4.4. Collections

Portfolio → Collections

Une collection est un ensemble de pages qui sont liées les unes avec les autres et partagent les mêmes droits d’accès. Vous pouvez créer autant de collections que vous le désirez, mais une page ne peut appartenir qu’à une seule collection. Vous pouvez créer des collections en ne partant de rien, ou vous pouvez copier une collection existante – une que vous auriez préalablement créée, ou celle qu’un autre utilisateur ou groupe vous permettrait de copier.

4.4.1. Gérer vos collections

Vous pouvez accomplir plusieurs actions lorsque vous êtes sur la vue d’ensemble des collections.

Aperçu des collections

1. Créez une nouvelle collection en cliquant sur le bouton Nouvelle collection.
2. Copiez une collection existante en cliquant sur le bouton Copier une collection.
3. Cliquer sur le titre de la collection pour accéder à la première page de celle-ci.
4. Cliquer sur un titre de page dans une collection pour y accéder directement.
5. Cliquez sur le bouton Gérer pages pour arranger les pages dans une collection, les y ajouter ou les en supprimer.
6. Cliquer sur le bouton *Modifier*|edit| pour modifier le titre et la description de la collection.
7. Cliquer sur le bouton Supprimer pour supprimer la collection. Les pages ne sont toutefois pas supprimées.
8. Lorsque vous soumettez une collection à un groupe, vous ne pouvez modifier ou supprimer ladite collection tant et aussi longtemps que celle-ci n’a pas été ilbérée.

Note

Seules vos 10 premières collections sont affichées à l’écran. Vous pouvez utiliser le menu de navigation en bas de l’écran pour naviguer à travers l’ensemble de vos collections.

4.4.2. Ajouter une collection

Créer un collection

1. Cliquer sur le bouton Nouvelle collection sous Portfolio → Collections. Sur l’écran suivant…
2. Nom de la collection : Indiquer un titre pour votre collection.
3. Description de la collection: De façon optionnelle, vous pouvez ajouter une courte description de votre collection. Il n’y a pas d’éditeur riche pour ce champ.
4. Mots-clés : Ajouter des mots-clés pour pouvoir ensuite trouver plus facilement un élément déterminé dans l’ensemble de vos collections. Séparez chaque mot-clé par une virgule. Si vous avez déjà utilisé des mots-clés, vous pouvez cliquer sur le lien Afficher mes mot-clés et sélectionnez ceux que vous désirez directement depuis la liste. Ils seront alors ajoutés automatiquement pour vous.
5. Afficher la barre de navigation: Utiliser la case à cocher pour déterminer si vous désirez une barre de navigation par onglet. Si vous ne cochez pas ce paramètre, vous devrez insérer manuellement un bloc de navigation pour permettre le déplacement d’une page à l’autre dans cette collection.
6. Cliquez sur le bouton Suivant: Ajouter des pages à la collection ou cliquez sur le bouton Annuler pour abandonner l’ajout de collection.

4.4.3. Copier une collection

Vous pouvez dupliquer vos collections et les collections d’autres utilisateurs, s’ils vous ont autorisé à la faire. Comme chaque page ne peut être présente que dans une seule collection à la fois, vos propres pages seront dupliquées lorsque vous copiez une collection.

Copier une collection

1. Cliquez sur le bouton Copier une collection sous Portfolio → Collections. Sur la fenêtre suivante…
2. Recherche : Si le nombre de pages ou de collection est trop important vous pouvez recherche la page ou la collection que vous voulez sélectionnez en utilisant des mots-clés ou
3. Rechercher auteurs : Recherche l’auteur d’une collection. Il peut s’agir d’un utilisateur, d’un groupe ou d’une institution.
4. Titre de la collection : Cliquez sur le titre d’une collection pour l’afficher avant de la copier.
5. Nom de la page : Cliquez sur le titre de la page pour afficher son aperçu, sous la forme d’une vignette, avant de la copier.
6. Auteur : Cliquez sur le nom de l’auteur pour afficher son image du profil ainsi que sa description, pour autant que celui ait renseigné son profil; ou pour afficher les informations du groupe si l’auteur est le groupe.
7. Cliquez sur le bouton Copier la collection pour copier l’entier de la collection avec toutes les pages qu’il contient. Cette copie se trouvera alors dans votre portfolio. Toutes les pages de la collection sont copiées ou
8. Cliquez sur le bouton Copier la page pour ne copier qu’une seule page dans votre portfolio.
9. Modifier la collection ou ses pages, comme vous le feriez avec n’importe quelles autres pages ou collections.

Note

L’administrateur du site peut décider de laisser la mention « Copie de… » devant le nom des collections ou des pages copiées. Ce paramètre est géré dans le fichier « config.php ». Si l’administrateur a indiqué $cfg->renamecopies = false;, les copies des collections et des pages ne portera pas la mention « Copie de… ».

Voir aussi

Vous pouvez voir la démonstration de cette fonction sur YouTube.

4.4.4. Ajouter des pages à la collection

A l’étape suivante, après que vous ayez créé votre collection, vous sélectionnez les pages que vous désirez faire entrer dans celle-ci. Toutes les pages que vous pouvez utiliser sont affichées. Si une page a déjà été placée dans une collection, elle n’apparaîtra plus ici.

Ajouter une page à une collection

1. Cliquez sur le bouton Modifier les pages dans Portfolio → Collections. Sur le prochain écran…
2. Cochez chaque page que vous souhaitez ajouter à votre collection.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter pages pour ajouter les pages à votre collection.
4. Cliquez sur le bouton Terminé pour finir cette étape.

4.4.5. Gérer les pages d’une collection

Après avoir ajouté des pages à votre collection, vous pouvez les déplacer ou les retirer.

Gérer les pages qui sont affichées dans votre collection

1. Si vous n’êtes pas en train de modifier des pages, cliquez sur le bouton Modifier les pages dans Portfolio → Collections. Sur le prochain écran…
2. Utilisez les boutons Déplace vers le haut et Déplace vers le bas pour modifier l’ordre de vos pages.
3. Cliquez sur le bouton Retirer pour supprimer une page de la collection. La page elle-même n’est pas supprimée de votre portfolio.
4. Placez une marque à côté de chaque page que vous désirez inclure dans vos collections en plus de celles qui y figurent déjà.
5. Cliquez sur le bouton Ajouter pages pour ajouter les pages à votre collection et réarrangez-les en utilisant les boutons Déplace vers le haut et Déplace vers le bas .
6. Cliquez sur le bouton Terminer

Affichez le résultat de votre collection en cliquant sur le titre de votre collection ou sur n’importe quelle page de cette dernière.

Une collection avec un menu de navigation par onglets

4.4.6. Donner aux autres utilisateurs l’accès à vos collections.

Voir aussi

Veuillez vous référer à la section partager vos pages et collection pour plus d’information.