9.1. Nutzerverwaltung

Institutionsadministration → Mitglieder verwalten

In Menu Nutzerverwaltung einer Institution können Sie:

  • nach Nutzer/innen suchen
  • Einstellungen für einzelne Nutzer/innen ändern
  • Nutzer/innen zurückweisen und löschen
  • Nutzer/innen zu Mitarbeiter/innen oder Administrator/innen ernennen
  • die Einstellungen zur Benachrichtigung von Administrator/innen prüfen
  • Nutzer/innen manuell oder per CSV-Datei anlegen und aktualisieren
  • Berichte aufrufen

9.1.2. Nutzeraccounteinstellungen

Institutionsadministration → Mitglieder verwalten → Nutzer suchen → Klicken Sie auf einen Nutzernamen

Auf der Seite Nutzeraccounteinstellungen eines Nutzers im Administrationsbereich können Sie verschiedene Aktivitäten ausführen. Sie können jedoch nicht die persönlichen Daten des Nutzers (z.B. Name, E-Mail-Adresse) an dieser Stelle ändern. Dies ist nur im Inhaltsbereich des Nutzers oder durch [new15] *Nutzer per CSV-Datei hochladen möglich.

Siehe auch

Please refer to the „User account settings“ section in the site administration for further details as the actions you can take are very similar. Differences are:

  • Nutzer können erst gelöscht werden nachdem sie zuvor gesperrt/zurückgewiesen wurden.
  • Sie können nur Nutzer/innen verwalten, die in Ihrer Institution sind. Nutzer/innen, die nicht Ihrer Institution zugeordnet sind, können nicht hinzugefügt werden.

9.1.3. Zurückgewiesene und [new15] ‚abgelaufene‘ Nutzer/innen

Institutionsadministration → Mitglieder verwalten → Nutzer/innen sperren

Eine Liste aller zurückgewiesenen Nutzer/innen und solche, deren Nutzeraccount abgelaufen ist, finden Sie im Untermenu Zurückgewiesene Nutzer/innen. Sie können die Zurückweisung aufheben, Accounts reaktivieren oder löschen.

Siehe auch

Please refer to the „Suspended users“ section in the site administration for further details as the actions you can take are the same.

9.1.4. Nutzer/innen hinzufügen

Institutionsadministration → Mitglieder verwalten → Nutzer/innen hinzufügen

Sie können Nutzer/innen zu Ihrer Institution durch das Erstellen einzelner Accounts hinzufügen.

Siehe auch

Please refer to the „Add user“ section in the site administration for further details as the actions you can take are similar. In contrast to site administrators, you may not be able to choose an institution if you are admin for only one or change the file quota if that is locked on the site level.

9.1.5. Hinzufügen und [new15] aktualisieren von Nutzer/innen per CSV-Datei

Institutionsadministration → Mitglieder verwalten → Nutzer/innen über CSV hinzufügen

Verwenden Sie diese Funktion, um einen Gruppe von Nutzer/innen mit einer CSV-Datei (komma-getrennte Werte) hochzuladen oder bestehende Nutzeraccounts zu aktualisieren.

Siehe auch

Please refer to the „Add users by CSV“ section in the site administration for further details as the actions you can take are similar. In contrast to site administrators, you may not be able to choose an institution if you are admin for only one or change the file quota if that is locked on the site level.

9.1.6. [new15] Authentifizierungsmethode und externe Nutzernamen für eine Gruppe von Nutzer/innen ändern

Nachdem Sie neue Nutzer/innen erfolgreich in Ihre Institution eingeladen oder hinzugefügt haben, können Sie deren Authentifizierungsmethode ändern. Dies kann erforderlich sein, wenn die Authentifizierungsmethode von der in einer früheren Institution verwandten Methode abweicht oder Verbindungen zu externen Nutzerbezeichnungen hergestellt werden sollen.

Siehe auch

Please refer to the „Change the authentication method and remote username in bulk“ section in the site administration for further details as the actions you can take are similar. In contrast to site administrators, you may not be able to choose an institution if you are admin for only one.