1. Introduction

Bienvenue au Guide de l’utilisateur de Mahara. Ce guide a été écrit dans le but d’expliquer rapidement et simplement l’utilisation de Mahara à toutes celles et ceux qui vont l’utiliser au quotidien. Le public cible de document est celui des utilisateurs de base qui y trouveront une explication aux différentes fonctionnalités de Mahara. Les administrateurs de sites et d’institutions trouveront des informations plus techniques dans une section qui leur est dédiée dans ce guide.

Sans plus de fleur de rhétorique, allons-y !

1.1. Qu’est-ce que Mahara ?

Si vous vous demandez ce qu’est Mahara ou un ePortfolio en général, et pourquoi vous devriez en créer un pour vous, veuillez lire ce qui suit — vous comprendrez alors en quoi cet outil peut vous aider.

Pour faire simple, Mahara c’est deux choses différentes : c’est avant tout un système de gestion d”ePortfolios [http://fr.wikipedia.org/wiki/ePortfolio], mais aussi d’un système de réseau social [http://fr.wikipedia.org/wiki/R%C3%A9seau_social], combinés. Un système de gestion d’ePortfolios est un système qui permet aux étudiants de collecter et ordonnancer leurs preuves « d’apprentissage tout au long de la vie » — comme des essais littéraires, des travaux artistiques ou tous autres documents qu’ils produisent dans le monde numérique. Ces documents sont appelés artefacts ou productions dans Mahara. En ce qui concerne les réseaux sociaux, ils sont déjà rentrés dans les moeurs et ne nécessitent pas beaucoup d’explication; pensez notamment à Bebo [http://bebo.com/], Facebook [http://facebook.com/] ou MySpace [http://www.myspace.com/]. En résumé, ils permettent à des personnes d’interagir avec des contacts et de créer ses propres communautés dans un monde virtuel, en ligne.

Mais Mahara est bien plus qu’un simple dépôt où stocker des documents. Mahara comprend aussi des outils de blogues, un système de création de curriculum vitae, ainsi qu’un système de collaboration avec Moodle [http://moodle.org/].

1.2. Le cadre d’application de Mahara

Avec Mahara, vous contrôlez quelle information de votre ePortfolio vous désirez montrer, à qui, et pour combien de temps. Ces différentes informations sont nommées artefacts ou productions. Pour faciliter l’accès à ces productions, chacune d’elles peut être placée ensemble dans un ou plusieurs emplacements. Dans Mahara, ces emplacements sont appelés des pages. Vous pouvez créer le nombre de pages que vous désirez, chacune contenant les productions différentes en fonction de l’usage de votre portfolio et du public cible auquel vous désirez le montrer. Les personnes à qui vous désirez donner l’accès à vos pages peuvent être soit : d’autres utilisateurs de Mahara; des membres d’un groupe; voire des personnes à l’extérieur de Mahara.

Par exemple, vous pourriez créer :

une page pour vos amis et votre famille qui inclut des photos de vacances et un journal de bord

une page pour votre tuteur, qui contient vos devoirs pour évaluation ainsi qu’un journal réflexif sur vos apprentissages

une page pour présenter vos meilleurs travaux et votre curriculum vitae pour des employeurs potentiels

…

Une seule page ou une collection de pages peuvent faire partie de votre portfolio. Bien que des productions soient sur des pages de votre portfolio, vous seul pouvez les consulter, à moins que vous ne permettiez l’accès aux personnes de votre choix. Vous pouvez utiliser les documents que vous auriez téléversés ou des articles de journaux que vous auriez écrits dans votre blogue, dans autant de pages qu’il vous plaira. Quel que soit le nombre de fois que votre production est utilisée dans des pages, vous n’en aurez besoin que d’une seule copie dans votre gestionnaire de fichiers.

Imaginez que vous collectionnez toutes vos productions dans une boîte à chaussures. À chaque fois que vous créez une nouvelle production, vous la placez dans la boîte. Quand vous êtes prêt à créer votre portfolio, vous regardez dans votre boîte à chaussure et vous en extrayez les documents que vous désirez afficher dans votre page de portfolio. Ensuite, vous pouvez arranger ces productions comme il vous semble sur la page.

Travailler avec Mahara

Le diagramme ci-dessous vous montre un exemple de productions, de pages et de groupes pour illustrer comment le contenu peut être partagé et réutilisé dans différents contextes, ou pour différents publics, avec Mahara.

Cadre d’application de Mahara

1.3. Comment s’intègre Mahara dans un schéma e-learning

Si vous pensez aux LMSs [http://fr.wikipedia.org/wiki/Learning_management_system], tels que Moodle, Sakai ou Blackboard, formant le côté structuré et formel de l’e-learning, eh bien Mahara en est le côté social et réflectif. Un LMS et un système de gestion d’ePortfolio sont complémentaires dans un environnement numérique d’apprentissage.

De plus, comme les API de Mahara sont ouvertes à tous, Mahara s’interconnecte avec Moodle de manière native et standard, procurant aux utilisateurs une expérience unique d’outils pour leurs apprentissages. Depuis Moodle 2.0, la collaboration des deux outils n’est plus limitée au simple système de connexion avec authentification unique (SSO) avec le réseau MNET, mais permet aussi aux étudiants d’exporter depuis Moodle dans Mahara leurs travaux évalués, leurs blogues et bien d’autres productions. Ces dernières peuvent bien entendu ensuite être placées dans des pages de Mahara.

1.4. Que faire si Mahara ne possède pas une fonction dont j’aurai besoin ?

Mahara a été construit sur un mode prônant l’ouverture et la modularité par système de plug-ins. Créer des nouveaux types de productions, d’autres systèmes d’authentification, accéder à d’autres systèmes de gestion de données, etc. peuvent être développés au moyen d’une documentation technique et des API à disposition des programmeurs. Ceci signifie qu’il est possible de modifier simplement Mahara, par vous-même, pour qu’il corresponde aux besoins qui sont les vôtres. Un support payant est possible [http://www.mahara.org/partners], en contactant un membre de notre réseau de partenaires Mahara.

1.5. Autres choses à faire

Maintenant que vous avez une vue générale que ce qu’est Mahara, vous pouvez :

Lire la liste des fonctionnalités de Mahara.

Explorer le site de démonstration [http://demo.mahara.org/] ou télécharger et installer une instance de Mahara [https://launchpad.net/mahara/] sur votre propre serveur et l’utiliser.

Devenir membre de la communauté sur mahara.org [http://mahara.org/registration.php] et commencez à poser des questions et contribuer dans les forums [http://mahara.org/interaction/forum/index.php?group=1] (en anglais) ou dans ceux de la communauté francophone [https://mahara.org/group/view.php?id=6].

Continuer à lire ce guide de l’utilisateur

1.6. Où puis-je trouver des idées pour utiliser au mieux Mahara ?

Le livre Mahara 1.4 Cookbook [http://www.packtpub.com/mahara-1-4-cookbook-for-training-education/book] par Ellen Marie Murphy a été publié en septembre 2011. Il contient plus de 50 idées sur comment utiliser Mahara dans différents contextes. Le livre peut être acheté au format papier et/ou PDF sur le site de l’éditeur ou au format papier dans les bonnes librairies.

Le livre Mahara E-Portfolios: Beginner’s Guide [http://www.packtpub.com/mahara-e-portfolios-beginners-guide/book] par Derrin Kent et Richard Hand est une édition mise à jour et augmentée du précédent ouvrage Mahara 1.2 E-Portfolios: Beginner’s Guide [http://www.packtpub.com/mahara-12-e-portfolios-beginners-guide/book] . Il s’agit d’une bonne référence avec un grand nombre de pas-à-pas sur comment créer et gérer un ePortfolio.

1.7. Obtenir de l’aide

Des bulles d’aide contextuelle sont disponibles sur la plupart des sections de Mahara. Cherchez l’icône d”aide help. Cliquez sur cet icône pour avoir plus d’informations sur l’opération que vous désirez effectuer.

Vous pouvez aussi poser vos questions sur les forums en anglais [http://mahara.org/interaction/forum/index.php?group=1] ou les forums en français [https://mahara.org/group/view.php?id=6].

2. Tableau de bord

2.1. Connexion

Vous devez toujours vous connecter afin de vous authentifier avant d’accéder à vos informations personnelles, aux pages de vos portfolios, ou aux groupes auxquels vous appartenez. Vous pouvez vous connecter depuis la page d’accueil de Mahara.

Formulaire d’identification

Nom d’utilisateur : Remplissez cette rubrique avec votre nom d’utilisateur.

Mot de passe : Indiquez votre mot de passe. Si vous entrez un mot de passe incorrect plus de 5 fois à la suite, votre accès à Mahara sera bloqué pendant 5 minutes, avant que vous ne puissiez essayer à nouveau de vous connecter.

Cliquez sur le bouton Connexion pour accéder à votre compte.

Accès à l’aide du BrowserID : Si vous vous connectez à l’aide du BrowserID [https://browserid.org/], utilisez ce lien à la place du formulaire de connexion.

Accès SSO : Si vous vous connectez à l’aide d’un système SSO (par exemple depuis Moodle), utilisez ce lien à la place du formulaire de connexion.

Enregistrement : Si vous n’avez pas encore de compte, et votre institution permet l’auto-enregistrement, vous pouvez utiliser ce lien pour créer un compte en respectant les instructions données sur la page suivante.

Mot de passe / nom d’utilisateur oublié. Si vous ne vous souvenez plus de votre nom d’utilisateur ou de votre mot de passe, cliquez sur ce lien pour vous rendre sur une page où vous pourrez demander de recevoir un courriel contenant vos informations de connexion. Le courriel contiendra votre nom d’utilisateur ainsi qu’un lien pour changer votre mot de passe.

Note

Le lien « Mot de passe / nom d’utilisateur oublié » ne fonctionne que pour l’accès à des comptes internes, si vous utilisez le formulaire de connexion de Mahara pour accéder à votre portfolio. Les comptes internes sont ceux qui ont été créés manuellement par les administrateurs, ou par les utilisateurs eux-mêmes, ou par l’utilisation d’un fichier CVS.

Si vous vous connectez à votre portfolio par le service Persona de Mozzila (ex BrowserID), SSO ou Moodle par exemple, vous pouvez retrouver vos informations de connexion directement depuis ces services. Si vous ne savez pas comment faire cela, veuillez contacter votre administrateur.

Après vous être connecté avec succès sur Mahara, vous voyez un écran qui se nomme le Tableau de bord. Il s’agit de votre page d’accueil, sur laquelle vous pouvez consulter vos dernières activités ou celles d’autres utilisateurs sur Mahara. Vous pouvez personnaliser votre tableau de bord, comme une page de portfolio, afin de n’afficher que les informations qui vous sont les plus utiles.

Vous seul avez accès à ce tableau de bord. Personne d’autre ne peut le voir ou l’accéder.

2.2. Aperçu

Vous pouvez changer certains aspects de votre tableau de bord, formellement les informations spécifiques à l’utilisateur. Toutefois, un grand nombre d’informations que vous voyez sur cet écran sont statiques, vous permettant de vous déplacer facilement aux différents outils et sections de Mahara.

Votre page d’accueil est votre tableau de bord depuis lequel vous pouvez accéder aux endroits de Mahara que vous utilisez le plus souvent.

La barre générale de navigation : Elle vous permet de vous rendre d’une section de Mahara à une autre. Quand vous sélectionnez une rubrique du menu général, un sous-menu apparaît avec des options supplémentaires sous la forme d’onglets ou d’un menu déroulant.

Nom d’utilisateur : Le nom d’utilisateur est celui qui sera utilisé pour afficher qui est connecté lorsque vous affichez une page d’un portfolio et que le bloc du profil n’est pas visible. Cette fonctionnalité n’est présente que si l’option Navigation dans les pages est activée.

Préférences : Ce lien vous permet d’accéder à la page des Préférences et Notifications.

Boîte de réception : Ce lien vous permet d’accéder à votre Boîte de réception pour consulter les messages reçus. Quand vous avez des messages non lus, le compteur indique le nombre de messages en attente de lecture.

Déconnexion : Lien pour vous déconnecter de votre session courante.

Recherche utilisateurs : Recherche les utilisateurs afin d’accéder à leur page de profil et afficher les pages auxquelles ils vous ont donné accès.

Informations personnelles : Dans ce bloc figure un nombre d’informations personnelles fixes et variables :

Votre nom est aussi un lien vers votre page de profil

Votre image du profil est aussi un lien vers votre page de profil

Si vous êtes membres d’un ou de plusieurs groupes, ils sont affichés ici.

Les demandes d’utilisateurs pour figurer sur votre liste de contacts sont affichées.

Si vous avez attaché le mot-clé « portfolio » à des productions ou des pages, des liens vers elles sont placés ici.

Guide : Il s’agit d’une image contenant des liens rapides vous emmènent rapidement vers différentes sections de Mahara.

Utilisateurs en ligne : Si ce bloc est activé, vous pouvez voir qui s’est connecté dans les 10 dernières minutes. En fonctions des réglages effectués par votre administrateur, vous voyez soit tous les utilisateurs; seulement ceux qui sont membres de votre ou vos institutions; ou aucun utilisateur.

Liens et ressources : Une liste de liens vers des pages web ou des documents de Mahara dont l’accès est public ou réservé à tous les utilisateurs connectés.

Informations spécifiques à l’utilisateur : Vous pouvez personnaliser cette zone sur votre tableau de bord, avec des blocs que vous aimeriez consulter à chaque fois que vous vous connectez.

Note

Dans le formulaire Recherche utilisateurs, vous pouvez rechercher le nom d’affichage des utilisateurs. En fonction des préférences choisies par l’administrateur du site, vous pourrez aussi rechercher leur nom réel et leur nom d’utilisateur. Si l’administrateur du site a autorisé les utilisateurs à cacher leur nom réel, vous pouvez cacher votre réelle identité en allant dans les préférences du compte.

Pour une méthode de recherche plus performante, vous pouvez limiter la recherche des utilisateurs à l’intérieur de votre institution; vous pouvez toutefois toujours rechercher tous les utilisateurs du site depuis la page « Recherche d’amis ».

Si l’administrateur du site a activé l’option recherche exacte, vous devez alors donner un nom d’utilisateur complet existant ou un nom d’affichage complet afin de trouver l’utilisateur.

2.3. Guide d’utilisation

Quand vous vous connectez à Mahara pour la première fois, vous voyez ce bloc avec les liens suivants :

Créer et rassembler :  Développer votre portfolio

Organiser   Présenter votre portfolio

Partager et réseauter :   Se connecter à un réseau d’amis et collaborer en groupe de travail

Informations sur Mahara

Avec les liens sur les différentes parties de ce bloc, vous pouvez accéder rapidement aux différentes sections et outils de Mahara, directement depuis votre tableau de bord.

Note

Si vous avez supprimé ces blocs de votre tableau de bord mais désirez les faire réapparaître plus tard, vous pouvez les réactiver en allant dans Préférences → Afficher le guide.

2.4. Informations spécifiques à l’utilisateur

Le tableau de bord par défaut inclut les blocs suivants :

Dernières pages

Mes pages

Dernières activités

Sujets que je suis

Cette zone est créée automatiquement la première fois que vous utilisez Mahara. Le tableau de bord vous permet d’accéder rapidement aux nouveaux messages, évaluations reçues, ou pages que vous avez créées ou que l’on a partagées avec vous. Vous pouvez modifier la présentation de ce tableau de bord selon vos envies et besoins, en vous rendant dans Portfolio → cliquez sur le bouton Modifier edit en face de la page du tableau de bord → modifiez les blocs comme vous le feriez sur n’importe quelle autre page de Mahara.

Voir aussi

Référez-vous aux informations sur l’éditeur de pages pour plus d’informations sur comment ajouter et supprimer des blocs d’une page.

3. Contenu

3.1. Profil

3.1.1. À propos de moi

3.1.2. Information de contact

3.1.3. Messagerie

3.1.4. Général

3.2. Images du profil

3.2.1. Déposer des images dans votre profil

3.2.2. Avatars distants

3.3. Fichiers

3.3.1. Téléverser un fichier

3.3.2. Téléverser plusieurs fichiers

3.3.3. Créer un dossier

3.3.4. Supprimer un dossier ou un fichier

3.3.5. Quota d’espace disque

3.4. Journal

3.4.1. Modifier les préférences du journal

3.4.2. Ajouter un article

3.4.3. Ajoutez des annexes à votre article de journal

3.4.4. Ajouter une image à un article de journal

3.4.4.1. Lier une image en ligne

3.4.4.2. Ajouter une image depuis Mahara

3.5. Curriculum vitae

3.5.1. Introduction

3.5.1.1. Ecrire votre lettre motivation

3.5.1.2. Indiquer les informations personnelles

3.5.2. Formation & Emploi

3.5.3. Résultats

3.5.4. Objectifs

3.5.5. Compétences

3.5.6. Centres d’intérêt

3.6. Projets

3.6.1. Créer un nouveau projet

3.6.2. Ajouter des tâches à un projet

3.6.3. Editer des tâches d’un projet

3.7. Annotations

3.7.1. Afficher vos annotations

3.7.2. Modifier vos annotations

L’onglet Contenu contient tous les types de productions, ou artefacts, que vous pouvez créer ou téléverser et utiliser dans votre portfolio. Toutes les informations que vous créez sont initialement accessibles par vous seul, à part :

votre nom d’affichage, ou si vous n’en avez pas, votre vrai nom

la photo de votre profil

Ces deux informations sont visibles dans la boîte Utilisateurs en ligne, en marge de droite de la fenêtre principale de Mahara. Votre nom d’affichage, sans votre photo du profil, est aussi visible par défaut, sur la page de votre profil.

C’est au moment où vous mettez vos productions dans des pages de votre portfolio ou que vous les partagez avec d’autres utilisateurs dans des groupes, que celles-ci deviennent accessibles à d’autres.

3.1. Profil

Contenu → Profil

Votre page de profil est accessible par défaut à tous les utilisateurs sur votre Mahara. Si votre administrateur l’a autorisé, vous pouvez rendre votre profil accessible par n’importe qui sur Internet.

Par défaut, seules les informations suivantes sont affichées sur votre page de profil :

Votre nom d’affichage (ou votre vrai nom si vous n’avez pas de nom d’affichage)

Vos pages qui sont accessibles à toutes les personnes pouvant accéder à votre page de profil

Vos groupes

Votre mur

Vos amis

Nous vous conseillons de ne pas vous servir de votre page de profil comme d’un portfolio, car vous n’avez pas le contrôle sur l’information que vous placez dans la page de votre profil. A minima, tous les utilisateurs de votre plateforme Mahara ont accès à votre profil; au plus, il peut s’agir de n’importe qui ayant un accès Internet. Rappelez-vous de toujours considérer votre sécurité personnelle lorsque vous divulguez de l’information vous concernant sur une page publique ou ouverte à d’autres utilisateurs de votre plateforme Mahara.

Note

Une fois que la page de votre profil, de même que n’importe quelle autre page du portfolio, a été rendue publique, Google et les autres outils de recherche sur Internet pourront indexer ces pages et les mettre en cache. Même si vous révoquez les droits d’accès à ces pages ultérieurement, la version mise en cache par les moteurs de recherche sera toujours accessible. Les pages dont l’accès est donné au moyen d’une URL secrète ne peuvent pas être référencées par les moteurs de recherche, à moins que vous les liiez à d’autres pages en publiant cette URL.

Utilisez des pages prévues à cet effet pour votre portfolio, et n’utilisez les pages de votre profil pour établir votre identité digitale que vous présentez aux autres utilisateurs.

Votre zone de Profil vous permet de stocker des informations personnelles et de contact. Chaque rubrique du profil peut être considérée comme une production individuelle, que vous pouvez afficher de manière indépendante sur votre page de profil ou sur un autre page de votre portfolio. Ainsi vous pouvez contrôler la quantité et le type d’information que vous voulez partager avec les autres sur vous.

Voir aussi

You can edit your profile page like any other page. You can find more information about editing a page in the page editor.

3.1.1. À propos de moi

Contenu → Profil → À propos de moi

Vous devez indiquer votre nom et prénom. Toutes les autres informations sont optionnelles. Votre nom est visible par tous les autres utilisateurs de Mahara. Vous pouvez aussi choisir un nom d’affichage différent de votre nom ou de votre prénom. Vous pouvez changer ces informations à n’importe quel moment, à moins que l’administrateur ait bloqué certaines de ces rubriques.

Profile: about me

Prénom : Votre vrai prénom

Nom : Votre vrai nom de famille

Identifiant étudiant : À remplir si utilisé par votre institution

Nom préféré : Le nom sous lequel vous préférez être reconnu sur Mahara. Si vous indiquez un nom préféré, votre vrai nom ne sera visible qu’aux administrateurs.

Introduction : Vous pouvez écrire un texte vous présentant. Ce texte est placé automatiquement sur votre page de profil, à moins que vous réécriviez ce texte directement cette dernière.

Cliquez sur le bouton Enregistrer le profil pour valider vos modifications.

3.1.2. Information de contact

Contenu → Profil → Information de contact

Vous pouvez renseignez toutes ou certaines de ces informations que vous pourrez ensuite placer sur une page. Toutes les informations que vous donnez ici seront visibles aux autres utilisateurs seulement lorsque vous les aurez placées sur une page. En attendant, vous seul avez accès à celle-ci.

Profil : Informations de contact

Renseignez tout ou partie des rubriques de cette zone, afin de pouvoir utiliser ces informations ailleurs dans votre portfolio.

Cliquez sur le bouton Enregistrer le profil pour valider vos modifications.

L’adresse de messagerie électronique avec laquelle vous vous êtes enregistré sur Mahara est affichée par défaut. Vous pouvez ajouter à votre profil vos autres adresses de messagerie électronique, afin de les utiliser plus tard dans votre portfolio.

Note

Quand vous ajouter une nouvelle adresse de messagerie électronique, assurez-vous que vous ne cliquez pas simplement sur le bouton Ajouter en face de la rubrique dans laquelle vous venez d’entrer l’adresse, mais aussi sur le bouton Enregistrer le profil au bas de l’écran. Une fois une nouvelle adresse de messagerie électronique ajoutée, celle-ci doit être contrôlée. Vous allez donc recevoir un courriel et vous devrez suivre les instructions qu’il contient, afin que l’adresse soit définitivement ajoutée à votre compte utilisateur de Mahara.

3.1.3. Messagerie

Contenu → Profil → Messagerie

Si vous utilisez des systèmes de chat ou de messagerie instantanée, vous pouvez indiquer ici votre nom d’utilisateur pour chacun des services de cette page, afin de les utiliser plus tard facilement dans votre portfolio.

Profil : Messagerie

Indiquez votre nom d’utilisateur pour chacun des services de messagerie que vous désirez ensuite afficher dans votre portfolio.

Cliquez sur le bouton Enregistrer le profil pour valider vos modifications.

3.1.4. Général

Contenu → Profil → Général

Cet onglet est plus particulièrement destiné à des utilisateurs adultes qui désirent utiliser leur portfolio dans un contexte professionnel.

Si vous désirez informer les utilisateurs sur votre emploi actuel et/ou votre secteur d’activité professionnelle, vous pouvez remplir ces deux rubriques. Vous pourrez ensuite facilement afficher ces informations sur des pages de votre portfolio.

Cliquez sur le bouton Enregistrer le profil pour valider vos modifications.

3.2. Images du profil

Contenu → Profil → Images du profil

Votre image du profil peut être soit une photo de vous-même ou une image d’un avatar de votre choix.

3.2.1. Déposer des images dans votre profil

Vous pouvez ajouter jusqu’à cinq images dans Contenu → Images du profil. Vous pouvez utilisez aussi le service web Gravatar [http://gravatar.com] si vous avez un compte Gravatar et que l’administrateur du site a autorisé son utilisation.

Les images à utiliser dans le profil doivent avoir une taille comprise entre 16x16 et 1024x1024 pixels. Idéalement, votre image pour le profil devrait être carrée. Veuillez utiliser un logiciel d’édition d’images afin de diminuer la taille du fichier image ainsi que les dimensions de l’image, avant de la téléverser.

Note

La taille recommandée pour l’image de votre profil est 100x100 pixels. Ainsi l’image s’affiche correctement si vous voulez l’utiliser dans votre page de profil ou si vous désirez l’affiche dans des dimensions plus petites dans d’autres emplacements de Mahara.

L’image pour votre profil que vous désirez téléverser dans Mahara doit être présente sur votre ordinateur personnel. Choisissez de téléverser une image à la fois. Vous pouvez aussi lui donner un titre.

Cliquez sur le bouton Naviguer pour choisir votre image depuis votre ordinateur.

Cliquez sur Ouvrir.

Optionnel :   Donnez un titre à votre image.

Cliquez sur Déposer.

Votre image apparaît alors dans la liste des images du profil. Vous pouvez ensuite choisir celle qui sera l’image par défaut. L’image apparaît aussi dans votre zone de fichiers dans le dossier images.

Liste de vos images du profil

Lorsque vous avez plus d’une image pour votre profil, vous pouvez décider laquelle devient l’image par défaut. Elle sera alors affichée dans Mahara et dans les résultats de la recherche du bloc des Utilisateurs en ligne.

Vous pouvez supprimer une image de votre profil en tout temps. Vous pouvez avoir jusqu’à 5 images maximum pour votre profil. Si vous avez atteint ce nombre, vous devez tout d’abord supprimer une image de votre profil avant d’en téléverser une nouvelle.

Avertissement

Si vous placez une des images de votre profil dans un page de votre portfolio, par exemple en utilisant le bloc « Une image », vous ne recevrez aucun avertissement lors de la suppression de cette image depuis la page Images du profil.

Note

Veuillez avant tout vous assurer que vous avez les droits d’utilisation des images avant de les utiliser dans votre portfolio.

3.2.2. Avatars distants

Si l’administrateur du site a activé l’option d”Afficher les avatars distants, comme Gravatar [http://gravatar.com], et que vous avez êtes déjà enregistré sur un tel service, votre image de profil par défaut sera celle que vous avez placée sur votre compte distant; à moins que vous décidiez d’utiliser une autre image que vous auriez téléversée dans votre espace de fichiers de votre profil.

3.3. Fichiers

Contenu → Fichiers

La zone Fichiers est un dépôt, un emplacement pour le stockage de dossiers et de fichiers, que vous pouvez utiliser pour créer votre portfolio. Les dossiers et les fichiers sont tous les deux considérés comme des productions et peuvent être ajoutés aux pages que vous allez créer. Vous n’êtes pas limité dans le nombre de dossiers et de sous-dossiers que vous pouvez créer. Pour afficher le contenu d’un sous-dossier, cliquez sur le nom du dossier parent. Utilisez le lien Accueil pour retourner au dossier principal.

Vous pouvez déplacer les dossiers et les fichiers en glissant-déposant l’icône précédant leur nom sur l’icône du sous-dossier dans lequel vous souhaitez les déplacer. Il est important que dès le départ vous organisiez et structuriez votre espace en dossiers et sous-dossier ce qui vous permettra de retrouver facilement vos productions dans le long terme. Si vous désirez déplacer un dossier ou un fichier en dehors d’un sous-dossier, glissez son icône sur l’icône dossier parent parentfolder.

Vous pouvez observer que des dossiers ont été automatiquement créés par le système, comme fichierscopies. Ce dossier contient les fichiers contenus dans les pages que vous auriez importés dans votre portfolio. Comme avec les autres fichiers, vous pouvez déplacer ces fichiers dans un dossier différent, si vous le souhaitez.

Note

Le fait de déplacer des fichiers ou des dossiers dans votre zone de fichiers ne change rien à l’organisation que vous avez faite sur vos pages de votre portfolio. Vous n’avez pas besoin de recréer les liens dans vos pages sur vos fichiers après les avoir déplacés. De même que vous pouvez les renommer sans que cela n’ait d’impact sur le contenu de vos pages.

3.3.1. Téléverser un fichier

Avant de téléverser un fichier, assurez-vous que vous en avez le droit. Pour toutes les productions que vous publiez dans votre portfolio, vous devez détenir les droits nécessaires. Cela signifie notamment que :

les productions sont des documents dont vous êtes l’auteur ou

vous êtes autorisé à le dupliquer et à le distribuer → vous garantissez que vous ne violez aucune législation sur le droit d’auteur et

les productions sont en adéquation avec le contrat Termes et Conditions d’utilisation du site Mahara que vous utilisez.

Il est possible que vous deviez accepter les règles générales avant de pouvoir procéder au téléversement d’un document dans votre « Zone de fichiers*. L’administrateur du site peut en effet décider d’activer cette option dans Administration → Extensions → Administration extensions → Type de plugin: artefact: file.

Vous pouvez sélectionner un fichier depuis votre ordinateur en cliquant sur le bouton Choisir le fichier…. Assurez-vous que la taille du fichier à téléverser ne dépasse pas la taille maximale autorisée.

Quand le fichier a été transmis avec succès, il apparaît dans votre liste de fichiers. Vous pouvez alors modifier ses paramètres, en cliquant sur le bouton Modifier pour :

modifier son nom (en conservant son extension)

ajouter une description qui vous aidera à identifier le contenu du fichier

ajouter des mots-clés qui vous permettent de retrouver votre contenu à travers votre portfolio

autoriser les commentaires et les évaluations sur cette production

Upload and edit a file

Déposer un fichier.

Donnez le nom à votre dossier et cliquez sur le bouton Créer un dossier

Cliquez sur le bouton Modifier edit pour modifier le nom du dossier ou les paramètres du fichier (continuez à l’étape 5)

Cliquez sur le bouton Supprimer delete pour supprimer le fichier ou le dossier.

**Nom : ** Modifie le nom du dossier ou du fichier. Bien qu’il ne soit pas nécessaire de conserver l’extension du fichier dans son nom, Mahara stocke cette information dans ses bases de données, cela peut aider un utilisateur qui aurait téléchargé ce fichier et aurait des problèmes à déterminer quelle application il doit utiliser pour l’ouvrir.

Description : Permet de décrire le contenu du fichier afin de mieux pouvoir le retrouver par la suite.

Mots-clés : Permet d’attribuer un ou plusieurs mots-clés à un fichier. Si vous le désirez, vous pouvez sélectionner des mots-clés déjà utilisés en cliquant sur le lien Afficher mes mots-clés, puis en sélectionnant les mots-clés qui vous intéressent. Séparez vos mots-clés par des virgules.

Autoriser les commentaires : Détermine si les autres utilisateurs peuvent placer des commentaires directement au sujet du fichier.

Cliquez sur Enregistrer les modifications pour valider vos choix ou cliquez sur Annuler pour annuler les modifications.

Note

Vous pouvez déplacer votre fichier dans un dossier en cliquant sur son icône en avant de son nom, puis en le glissant-déposant sur l’icône du dossier de destination.

3.3.2. Téléverser plusieurs fichiers

Vous pouvez téléverser plusieurs fichiers en même temps, de différentes façons :

Vous pouvez téléverser plusieurs fichiers en même temps lorsque vous les sélectionnez dans la boîte de dialogue de sélection de fichiers. Utilisez la touche `Ctrl`(ou `Cmd`sur un Mac) et sélectionnez tous les fichiers que vous désirez téléverser en une fois.

Une autre manière consiste à placer tous les fichiers à téléverser dans un document .zip et d’envoyer ce document à Mahara. Cette méthode vous permet de placer dans Mahara des fichiers qui sont stockés dans différents dossiers sur votre ordinateur. Vous pouvez créer un document zip en sélectionnant les fichiers désirés puis en utilisant le clic droit de votre souris et en choisissant Compresser… dans le menu contextuel (ou quelque chose de similaire, en fonction de votre système d’exploitation).

Créer une archive zip sur le Bureau de MacOSX

Créer une archive zip avec Nautilus d’Ubuntu

Créer une archive zip dans Windows Explorer

Une fois téléversés, vous n’avez plus qu’à dézipper votre document. Cliquez sur le bouton Décompresser unzip, à gauche du bouton Modifier edit. Suivez ensuite les instructions figurant sur l’écran suivant.

3.3.3. Créer un dossier

Nommez votre dossier en utilisant la rubrique prévue à cet effet puis cliquez sur le bouton Créer un dossier. Vous pouvez modifier les propriétés du dossier en cliquant sur le bouton Modifier edit. Alors, vous pouvez :

modifier son nom

ajouter une description qui permettra de retrouver le dossier plus facilement

ajouter des mots-clés qui vous permettent de retrouver votre contenu à travers votre portfolio

autoriser les commentaires (ce réglage peut être modifié au niveau de la production sur une page)

3.3.4. Supprimer un dossier ou un fichier

Vous pouvez supprimer un fichier ou un dossier avec son contenu, en cliquant sur le bouton Supprimer delete à la fin de la ligne du fichier ou du dossier.

Si vous avez utilisé un fichier comme pièce jointe dans un journal et/ou sur une page, une confirmation supplémentaire vous sera demandée, afin d’éviter de supprimer un dossier ou un fichier par accident.

3.3.5. Quota d’espace disque

L’administrateur de votre plateforme Mahara décide du quota d’espace disque à votre disposition pour stocker des fichiers. Cette valeur peut être différente dans chaque institution. Vous pouvez connaître l’état d’utilisation de votre quota dans la marge de droite de votre « zone de fichiers ».

Quota d’espace disque

3.4. Journal

Contenu → Journal

Le journal est un outil qui permet de capturer, vos réflexions et vos expériences. En ajoutant l’ensemble d’un journal, ou des articles de celui-ci, à une page, vous pouvez rendre ces informations accessibles à d’autres utilisateurs. Ces derniers peuvent alors commenter et participer à vos travail réflexif.

Par défaut, chaque utilisateur ne possède qu’un seul journal

Astuce

Si vous désirez utiliser plusieurs journaux, par exemple un pour chaque thème de votre travail, vous pouvez aller dans vos Préférences et choisir Journaux multiples.

Note

Si vous avez déjà activé l’option des journaux multiples, vous ne voyez plus cette option dans vos Préférences, à moins que vous supprimiez tous vos journaux sauf un.

3.4.1. Modifier les préférences du journal

Vous pouvez modifier le titre de votre journal par défaut (ainsi que celui de tous les autres journaux si vous avez activé l’option de gestion des journaux multiples) et ajouter une description ainsi que des mots-clés.

Préférences du journal

Cliquez sur le bouton Réglages de votre journal

Modifiez le titre

Ajoutez une description pour votre journal. Vous pouvez formater le texte comme vous le désirez.

Ajoutez des mots-clés à votre journal afin de pouvoir le retrouver et le sélectionner plus facilement par la suite. Vous pouvez choisir les mots-clés depuis la liste de ceux que vous avez déjà utilisés auparavant et/ou en créer des nouveaux. Séparez chaque mot-clé par une virgule. Pour choisir dans la liste de ceux que vous avez déjà créés, cliquez sur le lien Afficher mes mots-clés.

Cliquez sur Enregistrer les réglages

3.4.2. Ajouter un article

Chaque nouvel article de journal est initialement privé, jusqu’à ce que vous décidiez de le placer sur une page. De ce fait, la publication d’un journal/article de journal se fait en trois temps :

Vous écrivez un article et vous l’enregistrez

Dans une page, vous choisissez soit le bloc pour afficher l’entier d’un journal ou celui qui permet de placer un seul article d’un journal.

Vous donnez les droits d’accès aux personnes que vous désirez.

Créez un nouvel article de journal en suivant cette procédure :

Article de journal

Dans votre journal, cliquez sur Ajouter un article

Titre : Donnez un titre à votre article de journal qui exprime l’idée générale sur laquelle vous allez écrire. Cette rubrique est obligatoire.

Corps : C’est ici que vous écrivez le contenu de votre article, que vous ajoutez des images, etc. L’éditeur de texte vous aide à formater votre texte. Cette rubrique est obligatoire; vous ne pouvez créer un article de journal vide.

Mots-clés : Vous ajoutez des mots-clés à votre article afin de pouvoir le retrouver plus facilement plus tard. Vous pouvez choisir les mots-clés depuis la liste de ceux que vous avez déjà utilisés auparavant et/ou en créer des nouveaux. Séparez chaque mot-clé par une virgule. Pour choisir dans la liste de ceux que vous avez déjà créés, cliquez sur le lien Afficher mes mots-clés.

Annexes : Ajouter une ou plusieurs pièces jointes à votre message, par exemple des PDF ou une image. Vous pouvez ajouter des fichiers soit par votre zone de fichiers ou en les téléversant directement depuis votre article de journal.

Brouillon : Vous pouvez marquer votre article comme étant un brouillon, un document non terminé. Ceci est particulièrement utile si vous avez publié votre journal sur une page, mais que vous désiriez que ce message ne soit pas encore accessible aux personnes qui ont les droits d’accès à cette page. L’article reste toujours accessible par vous, mais pas pour les autres utilisateurs.

Permettre les commentaires : Cochez cette boîte si vous désirez que d’autres utilisateurs puissent vous envoyer des commentaires sur votre article.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider votre article.

3.4.3. Ajoutez des annexes à votre article de journal

Quand vous ajoutez des annexes à votre article, celles-ci sont directement accessibles à ceux à qui vous avez donné le droit de lire votre article de journal.

Pièces jointes à un article de journal

Cliquez sur le bouton Ajouter un fichier puis Sélectionnez le(s) fichier(s) que vous désirez inclure, depuis votre Zone de fichiers.

D’une autre manière, vous pouvez aussi Téléverser des nouveaux fichiers.

Si vous avez placé en annexe un fichier que vous ne voulez plus, vous pouvez le Retirer des pièces jointes.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Fermer.

3.4.4. Ajouter une image à un article de journal

Vous pouvez ajouter des images à un article de deux manières différentes :

lier une image qui est accessible depuis un site web sur Internet

utiliser une image déjà présente dans votre Mahara

3.4.4.1. Lier une image en ligne

Les images qui sont accessibles en ligne sont faciles à ajouter à un article de journal. Toutefois, veuillez vous assurer que vous possédez les droits d’utilisation pour tout document que vous voulez inclure à votre portfolio.

Placer une image externe dans un article de journal

Allez dans l’éditeur de texte et cliquez sur le bouton Insérer/éditer l’image tinymce_image.

URL de l’image : Collez ou entrez dans cette rubrique l’URL de l’image. Elle doit débuter par http:// ou par https://.

Description : Donnez une brève description pour votre image. Cette rubrique est particulièrement utile aux personnes malvoyantes utilisant un outil de lecture d’écran.

Alignement : Choisissez le type d’alignement que vous souhaitez pour votre image.

Dimensions : Modifiez la taille de votre image. Si l’image est reconnue correctement, les dimensions d’origine de l’image sont affichées.

Bordure : Vous pouvez ajouter une simple bordure noire autour de votre image, si vous le désirez.

Espace vertical / horizontal : Ajoutez de l’espace autour de l’image en donnant une valeur dans Espace vertical et/ou dans Espace horizontal.

Cliquez sur le bouton Insérer. Ou cliquez sur le bouton Annuler, si vous ne désirez plus ajouter cette image.

Note

Les dimensions sont exprimées en pixel. La première valeur correspond à la largeur et la deuxième à la hauteur. Modifiez une seule valeur et effacez la deuxième pour obtenir une nouvelle taille d’image en gardant intactes les proportions.

Si vous n’êtes pas satisfait avec la manière dont l’image est affichée dans votre message, sélectionnez-la (des poignées carrées apparaissent alors) et cliquez à nouveau sur le bouton Insérer/éditer l’image tinymce_image pour procéder à des ajustements.

3.4.4.2. Ajouter une image depuis Mahara

Placer une image externe dans un article de journal

Allez dans l’éditeur de texte et cliquez sur le bouton Insérer/éditer l’image tinymce_image.

Image jointe : Choisissez l’image que vous désirez intégrer au message depuis la liste affichée. Vous devez avoir annexé cette image à l’article de journal pour qu’elle puisse apparaître dans celle-ci.

Description : Donnez une brève description pour votre image. Cette rubrique est particulièrement utile aux personnes malvoyantes utilisant un outil de lecture d’écran.

Alignement : Choisissez le type d’alignement que vous souhaitez pour votre image.

Dimensions : Modifiez la taille de votre image. Si l’image est reconnue correctement, les dimensions d’origine de l’image sont affichées.

Bordure : Vous pouvez ajouter une simple bordure noire autour de votre image, si vous le désirez.

Espace vertical / horizontal : Ajoutez de l’espace autour de l’image en donnant une valeur dans Espace vertical et/ou dans Espace horizontal.

Cliquez sur le bouton Insérer. Ou cliquez sur le bouton Annuler, si vous ne désirez plus ajouter cette image.

Si vous désirez modifier l’alignement ou les dimensions de l’image dans votre article de journal, sélectionnez-la et cliquez à nouveau sur le bouton Insérer/éditer l’image tinymce_image pour éditer ces informations.

3.5. Curriculum vitae

Contenu → Curriculum vitae

L’outil de curriculum vitae vous permet de créer un CV en ligne. Vous pouvez ensuite soit publier votre CV en entier soit placer des éléments de ce dernier dans des pages de votre portfolio.

3.5.1. Introduction

Contenu → Curriculum vitae → Introduction

Dans l’introduction de votre CV vous pouvez créer une lettre de motivation et aussi indiquer quelques informations personnelles.

3.5.1.1. Ecrire votre lettre motivation

Il est tout à fait possible d’écrire votre lettre de motivation dans un traitement de texte puis de copier-coller le résultat dans Mahara. Ceci vous permettra d’en utiliser les fonctions de correction de grammaire et orthographe pour votre texte. Il est aussi possible de demander à votre administrateur du site d’installer dans l’éditeur de Mahara la fonction de correction de l’orthographe.

Par contre, vous devez absolument faire la mise en page dans l’éditeur de texte de Mahara, afin d’éviter des modifications d’affichage entre Word et Mahara.

Ecrire votre lettre motivation

Allez à Contenu → Curriculum vitae → Introduction et cliquez sur le bouton Modifier dans la section Lettre de motivation pour modifier le contenu de la lettre de motivation accompagnant le curriculum vitae.

Écrivez votre lettre de motivation

Cliquez sur le bouton Enregistrer, en bas de la fenêtre d’édition du texte, lorsque vous êtes satisfait du résultat et pour l’enregistrer et l’utiliser ultérieurement.

Note

Si vous avez écrit votre lettre dans Microsoft Word, veuillez utiliser le bouton « Coller depuis Word* tinymce_word pour enlever toutes les informations de mise en page venant de Word que l’éditeur ne peut pas interpréter correctement.

3.5.1.2. Indiquer les informations personnelles

Aucune des rubriques sous Informations personnelles n’est obligatoire. Vous pouvez choisir de donner aussi peu ou autant d’informations que vous le souhaitez. Pour la plupart des rubriques, vous êtes libres de les remplir ou pas.

Note

Comme Mahara est utilisé aux quatre coins de la planète, certaines informations du curriculum vitae, ici ou plus loin, peuvent ne pas s’appliquer à vous. Si vous n’avez pas besoin de ces rubriques, simplement ne les renseignez pas.

Ajouter des informations personnelles à votre CV

Date de naissance : Vous pouvez soit, choisir votre date de naissance à l’aide de l’icône calendrier calendar, ou la rentrer au clavier sous la forme suivante AAAA/MM/JJ, par exemple 1965/17/08 pour une personne née le 17 août 1965.

Lieu de naissance : Entrez ici l’endroit où vous êtes né. Vous pouvez aussi entrer le pays en plus ou en lieu est place de l’endroit.

Citoyenneté : Indiquez celle qui figure sur votre passeport.

Type de visa : Comme les règles légales varient d’un pays à l’autre, vous avez la possibilité d’indiquer ci le type de visa (tourisme, permis de travail, permis d’établissement) que vous possédez et qui vous paraît important dans votre CV.

Sexe : Choisissez celui qui s’applique à vous.

État civil : Indiquez ici ce qui correspond à votre situation actuelle.

Cliquez sur le bouton Enregistrer si vous désirez conserver les informations entrées.

3.5.2. Formation & Emploi

Contenu → Curriculum vitae → Formation & emploi

Cette partie de votre curriculum vitae vous permet de créer une liste de toutes vos activités académiques, de formation, ainsi que l’ensemble de votre expérience professionnelle.

La procédure pour créer une nouvelle entrée dans le parcours éducatif et dans le parcours professionnel est similaire. De ce fait, la procédure ne sera expliquée qu’une seule fois.

Créez l’historique de votre formation en entrant une qualification après l’autre

Créez l’historique de votre expérience professionnelle en entrant une expérience après l’autre

Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une nouvelle entrée.

Saisissez les rubriques marquées en rouge et possédant un *. Ces rubriques doivent être renseignées avec un minimum d’information.

Remplissez les autres rubriques si elles ont du sens pour votre situation personnelle.

Cliquez sur le bouton Enregistrer, en dessous de la rubrique « Description de la qualification », pour valider votre saisie.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter d’autres items.

Note

Vous pouvez entrer les dates comme vous le désirez. Cette rubrique n’est pas un calendrier avec un format de date particulier, car ce format varie d’un type de CV à un autre.

Lorsque vous avez terminé d’enregistrer toutes vos qualifications dans l’historique de vos formations ainsi que chacune de vos expériences professionnelles, vous pouvez modifier l’ordre des items dans les deux listes.

Interpreting the Education History table

Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas move_up move_down pour modifier l’ordre de chaque item dans la liste.

La date de début est affichée comme vous l’avez entrée.

La date de fin est affichée comme vous l’avez entrée.

Le nom de votre qualification / poste occupé ainsi que l’institution / l’employeur sont affichés.

Utilisez les boutons Modifier edit et Supprimer delete pour modifier, respectivement supprimer, chaque item.

Note

Il est important de ne pas oublier d’enregistrer en cliquant sur le bouton Enregistrer au bas du formulaire après chaque entrée.

Les items sont listés sous forme de listes. Modifier le contenu de chaque ligne en cliquant sur le bouton Modifier edit. Quand vous avez terminé, enregistrez vos modifications et retournez à cette page. En cliquant sur le bouton Supprimer delete, vous supprimez le contenu de la ligne.

Si vous avez entré une description au sujet de votre qualification, cliquez sur le nom de la qualification pour afficher ou cacher cette information.

3.5.3. Résultats

Contenu → Curriculum vitae → Résultats

Dans l’onglet Résultats vous allez collectionner les informations sur :

les certificats, les autorisations d’exercer, les prix académiques (par ex. : Certificat de capacité en mécanique, Avocat enregistré au barreau de Casablanca, César du meilleur acteur, …)

les livres et les articles publiés

appartenance à des associations professionnelles (par ex : l’European Institute for E-Learning ou l’Association Romande des Médiamaticiens).

Le pas-à-pas pour ajouter, modifier, déplacer et supprimer des éléments ici, est le même que pour celui qui concernait la Formation & Emplois.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une nouvelle entrée.

Saisissez les rubriques marquées en rouge et possédant un *. Ces rubriques doivent être renseignées avec un minimum d’information.

Remplissez les autres rubriques si elles ont du sens pour votre situation personnelle.

Cliquez sur le bouton Enregistrer sous la rubrique « Description » pour valider votre saisie.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter d’autres items.

Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas move_up move_down pour modifier l’ordre de chaque item dans la liste.

Cliquez sur le bouton Supprimer delete pour supprimer une ligne de la liste.

Achievements provided in the Résumé

Note

Cliquez sur le titre de votre certification, accréditation, prix, livre, article ou appartenance à une association, pour afficher ou masquer sa description.

3.5.4. Objectifs

Contenu → Curriculum vitae → Objectifs

Les Objectifs sont divisés en trois sections :

les objectifs personnels

les objectifs académiques

les objectifs professionnels

Les objectifs de carrière ou les objectifs personnels sont souvent indiqués dans le CV, afin que les employeurs potentiels puissent déterminer quel rôle peut convenir le mieux à vos ambitions.

Vous pouvez utiliser la rubrique des objectifs académiques pour présenter les objectifs de formation ou de formation continue que vous aimeriez atteindre dans un futur proche.

Décrivez vos objectifs dans la rubrique appropriées et cliquez sur le bouton Enregistrer une fois que vous en avez terminé avec un type d’objectifs. Vous pouvez revenir sur ces objectifs à tout moment pour les mettre à jour.

Ecrire les objectifs à atteindre que vous aimeriez afficher dans le portfolio

3.5.5. Compétences

Contenu → Curriculum vitae → Compétences

Les Compétences sont divisées en trois sections :

compétences personnelles

compétences académiques

compétences professionnelles

Vous pouvez inclure ensuite dans les pages de votre portfolio toutes les compétences que vous décrivez ici.

Les employeurs sont toujours intéressés de connaître quelles sont les compétences que vous mettez en avant lorsque vous désirez briguer un poste. Vous pouvez aussi utiliser cette section pour indiquer ce que vous pouvez amener comme contribution à une communauté collaborative ou à un groupe de travail.

Décrivez vos compétences dans les rubriques appropriées et cliquez sur le bouton Enregistrer, une fois que vous en avez terminé avec la rédaction d’un type de compétences. Vous pouvez revenir sur ces compétences à n’importe quel moment pour les mettre à jour.

Example of work skills

3.5.6. Centres d’intérêt

Contenu → Curriculum vitae → Centres d’intérêt

La section des Centres d’intérêt vous permet de lister vos intérêts à la fois professionnels et/ou personnels. Ceci inclut vos activités de loisir, sportives, les travaux d’intérêt général, les travaux de recherche ou votre expertise dans certains domaines, etc. Faire la liste de vos intérêts peut aider un employeur à se faire une idée plus générale de qui vous êtes et ce que vous pouvez apporter à l’organisation dans laquelle vous travaillez ou pour laquelle vous désirez travailler.

Décrivez vos intérêts dans la fenêtre d’édition et cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé. Vous pouvez toujours revenir en tout temps modifier et mettre à jour ces informations.

Exemple d’intérêts personnels à donner dans un CV

3.6. Projets

Contenu → Projets

Les projets sont en fait de simples listes de tâches à faire. Cet outil est particulièrement bien adapté pour structurer des objectifs à moyen et long terme. Un projet est formé d’un ensemble de tâches individuelles pour lesquelles une date d’achèvement est ajoutée.

3.6.1. Créer un nouveau projet

Créer un nouveau projet

Cliquez sur le bouton Nouveau projet.

Titre : Donnez ici un nom à votre projet. Cette rubrique est obligatoire.

Description : Expliquez brièvement ici les objectifs de notre projet. Cette information est visible lorsque vous sélectionnez un projet pour l’inclure dans une page du portfolio.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour créer le projet.

Désormais, vous pouvez ajouter des tâches à votre projet

3.6.2. Ajouter des tâches à un projet

Il existe plusieurs méthodes pour ajouter des tâches à un plan.

Cliquez sur le bouton Nouvelle tâche pour ajouter des tâches à un projet

Cliquez sur Contenu → Projets → le titre du projet → Nouvelle tâche.

Cliquez sur Contenu → Projets → le bouton Gérer les tâches manage → Nouvelle tâche.

Une fois dans l’interface ad hoc, vous pouvez entrer vos tâches.

Ajouter une nouvelle tâche à un projet

Titre : Entrez ici un titre pour votre tâche. Cette rubrique est obligatoire.

Terminé le : Indiquez ici la date à laquelle vous pense que la tâche sera terminée. Vous pouvez soit entrez la date et l’heure au clavier, soit choisir la date depuis un calendrier en cliquant sur le bouton Calendrier, soit en entrant la date au clavier, dans le format AAA/MM/DD. Cette rubrique est obligatoire et permet de marquer comme en retard, les tâches qui le sont.

Description : Permet de donner des détails sur la nature de la tâche que vous venez d’entrer

Terminé : Sélectionnez cette option si vous avez déjà effectué cette tâche.

Cliquez sur le bouton Enregistrer tâche pour terminer la création de votre tâche.

Ajouter immédiatement ou plus tard d’autres tâches

Projets dans l’onglet Contenu

That’s what a plan looks like in a portfolio page. Clicking on the title of the task shows / hides the task description.

3.6.3. Editer des tâches d’un projet

Cliquez sur Contenu→ Projets → le bouton Gérer les tâches manage ou le titre du projet.

Cliquez sur le bouton Modifier edit à côté de la tâche que vous désirez modifier.

Effectuez les modifications désirées ou marquez cette tâche comme terminée.

Cliquez sur Enregistrer tâche pour valider vos modifications.

3.7. Annotations

Contenu → Annotations

Les Annotations contiennent de courts textes qui peuvent être utilisés et réutilisés d’une page de votre portfolio sur une autre. Elles correspondent aux boîtes de texte que vous ne pouviez pas enregistrer dans les versions d’avant Mahara 1.5.

3.7.1. Afficher vos annotations

Bien que vous ne pouvez pas créer directement des annotations depuis cette page, vous pouvez en modifier leur contenu depuis n’importe quel emplacement où ces notes sont visibles sur Mahara.

My notes

La colonne Annotation contient le titre des annotations sur les pages où elles apparaissent pour la première fois.

La colonne Emplacement(s) liste toutes les pages dans lesquelles la boîte de texte est utilisée.

Cliquez sur le bouton Modifier edit pour modifier le contenu de l’annotation. Attention, cette modification sera faite dans toutes les instances de l’annotation.

Cliquez sur le bouton Effacer delete pour supprimer définitivement l’annotation. Cette action ne peut pas être annulée et toutes les instances de l’annotation seront supprimées des pages du portfolio.

3.7.2. Modifier vos annotations

Vous pouvez modifier le contenu de vos annotations

Avertissement

Lorsque vous modifiez une annotation depuis cette page, toutes les instances de cette dernière, sur toutes les pages du portfolio, seront aussi modifiées.

Modifier une annotation

Titre : Le titre de votre annotation qui sera affiché sur la page.

Annotation : Le contenu de votre annotation qui sera affiché sur la page. Si vous en modifiez le contenu ici, les modifications seront répercutées dans toutes les instances de cette annotation sur les différentes pages où elle apparaît.

Autoriser les commentaires : Sélectionnez cette option si vous désirez que d’autres utilisateurs puisse ajouter des commentaires à votre annotation.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications.

Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler l’opération.

Voir aussi

You can watch a demo of this feature [http://www.youtube.com/watch?v=Qz5gh2Quh-g] in action.

4. Portfolio

4.1. Pages

4.1.1. Tableau de bord

4.1.2. Créer une nouvelle page

4.1.3. Modifier une page existante

4.1.4. Copier une page

4.1.5. Afficher une page

4.1.6. Donner accès à votre page à d’autres utilisateurs

4.2. Editeur de page

4.2.1. Éditeur de navigation

4.2.1.1. Modifier titre et description

4.2.1.2. Modifier présentation

4.2.2. Sélecteur de productions

4.2.3. Zone de mise en page

4.2.4. Choix du thème optionnel

4.3. Collections

4.3.1. Gérer vos collections

4.3.2. Ajouter une collection

4.3.3. Copier une collection

4.3.4. Ajouter des pages à la collection

4.3.5. Gérer les pages d’une collection

4.3.6. Donner aux autres utilisateurs l’accès à vos collections.

4.4. Partager

4.4.1. Modifier l’accès pour les utilisateurs enregistrés

4.4.2. Modifier l’accès à votre page de profil

4.4.3. Restreindre l’accès dans le temps

4.4.4. Choisissez d’autres options supplémentaires

4.4.5. Modifier l’accès pour des utilisateurs sans compte

4.5. Exporter

4.6. Commentaires

4.7. Commenter pour évaluer

4.7.1. Soummettre une page à l’évaluation

4.7.2. Commentaires des évaluateurs

4.8. Mots-clés

4.8.1. Nuage de mots-clés

4.8.2. Mes mots-clés

4.8.3. Modifier les mots-clés

Le « Portfolio » est un emplacement dans Mahara où vous pouvez assembler sur des pages les productions que vous avez collectées dans « Contenu ». Vous pouvez alors partager vos pages avec d’autres utilisateurs ou simplement les conserver pour votre propre usage.

Dans cette section vous apprendrez à :

créer des pages de portfolio

créer des collections de pages de portfolio

partager vos pages et/ou vos collections

exporter votre portfolio

donner des commentaires sur les pages et les productions

afficher votre nuage de mots-clés et modifier les mots-clés

4.1. Pages

Portfolio → Pages

Une page contient une sélection de productions que vous pouvez arranger et présenter aux autres utilisateurs. Cela comprend :

une sélection de fichiers

des informations de votre CV

du texte (commentaires, instructions, consignes)

les articles de journaux

des vidéos et des fichiers audio

des flux RSS provenant de blogues externes

etc.

Vous pouvez réutiliser les mêmes productions que vous avez collectionnées dans Contenu, dans autant de pages que vous le souhaitez.

La même production peut apparaître sur plusieurs pages

4.1.1. Tableau de bord

Sur la page d’accès du portfolio, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :

La page d’accueil de votre portfolio

Créer un nouvelle page.

Copier une page de votre portfolio ou de celui d’un autre utilisateur.

Effectuer des recherches dans votre portfolio

Modifier votre page d’acceuil.

Modifier la page de votre profil

Modifier ou supprimer les pages de votre portfolio

4.1.2. Créer une nouvelle page

Vous créez une nouvelle page dans votre portfolio lorsque vous désirez afficher des productions, par exemple : pour les présenter à d’autres utilisateurs, ou faire montre de vos progrès dans la réalisation d’un projet, etc.

Créer une page de portfolio

Sur la page Pages, cliquez sur le bouton Créer une page.

Titre de la page : Attribuez un titre à votre page. Cette rubrique ne peut être laissée vide. Si vous n’entrez rien, le titre par défaut « Sans titre » sera utilisé.

Description de la page : Écrivez une brève description du contenu de votre page ou sur les objectifs que vous avez en tête lors de sa création. Ces informations seront affichées sur la page elle-même.

Mots-clés : entrez les mots-clés qui vous aideront à retrouver votre page ultérieurement. Séparez vos mots-clés par des virgules. Si vous avez déjà utilisés des mots-clés précédemment, vous pouvez cliquer sur le lien Afficher mes mots-clés et les choisir directement depuis la liste qui s’affiche et l’appliquer à votre page.

Format d’affichage du nom : Choisissez le nom sous lequel vous désirez être présenté comme l’auteur de la page.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications que vous avez faites et vous rendre sur l”Éditeur de page.

4.1.3. Modifier une page existante

Vous pouvez modifier une page existante de deux manières différentes :

Cliquez sur le bouton Modifier contenu et présentation edit quand vous êtes dans la zone Pages de l’onglet Portfolio.

Cliquez sur le bouton Modifier cette page quand la page en question est affichée à l’écran.

Voir aussi

Vous trouverez plus d’information sur la modification des productions sur une page de votre portfolio dans la section :ref:`Modifier le contenu d’une page <page_editor>`du manuel.

Avertissement

Les liens vers des contenus externes comme les vidéos de YouTube, les flux RSS des blogs, sont complètement supprimés lorsque vous supprimez les blocs respectifs de votre page de portfolio. Vous ne pouvez récupérer ces informations et il n’existe aucun historique de leur utilisation. Toutes les autres productions ne sont pas supprimées lorsque vous supprimez le bloc qui permet leur affichage, car elles résident dans la zone Contenu de votre portfolio.

Dès la version 1.5 de Mahara, les boîtes de texte (appelées aussi Notes) peuvent être réutilisées dans d’autres parties du portfolio que celle où elles ont été créées.

4.1.4. Copier une page

Vous pouvez dupliquer vos propres pages ou celles d’autres utilisateurs pour lesquelles ont vous a donné les droits.

Copier une page

Cliquez sur le bouton Copier une page sous Portfolio → Pages.

Rechercher une page ou une collection : S’il existe plusieurs pages desquelles vous pourriez faire une copie, vous pourriez soit faire une recherche un mot-clé dans son titre, soit

Rechercher les propriétaires : Rechercher l’auteur de la page.

Titre de la page : Cliquez sur le titre de la page pour prévisualiser la page avant de la copier.

Propriétaire : Cliquez sur le nom du propriétaire pour agrandir sa photo et sa présentation s’il en a fourni une.

Cliquez sur le bouton Copier la page pour copier la page dans votre portfolio.

Modifiez ensuite la page comme vous le feriez avec vos propres pages.

Note

|new 15| L’administrateur du site peut décider de mentionner « Copie de…» avant le nom des pages ou des collections copiées. Ce paramètre doit être configuré dans le fichier config.php. Si « $cfg->renamecopies = true; », la mention « Copie de » sera ajouté au titre des copies des pages et collections.

4.1.5. Afficher une page

Vous pouvez afficher une page afin de contrôler son apparence quand une personne vient à y accéder. Allez dans la zone Pages de l’onglet Portfolio et cliquez sur le titre de la ge que vous désirez afficher.

An example portfolio page. When you are the author, you can click on the Edit button and make changes.

Titre de la page du portfolio

Auteur de la page

Description de la page

Le bouton Modifier la page n’est visible que pour l’auteur de la page.

Les productions qui ont été placées sur la page.

Les mots-clés qui ont été attribués à cette page.

Si vous appartenez à un groupe qui permet l’envoi des pages pour évaluation/commentaire à un tuteur, vous voyiez affiché le nom du groupe auquel vous pouvez envoyer cette page. Pour plus d’information à ce sujet, consultez commentaires pour évaluation.

La zone de commentaires en bas de la page affiche les commentaires des utilisateurs.

Le bouton *Envoyer le commentaire » peut être utilisé par vous-mêmes ou par d’autres utilisateurs pour placer un commentaire sur cette page.

Si la page contient du matériel contraire à l’étiquette, au droit, ou aux bonnes mœurs , les utilisateurs peuvent le signaler à l’administrateur.

Le bouton Imprimer permet d’imprimer la page

Le bouton Ajouter la page à la liste de suivi permet de vous tenir informé de toutes les modifications qui seront faites à cette page dans le futur.

4.1.6. Donner accès à votre page à d’autres utilisateurs

Voir aussi

Veuillez vous référer à la section partager vos pages et collection pour plus d’information.

4.2. Editeur de page

L”éditeur de page est un outil important dans Mahara car il permet de composer les pages de votre portfolio. Il est divisé en plusieurs parties :

Éditeur de navigation

Sélecteur de productions

Zone de mise en page

4.2.1. Éditeur de navigation

Barre de navigation dans l’éditeur de pages

Modifier titre et description : Ajouter et modifier les titres de vos pages, leur description et leurs mots-clés.

Modifier le contenu : Placez votre contenu sur une page. Consultez les rubriques Choix des productions, Blocs et Présentation de la page pour plus d’information sur la gestion du contenu.

Modifier présentation : Modifier la présentation générale de la page.

Afficher la page : Permet de prévisualiser la page comme les autres utilisateurs pourront ultérieurement l’accéder.

Partager la page : Décidez à qui vous désirez accorder l’accès à votre page. Consultez :ref:`Partage <share>`pour plus d’information sur le partage.

4.2.1.1. Modifier titre et description

Vous devriez donner à chacune de vos pages un titre unique afin de les retrouver plus facilement plus tard. La description de son contenu vous aidera aussi déterminer ce qu’elle contient et pourquoi vous l’aviez créée. Des mots-clés pertinents vous permettront aussi de la retrouver à l’aide du moteur de recherche.

Indiquez un maximum d’informations pour pouvoir distinguer les objets les uns des autres et pour que vous puissiez ensuite facilement les retrouver. Vous pouvez modifier ces informations en tout temps.

Titre de la page : Vous devez donner un nom à chacune de vos pages. Automatiquement, le titre « Sans titre » est attribué à chaque page que vous créez.

Description de la page : Vous pouvez écrire ici une courte description pour votre page, par exemple une explication de son contenu. Cette description est affichée à la fois dans votre tableau de bord et sur la page elle-même.

Mots-clés : Si vous avez déjà utilisé des mots-clés dans des productions ou pour d’autres pages, vous pouvez en sélectionner directement de la liste des mots-clés existants. Cette fonctionnalité permet d’éviter des erreurs de saisie.

Si vous n’avez pas créé des mots-clés ou que vous désirez en créer des nouveaux, vous pouvez utilisez la boîte de texte prévue à cet effet. Séparez les mots-clés par des virgules (ou des espaces).

Format d’affichage du nom : Vous devez choisir le nom qui sera affiché quand d’autres utilisateurs accéderont votre portfolio. Vous pouvez choisir entre :

Prénom

Nom

Nom complet

Nom choisi

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications.

4.2.1.2. Modifier présentation

Vous avez 10 choix de présentation en colonnes de votre page; de 1 colonne à 5 colonnes par page. Les formats en 2-3 et 4 colonnes permettent d’individualiser la taille de certaines colonnes en permettant des colonnes plus larges que les autres. Les icônes sur cette page vous assistent afin de vous permettre de prendre la bonne décision de présentation. Par contre il n’est pas possible de définir expressément la largeur d’une colonne.

Note

Faites attention si vous choisissez un format en 4 colonnes ou plus. Votre page pourrait s’afficher correctement sur votre moniteur de 21 », mais un utilisateur sur un ordinateur portable pourrait ne pas avoir la même expérience. Dans la plupart des cas, une présentation en 3 colonnes donne les meilleurs résultats.

Cliquez sur le bouton radio au-dessus du modèle que vous désirez appliquer à votre page. Vous pouvez modifier votre choix à n’importe quel moment. Quand vous réduisez le nombre de colonnes, les blocs des colonnes surnuméraires sont déplacés dans la première colonne. Vous pouvez ensuite les déplacer où bon vous semble (consultez la rubrique Modifier présentation).

Edit the overall layout of a page by choosing the number of columns

Note

Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes directement dans la page, si vous avez activé l’option Afficher des boutons d’ajout/suppression de colonnes lors de la modification des pages dans la page Préférences du compte.

Vous pouvez utiliser les boutons Ajouter et Supprimer pour effectuer rapidement des modifications de présentation, pour autant que vous les ayez activés dans vos préférences.

4.2.2. Sélecteur de productions

Les différents types de productions ainsi que les blocs qui extraient et intègrent des contenus externes dans les pages, sont accessibles par le Sélecteur de productions.

All artefacts are accessible via a number of tabs in the page editor

Fichiers, images et vidéos : contient les blocs pour placer des documents qui seront affichés sous forme de liens ou de dossiers, ou dans le cas des images et des vidéos, affichés directement sur la page.

Journaux : différents blocs pour placer un journal/des articles de journaux sur la page

Général : blocs permettant de placer du contenu général

Profil : choisissez les informations de votre profil à afficher dans un bloc

Curriculum vitae : affiche votre CV ou des parties de celui-ci

Contenu externe : contient des blocs pour placer sur la page des flux RSS, le contenu de média externes ou des documents de GoogleDocs, etc.

Voir aussi

The functionality of each block that you can use in your portfolio pages and in group pages, is outlined in the section on the individual artefact blocks.

4.2.3. Zone de mise en page

La zone Modifier le contenu vous permet de placer et déplacer vos productions sur votre page. Vous devez connaître les points suivants sur cette zone :

Toutes les productions sont placées sur la page en glissant-déposant les blocs dans cette zone.

Les productions sont arrangées en une succession de blocs dans chacune des colonnes.

Il n’y a pas de ligne seulement des colonnes. Les blocs sont placés les uns en dessous des autres au sein d’une même colonne, mais il ne sont pas aligné par rapport aux autres blocs des autres colonnes; a moins que chacun des blocs vis à vis aient la même hauteur.

Vous pouvez déplacer les blocs en cliquant sur leur en-tête.

Vous pouvez modifier les préférences d’un bloc en cliquant sur le bouton Configurer ce bloc manage.

Glisser un bloc sur votre page et configurer ses options

Cliquez sur le bloc du type de production que vous désirez placer sur votre page et glissez-le dans la zone de construction.

Une zone traitillée apparaît vous montrant où le bloc va être placé. Lâchez-le à l’endroit que vous désirez.

Conformez-vous aux instructions à l’écran pour choisir le bloc de production adéquat en fonction de ce que vous désirez placer sur la page. Référez-vous à la section sur les blocs des productions pour plus d’information sur les possibilités de chaque bloc.

Voir aussi

Please refer to the section edit layout to learn how to change the number of columns on a page and make certain columns wider than others.

4.2.4. Choix du thème optionnel

Vous pouvez optionnellement attribuer un thème de présentation à votre page. Dans ce cas, vous pouvez choisir le thème depuis le menu déroulant en bas de l’écran de votre Sélecteur de productions. Ainsi il est possible de modifier la présentation de chaque page en attribuant un thème configuré par votre administrateur. Quand l’option Aucun thème sélectionné est affichée, c’est le thème par défaut qui est utilisé.

Select a theme for your page

Voir aussi

L’administrateur du site doit avoir autorisé l’usage des thèmes pour les pages du portfolio dans les réglages de l’utilisateur.

4.3. Collections

Portfolio → Collections

Une collection est un ensemble de pages qui sont liées les unes avec les autres et partagent les mêmes droits d’accès. Vous pouvez créer autant de collections que vous le désirez, mais une page ne peut appartenir qu’à une seule collection. Vous pouvez créer des collections en ne partant de rien, ou vous pouvez copier une collection existante – une que vous auriez préalablement créée, ou celle qu’un autre utilisateur ou groupe vous permettrait de copier.

4.3.1. Gérer vos collections

Depuis la page d’aperçu des collections, vous pouvez accomplir différentes tâches.

Aperçu des collections

Créer une nouvelle collection en cliquant sur le bouton Nouvelle collection.

Copier une collection existante en cliquant sur le bouton Copier une collection.

Cliquer sur le titre de la collection pour accéder à la première page de celle-ci.

Cliquer sur un titre de page dans une collection pour y accéder directement.

Cliquer sur le bouton Gérer manage pour déplacer, ajouter ou supprimer des pages dans une collection.

Cliquer sur le bouton Éditer edit pour modifier le titre et la description d’une collection.

Cliquer sur le bouton Supprimer delete pour supprimer la collection. Les pages qui la composent sont pas supprimées.

4.3.2. Ajouter une collection

Créer un collection

Cliquez sur le bouton Nouvelle collection dans Portfolio → Collections.

Titre collection : sur l’écran suivant, donnez un titre pour votre collection.

Description de la collection : Éventuellement, vous pouvez aussi donner une courte description de votre collection. Vous n’aurez pas d’éditeur de texte, mais seulement un rubrique de texte brut.

Afficher la barre de navigation : Choisissez si vous voulez afficher ou pas des onglets de navigation. Si vous choisissez de ne pas avoir d’onglets, vous devrez inclure le bloc navigation pour passer d’une page à l’autre.

Cliquer sur le bouton Suivant: Ajouter des pages à la collection.

4.3.3. Copier une collection

Vous pouvez dupliquer vos collections et les collections d’autres utilisateurs, s’ils vous ont autorisé à la faire. Comme chaque page ne peut être présente que dans une seule collection à la fois, vos propres pages seront dupliquées lorsque vous copiez une collection.

Copier une collection

Cliquez le bouton Copier une collection dans Portfolio → Collections.

Rechercher les pages : s’il y a plusieurs collections que vous pouvez choisir de copier, vous pouvez faire une recherche par mots-clés sur le titre de la collection ou

Rechercher les possesseurs : Rechercher par le nom d’utilisateur de ceux qui possèdent les pages ou des collections.

Titre de la collection : Cliquer sur le titre de la collection pour afficher un aperçu avant de procéder à la copie.

Propriétaire : Cliquez sur le nom du propriétaire pour agrandir sa photo et sa présentation s’il en a fourni une.

Cliquer sur le bouton Copier la Collection pour copier la collection dans votre propre portfolio.

Éditez la collection et les pages qui la composent comme vous le feriez avec n’importe quelles autres pages ou collections.

Note

|new 15| L’administrateur du site peut décider de mentionner « Copie de…» avant le nom des pages ou des collections copiées. Ce paramètre doit être configuré dans le fichier config.php. Si « $cfg->renamecopies = true; », la mention « Copie de » sera ajouté au titre des copies des pages et collections.

Voir aussi

Vous pouvez voir la démonstration de cette fonction [http://www.youtube.com/watch?v=L-TbcR__MDg] sur YouTube.

4.3.4. Ajouter des pages à la collection

Dans l’étape suivante, après avoir créé votre collection, vous choisissez les pages du portfolio que vous souhaitez inclure dans la collection. Sont affichées toutes les pages que vous pouvez potentiellement inclure. Si vous avez déjà placé une page dans une autre collection, celle-ci n’apparaît plus dans la liste.

Ajouter une page à une collection

Cochez chaque page que vous souhaitez ajouter à votre collection.

Cliquez sur le bouton Ajouter pages pour ajouter les pages à votre collection.

Cliquez sur le bouton Terminé pour finir cette étape.

4.3.5. Gérer les pages d’une collection

Après avoir ajouté des pages à votre collection, vous pouvez les déplacer ou les retirer.

Gérer les pages qui sont affichées dans votre collection

Utilisez les flèches Déplacer vers le haut*|move_up| et *Déplacer vers le bas move_down pour réarranger vos pages dans un ordre différent.

Cliquez sur le bouton Retirer pour retirer une page de la collection. La page elle-même n’est pas supprimée.

Cliquez sur le bouton *Enregistrer ».

Vous pouvez ajouter d’autres pages à une collection depuis la boîte Ajouter des pages à la collection.

Une collection avec un menu de navigation par onglets

4.3.6. Donner aux autres utilisateurs l’accès à vos collections.

Voir aussi

Veuillez vous référer à la section partager vos pages et collection pour plus d’information.

4.4. Partager

Portfolio → Partager

Quand vous avez créé une page (ou une collection de pages) dans votre portfolio, vous pouvez décider de les partager avec d’autres utilisateurs (par exemple pour recevoir des commentaires). Vous réglez alors les droits d’accès dans la page Modifier accèes. Elle est accessible sous Portfolio → Partager ou directement depuis la modification de la page quand vous travaillez sur le contenu de la page.

La page Partager vous donne les informations suivantes:

La page Partager résume les informations suivantes :

La liste des utilisateurs et / ou des groupes qui ont accès à une collection ou à une page en particulier

Le bouton Modifier accès edit_access permet de modifier les permissions d’accès, en indiquant qui a le droit de voir une page ou une collection.

Le bouton Modifier l’accès par URLs secrètes edit vous permet de créer et gérer plus d’une URLs secrètes pour une page ou une collection. Le nombre d’URLs que vous avez créées est affiché à côté du bouton.

Aperçu des accès aux pages

4.4.1. Modifier l’accès pour les utilisateurs enregistrés

La page Partager la page vous permet de donner des autorisations d’accès à vos pages ou collections pour un ou plusieurs utilisateurs, et, à chaque fois, pour une durée paramétrable.

Vous pouvez assigner des droits d’accès à une seule ou à plusieurs pages ou collections à la fois.

Les utilisateurs et les groupes auxquels vous pouvez donner l’accès à vos pages et/ou collections

Vous bénéficiez d’un grand choix pour attribuer les droits d’accès :

Sélectionnez la collection ou les collections auxquelles vous désirez donner l’accès. Si avez fait une erreur lors de la sélection, vous pouvez soit décocher certaines collections sélectionnées, soit cliquez sur les boutons Tout ou Rien respectivement pour tout sélectionner ou tout désélectionner.

Sélectionnez la page ou les pages auxquelles vous désirez donner l’accès. Si vous avez fait des erreurs dans votre sélection, vous pouvez soit désélectionner les pages en question ou cliquez sur les bouton Tous ou Aucun pour respectivement tout sélectionner ou tout désélectionner.

Public : toute personne connaissant la ou les URLs peut accéder aux pages / collection.

Utilisateurs connectés : tous les utilisateurs qui possèdent un compte sur la plateforme que vous utilisez peuvent afficher le contenu de votre sélection de pages / collections.

Amis : tous vos amis sur Mahara peuvent accéder à la sélection de pages / collections.

Partager avec mes institutions : sélectionnez votre ou vos institutions auxquelles vous désirez donner à accès aux pages / collections que vous avez sélectionnées. Ceci permet aux membres de ces institutions d’avoir accès aux items sélectionnés.

Tous mes groupes : tous les membres de chacun des groupes auxquels vous appartenez pourront accéder les pages / collections que vous avez sélectionnées.

Un groupe particulier : tous les membres de ce groupe pourront accéder aux pages / collections que vous avez sélectionnées.

Si aucune des suggestions précédentes ne vous convient, vous pouvez utiliser le formulaire de recherche pour trouver un groupe ou un utilisateur particulier. Vous pouvez rechercher parmi les éléments suivants :

vos amis

les groupes

les utilisateurs

Entrez le nom d’un utilisateur ou le nom d’un groupe que vous désirez trouver. Un nom partiel est souvent la meilleur manière de procéder. Puis cliquez sur le bouton Aller.

Ajouter alors l’utilisateur ou le groupe. Vous pouvez préalablement cliquer sur le nom de l’utilisateur ou du groupe pour vérifier qu’ils s’agit bien de celui que vous recherchiez. Quand vous avez cliqué sur le nom de l’utilisateur ou du groupe, fermez ensuite la fenêtre afin de vous retrouver dans la page Partager la page, puis cliquez sur le bouton Ajouter pour sélectionner cet utilisateur ou ce groupe et terminer votre action.

Note

Vos amis ou les personnes auxquelles vous avez donné accès à vos pages / collections reçoivent une notification dans leur messagerie. Les membres des groupes reçoivent aussi cette notification lorsque vous autorisez l’accès à un groupe, si l’administrateur de ce dernier a activé cette option. Personne ne reçoit de notification lorsque l’accès à une page / collection est donné publiquement ou à l’ensemble des utilisateurs connectés.

Voir aussi

If you use the web services plugin [https://wiki.mahara.org/index.php/Plugins/Artefact/WebServices], you can also share pages with « favourite users ». For more information, please refer to the specifications for this feature [https://bugs.launchpad.net/mahara/+bug/799566].

4.4.2. Modifier l’accès à votre page de profil

Vous pouvez restreindre l’accès de votre profil aux seuls membres de votre institution, si l’administrateur du site vous l’a autorisé dans Administration site → Configurer le site → Réglages utilisateurs → Accès au profil après connexion.

Si vous restreignez l’accès à votre profil aux seuls membres de votre ou vos institutions, les autres utilisateurs qui ont un compte sur la plateforme ne verront alors que les informations de base de votre profil, soit : votre nom, l’appartenance aux différentes institutions et les informations de contact par messagerie.

Affichage restreint du profil

4.4.3. Restreindre l’accès dans le temps

En plus de pouvoir restreindre l’accès à un certain nombre de personnes, vous pouvez aussi restreindre l’accès à vos pages / collection en instaurant une limite temporelle.

Restreindre l’accès à vos pages / collections

Chaque personne ou groupe de personnes peuvent se voir attribuée une limité temporelle d’accès, indépendantes les unes des autres. Vous pouvez spécifiez une date de début d’accès en entrant les valeurs au clavier, sous la forme AAAA/MM/JJ HH:MM, ou en cliquant sur le bouton du calendrier calendar pour sélectionner la date.

Vous pouvez spécifier une date de fin d’accès en l’entrant au clavier ou en sélectionnant la date via le bouton du calendrier calendar.

En cliquant sur le bouton Retirer delete vous supprimer les droits d’accès pour le groupe de personnes de la ligne en question.

4.4.4. Choisissez d’autres options supplémentaires

Vous pouvez de plus choisir un nombre d’options supplémentaires qui peuvent être attribuées à toutes les pages / collections que vous avez sélectionnées.

Options avancées dans le paramétrage de l’accès aux pages / collections

Autoriser les commentaires : Cette option est sélectionnée par défaut pour vous encourager et encourager les autres utilisateurs de placer des commentaires sur les pages.

Modérer les commentaires : si vous désirez lire les commentaires avant de les rendre publics (et donc visibles aux autres utilisateurs qui ont accès à la page sur laquelle a été placé le commentaire), cliquez sur cette boîte à cocher.

Permettre la copie : Sélectionnez cette option si vous désirez que les autres utilisateurs qui ont accès votre page puisse en faire une copie pour eux-mêmes. Chaque boîte de texte, chaque dossier, chaque fichier qu’elle contient seront transférés dans leur portfolio. Pour le contenu des journaux vous pouvez décider s’il sera copié aussi ou non. Les information du profil, les projets et les informations du CV ne sont pas copiées.

Conserver les autorisations d’accès sur les pages ou les collections copiées : Cette option n’apparaît que lorsque vous activez l’option Permettre la copie. Lorsque vous sélectionnez cette nouvelle option, vous, en tant que propriétaire de la page / collection qui va être copiée, vous vous verrez automatiquement octroyé le droit d’accès à la copie. Toutefois, le propriétaire de la copie peut, en tout temps, révoquer cet accès.

Imposer d’autres dates de début/fin : Vous pouvez ici indiquez une date de début et de fin d’accès pour tous les utilisateurs à qui vous avez donné des droit d’accès à vos pages / collections. Ces informations supplantent celles indiquées pour chaque groupe de personnes auxquelles vous aviez autorisé l’accès.

Voir aussi

Consultez les blocs qui peuvent être copiés.

Si vous n’avez pas donné de droit de copie, vous pouvez tout de même activer les commentaires pour certaines personnes ou des groupes de personnes depuis vos listes d’accès. De cette manière vous pouvez contrôler précisément qui a le droit de placer des commentaires sur vos pages / collections, et qui ne peut pas.

Permettre les commentaires au cas par cas

Note

Si vous modifiez une page d’une institution, vous verrez alors un autre option lorsque vous désirez autoriser la copie d’une telle page. Avec cette option, vous pouvez placer directement cette page dans le portfolio d’un nouvel utilisateur. Les utilisateurs existant doivent quant à eux continuer à utiliser le bouton de copie pour en faire une pour eux.

4.4.5. Modifier l’accès pour des utilisateurs sans compte

En marge des possibilités de donner accès à vos pages à des utilisateurs ou des groupes d’utilisateurs particuliers, vous pouvez aussi donner accès à une personne qui n’a pas de compte sur la plateforme que vous utilisez. Cette option permet de ne pas rendre la page / collection publique, mais de donner un lien qui permettra à une personne externe au système d’afficher vos pages sans connexion préalable et en évitant qu’elles soient référencées par un moteur de recherche. Ceci peut être par exemple intéressant dans les cas suivants :

vous désirez créer un portfolio pour répondre à une offre d’emploi et voulez donner accès à celui-ci à votre futur employeur seulement, sans qu’il ait à créer un compte sur la plateforme.

vous désirez partager votre portfolio avec vos parents afin d’obtenir des commentaires de leurs part.

quand un expert ou un tuteur externe doit évaluer votre travail.

Ajouter une ou plusieures URL secrètes à une page ou à une collection

Vous pouvez créer une URL secrète de la manière suivante, lorsque vous êtes dans la page Partager et que vous cliquez sur le bouton Modifier l’accès par URL secrète edit.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour générer une nouvelle URL secrète. Vous pouvez ajouter autant d’URL secrètes que vous le désirez.

Vous pouvez alors copier cette URL et la coller dans un courriel pour l’envoyer à votre destinataire.

Vous pouvez cliquer sur le bouton Modifier edit pour ajouter une restriction temporelle à l’accès à votre page / collection via cette URL.

Entrez une date (et heure) de début / fin à l’aide du clavier en respectant le format AAAA/MM/JJ HH:MM, ou sélectionnez la date à l’aide du bouton calendrier calendar.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les dates d’accès.

Cliquez sur le bouton Supprimer delete si vous ne désirez plus utiliser cette URL secrète.

Note

Les utilisateurs non connectés, ou ceux qui n’ont pas de compte d’utilisateur, ne peuvent laisser des commentaires que sur des pages publiques ou celles qu’ils peuvent accéder grâce à un URL secret. Et ceci seulement si l’administrateur a activé l’option Commentaires anonymes sous Administration site → Configurer le site → Réglages utilisateurs.

4.5. Exporter

Portfolio → Exporter

Vous pouvez exporter votre portfolio pour conserver hors ligne vos fichiers et vos contenus créés avec Mahara. Vous pouvez créer un fichier d’export à tout moment et aussi souvent que vous le souhaitez. Vous avez deux options pour exporter :

Site web HTML autonome : Crée un fichier zip contenant des pages web et tous les médias formant un site web de votre portfolio. Vous ne pouvez pas importer un tel document ensuite dans Mahara ou dans un autre système de gestion de portfolios, mais ce document est lisible depuis n’importe quel navigateur web et vous n’avez plus besoin de Mahara pour présenter votre portfolio. Pour accéder à ce site web, vous devez extraire les fichiers contenu dans l’archive zip puis cliquer sur le fichier « index.html » qui se trouvera dans le dossier créé par l’extraction.

Leap2A : Crée un fichier zip contenant un dossier structuré selon les spécifications du format standard Leap2A [http://wiki.leapspecs.org/2A/specification]. Vous pouvez importe ce fichier dans un autre système de gestion de portfolios qui supporte le format Leap2A [https://wiki.mahara.org/index.php/Developer_Area/Import//Export/Interoperability], ou demander à votre administrateur Mahara de l’importer au moment de la création d’un nouveau compte.

Note

Il est recommandé d’effectuer des exportations dans les deux formats (HTML et Leap2A) car on ne sait jamais réellement par avance si l’on va vouloir importer à nouveau ses données dans un autre système de gestion de portfolios.

Exporter votre portfolio

Pour exporter votre portfolio dans Portfolio → Export:

Choisissez entres les deux méthodes d’exportation, Site web autonome ou Leap2A. Vous pouvez exporter successivement les mêmes données dans les deux formats.

Sélectionnez ce que vous désirez exporter :

Toutes mes données : Contient tout ce que vous avez stocké dans votre compte sous Contenu et Portfolio. Les contributions dans les groupes de travail auxquels vous appartenez sont toutefois exclues de l’exportation.

Seulement quelques pages : Vous pouvez choisir les pages que vous désirez exporter avec toutes les productions qu’elles contiennent.

Seulement certaines collections : Vous pouvez sélectionner les collections que vous désirez exporter avec toutes les productions qu’elles contiennent.

Si vous avez choisi de n’exporter que quelques pages ou quelques collections, vous pouvez les sélectionner en cliquant dans la boîte à cocher devant leur nom.

Cliquez sur le lien *Cliquer pour prévisualiser » pour obtenir une fenêtre surgissante avec le contenu de votre page avant de décider de la sélectionner ou non.

Sélectionnez l’option Inclure les commentaires des utilisateurs si vous désirez les conserver dans votre exportation. Cette option n’est disponible que pour le format « Site web HTML autonome ».

Cliquez sur le bouton Génération du fichier d’exportation pour lancer le processus d’exportation.

En fonction de la taille de votre portfolio, le processus de génération de l’exportation peut prendre plus ou moins de temps. Quand tout est terminé, un fichier sera téléchargé automatiquement sur votre ordinateur. La manière dont cette étape se passe dépend de la configuration de votre navigateur web.

Note

Si le processus d’exportation vient à rencontrer des problèmes et à bloquer, la barre de progrès n’avançant plus pendant de longues minutes, cela peut venir de la configuration de votre serveur qui n’autorise pas des processus de longue durée et les stoppe. Vous devez alors contacter votre administrateur système (par ex. : en utilisant le formulaire de « Contact » en base de l’écran) afin qu’il corrige cela.

4.6. Commentaires

Travailler avec les commentaires et évaluations des autres est un élément important dans la gestion d’un ePortfolio. Vous pouvez placer des commentaires non seulement sur des productions, mais aussi sur des pages entières du portfolio.

Le propriétaire d’un document ou d’une page du portfolio peut décider s’il autorise ou non de recevoir des commentaires/évaluations. Pour les documents, l’option d’activation des commentaires peut être activée au moment où le fichier est téléversé ou modifié; pour les pages l’option se trouve dans les options avancées.

Quand l’auteur d’une page l’autorise, pour pouvez placer des commentaires sur les productions et les pages auxquelles vous avez accès.

Ajouter un commentaire

Cliquez sur le lien Envoyer le commentaire en bas de la page du portfolio ou sur la page de détail d’une production pour laquelle vous désirez laisser un commentaire.

Ecrivez votre commentaire dans la fenêtre de l’éditeur.

Si l’administrateur du site a choisi Activer l’évaluation par note, vous pouvez utiliser un système d’étoile (de 1 à 5) pour évaluer la production ou la page, en plus de vos commentaires écrit er / ou de l’envoi d’un fichier.

Activez l’option Rendre public lorsque vous souhaitez que votre commentaire puisse être lu par toutes les personnes ayant accès à cette page. Si vous n’activez pas cette option, votre commentaire ne sera visible que pour vous et l’auteur de la page.

Cliquez sur le bouton Accéder pour joindre un fichier d’évaluation depuis votre ordinateur. Ce fichier sera placé dans la zone de dépôt de fichiers de l’auteur de la page.

Cliquez sur le bouton Envoyer le commentaire pour placer votre évaluation ou votre commentaire sur la page.

Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler l’opération.

Une fois votre commentaire envoyé, l’auteur de la page reçoit automatiquement une notification dans sa boîte de réception.

Note

Les auteurs des commentaires ne reçoivent, quant à eux, aucune notification sur le commentaire qu’ils ont fait.

4.7. Commenter pour évaluer

4.7.1. Soummettre une page à l’évaluation

Si vous êtes membre d’un groupe cours contrôlé, vous pouvez envoyer une page pour l’évaluation par le ou les tuteurs du groupe. Ceci a pour effet de bloquer votre page et de ne plus vous permettre d’en modifier la plupart du contenu.

Submit a page to a course controlled group

Allez sur la page d’accueil du groupe dans lequel vous voulez envoyer une page pour évaluation. Choisissez la page à envoyer depuis le menu déroulant sous Envoyer la page à ce groupe.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer et bloquer le contenu de la page.

Vous n’avez pas besoin de donner des droits d’accès à cette page, ceci est effectué de manière transparente par le système. Quand vous avez envoyé votre page, les tuteurs et les administrateurs du groupe peuvent commenter et évaluer votre page.

Durant cette phase d’évaluation, vous **ne pouvez plus* effectuer des modifications aux productions suivantes :

les fichiers

les articles de journaux

le contenu des boîtes de texte

les liens vers des contenus externes

Par contre vous pouvez toujours modifier :

vos projets

vos informations du profil

les rubriques de votre CV

4.7.2. Commentaires des évaluateurs

Une fois qu’une page a été envoyée pour évaluation à un groupe de type cours contrôlé, vous pouvez y placer des commentaires sans que les autres utilisateurs puissent effectuer des modifications à la plupart des productions contenues sur la page. Une liste de toutes les pages en cours d’évaluation est affichée dans votre Tableau de bord, avec en face de chaque page, la date et l’heure de l’envoi.

Submitted page with time stamp

Vous pouvez dès lors placez vos commentaires sur la page puis cliquer sur le bouton Libérer la page afin que son auteur puisse continuer de travailler avec cette dernière.

4.8. Mots-clés

Les mots-clés ou tags vous permettent de donner du sens et de décrire le contenu des productions et des pages dans votre portfolio, et aussi de les retrouver plus facilement.

Note

L’administrateur du site doit avoir activé le paramètre Activer le nuage de mots-clés pour que vous puissiez utiliser cette fonction.

4.8.1. Nuage de mots-clés

Vous pouvez voir votre nuage de mots-clés dans la colonne de droite de votre page lorsque vous êtes dans les zones Contenu et Portfolio de Mahara. Vous pouvez choisir le nombre de mots-clés que vous désirez afficher, en vous rendant sur la page des Préférences du compte.

Nuage de mots-clés

Cliquez sur le titre Mots-clés du bloc pour vous rendre dans la page Mes mots-clés.

Cliquez sur un mot-clé pour afficher la liste de toutes les productions et pages de votre portfolio pour lesquelles vous avez attribué ce mot-clé.

Note

Plus vous utilisez un mot-clé pour vos fichiers, articles de journaux, et vos pages, plus celui sera affiché en grand dans votre nuage.

4.8.2. Mes mots-clés

Sur la page Mes mots-clés vous pouvez afficher tous les mots-clés que vous avez associés à vos productions et à vos pages. Un ensemble de filtres vous permettent de n’afficher que certaines catégories d’objets liés à ces mots-clés.

Aperçu de mes mots-clés

L’affiche par défaut utilise le tri alphabétique des mots-clés

Vous pouvez trier les mots-clés sur d’autres critères, comme la fréquence afin d’afficher les mots-clés les plus utilisés.

Vous pouvez cliquer sur chaque mot-clé pour limiter l’affichage aux productions et aux pages qui comprennent ceux-ci. Le nombre entre parenthèses correspond au nombre de fois que le mot-clé a été utilisé dans votre portfolio.

Le terme filtré est répété

Vous pouvez aussi trier le résultat par titre ou par date.

Vous pouvez filtrer vos résultats par type de productions ou n’afficher que les pages de votre portfolio.

Le titre de la ressource, sa description si disponible et les mots-clés associés sont affichés.

La date et l’heure de création en plus du type de ressource sont affichés.

Cliquez sur le bouton Modifier les mots-clés pour modifier le contenu de vos mots-clés.

4.8.3. Modifier les mots-clés

Vous pouvez modifier les mots-clés pour y corriger des erreurs typographiques ou les supprimer.

Modifier mes mots-clés

Sélectionnez le mot-clé que vous désirez modifier

Après avoir sélectionné un mot-clé, son nom est sélectionné en gras dans la liste et deux nouveaux boutons apparaissent. Vous pouvez donner un nouveau nom à votre mot-clé en modifiant la rubrique Nom.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer vos modifications.

Alternativement, cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer ce mot-clé.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Mes mots-clés pour retourner à la page d’aperçu de tous vos mots-clés associés aux ressources.

5. Groupes

5.1. Mes groupes

5.2. Trouver des groupes

5.3. Créer un groupe

5.3.1. Créer un groupe comme utilisateur

5.3.2. Créer un groupe en tant que membre du personnel ou administrateur

5.3.3. Créer un groupe en tant qu’administrateur du site

5.3.4. Modifier les paramètres généraux du groupe

5.4. À l’intérieur d’un groupe

5.4.1. Page d’accueil du groupe

5.4.2. Membres

5.4.2.1. La page des membres

5.4.2.2. Invitation à rejoindre un groupe

5.4.2.3. Recommandation pour rejoindre le groupe

5.4.3. Forums

5.4.3.1. Créer un nouveau forum

5.4.3.2. Ajouter un sujet de discussion

5.4.3.3. Répondre à un sujet de discussion ou à un message

5.4.3.4. Effacer un message, un sujet de discussion ou un forum

5.4.3.5. Actions en lot sur les forums

5.4.4. Pages

5.4.4.1. Page d’accueil du groupe

5.4.4.2. Pages de groupe régulières

5.4.5. Fichier

5.5. Mes amis

5.6. Rechercher des contacts

5.6.1. Envoyer une demande de contact

5.6.2. Accepter la demande de devenir l’ami d’un utilisateur

5.6.3. Refuser la demande d’un utilisateur de venir dans sa liste d’amis

5.7. Rejoindre une institution

5.8. Pages partagées

5.9. Discussions

Les groupes peuvent être utilisés comme outils de collaboration entre les utilisateurs, car ils offrent notamment les fonctions suivantes :

converser dans des forums

créer et modifier des pages ensemble

partager des fichiers

partager des pages

soumettre des pages pour commentaires / validations

Note

Les groupes peuvent être créés soit par tous les utilisateurs, ou seulement par le personnel du site ou les administrateurs. L’administrateur du site décide de la politique de création des groupes dans Administration → Configurer le site → Réglages groupes.

Le menu Groupes possède un grand nombre de sous-menus :

Mes groupes: Affiche tous les groupes dont vous être l’administrateur ou pour lesquels vous êtes membre. Vous pouvez depuis là créer des nouveaux groupes si vous avez les privilèges appropriés.

Recherche de groupes: Affiche tous les groupes du système et vous permet de rejoindre ou d’envoyer des demande à rejoindre des groupes, si les groupes permettent ces fonctionnalités.

Mes amis: Affiche la liste de tous vos amis et vous permet d’accéder rapidement à leur page de profil.

Recherche d’amis: Recherche des utilisateurs dans Mahara que vous pourriez ajouter à votre liste d’amis.

Pages partagées : Affiche les pages qui ont été directement partagées avec vous, en tant que membre d’un groupe ou par un ami.

Discussions : Affiche les derniers messages des forums de votre groupe.

5.1. Mes groupes

Groupes→ Mes groupes

Cette page liste l’ensemble des groupes dans lesquels vous avez de l’intérêt, en tant que propriétaire, membre, ou ceux desquels vous avez été invité ou avez demandé à rejoindre.

Si votre administrateur du site vous a autorisé à le faire, vous voyez le bouton Créer un groupe.

La page Mes groupes affiche la liste de groupes dont vous êtes membre

Recherchez un groupe spécifique par son titre ou sa description et/ou de choisissez le filtre adéquat puis cliquez sur le bouton Filtre. Vous pouvez filtrer sur les critères suivants :

Tous vos groupes

Les groupes que vous avez créés

Les groupes dont je suis membre

Les groupes dans lesquels vous avez été invité

Les groupes que vous désirez rejoindre

Groupes d’une certaine catégorie si des catégories de groupe existent.

Tous les groupes auxquels vous avez accès sont listés avec leur nom, le nom de l’administrateur, la description, le type du groupe, et le nombre de membres, si l’administrateur n’a pas bloqué cette dernière information.

Cliquez sur le bouton Créer un groupe quand vous désirez créer un nouveau groupe. Vous ne voyez ce bouton que si l’administrateur du site vous a donné les droits de créer des groupes.

Si vous êtes membre d’un groupe contrôlé, vous ne pouvez pas quitter le groupe.

Si vous êtes membre d’un autre type de groupe autre que contrôlé, vous pouvez quitter le groupe à n’importe quel moment.

Cliquez sur les boutons Accepter ou Décliner pour rejoindre ou pas un groupe auquel vous avez été invité à participer.

Cliquez sur le bouton Modifier quand vous désirez mettre à jour les informations sur un groupe dont vous êtes l’administrateur.

Cliquez sur le bouton Supprimer seulement si vous désirez supprimer définitivement un groupe. Les membres du groupe reçoivent alors une notification que le groupe a été supprimé.

Avertissement

Quand vous supprimez un groupe, tout ce qu’il contenait et les contributions des membres sont irrémédiablement détruits.

5.2. Trouver des groupes

Groupes→ Trouver des groupes

Vous pouvez afficher les groupes et obtenir des informations synthétiques sur chacun d’entre eux. Si un administrateur d’un groupe décide de cacher le groupe, vous ne pourrez pas le trouver, à moins que vous ayez été invité à devenir membre du groupe.

Une liste de groupes et les différentes actions que vous pouvez y effectuer

Recherchez des groupes en fonction d’un ou plusieurs mots-clés contenus dans le titre ou la description du groupe. Vous décider de limiter votre cherche aux groupes dont vous êtes membre, à ceux dont vous n’êtes pas membre, ou recherche dans tous les groupes. Vous pouvez aussi limiter votre recherche à certaines catégories de groupe si des catégories de groupe existent.

Vous pouvez obtenir plus d’information sur un groupe en

cliquant sur le nom du groupe pour accéder à sa page d’accueil

cliquant sur le nom de l’administrateur du groupe pour afficher sa page de profil

cliquant sur le lien des membres, pour afficher la liste des utilisateurs qui en sont déjà membre, si l’administrateur a autorisé à afficher ces informations.

Si vous désirez devenir membre d’un groupe ouvert, cliquez sur le bouton Rejoindre ce groupe, et vous en deviendrez membre immédiatement.

Si vous désirez devenir membre d’un groupe qui fait l’objet d’une demande préalable auprès de l’administrateur du groupe, cliquez sur le bouton Demande à rejoindre ce groupe, en face du nom du groupe.

Si vous avez été invité à rejoindre un groupe, simplement cliquez sur Accepter ou Refuser l’invitation.

Note

Normalement, vous ne pouvez accéder ni aux forums, ni au pages ou aux documents du groupe, avant d’en devenir membre. Si un groupe est rendu disponible publiquement vous voyez directement les forums de discussions.

5.3. Créer un groupe

Groupes→ Mes groupes → Créer un groupe

Vous pouvez créer différents types de groupes selon votre rôle.

Tous les utilisateurs

Ouvert : n” importe quel utilisateur du site peut devenir membre du groupe, simplement en visitant la page d’accueil du groupe et en cliquant sur le bouton Rejoindre.

Sur demande : n’importe quel utilisateur peut demander à rejoindre le groupe. Cependant, en tant que propriétaire, vous pouvez décider d’accepter ou de refuser cette demande. Votre réponse sera automatiquement notifiée au demandeur.

Pour le personnel de l’institution et les administrateurs : Contrôlé

Vous pouvez ajouter directement des utilisateurs à votre groupe.

Les membres ne peuvent pas quitter ce groupe.

Vous pouvez désigner des tuteurs pour le groupe. Ils peuvent ajouter de nouveaux membres.

Les membres d’un groupe peuvent soumettre des pages pour commentaire / évaluation. Ces pages sont alors verrouillées jusqu’à ce qu’elles soient libérées par un tuteur ou un administrateur.

Note

L” administrateur du site peut limiter la création de groupes aux utilisateurs ayant le rôle de personnel ou d’administrateur du groupe. Si vous ne pouvez pas créer de groupe c’est certainement parce que vous n” avez pas le rôle approprié. Contactez votre administrateur du site, par exemple par le biais du formulaire Contact afin de vous renseigner sur la procédure à suivre pour former un groupe.

5.3.1. Créer un groupe comme utilisateur

Si vous avez la permission de créer un groupe vous voyez le bouton Créer groupe sur la page Mes groupes.

Créer un groupe comme utilisateur

Nom du groupe : Donner un nom au nouveau groupe. Cette rubrique est obligatoire.

Description groupe : Décrivez brièvement les buts de votre groupe.

Ouvert : Créer un groupe à affiliation ouverte si vous désirez que les utilisateurs deviennent membres du groupe sans l’autorisation préalable des administrateurs du groupe.

Sur demande : Créez un groupe avec demande d’adhésion si vous désirez que les utilisateurs fassent une demande, que les administrateurs peuvent accepter ou refuser, pour rejoindre le groupe. Les propriétés « Ouvert » et « Sur demande » sont mutuellement exclusives.

Inviter des amis : Cochez cette option si vous désirez permettre aux utilisateurs d’inviter leurs amis à rejoindre le groupe. Que ce paramètre soit activé ou non, les administrateurs du groupe peuvent toujours envoyer des invitations à n’importe qui.

Recommandations : Cocher cette option si vous désirez permettre aux membres du groupe d’envoyer une recommandation pour rejoindre ce groupe à leurs amis, à partir d’un bouton situé sur la page d’accueil du groupe. « Inviter des amis » et « Recommandations » sont deux options mutuellement exclusives.

Créer et modifier les pages : Décider qui a le droit de créer et modifier les pages du groupe :

Tous les membres du groupe

Tout le monde sauf les membres ordinaires, par exemple les administrateurs et les tuteurs, en fonction du type du groupe.

Administrateurs de groupe seuls

Groupe public : Choisissez cette option si vous désirez que toute personne connaissant le lien puisse accéder à ce groupe. Vous ne voyez cette option que si l’administrateur du site l’a activée. Tout le monde pourra alors accéder à la page d’accueil du groupe et aux forums de discussion. En fonction de l’état des préférences réglant la visibilité des membres, il sera aussi possible de connaître le nom des membres du groupe. Toutefois, seuls les membres du groupe pourront accéder aux pages du groupe, à moins que ces dernières aient été rendues public. Il en va de même pour les documents du groupes situés dans le gestionnaire de fichiers.

Groupement : Choisissez le groupement dans lequel vous désirez placer votre groupe, ce qui vous permettra de filtrer ensuite vos groupes dans les pages Mes groupes et Rechercher groupe, en fonction des catégories. Ce paramètre n’apparaît que si l’administrateur du site l’a activé.

Notifier le partage d’une page : Cette option est sélectionnée par défaut. Si cette option est sélectionnée, à chaque fois qu’une personne partage une page avec le groupe, chaque membre de ce dernier reçoit une notification. Il faut mieux désélectionner cette option lorsqu’un groupe devient important ou lorsqu’un grand nombre de pages sont partagées et que les utilisateurs n’ont pas à en être informés.

Cliquez sur le bouton Enregistrer groupe pour terminer la création de votre groupe, ou cliquez sur le bouton Annuler pour interrompre le processus de création.

Note

Le nom du groupe que vous choisissez n’a pas besoin d’être unique sur la plateforme. D’autres groupes peuvent avoir le même nom. Donc, pour les distinguer plus facilement, il est recommandé d’inclure une description.

5.3.2. Créer un groupe en tant que membre du personnel ou administrateur

En plus des fonctionnalités que tous les membres du groupe possèdent, les membres du personnel et des administrateurs possèdent des options supplémentaires.

Fonctionnalités supplémentaires pour les membres du personnel et les administrateurs

Contrôlé : Vous créez un groupe contrôlé lorsque vous désirez forcer l’ajout de membres dans vos groupes en les empêchant aussi de le quitter. Cette option est utile notamment si vous créez des groupes pour un cours dont vous désirez contrôler l’accès de manière stricte.

Roles : Choisissez si vous ne désirez avoir dans votre groupe que des membres et des administrateurs, ou si vous autorisez aussi le rôle de tuteurs. Ces derniers peuvent, comme les administrateurs, placer des commentaires sur les pages soumises à évaluation, mais ils ne peuvent pas modifier les réglages du groupe.

Autoriser l’envoi pour évaluation : Utilisez cette option pour permettre aux membres du groupe de soumettre leurs pages pour commentaire / évaluation. Les pages ainsi envoyées, sont alors bloquées ainsi que certaines des productions qu’elles contiennent, jusqu’à ce qu’un administrateur ou un tuteur les libère.

Cacher le groupe : Utilisez cette option pour ne pas afficher ce groupe dans la liste des groupes sur la page :ref:=`Recherche de groupes <find_groups>`.

Cacher la liste des membres aux non-membres : Utilisez cette option pour cacher la liste des membres à ceux qui ne sont pas membres du groupe.

Cacher la liste des membres à tous : Utilisez cette option pour cacher la liste des membres du groupe à tout le monde, y compris les membres du groupe. Seuls les administrateurs du groupe pourront alors accéder à la liste des membres. Les administrateurs du groupe sont quant à eux toujours affichés sur la page d’accueil du groupe.

5.3.3. Créer un groupe en tant qu’administrateur du site

Quand vous avez les droits d’administrations de tout le site, vous possédez des droits supplémentaires sur l’administrateur d’un groupe : vous pouvez choisir d’ajouter automatiquement les nouveaux utilisateurs comme membre du groupe. De cette façon, chaque nouvel utilisateur sur le site devient membre de ce groupe.

Ajout automatique des utilisateurs à un groupe

Note

Cette fonction est très intéressante lorsque vous désirez mettre sur pied une communauté dans laquelle chaque utilisateur est invité à venir participer, par exemple, à la vie des forums. Sur mahara.org [http://mahara.org] cette option est utilisée à fin que chaque nouvel utilisateur devienne membre du groupe « Mahara community » dans lequel prennent place les discussions, en anglais, autour de Mahara.

5.3.4. Modifier les paramètres généraux du groupe

Vous pouvez modifier les paramètres du groupe de trois emplacements différents dans Mahara, en cliquant sur le bouton Modifier edit :

Page Mes groupes

Page Rechercher groupes

La page d’accueil du groupe

Vous vous retrouvez alors sur la même page que lorsque vous créez un groupe et pouvez alors modifier les paramètres du groupe.

Avertissement

Vous pouvez modifier le type du groupe. Mais faites attention en faisant cela, car si vous passez d’un groupe de type « cours contrôlé » à un autre, les pages envoyées à commentaire / l’évaluation par les membres, resteront alors bloquées sans qu’il soit possible de les relâcher. Pour ce faire, vous devez alors modifier le type de groupe comme avant ou libérer les pages avant de procéder au changement de type de groupe.

5.4. À l’intérieur d’un groupe

Note

L’accès et / ou la modification modification des fonctionnalités montrées et décrites ci-après est fonction du rôle que vous possédez dans le groupe.

5.4.1. Page d’accueil du groupe

La page d’accueil du groupe est le point central d’un groupe. Vous y trouvez une explication succincte des buts du groupe et vous pouvez, depuis cette page, accéder à tous les espaces du groupe. Par défaut, vous ne voyez qu’une petite partie des informations disponibles pour un groupe. Les informations affichées ne dépendent pas seulement des préférences par défaut, mais aussi des options choisies lors de la création du groupe.

Exemple de page d’accueil

Nom du groupe

Quand vous êtes membre d’un groupe, vous pouvez consulter votre status de membre et savoir si vous pouvez ou pas quitter le groupe. Si vous êtes administrateur du groupe, vous voyez les boutons Modifier et Supprimer.

Si l’administrateur du groupe a autorisé les membres à recommander ce groupe à leur amis, vous verrez alors apparaître le bouton Recommander à des amis. Si l’administrateur a autorisé les utilisateur à inviter leur amis, vous verrez alors apparaître le bouton Inviter des amis.

Sous-menu du groupe : Sont affichées ici les différentes zones du groupe pour lesquelles vous avez l’accès. Si vous n’êtes pas autorisé à modifier des pages, vous ne verrez pas l’onglet « Partager », par exemple.

Informations de base sur le groupe :

Administrateurs du groupe : Cliquez sur le nom d’un des administrateur pour afficher la page de son profil

Type de groupe

Catégorie de groupe

Date de création du groupe

Statistiques sur le nombre de membres, de pages, de fichiers et de dossiers, du groupe

Derniers messages publiés dans les forums et un lien vers ces derniers

Pages créées dans ce groupe

Si vous avez les droits de copier une page d’un groupe, vous verrez ici le bouton Copier la page ainsi que dans l’onglet Pages.

Liste des pages que les membres ont partagées avec le groupe.

Si le groupe permet d’envoyer des pages pour évaluation / commentaires, vous pouvez ici sélectionner la page que vous désirez envoyer. Il n’est pas nécessaire de partager au préalable la page avec le groupe. Les administrateurs (et les tuteurs) peuvent alors accéder à la page une fois envoyée pour évaluation / commentaires.

Affichage des membres du groupe ainsi qu’un lien pour obtenir l’entier de la liste des membres, si l’administrateur n’a pas décidé de bloquer l’affichage de cette information.

Si vous êtes administrateur du groupe, vous pouvez ajouter d’autres blocs sur page d’accueil du groupe. Consultez la rubrique blocs, dans le chapitre des pages pour une liste des blocs disponibles.

5.4.2. Membres

5.4.2.1. La page des membres

Page des membres du groupe affichée avec le rôle d’administrateur du groupe

Sur la page des membres, un administrateur de groupe peut

inviter des utilisateurs, un par un ou en bloc, à rejoindre un groupe contrôlé.

rechercher des membres du groupe.

afficher les informations de base sur les membres du groupe :

leur nom

leur rôle

le texte d’introduction de leur profil

leur date d’entrée dans le groupe

changer le rôle d’un membre.

révoquer un membre du groupe

Si vous êtes un membre régulier du groupe, vous n’êtes pas autorisé à inviter ou ajouter des membres depuis cette page, vous ne pouvez pas changer le rôle ou révoquer des membres du groupe.

5.4.2.2. Invitation à rejoindre un groupe

Un administrateur de groupe peut toujours inviter un utilisateur à rejoindre un groupe depuis l’onglet Membres. Si l’administrateur du groupe a autorisé les membres à inviter des amis, ils peuvent faire cela par le bouton Inviter des amis depuis la page d’accueil du groupe.

Inviter d’autres utilisateurs à rejoindre le groupe

Membres potentiels : Sélectionnez les utilisateurs que vous aimeriez inviter à rejoindre le groupe.

Si vous êtes un administrateur du groupe vous voyez tous les utilisateurs

Si vous êtes un membre régulier du groupe, vous ne voyez que vos amis.

Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.

Ajouter un utilisateur à la liste Utilisateurs à inviter en cliquant sur le bouton flèche droite right-arrow.

Si vous mettez par accident une personne dans la liste des personnes à inviter, vous pouvez la retirer en cliquant sur son nom.

Puis cliquez sur le bouton flèche gauche left-arrow pour le retirer de la liste.

Quand vous avez terminé de choisir les utilisateurs à inviter à rejoindre votre groupe, cliquez sur le bouton Envoyer.

Les utilisateurs invités reçoivent une notification. Le nom du groupe est aussi ajouté à leur espace sous l’onglet Mes groupes, où ils peuvent accepter ou refuser l’invitation.

5.4.2.3. Recommandation pour rejoindre le groupe

Si l’administrateur du groupe, au moment où il a créé ou modifié le groupe, permet aux membres de recommander le groupe auprès de leurs amis, les membres peuvent le faire en cliquant sur le bouton Recommander à des amis dans la page d’accueil du groupe.

Recommander un groupe à un ami

Membres potentiels : Sélectionnez les amis à qui vous désirez recommander ce groupe.

Recherche : Vous pouvez aussi rechercher certains de vos amis à l’aide de la boîte recherche si trop de noms sont affichés dans la liste.

Ajouter un utilisateur à la liste Utilisateurs qui recevront la recommandation en cliquant sur le bouton flèche droite right-arrow.

Si vous avez placé par erreur une personne dans la liste d’envoi de la recommandation, vous pouvez la supprimer en cliquant sur non nom.

Puis cliquez sur le bouton flèche gauche left-arrow pour le retirer de la liste.

Quand vous avez sélectionné toutes les personnes auxquelles vous désirez envoyer une recommandation à rejoindre le groupe, cliquez sur le bouton Envoyer.

Les utilisateurs reçoivent alors une notification et peuvent choisir de rejoindre le groupe ou pas.

5.4.3. Forums

Les forums sont accessibles à tous les membres du groupe. Si vous créez un groupe public, tout utilisateur authentifié peut accéder aux discussions. Toutefois, il ne pourra y participer qu’après s’être authentifié. Les forums des groupes publics possèdent un flux RSS qui permet aux utilisateurs de s’y abonner à travers leur lecteur favori. C’est le cas par exemple du forum mahara.org community forums [http://mahara.org/interaction/forum/index.php?group=1] du site de mahara.org.

Page d’aperçu des forums du groupe

Si ont vous a attribués les droits nécessaires, vous pouvez créer de nouveaux forums an cliquant sur le bouton Nouveau forum.

Nom et description brève des buts du forum

Administrateurs et modérateurs (s’il en est) du forum

Nombre de sujets dans le forum

Bouton S’abonner / Se désabonner si l’administrateur du forum permet cette fonctino

le bouton Modifier edit pour modifier les préférences du forum par les administrateurs du groupe et les modérateurs

le bouton Supprimer delete pour supprimer le forum et tous les sujets qu’il contient

5.4.3.1. Créer un nouveau forum

Un administrateur du groupe peut créer un nouveau forum dans le groupe

Basic set up of a forum

Cliquez sur le bouton Nouveau forum pour créer un nouveau forum.

Titre : Donnez un nom à votre nouveau forum

Description : Décrivez brièvement les buts de ce nouveau forum. Ce texte apparaîtra sous le nom du forum dans la liste de l’onglet Forums. Il permet aux utilisateurs de décider plus facilement s’il est intéressant pour eux d’entrer dans le forum ou pas.

Mode d’affichage des réponses : Sélectionnez le mode d’affichage des réponses aux messages du forum.

Réponses emboîtées dans toute la discussion : Les réponses de chaque message sont placées les unes sous les autres et indentées les unes par rapport aux autres. Il n’y a pas de limites dans le niveau d’indentation.

Réponses partiellement emboîtées : Une indentation est créée entre chaque réponse à un message jusqu’à ce que le niveau d’indentation soit atteint (ce paramètre n’apparaît qu’une fois l’option choisie). Toutes les réponses au-delà du niveau d’indentation choisi s’afficheront sur un même niveau.

Réponses en lignes : Il n’a pas d’indentation entre le message et ses réponses, la structure du forum est plate.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications ou pour continuer avec les Préférences.

En plus des préférences de base, ils existent des options supplémentaires que l’administrateur peut modifier.

Choisir d’autres paramètres dans le forum

Abonner automatiquement les utilisateurs : Choisissez cette option si vous désirez que tous les utilisateurs actuels et futurs soient automatiquement inscrits à ce forum. De cette manière ils seront automatiquement informés à chaque fois qu’un nouveau message ou une réponse à un message est posté sur le forum. Les utilisateurs ont toujours la possibilité de se désinscrire s’ils ne désirent plus recevoir ces informations.

Ordre : Par défaut, votre nouveau forum est placé en queue de liste des forums existants. Toutefois, vous pouvez modifier ici sa position en cliquant sur le bouton radio du forum après lequel vous désirez voir apparaître votre nouveau forum.

Modérateurs : Choisissez un ou plusieurs modérateurs pour votre forum. Ces derniers peuvent modifier ou supprimer des messages ou des discussions entières. Ils peuvent aussi fermer ou ouvrir une discussion ou l’épingler afin qu’elle apparaissent toujours en tête du forum. Les modérateurs peuvent en plus procéder à des tâches d’administration sans toutefois avoir tous droits d’un administrateur.

Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs de la liste de droite Modérateurs potentiels ou recherchez une personne en particulier.

Cliquez sur le bouton flèche droite right-arrow pour ajouter le ou les utilisateurs dans la liste des Modérateurs actuels.

Pour enlever le rôle de modérateur à un utilisateur, sélectionnez-le dans le liste de droite Modérateurs actuels et cliquez sur le bouton flèche gauche left-arrow pour supprimer l’utilisateur de la liste.

Qui peut créer des discussions : Décidez qui a le droit de créer de nouvelles discussions dans le forum. Si vous choisissez « Tous les membres du groupe », chaque membre pourra créer une nouvelle discussion ou prendre part à une discussion déjà existante. Si vous choisissez « Seulement les modérateurs et les administrateurs du groupe », seuls ces derniers pourront créer de nouveaux sujets de discussion, mais une fois le message initial publié, tous les utilisateurs pourront participer à la discussion.

Fermer les nouvelles discussions : Si cette option est sélectionnée, toute nouvelle discussion sera automatiquement fermée par défaut. Seuls les modérateurs ou les administrateurs pourront alors ajouter des nouveaux messages au fil de la discussion. Cette option est particulièrement adaptée à une discussion qui a comme but de communiquer des informations officielles dans votre groupe.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications que vous avez faites ou sur le bouton Annuler pour retourner aux préférences initiales.

5.4.3.2. Ajouter un sujet de discussion

Si vous en avez le droit, vous pouvez ajouter un nouveau sujet de discussion dans le forum en cliquant sur le bouton Nouvelle discussion.

Ajouter un nouveau sujet dans le forum

Note

Un administrateur a toujours les deux boutons Modifier le forum et Supprimer le forum pour effectuer ses deux actions sur chaque forum.

Ajouter un sujet de forum

Sujet : Donner une description concise du sujet de votre discussion. Cette rubrique est obligatoire.

Corps : Décrivez plus précisément l’objet de votre nouvelle discussion. Il s’agit en fait du message initial. Cette rubrique est obligatoire.

Épingler : cette option n’est disponible qu’aux administrateur et aux modérateurs. Elle permet à bloquer cette discussion en tête des discussions du forum.

Fermer : cette option n’est disponible qu’aux administrateurs et aux modérateurs. Elle permet d’empêcher les utilisateurs non administrateur ou modérateur d’ajouter des contributions à cette discussion. Ils peuvent toutefois consulter l’entier de la discussion.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour créer votre nouvelle discussion ou cliquez sur le bouton Annuler pour stopper la création de votre discussion.

Note

Quand vous écrivez le corps de votre premier message ou celui en réponse à un précédent message sur le forum, vous pouvez formater votre texte à l’aide de la barre d’outil graphique (si elle est activée). Elle vous permet de facilement ajouter des éléments multimédia dans vos messages. Toutefois, vous ne devez pas copier-coller les adresses URL de vos images qui sont stockée dans votre zone de dépôt de fichiers. Ces documents ne sont accessibles que par le système de permissions accordées au niveau des pages de Mahara et ne s’afficheront donc pas normalement si vous les incluez dans un message du forum.

Dans certains groupes, vous pouvez être amené à téléverser des documents dans la zone de dépôt du groupe, afin que chaque membre du groupe puisse y accéder. Vous pouvez alors utiliser un lien vers ces documents, car ceux qui accéderont aux messages de votre groupe sont membres du groupe et ont par conséquent accès aussi aux fichiers du groupe. Faites toutefois attention que les membres peuvent, peut-être aussi, avoir le droit de supprimer des documents, ce qui pourrait poser problème si un message du forum fait référence à un document qui ait été supprimé.

Une fois l’écriture de votre message terminée, le message apparaît dans la liste des sujets de discussion du forum. Les autres membres du groupe peuvent le consulter immédiatement. Les administrateurs et les modérateurs du forum peuvent modifier ou supprimer un sujet en tout temps. Les membres réguliers peuvent modifier les sujets qu’ils ont créés seulement pendant un certain nombre de minutes après l’envoi du message. Les administrateurs du site définissent cette durée dans délai d’envoi du forum.

First post in a forum topic

Le titre du forum

Le titre du sujet de discussion

L’image du profil et le nom de la personne qui a écrit le message. Le nom est lié à la page du profil de la personne en question

Le nombre de messages que cette personne a écrits dans l’ensemble des forums

La date et l’heure de publication du message

Le message en lui-même

Le bouton Répondre pour participer à la discussion

5.4.3.3. Répondre à un sujet de discussion ou à un message

Chacun peut répondre à un sujet du forum ou à d’autres messages à moins qu’un administrateur ou un modérateur n’ait fermé le sujet de discussion. Les réponses sont toujours indentées afin de visualiser le suivi de la conversation, sauf dans les sujets où il a été décidé de ne pas utiliser cette option.

Répondre à un message du forum

Cliquez sur le bouton Répondre en dessous du message auquel vous désirez répondre. Le message auquel vous répondez est ensuite affiché au dessus de votre réponse durant le temps de la rédaction afin que vous puissiez facilement vous y référer si nécessaire.

Sujet : Par défaut le titre de votre réponse est celui du message auquel vous répondez. Vous pouvez toutefois changer ce titre en cliquant sur Modifier le sujet. Dans la plupart des cas cela n’est pas nécessaire et vous n’utiliserez cette option que lorsque le sujet de la conversation a évolué dans une nouvelle direction dont le titre initial ne correspond plus.

Corps : Écrivez ici votre commentaire.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour publier votre réponse ou sur le bouton Annuler pour stopper la procédure.

Note

Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Envoyer, vous avez un certain temps pour modifier votre message avant qu’il soit publié et envoyé aux utilisateurs qui ont souscrit à l’envoi des messages du forum. La durée durant laquelle vous pouvez modifier votre message a été fixée par votre administrateur dans la préférence du site délai avant envoi.

Quand vous (ou un administrateur ou un modérateur) modifiez ce message après le délai, la date, l’heure et la personne qui a modifié le message sont indiquées sous « Modifications de ce message ».

5.4.3.4. Effacer un message, un sujet de discussion ou un forum

Un modérateur ou un administrateur peut toujours modifier ou supprimer un message, un sujet de discussion ou l’entier d’un forum.

Avertissement

Une fois qu’un message, un sujet de discussion ou un forum a été supprimé, cette action n’est pas réversible et le contenu est définitivement perdu.

5.4.3.5. Actions en lot sur les forums

Les administrateurs de groupe et les modérateurs des forums peuvent effectuer des opérations par lots sur les forums d’un groupe.

Actions en lot sur les forums

Sélectionner les sujets de discussion sur lesquels vous désirez réaliser des opérations par lots.

Choisissez une action à accomplir depuis la liste des actions disponibles dans le menu déroulant. Vous pouvez choisir entre

épingler : Les sujets de discussion resteront en tête des tous les autres sujets de discussion.

ne pas épingler : Les sujets de discussion seront replacés dans leur ordre chronologique.

fermer : Seuls les administrateurs et les modérateurs pourront ajouter des messages à ces sujets de discussion.

ouvrir : Tout le monde pourra à nouveau ajouter des messages à ces sujets de discussion.

Cliquez sur le bouton Modifier les discussion sélectionnées pour valider vos modifications.

5.4.4. Pages

Les membres d’un groupe ont accès aux pages partagées. Il peut s’agir :

des pages créées dans le groupe

des pages partagées avec le groupe

Ces dernières correspondent à celles qu’un utilisateur a rendu accessibles au groupe depuis sa page personnelle en les partageant avec le groupe. Les membres du groupe ne peuvent pas modifier ces pages.

En fonction des préférences du groupe, seuls les administrateur et les tuteurs, ou tous les utilisateurs peuvent créer et modifier des pages.

Avertissement

Ceux qui peuvent modifier des pages du groupe peuvent ainsi ajouter ou supprimer des blocs sur ces pages. Il n’existe pas un système de suivi des versions qui permettrait de savoir qui a fait quoi sur les différentes pages. Les utilisateurs doivent se faire confiance mutuellement et collaborer à la maintenance des pages. Dans le cas contraire, il est préférable de ne leur laisser que de partager les pages avec le groupe.

5.4.4.1. Page d’accueil du groupe

La page d’accueil du groupe ne peut être modifiée que par les administrateurs du groupe. Elle contient un certain nombre de blocs par défaut. Il est possible d’ajouter d’autres blocs et de personnaliser de cette façon la page d’accueil du groupe. Veuillez vous référer à la présentation des blocs pour une liste exhaustive de ceux que vous pouvez utiliser sur votre page d’accueil du groupe.

5.4.4.2. Pages de groupe régulières

Créer et modifier des pages de groupe est très similaire à la création, à la modification et au partage des pages personnelles. Tous les blocs ne pas disponibles lors de la modification des pages de groupe dans l”éditeur de pages, ceci notamment parce qu’elles appartiennent à un contexte différent. Veuillez vous référer à la présentation des blocs pour une liste exhaustive des blocs que vous pouvez utiliser dans les pages de groupe.

Quand vous laisser un commentaire sur une page de groupe, seuls les administrateurs (et les tuteur s’il s’agit d’un groupe contrôlé) peuvent le supprimer de la page.

Voir aussi

Pour savoir comment envoyer une page à évaluation à un groupe, afin de recevoir une évaluation par un tuteur, veuillez consulter la section sur les commentaires dans le manuel.

5.4.5. Fichier

La zone de dépôt de fichier du groupe comprend tous les documents qui ont été téléversés par les membres du groupe qui ont le droit de faire cela. Le processus pour téléverser un fichier ici est le même que celui dans la zone de dépôt personnel.

L”:ref:`administrateur du site peut fixer un quota d’espace disque pour le groupe <plugin_file>`pour restreindre le téléversement des fichiers. Le quota pour le groupe est affiché en marge de la page quand vous êtes dans l’onglet Fichiers du groupe.

En comparaison de votre espace de fichiers personnel, celle du groupe comprend des options supplémentaires :

Préférences de partage d’un fichier du groupe

Lorsque vous avez la permission de téléverser un fichier, vous pouvez alors modifier ses autorisations et décider qui peut voir le fichier et modifier ses métadonnées. Un administrateur a tous les droits, mais vous pouvez les restreindre à ceux d’un membre régulier du groupe, ou à ceux des tuteurs.

Page : Vous pouvez voir le fichier dans la zone de dépôt du groupe et l’ajouter à vos pages personnelles.

Modifier : Vous pouvez modifier le nom du fichier, sa description, ses mots-clés et les permissions.

Publier : Vous pouvez inclure un fichier du groupe dans une page de votre portfolio personnel que vous publiez.

Note

Le propriétaire ou le membre du groupe qui a téléversé le fichier en garde les droits d’accès, même si les autres membres ud groupe n’ont pas le droit d’accéder à ce fichier.

5.5. Mes amis

Groupes → Mes amis

« Mes amis » est un groupe particulier d’utilisateurs. Vous pouvez partager votre portfolio facilement avec vos amis ainsi que d’échanger des messages directement depuis cette page. Le groupe de vos amis diffère des autres groupes réguliers en cela qu’il ne contient pas de forum de discussion, de pages ou des fichiers partagés. Si vous désirez faire tout cela avec vos amis, vous devez créer avec eux un groupe régulier, et fermé par par exemple.

Vous pouvez demander à d’autres utilisateurs de rejoindre votre liste d’amis de différentes manières :

Allez sur leur page de profil et cliquez sur le lien Demande de rejoindre sa liste d’amis.

Aller sur la page Trouver des amis et ainsi vous pourrez rechercher des amis potentiels.

Page Mes amis

Si vous avez un grand nombre de demande d’ajout sur la liste d’amis d’autres utilisateurs, vous pouvez filtrer l’affichage en ne montrant qu’une catégorie d’utilisateurs (amis actuels ou demandes en attente).

Informations disponibles sur un ami :

Sa photo du profil.

La page de son profil, en cliquant sur nom.

La liste des pages de cet utilisateur auxquels vous avez accès.

Lisez le texte d’introduction écrit par l’utilisateur dans Contenu → Profil → Introduction.

Liste des institution dont cette personne est membre

Pour les utilisateurs auxquels vous n’avez pas encore donné le droit de vous ajouter à leur liste d’amis, vous pouvez accéder ici à leur profil, leur portrait et le texte qu’ils fourni expliquant les raisons pour lesquelles ils désirent vous ajouter à leur liste d’amis.

Si une demande d’ajout à la liste d’amis de cette personne est encore en attente, vous pouvez ici accepter ou décliner cette dernière.

Vous pouvez unvoyer un message à l’utilisateur si vous le désirez.

Si vous désirez enlever cet utilisateur de votre liste d’amis, cliquez sur le lien Retirer de la liste d’amis.

Si vous êtes un administrateur d’un groupe dans lequel est un de vos amis, vous pouvez modifier son rôle dans celui-ci.

Note

Quand vous cliquez sur le nom d’une institution en face du nom d’un de vos amis, vous accéder à la liste du personnel et des administrateurs de cette institution. Vous pouvez alors contacter un administrateur depuis cette page en cliquant sur le lien Envoyer un message institution_homepage.

5.6. Rechercher des contacts

Groupes→ Trouver des contacts

Si vous désirez créer un réseau social sur Mahara, vous pouvez utiliser la fonction de Trouver des contacts pour trouver des personnes auxquelles vous pourriez vous connecter. Une liste alphabétique de tous les utilisateurs de votre ou vos institutions ou de tout le système est alors affichée.

Page Trouver des contacts

Utilisez la boîte de recherche pour trouver un utilisateur en connaissant son nom. Le résultat de vos recherches est limité à votre ou vos institutions. Sélectionnez l’option « Tout le monde » pour rechercher des utilisateurs dans tout le système.

Liste des résultats. Vous pouvez cliquer sur le nom d’une personne pour afficher la page de son profil. Si vous figurez déjà parmi ses contacts, cette information est indiquée en face de son nom.

Vous avez accès à plus d’informations sur cet utilisateur et vous pouvez faire les tâches suivantes :

Afficher la ou les institutions dont l’utilisateur est membre.

Envoyer un message personnel à cet utilisateur.

Demander d’entrer dans votre liste de contacts.

Modifier son état de membre, si vous êtes un des administrateurs du groupe auquel il appartient.

Note

Vous pouvez éviter de recevoir des messages ou des demandes de contract de la part des autres utilisateurs, si vous désactivez ces options dans vos préférences.

5.6.1. Envoyer une demande de contact

Vous pouvez demander à utilisateur d’entrer dans la liste de vos amis depuis la page Recherche d’amis en cliquant sur le lien Devenir son ami, en face du nom de la personne concernée.

Devenir son ami

Expliquez brièvement pourquoi vous faites une telle demande à cet utilisateur. Cette explication peut être importante si la personne concernée ne vous connaît pas ou peu et pourrait rejeter votre demande.

Cliquez sur le bouton Envoyer la demande pour faire parvenir votre justification et votre demande à personne désirée, ou cliquez sur le bouton Annuler pour annuler cette procédure.

5.6.2. Accepter la demande de devenir l’ami d’un utilisateur

Quand un autre utilisateur vous demande d’entrer dans sa liste d’amis, vous recevez une notification que vous pouvez lire dans votre boîte de réception.

Demandes en suspens d’ajout à sa liste d’amis

Quand vous cliquez sur la demande, vous êtes redirigé vers la page Mes amis où toutes les demandes en attentes sont affichées.

Afficher toutes les demandes en suspens d’ajout à une liste d’ami

Affiche le nom de la personne qui demande à vous ajouter à sa liste d’amis ainsi qu’une brève introduction, si cette personne a créé son texte d’introduction dans Contenu → Profil → Introduction. En cliquant sur le nom de cette personne, vous pouvez accéder à son profil.

Lisez les raisons qui ont poussé la personne à vous faire la demande d’entrer dans sa liste d’amis, pour autant qu’il ait pris la peine de remplir cette rubrique lors de sa demande.

Cliquez sur le lien Accepter la demande si vous désirez entrer dans la liste d’amis de la personne. En cas d’acceptation, vous apparaissez immédiatement sur la page Mes amis de la personne concernée, en même temps qu’elle apparaît aussi dans la vôtre.

Cliquez sur le lien Rejeter la demande pour refuser d’être listé sur la page des amis de cette personne.

Cliquez sur le bouton Envoyer un message pour communiquer avec la personne avant de prendre votre décision d’accepter ou de refuser sa demande.

5.6.3. Refuser la demande d’un utilisateur de venir dans sa liste d’amis

Quand une personne vous envoie une demande de venir dans sa liste d’amis, allez sur la page Mes amis pour lister les demandes en suspens.

Refuser la demande d’un utilisateur de venir dans sa liste d’amis

En face du nom de la personne que vous envoyé la demande mais pour laquelle vous ne désirez pas entrer dans sa liste d’amis, cliquez sur le lien Rejeter la demande

Indiquez la raison pour laquelle vous refusez la demande, pour autant que vous souhaitez en donner une.

Cliquez sur le bouton Envoyer le refus pour envoyer le message refusant le fait de figurer sur la liste d’amis de la personne ou cliquez sur le bouton Annuler pour stopper la procédure.

L’utilisateur reçoit alors un message avec l’indication et l’explication du refus.

5.7. Rejoindre une institution

Groupes → Institutions

Sur la page Groupes → Institutions sont listées toutes les institutions dont vous êtes membre. Vous pouvez aussi rejoindre les institutions qui acceptent l’auto-inscription. Si vous n’avez pas reçu les droits vous permettant de quitter une institution, vous devez en faire la demande à un des administrateurs de l’institution.

Note

Quitter une institution ne signifie pas que votre compte sera supprimé. Quand vous passez d’une institution à une autre, vous gardez tout le contenu de votre portfolio, ainsi que le pages que vous avez créées, aussi longtemps que vous avez un compte sur la plateforme. Les administrateurs des institutions ne devraient pas supprimer votre compte quand ils révoquent votre appartenance à leur institution.

Contrôler votre appartenance aux différentes institutions

Affiliation : Vous voyez ici les institutions auxquelles vous êtes affilié. Cliquez sur le bouton Quitter l’institution pour retirer votre affiliation de cette institution. Si vous ne voyez pas ce bouton en face d’une institution, cela signifie que vous ne pouvez pas vous retirer de cette institution sans passer par un des administrateurs de cette dernière.

Demandes d’affiliation : Si vous avez fait des demandes d’affiliation à des institutions, elles sont listées ici. Vous devez attendre qu’un administrateur de l’institution valide votre demande. Si vous désirez annuler cette demande, cliquez sur le bouton Annuler la demande.

Demander l’affiliation à une institution : Choisissez dans le menu déroulant l’institution auprès de laquelle vous désirez vous affilier.

Vous pouvez aussi indiquer un numéro d’identification si vous en avez un pour cette institution, mais cela est optionnel.

Cliquez sur le bouton Envoyer demande, pour envoyer votre demande d’affiliation à un administrateur de l’institution qui devra alors accepter ou refuser votre demande.

5.8. Pages partagées

Sur cette page, sont listées les pages qui ont été récemment commentées ou modifiées et qui ont été partagées avec :

vous directement

vous comme ami

vous commen membre d’un groupe

vous comme membre d’une institution

tous les utilisateurs connectés

le public (en excluant les URL secrètes)

Les options de recherche par défaut sont :

Le titre, la description et les mots-clés de la page

Trier les résulat par date ou date des commentaires

Afficher les résultats des pages qui ont été partagées avec vous directement, ou comme ami, ou comme membre d’un groupe.

Vous pouvez modifier ces paramètres par défaut dans les options avancées de la

La page nommée Pages partagées permet d’accéder rapidement aux pages qui vous intéressent le plus.

Vous ne pouvez pas supprimer ou créer quoi que ce soit depuis cette page. Il s’agit d’une page page d’affichage seulement.

Shared pages list

Recherche par titre, description ou mot-clés par défaut. Plus d’options de recherche peuvent être proposées dans les Options supplémentaires de la version .

Recherche dans : Limite votre recherche aux mots trouvés dans le titre, la description ou les mots-clés de la page ou seulement parmi les mots-clés.

Trier par : Vous pouvez trier les résultats selon les options suivantes :

Dernière mise à jour ou commentaire

Dernière mise à jour

Propriétaire

Titre

Partagé avec : Sélectionnez le groupe de personnes avec qui les pages que vous recherchez sont partagées. Vous pouvez sélectionnez les options suivantes :

Moi

Mes amis

Mes groupes

Mes institutions

Utilisateurs connectés

Public - vous ne voyez cette option que si l’administrateur du site a autorisé les pages publiques.

Le titre et l’auteur de la page sont des liens qui vous permettent d’aller directement respectivement sur l’affichage de la page ou sur la page de profil de son auteur. Vous voyez de plus la date de création de la page.

La description de la page ainsi que les mots-clés sont affiché, si l’auteur les a indiqués.

Indique le nombre de commentaires pour chaque page.

Le début du dernier commentaire sur la page ainsi que le nom de son auteur et la date de publication sont affichés.

En cliquant sur le bouton Afficher les commentaires vous pouvez lire l’entier de ce dernier.

5.9. Discussions

La page Discussions contient l’ensemble des sujets de discussion des forums des groupes dont vous êtes membre. Les discussions sont triées en ordre chronologique inversé, en commençant avec les derniers commentaires.

Les derniers messages dans les discussions sur les forums

Le titre des sujets de discussion du forum, de même que le nom du groupe auquel est rattaché le forum sont affichés. Ils sont liés aux éléments cités, que vous pouvez donc directement accéder en les cliquant.

Le nombre de messages dans cette discussion est affiché

Le début du dernier commentaire dans le sujet de discussion est affiché, de même que le nom de son auteur (lié à la page de profil de ce dernier) et la date de publication.

Le nombre total de sujets de discussion du forum est affiché. Quand ce nombre est supérieur à 10, seuls les dix premiers sujets de discussion sont affichés, les suivants peuvent être accédés par la barre de navigation en dessous du bloc.

6. Blocs

Les blocs pour les productions internes et externes sont utilisés pour créer des pages de portfolio et des pages de groupes. Un grand nombre de blocs est disponible dans Mahara. D’autres peuvent être utilisés si les plug-ins [http://wiki.mahara.org/Plugins] sont installés.

6.1. Fichiers, images et vidéos

6.1.1. Fichier(s) à télécharger

6.1.2. Un dossier

6.1.3. Galerie d’images

6.1.3.1. Galerie d’images avec des fichiers locaux

6.1.3.2. Galerie d’images externe

6.1.4. Du code HTML

6.1.5. Une image

6.1.6. Médias intégrés

6.2. Journaux

6.2.1. Afficher l’intégralité d’un journal

6.2.2. Afficher un article d’un journal

6.2.3. Afficher les articles récents

6.2.4. Afficher les articles de journaux par mot-clé

6.3. Général

6.3.1. Licence Creative Commons

6.3.2. Navigation

6.3.3. Vos Projets

6.3.4. Derniers messages du forum du groupe

6.3.5. Boîte de texte

6.3.5.1. Ajouter une nouvelle boîte de texte

6.3.5.2. Réutilisez le texte d’une boîte de texte existante

6.3.6. Ma boîte de réception

6.3.7. Dernières pages

6.3.8. Les pages que je suis

6.3.9. Infos groupe

6.3.10. Membres du groupe

6.3.11. Pages du groupe

6.4. Profil

6.4.1. Information de contact

6.4.2. Mes contacts

6.4.3. Mes groupes

6.4.4. Mes pages

6.4.5. Information du profil

6.4.6. Mon mur

6.5. Curriculum vitae

6.5.1. Afficher l’entier du curriculum vitae

6.5.2. Afficher une rubrique du curriculum vitae

6.6. Contenu externe

6.6.1. Flux externe

6.6.2. Médias externes

6.6.3. Google Apps

6.7. Les blocs et les différentes catégories de pages dans Mahara

6.7.1. Fichiers, images et vidéos

6.7.2. Journaux

6.7.3. Général

6.7.4. Profil

6.7.5. Curriculum vitae

6.7.6. Contenu externe

6.1. Fichiers, images et vidéos

Ces productions sont internes à Mahara afin d’afficher :

des liens vers des fichiers que vous avez téléversés

des dossiers qui contiennent des fichiers

des images

des documents sonores ou vidéos

6.1.1. Fichier(s) à télécharger

Sélectionnez les fichiers qui pourront être téléchargés par ceux qui accéderont votre portfolio

Configurer le bloc Fichier(s) à télécharger

Titre du bloc : Donnez un nom à votre bloc qui contiendra les fichiers téléchargeables.

Dépôts de fichiers : Choisissez dans quel dépôt de fichiers vous désirez sélectionner vos documents. Si nous n’êtes pas membre d’au moins un groupe ni administrateur, vous n’aurez accès qu’au dépôt Mes fichiers. Au contraire, si vous avez accès à d’autres dépôts, ceux-ci s’affichent aussi, par exemple Fichiers du groupe », *Fichiers de l’institution, et Fichiers du site.

Déposer fichier : Vous n’avez pas besoin de retourner dans Fichier de la zone Contenu pour téléverser un fichier. Vous pouvez le faire directement depuis cette page.

Chemin du dossier : Le fil d’Ariane vous montre dans quel dossier vous êtes actuellement.

Vous pouvez modifier les paramètres du fichier (nom, description, mots-clés) directement depuis cette page, en cliquant sur le bouton Modifier.

Sélectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez afficher, en cliquant sur le bouton Sélectionner.

Cliquez sur le bouton Retirer pour retirer un fichier de la liste de ceux que le bloc doit afficher sur votre page.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Note

Vous ne pouvez pas modifier l’ordre dans lequel apparaissent les fichiers dans votre bloc. Pour faire cela, vous devez retirer les fichiers de la liste et les sélectionnez à nouveau, dans l’ordre que vous vouliez les faire apparaître dans le bloc.

Avertissement

Quand vous utilisez des fichiers venant d’un groupe, d’une institution, ou du site, sur votre page, faites attention, car il se peut qu’ils ne soient plus accessibles, si une tierce personne qui administre ces fichiers ne les a supprimés.

Quand le bloc est placé sur une page du portfolio, les informations suivantes sont affichées :

le nom du fichier

la description du fichier

la taille du fichier

la date à laquelle le fichier a été téléversé

un lien vers une page d’informations supplémentaires sur le fichier

Informations sur les fichiers qui peuvent être téléchargés.

Quand un utilisateur clique sur le lien Détails, il est conduit sur une page d’informations supplémentaires sur le fichier en question. Depuis cette page, l’utilisateur peut signaler aux administrateurs que le contenu de ce fichier est discutable, ou ajouter ce fichier à sa liste de suivi.

Plus d’informations un fichier qui peut être téléchargé.

Note

Si vous avez autorisé les commentaires sur les fichiers, paramètre que vous pouvez configurer dans les informations du fichier, les utilisateurs pourront laisser des commentaires ou des évaluations directement sur cette page pour ce fichier et pas seulement pour l’ensemble de la page où il est affiché.

6.1.2. Un dossier

Sélectionnez les fichiers qui pourront être téléchargés par ceux qui accéderont votre portfolio

Configurer le bloc Dossiers

Titre du bloc : Si vous laissez cette rubrique vide, le nom du dossier sera utilisé comme titre du bloc par défaut.

Dépôts de fichiers : Choisissez dans quel dépôt de fichiers vous désirez sélectionner vos documents. Si nous n’êtes pas membre d’au moins un groupe ni administrateur, vous n’aurez accès qu’au dépôt Mes fichiers. Au contraire, si vous avez accès à d’autres dépôts, ceux-ci s’affichent aussi, par exemple Fichiers du groupe », *Fichiers de l’institution, et Fichiers du site.

Chemin du dossier : Le fil d’Ariane vous montre dans quel dossier vous êtes actuellement.

Vous pouvez toujours modifier les informations de ce dossier (non, description, mots-clés) en cliquant sur le bouton Modifier.

Choisissez le dossier que vous désirez afficher en cliquant sur le bouton Sélectionner.

Cliquez sur le bouton Retirer si vous désirez changer votre choix.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Avertissement

Lorsque vous voulez placer sur une page un dossier d’un groupe, d’une institution, ou du site, n’oubliez pas que celui-ci peut être effacé à tout moment par un autre utilisateur, et par conséquent son contenu ne sera plus accessible à ceux qui visiteront votre page.

6.1.3. Galerie d’images

Sélectionnez un dossier contenant des images ou un fichier image seule à afficher dans la galerie, ou connectez-vous à une galerie d’image distante.

6.1.3.1. Galerie d’images avec des fichiers locaux

Configurer le bloc Galerie d’images avec des images internes

Titre du bloc : Choisissez un titre pour votre galerie d’images.

Sélection des images : Vous pouvez choisir entre afficher toutes les images contenues dans un dossier spécifique ou sélectionner des images individuellement, dans plusieurs dossiers.

Dépôts de fichiers : Choisissez dans quel dépôt de fichiers vous désirez sélectionner vos documents. Si nous n’êtes pas membre d’au moins un groupe ni administrateur, vous n’aurez accès qu’au dépôt Mes fichiers. Au contraire, si vous avez accès à d’autres dépôts, ceux-ci s’affichent aussi, par exemple Fichiers du groupe », *Fichiers de l’institution, et Fichiers du site.

Chemin du dossier : Le fil d’Ariane vous montre dans quel dossier vous êtes actuellement.

Vous pouvez toujours modifier les informations de ce dossier (non, description, mots-clés) en cliquant sur le bouton Modifier.

Choisissez le dossier que vous désirez afficher en cliquant sur le bouton Sélectionner.

Si vous voulez supprimer votre sélection, cliquez sur le bouton Retirer.

Style : Choisissez la manière d’afficher vos images dans la galerie. Vous avez le choix entre un affichage sous forme d’une mosaïque de vignettes, ou sous forme d’un carrousel qui affiche les images les unes après les autres. Si vous choisissez l’option « Vignettes carrées », toutes vos images auront la même taille.

Largeur : Spécifiez la largeur (en pixels) de vos images. Les images sont retaillées à cette largeur, leur hauteur étant recalculée proportionnellement.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Note

Si vous décidez d’afficher le contenu entier d’un dossier dans votre galerie d’images, les images que vous ajouteriez plus tard dans ce dossier seront automatiquement ajoutées à la galerie.

Avertissement

Quand vous utilisez des fichiers venant d’un groupe, d’une institution, ou du site, sur votre page, faites attention, car il se peut qu’ils ne soient plus accessibles, si une tierce personne qui administre ces fichiers ne les a supprimés.

6.1.3.2. Galerie d’images externe

Configurer le bloc Galerie d’images avec des images externes

Titre du bloc : Choisissez un titre pour votre galerie d’images.

Sélection des images : Choisissez l’option « Afficher les images d’une galerie externe ».

URL ou flux RSS de la galerie : Copiez le lien conduisant vers la galerie externe et collez-le dans cette rubrique. Vous pouvez automatiquement incorporer les galeries externes suivantes :

Flickr, par ex. : http://www.flickr.com/photos/12345678@N01/sets/98765432123456789/

Panoramio, par ex. : http://www.panoramio.com/user/123456

Photobucket, par ex. : http://s1234.photobucket.com/albums/ee123/username/ ou http://s1234.photobucket.com/albums/ee123/username/AlbumName/

Picasa, par ex. : http://picasaweb.google.com/user.name/AlbumName#

Windows Live Photo Gallery, par ex. : http://cid-123456ab7890cd12.photos.live.com/self.aspx/AlbumName/photo.jpg

Style : Choisissez la manière d’afficher vos images dans la galerie. Vous avez le choix entre un affichage sous forme d’une mosaïque de vignettes, ou sous forme d’un carrousel qui affiche les images les unes après les autres. Si vous choisissez l’option « Vignettes carrées », toutes vos images auront la même taille.

Largeur : Spécifiez la largeur (en pixels) de vos images. Les images sont retaillées à cette largeur, leur hauteur étant recalculée proportionnellement.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Note

Pour utiliser Flickr, votre administrateur du site doit obtenir une clé API valide auprès de Flickr.

Pour utiliser Photobucket, votre administrateur du site doit obtenir une clé API valide auprès de Photobucket.

Pour que la galerie Windows Live Photo Gallery fonctionne correctement, le lien vers une des photos de la galerie doit être copié et collé dans la rubrique, afin d’accéder à l’entier de l’album.

6.1.4. Du code HTML

Affiche le contenu d’un document HTML

Configurer le bloc HTML

Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc.

Dépôts de fichiers : Choisissez dans quel dépôt de fichiers vous désirez sélectionner vos documents. Si nous n’êtes pas membre d’au moins un groupe ni administrateur, vous n’aurez accès qu’au dépôt Mes fichiers. Au contraire, si vous avez accès à d’autres dépôts, ceux-ci s’affichent aussi, par exemple Fichiers du groupe », *Fichiers de l’institution, et Fichiers du site.

Déposer fichier : Vous n’avez pas besoin de retourner dans Fichier de la zone Contenu pour téléverser un fichier. Vous pouvez le faire directement depuis cette page.

Chemin du dossier : Le fil d’Ariane vous montre dans quel dossier vous êtes actuellement.

Vous pouvez modifier les paramètres du fichier (nom, description, mots-clés) directement depuis cette page, en cliquant sur le bouton Modifier.

Sélectionnez le fichier contenant du code HTML que vous désirez afficher votre page en cliquant sur le bouton Sélectionner.

Cliquez sur le bouton Retirer pour cesser d’afficher ce document sur votre page.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Note

Vous ne pouvez affiche que des documents HTML qui forment uniquement une page. Il n’est pas possible d’afficher le contenu d’un site web en entier, car les liens entre ses pages ne fonctionneront plus correctement après le téléversement des fichiers dans Mahara.

Avertissement

Quand vous utilisez des fichiers venant d’un groupe, d’une institution, ou du site, sur votre page, faites attention, car il se peut qu’ils ne soient plus accessibles, si une tierce personne qui administre ces fichiers ne les a supprimés.

6.1.5. Une image

Affiche une seule image dans un bloc.

Configurer le bloc Image

Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc.

Dépôts de fichiers : Choisissez dans quel dépôt de fichiers vous désirez sélectionner vos documents. Si nous n’êtes pas membre d’au moins un groupe ni administrateur, vous n’aurez accès qu’au dépôt Mes fichiers. Au contraire, si vous avez accès à d’autres dépôts, ceux-ci s’affichent aussi, par exemple Fichiers du groupe », *Fichiers de l’institution, et Fichiers du site.

Déposer fichier : Vous n’avez pas besoin de retourner dans Fichier de la zone Contenu pour téléverser un fichier. Vous pouvez le faire directement depuis cette page.

Chemin du dossier : Le fil d’Ariane vous montre dans quel dossier vous êtes actuellement.

Vous pouvez modifier les paramètres du fichier (nom, description, mots-clés) directement depuis cette page, en cliquant sur le bouton Modifier.

Sélectionnez le fichier contenant du code HTML que vous désirez afficher votre page en cliquant sur le bouton Sélectionner.

Cliquez sur le bouton Retirer pour cesser d’afficher ce document sur votre page.

Si votre document image possède une description, vous pouvez décider de l’afficher ou non. La description peut par exemple vous servir à indiquer la source de votre document.

Fixez la largeur (en pixels) de votre photo. Si vous ne donnez pas de valeur dans cette rubrique, la largeur de l’image sera adaptée à la taille de votre bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Avertissement

Quand vous utilisez des fichiers venant d’un groupe, d’une institution, ou du site, sur votre page, faites attention, car il se peut qu’ils ne soient plus accessibles, si une tierce personne qui administre ces fichiers ne les a supprimés.

6.1.6. Médias intégrés

Affiche une vidéo ou un fichier audio sélectionné depuis votre dépôt de fichier. Vous pouvez utiliser des fichiers MP3, MP4 et flv par défaut.

Note

Si vous désirez pouvoir utiliser d’autres formats de fichier, l’administrateur de votre site doit activer d’autres formats multimédias. Ces derniers ne seront pas affichés avec les outils standards intégrés à Mahara, mais nécessitent que vous installiez les lecteurs nécessaires pour visualiser ces vidéos.

Configurer le bloc Médias internes

Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc.

Dépôts de fichiers : Choisissez dans quel dépôt de fichiers vous désirez sélectionner vos documents. Si nous n’êtes pas membre d’au moins un groupe ni administrateur, vous n’aurez accès qu’au dépôt Mes fichiers. Au contraire, si vous avez accès à d’autres dépôts, ceux-ci s’affichent aussi, par exemple Fichiers du groupe », *Fichiers de l’institution, et Fichiers du site.

Déposer fichier : Vous n’avez pas besoin de retourner dans Fichier de la zone Contenu pour téléverser un fichier. Vous pouvez le faire directement depuis cette page.

Chemin du dossier : Le fil d’Ariane vous montre dans quel dossier vous êtes actuellement.

Vous pouvez modifier les paramètres du fichier (nom, description, mots-clés) directement depuis cette page, en cliquant sur le bouton Modifier.

Sélectionnez le fichier contenant du code HTML que vous désirez afficher votre page en cliquant sur le bouton Sélectionner.

Cliquez sur le bouton Retirer pour cesser d’afficher ce document sur votre page.

Largeur : Choisissez la largeur (en pixels) de votre vidéo.

Hauteur : Choisissez la hauteur (en pixels) de votre vidéo.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Note

Seuls les fichiers dont le format est autorisé sur votre plateforme seront affichés. Si vous avez téléversé un document MP4 mais qu’il n’apparaît pas ici, vous devez vérifier si le codec qui a servi à enregistrer ce fichier est le bon. Seul le H.264 peut être utilisé par Mahara.

Avertissement

Quand vous utilisez des fichiers venant d’un groupe, d’une institution, ou du site, sur votre page, faites attention, car il se peut qu’ils ne soient plus accessibles, si une tierce personne qui administre ces fichiers ne les a supprimés.

6.2. Journaux

Vous pouvez incorporer dans une page le contenu de vos journaux de différentes manières :

afficher l’intégralité du journal

afficher un article d’un journal

afficher les derniers articles d’un journal

afficher les articles de journaux sélectionnés à l’aide d’un mot-clé

Note

Vous devez avoir créé au moins un journal pour pouvoir afficher quelque chose dans ce bloc.

Avertissement

Vous pouvez permettre la copie de votre journal (articles). Choisissez cette option avec soin, car une fois qu’un utilisateur aura copié un article d’un de vous journaux, il apparaîtra que c’est lui qui aura écrit cet article. Ceci pourrait conduire à des situations de plagiat. Toutefois, c’est option intéressante lorsqu’une personne désire mettre en place un système de gabarits à titre d’exemple, afin de faciliter la construction de l’apprentissage.

6.2.1. Afficher l’intégralité d’un journal

Affiche l’intégralité d’un de vos journaux sur votre page.

Configuer le bloc Journal

Titre du bloc : Le titre du bloc est automatiquement déterminé à l’aide du titre du journal, à moins que vous donniez un autre.

Journal : Sélectionnez le journal duquel vous désirez afficher les articles. Si vous avez plusieurs journaux, vous pouvez aussi effectuer une recherche afin de trouver celui que vous désirez utiliser.

Articles par page : Décidez du nombre maximum d’articles à affiche sur la page. Les articles au-delà de ce nombre sont accessibles via la barre de navigation de la page.

Permission de copie du bloc : Vous décidez ce qui doit se passer avec ce bloc lorsqu’un utilisateur qui en a le droit copie votre page : Les options sont :

Sauter ce bloc lors de la copie de la page

Les autres pourront afficher votre journal sur leur page

Les autres obtiendront leur propre copie de votre journal

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Note

Si vous partagez la page dans laquelle vous avez un article d’un de vos journaux qui y est affiché, le journal en question se voit automatiquement créer un flux RSS auquel vos lecteurs peuvent souscrire et lire depuis leur lecteur de flux RSS favori.

6.2.2. Afficher un article d’un journal

Affiche l’intégralité d’un de vos journaux sur votre page.

Configurer le bloc Article de journal

Titre du bloc : Le titre de l’article du journal est utilisé par défaut comme titre du bloc, à moins que vous ne décidiez de donner un autre titre au bloc.

Article de journal : Sélectionnez le journal duquel vous désirez afficher l’article. Si vous avez déjà écrit plusieurs articles, vous pouvez aussi utiliser les fonctions de recherche pour retrouver l’article. Le titre du journal dans lequel est publié l’article est aussi toujours visible.

Permission de copie du bloc : Vous décidez ce qui doit se passer avec ce bloc lorsqu’un utilisateur qui en a le droit copie votre page : Les options sont :

Sauter ce bloc lors de la copie de la page

Les autres utilisateurs peuvent alors utiliser votre article dans leurs propres pages

Les autres utilisateurs reçoivent leur propre copie de l’article que vous avez écrit

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

6.2.3. Afficher les articles récents

Affiche sur la page de votre portfolio vos derniers articles écrits dans tous les journaux.

Configurer le bloc Derniers articles de journaux

Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc.

Journaux : Sélectionnez le ou les journaux desquels vous désirez afficher les dernières publications. Si vous avez plusieurs journaux, vous pouvez aussi effectuer une recherche pour sélectionner celui ou ceux que vous désirez utiliser.

Articles à afficher : Choisissez le nombre d’articles que vous désirez afficher dans le bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Note

Si vous avez plusieurs journaux, vous pouvez décider d’afficher les derniers articles publiés dans chacun d’entre eux.

6.2.4. Afficher les articles de journaux par mot-clé

Recherche les articles de journaux correspondants à un mot-clé donné et les affiche dans le bloc.

Configurer le bloc Articles de journaux par mots-clés

Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc.

Mes mots-clés : Sélectionnez le mot-clé pour effectuer la recherche des articles de journaux le contenant. Le résultat de la recherche apparaîtra sous la forme d’une liste de liens vers les articles trouvés.

Articles à afficher : Choisissez le nombre d’articles que vous désirez afficher dans le bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

6.3. Général

Les productions placées dans cet onglet ont une portée générale et n’ont pas trouvé leur place dans une autre catégorie. Ils peuvent être utilisés n’importe où sur le site.

Quand vous créez une page dans un groupe, les blocs navigation et vos projets ne sont pas disponibles, car vous ne pouvez pas créer ni de collections ni de projets dans un groupe. Par contre, vous pouvez utiliser les blocs suivants lorsque vous modifiez ou créez la page d’accueil d’un groupe.

Infos groupe

Membres du groupe

Pages du groupe

6.3.1. Licence Creative Commons

Ajoute un bloc à votre page qui informe les utilisateurs sur les modalités d’utilisation en licence Creative Commons [http://creativecommons.org/licenses/] de votre page, lorsqu’elle est publiée.

Configurer le bloc Licence Creative Commons

Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc.

Autorisez-vous les utilisations commerciales de votre création ? : Décidez si les utilisateurs peuvent utiliser le résultat de votre travail pour buts commerciaux ou non.

Autorisez-vous les modifications de votre création ? : Décidez comment les autres utilisateurs peuvent ou non modifier le travail que vous avez fourmi ou le réutiliser dans leurs propres créations.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Voir aussi

For more information about the licenses and their terms, visit the Creative Commons web site [http://creativecommons.org/licenses/].

6.3.2. Navigation

Ajoute un bloc de navigation avec des liens sur chaque page d’une collection.

Note

Vous devez au moins créer une collection pour pouvoir utiliser ce bloc.

Configurer le bloc Navigation

Titre du bloc : Le titre de votre collection sera utilisé par défaut si vous ne renseignez pas cette rubrique.

Collection : Choisissez la collection dans le menu déroulant pour laquelle vous désirez créer et afficher le bloc de navigation.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

6.3.3. Vos Projets

Affiche un de vos projets dans un bloc.

Note

Vous devez créer au moins un projet pour utiliser ce bloc.

Configurer le bloc Projets

Titre du bloc : Le titre du projet sera utilisé par défaut si vous ne renseignez pas cette rubrique.

Choisissez le projet à afficher : Sélectionnez le projet dont vous voulez afficher les tâches sur votre page.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Affiche le contenu d’un projet sur une page du portfolio. En cliquant sur chacun des titres, vous affichez les descriptions des différentes tâches du projet.

6.3.4. Derniers messages du forum du groupe

Affiche sur la page les n derniers messages postés dans un groupe.

Note

Vous devez être membre d’au moins un groupe pour pouvoir utiliser ce bloc.

Configurer le bloc Derniers messages du forum

Titre du bloc : Le titre du bloc est généré automatiquement à moins que vous donniez un. Le titre par défaut est « Derniers messages des forums du groupe ».

Groupe : Sélectionnez le groupe depuis lequel vous désirez afficher les messages des forums.

Nombre maximum de messages à afficher : Choisissez le nombre de messages que vous désirez afficher sur votre page. La valeur par défaut est 5. Vous pouvez choisir d’afficher jusqu’à 100 messages au maximum.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

6.3.5. Boîte de texte

Ajoute une zone de texte à votre page. Cette fonction est utile lorsque vous désirez afficher une information que vous ne voulez pas garder dans un journal, par exemple un extrait de texte.

6.3.5.1. Ajouter une nouvelle boîte de texte

Configuer le bloc Annotation

Titre du bloc : Définissez le titre de votre bloc.

Contenu du bloc : Écrivez votre texte. Vous pouvez utiliser les outils d’édition, inclure des images externes, etc.

Vous pouvez aussi décider d’afficher le texte compris dans la boîte d’une ref:autre note <textbox_copy> que vous auriez déjà saisie.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Note

Nous vous recommandons de ne pas placer dans ces boîtes de texte des images qui ont été préalablement téléversées sur Mahara. Il n’est pas garanti que ces dernières puissent être affichées lorsqu’un utilisateur vient visiter la page, s’il n’a pas les droits sur l’image depuis une autre page. Tous les accès dans Mahara sont gérés en fonction des pages et aux blocs des productions à travers elles. Une image dans une boîte de texte n’est pas considérée comme une production et n’hérite par conséquent pas des droits donnés à la page.

6.3.5.2. Réutilisez le texte d’une boîte de texte existante

Vous pouvez réutiliser un texte venant d’une autre boîte de texte (ou Notes) d’une page sur une autre.

Avertissement

Si vous choisissez de ne pas faire une copie de la boîte de texte et que vous modifiez son contenu, le texte sera aussi modifié automatiquement dans tous les autres emplacements où cette boîte est affichée.

Configurer le bloc Annotation en copiant le texte

Titre du bloc : Définissez le titre de votre bloc.

Cliquez sur le lien Utiliser le contenu d’une autre boîte de texte pour afficher la liste de toutes les boîtes de texte auxquelles vous avez accès. Il peut s’agit :

de vos propres notes

des boîtes de texte présentes sur les pages de groupes dont vous avez un droit de copie

des boîtes de texte présentes sur les pages de vos institutions auxquelles vous avez accès

Cliquez sur Consulter ou Rechercher pour trouver la boîte de texte que vous désirez réutiliser.

Toutes les boîtes de texte sont listées avec leur titre et la première ligne du texte. Cliquez sur le bouton radio à côté du texte que vous désirez réutiliser.

Si une boîte de texte ne vous appartient pas mais appartient à un groupe, le nom de l’auteur est affiché à côté du titre de la boîte.

Le contenu de boîte de texte que vous avez sélectionnée est affiché dans le Contenu du bloc. Vous pouvez alors modifier ce texte. Le texte sera alors modifié dans tous les autres endroits où cette boîte de texte est affichée.

Si vous souhaitez modifier le texte sans que ces changements soient répercutés dans tous les autres endroits où se trouve la boîte de texte, cliquez sur le lien Faire une copie qui se trouve au-dessus du Contenu du bloc. Le texte est alors conservé, mais il sera traité comme un nouveau texte dans une nouvelle boîte de texte.

Cliquez sur le lien Gérer toutes les boîtes de texte pour vous diriger vers la page listant vos différentes Annotations. Vous pouvez y modifier le contenu de chaque boîte de texte qui figure dans votre portfolio.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Voir aussi

Vous pouvez voir un démonstration de cette fonctionnalité [http://www.youtube.com/watch?v=Qz5gh2Quh-g] en action.

6.3.6. Ma boîte de réception

Le bloc Ma boîte de réception affiche les derniers messages que vous avez reçus.

Note

Ce bloc ne peut être placé que sur votre « Tableau de bord »

Configure the My inbox block

Titre du bloc : Le titre par défaut est « Activités récentes ». Vous pouvez déterminer un titre si vous le désirez.

Types de messages à afficher : Sélectionnez les différents types de messages que vous désirez afficher dans ce bloc.

Nombre maximum de messages à afficher : Décidez ici du nombre de messages maximum que vous voulez afficher sur votre Tableau de bord. Les valeurs possibles vont de 5 au minimum à 100 au maximum.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

6.3.7. Dernières pages

Le bloc Dernières pages affiche les dernières pages dont vous avez reçu une autorisation d’accès dans Mahara.

Note

Ce bloc ne peut être placé que sur votre « Tableau de bord »

Configurer le bloc Dernières pages

Titre du bloc : Le titre par défaut pour ce bloc est « Dernières pages ». Vous pouvez utiliser un autre titre si vous les souhaitez.

Maximum de pages à afficher : Décidez du nombre maximum de pages à afficher sur votre Tableau de bord. Les valeurs possibles vont de 5 au minimum à 100 au maximum.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

6.3.8. Les pages que je suis

Le bloc Les pages que je suis affiche les pages que sont dans votre liste de suivi.

Note

Ce bloc ne peut être placé que sur votre « Tableau de bord »

Configure the My watched pages block

Titre du bloc : Le titre par défaut pour ce bloc est « Les pages que je suis ». Vous pouvez modifier ce titre si vous le désirez.

Nombre de pages à afficher : Décidez du nombre de pages, parmi celles que vous suivez, qui doivent être affichées dans votre Tableau de bord.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

6.3.9. Infos groupe

Ce bloc est placé par défaut sur la page d’accueil de chaque groupe. Il n’y a pas de configuration possible. Le bloc contient des informations sur :

l’administrateur du groupe

le type du groupe

la date de création du groupe

le nombre de membres dans le groupe

le nombre de pages créées dans le groupe

le nombre de fichiers téléversés dans le dépôt du groupe

le nombre de dossiers créés dans le groupe

6.3.10. Membres du groupe

Ce bloc est affiché par défaut sur la page d’accueil de chaque groupe. Vous pouvez décider d’afficher le nom et l’image du profil des membres.

Configurer le bloc Membres du groupe

Titre du bloc : Par défaut le titre de ce bloc est « Membres ». Vous pouvez lui attribuer un autre si vous le désirez.

Afficher membres : Définissez le nombre maximum de membres parmi ceux de ce groupe que vous désirez afficher (de 1 à 20 au maximum). La liste complète des membres est accessible depuis l’onglet Membres situé dans le menu du groupe.

Ordre : Choisissez dans quel ordre les membres sont affichés. Les options sont :

Derniers : affiche les n derniers membres qui ont rejoint le groupe

Au hasard : laisse à Mahara le soin de choisir n membres de manière aléatoire

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications, ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l’état initial.

6.3.11. Pages du groupe

Ce bloc est placé par défaut sur la page d’accueil de chaque groupe. Permet d’afficher les pages créées et/ou partagées par ce groupe.

Configurer le bloc Pages du groupe

Titre du bloc : Le titre par défaut est « Pages du groupe ». Vous pouvez modifier ce titre si vous le souhaitez.

Afficher les pages du groupe ? : Décidez si vous voulez afficher les pages créées dans ce groupe ou pas. L’option par défaut est « Oui ».

Afficher les pages partagées ? : Décidez si vous voulez afficher les pages que les utilisateurs se partagent dans le groupe. L’option par défaut est « Non ».

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications, ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l’état initial.

6.4. Profil

Les blocs dans cette section vous permettent de placer des informations que vous avez entrées dans la zone :ref:`Profil <profile>`de votre portfolio. Si vous désirez modifier le texte ou les images, allez dans Contenu → Profil.

De plus, vous pouvez utiliser ici des blocs qui ne sont disponibles que pour les pages de profil :

Mes contacts

Mes groupes

Mes pages

Mon mur

6.4.1. Information de contact

Ajoute un bloc sur la page avec les informations de contact.

Note

Prenez soin à n’afficher que les informations que vous souhaitez partager avec les autres utilisateurs. Plus spécialement encore, quand vous partagez vos pages publiquement (avec tout le monde sur Internet, ou avec tous les autres utilisateurs connectés) décidez si vous désirez partager votre adresse privée et/ou votre numéro de téléphone.

Configure the Contact information block

Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc.

Adresse de courriel : Choisissez si vous désirez afficher une adresse de courriel. Si vous en avez entré plusieurs dans la zone Contenu de votre profil, vous pouvez aussi choisir celle que vous désirez partager avec les utilisateurs.

Rubriques à afficher : Choisissez quelles rubriques de votre profil doivent apparaître sur la page. Cliquez devant chacune des rubriques que vous désirez sélectionner. Sont listées ici seulement les rubriques pour lesquelles vous avez fourni une information.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

6.4.2. Mes contacts

Ajoute un bloc qui affiche la liste de vos contacts avec leur nom et l’image de leur profil. Ce bloc est placé par défaut sur votre page du profil.

Vous n’avez qu’à placer ce bloc sur votre page du profil. Il n’y a pas d’autre configuration possible pour ce bloc.

6.4.3. Mes groupes

Ajoute un bloc qui affiche sur la page de votre profil la liste de groupes auxquels vous appartenez. Ce bloc est placé par défaut sur votre page du profil.

Vous n’avez qu’à placer ce bloc sur votre page du profil. Il n’y a pas d’autre configuration possible pour ce bloc.

6.4.4. Mes pages

Ajoute un bloc sur la page de votre profil qui affiche toutes les pages que vous avez créées. Ce bloc est placé par défaut sur votre page du profil. Vous devriez toujours laisser ce bloc sur la page de votre profil, car c’est la manière la plus facile pour les autres utilisateurs d’accéder aux pages que vous auriez publiées.

Vous n’avez qu’à placer ce bloc sur votre page du profil. Il n’y a pas d’autre configuration possible pour ce bloc.

Note

Quand les autres utilisateurs accèdent à la page de votre profil, ils ne voient que les pages auxquelles ils ont accès. Cela signifie aussi que lorsque vous accédez à la page de votre profil, vous voyez toutes les pages que vous avez créées, alors que les autres utilisateurs n’en voient qu’une partie.

6.4.5. Information du profil

Ajoute un bloc qui affiche les rubriques de votre profil sur la page.

Note

Prenez soin à n’afficher que les informations que vous souhaitez partager avec les autres utilisateurs. Plus spécialement encore, quand vous partagez vos pages publiquement (avec tout le monde sur Internet, ou avec tous les autres utilisateurs connectés) décidez si vous désirez partager votre adresse privée et/ou votre numéro de téléphone.

Configurer le bloc Informations du profil

Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc.

Rubriques à afficher : Sélectionnez les rubriques que vous désirez afficher sur la page. Cliquez devant le nom des différentes rubriques de la liste pour les sélectionner. Cette liste n’affiche que les rubriques pour lesquelles vous avez entré de l’information.

Image du profil : Sélectionnez, parmi celles que vous avez téléversées dans votre profil, l’image à affiche dans la page.

Adresse de courriel : Choisissez si vous désirez afficher une adresse de courriel. Si vous en avez entré plusieurs dans la zone Contenu de votre profil, vous pouvez aussi choisir celle que vous désirez partager avec les utilisateurs.

Introduction : Si vous ne désirez pas utiliser l’introduction que vous aviez saisie dans votre profil, vous pouvez en entrer une autre ici qui ne sera affichée que sur cette page. Attention, cette nouvelle introduction sera perdue si vous supprimez le bloc de cette page.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

6.4.6. Mon mur

Ajoute un bloc sur la page du profil qui affiche le contenu du mur. Ce bloc est affiché par défaut sur la page du profil.

Vous n’avez qu’à placer ce bloc sur votre page du profil. Il n’y a pas d’autre configuration possible pour ce bloc.

6.5. Curriculum vitae

Sur n’importe quelle page de votre portfolio, vous pouvez décider d’afficher l’entier de votre curriculum vitae ou seulement quelques-unes de ses rubriques. Si vous optez pour la deuxième possibilité, vous avez plus de contrôle sur l’arrangement des informations.

6.5.1. Afficher l’entier du curriculum vitae

Ajoute un bloc contenant l’ensemble des rubriques de votre curriculum vitae.

Configure the Your entire résumé block

Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

6.5.2. Afficher une rubrique du curriculum vitae

Ajoute un bloc sur la page qui ne contient qu’une seule rubrique du curriculum vitae.

Configurer le bloc Rubrique du CV

Titre du bloc : Le nom de la rubrique du CV est utilisé par défaut, à moins que vous décidiez de modifier le titre.

Rubrique à afficher : Sélectionnez la rubrique de votre curriculum vitae que vous désirez afficher ici. Vous ne pouvez sélectionner qu’une seule rubrique à la fois.

Vous pouvez vous rendre directement dans la section curriculum vitae de votre profil, au moyen de cette fenêtre surgissante, afin de compléter votre CV.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Note

Normalement, seules les rubriques du CV pour lesquelles vous avez entré de l’information apparaissent dans cette liste. Toutefois, si vous avez entré de l’information dans les rubriques « compétences » ou « objectifs » de votre CV, toutes les rubriques seront listées, même si elles sont vides.

6.6. Contenu externe

Avec l’aide des blocs de contenu externe, vous pouvez inclure des flux RSS, des médias externes ou des documents GoogleApps, etc. dans la page.

6.6.1. Flux externe

Intégrer un flux RSS ou ATOM externe, pour afficher un blogue externe par exemple.

Configurer le bloc des flux externes

Titre du bloc : Si vous laissez cette rubrique vide, le titre du flux sera utilisé par défaut.

Emplacement du flux: Indiquez ici l’URL complète d’un flux RSS ou ATOM valide. Si le flux n’est pas affiché, essayez de l’afficher dans un lecteur de flux habituel pour vous assurer que l’URL est correcte.

Mode SSL insécure: Cochez cette case si vous souhaitez activer le mode SSL insécure. Ce mode vous permet d’outrepasser les erreurs de certificats générées par un flux.

HTTP nom d’utilisateur: Fournit un nom d’utilisateur si vous souhaitez accéder à un flux qui nécessite une authentification. Ceci est le nom d’utilisateur pour accéder au flux et non celui de votre portfolio.

HTTP mot de passe: Fournit un mot de passe si vous souhaitez accéder à un flux qui nécessite une authentification. Ceci est le mot de passe pour accéder au flux et non celui de votre portfolio.

Éléments à afficher: Décidez du nombre d’éléments récents du flux que vous souhaitez afficher. Vous pouvez en choisir jusqu’à 20.

Afficher les éléments du flux en entier: Si vous ne sélectionnez pas cette option, seul le titre de chaque élément sera affiché, comme le titre d’un article de blogue par exemple.Si vous sélectionnez cette option, le contenu entier de l’élément du flux sera affiché, ce qui pour le cas d’un élément issu de Flickr par exemple, affichera la photo et la description.

Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour valider vos changements, ou cliquez sur le bouton Supprimer pour enlever ce bloc de votre page.

Note

Si votre flux n’est pas mis à jour automatiquement, demandez s’il vous plaît à votre administrateur de vérifier les paramètres du cron.

6.6.2. Médias externes

Intégrer le contenu à partir de:

YouTube [http://youtube.com]

TeacherTube [http://www.teachertube.com]

Scivee.tv [http://www.scivee.tv/]

Google Videos [http://video.google.com/]

Et aussi:

Glogster [http://www.glogster.com/]

SlideShare [http://www.slideshare.com/]

VoiceThread [http://www.voicethread.com/]

WikiEducator [http://www.wikieducator.org/]

Prezi [http://www.prezi.com/]

Vimeo [http://vimeo.com/]

Voki [http://www.voki.com/]

Configurer le bloc des médias externes

Titre du bloc : Choisissez un titre pour votre contenu intégré.

URL du contenu: Collez le code d’intégration ou l’URL de la page d’où provient le contenu.

Largeur et Hauteur: Choisissez la largeur et la hauteur que le contenu devrait avoir sur la page.

Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour valider vos changements, ou cliquez sur le bouton Supprimer pour enlever ce bloc de votre page.

Note

Si vous utilisez du code d’intégration, vous devrez toutefois fournir les largeurs et hauteurs correctes même s’ils elles existent dans le code d’intégration. Mahara ignore les variables de ce code.

6.6.3. Google Apps

Intégrez tout le contenu suivant, disponible via Google (Apps):

livres

calendriers

documents, classeurs, présentations

cartes

Vous pouvez uniquement afficher le contenu, mais pas immédiatement modifier les documents, classeurs ou présentations. Vous devrez être connecté à votre compte Google (Apps) pour se faire. Vous pouvez utiliser ce bloc avec un compte Google classique, personnel ou avec le compte Google Apps de votre institution (collège, lycée) si vous en avez un.

Note

Si certains documents ont une restriction liée à un domaine Google Apps ou à une personne en particulier, un écran de connexion est affiché.

Configurer le bloc Google Apps

Titre du bloc : Choisissez un titre pour votre contenu intégré.

Code d’intégration ou URL: Suivant le type de contenu que vous souhaitez afficher, vous devez fournir alternativement le code d’intégration ou l’URL. Cliquez sur le bouton help pour avoir plus d’information sur comment intégrer chaque composant de Google.

Hauteur: Choisissez la hauteur pour le contenu intégré. La largeur est ajustée automatiquement à la largeur du bloc.

Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour valider vos changements, ou cliquez sur le bouton Supprimer pour enlever ce bloc de votre page.

Document Google

Ouvrir le document

Cliquez sur Fichier dans la barre de menu puis Publier en tant que page Web.

Cliquez sur le bouton Démarrer la publication

Copiez le document

Collez le lien ou le code d’inclusion dans la rubrique Inclure le code ou l’URL du bloc Google Apps.

Feuille de calcul Google

Ouvrez la feuille de calcul

Cliquez sur Fichier dans la barre de menu puis Publier en tant que page Web.

Cliquez sur le bouton Démarrer la publication

Parcourez les options et décidez celles que vous désirez utiliser.

Copiez le lien depuis la zone « Insérer un lien vers les données publiées » avec l’option Page Web ou le code pour l’option Code HTML à intégrer dans une page.

Collez le lien ou le code d’inclusion dans la rubrique Inclure le code ou l’URL du bloc Google Apps.

Présentation Google

Ouvrez la présentation

Cliquez sur le bouton Partager puis « Publier / incorporer* (dans le coin en haut et à gauche) OU, si vous utilisez la nouvelle interface des outils Google : cliquez sur Fichier dans la barre des menus, puis sur Publier sur le web….

Cliquez sur le bouton Démarrer la publication

Copiez le lien ou le code d’incorporation.

Collez le lien ou le code d’inclusion dans la rubrique Inclure le code ou l’URL du bloc Google Apps.

Collections Google

Cliquez sur la flèche à droit du nom de la collection, puis sur Partager et sur Partager encore une fois.

Modifiez les permissions en Public sur le web et enregistrez vos modifications.

Copiez le lien

Collez le lien dans la rubrique Inclure le code or l’URL du bloc Google Apps.

Visionneuse Google Document

Lorsque vous avez reçu l’accès à un document, par exemple un fichier PDF, par une autre personne et que vous pouvez le lire sur Google Documents, vous pouvez aussi l’incorporer dans vos pages sur Mahara :

Cliquez sur Fichier dans la barre des menus puis sur Intégrer ce fichier PDF….

Copiez le code d’inclusion.

Collez-le dans la rubrique Inclure le code or l’URL du bloc Google Apps.

Vous pouvez aussi exporter le document dans votre « Drive » de Google Documents et le traité comme n’importe quel autre document (voir la section sur Google Documents plus haut).

Agenda Google

Ouvrez l’agenda de Google.

Cliquez sur le petit triangle à côté du nom du l’agenda que vous désirez inclure.

Cliquez sur Paramètres de l’agenda.

Dans la partie Détail de l’agenda, descendez jusqu’au paramètre Insérez cet agenda.

Personnalisez l’apparence de l’agenda, puis copiez le code d’inclusion.

Collez le code d’inclusion dans la rubrique Inclure le code ou l’URL du bloc Google Apps.

Google Maps

Ouvrez Google Maps

Cliquez sur le bouton Mes adresses.

Cliquez sur le nom de la carte que vous souhaitez incorporer.

Cliquez sur l’icône Lien, en forme de maillon d’une chaîne, à gauche de la carte.

Personnalisez l’apparence de votre carte et copiez le code d’incorporation.

Collez le code d’inclusion dans la rubrique Inclure le code ou l’URL du bloc Google Apps.

Note

Passez les étapes 2 et 3 si vous désirez incorporer une carte quelconque ne venant pas de vos adresses préalablement enregistrées sur Google Maps.

Google livres

Ouvrez Google Livres.

Recherchez le livre que vous désirez incorporer.

Cliquez sur le titre du livre.

Cliquez sur l’icône Lien, en forme de maillon d’une chaîne, au-dessus du livre.

Copiez le code d’inclusion pour le livre.

Collez le code d’inclusion dans la rubrique Inclure le code ou l’URL du bloc Google Apps.

Note

Ce lien n’apparaît que si vous avez les droits d’incorporer ce livre.

6.7. Les blocs et les différentes catégories de pages dans Mahara

Certains blocs n’existent que dans certains contextes de pages. Par exemple, le mur ne peut être placé que sur la page de profil alors que la boîte de texte peut être sur n’importe quelle page. Il y a un certain nombre de contextes de pages qui peuvent avoir différents blocs :

page de portfolio

page de groupe

page d’institution

page de site

page de profil

page du tableau de bord

La liste suivante montre dans quels contextes chaque bloc, et par conséquent chaque production, peut être utilisé. Elle montre aussi quel bloc peut être copié. L’idée originale de cette liste vient du travail qu’avait fait Synergy Learning pour Mahara 1.3.

Note

Les blocs d’une page qui sont copiés d’un utilisateur à un autre doivent être vérifiés par rapport à l’exactitude de leur contenu et s’ils doivent être mis à jour ou conservés en l’état.

6.7.1. Fichiers, images et vidéos

Bloc

Utilisateur

Groupe

Institution

Site

Tableau de bord

Profil

Page d’accueil du groupe

Copiable

Fichier(s) à télécharger

A folder

Code HTML

Image

Galerie d’images

Médias externes

6.7.2. Journaux

Bloc

Utilisateur

Groupe

Institution

Site

Tableau de bord

Profil

Page d’accueil du groupe

Copiable

Display an entire journal

Display one journal entry

Display recent journal entries

Display tagged journal entries

6.7.3. Général

Bloc

Utilisateur

Groupe

Institution

Site

Tableau de bord

Profil

Page d’accueil du groupe

Copiable

Licence Creative Commons

Navigation

Boîte de texte

Projets

Messages récents dans les forums

Informations du groupe

Membres du groupe

Pages du groupe

My inbox

Pages récentes

My watched pages

6.7.4. Profil

Bloc

Utilisateur

Groupe

Institution

Site

Tableau de bord

Profil

Page d’accueil du groupe

Copiable

Contact information

Information du profil

Mes contacts

Mes groupes

Mes pages

Mur

6.7.5. Curriculum vitae

Bloc

Utilisateur

Groupe

Institution

Site

Tableau de bord

Profil

Page d’accueil du groupe

Copiable

Display your entire résumé

Display one résumé field

6.7.6. Contenu externe

Bloc

Utilisateur

Groupe

Institution

Site

Tableau de bord

Profil

Page d’accueil du groupe

Copiable

Flux externe

Média externes

Google Apps

7. Préférences

7.1. Préférences du compte

7.1.1. Nouveau mot de passe

7.1.2. Modifier le nom d’utilisateur

7.1.3. Préférences du compte

7.1.4. Supprimer le compte

7.2. Notifications

7.3. Boîte de réception

7.1. Préférences du compte

Les préférences du compte utilisateur sont accessibles via la page Préférences. Le lien pour accéder à la page se trouve en haut à droite de la fenêtre, à côté de la Boîte de réception et du lien Déconnexion.

Link to the Settings page on the Dashboard

7.1.1. Nouveau mot de passe

Vous pouvez modifier votre mot de passe pour accéder à Mahara depuis la page Préférences.

Modifier votre mot de passe

Entrez le mot de passe actuel

Entrez votre nouveau mot de passe dans les rubriques Nouveau mot de passe et Confirmer le mot de passe.

Faites d’autres modifications des préférences si vous le désirez.

Cliquez sur le bouton Enregistrer

Votre mot de passe doit contenir au moins six caractères. Les mots de passe tiennent compte des lettres majuscules et minuscules. Votre mot de passe doit aussi être différent de votre nom d’utilisateur.

Note

Si vous ne voyez pas la rubrique Nouveau mot de passe, cela signifie que vous ne pouvez pas en changer. Ceci est certainement dû au fait que vos informations d’accès sont gérées en dehors de Mahara. C’est notamment le cas si votre institution a mis en place un système de connexion unique entre plusieurs services sur le web. Pour changer votre mot de passe, vous devez alors contacter un des administrateurs de votre institution. Ce dernier vous expliquera comment changer de mot de passe.

7.1.2. Modifier le nom d’utilisateur

Vous avez besoin d’un nom d’utilisateur pour vous connecter à Mahara. Si votre accès n’est ni géré par un système d’accès unique interplateforme (single-sign on ou SSO) ou ni par une autre méthode d’accès, vous devriez voir cette rubrique. Vous pouvez alors modifier votre nom d’utilisateur en tout temps.

Modifier votre nom d’utilisateur

Note

Les noms d’utilisateur comprennent entre 3 et 30 caractères et ne peuvent contenir que des lettres, des chiffres ou des symboles communs à l’exception des espaces.

7.1.3. Préférences du compte

Les options générales du compte sont visibles pour tout utilisateur, qu’il ait ou pas le droit de modifier son nom d’utilisateur et son mot de passe.

Afficher et modifier vos préférences générales de votre compte

Contrôles des amis : Permet de choisir comment les autres utilisateurs peuvent vous ajouter à leur liste d’amis. Si vous êtes ajouté à la liste d’amis d’un utilisateur, ce dernier est automatiquement ajouté à votre liste d’amis. Quand vous supprimez un utilisateur de votre liste d’amis, vous êtes aussi supprimé de sa liste. Vos options sont de plus les suivantes :

Personne ne peut m’ajouter comme ami

Les nouveaux amis nécessitent mon autorisation

Les nouveaux amis sont autorisés automatiquement

Editeur HTML : Un éditeur de texte est accessible dans certaines sections du site. Cette fonction est connue aussi sous le nom d’éditeur WYSIWYG (What you see is what you get ou ce que vous voyez est ce que vous obtenez). Ceci vous permet d’appliquer des formats à vos textes comme si vous utilisiez une barre d’outils dans un traitement de texte. Si l’éditeur est désactivé, vous ne pouvez que saisir du texte brut, sans formatage. Si vous ne voyiez pas cette option, c’est que l’administrateur de votre site l’a désactivée pour tous les utilisateurs.

Désactiver l’envoi de courriel : Utilisez cette option pour stopper l’envoi automatique de messages sur votre compte de messagerie électronique. Il est aussi conseillé de régler ce qui doit être envoyé par courriel, en allant dans les réglages des notifications.

Messages d’autres utilisateurs : Utilisez ce réglage pour décider de qui vous acceptez de recevoir des messages. Utilisez les réglages des notifications pour décider comment vous voulez que ces messages vous soient adressés. Note : Ces restrictions ne concernent pas les utilisateurs ayant un profil d”« administrateur » ou de membre du « personnel ». Vos options sont :

N’autoriser personne à m’envoyer des messages

Autoriser les personnes de ma liste d’amis à m’envoyer des messages

Autoriser tout le monde à m’envoyer des messages

Langue : Si votre installation de Mahara est configurée pour utiliser plusieurs langues, vous pouvez choisir, depuis la liste des langues disponibles, celle dans laquelle vous désirez travailler sur le site. Les menus ainsi que les aides contextuelles sont affichés dans la langue que vous avez choisie. Toutefois, le contenu que vous créez dans votre portfolio n’est pas traduit. Vous voyez cette option seulement si une autre langue que l’anglais a été installée sur votre Mahara par votre administrateur.

Afficher des boutons d’ajout/suppression de colonnes lors de la modification des pages : Vous pouvez afficher les boutons Ajouter et Supprimer dans l’éditeur de pages afin de modifier rapidement le nombre de colonnes figurant sur votre page. Voir aussi : modifier présentation <edit_layout>`

Permettre plusieurs journaux : Par défaut, vous avez un journal à disposition pour créer votre blog ou votre journal réflexif. Si vous désirez tenir plusieurs journaux différents, choisissez cette option. Une fois que vous avez choisi cette option, elle va disparaître des réglages de vos Préférences, à moins que vous ne supprimiez tous les journaux sauf un.

Nombre maximum de mots-clés dans le nuage : Vous permet de décider du nombre de mots-clés qui seront affichés dans votre nuage personnel . Ce nuage est affiché à droite de la fenêtre, dans les sections Contenu et Portfolio de Mahara.

Cacher votre vrai nom : Vous pouvez accéder à cette option si l”administrateur du site permet aux utilisateurs de cacher leur vrai nom. Si vous sélectionnez cette option, les autres utilisateurs ne pourront vous retrouver qu’en connaissant votre nom d’affichage <about_me>.

Guide sur la page d’accueil : Choisissez cette option si vous désirez afficher le guide rapide d’utilisation de Mahara sur votre page d’accueil.

Jeton pour le dépôt via téléphone mobile : Entrez pour chaque rubrique un jeton pour chacun des outils mobiles (téléphone, tablette) que vous voulez utiliser pour téléverser des documents sur ce site. Vous pouvez créer une nouvelle rubrique en cliquant sur le [+]. Entrez le même jeton dans la rubrique correspondante sur ce site et sur votre outil mobile. Vos jetons sont modifiés automatiquement après chaque téléversement. Référez-vous à la rubrique ref:Mahara Mobile <mobile_mahara> pour plus d’information sur l’utilisation de Mahara avec un outil mobile. L”administrateur du site doit avoir activé le dépôt par téléphone mobile pour que cette option soit visible.

Cliquez sur le bouton Enregistrer quand vous avez terminé de modifier vos réglages.

Avertissement

Si vous désactivez l’envoi de courriel, vous ne pourrez plus demander de changer votre mot de passe en cas de perte, car cette fonctionnalité requiert l’envoi d’un courriel. Vous devrez alors contacter un administrateur pour qu’il vous redonne un nouveau mot de passe.

7.1.4. Supprimer le compte

Si votre site Mahara permet l’auto-inscription, vous pouvez supprimer votre propre compte en cliquant sur le lien Supprimer le compte, en haut de votre page de réglages.

Avertissement

Faites attention en choisissant cette commande, car toutes vos productions et vos pages du portfolio seront supprimées également, sans moyen d’être restaurées par la suite. Toutes vos informations seront irrémédiablement supprimées du serveur. Vous pouvez préalablement faire une sauvegarde de toutes vos informations (à l’exclusion de celles contenues dans les groupes) en exportant votre portfolio.

7.2. Notifications

Préférences → Notifications

Mahara envoie des notifications pour un certain nombre de raisons ou d’activités. Il s’agit de :

Messages système : il s’agit de messages générés par la plateforme Mahara ou envoyés par l’un des administrateurs du site ; par exemple, une confirmation de la création de votre compte d’utilisateur.

Messages des autres utilisateurs : concerne des messages envoyés à vous par d’autres utilisateurs de la plateforme.

Liste de suivi : concerne les notifications d’activités sur les productions, les pages ou les journaux que vous surveillez.

Nouvel accès à une page : vous recevez une telle notification lorsque qu’on vous donné l’accès à une page non publique. Vous recevez aussi un tel message si un groupe auquel vous appartenez se voit donné l’accès à une page non publique. Vous ne recevez pas de notification si la page est accessible publiquement ou à disposition de tous les membres authentifiés.

Messages des institutions : concerne des messages générés automatiquement par le système, par ex. un message de confirmation de l’acceptation dans une institution, la suppression à venir d’une institution, la confirmation de votre demande de faire partie d’une institution.

Messages des groupes : concerne les messages automatiquement générés par le système, par ex. les demandes d’utilisateurs pour rejoindre un groupe.

Commentaires : concerne la notification des commentaires ou évaluations faites par les utilisateurs ou les tuteurs sur vos pages, vos productions ou vos articles dans vos journaux.

Nouveaux messages des forums : notifications des nouveaux messages placés dans les forums auxquels vous vous êtes abonnés.

Demandes de contact : messages envoyés aux administrateurs par l’intermédiaire du formulaire Demande de contact.

Contenu discutable : messages d’alerte aux administrateurs, envoyés par des utilisateurs qui désirent signaler du contenu non conforme à la charte d’utilisation de la plateforme, ou contraire aux règles légales ou morales.

Dépôts répétés de fichiers infectés : messages envoyés aux administrateurs lorsqu’un utilisateur a, de manière répétée, téléversé des documents infectés par des virus reconnus par le système antivirus de la plateforme. Ces messages sont envoyés pour autant que l’option ref:Contrôle antivirus <security_settings> soit activée.

Fichiers acceptés après nettoyage antivirus : messages envoyés aux administrateurs après que le système antivirus ait nettoyé puis relâché un document corrompu par un virus.

Vous pouvez décider comment vous désirez être informé de ces différents types d’activités.

Notifications

Sélectionnez la manière de vous faire notifier chaque type d’activité. Mahara vous propose quatre méthodes de notification :

Courrier : Un message sera envoyé à chaque événement de ce type d’activité à votre adresse principale de messagerie électronique.

Résumé par courriel : Un message qui résume les évènements des dernières 24 heures de ce type d’activité sera envoyé quotidiennement à votre adresse principale de messagerie électronique. Normalement ce message est envoyé chaque jour vers 18 h, mais ceci peut être configuré différemment.

Boîte de réception : Vos notifications seront placées dans la liste de messages de votre boîte de réception.

Aucun : Cette option n’est disponible que pour les administrateurs et ne concerne que les notifications administratives. Les administrateurs ne peuvent pas choisir de faire l’impasse sur la réception de certains types de notifications (en rouge et suivis d’une étoile, sur la page)

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications que vous auriez faites quant à la manière de recevoir les notifications.

Note

Si vous choisissez la méthode d’envoi Courriel ou Résumé par courriel, toutes les activités seront aussi enregistrées dans votre Boîte de réception. Elles seront marquées automatiquement comme lues. Ces notifications sont automatiquement supprimées de votre boîte de réception après 60 jours.

Note

Seul un administrateur avec un accès au serveur web peut modifier l’heure à laquelle le courrier quotidien de synthèse est envoyé. Ceci est configuré grâce à la variable $emaildigest dans le fichier htdocs/notification/emaildigest/lib.php.

7.3. Boîte de réception

Vous pouvez afficher les messages et notifications reçus pour votre compte, dans votre Boîte de réception, à laquelle vous accédez à l’aide du lien en haut et droite de votre fenêtre Mahara, à côté de Préférences et Déconnexion.

Votre boîte de réception

Type d’activité : Vous pouvez filtrer les notifications reçues par type d’activités afin de n’afficher qu’une partie de ces notifications.

Objet : Correspond au titre de la notification ou du message reçu. Il s’agit d’un lien qui vous permet d’un clic d’afficher son contenu.

Date : Indique la date à laquelle la notification a été reçue.

Lues : Vous pouvez sélectionner toutes ou certaines notifications sur cette page que vous souhaitez marquer comme lues.

Cliquez sur le bouton Marquer comme lu pour marquer comme lu les notifications que vous aurez préalablement sélectionnées. Les notifications qui ont été envoyées par messagerie électronique sont automatiquement marquées comme lues. Les notifications lues sont alors suivies d’un point vert.

Supprimer : Sélectionnez sur la page une ou plusieurs notifications que vous désirez supprimer.

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer définitivement les notifications que vous avez préalablement sélectionnées.

Naviguer dans l’ensemble des notifications reçues à l’aide de la barre de navigation en bas de la page.

Cliquez sur le bouton Supprimer toutes les notifications si vous désirez supprimer l’ensemble des notifications reçues. Si vous avez préalablement choisi un Type d’activité depuis le menu, seules les notifications de ce type d’activités seront supprimées.

Avertissement

Une fois les notifications supprimées, il est impossible de les retrouver à nouveau. Seul l’envoi des notifications à votre adresse de courriel vous permet de retrouver ces notifications, à moins que vous ne les ayez aussi supprimées dans votre messagerie électronique.

8. Administration du site

L’administration d’un site Mahara est réservée aux administrateurs du site qui ont tous les privilèges. Les administrateurs des institutions ont moins de privilèges que les administrateurs du site. Un autre chapitre leur est consacré, plus loin dans ce manuel.

8.1. Vue d’ensemble

8.1.1. Navigation

8.1.2. Avertissements

8.1.3. Enregistrer votre site Mahara

8.1.4. Informations sur le site

8.1.5. Statistiques du site

8.1.5.1. Informations sur tout le site

8.1.5.2. Utilisateurs

8.1.5.3. Groupes

8.1.5.4. Pages

8.1.6. Fermer le site

8.2. Configurer le site

8.2.1. Réglages du site

8.2.1.1. Réglages site

8.2.1.2. Réglages utilisateurs

8.2.1.3. Options de recherche

8.2.1.4. Réglages groupes

8.2.1.5. Réglages institution(s)

8.2.1.6. Options comptes utilisateurs

8.2.1.7. Réglages sécurité

8.2.1.8. Réglages proxy

8.2.1.9. Réglages de la messagerie

8.2.1.10. Réglages généraux

8.2.2. Modifier les pages du site

8.2.3. Menus

8.2.3.1. Liens et ressources

8.2.3.2. Menu de bas de page

8.2.4. Gestion du réseau

8.2.5. Pages

8.2.6. Partager

8.2.7. Fichiers

8.3. Utilisateurs

8.3.1. Recherche d’utilisateurs

8.3.1.1. Actions groupées sur les utilisateurs

8.3.1.2. Rapport sur les utilisateurs

8.3.2. Réglages compte

8.3.2.1. Se connecter comme

8.3.2.2. Modifier les réglages globaux du compte

8.3.2.3. Modifier les paramètres des institution

8.3.2.4. Suspendre l’utilisateur

8.3.2.5. Supprimer l´utilisateur

8.3.3. Utilisateurs suspendus, et comptes expirés

8.3.4. Personnel du site

8.3.5. Administrateurs du site

8.3.6. Notifications administrateurs

8.3.7. Ajouter un utilisateur

8.3.8. Ajouter mettre à jour des utilisateurs par CSV

8.3.9. Modifier la méthode d’authentification et le nom des utilisateurs distants par lot

8.4. Groupes

8.4.1. Administrer groupes

8.4.2. Administrer groupes

8.4.2.1. Quota d’espace disque pour le groupe

8.4.2.2. Ajouter ou supprimer des administrateurs

8.4.3. Gérer les groupements

8.4.4. Ajouter et mettre à jour des groupes à l’aide d’un fichier CSV

8.4.5. Mettre à jour les membres à l’aide d’un fichier CSV

8.5. Institutions

8.5.1. Vue d’ensemble

8.5.2. Ajouter une nouvelle institution

8.5.2.1. Modifier le logo de l’institution

8.5.2.2. Utiliser le thème configurable

8.5.3. Modifier une institution

8.5.3.1. Authentification par BrowserID

8.5.3.2. Authentification par IMAP

8.5.3.3. Authentification par un serveur LDAP

8.5.3.4. Authentification SAML

8.5.3.5. Authentification MNet / MXL-RPC

8.5.3.6. Ordre d’utilistion des méthodes d’authentification

8.5.4. Menbres

8.5.4.1. Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l’institution

8.5.4.2. Utilisateurs n’ayant pas demandé leur affiliation à l’institution

8.5.4.3. Utilisateurs qui ont quitté une autre institution

8.5.4.4. Membres actuels de l’institution

8.5.4.5. Utilisateurs qui ont été invités

8.5.5. Personnel de l’institution

8.5.6. Administrateurs de l’institution

8.5.7. Pages de l’institution

8.5.8. Partager des pages de l’insitution

8.5.9. Fichiers

8.5.10. Demandes d’enregistrement en suspens

8.5.10.1. Auto-enregistrement sur le site

8.5.10.2. Gérer les demandes d’enregistrement en suspens

8.5.10.3. Terminer l’auto-inscription

8.6. Extentions

8.6.1. Administration extensions

8.6.1.1. Blocktype: File / gallery

8.6.1.2. Type de plugin: File / internalmedia

8.6.1.3. Type de bloc : Wall

8.6.1.4. Type de production : Comment

8.6.1.5. Type de productions : File

8.6.1.6. Type de production : Profile

8.6.1.7. Authentification : SAML

8.6.1.8. Recherche: Internal search

8.6.1.9. Interaction : Forum

8.6.2. Filtres HTML

8.6.2.1. Fichiers personnalisés

8.6.2.2. iFrames autorisés pour HTML Purifier

8.7. Fonctions expérimentales

8.7.1. Exportation par lots au format Leap2A

8.7.2. Importation par lots au format Leap2A

8.7.2.1. Importation par lots en utilisant un fichier d’exportation par lots

8.7.2.2. Importation en masse en partant de zéro

8.7.3. utilisation de la variable useruniquebyusername

8.1. Vue d’ensemble

8.1.1. Navigation

Comme administrateur vous avez accès à un article de menu de navigation supplémentaire Administration. Quand vous cliquez sur cet item, votre menu de navigation change afin de vous permettre d’accéder rapidement à toutes les zones d’administration de Mahara.

Top level navigation for a site admin once inside Site administration

Sont alors listés, sous la forme d’un sous-menu, tous les items présents sur la page principale d’administration du site.

Site administration overview page

8.1.2. Avertissements

Après que vous ayez installé Mahara sur votre serveur, il est possible qu’un certain nombre de message d’alerte soient affichés lorsque vous vous rendez dans le menu Administration. Toutes ces alertes doivent vous indiquez ce que vous devez faire pour assurer que Mahara fonctionne correctement sur votre serveur.

Session entropy length: La valeur de la variable PHP session.entropy_length est trop faible. Mettez-là à au moins 16 dans votre fichier php.ini. Ceci pour assurer que la génération de clé d’identification soit assez aléatoire pour éviter d’être découverte par des utilisateurs malintentionnés. Vous trouverez plus de documentation et de conseil sur cette variable sur la page web OWASP session management cheatsheet [https://www.owasp.org/index.php/Session_Management_Cheat_Sheet#Session_ID_Properties].

Noreply email address: Si l’adresse courriel du système est vide ou mal formée, vous devez corriger cela en indiquant une adresse courriel adéquate dans Adresse électronique du système <email_settings>.

Site-wide password salt: Si vous n’en avez pas encore indiqué un, modifiez votre fichier config.php et renseignez le paramètre « passwordsaltmain » avec une phrase secrète relativement longue : $cfg→passwordsaltmain = 'your secret phrase here';

8.1.3. Enregistrer votre site Mahara

Vous pouvez enregistrer votre site Mahara auprès de mahara.org [http://mahara.org], et nous aider ainsi à nous faire une idée de l’utilisation de notre plateforme autour du monde ainsi que de connaître le nombre de personnes qui utilisent Mahara.

Enregistrer votre site Mahara

Vous pouvez afficher les données qui seront envoyées à notre serveur. En envoyant des mises à jour de ce données de manière hebdomadaire nous permet de tenir nos statistiques à jour. Toutes les informations récoltées restent confidentielles. Nous ne pouvons connaître entre autre que la version de Mahara que vous utilisez; le nombre de fois que les différents blocs sont utilisés sur les pages des portfolios; et le nombre de vos utilisateurs; etc.

8.1.4. Informations sur le site

Les Informations sur le site vous affiche une synthèse concerncant :

Comment votre site est utilisé.

Quand votre site a été installé pour la première fois.

La taille de votre base de données

La taille des informations stockées dans votre système.

La version de Mahara que vous utilisez.

Indique si votre cron fonctionne ou pas

Informations sur le site

Si vous avez des problèmes avec votre installation Mahara et que vous souhaitez demander de l’aide à la communauté Mahara sur les forums <http://mahara.org/group/view.php?id=1>`_, cette information ainsi que le numéro de version du Mahara que vous utilisez sont indispensable pour vous aider. De plus, connaître la version de votre Mahara vous permet de savoir si vous possédez la dernière mise à jour comprenant des corrections de bogues ainsi que des amélioration dans la sécurité de la plateforme.

Note

Le script cron est très important pour le bon fonctionnement de Mahara. Des tâches vitales sont effectuées régulièrement par Mahara, à travers ce script. Vous pouvez trouver plus d’information sur la manière de configurer cron dans le wiki [https://wiki.mahara.org/index.php/System_Administrator%27s_Guide/Cron_Job].

8.1.5. Statistiques du site

Vous pouvez demander à Mahara d’afficher des statistiques sur l’usage des ressources par les utilisateurs.

8.1.5.1. Informations sur tout le site

Les informations sur tout le site comprennent :

La date d’installation de votre site

Le nombre d’utilisateurs enregistrés (« Utilisateurs »), soit toutes les personnes qui ont un compte sur votre plateforme.

Le nombre d’utilisateurs actifs, soit tous les utilisateurs qui se sont connectés au moins une fois pour effectuer une tâche sur votre plateforme.

Le nombre de groupes total et le nombre moyen de groupes auxquels appartient un utilisateur

Le nombre de pages total et le nombre moyen de pages par utilisateur

La taille de la base de donnée

L’occupation du disque

La version de Mahara

Les informations sur le cron

Overview of the site

8.1.5.2. Utilisateurs

Dans l’onglet Utilisateurs de statistiques du site, vous accéder aux informations sur

les valeurs moyennes concernant un utilisateur

le nombre moyen d’amis par utilisateur ainsi que le nom de la personne ayant le plus d’amis

le nombre moyen de pages par utilisateur ainsi que le nom de l’auteur ayant créé le plus de pages

le pourcentage moyen du quota d’espace disque utilisé avec le nom de l’utilisateur ayant le plus utilisé d’espace disque.

les statistiques journalières sur les utilisateurs, incluant le nombre d’utilisateurs qui se sont connectés, ont été créés, et existent au total pour jour donné

Appartenance aux institutions avec le nombre de membres pour chaque institution, listé de l’institution la plus peuplée à celle qui l’est le moins

Statistics about users

8.1.5.3. Groupes

Dans l’onglet Groupes des statistiques du site, on trouve les informations sur

le nombre de groupes en fonction du type de groupe

groupe cours

groupe standard

le nombre de groupe par type d’accès

accès libre

ouverts

contrôlés

La liste des groupes en fonction de leur taille, du groupe le plus peuplé à celui qui l’est le moins

nombre de membres

nombre de pages

nombre de forums

nombres de messages dans les forums

Statistics about groups

8.1.5.4. Pages

L’onglet Pages de la page de statistiques du site comprend les informations suivantes

les blocs les plus utilisés sur les pages des portfolios

a graphique montrant la distribution de l’utilisation dans les pages de profil, de groupe et du portfolio

les pages les plus vues, triées dans un ordre décroissant avec un lien vers chacune d’entre-elles et un lien vers chacun de leur auteur.

Statistics about pages

8.1.6. Fermer le site

Vous pouvez vouloir bloquer l’accès du site à vos utilisateurs, à l’exception des administrateurs, pour pouvoir effectuer des travaux de maintenance. Notamment lorsque vous désirez préparer votre serveur pour une sauvegarde ou une mise à jour de la base de données. A ce moment seuls les administrateurs pourront se connecter à votre Mahara jusqu’à ce que, soit vous débloquiez l’accès ou que la mise à jour de la base de donnée soit terminée.

Close your Mahara site

8.2. Configurer le site

Administration → Configurer le site

Dans Configurer le site vous pouvez:

régler ici des préférences globales pour votre site Mahara

modifier les pages du site

spécifier l’affichage de certains éléments de menus

autoriser la mise en réseau avec Moodle

créer et partager des pages

téléverser des fichiers

8.2.1. Réglages du site

Administration → Configurer le site → Réglages du site

Dans Réglages du site vous pouvez définir des préférences globales qui s’appliqueront par défaut à l’ensemble du site

Note

Un ou plusieurs champs peuvent être désactivés par un paramètre dans votre fichier config.php.

Lorsque vous avez défini un ou plusieurs paramètres, cliquez sur le bouton Modifier les préférences du site en bas de la page.

8.2.1.1. Réglages site

Réglages site

Nom du site : Donnez un nom à votre site Mahara. Ce nom s’affiche dans certaines places su système, par exemple dans la barre de titre du navigateur web et dans les courriels envoyés aux utilisateurs. Faites attention à ce que ce nom ne soit pas trop long.

Langue : Fixe la langue de l’interface a utiliser par défaut dans le site. Si vous avez installé plusieurs paquets de langue, vous verrez apparaître un menu déroulant listant toutes ces langues. Dans le cas contraire, la langue utilisée en standard, English, est affichée.

Pays : Le pays sélectionné depuis la liste déroulante est le pays par défaut qui sera affiché à chaque fois qu’un pays doit être sélectionné, par exemple dans les informations de contact.

Thème : Mahara est installé avec plusieurs thèmes que vous pouvez utiliser. Choisissez le thème que vous désirez proposer par défaut sur tout votre site. Si vous avez créé plusieurs :ref:`institutions <site_admin_institutions>, il est alors possible pour elles de choisir leur propres thème. Vous pouvez `chercher les thèmes développés par d'autres développeurs <https://wiki.mahara.org/index.php/Themes/Contributed_themes`_ sur le wiki de Mahara.

Menu déroulant pour la navigation : Si cette option est sélectionnée, le menu général de Mahara utilise un système de menus déroulants en lieu et place des onglets.

Information sur la page d’accueil : Si cette option est activée, les informations au sujet de Mahara seront affichée sur la page d’accueil des utilisateurs non connectés et sur le Tableau de bord des utilisateurs connectés. Consultez aussi Guide sur la page d’accueil.

Envoyer des mises à jour hebdomadaires ? : Si cette option est sélectionnée, des informations seront envoyées à mahara.org [http://mahara.org] et contiendront des statistiques sur l’usage de votre site. Consultez aussi Enregistrer votre site Mahara.

Note

Vous pouvez en tout temps installer des paquets de langue supplémentaires. Sur Mahara.org vous trouverez la liste complète des paquets disponibles [http://langpacks.mahara.org/] ainsi que des `informations complémentaires sur les paquets de langue <https://wiki.mahara.org/index.php/Language_Packs`_ sur le wiki.

8.2.1.2. Réglages utilisateurs

Réglages utilisateurs

Les utilisateurs peuvent choisir leur thème de page : Si cette option est sélectionnée, les utilisateurs peuvent choisir le thème pour afficher leur pages dans leur portfolio. La page est affichée alors de cette manière à tous les autres utilisateurs. De cette manière le thème choisi pour le site ou pour l’institution sont remplacés par le thème choisi par l’utilisateur.

Afficher les avatars distants : Si cette option est sélectionnée, l’image par défaut dans le profil de l’utilisateur est retrouvée, si elle existe, sur le site Gravatar [http://www.gravatar.com] (voir avatars distants pour plus d’info). Les utilisateurs doivent bien entendu avoir un compte créé sur Gravatar.

Les utilisateurs peuvent masquer leur identité : Si cette option est sélectionnée, les utilisateurs qui ont choisi un :ref:`nom d’afficahge <about_me`peuvent décider de n’être identifiable que par ce dernier et non pas par leur vrai nom. Dans l’administration du site accessible par les administrateurs, ces utilisateurs pourront toujours être recherchés par leur vrai nom. Un administrateur (du site ou d’une institution) a toujours accès au vrai nom, prénom et nom d’utilisateur des utilisateurs.

Rechercher les nom d’utilisateurs : Si cette option est sélectionnée, les nom d’utilisateurs peuvent être utilisés dans les boîte de recherche « Recherche utilisateurs », soit depuis le tableau de bord, soit depuis l’onglet Recherche d’amis.

Commentaires anonymes : Si cette option est sélectionnée, les utilisateurs sans compte ou n’étant pas connectés peuvent laisser des commentaires sur les pages publiques ou sur les pages auxquelles ils accèdent à l’aide d’une URL secrète.

Accès au profil après connexion : Si cette option n’est pas sélectionnée, les pages de profil sont initialement visibles par tous les utilisateurs connectés ou déconnectés, toutefois le propriétaire du profil peut restreindre l’accès à sa page du profil à une plus petit groupe d’utilisateurs. Si cette option est activée, vous forcez les utilisateurs à avoir un compte et à se connecter pour pouvoir afficher la page du profil et vous empêchez les utilisateurs de restreindre l’accès à leur profil, de cette manière tous les utilisateurs connectés peuvent accéder au profil des uns et des autres. Les profils des membres d’une institution sont toujours visibles aux autres membres de la même institution.

Accès aux statistiques par le personnel : Si cette option est sélectionnée, les membres du personnel de l’institution ont accès à la page de statistiques sur les utilisateurs de leurs institutions. Cette page n’est normalement accessible qu’aux administrateurs et inclus des informations supplémentaires, notamment une liste d’accès aux pages des utilisateurs.

Note

Si vous utilisez votre propre serveur d’avatars pour fournir les images du profil pour vos utilisateurs, vous pouvez utiliser celui-ci en lieu et place de Gravatar. Pour ce faire, vous devez ajouter $cfg→remoteavatarbaseurl = 'http://exemple.com/avatar/'; (en indiquant l’adresse URL de votre serveur d’avatars) au fichier config.php.

8.2.1.3. Options de recherche

Mahara est installé avec un plug-in qui vous permet de rechercher de l’information sur les utilisateurs et les pages. Si vous installez un autre plug-in de recherche, vous devez alors le sélectionnez dans ce menu déroulant.

Options de recherche

Note

Le plug-in de recherche interne, peut être configuré dans Administration extensions.

8.2.1.4. Réglages groupes

Mahara n’a réellement de sens que s’il est utilisé pour favoriser les travail collaboratif, en groupe. Quelques réglages à ce sujet sont disponibles ici.

Réglages groupes

Qui peut créer des groupes : Vous décidez ici si seuls les administrateurs et les membres du personnel ou tous les utilisateurs peuvent créer des groupes. Par défaut c’est la règle la plus permissive « tous les utilisateurs » qui est appliquée, car Mahara est un outil centré sur les utilisateur et vise à leur donner une grande liberté dans les choix et le travail qu’ils effectuent sur la plateforme. Si vous désirez toutefois limiter la création des groupes aux administrateur et aux membres du personnel seulement, les utilisateurs devront alors les contacter pour créer les groupes dont ils auraient besoin pour travailler. Il n’y a pas de système de requêtes de création de groupe dans Mahara.

Qui peut créer des groupes publics : Vous décidez ici si seuls les administrateurs ou tous les utilisateurs peuvent créer des groupes publics. Il s’agit de groupes pour lesquels il n’est pas nécessaire d’être membre, ni même d’être connecté, pour accéder à leur page d’accueil, aux discussions du forum (et la liste des membres si l’administrateur du groupe autorise l’affichage de cette information).

Permettre les groupements : Si cette option est sélectionnée, les administrateurs peuvent créer des catégories dans lesquelles les utilisateurs pourront placer leurs groupes. Ces catégories sont utiles pour pouvoir facilement filtrer les groupes dans Mes groupes.

8.2.1.5. Réglages institution(s)

Vous pouvez créer plusieurs institutions dans Mahara est séparer les utilisateurs dans ces dernières afin de simplifier les procédures administratives, comme la gestion des utilisateurs et les permissions qui leur sont octroyées, et avoir un thème différent dans chaque institution.

Réglages institution(s)

Utilisateurs dans plusieurs institutions : Si cette option est sélectionnée, les membres peuvent appartenir à plusieurs institutions en même temps.

Avantage : Une personne qui appartient à deux ou plusieurs institutions n’a besoin que d’un seul compte.

Désavantage : Si une ou plusieurs institutions utilisent des thèmes différents, l’utilisateur ne peut pas choisir lequel il désire utiliser pour lui.

Durée avant notification d’échéance de l’institution : Si une durée est donnée ici, une notification sera envoyée aux administrateurs du site de de l’institution au préalable, avant la fermeture de l’institution. Cette durée peut être fixée en jours, semaines, mois ou années ou le paramètre « Indéterminé » peut être utilisé. Si ce dernier est choisi, les institutions sont créées pour une durée infinie par défaut.

Suspendre automatiquement les institutions dont la date d’échéance est passée : Si cette option est sélectionnée, Mahara va pouvoir suspendre automatiquement les institutions à la fin de la période d’utilisation indiquée lors de leur création. Cela signifie qu’une fois l’institution suspendue, les utilisateurs ne pourront plus se connecter à travers cette institution à moins qu’un administrateur ne renouvelle le bail.

8.2.1.6. Options comptes utilisateurs

Options comptes utilisateurs

Durée de session : Pour des raisons de sécurité, après une certaine durée d’inactivité, un utilisateur est automatiquement déconnecté. Cette rubrique spécifie cette durée en minutes. La valeur par défaut et de 1440 minutes (24 heures).

Durée par défaut d’un compte : Si une valeur est indiquée ici, le compte d’un utilisateur expire automatiquement après que le délai ait été dépassé. Ce délai court depuis la date de création du compte. Une fois le compte expiré, l’utilisateur ne peut plus se connecter. Cette durée peut être exprimée en jours, semaines, mois ou année. La valeur « Indéterminé » permet de créer des comptes qui n’ont pas de délai d’expiration.

Délai d’inactivité du compte par défaut : Si une valeur est entrée, le système considérera comme « inactif » un utilisateur qui ne s’est plus connecté pendant un temps plus long que cette valeur. L’utilisateur ne pourra plus alors se connecter à nouveau sur le système. Cette valeur peut être exprimée en jours, semaines, mois ou années. La valeur « Indéterminé » prévient les utilisateurs de n’être jamais être considérés comme inactifs. Cette valeur est celle utilisée par défaut.

Délai d’avertissement pour expiration/suspension : Si une valeur est entrée, elle est utilisée par le système pour déterminer la date à laquelle il enverra une alerte aux utilisateurs dont le compte va bientôt être considéré comme inactif. Cette valeur peut être exprimée en en jours, semaines, mois ou années. La valeur « Indéterminé » prévient les utilisateurs de n’être jamais être considérés comme inactifs. Cette valeur est celle utilisée par défaut.

8.2.1.7. Réglages sécurité

Réglages sécurité

Utiliser l’anti-virus : Si vous désirez que les fichiers téléversés par les utilisateurs soient examinés d’abord par le système anti-virus CAlmAV, vous devez sélectionnez cette option. Vous devez auparavant avoir installé le système ClamAV [http://www.clamav.net] sur votre serveur Mahara.

Chemin d’accès à clam : Indiquez ici le chemin jusqu’à l’application « clamscan » ou « clamdscan » pour que Mahara puisse utiliser le système anti-virus. Si Mahara est dans l’impossibilité de lancer ClamAV, le fichier téléversé sera considéré comme un virus et placé dans le dossier de quarantaine créé automatiquement par votre installation Mahara.

Antispam : Il existe trois niveaux de blocage disponibles pour les formulaires accessibles par le public, comme le formulaire de demande de contact ou celui d’enregistrement. Un envoi depuis un formulaire n’est jamais rejeté sans avertissement. Normalement, un message d’erreur est affiché à l’utilisateur lui demandant d’essayer d’envoyer son formulaire à nouveau, si le précédent essai a été considéré comme un spam. Les trois niveaux de blocage sont :

Aucun : Aucun contrôle n’est effectué lors de l’envoi des formulaires.

Basic : Quelques tests de base sont effectués. Les formulaires avec ces adresses de courriel mal formées ou des corps de messages contenant un trop grand nombre d’URLs sont rejetés.

Avancé : Des tests supplémentaires au niveau basic sont effectués. Notamment l’adresse de courriel est testée pour déterminer si elle est réelle et les URLs sont vérifiées pour déterminer si elles ne figurent sur aucune listes noires. Ce niveau de test requière une connexion à Internet.

Activer le service Spamhaus : Si cette option est activée, les URLs sont vérifiées par le système Spamhaus DNSBL. Le projet Spamhaus [http://www.spamhaus.org] produit et maintient gratuitement une liste noire des sites indésirables, à l’usage des sites à faible traffic. Une version professionnelle du service (payante) existe, mais elle n’est pas supportée dans Mahara. Veuillez vous référer aux conditions d’utilisation de Spamhaus DNSBL [http://www.spamhaus.org/organization/dnsblusage.html] avant d’activer cette option.

Activer le service SURBL URL : Si cette option est activée, les URLs seront vérifiées par le système SURBL DNSBL. SURBL [http://www.surbl.org] produit et maintient gratuitement une liste noire des sites indésirables, à l’usage des organisations de moins de 1’000 utilisateurs. Un service professionnel est aussi disponible, mais n’est pas supporté dans Mahara. Veuillez vous référer aux conditions d’utilisation de SURBL [http://www.surbl.org/usage-policy.html] avant d’activer cette option.

Empêcher l’utilisation de ressources externes par l’utilisateur dans le code HTML : Activer cette option enlève juste la possibilité aux utilisateurs d’inclure dans leurs messages de forums ou dans les blocs HTML des images ou des ressources externes au serveur. Il est recommandé d’utiliser cette option, car elle permet de neutraliser certains styles d’attaques virales relativement bien faites (phishing). Consultez la documentation sur HTML purifier [http://htmlpurifier.org/live/configdoc/plain.html#URI.DisableExternalResources] pour plus de détails.

8.2.1.8. Réglages proxy

Réglages proxy

Adresse du proxy : Si votre site utilise un serveur de proxy pour accéder à Internet, vous devez indiquer ici son adresse en respectant le format nom_serveur:numero_port.

Modèle d’authentification du proxy : Sélectionnez le modèle d’authentification approprié pour le proxy (aucun ou simple [NCSA]), si nécessaire.

Justificatif d’identité du proxy : Entrez ici les informations nécessaires pour que votre proxy puisse authentifier votre serveur web, dans le format nom_utilisateur:mot_de_passe

8.2.1.9. Réglages de la messagerie

Réglages de la messagerie

Hôte SMTP : Si vous désirez forcer Mahara à utiliser un serveur SMTP spécifique en lieu et place de celui du système, entrez ici le nom du ce serveur, par exemple smtp.exemple.qc.ca. Il est possible de spécifier plus d’un serveur, en séparant chacun d’eux par un point-virgule, par exemple smtp1.exemple.be;smtp2.exemple.be`, mais gardez à l’esprit que les informations d’authentification et les autres paramètres (numéro de port, etc) seront les mêmes pour tous les serveurs. Il n’est pas possible d’avoir des informations de connexion différentes pour chacun des serveurs SMTP de la liste. Cette fonctionnalité est donc particulièrement intéressante si vous utilisez différents serveurs qui ne nécessitent pas d’authentification ou si votre liste comprend différentes adresses accédant au même système SMTP qui peut donc être accédé avec les mêmes paramètres.

Port SMTP : Si votre serveur SMTP utilise un port différent du standard (25), vous pouvez spécifier ici le numéro de port à utiliser. Quand les communications sont cryptées, le port par défaut est le 465 pour SSL et 587 pour TLS. Vous ne devez spécifier un port que si vous devez utiliser un autre port que ceux proposés par défaut. Contrôlez ces paramètres avec votre prestataire de service de messagerie électronique.

Utilisateur : Si votre serveur SMTP nécessite une authentification, entrez ici le nom d’utilisateur adéquat.

Mot de passe : Si votre serveur SMTP nécessite une authentification, entrez ici le mot de passe en lien avec l’utilisateur entré précédemment.

SMTP mode sécurisé : Si votre serveur SMTP permet de crypter les communications, cliquez sur cette option pour l’activer.

Adresse électronique du système : Cette adresse électronique est utilisée comme adresse d’expédition dans tous les messages envoyés par Mahara.

Méthode de notification par défaut : Sélectionnez la méthode que vous désirez proposer comme méthode de réception des messages par défaut aux nouveaux utilisateurs. Les options sont :

Courriel

Résumé par courriel

Boîte de réception

8.2.1.10. Réglages généraux

Réglages généraux

Autoriser les pages publiques : Si cette option est activée, les utilisateurs peuvent créer des pages dans leur portfolio est les rendre accessibles à des personnes extérieures au système.

Autoriser les profils publics : Si cette option est sélectionnée, les utilisateurs peuvent rendre leur page du profil accessible à des personnes extérieures au système. Par contre, seuls les utilisateurs connectés pourront interagir en plaçant notamment des messages sur le mur de l’utilisateur. Si l’option « Autoriser les pages publiques » est sélectionnée, « Autoriser les profils publics » est sélectionné aussi automatiquement.

Créer la carte du site : Si cette option est sélectionnée, un fichier « sitemap » est automatiquement créé en recensant toutes les pages en accès libre, les sujets de discussion des groupes et les contributions dans les forums. Ce fichier peut être utilisé par d’autres services (les moteurs de recherche par exemple).

Activer la recherche du portfolio : Si cette option est sélectionnée, le formulaire de recherche « Chercher dans mon portfolio » apparaîtra sur les pages des sections Contenu et Portfolio de ce site.

Activer le nuage de mots-clés : Si cette option est sélectionnée, les utilisateurs verront apparaître un bloc à droite des pages dans les sections Contenu et Portfolio, contenant les mots-clés les plus fréquemment utilisés. Le nombre de mots-clés affichés est fixé par l’option « Nombre maximal de mots-clés dans le nuage ».

Nombre maximal de mots-clés dans le nuage : Entrez ici le nombre de mots-clés à afficher dans le nuage par défaut. Les utilisateurs peuvent modifier cette valeur en se rendant dans leur page de Préférences.

Navigation dans les pages : Si cette option est sélectionnée, un menu prenant peu de place est affiché en haut de l’écran lors de l’édition des pages du portfolio, en lieu et place de l’en-tête standard. Ceci permet de donner plus d’espace à la zone de travail pendant la création et la modification des pages.

Afficher les utilisateurs connectés : Si cette option est sélectionnée, un bloc avec la liste des utilisateurs connectés durant les 10 dernières minutes apparaît en marge de la page courante (consulter aussi la rubrique tableau de bord).

Nb d’utilisateurs à afficher : Indiquez ici le nombre maximal d’utilisateurs à afficher dans le bloc Utilisateurs en ligne.

Acceptation de la charte d’utilisation : Si cette option est sélectionnée, vous forcez les utilisateurs à accepter la « Charte d’utilisation », ou les « Conditions générales », avant de terminer leur enregistrement. Vous pouvez éditer la page des « Conditions générales » avant d’activer cette option. Vous la trouvez sous Modifier les pages du site.

Permettre le dépôt par téléphone mobile : Si cette option est sélectionnée, les utilisateurs peuvent indiquer dans leurs Préférences un jeton d’authentification pour permettre la connexion et l’envoi de documents de leurs outils mobiles dans Mahara.

Éditeur HTML : Décidez si vous désirez ou non proposer aux utilisateur un éditeur graphique par défaut. Si vous sélectionnez l’option Défini par l’utilisateur, ces derniers pourront choisir s’ils désirent ou non un tel éditeur. Sinon, en cas de sélection d’une autre option, elle sera imposée à tous les utilisateurs du site.

8.2.2. Modifier les pages du site

Vous pouvez modifier ici le contenu de certaines pages du site et des pages qui sont en lien en bas de l’écran :

À propos

Accueil (Tableau de bord)

Accueil des non-connectés

Protection des données

Conditions d’utilisation

Toutes les pages contiennent un texte par défaut que vous pouvez modifier entièrement. Chaque page doit contenir un texte. Vous pouvez utiliser l’éditeur graphique pour modifier vos pages et appliquer des styles sur le contenu.

Modifier les pages du site

Nom de la page : Choisissez dans le menu déroulant la page que vous désirez modifier.

Texte de la page : Modifiez ici le texte à l’aide de l’éditeur graphique. Votre page ne peut pas être vide et doit contenir au moins une phrase ou un mot.

Cliquez sur le bouton Enregistrer.

8.2.3. Menus

Il y a deux menus modifiables dans Mahara :

Liens et ressources

Menus de bas de page

8.2.3.1. Liens et ressources

Le menu Liens et ressources est accessible par tous les utilisateurs sur la plupart des pages, dans la barre latérale. Vous pouvez configurer ici les fichiers ou les liens qui seront accessibles à tous - aussi à ceux qui n’ont pas d’accès à votre plateforme - et ceux qui ne sont disponibles qu’aux utilisateurs connectés.

Add external links to the Links and resources menu

Choisissez dans le menu Liens et ressources le type de ressources que vous voulez modifier: celles destinées au public ou celles destinées aux utilisateurs connectés.

Choisissez le type Lien externe.

Donnez un nom, qui sera affiché dans le menu, pour votre lien

Indiquez l’adresse URL du lien en incluant http:// or https://.

Cliquez sur le bouton Ajouter

Une fois que vous avez ajoutés des liens et des fichiers dans votre menu, vous pouvez les modifier ou les supprimer.

Vous pouvez aussi ajouter à votre menu des documents que vous avez téléversés dans la zone de dépôt du site.

Add a site file to the Links and resources menu

Choisissez dans le menu Liens et ressources le type de ressources que vous voulez modifier: celles destinées au public ou celles destinées aux utilisateurs connectés.

Sélectionnez le type Fichier du site

Donner un nom, qui sera affiché dans le menu, à votre fichier.

Choisissez le fichier que vous désirez afficher depuis le menu déroulant.

Cliquez sur le bouton Ajouter

Vous pouvez ensuite modifier le nom du fichier ou en choisir un autre en cliquant sur le bouton Modifier.

Vous pouvez supprimer le fichier du menu en cliquant sur le bouton Supprimer. Cela fera disparaître le lien vers le fichier du menu, mais cela ne supprimera pas le fichier.

Note

Si vous souhaitez lister vos ressources dans un ordre déterminé, veuillez créer ces dernières dans cet ordre. Il n’est pas possible de modifier à postériori l’ordre des ressources mises dans le menu.

Links and resources menu result

8.2.3.2. Menu de bas de page

Vous pouvez contrôler ici les pages du site qui s’afficheront en bas de chaque page.

Menu de bas de page

Sélectionnez quelles pages du site doivent apparaître en bas de chaque page. Vous pouvez modifier le texte contenu sur Conditions d’utilisation, Protection des données et À propos dans Modifier les pages du site.

Si vous désirez lier ces pages au contenu d’une page externe déjà existante, veuillez simplement indiquer son adresse URL dans la rubrique ad hoc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications.

8.2.4. Gestion du réseau

Les fonctionnalités de mise en réseau permettent de faire communiquer différentes sites Mahara ou Moodle [http://moodle.org]. Si les fonctions du réseau sont activées, vous pouvez les utiliser pour configurer un système d’authentification unique (single sign-on – SSO) pour les utilisateurs utilisants à la fois Moodle et Mahara ou pour des ceux qui doivent travailler dans plusieurs instances de Mahara.

Depuis Moodle 2.0, vous pouvez paramètrer Moodle pour permettre aux utilisateurs d’enregistrer dans Mahara un certain nombre de contenu créé dans Moodle. Ceci se fait grâce à la fonction portfolio [http://docs.moodle.org/22/en/Portfolio].

Networking overview

Pour pouvoir bénéficier des fonctions de réseau pour toutes les institution, vous devez :

Activer le réseau : Choisissez « Oui » dans le menu déroulant.

Enregistrer automatiquement tous les serveurs : Si vous choisissez « Oui », une institution est automatiquement créée pour chaque serveur qui se connecte à votre Mahara et permet à ses utilisateurs d’y accéder sans connexion. Il est recommandé de laisser cette option sur la valeur par défaut « Non », car cela vous donne plus de contrôle sur quel Moodle ou Mahara peut se connecter sur votre serveur.

Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Supprimer et renouveller la clé publique : Cliquez sur le bouton Supprimer si vous désirez générer une nouvelle clé publique pour votre serveur Mahara.

En fonction du site sur lequel vous désirez vous connecter, vous devez donner d’autres informations sur cette page, en particulier le dossier source ou WWW root et la Clé publique du serveur distant.

Voir aussi

The comprehensive guide for setting up a Mahoodle [https://wiki.mahara.org/index.php?title=System_Administrator%27s_Guide/Moodle%2F%2FMahara_Integration] can be consulted when connecting Mahara and Moodle.

Vous créez un réseau de type Moodlenet ou MNet pour une institution, au moment où vous configurez la méthode d’authentification en XML-RPC.

8.2.5. Pages

Vous créez et copiez des pages du sites comme n’importe quelle autres pages du portfolio. Toutefois tous les blocs ne sont pas disponibles sur une page de site. Consultez :ref:`blocs dans différents contextes <blocks_in_context>`pour plus d’informations.

Site pages

Une fois que vous avez créé une page de site, vous pouvez la partager avec d’autres utilisateurs de Mahara.

8.2.6. Partager

Vous pouvez partager les pages du site comme n’importe quelles autres pages.

Voir aussi

Refer to the share options for regular portfolio pages for further information.

Share site pages

Lorsque vous autorisé la copie, vous avez alors quelques options supplémentaires que l’on ne trouve pas normalement sur les pages.

Copying site pages

Permettre la copie : Sélectionnez cette option pour faire afficher des préférences supplémentaires concernant la copie.

Copier pour les nouveaux utilisateurs : Tous les nouveaux utilisateurs de ce site - pas seulement ceux qui rejoignent une institution - reçoivent une copie de la ou des page(s) sélectionnée(s) dans leurs portfolios.

Copier pour les nouveaux groupes : Sélectionnez le type de groupe Cours, qui contient des membres, des tuteurs, et des administrateurs, si vous désirez qu’à la création de chaque nouveau groupe de ce type, une copie de la ou des page(s) sélectionnée(s) leur soit envoyée.

Copier pour les nouveaux groupes : Sélectionnez le type de groupe Standard, qui contient des membres et des administrateurs, si vous désirez qu’à la création de chaque nouveau groupe de ce type, une copie de la ou des page(s) sélectionnée(s) leur soit envoyée.

8.2.7. Fichiers

Vous pouvez téléverser ici les fichiers que vous désirez inclure dans le menu liens et ressources ou dans les pages du site. Vous pouvez ajouter des fichiers qui se trouvent dans le dossier principal dans le menu des ressources disponibles aux utilisateurs connectés. Les fichiers que vous placez dans le dossier public peuvent être utilisés dans le menu accessible aux utilisateurs externes ou qui ne ne sont pas connectés.

Voir aussi

The process of uploading and managing files is very similar to files in your personal files area.

Site files

8.3. Utilisateurs

Administration → Utilisateurs

Avec le menu Utilisateurs de l’administration du site vous pouvez :

rechercher des utilisateurs

modifier les préfrences pour un ou plusieurs utilisateurs

suspendre et supprimer des utilisateurs

promouvoir des utilisateurs au rôle d’administrateurs ou de membres du personnel

contrôler les préférences de notification

ajouter et mettre à jour les utilisateurs manuellement ou à l’aide d’un fichier CSV

afficher des rapports

8.3.1. Recherche d’utilisateurs

Administration → Utilisateurs → Recherche utilisateurs

Les administrateurs du site peuvent rechercher n’importe quel utilisateur sur l’entier du site. Vous pouvez rechercher un utilisateur en connaissant son

prénom

nom de famille

nom d’affichage

nom d’utilisateur

adresse de courrier électronique

Recherche d’utilisateurs

Vous pouvez combiner la recherche avec des critères pour filtrer les résultats. Attention en utilisant trop de critères vous risquez de n’obtenir aucun résultat.

Vous pouvez activer le filtre sur le nom ou le prénom, en cliquant sur les lettres en haut de l’écran.

Entrez le nom, le nom d’affichage, le nom d’utilisateur ou l’adresse électronique, in extenso ou de manière partielle. :ref:`Si vous avez activé l’option de recherche exacte dans le plugin de recherche <plugin_search>, vous devez entrez ces informations in extenso, sinon la recherche ne donnera aucun résultat.

Sélectionnez depuis le menu déroulant l’institution dans laquelle vous désirez effectuer votre recherche d’utilisateurs.

Cliquez sur le bouton Aller pour lancer la recherche.

Décidez du nombre de résultats que vous souhaitez voir affichés par page.

Affichez vos résultats. Le tri est effectué par défaut de manière alphabétique ascendante sur le prénom. Toutefois, vous pouvez changer le critère de tri, en cliquant sur la rubrique de votre choix; et l’ordre de tri en cliquant sur le triangle, qui permet passer du tri ascendant au tri descendant.

Cliquez sur le nom d’utilisateur de l’utilisateur pour lequel vous désirez effectuer des actions supplémentaires.

Sélectionnez tous les utilisateurs ou que certains pour effectuer des actions en lots.

Cliquez sur le bouton Modifier pour effectuer des actions en lots, notamment pour

suspendre les utilisateurs

supprimer les utilisateurs

modifier la méthode d’authentification des utilisateurs

Cliquez sur le bouton Rapports pour

afficher le rapport sur les utilisateurs

télécharger les informations des comptes des utilisateurs pour des actions ultérieures

8.3.1.1. Actions groupées sur les utilisateurs

Vous pouvez effectuer des actions groupées sur des utilisateurs en vous rendant sur la page « Action en lot ».

User bulk actions

Une fois que vous avez sélectionné les utilisateurs sur lesquels vous désirez les mêmes actions depuis la page de :ref:`Rechercher des utilisateurs <user_search>`et cliquez sur le bouton Modifier. Ensuite vous pouvez effectuer l’une des actions suivantes.

Afficher les informations sur les utilisateurs sélectionné

Cliquer sur le bouton Suspendre pour supprimer l’accès à Mahara aux utilisateurs sélectionnés. Vous pouvez aussi indiquer la raison de cette suspension.

Cliquer sur le bouton Supprimer pour définitivement supprimer le compte des utilisateurs sélectionnés.

Choisir une nouvelle méthode d’authentification depuis le menu déroulant, pour tous les utilisateurs sélectionnés.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour changer la méthode d’authentification.

Avertissement

Quand vous supprimer des comptes d’utilisateurs, toutes les données liées à ces comptes sont supprimées et vous ne pouvez pas les retrouver à moins que ne possédiez une copie de ces données sur un autre serveur.

8.3.1.2. Rapport sur les utilisateurs

Vous pouvez télécharger des informations de base sur les utilisateurs afin de les utiliser plus tard pour mettre à jour les comptes par le moyen d’un fichier CSV.

User reports

Afin d’arriver à la page de Rapport sur les utilisateurs, vous devez tout d’abord sélectionner un ou plusieurs utilisateurs pour lesquels vous désirez effectuer la même action, depuis la page :ref:`Recherche utilisateurs <user_search>`puis cliquer sur le bouton Afficher rapport.

Vous pouvez alors visualiser les informations qui seront exportées dans le fichier CSV.

Cliquez sur le lien Télécharger pour obtenir le fichier CSV sur votre disque dur local, contenant les informations précédentes.

Note

Vous pouvez utiliser ensuite ce fichier CSV pour mettre à jour les comptes utilisateur existants.

En plus de pouvoir télécharger les informations de base sur les utilisateurs, vous pouvez aussi afficher toutes les pages créées par ces derniers, ainsi que les utilisateurs avec lesquels ils auraient partagé ces pages. Ceci facilite la recherche de problèmes lorsque des utilisateurs n’arrivent pas à afficher des pages d’un autre utilisateur, et que les administrateurs devraient se connecter sous le compte de cet utilisateur pour vérifier les permissions d’accès.

Note

Cette liste d’informations n’est disponibles que pour les administrateurs des institutions et pour l’administrateur du site. A moins que les membres du personnel de l’institution en aient aussi reçu les droits. L’administrateur du site peut décider de cela dans la page :ref:`Réglages compte <user_settings>`avec l’option « Accès aux rapports ».

User report page access list

Cliquez sur l’onglet Page(s) partagée(s) dans la page Statistiques sur les utilisateurs.

Les propriétaires des pages sont listés.

Toutes les pages créées par les utilisateurs sont listées. S’il s’agit d’une collection de pages, le nombre de page qu’elle contient est affiché.

Les utilisateurs ou les groupes d’utilisateurs ou de personnes ayant accès à ces pages sont affichés.

Note

Bien que toutes ces informations soient liées aux pages, collections et groupes auxquels elles se référent, il est possible que vous ne puissiez pas y accéder si vous n’êtes pas membre du groupe ou que le partage n’a pas été fait avec vous personnellement.

8.3.2. Réglages compte

Administration → Utilisateurs → Recherche utilisateurs → Cliquez sur le nom d’utilisateur

Dans la page de réglage de compte d’un utilisateur, vous pouvez effectuer un certain nombre d’actions permettant de gérer le compte de l’utilisateur. Toutefois vous ne pouvez pas modifier les informations au sujet de cet utilisateur (par ex. son courriel, son nom. Cette dernière opération peut être effectuée dans la zone Contenu du compte de l’utilisateur ou, , ceci peut aussi être réalisé à l’aide la page Ajouter des utilisateurs par CSV.

Overview of the user account settings page

Se connecter sour le nom

Modifier les réglages globaux du compte

Modifier les réglages de l’institution

Suspendre et / ou supprimer cet utilisateur

8.3.2.1. Se connecter comme

En tant qu’administrateur vous pouvez vous connecter sous l’identité de n’importe quel autre utilisateur de la plateforme que vous supervisez. Si vous êtes l’administrateur du site, vous pouvez prendre l’identité de chaque utilisateur du site, alors que comme administrateur d’une institution vous ne pouvez le faire que pour les membres de cette dernière.

Cette fonction peut être d’une grande aide pour résoudre des problèmes sur votre plateforme car vous pouvez accéder à un compte d’un utilisateur et voir tout ce qu’il voit « avec ses yeux », sans connaître pour autant son mot de passe personnel.

Avertissement

Cette fonction peut toute fois être mal utilisée. Il se peut qu’un administrateur effectue des modifications dans un portfolio, ou prend part à un groupe sous l’identité d’un autre utilisateur. Il apparaît alors qu’il est indispensable que les utilisateurs dont l’identité à été prise par un administrateur en soient informé.

La charte d’utilisation des sites utilisant Mahara devrait clairement faire état de cette possibilité, ainsi que de fixer le cadre éthique et légal de l’usage de cette fonction. Il est indispensable que le travail collaboratif ainsi que celui qui est effectué dans le cadre d’un portfolio personnel soient protégés. Il importe que, dans l’idéal, seul un nombre limité de personnes aient les droits d’administration au sein d’une institution et qu’une seule personne soit administrateur du site.

Login as another user

Cliquez sur le nom d’un utilisateur afin d’afficher sa page de profil. Cliquez ensuite sur le lien Se connecter sous le nom… afin de devenir cet utilisateur.

Cliquez sur le bouton Se connecter comme pour devenir cet utilisateur. Vous verrez alors une barre rouge en haut de l’écran qui vous signalera pendant toute la durée de cette connexion sous une autre identité que vous n’êtes plus entrain de naviguer à travers le site comme administrateur mais comme la personne dont vous avez pris l’identité.

Stop masquerading as another user

Lorsque vous voulez retourner à votre rôle d’administrateur, cliquez sur le lien Revenir au compte [votre nom d’administrateur], en haut de la fenêtre de votre navigateur.

8.3.2.2. Modifier les réglages globaux du compte

Vous pouvez afficher et régler un grand nombre de préférences globales dans le compte d’un utilisateur.

Note

En fonction de la méthode d’authentification associée à cet utilisateur, vous ne pourrez peut-être pas modifier tous les paramètres décrits ci-dessous.

Site account settings of a user

Changer le nom d’utilisateur : Donnez un nom d’utilisateur différent à ce compte. Cette rubrique n’est pas modifiable si le compte est géré par une méthode d’authentification externe à Mahara.

Réinitialiser mot de passe : Donnez un nouveau mot de passe pour ce compte. Cette rubrique n’est pas modifiable si le compte est géré par une méthode d’authentification externe à Mahara.

Imposer le changement de mot de passe lors de la prochaine connexion : Sélectionnez cette option si vous désirez que l’utilisateur doive modifier son mot de passe lors de la prochaine connexion. Cette fonction n’est pas disponible si le compte est géré par une méthode d’authentification externe à Mahara.

Personnel du site : Sélectionnez cette option si vous désirez que cet utilisateur devienne membre du personnel de l’entier du site.

Administrateur du site : Sélectionnez cette option si vous désirez que cet utilisateur acquière les droits d’administrer l’entier du site.

Désactiver l’envoi de courriel : Sélectionnez cette option pour éviter que les messages soient envoyés par messagerie électronique à cet utilisateur. Si l’envoi courriel est déactivé, les notifications et les messages ne pourront être lus que dans la boîte de réception interne à Mahara. En fonction de votre configuration du serveur, si des messages électroniques sont renvoyés à l’expéditeur, l’adresse de courriel peut être automatiquement désactivée.

Échéance du compte : Sélectionnez une date à laquelle le compte de cet utilisateur sera automatiquement désactivé. La valeur par défaut et que le compte ne sera jamais désactivé. La date du jour est toujours affichée comme option possible, mais en grisé, donc inactive. Vous pouvez décider d’une date automatique ou d’une durée maximale pour tous les comptes sur votre plateforme en vous rendant dans la zone des Options comptes utilisateurs de la page des Réglages du site.

Quota d’espace disque : Modifiez le quota d’espace disque à disposition de cet utilisateur pour son espace personnel de fichiers. La valeur par défaut est fixée dans la page d’administration des plug-ins sous :ref:files configuration <plugin_file>`.

Quota utilisé : Vous pouvez voir ici le quota déjà utilisé par l’utilisateur.

Méthode d’authentification : Sélectionnez la méthode d’authentification que cet utilisateur doit utiliser pour se connecter à votre Mahara. Les méthodes d’authentification peuvent être configurées dans la page d”administration de l’institution. En fonction de la méthode d’authentification que vous choisissez, vous devez indiquer un nom d’utilisateur distant pour faire le lien entre ce compte d’utilisateur et celui de la plateforme d’authentification.

Nom d’utilisateur pour authentification externe : Ajoutez ou modifiez le nom d’utilisateur sur le service d’authentification externe à Mahara à lier avec l’utilisateur courant. Par défaut, si aucune méthode d’authentification externe n’est utilisée, le nom d’utilisateur interne à Mahara est affiché.

Mots-clés : Un utilisateur ou un groupe d’utilisateur peut être identifié à l’aide de mots-clés qu’un administrateur peut entrer ici. Les mots-clés saisis par un administrateur d’une institution à laquelle appartenait préalablement l’utilisateur avant rejoigne une nouvelle institution ne sont pas affichés, afin d’éviter de les supprimer.

Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé de modifier les paramètres globaux.

Avertissement

Quand l’adresse de courriel est désactivée, les utilisateurs ne peuvent pas demander de réinitialiser leur mot de passe, puisqu’aucun message électronique ne peut leur être envoyé.

8.3.2.3. Modifier les paramètres des institution

Vous pouvez afficher et modifier les paramètres pour chaque institution à laquelle appartient l’utilisateur. En fonction des paramètres fixés dans les paramètres des institutions du site, un utilisateur peut appartenir à plus d’une institution.

Institution settings for a user

Choisissez l’institution à laquelle vous désirez ajouter cet utilisateur, en utilisant le menu déroulant.

Cliquez sur le bouton Ajouter l’utilisateur à l’institution afin de placer cet utilisateur dans l’institution sélectionnée.

Échéance de l’affiliation : Si vous le désirez, vous pouvez fixer une date après laquelle l’utilisateur perdra automatiquement son appartenance à l’institution. Si vous choisissez l’option Non spécifié, l’utilisateur restera à jamais membre de l’institution.

Idendifiant ID : Vous pouvez donner un numéro d’identifiant à cet utilisateur dans le cadre de cette institution. Cette rubrique ne peut pas être modifiée par l’utilisateur.

Personnel de l’institution : Sélectionnez cette option si vous désirez que cet utilisateur soit placé dans la liste des membres du personnel de l’institution et qu’il en acquière les droits. Ceci lui permettra par exemple de créer des groupes contrôlés dans le cadre de cette institution.

Administrateur de l’institution : Sélectionnez cette option si vous désirez que cet utilisateur devienne un des administrateurs de l’institution et en acquière les droits. Ceci lui permettra par exemple de gérer les membres de l’institution.

Cliquez sur le bouton Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.

Cliquez sur le bouton Retirer l’utilisateur de cette institution si vous désirez retirer les droit d’accès à cette institution à l’utilisateur courant. Le compte de l’utilisateur n’est alors pas supprimé. Si l’utilisateur n’appartient plus à aucune institution, il sera placé dans l’institution par défaut : « No institution ».

8.3.2.4. Suspendre l’utilisateur

Les motifs qui poussent un administrateur à suspendre un utilisateurs comprennent généralement le non respect des conditions d’utilisations des services ou des comportements inadaptés pendant leur usages. Les utilisateurs suspendus ne peuvent plus se connecter à vos services mais leurs données restent toutefois stockées sur le serveur.

Suspend a user

Il est recommander, dans un soucis de transparence, d’indiquer à l’utilisateur suspendu la raison de cette suspension. Cela permet aussi, lorsqu’il y a plusieurs administrateurs qui gèrent la plateforme, de se rappeler de ces raisons lorsqu’il convient de retraiter le cas de l’utilisateur en question.

Cliquez sur le bouton Suspendre l’utilisateur pour bloquer l’accès à la plateforme à cet utilisateur.

Suspension notice on the user account settings page

Lorsqu’un utilisateur a été suspendu, le message indiquant la raison de la suspension est affiché dans sur la page de réglages des préférences globales de cet utilisateur. Depuis la version , la date de suspension apparaît aussi de même que la fonction permettant aux administrateurs de lever la suspension en cliquant sur le bouton Réactiver l’utilisateur.

Suspended user tries to log in and gets suspension message

Lorsqu’un utilisateur suspendu essaie de se connecter à votre plateforme, il verra le message de suspension s’afficher avec la raison qui a conduit l’administrateur à faire cela. Il peut alors prendre contact avec l’administrateur du site à l’aide du formulaire de « Contact » pour demander de lever la suspension.

8.3.2.5. Supprimer l´utilisateur

Les utilisateurs peuvent supprimer leur compte depuis les réglages globaux de leur compte, si l’enregistrement automatique à l’institution est activé. Les administrateurs peuvent, quant à eux, supprimer n’importe quel compte dont ils ont la gestion.

Delete a user account

Cliquez sur le bouton Supprimer l’utilisateur pour supprimer le compte de l’utilisateur courant. Cette action ne peut pas être annulée. Comme il s’agit d’une action ayant des conséquences définitive sur les données de l’utilisateur, vous devrez confirmer cette action en répondant à un message d’alerte qui apparaîtra alors à l’écran.

Avertissement

Lorsque vous supprimez le compte d’un utilisateur, toutes ses données personnelles sont effacées irrémédiablement du système. Ceci comprend toutes les informations stockées dans la zone d”Espace de fichiers et dans les portfolios de l’utilisateur. Cette action est irréversible. Les contributions de l’utilisateur dans les groupes (par exemple les messages dans les forums, les fichiers téléversés et les pages créées dans un groupe) restent accessibles, mais anonymisées. Dans les cas où l’auteur de ces contributions est affiché, c’est la mention Utilisateur supprimé qui apparaît en lieu et place de l’auteur original.

Note

Si un compte est supprimé par accident – soit par un administrateur ou par l’utilisateur lui-même – la seule solution pour retrouver toutes les informations (ou presque) consiste à utiliser celles qui seraient contenues dans une copie de sécurité que vous auriez faite de votre serveur. Ceci nécessite d’accéder aux documents du serveur par l’administrateur système. Plus d’information sur la procédure à suivre dans le wiki sous Restaurer un utilisateur supprimé [https://wiki.mahara.org/index.php/System_Administrator%27s_Guide/Restoring_a_deleted_user]

8.3.3. Utilisateurs suspendus, et comptes expirés

Administration → Utilisateurs → Utilisateurs suspendus et expirés

Une liste des utilisateurs suspendus ou dont le compte est arrivé à expiration est disponible dans le sous-menu Utilisateurs suspendus. Vous pouvez ensuite directement les réintégrer / réactiver, ou les supprimer.

List of all suspended or expired users

Choisissez si vous désirez afficher les utilisateurs suspendus ou ceux dont le compte est arrivé à échéance.

Sélectionnez le(s) utilisateur(s) pour le ou lesquels vous désirez effectuer la même action.

Cliquez sur le bouton Réactiver les utilisateurs pour lever la suspension des utilisateurs sélectionnés.

Cliquez sur le bouton Supprimer les utilisateurs pour supprimer tous le compte de tous les utilisateurs sélectionnés. Cette action ne peut pas être annulée, et toutes les informations concernant ces utilisateurs seront définitivement perdues (consultez Supprimer un utilisateur).

Cliquez sur le bouton Réactiver les comptes perimés si vous désirez permettre à ces utilisateurs de se connecter à nouveau sur votre plateforme.

8.3.4. Personnel du site

Administration → Utilisateurs → Personnel du site

Sur cette page vous pouvez décider quels utilisateurs vous désirez intégrer dans le personnel du site. Les membres potentiels – en fait tous les utilisateurs du site – sont listés dans la colonne de gauche, alors que celle de droite vous informe des utilisateurs qui appartiennent déjà au groupe du personnel du site.

Give site staff rights

De la liste Membres potentiels, sélectionnez les utilisateurs que vous désirez promouvoir au rôle membre du personnel du site. Vous pouvez sélectionnez plusieurs utilisateurs en utilisant la touche Ctrl ou majuscule lorsque vous cliquez sur les lignes de la liste.

Si votre site possède un grand nombre d’utilisateurs et qu’il devient difficile de retrouver ceux que vous désirez traiter, vous pouvez utilisez la boîte de recherche pour trouver un ou plusieurs utilisateurs.

Vous ajoutez les utilisateurs sélectionnés dans la colonne de droite à celle de gauche – Membres actuels du personnel* – en cliquant sur le bouton flèche droite right-arrow.

Si vous désirez supprimer un membre actuel du personnel ou si vous avez accidentellement ajouté un membre à cette liste, vous pouvez l’en retirer en cliquant sur nom.

Ensuite cliquez sur bouton flèche gauche left-arrow, et l’utilisateur est retiré de la liste.

Lorsque vous avez sélectionné tous les membres que vous désirez placer dans la liste des membres du personnel du site, cliquez sur le bouton Envoyer.

Note

Vous pouvez double-cliquer sur le nom pour le faire passer d’une liste à l’autre. Cette fonctionnalité est présente à chaque fois qu’il possible de faire passer une information d’une liste à une autre.

8.3.5. Administrateurs du site

Administration → Utilisateurs → Administrateurs du site

Les administrateurs du site ont beaucoup de droits. Il ont un grand pouvoir et notamment ils peuvent prendre l’identité de n’importe quel autre utilisateur pour accéder à son portfolio. Soyez donc très attentif dans le choix des personnes à qui vous accordez ces droits. Normalement, il conviendrait de n’avoir qu’un seul administrateur du site pour chaque instance de Mahara. Toutefois, le nombre d’administrateurs du site n’est pas limité, bien qu’il soit recommandé d’en avoir que peu.

Give site admin rights

De la liste Administrateurs potentiels, sélectionnez les utilisateurs que vous désirez promouvoir au rôle d’administrateur du site. Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs en utilisant les touches Ctrl et Majuscule et en cliquant sur les noms des utilisateurs.

Si votre site possède un grand nombre d’utilisateurs et qu’il devient difficile de retrouver ceux que vous désirez traiter, vous pouvez utilisez la boîte de recherche pour trouver un ou plusieurs utilisateurs.

Ajoutez les utilisateurs sélectionnés dans la colonne de droite – Administrateurs actuels – en cliquant sur le bouton Flèche droite right-arrow.

Si vous désirez retirer les droits d’administration d’un ou de plusieurs utilisateurs, ou si vous avez déplacé par erreur un utilisateur dans la liste des administrateurs du site, cliquez sur son nom dans la liste.

Ensuite cliquez sur bouton flèche gauche left-arrow, et l’utilisateur est retiré de la liste.

Lorsque vous avez sélectionné tous les utilisateurs auxquels vous voulez accorder les droits d’administration du site, cliquez sur le bouton Envoyer

Note

Vous pouvez double-cliquer sur le nom pour le faire passer d’une liste à l’autre. Cette fonctionnalité est présente à chaque fois qu’il possible de faire passer une information d’une liste à une autre.

8.3.6. Notifications administrateurs

Administration → Utilisateurs → Administrateurs du site

La page Notification administrateurs liste tous les utilisateurs ayant soit les droits d’administration d’une institution ou du site. Elle présente aussi les règles de diffusion des notifications aux administrateurs. Il doit y avoir au moins un administrateur à recevoir les notifications pour chaque type de messages générés. Les notifications aux administrateurs sont :

Demandes de contact

Contenu discutable

Dépôts répétés de fichiers infectés

Fichiers acceptés après nettoyage anti-virus

Overview of the admin notification types

8.3.7. Ajouter un utilisateur

Administration → Utilisateurs → Ajouter utilisateur

Vous pouvez ajouter des utilisateurs à votre site en créer leur compte manuellement, l’un après l’autre.

Add a user manually

Cliquez sur le bouton radio Créer un nouvel utilisateur si vous désirez créer un nouveau compte vide pour un utilisateur. Indiquez alors le prénom, le nom de famille et l’adresse courriel de ce dernier.

Cliquez sur le bouton radio Déposer un fichier Leap2A si vous désirer créer le nouvel utilisateur en utilisant ses informations provenant d’une autre instance de Mahara ou d’un autre système de gestion d’ePortfolios sachant exporter les données au format Leap2A. Il suffit que l’utilisateur ait :ref:exporté <export>`son portfolio depuis cette autre plateforme.

Nom d’utilisateur : Donnez un nom d’utilisateur à ce nouvel utilisateur. Celui-ci ne doit contenir que des lettres, chiffres ou de symboles courants. Il doit être composé de 3 à 236 caractères. Les espaces ne sont pas autorisées.

Mot de passe : Choisissez un mot de passe pour ce nouveau compte. Celui doit contenir au moins six caractères.

Personnel du site : Sélectionnez cette option si vous désirez que le nouvel utilisateur devienne membre du personnel du site.

Administrateur du site : Sélectionnez cette option si vous désirez que le nouvel utilisateur devienne administrateur du site.

Institution : Sélectionnez l’institution principale dans laquelle sera placé le nouvel utilisateur.

Quota d’espace disque : Par défaut, c’est la valeur fixée dans les préférences site qui est affichée et utilisée. Vous pouvez vouloir modifier cette valeur pour cet utilisateur seulement.

Administrateur institution : Sélectionnez cette option si vous désirez que cet utilisateur devienne l’administrateur de l’institution dans laquelle il sera placé.

Options générales du compte: Déployez cette zone pour accéder aux options générales du compte de l’utilisateur que vous êtes en train de créer. Cette zone correspond aux Préférences globales du compte que l’utilisateur pourra ultérieurement modifier dans sa page de Préférences.

Cliquez sur le bouton Créer utilisateur.

L’utilisateur recevra un message électronique avec les détails sur son nouveau compte.

Note

Vous ne pouvez définir que les préférences par défaut lors de la création de l’utilisateur. Vous ne pouvez toutefois pas imposer ces préférences et éviter que l’utilisateur les modifie par la suite. Si vous désirez forcer et imposer des valeurs non modifiables, vous pouvez le faire en modifiant le code source de Mahara sur votre installation.

8.3.8. Ajouter mettre à jour des utilisateurs par CSV

Administration → Utilisateurs → Ajouter des utilisateurs par CSV

Vous pouvez utiliser cette option pour importer des nouveaux utilisateurs en masse à l’aide d’un fichier CSV (comma-separated file ou fichier délimité par des virgules). La première ligne du fichier CSV doit contenir des informations spécifiques sur les données contenues dans le reste du fichier. Par exemple, le fichier pourrait de la forme suivante :

username,password,email,firstname,lastname,studentid

Pour les nouveaux utilisateurs, cette ligne doit comprendre :

nom d’utilisateur

mot de passe

courriel

prénom

nom

Note

Si vous désirez mettre à jour les comptes d’utilisateurs, vous n’êtes pas obligé à indiquer un mot de passe, mais la colonne password doit exister.

Dans votre fichier CSV, vous pouvez mélanger des informations de création de comptes à celles de mise à jour de comptes déjà existants

Le fichier doit aussi comprendre les informations des rubriques qui ont été marquées comme rubriques obligatoires pour tous les utilisateurs, et aussi pour toutes les rubriques qui sont marquées comme rubriques verrouillées pour l’institution dans laquelle vous ajoutez les utilisateurs.

Toutes les autres rubriques sont optionnelles. Vous trouverez ici la liste de toutes les rubriques que vous pouvez utiliser dans un fichier CSV pour l’importation / mise à jour des utilisateurs.

studentid - Numéro de l’étudiant qui est affiché dans le profil

preferredname - Nom d’affichage

introduction - Le texte d’introduction affiché dans le profil

officialwebsite - Site web officiel ou professionnel

personalwebsite - Site web personnel

blogaddress - URL vers les blogue de l’utilisateur

address - Adresse postale de l’utilisateur

town - Localité

city - Ville

country - Pays

homenumber - Numéro de téléphone privé

businessnumber - Numéro de téléphone professionel

mobilenumber - Numéro de téléphone mobile

faxnumber - Numéro de fax

icqnumber - Nom d’utilisateur sur ICQ

msnnumber - Nom d’utilisateur sur MSN

aimscreenname - Nom d’utilisateur sur AIM

yahoochat - Nom d’utilisateur sur Yahoo Chat

skypeusername - Identifiant Skype

jabberusername - Identifiant Jabber

occupation - Emploi actuel, affichée dans le profil

industry - Secteur d’activité, affiché dans le profil

maildisabled - Option pour stopper l’envoi de courriel par Mahara

remoteuser - Nom d’utilisateur sur la plateforme d’authentificaiton distante

Votre fichier CSV pourrait resembler à l’exemple ci-dessous :

username,email,firstname,lastname,studentid,preferredname,remoteuser, password

"nicolas","nmartignoni@martignoni.net","Nicolas","Martignoni","","","nicolas.martignoni","mahara1"

"paula","paula@caterino.net","Paula","Caterino","","","paula.caterino","mahara1"

"philippe","philippe@petitqueux.net","Philippe","Petitqueux","","","philippe.petitqueux","mahara1"

"admin","admin@mahara.school","Admin","Mahara","","","","mahara1"

"pascalehp","pascale@hyboud.com","Pascale","Hyboud-Peron","","","","mahara1"

Lorsque vous avez fini de créer votre fichier CSV, vous êtes prêt à l’importer.

Add users by CSV file

Institution : Sélectionnez l’institution et la méthode d’authentification pour l’utilisateur que vous créez ou mettez à jour. Vous pourrez changer la méthode d’authentification pour une autre plus tard, en masse ou individuellement, un utilisateur après l’autre.

Quota d’espace disque : Si vous le désirez, vous pouvez fixer un quota d’espace disque différent pour chaque utilisateur au lieu de celui qui est attribué par défaut pour tous les utilisateurs.

Fichier CSV : Vous devez indiquer un fichier CSV à importer en cliquant sur le bouton Parcourir et en sélectionnant ce fichier depuis votre ordinateur.

Imposer le changement de mot de passe : Si vous sélectionnez cette option, les utilisateurs devront modifier leur mot de passe à leur prochaine connexion.

Envoyer un courriel aux utilisateurs au sujet de leur compte : Si vous sélectionnez cette option, les utilisateurs recevront un courriel contenu les informations sur leur compte. Ceci est particulièrement important si vous utilisez une méthode d’authentification interne à Mahara. Pour les autres utilisateurs dont l’authentification repose sur des serveurs externes, comme Moodle ou LDAP, vous n’avez pas à sélectionner cette option, car les utilisateurs devraient déjà être informés sur les détails de leur compte.

Mettre à jour les utilisateurs : Sélectionnez cette option si vous désirez que les informations contenues dans le fichier CSV servent à mettre à jour les utilisateurs déjà existants.

Options générales du compte : Déployez cette zone pour accéder aux options générales du compte de l’utilisateur que vous êtes en train de créer. Cette zone correspond aux Préférences globales du compte que l’utilisateur pourra ultérieurement modifier dans sa page de Préférences.

Cliquez sur le bouton Ajouter des utilisateurs par CSV pour créer ou mettre à jour le compte des utilisateurs.

Note

En fonction de la configuration de votre serveur ou de la taille de votre installation, vous ne pourrez peut-être pas créer/mettre à jour tous les utilisateurs à la fois. Si cela devait vous arriver, travaillez alors avec plusieurs fichiers CSV contenant au maximum 100 lignes de création ou modifications de comptes utilisateur.

8.3.9. Modifier la méthode d’authentification et le nom des utilisateurs distants par lot

Après qu’un administrateur ait :ref:ìnvité ou ajouté des nouveaux membres <member_invite>`à une institution, il lui est possible de changer la méthode d’authentification pour ces derniers. Ceci peut être utile lorsque la méthode d’authentification dans cette nouvelle institution diffère de l’ancienne et que les administrateurs aimeraient lier cet utilisateur à un système d’authentification externe, comme un :

serveur LDAP

un compte Moodle par MNet

système SSO (single sign-on) d’un prestataire de service Internet

Note

La modification de la méthode d’authentification pour les utilisateurs existants devrait être faite avant que les utilisateurs n’accèdent au serveur avec leurs nouvelles informations de connexion. Ceci pour éviter que l’utilisateur se retrouver alors avec deux comptes distincts.

Vous pouvez modifier la méthode d’authentification en une seule fois pour plusieurs utilisateurs afin d’économiser de votre temps. Cette modification oblige généralement à modifier aussi le nom d’utilisateur utilisé par le système d’authentification distant. Nous allons traiter des deux simultanément dans la procédure suivante.

Find users in an institution to change their remote username

Aller dans Administration → Utilisateurs → Recherche utilisateurs.

Dans le menu déroulant, choisissez l’institution dans laquelle vous désirez modifier la méthode d’authentification de certains membres.

Cliquez sur le bouton Aller pour limiter les résultats affichés dans la liste, aux seuls membres de l’institution.

Modifier la valeur de Nombre de résultats par page si vous désirez afficher plus de 10 utilisateurs par page.

Sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous désirez modifier la méthode d’authentification distante ainsi que le nom d’utilisateur. Vous les sélectionnez soit en cliquant sur le lien Tous ou en les sélectionnant individuellement à l’aide de la case à cocher en face de leur nom.

Cliquez sur le bouton Afficher rapport pour passer à l’étape suivante. Vous êtes alors déplacé à la page Statistiques sur les utilisateurs.

User reports page

Update the CSV file with remote username and password

Update user accounts in bulk

Cliquez sur le lien Télécharger en face de la mention Exporter les utilisateurs dans un fichier au format CSV. Le fichier sera alors ouvert dans un programme compatible lisant le format CSV. Cette étape est nécessaire afin que vous puissiez changer le nom d’utilisateur interne à Mahara par celui du service d’authentification distant, si ceux-ci ne sont pas les mêmes; ou si ces utilisateurs ont déjà un nom d’utilisateur sur le site distant qui serait incorrect pour votre institution.

Dans votre logiciel de tableur préféré, allez dans la colonne remoteuser et ajoutez ou modifiez le nom d’utilisateur que vos utilisateurs doivent utiliser pour être authentifiés par le service qui les connectera à Mahara. Vous pouvez aussi profiter de modifier d’autres colonnes, comme le nom, l’adresse courriel, etc. Si vous désirez aussi ajouter un nouvel utilisateur à la liste, vous pouvez le faire aussi.

Aller à Administration → Utilisateurs → Ajouter des utilisateurs par CSV.

Institution : Sélectionnez l’institution et la méthode d’authentification pour les utilisateurs que vous désirez mettre à jour. Ceci vous permet alors de faire passer d’une méthode d’authentification à une autre l’ensemble des utilisateurs contenus dans le fichier CSV.

Fichier CSV : Sélectionnez le fichier CSV que vous avez modifié sur votre ordinateur.

Mettre à jour les utilisateurs : Sélectionnez cette option, car c’est bien une mise à jour des informations que vous désirez faire.

Options générales du compte : Vous pouvez encore effectuer des ajustements dans cette zone pour modifier les paramètres par défaut pour tous les comptes que vous allez mettre à jour (par exemple, le nom d’affichage, autoriser les journaux multiples, choisir une autre langue pour l’interface, etc.).

Cliquez sur le bouton Ajouter des utilisateurs par CSV pour débuter la procédure de mise à jour. Ce processus peut prendre du temps, en fonction du nombre des utilisateurs à traiter.

Après que le processus se soit déroulé, un rapport des travaux effectués est listé sur la page. Si des problèmes ont surgi durant la procédure, les messages d’erreur sont alors des informations précieuses pour les résoudre. Aucune mise à jour n’est réellement effectuée tant que des messages d’erreur apparaissent à l’écran.

Note

Si vous essayez de mettre à jour plus de 100 utilisateurs à la fois, vous pouvez rencontrer des problèmes sur votre serveur qui va rejeter votre fichier CSV. Ceci vient du fait que le processus de mise à jour prend beaucoup de place en mémoire vive qui peut être limitée en fonction de votre installation du serveur. Dans ce cas, vous pouvez diviser votre fichier en autant de sous-fichiers contenant moins d’utilisateurs.

Vous pouvez vérifier que les comptes d’utilisateur ont désormais un nom d’utilisateur distant ajouté à leur profil :

Aller dans Administration → Utilisateurs → Recherche utilisateurs.

Sélectionnez l’institution dans laquelle vous désirez vérifier les propriétés des membres.

Cliquez sur le bouton Aller pour limiter le nombre d’utilisateurs à afficher pour cette institution.

Sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous désirez contrôler le nom d’utilisateur distant.

Cliquez sur le bouton Afficher rapport pour passer à l’étape suivante. Vous êtes alors déplacé à la page Statistiques sur les utilisateurs.

Le nom d’utilisateur distant est affiché dans la dernière colonne.

8.4. Groupes

Administration → Groupes

Dans le menu Groupes de l”Adminsitration vous pouvez :

ajouter des administrateurs aux groupes

supprimer des groupes

modifier les catégories des groupes

Ajouter ou modifier des groupes par lot

Ajouter ou supprimer des membres par lot

8.4.1. Administrer groupes

Administration → Groupes → Administrer groupes

Une vue de l’ensemble des groupes du site est affichée.

Administrer groupes

Rechercher un groupe par son nom ou sa catégorie.

Nom du groupe : La liste est triée alphabétiquement sur le nom du groupe.

Membres : Affiche le nombre de membres pour chaque groupe.

Administrateurs : Affiche le nombre d’admnistrateurs pour chaque groupe.

Type de groupe : Affiche le type de groupe pour chaque groupe. Renseigne sur la ou les méthodes permettant de rejoindre le groupe.

Catégorie de groupe : Affiche à quelle catégorie appartient chacun des groupes.

Visibilité : Indique pour chaque groupe qui a accès à ce groupe - membres seuls ou accès public autorisé.

Cliquez sur le bouton Configurer manage pour ajouter ou supprimer des administrateurs au groupe.

Cliquez sur le bouton Supprimer delete pour supprimer un groupe.

Avertissement

Lorsque vous supprimez un groupe, toutes les informations qu’il contient – messages des forums, pages, fichiers – seront aussi supprimées avec lui, de manière permanente, et ne pourront pas être récupérées par la suite.

8.4.2. Administrer groupes

Vous pouvez modifier la valeur du quota d’espace disque pour ce groupe ainsi que de gérer ceux qui peuvent administrer ce groupe.

8.4.2.1. Quota d’espace disque pour le groupe

Vous pouvez spécifier un quota d’espace disque par défaut pour les groupes dans le menu Extensions. Ceci permet à l’administrateur du site de limiter l’espace disque à une valeur maximale, pour tous les nouveaux groupes.

Change the group file quota

Vous pouvez accéder à cette page en cliquant sur le bouton Configurer manage en face de chaque groupe, sur la page Administrer groupes.

Quota d’espace disque : Modifiez ici le quota par défaut attribué par l’administrateur du site.

Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé avec vos modifications.

8.4.2.2. Ajouter ou supprimer des administrateurs

Ajoutez ou supprimez des administrateurs à un groupe en cliquant sur le bouton Configurer manage en face de chaque groupe sur la page Administrer groupes.

Add or remove group administrators

Dans la liste des noms d’utilisateurs sous Administrateurs potentiels, vous pouvez sélectionner les utilisateurs que vous désirez promouvoir au rang d’administrateur du groupe. Vous pouvez sélectionnez plusieurs utilisateurs en même temps en utilisant la touche Ctrl ou Majuscule de votre clavier et en cliquant sur les noms.

Si votre serveur héberge un grand nombre d’utilisateurs et vous n’arrivez pas facilement à localiser la ou les utilisateurs que vous désirez, vous pouvez lancer une recherche en utilisant la boîte de Recherche.

Déplacez les administrateurs potentiels vers la droite, dans la liste des Administrateurs actuels en utilisant le bouton flèche vers la droite right-arrow.

Si vous désirez retirer à un utilisateur son rôle d’administrateur du groupe, vous devez le sélectionner dans la liste de droite, Administrateurs actuels, en cliquant sur son nom.

Ensuite vous cliquez sur le bouton flèche vers la gauche left-arrow, et l’utilisateur est supprimé de la liste des administrateurs.

Quand vous avez effectué toutes les actions de gestion des administrateurs que vous désiriez, cliquez sur le bouton Enregistrer.

8.4.3. Gérer les groupements

Administration → Groupes → Groupements

Les groupements vous aident à filtrer vos groupes de manière plus efficace dans les pages Mes groupes ou Recherche de groupes. Un administrateur de groupe peut aussi assigner un groupe à un groupement si l’option des groupements a été activée par l’administrateur du site.

Gérer les groupements

L’activation des groupements pour l’ensemble du site, se fait en cliquant sur l’option Activer les groupements et en cliquant sur le bouton Envoyer.

Le nom des différents groupements existants est affiché.

Vous créez un nouveau groupement en entrant son nom dans la rubrique et en cliquant sur le bouton Ajouter.

Pour modifier le nom d’un groupement, cliquez sur le bouton Modifier edit; modifiez son nom; et cliquez ensuite sur le bouton Mettre à jour. Si vous désirez revenir en arrière en annulant votre modification, cliquez sur le bouton Annuler.

Cliquez sur le bouton Supprimer delete pour supprimer définitivement le groupement. Les groupes qui appartiendraient à ce groupement ne sont pas effacés lorsque vous supprimez un groupement.

Note

La structure des groupements n’est pas hiérarchique et elle est accessible à tous les utilisateurs du site. Chaque utilisateur qui a reçu le droit de créer un groupe peut alors le rattacher à un groupement créé par l’administrateur du site, lorsque cette option a été activée par ce dernier.

8.4.4. Ajouter et mettre à jour des groupes à l’aide d’un fichier CSV

Administration → Groupes → Ajouter des groupes par CSV

Vous pouvez créer un ou plusieurs groupes et y placer des utilisateurs comme membres de ces derniers à l’aide d’un seul fichier CSV.

Add and update groups by CSV

Créez un fichier CSV qui contient au minimum les rubriques shortname,displayname,roles.

Institution : Sélectionnez l’institution dans laquelle vous désirez créer ces groupes. Cette information n’a qu’une valeur administrative afin d’éviter qu’un administrateur d’une institution n’efface les groupes gérés par un autre administrateur d’une autre institution.

Fichier CSV : Choisissez sur votre ordinateur le fichier CSV qui contient les groupes à créer.

Mettre à jour les groupes : Sélectionnez cette option si vous désirez mettre à jour les informations de groupes déjà existants avec celles contenues dans le fichier CSV.

Cliquez sur le bouton Ajouter des groupes par CSV pour effectuer les modifications.

Voici la liste de l’ensemble des rubriques qu’il est possible d’utiliser dans le fichier CSV :

controlled - Les administrateurs peuvent ajouter et supprimer des membres au groupe sans leur demander leur permission préalable et les membres ne peuvent pas quitter le groupe par eux-mêmes.

description - Une brève explication ou description des buts du groupe.

displayname - Le nom du groupe tel qu’il apparaîtra sur le site.

editroles - Vous pouvez indiquer ici quel rôle ou type d’utilisateur a le droit de créer et de modifier les pages du groupe. Si votre groupe ne contient que des membres et des administrateurs, alors les valeurs Administrateurs (admin) et Tous sauf les membres (notmembers) ont le même effet. Ces permissions ont, par défaut, le même effet sur les fichiers du groupe. Ces permissions peuvent toutefois être modifiées pour chaque fichier dans l’espace de fichiers du groupe.

all: tous les membres du groupes, quels que soient leur rôle et privilèges

notmembers: tous utilisateurs dans le groupe sauf les membres. Dans un groupe de type Cours, il s’agit donc des tuteurs et des administrateurs

admin: seuls les administrateurs du groupe

hidden - Permet de choisir si le groupe appraîtra dans liste de groupes trouvés, ou pas, lors d’une recherche par la page Recherche de groupes.

hidemembers - Permet de choisir si la liste des membres d’un groupe est visible aux non-membres, ou pas.

hidemembersfrommembers - Permet de choisir si la liste des membres est accessible aux membres, ou pas. Les administrateurs du groupe on toujours accès à la liste de membres.

invitefriends - Permet d’indiquer si les membres du groupe peuvent inviter leurs utilisateurs, présents sur leur liste d’amis, à rejoindre le groupe, ou pas.

open - Permet aux utilisateurs de rejoindre ouvertement le groupe, sans qu’une approbation ne soit nécessaire de la part d’un administrateur du groupe.

public - Permet aux personnes externes au site d’accéder à la lecture des forums et des pages du groupe, sans authentification préalable.

quota - Fixe la valeur du quota d’espace disque pour ce groupe.

request - Permet aux utilisateurs d’envoyer aux administrateurs du groupe une demande d’adhésion pour rentrer dans le groupe.

roles - Permet de fixer le type de groupe, soit un groupe standard soit un groupe cours. Les rôles disponibles pour ces deux types de groupes sont :

cours : member, tutor, admin

standard : member, admin

shortname - Correspond au nom sous lequel le groupe sera inscrit dans la base de donnée. Normalement il s’agit d’un simple mot ou un mot composé dans espace. Cette information est aussi utilisée comme identificateur lorsque que vous désirez ajouter ou modifier des membres des groupes par CSV.

submitpages - Permet de décider s’il est possible qu’un membre du groupe puisse soumettre une page à l’évaluation des tuteurs et/ou des administrateurs du groupe. Si vous créez un groupe de type Cours, cette option est automatiquement activée.

suggestfriends - Permet de déterminer si un membre peut recommander à un autre utilisateur, présent sur sa liste d’amis, de rejoindre ce groupe.

usersautoadded - Permet de forcer l’adhésion à ce groupe à tout nouveau utilisateur qui serait créé sur cette plateforme.

Pour toutes les rubriques qui nécessitent une valeur de type Vrai / Faux ou Oui/Non, vous devez placez une valeur numérique dans le fichier CSV :

Non = 0

Oui = 1

Sample CSV file for a group upload

Quand vous affichez votre fichier CSV dans un éditeur de textes, et non dans un tableur, il devrait correspondre à l’exemple ci-dessous :

"shortname","displayname","roles","usersautoadded","public","hidemembersfrommembers"

"PortfolioDebutant","Débuter avec les ePortfolio","standard",0,1,1

"RetourExperiences","Retours d'expériences","course",1,0,0

Avertissement

Il est recommandé de conserver le fichier CSV que vous avez utilisé pour créer vos groupes en masse. De ce fait, lorsque vous désirez modifier les informations de ces groupes, par exemple en mettant à jour en masse les membres d’un ou de plusieurs groupes, vous pouvez retrouvez facilement le nom identifiant (shortname) de ce ou ces derniers. Il n’y pas de moyen simple de trouver cette information, à moins que vous ne consultiez l’intérieur de la base de données de Mahara.

8.4.5. Mettre à jour les membres à l’aide d’un fichier CSV

Administration → Groupes → Mettre à jour les membres par CSV

Vous pouvez facilement gérer l’appartenance des utilisateurs à des groupes dans l’institution, au moyen du même fichier CSV que vous avez utilisé pour créer les groupes, mais que vous avez édité et mis à jour.

Update group members by CSV

Créez un fichier CSV qui contient les rubriques suivantes : shortname,username,role sur le première ligne. Ajoutez alors à la suite les utilisateurs et les groupes dans lesquels vous désirez les placer. Vous pouvez obtenir le nom d’utilisateur d’un utilisateur en utilisant la page de Recherche.

Institution : Sélectionnez l’institution dans laquelle vous désirez mettre à jour les adhésions dans les différents groupes.

Fichier CSV : Choisissez, depuis votre ordinateur, le fichier CSV qui contient les informations sur les groupes et les adhésions à y placer.

Cliquez sur le bouton Mettre à jour les membres par CSV pour ajouter ou supprimer l’adhésion des utilisateurs dans les groupes spécifiés.

Avertissement

Si vous avez géré manuellement l’adhésion de membres que vous allez modifié maintenant à l’aide du fichier CSV, ces membres seront supprimé du groupe au moment de la mise à jour. Ils ne doivent donc pas figurer dans la liste des mises à jour dans le fichier CSV. Soyez donc prudent si vous mélanger les différentes méthodes pour faire adhérer des utilisateurs aux différents groupes.

Note

Vous ne pouvez mettre à jour par CSV, seuls les utilisateurs qui appartienne à l’institution dans laquelle vous avez créé les groupes par CSV. Tous les autres utilisateurs doivent être ajoutés manuellement.

Sample CSV file for updating group membership

Quand vous affichez votre fichier CSV dans un éditeur de textes, et non dans un tableur, il devrait correspondre à l’exemple ci-dessous :

"shortname","username","role"

"PortfolioDebutant","petra","admin"

"RetourExperiences","paula","member"

"CoursCinema","petra","admin"

"UnAutreGroupe","percy","tutor"

"GroupeBiologie","paula","member"

Note

Si vous avez un grand nombre de groupe, vous pouvez rapidement perdre le contrôle. Pour éviter cela, il est conseillé de créer gérer chaque groupe par son propre fichier CSV.

8.5. Institutions

Administration → Institutions

Vous pouvez configurer Mahara dans le mode Multi-institutions. Cela signifie que différentes institutions peuvent partager le même serveur Mahara. Tous les utilisateurs des différentes institutions peuvent :

partager des pages avec tous les autres utilisateurs

placer des commentaires sur les pages des autres utilisateurs

travailler collaborativement dans de groupes à travers plusieurs institutions

Dans l’onglet Administration vous pouvez créer autant d’institutions que vous le désirez. Les administrateurs d’une institution ne peuvent gérer que leur(s) institution(s) et les utilisateurs qu’elles contiennent. Ils n’ont pas les droit suffisants pour effectuer des réglages au niveau du site, que seul un administrateur de site peut réaliser.

Vous pouvez aussi décider de créer des institutions pour refléter la structure de votre organisation et proposer des un thème différent à chacune d’entre elles, des configurations différentes ou des méthodes d’authentifications spécifiques.

8.5.1. Vue d’ensemble

Administration → Institutions → Institutions

Vous obtenez sur cette page une vue d’ensemble de toutes les institutions existantes sur votre site Mahara.

Overview page for institutions

Recherche : Vous permet de rechercher une institution particulière par son nom en cliquant sur le bouton Recherche.

Institution : Les institutions présentes sur le serveur sont listées alphabétiquement.

Membres : Affiche le nombre de membres inscrits dans chaque institution.

Maximum : Correspond au nombre maximal de membres qu’une institution accepte.

Personnel : Nombre de membres qui font partie du personnel de l’institution

Administrateurs : Nombre de membres qui font partie des administrateurs de l’institution.

Cliquez sur le bouton Modifier edit pour modifier les paramètres de l’institution.

Cliquez sur le bouton Supprimer delete pour supprimer une institution. Vous ne pouvez supprimer une institution que lorsqu’elle ne contient plus de membres.

Cliquez sur le bouton Ajouter institution lorsque vous désirez une nouvelle insitution.

Cliquez sur le bouton Modifier les membres quand vous désirez ajouter ou enlever des membres à une institution.

Cliquez sur le bouton Modifier les membres du personnel quand vous désirez ajouter ou enlever un membre de la liste des membres du personnel d’une institution.

Cliquez sur le bouton Modifier les administrateurs quand vous désirez ajouter ou enlever un membre de la liste des administrateurs d’une institution.

Note

L’institution « No institution » est l’institution par défaut de Mahara. Elle ne peut pas être supprimée.

8.5.2. Ajouter une nouvelle institution

Quand vous désirez créer une nouvelle institution, cliquez sur le bouton Ajouter sur Administration → Institutions → Institutions. Vous pouvez en tout temps modifier tous les paramètres sauf le nom de l’institution.

Add a new institution

Nom institution : La saisie de cette rubrique est obligatoire. Le nom doit être unique dans la base de donnée de Mahara. Il doit être formé d’un seul mot et ne contenir aucun symbole ou chiffre.

Nom affiché de l’institution : La saisie de cette rubrique est obligatoire. Elle contient le nom de l’institution qui sera utilisé dans l’ensemble de site lors de l’affichage d’information sur cette institution.

Date d’échéance de l’institution : Vous pouvez indiquer une date à partir de la laquelle l’institution sera considérée comme arrivant à échéance. Vous fixez la date en sélectionnant l’année, le mois et la date depuis les menus déroulants. Si vous cochez l’option « Non spécifié », l’institution ne sera jamais suspendue.

Si vous spécifiez une date, à l’échéance un message sera envoyé aux administrateurs de l’institution et du site, les informant de l’arrivée à l’échéance du délai.

Si l’option Suspendre automatiquement les institutions dont la date d’échéance est passée est activée, lorsque la date d’échéance est passée, l’institution sera automatiquement suspendue, et les utilisateurs membres de cette seule institution ne pourront plus se connecter.

Le moment auquel est envoyé le message prévenant de la future échéance est fixé dans les réglages de l’institution sous Administration → Configurer le site → Réglages site.

Enregistrement autorisé ? : Sélectionnez cette option si vous désirez autoriser l’auto-enregistrement des nouveaux utilisateurs. Comme administrateur de l’institution, vous serez averti d’une demande d’enregistrement et il vous sera demandé d’accepter ou de refuser que l’utilisateur rejoigne votre institution. Si vous refuser cette demande, le nouvel utilisateur sera automatiquement placé dans l’institution nommée No institution, à mois que vous n’ayez activé l’option Confirmer les demandes d’enregistrement ?. Lorsque l’auto-enregistrement n’est pas autorisé, personne ne peut créer un nouveau compte, demande de rejoindre une institution ou la quitter, sans votre autorisation.

Confirmer les demandes d’enregistrement ?: Sélectionnez cette option si vous désirez vous assurer qu’aucun nouveau compte d’utilisateur ne soit créé sans qu’un administrateur n’ait approuvé la demande. Vous recevez alors une notification accessible grâce au menu votre Demandes d’enregistrement en suspens, à que fois qu’un nouvel utilisateur désire s’enregistrer.

Durée d’affiliation par défaut : Vous pouvez décider de la durée de l’affiliation d’un utilisateur. Vous pouvez choisir une option depuis le menu déroulant est stipuler le nombre de jours, semaines, mois ou années pendants lesquels un utilisateur sera membre de votre institution. Lorsque ce délai est dépassé, l’utilisateur sera automatiquement supprimé de l’institution. L’utilisateur recevra un email lui rappelant cette échéance. Toutefois cela ne signifie pas que l’utilisateur va perdre son compte sur Mahara. Il sera simplement déplacé de l’institution pour laquelle son adhésion arrive à échéance, dans celle qui se nomme « No institution ».

Logo: Vous pouvez téléverser une image qui sera affichée à tous les membres de votre institution à la place du logo standard en haut de la page.

Thème: Utilisez le menu déroulant pour choisir le thème que vous désirez utiliser pour votre institution. Toutes les pages de votre institution seront affichées à l’aide de ce thème. Lorsque des utilisateurs d’autres institutions afficheront les pages créées dans cette institution, ils verront l’affichage de ce thème. Si l’option Défaut est choisie, lorsque qu’un administrateur du site change le thème, le thème pour tous les utilisateurs de cette institution va aussi changer. Vous pouvez installer des nouveaux thèmes dans le dossier theme sur votre serveur. Accédez à une liste de thèmes créés par la communauté de Mahara [https://wiki.mahara.org/index.php/Themes/Contributed_themes]. Si les utilisateurs on reçu le droit de choisir leur thème de page., ces pages ne seront pas affectées par les changements effectués ici. Mahara possède un nouveau thème appelé configurable theme.

Afficher les utilisateurs connectés : Si l’administrateur du site a autorisé d“« Afficher les utilisateurs connectés » dans le bloc en marge de la page, vous pouvez décider ici quel groupe d’utilisateurs vous désirer afficher dans le bloc pour cette institution:

Aucun : Le bloc en marge n’est pas affiché aux membres de l’institution.

De l’institution seulement : Seuls les membres de l’institution sont affichés dans le bloc.

Tous : Tous les utilisateurs, quelle que soit l’institution à laquelle ils appartiennent, seront affiché dans le bloc.

Quota par défaut : Vous pouvez fixer ici le quota d’espace disque à donner à chaque utilisateur qui rejoint cette institution.

Mettre à jour les quotas des utilisateur : Si vous choisissez cette option, le quota par défaut indiqué ci-dessus sera appliqué à tous les utilisateurs ayant déjà adhéré à cette institution.

Autoriser des pages publiques pour l’institution : Sélectionnez cette option si vous désirez que les membres de votre institutions puissent créer des pages qui soient accessibles de l’extérieur de Mahara. De ce fait, toute personne connaissant l’adresse de la page pourrait la consulter sans devoir s’authentifier auparavant. En activant cette option, vous permettez aussi aux membres de créer des URLs secrètes pour leurs pages, ce qu’ils ne pourront pas faire sans ça.

Nombre maximum de comptes utilisateurs autorisés : Vous spécifiez ici le nombre de membres maximum que peut compter une l’institution. Si vous laissez cette rubrique vide, cela signifie à Mahara que le nombre n’est pas limité. Une des raisons d’un accès non réussi par SSO pour un nouvel utilisateur qui se connecterai pour la première fois, peut venir du fait que l’institution ait déjà atteint son maxima en terme d’utilisateurs. Aucune erreur n’est pourtant envoyée mis à part que la connexion est impossible. Veillez à vérifiez cette valeur en cas de problème de connexion avec des utilisateurs.

Rubriques verrouillées : Cochez chaque rubrique que vous désirez bloquer pour éviter que les utilisateurs puissent y effectuer des modifications. Certaines de ces rubriques sont bloquées automatiquement au niveau du site pour l’institution « No institution »

Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer vos modifications.

Cliquez sur le bouton Annuler pour quitter la page en remettant les paramètres dans leur état d’origine.

Note

Bloquer les rubriques du profil telles que celle du nom, du prénom et du nom d’affichage peut être bénéfique pour les institutions dans lesquelles on désire identifier les utilisateurs par leur vrai nom et prénom et que l’on ne désire pas qu’ils puissent créer des noms d’affichage.

8.5.2.1. Modifier le logo de l’institution

Vous pouvez téléverser un logo pour chaque thème, et celui-ci remplacera le logo standard qui est normalement affiché avec le thème. Pour des résultats optimum, cette image doit avoir la même dimension que le logo du site dans thème de l’institution. Comme chaque thème peut avoir une taille du logo différente, il n’est pas possible ici de vous donner une taille exacte.

Note

De tous les thèmes standards, seul le thème « Primary school » demande un hauteur exacte pour le logo. Les autres thèmes sont plus flexibles.

Upload a logo

Logo : Téléversez le logo que vous désirez afficher dans le haut des pages de votre institution.

Une fois que vos modifications auront été enregistrées, le logo apparaîtra à la place du logo standard et apparaîtra aussi dans la page des réglages de cette institution.

Supprimer le logo : Si vous désirez supprimez le logo et retourner au logo standard, sélectionnez cette option et cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider votre choix. Cette option n’est visible que si un logo personnalisé a été préalablement téléversé et sauvegardé.

8.5.2.2. Utiliser le thème configurable

Si vous ne désirez pas utiliser les thèmes standards de Mahara ou l’un des thèmes proposés par des contributeurs externes [https://wiki.mahara.org/index.php/Themes/Contributed_themes], vous pouvez soit créer votre propre thème [https://wiki.mahara.org/index.php/Customising/Themes], ou utiliser le thème paramétrable de Mahara en utilisant votre logo <logo_upload>.

Vous pouvez utiliser le « thème configurable » directement depuis la page de réglages de l’institution.

Options for the configurable theme

Si vous désirez modifier les couleurs d’affichage (police, fond, etc) vous pouvez indiquer votre choix de couleur soit en code couleur en valeur hexadecimale [http://en.wikipedia.org/wiki/Web_colors] ou choisir une couleur dans le sélecteur de couleurs. Vous accédez à ce sélecteur en cliquant sur une des couleurs.

Thème : Sélectionnez le thème « Thème configurable » dans le menu déroulant, pour faire apparaître les options de « Personnalisation du thème ».

Couleur de fond : Correspond à la couleur de fond qui est affichée dans l’entier du site, particulièrement en ce qui concerne les en-têtes et les pieds de page.

Couleur de fond du texte : Couleur du texte qui sera affiché sur la couleur de fond, par exemple dans les en-têtes et les pieds de page.

Lien : Couleur des liens sur toutes les pages, sauf pour ceux qui sont dans les blocs en marge des pages ou dans les blocs de navigation.

En-têtes : La couleur de l’en-tête pour tous les en-têtes sauf les blocs en marge des pages.

Couleur de fond des blocs : La couleur de fond des blocs situés en marge des pages. Il est important de choisir une bonne couleur qui doit contraster avec la couleur de la marge qui est toujours blanche.

Couleur de fond du contenu des blocs : La couleur de fond à l’intérieur des blocs en marge des pages.

Liens dans les blocs : La couleur des liens qui se trouvent à l’intérieur des bloc en marge des pages.

Couleur de fond du menu de navigation : La couleur de fond de la barre du menu principal de navigation.

Texte du menu de navigation : La couleur du texte de la barre du menu principal de navigation.

Couleur de fond du sous-menu de navigation : Couleur de fond du menu secondaire de navigation et aussi la couleur du l’article du menu principal qui est sélectionné.

Couleur du texte du sous-menu de navigation : Couleur du texte et des liens du sous-menu de navigation, et aussi la couleur de l’article de sous-menu qui est sélectionné.

Fond de base : La couleur du fond, pour le reste de la page, là où les colonnes d’informations comportant les productions, apparaissent.

Sélecteur de couleurs : Pour choisir une couleur vous pouvez soit saisir son code couleur en valeur hexadécimale, soit cliquez directement sur une couleur pour faire apparaitre le sélecteur de couleurs et choisir celle que vous désirez directement depuis le sélecteur.

Annuler le changement des couleurs : Si vous désirez retourner aux valeurs par défaut du thème, sélectionnez cette option et validez votre choix par le bouton Envoyer.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour valider les modifications que vous avez effectuées sur cette page.

Note

Si vous ne voyez pas vos modifications se répercuter sur l’affichage de vos pages, vous devez penser à supprimer le contenu de vos différents caches (dans l’ordre : de votre navigateur, de votre serveur proxy, de votre serveur web).

Example of the configurable theme

Les numéros ci-dessous se réfèrent aux options du thème configurable ci-dessus.

8.5.3. Modifier une institution

Administration → Institutions → Cliquez sur le bouton Modifier en face d’une institution

Une fois que vous avez créé une institution, vous pouvez modifier ses paramètres <add_institution>, suspendre ou supprimer l’institution. Pour chaque institution vous devez au moins indiquer une méthode d’authentification avant de pouvoir y ajouter des membres.

Note

Seuls les administrateurs du site peuvent ajouter, modifier ou supprimer une méthode d’authentification pour une institution. Une institution ne peut pas être supprimée si des membres y sont toujours inscrits.

Vous pouvez avoir autant de méthodes d’authentification pour une institution que vous le souhaitez. Les méthodes d’authentification sont utilisées par Mahara dans l’ordre dans lequel elle figure sur la page de réglages de l’institution. Sans méthode d’authentification, aucun utilisateur ne peut accéder à l’institution.

Avant que n’utilisiez la méthode d’authentification IMAP, LDAP, SAML ou XML-RPC, vous devez installer ces extensions sur votre serveur web-php.

Plugins available for authentication in an institution

Une fois une institution créée, une nouveau paramètre apparaît sur la page : Plugin d’authentification. Dans cette rubrique, vous voyez les méthodes d’authentification qui sont déjà utilisées par cette institution.

A l’aide du menu déroulant, vous pouvez ajouter une nouvelle méthode d’authentification pour laquelle le plugin a été installé préalablement dans Mahara. De manière standard, les plugins sont :

BrowserID: les utilisateurs sont authentifié en se connectant à un service BrowserID, qui a été renommé en Persona.

IMAP: les utilisateurs sont authentifiés en par leur compte de messagerie sur un serveur IMAP. Ce plugin est pratiquement peu utilisé par la communauté Mahara et il ne fait pas l’objet d’un suivi attentif de l’équipe de développement.

Interne : les utilisateurs sont :ref:`créé par Mahara <add_user>`et les mots de passe et les noms d’utilisateur sont contenus dans la base de données interne à Mahara. Cette méthode et celle utilisée par défaut lors de la création d’une nouvelle institution.

LDAP : les comptes de utilisateurs sont gérés dans un serveur LDAP qui sert à l’authentification pour Mahara et certainement d’autres services dans votre entreprise/institution.

Aucun : Cette méthode ne devrait être utilisée que lors de phases de test de votre serveur Mahara. Avec cette méthode, il n’y a pas de contrôle. Tout le monde peut se connecter en créant un compte sans contrôle et accéder à cette institution.

SAML : un Prestataire de service d’authentification SAML 2.0 qui contient les comptes de vos utilisateurs est nécessaire pour pouvoir utiliser cette méthode d’authentification avec Mahara.

XML-RPC : Cette méthode d’authentification est utilisée conjointement avec les services MNET de Moodle ou d’un autre serveur Mahara.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour accéder aux paramétrage de la méthode d’authentification avant qu’elle soit ajoutée à votre liste.

Avertissement

Faites attention lorsque vous choisissez la méthode d’authentification Aucune. Cette méthode permet à quiconque de créer un compte et à se connecter sur votre site Mahara, sans contrôle. N’utilisez cette méthode d’authentification que lors des phases de test et n’oubliez pas de l’enlever lorsque vous passez votre site en phase de production.

8.5.3.1. Authentification par BrowserID

BrowserID [https://browserid.org/] est un projet du groupe Mozilla’s Identity Team [http://identity.mozilla.com/]. Il permet aux utilisateurs du Web de n’avoir qu’un seule identité et mot de passe à retenir pour accéder à un grand nombre d’autres services du Web; pour autant que ces services aient intégrés la fonctionnalité BrowserID. Ce service a été renommé par Mozilla en « Persona », Persona et BrowserID sont donc en fait le même service.

Note

BrowserID a été renommé Persona [https://persona.org] par Mozilla depuis que le service a été introduit dans Mahara. Il s’agit du même service d’authentification.

Configure BrowserID

Création automatique des utilisateurs ici : Sélectionnez cette option sir vous désirez que Mahara crée automatiquement les utilisateurs qui se connectent pour la première fois à l’aide de leur BrowserID.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer cette méthode d’authentification.

Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler l’opération.

Avertissement

Lorsque vous utilisez la fonction de création automatique des comptes en lien avec le système d’authentification BrowserID, vous n’avez plus à confirmer la création des comptes, puisque le serveur BrowserID est considéré comme en tiers de confiance. Cela signifie que vous n’avez plus la possibilité de filtrer les personnes qui désirent s’enregistrer sur votre serveur. Le fait qu’elles aient un compte BrowserID valide suffit à ce qu’elle se retrouve comme utilisatrice patentée dans votre Mahara. Il est alors conseillé de n’utiliser cette fonction que lorsque votre serveur n’est accessible que sur un intranet.

Si vous désirez utiliser la méthode d’authentification BrowserID, mais que vous désactivez la création automatique des comptes utilisateurs, vous devez créer ces comptes manuellement, ou les :ref:`créer par lots à l’aide d’un fichier CSV <add_users_csv>`dans la méthode authentification BrowserID.

8.5.3.2. Authentification par IMAP

Vous pouvez utiliser cette méthode d’authentification si vos utilisateurs sont déjà inscrits sur un serveur de messagerie de type IMAP.

Set up IMAP authentication

Nom de l’autorité : Saisissez un nom quelconque que vous désirez pour identifier cette autorité. Il est préférable que vous utilisez un nom court. Cette rubrique doit être saisie.

Nom d’hôte ou adresse : Indiquez l’adresse URL ou le nom d’hôte. Cette rubrique doit être saisie

Numéro de port : Spécifiez sur quel port le serveur IMAP fonctionne. La valeur par défaut est 143. Cette rubrique doit être saisie.

Protocole : Sélectionnez le protocole IMAP que votre serveur utilise, en le choisissant depuis le menu déroulant. Cette rubrique doit être saisie.

IMAP

IMAP / SSL

IMAP / SSL (self-signed certificate)

IMAP / TLS

URL de changement de mot de passe : Si vos utilisateurs ne peuvent modifier leur mot de passe que de manière centralisée, veuillez indiquer ici l’URL de la page qui permet de faire cela.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer vos modifications.

Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler l’opération.

8.5.3.3. Authentification par un serveur LDAP

Utilisez cette méthode d’authentification si vos utilisateurs sont déjà inscrits dans un serveur LDAP.

Set up LDAP authentication

Nom de l’autorité : Saisissez un nom quelconque que vous désirez pour identifier cette autorité. Il est préférable que vous utilisez un nom court. Cette rubrique doit être saisie.

URL de l’hôte : Spécifiez l’adresse URL de l’hôte en utilisant la bonne forme (par exemple : ldap://ldap.example.com). Vous pouvez indiquez plus d’un serveur LDAP en séparant leur adresse par une ,. Cette rubrique doit être saisie.

Contextes : Contient la liste de contextes dans lesquels les utilisateurs sont inscrits dans le serveur LDAP. Séparez les différents contextes par des , (par exemple : ``ou=users,o=org;ou=other,o=org`). Cette rubrique doit être saisie.

Type d’utilisateur : Sélectionnez dans le menu déroulant le type d’utilisateur qui correspond à celui utilisé par votre serveur LDAP. Vous avez le choix entre :

Novell Edirectory

posixAccount (rfc2307)

posixAccount (rfc2307bis)

sambaSamAccount (v. 3.0.7)

MS Active Directory

default

Attribut utilisateur : Entrez ici l’attribut qui identifie un utilisateur lors de la recherche. Il s’agit souvent de cn. Cette rubrique doit être saisie.

Recherche dans les sous-contextes : Choisissez « Oui » si vous désirez que la recherche des utilisateurs se fasse aussi dans les sous-contextes de l’arbre du serveur LDAP. Cette rubrique doit être saisie.

Non distinctif : Si vous désirez utiliser la fonction bind-user pour rechercher des utilisateurs, veuillez le spécifier ici. Quelque chose comme « cn=ldapuser,ou=public,o=org ». Laissez la rubrique vide pour une connexion anonyme.

Mot de passe : Entrez le mot de passe pour le « nom distinctif ».

Version LDAP : Sélectionnez la version de votre serveur LDAP depuis le menu déroulant. Cette information est requise.

Cryptage TLS : Sélectionnez cette option si vous désirez utiliser la méthode de chiffrage des données.

Mettre à jour les informations utilisateur lors de la connexion : Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les informations du profil des utilisateurs soient mises à jour à chaque connexion avec les informations contenues sur le serveur LDAP. Cette option peut toutefois empêcher des utilisateurs d’autres sites Mahara de se connecter sur votre serveur.

We auto-create users: Check this box to create user accounts on Mahara automatically when a user authenticates successfully but does not yet have an account.

Rubrique LDAP pour le prénom : Entrez le nom de la rubrique qui contient le prénom de vos utilisateurs dans le LDAP.

Rubrique LDAP pour le nom : Entrez le nom de la rubrique qui contient le nom de famille de vos utilisateurs dans le LDAP.

Rubrique LDAP pour le courrier : Entre le nom de la rubrique qui contient l’adresse de courrier de vos utilisateurs dans le LDAP.

Rubrique LDAP pour le « Numéro d’étudiant » : Entrez le nom de la rubrique qui contient le numéro d’étudiant de vos utilisateurs dans le LDAP.

Rubrique LDAP pour le « Nom affiché » : Entrez le nom de la rubrique dans la quelle figure le nom affiché de vos utilisateurs dans le LDAP.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer vos modifications.

Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler l’opération.

8.5.3.4. Authentification SAML

Sélectionnez cette méthode d’authentification si votre organisation travaille déjà avec un prestataire de service d’authentification SAML 2.0. Ceci fonctionne si votre prestataire vous permet une connexion sur plusieurs applications.

SAML 2.0 authentication

Attribut de l’institution (contient « … ») : Entrez l’attribut qui va être envoyé de prestataire du service d’identité (IdP) signifiant à quelle institution appartient l’utilisateur. Ceci est normalement en lien avec les attributs présent dans le LDAP (le service de connexion du IdP), par exemple eduPersonOrgDN. Cette rubrique est obligatoire.

Valeur de l’institution à contrôler avec l’attribut : Entrez la valeur qui sera contrôlée contre celle de l’attribut de l’institution passée depuis le IdP. SI l’option regex « Vérification partielle avec le nom court de l’institution » est cochée, cette valeur peut être une expression régulière. Cette rubrique est obligatoire.

Vérification partielle avec le nom court de l’institution : Sélectionnez cette option pour considérer la valeur entrée dans « Valeur de l’institution à contrôler avec l’attribut » comme une expression régulière.

Attribut utilisateur : Entrez le nom de l’attribut qui sera envoyé par l’IdP et qui contient le nom d’utilisateur de l’utilisateur. Cette rubrique est obligatoire.

Correspondance entre l’attribut du nom d’utilisateur et le nom d’utilisateur distant : Cette option est sélectionnée par défaut et devrait toujours rester sélectionnée. Elle fait correspondre l’attribut de l’utilisateur contenant son nom d’utilisateur à cette même valeur sur le site distant (pas le nom d’utilisateur interne à Mahara). La seule manière de désactiver cette option est d’avoir activé l’option expérimentale « useruniquebyusername ». Nous ne recommandons pas que vous fassiez cela, à mois que vous sachiez exactement ce que vous êtes en train de faire, que vous soyez un administrateur confirmé de Mahara et que vous aviez les droits d’administration de toutes les applications concernées.

Permettre aux utilisateurs de lier leur propre compte : Sélectionnez cette option sir vous désirez que les utilisateurs puissent lier leur propre compte interne à Mahara au compte authentifié par SAML. Ceci n’est possible que si l’option « Correspondance entre l’attribut du nom d’utilisateur et le nom d’utilisateur distant » est activée. Si cette option est activée, lorsque les utilisateurs essaient de se connecter via SSO et que leur nom d’utilisateur ainsi que leur adresse de messagerie correspond à un compte d’utilisateur interne à Mahara, les deux comptes seront liés. Ceci permet aux utilisateurs de se connecter soit par SSO soit en utilisant la boîte de connexion standard de la page d’accueil de Mahara, tout en évitant la duplication des comptes des utilisateurs.

Mettre à jour les infos utilisateur lors de la connexion : Sélectionnez cette option si vous désirez mettre à jour le prénom, le nom et l’adresse courriel des utilisateurs à chque connexion et en fonction des informations envoyées par le IdP.

Création automatique des utilisateurs : Cette option est désélectionnée par défaut et doit rester ainsi si l’option « Correspondance entre l’attribut du nom d’utilisateur et le nom d’utilisateur distant » est activée. Sélectionnez cette option si vous désirez que Mahara crée automatiquement les comptes utilisateurs de ceux qui se connecte pour la première fois sur la plateforme à l’aide de cette méthode d’authentification. Vous ne pouvez sélectionnez cette option seulement si l’option expérimentale « useruniquebyusername » est activée. Nous ne recommandons pas que vous fassiez cela, à mois que vous sachiez exactement ce que vous êtes en train de faire, que vous soyez un administrateur confirmé de Mahara et que vous aviez les droits d’administration de toutes les applications concernées.

Rubrique SSO pour le prénom : Entrez le nom de l’attribut qui sera envoyé par le IdP et qui contient le prénom de l’utilisateur.

Rubrique SSO pour le nom : Entrez le nom de l’attribut qui sera envoyé par le IdP et qui contient le nom de l’utilisateur.

Rubrique SSO pour l’adresse de courriel : Entrez le nom de l’attribut qui sera envoyé par le IdP et qui contient l’adresse de courriel de l’utilisateur.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer vos modifications.

Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler l’opération.

Avertissement

Par défaut, une instance d’authentification SAML, a l’option « Correspondance du nom d’utilisateur avec le nom d’utilisateur distant » activée. Si cette option n’est pas active, une personne ayant le contrôle de n’importe quel prestataire d’identité SAML pourrait prendre le contrôle de n’importe quel compte sur le site Mahara. En d’autres termes, les administrateurs d’une institution pourraient contrôler les utilisateurs d’autres institutions . Vous ne pouvez déselectionner cette option seulement lorsque la variable « usersuniquebyusername » est mise à « true » dans le fichier config.php. Pour terminer, vous ne devriez pas avoir une instance d’authentification où plusieurs prestataires d’identité SALM connectée avec la vôtre et pour laquelle vous n’avez pas le plein contrôle sur les noms d’utilisateur qui y sont créés.

Voir aussi

If you deselect « Match username attribute to remote username », you get an error message which talks about a config setting for « usersuniquebyusername ». Please refer to the experimental feature of the « usersuniquebyusername » variable for more information.

8.5.3.5. Authentification MNet / MXL-RPC

Utilise le système d’authentification XML-RPC pour connecter une instance de Mahara à un serveur Moodle ou à un autre Mahara afin de partager des services de connexion. Avec Moodle 2 l’échange d’information va au-delà de la connexion et permet aux utilisateurs de transférer certaines activités dans leur portfolio sur Mahara depuis Moodle [http://docs.moodle.org/20/en/Portfolios].

Un site Moodle ne peut être connecté à Mahara qu’une seule fois quel que soit le nombre des institutions que vous avez configurées. Chaque instance d’authentification XML-RPC ne peut partager qu’un seul wwwroot distant, et ne peut donc être lié qu’à une seule institution.

Note

Vous devez avoir activé le service réseau pour pouvoir bénéficier de ce type de méthode d’authentification.

Set up MNet authentication

Nom de l’autorité : Saisissez un nom quelconque que vous désirez pour identifier cette autorité. Il est préférable que vous utilisez un nom court. Cette rubrique doit être saisie.

Racine WWW : Entrez l’adresse web de la racine de votre application distante, par exemple http://exemple.fr. Cette rubrique doit être renseignée.

Nom du site : Nom sous lequel vous désirez afficher le site distant à vos utilisateurs. Si vous activez l’accès SSO, ils pourront cliquer sur ce nom pour ouvrir une session sur le site distant. Cette rubrique doit être renseignée.

Application : Choisissez le type d’application qui se trouve de l’autre côté. Vous avez le choix entre « Mahara » et « Moodle ».

Numéro de port : Entrez ici le numéro de port sur lequel l’application distante est connectée. Vous n’avez probablement pas à modifier cette information, à moins que vous ne deviez vous connecter à un service sous https ou que votre application distante utilise un numéro de port non standard. Cette rubrique doit être renseignée.

Autorité parente : Si vous activé une autorité parente dans la liste des méthodes d’authentification existante, les utilisateurs pourront s’identifier avec cette autorité en plus du MNet. Par exemple, vous pourriez utilisez LDAP et le définir comme parent de cette autorité MNet. Cela signifie que les utilisateurs pourront se connecter à votre serveur en cliquant sur le bouton Accès SSO et en indiquant leur code d’accès SSO ou en utilisant MNet et le formulaire de Moodle. Une autorité parente n’est pas obligatoire. Si vous n’en indiquez aucune, les utilisateurs de cette institution ne pourront se connecter à Mahara que par MNet, soit en allant sur Moodle d’abord et en cliquant sur le serveur dans le bloc « Serveurs du réseau ».

Message d’erreur d’authentification : Entrez ici un message à afficher lorsqu’un utilisateur essaie de se connecte avec un mauvais mot de passe ou un mauvais identifiant. Le message ne s’affiche que si vous n’avez pas indiqué d’autorité parente.

Direction SSO : Sélectionnez la direction de l’authentification par SSO dans le menu déroulant :

Connexion par SSO sur ce serveur par des utilisateurs distants : Sélectionnez cette option si vous désirez autoriser des utilisateurs d’un site distant à se connecter directement à votre site Mahara, sans avoir à entrer à nouveau leur nom d’utilisateur et leur mot de passe.

Connexion des utilisateurs à d’autres applications par SSO à partir d’ici : Sélectionnez cette option si vous désirez que vos utilisateurs puissent, depuis Mahara, se connecter sur une autre plateforme sans avoir à y entrer à nouveau leur nom d’utilisateur et leur mot de passe.

Mettre à jour les renseignements des utilisateurs lors de la connexion : Activez cette option pour mettre à jour dans votre Mahara les informations sur les utilisateurs, à chacune de leur connexion à partir du site distant . Par exemple, en venant de Moodle, les rubriques suivantes sont stockées dans Mahara :

prénom (toujours)

nom de famille (toujours)

adresse de courriel (toujours)

Images du profil

description (correspond à la rubrique « introduction » du profil dans Mahara)

ville

pays

langue

préférences sur l’éditeur HTML

We auto-create users: Check this box to create user accounts on Mahara automatically when a user authenticates successfully but does not yet have an account.

Importation du contenu ici : Tous les services liés par le protocole SSO n’offrent pas forcément cette fonctionnalité. Mais si c’est le cas, comme avec Moodle 2.x, ceci permet aux utilisateurs de ce service d’envoyer des informations directement dans Mahara depuis le site distant. Cette option dépend l’activation de « Connexion par SSO sur ce serveur des utilisateurs distants » pour l’option « Direction SSO ». Il est aussi préférable d’avoir activé l’option « Création automatique des utilisateurs ici » pour que le transfert de contenu soit possible.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer vos modifications.

Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler l’opération.

Note

Si vous choisissez une Autorité parente, veillez à ce que tous les utilisateurs soient liés à cette méthode d’authentification au lieu de la méthode MNet. Dans le cas contraire, ces derniers ne pourront pas se connecter à l’aide d’une autre méthode d’authentification. Si le nom d’utilisateur est le même pour la méthode d’authentification MNet ainsi que pour les autres, vous n’avez alors jusqu’à modifier la méthode d’authentification. Si les noms d’utilisateurs sont différents, vous devez alors aller dans modifier les informations des utilisateurs en plus de modifier la méthode d’authentification.

Voir aussi

Refer to the comprehensive guide about setting up Mahoodle [https://wiki.mahara.org/index.php/System_Administrator%27s_Guide/Moodle//Mahara_Integration], the combination of Mahara and Moodle, for step-by-step instructions on how to set everything up on the Moodle side and on Mahara. The guide explains the steps for both Moodle 1.9 and Moodle 2.x.

8.5.3.6. Ordre d’utilistion des méthodes d’authentification

Si vous avez créez plusieurs méthodes d’authentifications possibles dans une même institution, vous pouvez décider dans quelle ordre elles seront utilisées.

Ordre d’utilistion des méthodes d’authentification

Utilisez la flèche vers le haut et la flèche vers le bas pour déplacer une méthode d’authentification d’une position vers le haut ou vers le bas de la liste.

Pour supprimer une méthode d’authentification, cliquez sur le lien Supprimer [x].

Note

Vous ne pouvez pas supprimer une méthode d’authentification s’il existe encore des utilisateurs sur votre plateforme qui sont liés à cette méthode pour se connecter. Donc avant de pouvoir supprimer une méthode d’authentification, vous devez attribuer à tous les utilisateurs qui dépendent de cette dernière une autre méthode d’authentification.

8.5.4. Menbres

Administration → Institutions → Membres

Vous pouvez ajouter ou supprimer des membres d’une institution en masse. Avec le rôle d’administrateur du site, vous pouvez toujours ajouter ou supprimer des membres au sein de toutes les institutions. En tant qu’administrateur d’une institution, vous ne pouvez qu’inviter des membres à rejoindre cette institution.

Vous pouvez filtrer les utilisateurs afin d’afficher moins de résultat sur la page afin de faciliter la suppression ou l’ajout de nouveaux membres dans votre institution.

Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l’institution

Utilisateurs n’ayant pas demandé de devenir membre d’une insitution

Les personnes qui ont quitté une institution donnée

Membres actuels de l’institution

Les personnes qui ont été invitées

Note

Vous pouvez double-cliquer sur le nom pour le faire passer d’une liste à l’autre. Cette fonctionnalité est présente à chaque fois qu’il possible de faire passer une information d’une liste à une autre.

8.5.4.1. Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l’institution

Si vous avez activez l’option de l’enregistrement automatique des nouveaux utilisateurs, ceux qui ne sont pas encore membres pourront demander leur affiliation.

Voir aussi

You can check your settings on self-registration:

lorsque vous êtes un administrateur dans une institution : Administration → Institutions → Préférences → Enregistrement autorisé

quand vous êtes administrateur du site : Administration → Institutions → cliquez sur le bouton Modifier edit en face du nom de l’institution, puis sélectionnez → Enregistrement autorisé

Les utilisateurs peuvent demander à rejoindre une institution depuis la page des membres de l’institution.

Les administrateur de l’institution reçoivent alors une notification de la requête de l’utilisateur à rejoindre l’institution. Les administrateurs du site ne reçoivent que les demandes qui concernent l’institution « No institution ».

Deal with an institution membership request

Utilisateurs à afficher : Sélectionnez Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l’institution.

Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant le nom de l’institution dans laquelle vous désirez ajouter des utilisateurs. Si vous n’êtes l’administrateur que d’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.

Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l’institution : Sélectionnez les utilisateurs que vous désirez ajouter à l’institution.

Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.

Ajoutez les utilisateurs en cliquant sur le bouton flèche droite right-arrow.

Utilisateurs à ajouter/rejeter : Si vous déplacez par accident des utilisateurs dans la liste des utilisateurs à ajouter/rejeter, vous pouvez les enlever de cette dernière en cliquant à nouveau sur leur nom.

Puis cliquez sur le bouton flèche gauche left-arrow pour le retirer de la liste.

Quand vous avez placé tous les utilisateurs que vous désirez dans la liste des utilisateurs à ajouter/rejeter, cliquez sur le bouton Ajouter membres.

Alternativement vous pouvez décider de décliner leur demande à rejoindre l’institution en cliquant sur le bouton Rejeter la demande. Les utilisateurs en question recevront un message indiquant le fait que vous avez décliné leur demande.

8.5.4.2. Utilisateurs n’ayant pas demandé leur affiliation à l’institution

Un administrateur peut aussi prendre l’initiative d’inviter ou d’ajouter des membres à une institution.

Invite or add users to become institution members

Utilisateurs à afficher : Sélectionnez Utilisateurs n’ayant pas demandé leur affiliation à l’institution.

Insitution : Sélectionnez dans le menu déroulant l’institution pour laquelle vous aimeriez inviter des utilisateurs à venir s’affilier.

Non membres : Sélectionnez depuis cette liste les utilisateurs auxquels vous désirez envoyer une invitation à rejoindre l’institution.

Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.

Ajoutez les utilisateurs à la liste Utilisateurs à inviter/ajouter, en cliquant sur le bouton flèche droite right-arrow.

Si vous mettez par accident une personne dans la liste des personnes à inviter, vous pouvez la retirer en cliquant sur son nom.

Puis cliquez sur le bouton flèche gauche left-arrow pour le retirer de la liste.

Quand vous avez placé tous les utilisateurs que vous désirez inviter/ajouter à l’institution, cliquez sur le bouton Inviter utilisateurs. Ces derniers recevront alors un message les invitant à rejoindre l’institution.

Alternativement, si vous êtes l’administrateur du site, vous pouvez cliquez sur le bouton Ajouter membres pour ajouter directement les utilisateurs à une institution, sans préalablement les inviter à le faire.

8.5.4.3. Utilisateurs qui ont quitté une autre institution

Un administrateur du site peut filtrer l’affichage des utilisateurs qui ont quitté une autre institution afin de les transférer plus facilement à l’institution actuelle.

Note

Ceci n’a de sens que si votre installation de Mahara comprend au moins deux institutions différentes.

Invite or add users to become institution members when they had left a institution

Utilisateurs à afficher : Sélectionnez Utilisateurs qui ont quitté une autre institution. « Quitté » est à prendre au sens large et comprend aussi le fait qu’un administrateur ait supprimé un utilisateur d’une institution.

Institution précédente : Sélectionnez dans le menu déroulant l’institution depuis la quelle vous désirez importer les utilisateurs. Ce derniers doivent avoir quitté l’institution en question préalablement pour être affichés dans cette liste.

Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant l’institution dans laquelle vous désirez inviter ou ajouter ces utilisateurs. Si vous n’avez que deux institutions, le menu déroulant sera remplacé par le nom de l’autre institution de laquelle vous avez recherché les utilisateurs.

Utilisateurs qui ont quitté l’institution [nom de l’institution] : Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez inviter ou ajouter à l’autre institution.

Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.

Ajoutez les utilisateurs à la liste Utilisateurs à inviter/ajouter, en cliquant sur le bouton flèche droite right-arrow.

Si vous mettez par accident une personne dans la liste des personnes à inviter, vous pouvez la retirer en cliquant sur son nom.

Puis cliquez sur le bouton flèche gauche left-arrow pour le retirer de la liste.

Quand vous avez sélectionné tous les utilisateurs que vous désirez inviter à cette institution, cliquez sur le bouton Inviter utilisateurs. Ces derniers recevront alors un message d’invitation à rejoindre l’institution.

Alternativement, si vous êtes l’administrateur du site, vous pouvez cliquez sur le bouton Ajouter membres pour ajouter directement les utilisateurs à une institution, sans préalablement les inviter à le faire.

8.5.4.4. Membres actuels de l’institution

Vous pouvez supprimez des utilisateurs d’une institution, par exemple lorsqu’ils ont quitté votre école ou votre université, mais que vous désirez toutefois les garder comme utilisateurs de votre Mahara; ou lorsqu’ils doivent juste passer d’une institution à une autre sur le même Mahara.

Remove users from an institution

Utilisateurs à afficher : Sélectionnez Membres actuels de l’institution.

Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant le nom de l’institution pour laquelle vous désirez afficher les membres. Si vous n’êtes l’administrateur que d’une seule institution, le menu est remplacé par le nom de l’institution que vous administrez.

Membres actuels : Sélectionnez dans la liste les utilisateurs que vous souhaitez retirer de l’institution.

Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.

Aoutez les utilisateur à la liste Utilisateurs à retirer en cliquant sur le bouton flèche droite right-arrow.

Si vous avez placé un utilisateur par accident dans la liste des utilisateurs à retirer de l’institution, vous pouvez le retirer de la liste en cliquant sur son nom.

Puis cliquez sur le bouton flèche gauche left-arrow pour le retirer de la liste.

Quand vous avez sélectionné tous les membres que vous désirez retirer de l’institution, cliquez sur le bouton Retirer utilisateurs.

8.5.4.5. Utilisateurs qui ont été invités

Un administrateur du site peut annuler une invitation faite à des utilisateurs de rejoindre une institution

Uninvite users from joining your institution

Utilisateur à afficher : Sélectionnez Utilisateurs qui ont été invités.

Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant le nom de l’institution pour laquelle vous désirez afficher les membres. Si vous n’êtes l’administrateur que d’une seule institution, le menu est remplacé par le nom de l’institution que vous administrez.

Utilisateurs invités : Sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous désirez révoquer la proposition de rejoindre l’institution.

Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.

Ajoutez les utilisateurs à la liste Utilisateurs à désinviter en cliquant sur le bouton flèche droite* right-arrow.

Si vous placez une personne par erreur dans la liste des utilisateurs pour lesquels vous désirez révoquer l’invitation à rejoindre l’institution, cliquez simplement sur son nom.

Puis cliquez sur le bouton flèche gauche left-arrow pour le retirer de la liste.

Quand vous avez sélectionné tous les utilisateurs pour lesquels vous désirez révoquer l’invitation à rejoindre l’institution, cliquez sur le bouton Retirer les invitations.

8.5.5. Personnel de l’institution

Vous pouvez octroyer le rôle de personnel de l’institution à tout utilisateur, membre de cette dernière. Le rôle de personnel de l’institution permet, par exemple, de créer des groupes de type « cours » et d’évaluer des pages envoyées par les membres du groupe. Cette page d’administration permet aussi de définir ce rôle pour à plusieurs utilisateurs en une seule fois.

Voir aussi

You can also give staff rights on the user account settings page.

Give users institution staff rights.

Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant l’institution pour laquelle vous voulez promouvoir des membres comme personnel de l’institution.

Membres institution : Sélectionnez la liste les membres que vous voulez promouvoir comme personnel de l’institution.

Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.

Ajoutez les utilisateurs à la liste Personnel de l’institution en cliquant sur le bouton flèche droite right-arrow.

Si vous avez placé par erreur un membre de l’institution dans la la liste des membre à promouvoir en tant que personnel de l’institution, vous pouvez le supprimer de celle-ci en cliquant sur nom. Il retrouvera alors sa fonction de membre mais n’appartiendra plus au groupe du personnel de l’institution.

Puis cliquez sur le bouton flèche gauche left-arrow pour le retirer de la liste.

Lorsque vous avez sélectionné tous les membres dont vous voulez promouvoir le statut comme membre du personnel de l’institution, cliquez sur le bouton Envoyer.

8.5.6. Administrateurs de l’institution

Vous pouvez promouvoir un membre d’une institution au rôle d’administrateur de cette dernière. Les administrateurs d’une institution peuvent gérer les utilisateurs de celle-ci. Cette page vous permet d’effectuer ces tâches en masse, sur plusieurs utilisateurs à la fois.

Voir aussi

You can also give admin rights on the user account settings page.

Give users institution admin rights.

Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant l’institution pour laquelle vous aimeriez promouvoir des membres au rôle d’administrateur de l’institution.

Membres de l’institution : Sélectionnez les membres de l’institution que vous voulez promouvoir au rôle d’administrateur de l’institution.

Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.

Ajoutez les membres à la liste Administrateurs actuels en cliquant sur le bouton flèche droite right-arrow.

Si vous avez placé par accident un membre dans la liste des administrateurs actuels ou que vous voulez retirer les droit d’administration de l’institution à un administrateur, vous pouvez retirer le membre de la liste des administrateurs actuels en cliquant sur son nom. Le membre retrouvera alors son rôle initial et perdra ses droits d’administrateur de l’institution.

Puis cliquez sur le bouton flèche gauche left-arrow pour le retirer de la liste.

Lorsque vous avez sélectionné tous les membres que vous désiriez promouvoir comme administrateur de l’institution, cliquez sur le bouton Envoyer.

8.5.7. Pages de l’institution

Administration → Institutions → Pages

Vous pouvez créer des pages pour votre institution. Bien que vous puissiez toujours, en tant qu’utilisateur régulier, créer des pages que d’autres utilisateurs pourraient copier dans leur propre portfolio, l’avantage des pages d’institution réside dans le fait qu’elles peuvent être automatiquement copiées dans le portfolio d’un nouvel utilisateur qui rejoindrait l’institution.

Create institution pages

Institution : Choisissez dans la liste déroulante l’institution pour laquelle vous souhaitez créer des dpages.

Recherche : Si vous avez déjà créé un grand nombre de pages pour l’institution, vous pouvez utilisez la boîte de recherche pour trouver une page particulière. Les critères de recherche comprennent soit le titre, la description et les mots-clés ou seulement les mots-clés liés à la page.

Cliquez sur le bouton Créer une page pour débuter la création d’une nouvelle page pour l’institution.

Cliquez sur le bouton Copier une page pour commencer à modifier une page déjà existante et l’ajouter à l’institution. La page que vous désirez copier n’a pas besoin d’appartenir à l’institution courante et peut être n’importe qu’elle page du site Mahara pour laquelle on a permis la copie.

Afficher une page d’institution que vous avez déjà créée.

Cliquez sur le bouton Modifier edit pour modifier une page de l’institution qui existe déjà.

Cliquez sur le bouton Supprimer delete pour supprimer une page de l’institution.

Note

Créer et modifier une page de l’institution est très similaire à créer. Veuillez vous référer à la présentation de l’ensemble des blocs pour voir la liste de tous les blocs que vous pouvez utiliser sur une page d’institution.

8.5.8. Partager des pages de l’insitution

Administration → Institutions → Partager

Vous pouvez afficher la liste de toutes les pages d’un institution particulière.

Partager des pages de l’insitution

Institution : Choisissez dans le menu déroulant, l’institution pour laquelle vous désirez afficher les pages d’institution.

Pages : La liste des les pages d’institution pour cette institution est alors affichée ici.

Page(s) partagée(s) : Affiche la liste des autorisations d’accès attribuées pour chaque page partagée.

Cliquez sur le bouton Partager la page edit_access pour modifier les permissions d’accès et de copie pour la page.

Cliquez sur le bouton URLs secrètes edit pour définir une ou plusieurs URLs secrète pour la page.

Partager une page d’une institution est très similaire à partager une page du portfolio. La seule différence réside dans le fait que vous pouvez permettre aux membres, lors de leur première connexion dans l’institution, de recevoir une copie de cette page.

Setting for copying an institution page for new institution members

Lorsque vous cliquez sur le bouton Partager edit_access dans la page Partager la page pour les pages de l’institution, sélectionnez la boîte à cocher Permettre la copie dans les Options supplémentaires.

Après avoir sélectionné cette option, la boîte à cocher Copier pour les nouveaux membres de l’institution apparait. Sélectionnez alors cette nouvelle option si vous désirez que tout nouveau membre de l’institution reçoive une copie de cette page dans son portfolio, au moment où il rejoindra l’institution pour la première fois.

Cliquez sur bouton Enregistrer au bas de la page pour enregistrer vos options.

8.5.9. Fichiers

Administration → Institutions → Fichiers

L’espace de dépôt de fichiers dans une institution répertorie tous les fichiers qui ont été téléversés par les administrateurs de l’institution, comme fichiers de l’institution. Le téléversement fonctionne ici comme celui de l’espace personnel de fichiers.

Institution files area

8.5.10. Demandes d’enregistrement en suspens

Administration → Institutions → Demandes d’enregistrement en suspens

Lorsque vous activez l’option Confirmer les demandes d’enregistrement dans Préférence de l’institution, aucun compte ne sera créé dans cette institution sans que l’administrateur le sache et l’autorise. Si une demande est rejetée par un administrateur, aucun compte n’est créé. Si l’option Confirmer les demandes d’enregistrement n’est pas activée, un nouveau compte est créé automatiquement lors de l’enregistrement du nouvel utilisateur; dans l’institution « No institution » et non dans l’institution actuelle.

Ci-après est décrit le processus pour un enregistrement automatique d’un nouvel utilisateur lorsque l’option Confirmer les demandes d’enregistrement est activée.

8.5.10.1. Auto-enregistrement sur le site

Quand les utilisateurs essaient de s’auto-enregistrer dans votre institution, ils doivent donner un certain nombre d’informations.

Note

Les rubriques permettant la saisie de l’adresse courriel et du prénom apparaissent dans un ordre différent que celui présenté ici, si vous avez activé l’option de protection avancée contre les spams.

User self-registration for an institution

Provide a registration reason

Adresse courriel : Indiquez votre adresse couriel principale.

Prénom : Indiquez votre prénom.

Nom de famille : Indiquez votre nom de famille.

Institution : Sélectionnez l’institution dans laquelle vous désirez vos inscrire.

Si l’administrateur impose aux utilisateurs qui veulent s’auto-enregistrer d’accepter préalablement les conditions d’utilisation du site, vous devez tout d’abord les lire et indiquer votre acceptation de ces dernières.

Cliquez sur le bouton Envoyer afin de vous rendre sur la page qui vous demande d’indiquer la raison de votre demande d’enregistrement dans cette institution.

**Raison de la demande d’enregistrement* : Vous devez indiquer ici la ou les raisons pour lesquelles vous désirez rejoindre l’institution.

Cliquez sur le bouton Terminer l’enregistrement et vous recevrez un courriel afin de vérifier votre adresse électronique. Ou cliquez sur le bouton Annuler pour stopper le processus.

Vous allez recevoir un courriel qui contient un lien vous permettant de confirmer votre adresse électronique. Ce lien n’est valable que 24 heures. Si vous ne confirmez pas votre adresse électronique dans les temps, vous devrez recommencez le processus d’auto-inscription depuis le début.

Les administrateurs de l’institution ainsi que l’administrateur du site reçoivent une notification signalant la demande d’enregistrement en suspens.

8.5.10.2. Gérer les demandes d’enregistrement en suspens

Comme administrateur du site, vous pouvez accéder aux demandes d’enregistrement en suspens pour toutes les institutions depuis la page Demandes d’enregistrement en suspens accessible depuis Administration → Institutions → Demandes d’enregistrement en suspens.

Pending registrations page in the Site administration

Institutions : Sélectionnez l’institution pour laquelle vous désirez gérer les demandes d’enregistrement en suspens.

Demandes d’enregistrement en suspens : La liste de toutes les demandes en suspens est affichée sur cette page avec le nom de chaque demandeur ainsi que leur adresse de courriel.

Raison de la demande d’enregistrement : La raison de la demande d’enregistrement est affichée ici.

Cliquez sur le bouton Accepter si vous désirez accepter la demande d’inscription d’une personne à votre institution. Vous devrez aussi confirmer votre acception sur la prochaine page. Le demandeur recevra alors un courriel avec un lien lui permettant de terminer son inscription.

Cliquez sur le bouton Refuser si vous ne désirez pas donner suite à la demande d’inscription d’une personne dans votre institution.

Lorsque vous décidez de refuser l’accès à votre institution, vous avez la possibilité d’indiquer à la personne en question la raison de votre refus.

Reason for denying institution membership for a self-registering user

En faisant cela, vous permettez au demandeur de connaître les raisons de votre refus et par là les conditions nécessaires à entrer dans votre institution.

Cliquez sur le bouton Refuser pour envoyer une notification à l’adresse courriel de cette personne avec les raisons de votre refus.

Cliquez sur le bouton Annuler pour retourner à la page précédente contenant la liste des demandes d’enregistrement en suspens.

8.5.10.3. Terminer l’auto-inscription

Quand les utilisateurs sont acceptés dans une institution en suivant ce processus, ils doivent encore terminer la procédure d’enregistrement. Ceci est indispensable car c’est à ce moment qu’ils leur sera demandé d’indiquer le nom d’utilisateur qu’ils souhaitent ainsi que leur mot de passe.

Complete the self-registration for an institution

Nouveau nom d’utilisateur : Indiquez ici un nouveau nom d’utilisateur. Un nom d’utilisateur par défaut est proposé, mais vous pouvez le modifier en proposant votre propre choix. Si le nom d’utilisateur que vous souhaitez est déjà utilisé par un autre utilisateur, le système vous en informera juste après que vous aillez envoyé vos informations.

Nouveau mot de passe : Indiquez ici le nouveau mot de passe que vous désirez utiliser. Cette rubrique doit être renseignée.

Confirmez le mot de passe : Entrez à nouveau le même mot de passe, afin de vous assurez que vous n’avez pas fait de faute de frappe dans la rubrique précédente.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour terminer votre inscription. Vous arrivez alors sur la page de votre Tableau de bord.

8.6. Extentions

Administration → Extensions

Les extensions sont des parties de programme qui permettent à Mahara d’offrir certaines fonctionnalités. Les extensions peuvent être installées à tout moment, elles peuvent aussi être installées mais cachées, donc rendues non disponibles pour les utilisateurs par l’administrateur du site.

8.6.1. Administration extensions

Administration → Extensions → Administration extensions

La page Administration extensions liste toutes les extensions actuellement installées dans Mahara. Lorsqu’il est possible de paramétrer une extension, un lien est fourni à cet effet.

Il n’y a pas de fonction de désinstallation des extension dans Mahara. Une extension peut être toujours accédée par tout utilisateur qui en connaît l’URL ou en a l’accès. Au lieu d’activer ou de désactiver une extension dans les préférences des utilisateurs, il suffit d’utiliser les liens Cacher et Montrer. Quand une extension de production (artefact) a été cachée, Mahara arrête d’afficher le bloc (blocktype) correspondant dans les pages des portfolios.

Si vous voulez supprimer définitivement une extension de Mahara, vous devez supprimer son code et toutes les informations contenues dans la base de données qui concerne cette extension. Attention à ce que vous faites. En effaçant des informations importante à Mahara vous prenez le risque à rendre votre plateforme inaccessible ou non opérationnelle.

Note

Les fonctionnalités de base de Mahara peuvent être désactivées une à une afin de les rendre non accessibles aux utilisateurs, en les cachant. Ceci peut être utile si vous utilisez Mahara conjointement avec d’autres outils qui offrent des fonctionnalités semblables à celles offertes par Mahara ou si vous souhaitez simplement ne pas offrir une fonctionnalité de Mahara à vos utilisateurs. Toutefois ce type de décision doit être mûrement réfléchi car cela signifie aussi que les utilisateurs auront de facto mois de diversité dans les productions qu’ils pourront utiliser dans leurs portfolios.

Dans ce qui suit, seules les extensions proposant un paramétrage particulier seront discutées.

8.6.1.1. Blocktype: File / gallery

Vous pouvez dorénavant mieux configurer votre galerie d’images et surtout utiliser des services externes comme Flickr ou Photobucket. Les paramètres que vous déterminez ici seront les mêmes pour tous les utilisateurs du site.

Configure the Image gallery block

Utiliser Slimbox 2 ? : Cochez cette option si vous désirez utiliser ce script pour imbriquer les images sur une page. Slimbox2 est un script JavaScript, qui permet de créer une galerie d’images.

Cadre photo ? : Cochez cette option si vous désirez faire apparaître un cadre autour des miniatures de chaque photo dans les galeries.

Largeur maximale des photos : Fixe la largeur maximale [en pixels] de chaque photo qui sera affichée par le script Slimbox2.

Clé API de Flickr : Si vous désirez permettre aux utilisateurs d’afficher leurs photos hébergées par le service en ligne Flickr, vous devez indiquer ici une clé API valide. Vous devez faire une demande pour obtenir cette clé [http://developer.photobucket.com/].

Clé API de Photobucket : Si vous désirez que vos utilisateurs puissent utiliser les services de Photobucket pour afficher une galerie de photos, vous devez indiquer une clé API valide ainsi qu’une clé privée. Vous pouvez obtenir ces deux informations sur la page développeurs de Photobucket [http://developer.photobucket.com/].

Clé API privée : Indiquez ici la clé API privée que vous avez reçue.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications.

8.6.1.2. Type de plugin: File / internalmedia

Configurer ici les types de fichiers que vos utilisateurs auront le droit d’utiliser et inclure sur leurs pages avec le bloc Média externes. Si vous désactivez un type de fichier qui est déjà utilisé dans un bloc sur une page, le contenu se sera plus affiché.

Mahara installe en standard Flowplayer [http://flowplayer.org/], a lecteur de média vidéos qui lit les fichiers FLV, MP4 (au format H.264) et MP3. Les vidéos sont incrustées et les sons joués grâce à Flowplayer.

D’autres format de vidéos peuvent aussi être activés, mais les utilisateurs doivent alors posséder sur le ordinateur le logiciel nécessaire pour les lire, il faut aussi que les plugin adéquats doivent être installés dans le navigateur web qui sera utilisé.

Configure the Embedded media block

Sélectionnez les types de fichiers que vous désirez autoriser à vos utilisateurs de placer sur leurs pages de leurs portfolios.

**Largeur **: Choisissez une valeur pour la largeur par défaut [en pixel] à donner pour une vidéo.

Hauteur : Choisissez une valeur pour la largeur par défaut [en pixel] à donner pour une vidéo.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications.

Note

Si vous autorisez des formats de fichier qui ne peuvent pas être affichés par Flowplayer, certains utilisateurs qui n’auraient pas les logiciels nécessaires ne pourront pas voir ou écouter ces médias.

8.6.1.3. Type de bloc : Wall

Vous pouvez limiter le nombre de caractères de chacun des messages qui seront écrits sur le Mür. Les messages déjà placés ne seront pas modifiés.

Configure wall settings

Fixez le nombre maximum de caractères que vous autorisez pour les messages à placer sur votre mür.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications.

8.6.1.4. Type de production : Comment

Si vous activez l’option de l’évaluation par note, chaque élément pourra être évalué par une échelle de 1 à 5 représentée par des petites étoiles.

Note

La note ne peut pas être appliquée seule. Il faut aussi ajouter un commentaire ou joindre un fichier.

Enable comment ratings

Sélectionnez cette option si vous désirez autoriser l’évaluation par notes.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications.

8.6.1.5. Type de productions : File

Vous pouvez configurer un grand nombre d’options en relation avec le téléversement des fichiers.

Configure the file plugin

Quota par défaut : Vous fixez ici le quota d’espace disque par défaut qui sera appliqué à tous les nouveaux utilisateurs. Le quota des utilisateur déjà existants ne sera pas modifié.

Mettre à jour les quotas des utilisateurs : Sélectionnez cette option si vous désirez mettre à jour le quota d’espace disque pour tous les utilisateurs. A ce moment les utilisateurs actuels verront leur quota mis à jour et les nouveaux utilisateurs verront leur quota fixé à la valeur par défaut que vous aurez indiquée.

Quota par institution : Sélectionnez cette option si vous désirez avoir des quotas d’espace disque différents pour chaque institution. Avec cette option, les administrateurs des institutions pourront accorder eux-même un quota différent que celui donné par défaut lors de la création du compte, pour les utilisateurs dans leur institution.

Forcer un quota maximum sur tout le site : Sélectionnez cette option pour éviter qu’un administrateur d’une institution n’octroie un quota d’espace disque supérieur à la valeur que vous indiquez ci-après.

Quota maximum : Vous fixez ici la valeur maximale du quota d’espace disque qu’un administrateur a le droit de fixer pour un utilisateur dans l’institution qu’il administre. Les quotas déjà attribués aux utilisateurs existants ne seront pas revus à la baisse.

Quota du groupe par défaut : Vous pouvez fixer ici un quota d’espace disque disponible à chaque groupe qui sera créé. Le quota des groupes déjà existants ne sera pas modifié.

Mettre à jour les quotas des groupes: Sélectionnez cette option si vous désirez mettre à jour le quota d’espace disque pour tous les groupes. A ce moment les groupes actuels verront leur quota mis à jour et les nouveaux groupes verront leur quota fixé à la valeur par défaut que vous aurez indiquée.

Demander l’accord : En activant cette option, vous forcez les utilisateurs à accepter les règles de gestion des documents sur votre site, avant chaque téléversement. Un texte par défaut est proposé. Il comprend les règles générales sur le droit d’auteur que l’utilisateur doit accepter avant de téléverser un document dans son espace de gestion des fichiers.

Utiliser l’accord personnalisé : Si ne désirez pas utiliser l’accord par défaut, vous pouvez créez votre propre texte, en sélectionnant cette option. Vous ne pouvez sélectionnez cette option que si vous avez préalablement choisi l’option Demander l’accord.

Accord personnalisé : Vous indiquez ici l’accord personnalisé qui viendra remplacer le texte de l’accord par défaut. Vous pouvez mettre ici la copie de votre charte d’utilisation des documents au sein de votre institution réglant le droit d’auteur, le droit de citation, de diffusion. Vous pouvez indiquez les règles légales en vigueur dans votre pays. Il est aussi possible, afin de minimiser la taille du texte, de proposez un lien ou une liste de liens vers des documents placés sur votre serveur web ou ailleurs sur Internet.

Taille de l’image du profil : Fixe la taille (en pixel) maximale des images utilisées dans le profil des utilisateurs. Les images seront retaillée à ces dimensions lors de leur téléversement.

Activation des commentaires par défaut : Sélectionnez les productions pour lesquelles la possibilité de faire des commentaires sera activée par défaut. Les utilisateurs pourront ensuite modifier cette propriété, pour chaque production, en allant dans leur zone de gestion de fichiers. Vous pouvez activer les commentaires pour les :

archives, soit les fichiers compressés

fichiers audio

Fichiers

Dossiers

Images

Images du profil

Fichiers vidéo

Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé de faire vos modifications.

8.6.1.6. Type de production : Profile

Dans le profil de l’utilisateur, vous pouvez décider quelle information doit être obligatoirement renseignée par l’utilisateur ou présente dans le fichier d’importation des utilisateurs par CSV. Les rubriques seront alors clairement marquée comme rubriques obligatoires dans l’interface de l’utilisateur.

Les rubriques du profil marquées comme rubriques cherchables, permettent aux utilisateurs de rechercher d’autres utilisateurs au moyen du contenu de ces rubriques.

Choose mandatory and searchable profile fields

Rubriques obligatoires : Sélectionnez ici les rubriques que vous désirez rendre obligatoire à la saisie par les utilisateurs. Certaines rubriques ne peuvent pas être désélectionnées car elles doivent rester obligatoires pour le bon fonctionnement de Mahara.

Rubriques cherchables : Sélectionnez les rubriques que vous désirer faire rentrer dans les critères de recherche possibles pour trouver des utilisateurs par d’autre utilisateurs. Certaines rubriques ne peuvent pas être désélectionnées pour le bon fonctionnement de Mahara

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications.

8.6.1.7. Authentification : SAML

Si vous désirez utiliser le système d’authentification SAML pour votre site, vous devez indiquer ici le chemin pour atteindre la librairie php SAML.

Prepare your site for SAML authentication

SimpleSAMLphp chemin d’accès à la librairie : Indiquez ici le chemin d’accès à dossier qui contient la librairie de SimpleSAMLphp, par exemple, si le chemin d’accès à fichier exécutable autoload.php est /chemin-vers/simplesamlphp_1_3/lib/_autoload.php alors cette valeur doit être /chemin-vers/simplesamlphp_1_3/

SimpleSAMLphp chemin d’accès au fichier de configuration : Indiquez ici le chemin d’accès au dossier qui contient le fichier de configuration à utiliser avec ce prestataire de services (SP) SimpleSAMLphp, par exemple : si le chemin vers le fichier config.php et /chemin-vers/simplesamlphp_1_3/config/config.php cette valeur doit être /chemin-vers/simplesamlphp_1_3/config/

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications.

8.6.1.8. Recherche: Internal search

Si votre site héberge un grand nombre d’utilisateurs et utilise PostgreSQL comme gestionnaire de bases de données, la recherche d’utilisateurs sera plus rapide avec l’option de recherche exacte activée. Cette option fonctionne aussi avec le système MySQL mais de produit pas de différence en matière de rapidité de recherche.

L’avantage des recherches exactes est que lorsque vous avez par exemple 20 utilisateurs avec le prénom « Nicolas » ayant des noms de famille différents, vous pouvez trouver plus rapidement un utilisateur en tapant par exemple « Nicolas Martignoni ». Les résultats obtenus éviteront d’afficher par exemple « Nicolas Thorel », « Nicolas Henzelin », « Nicolas Flutsch », etc.

Toutefois, les recherches sur des informations partielles ne donneront pas de résultat. Donc par exemple si vous avez un utilisateur appelé « Nicolas » et que vous entriez « Nico » comme critère de recherche, l’utilisateur ne sera pas trouvé.

Configure the internal search plugin

Recherche exacte : Sélectionnez cette option si vous désirer activer les recherches exactes.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications.

8.6.1.9. Interaction : Forum

Le délai avant envoi détermine le temps (en minutes) que Mahara va attendre avant d’envoyer effectivement le message qui est placé dans un forum. Pendant ce temps, l’auteur du message peut revenir le modifier ou le supprimer. Une fois que le message a été envoyé, si des modifications intervenaient sur ce message, la date et le nom de celui qui l’aura modifié.

Set the edit time before the forum post is finalised

Détermine le temps après lequel le message est envoyé et que les modifications ultérieures seront indiquées dans le message.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications.

8.6.2. Filtres HTML

8.6.2.1. Fichiers personnalisés

Administration → Extensions → Filtres HTML

Mahara utilise HTML Purifier [http://htmlpurifier.org/] pour filtre les lignes de code qui pourraient nuire à la sécurité de votre système. Si vous désirez placer du code dans les pages de Mahara, par exemple avec un iFrame ou du JavaScript vous devez éviter qu’il soit filtré et retiré par HTML Purifier, en écrivant un filtre. Les filtres doivent toujours être spécifique à un service particulier et ne pas donner carte blanche afin de ne pas créer des trous dans la sécurité de votre site.

Mahara est installé avec un certain nombre de filtres. D’autres peuvent être téléversés et installés. Si vous avez créé un filtre HTML, vous pouvez l’installer en décompressant le fichier zip dans le dossier ``/htdocs/lib/htmlpurifiercustom``puis ensuite en cliquant sur le bouton Installer.

Les filtres personnalisés pour les iFrames permettent d’inclure des médias depuis YouTube et WikiEducator par exemple. Ils facilitent la tâche des utilisateurs, en leur permettent de placer simplement l’URL du média qu’ils désirent inclure, sans devoir chercher le code d’inclusion nécessaire (<embed> ou <iframe>) sur le site où le média est présent.

8.6.2.2. iFrames autorisés pour HTML Purifier

HTML Purifier autorise maintenant l’activation d’une option indiquant les iFrames autorisés [http://htmlpurifier.org/live/configdoc/plain.html#HTML.SafeIframe]. Cette option a été incluse dans Mahara. Ceci vous permet d’indiquer seulement la base des URLs que vous désirez autoriser pour accéder à des médias externes par vos utilisateurs. Ces iFrames sont considérées alors comme sures et ne seront pas supprimée du contenu des boites de texte ou des articles journaux par HTML Purifier. Vous n’avez donc plus besoin d’écrire un filtre si un site que vous désirez utiliser, n’étant pas reconnu en standard par Mahara, permet la publication des médias à l’aide des balises <iframe> ou <embed>.

Note

Une interface pour les administrateurs du site, permettant l’édition de ces paramètres, sera incluse dans la prochaine version de Mahara.

Les instructions suivantes ne peuvent être réalisées que par un administrateur qui a accès au serveur qui héberge votre Mahara.

Ouvrez le fichier htdocs/lib/web.php.

Cherchez le terme safeiframesources.

Ajoutez les URLs de base vers les services web que vous désirer laisser accéder par vos utilisateurs. Attention de bien suivre les règles de la notation Regex.

Enregistrerz le fichier. Les nouveaux iFrames ne seront plus supprimés des articles de journaux et des boites de texte.

Code extract with the standard safe iFrame sources

8.7. Fonctions expérimentales

Comme administrateur du site, vous avez accès à trois fonctions expérimentales :

exportation par lot au format Leap2A

importation par lots au format Leap2A

utilisation de la variable useruniquebyusername

Vous ne pouvez pas accéder à ces fonctionnalités par le système de navigation de Mahara, mais devez indiquer l’URL adéquate en ce qui concerne les deux services de gestion des utilisateurs par lot, ou en activant la variable useruniquebyusername dans le fichier config.php.

Avertissement

L’export ou l’import de portfolios utilisent beaucoup de ressources informatiques. De ce fait les fonctions de gestion par lots des utilisateurs, requièrent beaucoup plus de mémoire vive que lors d’un usage courant de Mahara. Veuillez commencer par faire des essais sur une installation de test ou procéder à des importations/exportations avec un faible nombre d’utilisateurs, avant de vous lancer dans la gestion d’une institution en entier.

8.7.1. Exportation par lots au format Leap2A

[votre adresse URL normale de Mahara]/admin/users/bulkexport.php

Si vous devez exporter le portfolio de plusieurs utilisateurs en une seule fois, vous pouvez effectuer cette tâche à l’aide de la page d’exportation par lots. Rappelez-vous qu’il s’agit d’une fonction expérimentale dans la version actuelle de Mahara.

Experimental feature: Bulk export

Institution : Choisissez depuis quelle institution vous désirez exporter tous les portfolios des utilisateurs dans le format Leap2A.

Noms d’utilisateur à exporter : De manière alternative, choisissez cette option si vous ne désirez exporter le portfolio que qu’un certain nombre d’utilisateurs. Chaque nom d’utilisateur doit être placé sur une ligne séparée.

Cliquez sur le bouton Exporter utilisateurs pour lancer le processus d’exportation. Celui-ci peut durer relativement longtemps.

Note

Vous pouvez trouver le nom d’utilisateur de vos utilisateurs en utilisant la page Recherche utilisateurs ou dans le fichier créé lorsque vous exportez les utilisateurs dans un fichier CSV.

8.7.2. Importation par lots au format Leap2A

[votre adresse URL normale de Mahara]/admin/users/bulkimport.php

Si vous devez importer le portfolio de plusieurs utilisateurs en une seule fois, vous pouvez effectuer cette tâche à l’aide de la page d’exportation par lots. Rappelez-vous qu’il s’agit d’une fonction expérimentale dans la version actuelle de Mahara. Vous devez posséder les fichiers au format Leap2A pour effectuer cette tâche. Les fichiers au format HTML ne sont pas importables de cette manière.

La manière la plus simple d’importer le portfolio d’un ensemble d’utilisateurs et de posséder le fichier d’exportation créé lors d’une exportation par lot au format Leap2A. Si cela n’est pas possible, vous pouvez créez à la main le fichier ZIP adéquat.

8.7.2.1. Importation par lots en utilisant un fichier d’exportation par lots

Experimental feature: Bulk import

Idéalement et le plus souvent, on souhaite importer des utilisateurs qui ont été exportés en lots depuis une autre plateforme Mahara (= migration). De ce fait, le fichier d’export par lots contient toutes les informations nécessaires ainsi que tous les fichiers des utilisateurs à migrer.

Institution : Choisir l’institution dans laquelle les nouveaux utilisateurs seront placés.

Fichier d’importation de masse : Choisissez le fichier ZIP qui contient les portfolios à importer en masse. Un nouveau compte d’utilisateur sera créé pour chaque nouveau portfolio.

**Envoyer aux utilisateurs un courriel au sujet de leur compte ? » » : Sélectionnez cette option si vous désirez qu Mahara envoie un courriel à chaque utilisateur après que leur nouveau compte soit créé. Ceci peut être particulièrement important si vous vous avez dû modifier leur nom d’utilisateur ou s’ils ne sont pas au courant que leur compte a été modifié.

Cliquez sur le bouton Importer comme débuter le processus. Soyez patient car l’importation de nombreuses données peut prendre du temps.

Note

Avant d’importer ces nouveaux nouveaux utilisateurs, vous pouvez modifier leur nom d’utilisateur dans le fichier usernames.csv contenu dans le fichier ZIP que vous avez précédemment exporté avec l’option d’exportation en masse.

8.7.2.2. Importation en masse en partant de zéro

Si vous désirez importer les portfolios d’utilisateurs pour lesquels vous n’aviez pas préalablement procédé à une exportation en masse, cela reste possible de le faire d’un seul tenant.

Créez un dossier et nommez-le par exemple : mahara-import-en-masse.

Créez le fichier CSV usernames.csv que vous placez dans votre dossier mahara-import-en-masse.

Créez une ligne pour chaque utilisateur. Cette ligne doit contenir le nom d’utilisateur et le nom du fichier ZIP qui contient les documents à importer au format Leap2A. Les deux informations doivent être séparées par une virgule.

Créer un sous-dossier que vous nommez users. Ne le nommez pas différemment, sinon l’importation ne fonctionnera pas.

Placez tous les fichiers Leap2A que vous désirez importer dans une institution dans le sous-dossier users. Vérifiez ensuite que chacun de ces fichiers est référencé dans le fichier usernames.csv.

Créez une archive ZIP du dossier mahara-import-en-masse, après que vous y ayez ajouté tous les utilisateurs.

Dans un navigateur web, allez à [l’URL de votre site Mahara]/admin/users/bulkimport.php.

Institution : Choisir l’institution dans laquelle les nouveaux utilisateurs seront placés.

Fichier d’importation de masse : Choisissez le fichier ZIP qui contient les portfolios à importer en masse. Un nouveau compte d’utilisateur sera créé pour chaque nouveau portfolio.

**Envoyer aux utilisateurs un courriel au sujet de leur compte ? » » : Sélectionnez cette option si vous désirez qu Mahara envoie un courriel à chaque utilisateur après que leur nouveau compte soit créé. Ceci peut être particulièrement important si vous vous avez dû modifier leur nom d’utilisateur ou s’ils ne sont pas au courant que leur compte a été modifié.

Cliquez sur le bouton Importer comme débuter le processus. Soyez patient car l’importation de nombreuses données peut prendre du temps.

Note

Le fichier CSV usernames.csv doit correspondre à l’exemple ci-dessous et ne doit pas contenir de ligne d’en-tête :

"petra","mahara-export-leap-user4-1334451885.zip"

"polly","mahara-export-leap-user5-1334451888.zip"

8.7.3. utilisation de la variable useruniquebyusername

useruniquebyusername est une commande à placer dans le fichier config.php, mais qui doit être utilisée avec une grande précaution.

Ci-dessous vous trouverez la documentation qui figure aussi dans le code. Cette fonctionnalité est décrite par l’exemple dans le sujet des forums Mahara Moodle integration and bug? [https://mahara.org/interaction/forum/topic.php?id=1118] et SSO: Mahara to Moodle [https://mahara.org/interaction/forum/topic.php?id=2022].

Note

Lorsque cette fonction est activée, le même compte sera attribué à un utilisateur sur Mahara, quelle que que soit l’application sur laquelle il s’est identifié et depuis laquelle il a lancé le lien SSO.

Cette fonction a des effets sur la sécurité de la plateforme et doit donc être mise en place que par des personnes qui savent exactement ce qu’elles font. Il faut être notamment certain que sur chaque application qui authentifiera l’utilisateur avant qu’il lance le lien SSO vers Mahara, le nom d’utilisateur utilisé correspond bien à la même personne. Ceci peut être facilement assuré si toutes les applications utilisent le même LDAP comme serveur d’authentification.

Quand cette option est activée, il n’est plus possible d’autoriser l’enregistrement automatique de nouveaux utilisateurs pour n’importe quelle institution – autrement il serait facile de s’inscrire sous le nom d’une personne dont on aimerait par la suite accéder à son portfolio. C’est pourquoi vous ne verrez plus l’option de vous inscrire dans une institution, même si l’administrateur avait activé cette fonction.

9. Administration des institutions

Les administrateurs des institutions peuvent gérer les membres et les pages de ces dernières, mais ne peuvent pas modifier le site lui-même. Ils peuvent :

modifier les paramètres de l’institution

rechercher des utilisateurs au sein de leur(s) institution(s)

suspendre des utilisateurs au sein de leur(s) institution(s)

ajouter des utilisateurs, un par un, ou par l’utilisation d’un fichier CSV

Inviter les utilisateurs à rejoindre leur(s) institution(s)

retirer les utilisateur de leur(s) institution(s)

modifier le rôle des membres et le promouvoir comme personnel ou administrateur

créer et partager des pages dans leur(s) institution(s)

téléverser des fichiers dans leur(s) institution(s)

La plupart des ces fonctionnalités ressemblent à celles qu’ont les administrateurs du site, en ce qui concerne les utilisateurs et la gestion des institutions.

9.1. Gestion des utilisateurs

9.1.1. Recherche utilisateurs

9.1.1.1. Actions groupées sur les utilisateurs

9.1.1.2. Rapport sur les utilisateurs

9.1.2. Réglages compte

9.1.3. Utilisateurs suspendus, et comptes expirés

9.1.4. Ajouter utilisateur

9.1.5. Ajouter mettre à jour des utilisateurs par CSV

9.1.6. Modifier la méthode d’authentification et le nom des utilisateurs distants par lot

9.2. Gérer les groupes

9.2.1. Créer ou mettre à jour des groupes par fichier CSV

9.2.2. Mettre à jour les membres par un fichier CSV

9.3. Gestion institutions

9.3.1. Préférences

9.3.2. Membres

9.3.3. Personnel de l’institution

9.3.4. Administrateurs de l’institution

9.3.5. Notifications administrateurs

9.3.6. Pages de l’institution

9.3.7. Partager

9.3.8. Fichiers de l’institution

9.3.9. Demandes d’enregistrement en suspens

9.1. Gestion des utilisateurs

Administration → Utilisateurs

Dans le menu Gestion utilisateurs de l’administration de votre institution, vous pouvez :

rechercher des utilisateurs

modifier les préfrences pour un utilisateur

suspendre et supprimer des utilisateurs

changer le rôle des membres en administrateur ou personnel de l’institution

contrôler les préférences de notification

ajouter et mettre à jour les utilisateurs manuellement ou à l’aide d’un fichier CSV

afficher des rapports

9.1.1. Recherche utilisateurs

Administration → Utilisateurs → Recherche utilisateurs

Les administrateurs des institutions peuvent rechercher tous les utilisateurs des institutions dont ils sont les administrateurs. Vous pouvez rechercher par le :

prénom

nom de famille

nom d’affichage

nom d’utilisateur

adresse de courrier électronique

Voir aussi

Please refer to the « User search » section in the site administration for further details as the actions you can take are very similar. The only difference is that you may not have a drop-down menu from which you can choose an institution if you are the administrator for one institution only.

9.1.1.1. Actions groupées sur les utilisateurs

Vous pouvez effectuer des actions groupées sur des utilisateurs en vous rendant sur la page « Action en lot ».

Voir aussi

Please refer to the « Bulk actions » section in the site administration for further details as the actions you can take are the same. The only difference is that you may not have a drop-down menu from which you can choose an institution if you are the administrator for one institution only.

9.1.1.2. Rapport sur les utilisateurs

Vous pouvez facilement télécharger des informations de base sur des utilisateurs, afin d’effectuer avec plus de facilité des actions de mise à jour ou de modification à l’extérieur de Mahara et les injecter ensuite par fichier CSV. Vous pouvez aussi afficher la liste de toutes les pages créées par les membres de votre ou vos instituons.

Voir aussi

Please refer to the « User reports » section in the site administration for further details as the actions you can take are the same. The only difference is that you may not have a drop-down menu from which you can choose an institution if you are the administrator for one institution only.

9.1.2. Réglages compte

Administration → Utilisateurs → Recherche utilisateurs → Cliquez sur un nom d’utilisateur

Dans la page de réglage de compte d’un utilisateur, vous pouvez effectuer un certain nombre d’actions permettant de gérer le compte de l’utilisateur. Toutefois vous ne pouvez pas modifier les informations au sujet de cet utilisateur (par ex. son courriel, son nom. Cette dernière opération peut être effectuée dans la zone Contenu du compte de l’utilisateur. Depuis la version 1.5 , ceci peut aussi être réalisé à l’aide la page Ajouter des utilisateurs par CSV.

Voir aussi

Please refer to the « User account settings » section in the site administration for further details as the actions you can take are very similar. Differences are:

Vous ne pouvez pas non plus supprimer des utilisateurs depuis cette page, à moins qu’ils aient déjà été suspendus.

Vous ne pouvez pas ajouter des utilisateurs qui ne sont pas déjà membres de cette institution, depuis cette page. Ceci compte tenu du fait que vous ne pouvez gérer que les membres de votre ou vos institutions.

9.1.3. Utilisateurs suspendus, et comptes expirés

Administration → Utilisateurs → Utilisateurs suspendus et expirés

Une liste des utilisateurs suspendus ou dont le compte est arrivé à expiration est disponible dans le sous-menu Utilisateurs suspendus. Vous pouvez ensuite directement les réintégrer / réactiver, ou les supprimer.

Voir aussi

Please refer to the « Suspended users » section in the site administration for further details as the actions you can take are the same.

9.1.4. Ajouter utilisateur

Administration → Utilisateurs → Ajouter utilisateur

Vous pouvez ajouter des utilisateurs à votre institution en créant leur compte manuellement, l’un après l’autre.

Voir aussi

Please refer to the « Add user » section in the site administration for further details as the actions you can take are similar. In contrast to site administrators, you may not be able to choose an institution if you are admin for only one or change the file quota if that is locked on the site level.

9.1.5. Ajouter mettre à jour des utilisateurs par CSV

Administration → Utilisateurs → Ajouter des utilisateurs par CSV

Vous pouvez utiliser cette fonction pour créer des nouveaux utilisateurs en lot via un fichier CSV (comma-separated file), ainsi que de mettre à jour les utilisateurs existants.

Voir aussi

Please refer to the « Add users by CSV » section in the site administration for further details as the actions you can take are similar. In contrast to site administrators, you may not be able to choose an institution if you are admin for only one or change the file quota if that is locked on the site level.

9.1.6. Modifier la méthode d’authentification et le nom des utilisateurs distants par lot

Après avoir invité avec succès ou ajouté de nouveaux membres dans votre institution, vous pouvez modifier la méthode authentification utilisée au moment de leur connexion. Cette option est très utile, notamment lorsque la méthode d’authentification actuelle diffère avec celle utilisée dans une autre institution et que l’administrateur désire lier les nouveaux comptes des utilisateurs avec un système distant utilisant :

Voir aussi

Please refer to the « Change the authentication method and remote username in bulk » section in the site administration for further details as the actions you can take are similar. In contrast to site administrators, you may not be able to choose an institution if you are admin for only one.

9.2. Gérer les groupes

Administration → Groupes

Dans le menu Gérer les groupes vous pouvez

Ajouter ou modifier des groupes par lot

Ajouter ou supprimer des membres par lot

9.2.1. Créer ou mettre à jour des groupes par fichier CSV

Administration → Groupes → Ajouter des groupes par CSV

Vous pouvez créer un ou plusieurs groupes et y placer des utilisateurs comme membres de ces groupes à l’aide d’un seul fichier CSV.

Voir aussi

Please refer to the « Add and update groups by CSV » section in the site administration for further details as the actions you can take are the same. The only difference is that you may not have a drop-down menu from which you can choose an institution if you are the administrator for one institution only.

9.2.2. Mettre à jour les membres par un fichier CSV

Administration → Groupes → Mettre à jour les membres par CSV

Vous pouvez facilement gérer l’appartenance des utilisateurs à des groupes dans l’institution, au moyen du même fichier CSV que vous avez utilisé pour créer les groupes, mais que vous avez édité et mis à jour.

Voir aussi

Please refer to the « Update group members by CSV » section in the site administration for further details as the actions you can take are the same. The only difference is that you may not have a drop-down menu from which you can choose an institution if you are the administrator for one institution only.

9.3. Gestion institutions

Administration → Institutions

Dans la section Gestion institutions vous pouvez :

modifier les préférences de l’institution ou des institutions dont vous être l’administrateur

ajouter, inviter ou supprimer des utilisateurs de vos institutions

gérer les rôles des membres et les promouvoir personnel ou administrateur d’une institution

créer et partager des pages avec les membres des institutions que vous administrez

téléverser des fichiers dans leur(s) institution(s)

confirmer l’inscription des membres dont leur demande est en attente d’acceptation dans la ou les institutions que vous gérez

9.3.1. Préférences

Administration → Institutions → Préférences

Vous pouvez modifier un certain nombre de paramètres pour votre institution, dans la page Paramètres.

Voir aussi

Please refer to the « Add institution » section in the site administration for further details as the actions you can take are very similar. The only differences are:

vous ne pouvez pas créer une institution de vous-même

vous ne pouvez pas modifier le nom de l’institution, mais seulement son nom d’affichage.

vous ne pouvez pas modifier, ajouter ou supprimer la méthode d’authentification pour votre institution.

il est possible que vous ne puissiez pas non plus modifier le quota d’espace disque pour les membres, si l’administrateur du site ne vous en a pas donné les droits.

9.3.2. Membres

Administration → Institutions → Membres

En tant qu’administrateur d’une institution, vous pouvez inviter et supprimer des utilisateurs de votre ou vos institution(s).

Voir aussi

Please refer to the « Members » section in the site administration for further details as the actions you can take are very similar. The differences are that:

vous n’avez pas accès au menu déroulant permettant de choisir une institution, si vous n’êtes l’administrateur que d’une seule institution.

vous ne pouvez pas ajouter des membres à votre institution, vous ne pouvez que les inviter, à moins qu’ils aient déjà fait une demande de venir rejoindre votre institution.

9.3.3. Personnel de l’institution

Administration → Institutions → Personnel

Vous pouvez octroyer le rôle de personnel de l’institution à tout utilisateur, membre de cette dernière. Le rôle de personnel de l’institution permet, par exemple, de créer des groupes de type « cours » et d’évaluer des pages envoyées par les membres du groupe. Cette page d’administration permet aussi de définir ce rôle pour à plusieurs utilisateurs en une seule fois.

Voir aussi

Please refer to the « Institution staff » section in the site administration for further details as the actions you can take are very similar. The only difference is that you may not have a drop-down menu from which you can choose an institution if you are the administrator for one institution only.

9.3.4. Administrateurs de l’institution

Administration → Institutions → Administrateurs

Vous pouvez octroyer le rôle d’administrateur de l’institution à tout utilisateur, membre de cette dernière. Le rôle d’administrateur de l’institution permet, par exemple, de gérer les membres de l’institution. Cette page d’administration permet aussi de définir ce rôle pour à plusieurs utilisateurs en une seule fois.

Voir aussi

Please refer to the « Institution administrators » section in the site administration for further details as the actions you can take are very similar. The only difference is that you may not have a drop-down menu from which you can choose an institution if you are the administrator for one institution only.

9.3.5. Notifications administrateurs

Administration → Institutions → Notifications administrateurs

La page Notifications administrateurs liste l’ensemble des administrateurs de votre ou vos institutions. Pour chacun d’entre eux sont présentées les préférences d’envoi des notifications aux administrateurs pour chaque type de notification. Dans l’idéal, chaque type de notification devrait être envoyé à au moins un administrateur de l’institution.

Voir aussi

Please refer to the « Admin notifications » section in the site administration for further details as the page looks very similar.

9.3.6. Pages de l’institution

Administration → Institutions → Pages

Vous pouvez créer des pages pour votre institution. Bien que vous puissiez toujours, en tant qu’utilisateur régulier, créer des pages que d’autres utilisateurs pourraient copier dans leur propre portfolio, l’avantage des pages d’institution réside dans le fait qu’elles peuvent être automatiquement copiées dans le portfolio d’un nouvel utilisateur qui rejoindrait l’institution.

Voir aussi

Please refer to the « Institution pages » section in the site administration for further details as the actions you can take are very similar. The only difference is that you may not have a drop-down menu from which you can choose an institution if you are the administrator for one institution only.

9.3.7. Partager

Administration → Institutions → Partager

Vous pouvez afficher la liste de toutes les pages de votre institution et en modifier les permissions d’accès.

Voir aussi

Please refer to the « Share » section in the site administration for further details as the actions you can take are very similar. The only difference is that you may not have a drop-down menu from which you can choose an institution if you are the administrator for one institution only.

9.3.8. Fichiers de l’institution

Administration → Institutions → Fichiers

L’espace de dépôt de fichiers dans une institution répertorie tous les fichiers qui ont été téléversés par les administrateurs de l’institution, comme fichiers de l’institution. Le téléversement fonctionne ici comme celui de l’espace personnel de fichiers.

9.3.9. Demandes d’enregistrement en suspens

Administration → Institutions → Demandes d’enregistrement en suspens

Lorsque vous activez l’option Confirmer la demande d’enregistrement pour votre institution, dans réglages de l’institution, aucun utilisateur ne peut rejoindre l’institution sans votre consentement préalable. Si la demande d’un utilisateur est refusée, aucun compte ne sera créé. Si l’option Confirmer la demande d’enregistrement n’est pas activée, le compte de l’utilisateur est créé dans l’institution « No institution » mais pas dans votre institution.

Voir aussi

Please refer to the « Pending registrations » section in the site administration for further details as the actions you can take are very similar. The only difference is that you may not have a drop-down menu from which you can choose an institution if you are the administrator for one institution only.

10. Accès comme membre du personnel du site

Les membres du personnel du site et les tuteurs sont dotés de droits supplémentaires que les membres réguliers n’ont pas, comme :

la création de groupes contrôlés

voir le vrai nom des utilisateurs

accéder à la page de Recherche des utilisateurs

afficher la liste des pages partagées par les utilisateurs

10.1. rechercher des membres de l’institution

Information sur l’insitution → Rechercher utilisateur

Les membres du personnel ont un article supplémentaire dans leur barre de menu de navigation : Informations sur l’institution

Barre de menus principale pour le membres du personnel

Dans des versions futures de Mahara, cet article de menu pourrait se voir ajouter d’autres sous-menus. Actuellement, ce menu permet d’accéder seulement à la recherche d’utilisateurs de l’institution, depuis laquelle d’autres actions peuvent être alors entreprises.

Lorsque vous vous trouvez sur la page Recherche utilisateurs, vous pouvez afficher tous les membres de votre institution ou d’en sélectionner seulement certains, à l’aide des boîtes à cocher.

Page Rechercher des utilisateurs comme vue par un membre du personnel

Vous pouvez activer le filtre sur le nom ou le prénom, en cliquant sur les lettres en haut de l’écran.

Vous pouvez rechercher des utilisateurs en indiquant comme critère de recherche, partiellement ou en totalité, le nom, le nom affiché, le nom d’utilisateur ou une adresse de courriel. Si l’administrateur du site a activé la fonction recherche exacte, vous devez alors donner l’adresse courriel ou le nom d’utilisateur complet.

Cliquez sur le bouton Aller pour lancer la recherche.

Décidez le nombre de résultats que vous souhaitez voir affichés par page.

Affichez vos résultats. Le tri est effectué par défaut de manière alphabétique ascendante sur le prénom. Toutefois, vous pouvez changer le critère de tri, en cliquant sur la rubrique de votre choix; et l’ordre de tri en cliquant sur le triangle, qui permet passer du tri ascendant au tri descendant.

Sélectionnez tous les utilisateurs ou seulement certains d’entre eux pour des actions groupées.

Cliquez sur le bouton Afficher rapport

afficher le rapport sur les utilisateurs

télécharger les informations des comptes des utilisateurs pour des actions ultérieures

10.2. Afficher un rapport sur les utilisateurs

Information sur l’insitution → Rechercher utilisateur → cliquez sur Rapports

Voir aussi

The functionality available to staff members is similar to the one for institution and site administrators as described in the site administrator section on user reports if the site administrator allowed staff members to view the access reports.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans un Mahara configuré pour des jeunes élèves, qui demandent plus d’encadrement et de supervision dans le partage des pages entre eux et avec le public.

Note

Bien qu’ils aient accès aux rapports sur le partage des pages et puissent télécharger les informations sur les utilisateurs dans un fichier CSV, les membres du personnel d’une institution ne peuvent pas modifier les comptes des utilisateurs. Ils ne peuvent pas non plus accéder aux pages dont ils n’ont pas reçu l’accès par leur auteur. Le rapport liste l’ensemble des pages, mais ne donne pas un accès d’administration à ces pages.

11. Mahoodle

« Mahoodle » est un terme généralement utilisé pour signifier l’utilisation de conjointe de Mahara et de Moodle [http://moodle.org], une plateforme open source d’environnement virtuel d’apprentissage. Les deux plateformes possèdent chacune des outils leur permettant de communiquer l’une avec l’autre.

connexion unique (Single Sign-On ou SSO)

transfert de contenu

Vous pouvez vous référer à un guide d’instructions vous permettant de mettre en oeuvre un Mahoodle [https://wiki.mahara.org/index.php/System_Administrator%27s_Guide/Moodle//Mahara_Integration]. Le guide donne une explication pas à pas pour les versions de Moodle 1.9 et Moodle 2.x.

Vous ne pouvez lier qu’un seul Moodle à une institution Mahara que ce soit l’institution par défaut (système) de Mahara ou une institution créée par un administrateur. Vous ne pouvez pas lier un Moodle à plusieurs institutions dans Mahara.

11.1. De Moodle à Mahara

La plupart du temps Moodle est la plateforme principale utilisée pour identifier les utilisateurs puis le connecter ensuite à Mahara. Mais il est possible de paramétrer le système de manière opposée. Vous pouvez transférer les informations suivantes lorsque vous avez configuré un système Mahoode avec une institution dans Mahara configurée pour être connectée à un site Moodle :

information de connexion

Informations sur le compte de l’utilisateur; pour plus de détails, lisez XML-RPC authentication method settings

Contenu exporté par les fonctionnalités de « L’exportation ePorfolio » de Moodle 2 [http://docs.moodle.org/22/en/Mahara_portfolio]

11.2. De Mahara à Moodle

Vous pouvez envoyer des informations et du contenu de Mahara à Moodle, si vous le désirez. Les points suivants sont possibles :

information de connexion

Envoyer une page pour évaluation [https://wiki.mahara.org/index.php/System_Administrator%27s_Guide/Moodle//Mahara_Integration/View_Submission]

Afficher le contenu de tableau de bord de Mahara [https://bugs.launchpad.net/mahara/+bug/882376]

Utiliser la page de connexion de Moodle [https://bugs.launchpad.net/mahara/+bug/885029]

12. Mahara mobile

Vous pouvez utiliser certaines fonctionnalités de Mahara depuis un téléphone mobile ou une tablette, qui ont possèdent des outils permettant de se connecter à Internet. En fonction du matériel utilisé, toutes les fonctionnalités ne sont pas nécessairement accessibles sur votre mobile.

Si vous possédez un appareil fonctionnant sous le système d’exploitation Android ou un iPhone, vous pouvez utiliser des applications spécifiques pour téléverser des documents directement depuis votre appareil dans Mahara.

12.1. MaharaDroid

Le programme MaharaDroid [http://code.google.com/p/maharadroid/] est un système open source, qui permet aux appareils sous Android de partager / téléverser du contenu dans Mahara. Par contenu, on entend pratiquement tout ce que vous pourriez partager depuis votre téléphone ou votre tablette sous Android.

Vous n’avez pas à installer d’autre plug-in ou programme supplémentaires pour bénéficier de ces fonctionnalités mobiles. Référez-vous aux instructions sur le site MaharaDroid pour de plus amples informations quant à la manière de configurer l’application et de la lier à Mahara.

12.2. PortfolioUp

PortfolioUp [http://www.brightcookie.com/our-services/consulting-additional-services/portfolioup/] est une application pour iPhone qui permet de téléverser des images, depuis votre bibliothèque d’images de l’iPhone, dans Mahara. Vous devez aussi installer un plug-in supplémentaire dans Mahara pour que l’application puisse fonctionner.

1. Liste des travaux à effectuer

2. Information pour les rédacteurs de documentation sur Mahara

Voici la liste de mes travaux en cours sur la documentation. Je propose des normes et des recommandations sur un certain nombre de choses. Je désire les centraliser dans un seul endroit où d’autres contributeurs pourront s’y référer. ;-)

Les points de la liste ne font pas référence à un ordre particulier

Copies d’écran

sont placées dans le texte en utilisant la commande « figure ».

doivent toujours contenir un texte alternatif et une description afin de faciliter l’accès aux personnes souffrant de handicaps. Les copies d’écran seront numérotées automatiquement au moment de l’export en PDF. De cette façon elles sont mises en dehors du texte.

sont généralement placées au-dessus de la liste à puces si elles font partie d’une instruction pas à pas.

doivent faire référence à un minimum d’instructions, autant que possible, dans la démarche pas à pas. Il est même préférable qu’elles fassent référence qu’à un seul point, afin qu’elles puissent être échangées facilement contre un texte explicatif. Ce dernier pourra être traduit dans d’autres langues. Cela permettra donc aux traducteurs de traduire le texte, dans un premier temps, sans devoir éditer les copies d’écran immédiatement.

sont créées avec Shutter sous Ubuntu. C’est facile à faire, de plus le logiciel ajoute automatiquement les numéros qui renvoient aux points que l’on est en train de documenter. Bien que d’autres outils de copie d’écran peuvent être utilisés, veillez toutefois à garder une constance dans les copies d’écran et dans la numérotation. La couleur utilisée est #4C711D.

doivent contenir des numéros qui font référence aux points que l’on est en train de documenter en dessous de la figure.

doivent ne montrer que le strict nécessaire, et non pas tout l’écran ou la barre d’adresse, etc. quand ce n’est pas indispensable.

Les encadrés sont à utiliser pour :

note : pour tout ce qui doit retenir l’attention de l’utilisateur

alerte: pour ce qui doit être traité avec précaution

voir aussi : pour référencer les autres documents qui pourraient intéresser l’utilisateur. Des références à d’autres documents peuvent aussi être intégrées directement dans le texte.

à faire : pour créer une liste de choses à faire

Les boutons comme Enregistrer ou Copier page et aussi les sections du portfolio comme Contenu, Portfolio, etc., sont mises en évidence en corps gras (avec un seul *).

Des petits boutons peuvent être inclus dans le texte comme edit, manage. Ils sont ajoutés ensuite au texte par substitution. Tous les remplacements sont conservés dans le fichier shortcuts.rstext » qui est inclus au début de chaque fichier pour lequel des substitutions ont été effectuées. Ces dernières sont référencées dans le texte par exemple comme « *bouton d’Edition edit« , afin de signifier l’action que l’on peut effectuer avec ces boutons.

Une entrée d’index doit être créée pour chaque section

Les nouvelles fonctionnalités sont listées dans l’index dans la forme : « unique: Nouveau dans Mahara 1.5;[explication de ce qui est nouveau] »

Les sections importantes doivent être divisées en plusieurs pages, afin de les rendre plus faciles à modifier et à gérer.

reStructuredText ne gère pas la hiérarchie dans le niveau d’en-têtes. Ces derniers dépendent des fichiers individuels. Toutefois, pour être cohérent, la convention suivante existe :

Titre 1, par ex. 1.: ===============

Titre 2, par ex. 1.1.: —————

Titre 3, par ex. 1.1.1.: ~~~~~~~~~~~~~~~

Titre 4, par ex. 1.1.1.1.: ^^^^^^^^^^^^^^^

Une structure à plus de 4 niveaux doit être évitée.

Index

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Authentication method order

Authentication

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