4.13. Pläne

Main menu → Create → Plans

Pläne sind einfache Todo-Listen. Sie sind besonders hilfreich, um mittel- und langfristige Vorhaben zu planen. Ein Plan besteht aus mehreren individuellen Aktivitäten mit einem damit verbundenem Abschlußdatum.

Sie können diese Funktion verwenden, um

• sich selber Ziele für eine große Aufgabe zu setzen

• Ihre persönlichen Lernaktivitäten in der gesetzten Zeit zu verwalten und im Auge zu behalten was schon erledigt und was noch zu tun ist.

• Workshops, an denen Sie teilgenommen haben, aufzulisten

Gesamtansicht von Pläne

1. Klicken Sie auf den Neuer Plan-Button, um eine neue Planung anzulegen.

2. Your existing plans, their descriptions and tags are displayed. Click a title to see all the tasks that you associated with that plan.

3. Klicken Sie auf den Bearbeiten-Button , um den Titel, die Beschreibung, die Schlagworte und Lizenzen des Plans ändern

4. Klicken Sie auf den Verwalten-Button , um Aufgaben zu Ihrem Plan hinzuzufügen oder zu bearbeiten.

5. Klicken Sie auf den Löschen-Button , um Ihren Plan zu löschen.

6. The number of plans you created is displayed.

4.13.1. Einen neuen Plan erstellen

Einen neuen Plan erstellen

1. Klicken Sie auf den Neuer Plan-Button in der Pläne-Übersichtsseite.

2. Titel: Geben Sie Ihrem Plan einen Titel. Pflichtfeld.

3. Description: Give your plan a description. It is visible when you select a plan for inclusion into a portfolio page and on the portfolio page itself.

4. Tags: Add tags to your plan for easier searching later on. You can choose from your existing tags by starting to type a letter and then selecting the tag you want to use. You can also type a new tag, and it is added to your list of tags.

   Siehe auch

   You can find more information on how to use the tag selector in the „Tags“ section.

5. Lizenz: Sie sehen dieses Feld wenn der Site-Administrator Lizenz Metadaten eingeschaltet hat. Wählen Sie die Lizenz für den Plan. Sie können Ihre Standardlizenz in den Account-Einstellungen anpassen.

6. Lizenzen erweitern: Sie sehen dieses Feld wenn der Site-Administrator Lizenz Metadaten eingeschaltet hat. Wenn Sie es anklicken, sehen Sie zwei weitere Lizenzfelder: „Lizenzgeber“ und „Lizenz URL“, die Sie ausfüllen können wenn dies nicht Teil des Planeintrags ist.

   Bemerkung

   Im Moment können Sie die Lizenzinformation in der Portfolioansicht nicht anzeigen, diese wird aber für die zukünftige Nutzung gespeichert wenn die Funktionalität erweitert wurde. Sie können die Lizenzinformation in der Detailansicht des Artefakts aber einsehen.

7. Klicken Sie auf den Plan speichern-Button, um den neuen Plan anzulegen

Nun können Sie individuelle Aufgaben zum Plan hinzufügen

4.13.2. Aufgaben zum Plan hinzufügen

Es gibt verschiedene Wege, Aufgaben zu einem Plan hinzuzufügen:

• Klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen rechts neben dem gespeicherten Plan.

• Click on Main menu → Create → Plans → the title of the plan → New task.

• Click on Main menu → Create → Plans → the Manage tasks button → New task.

• When editing a portfolio page that contains a plan, click the Add task button .

Wenn Sie im Neue Aufgabe-Bildschirm sind, können Sie eine neue Aufgabe erstellen.

Fügen Sie einem Plan eine neue Aufgabe hinzu

1. Titel: Geben Sie einen Titel für Ihre Aufgabe ein. Pflichtfeld.

2. Completion date: Provide a completion date. Click into the field to show the calendar or enter it directly in the format YYYY/MM/DD (Year - 4 digits / Month - 2 digits / Date - 2 digits), e.g. 2012/06/27. This field is mandatory and allows for tasks to be marked overdue automatically.

3. Beschreibung: Geben Sie weitere Informationen über die Aufgabe ein.

4. Tags: Add tags to your task for easier searching later on. You can choose from your existing tags by starting to type a letter and then selecting the tag you want to use. You can also type a new tag, and it is added to your list of tags.

   Siehe auch

   You can find more information on how to use the tag selector in the „Tags“ section.

5. Completed: Set to „Yes“ if you have already completed the task.

6. Lizenz: Sie sehen dieses Feld wenn der Site-Administrator Lizenz Metadaten eingeschaltet hat. Wählen Sie die Lizenz für der Aufgabe des Plans. Sie können Ihre Standardlizenz in den Account-Einstellungen anpassen.

7. Lizenzen erweitern: Sie sehen dieses Feld wenn der Site-Administrator Lizenz Metadaten eingeschaltet hat. Wenn Sie es anklicken, sehen Sie zwei weitere Lizenzfelder: „Lizenzgeber“ und „Lizenz URL“, die sie ausfüllen können wenn dies nicht Teil des Aufgabeneintrags ist.

   Bemerkung

   Derzeit können Sie die Lizenzinformation nicht auf einer Portfolioansicht anzeigen lassen. Aber der Eintrag wird für die Zukunft gespeichert wenn diese Option geschaffen werden soll.

8. Klicken Sie auf den Aufgabe speichern-Button, um die Eingabe der Aufgabe abzuschließen.

9. Fügen Sie weitere Aufgaben jetzt direkt oder später ein.

4.13.3. Aufgaben in einem Plan bearbeiten

1. Click the Manage tasks button or the title of the plan on Main menu → Create → Plans.

2. Klicken Sie auf den Bearbeiten-Button neben der Aufgabe, die Sie ändern wollen.

3. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor oder markieren Sie die Aufgabe als abgeschlossen.

4. Klicken Sie auf den Speichern-Button, um Ihre Änderungen zusichern.

4.13.4. Alle Aufgaben des Plans anzeigen

Sie können die Aufgaben des Plans in zweierlei Weise ansehen sofern Sie Autor/on des Plans sind.

1. At Main menu → Create → Plans → Click on a plan.

2. Fügen Sie einen Plan zu einer Ansicht hinzu.

4.13.4.1. View a plan under Create

Plans under Create

1. Der Titel des Plans in dem Sie die Aufgabe angelegt haben wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf den Neue Aufgabe-Button, um eine neue Aufgabe in diesem Plan zu erstellen.

3. Schlagworte: Die Schlagworte, die Sie dem Plan zugeordnet haben, werden angezeigt.

4. Completed: The completion status of each task. Tasks that are overdue show the Overdue icon .

5. Completed: Tasks that are not yet completed don’t show any icon.

6. Completed: The completion status of each task. Tasks that are completed display the Completed icon .

   Bemerkung

   Not completed and overdue tasks are displayed at the top of a plan when there are already completed tasks so that they can be viewed more easily. All other tasks are displayed in chronological order.

7. Titel: Der Titel für jede Aufgabe wird angezeigt.

8. Abschlußdatum: Sie können das Abschlußdatum für jede Aufgabe einsehen.

9. Beschreibung: Die Beschreibung für jede Aufgabe wird angezeigt.

10. Tags: The tags that you associated with a task are shown.

11. Klicken Sie auf den Bearbeiten-Button , um die Aufgabe zu bearbeiten.

12. Klicken Sie auf den Löschen-Button , um die Aufgabe zu löschen.

13. Die Zahl der Aufgaben in Ihrem Plan wird angezeigt.

4.13.4.2. Einen Plan in einer Portfolioansicht anzeigen.

Plan in einer Portfolioansicht

1. Der Titel Ihres Plans. Sie können diesen als Teil des Titels des Blocks anzeigen.

2. The plan’s description is displayed.

3. Schlagwörter: Die Schlagwörter, die Sie zu diesem Plan hinzugefügt haben, werden angezeigt.

4. The completion status of each task is displayed:

   • Tasks that are completed display the Completed icon .

   • Tasks that are overdue show the Overdue icon .

   • Tasks that are not yet completed show the Not completed icon .

   Bemerkung

   You can click the completion icon to change the status of a task and mark it completed or revoke the completion.

5. Titel: Der Titel für jede Aufgabe wird angezeigt.

6. Abschlußdatum: Sie können das Abschlußdatum für jede Aufgabe einsehen.

7. Click the title of the task or the Down arrow to see details for this task. Click the Up arrow to hide the details.

8. The description of this task is shown.

9. Tags: The tags that you added for the task are displayed.

10. Die Anzahl der Aufgaben in diesem Plan wird angezeigt.

11. By clicking the Details link Details, you are taken to the artefact’s details page.

4.13.4.3. Edit a plan on a page in edit mode

Make changes to your plan

1. The plan’s description is displayed.

2. Schlagwörter: Die Schlagwörter, die Sie zu diesem Plan hinzugefügt haben, werden angezeigt.

3. Click the Edit plan button to make changes to the basic information about your plan. You will be redirected back to this page.

4. Click the Add task button to create a new task within the plan. You will be redirected back to this page upon saving your new task.

5. Click the Delete plan button to delete your plan permanently.

6. Click the completion icon to change the status of a task. The completion status of each task is displayed:

   • Tasks that are completed display the Completed icon .

   • Tasks that are overdue show the Overdue icon .

   • Tasks that are not yet completed show the Not completed icon .

   Bemerkung

   You can click the completion icon to change the status of a task and mark it completed or revoke the completion.

7. View the title and completion date of a task.

8. Click the title of the task or the Down arrow to see details for this task. Click the Up arrow to hide the details.

9. Click the Edit task button to make changes to a task. You will be redirected back to this page after you finished editing.

10. Click the Delete task button to remove the task from your plan and delete it permanently. You will be redirected back to this page after you finished editing.

11. Die Anzahl der Aufgaben in diesem Plan wird angezeigt.