12. Mitarbeiter/innenzugriff

Mitarbeiter/innen der Institutionen verfügen über einige zusätzliche Berechtigungen im Unterschied zu anderen Nutzer/innen, wie z.B.:

• Erstellen von Kontrollierten Gruppen

• Anzeige der Realnamen von Personen

• Zugriff auf die Personensuche-Seite in der Verwaltung

• viewing of the access list of people’s portfolios if allowed

Institutionsmitarbeiter/innen verfügen über einen zusätzlichen Navigationspunkt: Institutionsinformationen.

Hauptnavigation für Mitarbeiter

12.1. Nutzer/innen-Suche

Verwaltungsmenü → Personen → Personensuche

Bemerkung

Staff members have the majority of the functionality available on this page as institution administrators.

When you are on the People search page, you can view all members of your institution or just a select few. You only see the following options if you have the permission to access account reports.

Bemerkung

Staff members cannot manipulate account information or access people’s portfolios to which they have not received direct access. The reports page only lists the pages, but does not give default access.

Personensuche-Seite, so wie von einem Mitarbeiter angesehen

1. Klicken Sie auf den Button Alle, um alle Konten auszuwählen und klicken Sie auf den Button Keine, um alle abzuwählen.

2. You can also tick the checkbox for an individual to select them.

3. Klicken Sie auf den Button Berichte für gewählte Konten abrufen um

   • Kontenberichte anzeigen

   • Konteninformation für weitere Aktionen herunterladen

   • Informationen über Masquerading-Sitzungen anzuzeigen, wenn diese Option aktiviert ist.

   Bemerkung

   For more information on what you can see in this action, please refer to the section ‚People reports‘.

12.2. Berichte

Verwaltungsmenü -> Berichte

The functionality available to staff members is similar to the one for institution administrators in the ‚Reports‘ section if the site administrator allowed staff members to view reports.