3.3. Fichiers

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La zone Fichiers est un dépôt, un emplacement pour le stockage de dossiers et de fichiers, que vous pouvez utiliser pour créer votre portfolio. Les dossiers et les fichiers sont tous les deux considérés comme des productions et peuvent être ajoutés aux pages que vous allez créer. Vous n’êtes pas limité dans le nombre de dossiers et de sous-dossiers que vous pouvez créer. Pour afficher le contenu d’un sous-dossier, cliquez sur le nom du dossier parent. Utilisez le lien Accueil pour retourner au dossier principal.

Vous pouvez déplacer les dossiers et les fichiers en glissant-déposant l’icône précédant leur nom sur l’icône du sous-dossier dans lequel vous souhaitez les déplacer. Il est important que dès le départ vous organisiez et structuriez votre espace en dossiers et sous-dossier ce qui vous permettra de retrouver facilement vos productions dans le long terme. Si vous désirez déplacer un dossier ou un fichier en dehors d’un sous-dossier, glissez son icône sur l’icône dossier parent .

Vous pouvez observer que des dossiers ont été automatiquement créés par le système, comme fichierscopies ou images. Le premier concerne les fichiers contenus dans les pages que vous auriez importés dans votre portfolio, alors que le second inclut les photos que vous avez téléversées comme image du profil. Comme avec les autres fichiers, vous pouvez déplacer ces fichiers dans un dossier différent, si vous le souhaitez.

Note

Le fait de déplacer des fichiers ou des dossiers dans votre zone de fichiers ne change rien à l’organisation que vous avez faite sur vos pages de votre portfolio. Vous n’avez pas besoin de recréer les liens dans vos pages sur vos fichiers après les avoir déplacés. De même que vous pouvez les renommer sans que cela n’ait d’impact sur le contenu de vos pages.

3.3.1. Téléverser un fichier

Avant de téléverser un fichier, assurez-vous que vous en avez le droit. Pour toutes les productions que vous publiez dans votre portfolio, vous devez détenir les droits nécessaires. Cela signifie notamment que :

• les productions sont des documents dont vous êtes l’auteur ou
• vous êtes autorisé à reproduire et à distribuer ce contenu ; en d’autres termes vous ne violez aucune législation sur le droit d’auteur et
• les productions sont en adéquation avec le contrat Termes et Conditions d’utilisation du site Mahara que vous utilisez.

Note

Il est possible que vous deviez accepter les règles générales avant de pouvoir procéder au téléversement d’un document dans votre « Zone de fichiers*. L’administrateur du site peut en effet décider d’activer cette option dans Administration → Extensions → Administration extensions → Type de plug-in: artefact: file.

Téléverser un fichier

1. Déposer fichier : Téléverser un fichier en cliquant sur le bouton Browse pour rechercher celui-ci sur votre ordinateur. Vérifiez que la talle du fichier n’excède pas la taille maximale du dépôt de fichiers, indiquée entre parenthèses.
2. Si l’administrateur du site a activé l’option de retailler les images, vous pouvez décidez si vous désirez avoir vos images automatiquement retaillée lorsqu’elles dépassent en largeur la dimension spécifiée. Cette option est recommandée pour éviter d’utiliser de la place disque pour rien dans le portfolio.
3. Entrez le nom de votre dossier et cliquez sur le bouton Créer un dossier si vous désirez créer un dossier avant de téléverser des fichiers. Cliquez ensuite sur ce nouveau dossier pour téléverser les fichiers directement dans celui-ci.
4. Nom : Cette colonne affiche tous vos dossiers et fichiers qui ne sont pas dans les dossiers listés dans ce tableau, afin que vous puissiez y accéder facilement.
5. Description : Cette colonne affiche la description qui a été saisie pour chaque dossier et fichier, afin que vous puissiez savoir rapidement ce qu’ils contiennent.
6. Taille : Affiche la taille de vos fichiers
7. Date : Cette colonne affiche la date à laquelle vous avez créé chaque dossier ou téléversé chaque fichier.
8. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les propriétés des dossiers ou des fichiers. Continuez la procédure avec la modification du fichier.
9. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un dossier ou un fichier. Si un fichier est utilisé dans un article de journal et / ou sur une page de votre portfolio, une alerte est affichée vous informant de cette utilisation. De ce fait, vous ne supprimez pas par accident un fichier utilisé.
10. Si un dossier ou un fichier est utilisé comme production sur une page qui a été envoyée à l’évaluation, vous ne pourrez pas le modifier ou le supprimer.

Note

Vous pouvez déplacer votre fichier dans un dossier en cliquant sur son icône en avant de son nom, puis en le glissant-déposant sur l’icône du dossier de destination. Vous pouvez agir de la même manière avec les dossiers.

3.3.2. Téléverser plusieurs fichiers

Vous pouvez téléverser plusieurs fichiers en même temps, de différentes façons :

• Vous pouvez téléverser plusieurs fichiers en même temps lorsque vous les sélectionnez dans la boîte de dialogue de sélection de fichiers. Utilisez la touche `Ctrl`(ou `Cmd`sur un Mac) et sélectionnez tous les fichiers que vous désirez téléverser en une fois.
• Une autre manière consiste à placer tous les fichiers à téléverser dans un document .zip et d’envoyer ce document à Mahara. Cette méthode vous permet de placer dans Mahara des fichiers qui sont stockés dans différents dossiers sur votre ordinateur. Vous pouvez créer un document zip en sélectionnant les fichiers désirés puis en utilisant le clic droit de votre souris et en choisissant Compresser… dans le menu contextuel (ou quelque chose de similaire, en fonction de votre système d’exploitation).

Créer une archive zip sur le Bureau de MacOSX

Créer une archive zip avec Nautilus d’Ubuntu

Créer une archive zip dans Windows Explorer

Une fois téléversés, vous n’avez plus qu’à dézipper votre document. Cliquez sur le bouton Décompresser , à gauche du bouton Modifier . Suivez ensuite les instructions figurant sur l’écran suivant.

3.3.3. Modifier un fichier ou un dossier

Vous pouvez modifier les propriétés d’un fichier ou d’un dossier en tout temps. Une fois les propriétés modifiées, Mahara se charge de refaire les liens avec les pages et articles de journaux auxquels ils étaient liés, les nouvelles propriétés sont mises à jour aussi de manière immédiate.

Modifier un fichier

1. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les propriétés d’un dossier ou d’un fichier.
2. Nom : Changez le nom du fichier (ou dossier). Il n’est pas indispensable de conserver l’extension du fichier (par ex.: .doc, .pdf, .jpg) puisque Mahara les stocke dans son moteur interne. Toutefois, si un tiers éprouve quelques difficultés à ouvrir un de vos fichiers, l’indication de l’extension devrait pouvoir lui permettre de trouver plus facilement quelle application a créé ou peut lire celui-ci. La rubrique du nom du fichier (ou dossier) ne peut pas rester vide.
3. Description : Donnez ici une courte description sur le contenu du fichier (ou dossier). Ceci vous aidera à vous souvenir pourquoi vous les avez créés ou téléversés ici, mais aussi à les retrouver plus facilement plus tard.
4. Mots-clés : Attribuez au fichier (ou dossier) un ou plusieurs mots-clés. Vous pouvez les choisir depuis une liste de mots-clés que vous avez déjà utilisés par le passé, en cliquant sur le lien Afficher mes mots-clés puis en sélectionnant le ou les mots-clés désirés. Si vous décidez d’entrer vos mots-clés à l’aide du clavier, séparez-les par une virgule.
5. Autoriser les commentaires : Si vous sélectionnez cette option, vous permettez aux personnes qui auront accès à votre fichier de placer des commentaires, directement sur la page ou la production qui contient ce fichier sera affichée.
6. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour valider vos choix ou cliquez sur Annuler pour annuler les modifications.

3.3.4. Quota d’espace disque

L’administrateur de votre plateforme Mahara décide du quota d’espace disque à votre disposition pour stocker des fichiers. Cette valeur peut être différente dans chaque institution. Vous pouvez connaître l’état d’utilisation de votre quota dans la marge de droite de votre « zone de fichiers ».

Quota d’espace disque