1. Introduction

Bienvenue au Guide de l’utilisateur de Mahara. Ce guide a été écrit dans le but d’expliquer rapidement et simplement l’utilisation de Mahara à toutes celles et ceux qui vont l’utiliser au quotidien. Le public cible de document est celui des utilisateurs de base qui y trouveront une explication aux différentes fonctionnalités de Mahara. Les administrateurs de sites et d’institutions trouveront des informations plus techniques dans une section qui leur est dédiée dans ce guide.

Sans plus de fleur de rhétorique, allons-y !

1.1. Qu’est-ce que Mahara ?

Si vous vous demandez ce qu’est Mahara ou un ePortfolio en général, et pourquoi vous devriez en créer un pour vous, veuillez lire ce qui suit — vous comprendrez alors en quoi cet outil peut vous aider.

Pour faire simple, Mahara c’est deux choses différentes : c’est avant tout un système de gestion d”ePortfolios [http://fr.wikipedia.org/wiki/ePortfolio], mais aussi d’un système de réseau social [http://fr.wikipedia.org/wiki/R%C3%A9seau_social], combinés. Un système de gestion d’ePortfolios est un système qui permet aux étudiants de collecter et ordonnancer leurs preuves « d’apprentissage tout au long de la vie » — comme des essais littéraires, des travaux artistiques ou tous autres documents qu’ils produisent dans le monde numérique. Ces documents sont appelés artefacts ou productions dans Mahara. En ce qui concerne les réseaux sociaux, ils sont déjà rentrés dans les moeurs et ne nécessitent pas beaucoup d’explication; pensez notamment à Bebo [http://bebo.com/], Facebook [http://facebook.com/] ou MySpace [http://www.myspace.com/]. En résumé, ils permettent à des personnes d’interagir avec des contacts et de créer ses propres communautés dans un monde virtuel, en ligne.

Mais Mahara est bien plus qu’un simple dépôt où stocker des documents. Mahara comprend aussi des outils de blogues, un système de création de curriculum vitae, ainsi qu’un système de collaboration avec Moodle [http://moodle.org/].

1.2. Le cadre d’application de Mahara

Avec Mahara, vous contrôlez quelle information de votre ePortfolio vous désirez montrer, à qui, et pour combien de temps. Ces différentes informations sont nommées artefacts ou productions. Pour faciliter l’accès à ces productions, chacune d’elles peut être placée ensemble dans un ou plusieurs emplacements. Dans Mahara, ces emplacements sont appelés des pages. Vous pouvez créer le nombre de pages que vous désirez, chacune contenant les productions différentes en fonction de l’usage de votre portfolio et du public cible auquel vous désirez le montrer. Les personnes à qui vous désirez donner l’accès à vos pages peuvent être soit : d’autres utilisateurs de Mahara; des membres d’un groupe; voire des personnes à l’extérieur de Mahara.

Par exemple, vous pourriez créer :

une page pour vos amis et votre famille qui inclut des photos de vacances et un journal de bord

une page pour votre tuteur, qui contient vos devoirs pour évaluation ainsi qu’un journal réflexif sur vos apprentissages

une page pour présenter vos meilleurs travaux et votre curriculum vitae pour des employeurs potentiels

…

Une seule page ou une collection de pages peuvent faire partie de votre portfolio. Bien que des productions soient sur des pages de votre portfolio, vous seul pouvez les consulter, à moins que vous ne permettiez l’accès aux personnes de votre choix. Vous pouvez utiliser les documents que vous auriez téléversés ou des articles de journaux que vous auriez écrits dans votre blogue, dans autant de pages qu’il vous plaira. Quel que soit le nombre de fois que votre production est utilisée dans des pages, vous n’en aurez besoin que d’une seule copie dans votre gestionnaire de fichiers.

Imaginez que vous collectionnez toutes vos productions dans une boîte à chaussures. À chaque fois que vous créez une nouvelle production, vous la placez dans la boîte. Quand vous êtes prêt à créer votre portfolio, vous regardez dans votre boîte à chaussure et vous en extrayez les documents que vous désirez afficher dans votre page de portfolio. Ensuite, vous pouvez arranger ces productions comme il vous semble sur la page.

Travailler avec Mahara

Le diagramme ci-dessous vous montre un exemple de productions, de pages et de groupes pour illustrer comment le contenu peut être partagé et réutilisé dans différents contextes, ou pour différents publics, avec Mahara.

Cadre d’application de Mahara

1.3. Comment s’intègre Mahara dans un schéma e-learning

Si vous pensez aux LMSs [http://fr.wikipedia.org/wiki/Learning_management_system], tels que Moodle, Sakai ou Blackboard, formant le côté structuré et formel de l’e-learning, eh bien Mahara en est le côté social et réflectif. Un LMS et un système de gestion d’ePortfolio sont complémentaires dans un environnement numérique d’apprentissage.

De plus, comme les API de Mahara sont ouvertes à tous, Mahara s’interconnecte avec Moodle de manière native et standard, procurant aux utilisateurs une expérience unique d’outils pour leurs apprentissages. Depuis Moodle 2.0, la collaboration des deux outils n’est plus limitée au simple système de connexion avec authentification unique (SSO) avec le réseau MNET, mais permet aussi aux étudiants d’exporter depuis Moodle dans Mahara leurs travaux évalués, leurs blogues et bien d’autres productions. Ces dernières peuvent bien entendu ensuite être placées dans des pages de Mahara.

1.4. Que faire si Mahara ne possède pas une fonction dont j’aurai besoin ?

Mahara a été construit sur un mode prônant l’ouverture et la modularité par système de plug-ins. Créer des nouveaux types de productions, d’autres systèmes d’authentification, accéder à d’autres systèmes de gestion de données, etc. peuvent être développés au moyen d’une documentation technique et des API à disposition des programmeurs. Ceci signifie qu’il est possible de modifier simplement Mahara, par vous-même, pour qu’il corresponde aux besoins qui sont les vôtres. Un support payant est possible [http://www.mahara.org/partners], en contactant un membre de notre réseau de partenaires Mahara.

1.5. Autres choses à faire

Maintenant que vous avez une vue générale que ce qu’est Mahara, vous pouvez :

Lire la liste des fonctionnalités de Mahara.

Explorer le site de démonstration [http://demo.mahara.org/] ou télécharger et installer une instance de Mahara [https://launchpad.net/mahara/] sur votre propre serveur et l’utiliser.

Devenir membre de la communauté sur mahara.org [http://mahara.org/registration.php] et commencez à poser des questions et contribuer dans les forums [http://mahara.org/interaction/forum/index.php?group=1] (en anglais) ou dans ceux de la communauté francophone [https://mahara.org/group/view.php?id=6].

Continuer à lire ce guide de l’utilisateur

1.6. Où puis-je trouver des idées pour utiliser au mieux Mahara ?

Le livre Mahara 1.4 Cookbook [http://www.packtpub.com/mahara-1-4-cookbook-for-training-education/book] par Ellen Marie Murphy a été publié en septembre 2011. Il contient plus de 50 idées sur comment utiliser Mahara dans différents contextes. Le livre peut être acheté au format papier et/ou PDF sur le site de l’éditeur ou au format papier dans les bonnes librairies.

Le livre Mahara E-Portfolios: Beginner’s Guide [http://www.packtpub.com/mahara-e-portfolios-beginners-guide/book] par Derrin Kent et Richard Hand est une édition mise à jour et augmentée du précédent ouvrage Mahara 1.2 E-Portfolios: Beginner’s Guide [http://www.packtpub.com/mahara-12-e-portfolios-beginners-guide/book] . Il s’agit d’une bonne référence avec un grand nombre de pas-à-pas sur comment créer et gérer un ePortfolio.

1.7. Obtenir de l’aide

Des bulles d’aide contextuelle sont disponibles sur la plupart des sections de Mahara. Cherchez l’icône d”aide help. Cliquez sur cet icône pour avoir plus d’informations sur l’opération que vous désirez effectuer.

Vous pouvez aussi poser vos questions sur les forums en anglais [http://mahara.org/interaction/forum/index.php?group=1] ou les forums en français [https://mahara.org/group/view.php?id=6].

2. Tableau de bord

2.1. Connexion

Vous devez toujours vous connecter afin de vous authentifier avant d’accéder à vos informations personnelles, aux pages de vos portfolios, ou aux groupes auxquels vous appartenez. Vous pouvez vous connecter depuis la page d’accueil de Mahara.

Formulaire d’identification

Nom d’utilisateur : Entrez votre nom d’utilisateur (pas nécessaire si vous utilisez Persona, SSO ou un compte Moodle).

Mot de passe : Indiquez votre mot de passe. Si vous entrez un mot de passe erroné 5 fois de suite, votre accès sera bloqué pour 5 minutes avant que vous puissiez recommencer.

Cliquez sur le bouton Connexion pour accéder à votre compte.

Mot de passe / nom d’utilisateur oublié. Si vous ne vous souvenez plus de votre nom d’utilisateur ou de votre mot de passe, cliquez sur ce lien pour vous rendre sur une page où vous pourrez demander de recevoir un courriel contenant vos informations de connexion. Le courriel contiendra votre nom d’utilisateur ainsi qu’un lien pour changer votre mot de passe.

Enregistrement : Si vous n’avez pas encore de compte, et votre institution permet l’auto-enregistrement, vous pouvez utiliser ce lien pour créer un compte en respectant les instructions données sur la page suivante.

Accès à l’aide de Persona : Si vous désirez vous authentifier en utilisant Persona [https://www.persona.org/] veuillez cliquer sur ce bouton au lieu d’utiliser le formulaire de connexion.

Accès par SSO : Si vous désirez vous authentifier en utilisant le système SSO (Single Sign On) veuillez cliquer sur ce bouton au lieu d’utiliser le formulaire de connexion.

Note

Le formulaire de connexion à Mahara n’est disponible que pour les méthodes de connexion interne et LDAP. Les comptes internes sont ceux créés lorsque les utilisateurs s’enregistrent directement sur votre site Mahara, ou lorsqu’un administrateur crée un nouvel utilisateur soit manuellement, ou par le téléversement d’un fichier CSV.

Le lien pour redemander un mot de passe ou un nom d’utilisateur perdu ne fonctionne que pour les comptes internes, ceux qui utilisent le formulaire de connexion.

Si vous vous connectez en utilisant le service Persona, SSO ou du réseau Moodle, par exemple, vous devez recevoir votre mot de passe directement de la part de l’administrateur de ces services. Si vous ne savez pas comment procéder, veuillez vous adresser à l’administrateur de votre réseau.

Les boutons Persona et SSO ne sont visibles que si ces méthodes d’authentification ont été activées pour votre site.

Après vous être connecté avec succès sur Mahara, vous voyez un écran qui se nomme le Tableau de bord. Il s’agit de votre page d’accueil, sur laquelle vous pouvez consulter vos dernières activités ou celles d’autres utilisateurs sur Mahara. Vous pouvez personnaliser votre tableau de bord, comme une page de portfolio, afin de n’afficher que les informations qui vous sont les plus utiles.

Vous seul avez accès à ce tableau de bord. Personne d’autre ne peut le voir ou l’accéder.

2.2. Aperçu

Vous pouvez changer certains aspects de votre tableau de bord, formellement les informations spécifiques à l’utilisateur. Toutefois, un grand nombre d’informations que vous voyez sur cet écran sont statiques, vous permettant de vous déplacer facilement aux différents outils et sections de Mahara.

Votre page d’accueil est votre tableau de bord depuis lequel vous pouvez accéder aux endroits de Mahara que vous utilisez le plus souvent.

Barre de navigation principale : Permet de se déplacer d’une zone de Mahara à une autre. Des options complémentaires apparaissent alors sous forme d’un second niveau de navigation ou d’un menu déroulant.

Nom d’utilisateur : Le nom d’utilisateur est affiché pour indiquer sous quelle identité vous êtes connecté sur Mahara. Cette indication est particulièrement utile lorsque l’on affiche des pages du portfolio sur lesquelles le bloc du profil n’est pas affiché. Cette fonctionnalité n’est disponibles que lorsque l’option Navigation dans les pages n’est pas activée. new in Mahara 1.6 Vous pouvez cliquer sur ce nom pour accéder directement à la page de votre profil.

Préférences : Ce lien vous permet d’accéder à la page des Préférences et Notifications.

Boîte de réception : Ce lien vous permet d’accéder à votre Boîte de réception pour consulter les messages reçus. Quand vous avez des messages non lus, le compteur indique le nombre de messages en attente de lecture.

Déconnexion : Lien pour vous déconnecter de votre session courante.

Recherche utilisateurs : Recherche les utilisateurs afin d’accéder à leur page de profil et afficher les pages auxquelles ils vous ont donné accès.

Informations personnelles : Dans ce bloc figure un nombre d’informations personnelles fixes et variables :

Votre nom est aussi un lien vers votre page de profil

Votre image du profil est aussi un lien vers votre page de profil

Si vous êtes membres d’un ou de plusieurs groupes, ils sont affichés ici.

Les demandes d’utilisateurs pour figurer sur votre liste de contacts sont affichées.

Si vous avez attaché le mot-clé « portfolio » à des productions ou des pages, des liens vers elles sont placés ici.

Guide : Il s’agit d’une image contenant des liens rapides vous emmènent rapidement vers différentes sections de Mahara.

Utilisateurs en ligne : Si ce bloc est activé, la liste des utilisateurs connectés dans les 10 dernières minutes est affichée. En fonction des préférences fixées par votre administrateur, vous pourrez soit voir tous les utilisateurs ou seulement ceux des institutions dont vous êtes membre.

Liens et ressources : Une liste de liens vers des pages web ou des documents de Mahara dont l’accès est public ou réservé à tous les utilisateurs connectés.

Informations spécifiques à l’utilisateur : Vous pouvez personnaliser cette zone sur votre tableau de bord, avec des blocs que vous aimeriez consulter à chaque fois que vous vous connectez.

Note

Dans le formulaire Rechercher des utilisateurs, vous pouvez rechercher le nom d’affichage des utilisateurs. En fonction des préférences choisies par l’administrateur du site, vous pourrez aussi rechercher leur nom réel et leur nom d’utilisateur. Si l’administrateur du site a autorisé les utilisateurs à cacher leur nom réel, vous pouvez cacher votre réelle identité en allant dans les préférences du compte.

Pour vous présenter des résultats de recherche plus pertinents, automatiquement seuls les utilisateurs à l’intérieur de votre ou vos institutions seront recherchés. Vous pouvez toutefois élargir cette recherche en utilisant la page de « Trouver des contacts ».

Si l’administrateur du site a activé l’option recherche exacte, vous devez alors donner un nom d’utilisateur complet existant ou un nom d’affichage complet afin de trouver l’utilisateur.

new in Mahara 1.6 Quand vous affichez les messages envoyés par les autres utilisateurs dans le block Boîte de réception de votre tableau de bord, vous distinguez les messages déjà lus de ceux qui ne le sont pas. Ces derniers sont affichés en gras et sont précédés d’un icône représentant une enveloppe fermée. Les messages lus sont eux précédés d’un icône en forme d’enveloppe ouverte.

Les messages non lus sont représentés par une enveloppe fermée et affichés en gras, alors que les messages lus ont une enveloppe ouverte.

2.3. Guide d’utilisation

Quand vous vous connectez à Mahara pour la première fois, vous voyez ce bloc avec les liens suivants :

Créer et rassembler : Développez votre portfolio.

Organiser   Présenter votre portfolio

Partager et réseauter : Formez une communauté, partagez et travaillez en groupes.

Informations sur Mahara

Avec les liens sur les différentes parties de ce bloc, vous pouvez accéder rapidement aux différentes sections et outils de Mahara, directement depuis votre tableau de bord.

Note

Si vous avez supprimé ces blocs de votre tableau de bord mais désirez les faire réapparaître plus tard, vous pouvez les réactiver en allant dans Préférences → Afficher le guide.

2.4. Informations spécifiques à l’utilisateur

Le tableau de bord par défaut inclut les blocs suivants :

Dernières pages

Mes pages

Dernières activités

Sujets que je suis

Cette zone est créée automatiquement la première fois que vous utilisez Mahara. Le tableau de bord vous permet d’accéder rapidement aux nouveaux messages, évaluations reçues, ou pages que vous avez créées ou que l’on a partagées avec vous. Vous pouvez modifier la présentation de ce tableau de bord selon vos envies et besoins, en vous rendant dans Portfolio → cliquez sur le bouton Modifier edit en face de la page du tableau de bord → modifiez les blocs comme vous le feriez sur n’importe quelle autre page de Mahara.

Voir aussi

Référez-vous aux informations sur l’éditeur de pages pour plus d’informations sur comment ajouter et supprimer des blocs d’une page.

3. Contenu

3.1. Profil

3.1.1. À propos de moi

3.1.2. Information de contact

3.1.3. Messagerie

3.1.4. Général

3.2. Images du profil

3.2.1. Déposer des images dans votre profil

3.2.2. Avatars distants

3.3. Fichiers

3.3.1. Téléverser un fichier

3.3.2. Téléverser plusieurs fichiers

3.3.3. Modifier un fichier ou un dossier

3.3.4. Quota d’espace disque

3.4. Journal

3.4.1. Modifier les paramètres du journal

3.4.2. Ajouter un article

3.4.3. Ajoutez des annexes à votre article de journal

3.4.4. Ajouter une image à un article de journal

3.4.4.1. Lier une image en ligne

3.4.4.2. Ajouter une image depuis Mahara

3.4.5. Travailler avec plusieurs journaux

3.5. Curriculum vitae

3.5.1. Introduction

3.5.1.1. Écrire votre lettre de motivation

3.5.1.2. Indiquer les informations personnelles

3.5.2. Formation & Emploi

3.5.3. Résultats

3.5.4. Objectifs

3.5.5. Compétences

3.5.6. Centres d’intérêt

3.6. Projets

3.6.1. Créer un nouveau projet

3.6.2. Ajouter des tâches à un projet

3.6.3. Éditer les tâches d’un projet

3.7. Annotations

3.7.1. Afficher vos annotations

3.7.2. Modifier vos annotations

L’onglet Contenu contient tous les types de productions, ou artefacts, que vous pouvez créer ou téléverser et utiliser dans votre portfolio. Toutes les informations que vous créez sont initialement accessibles par vous seul, à part :

votre nom d’affichage, ou si vous n’en avez pas, votre vrai nom

la photo de votre profil

Ces deux informations sont visibles dans la boîte Utilisateurs en ligne, en marge de droite de la fenêtre principale de Mahara. Votre nom d’affichage, sans votre photo du profil, est aussi visible par défaut, sur la page de votre profil.

C’est au moment où vous mettez vos productions dans des pages de votre portfolio ou que vous les partagez avec d’autres utilisateurs dans des groupes, que celles-ci deviennent accessibles à d’autres.

3.1. Profil

Contenu → Profil

Votre page de profil est accessible par défaut à tous les utilisateurs sur votre Mahara. Si votre administrateur l’a autorisé, vous pouvez rendre votre profil accessible par n’importe qui sur Internet.

Par défaut, seules les informations suivantes sont affichées sur votre page de profil :

Votre nom d’affichage (ou votre vrai nom si vous n’avez pas de nom d’affichage)

Vos pages qui sont accessibles à toutes les personnes pouvant accéder à votre page de profil

Vos groupes

Votre mur

Vos amis

Nous vous conseillons de ne pas vous servir de votre page de profil comme d’un portfolio, car vous n’avez pas le contrôle sur l’information que vous placez dans la page de votre profil. A minima, tous les utilisateurs de votre plateforme Mahara ont accès à votre profil; au plus, il peut s’agir de n’importe qui ayant un accès Internet. Rappelez-vous de toujours considérer votre sécurité personnelle lorsque vous divulguez de l’information vous concernant sur une page publique ou ouverte à d’autres utilisateurs de votre plateforme Mahara.

Note

Une fois que la page de votre profil, de même que n’importe quelle autre page du portfolio, a été rendue publique, Google et les autres outils de recherche sur Internet pourront indexer ces pages et les mettre en cache. Même si vous révoquez les droits d’accès à ces pages ultérieurement, la version mise en cache par les moteurs de recherche sera toujours accessible. Les pages dont l’accès est donné au moyen d’une URL secrète ne peuvent pas être référencées par les moteurs de recherche, à moins que vous les liiez à d’autres pages en publiant cette URL.

Utilisez des pages prévues à cet effet pour votre portfolio, et n’utilisez les pages de votre profil pour établir votre identité digitale que vous présentez aux autres utilisateurs.

Votre zone de Profil vous permet de stocker des informations personnelles et de contact. Chaque rubrique du profil peut être considérée comme une production individuelle, que vous pouvez afficher de manière indépendante sur votre page de profil ou sur un autre page de votre portfolio. Ainsi vous pouvez contrôler la quantité et le type d’information que vous voulez partager avec les autres sur vous.

Voir aussi

Vous pouvez modifier la page de votre profil comme toute autre page sur Mahara. Vous trouverez plus d’information sur la création et la modification des pages dans la section Modifier le contenu d’une page du manuel.

3.1.1. À propos de moi

Contenu → Profil → À propos de moi

Vous devez indiquer votre nom et prénom. Toutes les autres informations sont optionnelles. Votre nom est visible par tous les autres utilisateurs de Mahara. Vous pouvez aussi choisir un nom d’affichage différent de votre nom ou de votre prénom. Vous pouvez changer ces informations à n’importe quel moment, à moins que l’administrateur ait bloqué certaines de ces rubriques.

Profil : à mon sujet

Prénom : Votre vrai prénom

Nom : Votre vrai nom de famille

Identifiant étudiant : À remplir si utilisé par votre institution

Nom préféré : Le nom sous lequel vous préférez être reconnu sur Mahara. Si vous indiquez un nom préféré, votre vrai nom ne sera visible qu’aux administrateurs.

Introduction : Vous pouvez écrire un texte vous présentant. Ce texte est placé automatiquement sur votre page de profil, à moins que vous ne réécriviez ce texte directement sur celle-ci.

Cliquez sur le bouton Enregistrer le profil pour valider vos modifications.

3.1.2. Information de contact

Contenu → Profil → Information de contact

Vous pouvez renseigner toutes ou seulement certaines de ces informations; vous pourrez ensuite les placer sur une page du portfolio. Toutes les informations que vous donnez ici seront visibles aux autres utilisateurs seulement lorsque vous les aurez placées sur une page. En attendant, vous seul avez accès à celle-ci.

Profil : Informations de contact

Renseignez tout ou partie des rubriques de cette zone, afin de pouvoir utiliser ces informations ailleurs dans votre portfolio.

Cliquez sur le bouton Enregistrer le profil pour valider vos modifications.

L’adresse de messagerie électronique avec laquelle vous vous êtes enregistré sur Mahara est affichée par défaut. Vous pouvez ajouter à votre profil vos autres adresses de messagerie électronique, afin de les utiliser plus tard dans votre portfolio.

Note

Lorsque vous ajoutez une nouvelle adresse de messagerie électronique à votre profil, veuillez veiller à cliquez sur le bouton Ajouter en face de la rubrique de l’adresse, mais aussi sur le bouton Enregistrer le profil en bas de la page. Une fois l’adresse ajoutée, elle doit être encore vérifiée. Un courrier électronique est alors envoyé à cette adresse avec les instructions pour effectuer ce contrôle. Après ce dernier, l’adresse est définitivement ajoutée à votre compte sur Mahara.

3.1.3. Messagerie

Contenu → Profil → Messagerie

Si vous utilisez des systèmes de chat ou de messagerie instantanée, vous pouvez indiquer ici votre nom d’utilisateur pour chacun des services de cette page, afin de les utiliser plus tard facilement dans votre portfolio.

Profil : Messagerie

Indiquez votre nom d’utilisateur pour chacun des services de messagerie que vous désirez ensuite afficher dans votre portfolio.

Cliquez sur le bouton Enregistrer le profil pour valider vos modifications.

3.1.4. Général

Contenu → Profil → Général

Cet onglet est plus particulièrement destiné à des utilisateurs adultes qui désirent utiliser leur portfolio dans un contexte professionnel.

Si vous désirez informer les utilisateurs sur votre emploi actuel et/ou votre secteur d’activité professionnelle, vous pouvez remplir ces deux rubriques. Vous pourrez ensuite facilement afficher ces informations sur des pages de votre portfolio.

Cliquez sur le bouton Enregistrer le profil pour valider vos modifications.

3.2. Images du profil

Contenu → Profil → Images du profil

Votre image du profil peut être soit une photo de vous-même ou une image d’un avatar de votre choix.

3.2.1. Déposer des images dans votre profil

Vous pouvez téléverser jusqu’à 5 images dans votre profil, depuis Contenu → Images du profil. Alternativement, vous pouvez utiliser les services de Gravatar [http://gravatar.com] si vous avez un compte chez eux et si l’administrateur de votre site a activé cette fonctionnalité.

Les images à utiliser dans le profil doivent avoir une taille comprise entre 16x16 et 1024x1024 pixels. Idéalement, votre image pour le profil devrait être carrée. Veuillez utiliser un logiciel d’édition d’images afin de diminuer la taille du fichier image ainsi que les dimensions de l’image, avant de la téléverser.

Note

La taille recommandée pour l’image de votre profil est 100x100 pixels. Ainsi l’image s’affiche correctement si vous voulez l’utiliser dans votre page de profil ou si vous désirez l’affiche dans des dimensions plus petites dans d’autres emplacements de Mahara.

L’image pour votre profil que vous désirez téléverser dans Mahara doit être présente sur votre ordinateur personnel. Choisissez de téléverser une image à la fois. Vous pouvez aussi lui donner un titre.

Liste de vos images du profil

Image du profil : Cliquez sur le bouton Browse pour accéder aux images présentes sur votre ordinateur et sélectionnez celle que vous désirez importer. Cliquez ensuite sur le bouton Ouvrir.

Titre de l’image : De manière optionnelle, vous pouvez donner un titre à l’image qui servira dans votre profil.

Cliquez sur le bouton Déposer pour transférer votre image dans Mahara. Le fichier est enregistré dans le dossier images, présent dans votre zone personnelle de Fichiers.

Image : Votre portrait apparaît dans la liste des images de profil. Vous voyez votre image en mode de prévisualisation.

Titre de l’image : Si vous avez donné un titre à l’image, il est affiché ici.

Par défaut : Décidez quelle image de profil sera celle à utiliser par défaut dans votre portfolio, celle qui sera affichée dans la boîte « Utilisateurs en ligne » dans la marge droite de la page. Cliquez sur le bouton radio en face d’une image pour la sélectionner comme image de profil par défaut.

Cliquez sur le bouton Définir par défaut pour marquer l’image sélectionnée comme portrait par défaut pour votre profil.

Supprimer : Sélectionnez une ou plusieurs images que vous désirez supprimer de votre profil avant de cliquer sur le bouton Supprimer les images sélectionnées.

Cliquez sur le bouton Supprimer les images sélectionnées pour les supprimer de votre profil. Elles seront aussi supprimées de votre dossier images.

Note

Vous ne pouvez pas supprimer l’image standard de votre profil ou un Gravatar. Si vous n’avez pas téléversé une image dans votre profil ni sélectionné celle-ci comme image par défaut, le Gravatar ou l’image par défaut sera celle qui sera utilisée.

Avertissement

Si vous placez une des images de votre profil dans un page de votre portfolio, par exemple en utilisant le bloc « Une image », vous ne recevrez aucun avertissement lors de la suppression de cette image depuis la page Images du profil.

3.2.2. Avatars distants

Si l’administrateur du site a activé l’option d”Afficher les avatars distants, comme Gravatar [http://gravatar.com], et que vous avez êtes déjà enregistré sur un tel service, votre image de profil par défaut sera celle que vous avez placée sur votre compte distant; à moins que vous décidiez d’utiliser une autre image que vous auriez téléversée dans votre espace de fichiers de votre profil.

3.3. Fichiers

Contenu → Fichiers

La zone Fichiers est un dépôt, un emplacement pour le stockage de dossiers et de fichiers, que vous pouvez utiliser pour créer votre portfolio. Les dossiers et les fichiers sont tous les deux considérés comme des productions et peuvent être ajoutés aux pages que vous allez créer. Vous n’êtes pas limité dans le nombre de dossiers et de sous-dossiers que vous pouvez créer. Pour afficher le contenu d’un sous-dossier, cliquez sur le nom du dossier parent. Utilisez le lien Accueil pour retourner au dossier principal.

Vous pouvez déplacer les dossiers et les fichiers en glissant-déposant l’icône précédant leur nom sur l’icône du sous-dossier dans lequel vous souhaitez les déplacer. Il est important que dès le départ vous organisiez et structuriez votre espace en dossiers et sous-dossier ce qui vous permettra de retrouver facilement vos productions dans le long terme. Si vous désirez déplacer un dossier ou un fichier en dehors d’un sous-dossier, glissez son icône sur l’icône dossier parent parentfolder.

Vous pouvez observer que des dossiers ont été automatiquement créés par le système, comme fichierscopies ou images. Le premier concerne les fichiers contenus dans les pages que vous auriez importés dans votre portfolio, alors que le second inclut les photos que vous avez téléversées comme image du profil. Comme avec les autres fichiers, vous pouvez déplacer ces fichiers dans un dossier différent, si vous le souhaitez.

Note

Le fait de déplacer des fichiers ou des dossiers dans votre zone de fichiers ne change rien à l’organisation que vous avez faite sur vos pages de votre portfolio. Vous n’avez pas besoin de recréer les liens dans vos pages sur vos fichiers après les avoir déplacés. De même que vous pouvez les renommer sans que cela n’ait d’impact sur le contenu de vos pages.

3.3.1. Téléverser un fichier

Avant de téléverser un fichier, assurez-vous que vous en avez le droit. Pour toutes les productions que vous publiez dans votre portfolio, vous devez détenir les droits nécessaires. Cela signifie notamment que :

les productions sont des documents dont vous êtes l’auteur ou

vous êtes autorisé à reproduire et à distribuer ce contenu ; en d’autres termes vous ne violez aucune législation sur le droit d’auteur et

les productions sont en adéquation avec le contrat Termes et Conditions d’utilisation du site Mahara que vous utilisez.

Note

Il est possible que vous deviez accepter les règles générales avant de pouvoir procéder au téléversement d’un document dans votre « Zone de fichiers*. L’administrateur du site peut en effet décider d’activer cette option dans Administration → Extensions → Administration extensions → Type de plug-in: artefact: file.

Téléverser un fichier

Déposer fichier : Téléverser un fichier en cliquant sur le bouton Browse pour rechercher celui-ci sur votre ordinateur. Vérifiez que la talle du fichier n’excède pas la taille maximale du dépôt de fichiers, indiquée entre parenthèses.

new in Mahara 1.6 Si l’administrateur du site a activé l’option de retailler les images, vous pouvez décidez si vous désirez avoir vos images automatiquement retaillée lorsqu’elles dépassent en largeur la dimension spécifiée. Cette option est recommandée pour éviter d’utiliser de la place disque pour rien dans le portfolio.

Entrez le nom de votre dossier et cliquez sur le bouton Créer un dossier si vous désirez créer un dossier avant de téléverser des fichiers. Cliquez ensuite sur ce nouveau dossier pour téléverser les fichiers directement dans celui-ci.

Nom : Cette colonne affiche tous vos dossiers et fichiers qui ne sont pas dans les dossiers listés dans ce tableau, afin que vous puissiez y accéder facilement.

Description : Cette colonne affiche la description qui a été saisie pour chaque dossier et fichier, afin que vous puissiez savoir rapidement ce qu’ils contiennent.

Taille : Affiche la taille de vos fichiers

Date : Cette colonne affiche la date à laquelle vous avez créé chaque dossier ou téléversé chaque fichier.

Cliquez sur le bouton Modifier edit pour modifier les propriétés des dossiers ou des fichiers. Continuez la procédure avec la modification du fichier.

Cliquez sur le bouton Supprimer delete pour supprimer un dossier ou un fichier. Si un fichier est utilisé dans un article de journal et / ou sur une page de votre portfolio, une alerte est affichée vous informant de cette utilisation. De ce fait, vous ne supprimez pas par accident un fichier utilisé.

Si un dossier ou un fichier est utilisé comme production sur une page qui a été envoyée à l’évaluation, vous ne pourrez pas le modifier ou le supprimer.

Note

Vous pouvez déplacer votre fichier dans un dossier en cliquant sur son icône en avant de son nom, puis en le glissant-déposant sur l’icône du dossier de destination. Vous pouvez agir de la même manière avec les dossiers.

3.3.2. Téléverser plusieurs fichiers

Vous pouvez téléverser plusieurs fichiers en même temps, de différentes façons :

Vous pouvez téléverser plusieurs fichiers en même temps lorsque vous les sélectionnez dans la boîte de dialogue de sélection de fichiers. Utilisez la touche `Ctrl`(ou `Cmd`sur un Mac) et sélectionnez tous les fichiers que vous désirez téléverser en une fois.

Une autre manière consiste à placer tous les fichiers à téléverser dans un document .zip et d’envoyer ce document à Mahara. Cette méthode vous permet de placer dans Mahara des fichiers qui sont stockés dans différents dossiers sur votre ordinateur. Vous pouvez créer un document zip en sélectionnant les fichiers désirés puis en utilisant le clic droit de votre souris et en choisissant Compresser… dans le menu contextuel (ou quelque chose de similaire, en fonction de votre système d’exploitation).

Créer une archive zip sur le Bureau de MacOSX

Créer une archive zip avec Nautilus d’Ubuntu

Créer une archive zip dans Windows Explorer

Une fois téléversés, vous n’avez plus qu’à dézipper votre document. Cliquez sur le bouton Décompresser unzip, à gauche du bouton Modifier edit. Suivez ensuite les instructions figurant sur l’écran suivant.

3.3.3. Modifier un fichier ou un dossier

Vous pouvez modifier les propriétés d’un fichier ou d’un dossier en tout temps. Une fois les propriétés modifiées, Mahara se charge de refaire les liens avec les pages et articles de journaux auxquels ils étaient liés, les nouvelles propriétés sont mises à jour aussi de manière immédiate.

Modifier un fichier

Cliquez sur le bouton Modifier edit pour modifier les propriétés d’un dossier ou d’un fichier.

Nom : Changez le nom du fichier (ou dossier). Il n’est pas indispensable de conserver l’extension du fichier (par ex.: .doc, .pdf, .jpg) puisque Mahara les stocke dans son moteur interne. Toutefois, si un tiers éprouve quelques difficultés à ouvrir un de vos fichiers, l’indication de l’extension devrait pouvoir lui permettre de trouver plus facilement quelle application a créé ou peut lire celui-ci. La rubrique du nom du fichier (ou dossier) ne peut pas rester vide.

Description : Donnez ici une courte description sur le contenu du fichier (ou dossier). Ceci vous aidera à vous souvenir pourquoi vous les avez créés ou téléversés ici, mais aussi à les retrouver plus facilement plus tard.

Mots-clés : Attribuez au fichier (ou dossier) un ou plusieurs mots-clés. Vous pouvez les choisir depuis une liste de mots-clés que vous avez déjà utilisés par le passé, en cliquant sur le lien Afficher mes mots-clés puis en sélectionnant le ou les mots-clés désirés. Si vous décidez d’entrer vos mots-clés à l’aide du clavier, séparez-les par une virgule.

Autoriser les commentaires : Si vous sélectionnez cette option, vous permettez aux personnes qui auront accès à votre fichier de placer des commentaires, directement sur la page ou la production qui contient ce fichier sera affichée.

Cliquez sur Enregistrer les modifications pour valider vos choix ou cliquez sur Annuler pour annuler les modifications.

3.3.4. Quota d’espace disque

L’administrateur de votre plateforme Mahara décide du quota d’espace disque à votre disposition pour stocker des fichiers. Cette valeur peut être différente dans chaque institution. Vous pouvez connaître l’état d’utilisation de votre quota dans la marge de droite de votre « zone de fichiers ».

Quota d’espace disque

3.4. Journal

Contenu → Journal

Le journal est un outil qui permet de capturer vos réflexions et vos expériences. En ajoutant l’ensemble d’un journal, ou des articles de celui-ci, à une page, vous pouvez rendre ces informations accessibles à d’autres utilisateurs. Ces derniers peuvent alors commenter et participer à votre travail réflexif.

Par défaut, tous les utilisateurs n’ont accès qu’à un seul journal. Mais il est possible d’en avoir plusieurs.

Aperçu d’un journal avec ses articles

Titre du journal

Description du journal (optionnel)

Cliquez sur le bouton Nouvel article pour créer un nouvel article dans ce journal.

Cliquez sur le bouton Réglages pour modifier certains paramètres de votre journal (voir ci-dessous).

Titre de l’article de journal

Début de l’article

Date de création de l’article

Si l’article est en mode Brouillon, vous seul pourrez le consulter. Vous devez ensuite cliquer sur le bouton Valider pour valider l’article et qu’il puisse être affiché et lu par les personnes auxquelles vous aurez donné accès à une page sur laquelle l’article est inclus.

Si l’article est en mode de Publication, vous pouvez cliquez sur le bouton Retirer de la publication pour le remettre en mode brouillon.

Cliquez sur le bouton Modifier edit pour modifier le contenu de l’article du journal.

Cliquez sur le bouton Supprimer delete pour supprimer l’article du journal.

3.4.1. Modifier les paramètres du journal

Vous pouvez modifier le titre de votre journal par défaut (ainsi que celui de tous les autres journaux, si vous avez activé l’option de gestion de journaux multiples) et ajouter une description ainsi que des mots-clés.

Préférences du journal

Cliquez sur le bouton Paramètres de votre journal.

Titre : Modifier ici le titre de votre journal. Cette rubrique ne peut pas être laissée vide.

Description : Ajoutez une description sur les intentions d’usage de votre journal. Vous pouvez formater le texte comme vous le souhaitez.

Mots-clés : Ajoutez des mots-clés à votre journal pour faciliter sa recherche plus tard. Séparez chaque mot-clé par une virgule. Vous pouvez aussi choisir les mots-clés parmi la liste de ceux que vous avez déjà utilisés précédemment en cliquant sur le lien Afficher mes mots-clés. Il suffit ensuite de cliquer sur les mots-clés qui correspondent le mieux à votre journal.

Cliquez sur le bouton Enregistrer les réglages pour enregistrer les modifications ou sur Annuler pour retourner à l’état orignal.

3.4.2. Ajouter un article

Chaque nouvel article de journal est initialement privé, jusqu’à ce que vous décidiez de le placer sur une page. De ce fait, la publication d’un journal/article de journal se fait en trois temps :

Vous écrivez un article et vous l’enregistrez

Dans une page, vous sélectionnez parmi les blocs de journal celui qui correspond le mieux à ce que vous voulez faire.

Vous donnez les droits d’accès aux personnes que vous désirez.

Créez un nouvel article de journal en suivant cette procédure :

Article de journal

Dans votre journal, cliquez sur Ajouter un article

Titre : Donnez un titre à votre article de journal qui exprime l’idée générale sur laquelle vous allez écrire. Cette rubrique est obligatoire.

Corps : C’est ici que vous écrivez le contenu de votre article, que vous ajoutez des images, etc. L’éditeur de texte vous aide à formater votre texte. Cette rubrique est obligatoire ; vous ne pouvez créer un article de journal vide.

Mots-clés : Ajoutez des mots-clés à votre journal pour faciliter sa recherche plus tard. Séparez chaque mot-clé par une virgule. Vous pouvez aussi choisir les mots-clés parmi la liste de ceux que vous avez déjà utilisés précédemment en cliquant sur le lien Afficher mes mots-clés. Il suffit ensuite de cliquer sur les mots-clés qui correspondent le mieux à votre journal.

Annexes : Ajouter une ou plusieurs pièces jointes à votre message, par exemple des PDF ou une image. Vous pouvez ajouter des fichiers soit par votre zone de fichiers ou en les téléversant directement depuis votre article de journal.

Brouillon : Vous pouvez marquer votre article comme étant une ébauche que vous ne voulez pas publier pour l’instant. De cette manière, si votre journal est placé comme production sur une page de votre portfolio, les personnes qui y auraient accès ne pourront lire que les articles qui ne sont pas en mode brouillon. Par contre, vous en tant qu’auteur, vous y aurez toujours accès.

Permettre les commentaires : Cochez cette boîte si vous désirez que d’autres utilisateurs puissent vous envoyer des commentaires sur votre article.

Cliquez sur le bouton Enregistrer l’article pour sauvegarder votre article ou Annuler pour le supprimer et revenir au niveau du journal.

3.4.3. Ajoutez des annexes à votre article de journal

Quand vous ajoutez des annexes à votre article, celles-ci sont directement accessibles à ceux à qui vous avez donné le droit de lire votre article de journal.

Pièces jointes à un article de journal

Cliquez sur le bouton Ajouter un fichier, puis sur le bouton Sélectionner pour sélectionner un ou plusieurs fichiers depuis votre zone personnelles de Fichiers.

Une autre manière consiste à cliquer sur le bouton Browse pour téléverser des fichiers supplémentaires.

Si vous le souhaitez, vous pouvez voir vos images téléversées automatiquement retaillées, si elles sont plus larges que la taille recommandée. Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si l’administrateur du site a activé l’option de retaille automatique des images.

Si vous désirez enlever un fichier que vous avez préalablement placé en annexe d’un article, vous cliquez sur le bouton Retirer en face la pièce jointe en question, dans la liste des annexes.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Fermer.

3.4.4. Ajouter une image à un article de journal

Vous pouvez ajouter des images à un article de deux manières différentes :

lier une image qui est accessible depuis un site web sur Internet

utiliser une image déjà présente dans votre Mahara

3.4.4.1. Lier une image en ligne

Les images qui sont accessibles en ligne sont faciles à ajouter à un article de journal. Toutefois, veuillez vous assurer que vous possédez les droits d’utilisation pour tout document que vous voulez inclure à votre portfolio.

Placer une image externe dans un article de journal

Allez dans l’éditeur de texte et cliquez sur le bouton Insérer/éditer l’image tinymce_image.

URL de l’image : Collez ou entrez dans cette rubrique l’URL de l’image. Elle doit débuter par http:// ou par https://.

Description : Donnez une brève description pour votre image. Cette rubrique est particulièrement utile aux personnes malvoyantes utilisant un outil de lecture d’écran.

Alignement : Choisissez le type d’alignement que vous souhaitez pour votre image.

Dimensions : Modifiez la taille de votre image. Si l’image est reconnue correctement, les dimensions d’origine de l’image sont affichées.

Bordure : Vous pouvez ajouter une simple bordure noire autour de votre image, si vous le désirez.

Espace vertical / horizontal : Ajoutez de l’espace autour de l’image en donnant une valeur dans Espace vertical et/ou dans Espace horizontal.

Cliquez sur le bouton Insérer. Ou cliquez sur le bouton Annuler, si vous ne désirez plus ajouter cette image.

Note

Les dimensions sont exprimées en pixel. La première valeur correspond à la largeur et la deuxième à la hauteur. Modifiez une seule valeur et effacez la deuxième pour obtenir une nouvelle taille d’image en gardant intactes les proportions.

Si vous n’êtes pas satisfait avec la manière dont l’image est affichée dans votre message, sélectionnez-la (des poignées carrées apparaissent alors) et cliquez à nouveau sur le bouton Insérer/éditer l’image tinymce_image pour procéder à des ajustements.

3.4.4.2. Ajouter une image depuis Mahara

Placer une image externe dans un article de journal

Allez dans l’éditeur de texte et cliquez sur le bouton Insérer/éditer l’image tinymce_image.

Fichiers joints : Sélectionnez l’image que vous désirez afficher. Vous devez avoir ajouté cette dernière à l’article de journal pour voir ce bloc ici.

Description : Donnez une brève description pour votre image. Cette rubrique est particulièrement utile aux personnes malvoyantes utilisant un outil de lecture d’écran.

Alignement : Choisissez le type d’alignement que vous souhaitez pour votre image.

Dimensions : Modifiez la taille de votre image. Si l’image est reconnue correctement, les dimensions d’origine de l’image sont affichées.

Bordure : Vous pouvez ajouter une simple bordure noire autour de votre image, si vous le désirez.

Espace vertical / horizontal : Ajoutez de l’espace autour de l’image en donnant une valeur dans Espace vertical et/ou dans Espace horizontal.

Cliquez sur le bouton Insérer. Ou cliquez sur le bouton Annuler, si vous ne désirez plus ajouter cette image.

Si vous désirez modifier l’alignement ou les dimensions de l’image dans votre article de journal, sélectionnez-la et cliquez à nouveau sur le bouton Insérer/éditer l’image tinymce_image pour éditer ces informations.

3.4.5. Travailler avec plusieurs journaux

Contenu → Journaux

Si vous désirez travailler avec plus d’un journal, pour par exemple placer ensuite vos écrits ou vos réflexions dans des catégories distinctes sur une ou plusieurs pages de votre portfolio, vous pouvez aller dans vos préférences pour activer l’option Journaux multiples.

L’option des journaux multiples activée

Après que vous ayez activé l’option des journaux multiples vous pouvez utiliser le bouton Créer un journal pour créer un nouveau journal.

Tous vos journaux sont listés sur la page Contenu → Journaux avec leur titre et leur description. Les titres sont des liens qui vous renvoient directement à chaque journal.

Le nombre d’articles est également affiché pour chaque journal.

Cliquez sur le bouton Ajouter un article pour créer un nouvel article directement dans le journal de votre choix.

Cliquez sur le bouton Préférences manage pour modifier les paramètres de votre journal (titre, description et mots-clés).

Cliquez sur le bouton Supprimer delete pour supprimer un journal et tout ce qu’il contient.

Avertissement

Il n’y a pas de demande de confirmation avant la suppression du journal. Une fois supprimé, le journal et tout son contenu est définitivement perdu.

3.5. Curriculum vitae

Contenu → Curriculum vitae

L’outil de curriculum vitae vous permet de créer un CV en ligne. Vous pouvez ensuite soit publier votre CV en entier soit placer des éléments de ce dernier dans des pages de votre portfolio.

3.5.1. Introduction

Contenu → Curriculum vitae → Introduction

Dans l’introduction de votre CV vous pouvez créer une lettre de motivation et aussi indiquer quelques informations personnelles.

3.5.1.1. Écrire votre lettre de motivation

L’éditeur de texte vous permet d’écrire et de mettre en forme votre CV. Il possède aussi un correcteur orthographique qui indique les mots mal orthographiés lorsque vous cliquez sur le bouton du Correcteur spellcheck.

Écrire votre lettre de motivation

Allez à Contenu → Curriculum vitae → Introduction et cliquez sur le bouton Modifier dans la section Lettre de motivation pour modifier le contenu de la lettre de motivation accompagnant le curriculum vitae.

Écrivez votre lettre de motivation

Cliquez sur le bouton Enregistrer sous l’éditeur de texte lorsque vous êtes content du texte d’introduction que vous avez créé et que vous désirez l’enregistrer. Ou cliquez sur le bouton Annuler pour le laisser dans l’état précédent.

Note

Si vous écrivez votre texte de présentation ou n’importe quel autre texte dans Microsoft Word, au lieu de les saisir directement dans l’éditeur de Mahara, n’oubliez pas de cliquer sur le bouton de l’éditeur Coller depuis Word tinymce_word pour supprimer tous les caractères cabalistiques créés par Word. Si vous ne faites pas ceci, le texte collé risque d’apparaître de manière étrange à l’écran.

3.5.1.2. Indiquer les informations personnelles

Aucune des rubriques sous Informations personnelles n’est obligatoire. Vous pouvez choisir de donner aussi peu ou autant d’informations que vous le souhaitez. Pour la plupart des rubriques, vous êtes libres de les remplir ou pas.

Note

Comme Mahara est utilisé aux quatre coins de la planète, certaines informations du curriculum vitae, ici ou plus loin, peuvent ne pas s’appliquer à vous. Si vous n’avez pas besoin de ces rubriques, simplement ne les renseignez pas.

Ajouter des informations personnelles à votre CV

Date de naissance : Vous pouvez soit, choisir votre date de naissance à l’aide de l’icône calendrier calendar, ou la rentrer au clavier sous la forme suivante AAAA/MM/JJ, par exemple 1965/17/08 pour une personne née le 17 août 1965.

Lieu de naissance : Entrez ici l’endroit où vous êtes né. Vous pouvez aussi entrer le pays en plus ou en lieu est place de l’endroit.

Citoyenneté : Indiquez celle qui figure sur votre passeport.

Type de visa : Comme les règles légales varient d’un pays à l’autre, vous avez la possibilité d’indiquer ici le type de visa (tourisme, permis de travail, permis d’établissement) que vous possédez et qui vous paraît important dans votre CV.

Sexe : Choisissez celui qui s’applique à vous.

État civil : Indiquez ici ce qui correspond à votre situation actuelle.

Cliquez sur le bouton Enregistrer si vous désirez conserver les informations entrées.

3.5.2. Formation & Emploi

Contenu → Curriculum vitae → Formation & emploi

Cette partie de votre curriculum vitae vous permet de créer une liste de toutes vos activités académiques, de formation, ainsi que l’ensemble de votre expérience professionnelle.

La procédure pour créer une nouvelle entrée dans le parcours éducatif et dans le parcours professionnel est similaire. De ce fait, la procédure ne sera expliquée qu’une seule fois.

Créez l’historique de votre formation en entrant une qualification après l’autre

Créez l’historique de votre expérience professionnelle en entrant une expérience après l’autre

Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une nouvelle entrée.

Saisissez les rubriques marquées en rouge et possédant un *. Ces rubriques doivent être renseignées avec un minimum d’information.

Remplissez les autres rubriques si elles ont du sens pour votre situation personnelle.

Cliquez sur le bouton Enregistrer, en dessous de la rubrique « Description de la qualification », pour valider votre saisie.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter d’autres items.

Note

Vous pouvez entrer les dates comme vous le désirez. Cette rubrique n’est pas un calendrier avec un format de date particulier, car ce format varie d’un type de CV à un autre.

Lorsque vous avez terminé d’enregistrer toutes vos qualifications dans l’historique de vos formations ainsi que chacune de vos expériences professionnelles, vous pouvez modifier l’ordre des items dans les deux listes.

Interpréter le tableau des formations académiques

Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas move_up move_down pour modifier l’ordre de chaque item dans la liste.

Date de début : La date du début de l’activité s’affiche ici, telle que vous l’avez entrée.

Date de fin : La date de fin de l’activité s’affiche ici, telle que vous l’avez entrée.

Emploi : Votre profession / position dans l’entreprise / employeur est affiché.

Utilisez les boutons Modifier edit et Supprimer delete pour modifier, respectivement supprimer, chaque item.

Note

Il est important de ne pas oublier d’enregistrer en cliquant sur le bouton Enregistrer au bas du formulaire après chaque entrée.

3.5.3. Résultats

Contenu → Curriculum vitae → Résultats

Dans l’onglet Résultats vous allez collectionner les informations sur :

les certificats, les autorisations d’exercer, les prix académiques (par ex. : Certificat de capacité en mécanique, Avocat enregistré au barreau de Casablanca, César du meilleur acteur, …)

les livres et les articles publiés

appartenance à des associations professionnelles (par ex : l’European Institute for E-Learning ou l’Association Romande des Médiamaticiens).

Le pas-à-pas pour ajouter, modifier, déplacer et supprimer des éléments ici, est le même que pour celui qui concernait la Formation & Emplois.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une nouvelle entrée.

Saisissez les rubriques marquées en rouge et possédant un *. Ces rubriques doivent être renseignées avec un minimum d’information.

Remplissez les autres rubriques si elles ont du sens pour votre situation personnelle.

Cliquez sur le bouton Enregistrer sous la rubrique « Description » pour valider votre saisie.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter d’autres items.

Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas move_up move_down pour modifier l’ordre de chaque item dans la liste.

Cliquez sur le bouton Supprimer delete pour supprimer une ligne de la liste.

Réalisations indiquées dans le CV

Note

Cliquez sur le titre de votre certification, accréditation, prix, livre, article ou appartenance à une association, pour afficher ou masquer sa description.

3.5.4. Objectifs

Contenu → Curriculum vitae → Objectifs

Les Objectifs sont divisés en trois sections :

les objectifs personnels

les objectifs académiques

les objectifs professionnels

Les objectifs de carrière ou les objectifs personnels sont souvent indiqués dans le CV, afin que les employeurs potentiels puissent déterminer quel rôle peut convenir le mieux à vos ambitions.

Vous pouvez utiliser la rubrique des objectifs académiques pour présenter les objectifs de formation ou de formation continue que vous aimeriez atteindre dans un futur proche.

Décrivez vos objectifs dans la rubrique appropriées et cliquez sur le bouton Enregistrer une fois que vous en avez terminé avec un type d’objectifs. Vous pouvez revenir sur ces objectifs à tout moment pour les mettre à jour.

Écrire les objectifs à atteindre que vous aimeriez afficher dans le portfolio

3.5.5. Compétences

Contenu → Curriculum vitae → Compétences

Les Compétences sont divisées en trois sections :

compétences personnelles

compétences académiques

compétences professionnelles

Vous pouvez inclure ensuite dans les pages de votre portfolio toutes les compétences que vous décrivez ici.

Les employeurs sont toujours intéressés de connaître quelles sont les compétences que vous mettez en avant lorsque vous désirez briguer un poste. Vous pouvez aussi utiliser cette section pour indiquer ce que vous pouvez amener comme contribution à une communauté collaborative ou à un groupe de travail.

Décrivez vos compétences dans les rubriques appropriées et cliquez sur le bouton Enregistrer, une fois que vous en avez terminé avec la rédaction d’un type de compétences. Vous pouvez revenir sur ces compétences à n’importe quel moment pour les mettre à jour.

Exemple de compétences professionnelles

3.5.6. Centres d’intérêt

Contenu → Curriculum vitae → Centres d’intérêt

La section des Centres d’intérêt vous permet de lister vos intérêts à la fois professionnels et/ou personnels. Ceci inclut vos activités de loisir, sportives, les travaux d’intérêt général, les travaux de recherche ou votre expertise dans certains domaines, etc. Faire la liste de vos intérêts peut aider un employeur à se faire une idée plus générale de qui vous êtes et ce que vous pouvez apporter à l’organisation dans laquelle vous travaillez ou pour laquelle vous désirez travailler.

Décrivez vos intérêts dans la fenêtre d’édition et cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé. Vous pouvez toujours revenir en tout temps modifier et mettre à jour ces informations.

Exemple d’intérêts personnels à donner dans un CV

3.6. Projets

Contenu → Projets

Les projets sont en fait de simples listes de tâches à faire. Cet outil est particulièrement bien adapté pour structurer des objectifs à moyen et long terme. Un projet est formé d’un ensemble de tâches individuelles pour lesquelles une date d’achèvement est ajoutée.

3.6.1. Créer un nouveau projet

Créer un nouveau projet

Cliquez sur le bouton Nouveau projet.

Titre : Donnez ici un nom à votre projet. Cette rubrique est obligatoire.

Description : Expliquez brièvement ici les objectifs de notre projet. Cette information est visible lorsque vous sélectionnez un projet pour l’inclure dans une page du portfolio.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour créer le projet.

Désormais, vous pouvez ajouter des tâches à votre projet

3.6.2. Ajouter des tâches à un projet

Il existe plusieurs méthodes pour ajouter des tâches à un plan.

Cliquez sur le bouton Nouvelle tâche pour ajouter des tâches à un projet

Cliquez sur Contenu → Projets → le titre du projet → Nouvelle tâche.

Cliquez sur Contenu → Projets → le bouton Gérer les tâches manage → Nouvelle tâche.

Une fois dans l’interface ad hoc, vous pouvez entrer vos tâches.

Ajouter une nouvelle tâche à un projet

Titre : Entrez ici un titre pour votre tâche. Cette rubrique est obligatoire.

Terminé le : Indiquez ici la date à laquelle la tâche doit être terminée. Entrez directement la date au clavier au format AAAA/MM/JJ (Année – 4 chiffres / Mois – 2 chiffres / Jour – 2 chiffres, soit par exemple 1965/08/17) ou utilisez l’icône du calendrier calendar pour sélectionne une date. Cette rubrique doit être remplie et la date donnée permet d’afficher cette tâche comme étant « en retard » lorsque la date est dépassée.

Description : Permet de donner des détails sur la nature de la tâche que vous venez d’entrer

Terminé : Sélectionnez cette option si vous avez déjà effectué cette tâche.

Cliquez sur le bouton Enregistrer la tâche pour terminer la création de votre tâche.

Ajouter immédiatement ou plus tard d’autres tâches

Projets dans l’onglet Contenu

Voici à quoi ressemble un bloc « projet » sur une page du portfolio. Cliquer sur le titre d’une tâche affiche/masque la description de la tâche.

3.6.3. Éditer les tâches d’un projet

Cliquez sur Contenu→ Projets → le bouton Gérer les tâches manage ou le titre du projet.

Cliquez sur le bouton Modifier edit en face de chaque tâche si vous désirez en modifier le contenu.

Effectuez les modifications désirées ou marquez cette tâche comme terminée.

Cliquez sur le bouton Enregistrer tâche pour enregistrer vos modifications.

3.7. Annotations

Contenu → Annotations

Les Annotations contiennent de courts textes qui peuvent être utilisés et réutilisés d’une page de votre portfolio sur une autre. Elles correspondent aux boîtes de texte que vous ne pouviez pas enregistrer dans les versions d’avant Mahara 1.5.

3.7.1. Afficher vos annotations

Bien que vous ne puissiez pas créer des annotations directement depuis cette page, vous pouvez modifier le contenu de celles que vous avez déjà créées. Le contenu sera alors mis à jour à tous les endroits de votre portfolio ou cette annotation est utilisée.

Annotations affichée dans la zone de Contenu

La colonne Annotation contient le titre des annotations sur les pages où elles apparaissent pour la première fois.

La colonne Emplacement(s) liste toutes les pages dans lesquelles la boîte de texte est utilisée.

Cliquez sur le bouton Modifier edit pour modifier le contenu de l’annotation. Attention, cette modification sera faite dans toutes les instances de l’annotation.

Cliquez sur le bouton Effacer delete pour supprimer définitivement l’annotation. Cette action ne peut pas être annulée et toutes les instances de l’annotation seront supprimées des pages du portfolio.

Lorsque vous envoyez une page du portfolio à l’évaluation, vous ne pouvez plus modifier le contenu des annotations ni les supprimer, jusqu’à ce qu’un tuteur ou un administrateur du groupe ne libère la page.

3.7.2. Modifier vos annotations

Vous pouvez modifier le contenu de vos annotations

Avertissement

Lorsque vous modifiez une annotation depuis cette page, toutes les instances de cette dernière, sur toutes les pages du portfolio, seront aussi modifiées.

Modifier une annotation

Titre : Le titre de votre annotation qui sera affiché sur la page.

Annotation : Le contenu de votre annotation qui sera affiché sur la page. Si vous en modifiez le contenu ici, les modifications seront répercutées dans toutes les instances de cette annotation sur les différentes pages où elle apparaît.

Autoriser les commentaires : Sélectionnez cette option si vous désirez que d’autres utilisateurs puisse ajouter des commentaires à votre annotation.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications.

Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler l’opération.

Voir aussi

Vous pouvez voir un démonstration de cette fonctionnalité [http://www.youtube.com/watch?v=Qz5gh2Quh-g] en action.

4. Portfolio

4.1. Pages

4.1.1. Tableau de bord

4.1.2. Créer une nouvelle page

4.1.3. Modifier une page existante

4.1.4. Copier une page

4.1.5. Afficher une page

4.1.6. Donner accès à votre page à d’autres utilisateurs

4.2. Editeur de page

4.2.1. Éditeur de navigation

4.2.2. Modifier titre et description

4.2.3. Modifier présentation

4.2.4. Sélecteur de productions

4.2.5. Zone de mise en page

4.2.6. Choix du thème optionnel

4.3. Collections

4.3.1. Gérer vos collections

4.3.2. Ajouter une collection

4.3.3. Copier une collection

4.3.4. Ajouter des pages à la collection

4.3.5. Gérer les pages d’une collection

4.3.6. Donner aux autres utilisateurs l’accès à vos collections.

4.4. Partager

4.4.1. Modifier l’accès pour les utilisateurs enregistrés

4.4.2. Modifier les préférences d’accès à la page du profil

4.4.3. Restreindre l’accès dans le temps

4.4.4. Choisissez d’autres options supplémentaires

4.4.5. Modifier l’accès pour des utilisateurs sans compte

4.5. Exporter

4.6. Commentaires

4.6.1. Afficher les commentaires

4.6.2. Placer des commentaires

4.7. Commenter pour évaluer

4.7.1. Envoyer une page ou une collection pour évaluation

4.7.2. Commentaires des évaluateurs

4.8. Mots-clés

4.8.1. Nuage de mots-clés

4.8.2. Mes mots-clés

4.8.3. Modifier les mots-clés

Le « Portfolio » est un emplacement dans Mahara où vous pouvez assembler sur des pages les productions que vous avez collectées dans « Contenu ». Vous pouvez alors partager vos pages avec d’autres utilisateurs ou simplement les conserver pour votre propre usage.

Dans cette section vous apprendrez à :

créer des pages de portfolio

créer des collections de pages de portfolio

partager vos pages et/ou vos collections

exporter votre portfolio

donner des commentaires sur les pages et les productions

afficher votre nuage de mots-clés et modifier les mots-clés

4.1. Pages

Portfolio → Pages

Une page contient une sélection de productions que vous pouvez arranger et présenter aux autres utilisateurs. Cela comprend :

une sélection de fichiers

des informations de votre CV

du texte (commentaires, instructions, consignes)

les articles de journaux

des vidéos et des fichiers audio

des flux RSS provenant de blogues externes

etc.

Vous pouvez réutiliser les mêmes productions que vous avez collectionnées dans Contenu, dans autant de pages que vous le souhaitez.

La même production peut apparaître sur plusieurs pages

4.1.1. Tableau de bord

Sur la page d’accès du portfolio, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :

La page d’accueil de votre portfolio

Cliquez sur le bouton Créer la page pour commencer une nouvelle page depuis une page blanche.

Cliquez sur le bouton Copier une page pour pouvoir choisir une page de votre portfolio ou une page qui a été partagée avec vous, comme base d’une nouvelle page.

Rechercher : Entrez le termes de votre recherche et décider dans quel contexte vous allez lancer la recherche dans votre portfolio. Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la rechercher.

Cliquez sur le bouton Modifier edit pour modifier votre page d’accueil. Vous ne pouvez pas supprimer cette page.

Cliquez sur le bouton Modifier edit pour effectuer des modifications à la page de votre profil. Vous ne pouvez pas supprimer cette page.

Cliquez sur le bouton Modifier edit pour mettre à jour les informations contenues sur les pages de votre portfolio.

Cliquez sur le bouton Supprimer delete pour supprimer vos pages.

Lorsque vous envoyez une page à l’évaluation à un groupe, vous ne pouvez plus alors modifier la plupart des éléments qu’elle contient. Vous ne pouvez pas non plus la supprimer. Ceci jusqu’à ce qu’elle soit libérée par les évaluateurs (tuteurs et/ou administrateurs du groupe).

new in Mahara 1.6 Vous pouvez choisir le nombre de pages à afficher simultanément dans l’aperçu. Le choix varie entre 10, 20, 50, 100 ou 500 pages. Les autres pages sont accessibles en utilisant la numérotation, ou menu de navigation, en bas de l’affichage.

4.1.2. Créer une nouvelle page

Vous créez une nouvelle page dans votre portfolio lorsque vous désirez afficher des productions, par exemple : pour les présenter à d’autres utilisateurs, ou faire montre de vos progrès dans la réalisation d’un projet, etc.

Créer une page de portfolio

Sur la page Pages, cliquez sur le bouton Créer une page.

Titre de la page : Attribuez un titre à votre page. Cette rubrique ne peut être laissée vide. Si vous n’entrez rien, le titre par défaut « Sans titre » sera utilisé.

Description de la page : Écrivez une brève description du contenu de votre page ou sur les objectifs que vous avez en tête lors de sa création. Ces informations seront affichées sur la page elle-même.

Mots-clés : Entrez des mots-clés pour retrouver plus facilement vos pages par thème, plus tard lorsque vous serez en train de créer votre portfolio. Séparez chaque mot-clé par une virgule. Si vous avez déjà utilisé des mots-clés précédemment, vous pouvez cliquer sur le lien Afficher mes mots-clés* et vous pourrez cliquer sur leur nom pour les ajouter à votre page.

Format d’affiche du nom : Sélectionnez le nom que vous voulez voir figurer comme auteur de cette page.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications que vous avez faites et vous rendre sur l”Éditeur de page.

4.1.3. Modifier une page existante

Vous pouvez modifier une page existante de deux manières différentes :

Cliquez sur le bouton Modifier contenu et présentation edit quand vous êtes dans la zone Pages de l’onglet Portfolio.

Cliquez sur le bouton Modifier cette page quand la page en question est affichée à l’écran.

Voir aussi

Vous trouverez plus d’information sur la modification des productions sur une page de votre portfolio dans la section :ref:`Modifier le contenu d’une page <page_editor>`du manuel.

Avertissement

Les liens vers des contenus externes comme les vidéos de YouTube, les flux RSS des blogs, sont complètement supprimés lorsque vous supprimez les blocs respectifs de votre page de portfolio. Vous ne pouvez récupérer ces informations et il n’existe aucun historique de leur utilisation. Toutes les autres productions ne sont pas supprimées lorsque vous supprimez le bloc qui permet leur affichage, car elles résident dans la zone Contenu de votre portfolio.

new in Mahara 1.6 Si l’administrateur du site a activé les URLs simplifiées, vos pages du portfolio ont alors une URL qui est plus agréable à lire pour un être humain. Vous avez alors aussi un certain contrôle sur cette dernière.

Modifier l’adresse URL de la page de votre portfolio

Quand vous êtes en mode de modification de la page, cliquez sur Modifier titre et description.

URL de la page : Si vous n’aimez pas le nom choisi par défaut qui sera utilisé pour créer l’URL menant vers cette page, vous pouvez le modifier en indiquant votre propre valeur. Le nom URL de la page doit être compris entre 3 et 30 caractères. Vous ne pouvez utiliser que des caractères en minuscules, les lettres de a à z, les nombres et le trait d’union (-).

Cliquez sur le bouton Enregistrer au bas de la page.

Avertissement

Bien que vous puissiez modifier l’URL de votre page en tout temps, vous devriez éviter de faire cela. En effet, les personnes qui connaissent déjà l’URL actuelle ne pourront plus accéder à votre profil avec l’ancienne URL si vous la modifiez.

L’URL originelle interne à Mahara (par exemple : http://mahara-university.org/view/view.php?id=789) continue de fonctionner.

4.1.4. Copier une page

Vous pouvez dupliquer vos propres pages ou celles d’autres utilisateurs pour lesquelles ont vous a donné les droits.

Copier une page

Cliquez sur le bouton Copier une page dans Portfolio → Pages. Sur le prochain écran…

Recherche : Si le nombre de pages ou de collection est trop important vous pouvez recherche la page ou la collection que vous voulez sélectionnez en utilisant des mots-clés ou

Rechercher l’auteur : Rechercher l’auteur de la page. Il peut s’agir d’un utilisateur, d’un groupe ou d’une institution.

Titre de la collection : Cliquez sur le titre d’une collection pour l’afficher avant de la copier.

Nom de la page : Cliquez sur le titre de la page pour afficher son aperçu, sous la forme d’une vignette, avant de la copier.

Auteur : Cliquez sur le nom de l’auteur pour afficher son image du profil ainsi que sa description, pour autant que celui ait renseigné son profil; ou pour afficher les informations du groupe si l’auteur est le groupe.

Cliquez sur le bouton Copier la page pour copier une page seule dans votre propre portfolio ou

Cliquez sur le bouton Copier la collection pour copier toutes les pages comprises dans la collection.

Modifiez ensuite la page comme vous le feriez avec vos propres pages.

Note

L’administrateur du site peut décider de renommer les copies en plaçant les mots « Copie de… » devant le nom original. Cette option doit être paramétrée dans le fichier config.php. Si l’option $cfg->renamecopies = true figure dans ce fichier, les pages et les collections copiées verront leur nom et leur titre précédés de « Copie de… ».

4.1.5. Afficher une page

Vous pouvez afficher une page afin de contrôler son apparence quand une personne vient à y accéder. Allez dans la zone Pages de l’onglet Portfolio et cliquez sur le titre de la ge que vous désirez afficher.

An example portfolio page. When you are the author, you can click on the Edit button and make changes.

Titre de la page du portfolio

Auteur de la page

Description de la page

Le bouton Modifier la page n’est visible que pour l’auteur de la page.

Les productions qui ont été placées sur la page.

Les mots-clés qui ont été attribués à cette page.

Si vous appartenez à un groupe qui permet l’envoi des pages pour évaluation/commentaire à un tuteur, vous voyiez affiché le nom du groupe auquel vous pouvez envoyer cette page. Pour plus d’information à ce sujet, consultez commentaires pour évaluation.

La zone de commentaires en bas de la page affiche les commentaires des utilisateurs.

Vous pouvez, ainsi que les tiers, utiliser le lien Placer un commentaire pour donner votre avis sur la page.

Si une page contient des productions dont le contenu n’est pas conforme à la charte d’utilisation, les utilisateurs peuvent en rapporter l’existence en cliquant sur le lien Signaler du contenu discutable.

Cliquez sur le lien Imprimer pour envoyer une copie de la page sur votre imprimante.

Cliquez sur le bouton Ajouter la page à la liste de suivi si vous désirez être informé lorsque des modifications sont apportées à cette page.

4.1.6. Donner accès à votre page à d’autres utilisateurs

Voir aussi

Veuillez vous référer à la section partager vos pages et collection pour plus d’information.

4.2. Editeur de page

L”éditeur de page est un outil important dans Mahara car il permet de composer les pages de votre portfolio. Il est divisé en plusieurs parties :

Éditeur de navigation

Sélecteur de productions

Zone de mise en page

4.2.1. Éditeur de navigation

Barre de navigation dans l’éditeur de pages

Modifier titre et description : Ajouter et modifier les titres de vos pages, leur description et leurs mots-clés.

Modifier présentation : Modifier la présentation générale de la page.

Modifier le contenu : Placez votre contenu sur une page. Consultez les rubriques Choix des productions, Blocs et Présentation de la page pour plus d’information sur la gestion du contenu.

Afficher la page : Affiche une prévisualisation de la page telle qu’elle sera vue par les autres utilisateurs qui pourraient l’accéder.

Partager la page : Décidez à qui vous désirez accorder l’accès à votre page. Consultez :ref:`Partage <share>`pour plus d’information sur le partage.

4.2.2. Modifier titre et description

Vous devriez donner à chacune de vos pages un titre unique afin de les retrouver plus facilement plus tard. La description de son contenu vous aidera aussi déterminer ce qu’elle contient et pourquoi vous l’aviez créée. Des mots-clés pertinents vous permettront aussi de la retrouver à l’aide du moteur de recherche.

Indiquez un maximum d’informations pour pouvoir distinguer les objets les uns des autres et pour que vous puissiez ensuite facilement les retrouver. Vous pouvez modifier ces informations en tout temps.

Titre de la page : Vous devez donner un nom à chacune de vos pages. Automatiquement, le titre « Sans titre » est attribué à chaque page que vous créez.

Description de la page : Vous pouvez écrire ici une courte description pour votre page, par exemple une explication de son contenu. Cette description est affichée à la fois dans votre tableau de bord et sur la page elle-même.

Mots-clés : Si vous avez déjà utilisé des mots-clés dans des productions ou pour d’autres pages, vous pouvez en sélectionner directement de la liste des mots-clés existants. Cette fonctionnalité permet d’éviter des erreurs de saisie.

Si vous n’avez pas encore créé de mots-clés ou désirez en créer de nouveau, vous pouvez les entrer dans la zone de texte prévue à cet effet. Séparez les mots-clés par des virgules (et une espace). Les mots-clés que vous avez utilisés auparavant sont listés dans cette zone de texte en plus du nombre de fois que vous les avez déjà cliqués.

Format d’affichage du nom : Vous devez choisir le nom qui sera affiché quand d’autres utilisateurs accéderont votre portfolio. Vous pouvez choisir entre :

Prénom

Nom

Nom complet

Nom choisi

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications.

4.2.3. Modifier présentation

Vous avez 10 choix de présentation en colonnes de votre page; de 1 colonne à 5 colonnes par page. Les formats en 2-3 et 4 colonnes permettent d’individualiser la taille de certaines colonnes en permettant des colonnes plus larges que les autres. Les icônes sur cette page vous assistent afin de vous permettre de prendre la bonne décision de présentation. Par contre il n’est pas possible de définir expressément la largeur d’une colonne.

Note

Faites attention lorsque vous choisissez une mise en page en 4 colonnes ou plus. La page de votre portfolio pourra sembler très aérée sur un écran de 21 », mais un utilisateur sur une tablette ou un ordinateur portable pourrait ne pas avoir la même expérience. Dans la plupart des cas, un maximum de 3 colonnes est suffisant.

Cliquez sur le bouton radio au-dessus du modèle que vous désirez appliquer à votre page. Vous pouvez modifier votre choix à n’importe quel moment. Quand vous réduisez le nombre de colonnes, les blocs des colonnes surnuméraires sont déplacés dans la première colonne. Vous pouvez ensuite les déplacer où bon vous semble (consultez la rubrique Modifier présentation).

Edit the overall layout of a page by choosing the number of columns

Note

Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes directement dans la page, si vous avez activé l’option Afficher des boutons d’ajout/suppression de colonnes lors de la modification des pages dans la page Préférences du compte.

Vous pouvez utiliser les boutons Ajouter et Supprimer pour effectuer rapidement des modifications de présentation, pour autant que vous les ayez activés dans vos préférences.

4.2.4. Sélecteur de productions

Les différents types de productions ainsi que les blocs qui extraient et intègrent des contenus externes dans les pages, sont accessibles par le Sélecteur de productions.

All artefacts are accessible via a number of tabs in the page editor

Fichiers, images et vidéos : contient les blocs pour placer des documents qui seront affichés sous forme de liens ou de dossiers, ou dans le cas des images et des vidéos, affichés directement sur la page.

Journaux : différents blocs pour placer un journal/des articles de journaux sur la page

Général : blocs permettant de placer du contenu général

Profil : choisissez les informations de votre profil à afficher dans un bloc

Curriculum vitae : affiche votre CV ou des parties de celui-ci

Contenu externe : contient des blocs pour placer sur la page des flux RSS, le contenu de média externes ou des documents de GoogleDocs, etc.

Voir aussi

Les possibilités offertes par chaque bloc, que vous pouvez utiliser dans les pages de vos portfolios et dans les pages des groupes, sont décrites dans la section concernant les blocs des différentes productions.

4.2.5. Zone de mise en page

La zone Modifier le contenu vous permet de placer et déplacer vos productions sur votre page. Vous devez connaître les points suivants sur cette zone :

Toutes les productions sont placées sur la page en glissant-déposant les blocs dans cette zone.

Les productions sont arrangées en une succession de blocs dans chacune des colonnes.

Il n’y a pas de ligne seulement des colonnes. Les blocs sont placés les uns en dessous des autres au sein d’une même colonne, mais il ne sont pas aligné par rapport aux autres blocs des autres colonnes; a moins que chacun des blocs vis à vis aient la même hauteur.

Vous pouvez déplacer les blocs en cliquant sur leur en-tête.

Vous pouvez modifier les préférences d’un bloc en cliquant sur le bouton Configurer ce bloc manage.

Glisser un bloc sur votre page et configurer ses options

Cliquez sur le bloc du type de production que vous désirez placer sur votre page et glissez-le dans la zone de construction.

Une zone traitillée apparaît vous montrant où le bloc va être placé. Lâchez-le à l’endroit que vous désirez.

Conformez-vous aux instructions à l’écran pour choisir le bloc de production adéquat en fonction de ce que vous désirez placer sur la page. Référez-vous à la section sur les blocs des productions pour plus d’information sur les possibilités de chaque bloc.

Voir aussi

Please refer to the section edit layout to learn how to change the number of columns on a page and make certain columns wider than others.

4.2.6. Choix du thème optionnel

Vous pouvez optionnellement attribuer un thème de présentation à votre page. Dans ce cas, vous pouvez choisir le thème depuis le menu déroulant en bas de l’écran de votre Sélecteur de productions. Ainsi il est possible de modifier la présentation de chaque page en attribuant un thème configuré par votre administrateur. Quand l’option Aucun thème sélectionné est affichée, c’est le thème par défaut qui est utilisé.

Select a theme for your page

Voir aussi

L’administrateur du site doit avoir autorisé l’usage des thèmes pour les pages du portfolio dans les réglages de l’utilisateur.

4.3. Collections

Portfolio → Collections

Une collection est un ensemble de pages qui sont liées les unes avec les autres et partagent les mêmes droits d’accès. Vous pouvez créer autant de collections que vous le désirez, mais une page ne peut appartenir qu’à une seule collection. Vous pouvez créer des collections en ne partant de rien, ou vous pouvez copier une collection existante – une que vous auriez préalablement créée, ou celle qu’un autre utilisateur ou groupe vous permettrait de copier.

4.3.1. Gérer vos collections

Vous pouvez accomplir plusieurs actions lorsque vous êtes sur la vue d’ensemble des collections.

Aperçu des collections

Créer une nouvelle collection en cliquant sur le bouton Nouvelle collection.

Copier une collection existante en cliquant sur le bouton Copier une collection.

Cliquer sur le titre de la collection pour accéder à la première page de celle-ci.

Cliquer sur un titre de page dans une collection pour y accéder directement.

Cliquez sur le bouton Gérer pages manage pour ajouter, déplacer ou spprimer des pages d’une collection.

Cliquer sur le bouton *Modifier*|edit| pour modifier le titre et la description de la collection.

Cliquer sur le bouton Supprimer delete pour supprimer la collection. Les pages ne sont toutefois pas supprimées.

Lorsque vous soumettez une collection à un groupe, vous ne pouvez modifier ou supprimer ladite collection tant et aussi longtemps que celle-ci n’a pas été ilbérée.

4.3.2. Ajouter une collection

Créer un collection

Cliquer sur le bouton Nouvelle collection sous Portfolio → Collections. Sur l’écran suivant…

Nom de la collection : Indiquer un titre pour votre collection.

Description de la collection: De façon optionnelle, vous pouvez ajouter une courte description de votre collection. Il n’y a pas d’éditeur riche pour ce champ.

Afficher la barre de navigation: Utiliser la case à cocher pour déterminer si vous désirez une barre de navigation par onglet. Si vous ne cochez pas ce paramètre, vous devrez insérer manuellement un bloc de navigation pour permettre le déplacement d’une page à l’autre dans cette collection.

Cliquez sur le bouton Suivant: Ajouter des pages à la collection ou cliquez sur le bouton Annuler pour abandonner l’ajout de collection.

4.3.3. Copier une collection

Vous pouvez dupliquer vos collections et les collections d’autres utilisateurs, s’ils vous ont autorisé à la faire. Comme chaque page ne peut être présente que dans une seule collection à la fois, vos propres pages seront dupliquées lorsque vous copiez une collection.

Copier une collection

Cliquez sur le bouton Copier une collection sous Portfolio → Collections. Sur la fenêtre suivante…

Recherche : Si le nombre de pages ou de collection est trop important vous pouvez recherche la page ou la collection que vous voulez sélectionnez en utilisant des mots-clés ou

Rechercher auteurs : Recherche l’auteur d’une collection. Il peut s’agir d’un utilisateur, d’un groupe ou d’une institution.

Titre de la collection : Cliquez sur le titre d’une collection pour l’afficher avant de la copier.

Nom de la page : Cliquez sur le titre de la page pour afficher son aperçu, sous la forme d’une vignette, avant de la copier.

Auteur : Cliquez sur le nom de l’auteur pour afficher son image du profil ainsi que sa description, pour autant que celui ait renseigné son profil; ou pour afficher les informations du groupe si l’auteur est le groupe.

Cliquez sur le bouton Copier la collection pour copier l’entier de la collection avec toutes les pages qu’il contient. Cette copie se trouvera alors dans votre portfolio. Toutes les pages de la collection sont copiées ou

Cliquez sur le bouton Copier la page pour ne copier qu’une seule page dans votre portfolio.

Modifier la collection ou ses pages, comme vous le feriez avec n’importe quelles autres pages ou collections.

Note

L’administrateur du site peut décider de renommer les copies en plaçant les mots « Copie de… » devant le nom original. Cette option doit être paramétrée dans le fichier config.php. Si l’option $cfg->renamecopies = true figure dans ce fichier, les pages et les collections copiées verront leur nom et leur titre précédés de « Copie de… ».

Voir aussi

Vous pouvez voir la démonstration de cette fonction [http://www.youtube.com/watch?v=L-TbcR__MDg] sur YouTube.

4.3.4. Ajouter des pages à la collection

Dans l’étape suivante, après avoir créé votre collection, vous choisissez les pages du portfolio que vous souhaitez inclure dans la collection. Sont affichées toutes les pages que vous pouvez potentiellement inclure. Si vous avez déjà placé une page dans une autre collection, celle-ci n’apparaît plus dans la liste.

Ajouter une page à une collection

Cliquez sur le bouton Modifier les pages manage dans Portfolio → Collections. Sur le prochain écran…

Cochez chaque page que vous souhaitez ajouter à votre collection.

Cliquez sur le bouton Ajouter pages pour ajouter les pages à votre collection.

Cliquez sur le bouton Terminé pour finir cette étape.

4.3.5. Gérer les pages d’une collection

Après avoir ajouté des pages à votre collection, vous pouvez les déplacer ou les retirer.

Gérer les pages qui sont affichées dans votre collection

Si vous n’êtes pas en train de modifier des pages, cliquez sur le bouton Modifier les pages manage dans Portfolio → Collections. Sur le prochain écran…

Utilisez les boutons Déplace vers le haut move_up et Déplace vers le bas move_down pour modifier l’ordre de vos pages.

Cliquez sur le bouton Retirer pour retirer une page de la collection. La page elle-même n’est pas supprimée.

Placez une marque à côté de chaque page que vous désirez inclure dans vos collections en plus de celles qui y figurent déjà.

Cliquez sur le bouton Ajouter pages pour ajouter les pages à votre collection et réarrangez-les en utilisant les boutons Déplace vers le haut move_up et Déplace vers le bas move_down.

Cliquez sur le bouton Terminer

Affichez le résultat de votre collection en cliquant sur le titre de votre collection ou sur n’importe quelle page de cette dernière.

Une collection avec un menu de navigation par onglets

4.3.6. Donner aux autres utilisateurs l’accès à vos collections.

Voir aussi

Veuillez vous référer à la section partager vos pages et collection pour plus d’information.

4.4. Partager

Portfolio → Partager

Quand vous avez créé une page (ou une collection de pages) dans votre portfolio, vous pouvez décider de les partager avec d’autres utilisateurs (par exemple pour recevoir des commentaires). Vous réglez alors les droits d’accès dans la page Modifier accèes. Elle est accessible sous Portfolio → Partager ou directement depuis la modification de la page quand vous travaillez sur le contenu de la page.

La page Partager affiche une vue d’ensemble avec les informations suivantes :

Aperçu des accès aux pages

Collections : Vos collections, listées par ordre alphabétique.

Pages : Vos pages qui ne sont pas dans une collection, listées par ordre alphabétique.

Pages partagées : La liste des utilisateurs, groupes, ou institutions, avec lesquels vous avez partagé la collection ou la page.

Options de partage : Le bouton Options de partage edit_access, placé en face de chaque collection ou page, permet de modifier les droits d’accès pour chaque page ou collection.

URLs secrètes : Le bouton URLs secrètes edit, placé en face de chaque collection ou page, permet de créer une ou plusieurs :ref:`URLs secrètes <secret_url>`pour une page ou une collection. Le nombre d’URLs que vous avez déjà créées est affiché en face du bouton.

4.4.1. Modifier l’accès pour les utilisateurs enregistrés

La page Partager la page permet de fixer des droits d’accès pour un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs auquel vous voudriez permettre l’accès vos pages ou de vos collections dans votre portfolio.

Vous pouvez assigner des droits d’accès à une seule ou à plusieurs pages ou collections à la fois.

Les utilisateurs et les groupes auxquels vous pouvez donner l’accès à vos pages et/ou collections

Le système des droits d’accès dans Mahara est très flexible et vous offre un grand nombre de combinaisons possibles. Pour ajouter une personne ou un groupe de personnes, cliquez simplement sur le bouton Ajouter (+).

Sous Portfolio → Partager, cliquez sur le bouton Options de partage edit_access en face de la collection ou de la page afin de changer les options de partage. Sur la prochaine page…

Sélectionnez, en cochant la boîte à cocher, la ou les collections pour lesquelles vous désirez modifier l’accès. Si vous avez sélectionné des éléments par erreurs, désélectionnez individuellement les éléments que vous désirez supprimer de la sélection, ou utilisez respectivement les liens Tous ou Aucun.

Sélectionnez, en cochant la boîte à cocher, la ou les pages pour lesquelles vous désirez modifier l’accès. Si vous avez sélectionné des éléments par erreurs, désélectionnez individuellement les éléments que vous désirez supprimer de la sélection, ou utilisez respectivement les liens Tous ou Aucun.

Public : toute personne connaissant la ou les URLs peut accéder aux pages / collection.

Utilisateurs connectés : tous les utilisateurs qui possèdent un compte sur la plateforme que vous utilisez peuvent afficher le contenu de votre sélection de pages / collections.

Amis : tous vos amis sur Mahara peuvent accéder à la sélection de pages / collections.

Partager avec mes institutions : sélectionnez les institutions avec lesquelles vous désirez partager une sélection de pages / collections. Cela permettra aux membres de ces institutions d’accéder aux pages de votre portfolio que vous aurez sélectionnées.

Tous mes groupes : tous les membres de chacun des groupes auxquels vous appartenez pourront accéder les pages / collections que vous avez sélectionnées.

Un groupe particulier : tous les membres de ce groupe pourront accéder aux pages / collections que vous avez sélectionnées.

Si aucune des suggestions précédentes ne vous convient, vous pouvez utiliser le formulaire de recherche pour trouver un groupe ou un utilisateur particulier. Vous pouvez rechercher parmi les éléments suivants :

vos amis

les groupes

les utilisateurs

Saisissez le nom d’un utilisateur ou d’un groupe que vous recherchez. Un nom partiel donne souvent les meilleurs résultats et est plus rapide.

Cliquez sur le bouton Aller pour lancer la recherche.

Cliquez sur le nom de la personne ou du groupe pour vérifier qu’il s’agit bien ce que vous recherchiez. Lorsque vous cliquez sur le nom d’un groupe ou d’une personne, une fenêtre avec sa description apparaît. Pour retourner à la liste précédente, utilisez le bouton Retour en haut de la fenêtre qui s’est ouverte.

Cliquez sur le bouton Ajouter en face de l’utilisateur ou du groupe auquel vous désirez donner accès à votre portfolio.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour conserver les modifications que vous venez de faire ou cliquez sur Annuler pour conserver les options dans l’état précédent.

Note

Vos amis et les utilisateurs individuels auxquels vous avez donné un nouvel accès à vos pages ou collections recevront une notification les informant du nouvel accès dont vous venez de les gratifier. Les membres d’un groupe avec lequel vous avez partagé une page ou une collection recevront, eux aussi, une notification pour autant que l’administrateur du groupe a activé cette option. Aucune notification n’est envoyée lorsqu’une page est partagée en mode public, avec tous les utilisateurs connectés, avec tous les membres d’une institution, ou avec tous les amis.

Voir aussi

Si vous utilisez le plug-in des services web [https://wiki.mahara.org/index.php/Plugins/Artefact/WebServices], vous pouvez aussi partager vos pages avec vos « utilisateurs préférés ». Veuillez vous référer aux spécifications de cette fonction sur [https://bugs.launchpad.net/mahara/+bug/799566].

4.4.2. Modifier les préférences d’accès à la page du profil

Vous pouvez restreindre l’accès à votre profil aux seuls membres de votre institution si l’administrateur a activé cette option dans Administration → Configurer le site → Réglages utilisateurs → Accès au profil après connexion.

Si vous restreignez l’accès à votre profil aux seuls membres de votre ou vos institutions, les autres utilisateurs qui ont un compte sur la plateforme ne verront alors que les informations de base de votre profil, soit : votre nom, l’appartenance aux différentes institutions et les informations de contact par messagerie.

Affichage restreint du profil

4.4.3. Restreindre l’accès dans le temps

En plus de pouvoir restreindre l’accès à un certain nombre de personnes, vous pouvez aussi restreindre l’accès à vos pages / collection en instaurant une limite temporelle.

Restreindre l’accès à vos pages / collections

Chaque personne ou groupe de personnes peuvent se voir attribuée une limité temporelle d’accès, indépendantes les unes des autres. Vous pouvez spécifiez une date de début d’accès en entrant les valeurs au clavier, sous la forme AAAA/MM/JJ HH:MM, ou en cliquant sur le bouton du calendrier calendar pour sélectionner la date.

Vous pouvez spécifier une date de fin d’accès en l’entrant au clavier ou en sélectionnant la date via le bouton du calendrier calendar.

En cliquant sur le bouton Retirer delete vous supprimer les droits d’accès pour le groupe de personnes de la ligne en question.

4.4.4. Choisissez d’autres options supplémentaires

Vous pouvez de plus choisir un nombre d’options supplémentaires qui peuvent être attribuées à toutes les pages / collections que vous avez sélectionnées.

Options avancées dans le paramétrage de l’accès aux pages / collections

Autoriser les commentaires : Cette option est sélectionnée par défaut pour vous encourager et encourager les autres utilisateurs de placer des commentaires sur les pages.

Modérer les commentaires : si vous désirez lire les commentaires avant de les rendre publics (et donc visibles aux autres utilisateurs qui ont accès à la page sur laquelle a été placé le commentaire), cliquez sur cette boîte à cocher.

Permettre la copie : Activez cette option si vous désirez que les autres utilisateurs qui ont accès à votre page puissent en faire une copie dans leur propre portfolio. Chaque boîte de texte, fichier et dossier sera copié et transféré dans leur portfolio. En ce qui concerne les journaux et les articles de journaux, vous pouvez décider pour chacun comment vous voulez qu’ils soient copiés, depuis le les options d’autorisation de copie du bloc. Les informations de votre profil, de vos projets, ou de votre CV ne seront pas copiés.

Conserver les autorisations d’accès sur les pages ou les collections copiées : Cette option n’est accessible que si l’option Permettre la copie a été activée. Si vous sélectionnez cette option, la page / collection copiée est automatiquement partagée avec vous et vous pouvez donc y accéder automatiquement. Toutefois, le nouveau propriétaire peut supprimer ensuite cette option de partage s’il le souhaite. Cette fonction est particulièrement intéressante lorsqu’une institution ou un groupe partage des pages types avec ses membres; les administrateurs et tuteurs peuvent alors facilement consulter l’avancée des travaux des membres sur les pages copiées.

Imposer d’autres dates de début/fin : Vous indiquez ici une fenêtre temporelle qui sera encore plus restrictive que n’importe quel autres options que vous auriez indiquées plus haut.

Voir aussi

Consultez les blocs qui peuvent être copiés.

Si globalement vous n’avez pas autorisé d’autres personnes à placer des commentaires, vous pouvez le faire localement pour chaque production et pour un groupe de personnes précis grâce à ces options. De cette façon vous avez un contrôle très précis et très souple pour déterminer qui peut ou ne peut pas placer des commentaires sur votre travail.

Permettre les commentaires au cas par cas

Note

Si vous modifier des pages d’une institution, vous verrez une option appelée Copier pour les nouveaux membres de l’institution, si vous activez l’option Permettre la copie. Avec cette option, chaque nouveau membre de l’institution recevra, au moment de sa première connexion, une copie de cette page dans son propre portfolio. Les utilisateurs déjà existant, doivent eux allers dans l’institution pour copier eux-mêmes la page.

4.4.5. Modifier l’accès pour des utilisateurs sans compte

En marge des possibilités de donner accès à vos pages à des utilisateurs ou des groupes d’utilisateurs particuliers, vous pouvez aussi donner accès à une personne qui n’a pas de compte sur la plateforme que vous utilisez. Cette option permet de ne pas rendre la page / collection publique, mais de donner un lien qui permettra à une personne externe au système d’afficher vos pages sans connexion préalable et en évitant qu’elles soient référencées par un moteur de recherche. Ceci peut être par exemple intéressant dans les cas suivants :

vous désirez créer un portfolio pour répondre à une offre d’emploi et voulez donner accès à celui-ci à votre futur employeur seulement, sans qu’il ait à créer un compte sur la plateforme.

vous désirez partager votre portfolio avec vos parents afin d’obtenir des commentaires de leurs part.

quand un expert ou un tuteur externe doit évaluer votre travail.

Ajouter une ou plusieures URL secrètes à une page ou à une collection

Vous pouvez créer des URLs secrètes de différentes manières : soit lorsque vous êtes sur la liste des pages partagées et que vous cliquez sur le bouton Modifier edit :

Allez sous Portfolio → Partage, puis cliquez sur le bouton *URLs secrètes*|edit| en face de chaque collection ou page. Sur la page suivante…

Cliquez sur le bouton Ajouter pour générer une nouvelle URL secrète. Vous pouvez ajouter autant d’URL secrètes que vous le désirez.

Vous pouvez alors copier cette URL et la coller dans un courriel pour l’envoyer à votre destinataire.

Vous pouvez cliquer sur le bouton Modifier edit pour ajouter une restriction temporelle à l’accès à votre page / collection via cette URL.

Entrez une date (et heure) de début / fin à l’aide du clavier en respectant le format AAAA/MM/JJ HH:MM, ou sélectionnez la date à l’aide du bouton calendrier calendar.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les dates d’accès.

Cliquez sur le bouton Supprimer delete si vous ne désirez plus utiliser cette URL secrète.

Note

Les utilisateurs non connectés ou ceux qui n’ont pas d’accès à la plateforme ne peuvent laisser des commentaires que sur les pages partagées publiquement ou sur celles qu’ils peuvent accéder au moyen d’une URL secrète. Ceci seulement si l’administrateur a activé l’option Commentaires anonymes dans Administration → Configurer le site → Réglages utilisateurs.

4.5. Exporter

Portfolio → Exporter

Vous pouvez exporter votre portfolio pour conserver hors ligne vos fichiers et vos contenus créés avec Mahara. Vous pouvez créer un fichier d’export à tout moment et aussi souvent que vous le souhaitez. Vous avez deux options pour exporter :

Site web HTML autonome : Crée un fichier zip contenant des pages web et tous les médias formant un site web de votre portfolio. Vous ne pouvez pas importer un tel document ensuite dans Mahara ou dans un autre système de gestion de portfolios, mais ce document est lisible depuis n’importe quel navigateur web et vous n’avez plus besoin de Mahara pour présenter votre portfolio. Pour accéder à ce site web, vous devez extraire les fichiers contenu dans l’archive zip puis cliquer sur le fichier « index.html » qui se trouvera dans le dossier créé par l’extraction.

Leap2A : Un document zip contenant un dossier au format standard Leap2A [http://wiki.leapspecs.org/2A/specification] est créé. Vous pouvez alors importer vos informations dans un autre système compatible Leap2A [https://wiki.mahara.org/index.php/Developer_Area/Import//Export/Interoperability] ; ou vous pouvez demander à votre administrateur du site de l’importer dans le Mahara que vous utilisez ou dans un autre Mahara. Un nouvel utilisateur sera alors créé pendant le processus d’importation.

Note

Il est recommandé d’effectuer des exportations dans les deux formats (HTML et Leap2A) car on ne sait jamais réellement par avance si l’on va vouloir importer à nouveau ses données dans un autre système de gestion de portfolios.

Exporter votre portfolio

Pour exporter votre portfolio dans Portfolio → Export:

Choisissez entres les deux méthodes d’exportation, Site web autonome ou Leap2A. Vous pouvez exporter successivement les mêmes données dans les deux formats.

Sélectionnez ce que vous désirez exporter :

Toutes mes données : Contient tout ce que vous avez stocké dans votre compte sous Contenu et Portfolio. Les contributions dans les groupes de travail auxquels vous appartenez sont toutefois exclues de l’exportation.

Seulement certaines pages : Vous pouvez choisir quelles pages, ainsi que les productions qu’elles contiennent, vous désirez exporter.

Seulement certaines collections : Vous pouvez sélectionner les collections que vous désirez exporter avec toutes les productions qu’elles contiennent.

Si vous avez choisi de n’exporter que certaines pages ou collections, vous pouvez les sélectionnez ici en les marquant pour les inclure dans l’exportation. Avec les liens Tout sélectionner ou Inverser la sélection vous pouvez rapidement sélectionner quels éléments de votre portfolio vous désirez exporter.

Cliquez sur le lien *Cliquer pour prévisualiser » pour obtenir une fenêtre surgissante avec le contenu de votre page avant de décider de la sélectionner ou non.

Cochez * Inclure les commentaires des utilisateurs * si vous désirez conserver ces informations lors de l’exportation. Cette option n’est disponible que lorsque vous choisissez d’exporter au format Site Web autonome

Cliquez sur le bouton Génération du fichier d’exportation pour lancer le processus d’exportation.

En fonction de la taille de votre portfolio, le processus de génération de l’exportation peut prendre plus ou moins de temps. Quand tout est terminé, un fichier sera téléchargé automatiquement sur votre ordinateur. La manière dont cette étape se passe dépend de la configuration de votre navigateur web.

Note

Si le processus d’exportation vient à se bloquer et que la barre de progression n’avance plus, vous devez modifier les paramètres de votre serveur afin qu’il permette des opérations de plus longue durée. Contactez votre administrateur du site pour lui demander d’effectuer ces modifications dans les paramètres PHP. Utilisez par exemple le formulaire de Contact au bas de chaque page.

4.6. Commentaires

Travailler avec les commentaires et évaluations des autres est un élément important dans la gestion d’un ePortfolio. Vous pouvez placer des commentaires non seulement sur des productions, mais aussi sur des pages entières du portfolio.

L’auteur d’une production ou d’une page du portfolio peut décider si autorise ou non les autres utilisateurs à placer des commentaires. Les options liées au dépôt de commentaires se trouvent à différentes places, en fonction de chaque production :

fichiers: lors de la modification des informations sur le fichier.

notes: lors de la modification de la note.

pages: dans les options avancées.

4.6.1. Afficher les commentaires

Vous pouvez afficher les commentaires placés par d’autres utilisateurs, en bas de chaque page du portfolio ou en bas de chaque page d’édition d’une production.

Afficher les commentaires sur la page

L’image du profil de la personne qui a placé un commentaire ainsi que son nom sont affichés.

Le commentaire est affiché

Vous pouvez voir la date à laquelle le commentaire a été déposé ainsi que la date de la dernière modification du message.

Les commentaires d’évaluation formative peuvent aussi contenir une évaluation visuelle sous la forme d’une ou de plusieurs étoiles. Le nombre d’étoiles indique alors l’intérêt porté par l’auteur du commentaire sur la page pour la production.

Comme auteur de la page / production vous pouvez voir tous les commentaires au bas de votre page. Les commentaires marqués comme étant privés par l’auteur du commentaire, ne sont visibles que pour vous et l’auteur. La mention privée est affichée avec le commentaire.

Vous et l’auteur du commentaire pouvez rendre public un commentaire privé, en cliquant sur le bouton Rendre public en face du commentaire.

Si l’auteur d’un commentaire décide de le supprimer, le commentaire est alors marqué comme tel.

Les auteurs de commentaires peuvent joindre un fichier à leur commentaire. Ceci permet par exemple de faire figurer sur la page l’essentiel du commentaire et de développer l’argumentaire dans un document joint. Les fichiers joints sont placés dans votre Espace personnel de fichiers. Vous pouvez dès lors utiliser ce commentaire dans d’autres pages ou pour d’autres productions.

Vous ne pouvez modifier que vos propres commentaires et les auteurs des autres commentaires, les leurs.

Vous pouvez supprimer tous les commentaires sur votre page. Une notification sera alors envoyée aux auteurs des commentaires avec pour chacun le texte du commentaire qui aura été supprimé.

En tant qu’auteur d’une page ou d’une production, vous recevez une notification chaque fois qu’un commentaire vous a été adressé.

4.6.2. Placer des commentaires

Vous pouvez placer des commentaires sur les pages comme sur les différentes productions qu’elles contiennent, pour autant que leur auteur ait activé cette option.

Ajouter un commentaire

Cliquez sur le lien Envoyer le commentaire en bas de la page du portfolio ou sur la page de détail d’une production pour laquelle vous désirez laisser un commentaire.

Message : Ecrivez votre commentaire dans cette zone à l’aide de l’éditeur de texte.

Évaluation : Si l’administrateur du site a activé l’option d’évaluation, vous pouvez attribuer de 1 à 5 étoiles ou afficher un signal rouge pour évaluer la page ou la production. Cette évaluation visuelle peut être utilisée en plus ou à la place du commentaire écrit et/ou d’un document mis en pièce jointe.

Rendre public : Activez l’option Rendre public lorsque vous désirez que toute personne accédant la page ou la production puisse lire le commentaire. Si vous ne rendez pas votre commentaire public vous serez le seul, avec l’auteur de la page / de la production, à pouvoir lire ce commentaire. Cette option est cochée par défaut.

Joindre un fichier : Cliquez sur le bouton Naviguer pour joindre un document depuis votre ordinateur à votre commentaire. Le fichier est ensuite placé dans la Zone de fichiers de l’auteur de la page ou de la production.

Cliquez sur le lien [+] pour ajouter un autre fichier.

Cliquez sur le bouton Placer le commentaire pour enregistrer votre commentaire.

Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler l’opération.

Une fois votre commentaire envoyé, l’auteur de la page reçoit automatiquement une notification dans sa boîte de réception.

Note

L’auteur du commentaire ne reçoit pas de notification lorsque d’autres commentaires sont placés par des tiers. Seuls les auteurs des pages / productions reçoivent des notifications.

4.7. Commenter pour évaluer

4.7.1. Envoyer une page ou new in Mahara 1.6 une collection pour évaluation

Lorsque vous êtes membre d’un groupe qui permet l’envoi de page pour évaluation, vous pouvez envoyer soit des pages soit une collection de pages aux tuteurs et administrateurs du groupe pour qu’ils puissent évaluer votre travail. L’évaluation se fait en plaçant des commentaires / évaluations sur la page ou la production. L’envoi d’une page ou d’une collection à évaluation permet à un instructeur d’accéder au portfolio alors que la plupart des contenus sont alors bloqués pour éviter toute modification par l’auteur.

Envoyer à l’évaluation une page ou une collection à un groupe

Allez à la page d’accueil du groupe auquel vous désirez envoyer une page ou une collection à évaluation. Vous pouvez alors choisir la collection dans le menu déroulant depuis le menu Envoyer une page ou une collection à ce groupe.

Autrement, vous pouvez choisir une page, qui ne doit pas faire partie d’une collection, depuis le même menu.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer et bloquer le contenu de la page.

Note

Vous n’avez pas à d’abord utiliser les options de partage pour que les tuteurs du groupe puissent avoir accès à votre page ou votre collection; l’envoi d’une page ou d’une collection à évaluation le fait automatiquement pour vous. Quand la page ou la collection est envoyée à évaluation, les tuteurs et les administrateurs du groupe y ont automatiquement accès et peuvent placer des commentaires / évaluations, alors que les autres membres du groupe ne peuvent pas accéder à ces pages.

Durant cette phase d’évaluation, vous **ne pouvez plus* effectuer des modifications aux productions suivantes :

les fichiers

les articles de journaux

le contenu des boîtes de texte

les liens vers des contenus externes

Par contre vous pouvez toujours modifier :

vos projets

vos informations du profil

les rubriques de votre CV

tout contenu externe sur le site original, par ex. ajouter un commentaire à un vidéo sur YouTube, ajouter une piste sonore à une présentation SlideShare, etc., ou lors de la suppression du média.

4.7.2. Commentaires des évaluateurs

Une fois que la page ou la collection a été envoyée à évaluation à un groupe, vous pouvez, si vous êtes un tuteur ou un administrateur de ce groupe, y placer des commentaires / évaluations. Les auteurs de ces pages ne peuvent alors plus y modifier grand-chose. Toutes les pages et collections envoyées à évaluation figurent sur la page d’accueil du groupe, avec la date et l’heure de la soumission.

Pages ou collections envoyées avec heure et date d’envoi

Vous pouvez alors placer un commentaire / évaluation sur chaque page individuellement puis cliquer sur le bouton Libérer la page ou Libérer la collection afin que leur auteur puisse à nouveau y travailler et la modifier.

Placer des commentaires en tant qu’administrateur ou tuteur sur une page envoyée à l’évaluation

Cliquez sur le lien Envoyer le commentaire en bas de la page du portfolio ou sur la page de détail d’une production pour laquelle vous désirez laisser un commentaire.

Message : Ecrivez votre commentaire dans cette zone à l’aide de l’éditeur de texte.

Évaluation : Si l’administrateur du site a activé l’option d’évaluation, vous pouvez attribuer de 1 à 5 étoiles ou afficher un signal rouge pour évaluer la page ou la production. Cette évaluation visuelle peut être utilisée en plus ou à la place du commentaire écrit et/ou d’un document mis en pièce jointe.

Rendre public : Activez l’option Rendre public lorsque vous désirez que toute personne accédant la page ou la production puisse lire le commentaire. Si vous ne rendez pas votre commentaire public vous serez le seul, avec l’auteur de la page / de la production, à pouvoir lire ce commentaire. Cette option est cochée par défaut.

Joindre un fichier : Cliquez sur le bouton Naviguer pour joindre un document depuis votre ordinateur à votre commentaire. Le fichier est ensuite placé dans la Zone de fichiers de l’auteur de la page ou de la production.

Cliquez sur le lien [+] pour ajouter un autre fichier.

Cliquez sur le bouton Placer le commentaire pour enregistrer votre commentaire / évaluation ou cliquez sur Annuler pour annuler votre action.

Cliquez sur le bouton Libérer la page ou Libérer la collection pour permettre à l’auteur de la ou des pages, de continuer son travail et de les modifier.

Une fois votre commentaire envoyé, l’auteur de la page reçoit automatiquement une notification dans sa boîte de réception.

4.8. Mots-clés

Les mots-clés ou tags vous permettent de donner du sens et de décrire le contenu des productions et des pages dans votre portfolio, et aussi de les retrouver plus facilement.

Note

L’administrateur du site doit avoir activé le paramètre Activer le nuage de mots-clés pour que vous puissiez utiliser cette fonction.

4.8.1. Nuage de mots-clés

Vous pouvez voir votre nuage de mots-clés dans la colonne de droite de votre page lorsque vous êtes dans les zones Contenu et Portfolio de Mahara. Vous pouvez choisir le nombre de mots-clés que vous désirez afficher, en vous rendant sur la page des Préférences du compte.

Nuage de mots-clés

Cliquez sur le titre Mots-clés du bloc pour vous rendre dans la page Mes mots-clés.

Cliquez sur un mot-clé pour afficher la liste de toutes les productions et pages de votre portfolio pour lesquelles vous avez attribué ce mot-clé.

Note

Plus vous utilisez un mot-clé pour vos fichiers, articles de journaux, et vos pages, plus celui sera affiché en grand dans votre nuage.

4.8.2. Mes mots-clés

Sur la page Mes mots-clés vous pouvez afficher tous les mots-clés que vous avez associés à vos productions et à vos pages. Un ensemble de filtres vous permettent de n’afficher que certaines catégories d’objets liés à ces mots-clés.

Aperçu de mes mots-clés

Trier les mots-clés alphabétiquement : L’affichage par défaut utilise le tri alphabétique sur vos mots-clés.

Trier les mots-clés par fréquence : Vous pouvez aussi trier vos mots-clés en fonction du nombre de fois que vous les avez utilisés dans votre portfolio. Les mots-clés les plus utilisés seront alors affichés en premier.

Vous pouvez cliquer sur n’importe quel mot-clé pour l’utiliser comme filtre et afficher alors toutes les productions et les pages sur lesquelles le mot-clé a été utilisé. Le nombre entre parenthèses indique le nombre de fois que ce mot-clé a été utilisé dans le portfolio.

Résultats de la recherche pour : Le mot-clé correspondant au filtre est affiché.

Trier par : Vous pouvez trier les résultats sur leur nom ou leur date de création.

Filtrer les résultats : Vous pouvez filtrer les résultats en fonction du type de productions ou des pages où ils ont été utilisés.

Le titre de la ressource, sa description si disponible et les mots-clés associés sont affichés.

La date et l’heure de création en plus du type de ressource sont affichés.

new in Mahara 1.6 Cliquez sur le bouton Modifier ce mot-clé pour modifier le mot-clé qui est actuellement affiché.

Cliquez sur le bouton Modifier les mots-clés pour modifier le contenu de vos mots-clés.

4.8.3. Modifier les mots-clés

Vous pouvez modifier les mots-clés pour y corriger des erreurs typographiques ou les supprimer.

Modifier mes mots-clés

Choisir un mot-clé à modifier : Sélectionnez le mot-clé que vous désirez modifier. Une fois sélectionné, le mot-clé apparaît en gras dans la liste et deux nouvelles boîtes d’options apparaissent en bas de la page.

Nom : Vous pouvez modifier le nom du mot-clé ou le remplacer par un nouveau. Cette rubrique doit être renseignée.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer vos modifications.

Vous pouvez supprimer le mot-clé en cliquant sur le bouton Supprimer. Ce mot-clé sera alors retiré de toutes les productions et pages où il aurait été utilisé.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Mes mots-clés pour retourner à la page d’aperçu de tous vos mots-clés associés aux ressources.

5. Groupes

5.1. Mes groupes

5.2. Trouver des groupes

5.3. Créer un groupe

5.3.1. Créer un groupe comme utilisateur

5.3.2. Créer un groupe en étant membre du personnel ou administrateur de l’institution

5.3.3. Créer un groupe comme administrateur du site

5.3.4. Modifier les paramètres généraux du groupe

5.4. À l’intérieur d’un groupe

5.4.1. Page d’accueil du groupe

5.4.2. Membres

5.4.2.1. La page des membres

5.4.2.2. Invitation à rejoindre un groupe

5.4.2.3. Recommandation à rejoindre à un groupe

5.4.3. Forums

5.4.3.1. Créer un nouveau forum

5.4.3.2. Ajouter un sujet de discussion

5.4.3.3. Répondre à un sujet de discussion ou à un message

5.4.3.4. Effacer un message, un sujet de discussion ou un forum

5.4.3.5. Actions en lot sur les forums

5.4.4. Pages

5.4.4.1. Page d’accueil du groupe

5.4.4.2. Pages de groupe régulières

5.4.5. Collections

5.4.6. Partager

5.4.7. Fichier

5.4.8. Statistiques

5.5. Mes contacts

5.6. Rechercher des contacts

5.6.1. Envoyer une demande de contact

5.6.2. Accepter la demande de devenir l’ami d’un utilisateur

5.6.3. Refuser la demande d’un utilisateur de venir dans sa liste de contacts

5.7. Rejoindre une institution

5.8. Pages partagées

5.9. Discussions

Les groupes peuvent être utilisés comme outils de collaboration entre les utilisateurs, car ils offrent notamment les fonctions suivantes :

converser dans des forums

créer et modifier des pages ou des collections avec

partager des fichiers

partager des pages

soumettre des pages pour commentaires / validations

Note

Des groupes peuvent être créés par n’importe quel utilisateur, ou seulement par les membres du personnel et les administrateurs. L’administrateur du site décide cela dans Administration → Configurer le site → Réglages des groupes.

Le menu Groupes possède un grand nombre de sous-menus :

Mes groupes: Affiche tous les groupes dont vous être l’administrateur ou pour lesquels vous êtes membre. Vous pouvez depuis là créer des nouveaux groupes si vous avez les privilèges appropriés.

Trouver des groupes : Liste tous les groupes du système que vous avez le droit de voir et vous permet de les rejoindre ou d’envoyer une demande d’accès, pour les groupes qui le permettent.

Mes amis: Affiche la liste de tous vos contacts et vous permet d’accéder rapidement à leur page de profil.

Recherche d’amis: Recherche des utilisateurs dans Mahara que vous pourriez ajouter à votre liste d’amis.

Pages partagées avec moi: Liste les pages que vous avez le droit de voir.

Discussions : Affiche les derniers messages des forums de votre groupe.

5.1. Mes groupes

Groupes→ Mes groupes

Cette page liste l’ensemble des groupes dans lesquels vous avez de l’intérêt, en tant que propriétaire, membre, ou ceux desquels vous avez été invité ou avez demandé à rejoindre.

Si votre administrateur du site vous a autorisé à le faire, vous voyez le bouton Créer un groupe.

La page Mes groupes affiche la liste de groupes dont vous êtes membre

Recherchez un groupe spécifique par son titre ou sa description et/ou de choisissez le filtre adéquat puis cliquez sur le bouton Filtre. Vous pouvez filtrer sur les critères suivants :

Tous vos groupes

Les groupes que vous avez créés

Les groupes dont je suis membre

Les groupes dans lesquels vous avez été invité

Les groupes que vous désirez rejoindre

Groupes d’une certaine catégorie si des catégories de groupe existent.

Tous les groupes auxquels vous avez accès sont listés avec leur nom, le nom de l’administrateur, une description, leur type, et le nombre de membres qu’ils contiennent. Le nombre de membres peut être absent si l’administrateur du groupe a décidé de ne pas divulguer cette information.

Si vous êtes membre d’un groupe contrôlé, vous ne pouvez pas quitter le groupe.

Si vous êtes membre d’un autre type de groupe autre que contrôlé, vous pouvez quitter le groupe à n’importe quel moment.

Cliquez sur le bouton Accepter pour rejoindre le groupe auquel vous avez été invité, ou le bouton Décliner pour renoncer à devenir membre de ce groupe.

Cliquez sur le bouton Modifier quand vous désirez mettre à jour les informations sur un groupe dont vous êtes l’administrateur.

Cliquez sur le bouton Supprimer seulement si vous désirez supprimer votre groupe de manière définitive. Les membres de ce groupe recevront la notification de cette suppression.

Cliquez sur le bouton Créer un groupe quand vous désirez créer un nouveau groupe. Vous ne voyez ce bouton que si l’administrateur du site vous a donné les droits de créer des groupes.

Avertissement

Quand vous supprimez un groupe, tout ce qu’il contenait et les contributions des membres sont irrémédiablement détruits.

5.2. Trouver des groupes

Groupes→ Trouver des groupes

Vous voyez les groupes ainsi que des informations générales qui les concernent. Si l’administrateur d’un groupe a décidé qu’il doit rester caché, vous ne verrez alors pas ce groupe, à moins que vous ayez été invité à le rejoindre.

Une liste de groupes et les différentes actions que vous pouvez y effectuer

Recherchez des groupes en fonction d’un ou plusieurs mots-clés contenus dans le titre ou la description du groupe. Vous décider de limiter votre cherche aux groupes dont vous êtes membre, à ceux dont vous n’êtes pas membre, ou recherche dans tous les groupes. Vous pouvez aussi limiter votre recherche à certaines catégories de groupe si des catégories de groupe existent.

Vous pouvez obtenir plus d’information sur un groupe en

cliquant sur le nom du groupe pour accéder à sa page d’accueil

en cliquant sur le nom de l’administrateur du groupe on accède à la page de son profil.

cliquant sur le lien des membres, pour afficher la liste des utilisateurs qui en sont déjà membres, si l’administrateur a autorisé à afficher ces informations.

Si vous désirez devenir membre d’un groupe ouvert, cliquez sur le bouton Rejoindre ce groupe, et vous en deviendrez membre immédiatement.

Si vous désirez rejoindre un groupe dont l’accès demande d’abord l’approbation de son administrateur, cliquez sur le bouton Demander l’accès en face du nom du groupe. L’administrateur recevra alors une notification de votre demande et décidera de la suite qu’il désire donner à cette dernière.

Si vous avez été invité à rejoindre un groupe, simplement cliquez sur Accepter ou Refuser l’invitation.

Note

Normalement, vous n’avez pas accès aux forums, aux collections, pages et fichiers d’un groupe à moins que n’en soyez membre. Si un groupe est déclaré comme étant d’accès public, les forums de discussion sont visibles par tout à chacun.

5.3. Créer un groupe

Groupes→ Mes groupes → Créer un groupe

Vous pouvez créer différents types de groupes selon votre rôle.

Tous les utilisateurs

Ouvert : n” importe quel utilisateur du site peut devenir membre du groupe, simplement en visitant la page d’accueil du groupe et en cliquant sur le bouton Rejoindre.

Sur demande : n’importe quel utilisateur peut demander à rejoindre le groupe. Cependant, en tant que propriétaire, vous pouvez décider d’accepter ou de refuser cette demande. Votre réponse sera automatiquement notifiée au demandeur.

De plus, les membres du personnel et les administrateurs peuvent créer de groupes avec un Contrôle d’accès :

Vous pouvez ajouter directement des utilisateurs à votre groupe.

Les membres ne peuvent pas quitter ce groupe.

Vous pouvez attribuer le rôle de tuteur à un membre du groupe. Ces derniers peuvent placer des commentaires / évaluations à des pages envoyées à l’évaluation, mais ils ne peuvent pas administrer le groupe.

Les membres du groupe peuvent envoyer des pages ou des collections pour évaluation. Ces pages sont alors bloquées pour éviter leur modification durant le temps de l’évaluation. Elles seront à nouveau modifiables dès qu’un administrateur ou un tuteur les aura libérées.

Note

L” administrateur du site peut limiter la création de groupes aux utilisateurs ayant le rôle de personnel ou d’administrateur du groupe. Si vous ne pouvez pas créer de groupe c’est certainement parce que vous n” avez pas le rôle approprié. Contactez votre administrateur du site, par exemple par le biais du formulaire Contact afin de vous renseigner sur la procédure à suivre pour former un groupe.

5.3.1. Créer un groupe comme utilisateur

Si vous avez la permission de créer un groupe vous voyez le bouton Créer groupe sur la page Mes groupes.

Créer un groupe comme utilisateur

Nom du groupe : Donner un nom au nouveau groupe. Cette rubrique est obligatoire.

Description groupe : Décrivez brièvement les buts de votre groupe.

Ouvert : Sélectionnez cette option si vous désirez que les utilisateurs intéressés à rejoindre le groupe n’aient pas à être préalablement validés par un administrateur.

Sur demande : Sélectionnez cette option si vous désirez que les utilisateurs désirant rejoindre ce groupe doivent tout d’abord envoyer une demande que l’administrateur du groupe doit approuver ou peut rejeter. Les options « ouvert » et « sur demande » sont mutuellement exclusives.

Inviter des contacts : Sélectionnez cette option si vous désirez que les membres du groupe puissent inviter leurs contacts à rejoindre le groupe. Même si cette option n’a pas été activée, les administrateurs peuvent toujours envoyer des invitations à rejoindre un groupe. Si la personne invitée accepte, elle sera ajoutée automatiquement au groupe.

Recommandations : Sélectionnez cette option si vous désirez que les membres du groupe puissent envoyer des recommandations de rejoindre le groupe à leurs contacts, en utilisant un bouton depuis la page d’accueil du groupe. Si une personne invitée demande à entrer dans le groupe, cette demande devra tout d’abord recevoir l’approbation de l’administrateur du groupe. Les options « inviter des contacts » et « recommandations » sont mutuellement exclusives.

Créer et modifier des pages : Décidez ici qui aura le droit de modifier et de créer des pages dans le groupe.

Tous les membres du groupe

Tout le monde sauf les membres ordinaires, par exemple les administrateurs et les tuteurs, en fonction du type du groupe.

Administrateurs de groupe seuls

Groupe public : Activez cette option si tout le monde doit pouvoir accéder au contenu de ce groupe. Vous ne voyez cette option que si l’administrateur du site a activé cette option. Toute personne en ligne pourra accéder à la page d’accueil et aux forums. En fonction de la préférence en lien avec la visibilité des utilisateurs, les personnes de l’extérieur peuvent voir les membres du groupe. Seuls les membres du groupe toutefois accéder aux fichiers du groupe et peuvent voir les pages du groupe, à moins qu’elles n’aient été partagées publiquement.

new in Mahara 1.6 Rapport sur la participation : Sélectionnez cette option si, en tant qu’administrateur du groupe, vous désirez pouvoir afficher la liste de toutes les pages du groupe et celle qui ont été partagées avec le groupe et ainsi voir qui y a apposé des commentaires.

new in Mahara 1.6 Date de début : En tant qu’administrateur du groupe, vous pouvez décider quand un membre régulièrement enregistré peut effectuer des modifications dans le groupe (créer et modifier des pages, participer aux forums, gérer les documents dans l’espace de stockage). Désélectionnez la boîte à cocher Non spécifié avant de pouvoir entrer la date et l’heure à partir de laquelle l’édition est autorisée. Les administrateurs du groupe ne sont pas concernés par cette limitation et peuvent toujours modifier les contenus dans le groupe.

new in Mahara 1.6 Date de fin : Vous pouvez bloquer l’édition du contenu d’un groupe par les utilisateurs régulièrement enregistrés, après une date donnée. Cette date échue, les utilisateurs ne pourront plus qu’accéder en mode lecture aux forums, page et collections de pages du groupe. Ils pourront aussi télécharger les fichiers du groupe. Ils ne pourront toutefois plus procéder à ces modification ou création de nouveaux éléments dans le groupe. Désélectionnez la boîte à cocher Non spécifié avant de pouvoir entrer la date et l’heure à partir de laquelle l’édition n’est plus autorisée. Les administrateurs du groupe ne sont pas concernés par cette limitation et peuvent toujours modifier les contenus dans le groupe.

Catégorie de groupe : Sélectionnez dans le menu déroulant la catégorie dans laquelle vous désirez placer le groupe. Ceci vous permet notamment de filtrer plus facilement les groupes dans les pages Mes groupes et Trouver des groupes. Cette option n’est possible que si l’administrateur du site a activé cette l’option.

Notifier le partage d’une page : Cette option est sélectionnée par défaut. Si cette option est sélectionnée, à chaque fois qu’une personne partage une page avec le groupe, chaque membre de ce dernier reçoit une notification. Il faut mieux désélectionner cette option lorsqu’un groupe devient important ou lorsqu’un grand nombre de pages sont partagées et que les utilisateurs n’ont pas à en être informés.

Cliquez sur le bouton Enregistrer groupe pour terminer la création de votre groupe, ou cliquez sur le bouton Annuler pour interrompre le processus de création.

Note

Le nom du groupe que vous choisissez n’a pas besoin d’être unique sur la plateforme. D’autres groupes peuvent avoir le même nom. Donc, pour les distinguer plus facilement, il est recommandé d’inclure une description.

5.3.2. Créer un groupe en étant membre du personnel ou administrateur de l’institution

En plus des fonctionnalités que tous les membres du groupe possèdent, les membres du personnel et des administrateurs possèdent des options supplémentaires.

Fonctionnalités supplémentaires pour les membres du personnel et les administrateurs

Contrôlé : Vous créez un groupe contrôlé lorsque vous désirez forcer l’ajout de membres dans vos groupes en les empêchant aussi de le quitter. Cette option est utile notamment si vous créez des groupes pour un cours dont vous désirez contrôler l’accès de manière stricte.

Roles : Choisissez si vous ne désirez avoir dans votre groupe que des membres et des administrateurs, ou si vous autorisez aussi le rôle de tuteurs. Ces derniers peuvent, comme les administrateurs, placer des commentaires sur les pages soumises à évaluation, mais ils ne peuvent pas modifier les réglages du groupe.

Autoriser l’envoi pour évaluation : Utilisez cette option pour permettre aux membres du groupe d”envoyer des pages pour l’évaluation / commentaires. Ces pages ainsi qu’un certain nombre des productions qu’elles contiennent seront verrouillées et bloquées jusqu’à ce qu’un tuteur ou administrateur du groupe ne les libèrent.

Cacher le groupe : Utilisez cette option si vous désirez que votre groupe ne puisse pas être trouvé par la page Trouver des groupes.

Cacher la liste des membres aux non-membres : Utilisez cette option lorsque vous désirez que la liste des membres ne soit pas accessible aux non-membres.

Cacher la liste des membres à tous : Utilisez cette option si vous désirez cacher la liste des membres du groupe à tout le monde, y compris les membres du groupe. Seuls les administrateurs peuvent toujours accéder à la liste des membres. Les administrateurs sont affichés sur la page d’accueil du groupe.

5.3.3. Créer un groupe comme administrateur du site

Lorsque vous possédez les droits d’administration au niveau du site, vous n’avez pas tout à fait les mêmes options lors de la création d’un groupe : vous pouvez par exemple choisir d’ajouter automatiquement des nouveaux utilisateurs au groupe. De cette manière un grand nombre d’utilisateurs devient membre de ce groupe, avec l’option Ajout automatiquement des membres.

Ajout automatique des utilisateurs à un groupe

Note

Cette fonctionnalité est très intéressante lorsque vous désirez créer un groupe dans lequel vous souhaitez que vous les utilisateurs y viennent participer et trouver du matériel créé à leur discrétion. Sur mahara.org [http://mahara.org] par exemple, ceci est mis en place pour que chaque nouvel inscrit devienne automatiquement membre du groupe « Community », dans lequel ils peuvent partager leurs vues et leurs problèmes sur l’utilisation de Mahara.

5.3.4. Modifier les paramètres généraux du groupe

Vous pouvez modifier les préférences du groupe depuis trois différentes places, en cliquant sur le bouton Modifier depuis :

la page Mes groupes

la page Trouver des groupes

la page d’accueil du groupe

Vous vous retrouvez alors sur la même page que lorsque vous créez un groupe et pouvez alors modifier les paramètres du groupe.

Avertissement

Vous pouvez toujours modifier le type du groupe en cours de route. Soyez toutefois attentif aux paramètres que vous auriez modifiés lorsque vous faites cela. Pa exemple ne perdez pas de vue que si des pages ont été soumises à l’évaluation dans un groupe de type « Cours », les pages envoyées restent verrouillées jusqu’à ce qu’un tuteur ou administrateur ne les libèrent, et que vous ne pourrez plus les accéder avec un groupe de type « Standard ».

new in Mahara 1.6 Si l’administrateur du site a activé l’option des URLs simplifiées. votre groupe (page d’accueil) aura une adresse URL plus lisible pour un humain. Vous pourrez en tout temps modifier ce nom.

Modifier l’URL de la page d’accueil de votre groupe

Choisissez le nom de votre groupe (page d’accueil) si vous ne désirez pas garder le nom attribué par défaut. Le nom doit comprendre entre 3 et 30 caractères. Vous ne pouvez utilisez que les lettres en basse casse de a-z, des nombres et le trait d’union (-). Votre groupe sera alors accessible par le lien http://sitename/group/name-of-the-group, par exemple: http://mahara-university.org/group/portfolio-task-force.

Avertissement

Vous pouvez modifier l’URL attribuée par défaut à votre groupe, en tout temps. Toutefois vous devriez prendre garde qu’une fois que l’URL de votre groupe a déjà été donnée à des membres, ceux-ci ne pourront plus accéder à votre groupe avec l’ancien lien. Ceci est d’autant plus fâcheux qu’il existe alors peut-être des liens placés dans les pages de vos utilisateurs qui pointaient sur votre groupe.

L’URL originale interne de Mahara, par exemple http://mahara-university.org/group/view.php?id=456 continuera à fonctionner.

5.4. À l’intérieur d’un groupe

Note

L’accès et / ou la modification modification des fonctionnalités montrées et décrites ci-après est fonction du rôle que vous possédez dans le groupe.

5.4.1. Page d’accueil du groupe

Groupes → Nom du groupe → À propos

La page d’accueil du groupe est le point central d’un groupe. Vous y trouvez une explication succincte des buts du groupe et vous pouvez, depuis cette page, accéder à tous les espaces du groupe. Par défaut, vous ne voyez qu’une petite partie des informations disponibles pour un groupe. Les informations affichées ne dépendent pas seulement des préférences par défaut, mais aussi des options choisies lors de la création du groupe.

Exemple de page d’accueil

Nom du groupe

Lorsque vous êtes un membre d’un groupe, vous pouvez afficher votre statut et savoir si vous pouvez, ou non, quitter le groupe. Si vous êtes un administrateur du groupe, vous verrez deux autres boutons : Modifier et Supprimer.

Si l’administrateur du groupe a autorisé les membres à recommander ce groupe auprès de leurs amis, le bouton Recommander aux contacts est affiché. Si l’administrateur a autorisé les membres à inviter leurs amis c’est alors le bouton Inviter des contacts qui est affiché.

Sous-menu du groupe : Sont affichées ici les différentes zones du groupe pour lesquelles vous avez l’accès. Si vous n’êtes pas autorisé à modifier des pages, vous ne verrez pas l’onglet « Partager », par exemple.

Informations de base sur le groupe :

Les caractéristiques du groupe : informations importantes sur le groupe telles que la nature du groupe : ouvert, accès restreint ou la possibilité d’y envoyer des pages pour évaluation, etc.

Administrateurs du groupe : Cliquez sur leur nom pour afficher la page de leur profil.

La catégorie du groupe : Catégorie à laquelle appartient le groupe; ceci est très utile pour filtrer les groupes dans les pages Mes groupes ou Trouver des groupes.

Créé le : Date de la création du groupe.

new in Mahara 1.6 Modifiable : Si l’administrateur du groupe a défini une durée durant laquel il est possible pour les membres du groupe de modifier le contenu du groupe, alors les dates de début et de fin de cette durée sont affichées. Si l’administrateur du groupe n’a indiqué aucune date de début et / ou de fin de modification, ces informations ne sont pas affichées.

Informations statistiques sur le nombre de membres dans le groupe, le nombre de pages, de fichiers, new in Mahara 1.6 de forums, de sujets de discussion et de messages.

Derniers messages des forums : Liste l’ensemble des derniers messages publiés sur les forums ainsi qu’un lien direct vers chacun des forums.

Pages du groupe : Liste l’ensemble des pages qui ont été créées dans le groupe.

Si vous êtes autorisé à copier des pages du groupe dans votre propre portfolio, vous verrez alors le bouton Copier la page à côté de la page du groupe.

Pages partagées par d’autres avec ce groupe : Affiche toutes les pages que d’autres membres ont partagées avec ce groupe.

Envoyer une page ou une collection pour évaluation à ce groupe : Si le groupe permet l’envoi de pages ou new in Mahara 1.6 de collections de pages pour évaluation, alors vous pouvez :ref:`sélectionner une page ou une collection <submist_page>`pour l’envoyer à l’évaluation / commentaire au groupe. Seuls les administrateurs et les tuteurs du groupe peuvent voir ces pages et les commenter / évaluter.

Membres : Liste les membres du groupe ainsi qu’un lien vers la liste complète des utilisateurs, si l’administrateur du groupe n’a pas activé l’option de cacher l’appartenance d’un utilisateur à un groupe.

Si vous êtes administrateur du groupe, vous pouvez ajouter d’autres blocs sur page d’accueil du groupe. Consultez la rubrique blocs, dans le chapitre des pages pour une liste des blocs disponibles.

5.4.2. Membres

Groupes → Nom du groupe → Membres

5.4.2.1. La page des membres

Page des membres du groupe affichée avec le rôle d’administrateur du groupe

Sur la page des membres d’un groupe, un administrateur de groupe peut :

inviter plusieurs utilisateurs à rejoindre le groupe ou ajouter des utilisateurs en bloc si le type du groupe est un groupe contrôlé.

rechercher les membres du groupe en indiquant leur nom dans la zone de recherche et en cliquant sur le bouton Rechercher. Vous pouvez combiner la recherche d’un nom des options de la manière suivante.

new in Mahara 1.6 Trier les membres en sélectionnant une des options suivantes puis en cliquant sur le bouton Rechercher :

en affichant les administrateurs en premier

par leur nom de A à Z

par leur nom de Z à A

en triant tout le monde par ordre chronologique de leur entrée et acceptation dans le groupe

en triant tout le monde par ordre chronologique de ceux qui ont rejoint le groupe en dernier.

Afficher des informations de base sur les membres :

leur nom

leur rôle

le texte d’introduction de leur profil

leur date d’entrée dans le groupe

Changer le rôle d’un utilisateur.

Retirer un utilisateur d’un groupe

new in Mahara 1.6 Choisissez le nombre de membres du groupe à afficher par page.

Si vous êtes un membre régulier du groupe, vous n’êtes pas autorisé à inviter ou ajouter des membres depuis cette page, vous ne pouvez pas changer le rôle ou révoquer des membres du groupe.

5.4.2.2. Invitation à rejoindre un groupe

Un administrateur du groupe peut toujours inviter n’importe quel utilisateur en passant par l’onglet Membres et en cliquant sur le lien envoi de plusieurs invitations en même temps. Si l’administrateur du groupe a autorisé les utilisateurs à inviter leurs amis à venir rejoindre le groupe, ils peuvent effectuer la même tâche en cliquant sur le bouton Inviter des amis sur la page d’accueil du groupe.

Inviter d’autres utilisateurs à rejoindre le groupe

Membres potentiels : Sélectionnez les utilisateurs que vous aimeriez inviter à rejoindre le groupe.

Si vous êtes un administrateur du groupe, vous verrez alors tous les utilisateurs du site.

Si vous êtes un membre régulier du groupe, vous ne voyez que vos contacts.

Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.

Ajouter un utilisateur à la liste Utilisateurs à inviter en cliquant sur le bouton flèche droite right-arrow.

Si vous mettez par accident une personne dans la liste des personnes à inviter, vous pouvez la retirer en cliquant sur son nom.

Puis cliquez sur le bouton flèche gauche left-arrow pour le retirer de la liste.

Quand vous avez terminé de choisir les utilisateurs à inviter à rejoindre votre groupe, cliquez sur le bouton Envoyer.

Les utilisateurs invités reçoivent une notification. Le nom du groupe est aussi ajouté à leur espace sous l’onglet Mes groupes, où ils peuvent accepter ou refuser l’invitation.

Note

Vous pouvez aussi double-cliquer sur un nom pour le déplacer d’une liste à l’autre.

5.4.2.3. Recommandation à rejoindre à un groupe

Si l’administrateur du groupe, au moment où il a créé ou modifié le groupe, permet aux membres de recommander le groupe auprès de leurs amis, les membres peuvent le faire en cliquant sur le bouton Recommander à des amis dans la page d’accueil du groupe.

Recommander un groupe à un ami

Membres potentiels : Sélectionnez les contacts à qui vous désirez recommander ce groupe.

Recherche : Vous pouvez aussi rechercher certains de vos amis à l’aide de la boîte recherche si trop de noms sont affichés dans la liste.

Ajouter un utilisateur à la liste Utilisateurs qui recevront la recommandation en cliquant sur le bouton flèche droite right-arrow.

Si vous avez placé par erreur une personne dans la liste d’envoi de la recommandation, vous pouvez la supprimer en cliquant sur non nom.

Puis cliquez sur le bouton flèche gauche left-arrow pour le retirer de la liste.

Quand vous avez sélectionné toutes les personnes auxquelles vous désirez envoyer une recommandation à rejoindre le groupe, cliquez sur le bouton Envoyer.

Les utilisateurs reçoivent alors une notification et peuvent choisir de rejoindre le groupe ou pas.

Note

Vous pouvez aussi double-cliquer sur un nom pour le déplacer d’une liste à l’autre.

5.4.3. Forums

Groupes → Nom du groupe → Forums

Les forums sont accessibles à tous les membres du groupe. Si vous créez un groupe public, tout utilisateur authentifié peut accéder aux discussions. Toutefois, il ne pourra y participer qu’après s’être authentifié. Les forums des groupes publics possèdent un flux RSS qui permet aux utilisateurs de s’y abonner à travers leur lecteur favori. C’est le cas par exemple du forum mahara.org community forums [http://mahara.org/interaction/forum/index.php?group=1] du site de mahara.org.

Page d’aperçu des forums du groupe

Si ont vous a attribués les droits nécessaires, vous pouvez créer de nouveaux forums an cliquant sur le bouton Nouveau forum.

Forum : Le nom et une brève description du contenu du forum.

Modérateurs : Affiche la liste des modérateurs du forum (s’ils ont été nommés)

Administrateurs du groupe : Affiche la liste des administrateurs du groupe.

Sujets : Nombre de sujets discutés dans chaque forum.

Si vous désirez recevoir des notifications de ce qui se passe dans les forums, vous pouvez souscrire au forum en utilisant le bouton S’abonner. Si vous recevez déjà des notifications, vous verrez alors le bouton Se désabonner qui vous permet d’arrêter de recevoir les notifications du forum.

Si vous êtes l’administrateur d’un groupe, vous verrez le bouton Modifier edit qui vous permettra de paramétrer les options du forum.

Si vous êtes un administrateur, vous verrez le bouton Supprimer delete qui vous permettra de supprimer le forum et tout ce qu’il contient.

5.4.3.1. Créer un nouveau forum

Un administrateur du groupe peut créer un nouveau forum dans le groupe

Paramètres de base pour un forum

Cliquez sur le bouton Nouveau forum pour créer un nouveau forum.

Titre : Donnez un nom à votre nouveau forum

Description : Décrivez brièvement les buts de ce nouveau forum. Ce texte apparaîtra sous le nom du forum dans la liste de l’onglet Forums. Il permet aux utilisateurs de décider plus facilement s’il est intéressant pour eux d’entrer dans le forum ou pas.

Mode d’affichage des réponses : Sélectionnez le mode d’affichage des réponses aux messages du forum.

Réponses emboîtées dans toute la discussion : Les réponses de chaque message sont placées les unes sous les autres et indentées les unes par rapport aux autres. Il n’y a pas de limites dans le niveau d’indentation.

Réponses partiellement emboîtées : Une indentation est créée entre chaque réponse à un message jusqu’à ce que le niveau d’indentation soit atteint (ce paramètre n’apparaît qu’une fois l’option choisie). Toutes les réponses au-delà du niveau d’indentation choisi s’afficheront sur un même niveau.

Réponses en lignes : Il n’a pas d’indentation entre le message et ses réponses, la structure du forum est plate.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications ou pour continuer avec les Préférences.

En plus des préférences de base, ils existent des options supplémentaires que l’administrateur peut modifier.

Choisir d’autres paramètres dans le forum

Abonner automatiquement les utilisateurs : Choisissez cette option si vous désirez que tous les utilisateurs actuels et futurs soient automatiquement inscrits à ce forum. De cette manière, ils seront automatiquement informés à chaque fois qu’un nouveau message ou une réponse à un message est posté sur le forum. Les utilisateurs ont toujours la possibilité de se désinscrire s’ils ne désirent plus recevoir ces informations.

Ordre : Par défaut, votre nouveau forum est placé en queue de liste des forums existants. Toutefois, vous pouvez modifier ici sa position en cliquant sur le bouton radio du forum après lequel vous désirez voir apparaître votre nouveau forum.

Modérateurs : Sélectionnez un ou plusieurs modérateurs pour votre forum. Ceux-ci peuvent modifier, supprimer les sujets de discussion et les messages du forum; fermer une discussion ou marquer un message comme épinglé, au début du forum, ou le remettre dans le flux de la conversation.

Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs de la liste de droite Modérateurs potentiels ou recherchez une personne en particulier.

Cliquez sur le bouton flèche droite right-arrow pour ajouter le ou les utilisateurs dans la liste des Modérateurs actuels.

Pour supprimer un modérateur, sélectionnez l’utilisateur dans la liste des Modérateurs actuels sur la droite, puis cliquez sur le bouton flèche-gauche left-arrow pour le retirer de la liste.

Qui peut créer des discussions : Décidez qui a le droit de créer de nouvelles discussions dans le forum. Si vous choisissez « Tous les membres du groupe », chaque membre pourra créer une nouvelle discussion ou prendre part à une discussion déjà existante. Si vous choisissez « Seulement les modérateurs et les administrateurs du groupe », seuls ces derniers pourront créer de nouveaux sujets de discussion, mais une fois le message initial publié, tous les utilisateurs pourront participer à la discussion.

Fermer les nouvelles discussions : Si cette option est sélectionnée, toute nouvelle discussion sera automatiquement fermée par défaut. Seuls les modérateurs ou les administrateurs pourront alors ajouter des nouveaux messages au fil de la discussion. Cette option est particulièrement adaptée à une discussion qui a comme but de communiquer des informations officielles dans votre groupe.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications que vous avez faites ou sur le bouton Annuler pour retourner aux préférences initiales.

5.4.3.2. Ajouter un sujet de discussion

Si vous en avez le droit, vous pouvez ajouter un nouveau sujet de discussion dans le forum en cliquant sur le bouton Nouvelle discussion.

Ajouter un nouveau sujet dans le forum

Note

Un administrateur a toujours les deux boutons Modifier le forum et Supprimer le forum pour effectuer ses deux actions sur chaque forum.

Ajouter un sujet de forum

Sujet : Donner une description concise du sujet de votre discussion. Cette rubrique est obligatoire.

Corps : Décrivez plus précisément l’objet de votre nouvelle discussion. Il s’agit en fait du message initial. Cette rubrique est obligatoire.

Épingler : Cette option n’est disponible que pour les administrateurs. Elle permet de bloquer l’affichage d’un ou de plusieurs sujets de discussion en tête des discussions du forum.

Fermé : Cette option n’est disponible que pour les administrateurs. Elle permet d’empêcher les utilisateurs de répondre au message affiché. Les modérateurs et les administrateurs peuvent toutefois continuer à envoyer des réponses à ce message.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour créer votre nouvelle discussion ou cliquez sur le bouton Annuler pour stopper la création de votre discussion.

Note

Lorsque vous créez un nouveau sujet de discussion, par exemple avec votre premier message, ainsi que pour les messages suivants, vous avez accès à un éditeur de texte avec des outils d’édition visuels (si l’éditeur a été activé). Les fonctions de l’éditeur vous permettent aussi d’ajouter des images à vos messages. Toutefois, vous ne devriez éviter d’afficher une image par son lien URL à partir de votre espace personnel de fichiers. Si vous utilisez cette méthode, l’image sera affichée à moins que vous ne l’ayez utilisée et rendue accessible dans le groupe, aux utilisateurs authentifiés ou au public. Les permissions d’accès pour les productions sont gouvernées par les permissions données aux pages sur lesquelles elles sont affichées.

Dans certains groupes, vous pouvez être amené à téléverser des documents dans la zone de dépôt du groupe, afin que chaque membre du groupe puisse y accéder. Vous pouvez alors utiliser un lien vers ces documents, car ceux qui accéderont aux messages de votre groupe sont membres du groupe et ont par conséquent accès aussi aux fichiers du groupe. Faites toutefois attention que les membres peuvent, peut-être aussi, avoir le droit de supprimer des documents, ce qui pourrait poser problème si un message du forum fait référence à un document qui ait été supprimé.

Une fois l’écriture de votre message terminée, le message apparaît dans la liste des sujets de discussion du forum. Les autres membres du groupe peuvent le consulter immédiatement. Les administrateurs et les modérateurs du forum peuvent modifier ou supprimer un sujet en tout temps. Les membres réguliers peuvent modifier les sujets qu’ils ont créés seulement pendant un certain nombre de minutes après l’envoi du message. Les administrateurs du site définissent cette durée dans délai d’envoi du forum.

Messages dans un sujet de forum

Le titre du forum

Le titre de la discussion du forum

L’image du profil et le nom de la personne qui a écrit ce message. Le nom est lié à sa page de profil.

Le nombre de messages publiés par cette personne dans tous les groupes.

La date et l’heure de publication du message.

Le corps du message.

Le bouton Répondre pour commenter le message.

Les titres des messages suivants sont cliquables et vous proposent un lien vers ce message. Ceci vous permet de vous rendre directement au message et de l’afficher en haut de la page.

Si vous êtes l’auteur d’un message sur un forum, vous verrez le bouton Modifier affiché à côté du message, vous permettant de modifier son contenu en tout temps. Les administrateurs du groupe ainsi que les modérateurs du forum peuvent eux aussi modifier ou supprimer n’importe quel message ainsi que d’y répondre.

La personne qui initie une discussion, ainsi que les administrateurs et les modérateurs du forum, ont tous accès au bouton Modifier le sujet pour éditer le message initial ainsi que son titre. Les administrateurs du groupe et les modérateurs du forum peuvent aussi cliquez sur le bouton Supprimer la discussion pour supprimer tous les messages de cette discussion.

new in Mahara 1.6 Si votre discussion contient plus de 10 messages, les messages sont alors affichés en groupes de 10 messages par page. Vous pouvez passez d’une page à l’autre en utilisant le menu prévu à cet effet, ou en cliquant sur le numéro de la page que vous désirez afficher.

Note

Aucune notification n’est envoyée lorsque vous modifiez le contenu d’un message sur un forum. Si vous désirez que les autres utilisateurs soient informés des modifications que vous avez faites, vous devez considérer la création d’un nouveau message au lieu de modifier le contenu d’un message existant.

5.4.3.3. Répondre à un sujet de discussion ou à un message

Chacun peut répondre à un sujet du forum ou à d’autres messages à moins qu’un administrateur ou un modérateur n’ait fermé le sujet de discussion. Les réponses sont toujours indentées afin de visualiser le suivi de la conversation, sauf dans les sujets où il a été décidé de ne pas utiliser cette option.

Répondre à un message du forum

Cliquez sur le bouton Répondre en dessous du message auquel vous désirez répondre. Le message auquel vous répondez est ensuite affiché au dessus de votre réponse durant le temps de la rédaction afin que vous puissiez facilement vous y référer si nécessaire.

Sujet : Choisissez un nouveau titre si vous voulez le changer, en cliquant sur le lien Modifier le sujet. Cela n’est généralement pas nécessaire à moins que le fil de discussion n’évolue et que le sujet vienne à changer. Toutefois quand cela arrive, il convient mieux de créer un nouveau fil de discussion.

Message : Ecrivez votre réponse.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour publier votre réponse ou sur le bouton Annuler pour stopper la procédure.

Note

Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Envoyer, vous avez un certain temps pour modifier votre message avant qu’il soit publié et envoyé aux utilisateurs qui ont souscrit à l’envoi des messages du forum. La durée durant laquelle vous pouvez modifier votre message a été fixée par votre administrateur dans la préférence du site délai avant envoi.

Quand vous (ou un administrateur ou un modérateur) modifiez ce message après le délai, la date, l’heure et la personne qui a modifié le message sont indiquées sous « Modifications de ce message ».

5.4.3.4. Effacer un message, un sujet de discussion ou un forum

Un modérateur ou un administrateur peut toujours modifier ou supprimer un message, un sujet de discussion ou l’entier d’un forum.

Avertissement

Une fois qu’un message, un sujet de discussion ou un forum a été supprimé, cette action n’est pas réversible et le contenu est définitivement perdu.

5.4.3.5. Actions en lot sur les forums

Les administrateurs de groupe et les modérateurs des forums peuvent effectuer des opérations par lots sur les forums d’un groupe.

Actions en lot sur les forums

Sélectionner les sujets de discussion sur lesquels vous désirez réaliser des opérations par lots.

Choisissez une action à accomplir depuis la liste des actions disponibles dans le menu déroulant. Vous pouvez choisir entre

épinglé : Le message restera toujours visible en haut du forum.

libéré : le message est placé dans le flux normal des messages du forum.

fermer : Seuls les administrateurs et les modérateurs pourront ajouter des messages à ces sujets de discussion.

ouvrir : Tout le monde pourra à nouveau ajouter des messages à ces sujets de discussion.

Cliquez sur le bouton Modifier les discussion sélectionnées pour valider vos modifications.

5.4.4. Pages

Groupes → Nom du groupe → Pages

Les membres d’un groupe ont accès à certains pages, dont :

des pages créées dans le groupe

des pages partagées avec le groupe

Ces dernières correspondent à celles qu’un utilisateur a rendu accessibles au groupe depuis sa page personnelle en les partageant avec le groupe. Les membres du groupe ne peuvent pas modifier ces pages.

En fonction de ce qui a été défini dans les préférences du groupe, seuls les administrateurs (et les tuteurs dans un groupe de type « cours ») ou les administrateurs et les membres réguliers du groupe peuvent accéder et modifier les pages du groupe.

Avertissement

Ceux qui peuvent modifier des pages du groupe peuvent ainsi ajouter ou supprimer des blocs sur ces pages. Il n’existe pas un système de suivi des versions qui permettrait de savoir qui a fait quoi sur les différentes pages. Les utilisateurs doivent se faire confiance mutuellement et collaborer à la maintenance des pages. Dans le cas contraire, il est préférable de ne leur laisser que de partager les pages avec le groupe.

5.4.4.1. Page d’accueil du groupe

La page d’accueil du groupe ne peut être modifiée que par les administrateurs du groupe. Elle contient un certain nombre de blocs par défaut. Il est possible d’ajouter d’autres blocs et de personnaliser de cette façon la page d’accueil du groupe. Veuillez vous référer à la présentation des blocs pour une liste exhaustive de ceux que vous pouvez utiliser sur votre page d’accueil du groupe.

5.4.4.2. Pages de groupe régulières

Créer et modifier des pages de groupe est très similaire à la création, à la modification et au partage des pages personnelles. Tous les blocs ne pas disponibles lors de la modification des pages de groupe dans l”éditeur de pages, ceci notamment parce qu’elles appartiennent à un contexte différent. Veuillez vous référer à la présentation des blocs pour une liste exhaustive des blocs que vous pouvez utiliser dans les pages de groupe.

Lorsque vous placez un commentaire sur une page du groupe, seuls les administrateurs du groupe (et les tuteurs dans un group de type « cours ») peuvent supprimer ces commentaires sur les pages.

Voir aussi

Pour savoir comment envoyer une page à évaluation à un groupe, afin de recevoir une évaluation par un tuteur, veuillez consulter la section sur les commentaires dans le manuel.

new in Mahara 1.6 De même que pour les pages d’accueil des groupes et celles du portfolio, les pages des groupes peuvent aussi bénéficier d’une URL simplifiée, si l’administrateur du site a activé cette option.

Lorsque vous créez ou modifiez une page du groupe, vous pouvez décider si l’administrateur conserve ou non le droit de modifier ensuite cette page. Avec cette option, vous pouvez globalement permettre la modification des pages, mais de bloquer cette fonctionnalité pour certaines pages.

Verrouille une page du groupe pour qu’elle ne soit modifiable que par les administrateurs

5.4.5. new in Mahara 1.6 Collections

Groupes → Nom du groupe → Collections

En fonction des réglages dans préférence du groupe soit seuls les administrateurs (et les tuteurs), soit tous les utilisateurs peuvent créer et modifier des collections de pages pour le groupe.

Avertissement

Tous les utilisateurs peuvent alors modifier une collection du groupe, peuvent ajouter ou supprimer du contenu dans la collection. Il n’existe pas à l’heure actuelle un système qui permette de gérer l’historique des modifications qui sont intervenues sur une page ou un groupe. Les utilisateurs doivent donc tout d’abord apprendre à se faire confiance lorsqu’ils doivent collaborer à la création de collections ou de pages puisqu’il n’est pas possible de savoir qui a fait quoi. Si cette relation ne peut être établie, il faut songer à utiliser des pages personnelles que les utilisateurs partageront ensuite avec le groupe.

Voir aussi

L’ajout de pages, la modification et la gestion des collections du groupe fonctionne de la même manière que dans vos colletions personnelles dans votre portfolio.

5.4.6. Partager

Groupes → Nom du groupe → Partager

Si vous avez reçu le droit de modifier les pages et les collections dans un groupe, vous avez accès à l’onglet Partager.

Voir aussi

Le partage des pages et des collections fonctionne de la même manière que pour vos pages personnels du portfolio. Le groupe dans lequel les pages ou les collections ont été créées est ajouté automatiquement aux droits d’accès.

5.4.7. Fichier

Groupes → Nom du groupe → Fichiers

La zone de dépôt de fichier du groupe comprend tous les documents qui ont été téléversés par les membres du groupe qui ont le droit de faire cela. Le processus pour téléverser un fichier ici est le même que celui dans la zone de dépôt personnel.

L”administrateur du site peut fixer un quota d’espace disque pour le groupe afin de restreindre la taille ou le nombre de fichiers téléversés. Le quota attribué au groupe est affiché dans la marge de la page lorsque vous êtes dans la zone de gestion des Fichiers.

En comparaison de votre espace de fichiers personnel, celle du groupe comprend des options supplémentaires :

Préférences de partage d’un fichier du groupe

Lorsque vous avez la permission de téléverser un fichier, vous pouvez alors modifier ses autorisations et décider qui peut voir le fichier et modifier ses métadonnées. Un administrateur a tous les droits, mais vous pouvez les restreindre à ceux d’un membre régulier du groupe, ou à ceux des tuteurs.

Page : Vous pouvez voir le fichier dans la zone de dépôt du groupe et l’ajouter à vos pages personnelles.

Modifier : Vous pouvez modifier le nom du fichier, sa description, ses mots-clés et les permissions.

Publier : Vous pouvez inclure un fichier du groupe dans une page de votre portfolio personnel que vous publiez.

Note

Celui qui téléverse un fichier en tant que membre d’un groupe conserve les droits d’accès au document, même si les autres membres du groupe ne peuvent y accéder.

5.4.8. new in Mahara 1.6 Statistiques

Groupes → Nom du groupe → Rapport

En tant qu’administrateur d’un groupe, vous pouvez activer l’option de création de rapports de participation- Ces rapports vous présentent l’ensemble des actions entreprises par les membres du groupe au sein de ce dernier : pages créées ou partagées avec le groupe, et commentaires placés sur les pages.

Rapport de participation dans un groupe

Pages partagées avec ce groupe : Affiche la liste de toutes les pages qui sont partagées par des utilisateurs avec ce groupe.

Partagée par : Affiche l’auteur de la page qui a partagé cette dernière.

Membres actifs : Affiche le nom des membres du groupe qui ont placé des commentaires publics sur les pages.

Non-membres actifs : Affiche le nom des utilisateurs, non-membres du groupe, qui ont placé des commentaires publics sur les pages.

À côté du nom de chaque utilisateur qui a placé au moins un commentaire sur la page, figure le nombre de commentaires qu’il y a laissés.

Le nombre total de commentaires, des membres et des non-membres du groupe, est aussi affiché.

Pages appartenant à ce groupe : Affiche la liste de toutes les pages qui ont été créées au sein du groupe.

Note

Vous pouvez trier chacune des colonnes.

5.5. Mes contacts

Groupes → Mes contacts

L’ensemble de vos contacts est un groupe spécial. Vous pouvez partager une page ou une collection de votre portfolio directement et facilement avec eux et rester en contact avec tout le groupe en quelques clics. Le groupe de vos contacts diffère des autres groupes par le fait qu’il n’y a pas de forums de discussion, ou la possibilité de créer et de modifier des pages en commun. Si vous désirez faire cela avec vos contacts, vous devez créer un groupe régulier et les inviter à y participer.

Vous pouvez demander à d’autres utilisateurs de rejoindre votre liste de contacts de différentes manières :

Allez sur leur page de profil et cliquez sur le lien Demande de rejoindre sa liste de contacts.

Aller sur la page Trouver des amis et ainsi vous pourrez rechercher des amis potentiels.

Page Mes contacts

Si vous avez un grand nombre de demandes d’ajout à la liste de contacts d’autres utilisateurs, vous pouvez filtrer ces demandes sur les critères suivants :

Tous les amis : Affiche tous vos amis actuels ainsi que ceux qui sont en attente de votre décision

Contacts actuels : Affiche la liste de tous les utilisateurs pour lesquels vous avez accepté la demande d’être ajouté à leur liste d’amis.

Demandes en attente : Affiche la liste de tous les utilisateurs pour lesquels vous n’avez pas encore répondu à la demande d’être ajouté à la liste des contacts.

Informations disponibles sur un ami :

Sa photo du profil.

Cliquez sur le nom de vote ami pour atteindre sa page du profil.

Sont aussi listées ici les pages de cet utilisateur auxquelles vous avez accès.

Lisez le texte d’introduction écrit par l’utilisateur dans Contenu → Profil → Introduction.

Affichage des institutions pour cet utilisateur.

Pour les utilisateurs dont la demande d’être ajouté à votre liste d’amis n’a pas encore été approuvée, sont affichés l’image du profil ainsi que la raison de la demande. Le mot en attente figure aussi en face de leur nom.

Si un utilisateur a fait une demande, vous pouvez l’approuver ou la rejeter.

Envoyez un message à l’utilisateur si vous le désirez. Cela n’est toutefois possible que si l’utilisateur a configuré son compte pour permettre l’envoi de message. Vous pouvez modifier ce réglage dans votre page de préférence; sous « Messages d’autres utilisateurs ».

Si vous ne désirez plus figurer sur la liste des amis d’un utilisateur, vous pouvez supprimer cette autorisation en cliquant sur le lien Supprimer de la liste des amis.

Si vous êtes un administrateur de groupe dans un groupe auquel appartient un de vos contacts ou un contact potentiel, vous pouvez modifier leur appartenance au groupe directement depuis là.

Note

Lorsque vous cliquez sur le nom d’une institution qui est listée sous le nom d’un ami, vous voyez aussi la liste des membres du personnel et les administrateurs de celle-ci. Vous pouvez alors contacter directement l’un d’eux en cliquant sur le lien Envoyer un message.

L’appartenance à une institution n’est visible que si l’administrateur du site a activé l’option d’avoir plusieurs institutions dans Mahara. Les utilisateurs d’un site sur lequel cette option a été activée et pour lesquels aucune institution n’est affichée, appartiennent à l’institution « no institution » qui est l’institution par défaut.

5.6. Rechercher des contacts

Groupes→ Trouver des contacts

Si vous désirez créer un réseau social sur Mahara, vous pouvez utiliser la fonction de Trouver des contacts pour trouver des personnes auxquelles vous pourriez vous connecter. Une liste alphabétique de tous les utilisateurs de votre ou vos institutions ou de tout le système est alors affichée.

Page Trouver des contacts

Utilisez le formulaire de recherche pour trouver un utilisateur par son nom. Les résultats de votre recherche sont automatiquement limités aux utilisateurs de vos institutions. Cliquez sur Tous pour rechercher les utilisateurs dans tout le site.

Liste des résultats. Vous pouvez cliquer sur le nom d’une personne pour afficher la page de son profil. Si vous figurez déjà parmi ses contacts, cette information est indiquée en face de son nom.

Vous avez accès à plus d’informations sur cet utilisateur et vous pouvez faire les tâches suivantes :

Afficher la ou les institutions dont l’utilisateur est membre.

Envoyer un message personnel à cet utilisateur.

Demander d’entrer dans votre liste de contacts.

Modifier son état de membre, si vous êtes un des administrateurs du groupe auquel il appartient.

Note

Vous pouvez éviter de recevoir des messages ou des demandes de contracts de la part des autres utilisateurs, si vous désactivez ces options dans vos préférences.

5.6.1. Envoyer une demande de contact

Vous pouvez demander à utilisateur d’entrer dans la liste de vos amis depuis la page Recherche d’amis en cliquant sur le lien Devenir son ami, en face du nom de la personne concernée.

Devenir son ami

Expliquez brièvement pourquoi vous faites une telle demande à cet utilisateur. Cette explication peut être importante si la personne concernée ne vous connaît pas ou peu et pourrait rejeter votre demande.

Cliquez sur le bouton Envoyer la demande pour faire parvenir votre justification et votre demande à personne désirée, ou cliquez sur le bouton Annuler pour annuler cette procédure.

Note

Vous n’avez pas besoin d’ajouter des utilisateurs à votre groupe de contacts pour pouvoir accéder aux pages ou aux collections de pages qu’ils ont créées. Les droits d’accès et le groupe d’amis sont deux choses indépendantes.

5.6.2. Accepter la demande de devenir l’ami d’un utilisateur

Quand un autre utilisateur vous demande d’entrer dans sa liste de contacts, vous recevez une notification que vous pouvez lire dans votre boîte de réception.

Demandes en suspens d’ajout à sa liste de contacts

Quand vous cliquez sur la demande, vous êtes redirigé vers la page Mes contacts où toutes les demandes en attentes sont affichées.

Afficher toutes les demandes en suspens d’ajout à une liste d’ami

Affiche le nom de la personne qui demande à vous ajouter à sa liste d’amis ainsi qu’une brève introduction, si cette personne a créé son texte d’introduction dans Contenu → Profil → Introduction. En cliquant sur le nom de cette personne, vous pouvez accéder à son profil.

Lisez les raisons qui ont poussé la personne à vous faire la demande d’entrer dans sa liste d’amis, pour autant qu’il ait pris la peine de remplir cette rubrique lors de sa demande.

Cliquez sur le lien Accepter la demande si vous désirez entrer dans la liste d’amis de la personne. En cas d’acceptation, vous apparaissez immédiatement sur la page Mes amis de la personne concernée, en même temps qu’elle apparaît aussi dans la vôtre.

Cliquez sur le lien Rejeter la demande pour refuser d’être listé sur la page des amis de cette personne.

Cliquez sur le bouton Envoyer un message pour communiquer avec la personne avant de prendre votre décision d’accepter ou de refuser sa demande.

5.6.3. Refuser la demande d’un utilisateur de venir dans sa liste de contacts

Quand un utilisateur vous envoie une demande d’amitié, vous pouvez lister toutes les demandes en attentes dans votre page Mes amis.

Refuser la demande d’un utilisateur de venir dans sa liste de contacts

En face du nom de la personne que vous envoyé la demande mais pour laquelle vous ne désirez pas entrer dans sa liste d’amis, cliquez sur le lien Rejeter la demande

Indiquez la raison pour laquelle vous refusez la demande, pour autant que vous souhaitez en donner une.

Cliquez sur le bouton Envoyer le refus pour envoyer le message refusant le fait de figurer sur la liste d’amis de la personne ou cliquez sur le bouton Annuler pour stopper la procédure.

L’utilisateur reçoit alors un message avec l’indication et l’explication du refus.

5.7. Rejoindre une institution

Groupes → Institutions

Sur la page Groupes → Institutions sont listées toutes les institutions dont vous êtes membre. Vous pouvez aussi rejoindre les institutions qui acceptent l’auto-inscription. Si vous n’avez pas reçu les droits vous permettant de quitter une institution, vous devez en faire la demande à un des administrateurs de l’institution.

Avertissement

Lorsque vous quittez une institution, cela ne signifie pas que votre compte est supprimé du système. Vous conservez tout le contenu de vos portfolios lorsque vous passez d’une institution à une autre, jusqu’à ce que vous décidiez de fermer votre compte ou que l’administrateur du site ne doive le faire. Si vous êtes administrateur du site, vous ne devez pas supprimer les comptes des utilisateurs pour les faire changer d’institution.

Contrôler votre appartenance aux différentes institutions

Affiliation : Vous voyez ici les institutions auxquelles vous êtes affilié. Cliquez sur le bouton Quitter l’institution pour retirer votre affiliation de cette institution. Si vous ne voyez pas ce bouton en face d’une institution, cela signifie que vous ne pouvez pas vous retirer de cette institution sans passer par un des administrateurs de cette dernière.

Demandes d’affiliation : Si vous avez fait des demandes d’affiliation à des institutions, elles sont listées ici. Vous devez attendre qu’un administrateur de l’institution valide votre demande. Si vous désirez annuler cette demande, cliquez sur le bouton Annuler la demande.

Demander l’affiliation à une institution : Choisissez dans le menu déroulant l’institution auprès de laquelle vous désirez vous affilier.

Vous pouvez aussi indiquer un numéro d’identification si vous en avez un pour cette institution, mais cela est optionnel.

Cliquez sur le bouton Envoyer demande, pour envoyer votre demande d’affiliation à un administrateur de l’institution qui devra alors accepter ou refuser votre demande.

5.8. Pages partagées

Sur cette page, sont listées les pages qui ont été récemment commentées ou modifiées et qui ont été partagées avec :

vous directement

vous comme ami

vous commen membre d’un groupe

vous comme un membre d’une institution

tous les utlisateurs connectés

publiquement (sans tenir compte des URLs secrètes)

Les options de recherche par défaut sont :

Rechercher sur le titre, la description et les mots-clés de la page.

Trie les résultat par la date de la dernière mise à jour ou du dernier commentaire.

Affiche les liste des pages qui ont été partagées avec vous directement, comme ami, ou membre d’un groupe.

Vous pouvez modifier ces paramètres dans la zone des options avancées.

La page nommée Pages partagées permet d’accéder rapidement aux pages qui vous intéressent le plus.

Vous ne pouvez pas supprimer ou créer quoi que ce soit depuis cette page. Il s’agit d’une page page d’affichage seulement.

Liste des Pages partagées

Recherche sur le titre, la description et les mots-clés de la page par défaut. D’autres critères de recherche sont disponibles dans les Options avancées.

Recherche dans : Limite votre recherche aux mots trouvés dans le titre, la description ou les mots-clés de la page ou seulement parmi les mots-clés.

Trier par : Vous pouvez trier les résultats selon les options suivantes :

Dernière mise à jour ou commentaire

Dernière mise à jour

Propriétaire

Titre

Partagé avec : Sélectionnez le groupe de personnes avec qui les pages que vous recherchez sont partagées. Vous pouvez sélectionnez les options suivantes :

Moi

Mes amis

Mes groupes

Mes institutions

Utilisateurs connectés

Public - vous ne voyez cette option que si l’administrateur du site a autorisé les pages publiques.

Le titre de la page et l’auteur de la page possèdent tous deux un lien qui vous permet d’accéder respectivement au contenu de la page et au profil. La date de la dernière modification apportée à la page est aussi affichée.

La description de la page ainsi que les mots-clés sont affiché, si l’auteur les a indiqués.

Les mots-clés utilisés sur votre page possèdent chacun un lien qui vous permet d’aller directement à la page Mes mots-clés.

Indique le nombre de commentaires pour chaque page.

Le début du dernier commentaire sur la page ainsi que le nom de son auteur et la date de publication sont affichés.

En cliquant sur le lien Afficher le commentaire, vous y accéder pour le lire.

5.9. Discussions

La page Discussions contient l’ensemble des sujets de discussion des forums des groupes dont vous êtes membre. Les discussions sont triées en ordre chronologique inversé, en commençant avec les derniers commentaires.

Les derniers messages dans les discussions sur les forums

Le titre des sujets de discussion du forum, de même que le nom du groupe auquel est rattaché le forum sont affichés. Ils sont liés aux éléments cités, que vous pouvez donc directement accéder en les cliquant.

Le nombre de messages dans cette discussion est affiché

Le début du dernier commentaire du sujet de discussion est affiché ainsi que le nom de son auteur (lié à la page de son profil), et la date et l’heure de publication.

Le nombre total de sujets de discussion du forum est affiché. Quand ce nombre est supérieur à 10, seuls les dix premiers sujets de discussion sont affichés, les suivants peuvent être accédés par la barre de navigation en dessous du bloc.

6. Blocs

Les blocs pour les productions internes et externes sont utilisés pour créer des pages de portfolio et des pages de groupes. Un grand nombre de blocs est disponible dans Mahara. D’autres peuvent être utilisés si les plug-ins [http://wiki.mahara.org/Plugins] sont installés.

6.1. Fichiers, images et vidéos

6.1.1. Fichier(s) à télécharger

6.1.2. Un dossier

6.1.3. Galerie d’images

6.1.3.1. Galerie d’images avec des fichiers locaux

6.1.3.2. Galerie d’images avec des images externes

6.1.4. Du code HTML

6.1.5. Une image

6.1.6. Médias intégrés

6.2. Journaux

6.2.1. Afficher l’intégralité d’un journal

6.2.2. Afficher un article d’un journal

6.2.3. Afficher les articles récents

6.2.4. Afficher les articles de journaux par mot-clé

6.3. Général

6.3.1. Licence Creative Commons

6.3.2. Navigation

6.3.3. Vos Projets

6.3.4. Derniers messages du forum du groupe

6.3.5. Boîte de texte

6.3.5.1. Ajouter une nouvelle boîte de texte

6.3.5.2. Réutiliser du texte d’une boîte de texte existante

6.3.6. Boîte de réception

6.3.7. Dernières pages

6.3.8. Pages suivies

6.3.9. Infos groupe

6.3.10. Membres du groupe

6.3.11. Pages du groupe

6.4. Profil

6.4.1. Information de contact

6.4.2. Mes contacts

6.4.3. Mes groupes

6.4.4. Mes pages

6.4.5. Information du profil

6.4.6. Mon mur

6.5. Curriculum vitae

6.5.1. Afficher l’entier du curriculum vitae

6.5.2. Afficher une rubrique du curriculum vitae

6.6. Contenu externe

6.6.1. Flux externe

6.6.2. Médias externes

6.6.3. Google Apps

6.7. Blocs et différentes catégories de pages dans Mahara

6.7.1. Fichiers, images et vidéos

6.7.2. Journaux

6.7.3. Général

6.7.4. Profil

6.7.5. Curriculum vitae

6.7.6. Contenu externe

6.1. Fichiers, images et vidéos

Ces productions sont internes à Mahara afin d’afficher :

des liens vers des fichiers que vous avez téléversés

des dossiers qui contiennent des fichiers

des images

des documents sonores ou vidéos

6.1.1. Fichier(s) à télécharger

Sélectionnez les fichiers qui pourront être téléchargés par ceux qui accéderont votre portfolio

Configurer le bloc Fichier(s) à télécharger

Titre du bloc : Attribuez un titre à votre bloc de liste de fichiers

Gestion de fichiers : Choisissez de quelle zone de stockage vous désirez sélectionner un fichier :

Mes fichiers : Vous accédez à tous les dossiers et les fichiers que vous avez créés.

Fichiers du groupe : Vous accédez à tous les dossiers et fichiers que vous êtes autorisé à publier.

Fichiers de l’institution : Si vous êtes un administrateur de l’institution, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers de cette dernière.

Fichiers du site : Si vous êtes un administrateur du site, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers du site. Si vous n’êtes pas administrateur du site, vous ne pourrez accéder qu’aux fichiers et dossiers présents dans le dossier public dans Fichiers du site.

Déposer fichier : Vous n’avez pas besoin de retourner dans Fichier de la zone Contenu pour téléverser un fichier. Vous pouvez le faire directement depuis cette page.

new in Mahara 1.6 Si l’administrateur du site a activé l’option de retailler les images, vous pouvez décidez si vous désirez avoir vos images automatiquement retaillée lorsqu’elles dépassent en largeur la dimension spécifiée. Cette option est recommandée pour éviter d’utiliser de la place disque pour rien dans le portfolio.

Chemin du dossier : Le fil d’Ariane vous montre dans quel dossier vous êtes actuellement.

Vous pouvez modifier les paramètres du fichier (nom, description, mots-clés) directement depuis cette page, en cliquant sur le bouton Modifier.

Sélectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez afficher, en cliquant sur le bouton Sélectionner.

Vous pouvez toujours sélectionner des fichiers (stockés dans des dossiers) qui ont été placés sur d’autres pages de votre portfolio.

Cliquez sur le bouton Retirer pour retirer un fichier de la liste de ceux que le bloc doit afficher sur votre page.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Note

Vous ne pouvez pas modifier l’ordre dans lequel apparaissent les fichiers dans votre bloc. Pour faire cela, vous devez retirer les fichiers de la liste et les sélectionnez à nouveau, dans l’ordre que vous vouliez les faire apparaître dans le bloc.

Avertissement

Quand vous utilisez des fichiers venant d’un groupe, d’une institution, ou du site, sur votre page, faites attention, car il se peut qu’ils ne soient plus accessibles, si une tierce personne qui administre ces fichiers ne les a supprimés.

Quand le bloc est placé sur une page du portfolio, les informations suivantes sont affichées :

le nom du fichier

la description du fichier

la taille du fichier

la date à laquelle le fichier a été téléversé

un lien vers une page d’informations supplémentaires sur le fichier

Informations sur les fichiers qui peuvent être téléchargés.

Quand les utilisateurs cliquent sur le lien Détails, ils sont amenés sur la page de détail concernant la ressource en question. Des informations supplémentaires sont alors disponibles à l’utilisateur, concernant le fichier en particulier.

Plus d’informations un fichier qui peut être téléchargé.

Le titre de la page dans laquelle apparaît cette production est affiché sous forme de lien.

L’auteur de la page est affiché sous la forme d’un lien qui conduit à son profil.

Le nom du fichier est affiché

Le nom du fichier est affiché à nouveau, mais cette fois-ci avec un lien et une icône en forme de fichier.

Des informations supplémentaires sur le fichier sont aussi affichées :

type de fichier

description

propriétaire

date de création

date de modification : pour les méta données

la taille du fichier

lien de téléchargement

Si le propriétaire du fichier a autorisé les commentaires, vous pouvez placer des commentaires directement sur le fichier.

Vous pouvez aussi rapporter que ce contenu est discutable quant aux normes d’éthique, de bonnes moeurs ou contraire aux règles sur le droit d’auteur. Vous faites cela en cliquant sur le lien Signaler du contenu discutable.

Vous pouvez imprimer les informations sur le fichier à l’aide du lien Imprimer.

Vous pouvez ajouter la page dans laquelle la production apparaît dans la liste de vos suivis, en cliquant sur le lien Ajouter la page à la liste de suivi.

6.1.2. Un dossier

Sélectionnez un dossier pour afficher sur votre page tous les fichiers qu’il contient sous forme de liens vers ces derniers.

Configurer le bloc Dossiers

Titre du bloc : Si vous laissez cette rubrique vide, le nom du dossier sera utilisé comme titre du bloc par défaut.

Gestion de fichiers : Sélectionnez de quelle zone de fichiers vous désirez sélectionner un dossier :

Mes fichiers : Vous accédez à tous les dossiers et les fichiers que vous avez créés.

Fichiers du groupe : Vous accédez à tous les dossiers et fichiers que vous êtes autorisé à publier.

Fichiers de l’institution : Si vous êtes un administrateur de l’institution, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers de cette dernière.

Fichiers du site : Si vous êtes un administrateur du site, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers du site. Si vous n’êtes pas administrateur du site, vous ne pourrez accéder qu’aux fichiers et dossiers présents dans le dossier public dans Fichiers du site.

Chemin du dossier : Le fil d’Ariane vous montre dans quel dossier vous êtes actuellement.

Vous pouvez toujours modifier les informations de ce dossier (non, description, mots-clés) en cliquant sur le bouton Modifier.

Choisissez le dossier que vous désirez afficher en cliquant sur le bouton Sélectionner.

Vous pouvez aussi utiliser des dossiers qui ont été placés sur d’autres pages de votre portfolio.

Cliquez sur le bouton Retirer si vous désirez changer votre choix.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Avertissement

Lorsque vous voulez placer sur une page un dossier d’un groupe, d’une institution, ou du site, n’oubliez pas que celui-ci peut être effacé à tout moment par un autre utilisateur, et par conséquent son contenu ne sera plus accessible à ceux qui visiteront votre page.

6.1.3. Galerie d’images

Sélectionnez un dossier contenant des images ou un fichier image seule à afficher dans la galerie, ou connectez-vous à une galerie d’image distante.

6.1.3.1. Galerie d’images avec des fichiers locaux

Configurer le bloc Galerie d’images avec des images internes

Titre du bloc : Choisissez un titre pour votre galerie d’images.

Sélection des images : Vous pouvez choisir entre afficher toutes les images contenues dans un dossier spécifique ou sélectionner des images individuellement, dans plusieurs dossiers.

Gestion de fichiers : Sélectionnez de quelle zone de fichiers vous désirez sélectionner une image :

Mes fichiers : Vous accédez à tous les dossiers et les fichiers que vous avez créés.

Fichiers du groupe : Vous accédez à tous les dossiers et fichiers que vous êtes autorisé à publier.

Fichiers de l’institution : Si vous êtes un administrateur de l’institution, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers de cette dernière.

Fichiers du site : Si vous êtes un administrateur du site, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers du site. Si vous n’êtes pas administrateur du site, vous ne pourrez accéder qu’aux fichiers et dossiers présents dans le dossier public dans Fichiers du site.

Chemin du dossier : Le fil d’Ariane vous montre dans quel dossier vous êtes actuellement.

Nom : Le nom du dossier ou du fichier à afficher.

Description : Si vous avez indiqué une description pour votre dossier ou votre fichier, vous pouvez la faire afficher ici.

Mots-clés : Les mots-clés que vous avez utilisés pour ce fichier ou ce dossier sont affichés sous forme de liens. Si vous cliquez sur le nom d’un des mots-clés, vous arrivez sur la page Mes mots-clés.

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les paramètres d’un dossier, par exemple son nom, sa description ou ses mots-clés. Si le dossier ou le fichier a été placé sur une page qui a été envoyée à évaluation, vous ne pourrez plus modifier ces caractéristiques.

Cliquez sur le bouton Choisir pour sélectionner un fichier ou un dossier que vous voudriez afficher dans votre galerie d’images.

Cliquez sur le bouton Supprimer si vous désirez retourner à l’état précédent.

Style : Vous pouvez choisir la manière dont seront affichées les images de votre galerie : comme miniatures ou sous forme de carrousel où vous ne voyez qu’une image à la fois. Si vous sélectionnez l’option « Vignettes (carrées) », chacune de vos images sera affichée dans un cadre et dans la même taille.

Largeur : Spécifiez la largeur (en pixels) de vos images. Les images sont retaillées à cette largeur, leur hauteur étant recalculée proportionnellement.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Note

Si vous décidez d’afficher le contenu entier d’un dossier dans votre galerie d’images, les images que vous ajouteriez plus tard dans ce dossier seront automatiquement ajoutées à la galerie.

Avertissement

Quand vous utilisez des fichiers venant d’un groupe, d’une institution, ou du site, sur votre page, faites attention, car il se peut qu’ils ne soient plus accessibles, si une tierce personne qui administre ces fichiers ne les a supprimés.

6.1.3.2. Galerie d’images avec des images externes

Configurer le bloc Galerie d’images avec des images externes

Titre du bloc : Choisissez un titre pour votre galerie d’images.

Sélection des images : Choisissez l’option « Afficher les images d’une galerie externe ».

URL ou flux RSS de la galerie : Copiez le lien conduisant vers la galerie externe et collez-le dans cette rubrique. Vous pouvez automatiquement incorporer les galeries externes suivantes :

Flickr, par ex. : http://www.flickr.com/photos/12345678@N01/sets/98765432123456789/

Panoramio, par ex. : http://www.panoramio.com/user/123456

Photobucket, par ex. : http://s1234.photobucket.com/albums/ee123/username/ ou http://s1234.photobucket.com/albums/ee123/username/AlbumName/

Picasa, par ex. : http://picasaweb.google.com/user.name/AlbumName#

Windows Live Photo Gallery, par ex. : http://cid-123456ab7890cd12.photos.live.com/self.aspx/AlbumName/photo.jpg

Style : Vous pouvez choisir la manière dont seront affichées les images de votre galerie : comme miniatures ou sous forme de carrousel où vous ne voyez qu’une image à la fois. Si vous sélectionnez l’option « Vignettes (carrées) », chacune de vos images sera affichée dans un cadre et dans la même taille.

Largeur : Spécifiez la largeur (en pixels) de vos images. Les images sont retaillées à cette largeur, leur hauteur étant recalculée proportionnellement.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Note

Pour que vous puissiez utiliser Flickr, l’administrateur du site doit avoir indiqué une clé API valide.

Pour utiliser Photobucket, l’administrateur du site doit avoir indiqué une clé API et une clé API secrète valides.

Pour que la galerie Windows Live Photo Gallery fonctionne correctement, le lien vers une des photos de la galerie doit être copié et collé dans la rubrique, afin d’accéder à l’entier de l’album.

6.1.4. Du code HTML

Affiche le contenu d’un document HTML

Configurer le bloc HTML

Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc.

Gestion de fichiers : Sélectionnez de quelle zone de fichiers vous désirez sélectionner un fichier contenant du code HTML.

Mes fichiers : Vous accédez à tous les dossiers et les fichiers que vous avez créés.

Fichiers du groupe : Vous accédez à tous les dossiers et fichiers que vous êtes autorisé à publier.

Fichiers de l’institution : Si vous êtes un administrateur de l’institution, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers de cette dernière.

Fichiers du site : Si vous êtes un administrateur du site, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers du site. Si vous n’êtes pas administrateur du site, vous ne pourrez accéder qu’aux fichiers et dossiers présents dans le dossier public dans Fichiers du site.

Déposer fichier : Vous n’avez pas besoin de retourner dans Fichier de la zone Contenu pour téléverser un fichier. Vous pouvez le faire directement depuis cette page.

Chemin du dossier : Le fil d’Ariane vous montre dans quel dossier vous êtes actuellement.

Nom : Le nom du dossier ou du fichier à afficher.

Description : Si vous avez indiqué une description pour votre dossier ou votre fichier, vous pouvez la faire afficher ici.

Mots-clés : Les mots-clés que vous avez utilisés pour ce fichier ou ce dossier sont affichés sous forme de liens. Si vous cliquez sur le nom d’un des mots-clés, vous arrivez sur la page Mes mots-clés.

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les caractéristiques du dossier ou du fichier, par exemple son nom, sa description ou ses mots-clés. Si un dossier ou un fichier est placé sur une page qui a été envoyée pour évaluation, vous ne pourrez pas modifier ces attributs.

Cliquez sur le bouton Choisir pour sélectionner le fichier HTML que vous désirez placer dans le bloc.

Cliquez sur le bouton Supprimer si vous désirez retourner à l’état précédent.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Note

Vous ne pouvez affiche que des documents HTML qui forment uniquement une page. Il n’est pas possible d’afficher le contenu d’un site web en entier, car les liens entre ses pages ne fonctionneront plus correctement après le téléversement des fichiers dans Mahara.

Avertissement

Quand vous utilisez des fichiers venant d’un groupe, d’une institution, ou du site, sur votre page, faites attention, car il se peut qu’ils ne soient plus accessibles, si une tierce personne qui administre ces fichiers ne les a supprimés.

6.1.5. Une image

Affiche une seule image dans un bloc.

Configurer le bloc Image

Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc.

Gestion de fichiers : Sélectionnez de quelle zone de fichiers vous désirez sélectionner une image :

Mes fichiers : Vous accédez à tous les dossiers et les fichiers que vous avez créés.

Fichiers du groupe : Vous accédez à tous les dossiers et fichiers que vous êtes autorisé à publier.

Fichiers de l’institution : Si vous êtes un administrateur de l’institution, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers de cette dernière.

Fichiers du site : Si vous êtes un administrateur du site, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers du site. Si vous n’êtes pas administrateur du site, vous ne pourrez accéder qu’aux fichiers et dossiers présents dans le dossier public dans Fichiers du site.

Déposer fichier : Vous n’avez pas besoin de retourner dans Fichier de la zone Contenu pour téléverser un fichier. Vous pouvez le faire directement depuis cette page.

new in Mahara 1.6 Si l’administrateur du site a activé l’option de retailler les images, vous pouvez décidez si vous désirez avoir vos images automatiquement retaillée lorsqu’elles dépassent en largeur la dimension spécifiée. Cette option est recommandée pour éviter d’utiliser de la place disque pour rien dans le portfolio.

Chemin du dossier : Le fil d’Ariane vous montre dans quel dossier vous êtes actuellement.

Nom : Le nom du dossier ou du fichier à afficher.

Description : Si vous avez indiqué une description pour votre dossier ou votre fichier, vous pouvez la faire afficher ici.

Mots-clés : Les mots-clés que vous avez utilisés pour ce fichier ou ce dossier sont affichés sous forme de liens. Si vous cliquez sur le nom d’un des mots-clés, vous arrivez sur la page Mes mots-clés.

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les caractéristiques du dossier ou du fichier, par exemple son nom, sa description ou ses mots-clés. Si un dossier ou un fichier est placé sur une page qui a été envoyée pour évaluation, vous ne pourrez pas modifier ces attributs.

Cliquez sur le bouton Choisir pour sélectionner le fichier image que vous désirez afficher dans le bloc.

Cliquez sur le bouton Supprimer si vous désirez retourner à l’état précédent.

Afficher la description ? : Sélectionnez cette option si vous désirez afficher la description de votre photo. Cette dernière peut par exemple contenir la source ou le crédit pour la photo, par exemple.

Largueur : Choisissez une largeur (en pixels) pour votre image. Si vous n’indiquez pas de taille, l’image sera adaptée à la largeur du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Avertissement

Quand vous utilisez des fichiers venant d’un groupe, d’une institution, ou du site, sur votre page, faites attention, car il se peut qu’ils ne soient plus accessibles, si une tierce personne qui administre ces fichiers ne les a supprimés.

6.1.6. Médias intégrés

Affiche une vidéo ou un fichier audio sélectionné depuis votre dépôt de fichier. Vous pouvez utiliser des fichiers MP3, MP4 et flv par défaut.

Note

Si vous désirez pouvoir utiliser d’autres formats de fichier, l’administrateur de votre site doit activer d’autres formats multimédias. Ces derniers ne seront pas affichés avec les outils standards intégrés à Mahara, mais nécessitent que vous installiez les lecteurs nécessaires pour visualiser ces vidéos.

Configurer le bloc Médias internes

Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc.

Fichier : Sélectionnez la zone depuis laquelle vous désirez sélectionner un média :

Mes fichiers : Vous accédez à tous les dossiers et les fichiers que vous avez créés.

Fichiers du groupe : Vous accédez à tous les dossiers et fichiers que vous êtes autorisé à publier.

Fichiers de l’institution : Si vous êtes un administrateur de l’institution, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers de cette dernière.

Fichiers du site : Si vous êtes un administrateur du site, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers du site. Si vous n’êtes pas administrateur du site, vous ne pourrez accéder qu’aux fichiers et dossiers présents dans le dossier public dans Fichiers du site.

Déposer fichier : Vous n’avez pas besoin de retourner dans Fichier de la zone Contenu pour téléverser un fichier. Vous pouvez le faire directement depuis cette page.

Chemin du dossier : Le fil d’Ariane vous montre dans quel dossier vous êtes actuellement.

Nom : Le nom du dossier ou du fichier à afficher.

Description : Si vous avez indiqué une description pour votre dossier ou votre fichier, vous pouvez la faire afficher ici.

Mots-clés : Les mots-clés que vous avez utilisés pour ce fichier ou ce dossier sont affichés sous forme de liens. Si vous cliquez sur le nom d’un des mots-clés, vous arrivez sur la page Mes mots-clés.

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les caractéristiques du dossier ou du fichier, par exemple son nom, sa description ou ses mots-clés. Si un dossier ou un fichier est placé sur une page qui a été envoyée pour évaluation, vous ne pourrez pas modifier ces attributs.

Cliquez sur le bouton Sélectionner pour choisir un média que vous désirez afficher dans votre bloc.

Cliquez sur le bouton Supprimer si vous désirez retourner à l’état précédent.

Largeur : Choisissez la largeur (en pixels) de votre vidéo.

Hauteur : Choisissez la hauteur (en pixels) de votre vidéo.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Note

Seuls les fichiers dont le format est autorisé sur votre plateforme seront affichés. Si vous avez téléversé un document MP4 mais qu’il n’apparaît pas ici, vous devez vérifier si le codec qui a servi à enregistrer ce fichier est le bon. Seul le H.264 peut être utilisé par Mahara.

Avertissement

Quand vous utilisez des fichiers venant d’un groupe, d’une institution, ou du site, sur votre page, faites attention, car il se peut qu’ils ne soient plus accessibles, si une tierce personne qui administre ces fichiers ne les a supprimés.

6.2. Journaux

Vous pouvez placer sur une page le contenu de vos journaux de différentes manières :

afficher l’intégralité du journal

afficher un article d’un journal

afficher les derniers articles d’un journal

afficher les articles de journaux possédant un mot-clé particulier

Note

Vous devez avoir créé au moins un journal pour pouvoir afficher quelque chose dans ce bloc.

Avertissement

Vous pouvez permettre la copie de votre journal (articles). Choisissez cette option avec soin, car une fois qu’un utilisateur aura copié un article d’un de vous journaux, il apparaîtra en tant qu’auteur de cet article. Ceci pourrait conduire à des situations de plagiat. Toutefois, l’option est intéressante lorsqu’une personne désire mettre en place un système de gabarits ou de pages types, à titre d’exemple, afin de faciliter la construction de l’apprentissage.

6.2.1. Afficher l’intégralité d’un journal

Affiche l’intégralité d’un de vos journaux sur votre page.

Configuer le bloc Journal

Titre du bloc : Le titre du bloc est automatiquement déterminé à l’aide du titre du journal, à moins que vous donniez un autre.

Journal : Sélectionnez le journal duquel vous désirez afficher les articles. Si vous avez plusieurs journaux, vous pouvez aussi effectuer une recherche afin de trouver celui que vous désirez utiliser.

Articles par page : Décidez du nombre maximum d’articles à affiche sur la page. Les articles au-delà de ce nombre sont accessibles via la barre de navigation de la page.

Permission de copie du bloc : Vous décidez ce qui doit se passer avec ce bloc lorsqu’un utilisateur qui en a le droit copie votre page : Les options sont :

Sauter ce bloc lors de la copie de la page

Les autres pourront afficher votre journal sur leur page

Les autres obtiendront leur propre copie de votre journal

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Note

Si vous partager la page sur laquelle vous rendez public l’entier d’un journal, ce dernier pourra faire l’objet d’un suivi par flux RSS. De ce fait, vos lecteurs pourront s’abonner à ce flux et l’accéder depuis leur lecteur de flux RSS préféré.

new in Mahara 1.6 Une fois que vous avez placé le bloc Journal dans une page, vous pouvez créer un nouvel article directement depuis ce bloc lorsque vous êtes en mode d”édition de la page. Lorsque vous cliquez sur le bouton Ajouter un article, vous serez amené dans votre journal et vous pourrez saisir un nouvel article. Une fois enregistré, celui-ci figurera directement dans votre journal et sur la page que vous éditiez.

Créez un nouvel article de journal directement depuis le bloc Tout le journal

6.2.2. Afficher un article d’un journal

Afficher un article d’un journal sur votre page.

Configurer le bloc Article de journal

Titre du bloc : Le titre du journal est utilisé par défaut pour le bloc, moins que vous ne désiriez lui donner un autre titre.

Article de journal : Sélectionnez l’article de journal que vous désirez afficher. Si vous en avez un grand nombre, vous pouvez recherche l’article en utilisant l’onglet Rechercher. Pour chaque article, le nom du journal dans lequel il a été écrit est aussi affiché.

Permission de copie du bloc : Vous décidez ce qui doit se passer avec ce bloc lorsqu’un utilisateur qui en a le droit copie votre page : Les options sont :

Sauter ce bloc lors de la copie de la page

Les autres utilisateurs peuvent alors utiliser votre article dans leurs propres pages

Les autres utilisateurs reçoivent leur propre copie de l’article que vous avez écrit

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

6.2.3. Afficher les articles récents

Affiche sur la page de votre portfolio vos derniers articles écrits dans tous les journaux.

Configurer le bloc Derniers articles de journaux

Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc.

Journaux : Sélectionnez le ou les journaux desquels vous désirez les derniers articles. Si vous avez un grand nombre de journaux, vous pouvez rechercher votre article.

Articles à afficher : Choisissez le nombre d’articles que vous désirez afficher dans le bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Note

Si vous avez plusieurs journaux, vous pouvez décider d’afficher les derniers articles publiés dans chacun d’entre eux.

Une fois que vous avez placé le bloc Articles de journal récents dans une page, vous pouvez créer un nouvel article directement depuis ce bloc lorsque vous êtes en mode d”édition de la page. Lorsque vous cliquez sur le bouton Ajouter un article, vous serez amené dans votre journal et vous pourrez saisir un nouvel article. Une fois enregistré, celui-ci figurera directement dans votre journal et sur la page que vous éditiez.

Créez un nouvel article de journal directement depuis le bloc Derniers articles de journaux – un seul journal

Si vous avez activé l’utilisation des journaux multiples et que vous avez sélectionné plus d’un journal, l’affichage sera un peu différent. Vous pourrez alors, au moyen d’un menu déroulant, choisir dans quel journal vous désirez ajouter un article, avant de cliquer sur le bouton Aller.

Créez un nouvel article de journal directement depuis le bloc Derniers articles de journaux – plusieurs journaux disponibles

6.2.4. Afficher les articles de journaux par mot-clé

Recherche les articles de journaux correspondants à un mot-clé donné et les affiche dans le bloc.

Configurer le bloc Articles de journaux par mots-clés

Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc.

Mes mots-clés : Sélectionnez les mots-clés que vous désirez utiliser pour rechercher les articles des journaux. new in Mahara 1.6 Seuls les mots-clés que vous avez utilisés dans vos articles de journaux sont affichés dans le menu déroulant.

Articles à afficher : Choisissez le nombre d’articles que vous désirez afficher dans le bloc.

new in Mahara 1.6 Afficher l’article de journal en entier : Si vous sélectionnez cette option, les articles de vos journaux seront affichés en entier. Autrement, seuls les titres sont affichés et les utilisateurs doivent cliquer sur ces derniers pour accéder à leur contenu.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Une fois que vous avez placé un bloc Articles de journal par mots-clé sur la page, vous pouvez créer de nouveaux articles dans les journaux directement de puis ce bloc. Lorsque, votre page en mode Edition, vous cliquez sur le bouton Nouvel article, vous vous retrouvez dans votre journal et vous pourrez saisir un nouvel article. A son enregistrement, l’article sera automatiquement placé dans le journal et sur la page que vous éditiez.

Créez un article de journal directement depuis le bloc Articles de journaux par mots-clés – un seul journal

Si vous avez activé l’utilisation des journaux multiples et que vous avez plus d’un journal, l’affichage sera un peu différent. Vous pourrez alors, au moyen d’un menu déroulant, choisir dans quel journal vous désirez ajouter un article, avant de cliquer sur le bouton Aller.

Créez un article de journal directement depuis le bloc Articles de journaux par mots-clés – plusieurs journaux disponibles

6.3. Général

Les productions placées dans cet onglet ont une portée générale et n’ont pas trouvé leur place dans une autre catégorie. Ils peuvent être utilisés n’importe où sur le site.

Quand vous créez une page dans un groupe, vous ne pouvez pas créer des projets dans un groupe. Par contre, vous pouvez ajouter les blocs suivants quand vous modifiez la page d’accueil d’un groupe :

Infos groupe

Membres du groupe

Pages du groupe

6.3.1. Licence Creative Commons

Ajoute un bloc à votre page qui informe les utilisateurs sur les modalités d’utilisation en licence Creative Commons [http://creativecommons.org/licenses/] de votre page, lorsqu’elle est publiée.

Configurer le bloc Licence Creative Commons

Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc.

Autorisez-vous les utilisations commerciales de votre création ? : Décidez si les utilisateurs peuvent utiliser le résultat de votre travail pour buts commerciaux ou non.

Autorisez-vous les modifications de votre création ? : Décidez comment les autres utilisateurs peuvent ou non modifier le travail que vous avez fourmi ou le réutiliser dans leurs propres créations.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Voir aussi

Pour plus d’informations sur les licences et leur conditions d’utilisation, veuillez consulter le site web de Creative Commons [http://creativecommons.org/licenses/].

6.3.2. Navigation

Ajoute un bloc de navigation avec des liens sur chaque page d’une collection.

Note

Vous devez au moins créer une collection pour pouvoir utiliser ce bloc.

Configurer le bloc Navigation

Titre du bloc : Le titre de votre collection sera utilisé par défaut si vous ne renseignez pas cette rubrique.

Collection : Choisissez la collection dans le menu déroulant pour laquelle vous désirez créer et afficher le bloc de navigation.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

6.3.3. Vos Projets

Affiche un de vos projets dans un bloc.

Note

Vous devez créer au moins un projet pour utiliser ce bloc.

Configurer le bloc Projets

Titre du bloc : Le titre du projet sera utilisé par défaut si vous ne renseignez pas cette rubrique.

Choisissez le projet à afficher : Sélectionnez le projet dont vous voulez afficher les tâches sur votre page.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Affiche le contenu d’un projet sur une page du portfolio. En cliquant sur chacun des titres, vous affichez les descriptions des différentes tâches du projet.

6.3.4. Derniers messages du forum du groupe

Affiche sur la page les n derniers messages postés dans un groupe.

Note

Vous devez être membre d’au moins un groupe pour pouvoir utiliser ce bloc.

Configurer le bloc Derniers messages du forum

Titre du bloc : Le titre du bloc est généré automatiquement à moins que vous donniez un. Le titre par défaut est « Derniers messages des forums du groupe ».

Groupe : Sélectionnez le groupe depuis lequel vous désirez afficher les messages des forums.

Nombre maximum de messages à afficher : Choisissez le nombre de messages que vous désirez afficher sur votre page. La valeur par défaut est 5. Vous pouvez choisir d’afficher jusqu’à 100 messages au maximum.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

6.3.5. Boîte de texte

Ajoute une zone de texte à votre page. Cette fonction est utile lorsque vous désirez afficher une information que vous ne voulez pas garder dans un journal, par exemple un extrait de texte.

6.3.5.1. Ajouter une nouvelle boîte de texte

Configuer le bloc Annotation

Titre du bloc : Définissez le titre de votre bloc.

Contenu du bloc : Écrivez votre texte. Vous pouvez utiliser les outils d’édition, inclure des images externes, etc.

De plus, vous pouvez aussi ajouter le contenu d’un texte venant :ref:`d’une autre boîte de texte <textbox_copy> que vous avez déjà créé dans votre portfolio.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Note

Nous vous recommandons de ne pas placer dans ces boîtes de texte des images qui ont été préalablement téléversées sur Mahara. Il n’est pas garanti que ces dernières puissent être affichées lorsqu’un utilisateur vient visiter la page, s’il n’a pas les droits sur l’image depuis une autre page. Tous les accès dans Mahara sont gérés en fonction des pages et aux blocs des productions à travers elles. Une image dans une boîte de texte n’est pas considérée comme une production et n’hérite par conséquent pas des droits donnés à la page.

6.3.5.2. Réutiliser du texte d’une boîte de texte existante

Vous pouvez réutiliser un texte venant d’une autre boîte de texte (ou Notes) d’une page sur une autre.

Avertissement

Si vous choisissez de ne pas faire une copie de la boîte de texte et que vous modifiez son contenu, le texte sera aussi modifié automatiquement dans tous les autres emplacements où cette boîte est affichée.

Configurer le bloc Annotation en copiant le texte

Titre du bloc : Indiquez le titre que vous voulez donner à votre bloc de texte. Vous devriez modifier ce titre seulement après que vous ayez sélectionné la boîte de texte dont vous désirez rétuiliser le contenu dans le présent contexte; ceci en modifinat le titre qui sera repris de la boîte de texte originale.

Cliquez sur le lien Utiliser le contenu d’une autre boîte de texte pour afficher la liste de toutes les boîtes de texte auxquelles vous avez accès. Il peut s’agit :

de vos propres notes

des boîtes de texte présentes sur les pages de groupes dont vous avez un droit de copie

des boîtes de texte présentes sur les pages de vos institutions auxquelles vous avez accès

Cliquez sur Consulter ou Rechercher pour trouver la boîte de texte que vous désirez réutiliser.

Toutes les boîtes de texte sont listées avec leur titre et la première ligne du texte. Cliquez sur le bouton radio à côté du texte que vous désirez réutiliser.

Si une boîte de texte ne vous appartient pas mais appartient à un groupe, le nom de l’auteur est affiché à côté du titre de la boîte.

Le contenu de boîte de texte que vous avez sélectionnée est affiché dans le Contenu du bloc. Vous pouvez alors modifier ce texte. Le texte sera alors modifié dans tous les autres endroits où cette boîte de texte est affichée.

Si vous souhaitez modifier le texte sans que ces changements soient répercutés dans tous les autres endroits où se trouve la boîte de texte, cliquez sur le lien Faire une copie qui se trouve au-dessus du Contenu du bloc. Le texte est alors conservé, mais il sera traité comme un nouveau texte dans une nouvelle boîte de texte.

Cliquez sur le lien Gérer toutes les boîtes de texte pour vous diriger vers la page listant vos différentes Annotations. Vous pouvez y modifier le contenu de chaque boîte de texte qui figure dans votre portfolio.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Voir aussi

Vous pouvez voir un démonstration de cette fonctionnalité [http://www.youtube.com/watch?v=Qz5gh2Quh-g] en action.

6.3.6. Boîte de réception

La boîte de réception affiche les derniers messages que vous avez reçus.

Note

Ce bloc ne peut être placé que sur votre « Tableau de bord »

Configurer le bloc Boîte de réception

Titre du bloc : Le titre par défaut pour ce bloc est Boîte de réception. Vous pouvez toutefois le changer pour un autre.

Types de messages à afficher : Sélectionnez les différents types de messages que vous désirez afficher dans ce bloc.

Nombre maximum de messages à afficher : Décidez ici du nombre de messages maximum que vous voulez afficher sur votre Tableau de bord. Les valeurs possibles vont de 5 au minimum à 100 au maximum.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

6.3.7. Dernières pages

Le bloc Dernières pages affiche les dernières pages dont vous avez reçu une autorisation d’accès dans Mahara.

Note

Ce bloc ne peut être placé que sur votre « Tableau de bord »

Configurer le bloc Dernières pages

Titre du bloc : Le titre par défaut pour ce bloc est « Dernières pages ». Vous pouvez utiliser un autre titre si vous les souhaitez.

Maximum de pages à afficher : Décidez du nombre maximum de pages à afficher sur votre Tableau de bord. Les valeurs possibles vont de 5 au minimum à 100 au maximum.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

6.3.8. Pages suivies

Le bloc Pages suivies affiche l’ensemble des pages pour lesquelles vous avez fixé une option de suivi.

Note

Ce bloc ne peut être placé que sur votre « Tableau de bord »

Configurer le bloc Pages suivies

Titre du bloc : Le titre automatique pour ce bloc est Pages suivies*. Vous pouvez toutefois le changer pour un autre.

Nombre de pages à afficher : Décidez du nombre de pages, parmi celles que vous suivez, qui doivent être affichées dans votre Tableau de bord.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

6.3.9. Infos groupe

Ce bloc est affiché par défaut sur la page d’accueil du groupe. Il ne peut pas être configuré.

Items dans le bloc des informations sur le groupe

Ce bloc contient des informations sur :

les caractéristiques du groupe

l’administrateur du groupe

la date de création du groupe

new in Mahara 1.6 les dates pendant les lesquelles les membres réguliers du groupe peuvent participer aux activités de groupe

les statistiques sur le groupe

le nombre de membres dans le groupe

le nombre de pages créées dans le groupe

le nombre de fichiers téléversés dans le dépôt du groupe

le nombre de dossiers créés dans le groupe

new in Mahara 1.6 le nombre de forums créés dans le groupe

new in Mahara 1.6 le nombre de sujets de discussion créés dans le groupe

new in Mahara 1.6 le nombre de messages dans les forums du groupe

6.3.10. Membres du groupe

Ce bloc est affiché par défaut sur la page d’accueil de chaque groupe. Vous pouvez décider d’afficher le nom et l’image du profil des membres.

Configurer le bloc Membres du groupe

Titre du bloc : Par défaut le titre de ce bloc est « Membres ». Vous pouvez lui attribuer un autre si vous le désirez.

Afficher membres : Définissez le nombre maximum de membres parmi ceux de ce groupe que vous désirez afficher (de 1 à 20 au maximum). La liste complète des membres est accessible depuis l’onglet Membres situé dans le menu du groupe.

Ordre : Choisissez dans quel ordre les membres sont affichés. Les options sont :

Derniers : affiche les n derniers membres qui ont rejoint le groupe

Au hasard : laisse à Mahara le soin de choisir n membres de manière aléatoire

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

6.3.11. Pages du groupe

Ce bloc est placé par défaut sur la page d’accueil de chaque groupe. Permet d’afficher les pages créées et/ou partagées par ce groupe.

Configurer le bloc Pages du groupe

Titre du bloc : Le titre par défaut est « Pages du groupe ». Vous pouvez modifier ce titre si vous le souhaitez.

Afficher les pages du groupe ? : Décidez si vous voulez afficher les pages créées dans ce groupe ou pas. L’option par défaut est « Oui ».

Afficher les pages partagées ? : Décidez si vous voulez afficher les pages que les utilisateurs se partagent dans le groupe. L’option par défaut est « Non ».

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

6.4. Profil

Les productions de cet onglet vous permettent d’ajouter à votre page les informations que vous avez saisies dans votre profil. Si vous désirez modifier le texte ou les illustrations, rendez-vous dans Contenu → Profil.

De plus, vous pouvez placer sur votre page du profil certains blocs qui n’existent que pour ce type de page.

Mes contacts

Mes groupes

Mes pages

Mon mur

6.4.1. Information de contact

Ajoute un bloc sur la page avec les informations de contact.

Note

Prenez soin à n’afficher que les informations que vous souhaitez partager avec les autres utilisateurs. Plus spécialement encore, quand vous partagez vos pages publiquement (avec tout le monde sur Internet, ou avec tous les autres utilisateurs connectés) décidez si vous désirez partager votre adresse privée et/ou votre numéro de téléphone.

Configurer le bloc Informations de contact

Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc.

Adresse de courriel : Choisissez si vous désirez afficher une adresse de courriel. Si vous en avez entré plusieurs dans la zone Contenu de votre profil, vous pouvez aussi choisir celle que vous désirez partager avec les utilisateurs.

Rubriques à afficher : Choisissez quelles rubriques de votre profil doivent apparaître sur la page. Cliquez devant chacune des rubriques que vous désirez sélectionner. Sont listées ici seulement les rubriques pour lesquelles vous avez fourni une information.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

6.4.2. Mes contacts

Ajoute un bloc qui affiche la liste de vos contacts avec leur nom et l’image de leur profil. Ce bloc est placé par défaut sur votre page du profil.

Vous ne pouvez que déposer ce bloc sur votre page de profil. Il n’y a aucune option possible pour bloc.

6.4.3. Mes groupes

Ajoute un bloc qui affiche sur la page de votre profil la liste de groupes auxquels vous appartenez. Ce bloc est placé par défaut sur votre page du profil.

Vous ne pouvez que déposer ce bloc sur votre page de profil. Il n’y a aucune option possible pour bloc.

6.4.4. Mes pages

Ajoutez un bloc affiche la liste de toutes vos pages sur celle de votre profil. Il s’agit d’un type de bloc que l’on place habituellement sur la page de profil. Ce bloc devrait toujours être placé sur votre page du profil, car il indique aux utilisateurs les pages que vous partagez avec eux.

Vous ne pouvez que déposer ce bloc sur votre page de profil. Il n’y a aucune option possible pour bloc.

Note

Quand les autres utilisateurs accèdent à la page de votre profil, ils ne voient que les pages auxquelles ils ont accès. Cela signifie aussi que lorsque vous accédez à la page de votre profil, vous voyez toutes les pages que vous avez créées, alors que les autres utilisateurs n’en voient qu’une partie.

6.4.5. Information du profil

Ajoute un bloc qui affiche les rubriques de votre profil sur la page.

Note

Prenez soin à n’afficher que les informations que vous souhaitez partager avec les autres utilisateurs. Plus spécialement encore, quand vous partagez vos pages publiquement (avec tout le monde sur Internet, ou avec tous les autres utilisateurs connectés) décidez si vous désirez partager votre adresse privée et/ou votre numéro de téléphone.

Configurer le bloc Informations du profil

Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc.

Rubriques à afficher : Sélectionnez les rubriques que vous désirez afficher sur la page. Cliquez devant le nom des différentes rubriques de la liste pour les sélectionner. Cette liste n’affiche que les rubriques pour lesquelles vous avez entré de l’information.

Image du profil : Sélectionnez, parmi celles que vous avez téléversées dans votre profil, l’image à affiche dans la page.

Adresse de courriel : Choisissez si vous désirez afficher une adresse de courriel. Si vous en avez entré plusieurs dans la zone Contenu de votre profil, vous pouvez aussi choisir celle que vous désirez partager avec les utilisateurs.

Introduction : Si vous ne désirez pas utiliser l’introduction que vous aviez saisie dans votre profil, vous pouvez en entrer une autre ici qui ne sera affichée que sur cette page. Attention, cette nouvelle introduction sera perdue si vous supprimez le bloc de cette page.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

6.4.6. Mon mur

Ajoute un bloc sur la page du profil qui affiche le contenu du mur. Ce bloc est affiché par défaut sur la page du profil.

Vous ne pouvez que déposer ce bloc sur votre page de profil. Il n’y a aucune option possible pour bloc.

6.5. Curriculum vitae

Sur n’importe quelle page de votre portfolio, vous pouvez décider d’afficher l’entier de votre curriculum vitae ou seulement quelques-unes de ses rubriques. Si vous optez pour la deuxième possibilité, vous avez plus de contrôle sur l’arrangement des informations.

6.5.1. Afficher l’entier du curriculum vitae

Ajoute un bloc contenant l’ensemble des rubriques de votre curriculum vitae.

Configuer le bloc Votre CV complet

Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

6.5.2. Afficher une rubrique du curriculum vitae

Ajoute un bloc sur la page qui ne contient qu’une seule rubrique du curriculum vitae.

Configurer le bloc Rubrique du CV

Titre du bloc : Le nom de la rubrique du CV est utilisé par défaut, à moins que vous décidiez de modifier le titre.

Rubrique à afficher : Sélectionnez la rubrique de votre curriculum vitae que vous désirez afficher ici. Vous ne pouvez sélectionner qu’une seule rubrique à la fois.

Vous pouvez vous rendre directement dans la section curriculum vitae de votre profil, au moyen de cette fenêtre surgissante, afin de compléter votre CV.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Note

Normalement, seules les rubriques du CV pour lesquelles vous avez entré de l’information apparaissent dans cette liste. Toutefois, si vous avez entré de l’information dans les rubriques « compétences » ou « objectifs » de votre CV, toutes les rubriques seront listées, même si elles sont vides.

6.6. Contenu externe

Avec l’aide des blocs de contenu externe, vous pouvez inclure des flux RSS, des médias externes ou des documents GoogleApps, etc. dans la page.

6.6.1. Flux externe

Intégrer un flux RSS ou ATOM externe, pour afficher un blogue externe par exemple.

Configurer le bloc des flux externes

Titre du bloc : Si vous laissez cette rubrique vide, le titre du flux sera utilisé par défaut.

Emplacement du flux: Indiquez ici l’URL complète d’un flux RSS ou ATOM valide. Si le flux n’est pas affiché, essayez de l’afficher dans un lecteur de flux habituel pour vous assurer que l’URL est correcte.

Mode SSL non sécurisé : Sélectionnez cette option si vous désirez pouvoir utiliser des flux RSS en mode SSL non sécurisé. Ce mode permet d’éviter la génération d’erreurs de certificats générées par un flux RSS.

Nom d’utilisateur HTTP : Indiquez ici un nom d’utilisateur si l’accès au flux nécessite une authentification. Il s’agit du nom d’utilisateur pour accéder à votre flux et non celui que vous utilisez pour vous connecter au système de portfolios.

Mot de passe HTTP : Indiquez ici le mot de passe en lien avec le nom d’utilisateur entré ci-dessus, si l’accès au flux RSS nécessite un tel mot de passe. Il s’agit du mot de passe pour accéder au flux et non celui utilisé pour vous connecter au système de portfolios.

Éléments à afficher: Décidez du nombre d’éléments récents du flux que vous souhaitez afficher. Vous pouvez en choisir jusqu’à 20.

Afficher les éléments du flux en entier: Si vous ne sélectionnez pas cette option, seul le titre de chaque élément sera affiché, comme le titre d’un article de blogue par exemple.Si vous sélectionnez cette option, le contenu entier de l’élément du flux sera affiché, ce qui pour le cas d’un élément issu de Flickr par exemple, affichera la photo et la description.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Note

Malheureusement, Firefox et Chrome n’affichent plus l’icône du flux RSS sur la page dans la barre d’adresse du navigateur web. Dans Firefox vous devez allez dans Affichage → Barres d’outils → Configurer puis placer le bouton RSS dans votre barre d’outils. Ce dernier se colore en orange / blanc quand un flux RSS est disponible.

Si vous utilisez Chrome, vous devez installer l’extension RSS Subscription Extension [https://chrome.google.com/webstore/detail/nlbjncdgjeocebhnmkbbbdekmmmcbfjd].

Note

Si votre flux n’est pas mis à jour automatiquement, demandez s’il vous plaît à votre administrateur de vérifier les paramètres du cron.

6.6.2. Médias externes

Avec ce bloc vous pouvez inclure dans vos pages du contenu provenant de sites tiers. Les sites dont le contenu a été autorisé à être inclus dans vos pages sont listés sous la zone de texte. Vous ne voyiez en fait qu’une petite icône représentant le service en question, mais en plaçant votre souris sur ce dernier, le nom du site apparaît aussi.

Voir aussi

Mahara est installé et paramétré pour permettre l’accès à un certain nombre de sites par défaut. Ceux-ci sont listé sur la page. new in Mahara 1.6 L’administrateur de votre site peut ajouter des sources iframe supplémentaires.

Configurer le bloc des médias externes

Titre du bloc : Choisissez un titre pour votre contenu intégré.

URL ou code HTML : Collez ici l’URL ou le code HTML pour effectuer l’inclusion du contenu externe dans votre page.

Code HTML : Du contenu provenant des sites listés dans cette section peut être inclus sur votre page en utilisant la balise HTML <iframe>. Chaque nouvelle source autorisée par l’administrateur du site sera ajoutée à la liste et présentée en ordre alphabétique. Les sources autorisées par défaut sont :

Glogster [http://www.glogster.com]

SlideShare [http://www.slideshare.com]

Vimeo [http://vimeo.com]

Voki [http://www.voki.com]

WikiEducator [http://www.wikieducator.org]

YouTube [http://youtube.com]

URL : Du contenu provenant des sites listés dans cette section peut être inclus sur votre page en utilisant l’adresse URL du contenu. Les sources autorisées par défaut sont :

Google Videos [http://video.google.com]

Prezi [http://www.prezi.com]

Scivee.tv [http://www.scivee.tv]

SlideShare [http://www.slideshare.com]

TeacherTube [http://www.teachertube.com]

Vimeo [http://vimeo.com]

VoiceThread [http://www.voicethread.com]

Voki [http://www.voki.com]

WikiEducator [http://www.wikieducator.org]

YouTube [http://youtube.com]

Largueur et hauteur : Déterminez la largeur et la hauteur formant la zone dans laquelle vous désirez afficher le contenu externe sur votre page. Ces informations ne sont utiles que si vous utilisez une URL pour inclure du contenu externe à votre page. Si vous utilisez un code HTML pour effectuer l’inclusion, vous devez préciser les paramètres de hauteur et largeur du bloc dans le code HTML d’inclusion lui-même.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans son état initial. Le bouton Retirer, en bas de la page, n’apparaît que lorsque vous placez le bloc sur votre page sans y avoir encore sélectionné de fichiers à afficher.

Note

Vous pouvez utiliser le même code iframe de différentes manières dans Mahara, notamment dans les boîtes de texte et les entrées de journaux.

6.6.3. Google Apps

Intégrez tout le contenu suivant, disponible via Google (Apps):

livres

calendriers

documents, classeurs, présentations

cartes

Vous pouvez uniquement afficher le contenu, mais pas immédiatement modifier les documents, classeurs ou présentations. Vous devrez être connecté à votre compte Google (Apps) pour se faire. Vous pouvez utiliser ce bloc avec un compte Google classique, personnel ou avec le compte Google Apps de votre institution (collège, lycée) si vous en avez un.

Note

Si certains documents ont une restriction liée à un domaine Google Apps ou à une personne en particulier, un écran de connexion est affiché.

Configurer le bloc Google Apps

Titre du bloc : Choisissez un titre pour votre contenu intégré.

Code HTML ou URL : En fonction de la nature du contenu que vous désirez afficher, vous pouvez soit utiliser un code HTML permettant l’inclusion du média, soit son URL. Cliquez sur le bouton d”Aide help pour plus d’information sur l’inclusion de documents Google.

Hauteur: Choisissez la hauteur pour le contenu intégré. La largeur est ajustée automatiquement à la largeur du bloc.

Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour valider vos changements, ou cliquez sur le bouton Supprimer pour enlever ce bloc de votre page.

Document Google

Ouvrir le document

Cliquez sur Fichier dans la barre de menu puis Publier en tant que page Web.

Cliquez sur le bouton Démarrer la publication

Copiez le document

Collez le lien ou le code d’inclusion dans la rubrique Inclure le code ou l’URL du bloc Google Apps.

Feuille de calcul Google

Ouvrez la feuille de calcul

Cliquez sur Fichier dans la barre de menu puis Publier en tant que page Web.

Cliquez sur le bouton Démarrer la publication

Parcourez les options et décidez celles que vous désirez utiliser.

Copiez le lien depuis la zone « Insérer un lien vers les données publiées » avec l’option Page Web ou le code pour l’option Code HTML à intégrer dans une page.

Collez le lien ou le code d’inclusion dans la rubrique Inclure le code ou l’URL du bloc Google Apps.

Présentation Google

Ouvrez la présentation

Cliquez sur Fichier dans la barre de menu puis Publier en tant que page Web.

Cliquez sur le bouton Démarrer la publication

Copiez le lien ou le code d’incorporation.

Collez le lien ou le code d’inclusion dans la rubrique Inclure le code ou l’URL du bloc Google Apps.

Collections Google

Cliquez sur la flèche à droit du nom de la collection, puis sur Partager et sur Partager encore une fois.

Modifiez les permissions en Public sur le web et enregistrez vos modifications.

Copiez le lien

Collez le lien dans la rubrique Inclure le code or l’URL du bloc Google Apps.

Visionneuse Google Document

Lorsque vous avez reçu l’accès à un document, par exemple un fichier PDF, par une autre personne et que vous pouvez le lire sur Google Documents, vous pouvez aussi l’incorporer dans vos pages sur Mahara :

Cliquez sur Fichier dans la barre des menus puis sur Intégrer ce fichier PDF….

Copiez le code d’inclusion.

Collez-le dans la rubrique Inclure le code or l’URL du bloc Google Apps.

Vous pouvez aussi exporter le document dans votre « Drive » de Google Documents et le traité comme n’importe quel autre document (voir la section sur Google Documents plus haut).

Agenda Google

Ouvrez l’agenda de Google.

Cliquez sur le petit triangle à côté du nom de l’agenda que vous désirez inclure.

Cliquez sur Paramètres de l’agenda.

Dans la partie Détail de l’agenda, descendez jusqu’au paramètre Insérez cet agenda.

Personnalisez l’apparence de l’agenda, puis copiez le code d’inclusion.

Collez le code d’inclusion dans la rubrique Inclure le code ou l’URL du bloc Google Apps.

Google Maps

Ouvrez Google Maps

Cliquez sur le bouton Mes adresses.

Cliquez sur le nom de la carte que vous souhaitez incorporer.

Cliquez sur l’icône Lien, en forme de maillon d’une chaîne, à gauche de la carte.

Personnalisez l’apparence de votre carte et copiez le code d’incorporation.

Collez le code d’inclusion dans la rubrique Inclure le code ou l’URL du bloc Google Apps.

Note

Passez les étapes 2 et 3 si vous désirez incorporer une carte quelconque ne venant pas de vos adresses préalablement enregistrées sur Google Maps.

Google livres

Ouvrez Google Livres.

Recherchez le livre que vous désirez incorporer.

Cliquez sur le titre du livre.

Cliquez sur l’icône Lien, en forme de maillon d’une chaîne, au-dessus du livre.

Copiez le code d’inclusion pour le livre.

Collez le code d’inclusion dans la rubrique Inclure le code ou l’URL du bloc Google Apps.

Note

Ce lien n’apparaît que si vous avez les droits d’incorporer ce livre.

6.7. Blocs et différentes catégories de pages dans Mahara

Certains blocs n’existent que dans certains contextes de pages. Par exemple, le mur ne peut être placé que sur la page de profil alors que la boîte de texte peut être sur n’importe quelle page. Il y a un certain nombre de contextes de pages qui peuvent avoir différents blocs :

page de portfolio

page de groupe

page d’institution

page de site

page de profil

page du tableau de bord

La liste suivante montre dans quels contextes chaque bloc, et par conséquent chaque production, peut être utilisé. Elle montre aussi quel bloc peut être copié. L’idée originale de cette liste vient du travail qu’avait fait Synergy Learning pour Mahara 1.3.

Note

Les blocs d’une page qui sont copiés d’un utilisateur à un autre doivent être vérifiés par rapport à l’exactitude de leur contenu et s’ils doivent être mis à jour ou conservés en l’état.

6.7.1. Fichiers, images et vidéos

Bloc

Utilisateur

Groupe

Institution

Site

Tableau de bord

Profil

Page d’accueil du groupe

Copiable

Fichier(s) à télécharger

Un dossier

Code HTML

Image

Galerie d’images

Médias externes

6.7.2. Journaux

Bloc

Utilisateur

Groupe

Institution

Site

Tableau de bord

Profil

Page d’accueil du groupe

Copiable

Afficher l’ensemble d’un journal

Afficher un article de journal

Afficher les derniers articles de journaux

Afficher des articles de journaux avec un mot-clé particulier

6.7.3. Général

Bloc

Utilisateur

Groupe

Institution

Site

Tableau de bord

Profil

Page d’accueil du groupe

Copiable

Licence Creative Commons

Navigation

Boîte de texte

Projets

Messages récents dans les forums

Informations du groupe

Membres du groupe

Pages du groupe

Ma boîte de réception

Pages récentes

Les pages que je suis

6.7.4. Profil

Bloc

Utilisateur

Groupe

Institution

Site

Tableau de bord

Profil

Page d’accueil du groupe

Copiable

Informations de contact

Information du profil

Mes contacts

Mes groupes

Mes pages

Mur

6.7.5. Curriculum vitae

Bloc

Utilisateur

Groupe

Institution

Site

Tableau de bord

Profil

Page d’accueil du groupe

Copiable

:ref:`Afficher l’entier de votre CV <full_resume_block>

Afficher une rubrique de votre CV

6.7.6. Contenu externe

Bloc

Utilisateur

Groupe

Institution

Site

Tableau de bord

Profil

Page d’accueil du groupe

Copiable

Flux externe

Médias externes

Google Apps

7. Préférences

7.1. Préférences du compte

7.1.1. Nouveau mot de passe

7.1.2. Modifier le nom d’utilisateur

7.1.3. |Nouveau dans Mahara 1.6| Changer l’URL du profil

7.1.4. Options générales du compte

7.1.5. Supprimer le compte

7.2. Notifications

7.3. Boîte de réception

7.1. Préférences du compte

Les préférences du compte utilisateur sont accessibles via la page Préférences. Le lien pour accéder à la page se trouve en haut à droite de la fenêtre, à côté de la Boîte de réception et du lien Déconnexion.

Link to the Settings page on the Dashboard

7.1.1. Nouveau mot de passe

Vous pouvez modifier votre mot de passe pour accéder à Mahara depuis la page Préférences.

Change your password

Mot de passe actuel : Entrez votre mot de passe.

Nouveau mot de passe : Entrez votre nouveau mot de passe.

Confirmer le mot de passe : Entrez à nouveau votre mot de passe pour confirmer.

Faites d’autres modifications des préférences si vous le désirez.

Cliquez sur le bouton Enregistrer

Votre mot de passe doit contenir au moins six caractères. Les mots de passe tiennent compte des lettres majuscules et minuscules. Votre mot de passe doit aussi être différent de votre nom d’utilisateur.

Note

Si vous ne voyez pas la rubrique Nouveau mot de passe, cela signifie que vous ne pouvez pas en changer. Ceci est certainement dû au fait que vos informations d’accès sont gérées en dehors de Mahara. C’est notamment le cas si votre institution a mis en place un système de connexion unique entre plusieurs services sur le web. Pour changer votre mot de passe, vous devez alors contacter un des administrateurs de votre institution. Ce dernier vous expliquera comment changer de mot de passe.

7.1.2. Modifier le nom d’utilisateur

Vous avez besoin d’un nom d’utilisateur pour vous connecter à Mahara. Si votre accès n’est ni géré par un système d’accès unique interplateforme (single-sign on ou SSO) ou ni par une autre méthode d’accès, vous devriez voir cette rubrique. Vous pouvez alors modifier votre nom d’utilisateur en tout temps.

Change your username

Note

Les noms d’utilisateur comprennent entre 3 et 30 caractères et ne peuvent contenir que des lettres, des chiffres ou des symboles communs à l’exception des espaces.

7.1.3. |Nouveau dans Mahara 1.6| Changer l’URL du profil

Note

L’option « Changer l’URL du profil » de la page des préfrences de votre compte ne s’affiche que si l’administrateur du site l’a activé URLs propres et qu’il a autorisé à changer l’URL des profils.

Change profile URL

Si vous voyez cette option, vous pouvez choisir un identifiant pour votre page de profil. Par défaut, votre nom d’utilisateur est utilisé, mais vous pouvez le changer si l’administrateur l’a autorisé. Votre identifiant doit comporter entre 3 et 30 caractères. Vous ne pouvez utiliser que des lettres en minuscule, des chiffres et le tiret ( - )

Votre page de profil est ensuite accesible à l’URL http://url-to-your-mahara-site/user/your-chosen-name. Par exemple : http://mahara-university.org/user/paula.

Avertissement

Bien que vous puissiez modifier l’URL de votre page en tout temps, vous devriez éviter de faire cela. En effet, les personnes qui connaissent déjà l’URL actuelle ne pourront plus accéder à votre profil avec l’ancienne URL si vous la modifiez.

Les URLs originales de Mahara, par exemple http://mahara-university.org/user/view.php?id=123, fonctionneront encore.

7.1.4. Options générales du compte

Les options générales du compte sont visibles pour tout utilisateur, qu’il ait ou pas le droit de modifier son nom d’utilisateur et son mot de passe.

View and change your general account options

Contrôle des demandes d’ajout aux listes d’amis : Choisissez comment les autres utilisateurs peuvent vous ajouter à leur liste d’amis. Si vous êtes ajouté à un liste d’amis d’un utilisateur, ce dernier est automatiquement ajouté à votre liste d’amis. Quand vous supprimez un utilisateur de votre liste d’amis, vous êtes aussi supprimé de sa propre liste d’amis. Vos options pour gérer les demandes d’ajout sont les suivantes :

Personne ne peut m’ajouter sur sa liste d’amis : Les autres utilisateurs ne verront pas l’option pour vous ajouter à leur liste d’amis.

Pas d’ajout à des listes d’amis sans mon autorisation : Avant que quelqu’un puisse vous ajouter à sa liste d’amis, vous devez approuver sa demande.

Autorisation automatique d’ajouter mon nom aux listes d’amis : Vous accepterez toutes les requêtes de figurer sur la liste d’amis d’autres utilisateurs.

** Éditeur HTML** : Un éditeur HTML est disponible pour certaines sections du site. Cet éditeur est aussi connu sous le nom d’éditeur WYSIWYG (What you see is what you get ce qui veut dire en français : ce que vous voyez est ce que vous optenez). Il vous permet de formater le texte comme dans un logiciel de traitement de texte. Si l’éditeur est désactivé, vous ne pourrez entrer que du texte sans formatage (gras, italique, ou texte en couleur). Si vous ne voyez pas cette option, c’est peut être parce que l’administrateur du site l’a désactivée.

Désactiver l’envoi de courriel : Utilisez cette option pour stopper l’envoi automatique de messages sur votre compte de messagerie électronique. Il est aussi conseillé de régler ce qui doit être envoyé par courriel, en allant dans les réglages des notifications.

Messages d’autres utilisateurs: Utilisez ce réglage pour décider de qui vous acceptez de recevoir des messages. Utilisez la zone de notifications pour décider où vous voulez recevoir ces messages. Note : Vous ne pouvez pas empêcher la réception des messages venant des “administrateurs” ou du “personnel du site”. Vos options sont :

N’autoriser personne à m’envoyer des messages : Personne ne peut m’envoyer des messages, sauf les administrateurs et le personnel du site.

Autoriser les personnes de ma liste d’amis à m’envoyer des messages : Seuls les amis peuvent vous contacter et vous envoyer des messages.

Autoriser tout le monde à m’envoyer des messages : Tout utilisateur de la plateforme peut vous contacter et vous envoyer des messages.

Langue : Si l’installation de votre Mahara a été complétée par des paquets de langues étrangères en plus de la langue de base qui est l’anglais, vous verrez cette option apparaître. Vous pourrez alors choisir la langue dans laquelle vous désirez travailler sur le site. Les menus et l’ensemble de l’interface y compris l’aide, seront alors affichés dans la langue choisie. Toutefois le contenu de vos portfolios et de vos groupes restera dans la langue que vous avez utilisée pour les créer. Mahara n’effectue pas de conversion automatique des contenus dans une langue étrangère, ni ne permet à l’heure actuelle la gestion multilingue.

new in Mahara 1.6 Thème :

Si vous appartenez à plusieurs institutions, vous pouvez choisir le thème d’une de celles-ci pour naviguer dans l’entier du site. Les autres utilisateurs verront vos pages habillées à l’aide du thème qu’ils auront choisi. Vous pouvez évitez cela en fixant un thème à chaque page.

Si l’administrateur du site l’a autorisé, vous pouvez sélectionnez n’importe quel thème pour naviguer à travers tout le site. Cette configuration doit avoir été faite dans le fichier config.php`: $cfg->sitethemeprefs = true;.

Afficher des boutons d’ajout/suppression de colonnes lors de la modification des pages : Vous pouvez ajouter les boutons d”Ajouter et de Supprimer dans l’éditeur des pages de votre portfolio. Ces boutons vous permettes d’ajouter ou de supprimer une colonne rapidement sans passer par la page modifier présentation.

Journaux multiples : Par défaut vous n’avez à disposition qu’un seul journal réflexif. Si vous cochez cette option, vous pourrez alors créer plusieurs journaux. Cette option disparaîtra de votre page de réglages, à moins que vous supprimiez tous les journaux sauf un. A ce moment vous verrez à vous nouveau cette option dans vos réglages personnels.

Nombre maximum de mots-clés dans le nuage : Vous permet de décider du nombre de mots-clés qui seront affichés dans votre nuage personnel . Ce nuage est affiché à droite de la fenêtre, dans les sections Contenu et Portfolio de Mahara.

Cacher votre vrai nom : Vous pouvez accéder à cette option si l”administrateur du site permet aux utilisateurs de cacher leur vrai nom. Si vous sélectionnez cette option, les autres utilisateurs ne pourront vous retrouver qu’en connaissant votre nom d’affichage <about_me>.

Guide sur la page d’accueil : Choisissez cette option si vous désirez afficher le guide rapide d’utilisation de Mahara sur votre page d’accueil.

Mobile upload token: Enter a token, e.g. a word, here and on your Android phone or iPhone to enable uploads from MaharaDroid [http://code.google.com/p/maharadroid/] and PortfolioUp [http://www.brightcookie.com/our-services/consulting-additional-services/portfolioup/]. Your token changes automatically after each upload. See Mahara mobile for more information on using Mahara with a mobile device. The site administrator must have allowed mobile uploads for this option to be displayed. new in Mahara 1.6 You can enter multiple mobile upload tokens allowing you to use all your mobile devices to upload to one Mahara site.

new in Mahara 1.6 Réduire automatiquement la taille des grandes images : si vous activez cette option, toutes les images de grande taille seront retaillée automatiquement aux dimensions maximum données dans les paramètres par défaut. Vous pouvez désactivé cette fonctionnalité à chaque fois que vous téléverser une image. Vous ne voyez cette option seulement si l’administrateur du site vous autorise à modifier le comportement par défaut.

new in Mahara 1.6 Détection du matériel : Si vous activez cette option et accédez au site à l’aide d’un matériel mobile (iPhone, iPad ou téléphone ou tablette sous Android) vous n’accéderez qu’aux fonctionnalités dont l’usage est confortable sur ce genre d’outil. Sur des petits écrans, les menus seront réorganisés pour être affichés de manière adaptée aux outils mobiles. Vous ne voyez cette option que si l’administrateur du site l’a activée.

Cliquez sur le bouton Enregistrer quand vous avez terminé de modifier vos réglages.

Avertissement

Si vous désactivez l’envoi de courriel, vous ne pourrez plus demander de changer votre mot de passe en cas de perte, car cette fonctionnalité requiert l’envoi d’un courriel. Vous devrez alors contacter un administrateur pour qu’il vous redonne un nouveau mot de passe.

Note

Si vous désirez envoyer du contenu dans votre compte Mahara depuis votre compte Moodle, vous devriez activer l’option des journaux multiples. En effet, il arrive fréquemment que le contenu transféré en utilisant le protocole Leap2A soit placé dans un nouveau journal. Si l’option journaux multiples n’est pas activée, le transfert de donnée en utilisant Leap2A risque de ne pas fonctionner.

7.1.5. Supprimer le compte

Si votre site Mahara permet l’auto-inscription, vous pouvez supprimer votre propre compte en cliquant sur le lien Supprimer le compte, en haut de votre page de réglages.

Avertissement

Faites attention en choisissant cette commande, car toutes vos productions et vos pages du portfolio seront supprimées également, sans moyen d’être restaurées par la suite. Toutes vos informations seront irrémédiablement supprimées du serveur. Vous pouvez préalablement faire une sauvegarde de toutes vos informations (à l’exclusion de celles contenues dans les groupes) en exportant votre portfolio.

7.2. Notifications

Préférences → Notifications

Mahara envoie des notifications pour un certain nombre de raisons ou d’activités. Il s’agit de :

Messages système : il s’agit de messages générés par la plateforme Mahara ou envoyés par l’un des administrateurs du site ; par exemple, une confirmation de la création de votre compte d’utilisateur.

Messages des autres utilisateurs : concerne des messages envoyés à vous par d’autres utilisateurs de la plateforme.

Liste de suivi : concerne les notifications d’activités sur les productions, les pages ou les journaux que vous surveillez.

Nouvel accès à une page : vous recevez une telle notification lorsque qu’on vous donné l’accès à une page non publique. Vous recevez aussi un tel message si un groupe auquel vous appartenez se voit donné l’accès à une page non publique. Vous ne recevez pas de notification si la page est accessible publiquement ou à disposition de tous les membres authentifiés.

Messages des institutions : messages automatiquement générés par le système. Par exemple message de confirmation d’acceptation ou de suppression d’un utilisateur dans une institution, demande d’une institution à un administrateur.

Messages des groupes : messages automatiquement générés par le système. Pa exemple la demande d’un utilisateur de rejoindre un groupe.

Commentaires : concerne la notification des commentaires ou évaluations faites par les utilisateurs ou les tuteurs sur vos pages, vos productions ou vos articles dans vos journaux.

Nouveaux messages des forums : notifications des nouveaux messages placés dans les forums auxquels vous vous êtes abonnés.

Demandes de contact : messages envoyés aux administrateurs par l’intermédiaire du formulaire Demande de contact.

Contenu discutable : messages d’alerte aux administrateurs, envoyés par des utilisateurs qui désirent signaler du contenu non conforme à la charte d’utilisation de la plateforme, ou contraire aux règles légales ou morales.

Dépôts répétés de fichiers infectés : messages envoyés aux administrateurs lorsqu’un utilisateur a, de manière répétée, téléversé des documents infectés par des virus reconnus par le système antivirus de la plateforme. Ces messages sont envoyés pour autant que l’option ref:Contrôle antivirus <security_settings> soit activée.

Fichiers acceptés après nettoyage antivirus : messages envoyés aux administrateurs après que le système antivirus ait nettoyé puis relâché un document corrompu par un virus.

Vous pouvez décider comment vous désirez être informé de ces différents types d’activités.

Notifications

Sélectionnez la manière de vous faire notifier chaque type d’activité. Mahara vous propose quatre méthodes de notification :

Courrier : Un message sera envoyé à chaque événement de ce type d’activité à votre adresse principale de messagerie électronique.

Résumé par courriel : Un message qui résume les évènements des dernières 24 heures de ce type d’activité sera envoyé quotidiennement à votre adresse principale de messagerie électronique. Normalement ce message est envoyé chaque jour vers 18 h, mais ceci peut être configuré différemment.

Boîte de réception : Vos notifications seront placées dans la liste de messages de votre boîte de réception.

Aucun : Cette option n’est disponible que pour les administrateurs et ne concerne que les notifications administratives. Les administrateurs ne peuvent pas choisir de faire l’impasse sur la réception de certains types de notifications (en rouge et suivis d’une étoile, sur la page)

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications que vous auriez faites quant à la manière de recevoir les notifications.

Note

Si vous choisissez la méthode d’envoi Courriel ou Résumé par courriel, toutes les activités seront aussi enregistrées dans votre Boîte de réception. Elles seront marquées automatiquement comme lues. Ces notifications sont automatiquement supprimées de votre boîte de réception après 60 jours.

Note

Seul un administrateur avec un accès au serveur web peut modifier l’heure à laquelle le courrier quotidien de synthèse est envoyé. Ceci est configuré grâce à la variable $emaildigest dans le fichier htdocs/notification/emaildigest/lib.php.

7.3. Boîte de réception

Vous pouvez afficher les messages et notifications reçus pour votre compte, dans votre Boîte de réception, à laquelle vous accédez à l’aide du lien en haut et droite de votre fenêtre Mahara, à côté de Préférences et Déconnexion.

Your inbox

Type d’activité : Vous pouvez filtrer les notifications reçues par type d’activités afin de n’afficher qu’une partie de ces notifications.

Objet : Le sujet de la notification à laquelle il est relié, de telle façon qu’en cliquant dessus vous accédez au texte de la notification.

Date : Date à laquelle la notification à été envoyée.

Lue(s) : Vous pouvez sélectionner individuellement ou en entier toutes les notifications qui figurent sur cette page pour les marquer comme ayant été lues. new in Mahara 1.6 L’icône des messages provenant d’autres utilisateurs se transforme en un enveloppe ouverte, lorsque le message est lu.

Cliquez sur le bouton Marquer comme lu pour marquer comme lu les notifications que vous aurez préalablement sélectionnées. Les notifications qui ont été envoyées par messagerie électronique sont automatiquement marquées comme lues. Les notifications lues sont alors suivies d’un point vert.

Supprimer : Sélectionnez sur la page une ou plusieurs notifications que vous désirez supprimer.

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer définitivement les notifications que vous avez préalablement sélectionnées.

Cliquez sur le bouton Supprimer toutes les notifications si vous voulez supprimer toutes les notifications en un seul clic. SI vous choisissez un type d’activité spécifique, seules les notifications du même type seront supprimées.

Avertissement

Une fois les notifications supprimées, il est impossible de les retrouver à nouveau. Seul l’envoi des notifications à votre adresse de courriel vous permet de retrouver ces notifications, à moins que vous ne les ayez aussi supprimées dans votre messagerie électronique.

8. Administration

La section Administration de Mahara est réservée aux administrateurs du site des d’institutions. Les paramètres de configuration et autres fonctionnalités qui ne sont disponibles qu’aux administrateurs de site (avec tous les droits) sont indiqués.

8.1. Aperçu

8.1.1. Page d’accueil des administrateurs

8.1.2. Avertissements

8.1.3. Enregistrer votre site Mahara

8.1.4. Informations sur le site

8.1.5. Statistiques du site

8.1.5.1. Informations sur tout le site

8.1.5.2. Utilisateurs

8.1.5.3. Groupes

8.1.5.4. Pages

8.1.5.5. Contenu

8.1.5.6. Historique

8.1.5.7. Institutions

8.1.6. Fermer le site

8.2. Configurer le site

8.2.1. Réglages du site

8.2.1.1. Paramètres du site

8.2.1.2. Réglages utilisateurs

8.2.1.3. Options de recherche

8.2.1.4. Réglages groupes

8.2.1.5. Réglages institution

8.2.1.6. Préférences du compte

8.2.1.7. Réglages sécurité

8.2.1.8. Réglages proxy

8.2.1.9. Réglages de la messagerie

8.2.1.10. Réglages généraux

8.2.2. Modifier pages du site

8.2.3. Menus

8.2.3.1. Liens et ressources

8.2.3.2. Menu de bas de page

8.2.4. Gestion du réseau

8.2.5. Pages

8.2.6. Collections

8.2.7. Partager

8.2.8. Fichiers

8.3. Utilisateurs

8.3.1. Rechercher des utilisateurs

8.3.1.1. Actions en lot sur les utilisateurs

8.3.1.2. Rapports sur l’utilisateur

8.3.2. Préférences du compte

8.3.2.1. Se connecter comme

8.3.2.2. Modifier les préférences du compte

8.3.2.3. Modifier les paramètres des institutions

8.3.2.4. Suspendre l’utilisateur

8.3.2.5. Supprimer des utilisateurs

8.3.3. Utilisateurs suspendus et expirés

8.3.4. Personnel du site

8.3.5. Administrateurs du site

8.3.6. Ajouter un utilisateur

8.3.7. Ajouter des utilisateurs par CSV

8.3.8. Modifier la méthode d’authentification et le nom d’utilisateur distant de plusieurs utilisateurs

8.4. Groupes

8.4.1. Administrer les groupes

8.4.1.1. Quota d’espace disque

8.4.1.2. Ajouter ou supprimer des administrateurs

8.4.2. Groupements

8.4.3. Ajouter et mettre à jour les groupes par CSV

8.4.4. Mettre à jour les membres par CSV

8.5. Institutions

8.5.1. Aperçu

8.5.2. Ajouter une nouvelle institution

8.5.2.1. Modifier le logo de l’institution

8.5.2.2. Utiliser le thème configurable

8.5.3. Modifier une institution

8.5.3.1. Authentification par IMAP

8.5.3.2. Authentification par un serveur LDAP

8.5.3.3. Authentification avec Persona

8.5.3.4. Authentification SAML

8.5.3.5. Authentification par XML-RPC /MNet

8.5.3.6. Ordre d’utilisation des méthodes d’authentification

8.5.3.7. Suspendre l’institution

8.5.4. Menbres

8.5.4.1. Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l’institution

8.5.4.2. Utilisateurs n’ayant pas demandé leur affiliation à l’institution

8.5.4.3. Utilisateurs ayant quitté l’institution

8.5.4.4. Membres actuels de l’institution

8.5.4.5. Les personnes invitées

8.5.5. Personnel de l’institution

8.5.6. Administrateurs de l’institution

8.5.7. Notifications administrateurs

8.5.8. Pages de l’institution

8.5.9. Collections de l’institution

8.5.10. Partager des pages et des collections de l’institution

8.5.11. Statistiques pour les institutions

8.5.11.1. Informations sur l’institution

8.5.11.2. Utilisateurs

8.5.11.3. Pages

8.5.11.4. Contenu

8.5.11.5. Historique

8.5.12. Fichiers

8.5.13. Adhésions en suspens

8.5.13.1. Auto-enregistrement pour des comptes internes

8.5.13.2. Auto-enregistrement avec un compte Persona

8.5.13.3. Gérer les demandes d’enregistrement en suspens

8.5.13.4. Terminer l’auto-inscription

8.6. Extensions

8.6.1. Administrer les extensions

8.6.1.1. Type de bloc : Fichier / Galerie

8.6.1.2. Type de plug-in : File / internalmedia

8.6.1.3. Type de bloc : Wall

8.6.1.4. Type de production : Comment

8.6.1.5. Type de productions : File

8.6.1.6. Type de production : Profile

8.6.1.7. Authentification : SAML

8.6.1.8. Recherche : Recherche interne

8.6.1.9. Interaction : Forum

8.6.2. Filtres HTML

8.6.3. Sources « iframe » autorisées

8.6.4. URLs simplifiées

8.7. Fonctions expérimentales

8.7.1. Exportation par lots au format Leap2A

8.7.2. Importation par lots au format Leap2A

8.7.2.1. Importation par lots en utilisant un fichier d’exportation par lots

8.7.2.2. Importation par lots en partant de zéro

8.7.3. Utilisation de la variable useruniquebyusername

8.1. Aperçu

Note

new in Mahara 1.6 Dans Mahara 1.6 le menu d’administration a passé de Administration du site et Administration des institutions à Administration. Les articles des menus ont aussi été alignés de meilleure façon.

En tant qu’administrateur du site ou de l’institution, vous avez accès à un menu supplémentaire : Administration. Lorsque vous cliquez sur celui-ci, votre menu de navigation change et vous donne accès à l’administration de Mahara. En fonction de votre rôle comme administrateur du site ou seulement de l’institution, vous aurez accès à tous les éléments d’administration ou seulement ceux liés à la gestion de l’institution.

Le niveau de navigation principal pour un administrateur du site une fois dans le menu Administration.

Le niveau de navigation principal pour un administrateur d’une institution une fois dans le menu Administration.

8.1.1. Page d’accueil des administrateurs

Administration → Accueil admin

Note

Accueil admin n’est accessible que par les administrateurs du site.

Vous pouvez afficher toutes les rubriques d’administration du site sur la page d’accueil dans Administration et Accueil admin.

Page d’accueil des administrateurs

Note

Des alertes sur des problèmes potentiels et une indication de la manière de les résoudre sont affichées en rouge, de manière à ce que vous ne puissiez pas les occulter.

Si un plug-in standard de Mahara nécessite une mise à jour, vous verrez une note apparaître à ce sujet. Vous n’avez alors qu’à cliquer sur le bouton Mise à jour pour effectuer celle-ci.

Message d’alerte pour la mise à jour d’un plug-in

8.1.2. Avertissements

Après avoir installé Mahara il se peut qu’un certain nombre de messages d’alerte apparaissent sur votre écran lorsque vous vous rendez sous Administration en tant qu’administrateur du site. Les problèmes signalés devraient tous être réglés pour assurer à la fois la sécurité et le bon fonctionnement de votre plateforme.

Longueur pour la session entropy : Votre valeur de la variable PHP définissant session.entropy_length est trop faible. Mettez-la à au moins une valeur de 16 dans votre fichier php.ini, afin d’assurer que la chaîne définissant l’identificateur de la session soit assez longue pour qu’elle soit suffisamment aléatoire et non prédictible. Vous pouvez obtenir plus d’information ce sujet en lisant l’article « OWASP session management cheatsheet [https://www.owasp.org/index.php/Session_Management_Cheat_Sheet#Session_ID_Properties] ».

Pas d’adresse de retour pour les courriels : Si l’adresse de courriel n’est pas définie pour la plateforme ou qu’elle semble mal formée, il vous est demandé de contrôler ce paramètre dans les préférences de courriel pour le système.

Mot de passe salt pour tout le site : Si vous n’avez pas créé de mot de passe salt, vous devez modifier votre fichier config.php et en créer un dans le paramètre « passwordsaltmain ». Ecrivez une phrase relativement longue afin d’assurer une sécurité accrue lors du cryptage des mots de passe. Par exemple : $cfg->passwordsaltmain = 'une très longue phrase tirée de votre livre préféré';.

8.1.3. Enregistrer votre site Mahara

Administration → Accueil admin → Enregistrement

En tant qu’administrateur du site vous pouvez décider d’enregistrer l’existence de votre plateforme auprès de mahara.org [http://mahara.org] et par là de nous aider à compiler la liste de tous les Mahara utilisés dans le monde. À l’heure actuelle, cette liste n’est pas publique ni accessible à quiconque. Une fois sur la page d’administration un lien vous amenant vers la page d’enregistrement est affiché.

Enregistrer votre site Mahara

Vous pouvez afficher les données qui seront envoyées à notre serveur. L’envoi hebdomadaire d’une mise à jour de ces données de permet à Catalyst de tenir ses statistiques à jour. Toutes les informations récoltées restent confidentielles. Nous ne pouvons connaître entre autre que la version de Mahara que vous utilisez; le nombre de fois que les différents blocs sont utilisés sur les pages des portfolios; et le nombre de vos utilisateurs; etc.

Enregistrer votre site Mahara dans le projet Mahara

Données envoyées : Cliquez sur ce lien pour afficher les données qui seront régulièrement envoyées au sujet de votre site.

Envoyer des mises à jour hebdomadaires : Choisissez cette option si vous désirez que votre plateforme envoie chaque semaine des informations sur l’usage de votre Mahara afin de mettre à jour les statistiques chez mahara.org. Ces mises à jour concernent les modifications faites sur votre site d’une semaine à l’autre y compris les modifications anonymes.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour terminer l’enregistrement avec le projet Mahara.

8.1.4. Informations sur le site

La page d”Aperçu vous donne, en tant qu’administrateur du site, une vue d’ensemble sur :

Comment votre site est utilisé.

Quand votre site a été installé pour la première fois.

La taille de votre base de données

La taille des informations stockées dans votre système.

La version de Mahara que vous utilisez.

Indique si votre cron fonctionne ou pas

Informations sur le site

Si vous avez des problèmes avec votre installation Mahara et que vous souhaitez demander de l’aide à la communauté Mahara sur les forums [http://mahara.org/group/view.php?id=1], cette information ainsi que le numéro de version du Mahara que vous utilisez sont indispensables pour vous aider. De plus, connaître la version de votre Mahara vous permet de savoir si vous possédez la dernière mise à jour comprenant des corrections de bogues ainsi que des améliorations dans la sécurité de la plateforme.

Voir aussi

Le service Unix cron est un outil très important pour que Mahara puisse effectuer régulièrement des tâches indispensables à son fonctionnement. Vous trouverez plus d’information sur le cron et sur son paramétrage dans le in the wiki [https://wiki.mahara.org/index.php/System_Administrator%27s_Guide/Cron_Job] de Mahara. new in Mahara 1.6 Si le service cron ne fonctionne pas ou ne fonctionne que partiellement, cette information est affichée en rouge sur la page.

8.1.5. Statistiques du site

new in Mahara 1.6 Administration → Accueil admin → Statistiques du site

Vous pouvez accéder à un certain nombre de statistiques sur l’ensemble de votre site Mahara qui vous indique comment votre site est utilisé :

Informations globales sur le site

Informations globales sur les utilisateurs

Informations générales sur les groupes

Statistiques de base sur les pages accessibles sur le site

new in Mahara 1.6 Statistiques sur le contenu de la semaine courante

new in Mahara 1.6 Données historiques concernant les statistiques sur les contenus des portfolios depuis le l’activation des statistiques sur ce site.

new in Mahara 1.6 Aperçu des institutions et de statistiques de base pour chacune d’entre elles.

Voir aussi

Tous les administrateurs du site ainsi que le personnel d’administration du site ont accès aux statistiques. Ils peuvent aussi afficher les statistiques individuellement pour chaque institution.

8.1.5.1. Informations sur tout le site

L’accès aux statistiques pour le site donne aux administrateurs un ensemble d’informations utiles de manière synthétique.

Aperçu du site

Installé le : Date d’installation de votre site

Utilisateurs : Nombre d’utilisateurs

enregistrés, soit tous ceux qui ont un compte créé sur cette plateforme

actifs, soit tous ceux qui se sont connectés au moins une fois et ont fait quelque chose sur la plateforme

Groupes : Le nombre de groupes et le nombre moyen de groupes auxquels appartient un utilisateur

Pages : Nombre de pages créées et nombre moyen de pages par utilisateur.

Taille de la base de données : Taille de la base de données sur votre serveur qui héberge votre Mahara

Occupation du disque : Espace disque utilisé par votre installation Mahara

Version de Mahara : Numéro de version de votre Mahara, ainsi que le numéro de la dernière version stable disponible

Cron : Informations sur l’état de fonctionnement du script cron

8.1.5.2. Utilisateurs

Dans l’onglet Utilisateurs de la page des statistiques du site, vous pouvez accéder à l’ensemble des statistiques concernant les utilisateurs du site.

Statistiques sur les utilisateurs

Vous obtenez les informations suivantes :

En moyenne un utilisateur… : Quelques informations statistiques sur un utilisateur typique, par exemple :

le nombre moyen de contacts par utilisateur ainsi que le nom de la personne ayant le plus de contacts

le nombre moyen de pages par utilisateur ainsi que le nom de l’auteur ayant créé le plus de pages

le pourcentage moyen du quota d’espace disque utilisé avec le nom de l’utilisateur ayant le plus utilisé d’espace disque.

Un graphique présentant le nombre de membres pour chaque institution.

Statistiques journalières par utilisateur : Les statistiques donnent des informations sur le nombre d’accès, le nombre d’utilisateurs créés, et le nombre d’utilisateurs au total pour un jour donné.

new in Mahara 1.6 Exporter les statistiques au format CSV : Télécharge les statistiques journalières sur les utilisateurs, dans un fichier CSV.

8.1.5.3. Groupes

Cliquez sur l’onglet Groupes pour obtenir des statistiques sur les activités dans les différents groupes.

Statistiques sur les groupes

Vous obtenez les informations suivantes :

Le nombre de groupes dans chaque type de groupe

groupe cours

groupe standard

Le nombre de groupes par type d’accès

accès libre

ouvert

contrôlés

Un graphique présentant la répartition des groupes par type de groupe et d’accès.

Groupes les plus importants : Les groupes sont listés dans l’ordre du nombre de leurs membres, les groupes contenant le plus de membres d’abord.

nombre de membres

nombre de pages

nombre de forums

nombres de messages dans les forums

new in Mahara 1.6 Exporter les statistiques au format CSV : Télécharge les statistiques cumulées pour les groupes, dans un fichier CSV.

8.1.5.4. Pages

L’onglet Pages dans les statistiques du site affiche des informations de base sur les pages qui ont été créées sur le site.

Statistiques sur les pages

Vous obtenez les informations suivantes :

Les blocs les plus utilisés sur les pages des portfolios.

Un graphique montre la distribution des pages de profil, des groupes, et des portfolios.

Pages les plus populaires : Affiche les pages les plus visitées dans l’institution dans l’ordre décroissant de visites. Un lien vers chaque page et leur créateur est aussi disponible directement pour chaque ligne de la liste.

new in Mahara 1.6 Exporter les statistiques au format CSV : Télécharge l’ensemble de statistiques sur les pages, le nombre de vues ainsi que sur les commentaires, dans un fichier CSV.

8.1.5.5. new in Mahara 1.6 Contenu

L’onglet Contenu affiche des statistiques sur

productions

informations générales sur le site

Statistiques sur la semaine écoulée pour toutes les productions et autres objets.

Nom : Nom : L’objet lui-même sur lequel porte la statistique, par exemple : production, un autre objet pouvant appartenir de manière globale au site. Chaque élément possède un lien qui renvoie vers la table Historique et donne les statistiques détaillées sur les modifications qui ont été apportées à cet objet.

Modifié : Cette colonne affiche le nombre de fois que cet objet a été modifié durant la dernière semaine.

Total : Cette colonne affiche le nombre total de fois que cet objet a été modifié.

Exporter les statistiques au format CSV : Télécharge l’ensemble des statistiques concernant la semaine écoulée, dans un fichier CSV.

Voir aussi

Si vous désirez consulter le nombre de blocs différents qui sont utilisés dans les portfolios, rendez-vous dans les statistiques de l’institution.

Note

Les valeurs agrégées des statistiques pour chaque objet peuvent varier fortement, car seul au moment où celui-ci est utilisé sur une page une entrée est créée dans la table des statistiques.

8.1.5.6. new in Mahara 1.6 Historique

L’onglet Historique dans les statistiques du site affiche les modifications de chaque objet à travers le temps. La liste affichée se réfère toujours au dernier élément que vous avez cliqué dans la liste de l’onglet Contenu. Les modifications concernent la semaine en cours. Toutefois, vous pouvez aussi relancer le cron manuellement pour obtenir de nouvelles statistiques plus à jour. Vous pouvez aussi télécharger toutes les statistiques dans un fichier CSV pour les étudier en détail dans Excel ou LibreOffice par exemple.

Historiques des statistiques pour des contenus des portfolios

Historique pour la rubrique : Affiche le nom de la production ou de l’objet pour lequel vous avez demandé l’historique des modifications.

Date : Affiche la date à laquelle l’information a été enregistrée

Modifié : Affiche le nombre de modifications qui sont intervenues sur l’objet, chronologiquement, d’une date à l’autre.

Total : Indique le nombre total de modifications intervenues sur l’objet jusqu’au jour où le cron a créé les statistiques.

Exporter les statistiques au format CSV : Télécharge les statistiques cumulées pour un objet particulier, dans un fichier CSV.

Note

Lorsque vous cliquez sur l’onglet Historique sans choisir au préalable un objet à analyser, le nombre d’utilisateurs est affiché puisqu’il s’agit d’une statistique qui est disponible sur tous les sites.

8.1.5.7. new in Mahara 1.6 Institutions

L’onglet Institutions affiche les statistiques agrégées sur l’utilisation des institutions. Les nombres affichés correspondent aux nombres de membres qui y ont été créés. Vous trouverez les totaux pour :

membres

pages

blocs

productions

messages des forums

Vous pouvez trier chaque colonne de la table en cliquant sur son en-tête, vous pouvez aussi télécharger les statistiques dans un fichier CSV.

Statistiques de base sur les institutions

Note

Si votre site permet aux utilisateurs d’être membres dans plusieurs institutions, leurs productions seront comptées plusieurs fois dans les statistiques. Toutefois, si vous regardez les statistiques globales du site, où les institutions ne jouent aucun rôle, le contenu que les utilisateurs ont créé est comptabilisé correctement.

8.1.6. Fermer le site

Administration → Accueil admin → Aperçu

Vous pouvez vouloir bloquer l’accès du site à vos utilisateurs, à l’exception des administrateurs, pour pouvoir effectuer des travaux de maintenance. Notamment lorsque vous désirez préparer votre serveur pour une sauvegarde ou une mise à jour de la base de données. À ce moment, seuls les administrateurs pourront se connecter à votre Mahara jusqu’à ce que, soit vous débloquiez l’accès ou soit que la mise à jour de la base de données est terminée.

Fermer l’accès à votre site Mahara

8.2. Configurer le site

Administration → Configurer le site

Note

Configurer le site n’est accessible qu’aux seuls administrateurs.

Dans Configurer le site vous pouvez :

fixer les paramètres généraux pour votre site Mahara

modifier les pages du site

spécifier l’affichage de certains éléments des menus

permettre des transactions et des échanges d’information avec Moodle ou d’autres sites Mahara

créer et partager des pages et des collections au niveau du site

téléverser des fichiers au niveau du site

8.2.1. Réglages du site

Administration → Configurer le site → Réglages du site

Dans l’espace Réglages du site, vous pouvez fixer des préférences globales qui seront utilisées partout dans le site

Note

Une ou plusieurs des options peuvent être court-circuitées en plaçant des commandes de configuration dans le fichier config.php.

Lorsque vous avez défini un ou plusieurs paramètres, cliquez sur le bouton Modifier les préférences du site en bas de la page.

8.2.1.1. Paramètres du site

Paramètres du site

Nom du site : Choisissez un nom pour votre site Mahara. Celui-ci va apparaître dans certaines places, par exemple dans la barre de titre du navigateur web, dans les messages électroniques envoyés par le système. C’est pourquoi il vaut mieux privilégier un nom court.

Langue : Fixe la langue de l’interface a utiliser par défaut dans le site. Si vous avez installé plusieurs paquets de langue, vous verrez apparaître un menu déroulant listant toutes ces langues. Dans le cas contraire, la langue utilisée en standard, English, est affichée.

Pays : Le pays sélectionné depuis la liste déroulante est le pays par défaut qui sera affiché à chaque fois qu’un pays doit être sélectionné, par exemple dans les informations de contact.

Thème : Plusieurs thèmes sont fournis avec Mahara. Choisissez un thème par défaut à partir du menu déroulant . Si vous avez mis en place des institutions, les administrateurs d’institution peuvent choisir leur propre thème par défaut. Vous pouvez aussi chercher des thèmes tiers conçus par la communauté [https://wiki.mahara.org/index.php/Themes/Contributed_themes] dans le wiki de Mahara.

Menu déroulant de navigation: Lorsque sélectionné, le menu principal de navigation de Mahara présente des menus déroualntjs pour les menus secondaires.

Afficher les informations d’accueil: Lorsque activé, les informations à propos de Mahara et de la façon de l’utiliser sont affichés sur la page d’accueil des utilisateurs non-connectés et sur le tableau de bord des utilisateurs connectés. Ces derniers peuvent désactiver cette fonction. Voir aussi liens rapides.

Envoyer des mises à jour hebdomadaires ? : Si cette option est sélectionnée, des informations seront envoyées à mahara.org [http://mahara.org] et contiendront des statistiques sur l’usage de votre site. Consultez aussi Enregistrer votre site Mahara.

Note

Vous pouvez en tout temps installer des paquets de langue supplémentaires. Sur Mahara.org vous trouverez la liste complète des paquets disponibles [http://langpacks.mahara.org/] ainsi que des informations complémentaires sur les paquets de langue [https://wiki.mahara.org/index.php/Language_Packs] sur le wiki.

8.2.1.2. Réglages utilisateurs

Réglages utilisateurs

Les utilisateurs peuvent choisir leur thème de page : Si cette option est sélectionnée, les utilisateurs peuvent choisir le thème pour afficher leur pages dans leur portfolio. La page est affichée ainsi à tous les autres utilisateurs. De cette manière, les thèmes choisis pour le site et pour l’institution sont remplacés par le thème choisi par l’utilisateur.

Afficher les avatars distants : Si cette option est sélectionnée, l’image par défaut dans le profil de l’utilisateur est retrouvée, si elle existe, sur le site `Gravatar <http://www.gravatar.com`_ (voir avatars distants pour plus d’info). Les utilisateurs doivent bien entendu avoir un compte créé sur Gravatar.

Les utilisateurs peuvent masquer leur identité : Si cette option est sélectionnée, les utilisateurs qui ont choisi un nom d’utilisateur différent de leur vrai nom et prénom, peuvent décider de n’être connus que par leur nom d’utilisateur. Ils ne seront alors pas trouvés lors de recherche sur leur véritable. Dans la section d’administration du site, ils seront toutefois toujours trouvables par leur véritable identité en plus de leur nom d’utilisateur. Un administrateur (du site ou d’une institution) peut toujours accéder au nom, prénom et nom d’affichage d’un utilisateur.

Rechercher les noms d’utilisateurs : Si cette option est sélectionnée, les noms d’affichage peuvent aussi être utilisés dans le dialogue de « Recherche des utilisateurs » dans le Tableau de bord et la page de Recherche d’amis.

Commentaires anonymes : Si cette option est sélectionnée, les utilisateurs sans compte ou n’étant pas connectés peuvent laisser des commentaires sur les pages publiques ou sur les pages auxquelles ils accèdent à l’aide d’une URL secrète.

Accès au profil après connexion : Si cette option n’est pas sélectionnée, la page du profil des utilisateurs est initialement accessible par tout utilisateur après authentification, mais les premiers peuvent décider en tout temps de limiter cet accès à un groupe plus restreint. Activez cette option si vous désirez assurer l’accès des pages du profil par tous les utilisateurs authentifiés. Les pages du profil des membres d’une institution sont toujours accessibles aux autres membres de la même institution.

Accès aux rapports par le personnel : Si cette option est activée, les membres du personnel auront accès aux rapports sur l’utilisation des pages créées par les membres de leurs institutions. L’accès à ces rapports est normalement réservé aux administrateurs, car d’autres informations sont aussi affichées telles que la liste des pages partagées.

new in Mahara 1.6 Autoriser l’accès du personnel aux statistiques : Si sélectionnée, cette option permet aux membres du personnel d’accéder aux statistiques concernant les utilisateurs de leurs institutions. Normalement cette option n’est accessible qu’aux administrateurs et aux membres du personnel.

new in Mahara 1.6 Les utilisateurs peuvent désactiver la détection d’appareils: Lorsque coché, Les utilisateurs peuvent désactiver la détection d’appareils dans leurs account settings. Cela permet une plus grande souplesse dans ce qu’ils peuvent voir et faire avec un appareil mobile comme un téléphone évolué ou une tablette. Ce paramètre fait partie des changements de Mahara pour obtenir un design responsive.

Note

Si vous utilisez votre propre serveur d’avatars pour placer automatiquement une image dans le profil des utilisateurs, vous pouvez vous passer des services de Gravatar. Pour ce faire vous devez placer dans votre fichier config.php l’instruction $cfg->remoteavatarbaseurl = 'http://exemple.com/avatar/'; (avec l’URL de votre serveur d’avatars).

8.2.1.3. Options de recherche

Mahara est installé avec un plug-in qui vous permet de rechercher de l’information sur les utilisateurs et les pages. Si vous installez un autre plug-in de recherche, vous devez alors le sélectionner dans ce menu déroulant.

Options de recherche

Voir aussi

Vous pouvez configurer le plugin interne de recherche dans la page d” administration du plug-in de recherche.

8.2.1.4. Réglages groupes

Mahara n’a réellement de sens que s’il est utilisé pour favoriser le travail collaboratif, en groupe. Quelques réglages à ce sujet sont disponibles ici.

Réglages groupes

Qui peut créer des groupes : Vous décidez ici si seuls les administrateurs et les membres du personnel ou tous les utilisateurs peuvent créer des groupes. Par défaut c’est la règle la plus permissive « tous les utilisateurs » qui est appliquée, car Mahara est un outil centré sur les utilisateurs et vise à leur donner une grande liberté dans les choix et le travail qu’ils effectuent sur la plateforme. Si vous désirez toutefois limiter la création des groupes aux administrateurs et aux membres du personnel seulement, les utilisateurs devront alors les contacter pour créer les groupes dont ils auraient besoin pour travailler. Il n’y a pas de système de requêtes de création de groupe dans Mahara.

Qui peut créer des groupes publics : Décidez si tout utilisateur a le droit de créer des groupes publics, ou si vous réservez cette fonctionnalité aux seuls administrateurs. Les groupes publics sont accessibles par quiconque en connaît l’adresse URL, sans avoir besoin de s’authentifier sur le serveur Mahara. Sont ainsi accessibles la page d’accueil, les forums de discussion, et la liste des utilisateurs (si l’administrateur du groupe l’a autorisé).

Permettre les groupements : Si cette option est sélectionnée, l’administrateur du site peut créer des groupements dans lesquels les utilisateurs peuvent inscrire leurs groupes. Ces groupements peuvent être utilisés comme filtres dans Mes groupes.

Voir aussi

Les catégories des groupes sont gérées par les administrateurs du site dans la zone des groupes de la page d’administration.

8.2.1.5. Réglages institution

Vous pouvez créer plusieurs institutions dans Mahara est séparer les utilisateurs dans ces dernières afin de simplifier les procédures administratives, comme la gestion des utilisateurs et les permissions qui leur sont octroyées, et avoir un thème différent dans chaque institution.

Réglages institution

Utilisateurs dans plusieurs institutions : Si cette option est sélectionnée, les utilisateurs peuvent être membres de plus d’une institution. De cette manière, un utilisateur appartenant à plusieurs institutions n’a pas besoin d’avoir un compte particulier pour chacune d’entre elles.

Durée avant notification d’échéance de l’institution : Si cette option est sélectionnée, une notification sera envoyée aux administrateurs du site et de l’institution un certain temps avant la date d’expiration de l’institution. Cette durée peut être exprimée en jours, semaines, années ou prendre la valeur « indéterminé ». Si c’est cette dernière qui est choisie, alors l’institution restera active indéfiniment.

Suspendre automatiquement les institutions dont la date d’échéance est passée : Si cette option est sélectionnée, Mahara va pouvoir suspendre automatiquement les institutions à la fin de la période d’utilisation indiquée lors de leur création. Cela signifie qu’une fois l’institution suspendue, les utilisateurs ne pourront plus se connecter à travers cette institution à moins qu’un administrateur ne renouvelle le bail.

8.2.1.6. Préférences du compte

Préférences du compte

Durée de session : Pour des raisons de sécurité, après une certaine durée d’inactivité, un utilisateur est automatiquement déconnecté. Cette rubrique spécifie cette durée en minutes. La valeur par défaut et de 1440 minutes (24 heures).

Durée par défaut d’un compte : Si une valeur est indiquée ici, le compte d’un utilisateur expire automatiquement après que le délai ait été dépassé. Ce délai court depuis la date de création du compte. Une fois le compte expiré, l’utilisateur ne peut plus se connecter. Cette durée peut être exprimée en jours, semaines, mois ou année. La valeur « Indéterminé » permet de créer des comptes qui n’ont pas de délai d’expiration.

Délai d’inactivité du compte par défaut : Si une valeur est entrée, le système considérera comme « inactif » un utilisateur qui ne s’est plus connecté pendant un temps plus long que cette valeur. L’utilisateur ne pourra plus alors se connecter à nouveau sur le système. Cette valeur peut être exprimée en jours, semaines, mois ou années. La valeur « Indéterminé » prévient les utilisateurs de n’être jamais être considérés comme inactifs. Cette valeur est celle utilisée par défaut.

Délai d’avertissement pour expiration/suspension : Si une valeur est entrée, elle est utilisée par le système pour déterminer la date à laquelle il enverra une alerte aux utilisateurs dont le compte va bientôt être considéré comme inactif. Cette valeur peut être exprimée en jours, semaines, mois ou années. La valeur « Indéterminé » prévient les utilisateurs de n’être jamais être considérés comme inactifs. Cette valeur est celle utilisée par défaut.

8.2.1.7. Réglages sécurité

Réglages sécurité

Utiliser l’anti-virus : Si vous désirez que tous les fichiers téléversés sur votre plateforme soient vérifiés par ClamAV, un détecteur de virus, sélectionnez cette option. Vous devez avoir installé ClamAV [http://www.clamav.net/] sur votre serveur pour que cette option fonctionne. Pour des raisons de sécurité, le chemin vers ClamAV sur votre serveur doit être indiqué dans le fichier config.php : $cfg->pathtoclam = 'VOTRE CHEMIN VERS CLAMSCAN';.

Antispam : Il existe trois niveaux de gestion des spams disponibles dans Mahara. Ils fonctionnent avec le contenu placé sur les forums, sur le formulaire de contact et sur la page de demande d’enregistrement. Une demande d’enregistrement n’est jamais refusée sans motivation. Un message est toujours affiché en demandant à l’utilisateur de refaire sa demande, si le système a détecté un spam potentiel. Les trois niveaux sont :

Aucun : Aucun contrôle n’est effectué lors de l’envoi des formulaires.

Basic : Quelques tests de base sont effectués. Les formulaires avec ces adresses de courriel mal formées ou des corps de messages contenant un trop grand nombre d’URL sont rejetés.

Avancé : Des tests supplémentaires au niveau basic sont effectués. Notamment l’adresse de courriel est testée pour déterminer si elle est réelle et les URL sont vérifiées pour déterminer si elles ne figurent sur aucune liste noire. Ce niveau de test requiert une connexion à Internet.

Activer le service Spamhaus : Si cette option est activée, les URLs sont vérifiées par le système Spamhaus DNSBL. Le projet Spamhaus [http://www.spamhaus.org] produit et maintient gratuitement une liste noire des sites indésirables, à l’usage des sites à faible trafic. Une version professionnelle du service (payante) existe, mais elle n’est pas supportée dans Mahara. Veuillez vous référer aux conditions d’utilisation de Spamhaus DNSBL [http://www.spamhaus.org/organization/dnsblusage.html] avant d’activer cette option.

Activer le service SURBL URL : Si cette option est activée, les URLs seront vérifiées par le système SURBL DNSBL. SURBL [http://www.surbl.org] produit et maintient gratuitement une liste noire des sites indésirables, à l’usage des organisations de moins de 1’000 utilisateurs. Un service professionnel est aussi disponible, mais n’est pas supporté dans Mahara. Veuillez vous référer aux conditions d’utilisation de SURBL [http://www.surbl.org/usage-policy.html] avant d’activer cette option.

Empêcher l’utilisation de ressources externes par l’utilisateur dans le code HTML : Activer cette option enlève juste la possibilité aux utilisateurs d’inclure dans leurs messages de forums ou dans les blocs HTML des images ou des ressources externes au serveur. Il est recommandé d’utiliser cette option, car elle permet de neutraliser certains styles d’attaques virales relativement bien faites (phishing). Consultez la documentation sur HTML purifier [http://htmlpurifier.org/live/configdoc/plain.html#URI.DisableExternalResources] pour plus de détails.

8.2.1.8. Réglages proxy

Réglages proxy

Adresse du proxy : Si votre site utilise un serveur de proxy pour accéder à Internet, vous devez indiquer ici son adresse en respectant le format nom_serveur:numero_port.

Modèle d’authentification du proxy : Sélectionnez le modèle d’authentification approprié pour le proxy (aucun ou simple [NCSA]), si nécessaire.

Justificatif d’identité du proxy : Entrez ici les informations nécessaires pour que votre proxy puisse authentifier votre serveur web, dans le format nom_utilisateur:mot_de_passe

8.2.1.9. Réglages de la messagerie

Réglages de la messagerie

Hôte SMTP : Si vous désirez forcer Mahara à utiliser un serveur SMTP spécifique en lieu et place de celui du système, entrez ici le nom du ce serveur, par exemple smtp.exemple.qc.ca. Il est possible de spécifier plus d’un serveur, en séparant chacun d’eux par un point-virgule, par exemple smtp1.exemple.be;smtp2.exemple.be`, mais gardez à l’esprit que les informations d’authentification et les autres paramètres (numéro de port, etc.) seront les mêmes pour tous les serveurs. Il n’est pas possible d’avoir des informations de connexion différentes pour chacun des serveurs SMTP de la liste. Cette fonctionnalité est donc particulièrement intéressante si vous utilisez différents serveurs qui ne nécessitent pas d’authentification ou si votre liste comprend différentes adresses accédant au même système SMTP qui peut donc être accédé avec les mêmes paramètres.

Port SMTP : Si votre serveur SMTP utilise un port différent du standard (25), vous pouvez spécifier ici le numéro de port à utiliser. Quand les communications sont cryptées, le port par défaut est le 465 pour SSL et 587 pour TLS. Vous ne devez spécifier un port que si vous devez utiliser un autre port que ceux proposés par défaut. Contrôlez ces paramètres avec votre prestataire de service de messagerie électronique.

Utilisateur : Si votre serveur SMTP nécessite une authentification, entrez ici le nom d’utilisateur adéquat.

Mot de passe : Si votre serveur SMTP nécessite une authentification, entrez ici le mot de passe en lien avec l’utilisateur entré précédemment.

SMTP mode sécurisé : Si votre serveur SMTP permet de crypter les communications, cliquez sur cette option pour l’activer.

Adresse électronique du système : Cette adresse électronique est utilisée comme adresse d’expédition dans tous les messages envoyés par Mahara.

Méthode de notification par défaut : Sélectionnez la méthode de notification des messages envoyés. Cette valeur sera celle qui sera imposée par défaut aux nouveaux utilisateurs, mais qu’ils pourront changer. Les options sont :

Bloquer l’envoi des courriels

Résumé par courriel

Ma boîte de réception

8.2.1.10. Réglages généraux

Réglages généraux

Autoriser les pages publiques : Si cette option est activée, les utilisateurs peuvent créer des pages dans leur portfolio est les rendre accessibles à des personnes extérieures au système.

Autoriser les profils publics : Si cette option est sélectionnée, les utilisateurs peuvent rendre leur page du profil accessible à public en plus des utilisateurs connectés. Par contre, seuls les utilisateurs connectés peuvent utiliser les fonctions interactives présentes sur cette page, comme le mur des messages personnels. Si l’option « Autoriser les pages publiques » est activée, « Autoriser les profils publics » l’est aussi par défaut.

Créer la carte du site : Si cette option est sélectionnée, un fichier « sitemap» utilisable par d’autres sites comme les moteurs de recherche est automatiquement généré à partir des pages, groupes et messages des forums accessibles publiquement.

Activer la recherche du portfolio : Si sélectionnée, cette option affiche le bloc « Chercher dans mon portfolio » dans la marge de droite des sections Contenu et Portfolio du site. Il semble toutefois que cette option n’a pas fonctionné correctement pour beaucoup d’utilisateurs pendant longtemps.

Activer le nuage de mots-clés : Si cette option est sélectionnée, les utilisateurs verront apparaître un bloc à droite des pages dans les sections Contenu et Portfolio, contenant les mots-clés les plus fréquemment utilisés. Le nombre de mots-clés affichés est fixé par l’option « Nombre maximal de mots-clés dans le nuage ».

Nombre maximal de mots-clés dans le nuage : Entrez ici le nombre de mots-clés à afficher dans le nuage par défaut. Les utilisateurs peuvent modifier cette valeur en se rendant dans leur page de Préférences.

Navigation dans les pages : Si cette option est sélectionnée, un menu de navigation sera affiché lors de la modification ou l’affichage des pages du portfolio, à la place de l’en tête habituelle. Cette option permet d’octroyer plus de place au contenu du portfolio. new in Mahara 1.6 Ce menu reste affiché aussi longtemps que vous êtes sur une page de votre portfolio.

Afficher les utilisateurs connectés : Si cette option est sélectionnée, un bloc avec la liste des utilisateurs connectés durant les 10 dernières minutes apparaît en marge de la page courante (consulter aussi la rubrique tableau de bord).

Nb d’utilisateurs à afficher : Entrez le nombre maximum d’utilisateurs à afficher dans le bloc Utilisateurs en ligne.

Acceptation de la charte d’utilisation : Si cette option est sélectionnée, vous forcez les utilisateurs à accepter la « Charte d’utilisation », ou les « Conditions générales », avant de terminer leur enregistrement. Vous pouvez éditer la page des « Conditions générales » avant d’activer cette option. Vous la trouvez sous Modifier les pages du site.

Permettre le dépôt par téléphone mobile : Si cette option est activée, les utilisateurs pourront définir des jeton d’identification pour leurs appareils mobiles dans leurs préférences. Ceci leur permettra d’envoyer du contenu directement depuis leur application mobile, dans Mahara. new in Mahara 1.6 Il est possible de créer un jeton pour chaque appareil mobile que possède l’utilisateur.

Éditeur HTML : Décidez si vous désirez ou non proposer aux utilisateurs un éditeur graphique par défaut. Si vous sélectionnez l’option Défini par l’utilisateur, ces derniers pourront choisir s’ils désirent ou non un tel éditeur. Sinon, en cas de sélection d’une autre option, elle sera imposée à tous les utilisateurs du site.

8.2.2. Modifier pages du site

Administration → Configurer le site → Modifier les pages du site

Vous pouvez modifier ici le contenu de certaines pages du site et des pages qui sont en lien en bas de l’écran :

À propos

Accueil (Tableau de bord)

Accueil des non connectés

Protection des données

Conditions d’utilisation

Toutes les pages contiennent un texte par défaut que vous pouvez modifier entièrement. Chaque page doit contenir un texte. Vous pouvez utiliser l’éditeur graphique pour modifier vos pages et appliquer des styles sur le contenu.

Modifier pages du site

Nom de la page : Choisissez dans le menu déroulant la page que vous désirez modifier.

Texte de la page : Modifiez ici le texte à l’aide de l’éditeur graphique. Votre page ne peut pas être vide et doit contenir au moins une phrase ou un mot.

Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Note

new in Mahara 1.6 Si vous avez ajouté des pages personnalisées au menu de Mahara, par exemple comme sur MyPortfolio.school.nz [http://myportfolio.school.nz] où il y a un grand nombre de pages d’information supplémentaires, vous pouvez en modifier le contenu directement depuis l’onglet Pages statiques. Pour pouvoir accéder à ces pages personnalisées, l’administrateur du serveur doit effectuer des modifications dans le fichier « local/lib.php » du serveur [https://bugs.launchpad.net/mahara/+bug/999464].

8.2.3. Menus

Administration → Configurer le site → Menus

Il y a deux menus modifiables dans Mahara :

Liens et ressources

Menus de bas de page

8.2.3.1. Liens et ressources

Le menu Liens et ressources est accessible par tous les utilisateurs sur la plupart des pages, dans la barre latérale. Vous pouvez configurer ici les fichiers ou les liens qui seront accessibles à tous - aussi à ceux qui n’ont pas d’accès à votre plateforme - et ceux qui ne sont disponibles qu’aux utilisateurs connectés.

Ajouter un lien dans le menu Liens et ressources

Choisissez dans le menu Liens et ressources le type de ressources que vous voulez modifier: celles destinées au public ou celles destinées aux utilisateurs connectés.

Choisissez le type Lien externe.

Donnez un nom, qui sera affiché dans le menu, pour votre lien

Indiquez l’adresse URL du lien en incluant http:// or https://.

Cliquez sur le bouton Ajouter

Une fois que vous avez ajoutés des liens et des fichiers dans votre menu, vous pouvez les modifier ou les supprimer.

Vous pouvez aussi ajouter à votre menu des documents que vous avez téléversés dans la zone de dépôt du site.

Ajouter un fichier du site au menu Liens et ressources

Choisissez dans le menu Liens et ressources le type de ressources que vous voulez modifier: celles destinées au public ou celles destinées aux utilisateurs connectés.

Sélectionnez le type Fichier du site

Donnez un nom, qui sera affiché dans le menu, à votre fichier.

Choisissez le fichier que vous désirez afficher depuis le menu déroulant.

Cliquez sur le bouton Ajouter

Vous pouvez en modifier le nom ou choisir un fichier différent en cliquant sur le bouton Modifier

Vous pouvez supprimer le fichier du menu en cliquant sur le bouton Supprimer. Cela fera disparaître le lien vers le fichier du menu, mais cela ne supprimera pas le fichier.

Note

Si vous souhaitez, listez vos ressources dans un ordre déterminé, veuillez créer ces dernières dans cet ordre. Il n’est pas possible de modifier a postériori l’ordre des ressources mises dans le menu.

Résultat du menu Liens et ressources

8.2.3.2. Menu de bas de page

Vous pouvez contrôler ici les pages du site qui s’afficheront en bas de chaque page.

Menu de bas de page

Sélectionnez quelles pages du site doivent apparaître en bas de chaque page. Vous pouvez modifier le texte contenu sur Conditions d’utilisation, Protection des données et À propos dans Modifier les pages du site.

Si vous désirez lier ces pages au contenu d’une page externe déjà existante, veuillez simplement indiquer son adresse URL dans la rubrique ad hoc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications.

8.2.4. Gestion du réseau

Administration → Configurer le site → Réseau

Les fonctionnalités réseau de Mahara lui permettent de communiquer avec d’autres sites Mahara ou avec des sites Moodle [http://moodle.org]. Si la fonction de réseau est activée, vous pouvez configurer votre Mahara pour permettre l’authentification des utilisateurs depuis une autre plateforme (Mahara ou Moodle), en utilisant le protocole (SSO - Single Sing On).

Depuis Moodle 2.0, vous pouvez paramétrer Moodle pour permettre aux utilisateurs d’enregistrer dans Mahara un certain nombre de contenus créés dans Moodle. Ceci se fait grâce à la fonction portfolio [http://docs.moodle.org/22/en/Portfolio].

Aperçu du réseautage

Pour pouvoir bénéficier des fonctions de réseau pour toutes les institutions, vous devez :

Activer le réseau : Choisissez « Oui » dans le menu déroulant.

Enregistrer automatiquement tous les serveurs : Si vous choisissez « Oui », une institution est automatiquement créée pour chaque serveur qui se connecte à votre Mahara et permet à ses utilisateurs d’y accéder sans connexion. Il est recommandé de laisser cette option sur la valeur par défaut « Non », car cela vous donne plus de contrôle sur quel Moodle ou Mahara peut se connecter sur votre serveur.

Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Supprimer et renouveler la clé publique : Cliquez sur le bouton Supprimer si vous désirez générer une nouvelle clé publique pour votre site Mahara.

En fonction du site sur lequel vous désirez vous connecter, vous devez donner d’autres informations sur cette page, en particulier le dossier source ou WWW root et la Clé publique du serveur distant.

Voir aussi

Le guide pour configurer un Mahoodle [https://wiki.mahara.org/index.php?title=System_Administrator%27s_Guide/Moodle%2F%2FMahara_Integration] peut vous aider lorsque vous désirez connecter Moodle à Mahara.

Vous créez un réseau de type Moodlenet ou MNet pour une institution, au moment où vous configurez la méthode d’authentification en XML-RPC.

8.2.5. Pages

Administration → Configurer le site → Pages

Vous créez et copier des pages du sites comme n’importe quelle autres pages du portfolio. Toutefois tous les blocs ne sont pas disponibles sur une page de site. Consultez :ref:`blocs dans différents contextes <blocks_in_context>`pour plus d’informations.

Pages de site

Cliquez sur le bouton Créer la page pour commencer une nouvelle page depuis une page blanche.

Cliquez sur le bouton Copier une page pour pouvoir choisir une page de votre portfolio ou une page qui a été partagée avec vous, comme base d’une nouvelle page.

Rechercher : Entrez ici le critère de recherche et décidez dans quel contexte vous désirez effectuer la recherche sur les pages du site. Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche.

Le titre et la description des pages du site sont affichés.

Cliquez sur le bouton Modifier edit pour modifier le contenu des pages du site existantes.

Cliquez sur le bouton Supprimer delete pour supprimer une page du site.

Une fois que vous avez créé des pages de site, vous pouvez les partager avec d’autres utilisateurs.

Note

Par exemple, vous pouvez créer des pages du site avec des informations générales que vous voulez partager avec tous les utilisateurs de votre site. Vous pouvez aussi créer des pages et les partager sous la forme gabarits que les autres utilisateurs pourront copier et utiliser comme base pour créer leurs propres pages.

8.2.6. new in Mahara 1.6 Collections

Administration → Configurer le site → Collections

Vous pouvez créer et copier une collection de pages de site de la même manière qu’une collection de pages de portfolio.

Collections du site

Créez un nouvelle collection en cliquant sur le bouton Nouvelle collection.

Copiez une collection existante en cliquant sur le bouton Copier une collection.

Cliquer sur le titre de la collection pour accéder à la première page de celle-ci.

Afficher la description de cette collection

Cliquer sur un titre de page dans une collection pour y accéder directement.

Cliquez sur le bouton Gérer pages manage pour ajouter, déplacer ou supprimer des pages d’une collection.

Cliquer sur le bouton Modifier edit pour modifier le titre et la description de la collection.

Cliquer sur le bouton Supprimer delete pour supprimer la collection. Les pages ne sont toutefois pas supprimées.

Une fois que vous avez terminé la création de vos collections globales, vous pouvez les partager avec d’autres utilisateurs.

8.2.7. Partager

Administration → Configurer le site → Partager

Vous partagez des pages new in Mahara 1.6 et des collections du site comme n’importe quelles autres pages et collections.

Voir aussi

Veuille vous référer aux options de partage des pages et collection standards pour plus d’information.

Partager des pages ou collections du site

Lorsque vous désirez permettre la copie, vous avez des paramètres supplémentaires qui ne sont pas disponibles pour les pages et le collections régulières.

Copier les pages et les collection du site

Permettre la copie : Sélectionnez cette option pour faire afficher des préférences supplémentaires concernant la copie.

Copier pour tous les nouveaux utilisateurs : Activez cette option si vous désirez qu’une copie des pages ou des collections sélectionnées soit placée dans le portfolio de tout nouvel utilisateur - quelle que soit l’institution dans laquelle il est membre.

Copier pour les nouveaux groupes : Sélectionnez le groupe cours (qui est permet les rôles de membre, tuteur, ou administrateur) si vous désirez qu’à chaque création d’un nouveau groupe de ce type, une copie des pages et collections sélectionnées y soit effectuée.

Copier pour les nouveaux groupes : Sélectionnez le groupe standard (qui permet les rôles de membre, ou d’administrateur) si vous désirez qu’à chaque création d’un nouveau groupe de ce type, une copie des pages et collections sélectionnées y soit effectuée.

8.2.8. Fichiers

Administration → Configurer le site → Fichiers

Vous pouvez ici téléverser des fichiers que vous pouvez ensuite inclure dans le menu liens et ressources ou dans les pages du site. Vous pouvez ajouter des fichiers qui se situent à la racine du site dans le menu avec les ressources à dispositions des utilisateurs authentifiés. Les fichiers placés dans le dossier public peuvent être utilisés dans le menu pour les utilisateurs non authentifiés. Pour finir, les utilisateurs peuvent utiliser ces fichiers dans leurs propres pages de leur portfolio, comme fichier à télécharger.

Voir aussi

La manière de gérer l’ensemble des fichiers des polices de caractères est semblable à la gestion des fichiers dans votre zone personnelle de fichiers.

Fichiers du site

8.3. Utilisateurs

Administration → Utilisateurs

Dans le menu Utilisateurs de l’administration du site, les administrateurs du site peuvent :

rechercher des utilisateurs

modifier les préférences des utilisateurs

suspendre et supprimer des utilisateurs

promouvoir des utilisateurs au rôle d’administrateurs ou de membres du personnel

contrôler les paramètres de notifications pour les administrateurs

ajouter et mettre à jour les utilisateurs manuellement ou à l’aide d’un fichier CSV

afficher des rapports

Dans le menu Utilisateurs de l’administration du site, les administrateurs de l’institution peuvent :

rechercher des utilisateurs

modifier les préférences des utilisateurs

suspendre et supprimer des utilisateurs

contrôler les paramètres de notifications pour les administrateurs de leurs institutions

ajouter et mettre à jour les utilisateurs manuellement ou à l’aide d’un fichier CSV

afficher des rapports

8.3.1. Rechercher des utilisateurs

Administration → Utilisateurs → Rechercher des utilisateurs

Note

Les administrateurs du site peuvent rechercher n’importe quels utilisateurs sur tout le site, alors que les administrateurs d’une ou de plusieurs institutions ne peuvent le faire que dans les institutions qu’ils gèrent.

Vous pouvez rechercher les utilisateur par leur

prénom

nom de famille

nom d’affichage

nom d’utilisateur

courriel

Rechercher des utilisateurs

Vous pouvez combiner la recherche avec des critères pour filtrer les résultats. Attention en utilisant trop de critères vous risquez de n’obtenir aucun résultat.

Vous pouvez activer le filtre sur le nom ou le prénom, en cliquant sur les lettres en haut de l’écran.

Rechercher : Entrez le nom, le nom d’utilisateur, le nom d’affichage ou l’adresse de courriel, entièrement ou partiellement, de la personne que vous recherchez. Si vous avez activé l’option Recherche exacte, vous devez entrez le nom ou l’adresse de courriel complète, sans joker.

Institution: Sélectionnez depuis le menu déroulant l’institution dans laquelle vous désirez effectuer la recherche des utilisateurs.

Cliquez sur le bouton Aller pour lancer la recherche.

Nombre de résultats par page : Permet de déterminer le nombre d’utilisateurs que vous désirez afficher à la fois sur la page de résultat.

Affichez vos résultats. L’ordre de tri par défaut des résultats est l’ordre alphabétique sur le prénom. Toutefois, il est possible de modifier l’ordre de tri en cliquant sur l’intitulé de chaque colonne. Un clic sur une colonne change le critère de tri et un nouveau clic sur la même colonne inverse l’ordre du tri. new in Mahara 1.6 L’image du profil et le nom sont liés à la page de profil de l’utilisateur.

Cliquez sur le nom d’utilisateur de l’utilisateur pour lequel vous désirez effectuer des actions supplémentaires.

Sélectionnez tous les utilisateurs ou seulement certains d’entre eux pour des actions groupées.

Cliquez sur le bouton Modifier pour effectuer des actions en lot sur

suspendre les utilisateurs

supprimer les utilisateurs

modifier la méthode d’authentification des utilisateurs

Cliquez sur le bouton Afficher rapport

afficher le rapport sur les utilisateurs

télécharger les informations des comptes des utilisateurs pour des actions ultérieures

8.3.1.1. Actions en lot sur les utilisateurs

Vous pouvez effectuer des actions groupées sur des utilisateurs en vous rendant sur la page « Action en lot ».

Actions en lot sur les utilisateurs

Une fois que vous avez sélectionné les utilisateurs, en utilisant la page Rechercher utilisateurs, sur lesquels vous désirez réaliser la même action, et que vous avez cliqué sur le bouton Modifier, vous pouvez effectuer les actions suivantes.

Utilisateurs sélectionnés : Affiche la liste des utilisateurs que vous avez sélectionné et sur lesquels vous désirez réaliser la même action d’une seule fois.

Raison de la suspension : Donnez ici la raison pour laquelle vous suspendez les utilisateurs listés sur cette page. Vous devez ensuite cliquer sur le bouton Suspendre pour suspendre ces utilisateurs.

Cliquez sur le bouton Suspendre pour bloquer l’accès de votre site à ces utilisateurs.

Modifier la méthode d’authentification : Sélectionnez dans le menu déroulant une nouvelle méthode d’authentification qui sera attribuée aux utilisateurs de la liste sur cette page.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour changer la méthode d’authentification.

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer les utilisateurs listés sur cette page, ainsi que toutes les données leur appartenant.

Avertissement

Quand vous supprimer des comptes d’utilisateurs, toutes les données liées à ces comptes sont supprimées et vous ne pouvez pas les retrouver à moins que ne possédiez une copie de ces données sur un autre serveur.

8.3.1.2. Rapports sur l’utilisateur

Vous pouvez télécharger des informations de base sur les utilisateurs afin de les utiliser plus tard pour mettre à jour les comptes par le moyen d’un fichier CSV.

Rapports sur l’utilisateur

Afin d’arriver à la page de Rapport sur les utilisateurs, vous devez tout d’abord sélectionner un ou plusieurs utilisateurs pour lesquels vous désirez effectuer la même action, depuis la page :ref:`Recherche utilisateurs <user_search>`puis cliquer sur le bouton Afficher rapport.

Les utilisateurs sélectionnés : Vous pouvez contrôler ici la liste des utilisateurs qui seront inclus dans le fichier CSV.

Exporter les utilisateurs dans un fichier au format CSV : Cliquez sur le lien Télécharger pour télécharger le fichier au format CSV qui contient les informations sur les utilisateurs sélectionnés.

Note

Vous pouvez utiliser ensuite ce fichier CSV pour mettre à jour les comptes des utilisateurs existants.

En plus de pouvoir télécharger les informations de base sur les utilisateurs, vous pouvez aussi afficher toutes les pages créées par ces derniers, ainsi que les utilisateurs avec lesquels ils auraient partagé ces pages. Ceci facilite la recherche de problèmes lorsque des utilisateurs n’arrivent pas à afficher des pages d’un autre utilisateur, et que les administrateurs devraient se connecter sous le compte de cet utilisateur pour vérifier les permissions d’accès.

Note

Cette liste d’informations n’est disponible que pour les administrateurs des institutions et pour l’administrateur du site. À moins que les membres du personnel de l’institution en aient aussi reçu les droits. L’administrateur du site peut décider de cela dans la page Réglages compte avec l’option « Accès aux rapports ».

Rapport de l’utilisateur sur les pages partagées

Cliquez sur l’onglet Pages partagées dans la page de Statistique sur les utilisateurs.

Les propriétaires des pages sont listés.

Toutes les pages créées par les utilisateurs sont listées. S’il s’agit d’une collection de pages, le nombre de page qu’elle contient est affiché.

Les utilisateurs ou les groupes d’utilisateurs ou de personnes ayant accès à ces pages sont affichés.

Note

Bien que toutes ces informations soient liées aux pages, collections et groupes auxquels elles se référent, il est possible que vous ne puissiez pas y accéder si vous n’êtes pas membre du groupe ou que le partage n’a pas été fait avec vous personnellement.

8.3.2. Préférences du compte

Administration → Utilisateurs → Rechercher utilisateurs → Cliquer sur un nom d’utilisateur

Sur la page des Préférences du compte pour un utilisateur, située dans la zone d’administration, vous pouvez effectuer un certain nombre d’actions pour gérer le compte d’un utilisateur. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier des informations personnelles telles que le nom ou l’adresse de courriel, depuis cette page. Ces dernières actions ne peuvent être entreprises que depuis la zone Contenu du compte de l’utilisateur ou au moyen d’un fichier CSV par la page Ajouter des utilisateurs par CSV.

Aperçu de la page de paramétrage du compte d’un utilisateur

Se conncter sous un autre nom.

Modifier les préférences globales pour les comptes d’utilisateur.

Modifier les paramètres de l’institution.

Suspendre cet utilisateur.

Supprimer cet utilisateur.

8.3.2.1. Se connecter comme

En tant qu’administrateur, vous avez le droit de vous connecter sous l’identité d’un autre utilisateur pour accéder sous son nom au contenu de son portfolio.

Note

Les administrateurs du site peuvent se connecter sous l’identité de n’importe quel utilisateur, tandis que les administrateurs d’une ou de plusieurs institutions ne peuvent le faire que pour les membres des institutions qu’ils gèrent.

Cette fonction peut être d’une grande aide pour résoudre des problèmes sur votre plateforme, car vous pouvez accéder à un compte d’un utilisateur et voir tout ce qu’il voit « avec ses yeux », sans connaître pour autant son mot de passe personnel.

Avertissement

Cette fonction peut toute fois être mal utilisée. Il se peut qu’un administrateur effectue des modifications dans un portfolio, ou prenne part à un groupe sous l’identité d’un autre utilisateur. Il apparaît alors qu’il est indispensable que les utilisateurs dont l’identité à été prise par un administrateur en soient informé.

La charte d’utilisation des sites utilisant Mahara devrait clairement faire état de cette possibilité, ainsi que de fixer le cadre éthique et légal de l’usage de cette fonction. Il est indispensable que le travail collaboratif ainsi que celui qui est effectué dans le cadre d’un portfolio personnel soient protégés. Il importe que, dans l’idéal, seul un nombre limité de personnes aient les droits d’administration au sein d’une institution et qu’une seule personne soit administrateur du site.

Se connecter sous le nom d’un autre utilisateur

Cliquez sur le nom de l’utilisateur pour accéder à la page de son profil. Vous pouvez alors cliquer sur le lien Se connecter sous le nom de … pour prendre son identité.

Cliquez sur le bouton Continuer pour effectuer la connexion sous l’identité de l’utilisateur. Quand vous arrivez dans le compte de celui-ci, une barre rouge en haut de la fenêtre vous indique que vous n’êtes pas connecté sous votre véritable identité mais que vous avez pris celle d’un autre.

Arrêter une connexion sous l’identité d’autrui

Lorsque vous désirez retourner à votre propre identité d’administrateur, cliquez sur le lien Revenir au compte [votre nom] en haut de la fenêtre du navigateur.

8.3.2.2. Modifier les préférences du compte

Vous pouvez afficher et régler un grand nombre de préférences globales dans le compte d’un utilisateur.

Note

En fonction de la méthode d’authentification associée à cet utilisateur, vous ne pourrez peut-être pas modifier tous les paramètres décrits ci-dessous.

Paramètres globaux pour un utilisateur

Changer le nom d’utilisateur : Donnez un nom d’utilisateur différent à ce compte. Cette rubrique n’est pas modifiable si le compte est géré par une méthode d’authentification externe à Mahara.

Réinitialiser mot de passe : Donnez un nouveau mot de passe pour ce compte. Cette rubrique n’est pas modifiable si le compte est géré par une méthode d’authentification externe à Mahara.

Imposer le changement de mot de passe lors de la prochaine connexion : Sélectionnez cette option si vous désirez que l’utilisateur doive modifier son mot de passe lors de la prochaine connexion. Cette fonction n’est pas disponible si le compte est géré par une méthode d’authentification externe à Mahara.

Personnel du site : Sélectionnez cette option si vous désirez que cet utilisateur devienne membre du personnel de l’entier du site.

Administrateur du site : Sélectionnez cette option si vous désirez que cet utilisateur acquière les droits d’administrer l’entier du site.

Désactiver l’envoi de courriel : Cliquez sur cette option si vous désirez que cet utilisateur ne reçoive plus de messages électroniques dans sa boîte de courriel. Si l’envoi de courriel est déactivé, les notifications et les messages seront stockés dans la boîte à lettres interne de Mahara. new in Mahara 1.6 Vous pouvez configurer votre site Mahara pour désactiver automatiquement l’envoi du courriel, lorsque celui provoque constamment des erreurs au niveau de la réception [https://bugs.launchpad.net/mahara/+bug/993018].

Échéance du compte : Sélectionnez une date à laquelle le compte de cet utilisateur sera automatiquement désactivé. La valeur par défaut et que le compte ne sera jamais désactivé. La date du jour est toujours affichée comme option possible, mais en grisé, donc inactive. Vous pouvez décider d’une date automatique ou d’une durée maximale pour tous les comptes sur votre plateforme en vous rendant dans la zone des Options comptes utilisateurs de la page des Réglages du site.

Quota d’espace disque : Modifier ici la quantité du quota que vous désirez accorder à cet utilisateur pour stocker ses fichiers. Les administrateurs d’institutions ne peuvent pas faire cette modification si l’administrateur du site a bloqué cette option. La valeur par défaut est celle qui a été définie dans les préférences du plug-in fichiers depuis la page de configuration des plug-ins.

Quota utilisé : Vous pouvez voir ici la quantité d’espace disque que l’utilisateur a déjà utilisé sur son quota.

Méthode d’authentification : Sélectionnez dans le menu déroulant la méthode pour cet utilisateur. Un administrateur du site peut configurer les méthodes d’authentification dans la page d”administration de l’institution. En fonction de la méthode que vous attribuez à l’utilisateur, vous devez peut-être indiquer le nom d’utilisateur qui lui est attribué sur la plateforme distante, afin qu’il puisse se connecter ultérieurement sur votre Mahara.

Nom d’utilisateur pour authentification externe : Ajoutez ou modifiez le nom d’utilisateur sur le service d’authentification externe à Mahara à lier avec l’utilisateur courant. Par défaut, si aucune méthode d’authentification externe n’est utilisée, le nom d’utilisateur interne à Mahara est affiché.

Mots-clés : Un utilisateur peut recevoir un ou des mots-clés de la part d’un administrateur. Il existe un mot-clé spécial : qui permet de connaître l’institution que l’utilisateur a quittée en dernier, qui n’est pas affiché afin d’éviter sa suppression par accident.

Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé de modifier les paramètres globaux.

Avertissement

Quand l’adresse de courriel est désactivée, les utilisateurs ne peuvent pas demander de réinitialiser leur mot de passe, puisqu’aucun message électronique ne peut leur être envoyé.

8.3.2.3. Modifier les paramètres des institutions

Vous pouvez afficher et modifier les paramètres pour chaque institution à laquelle appartient l’utilisateur. Si cela est autorisé dans les les paramètres des institutions, un utilisateur peut appartenir à plus d’une institution.

Paramètres de l’institution pour un utilisateur

Institution : Sélectionnez l’institution dans laquelle vous désirer ajouter cet utilisateur.

Cliquez sur le bouton Ajouter l’utilisateur à l’institution afin de placer cet utilisateur dans l’institution sélectionnée.

Échéance de l’affiliation : Si vous le désirez, vous pouvez fixer une date à l’échéance de laquelle l’utilisateur sera automatiquement retiré de l’institution. Si vous choisissez l’option Non spécifié, aucune date ne sera définie. Si une date est affichée en couleur grise et qu’elle est non sélectionnable, c’est justement que l’option Non spécifié est sélectionnée.

Idendifiant ID : Vous pouvez donner un numéro d’identifiant à cet utilisateur dans le cadre de cette institution. Cette rubrique ne peut pas être modifiée par l’utilisateur.

Personnel de l’institution : Sélectionnez cette option si vous désirez octroyer à l’utilisateur les droits liés au personnel de l’institution. Cela lui permettrait notamment de créer des groupes contrôlés.

Administrateur de l’institution : Sélectionnez cette option pour octroyer à l’utilisateur les droits d’administrer l’institution. Cela lui permettrait notamment de gérer les utilisateurs de l’institution.

Cliquez sur le bouton Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.

Cliquez sur le bouton Retirer l’utilisateur de cette institution si vous désirez retirer les droit d’accès à cette institution à l’utilisateur courant. Le compte de l’utilisateur n’est alors pas supprimé. Si l’utilisateur n’appartient plus à aucune institution, il sera placé dans l’institution par défaut : « No institution ».

8.3.2.4. Suspendre l’utilisateur

Suspendez les utilisateurs s’ils ne suivent pas les règles d’utilisation du site ou qu’ils sont les auteurs de comportements répréhensibles. Les utilisateurs suspendus ne peuvent plus se connecter à votre site, mais le contenu qu’ils ont créé reste disponible.

Suspendre un utilisateur

Raison de la suspension : Indiquez ici la raison de la suspension. Ceci est particulièrement utile lorsqu’il y a plusieurs administrateurs et/ou que vous devez vous rappeler longtemps après la raison de la suspension d’un utilisateur.

Cliquez sur le bouton Suspendre l’utilisateur pour bloquer l’accès à la plateforme à cet utilisateur.

Mention de la suspension d’un utilisateur sur sa page de préférence du compte

Lorsqu’un utilisateur a été suspendu, le message de suspension apparaît sur la page de réglages des préférences du compte de cet utilisateur. La raison et la date de suspension sont également affichées. L’administrateur peut aussi depuis cette page décider d’activer à nouveau le compte de l’utilisateur.

Un utilisateur suspendu essaie de se connecter et reçoit un message sur son statut d’utilisateur suspendu

Lorsque l’utilisateur suspendu essaie de se connecter au site, un message l’informant de sa suspension s’affiche en invoquant la raison donnée par l’administrateur. L’utilisateur peut alors contacter l’administrateur via le formulaire de Contact pour plus d’informations.

8.3.2.5. Supprimer des utilisateurs

Les utilisateurs peuvent supprimer leur compte depuis les réglages globaux de leur compte, si l’enregistrement automatique à l’institution est activé. Les administrateurs peuvent, quant à eux, supprimer n’importe quel compte dont ils ont la gestion.

Suppression du compte d’un utilisateur

Cliquez sur le bouton Supprimer l’utilisateur pour supprimer le compte de l’utilisateur courant. Cette action ne peut pas être annulée. Comme il s’agit d’une action ayant des conséquences définitives sur les données de l’utilisateur, vous devrez confirmer cette action en répondant à un message d’alerte qui apparaîtra alors à l’écran.

Avertissement

Lorsque vous supprimez le compte d’un utilisateur, toutes ses données personnelles sont effacées irrémédiablement du système. Ceci comprend toutes les informations stockées dans la zone d”Espace de fichiers et dans les portfolios de l’utilisateur. Cette action est irréversible. Les contributions de l’utilisateur dans les groupes (par exemple les messages dans les forums, les fichiers téléversés et les pages créées dans un groupe) restent accessibles, mais anonymisées. Dans les cas où l’auteur de ces contributions est affiché, c’est la mention Utilisateur supprimé qui apparaît en lieu et place de l’auteur original.

Note

Si un compte est supprimé par accident – soit par un administrateur ou par l’utilisateur lui-même – la seule solution pour retrouver toutes les informations (ou presque) consiste à utiliser celles qui seraient contenues dans une copie de sécurité que vous auriez faite de votre serveur. Ceci nécessite d’accéder aux documents du serveur par l’administrateur système. Plus d’information sur la procédure à suivre dans le wiki sous Restaurer un utilisateur supprimé [https://wiki.mahara.org/index.php/System_Administrator%27s_Guide/Restoring_a_deleted_user]

8.3.3. Utilisateurs suspendus et expirés

Administration → Utilisateurs → Utilisateurs suspendus et expirés

Une liste des utilisateurs suspendus ou dont le compte est arrivé à échéance peut être consultée dans le sous-menu Utilisateurs suspendus et expirés. Depuis cette page, vous pouvez alors réactiver les comptes ou les supprimer.

Note

Les administrateurs du site voient tous les utilisateurs, quelle que soit l’institution dans laquelle ils sont membres. Les administrateurs des institutions ne voient que les utilisateurs des institutions qu’ils gèrent.

Liste des utilisateurs suspendus ou expirés

Montrer : Sélectionnez le type d’utilisateurs que vous désirez afficher : les utilisateurs suspendus ou les comptes expirés.

Sélectionnez le(s) utilisateur(s) pour le ou lesquels vous désirez effectuer la même action.

Cliquez sur le bouton Réactiver les utilisateurs suspendus si vous désirez permettre à ces utilisateurs de se reconnecter sur votre site.

Cliquez sur le bouton Supprimer les utilisateurs pour supprimer tous le compte de tous les utilisateurs sélectionnés. Cette action ne peut pas être annulée, et toutes les informations concernant ces utilisateurs seront définitivement perdues (consultez Supprimer un utilisateur).

Cliquez sur le bouton Réactiver les utilisateurs pour lever la suspension des utilisateurs sélectionnés.

Avertissement

Lorsque vous supprimez le compte d’un utilisateur, toutes ses données personnelles sont effacées irrémédiablement du système. Ceci comprend toutes les informations stockées dans la zone d”Espace de fichiers et dans les portfolios de l’utilisateur. Cette action est irréversible. Les contributions de l’utilisateur dans les groupes (par exemple les messages dans les forums, les fichiers téléversés et les pages créées dans un groupe) restent accessibles, mais anonymisées. Dans les cas où l’auteur de ces contributions est affiché, c’est la mention Utilisateur supprimé qui apparaît en lieu et place de l’auteur original.

8.3.4. Personnel du site

Administration → Utilisateurs → Personnel du site

Note

Personnel du site n’est accessible que par les administrateurs du site

Sur cette page vous pouvez décider quels utilisateurs vous désirez intégrer dans le personnel du site. Les membres potentiels – en fait tous les utilisateurs du site – sont listés dans la colonne de gauche, alors que celle de droite vous informe des utilisateurs qui appartiennent déjà au groupe du personnel du site.

Attribuer le rôle de personnel du site

Membres potentiels : Sélectionnez les utilisateurs auxquels vous désirez accorder le droit d’administrer le site. Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs en une seule fois en utilisant les touches Ctrl``et ``Maj et en cliquant sur leurs noms.

Rechercher : Si vous avez un grand nombre d’utilisateurs sur votre site et que vous ne pouvez pas afficher toute la liste, vous pouvez alors rechercher la ou les personnes que vous désirez.

Ajoutez les membres potentiels à la colonne de droite – Membres actuels du personnel – en cliquant sur le bouton flèche-droite right-arrow.

Membres actuels du personnel : Si vous voulez retirer un utilisateur de la liste du personnel du site, vous le faites en cliquant sur son nom depuis la liste de droite.

Puis vous cliquez sur le bouton flèche à gauche left-arrow, pour le supprimer de la liste.

Lorsque vous avez sélectionné tous les membres que vous désirez placer dans la liste des membres du personnel du site, cliquez sur le bouton Envoyer.

Note

Vous pouvez aussi double-cliquer sur le nom d’un utilisateur pour le déplacer d’une liste vers l’autre.

8.3.5. Administrateurs du site

Administration → Utilisateurs → Administrateurs du site

Note

La page Administrateurs du site n’est accessible qu’aux administrateurs du site.

Les administrateurs du site ont beaucoup de droits. Il ont un grand pouvoir et notamment ils peuvent prendre l’identité de n’importe quel autre utilisateur pour accéder à son portfolio. Soyez donc très attentif dans le choix des personnes à qui vous accordez ces droits. Normalement, il conviendrait de n’avoir qu’un seul administrateur du site pour chaque instance de Mahara. Toutefois, le nombre d’administrateurs du site n’est pas limité, bien qu’il soit recommandé d’en avoir que peu.

Attribuer les droits d’administration

Administrateurs potentiels : Sélectionnez dans la liste les utilisateurs auxquels vous désirez octroyer les droits d’administration du site. Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs à la fois en utilisant les touches Ctrl et Maj et en cliquant sur les noms.

Rechercher : Si vous avez un grand nombre d’utilisateurs sur votre site et que vous ne pouvez pas afficher toute la liste, vous pouvez alors rechercher la ou les personnes que vous désirez.

Ajoutez les administrateurs potentiels à la liste de droite – Administrateurs actuels – en cliquant sur le bouton flèche-droite right-arrow.

Administrateurs actuels : Si vous désirez retirer les droits d’administration du site à un utilisateur, vous le supprimez de la liste en cliquant sur son nom.

Puis vous cliquez sur le bouton flèche à gauche left-arrow, pour le supprimer de la liste.

Quand vous avez procédé avec tous les utilisateurs auxquels vous désiriez octroyer les droits d’administration, cliquez sur le bouton Envoyer.

Note

Vous pouvez aussi double-cliquer sur le nom d’un utilisateur pour le déplacer d’une liste vers l’autre.

8.3.6. Ajouter un utilisateur

Administration → Utilisateurs → Ajouter un utilisateur

Vous pouvez ajouter des utilisateurs à votre site (en tant qu’administrateur du site) ou votre institution (en tant qu’administrateur de l’institution) en créant les comptes à la main, l’un après l’autre.

Ajouter manuellement un utilisateur

Cliquez sur le bouton radio Créer un nouvel utilisateur si vous désirez créer un nouveau compte vide pour un utilisateur. Indiquez alors le prénom, le nom de famille et l’adresse courriel de ce dernier.

Cliquez sur le bouton radio Déposer un fichier Leap2A, si vous désirez importer un utilisateur depuis un autre Mahara ou un système de gestion d’ePortfolios qui supporte les exportations en Leap2A. Pour ce faire, l’utilisateur doit avoir au préalable exporté son portfolio d’une autre instance de gestion d’ePortfolios.

Nom d’utilisateur : Donnez un nom d’utilisateur à ce nouvel utilisateur. Celui-ci ne doit contenir que des lettres, chiffres ou de symboles courants. Il doit être composé de 3 à 236 caractères. Les espaces ne sont pas autorisées.

Mot de passe : Choisissez un mot de passe pour ce nouveau compte. Celui doit contenir au moins six caractères.

Personnel du site : Sélectionnez cette option si vous désirez que le nouvel utilisateur soit directement enrôlé comme personnel du site. Seuls les administrateurs du site voient cette option.

Administrateur institution : Sélectionnez cette option si vous désirez que le nouvel utilisateur reçoivent directement les droits d’administrer ce site. Seuls les administrateurs du site voient cette option.

Institution : Sélectionnez l’institution principale dans laquelle sera placé le nouvel utilisateur.

Quota d’espace disque : Fixez la taille d’espace disque que vous octroyez initialement à cet utilisateur. Vous pourrez modifier ensuite cette valeur pour cet utilisateur, si vous avez les autorisations nécessaires.

Administrateur institution : Sélectionnez cette option si vous désirez que cet utilisateur devienne l’administrateur de l’institution dans laquelle il sera placé.

Options générales du compte : Développez cette zone pour afficher les options par défaut qui seront utilisées lors de la création du compte. Il s’agit des préférences générales du compte qu’un utilisateur peut modifier ensuite dans sa page de Préférences.

Cliquez sur le bouton Créer utilisateur.

L’utilisateur recevra un message électronique avec les détails sur son nouveau compte.

Note

Vous ne pouvez définir que les préférences par défaut lors de la création de l’utilisateur. Vous ne pouvez toutefois pas imposer ces préférences et éviter que l’utilisateur les modifie par la suite. Si vous désirez forcer et imposer des valeurs non modifiables, vous pouvez le faire en modifiant le code source de Mahara sur votre installation.

8.3.7. Ajouter des utilisateurs par CSV

Administration → Utilisateurs → Ajouter des utilisateurs par CSV

Vous pouvez utiliser cette option pour importer des nouveaux utilisateurs en masse à l’aide d’un fichier CSV (comma-separated file ou fichier délimité par des virgules). La première ligne du fichier CSV doit contenir des informations spécifiques sur les données contenues dans le reste du fichier. Par exemple, le fichier pourrait de la forme suivante :

username,password,email,firstname,lastname,studentid

Pour les nouveaux utilisateurs, cette ligne doit comprendre :

nom d’utilisateur

mot de passe

courriel

prénom

nom

Note

Si vous ne désirez que mettre à jour le compte d’un utilisateur, vous n’avez pas besoin de fournir un mot de passe.

Dans votre fichier CSV, vous pouvez mélanger des informations de création de comptes à celles de mise à jour de comptes déjà existants

Votre fichier doit aussi renseigner d’une part les rubriques qui ont été marquées comme obligatoires pour tous les utilisateurs, et d’autre part celles qui ont été marquées comme bloquées au niveau de l’institution afin de procéder à l’importation des utilisateurs.

Toutes les autres rubriques sont optionnelles. Voici la liste de toutes les rubriques qui peuvent figurer dans votre fichier CSV pour l’importation des utilisateurs.

address - Adresse postale de l’utilisateur

aimscreenname - Nom d’utilisateur sur AIM

blogaddress - URL vers le blogue de l’utilisateur

businessnumber - Numéro de téléphone professionnel

city - Ville

country - Pays

faxnumber - Numéro de fax

homenumber - Numéro de téléphone privé

industry - Secteur d’activité, affiché dans le profil

introduction - Le texte d’introduction affiché dans le profil

icqnumber - Nom d’utilisateur sur ICQ

jabberusername - Identifiant Jabber

maildisabled - Option pour stopper l’envoi de courriel par Mahara

mobilenumber - Numéro de téléphone mobile

msnnumber - Nom d’utilisateur sur MSN

occupation - Emploi actuel, affiché dans le profil

officialwebsite - Site web officiel ou professionnel

personalwebsite - Site web personnel

preferredname - Nom d’affichage

remoteuser - Nom d’utilisateur sur la plateforme d’authentification distante

skypeusername - Identifiant Skype

studentid - Numéro de l’étudiant qui est affiché dans le profil

town - Localité

yahoochat - Nom d’utilisateur sur Yahoo Chat

Votre fichier CSV pourrait resembler à l’exemple ci-dessous :

username,email,firstname,lastname,studentid,preferredname,remoteuser, password

"nicolas","nmartignoni@martignoni.net","Nicolas","Martignoni","","","nicolas.martignoni","mahara1"

"paula","paula@caterino.net","Paula","Caterino","","","paula.caterino","mahara1"

"philippe","philippe@petitqueux.net","Philippe","Petitqueux","","","philippe.petitqueux","mahara1"

"admin","admin@mahara.school","Admin","Mahara","","","","mahara1"

"pascalehp","pascale@hyboud.com","Pascale","Hyboud-Peron","","","","mahara1"

Lorsque vous avez fini de créer votre fichier CSV, vous êtes prêt à l’importer.

Ajouter des utilisateurs par CSV

Institution : Sélectionnez l’institution et la méthode d’authentification pour chaque compte d’utilisateur qui sera créé et/ou modifié.

Quota d’espace disque : Si vous le désirez, vous pouvez fixer ici un quota différent pour chaque compte dans votre fichier CSV. Les administrateurs d’une institution ne peuvent faire cela que si l’administrateur du site leur en a donné l’autorisation.

Fichier CSV : Vous devez téléverser un fichier au format CSV en cliquant sur le bouton Browse ou Parcourir, puis en sélectionnant le fichier depuis votre ordinateur.

Imposer le changement de mot de passe : Si vous sélectionnez cette option, les utilisateurs devront modifier leur mot de passe à leur prochaine connexion.

Envoyer un courriel aux utilisateurs au sujet de leur compte : Si vous sélectionnez cette option, les utilisateurs recevront un courriel contenu les informations sur leur compte. Ceci est particulièrement important si vous utilisez une méthode d’authentification interne à Mahara. Pour les autres utilisateurs dont l’authentification repose sur des serveurs externes, comme Moodle ou LDAP, vous n’avez pas à sélectionner cette option, car les utilisateurs devraient déjà être informés sur les détails de leur compte.

Mettre à jour les utilisateurs : Sélectionnez cette option si vous désirez que les informations contenues dans le fichier CSV viennent remplacer celles des utilisateurs déjà existants.

Options générales du compte : Développez cette zone pour afficher les options par défaut qui seront utilisées lors de la création ou de la mise à jour des utilisateurs. Il s’agit des préférences générales du compte qu’un utilisateur peut modifier ensuite dans sa page de Préférences.

Cliquez sur le bouton Ajouter des utilisateurs par CSV pour créer ou mettre à jour le compte des utilisateurs.

Note

En fonction de la configuration de votre serveur ou de la taille de votre installation, vous ne pourrez peut-être pas créer/mettre à jour tous les utilisateurs à la fois. Si cela devait vous arriver, travaillez alors avec plusieurs fichiers CSV contenant au maximum 100 lignes de création ou modifications de comptes utilisateur.

8.3.8. Modifier la méthode d’authentification et le nom d’utilisateur distant de plusieurs utilisateurs

Après que vous ayez invité ou ajoutés de nouveaux membres à votre institution, vous pouvez modifier leur méthode d’authentification. Cela peut se révéler d’autant plus utile si la méthode d’authentification dans cette institution est différente de celle que vos utilisateurs utilisaient dans l’institution précédente; et que vous voulez lier les nouveaux comptes à des comptes distants en utilisant :

serveur LDAP

un compte Moodle par MNet

système SSO (single sign-on) d’un prestataire de service Internet

Note

Le changement de la méthode d’authentification pour des utilisateurs existants doit être fait avant que ces utilisateurs ne se connectent pour la première fois avec leurs nouvelles informations de connexion, sinon un nouveau compte – doublon – sera créé.

Vous pouvez modifier la méthode d’authentification en une seule fois pour plusieurs utilisateurs afin d’économiser de votre temps. Cette modification oblige généralement à modifier aussi le nom d’utilisateur utilisé par le système d’authentification distant. Nous allons traiter des deux simultanément dans la procédure suivante.

Trouve des utilisateurs dans une institution pour modifier le nom d’utilisateur qu’ils possèdent dans le site distant

Allez à Administration → Utilisateurs → Rechercher des utilisateurs.

Dans le menu déroulant, choisissez l’institution dans laquelle vous désirez modifier/ajouter la méthode d’authentification de certains membres.

Cliquez sur le bouton Aller pour limiter les résultats affichés dans la liste, aux seuls membres de l’institution.

Modifier la valeur de Nombre de résultats par page si vous désirez afficher plus de 10 utilisateurs par page.

Sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous désirez modifier la méthode d’authentification distante ainsi que le nom d’utilisateur. Vous les sélectionnez soit en cliquant sur le lien Tous ou en les sélectionnant individuellement à l’aide de la case à cocher en face de leur nom.

Cliquez sur le bouton Afficher rapport pour passer à l’étape suivante. Vous êtes alors déplacé à la page Statistiques sur les utilisateurs.

Rapports sur les utilisateurs

Mettre à jour le nom d’utilisateur et le mot de passe par fichier CSV

Mettre à jour les utilisateurs par lots

Exporter les utilisateurs dans un fichier CSV : Cliquez sur le lien Télécharger pour obtenir un fichier CSV avec toutes les informations nécessaires pour faciliter la modification des noms des utilisateurs sur le serveur distant avec un traitement par lots. Cela est indispensable si leur nom d’utilisateur dans Mahara est différent de celui sur le service où ils effectuent l’authentification et qui est lié avec Mahara (par ex. : Moodle), ou s’ils possèdent un nom d’utilisateur qui serait incorrect pour dans le cadre de votre institution.

Dans votre logiciel de tableur préféré, allez dans la colonne remoteuser et ajoutez ou modifiez le nom d’utilisateur que vos utilisateurs doivent utiliser pour être authentifiés par le service qui les connectera à Mahara. Vous pouvez aussi profiter de modifier d’autres colonnes, comme le nom, l’adresse courriel, etc. Si vous désirez aussi ajouter un nouvel utilisateur à la liste, vous pouvez le faire aussi.

Allez à Administration → Utilisateurs → Ajouters des utilisateurs par CSV.

Institution : Sélectionnez l’institution et la méthode d’authentification pour les utilisateurs que vous désirez mettre à jour. Ceci vous permet alors de faire passer d’une méthode d’authentification à une autre l’ensemble des utilisateurs contenus dans le fichier CSV.

Fichier CSV : Sélectionnez le fichier CSV que vous avez modifié sur votre ordinateur.

Mettre à jour les utilisateurs : Sélectionnez cette option, car c’est bien une mise à jour des informations que vous désirez faire.

Options générales du compte : Vous pouvez encore effectuer des ajustements dans cette zone pour modifier les paramètres par défaut pour tous les comptes que vous allez mettre à jour (par exemple, le nom d’affichage, autoriser les journaux multiples, choisir une autre langue pour l’interface, etc.).

Cliquez sur le bouton Ajouter des utilisateurs par CSV pour débuter la procédure de mise à jour. Ce processus peut prendre du temps, en fonction du nombre des utilisateurs à traiter.

Après que le processus se soit déroulé, un rapport des travaux effectués est listé sur la page. Si des problèmes ont surgi durant la procédure, les messages d’erreur sont alors des informations précieuses pour les résoudre. Aucune mise à jour n’est réellement effectuée tant que des messages d’erreur apparaissent à l’écran.

Note

Si vous essayez de mettre à jour plus de 100 utilisateurs à la fois, vous risquez de rencontrer des problèmes, et votre serveur peut rejeter votre fichier CSV, ceci notamment, car le processus de mise à jour mobilise une grande quantité de la mémoire à disposition. Si cela se produit, découpez votre fichier en sous-fichiers ne contentant qu’un nombre plus limité d’utilisateurs.

Vous pouvez vérifier que les comptes d’utilisateur ont désormais un nom d’utilisateur distant ajouté à leur profil :

Allez à Administration → Utilisateurs → Rechercher des utilisateurs.

Sélectionnez l’institution dans laquelle vous désirez vérifier les propriétés des membres.

Cliquez sur le bouton Aller pour limiter le nombre d’utilisateurs à afficher pour cette institution.

Sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous désirez contrôler le nom d’utilisateur distant.

Cliquez sur le bouton Afficher rapport pour passer à l’étape suivante. Vous êtes alors déplacé à la page Statistiques sur les utilisateurs.

Le nom d’utilisateur distant est affiché dans la dernière colonne.

Voir aussi

Si vous ne désirez modifier la méthode d’authentification que pour certains utilisateurs, et sans vouloir gérer les noms d’utilisateur distants ou ni mettre à jour d’autres informations les concernant, vous pouvez le faire sur l’écran d’édition des utilisateurs par lot.

8.4. Groupes

Administration → Groupes

Dans le menu Groupes de la page d’administration, les administrateurs du site peuvent :

ajouter des administrateurs aux groupes

supprimer des groupes

modifier les catégories des groupes

Ajouter ou modifier des groupes par lot

Ajouter ou supprimer des membres par lot

Dans le menu Groupes de la page d’administration, les administrateurs des institutions peuvent :

Ajouter ou modifier des groupes par lot

Ajouter ou supprimer des membres par lot

8.4.1. Administrer les groupes

Administration → Groupes → Administrer les groupes

Note

Administrer les groupes n’est disponible que pour les administrateurs du site.

Une vue de l’ensemble des groupes du site est affichée.

Administrer les groupes

Rechercher un groupe par son nom ou sa catégorie.

Nom du groupe : La table est triée alphabétiquement su le nom du groupe. new in Mahara 1.6 Chaque nom de groupe possède un lien qui permet d’accéder directement la page d’accueil du groupe.

Membres : Le nombre de membres dans chacun des groupes.

Administrateurs : Le nombre d’administrateurs dans chacun des groupes.

Type de groupe : Affiche le type de groupe pour chaque groupe. Renseigne sur la ou les méthodes permettant de rejoindre le groupe.

Catégorie de groupe : Affiche à quelle catégorie appartient chacun des groupes.

Visibilité : Indique pour chaque groupe qui a accès à ce groupe - membres seuls ou accès public autorisé.

Cliquez sur le bouton Régler manage pour modifier le quota d’espace disque pour le groupe ou pour ajouter ou supprimer un administrateur de groupe.

Cliquez sur le bouton Supprimer delete pour supprimer un groupe.

Avertissement

Lorsque vous supprimez un groupe, toutes les informations qu’il contient – messages des forums, pages, fichiers – seront aussi supprimées avec lui, de manière permanente, et ne pourront pas être récupérées par la suite.

8.4.1.1. Quota d’espace disque

Vous pouvez spécifier un quota d’espace disque par défaut dans les Extensions. Ceci permet de limiter l’espace disque dévolu à chaque groupe. Ici, vous pouvez modifier le quota d’un seul groupe.

Modifier le quota d’espace disque pour le groupe

Vous accédez à cette page en cliquant sur le bouton Régler manage à côté du groupe sur la page Administrer les groupes.

Quota d’espace disque : Modifiez ici la taille du quota d’espace disque dévolu à ce groupe.

Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé avec vos modifications.

8.4.1.2. Ajouter ou supprimer des administrateurs

Ajoutez ou supprimez un administrateur d’un groupe en cliquant sur le bouton Régler manage à côté du groupe sur la page Administrer les groupes.

Ajouter ou supprimer les administrateurs du groupe

Administrateurs potentiels : Sélectionnez les utilisateurs que vous désirez nommer comme administrateurs. Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs en utilisant les touches Ctrl et Majuscule tout en cliquant avec la souris.

Rechercher : Si vous avez un grand nombre d’utilisateurs sur votre site et que vous ne pouvez pas afficher toute la liste, vous pouvez alors rechercher la ou les personnes que vous désirez.

Déplacez les utilisateurs sélectionnés de la liste des administrateurs potentiels à la liste à droite – Administrateurs actuels — en cliquant sur le bouton flèche vers la droite right-arrow.

Administrateurs actuels : Si vous désirez retirer le rôle d’administrateur à un utilisateur, vous pouvez le supprimer de la liste de droite en cliquant sur le nom de cet utilisateur.

Puis vous cliquez sur le bouton flèche à gauche left-arrow, pour le supprimer de la liste.

Lorsque vous avez ajouter le rôle d’administrateur à toutes les personnes que vous désiriez, cliquez sur le bouton Envoyer.

Note

Vous pouvez aussi double-cliquer sur le nom d’un utilisateur pour le déplacer d’une liste vers l’autre.

8.4.2. Groupements

Administration → Groupes → Groupements

Note

Les Groupements ne sont modifiables que par les administrateurs.

Les groupements vous aident à filtrer vos groupes de manière plus efficace dans les pages Mes groupes ou Recherche de groupes. Un administrateur de groupe peut aussi assigner un groupe à un groupement si l’option des groupements a été activée par l’administrateur du site.

Gérer les groupements

Permettre les groupements : Sélectionnez cette option si vous désirez créer de groupes de groupes dans l’ensemble du site.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer votre choix.

Nom : Les catégories de groupe sont listées ici.

Créez un nouveau groupement en indiquant son nom et cliquez sur le bouton Ajouter.

Modifiez le nom du groupement en cliquant sur bouton Modifier edit, donnez un nouveau nom puis cliquez sur le bouton Mettre à jour.

Cliquez sur le bouton Supprimer delete pour supprimer de manière définitive le groupement.

Note

La structure des groupements n’est pas hiérarchique et elle est accessible à tous les utilisateurs du site. Chaque utilisateur qui a reçu le droit de créer un groupe peut alors le rattacher à un groupement créé par l’administrateur du site, lorsque cette option a été activée par ce dernier.

8.4.3. Ajouter et mettre à jour les groupes par CSV

Administration → Groupes → Ajouter des groupes par CSV

Note

Les administrateurs des institutions et du site peuvent tous ajouter ou mettre à jour des groupes en passant par un fichier CSV.

Vous pouvez créer un ou plusieurs groupes et y placer des utilisateurs comme membres de ces derniers à l’aide d’un seul fichier CSV.

Ajouter et mettre à jour les groupes par CSV

Créez un fichier CSV qui contient au minimum les rubriques shortname,displayname,roles.

Institution : Sélectionnez l’institution dans laquelle vous désirez créer ces groupes. Cette information n’a qu’une valeur administrative, afin d’éviter qu’un administrateur d’une institution n’efface les groupes gérés par un autre administrateur d’une autre institution.

Fichier CSV : Choisissez sur votre ordinateur le fichier CSV qui contient les groupes à créer.

Mettre à jour les groupes : Sélectionnez cette option si vous désirez mettre à jour les informations de groupes déjà existants avec celles contenues dans le fichier CSV.

Cliquez sur le bouton Ajouter des groupes par CSV pour effectuer les modifications.

Voici la liste de l’ensemble des rubriques qu’il est possible d’utiliser dans le fichier CSV :

controlled - Les administrateurs peuvent ajouter et supprimer des membres au groupe sans leur demander leur permission préalable et les membres ne peuvent pas quitter le groupe par eux-mêmes.

description - Une brève explication ou description des buts du groupe.

displayname - Le nom du groupe tel qu’il apparaîtra sur le site.

editroles – Vous pouvez décider ici quels rôles seront habilités à créer et à modifier les pages détenues par ce groupe. Si votre groupe ne contient que des membres et des administrateurs, les options Administrateurs du groupe et Tout le monde sauf les membres sont identiques. Ces permissions de modification seront aussi utilisées comme paramètres par défaut sur les fichiers du groupe. Les permissions pour chaque fichier peuvent être modifiées dans la zone de gestion de fichiers.

all: tous les membres du groupe, quels que soient leurs rôles et privilèges

notmember : tout le monde sauf les membres d’un groupe de type cours qui a des tuteurs et des administrateurs

admin : seuls les administrateurs du groupe

hidden – Si vous choisissez de ne pas lister ce groupe dans la liste des groupes, ou lorsqu’on recherche des groupes depuis la page Trouver un groupe

hidemembers - Permet de choisir si la liste des membres d’un groupe est visible aux non-membres, ou pas.

hidemembersfrommembers – Permet de cacher la liste des membres à tous même aux membres. Seuls les administrateurs pourront alors avoir accès à la liste des membres.

invitefriends - Permet d’indiquer si les membres du groupe peuvent inviter leurs utilisateurs, présents sur leur liste d’amis, à rejoindre le groupe, ou pas.

open – Permet aux utilisateurs de votre Mahara de rejoindre le groupe sans qu’il soit nécessaire qu’un administrateur du groupe n’approuve leur adhésion.

public - Permet aux personnes externes au site d’accéder à la lecture des forums et des pages du groupe, sans authentification préalable.

quota - Fixe la valeur du quota d’espace disque pour ce groupe.

request - Permet aux utilisateurs d’envoyer aux administrateurs du groupe une demande d’adhésion pour rentrer dans le groupe.

roles - Permet de fixer le type de groupe, soit un groupe standard soit un groupe cours. Les rôles disponibles pour ces deux types de groupes sont :

course : member, tutor, administrator

standard : member, administrator

shortname - Correspond au nom sous lequel le groupe sera inscrit dans la base de donnée. Normalement il s’agit d’un simple mot ou un mot composé sans espace. Cette information est aussi utilisée comme identificateur lorsque que vous désirez ajouter ou modifier les membres des groupes par CSV.

submitpages - Permet de décider s’il est possible qu’un membre du groupe puisse soumettre une page à l’évaluation par les tuteurs et/ou des administrateurs du groupe. Si vous créez un groupe de type Cours, cette option est automatiquement activée.

suggestfriends - Permet de déterminer si un membre peut recommander à un autre utilisateur, présent sur sa liste d’amis, de rejoindre ce groupe.

usersautoadded - Permet de forcer l’adhésion à ce groupe à tout nouveau utilisateur qui serait créé sur cette plateforme.

Note

Pour toutes les rubriques qui nécessitent une valeur de type Vrai / Faux ou Oui/Non, vous devez placez une valeur numérique dans le fichier CSV :

Non = 0

Oui = 1

Fichier CSV d’exemple pour importer des groupes

Quand vous affichez votre fichier CSV dans un éditeur de textes, et non dans un tableur, il devrait correspondre à l’exemple ci-dessous :

"shortname","displayname","roles","usersautoadded","public","hidemembersfrommembers"

"PortfolioDebutant","Débuter avec les ePortfolio","standard",0,1,1

"RetourExperiences","Retours d'expériences","course",1,0,0

Avertissement

Il est recommandé de conserver le fichier CSV que vous avez utilisé pour créer vos groupes par lot. De ce fait, lorsque vous désirez modifier les informations de ces groupes, par exemple en mettant à jour par lot les membres d’un ou de plusieurs groupes, vous pouvez retrouvez facilement le nom identifiant (shortname) de ce ou ces derniers. Il n’y pas de moyen simple de trouver cette information, à moins que vous ne consultiez l’intérieur de la base de données de Mahara.

8.4.4. Mettre à jour les membres par CSV

Administration → Groupes → Mettre à jour les membres par CSV

Note

Tant les administrateurs du site que ceux de l’institution peuvent mettre à jour les membres des groupes par l’emploi d’un fichier CSV.

Vous pouvez facilement gérer l’appartenance des utilisateurs à des groupes dans l’institution, au moyen du même fichier CSV que vous avez utilisé pour créer les groupes, mais que vous avez édité et mis à jour.

Mettre à jour les membres par CSV

Créez un fichier CSV qui contient les rubriques suivantes : shortname,username,role sur le première ligne. Ajoutez alors à la suite les utilisateurs et les groupes dans lesquels vous désirez les placer. Vous pouvez obtenir le nom d’utilisateur d’un utilisateur en utilisant la page de Recherche.

Institution : Sélectionnez l’institution dans laquelle vous désirez mettre à jour les adhésions dans les différents groupes.

Fichier CSV : Choisissez, depuis votre ordinateur, le fichier CSV qui contient les informations sur les groupes et les adhésions à y placer.

Cliquez sur le bouton Mettre à jour les membres par CSV pour ajouter ou supprimer l’adhésion des utilisateurs dans les groupes spécifiés.

Avertissement

Si vous avez géré manuellement l’adhésion de membres que vous allez modifier maintenant à l’aide du fichier CSV, ces membres seront supprimés du groupe au moment de la mise à jour. Ils ne doivent donc pas figurer dans la liste des mises à jour dans le fichier CSV. Soyez donc prudent si vous mélangez les différentes méthodes pour faire adhérer des utilisateurs aux différents groupes.

Note

Vous ne pouvez mettre à jour par CSV, seuls les utilisateurs qui appartiennent à l’institution dans laquelle vous avez créé les groupes par CSV. Tous les autres utilisateurs doivent être ajoutés manuellement.

Fichier CSV d’exemple pour mettre à jour les utilisateurs d’un groupe

Quand vous affichez votre fichier CSV dans un éditeur de textes, et non dans un tableur, il devrait correspondre à l’exemple ci-dessous :

"shortname","username","role"

"PortfolioDebutant","petra","admin"

"RetourExperiences","paula","member"

"CoursCinema","petra","admin"

"UnAutreGroupe","percy","tutor"

"GroupeBiologie","paula","member"

Note

Si vous avez un grand nombre de groupes, vous pouvez rapidement en perdre le contrôle. Pour éviter cela, il est conseillé de créer puis de gérer chaque groupe par son propre fichier CSV.

8.5. Institutions

Administration → Institutions

Vous pouvez configurer Mahara dans le mode Multi-institutions. Cela signifie que différentes institutions peuvent partager le même serveur Mahara. Tous les utilisateurs des différentes institutions peuvent :

partager des pages avec tous les autres utilisateurs

placer des commentaires sur les pages des autres utilisateurs

travailler collaborativement dans des groupes, à travers plusieurs institutions

Dans Administration vous pouvez créer autant d’institutions que vous le désirez. Un administrateur d’institution ne peut gérer que les utilisateurs des institutions dont il est administrateur. Il ne peut toutefois pas effectuer de modifications au niveau des réglages du site.

Vous pouvez aussi créer des institutions qui correspondent aux différentes facultés ou divisions de votre institution. À ce moment, chaque institution peut avoir son propre thème, des réglages généraux ainsi que des méthodes d’authentification différentes.

8.5.1. Aperçu

Administration → Institutions → Institutions (administrateur du site)

Administration → Institutions → Réglages (administrateur de l’institution)

Vous voyez l’ensemble des institutions qui existent sur cette installation Mahara (administrateurs du site), ou auxquelles vous avez accès comme administrateur d’institution.

Note

Les administrateurs d’institution qui ne gèrent qu’une seule institution, ne voient pas cette page mais sont immédiatement amené sur la page de configuration de leur institution.

Page d’accès global pour les institutions

Rechercher : Rechercher une institution particulière parmi celles qui existent en donnant son nom et en cliquant sur le bouton Rechercher.

Institution : Les institutions sont listées de manière alphabétique. Si vous cliquez sur le nom d’une institution, vous êtes envoyé sur la page des contacts.

Membres : Le nombre des membres enregistrés dans cette institution.

Maximum : Le nombre maximal de nembres autorisés à appartenir à cette institution.

Personnel : Le nombre de membres du personnel qui gèrent l’institution.

Administrateurs : Le nombre de membres de l’institution possédant les droits d’administrer l’institution.

Cliquez sur le bouton Modifier edit pour modifier les paramètres de l’institution.

Cliquez sur le bouton Supprimer delete pour supprimer une institution. Vous ne pouvez supprimer une institution que lorsqu’elle ne contient plus de membres.

Cliquez sur le bouton Ajouter institution pour créer une nouvelle institution. Ce bouton n’est visible qu’aux administrateurs du site.

Cliquez sur le bouton Modifier les membres quand vous désirez ajouter ou enlever des membres à une institution.

Cliquez sur le bouton Modifier les membres du personnel quand vous désirez ajouter ou enlever un membre de la liste des membres du personnel d’une institution.

Cliquez sur le bouton Modifier administrateurs pour ajouter ou révoquer les droits d’administration de l’institution aux membres de celle-ci.

Note

L’institution « No institution » est l’institution par défaut de Mahara. Elle ne peut pas être supprimée.

8.5.2. Ajouter une nouvelle institution

Note

Seuls les administrateurs du site peuvent ajouter des institutions. Toutefois, une fois que l’institution existe, les administrateurs de celle-ci peuvent modifier bon nombre de paramètres.

Lorsque vous voulez ajouter une institution, cliquez sur le bouton Ajouter dans Administration → Institutions → Institutions, vous devez alors fournir quelque informations de base pour la configurer. Vous pouvez modifier plus tard tous les paramètres sauf le nom de l’institution.

Ajouter une nouvelle institution

Nom de l’institution : Cette rubrique doit être saisie. Le nom doit être unique dans la base de données de Mahara. Ne sont valides que des mots sans espace, sans nombre ni symbole,

Nom d’affichage de l’institution : La saisie de cette rubrique est obligatoire. Elle contient le nom de l’institution qui sera utilisé dans l’ensemble de site lors de l’affichage d’information sur cette institution.

Date d’échéance de l’institution : Vous pouvez indiquer une date à partir de la laquelle l’institution sera considérée comme arrivant à échéance. Vous fixez la date en sélectionnant l’année, le mois et la jour depuis les menus déroulants. Si vous cochez l’option « Non spécifié », l’institution ne sera jamais suspendue.

Si vous fixez une date d’échéance pour cette institution, lorsque le délai avant expiration est atteint, un message rappelant cette échéance est envoyé aux administrateurs du site et de l’institution.

Si l’option Suspendre automatiquement les institutions dont la date d’échéance est passée est activée, lorsque la date d’échéance est passée, l’institution sera automatiquement suspendue, et les utilisateurs membres de cette seule institution ne pourront plus se connecter.

Les options complémentaires : le délai d’avertissement avant l’expiration d’une institution et la suspension automatique des institutions échues, peuvent être configurées dans les paramètres de l’institution sous Administration → Configurer le site → Réglages du site.

Enregistrement autorisé ? : Sélectionnez cette option si vous désirez autoriser l’auto-enregistrement des nouveaux utilisateurs. Comme administrateur de l’institution, vous serez averti d’une demande d’enregistrement et il vous sera demandé d’accepter ou de refuser que l’utilisateur rejoigne votre institution. Si vous refuser cette demande, le nouvel utilisateur sera automatiquement placé dans l’institution nommée No institution, à mois que vous n’ayez activé l’option Confirmer les demandes d’enregistrement ?. Lorsque l’auto-enregistrement n’est pas autorisé, personne ne peut créer un nouveau compte, demande de rejoindre une institution ou la quitter, sans votre autorisation.

Confirmer l’enregistrement : Sélectionnez cette option si vous désirez contrôler l’accès des nouveaux utilisateurs à votre institution. Les administrateurs reçoivent alors un message leur demande d’autoriser ou de refuser l’accès à l’institution aux nouveaux utilisateurs qui désirent y entrer.

Durée d’affiliation par défaut : Vous pouvez fixer ici la période par défaut pendant laquelle les utilisateurs seront considérés comme membre de cette institution. Sélectionnez l’unité de temps depuis le menu déroulant pour spécifier un nombre de jours, de semaines, de mois, ou d’années. Une fois cette durée atteinte, les utilisateurs seront alors automatiquement supprimés de l’institution. Ils recevront un message les informant de la suppression prochaine de leur statut de membre. Une fois supprimés d’une institution, les utilisateurs conservent la possibilité de se connecter sur la plateforme et ils sont automatiquement placés dans l’institution « No institution ».

Logo : Vous pouvez téléverser une image qui sera affichée aux membres de votre institution à la place du logo standard.

Thème : Choisissez un thème pour l’institution en utilisant le menu déroulant. Toutes les pages dans cette institution seront alors affichées avec le thème choisi. Quand les utilisateurs d’autres institutions accèdent aux pages du portfolio qu’ils ont créées dans cette institution, c’est ce thème qui sera utilisé pour afficher ces pages. Si c’est la valeur Réglage par défaut (Défaut) qui est sélectionnée, quand un administrateur du site modifie le thème par défaut pour le site, le thème pour les membres de cette institution sera modifié aussi. Vous pouvez installer d’autres thèmes dans le dossier theme du serveur. Consultez les thèmes créés par la communauté Mahara [https://wiki.mahara.org/index.php/Themes/Contributed_themes]. Si les utilisateurs ont la permission d’utiliser des thèmes de page, leurs pages ne sont pas affectées par un changement de thème. Mahara offre aussi un thème appelé « thème configurable » qui permet de créer facilement un thème adapté à vos besoins.

Afficher les utilisateurs connectés : Si l’administrateur du site a autorisé l’affichage du bloc « Afficher les utilisateurs connectés, vous pouvez décider ici quel groupe d’utilisateurs de l’institution vous voulez afficher dans ce bloc.

Aucun : Le bloc en marge n’est pas affiché aux membres de l’institution.

De l’institution seulement : Seuls les membres de l’institution sont affichés dans le bloc.

Tous : Tous les utilisateurs, quelle que soit l’institution à laquelle ils appartiennent, sont affichés dans le bloc.

Quota par défaut : Vous pouvez décider ici de la place disque que vous désirez offrir aux nouveaux utilisateurs qui s’enregistrent dans votre institution.

Mettre à jour les quotas des utilisateurs : Si vous sélectionnez cette option, le quota par défaut que vous avez fixé à l’option précédente sera appliqué à tous les utilisateurs déjà membres de vote institution.

Autoriser des pages publiques pour l’institution : Sélectionnez cette option si vous désirez que les membres de cette institution puissent créer des pages accessibles par des utilisateurs en dehors de votre plateforme. Si vous autorisez les pages publiques, les membres pourront aussi créer des URLs secrètes pour leurs pages. Dans le cas contraire, ils ne le pourront pas.

Nombre maximum de membres : Vous spécifiez ici le nombre de membres maximum que peut compter l’institution. Si vous laissez cette rubrique vide, cela signifie que le nombre n’est pas limité. Une des raisons d’un accès non réussi par SSO pour un nouvel utilisateur qui se connecte pour la première fois peut venir du fait que l’institution ait déjà atteint son maxima en termes d’utilisateurs. Aucune erreur n’est pourtant envoyée, mis à part que la connexion est impossible. Veillez à vérifier cette valeur en cas de problème de connexion avec des utilisateurs.

Rubriques verrouillées : Cochez chaque rubrique que vous désirez bloquer, pour éviter que les utilisateurs puissent y effectuer des modifications. Certaines de ces rubriques sont bloquées et ne peuvent pas être modifiées. Elles correspondent à des rubriques qui sont verrouillées dans les paramètres de l’institution « No institution ». Ces rubriques sont bloquées au niveau global du site et par conséquent pour toutes les autres institutions.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer vos modifications et créer l’institution.

Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler la création de l’institution.

Note

Bloquer les rubriques du profil – telles que prénom, nom et nom d’utilisateur – permet aux institutions d’être certaines de pouvoir retrouver leurs utilisateurs par ces identifiants et d’éviter que les utilisateurs créent des surnoms pour leur profil.

8.5.2.1. Modifier le logo de l’institution

Vous pouvez téléverser un logo pour chaque thème, et celui-ci remplacera le logo standard qui est normalement affiché avec le thème. Pour des résultats optimums, cette image doit avoir la même dimension que le logo du site dans le thème de l’institution. Comme chaque thème peut avoir un logo de taille différente, il n’est pas possible ici de vous donner une taille de référence.

Note

De tous les thèmes standards, seul le thème « Primary school » nécessite un logo d’une hauteur précise. Les autres thèmes sont plus flexibles.

Ajouter un logo

Logo : Téléversez le logo que vous désirez afficher dans le haut des pages de votre institution.

Une fois que vos modifications ont été enregistrées, le logo apparaît à la place du logo standard et il en est de même dans la page des réglages de cette institution.

Supprimer le logo : Si vous désirez supprimez le logo et retourner au logo standard, sélectionnez cette option et cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider votre choix. Cette option n’est visible que si un logo personnalisé a été préalablement téléversé et sauvegardé.

Note

new in Mahara 1.6 Il existe un logo spécial qui peut être utilisé par Facebook pour éviter l’affichage d’une image prise au hasard sur le site. Ce logo doit être placé dans le dossier du thème. Le thème Raw theme de Mahara contient le logo de Mahara, mais le logo peut être remplacé par toute autre image dans un autre thème. Pour plus d’information à ce sujet, veuillez consulter l’article à ce sujet dans le traqueur de bogues [https://bugs.launchpad.net/mahara/+bug/900529].

8.5.2.2. Utiliser le thème configurable

Si vous ne désirez pas utiliser les thèmes standards de Mahara ou l’un des thèmes proposés par des contributeurs externes [https://wiki.mahara.org/index.php/Themes/Contributed_themes], vous pouvez soit créer votre propre thème [https://wiki.mahara.org/index.php/Customising/Themes], ou utiliser le thème paramétrable de Mahara en utilisant votre logo.

Note

Le thème configurable de Mahara est seulement un thème d’affichage, local. Cela signifie que les membres de l’institution dans laquelle ce thème est utilisé verront toute l’interface de travail ainsi que leurs pages, affichés à l’aide de celui-ci. Par contre, les utilisateurs appartenant à une autre institution verront les pages partagées s’afficher avec le thème de leur propre institution.

Vous pouvez modifier le thème configurable directement depuis la page des réglages de l’institution.

Options du thème configurable

Pour modifier une couleur du thème, vous devez entrer la valeur de celle-ci soit en valeur hexadécimale [http://en.wikipedia.org/wiki/Web_colors] ou en choisissant la couleur depuis le sélectionneur de couleurs qui apparaît lors d’un clic dans la rubrique de celle-ci.

Thème : Sélectionnez le thème « Thème configurable » dans le menu déroulant, pour faire apparaître les options de « Personnalisation du thème ».

Couleur de fond : Correspond à la couleur de fond qui est affichée dans l’entier du site, particulièrement en ce qui concerne les en-têtes et les pieds de page.

Couleur de fond du texte : Couleur du texte qui sera affiché sur la couleur de fond, par exemple dans les en-têtes et les pieds de page.

Lien : La couleur des liens partout sur les pages à part les liens de navigation ou dans les blocs.

En-tête : La couleur de tous les en-têtes pour à part ceux présents dans les blocs.

Couleur d’arrière-plan des blocs : La couleur du fond pour tous les blocs. La couleur choisie doit permettre un bon contraste avec la couleur des en-têtes des blocs qui est toujours blanche.

Couleur d’arrière-plan du contenu des blocs : La couleur de l’intérieur d’un bloc.

Liens dans les blocs : La couleur des liens à l’intérieur des blocs.

Couleur de fond du menu de navigation : La couleur de fond de la barre du menu principal de navigation.

Texte du menu de navigation : La couleur du texte de la barre du menu principal de navigation.

Couleur de fond du sous-menu de navigation : Couleur de fond du menu secondaire de navigation et aussi la couleur de l’article du menu principal qui est sélectionné.

Couleur du texte du sous-menu de navigation : Couleur du texte et des liens du sous-menu de navigation, et aussi la couleur de l’article du sous-menu qui est sélectionné.

Fond de base : La couleur du fond, pour le reste de la page, là où les colonnes comportant les productions, apparaissent.

Sélecteur de couleur : Vous pouvez choisir une couleur soit en indiquant son code hexadécimal au clavier, soit en utilisant le curseur en forme de croix et en cliquant sur la couleur que vous voulez choisir comme nouvelle couleur pour l’élément en question.

Annuler le changement des couleurs : Si vous désirez retourner aux valeurs par défaut du thème, sélectionnez cette option et validez votre choix par le bouton Envoyer.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour valider les modifications que vous avez effectuées sur cette page.

Note

Si vous ne voyez pas vos modifications se répercuter sur l’affichage de vos pages, vous devez penser à supprimer le contenu de vos différents caches (dans l’ordre : celui de votre navigateur, de votre serveur proxy, de votre serveur web).

Exemple du thème configurable

Les numéros ci-dessous se réfèrent aux options du thème configurable ci-dessus.

8.5.3. Modifier une institution

Administration → Institutions → Institutions → Cliquez sur le bouton Modifier en face d’une institution

Une fois que vous avez créé une institution, vous pouvez modifier ses paramètres, suspendre, ou supprimer l’institution. Pour chaque institution vous devez au moins indiquer une méthode d’authentification avant de pouvoir y ajouter des membres.

Note

Seuls les administrateurs du site peuvent ajouter, modifier, ou supprimer une méthode d’authentification pour une institution. Une institution ne peut pas être supprimée si des membres y sont toujours inscrits.

Vous pouvez avoir autant de méthodes d’authentification pour une institution que vous le souhaitez. Les méthodes d’authentification sont utilisées par Mahara dans l’ordre dans lequel elles figurent sur la page de réglages de l’institution. Sans méthode d’authentification, aucun utilisateur ne peut accéder à l’institution.

Avant d’utiliser une méthode d’authentification IMAP, LDAP, SAML ou XML-RPC, vous devez installer les extensions nécessaires sur votre serveur.

Plug-ins utilisables dans l’institution pour l’authentification

Une fois une institution créée, un nouveau paramètre apparaît sur la page : Plug-in d’authentification. Dans cette rubrique, vous voyez les méthodes d’authentification qui sont déjà utilisées par cette institution.

A l’aide du menu déroulant, vous pouvez ajouter une nouvelle méthode d’authentification pour laquelle le plug-in a été installé préalablement dans Mahara. De manière standard, les plug-ins sont :

IMAP: Les comptes des utilisateurs sont contrôlés par un serveur IMAP. Cette méthode d’authentification est celle qui est la moins mise à jour par l’équipe des développeurs de Mahara car il apparaît qu’elle est la moins utilisées sur les sites Mahara installés à ce jour.

interne: Les comptes des utilisateurs sont créés directement par Mahara, les noms d’utilisateur et les mots de passe sont stockés directement dans la base de données de Mahara. Cette méthode est celle qui est utilisée par défaut à la création d’une nouvelle institution.

LDAP: Les comptes des utilisateurs sont contrôlés par un serveur LDAP.

Aucune : Cette méthode ne devrait être utilisée que lors de phases de test de votre serveur Mahara. Avec cette méthode, il n’y a pas de contrôle. Tout le monde peut se connecter en créant un compte sans contrôle et accéder à cette institution.

Persona: Les comptes des utilisateurs sont contrôlés par le service Persona.

SAML: Un SAML 2.0 Identity Provider Service qui contient les comptes des utilisateurs est nécessaire.

XML-RPC : Cette méthode d’authentification est utilisée conjointement avec les services MNET de Moodle, ou d’un autre serveur Mahara.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour accéder aux paramétrages de la méthode d’authentification avant qu’elle soit ajoutée à votre liste.

Avertissement

Faites attention lorsque vous choisissez la méthode d’authentification Aucune. Cette méthode permet à quiconque de créer un compte et à se connecter sur votre site Mahara, sans contrôle. N’utilisez cette méthode d’authentification que lors des phases de test et n’oubliez pas de l’enlever lorsque vous passez votre site en phase de production.

8.5.3.1. Authentification par IMAP

Vous pouvez utiliser cette méthode d’authentification si vos utilisateurs sont déjà inscrits sur un serveur de messagerie de type IMAP.

Configurer l’authentification par IMAP

Nom de l’autorité : Saisissez le nom que vous désirez utiliser pour identifier cette autorité. Il est préférable que vous utilisez un nom court et qui soit parlant. Cette rubrique doit être saisie.

Nom d’hôte ou adresse : Indiquez l’adresse URL ou le nom d’hôte. Cette rubrique doit être saisie.

Numéro de port : Spécifiez sur quel port le serveur IMAP fonctionne. La valeur par défaut est 143. Cette rubrique doit être saisie.

Protocole : Sélectionnez depuis le menu déroulant le type de protocole IMAP que votre serveur utilise. Cette rubrique doit être saisie.

IMAP

IMAP / SSL

IMAP / SSL (certificat autosigné)

IMAP / TLS

URL de changement de mot de passe : Si vos utilisateurs ne peuvent modifier leur mot de passe que de manière centralisée vous indiquez ici l’URL de la page qui permet de faire cela.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer cette méthode d’authentification ou cliquez sur le bouton Annuler pour annuler vos modifications.

8.5.3.2. Authentification par un serveur LDAP

Utilisez cette méthode d’authentification si vos utilisateurs sont déjà inscrits dans un serveur LDAP.

Configurer l’authentification par LDAP

Nom de l’autorité : Saisissez le nom que vous désirez utiliser pour identifier cette autorité. Il est préférable que vous utilisez un nom court et qui soit parlant. Cette rubrique doit être saisie.

URL de l’hôte : Spécifiez l’adresse URL de l’hôte en utilisant la bonne forme (par exemple : ldap://ldap.example.com). Vous pouvez indiquer plus d’un serveur LDAP en séparant les adresses par une ,. Cette rubrique doit être saisie.

Contextes : Contient la liste des contextes dans lesquels les utilisateurs sont inscrits sur le serveur LDAP. Séparez les différents contextes par des , (par exemple : ou=users,o=org;ou=other,o=org). Cette rubrique doit être saisie.

Type d’utilisateur : Sélectionnez dans le menu déroulant le type d’utilisateur qui correspond à celui utilisé par votre serveur LDAP. Vous avez le choix entre :

Novell Edirectory

posixAccount (rfc2307)

posixAccount (rfc2307bis)

sambaSamAccount (v. 3.0.7)

MS Active Directory

par défaut

Attribut utilisateur : Entrez ici l’attribut qui identifie un utilisateur lors de la recherche. Il s’agit souvent de cn. Cette rubrique doit être saisie.

Recherche dans les sous-contextes : Choisissez « Oui » si vous désirez que la recherche des utilisateurs se fasse aussi dans les sous-contextes de l’arbre du LDAP. Cette rubrique doit être saisie.

Non distinctif : Si vous désirez utiliser la fonction « bind-user » pour rechercher des utilisateurs, veuillez le spécifier ici. Il s’agit normalement de quelque chose comme « cn=ldapuser,ou=public,o=org ». Laissez la rubrique vide pour une connexion anonyme.

Mot de passe : Entrez le mot de passe pour le « nom distinctif » de la rubrique précédente.

Version LDAP : Sélectionnez dans le menu déroulant la version de votre serveur LDAP. Cette information est requise.

Cryptage TLS : Sélectionnez cette option si vous désirez utiliser la méthode de chiffrage des données.

Mettre à jour les renseignements sur les utilisateurs à la connexion : Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les informations du profil des utilisateurs soient mises à jour à chaque connexion avec les informations contenues sur le serveur LDAP. Cette option peut toutefois empêcher des utilisateurs d’autres sites Mahara de se connecter sur votre serveur.

Création automatique des utilisateurs sur Mahara : Sélectionnez cette option si vous désirez créer automatiquement les comptes des utilisateurs qui n’ont pas encore de compte sur le système, lors de la première authentification.

Rubrique LDAP pour le prénom: Entrez le nom de la rubrique du LDAP qui contient le prénom des utilisateurs.

Rubrique LDAP pour le nom : Entrez le nom de la rubrique du LDAP qui contient le nom des utilisateurs.

Rubrique LDAP pour l’adresse de courriel : Entrez le nom de la rubrique du LDAP qui contient l’adresse du courriel des utilisateurs.

Rubrique LDAP pour l’identifiant d’étudiant : Entrez le nom de la rubrique du LDAP qui contient l’identifiant d’étudiant des utilisateurs.

Rubrique LDAP pour le nom d’affichage : Entrez le nom de la rubrique du LDAP qui contient le nom d’affichage (pseudonyme) des utilisateurs.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer cette méthode d’authentification ou cliquez sur le bouton Annuler pour annuler vos modifications.

8.5.3.3. Authentification avec Persona

Persona [https://persona.org/] est un projet de la fondation Mozilla Identity Team [http://identity.mozilla.com/]. Persona permet aux utilisateurs du web de ne posséder qu’une seule identité pour se connecter sur plusieurs sites web différents, sans avoir à leurs divulguer le mot de passe lié à cette identité. Tout ce qui est nécessaire au service web client qui sait utiliser Persona est l’adresse de courriel de l’utilisateur.

Configurer l’authentification avec Persona

Création automatique des utilisateurs sur Mahara : Sélectionnez cette option si vous désirez que les utilisateurs qui s’authentifient pour la première fois sur votre plateforme, sans avoir de compte, voient leur compte d’utilisateur créé automatiquement par la méthode d’authentification. Les informations contenues dans le compte Persona seront utilisées pour renseigner les différentes rubriques du profil.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer cette méthode d’authentification ou cliquez sur le bouton Annuler pour annuler vos modifications.

Avertissement

Le flux normal de validation des utilisateurs nouveaux n’est plus suivi lorsque vous autorisez la création automatique de nouveaux comptes, car vous considérez alors la méthode d’authentification comme sûre. Nous recommandons de ne pas sélectionner cette option de création automatique des comptes, à moins que vous ne soyez absolument certain de la confiance que vous accordez aux utilisateurs qui demanderont à s’inscrire sur votre plateforme. Sinon, toute personne avec un compte Persona peut venir et accéder à votre site. Cette option devrait être réservée à l’usage sur un système intranet pour lequel vous avez, en amont, un contrôle sur les personnes qui peuvent s’enregistrer sur votre Mahara.

new in Mahara 1.6 On peut forcer les utilisateurs possédant un compte Persona à suivre le flux de validation de demandes d’enregistrement par un administrateur, pour autant que l’authentification par Persona soit activée ainsi que l’option de demande de confirmation avant l’acceptation du nouvel utilisateur.

Note

Si les utilisateurs possèdent déjà un compte créé manuellement en interne et qu’ils lient l’adresse courriel déjà utilisée dans Mahara à leur compte Persona, ils peuvent alors se connecter soit par Persona ou par le dialogue de connexion de Mahara. Pour autant que l’administrateur du site ait autorisé l’utilisation de Persona.

8.5.3.4. Authentification SAML

Sélectionnez cette méthode d’authentification si votre organisation travaille déjà avec un prestataire de service d’authentification SAML 2.0. Ceci fonctionne si votre prestataire vous permet une connexion sur plusieurs applications.

Authentitification avec SAML 2.0

L’attribut de l’institution (contient « … ») : Entrez l’attribut qui sera passé au gestionnaire d’identité (IdP) qui indique à quelle institution l’utilisateur appartient. Ceci est normalement lié à l’attribut du LDAP (le service d’accès du IdP), par exemple : eduPersonOrgDN. Cette rubrique doit être renseignée.

Valeur de l’institution devant à l’attribut : Entrez la valeur qui doit être comparée avec la valeur de l’attribut de l’institution qui est envoyée depuis le IdP. Si l’option d’utiliser une expression regex (« Utiliser une chaîne partielle sur le nom court de l’institution ») est sélectionnée, la valeur qui sera utilisée comme critère de comparaison peut être une expression régulière [http://en.wikipedia.org/wiki/Regular_expression]. Cette rubrique doit être renseignée.

Vérification partielle avec le nom court de l’institution : Sélectionnez cette option pour considérer la valeur entrée dans « Valeur de l’institution à contrôler avec l’attribut » comme une expression régulière.

Attribut utilisateur : Entrez le nom de l’attribut qui sera envoyé par l’IdP et qui contient le nom d’utilisateur de l’utilisateur. Cette rubrique est obligatoire.

Correspondance entre l’attribut du nom d’utilisateur et le nom d’utilisateur distant : Cette option est sélectionnée par défaut et devrait toujours rester sélectionnée. Elle fait correspondre l’attribut de l’utilisateur contenant son nom d’utilisateur à cette même valeur sur le site distant (pas le nom d’utilisateur interne à Mahara). La seule manière de désactiver cette option est d’avoir activé l’option expérimentale « useruniquebyusername ». Nous ne recommandons pas que vous fassiez cela, à mois que vous sachiez exactement ce que vous êtes en train de faire, que vous soyez un administrateur confirmé de Mahara et que vous aviez les droits d’administration de toutes les applications concernées.

Permettre aux utilisateurs de lier leur propre compte : Sélectionnez cette option si vous désirez que les utilisateurs lient leur compte d’utilisateur interne à votre Mahara au compte stocké sur le service d’authentification SAML. Cela dépend de l’option « Faire correspondre le nom d’utilisateur avec celui du serveur distant ». Si celle-ci est activée, alors lorsque les utilisateurs essayent d’accéder à distance par SSO au serveur Mahara et que leur adresse courriel et nom d’utilisateur correspondent aux mêmes informations stockées en interne sur Mahara, ils pourront se connecter. Ceci permet aux utilisateurs de se connecter indifféremment par la boîte de connexion sur le serveur Mahara ou au moyen d’un service distant, sans qu’il y ait une duplication de leur compte.

Mettre à jour les infos utilisateur lors de la connexion : Sélectionnez cette option si vous désirez mettre à jour le prénom, le nom et l’adresse courriel des utilisateurs à chque connexion et en fonction des informations envoyées par le IdP.

Création automatique des utilisateurs : Cette option est désélectionnée par défaut et doit rester ainsi si l’option « Correspondance entre l’attribut du nom d’utilisateur et le nom d’utilisateur distant » est activée. Sélectionnez cette option si vous désirez que Mahara crée automatiquement les comptes utilisateurs de ceux qui se connecte pour la première fois sur la plateforme à l’aide de cette méthode d’authentification. Vous ne pouvez sélectionnez cette option seulement si l’option expérimentale « useruniquebyusername » est activée. Nous ne recommandons pas que vous fassiez cela, à mois que vous sachiez exactement ce que vous êtes en train de faire, que vous soyez un administrateur confirmé de Mahara et que vous aviez les droits d’administration de toutes les applications concernées.

Rubrique SSO pour le prénom : Entrez le nom de l’attribut passé par le IdP et qui contient la valeur du prénom.

Rubrique SSO pour le prénom : Entrez le nom de l’attribut passé par le IdP et qui contient la valeur du nom de famille.

Rubrique SSO pour le prénom : Entrez le nom de l’attribut passé par le IdP et qui contient la valeur de l’adresse de courriel.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer cette méthode d’authentification ou cliquez sur le bouton Annuler pour annuler vos modifications.

Avertissement

Par défaut, les instances d’authentification SAML ont par défaut l’option « Faire correspondre le nom d’utilisateur avec celui du serveur distant » sélectionnée. Si cette option est désactivée, n’importe qui ayant le contrôle d’un service d’authentification SAML pourrait prendre le conrôle de n’importe quel compte d’utilisateur sur votre Mahara, en indiquant simplement le bon nom d’utilisateur. En d’autres mots, les administrateurs d’une institution pourraient contrôler les utilisateurs de toutes les institutions. Il n’est possible de désélectionner cette option seulement si vous avez mis la variable « usersuniquebyusername » à « true » dans le fichier config.php. Quoi qu’il en soit, vous ne devriez tout de même pas faire cela sur une instance de Mahara qui possède plusieurs prestataires de services SAML ou que nous ne contrôlez pas tous noms d’utilisateurs qui sont créés sur votre plateforme.

Voir aussi

Si vous désactivez « Faire correspondre le nom d’utilisateur avec celui du serveur distant », vous obtenez une erreur concernant le paramètre du config.php « usersuniquebyusername ». Veuillez alors vous référez au chapitre fonctionnalités expérimentales concernant notamment la variable « usersuniquebyusernam » pour plus d’information à ce sujet.

8.5.3.5. Authentification par XML-RPC /MNet

Utilisez l’authentification XML-RPC pour connecter un Mahara à un Moodle ou à un autre Mahara afin de partager les services d’authentification. Avec Moodle 2 vous pouvez même transférer certains résultats d’activité sur Moodle dans votre portfolio sur Mahara [http://docs.moodle.org/20/fr/Portfolios].

Il n’est possible de créer qu’un seul lien entre un Moodle et un Mahara, et cela même si votre Mahara contient plusieurs institutions. Chaque instance d’authentification XML-RPC dans votre Mahara doit avoir une racine www (wwwroot) unique, et doit être associé à une seule institution.

Note

Vous devez avoir activé le service réseau pour pouvoir bénéficier de ce type de méthode d’authentification.

Configurer l’authentification avec MNet

Nom de l’autorité : Saisissez le nom que vous désirez utiliser pour identifier cette autorité. Il est préférable que vous utilisez un nom court et qui soit parlant. Cette rubrique doit être saisie.

Racine WWW : Entrez l’adresse web de la racine de votre application distante, par exemple http://exemple.fr. Cette rubrique doit être renseignée.

Nom du site : Nom sous lequel vous désirez afficher le site distant à vos utilisateurs. Si vous activez l’accès SSO, ils pourront cliquer sur ce nom pour ouvrir une session sur le site distant. Cette rubrique doit être renseignée.

Application : Choisissez le type d’application qui se trouve de l’autre côté. Vous avez le choix entre « Mahara » et « Moodle ».

Numéro de port : Entrez ici le numéro de port sur lequel l’application distante est connectée. Vous n’avez probablement pas à modifier cette information, à moins que vous ne deviez vous connecter à un service sous https ou que votre application distante utilise un numéro de port non standard. Cette rubrique doit être renseignée.

Autorité parente : Si vous indiquez une autorité parente depuis la liste des méthodes d’authentification déjà existantes, les utilisateurs pourront se connecter en utilisant cette méthode en plus de MNet. Par exemple, vous pourriez configurer une authentification par SAML qui serait le parent de votre autorité MNet. Cela signifie alors que les utilisateurs pourraient se connecter depuis l’application distante via SSO ou via MNet depuis leur Moodle. Fixer une autorité parente n’est pas obligatoire. Si vous ne le faites pas, les utilisateurs sous MNet ne pourront accéder à Mahara seulement via MNet (donc, se connecter d’abord sur Moodle ou sur l’autre Mahara puis sauter dans le Mahara courant).

Message d’erreur d’authentification : Entrez ici un message à afficher lorsqu’un utilisateur essaie de se connecte avec un mauvais mot de passe ou un mauvais identifiant. Le message ne s’affiche que si vous n’avez pas indiqué d’autorité parente.

Direction SSO : Sélectionnez la direction de l’authentification par SSO dans le menu déroulant :

Connexion par SSO sur Mahara des utilisateurs distants : Choisissez cette option si vous désirez que les utilisateurs du site distant puissent se connecter sur votre Mahara sans demande d’identification. Il s’agit de l’option la plus utilisée dans la pratique.

Connexion des utilisateurs à d’autres applications par SSO depuis Mahara : Sélectionnez cette option si vous désirez que vos utilisateurs puissent, depuis Mahara, se connecter sur une autre plateforme sans avoir à y entrer à nouveau leur nom d’utilisateur et leur mot de passe.

Mettre à jour les renseignements des utilisateurs lors de la connexion : Activez cette option pour mettre à jour dans votre Mahara les informations sur les utilisateurs, à chacune de leur connexion à partir du site distant . Par exemple, en venant de Moodle, les rubriques suivantes sont stockées dans Mahara :

prénom (toujours)

nom de famille (toujours)

adresse de courriel (toujours)

images du profil

description (correspond à la rubrique « introduction » du profil dans Mahara)

ville

pays

langue

préférences sur l’éditeur HTML

Création automatique des utilisateurs sur Mahara : Sélectionnez cette option si vous désirez créer automatiquement les comptes des utilisateurs qui n’ont pas encore de compte sur le système, lors de la première authentification.

Importation du contenu sur Mahara : Tous les services liés par le protocole SSO n’offrent pas forcément cette fonctionnalité. Mais si c’est le cas, comme avec Moodle 2.x, ceci permet aux utilisateurs de ce service d’envoyer des informations directement dans Mahara depuis le site distant. Cette option dépend l’activation de « Connexion par SSO sur ce serveur des utilisateurs distants » pour l’option « Direction SSO ». Il est aussi préférable d’avoir activé l’option « Création automatique des utilisateurs ici » pour que le transfert de contenu soit possible.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer cette méthode d’authentification ou cliquez sur le bouton Annuler pour annuler vos modifications.

Note

Si vous choisissez une Autorité parente, assurez-vous que tous les utilisateurs associés à cette méthode d’authentification au lieu de MNet. Autrement, ils ne pourront pas se connecter avec la méthode d’authentification parente. Si le nom d’utilisateur sur la plateforme distante pour MNet et celui présent dans l’autre méthode d’authentification sont les mêmes, vous n’avez besoin que de modifier la méthode d’authentification. S’ils sont différents, vous devez mettre à jour les informations sur l’utilisateur en changeant la méthode d’authentification.

Voir aussi

Référez-vous au guide de paramétrage d’un Mahoodle [https://wiki.mahara.org/index.php/System_Administrator%27s_Guide/Moodle//Mahara_Integration], soit la mise relation d’un Moodle avec un Mahara, pour plus une marche à suivre pas-à-pas sur la configuration de l’une et de l’autre plateforme pour les faire communiquer. Le guide explique la démarche à la fois pour Moodle 1.9 et pour Moodle 2.x.

8.5.3.6. Ordre d’utilisation des méthodes d’authentification

Si vous avez créé plusieurs méthodes d’authentifications possibles dans une même institution, vous pouvez décider dans quel ordre elles seront utilisées.

Ordre d’utilisation des méthodes d’authentification

Utilisez la flèche vers le haut et la flèche vers le bas pour déplacer une méthode d’authentification d’une position vers le haut ou vers le bas de la liste.

Pour supprimer une méthode d’authentification, cliquez sur le lien Supprimer [x].

Note

Vous ne pouvez pas supprimer une méthode d’authentification s’il existe encore des utilisateurs sur votre plateforme qui sont liés à cette méthode pour se connecter. Donc avant de pouvoir supprimer une méthode d’authentification, vous devez attribuer à tous les utilisateurs qui dépendent de cette dernière une autre méthode d’authentification.

8.5.3.7. Suspendre l’institution

Un administrateur du site peut suspendre une institution en tout temps.

Suspension et institution

Cliquez sur le bouton Suspendre l’institution pour rendre une institution (temporairement) inaccessible à ses membres.

8.5.4. Menbres

Administration → Institutions → Membres

Vous pouvez ajouter ou supprimer des membres d’une institution en masse. Avec le rôle d’administrateur du site, vous pouvez toujours ajouter ou supprimer des membres au sein de toutes les institutions. En tant qu’administrateur d’une institution, vous ne pouvez qu’inviter des membres à rejoindre cette institution.

Vous pouvez filtrer les utilisateurs afin d’afficher moins de résultats sur la page afin de faciliter la suppression ou l’ajout de nouveaux membres dans votre institution.

Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l’institution

Utilisateurs n’ayant pas demandé leur affiliation à une institution

Utilisateurs ayant quitté l’institution

Membres actuels de l’institution

Les personnes invitées

Note

Vous pouvez double-cliquer sur un nom et il sera retiré de la liste et placé dans la liste opposée. Ceci est valable dans tous les contextes où l’on peut gérer une liste.

8.5.4.1. Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l’institution

Si vous avez activé l’option de l’enregistrement automatique des nouveaux utilisateurs, ceux qui ne sont pas encore membres pourront demander leur affiliation.

Les administrateur de l’institution reçoivent alors une notification de la requête de l’utilisateur à rejoindre l’institution. Les administrateurs du site ne reçoivent que les demandes qui concernent l’institution « No institution ».

Accepter ou refuser la demande d’adhésion à une institution

Utilisateurs à afficher : Sélectionnez Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l’institution.

Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant le nom de l’institution dans laquelle vous désirez ajouter des utilisateurs. Si vous n’êtes l’administrateur que d’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.

Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l’institution : Sélectionnez les utilisateurs que vous désirez ajouter à l’institution.

Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.

Ajouter des utilisateurs en cliquant sur le bouton flèche-droite right-arrow.

Utilisateurs à ajouter/rejeter : Si vous déplacez par accident des utilisateurs dans la liste des utilisateurs à ajouter/rejeter, vous pouvez les enlever de cette dernière en cliquant à nouveau sur leur nom.

Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche left-arrow, et ils sont retirés de la liste.

Quand vous avez placé tous les utilisateurs que vous désirez dans la liste des utilisateurs à ajouter/rejeter, cliquez sur le bouton Ajouter membres.

Une autre manière pour décliner les demandes des utilisateurs consiste à les sélectionner et leur envoyer à tous le même message en cliquant sur le bouton Refuser la demande.

8.5.4.2. Utilisateurs n’ayant pas demandé leur affiliation à l’institution

Un administrateur peut aussi prendre l’initiative d’inviter ou d’ajouter des membres à une institution.

Inviter ou ajouter des utilisateurs à devenir membres d’une institution

Utilisateurs à afficher : Sélectionnez Utilisateurs n’ayant pas demandé leur affiliation à l’institution.

Insitution : Sélectionnez dans le menu déroulant l’institution pour laquelle vous aimeriez inviter des utilisateurs à venir s’affilier.

Non membres : Sélectionnez depuis cette liste les utilisateurs auxquels vous désirez envoyer une invitation à rejoindre l’institution.

Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.

Ajouter les utilisateurs à la liste Utilisateurs à inviter en cliquant sur le bouton flèche vers la droite right-arrow.

Si vous mettez par accident une personne dans la liste des personnes à inviter, vous pouvez la retirer en cliquant sur son nom.

Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche left-arrow, et ils sont retirés de la liste.

Lorsque vous avez sélectionné tous les utilisateurs que vous désirez inviter, cliquez sur le bouton Inviter les utilisateurs. Les utilisateurs reçoivent alors une notification qui les invite à rejoindre l’institution. Ils peuvent accepter ou refuser cette invitation.

De manière différente, en tant qu’administrateur du site, vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter des membres pour ajouter directement des membres à l’institution, sans leur demander leur avis.

8.5.4.3. Utilisateurs ayant quitté l’institution

Un administrateur peut utiliser un filtre pour sélectionner rapidement les utilisateurs d’une précédente institution à laquelle ils étaient rattachés.

Note

Ceci n’a de sens que si votre installation de Mahara comprend au moins deux institutions différentes.

Inviter ou ajouter des utilisateurs dans une institution lorsqu’ils quittent une autre institution

Utilisateurs à afficher : Sélectionnez Utilisateurs ayant quitté l’institution : Le verbe « quitter » est à interpréter de manière large; il peut aussi s’agir du fait qu’ils ont été exclus par l’administrateur.

Institution précédente : Sélectionnez dans le menu déroulant l’institution depuis laquelle vous désirez importer les utilisateurs. Ces derniers doivent avoir quitté l’institution en question préalablement pour être affichés dans cette liste.

Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant l’institution dans laquelle vous désirez inviter ou ajouter ces utilisateurs. Si vous n’avez que deux institutions, le menu déroulant sera remplacé par le nom de l’autre institution de laquelle vous avez recherché les utilisateurs.

Utilisateurs qui ont quitté l’institution [nom de l’institution] : Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez inviter ou ajouter à l’autre institution.

Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.

Ajouter les utilisateurs à la liste Utilisateurs à inviter en cliquant sur le bouton flèche vers la droite right-arrow.

Si vous mettez par accident une personne dans la liste des personnes à inviter, vous pouvez la retirer en cliquant sur son nom.

Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche left-arrow, et ils sont retirés de la liste.

Quand vous avez sélectionné tous les utilisateurs que vous désirez inviter à cette institution, cliquez sur le bouton Inviter utilisateurs. Ces derniers recevront alors un message d’invitation à rejoindre l’institution.

De manière différente, en tant qu’administrateur du site, vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter des membres pour ajouter directement des membres à l’institution, sans leur demander leur avis.

Note

Mahara conserve la trace de la dernière institution à laquelle un utilisateur a appartenu, grâce à un mot-clé invisible.

8.5.4.4. Membres actuels de l’institution

Vous pouvez supprimer des utilisateurs d’une institution, par exemple lorsqu’ils ont quitté votre école ou votre université, mais que vous désirez toutefois les garder comme utilisateurs de votre Mahara; ou lorsqu’ils doivent juste passer d’une institution à une autre sur le même Mahara.

Retirer des membres d’une institution

Utilisateurs à afficher : Sélectionnez Membres actuels de l’institution.

Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant le nom de l’institution pour laquelle vous désirez afficher les membres. Si vous n’êtes l’administrateur que d’une seule institution, le menu est remplacé par le nom de l’institution que vous administrez.

Membres actuels : Sélectionnez dans la liste les utilisateurs que vous souhaitez retirer de l’institution.

Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.

Ajoutez les utilisateurs à la liste Utilisateurs à retirer en cliquant sur le bouton flèche-droite right-arrow.

Si vous avez placé un utilisateur par accident dans la liste des utilisateurs à retirer de l’institution, vous pouvez le retirer de la liste en cliquant sur son nom.

Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche left-arrow, et ils sont retirés de la liste.

Quand vous avez sélectionné tous les membres que vous désirez retirer de l’institution, cliquez sur le bouton Retirer utilisateurs.

8.5.4.5. Les personnes invitées

Un administrateur peut supprimer l’invitation faite à des utilisateurs

Supprimer l’invitation faite à des utilisateurs

Utilisateur à afficher : Sélectionnez Utilisateurs qui ont été invités.

Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant le nom de l’institution pour laquelle vous désirez afficher les membres. Si vous n’êtes l’administrateur que d’une seule institution, le menu est remplacé par le nom de l’institution que vous administrez.

Utilisateurs invités : Sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous désirez révoquer la proposition de rejoindre l’institution.

Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.

Ajouter des utilisateurs à la liste Utilisateurs à désinviter en cliquant sur le bouton flèche-droite right-arrow.

Si vous placez une personne par erreur dans la liste des utilisateurs pour lesquels vous désirez révoquer l’invitation à rejoindre l’institution, cliquez simplement sur son nom.

Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche left-arrow, et ils sont retirés de la liste.

Quand vous avez sélectionné tous les utilisateurs pour lesquels vous désirez révoquer l’invitation à rejoindre l’institution, cliquez sur le bouton Retirer les invitations.

8.5.5. Personnel de l’institution

Vous pouvez octroyer le rôle de personnel de l’institution à tout utilisateur, membre de cette dernière. Le rôle de personnel de l’institution permet, par exemple, de créer des groupes de type « cours » et d’évaluer des pages envoyées par les membres du groupe. Cette page d’administration permet aussi de définir ce rôle pour à plusieurs utilisateurs en une seule fois.

Voir aussi

Vous pouvez aussi attribuer le rôle de personnel du site en vous rendant sur la page de configuration du compte utilisateur.

Attribuer à des utilisateurs les droits du personnel de l’institution

Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant l’institution pour laquelle vous voulez promouvoir des membres comme personnel de l’institution.

Membres institution : Sélectionnez la liste les membres que vous voulez promouvoir comme personnel de l’institution.

Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.

Ajouter des utilisateurs à la liste Personnel de l’institution en cliquant sur le bouton flèche-droite right-arrow.

Si vous avez placé par erreur un membre de l’institution dans la liste des membres à promouvoir en tant que personnel de l’institution, vous pouvez le supprimer de celle-ci en cliquant sur nom. Il retrouvera alors sa fonction de membre, mais n’appartiendra plus au groupe du personnel de l’institution.

Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche left-arrow, et ils sont retirés de la liste.

Lorsque vous avez sélectionné tous les membres dont vous voulez promouvoir le statut comme membre du personnel de l’institution, cliquez sur le bouton Envoyer.

8.5.6. Administrateurs de l’institution

Vous pouvez octroyer des droits d’administrateur pour gérer une institution dont ils sont membres. Le rôle d’administrateur leur permettra de gérer les membres de leurs institutions. Cette page vous permet d’octroyer ces droits d’une seule à fois à plusieurs membres.

Voir aussi

Vous pouvez aussi attribuer le rôle d’administrateur du site en vous rendant sur la page de configuration du compte utilisateur.

Octroyer les droits d’administration à plusieurs utilisateurs

Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant l’institution pour laquelle vous aimeriez promouvoir des membres au rôle d’administrateur de l’institution.

Membres de l’institution : Sélectionnez les membres de l’institution que vous voulez promouvoir au rôle d’administrateur de l’institution.

Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.

Ajoutez les membres à la liste Administrateurs actuels en cliquant sur le bouton flèche-droite right-arrow.

Si vous avez placé par accident un membre dans la liste des administrateurs actuels ou que vous voulez retirer les droit d’administration de l’institution à un administrateur, vous pouvez retirer le membre de la liste des administrateurs actuels en cliquant sur son nom. Le membre retrouvera alors son rôle initial et perdra ses droits d’administrateur de l’institution.

Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche left-arrow pour le retirer de la liste.

Lorsque vous avez sélectionné tous les membres que vous désiriez promouvoir comme administrateur de l’institution, cliquez sur le bouton Envoyer.

8.5.7. Notifications administrateurs

Administration → Utilisateurs → Notifications administrateurs

La page des Notifications aux administrateurs affiche la liste de tous les utilisateurs avec les droits d’administration de l’institution ou du site. En face de chaque nom sont affichées les préférences d’envoi des notifications pour chaque type de notification. Chaque type de notifications doit être reçu par au moins un administrateur.

Note

Les administrateurs des institutions ne voient que les notifications qui concernent les institutions qu’ils gèrent.

Les notifications aux administrateurs sont :

Demandes de contact

Contenu répréhensible

Dépôts répétés de fichiers infectés

Fichiers acceptés après nettoyage antivirus

Aperçu des types de notifications envoyées aux administrateurs

8.5.8. Pages de l’institution

Administration → Institutions → Pages

Vous pouvez créer des pages pour votre institution. Bien que vous puissiez toujours, en tant qu’utilisateur régulier, créer des pages que d’autres utilisateurs pourraient copier dans leur propre portfolio, l’avantage des pages d’institution réside dans le fait qu’elles peuvent être automatiquement copiées dans le portfolio d’un nouvel utilisateur qui rejoindrait l’institution.

Créer des pages pour l’institution

Institution : Choisissez dans la liste déroulante l’institution pour laquelle vous souhaitez créer des pages.

Recherche : Si l’institution possède un grand nombre de pages, vous pouvez rechercher une page particulière par son nom, son titre, sa description ou ses mots-clés; ou seulement à l’aide de ses mots-clés.

Cliquez sur le bouton Créer une page pour débuter la création d’une nouvelle page pour l’institution.

Cliquez sur le bouton Copier une page pour commencer à modifier une page déjà existante et l’ajouter à l’institution. La page que vous désirez copier n’a pas besoin d’appartenir à l’institution courante et peut être n’importe qu’elle page du site Mahara pour laquelle on a permis la copie.

Afficher une page d’institution que vous avez déjà créée.

Cliquez sur le bouton Modifier edit pour modifier une page de l’institution qui existe déjà.

Cliquez sur le bouton Supprimer delete pour supprimer une page de l’institution.

Note

Créer et modifier une page de l’institution est très similaire à créer et modifier une page de votre portfolio. Toutefois, le contexte étant différent, tous les blocs ne sont pas disponibles lors de l’édition d’une page de l’institution dans l”éditeur de la page. Veuillez vous référer à la présentation de l’ensemble des blocs pour voir la liste de tous les blocs que vous pouvez utiliser sur une page d’institution.

8.5.9. new in Mahara 1.6 Collections de l’institution

Administration → Institutions → Collections

Vous pouvez créer des collections et les mettre à disposition de membres de votre institution. Bien que vous puissiez toujours créer des collections depuis votre compte personnel et ensuite de permettre à d’autres utilisateurs de les copier dans leur propre portfolio, l’avantage de créer des collections dans l’institution est que vous pouvez demander à ce que les nouveaux arrivants dans votre institution reçoivent automatiquement ces collections dans leur portfolio.

Créer des collections dans l’institution

Institution : Sélectionnez à partir du menu déroulant, l’institution dans laquelle vous désirez créer ou modifier des collections.

Cliquez sur le bouton Nouvelle collection pour commencer la création d’une nouvelle collection.

Cliquez sur le bouton Copier une collection pour commencer la création d’une nouvelle collection en copiant une collection déjà existante. La collection à copier n’a pas besoin d’être une collection de l’institution; vous pouvez copier n’importe quelle collection pour laquelle vous avez des droits de copie.

Cliquer sur le titre de la collection pour accéder à la première page de celle-ci.

Afficher la description de cette collection

Cliquer sur un titre de page dans une collection pour y accéder directement.

Cliquez sur le bouton Gérer pages manage pour ajouter, déplacer ou supprimer des pages d’une collection.

Cliquer sur le bouton Modifier edit pour modifier le titre et la description de la collection.

Cliquer sur le bouton Supprimer delete pour supprimer la collection. Les pages ne sont toutefois pas supprimées.

Note

Créer et modifier des collections dans une institution est similaire à la création et la modification d’une collection dans un portfolio privé.

8.5.10. Partager des pages et new in Mahara 1.6 des collections de l’institution

Administration → Institutions → Partager

S’affiche ici la liste de toutes les pages et les collections de l’institution.

Partager des pages et collections de l’institution

Institution : Sélectionnez à partir du menu déroulant, l’institution pour laquelle vous désirez afficher les pages ou les collections.

Collections : Toutes les collections contenues dans cette institution sont listées ici.

Pages : La liste des pages de cette institution est alors affichée ici.

Pages partagées : Affiche ici la liste des collections et des pages avec les droits d’accès partagés.

Cliquez sur le bouton Options de partage edit_access pour modifier les droits d’accès et permettre à d’autres utilisateurs d’accéder aux pages et aux collections.

Cliquez sur le bouton *URLs secrètes » edit pour créer une URL secrète pour une page ou une collection.

Partager une page ou une collection de l’institution est similaire à partager une page ou une collection d’un portfolio privé. La seule différence est que vous pouvez forcer la copie automatique de celle-ci pour chaque membre lorsqu’il rejoint l’institution pour la première fois.

Paramètres pour autoriser la copie des pages pour les nouveaux membres de l’institution

Lorsque, en face d’une collection ou d’une page, vous cliquez sur le bouton Options de partage edit_access sur la page Partager d’une institution, vous pouvez sélectionner l’option Permettre la copie dans la zone des Options supplémentaires.

Une fois que vous avez activé cette option, la prochaine option Copier pour les nouveaux membres de l’institution est activable. En sélectionnant cette dernière, une copie sera automatiquement placée dans le portfolio de tout nouvel arrivant dans votre institution.

Cliquez sur bouton Enregistrer au bas de la page pour enregistrer vos options.

8.5.11. new in Mahara 1.6 Statistiques pour les institutions

Administration → Institutions → Statistiques

Les d’informations statistiques qui sont disponibles pour les institutions sont très similaires à celles des statistiques du site. Vous pouvez obtenir des statistiques pour chaque institution et les exporter par exemple dans un fichier CSV pour :

comparer les statistiques de l’institution à celles du site entier

comparer les institutions les unes par rapport aux autres

Note

Tous les administrateurs de l’institution ont accès aux statistiques de leur(s) institution(s). Si l’administrateur du site a activé l’accès aux statistiques par le personnel de l’institution, les membres du personnel pourront aussi accéder aux statistiques de leur(s) institution(s).

8.5.11.1. Informations sur l’institution

Vous avez accès aux informations de base pour chaque institution. Sélectionnez celle pour laquelle vous désirez avoir plus d’information en la choisissant dans le menu déroulant.

Informations de base sur une institution

Vous pouvez obtenir des informations sur :

L’accroissement du nombre des utilisateurs et des pages à travers le temps et au moyen d’un graphe

Créée le : Date de création de l’insitution

Utilisateurs : Nombre d’utilisateurs

enregistrés, soit tous ceux qui ont un compte créé sur cette plateforme

actifs, soit tous ceux qui se sont connectés au moins une fois et ont fait quelque chose sur la plateforme

Pages : Nombre de pages créées et nombre moyen de pages par utilisateur.

Occupation du disque : La place disque utilisée par l’institution, soit la place totale utilisée par les fichiers de l’institution.

8.5.11.2. Utilisateurs

Vous pouvez obtenir des informations de base sur les utilisateurs de l’institution.

Statistiques journalières par institution

Dans l’onglet Utilisateurs, vous trouvez des informations sur

les statistiques moyennes sur les utilisateurs de cette institution :

le nombre moyen de contacts par utilisateur ainsi que le nom de la personne ayant le plus de contacts

le nombre moyen de pages par utilisateur ainsi que le nom de l’auteur ayant créé le plus de pages

le pourcentage moyen du quota d’espace disque utilisé avec le nom de l’utilisateur ayant le plus utilisé d’espace disque.

statistiques journalière sur les utilisateur qui

se connectent

ont été créés

existent sur la plateforme à un jour donné

lien vers le téléchargement d’un fichier CSV contenant les statistiques journalières

8.5.11.3. Pages

Vous pouvez afficher les statistiques sur les pages de l’institution en vous rendant dans l’onglet Pages.

Statistiques sur les pages

Les informations qui sont à disposition concernent :

Les blocs les plus utilisés sur les pages des portfolios.

Un graphique montre la distribution des pages de profil, des groupes, et des portfolios.

Pages les plus populaires : Affiche les pages les plus visitées dans l’institution dans l’ordre décroissant de visites. Un lien vers chaque page et leur créateur est aussi disponible directement pour chaque ligne de la liste.

Exporter les statistiques au format CSV : Télécharge l’ensemble des statistiques sur les pages, le nombre de vues ainsi que sur les commentaires, dans un fichier CSV.

8.5.11.4. Contenu

L’onglet Contenu dans les statistiques de l’institution renseigne sur

productions

blocs

informations générales sur le site

Statistiques sur la semaine écoulée pour toutes les productions et autres objets.

Nom : L’objet lui-même sur lequel porte la statistique, par exemple : production, bloc, ou un autre objet pouvant appartenir à une institution. Chaque élément possède un lien qui renvoie vers la table Historique et donne les statistiques détaillées sur les modifications qui ont été apportées à cet objet.

Modifié : Cette colonne affiche le nombre de fois que cet objet a été modifié durant la dernière semaine.

Total : Cette colonne affiche le nombre total de fois que cet objet a été modifié.

Exporter les statistiques au format CSV : Télécharge l’ensemble des statistiques concernant la semaine écoulée, dans un fichier CSV.

Note

Les valeurs agrégées des statistiques pour chaque production ou chaque bloc peuvent varier fortement, car une entrée est créée dans la table des statistiques seulement au moment où la production ou le bloc est utilisé sur une page.

8.5.11.5. Historique

L’onglet Historique dans les statistiques de l’institution affiche les modifications de chaque objet à travers le temps. La liste affichée se réfère toujours au dernier élément que vous avez cliqué dans la liste de l’onglet Contenu. Les modifications concernent la semaine en cours. Toutefois, vous pouvez aussi relancer le cron manuellement pour obtenir de nouvelles statistiques plus à jour. Vous pouvez aussi télécharger toutes les statistiques dans un fichier CSV pour les étudier en détail dans Excel ou LibreOffice par exemple.

Historiques des statistiques pour des contenus des portfolios

Historique pour la rubrique : Affiche le nom de la production ou de l’objet pour lequel vous avez demandé l’historique des modifications.

Date : Affiche la date à laquelle l’information a été enregistrée

Modifié : Affiche le nombre de modifications qui sont intervenues sur l’objet, chronologiquement, d’une date à l’autre.

Total : Indique le nombre total de modifications intervenues sur l’objet jusqu’au jour où le cron a créé les statistiques.

Exporter les statistiques au format CSV : Télécharge les statistiques cumulées pour un objet particulier, dans un fichier CSV.

Note

Lorsque vous cliquez sur l’onglet Historique sans choisir au préalable un objet à analyser, le nombre d’utilisateurs est affiché puisqu’il s’agit d’une statistique qui est disponible sur tous les sites.

8.5.12. Fichiers

Administration → Institutions → Fichiers

La zone de fichiers dans l’institution contient les fichiers qui sont téléversés par les administrateurs. L’importation de ces documents se fait de la même manière que celle décrite pour la zone des fichiers personnels.

Fichiers de l’insitution

8.5.13. Adhésions en suspens

Administration → Institutions → Adhésions en suspens

Lorsque vous activez l’option Confirmer les demandes d’enregistrement dans Préférence de l’institution, aucun compte ne sera créé dans cette institution sans que l’administrateur le sache et l’autorise. Si une demande est rejetée par un administrateur, aucun compte n’est créé. Si l’option Confirmer les demandes d’enregistrement n’est pas activée, un nouveau compte est créé automatiquement lors de l’enregistrement du nouvel utilisateur; dans l’institution « No institution » et non dans l’institution actuelle.

Ci-après est décrit le processus pour un enregistrement automatique d’un nouvel utilisateur lorsque l’option Confirmer les demandes d’enregistrement est activée.

8.5.13.1. Auto-enregistrement pour des comptes internes

Quand les utilisateurs essaient de s’auto-enregistrer dans votre institution, ils doivent donner un certain nombre d’informations.

Note

Les rubriques du courriel, du prénom et du nom de famille peuvent apparaître dans un ordre différent, si vous avez sélectionné l’option de protection avancée contre les spams.

Auto-enregistrement des utilisateurs dans une institution

Prénom : Indiquez votre prénom.

Nom de famille : Indiquez votre nom de famille.

Adresse courriel : Indiquez votre adresse courriel principale.

Institution : Sélectionnez l’institution dans laquelle vous désirez vous enregistrer. new in Mahara 1.6 Une information indique si l’institution dans laquelle vous voulez vous enregistrer demande tout d’abord l’accord d’un administrateur ou pas.

Raison l’inscription dans l’institution : Si l’administrateur doit d’abord approuver votre demande, vous devez saisir ici les motifs qui justifient celle-ci.

Si l’administrateur impose aux utilisateurs qui veulent s’auto-enregistrer d’accepter préalablement les conditions d’utilisation du site, vous devez tout d’abord les lire et indiquer votre acceptation de ces dernières.

Cliquez sur le bouton Envoyer.

L’administrateur de l’institution ainsi que l’administrateur du site reçoivent conjointement une notification à la suite de votre demande. Ils peuvent alors consulter les demandes en attente.

Vous allez recevoir un courriel qui contient un lien vous permettant de confirmer votre adresse électronique. Ce lien n’est valable que 24 heures. Si vous ne confirmez pas votre adresse électronique dans les temps, vous devrez recommencer le processus d’auto-inscription depuis le début.

8.5.13.2. new in Mahara 1.6 Auto-enregistrement avec un compte Persona

L’auto-enregistrement avec l’approbation préalable d’un administrateur fonctionne aussi avec la méthode d’authentification Persona [https://www.persona.org/]. Il faut tout d’abord que la méthode d’authentification Persona soit installée et configurée par un administrateur, ensuite les utilisateurs s’enregistrer de manière similaire à celle décrite plus haut.

Auto-enregistrement des utilisateurs dans une institution avec un compte Persona

Au lieu de cliquer sur le lien Enregistrement, les utilisateurs qui possèdent un compte Persona peut s’enregistrer dans les institutions pour lesquels l’authentification par Persona a été activée et paramétrée.

Cliquez sur le bouton Persona persona-button.

Connectez-vous à votre compte Persona.

Suivez les différentes étapes pour l’enregistrement.

8.5.13.3. Gérer les demandes d’enregistrement en suspens

En tant qu’administrateur, vous pouvez consulter les demandes d’enregistrement en attente pour votre institution, en vous rendant dans l’onglet Adhésions en suspens dans Administration → Institutions → Adhésions en suspens.

Pages des Adhésions en suspens

Institutions : Sélectionnez l’institution pour laquelle vous désirez gérer les demandes d’enregistrement en suspens.

Demandes d’enregistrement en suspens : La liste de toutes les demandes en suspens est affichée sur cette page avec le nom de chaque demandeur ainsi que leur adresse de courriel.

Raison de la demande d’enregistrement : La raison de la demande d’enregistrement est affichée ici.

Cliquez sur le bouton Accepter si vous désirez accepter la demande d’inscription d’une personne à votre institution. Vous devrez aussi confirmer votre acception sur la prochaine page. Le demandeur recevra alors un courriel avec un lien lui permettant de terminer son inscription.

Cliquez sur le bouton Refuser si vous ne désirez pas donner suite à la demande d’inscription d’une personne dans votre institution.

new in Mahara 1.6 Lorsque vous validez la demande d’un utilisateur, vous pouvez décider de lui octroyer immédiatement le rôle de personnel de l’institution. Ceci peut se révéler particulièrement utile pour donner directement les droits de gestion à tous les enseignants de votre école lorsqu’ils s’auto-enregistrent sur votre site.

Accepter les demandes d’adhésion

Personnel de l’institution : Sélectionnez cette option pour octroyer les droits de gestion de l’institution à l’utilisateur.

Cliquez sur le bouton Accepter lorsque vous désirez valider la demande d’enregistrement d’un utilisateur.

Clique sur le bouton Annuler pour stopper la procédure de validation des demandes d’enregistrement.

Lorsque vous décidez de refuser l’accès à votre institution, vous avez la possibilité d’indiquer à la personne en question la raison de votre refus.

Raisons pour lesquelles vous refuser l’inscription à votre institution à un utilisateur qui s’est auto-enregistré.

Raison du refus : Vous pouvez donner ici la raison du refus à la demande d’enregistrement d’un utilisateur. Ainsi cette personne saura pourquoi sa demande est refusée.

Cliquez sur le bouton Refuser pour envoyer une notification à l’adresse courriel de cette personne avec les raisons de votre refus.

Cliquez sur le bouton Annuler pour retourner à la page précédente contenant la liste des demandes d’enregistrement en suspens.

8.5.13.4. Terminer l’auto-inscription

Quand les utilisateurs sont acceptés dans une institution en suivant ce processus, ils doivent encore terminer la procédure d’enregistrement. Ceci est indispensable, car c’est à ce moment qu’il leur sera demandé d’indiquer le nom d’utilisateur et le mot de passe qu’ils souhaitent.

Remplir le formulaire d’auto-inscription pour une institution

Nouveau nom d’utilisateur : Indiquez ici un nouveau nom d’utilisateur. Un nom d’utilisateur par défaut est proposé, mais vous pouvez le modifier en proposant votre propre choix. Si le nom d’utilisateur que vous souhaitez est déjà utilisé par un autre utilisateur, le système vous en informera juste après que vous aillez envoyé vos informations.

Nouveau mot de passe : Indiquez ici le nouveau mot de passe que vous désirez utiliser. Cette rubrique doit être renseignée.

Confirmer le mot de passe : Entrez à nouveau votre mot de passe ici. Cette rubrique doit être renseignée.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour terminer votre inscription. Vous arrivez alors sur la page de votre Tableau de bord.

8.6. Extensions

Administration → Extensions

Note

Extensions est une rubrique accessible seulement par les administrateurs du site.

Les extensions ou plug-ins permettent d’ajouter des fonctionnalités à Mahara. Les extensions peuvent être ajoutées ou cachées en tout temps par un administrateur du site.

8.6.1. Administrer les extensions

Administration → Extensions → Administrer les extensions

La page Administrer les extensions liste toutes les extensions actuellement installées dans Mahara. Lorsqu’il est possible de paramétrer une extension, un lien est fourni à cet effet.

Il n’y a pas de fonction de désinstallation des extension dans Mahara. Une extension peut être toujours accédée par tout utilisateur qui en connaît l’URL ou en a l’accès. Au lieu d’activer ou de désactiver une extension dans les préférences des utilisateurs, il suffit d’utiliser les liens Cacher et Montrer. Quand une extension de production (artefact) a été cachée, Mahara arrête d’afficher le bloc (blocktype) correspondant dans les pages des portfolios.

Si vous voulez supprimer définitivement une extension de Mahara, vous devez supprimer son code et toutes les informations contenues dans la base de données qui concerne cette extension. Attention à ce que vous faites. En effaçant des informations importante à Mahara vous prenez le risque à rendre votre plateforme inaccessible ou non opérationnelle.

Note

Les fonctionnalités de base de Mahara peuvent être rendues inaccessibles aux utilisateurs en les cachant. Ceci permet par exemple de désactiver des fonctions que vos utilisateurs accèdent déjà à l’aide d’autres logiciels que vous utilisez, ou simplement d’empêcher les utilisateurs de faire certaines choses avec la plateforme. Toutefois, la décision de masquer des fonctionnalités de Mahara doit être mûrement réfléchie, car en procédant de la sorte les utilisateurs auront moins d’outils pour créer leurs productions dans leur portfolio.

Dans ce qui suit, seuls les plug-ins proposant un paramétrage particulier seront décrits.

8.6.1.1. Type de bloc : Fichier / Galerie

Vous aussi paramétrer l’accès à des images d’autres services de galeries d’images, comme Flickr ou Photobucket. Les paramètres que vous déterminez ici seront les mêmes pour tous les utilisateurs du site.

Configurer le bloc Galerie d’images

Utiliser Slimbox 2 ? : Cochez cette option si vous désirez utiliser ce script pour imbriquer les images sur une page. Slimbox2 est un script JavaScript, qui permet de créer une galerie d’images.

Cadre photo ? : Cochez cette option si vous désirez faire apparaître un cadre autour des miniatures de chaque photo dans les galeries.

Largeur maximale des photos : Fixe la largeur maximale [en pixels] de chaque photo qui sera affichée par le script Slimbox2.

Clé API de Flickr : Si vous désirez permettre aux utilisateurs d’afficher leurs photos hébergées par le service en ligne Flickr, vous devez indiquer ici une clé API valide. Vous devez faire une demande pour obtenir cette clé [http://www.flickr.com/services/api/keys/apply/].

Clé API de Photobucket : Si vous désirez que vos utilisateurs puissent utiliser les services de Photobucket pour afficher une galerie de photos, vous devez indiquer une clé API valide ainsi qu’une clé privée. Vous pouvez obtenir ces deux informations sur la page développeurs de Photobucket [http://developer.photobucket.com/].

Clé API privée : Indiquez ici la clé API privée que vous avez reçue.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications.

8.6.1.2. Type de plug-in : File / internalmedia

Configurer ici les types de fichiers que vos utilisateurs auront le droit d’utiliser et inclure sur leurs pages avec le bloc Média externes. Si vous désactivez un type de fichier qui est déjà utilisé dans un bloc sur une page, le contenu se sera plus affiché.

Mahara installe en standard Flowplayer [http://flowplayer.org/], a lecteur de média vidéos qui lit les fichiers FLV, MP4 (au format H.264) et MP3. Les vidéos sont incrustées et les sons joués grâce à Flowplayer.

D’autres formats de vidéos peuvent aussi être activés, mais les utilisateurs doivent alors posséder sur leur ordinateur le logiciel nécessaire pour les lire, il faut aussi que les plugins adéquats soient installés dans le navigateur web qui sera utilisé.

Configurer le bloc Média interne

Sélectionnez les types de fichiers que vous désirez autoriser vos utilisateurs à placer sur leurs pages de leurs portfolios.

Largeur: Déterminez la largeur par défaut (en pixels) pour une vidéo.

Hauteur: Déterminez la hauteur par défaut (en pixels) pour une vidéo.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications.

Note

Si vous autorisez des formats de fichiers qui ne peuvent pas être affichés par Flowplayer, certains utilisateurs qui n’auraient pas les logiciels nécessaires ne pourront pas voir ou écouter ces médias.

8.6.1.3. Type de bloc : Wall

Vous pouvez limiter le nombre de caractères de chacun des messages qui seront écrits sur le Mur. Les messages déjà placés ne seront pas modifiés.

Configurer les pramètres du mur

Fixez le nombre maximum de caractères que vous autorisez pour les messages à placer sur votre mur.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications.

8.6.1.4. Type de production : Comment

Si vous activez l’option de l’évaluation par note, chaque élément pourra être évalué par une échelle de 1 à 5, représentée par des petites étoiles.

Note

La note ne peut pas être appliquée seule. Il faut aussi ajouter un commentaire ou joindre un fichier.

Activer l’évaluation par note

Sélectionnez cette option si vous désirez autoriser l’évaluation par notes.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications.

8.6.1.5. Type de productions : File

Vous pouvez paramétrer un certain nombre d’options pour le téléversement des fichiers.

Configurer le plug-in fichier

Quota par défaut : Vous fixez ici le quota d’espace disque par défaut qui sera appliqué à tous les nouveaux utilisateurs. Le quota des utilisateurs déjà existants ne sera pas modifié.

Mettre à jour les quotas des utilisateurs : Si vous cochez cette option, les comptes des utilisateurs actuels verront leur quota augmenté à la valeur indiquée sous Quota par défaut. Le quota sera mise à jour au moment ou vous cliquez sur le bouton Enregistrer

Quota par institution : Activez cette option si vous souhaitez permettre aux administrateurs des institutions de fixer leur propre quota d’espace disque à octroyer à leurs membres.

Forcer un quota maximum sur tout le site : Sélectionnez cette option pour éviter qu’un administrateur d’une institution n’octroie un quota d’espace disque supérieur à la valeur que vous avez indiquée pour l’ensemble du site.

Quota maximum : Vous fixez ici la valeur maximale du quota d’espace disque qu’un administrateur a le droit de fixer pour un utilisateur dans l’institution qu’il administre. Les quotas déjà attribués aux utilisateurs existants ne seront pas revus à la baisse.

Quota du groupe par défaut : Vous pouvez fixer ici le quota d’espace disque que vous souhaitez fixer par défaut pour chaque groupe. Les groupes déjà existants ne sont pas concernés par les modifications que vous faites après leur création.

Mettre à jour les quotas des groupes : Cochez cette option si vous désirez mettre à jour le quota dans chacun des groupes existants avec la valeur indiquée sous Quota du groupe par défaut. Le quota sera mise à jour au moment ou vous cliquez sur le bouton Enregistrer

Demander l’accord : En activant cette option, vous forcez les utilisateurs à accepter les règles de gestion des documents sur votre site avant chaque téléversement. Un texte par défaut est proposé. Il comprend les règles générales sur le droit d’auteur que l’utilisateur doit accepter avant de téléverser un document dans son espace de gestion des fichiers.

Utiliser l’accord personnalisé : Si ne désirez pas utiliser l’accord par défaut, vous pouvez créez votre propre texte en sélectionnant cette option. Vous ne pouvez sélectionner cette option que si vous avez préalablement activé l’option Demander l’accord.

Accord personnalisé : Vous indiquez ici l’accord personnalisé qui viendra remplacer le texte de l’accord par défaut. Vous pouvez mettre ici la copie de votre charte d’utilisation des documents au sein de votre institution qui règle le droit d’auteur, le droit de citation, de diffusion, etc. Vous pouvez aussi, par exemple, indiquer les règles légales en vigueur dans votre pays. Il est aussi possible, afin de minimiser la taille du texte, de proposez un lien ou une liste de liens vers des documents placés sur votre serveur web ou ailleurs sur Internet.

new in Mahara 1.6 Réduire automatiquement la taille des grandes images : Activez cette option si vous désirez que les images de grande taille qui sont téléversées soient automatiquement réduites à la largeur et hauteur maximale donnée en paramètre, si elles dépassent ces valeurs.

new in Mahara 1.6 Option utilisateur : Affiche aux utilisateurs, dans la page des préférences utilisateurs, l’option de retailler automatiquement les images.

new in Mahara 1.6 Réduire automatiquement la taille des grandes images : Activez cette option si vous désirez que les images de grande taille qui sont téléversées soient automatiquement réduites à la largeur et hauteur maximale donnée en paramètre, si elles dépassent ces valeurs.

Taille de l’image du profil : Choisissez la valeur maximale (en pixels) pour la largeur et la hauteur des images à afficher dans votre profil. Si une image est téléversée dans votre profil et qu’elle dépasse ces valeurs, son format sera modifié en concordance avec les valeurs maximales.

Activation des commentaires par défaut : Sélectionnez les productions pour lesquelles la possibilité de faire des commentaires sera activée par défaut. Les utilisateurs pourront ensuite modifier cette propriété, pour chaque production, en allant dans leur zone de gestion de fichiers. Vous pouvez activer les commentaires pour les :

archives, soit les fichiers compressés

fichiers audio

fichiers

dossiers

Images

images du profil

fichiers vidéo

Choisissez Tous pour sélectionner tous les types.

Sélectionner Aucun pour supprimer toutes les sélections que vous auriez faites.

Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé de faire vos modifications.

8.6.1.6. Type de production : Profile

Dans le profil de l’utilisateur, vous pouvez décider quelles informations doivent être obligatoirement renseignées par l’utilisateur ou présentent dans le fichier d’importation des utilisateurs par CSV. Les rubriques seront alors clairement marquées comme rubriques obligatoires dans l’interface de l’utilisateur.

Les rubriques du profil marquées comme rubriques cherchables, permettent aux utilisateurs de rechercher d’autres utilisateurs au moyen du contenu de ces rubriques.

Sélectionnez les rubriques du profil qui seront obligatoires et cherchables

Rubriques obligatoires : Sélectionnez ici les rubriques que vous désirez rendre obligatoire à la saisie par les utilisateurs. Certaines rubriques ne peuvent pas être désélectionnées, car elles doivent rester obligatoires pour le bon fonctionnement de Mahara.

Rubriques cherchables : Sélectionnez les rubriques que vous désirez faire entrer dans les critères de recherche possibles pour trouver des utilisateurs par d’autre utilisateurs. Certaines rubriques ne peuvent pas être désélectionnées pour le bon fonctionnement de Mahara

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications.

8.6.1.7. Authentification : SAML

Si vous désirez utiliser l’authentification SAML sur votre site, vous devez donner ici le chemin vers le fichier php SAML.

Préparer votre site pour l’authentification par SAML

SimpleSAMLphp chemin d’accès à la librairie : Indiquez ici le chemin d’accès au dossier qui contient la librairie de SimpleSAMLphp, par exemple, si le chemin d’accès au fichier exécutable autoload.php est /chemin-vers/simplesamlphp_1_3/lib/_autoload.php alors cette valeur doit être /chemin-vers/simplesamlphp_1_3/

SimpleSAMLphp chemin d’accès au fichier de configuration : Indiquez ici le chemin d’accès au dossier qui contient le fichier de configuration à utiliser avec ce prestataire de services (SP) SimpleSAMLphp, par exemple : si le chemin vers le fichier config.php et /chemin-vers/simplesamlphp_1_3/config/config.php cette valeur doit être /chemin-vers/simplesamlphp_1_3/config/

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications.

8.6.1.8. Recherche : Recherche interne

Si votre site compte un grand nombre d’utilisateurs et qu’il fonctionne avec une base de données PostgreSQL, la recherche d’utilisateurs est plus rapide en utilisant la méthode de recherche exacte. Cette méthode fonctionne aussi avec une base de données MySQL, mais dans ce cas il n’y a pas de gain de performance dans les recherches.

L’avantage des recherches exactes est que lorsque vous avez par exemple 20 utilisateurs avec le prénom « Nicolas », avec des noms de famille différents, vous pouvez trouver plus rapidement un utilisateur en tapant par exemple « Nicolas Martignoni ». Les résultats obtenus éviteront d’afficher par exemple « Nicolas Thorel », « Nicolas Henzelin », « Nicolas Flutsch », etc.

Toutefois, des résultats de recherche partiels, sur des parties des rubriques du profil, n’affichent pas de résultats. Donc, par exemple si vous avez demandé de rechercher un utilisateur qui se nomme Paula et que vous avez entré Paul dans la boîte de recherche, cet utilisateur ne sera pas trouvé.

Configurer le plug-in de recherche interne

Recherche exacte : Sélectionnez cette option si vous désirez activer les recherches exactes.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications.

8.6.1.9. Interaction : Forum

Le délai avant envoi détermine le temps (en minutes) que Mahara va attendre avant d’envoyer effectivement le message qui est placé dans un forum. Pendant ce temps, l’auteur du message peut le modifier ou le supprimer. Une fois que le message a été envoyé, si des modifications interviennet sur ce message, la date et le nom de celui qui l’aura modifié seront mentionnés dans le message du forum.

Fixer la durée d’attente avant qu’un message de forum soit considéré comme finalisé

Délai avant envoi : Fixé le délai que Mahara doit attendre avant d’envoyer les messages placés dans les forums.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications.

8.6.2. Filtres HTML

Administration → Extensions → Filtres HTML

Mahara utilise HTML Purifier [http://htmlpurifier.org/] pour filtrer les lignes de code qui pourraient nuire à la sécurité de votre système. Si vous désirez placer du code dans les pages de Mahara, par exemple avec un iframe ou du JavaScript vous devez écrire un filtre en php pour éviter que votre code soit filtré et retiré par HTML Purifier. Les filtres doivent toujours être spécifiques à un service particulier et ne pas donner carte blanche, afin de ne pas créer des trous dans la sécurité de votre site.

Mahara est installé avec un certain nombre de filtres. D’autres peuvent être téléversés et installés. Si vous avez créé un filtre HTML, vous pouvez l’installer en décompressant le fichier zip dans le dossier /htdocs/lib/htmlpurifiercustom puis ensuite en cliquant sur le bouton Installer.

Les filtres personnalisés pour les iframes permettent d’inclure des médias depuis YouTube et WikiEducator par exemple. Ils facilitent la tâche des utilisateurs, en leur permettent de placer simplement l’URL du média qu’ils désirent inclure, sans devoir chercher le code d’inclusion nécessaire (<embed> ou <iframe>) sur le site où le média est présent.

Note

Vous n’êtes pas forcé de créer des filtres sur mesure pour intégrer des médias dans les pages du portfolio, si vous êtes satisfait avec la gestion des codes <iframe> pour les encapsuler. Vous pouvez éditer la listes des sites encapsulables dans autoriser des sources pour les iframes.

Si toutefois vous voulez coller directement l’adresse d’une ressources (par ex. : un film sur YouTube), dans ce cas vous devez écrire une filtre sur mesure en php.

8.6.3. new in Mahara 1.6 Sources « iframe » autorisées

Administration → Extensions → Sources « iframe » autorisées

Cette fonctionnalité vous permet, en tant qu’administrateur du site, de spécifier la base des URLs que vous accepté de voir encapsulées dans les pages de vos utilisateurs. Ces iframes sont alors considérées comme étant sans danger pour votre serveur et ne seront pas supprimées du code HTML lorsqu’il est contrôlé par le « purificateur » de Mahara. Il est alors possible de placer les informations contenues dans l’iframe dans un article de journal, dans une boîte de texte ou sur une page à l’aide du bloc « Médias externes »

L’interface d’administration vous permet d’ajouter et de modifier les sources de manière facilitée. Mahara est installé avec un grand nombre de sources iframe autorisées que vous pouvez prendre pour exemple lors de la création d’une nouvelle source.

Ajouter et modifier les sources d’iframes autorisées

Site : La base de l’URL du code iframe.

Nom d’affichage : Ce que l’utilisateur voir dans le bloc de médias externes.

Cliquez sur le bouton Modifier edit pour modifier le nom d’affichage d’un source iframe ou le favicon de cette source.

Cliquez sur le bouton Supprimer delete pour supprimer une source iframe autorisée.

Nom d’affichage : Modifiez le nom qui est attribué à la source d’un iframe existant ici, après avoir cliqué sur le bouton Modifier edit.

Icône du serveur : Sélectionnez la base de l’URL où le favicon se trouve pour ce site, si celui n’est pas trouvé automatiquement par Mahara.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour conserver vos modifications.

Site : Ajoutez une nouvelle source iframe autorisée en entrant la base de son URL ici. Veillez à ne pas mettre le protocole (http://``ou ``https://) devant l’adresse. Seules les lettres, les chiffres et les caractères . / - _ sont autorisés ici.

Nom d’affichage : Choisissez le nom qui est attribué à la source d’un iframe. Par convention, on utilise normalement le nom du site qui héberge le contenu externe.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour entrer votre site dans la liste des sources iframe autorisées. Si le favicon ne s’affiche pas, modifiez votre enregistrement en spécifiant l’adresse pour accéder à l’icône, comme indiqué à l’étape 6 plus haut.

Note

Certains sites peuvent utiliser plusieurs adresses URLs, par ex. : GoogleApps ou Glogster. Pour chaque URL de ces sites qui propose l’encapsulage par iframe, vous devez créer une entrée dans la liste des sites autorisés. Si vous donnez le même nom de site à différentes bases d’URLs, le site n’apparaîtra qu’une seule fois dans les sources d’encapsulage affichées dans le bloc « Médias externes ».

8.6.4. new in Mahara 1.6 URLs simplifiées

Administration → Extensions → URL simplifiées

Vous pouvez configurer votre site pour utiliser des URL plus accessibles à des êtres humains pour les profils des utilisateurs et les groupes, et les pages (de groupes) des portfolios. Par exemple :

page de profil d’un utilisateur : http://mahara.exemple.fr/utilisateur/nicolas-thorel

page du portfolio : http://mahara.exemple.fr/utilisateur/paula/page-de-paula-caterino

page d’accueil d’un groupe : http://mahara.exemple.fr/groupe/groupe-de-paula

page du portfolio d’un groupe : http://mahara.exemple.fr/groupe/groupe-de-paula/une-jolie-page-du-groupe

Cette option vous permet de créer des URL plus faciles à mémoriser.

Voir aussi

Veuillez suivre les instructions de configuration qui figurent sur le wiki [https://wiki.mahara.org/index.php/System_Administrator%27s_Guide/Clean_URL_Configuration] pour activer cette fonction sur votre site. Pour réaliser cette tâche, vous devez pouvoir accéder aux fichiers du serveur.

Dans la zone d’administration, vous pouvez générer de nouvelles URL simplifiées pour les utilisateurs existants, les groupes et les pages. Ceci est particulièrement important lorsque vous mettez à jour une ancienne version de Mahara et que vous voulez réinitialiser toutes les URLs simplifiées.

Générer à nouveau en lot les URL simplifiées pour les utilisateurs existants

Cliquez sur le bouton Envoyer pour générer de nouvelles URL simplifiées. En faisant cela, vous détruisez toutes les anciennes URL simplifiées.

Le résultat de cette action est affiché en haut de l’écran.

Avertissement

Si vous générez des URL simplifiées pour tous vos utilisateurs, ceux qui auraient déjà modifié celle-ci perdront ces modifications et les liens sur ces URL risquent d’être rompus. Nous vous recommandons de n’utiliser cette fonction que lorsque vous mettez à jour votre Mahara ou lorsque quelque chose s’est mal passé avec la gestion des URL simplifiées.

8.7. Fonctions expérimentales

Comme administrateur du site, vous avez accès à trois fonctions expérimentales :

exportation par lots au format Leap2A

importation par lots au format Leap2A

Utilisation de la variable useruniquebyusername

Vous ne pouvez pas accéder à ces fonctions à l’aide des menus de navigation standards. Vous devez au contraire entrer directement l’adresse URL pour accéder aux options d’actions par lots, ou configurer une variable dans config.php.

Avertissement

L’exportation et l’importation de portfolios utilise beaucoup de ressources informatiques. De ce fait les fonctions de gestion par lots des utilisateurs, requièrent beaucoup plus de mémoire vive que lors d’un usage courant de Mahara. Veuillez commencer par faire des essais sur une installation de test ou procéder à des importations/exportations avec un faible nombre d’utilisateurs, avant de vous lancer dans la gestion d’une institution en entier.

8.7.1. Exportation par lots au format Leap2A

[votre adresse URL normale de Mahara]/admin/users/bulkexport.php

Si vous devez exporter le portfolio de plusieurs utilisateurs en une seule fois, vous pouvez effectuer cette tâche à l’aide de la page d’exportation par lots. Rappelez-vous qu’il s’agit d’une fonction expérimentale dans la version actuelle de Mahara.

Fonctionalité expérimentale : Export en lots

Institution : Choisissez depuis quelle institution vous désirez exporter tous les portfolios des utilisateurs dans le format Leap2A.

Noms d’utilisateur à exporter : De manière alternative, choisissez cette option si vous ne désirez exporter le portfolio que qu’un certain nombre d’utilisateurs. Chaque nom d’utilisateur doit être placé sur une ligne séparée.

Cliquez sur le bouton Exporter utilisateurs pour lancer le processus d’exportation. Celui-ci peut durer relativement longtemps.

Note

Vous pouvez trouver le nom d’utilisateur de vos utilisateurs en utilisant la page Recherche utilisateurs ou dans le fichier créé lorsque vous exportez les utilisateurs dans un fichier CSV.

8.7.2. Importation par lots au format Leap2A

[votre adresse URL normale de Mahara]/admin/users/bulkimport.php

Si vous devez importer le portfolio de plusieurs utilisateurs en une seule fois, vous pouvez effectuer cette tâche à l’aide de la page d’exportation par lots. Rappelez-vous qu’il s’agit d’une fonction expérimentale dans la version actuelle de Mahara. Vous devez posséder les fichiers au format Leap2A pour effectuer cette tâche. Les fichiers au format HTML ne sont pas importables de cette manière.

La manière la plus simple d’importer le portfolio d’un ensemble d’utilisateurs et de posséder le fichier d’exportation créé lors d’une exportation par lot au format Leap2A. Si cela n’est pas possible, vous pouvez créez à la main le fichier ZIP adéquat.

8.7.2.1. Importation par lots en utilisant un fichier d’exportation par lots

Fonctionalité expérimentale : Import en lots

Idéalement et le plus souvent, on souhaite importer des utilisateurs qui ont été exportés en lots depuis une autre plateforme Mahara (= migration). De ce fait, le fichier d’export par lots contient toutes les informations nécessaires ainsi que tous les fichiers des utilisateurs à migrer.

Institution : Choisir l’institution dans laquelle les nouveaux utilisateurs seront placés.

Fichier d’importation de masse : Choisissez le fichier ZIP qui contient les portfolios à importer en masse. Un nouveau compte d’utilisateur sera créé pour chaque nouveau portfolio.

Envoyer aux utilisateurs un courriel au sujet de leur compte ? : Sélectionnez cette option si vous désirez qu Mahara envoie un courriel à chaque utilisateur après que leur nouveau compte soit créé. Ceci peut être particulièrement important si vous vous avez dû modifier leur nom d’utilisateur ou s’ils ne sont pas au courant que leur compte a été modifié.

Cliquez sur le bouton Importer comme débuter le processus. Soyez patient car l’importation de nombreuses données peut prendre du temps.

Note

Avant d’importer ces nouveaux nouveaux utilisateurs, vous pouvez modifier leur nom d’utilisateur dans le fichier usernames.csv contenu dans le fichier ZIP que vous avez précédemment exporté avec l’option d’exportation en masse.

8.7.2.2. Importation par lots en partant de zéro

Si vous désirez importer les portfolios d’utilisateurs pour lesquels vous n’aviez pas préalablement procédé à une exportation par lots, cela reste possible de le faire d’un seul tenant.

Créez un dossier, par exemple _ mahara-import-par-lots.

Creez le fichier usernames.csv dans le dossier mahara-import-par-lots. (gardez le nom anglais usernames.csv).

Créez une ligne pour chaque utilisateur. Cette ligne doit contenir le nom d’utilisateur et le nom du fichier ZIP qui contient les documents à importer au format Leap2A. Les deux informations doivent être séparées par une virgule.

Créez un sous-dossier users dans le premier. Ne choisissez pas d’autre nom.

Placez tous les fichiers Leap2A que vous désirez importer dans une institution, dans le sous-dossier users. Assurez-vous que chacun de ces fichiers correspond à une entrée dans le fichier usernames.csv.

Créez une archive ZIP du dossier mahara-import-par-lots, une fois que tous les utilisateurs aient été traité.

Dans un navigateur web, allez à [l’URL de votre site Mahara]/admin/users/bulkimport.php.

Institution : Choisir l’institution dans laquelle les nouveaux utilisateurs seront placés.

Fichier d’importation de masse : Choisissez le fichier ZIP qui contient les portfolios à importer en masse. Un nouveau compte d’utilisateur sera créé pour chaque nouveau portfolio.

Envoyer aux utilisateurs un courriel au sujet de leur compte ? : Sélectionnez cette option si vous désirez qu Mahara envoie un courriel à chaque utilisateur après que leur nouveau compte soit créé. Ceci peut être particulièrement important si vous vous avez dû modifier leur nom d’utilisateur ou s’ils ne sont pas au courant que leur compte a été modifié.

Cliquez sur le bouton Importer comme débuter le processus. Soyez patient car l’importation de nombreuses données peut prendre du temps.

Note

Le fichier usernames.csv doit correspondre au modèle ci-dessous et ne dois pas comporter une première ligne de titre :

"petra","mahara-export-leap-user4-1334451885.zip"

"polly","mahara-export-leap-user5-1334451888.zip"

8.7.3. Utilisation de la variable useruniquebyusername

useruniquebyusername est une commande à placer dans le fichier config.php, mais qui doit être utilisée avec une grande précaution.

Ci-dessous vous trouverez la documentation qui figure aussi dans le code. Cette fonctionnalité est décrite par l’exemple dans le sujet des forums Mahara Moodle integration and bug? [https://mahara.org/interaction/forum/topic.php?id=1118] et SSO: Mahara to Moodle [https://mahara.org/interaction/forum/topic.php?id=2022].

Note

Lorsque ceci est activé, cela a pour conséquence que, quelle que soit l’application depuis laquelle l’utilisateur se connecte en SSO, il recevra comme nom d’utilisateur, celui qui a été défini dans Mahara.

Cette configuration implique des risques de sécurité et ne doit donc être utilisée que par des personnes qui savent ce qu’elles font. En particulier, tous les systèmes, comme Mahara, doivent s’assurer que le même nom d’utilisateur se rapporte à la même personne. Cela est assuré par exemple si deux serveurs Moodle utilisent le même service LDAP pour l’authentification.

Quand cette option est activée, il n’est plus possible d’autoriser l’enregistrement automatique de nouveaux utilisateurs pour n’importe quelle institution – autrement il serait facile de s’inscrire sous le nom d’une personne dont on aimerait par la suite accéder à son portfolio. C’est pourquoi vous ne verrez plus l’option de vous inscrire dans une institution, même si l’administrateur avait activé cette fonction.

9. Accès comme membre du personnel du site

Les membres du personnel du site et les tuteurs sont dotés de droits supplémentaires que les membres réguliers n’ont pas, comme :

la création de groupes contrôlés

voir le vrai nom des utilisateurs

accéder à la page Recherche utilisateurs

affichage des règles de partage des pages des utilisateurs

Les membres du personnel ont un article supplémentaire dans leur barre de menu de navigation : Informations sur l’institution

Barre de menus principale pour le membres du personnel

9.1. Rechercher utilisateurs

Information sur l’insitution → Rechercher utilisateur

Lorsque vous vous trouvez sur la page Recherche utilisateurs, vous pouvez afficher tous les membres de votre institution ou d’en sélectionner seulement certains, à l’aide des boîtes à cocher.

Page Rechercher des utilisateurs comme vue par un membre du personnel

Vous pouvez activer le filtre sur le nom ou le prénom, en cliquant sur les lettres en haut de l’écran.

Rechercher : Entrez le nom, le nom d’utilisateur, le nom d’affichage ou l’adresse de courriel, entièrement ou partiellement, de la personne que vous recherchez. Si l’administrateur du site a activé l’option Recherche exacte, vous devez entrez le nom ou l’adresse de courriel complète, sans joker.

Cliquez sur le bouton Aller pour lancer la recherche.

Nombre de résultats par page : Permet de déterminer le nombre d’utilisateurs que vous désirez afficher à la fois sur la page de résultat.

Résultats. L’ordre de tri par défaut des résultats est l’ordre alphabétique sur le prénom. Toutefois, il est possible de modifier l’ordre de tri en cliquant sur l’intitulé de chaque colonne. Un clic sur une colonne change le critère de tri et un nouveau clic sur la même colonne inverse l’ordre du tri.

Sélectionnez tous les résultats de la page ou seulement certains, pour ensuite créer des rapports d’utilisation de la plateforme par les utilisateurs.

Avec la sélection : Cliquez sur le bouton Afficher rapport pour

afficher le rapport sur les utilisateurs

télécharger les informations des comptes des utilisateurs pour des actions ultérieures

Note

Les membres du personnel ne peuvent créer des rapports d’utilisation seulement si l’administrateur du site a autorisé les membres du personnel d’afficher les rapports d’utilisation du site.

9.2. Afficher les rapports d’utilisation du site par les utilisateurs

Information sur l’insitution → Rechercher utilisateur → cliquez sur Rapports

Voir aussi

La fonction disponible pour les membres du personnel est similaire à celle pour les administrateurs du site et des institutions. Plus d’information à ce sujet dans la section « administrateur » sur statistiques utilisateurs. L’administrateur du site doit avoir autorisé les membres du personnel à accéder aux rapports sur les utilisateurs.

Cette fonctionnalité est d’autant plus intéressante lorsque Mahara et utilisé avec des jeunes apprenant et des adolescents qui nécessitent plus d’encadrement et d’aide pour construire le portfolio et de décider quelles pages ils peuvent rendre publique ou partager avec d’autres utilisateurs.

Note

Bien qu’ils aient accès aux rapports sur le partage des pages et puissent télécharger les informations sur les utilisateurs dans un fichier CSV, les membres du personnel d’une institution ne peuvent pas modifier les comptes des utilisateurs. Ils ne peuvent pas non plus accéder aux pages dont ils n’ont pas reçu l’accès par leur auteur. Le rapport liste l’ensemble des pages, mais ne donne pas un accès d’administration à ces pages.

9.3. new in Mahara 1.6 Statistiques pour les institutions

La fonctionnalité disponible pour les membres du personnel du site est la même que celle qui est proposée aux administrateurs des institutions. Tout ceci est décrit en détail dans la section statistiques des institutions. Il faut pourtant que l’administrateur du site ait autorisé les membres du personnel d’accéder à ces informations.

10. Mahoodle

« Mahoodle » est un terme généralement utilisé pour signifier l’utilisation de conjointe de Mahara et de Moodle [http://moodle.org], une plateforme open source d’environnement virtuel d’apprentissage. Les deux plateformes possèdent chacune des outils leur permettant de communiquer l’une avec l’autre.

connexion unique (Single Sign-On ou SSO)

transfert de contenu

Vous pouvez vous référer à un guide d’instructions vous permettant de mettre en oeuvre un Mahoodle [https://wiki.mahara.org/index.php/System_Administrator%27s_Guide/Moodle//Mahara_Integration]. Le guide donne une explication pas à pas pour les versions de Moodle 1.9 et Moodle 2.x.

Vous ne pouvez lier qu’un seul Moodle à une institution Mahara que ce soit l’institution par défaut (système) de Mahara ou une institution créée par un administrateur. Vous ne pouvez pas lier un Moodle à plusieurs institutions dans Mahara.

10.1. De Moodle à Mahara

La plupart du temps Moodle est la plateforme principale utilisée pour identifier les utilisateurs puis le connecter ensuite à Mahara. Mais il est possible de paramétrer le système de manière opposée. Vous pouvez transférer les informations suivantes lorsque vous avez configuré un système Mahoode avec une institution dans Mahara configurée pour être connectée à un site Moodle :

information de connexion

Informations sur le compte de l’utilisateur; pour plus de détails, lisez XML-RPC authentication method settings

Contenu exporté par les fonctionnalités de « L’exportation ePorfolio » de Moodle 2 [http://docs.moodle.org/22/en/Mahara_portfolio]

10.2. De Mahara à Moodle

Vous pouvez envoyer des informations et du contenu de Mahara à Moodle, si vous le désirez. Les points suivants sont possibles :

information de connexion

Envoyer une page pour évaluation [https://wiki.mahara.org/index.php/System_Administrator%27s_Guide/Moodle//Mahara_Integration/View_Submission]

Afficher le contenu du tableau de bord [https://bugs.launchpad.net/mahara/+bug/882376]

Utiliser le formulaire de connexion de Moodle [https://bugs.launchpad.net/mahara/+bug/885029]

11. Mahara mobile

Vous pouvez utiliser certaines fonctionnalités de Mahara depuis un téléphone mobile ou une tablette, qui ont possèdent des outils permettant de se connecter à Internet. En fonction du matériel utilisé, toutes les fonctionnalités ne sont pas nécessairement accessibles sur votre mobile.

Si vous possédez un appareil fonctionnant sous le système d’exploitation Android ou un iPhone, vous pouvez utiliser des applications spécifiques pour téléverser des documents directement depuis votre appareil dans Mahara.

11.1. Accès à l’aide de terminaux mobiles

Mahara produit des pages Web en mode adaptatif [http://fr.wikipedia.org/wiki/Site_web_adaptatif]. Le but étant d’offrir la meilleure visibilité des pages et la meilleure expérience utilisateur possible, quel que soit l’outil permettant d’accéder aux pages de Mahara. Ceci est surtout pertinent lorsque les pages sont accédées au moyen d’un terminal mobile. Toutefois certaines fonctionnalités ne sont pas accessibles depuis un terminal mobile s’il ne les supporte pas, comme par exemple parfois l’éditeur de texte enrichi.

Avec la version actuelle de Mahara, seul le thème par défaut fonctionne en mode adaptatif. Toutefois la fonction de reconnaissance des terminaux mobile fonctionne pour tous les thèmes. Il est possible alors de les adapter ou d’en construire de nouveaux qui tiennent compte des terminaux mobiles.

Voici par exemple ce que le thème par défaut affiche sur un téléphone sous Android 2.3 (écran de 320 x 480) avec l’option de détection des terminaux mobiles activée.

3 différents écrans de Mahara avec le thème par défaut sur un téléphone Android et avec l’option de détection du matériel activée

L’affichage se fait sur une seule colonne. Tout le contenu y est affiché, mais dès que l’écran est assez grand, le contenu migre vers son emplacement original.

Un menu plus agréable pour les terminaux mobiles est affiché et peut être déplié pour obtenir les outils de navigation.

Lorsque les blocs ne peuvent pas être glissés-déposés sur l’écran, des boutons radio apparaissent sous chaque bloc que l’on peut alors sélectionner.

Une fois qu’un bloc a été sélectionné à l’aide du bouton radio, on le place sur la page en cliquant sur le bouton Ajouter le bloc ici.

Les blocs de texte sont affichés sans l’éditeur de texte enrichi puisque cette fonction ne marche pas sur un téléphone sous Android (2.3)

La table suivante montre le rendu des différentes fonctionnalités de Mahara sur différents terminaux mobiles lorsque la détection des terminaux mobiles (dt) est activée ou non. Les utilisateurs peuvent décider dans quel mode ils préfèrent naviguer sur le site, si l’administrateur du site a activé cette option dans les réglages utilisateurs.

Fonctionnalité

Téléphone sous Android dt activée

Téléphone sous Android dt désactivée

Tablette 10 » sous Androit dt activée

Tablette 10 » sous Android dt désactivée

iPhone / iPad dt activée

iPhone / iPad dt désactivée

Placement des blocs sur une page en passant par les boutons radio quand le glissé-déposé en fonctionne pas

tàf

tàf

Fonctionnalité standard de glissé-déposé dans l’éditeur de page

check - mais ne peut pas être utilisé

check - mais ne peut pas être utilisé

tàf

tàf

Editeur de texte enrichi (editeur WYSIWYG)

check - mais ne peut pas être utilisé

tàf

tàf

Editeur de texte simplifié

tàf

tàf

Lien Imprimer

tàf

tàf

Lien Signaler du contenu discutable

tàf

tàf

Lien Ajouter à la liste de suivi

tàf

tàf

tbt - to be tested (à tester)

11.2. MaharaDroid

Le programme MaharaDroid [http://code.google.com/p/maharadroid/] est un système open source, qui permet aux appareils sous Android de partager / téléverser du contenu dans Mahara. Par contenu, on entend pratiquement tout ce que vous pourriez partager depuis votre téléphone ou votre tablette sous Android.

Vous n’avez pas à installer d’autre plug-in ou programme supplémentaires pour bénéficier de ces fonctionnalités mobiles. Référez-vous aux instructions sur le site MaharaDroid pour de plus amples informations quant à la manière de configurer l’application et de la lier à Mahara.

11.3. PortfolioUp

PortfolioUp [http://www.brightcookie.com/our-services/consulting-additional-services/portfolioup/] est une application pour iPhone qui permet de téléverser des images, depuis votre bibliothèque d’images de l’iPhone, dans Mahara. Vous devez aussi installer un plug-in supplémentaire dans Mahara pour que l’application puisse fonctionner.

12. Glossaire

Le glossaire est divisé en deux parties. Celui des concepts de base utilisés dans Mahara et celui des concepts et termes plus avancés qui intéresseront ceux qui veulent aller plus loin avec Mahara, et notamment les administrateurs.

Le glossaire vous présente une définition très courte et simple des termes. Lorsque cela est possible, la définition comporte un lien qui vous présente le terme dans le contexte où il est utilisé pour la première fois dans la documentation de Mahara. Comme les termes sont souvent interconnectés et apparaissent de multiples fois dans des contextes différents, veuillez vous référer à l’index pour trouver toutes les occurrences d’un terme. Vous pouvez aussi rechercher ce terme dans la boîte de recherche présente sur les pages de la documentation de Mahara.

Accès

Vos documents et le contenu de vos pages est généralement privé et non accessible par d’autres utilisateurs de Mahara ou par des personnes de l’extérieur de la plateforme. Vous placez d’abord vos contenus dans des pages, qui peuvent à leur tour être regroupées en collections. Ensuite vous décidez à qui vous désirez accorder l’accès pour chacune de vos pages ou collections. L’accès peut être limité à une personne en particulier, un groupe de personne. Les pages peuvent aussi être offertes librement sur le web à toute personne à qui vous communiqueriez l’adresse ou qui trouverait cette page par l’intermédiaire d’un moteur de recherche.

Partager signifie qu’en fonction des règles d’accès que vous avez données pour une page ou une collection, des individus, les membres d’un groupe, tout utilisateur authentifié ou n’importe qui en ligne, peut accéder, lire et commenter vos contenus, si cette dernière fonctionnalité est activée.

Voir aussi : Partager

Compte

Mahara vous garantit un accès personnel à votre environnement de travail, en passant par le formulaire d’authentification. Votre nom d’utilisateur et votre mot de passe vous permette de vous identifier sur le système. Votre nom (et votre image du profil) sont affichés partout dans le système (par exemple sur votre page du profil, les messages dans les forums, sur vos pages de votre portfolio, etc.). Vous pouvez configurer votre compte dans la page de vos préférences.

Production

Productions correspond à tous les types de contenus que vous ajoutez à votre environnement de travail personnel sur Mahara. Par exemple il contient vos articles écrits dans vos journaux, les vidéos, les images, les sons, les annotations, etc.

Authentification

Mahara peut gérer les utilisateur de manière autonome, en interne, pour tous les comptes créés manuellement ou par l’intermédiaire d’un fichier CSV. Si les informations sur les utilisateurs sont stockées de manière externe (par exemple sur un serveur LDAP, SimpleSAML ou Moodle), les utilisateurs peuvent utiliser ces mêmes informations de connexion pour accéder à Mahara. Les méthodes d’authentification utilisées par une institution sont gérées par l’administrateur dans les préférences de l’institution.

Auteur

De manière générale, on entend par auteurs toute les personnes qui créent une page ou une production sur lesquelles ils ont le contrôle et l’ensemble de droit sur le leur travail, quelle que soit la forme de l’expression (écrite, audio, vidéo, image, etc). Si vous n’êtes pas l’auteur d’une production mais que vous désireriez l’utiliser dans vos propres pages, veuillez vous assurer que vous en avez le droit. Si vous n’en avez pas obtenus les droits nécessaires, vous ne devriez pas l’utiliser dans votre portfolios ou dans les groupes.

Bloc

Les blocs sont affichés sur les pages. Il contiennent vos productions à afficher dans le contexte de vos pages formant votre portfolio.

Sujet fermé

A le sujet d’un forum peut être fermé pour les membres par l’administrateur du groupe ou par un modérateur du forum. Les membres du groupes peuvent alors lire le contenu du sujet mais ne peuvent pas y répondre.

Collection

Une collection est un ensemble de pages qui contiennent vos productions. Un bloc de navigation ou un menu de navigation permet de passer de page en page, au sein de la collection.

Groupe contrôlé

Les Groupes contrôlés peuvent être assimilés à des cours sur un système d’apprentissage à distance (comme Moodle). L’administrateur peut placer les utilisateurs dans des groupes contrôlés qu’ils ne peuvent pas quitter. Dans les groupes contrôlés l’administrateur permet généralement l’envoi par les membres de pages aux tuteurs et ou administrateurs à des fins d’évaluation.

Groupe cours

Les groupes de type cours permettent aux administrateurs d’attribuer à certains membres le rôle de tuteur. Les tuteurs peuvent placer des commentaires sur les pages et les collections de pages envoyées à évaluation, s’ils en ont le droit, mais ils ne peuvent pas ajouter ou supprimer des membres du groupe.

Lettre d’introduction

Généralement, la lettre de motivation est la première page d’un dossier envoyé lors de la recherche d’un emploi. Elle peut correspondre à la première page dans une collection de pages pour un portfolio de présentation à un employeur ou à un comité de sélection interne à une institution.

Fichier CSV

CSV signifie « comma separated values », ou en français « valeurs séparées par une virgule ». Cet acronyme décrit la structure d’un fichier texte dans lequel les colonne d’un tableau sont séparées par des virgules et les lignes par un retour à la ligne. Parfois la virgule est remplacée par le point-virgule. Vous pouvez utiliser un fichier au format CSV pour importer des informations dans un tableur comme Libre Office ou MS Excel. Dans Mahara, vous pouvez utiliser les fichiers CSV pour créer et modifier les comptes des utilisateurs et les groupes de même que de gérer l’appartenance des utilisateurs à ces groupes.

Tableau de bord

Le tableau de bord est votre page d’accueil au sein de Mahara sur laquelle sont réunis toutes les informations générales lorsque vous vous connectez. Vous pouvez modifier les informations que vous voyiez sur cette page, par exemple créer un moyen de rapidement voir toutes les pages qui sont partagées avec vous, les nouveaux messages dans les forums, vos notifications, etc.

Nom d’affichage

Vous ne désirez peut être pas utiliser votre réel nom ou prénom sur le site et vous pouvez donc créer un nom d’affichage, ou un surnom; seulement, toutefois, si l’administrateur du site autorise cela. De plus, dans le cadre de grandes institutions où plusieurs personnes peuvent avoir le même prénom et le même nom, le nom d’affichage permet de différencier l’une des autres.

Code d’inclusion

Vous pouvez utiliser le contenu d’autres sites web dans Mahara, par exemple des vidéos, de sons , des animations, des présentations, en les liants à vos pages de votre portfolio. Si le contenu externe peut être inclus à l’aide d’un iframe ou d’un code HTML qui commence par <object> ou <embed>, il peut généralement être placé dans une boîte de texte ou un article de journal. Les iframes peuvent aussi être affichés à l’aide du bloc Média externes. L’administrateur du site devra peut-être ajouter l’autorisation d’utiliser d’autres iframes que ceux qui sont définis en standard <allowed_iframe_sources>.

Recherche exacte

Recherche exacte réduit le nombre de résultats lors d’une recherche d’utilisateurs. Seuls les résultats répondant exactement aux critères de recherche sont affichés. Par exemple, si vous recherchez « James Smith » sans l’option de recherche exacte, les résultats de la recherche comprendront quiconque ayant un prénom qui commence par « James » sans se préoccuper si le nom de famille est « Smith » ou non. Si vous activez l’option de recherche exacte, seuls les utilisateurs qui se nomment « James Smith » seront trouvés. Il n’est pas nécessaire d’utiliser les guillemets. Ces derniers ne sont nécessaires que lorsque vous souhaitez trouver un nom composé. Vous devez être l’administrateur du site pour activer l’option de la recherche exacte.

Commentaire

Vous pouvez demander aux autres utilisateurs et / ou contacts de placer des commentaires sur vos pages et / ou vos collections de pages que vous avez partagées. Un commentaire devrait être constructif et aider l’utilisateur à améliorer le contenu de sa page. Il devrait mettre en avant les points positifs de votre travail et montrer de manière constructive ce qui pourrait être amélioré, en indiquant des pistes à suivre et en promulguant des encouragements à persévérer dans apprentissage.

La zone de commentaire est placée au bas de chaque page, mais elle peut être aussi bloquée par l’auteur de la page ou de la production.

Zone de fichiers

Vous pouvez placer les fichiers à différentes places dans Mahara : dans votre portfolio, les groupes, les institutions et au niveau du site, si vous avez les droits d’accès à chacun de ces emplacements. L’administrateur du site peut définir la taille de chacun de ces emplacement. Organisez vos fichiers avec soin, en les plaçant des dossiers et des sous-dossiers; en ajoutant des méta-données comme une description et des mots-clés pour chaque fichier et dossier. Ce travail permet de retrouver ultérieurement plus facilement les documents et d’expliquer le sens de les mettre et de les garder dans le portfolio.

Filtre

Vous pouvez limiter vos recherches aux mots-clé seulement lorsque vous recherchez des pages partagées. De plus, vous pouvez aussi limiter votre recherche aux pages qui ont été partagées avec vous par d’autres utilisateurs.

Forum

Discussions asynchrones en groupe, divisés en sujets pour une une meilleure organisation et qui forment un forum.

Modérateur du forum

Les modérateurs de forum peuvent modifier des messages créés par les utilisateurs et ajouter des messages dans des sujets fermés. Ils peuvent aussi modifier les titres des sujets ou en créer de nouveaux, dans le cadre des forums qu’ils modèrent.

Contact

Les contacts sont assimilables aux amis de Facebook ou aux contacts de LinkedIn. Vous pouvez demander à d’autres utilisateurs de venir s’ajouter à votre liste de contacts. S’ils acceptent, vous pouvez alors les inviter à rejoindre des groupes ou partager des pages ou des collection plus facilement avec eux. Vous n’avez toutefois pas besoin de devenir un contact d’un utilisateur pour accéder au contenu de ses pages. Un utilisateur peut toujours partager des pages ou des collection sans que vous ayez à devenir l’un de ses contacts.

Evaluation

Vous pouvez utilisez la fonction de soumettre une page à évaluation dans un groupe pour bloquer des pages ou des collections et placer des commentaires. Mahara ne possède pas un carnet d’évaluation, mais vous pouvez utiliser les commentaires, en bas de chaque page, pour y faire figurer vos évaluations et les communiquer aux auteurs des pages ou des collections. Certaines institutions utilisent le système d’évaluation par points disponibles dans la section des commentaires.

Pour effectuer des évaluations plus formelles, vous pouvez lier Mahara à un système de gestion de cours. Avec Moodle par exemple, vous pouvez utiliser le plug-in [https://wiki.mahara.org/index.php/System_Administrator%27s_Guide/Moodle//Mahara_Integration/View_Submission] pour accéder directement à vos portfolios depuis Moodle et les soumettre à évaluation. Il vous sera alors possible d’utiliser les options d’évaluation comme les rubriques ou les objectifs.

Groupe

Vous pouvez créer des groupes et y inviter d’autres utilisateurs pour travailler collaborativement à des projets. Les groupes possèdent des forums pour les discussions, un système de gestion de fichiers pour partager des documents, des pages et des collections de pages. L’administrateur du site peut désactiver la fonctionnalité de créer des groupes pour les utilisateurs de base.

Administrateur du groupe

Les administrateurs d’un groupe peuvent modifier les paramètres du groupe, créer des forums et administrer les membres.

Page d’accueil du groupe

La page d’accueil du groupe est le point d’entrée dans les activités d’un groupe. Vous pouvez modifier cette page pour y afficher par exemple la description du groupe, la liste des membres, les derniers messages postés sur les forums, etc.

Boîte de réception

Votre boîte de réception est l’emplacement duquel vous pouvez accéder à tous les messages et notifications qui vous ont été envoyés par les autres utilisateurs ou le système. Vous pouvez décider si vous voulez lire ces messages dans votre boîte de réception ou dans votre messagerie électronique.

Invitation

Vous pouvez inviter n’importe quel autre utilisateur dans vos groupes si vous en êtes l’administrateur, ou vous pouvez inviter vos contacts si vous n’avez que le statut de membre. Les personnes invitées peuvent soit accepter ou refuser votre proposition de rejoindre le groupe.

Institution

Un site Mahara peut être divisé en un nombre illimité d”institutions indépendantes dans lesquelles sont enrôlé des membres pour lesquels des paramètres différents peuvent être fixé par les administrateurs de ces institutions. Cela permet l’utilisation d’un seul Mahara pour gérer plusieurs organisations sans avoir à en installer un pour chacune d’entre-elles.

Administrateur de l’nstitution

Les administrateurs d’une institution peuvent modifier les paramètres de celle-ci ainsi que d’en gérer les membres. Ils n’ont pas accès à d’autres institutions au niveau du site.

Page de l’insititution

Les administrateurs d’une institution peuvent créer des pages pour l’institution qui peuvent alors être utilisées par tous les membres de l’institution. Ces pages peuvent être ordonnées d’être copiées automatiquement dans le portfolio des nouveaux utilisateurs qui rejoignent l’institution.

Journal

Vous pouvez conserver vos réflexions personnelles ou le suivi des vos apprentissages dans un journal. Ce dernier consiste en une série de billets ou articles que vous mettez ensemble dans le journal. Par défaut, le système vous attribue un journal, mais vous pouvez en ajouter d’autres si vous activez l’option journaux multiples dans vos préférences du compte. Vous pouvez alors ajouter sur vos pages un ou plusieurs journaux, en entier ou seulement en partie, en sélectionnant les articles par des mots-clé.

Vous pouvez décider si vous voulez voir vos articles de journaux publiés et accessibles par d’autres, en les plaçant sur une page que vous partagerez, ou de les garder confidentiels pour votre propre usage.

Leap2A

Leap2A est un format standard permettant l’échange d’information entre différents systèmes de gestion de ePortfolios. Dans Mahara, les utilisateurs peuvent exporter tout ou partie de leur portfolio au format Leap2A et de l’importer dans un autre Mahara, ou un autre système compatible, afin de continuer leur travail sans avoir à reconstruire leur portfolio.

Mahoodle

Mahoodle est le terme utilisé pour qualifier le lien qui existe entre Moodle et Mahara lorsque les utilisateurs de l’une ou l’autre plateforme peuvent échanger des donner entre les deux et passer de l’une à l’autre sans devoir s’y reconnecter.

Membre

Les utilisateurs dans une institution sont appelés membres de l’institution alors que les utilisateurs dans un groupe sont nommés membres du groupe.

Message

Messages envoyé à vous par d’autres utilisateurs. Les messages apparaissent dans votre boîte de réception et peuvent aussi être envoyés en copie dans votre messagerie électronique.

Moodle

Moodle [http://moodle.org] est un gestionnaire de cours en ligne ou learning management system (LMS) et de par là même centré sur l’enseignant. Les cours dans Moodle sont composés de contenus d’apprentissage créés par l’enseignant. Les étudiants (utilisateurs) peuvent accéder à ces contenus, les discuter et être évalués sur la base de travaux qu’ils remettent. Moodle et Mahara sont conçus pour travailler en collaboration l’un avec l’autre. Si les deux systèmes sont interconnectés, un étudiant (utilisateur) n’a besoin que d’un seul compte pour travailler sur l’une ou l’autre plateforme et peuvent passer de l’une à l’autre sans devoir s’identifier à nouveau. Mahara peut alors être utilisé comme un dépôt des preuves d’apprentissages de la part des utilisateurs, et ils peuvent y déposer des exemples de contributions dans leurs cours sous forme de productions dans Mahara.

Notification

Les :ref:`Notifications ` sont des messages créés automatiquement par le système pour vous informer qu’un nouveau commentaire a été placé sur une de vos pages, qu’un nouveau message sur le forum d’un groupe a été déposé, qu’un nouvel accès a été donné à une page possédée par vous, etc. Les notifications sont listées dans votre boîte de réception et peuvent aussi être acheminées dans votre boîte de messagerie électronique.

Contenu répréhensible

Sur une page d’un utilisateur pour laquelle vous avez reçu un droit d’accès, vous pourriez rencontrer du contenu que vous jugez inapproprié, déplacé ou injurieux, ou qui viole les règles d’utilisation de votre site. Vous pouvez alors cliquer sur le lien Signaler du contenu discutable, en bas de la page en question. Vous devez alors indiquer la raison pour laquelle vous marquez cette page comme discutable. Les administrateurs seront notifiés de votre demande et pourront prendre les dispositions adéquates après vérification. Ceux-ci peuvent aussi alors décider de bloquer l’accès à l’utilisateur malveillant jusqu’à ce que le contenu discutable soit retiré. Il est difficile de dire clairement ce qui est inapproprié de ce qui ne l’est pas. Le propriétaire du site a pour mission d’indiquer le plus clairement possible ce qu’il attend des utilisateurs de son service en terme de comportement, et d’adapter cette demande en fonction de l’âge des utilisateurs et du contexte d’utilisation du service.

Utilisateurs en ligne

Cette barre en marge affiche tous les utilisateurs qui étaient en ligne durant les 10 dernières minutes. Les administrateurs des institutions peuvent limiter à n’afficher que les utilisateurs de leur institution.

Groupe ouvert

Groupes ouverts n’importe quel utilisateur peut rejoindre ce groupe sans qu’un administrateur ait à valider la demande.

Auteur

Le propriétaire est la personne ou le groupe qui a créé la page ou la collection de pages, ou la personne qui est l’auteur des productions qu’elle contient.

Page

Vous pouvez créer des pages en déplaçant sur l’écran les différentes productions que vous désirez afficher. Vous définissez la mise en page et – si cette fonction est activée – le thème pour l’affichage de votre page. Vous établissez ensuite la liste des personnes qui auront accès à votre page ainsi que ceux qui pourront y placer des commentaires. Un groupe de pages peuvent être mises ensemble sous la forme d’une collection. Tous les utilisateurs peuvent créer des pages personnelles, mais seuls les membres d’un groupe peuvent créer des pages de groupe.

Les pages peuvent aussi devenir des pages types pour être dupliquées et utilisées ensuite par d’autres utilisateurs.

Mise en page

La mise en page permet de définir le nombre et la largeur des colonnes à afficher sur la page.

Projet

Les Projets sont de simples listes de choses à faire. Vous pouvez ajouter vos projets sous forme de blocs dans vos pages.

Portfolio

Les portfolios permettent de collectionner et conserver les preuves et artefacts, ou productions, sur les compétences et les actes d’apprentissage. Dans Mahara, vous placez vos productions dans des pages que vous pouvez regroupez en collections. Une page ou une collection peut déjà être considérée comme votre portfolio. Mais vous pouvez créer autant de portfolios que vous le désirez ou que les besoins vous obligent. Vous décidez ensuite si et avec qui vous voulez partager vos portfolios. Mais si vous n’ouvrez pas vos portfolios aux autres, ceux-ci sont et restent accessibles que par et pour vous. Vous pouvez créez des portfolios pour de nombreuses raisons, par exemple :

avoir une approche réflexive sur ses cours

créer et avoir une approche reflexive sur ses projets

avoir une approche réflexive sur ses propres pratiques ou sur ses stratégies d’apprentissage

crééer des curriculum vitae et votre biographie d’apprenant

créer des présentations de vos meilleurs travaux, et bien plus encore.

Sphère privée

Information sur l’usage des données privées trouvées sur le site Mahara. Normalement, un lien se trouve à cet effet dans le pied de page.

Profil

Votre page du profil est toujours visible par les autres utilisateurs du site Mahara. De ce fait, veillez à n’y placer que les informations que vous souhaitez communiquer à des tiers. Votre nom d’affichage, ou si vous n’en avez donné aucun, votre nom et votre prénom sont affichés avec votre portrait. Les utilisateurs peuvent aussi vous contacter directement depuis la page du profil, et aussi vous inviter à rejoindre des groupes. Tous les autres éléments qui peuvent être placés dans votre page du profil sont optionnels.

Groupe public

Les Groupes publics sont visibles et accessibles par n’importe qui sur Internet. Vous n’avez pas besoin d’être membre de ces groupes pour accéder à leur contenu ou accéder aux forums de discussion. Par contre, vous devez être membre de ces groupes pour pouvoir y participer et par exemple créer ou répondre à des messages dans les forums, ou créer des pages.

Recommandation

Vous pouvez recommander un groupe à vos contacts si l’administrateur du groupe a permis cette option. L’administrateur du groupe doit toutefois encore en accepter leur inscription.

CV

La partie CV détaille votre éducation et vos expériences professionnelles, mais aussi vos compétences et vos intérêts. Tout ceci est présenté sous forme d’un tableau chronologique. Normalement, vous utilisez cet outil lorsque vous désirez rechercher un travail ou poser votre candidature pour une position au sein de votre institution. Toutefois, comme chaque élément du CV peut être utilisé séparément, vous pouvez les placer sur n’importe quelle page de votre portfolio.

Flux RSS

Les flux RSS affichent les dernières informations venant de blogues, de forums ou de pages personnelles. Vous pouvez ajouter un flux RSS sur une page en utilisant le bloc « Flux externe ». Le contenu du bloc sera mis à jour de manière continuelle. Mahara peut aussi créer des flux RSS à partir des forums des groupes publics ou des journaux qui figurent sur des pages d’accès public.

Recherche

Sur la page «Partager la page »» vous pouvez rechercher une page par son titre, sa description ou ses mots-clés. Une liste de résultats s’affiche alors immédiatement à l’écran. Une recherche dans tous les objets que contient une page n’est pas possible pour l’instant. Vous pouvez rechercher des utilisateurs en utilisant la boîte de recherche à cet effet. Si l’administrateur du site a activé l’option de recherche exacte, vous devez indiquer le nom complet d’un utilisateur pour pouvoir le retrouver. Dans le cas contraire, seule une partie du nom est suffisante pour retrouver des utilisateurs, avec le risque d’obtenir de nombreux résultats.

URL secrète

Vous pouvez créer des URL secrètes pour des pages ou des collections afin de permettre à des personnes externes qui n’ont pas accès au site de les consulter. La différence entre les URL secrètes et le partage public c’est qu’aucun moteur de recherche (Google, Bing, etc.) ne peut indexer des pages à partir une URL secrète (à moins que cette dernière apparaît dans une page Web).

Partager

Vous pouvez partager vos pages et collections avec d’autres utilisateurs en leur permettant d’y accéder. Les personnes avec lesquelles vous avez partagé des pages et des collections peuvent y placer des commentaires. Vous pouvez aussi partager des pages avec des personnes à l’extérieur de Mahara qui n’auraient pas de compte sur le système, grâce aux URLs secrètes.

Single sign-on

L’accès Single sign-on (SSO) décrit le processus de pouvoir se connecter à une application depuis une autre sans avoir à fournir à nouveau ses informations d’authentification. Moodle et Mahara sont souvent interconnectés de cette manière grâce à un système nommé MNet pour Moodle Network. Un autre système d’interconnexion SSO disponible dans Mahara est SAML. D’autres méthodes peuvent être ajoutées sous la forme de plug-ins.

Site

Par le terme « site » on veut parler du site Mahara dans son ensemble et de son administration au niveau global.

Administrateur du site

Les administrateurs du site peuvent effectuer des réglages au niveau site valable sur l’ensemble des comptes d’une instance de Mahara. Ils peuvent ajouter, modifier, et supprimer les comptes des utilisateurs et accéder à tout le contenu. Ils peuvent même accéder au contenu privé des utilisateurs à l’aide d’une fonction leur permettant de prendre l’identité d’un autre utilisateur, à des fins d’aide et de règlements de problèmes qui pourraient survenir sur la plateforme.

Fichiers du site

L”espace de fichiers au niveau du site permet aux administrateurs d’y placer des documents à leur usage ou pour les rendre accessibles à tous les utilisateurs. Seuls les fichiers placés dans le dossier public sont accessibles par tous.

Page du site

Les pages créées au niveau du site peuvent être copiées automatiquement lors du premier accès d’un utilisateur à une institution, en utilisant des pages types.

Membre du personnel

Le personnel d’un site ou d’une institution correspond à un groupe d’utilisateurs qui possèdent quelques droits supplémentaires par rapport aux utilisateurs lambda. Par exemple, ils peuvent créer des groupes contrôlés ou des groupes invisibles, ils peuvent aussi afficher des statistiques sur l’utilisation de Mahara, si l’administrateur du site le permet. Les noms des membres du personnel de l’institution sont listés à la suite de ceux des administrateurs sur la page de constat de l’institution.

Sujet épinglé

Les sujets d’un forum sont triés par date et heure de création. Dans chaque sujet, le dernier message créé est normalement affiché en premier. Toutefois il se peut qu’on veuille qu’un ou plusieurs messages particulièrement importants restent visibles en dessus de tous les autres. Ceci est possible en « épinglant » ces messages. Seuls les administrateurs des groupes ainsi que les modérateurs des forums peuvent « épingler » un message ou désactiver cette option.

Mot-clé

Les :ref:`Mots-clés `ou tags, sont des mots ou des groupes de mots, séparés par des virgules, qui permettent de caractériser un objet dans Mahara. Les mots-clés viennent compléter les informations données par le titre et la description. Vous pouvez utiliser les mots-clés pour rechercher ces objets, mais aussi pour créer un nuage de mots-clés que vous pouvez afficher dans la marge de la page d’accueil de Mahara.

Nuage de mots-clés

Les mots-clés les plus utilisés peuvent être affichés dans la marge de la page d’accueil de Mahara sous la forme ce que l’on nomme couramment comme :ref:`nuage de mots-clés `. Les mots-clés s’affichent alors de différentes tailles en fonction du nombre de fois qu’ils sont utilisés pour qualifier les objets créés dans Mahara.

Tâche

Les Tâches sont créées dans le cadre des différents projets pour donner plus de détails sur le but d’un projet. Elles peuvent être utilisées pour créer une liste des tâches à faire. Chaque tâche possède un titre, une description et une date à laquelle la tâche devrait avoir été effectuée.

Gabarit

Les pages et collections peuvent être transformées en pages types pour les autres utilisateurs. Ensuite ils peuvent alors les copier et les utiliser pour eux, ou les administrateurs des institutions ou du site peuvent en forcer la copie à tout nouvel utilisateur. Les pages types permettent de faciliter le travail au début de la création d’un portfolio.

Conditions d’utilisation

Les Conditions générales d’utilisation définissent les bonnes pratiques d’utilisation et les règles de conduite attendues pendant l’utilisation du site. L’administrateur du site peut force l’affichage de ce lien dans chaque page et peut aussi demander à ce que les utilisateurs lisent et acceptent ces conditions au moment de leur enregistrement sur le site.

Thème

La présentation graphique d’une page est appelée un thème. Si vous avez créé plusieurs institutions sur votre site, chacune peut posséder son propre thème. Les utilisateurs peuvent aussi utiliser individuellement un thème différent pour chacune des pages qu’ils créent, si l’administrateur du site a activé cette préférence.

Sujet

Les forums de discussion sont composés de sujet qui représentent chacun un thème de discussion particulier.

Tuteur

La fonction de tuteur n’existe que dans les groupes de type « cours ». Ils peuvent placer des commentaires et des évaluations sur les pages qui ont été envoyées par leur auteur à l’évaluation. Ces pages sont alors bloquées et ne peuvent plus être modifiées jusqu’à ce que les tuteurs les libèrent. Après que les tuteurs aient terminé leur évaluation et libéré les pages, ces dernières peuvent ensuite être modifiées à nouveau par leur propriétaire.

Utilisateur

Les utilisateurs sont des personnes qui ont accès au site Mahara et qui doivent s’identifier à l’aide d’un compte personnel.

Mur

Le mur est un bloc sur votre page du profil. Il permet aux autres utilisateurs de vous laisser un message qui peut être privé ou visible par l’ensemble des utilisateurs.

Sujets suivis

Vous pouvez ajouter des pages et des collections qui ont été partagées avec vous en utilisant la liste de suivi. Vous recevrez alors une notification lorsque ces pages sont mises à jour.

1. Liste des travaux à effectuer

2. Information pour les auteurs et les traducteurs du manuel pour les utilisateurs de Mahara

par Kristina D.C. Hoeppner

Je fais cette liste au fur et à mesure que je travaille sur ce manuel. Elle se prête donc à évoluer. Il y a un certain nombre de points pour lesquels j’ai créé des conventions, des normes. Je désire qu’elles restent établies et utilisées dans les différentes traductions et autre documents créés autour de Mahara. Je souhaite les laisser dans un endroit central, accessible par toutes et tous, afin que chacune et chacun puisse s’y référer.

Les points de la liste ne font pas référence à un ordre particulier

2.1. Copies d’écran

sont placées dans le texte en utilisant la commande « figure ».

doivent toujours contenir un texte alternatif et une description afin de faciliter l’accès aux personnes souffrant de handicaps. Les copies d’écran seront numérotées automatiquement au moment de l’export en PDF. De cette façon elles sont mises en dehors du texte.

sont généralement placées au-dessus de la liste à puces si elles font partie d’une instruction pas à pas.

doivent faire référence à un minimum d’instructions, autant que possible, dans la démarche pas à pas. Il est même préférable qu’elles fassent référence qu’à un seul point, afin qu’elles puissent être échangées facilement contre un texte explicatif. Ce dernier pourra être traduit dans d’autres langues. Cela permettra donc aux traducteurs de traduire le texte, dans un premier temps, sans devoir éditer les copies d’écran immédiatement.

new in Mahara 1.6 veuillez créer les numéros de renvoi sur les copies d’écran dans Gimp avec le script [https://mahara.org/view/view.php?id=60234] qu’Iñaki a adapté.

doivent contenir des numéros qui font référence aux points que l’on est en train de documenter en dessous de la figure.

doivent ne montrer que le strict nécessaire, et non pas tout l’écran ou la barre d’adresse, etc. quand ce n’est pas indispensable.

La plupart des copies d’écran sont ajoutés avec la commande figure

Exemple d’inclusion d’une copie d’écran

La première ligne indique le chemin pour atteindre le fichier de l’image. Le * remplace l’extension du fichier, de ce fait Sphinx choisit le format le plus approprié pour chaque fichier. De ce fait, chaque image peut être proposée avec différentes extensions, dans différentes qualités, qui seront choisies automatiquement en fonction de l’usage et du périphérique de sortie (écran, imprimante, affichage dans le navigateur web, création d’un document PDF ou ePub).

La deuxième ligne contient le texte «alt» qui sera affiché quand l’utilisateur placera sa souri au-dessus de l’image ou lorsque l’image ne sera pas affichée, notamment dans le cas où l’utilisateur accède la page avec un logiciel d’aide à la lecteur pour mal-voyant.

La troisième ligne doit être placée après une ligne vide. Elle contient la description qui doit être affiché sous la copie d’écran. Lorsque un document PDF est créé à partir de la documentation sur le web, les descriptions seront numérotées de manière continue.

Note

Si vous désirez inclure une image non pas entre des lignes de texte, mais au milieux d’elles, ou que vous ne pouvez ou voulez pas utiliser la forme régulière des copies d’écran, vous devez créer une substitutions et la placer dans le fichier shortcuts.rstext.

2.2. Types d’alertes utilisées dans la documentation

note : pour tout ce qui doit retenir un peu plus l’attention des lecteurs

warning : pour tout ce qui doit être effectué et qui peut comporter un risque (par exemple : perte de donnée, impossibilité de revenir en arrière, …)

seealso: pour renvoyer le lecteur vers d’autres parties du manuel ou de documents complémentaire qui devraient être consultés par le lecteur. Les références à ces autres documents peuvent aussi être inclues dans le texte lui-même.

todo : pour enregistrer réglulièrement ce qu’il y a encore à faire dans la rédaction de ce présent manuel.

2.3. Conventions

Chaque section qui est liée à un item du menu de navigation de Mahara doit faire figurer le chemin pour l’atteindre, par exemple Contenu → Fichiers. Il est préférable que vous copiiez la flèche depuis le texte original, afin de vous assurer que vous utilisez le bon caractère.

Les boutons comme Enregistrer ou Copier page et aussi les sections du portfolio comme Contenu, Portfolio, etc., sont mises en évidence en corps gras (avec un seul *).

Des petits icônes peuvent être introduits dans le texte, commet edit ou manage. Ils sont ajoutés par la substitution du mot-clé par l’icône adéquat. Toutes les correspondances permettant ce remplacement sont indiquées dans le fichier shortcuts.rstext qui doit être inclus à chaque fichier dans lequel des substitutions doivent être opérées. Ceci se fait en plaçant la commande « .. include:: /shortcuts.rstext » dans la première ligne du fichier. Les substitutions sont réalisées dans le texte en écrivant par exemple « *Edit* button |edit| » pour indiquer ce que l’on fait à l’aide du bouton en question. Les traducteurs ne doivent pas traduire la commande de substitution « |edit| » itself, mais seulement modifier « ``bouton Modifier `` » en veillant à bien placer le signe * au début et à la fin de la phrase ou du mot, et en ne laissant aucun espace entre * et le texte.

Une entrée d’index doit être créée pour chaque section

Les nouvelles fonctionnalités d’une version de Mahara sont regroupées dans l’indexe de ce manuel et se retrouve aussi dans le texte avec la mention ad hoc, sous la forme suivante : « single: New in Mahara 1.6; [description de la fonction nouvelle] ».

Les sections importantes doivent être divisées en plusieurs pages, afin de les rendre plus faciles à modifier et à gérer.

reStructuredText ne gère pas la hiérarchie dans le niveau d’en-têtes. Ces derniers dépendent des fichiers individuels. Toutefois, pour être cohérent, la convention suivante existe :

Titre 1, par ex. 1.: ===============

Titre 2, par ex. 1.1.: —————

Titre 3, par ex. 1.1.1.: ~~~~~~~~~~~~~~~

Titre 4, par ex. 1.1.1.1.: ^^^^^^^^^^^^^^^

Une structure à plus de 4 niveaux doit être évitée.

2.4. Formattage du texte

Chaque item d’une liste à puce comment par le symbole *.

Chaque élément d’une liste numérotée commence par #.

Si vous désirez créer des listes à puces à plusieurs niveaux, laissez une ligne vide entre chaque niveau et placez 3 espaces devant chaque ligne. Il n’est pas nécessaire de laisser un ligne vide lorsque vous arrivez à la fin d’une sous-liste.

La mise en évidence d’une partie d’un texte se fait en débutant et terminant celui-ci par 1 *, comme par exemple : *cela*. Ce qui vous donnerait quelque chose comme cela.

Pour mettre le style d’un groupe de mots en gras, il faut commencer et terminer ce dernier avec 2 **, comme par exemple : **cela**. Ce qui nous donnerait quelque chose comme cela.

2.5. Les hyperliens

Liens externes: « `[texte du lien] <URL>`_ » - Les traducteurs du présent manuel ne doivent traduire QUE ce qu’il y a entre crochets soit le « [texte du lien] ».

Les références internes, entre les différentes parties de ce présent manuel se font en plaçant « .. [texte de référence]: » dans la ligne qui précède le titre d’un point du manuel. Je laisse habituellement une ligne vide entre la référence et le titre du point.

Liens vers des références internes : « :ref:`[texte du lien] <référence interne>` » - Les traducteurs du présent manuel ne doivent traduire QUE ce qu’il y a entre crochets soit le « [texte du lien] ».

Le caractère ` est bien l’accent grâve et non une marque de citation simple ou une apostrophe.

Index

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