1. Quoi de neuf dans Mahara 18.10 ?

Mahara voit ses fonctionnalités améliorées de version en version. Sur cette page, vous trouvez un résumé des nouveautés de la dernière version de Mahara.

Note

There is a longer video [https://www.youtube.com/watch?v=AZkpBxpK1Gs] that shows more of the work flow.

You can see a list of all new features on Launchpad [https://bugs.launchpad.net/mahara/+bugs?field.milestone%3Alist=85083&field.tag=nominatedfeature] or check out the user-focused features via the new in Mahara 18.10 « New in Mahara 18.10 » index entries.

1.1. Modifications de la navigation

The main menu navigation has changed and the items re-arranged. Feedback from people using Mahara has shown that the previous division of « Content » and « Portfolios » was not ideal and that it was hard to find things. The new main menu matches the 3 main areas of Mahara:

Create: Create and upload artefacts, and create portfolios

Share: Share portfolios and view shared portfolios

Engage: Engage and collaborate with others in groups

The additional item of « Manage » was added for the items that did not fit in any of these categories.

The main menu is the same for everyone

1.2. Populate a page automatically with tagged content

If you tagged content, e.g. files, journal entries, or plans, and blocks, then you can create a new page based on that tagged content. Choose the tag or tags for which you want to see all content items. They will be added to the page automatically.

You can then arrange the resulting blocks as you like or remove them.

Create a portfolio page via tags

1.3. Set up institution tags

Institution administrators can set up any number of “official” tags. These can be used by institution members to ensure that they are using the correct tags at all times. Institution tags cannot be edited by institution members.

Use institution tags

1.4. View someone else’s content based on a tag

If you are on a portfolio page by somebody else, and you want to know all the content that they have tagged with a specific tag, you can click the tag at the artefact or the page and see a list of all content items with that tag to which you have access.

View tagged content of others

1.5. Support the creation of templates more

There are a number of new features that support the creation and use of templates. These features are geared towards scaffolding the portfolio creation process and give people who are new to portfolios or need to create a compliance portfolios tools at hand to facilitate their work.

Blocks in all contexts: Blocks that could only be used by individuals can be put onto group, institution, and site pages for easier copying. While content may often not be added itself, the block can be prepared for the people using the template.

Page instructions: Pages can be set up with instructions that sit at the top of the page rather than needing to use a block for that.

Lock blocks: You can lock blocks to a page preventing their deletion from the page. While a portfolio author can remove the lock, at first look it is not possible to delete the blocks.

Copy group portfolios automatically: You can copy a group portfolio automatically into the accounts of existing group members. Administrators and tutors are excluded from the copying.

1.6. Submit a portfolio via LTI to an LMS

Personal portfolios can be submitted to an LTI-enabled learning management system (LMS). Assignments are set up in the LMS with the connection to Mahara. Portfolios are graded in Mahara, and the grade is transferred to the LMS via LTI. These portfolios can be archived in Mahara automatically if needed.

Grade a portfolio submitted via the LMS

1.7. View old versions of a page on the timeline

You can save versions of your portfolio to your page timeline and jump back to old versions. This allows you to see how your portfolio has developed over time, what you have added, and what you have deleted.

Jump between old versions of a portfolio

1.8. Make a peer assessment

Peers can perform a blind review of a portfolio authors skills and competencies when the « Peer assessment » block is on a page. They are not able to see any content of the person they are assessing. Peer assessments can be saved as drafts before making them available to the portfolio author and others.

Add and view a peer assessment

1.9. Sign off and verify a portfolio page

When portfolios don’t use SmartEvidence for assessment purposes, it’s still good to know which pages are ready for review and when they can be sent for assessment. That is where the sign-off and verification functionality comes in.

Adding that to a page allows the portfolio author to sign off their page indicating to a selected manager that their portfolio is ready for review. If required, the manager can then verify the content showing that they are happy for the portfolio to be taken to the next step in the evaluation process.

Sign-off and verification of a portfolio

1.10. Revoke access to portfolios containing objectionable material

An institution or site administrator can revoke access to a portfolio temporarily when it was reported as containing objectionable material. While the portfolio is under review, nobody who would normally have access to it are able to view it until the administrator is satisfied that all objectionable material has been dealt with.

This allows the administrator to communicate with the portfolio author directly through Mahara and also view a report of all current objectionable material.

Revoke access to a portfolio containing objetionable material

1.11. Define a custom landing page after login

A site administrator can define a page other than the dashboard to which everybody is taken once they log in to the site. This can be group, institution or site pages as well as group discussion forums in groups that are open to all registered users.

1.12. Update plan tasks directly on a page

You can update the status of a plan task or edit tasks of a plan directly from a portfolio page making it faster to keep your plan up to date.

Edit a plan on a page

1.13. Delete users and groups in bulk via CLI

When you administer a large site, deleting users and cleaning up groups may be very tedious. You can use CLI to delete users based on certain criteria, e.g. those who had never logged in, had not logged in since a specific date, or are members of a particular group. You can also use CLI to delete groups according to specified criteria.

2. Introduction

Bienvenue sur le Manuel de l’utilisateur de Mahara. Ce manuel est destiné à toutes les personnes qui désirent ou doivent utiliser Mahara tous les jours. Il contient la documentation sur chaque fonction de Mahara et il comprend des explications sur chaque écran que l’utilisateur peut rencontrer dans Mahara.

Sans autres fleurs de rhétorique, commençons !

2.1. Qu’est-ce que Mahara ?

Si vous vous demandez ce qu’est Mahara ou un ePortfolio, pourquoi vous devriez en utiliser un et ce qu’il pourrait vous apporter, continuer à lire : vous allez trouver réponse à ces questions tout soudain.

At the simplest level, Mahara is two things: an ePortfolio [https://en.wikipedia.org/wiki/Eportfolio] and a social networking [https://en.wikipedia.org/wiki/Social_network] system combined. An ePortfolio is a system in which students can record « evidence of lifelong learning » – such as essays, artwork or other such things they produce that can be stored digitally. Such things are known as artefacts in Mahara. Social networking systems need little introduction – think Bebo [https://bebo.com/], Facebook [https://facebook.com/] or MySpace [https://www.myspace.com/] (back in the old days). Basically, they give a way for people to interact with their friends and create their own online communities.

Donc Mahara est bien plus qu’un endroit où l’on stocke des documents. Mahara permet de blogguer, de construire son CV, et, à travers les services web, il permet aussi de se connecter à et intégrer d’autres plateformes sur le web.

Note

Voici une courte vidéo faite par Domi Sinclair [https://twitter.com/Domi_Sinclair] qui travaillait à l”University College de Londres [https://ucl.ac.uk/]. Elle explique ce qu’est Mahara – appelé « MyPortfolio » à l’UCL – et comment l’utiliser.

2.2. Using a metaphor

It often helps to use a metaphor to explain a new concept. There are many metaphors used for portfolios. Here are two of them to give you an idea of how you could explain portfolios to your learners.

Note

Kate Coleman explores the idea of using metaphors for portfolio work in her PhD thesis [https://www.artographicexplorations.com/metaphor-and-metonymy.html].

Would you use any of these metaphors? Do you have your own?

2.2.1. The gallery or museum

The gallery or museum metaphor

Note

This metaphor is used by Mandia Mentis [http://www.massey.ac.nz/massey/expertise/profile.cfm?stref=316430] at Massey University [http://www.massey.ac.nz/] in New Zealand. She shared her idea in the Mahara Newsletter January 2018 [https://mahara.org/artefact/artefact.php?artefact=434513&view=36871].

The basement is the common storage space of all the artefacts that the gallery owns or has leased. Artefacts are organized and catalogued to be found more easily later on when they are needed. A curator may shuffle artefacts around and add new ones as they come in. There is constant movement as artefacts are acquired, catalogued, brought up to the gallery for an exhibition, or returned to storage when a particular exhibition has finished.

The different media are used as artefacts. They can be text, images, audio, video, sculptures, or a mix of them.

The exhibition spaces can be small or large and are centred around a common theme each. The curator selected the artefacts to be shown carefully for the story that they want to tell. Not all artefacts that the gallery owns on a particular topic are exhibited so as not to overwhelm the viewer. Sometimes only one or two pieces represent a larger body of work.

The curator provides insight into the collection by adding explanatory notes, meta information, and also interpretation to the artefacts for the viewer to be guided through the exhibit and made aware of the differences between the artefacts.

Some of the exhibits are closed to the general public and require either an entrance fee or prior approval. In those cases, only authorized persons can enter the exhibit and view the artefacts.

Viewers wander the gallery on their own or in groups and point out what they see or feel, discuss the artefacts and the wider collection, and engage with the curator or even the artists in discussions. They leave feedback or sign a visitor book to voice their opinion. They also overhear other people talking about the artefacts and learn from these interactions.

Some of the exhibits are permanent while others are temporary allowing people to come back as often as they like or only during a specified time frame. At any time that they are in the exhibits, they can leave feedback, draw their own conclusions, and learn from the artefacts and the interpretations that they have seen.

The gallery’s management team wants to keep everyone safe and also gather data which exhibits are the most popular, when people are coming to the gallery and how often, and what it costs to keep the gallery running. The team runs regular reports and makes changes to the gallery as a result of that.

This translates to:

Basement: Mahara content area where you can upload files and create other learning evidence such as journal entries, plans, notes, etc.

Artefacts: The pieces of learning evidence that illustrate a skill gained, a competency accomplished, a step made in a longer process or material referenced for learning purposes.

Organizing and cataloguing: Putting files into folders and using tags on artefacts to retrieve them again later on.

Curator: Portfolio author

Exhibition spaces: Portfolio pages (small portfolios) or portfolio collections (large portfolios consisting of multiple pages).

Insight into artefacts: Reflections and explanatory commentary.

Entrance fee / prior approval: Assigning access permissions to portfolios based on who should be allowed to view the particular page or collection.

Viewers: Portfolio Viewers; they can come on their own or in groups.

Permanent / temporary: For how long the portfolio is available. Some portfolios may only be shared for a short amount of time with somebody else.

Management team: The people running the site and offering the service.

Feedback: Feedback left and comments made by viewers on someone’s portfolio, reflections or learning evidence.

2.2.2. The performance

The performance metaphor

Note

This metaphor was introduced by Hazel Owen on her website [http://www.ethosconsultancynz.com/page/eportfolios-1]. She shared her idea in the Mahara Newsletter January 2018 [https://mahara.org/artefact/artefact.php?artefact=434513&view=36871].

An important aspect in this metaphor is the human element and that activities happen in communities and are not just things. In the performance metaphor we see that people interact in all matters from the preparation to the final performance and learn from each other.

In the backstage area, projects are discussed and conceptualised, changed, and finalised. A team is often involved in these processes giving feedback, and inviting newcomers / apprentices to try things out and learn from more experienced staff.

Depending on the director, a performance in one theatre may vary widely from that in another as a play can be interpreted many different ways, kept in its classic form, modernised or completely re-imagined. It is up to the company to settle on their interpretation and the way forward, which can include changes to the language, the mood, the back drops, and props used during the performance.

The backstage is only accessible to a group of authorised staff. Outsiders need a pass to be invited into this space.

Rehearsals play a fundamental role when preparing for a performance as they give the performer the time to practice their art, receive feedback from a teacher or also peers. They can practice in a safe space that is not accessible to an audience and thus don’t have to fear premature comments that would only be based on a small extract of the performance rather than its entirety.

Once the performance is deemed to be ready to be shown, often a dress rehearsal is scheduled to invite a select group of people for feedback and giving the troupe a chance to make final adjustments before the show is taken live.

Many different performances can take place within a building attracting different audiences, which in turn have different experiences that they bring to the events and see them through different eyes.

Some performances may require an entrance fee whereas others can be free. Some may also invite people to participate more fully in the performance itself rather than only sit and watch.

In Mahara this translates to:

Backstage: Content area and portfolio creation space before the learning evidence is shared with a wider group; portfolios can be created by individuals or in groups collaboratively.

Interpretations: Personalisation of each portfolio author in how they want to display their learning evidence, reflections, etc.

Rehearsals: Access given to a teacher or peers for feedback; not a one-time thing but iterative and supports growth of the portfolio author

Different performances: Being able to set up a variety of portfolios that serve different purposes and may or may not be connected

Entrance fee: Access permissions governing who can see which portfolio

2.3. Le cadre d’application de Mahara

Avec Mahara, vous contrôlez quelle information de votre ePortfolio vous désirez montrer, à qui, et pour combien de temps. Ces différentes informations sont nommées artefacts ou productions. Pour faciliter l’accès à ces productions, chacune d’elles peut être placée ensemble dans un ou plusieurs emplacements. Dans Mahara, ces emplacements sont appelés des pages. Vous pouvez créer le nombre de pages que vous désirez, chacune contenant les productions différentes en fonction de l’usage de votre portfolio et du public cible auquel vous désirez le montrer. Les personnes à qui vous désirez donner l’accès à vos pages peuvent être soit : d’autres utilisateurs de Mahara; des membres d’un groupe; voire des personnes à l’extérieur de Mahara.

Par exemple, vous pourriez créer :

une page pour vos amis et votre famille qui inclut des photos de vacances et un journal de bord

une page pour votre tuteur, qui contient vos devoirs pour évaluation ainsi qu’un journal réflexif sur vos apprentissages

une page pour présenter vos meilleurs travaux et votre curriculum vitae pour des employeurs potentiels

…

Une seule page ou une collection de pages peuvent faire partie de votre portfolio. Bien que des productions soient sur des pages de votre portfolio, vous seul pouvez les consulter, à moins que vous ne permettiez l’accès aux personnes de votre choix. Vous pouvez utiliser les documents que vous auriez téléversés ou des articles de journaux que vous auriez écrits dans votre blogue, dans autant de pages qu’il vous plaira. Quel que soit le nombre de fois que votre production est utilisée dans des pages, vous n’en aurez besoin que d’une seule copie dans votre gestionnaire de fichiers.

Imaginez que vous collectionnez toutes vos productions dans une boîte à chaussures. À chaque fois que vous créez une nouvelle production, vous la placez dans la boîte. Quand vous êtes prêt à créer votre portfolio, vous regardez dans votre boîte à chaussure et vous en extrayez les documents que vous désirez afficher dans votre page de portfolio. Ensuite, vous pouvez arranger ces productions comme il vous semble sur la page.

Travailler avec Mahara

Le diagramme ci-dessous vous montre un exemple de productions, de pages et de groupes pour illustrer comment le contenu peut être partagé et réutilisé dans différents contextes, ou pour différents publics, avec Mahara.

Cadre d’application de Mahara

2.4. Comment s’intègre Mahara dans un schéma e-learning

Si vous considérez un LMS [https://fr.wikipedia.org/wiki/Learning_management_system] comme Moodle, Canvas, ou Blackboard comme étant la partie structurée de la formation à distance, Mahara représente le côté social et réflectif. Un LMS et un système de gestion de ePortfolios se complémentent dans le cadre de la formation à distance.

En particulier avec Moodle, mais aussi avec d’autres LMS puisque l’API de Mahara est accessible à tout le monde, Mahara s’intègre avec lui pour proposer une expérience utilisateur complète de l’acquisition des compétences jusqu’à la démonstration de cette acquisition. Les étudiants peuvent d’un clic exporter leurs devoirs et leurs réalisations effectués dans Moodle (blog, forum, etc.) dans une page Mahara. Ceci va donc bien au-delà de l’authentification unique pour passer d’un service à l’autre.

2.5. Que faire si Mahara ne possède pas une fonction dont j’aurai besoin ?

Mahara a été imaginé dès le départ pour être entièrement modulaire. Créer des nouvelles briques est possible pour tout programmeur à l’aide de la documentation en ligne. Il est alors possible d’ajouter à Mahara de nouveaux types de production, l’utilisation de serveurs d’authentifications tiers, de nouveaux thèmes personnalisés, etc. Ceci fait de Mahara un système gratuit et facile à personnaliser pour qu’à la fin il corresponde exactement à ce que vous désirez. Un support payant existe aussi pour répondre à vos besoins; il est assuré par un réseau de partenaires Mahara à travers le monde [https://mahara.org/partners].

2.6. Autres choses à faire

Maintenant que vous avez une vue générale de ce qu’est Mahara, vous pouvez :

Lire la liste des fonctionnalités de Mahara.

Essayez Mahara sur notre site de démo [https://demo.mahara.org/] ou téléchargez Mahara [https://launchpad.net/mahara/] et installez-le sur votre serveur.

Devenir membre de la communauté sur mahara.org [https://mahara.org/register.php] et commencer à poser des questions et/ou contribuer dans les forums [http://mahara.org/interaction/forum/index.php?group=1] (en anglais) ou dans ceux de la communauté francophone [https://mahara.org/group/view.php?id=6].

Continuer à lire ce guide de l’utilisateur

2.7. Où puis-je trouver des idées pour utiliser au mieux Mahara ?

La Newsletter de Maahara [https://mahara.org/newsletter] présente, en anglais, les retours d’expérience et d’utilisation de Mahara par différentes institutions autour du monde. Vous pouvez souscrire à la Newletter ou l’accéder en ligne. Elle est publiée quatre fois par année et vous êtes aussi invité à y contribuer.

Un certain nombre de livres [https://wiki.mahara.org/index.php/Marketing/Books] ont aussi été publiés sur Mahara, généralement en langue anglaise, ainsi que des articles de recherche [https://wiki.mahara.org/index.php/Marketing/Papers]. Vous pouvez aussi vous renseigner sur ce que des experts présenté lors de conférences [https://wiki.mahara.org/index.php/Marketing/Mahara_Presentations], dans différents pays, dont le Mahara Hui francophone.

2.8. Obtenir de l’aide

Une aide contextuelle est toujours à disposition et accessible par l’icône Aide . Cliquez sur celle-ci pour en apprendre plus sur une action avant de la lancer.

Vous pouvez aussi poser des questions sur les forums [http://mahara.org/interaction/forum/index.php?group=1] (en anglais) ou dans ceux de la communauté francophone [https://mahara.org/group/view.php?id=6].

2.9. Accessibilité et Mahara

Mahara a été développé pour permettre à tous d’utiliser les fonctions du ePortfolios, ceci inclut les personnes avec des handicaps. Créer du contenu accessible est une obligation légale dans beaucoup de pays. Afin de promouvoir des règles sur le plan international, le Guide d’accessibilité pour le Web (WCAG – Web Content Accessibility Guidelines) a été créé. Ce guide propose trois niveaux de conformité : A, AA, et AAA, selon la dernière édition du guide WCAG 2.0 [https://www.w3.org/WAI/standards-guidelines/wcag/docs/]. Chaque niveau demande une conformité préalable avec les règles du niveau précédent et inclut ses propres exigences en matière d’accessibilité des sites web.

Dès la version 1.9 de Mahara, nous avons offert aux utilisateurs une interface homm-machine qui est validée AA en terme d’accessibilité. La partie d’administration possède elle aussi un grand nombre de zones où les critères d’une accessibilité AA est atteinte. Nous poursuivons dès lors la conservation de ce niveau d’accès en offrant une interface de navigation qui permet à tous les utilisateurs de travailler efficacement avec Mahara.

L’équipe du projet Mahara ne peut assurer la conformité AA de l’accessibilité du service qu’au niveau de la plateforme elle-même. Ensuite ce sont aux utilisateurs de s’assurer que les pages qu’ils créent et que le contenu qu’ils y ajoutent répondent aux normes d’accessibilité.

Si vous venez à rencontrer des problèmes liés à l’accessibilité sur Mahara, nous vous saurions gré de le signaler dans notre traqueur de bogues [https://bugs.launchpad.net/mahara/+filebug] et d’y ajouter le mot-clé « accessiblity ».

Si vous utilisez un lecteur d’écran pour des personnes à vision réduite, les touches du clavier suivantes peuvent vous aider à naviguer dans les menus de Mahara :

Interface des utilisateurs :

d : Tableau de bord (Dashboard)

c : Contenu

p : Portfolio

g : Groupes

a : Administration

Interface d’administration :

a : Accueil de la page d’administration

c : Configurer le site

u : Utilisateurs

g : Groupes

i : Institutions

e : Extensions

2.10. Quelle est la version de Mahara que j’utilise ?

Si vous n’avez pas accès à la zone d’administration de Mahara, vous ne voyez pas immédiatement quelle version du service vous utilisez. Connaître la version de Mahara a plusieurs avantages :

Cela vous permet de vous référer à la bonne version du manuel d’utilisation.

Vous savez si la version utilisée est toujours supportée ou s’il s’agit d’une version abandonnée par l’équipe de développement.

Si vous êtes sur une ancienne version, vous pouvez trouver dans le manuel les nouvelles fonctionnalités qu’une mise à jour pourrait vous apporter.

Lorsque vous signalez un bogue [https://bugs.launchpad.net/mahara/+filebug], on vous demande fréquemment quelle est la version de Mahara que vous utilisez.

Vous pouvez trouver facilement la version de Mahara que vous utilisez en consultant le code source HTML des pages du site. Cela semble un peu effrayant, mais c’est en fait très simple.

Le code source HTML révèle le numéro de version de Mahara

Firefox et Chrome / Chromium :

Dans votre navigateur web, faites un clic-droit (ctrl-clic sur Mac) sur n’importe quelle page de Mahara.

Sélectionnez l’option « Afficher le code source de la page »

Recherchez la balise nommée « generator ».

Safari :

Rendez accessible le menu « Développement » en allant dans Safari → Préférences… → Avancées → sélectionnez « Afficher le menu développement dans la barre de menus ».

Faites un clic-droit (ctrl-clic sur Mac) sur n’importe quelle page de Mahara.

Sélectionnez l’option « Afficher le code source »

Recherchez la balise nommée « generator ».

Note

Only the major version number of Mahara is displayed for security purposes. The minor version number is only visible to the administrator on Administration menu → Admin home. We recommend you keep Mahara up-to-date with security updates to ensure that your instance is not vulnerable to known security issues.

3. Tableau de bord

3.1. Connexion

Vous devez toujours vous connecter pour vous authentifier et accéder à vos informations personnelles, vos pages du portfolio, et les groupes auxquels vous appartenez. Vous ne pouvez pas vous connecter depuis la page d’accueil de Mahara.

Formulaire d’identification

Nom d’utilisateur : Donnez ici votre nom d’utilisateur (pas possible pour les comptes SSO ou Moodle)

Mot de passe : Indiquez votre mot de passe. Si vous entrez un mot de passe erroné 5 fois de suite, votre accès sera bloqué pour 5 minutes avant que vous puissiez recommencer.

Cliquez sur le bouton Connexion pour accéder à votre compte.

Mot de passe / nom d’utilisateur oublié. Si vous ne vous souvenez plus de votre nom d’utilisateur ou de votre mot de passe, cliquez sur ce lien pour vous rendre sur une page où vous pourrez demander de recevoir un courriel contenant vos informations de connexion. Le courriel contiendra votre nom d’utilisateur ainsi qu’un lien pour changer votre mot de passe.

Enregistrement : Si vous n’avez pas encore de compte, et votre institution permet l’auto-enregistrement, vous pouvez utiliser ce lien pour créer un compte en respectant les instructions données sur la page suivante.

Accès par SSO : Si vous désirez vous authentifier en utilisant le système SSO (Single Sign On) veuillez cliquer sur ce bouton au lieu d’utiliser le formulaire de connexion.

Note

Le formulaire de connexion à Mahara n’est disponible que pour les méthodes de connexion interne et LDAP. Les comptes internes sont ceux créés lorsque les utilisateurs s’enregistrent directement sur votre site Mahara, ou lorsqu’un administrateur crée un nouvel utilisateur soit manuellement, ou par le téléversement d’un fichier CSV.

Le lien pour redemander un mot de passe ou un nom d’utilisateur perdu ne fonctionne que pour les comptes internes, ceux qui utilisent le formulaire de connexion.

Si vous vous connectez via SSO ou un serveur Moodle par exemple, vous pouvez obtenir votre mot de passe directement depuis ces services. Si vous ne savez pas comment procéder, veuillez demander à votre administrateur.

Vous ne voyez les boutons SSO que si l’accès par SSO est activé sur votre site pour au moins une institution.

Vous pouvez masquer le formulaire de connexion sur la page d’accueil. Ceci est notamment utile si vous utilisez un service externe à Mahara pour effectuer la connexion des utilisateurs, par exemple MNet ou CAS; ainsi vos utilisateurs ne seront pas tentés de se connecter depuis Mahara alors que c’est d’une autre page d’un autre service qu’ils doivent le faire.

Une fois que le formulaire de connexion sur la page d’accueil a été masqué, seul un lien reste apparent aux seuls administrateurs, afin qu’ils puissent se connecter sur le site.

Lien vers le formulaire de connexion

Après vous être connecté avec succès sur Mahara, vous voyez un écran qui se nomme le Tableau de bord. Il s’agit de votre page d’accueil, sur laquelle vous pouvez consulter vos dernières activités ou celles d’autres utilisateurs sur Mahara. Vous pouvez personnaliser votre tableau de bord, comme une page de portfolio, afin de n’afficher que les informations qui vous sont les plus utiles.

Vous seul avez accès à ce tableau de bord. Personne d’autre ne peut le voir ou l’accéder.

3.2. Authentification stricte

Lorsque l’administrateur du site a activé l’option protection stricte, vous devez accepter les règles de protection des données personnelles ainsi que celles concernant l’utilisation de la plateforme au niveau global du site et peut-être aussi au niveau de l’institution à laquelle vous désirez vous connecter; ceci avant de pouvoir effectivement entrer sur la plateforme. Si vous ne désirez pas accepter ces règles, vous pouvez engager une conversation avec un administrateur pour discuter de vos raisons.

Note

Lorsque un des documents légal est modifié, il vous sera présenté à votre prochaine connexion et vous devrez à nouveau décider si vous l’accepter ou non.

Accepter les règles légales à la première connexion

Titre du document légal

Note

Vous devrez accepter jusqu’à 4 documents. Ceci dépend de la configuration du site sur lequel vous vous connectez.

Cliquez sur l’icône Retracter pour fermer cette section. Ceci peut-être utile lorsque le texte est particulièrement long.

La date à laquelle le document légal a été modifié est affichée.

Le texte du document légal.

Si vous désirez accepter les règles, glissez le sélecteur sur « Oui ».

Note

Avant d’accepter un des documents légaux, veuillez le lire attentivement. Si vous ne comprenez pas une section ou que vous avez des questions, n’acceptez pas les conditions en plaçant le sélecteur sur « Non ». Lorsque vous validez votre choix, vous avez alors la possibilité de détailler la raison de votre refus et être mis en relation avec l’administrateur du site pour discuter de votre position avec lui.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos décisions.

3.3. Aperçu

Vous pouvez changer certains aspects de votre tableau de bord, puisqu’il comprend des informations spécifiques à chaque utilisateur. Toutefois, un grand nombre d’informations que vous voyez sur cet écran sont fixes, car elles permettent à tous les utilisateurs de se déplacer facilement aux différents outils et sections de Mahara.

Votre page d’accueil est votre tableau de bord depuis lequel vous pouvez accéder aux endroits de Mahara que vous utilisez le plus souvent.

Rechercher : Fonction de recherche pour les utilisateurs qui possèdent un compte permettant d’afficher leur profil et contrôler quelles pages ont été rendues accessibles pour vous. Si votre site possède une fonction de recherche dans le texte, votre recherche peut porter sur le contenu de n’importe quel texte du portfolio.

Note

Dans le formulaire Rechercher des utilisateurs, vous pouvez rechercher le nom d’affichage des utilisateurs. En fonction des préférences choisies par l’administrateur du site, vous pourrez aussi rechercher leur nom réel et leur nom d’utilisateur. Si l’administrateur du site a autorisé les utilisateurs à cacher leur nom réel, vous pouvez cacher votre réelle identité en allant dans les préférences du compte.

Pour vous proposer les meilleurs résultats de recherche possibles, votre requête est automatiquement limitée aux membres de votre propre institution, mais vous pouvez élargir cette recherche à tous les utilisateurs de cette plateforme Mahara en allant sur la page « Trouver des contacts ».

Si l’administrateur du site a activé l’option recherche exacte, vous devez alors donner un nom d’utilisateur complet existant ou un nom d’affichage complet afin de trouver l’utilisateur.

Inbox: Click the Inbox icon to view all your notifications and send messages.

Note

new in Mahara 18.10 The Inbox has its prominent place again outside of the user menu to be seen more easily.

User menu: Click the User menu navigation icon to reach your account settings, profile, profile pictures, legal statements, connected apps, notification settings, and the logout link, or click your profile picture to be taken to your profile page.

Main menu: Use the Main menu navigation icon to navigate to other areas of your portfolio.

Note

Les administrateurs et les membres du personnel ont accès à la zone d’administration, en utilisant l’icône du Menu d’administration qui s’affiche en plus dans la zone de navigation, afin de leur permettre d’accéder à toutes les fonctions d’administration par rapport à leurs droits.

Liens directs : Ces liens directs vous permettent d’atteindre immédiatement certains endroits de Mahara.

Edit dashboard: The Edit dashboard button allows you to jump directly into the edit screen for your dashboard without having to go to Main menu → Create → Pages and Collections first.

Note

Vous ne pouvez pas ajouter un habillage à votre page d’accueil.

Informations spécifiques à l’utilisateur : Vous pouvez personnaliser cette zone sur votre tableau de bord, avec des blocs que vous aimeriez consulter à chaque fois que vous vous connectez.

Informations personnelles : Dans ce bloc figure un nombre d’informations personnelles fixes et variables :

Votre nom est aussi un lien vers votre page de profil

Votre image du profil possède un lien menant directement à votre page d’images pour votre profil afin de pouvoir directement téléverser de nouvelles images.

Si vous êtes membres d’un ou de plusieurs groupes, ils sont affichés ici.

Les demandes d’utilisateurs pour figurer sur votre liste de contacts sont affichées.

Si vous ajoutez le mot-clé « profile » à des productions ou des pages, un lien vers chacune d’entre elles est placé ici.

Utilisateurs en ligne : Si ce bloc est activé, la liste des utilisateurs connectés dans les 10 dernières minutes est affichée. En fonction des préférences fixées par votre administrateur, vous pourrez soit voir tous les utilisateurs ou seulement ceux des institutions dont vous êtes membre.

État de la saisie du profil : Cette boîte en marge de la page apparaît si l’administrateur du site ou de l’institution a activé l’option d’affichage de l”état de la saisie du profil.

Liens et ressources : Liste des liens vers des sites web ou des documents qui sont visibles et accessibles à tous les utilisateurs authentifiés ou au public.

3.4. Navigation

The app-style like navigation makes it easier to distinguish between the main navigation menu, the user menu, and the administration navigation.

new in Mahara 18.10 The distribution of the navigation menu items has changed. Now all items used to create, collect, and organize content and portfolios can be found in the « Create » menu item and all items concerning collaboration and sharing with others in the « Engage » menu item.

3.4.1. Menu principal de navigation

Le menu de navigation principal est accessible à tous les utilisateurs afin de pouvoir accéder à leur contenu, aux portfolios et aux groupes.

Le menu principal de navigation est le même pour tous.

Cliquez sur l’icône du Menu principal de navigation pour afficher un menu déroulant qui contient toutes les options disponibles.

Click one of the options to reach them. If there is another level of menu items, clicking the menu item or the the Arrow down icon will display these.

Click the title again or the Arrow up icon to close the second level navigation.

Note

You can also click anywhere in the entire bar that surrounds the menu item to trigger an action.

Click a sub menu item to be taken to the appropriate page.

3.4.2. Menu d’administration

Si vous avez les droits d’administration, un second menu vous est présenté dans la zone de navigation.

Note

Depending on your permissions, you may not see all menu items. The menu displayed here is the one of the site administrator who can see everything in the administration menu. Staff and institution administrators see a subset of these items.

Le menu d’administration n’est accessible seulement aux administrateurs et aux membres du personnel.

Click the Administration menu navigation icon to see a drop-down menu with the available options.

Click one of the options to reach them. If there is another level of menu items, clicking the menu item or the the Arrow down icon will display these.

Click the title again or the Arrow up icon to close the second level navigation.

Note

You can also click anywhere in the entire bar that surrounds the menu item to trigger an action.

Click a sub menu item to be taken to the appropriate page.

3.4.3. Menu utilisateur

Le menu utilisateur est accessible à tous les utilisateurs. Il permet l’accès aux paramètres du compte, à la boîte de réception et à la page du profil.

Le menu utilisateur est accessible à tous les utilisateurs

Cliquer sur l’image du profil vous permet d’atteindre la page du profil.

Cliquez sur l’icône de la Flèche vers le bas dans le menu utilisateur pour faire apparaître les options du sous-menu.

Votre nom : Votre nom est affiché pour signaler qui est connecté, et aussi notamment lorsqu’une page de votre portfolio est affichée et que le bloc du profil n’est pas visible. Vous pouvez alors cliquer sur votre nom pour vous rendre directement sur la page de votre profil.

Note

Si un administrateur prend l’identité d’un utilisateur, l’affichage de ce nom permet de connaître l’identité de la personne sous laquelle l’administrateur s’est connecté.

Profile: Jump to the settings page of your profile where you can change vital basic information.

Profile pictures: Click this menu item to be taken to the page where you can manage your profile pictures.

Settings: Top level navigation item that gives you access to more options. Click the text or the Arrow down icon to see the secondary navigation:

Paramètres : Ce lien vous permet d’accéder aux paramètres de votre compte et aux préférences de notification.

Legal: The legal texts, i.e. the privacy statement and the terms and conditions, are displayed that you have either actively or implicitely agreed to.

Notifications : Modifiez vos préférences de notifications.

Applications mobiles : Affichez les applications mobiles auxquelles vous avez donné un doit d’accès à votre compte.

Déconnexion : Lien pour vous déconnecter de votre session courante.

3.5. Guide d’utilisation

Lorsque vous vous connectez sur Mahara, vous voyez les trois nouvelles boîtes avec des liens rapides vers :

Create: Create your electronic portfolio in a flexible personal learning environment. This takes you to Main menu → Create → Pages and collections.

Share: Share your achievements and development in a space you control. Clicking on this box takes you to Main menu → Share → Shared by me.

Engage: Engage with other people in discussion forums and collaborate in groups. This takes you to Main menu → Engage → Find groups.

Vous pouvez afficher une explication complémentaire en plaçant le curseur au-dessus du bloc.

Avec les liens sur les différentes parties de ce bloc, vous pouvez accéder rapidement aux différentes sections et outils de Mahara, directement depuis votre tableau de bord.

Note

If you removed these boxes from your dashboard but want to get them back at a later point, you can re-active them under User menu → Settings → Preferences → Dashboard information.

Si vous ne voyez pas les petites boîtes sur le tableau de bord et que vous ne voyez pas non plus l’option dans vos préférences, cela signifie que votre administrateur du site a désactivé cette option dans les paramètres du site.

3.6. Informations spécifiques à l’utilisateur

Le tableau de bord par défaut inclut les blocs suivants :

Modifications récentes

Mes portfolios

Boîte de réception

Sujets que je suis

Ces blocs sont remplis avec du contenu la première fois que vous commencez à utiliser Mahara et à créer des pages, recevoir des messages d’autres utilisateurs, accéder aux pages des autres et utiliser les forums de discussions. Vous pouvez modifier l’apparence de ces blocs en modifier votre tableau de bord. Cliquez sur le button Configurer tableau de bord directement sur votre tableau de bord, ou en cliquant sur Portfolio dans le menu de navigation, puis sur le bouton Modifier en face de la page du tableau de bord. Déplacez ensuite les blocs comme vous le feriez sur n’importe quelle autre page dans Mahara.

Voir aussi

Référez-vous aux informations sur l’éditeur de pages pour plus d’informations sur comment ajouter et supprimer des blocs d’une page.

L’administrateur du site peut modifier les blocs par défaut du tableau de bord, tels qu’ils apparaîtront aux nouveaux utilisateurs, en se rendant dans Administration → Configurer le site → Pages.

3.7. Menus de bas de page

Le pied de page est affiché sur toutes les pages. Si vous utilisez un thème personnalisé, vous pouvez aussi effectuer des modifications dans le pied de page

Liens dans le pied de page

Le pied de page dans un site Mahara peut contenir les liens suivants :

Règles légales : Conditions d’utilisation de la plateforme et règles de protection des données personnelles. Lorsqu’un utilisateur se connecte, cette page est affichée avec les différents documents légaux qui doivent être acceptés. Les utilisateurs peuvent en tout temps consulter à nouveau ces documents en se rendant dans Menu utilisateur → Paramètres → Règles légales.

À notre sujet : Une page de présentation que l’administrateur du site peut modifier la zones des « Pages statiques »

Nous contacter : Formulaire de contact permettant à tout le monde de contacter le(s) administrateur(s) du site. Un administrateur du site peut surcharger le formulaire et faire pointer celui-ci sur une différente page, ou vers une adresse de courriel en configurant cela dans la configuration des menus.

Lien vers le manuel de l’utilisateur. Ce lien vous conduit à la page du manuel qui correspond au contexte dans lequel vous vous trouvez. La version du manuel correspondant à la version de votre Mahara est utilisée automatiquement.

Note

L’administrateur du site peut aussi décider dans la configuration du bas de page d’afficher ou non les liens « Règles légales », « Nous contacter », et « Aide ».

4. Créer

L’article de menu Créer contient toutes les actions en lien avec la création de vos portfolios.

Ceci comprend l’accès aux productions (aussi appelées « évidence d’apprentissage ») que vous créez ou collectez pour les utiliser ensuite dans vos portfolios. De même que vous y trouverez les pages et les collections qui sont à votre dispositions pour les partager avec les autres utilisateurs.

Vous ne pouvez partager des productions avec d’autres utilisateurs qu’en la plaçant sur une page et en donnant accès à celle-ci à d’autres utilisateurs.

4.1. Pages et collections

4.1.1. Tableau de bord

4.1.2. Icônes sur l’aperçu de la page

4.1.3. Page du profil

4.1.4. Ajouter une page

4.1.5. Modifier une page existante

4.1.6. Ajouter une collection

4.1.7. Ajouter une page à une collection

4.1.8. Gérer les pages dans une collection

4.1.9. Dupliquer un portfolio

4.1.10. Afficher une page

4.1.11. Donner à d’autres l’accès à votre portfolio

4.1.12. Supprimer un portfolio

4.1.13. Timeline of a page’s development

4.2. Éditeur de pages

4.2.1. Onglets de l’éditeur de pages

4.2.2. Modifier présentation

4.2.3. Boîte à outils

4.2.4. Zone de mise en page

4.2.5. Options de partage

4.3. Blocs

4.3.1. Fichiers, images et vidéos

4.3.2. Journaux

4.3.3. Général

4.3.4. Infos personnelles

4.3.5. Contenu externe

4.3.6. Blocs et différentes catégories de pages dans Mahara

4.4. Habillages

4.4.1. Créer un habillage

4.4.2. Choisissez un habillage

4.4.3. Afficher une page avec l’habillage

4.4.4. Quelles sont les différences entre les thèmes et les styles d’habillage des pages ?

4.4.5. Désactiver des habillages dans un thème

4.5. Mots-clés

4.5.1. Ajouter un mot-clé

4.5.2. Nuage de mots-clés

4.5.3. Mes mots-clés

4.5.4. Modifier les mots-clés

4.5.5. View tagged content from others

4.6. Commenter

4.6.1. Afficher les commentaires sur la page

4.6.2. Afficher les commentaires sur une production

4.6.3. Commentaires sur les portfolios

4.7. Commenter pour évaluer

4.7.1. Envoyer une page ou une collection pour évaluation

4.7.2. Commentaires des évaluateurs

4.8. Module Compétences

4.8.1. Configurer un référentiel de compétence

4.8.2. Sélectionner un référentiel

4.8.3. Ajouter une annotation

4.8.4. Mettre une évaluation à une annotation

4.8.5. Matrice de compétences

4.8.6. Copier une collection liée au module Compétences

4.9. Contenu répréhensible

4.9.1. Signaler du contenu répréhensible

4.9.2. Manage objectionable material

4.10. Fichiers

4.10.1. Explorateur de fichiers

4.10.2. Téléverser un fichier

4.10.3. Téléverser plusieurs fichiers

4.10.4. Modifier un fichier ou un dossier

4.10.5. Rotation d’une image

4.10.6. Quota d’espace disque

4.11. Journaux

4.11.1. Modifier les paramètres du journal

4.11.2. Ajouter un article

4.11.3. Ajouter une image à un article du journal

4.11.4. Ajoutez des annexes à votre article de journal

4.11.5. Travailler avec plusieurs journaux

4.12. Annotations

4.12.1. Afficher vos annotations

4.12.2. Modifier vos annotations

4.13. Projets

4.13.1. Créer un nouveau projet

4.13.2. Ajouter des tâches à un projet

4.13.3. Éditer les tâches d’un projet

4.13.4. Afficher toutes les tâches d’un projet

4.14. Curriculum vitae

4.14.1. Introduction

4.14.2. Formation & Emploi

4.14.3. Résultats

4.14.4. Objectifs et compétences

4.14.5. Centres d’intérêt

4.14.6. Licence

4.1. Pages et collections

Main menu → Create → Pages and collections

Une page contient une sélection de productions que vous pouvez arranger et présenter aux autres utilisateurs. Cela comprend :

une sélection de fichiers

des informations de votre CV

du texte (commentaires, instructions, consignes)

les articles de journaux

des vidéos et des fichiers audio

des flux RSS provenant de blogues externes

etc.

Vous pouvez réutiliser les mêmes productions que vous avez collectionnées dans Contenu, dans autant de pages que vous le souhaitez.

La même production peut apparaître sur plusieurs pages

4.1.1. Tableau de bord

Sur la page Portfolio que vous accédez vous pouvez faire les choses suivantes :

La page d’accueil de votre portfolio

Cliquez sur le bouton Ajouter pour commencer une nouvelle page ou une collection de zéro.

Note

Une fenêtre surgissante apparaît, dans laquelle vous pouvez choisir de créer une page ou une collection.

Cliquez sur le bouton Dupliquer pour choisir une de vos pages ou collections, ou celle d’un autre utilisateur, afin de l’utiliser comme base pour votre nouveau portfolio.

Rechercher : Indiquez ici les critères de recherche.

Utilisez la flèche vers le bas pour limiter vos recherches. Les options disponibles sont :

Titre, description, mots-clés : La recherche des critères entrés se fait dans le titre, la description et les mots-clés de vos portfolios.

Titre, description : Il s’agit de l’option utilisée par défaut; la recherche des critères entrés se fait dans le titre et la description.

Mots-clés : La recherche des critères entrés se fait seulement dans les mots-clés.

Note

If you select to search only tags, you see an new in Mahara 18.10 additional option to search for multiple tags and match on all of them.

Trié par : Décidez l’ordre de tri pour l’affiche du résultat de la recherche parmi vos portfolios.

Alphabétique : Les portfolios sont affichés dans l’ordre alphabétique croissant sur leur nom.

Date de création : Le tri est fait de manière chronologique inverse, soit le dernier portfolio créé en tête de liste.

Dernière modification : Les portfolios sont triés pour mettre en tête de liste ceux qui viennent d’être modifiés. Il s’agit de l’option utilisée par défaut par Mahara.

Dernier accès : Affiche les portfolios dans l’ordre chronologique inverse de leur dernier accès aux portfolios, soit le dernier accédé en tête de la liste.

Popularité : Affiche les portfolios dans l’ordre des plus visités d’abord.

Commentaires : Affiche la liste des portfolios triée en fonction du nombre des commentaires qui y ont été placés; les plus commentés d’abord.

Note

Les options de recherches et les options de tris sont conservées lorsque vous quittez la page ou que vous vous déconnectez. Vous retrouvez alors ces options dans leur état précédent jusqu’à ce que vous décidez de modifier les critères de recherche ou de tri.

Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche des critères entrés et afficher les résultats selon l’ordre de tri choisi.

Cliquez sur l’icône Verrouillé ou l’icône Déverrouillé pour modifier les accès à votre portfolio.

Les collections affichent le nombre de pages qu’elles contiennent

Cliquez sur l’icône Plus… pour afficher plus d’options pour cette page ou collection.

Si vous êtes sur un ordinateur, vous pouvez passer la souris sur le titre du portfolio pour afficher son nom dans son entier s’il a fallu le raccourcir lors de l’affichage.

Tableau de bord : Cliquez sur l’icône Plus… pour effectuer des modifications à votre tableau de bord. Vous ne pouvez toutefois pas supprimer le tableau de bord de votre portfolio.

Page du profil : Cliquez sur l’icône Plus… pour modifier le contenu de votre page du profil. Vous ne pouvez pas supprimer cette page de votre portfolio, mais vous pouvez modifier les droits d’accès.

Lorsque vous soumettez un portfolio à un groupe pour évaluation, vous ne pouvez plus modifier la plupart des éléments présents dans ce portfolio ni les supprimer. Vous devez attendre que le portfolio soit libéré par les tuteurs avant de pouvoir à nouveau en modifier le contenu. Afin de pouvoir facilement repérer les portfolios en cours d’évaluation des autres, leur arrière-plan est coloré différemment.

Cliquez sur le bouton Afficher plus… pour afficher plus de portfolios.

4.1.2. Icônes sur l’aperçu de la page

La zone d’information sur la page ou la collection affiche des icônes dont l’usage est expliqué ici.

4.1.2.1. Partager votre portfolio avec d’autres personnes

Si vous n’avez pas encore partagé votre portfolio avec d’autres personnes, l’icône du cadenas verrouillé est affichée.

Prêt à partager votre portfolio avec d’autres personnes

Cliquez sur le cadenas verrouillé pour commencer à partager votre portfolio.

L’icône se change en un chevron pointant vers le bas . Un menu déroulant est alors affiché à l’écran.

Cliquez sur l’option Gérer l’accès pour partager votre portfolio avec d’autres personnes. Vous accédez alors à la page d”options de partage sur laquelle vous pouvez décider avec qui partager la page ou la collection.

Cliquez sur l’option Gérer les URL secrètes pour créer une nouvelle URL secrète pour votre portfolio. Vous accédez alors à la page URL secrètes où vous pouvez créer une nouvelle URL secrète.

4.1.2.2. Valider les permissions d’accès existantes

Si vous avez déjà partagé votre portfolio avec d’autres personnes, l’icône du cadenas déverrouillé est affichée.

Valider les accès à votre portfolio donnés aux autres personnes

Cliquez sur l’icône du cadenas déverrouillé pour afficher la liste des personnes à qui vous avez donné accès à votre portfolio.

L’icône se change en un chevron pointant vers le bas . Un menu déroulant est alors affiché à l’écran.

Cliquez sur l’option Gérer l’accès pour modifier les droits d’accès existants pour votre portfolio. Vous accédez alors à la page d”options d’accès où vous pouvez décider avec qui vous désirez partager votre portfolio.

Cliquez sur l’option Gérer les URL secrètes pour créer ou modifier des URL secrètes pour votre portfolio. Vous accédez alors à la page des URL secrètes où vous pouvez créer une URL secrète supplémentaire.

Contacts : Si vous avez partagé votre portfolio avec tous vos contacts.

Utilisateurs authentifiés : Si vous avez donné la permission d’accéder à votre portfolio aux utilisateurs connectés sur votre plateforme Mahara.

Public : Si vous avez rendu votre portfolio public afin que toute personne sur Internet puisse y accéder.

Nom de la personne : Si vous avez partagé votre portfolio avec une personne précise.

Nom du groupe (envoyé à évaluation) : Si vous avez envoyé votre portfolio à évaluation à un groupe.

Nom du groupe (admin / membres / tuteurs) : Si vous avez partagé votre portfolio avec un certain type de membres dans ce groupe.

Nom du groupe : Si vous avez partagé votre portfolio avec l’entier du groupe.

Nom de l’institution : Si vous avez partagé votre portfolio avec l’ensemble des personnes d’une institution.

URL secrète : Si vous avez créé une URL secrète pour votre portfolio.

Le menu déroulant possède une barre de défilement et vous pouvez alors vous déplacer dans la liste pour voir toutes les personnes ou les groupes de personnes avec qui vous avez partagé votre portfolio.

Note

L’intervalle de temps autorisé pour le partage et l’information sur le droit de copier ou non le portfolio ne sont pas affichés dans la liste déroulante. Vous devez vous rendre sur la page de Partage pour obtenir ces informations complémentaires.

4.1.2.3. Accéder aux pages à l’intérieur d’une collection

Vous pouvez connaître le nombre de pages qui forment une collection ainsi que leur nom, en cliquant sur l’icône Pages .

Afficher la liste des pages d’une collection

Cliquez sur l’icône Pages .

Note

L’icône est différente en fonction du nombre de pages dans la collection :

0-2 : Une feuille de papier.

3-10 : Deux feuilles de papier l’une sur l’autre.

11 et plus : Trois feuilles empilées.

L’icône se change en un chevron pointant vers le bas . Un menu déroulant est alors affiché à l’écran.

Si vous avez une collection liée avec le module Compétences, l’information apparaît en premier dans la liste précédée de l’icône du module Compétences .

Toutes les autres pages sont listées avec l’icône d’une page unique .

Cliquez sur la page que vous désirez afficher.

4.1.2.4. Plus d’options

Vous pouvez trouver des options supplémentaires pour les pages et les collections en cliquant sur l’icône Plus… .

Plus d’options pour les pages et collections

Cliquez sur l’icône Plus… pour afficher des options de modifications supplémentaires.

L’icône se change en un chevron pointant vers le bas . Un menu déroulant est alors affiché à l’écran.

Si vous voyez les options pour une collection, cliquez sur Modifier pour ajouter ou retirer les pages de votre collection.

Cliquez sur Modifier pour modifier les informations générales d’une page ou d’une collection, comme le titre, la description, et les mots-clés.

Cliquez sur Supprimer pour supprimer la page ou la collection.

Note

Si vous supprimez une collection, les pages et les productions qu’elles contiennent ne sont pas supprimées.

Créée le : Date et heure de la création de la page ou de la collection

Modifiée le* : La date et l’heure de la dernière modification effectuée sur la page ou la collection.

Si vous avez envoyé un portfolio à l’évaluation, vous ne pouvez plus modifier ou supprimer la page ou la collection jusqu’à ce qu’elle soit à nouveau libérée par les tuteurs ou administrateurs du groupe. De ce fait, vous n’avez pas accès à ces options durant l’évaluation. À la place, l’heure, la date de l’envoi et le groupe concerné sont affichés.

Affichage de la date d’envoi à l’évaluation et le groupe concerné

4.1.3. Page du profil

Your profile page is visible to other users on Mahara by default. If your administrator allowed it, you can also make it visible to everybody on the Internet. In certain circumstances, the site administrator may have allowed restricting access to your profile page to institution members only. In that case, you are able to remove the access for everybody who has an account on Mahara.

Par défaut, seules les informations suivantes sont affichées sur votre page du profil :

Votre nom d’affichage (ou votre vrai nom si vous n’avez pas de nom d’affichage)

Your portfolios that are visible to the person viewing your profile page

Vos groupes

Votre mur

Vos contacts

When other people have access to your profile page, they can perform a number of actions or get in touch with you, depending on their permissions.

Full profile page access

Your display name and profile picture.

An institution or site administrator can click the Log in as [username] button and masquerade as you.

An institution or site administrator can view your basic account settings and make changes if needed by clicking the Account settings button.

If you allowed others to contact you, they can see the Send message button.

If you allowed friend requests, people can click the Request friendship button. Alternatively, if you automatically approve new friends, they see the Add to friends button. And if they don’t want to be your friend any longer, they can click the Remove from friends button.

If the person viewing your profile is a group administrator, they can invite you to one of their groups.

If the person viewing your profile is a group administrator of a controlled group, they can add you to the group immediately.

If you are a member of an institution, the institution name is stated and linked to the institution’s contact page.

Your entire profile page is visible.

If you do not see the full profile of a person, but just « Full access to this profile is restricted », then you can only perform a few options for this person.

Access to the profile page is restricted

Nous vous conseillons de ne pas utiliser votre page du profil comme de votre portfolio. Vous ne pouvez pas contrôler qui a accès à la page de votre profil. Au minimum, il s’agit de tous les utilisateurs qui sont inscrits dans la ou les mêmes institutions que vous sur Mahara. Au plus, il peut s’agir de n’importe qui ayant une connexion Internet. Rappelez-vous de toujours penser avant tout à la sécurité de vos données, et de privilégier la protection de votre sphère privée, avant de décider de donner des informations sur vous.

Note

Une fois que la page de votre profil, de même que n’importe quelles autres pages du portfolio, a été rendue publique, Google et les autres outils de recherche sur Internet pourront indexer ces pages et les mettre en cache. Même si vous révoquez les droits d’accès à ces pages ultérieurement, la version mise en cache par les moteurs de recherche sera toujours accessible. Les pages dont l’accès est donné au moyen d’une URL secrète ne peuvent pas être référencées par les moteurs de recherche, à moins que vous les liiez à d’autres pages en publiant cette URL.

Utilisez des pages standards pour créer votre portfolio et votre page du profil, pensez à votre image et ne révélez pas trop d’information sur vous.

Voir aussi

Vous pouvez modifier la page de votre profil comme toute autre page sur Mahara. Vous trouverez plus d’information sur la création et la modification des pages dans la section Modifier le contenu d’une page du manuel.

4.1.4. Ajouter une page

Vous ajoutez une page à votre portfolio lorsque vous désirez regrouper des productions, par exemple pour les montrer à d’autres utilisateurs, pour présenter vos progrès dans un projet, etc.

Créer une page de portfolio

Dans la page Pages et collections, cliquez sur le bouton Ajouter. Dans la fenêtre modale qui s’affiche, cliquez sur le bouton Page. Vous vous retrouvez alors sur la page de Configuration.

Basics: This section includes basic page settings:

Page title

Page description

Mots-clés

Create via tags

Note

If you cannot see these settings options, click the icon to make them visible.

Titre de la page : Attribuez un titre à votre page. Cette rubrique ne peut être laissée vide. Si vous n’entrez rien, le titre par défaut « Sans titre » sera utilisé.

Description de la page : Écrivez une brève description du contenu de votre page ou sur les objectifs que vous avez en tête lors de sa création. Ces informations seront affichées sur la page elle-même.

Tags: Enter tags to find your page more easily at a later stage. You can choose from your existing tags by starting to type a letter and then selecting the tag you want to use. You can also type a new tag, select it, and it is added to your list of tags.

Voir aussi

Vous pouvez obtenir plus d’information sur l’utilisation du sélecteur de mots-clés dans la Section « Mots-clés » du manuel.

new in Mahara 18.10 Create via tags: You can select one or more tags to populate the page with all artefacts and blocks that have been tagged with them. If you select more than one tag, you only see content that matches all selected tags, i.e. it must match tag one and tag two.

Note

The page is only populated with already existing tagged content. If you tag new artefacts, they will not be added automatically. You will have to add them manually or populate the page again. Only new artefacts will be added.

Once you have added artefacts automatically, you can re-arrange and also remove them as needed. Since there are several possibilities of adding artefacts and blocks to a page, the following content mappings are made when multiple artefacts of the same type are added:

1 image: Image block

2+ images: Image gallery

1 PDF: PDF block

2+ PDFs: Files to download block

1 audio / video: Internal media block (as long as the format is supported)

2+ audio / video: Files to download block

Generic file(s): Files to download block

Folder(s): 1 Folder block per folder

Journal(s): 1 Journal block per journal

Journal entry / entries: Tagged journal entries block

Note(s): 1 Note block per note

Plan / tasks: The entire plan that contains the tagged content

new in Mahara 18.10 Advanced: Click the icon to display all advanced settings options for a page:

Instructions

Page URL

Lock blocks

Name display format

Anonymise

new in Mahara 18.10 Page instructions: Write your instructions for setting up the page in the editor to scaffold the portfolio creation.

Note

The instructions are displayed in both edit and view mode of the page where you can collapse them if you don’t need them.

URL de la page : Si vous n’aimez pas le nom choisi par défaut qui sera utilisé pour créer l’URL menant vers cette page, vous pouvez le modifier en indiquant votre propre valeur. Le nom URL de la page doit être compris entre 3 et 30 caractères. Vous ne pouvez utiliser que des caractères en minuscules, les lettres de a à z, les nombres et le trait d’union (-).

Note

If you are just setting up your page, the default URL « untitled v.2 » (or similar) is displayed. As soon as you save the page, the URL is changed automatically to reflect your actual page title.

new in Mahara 18.10 Lock blocks: If you set this option to « Yes », you cannot remove blocks from the page. You can still add new blocks, re-arrange them, but cannot delete any blocks.

Note

This is to prevent accidental deletion of blocks from a page, in particular if it is a template page that people copied into their own account.

Portfolio authors can remove the lock from the blocks through this setting if they wish and delete blocks once they copied the page to their own portfolio area.

Format d’affichage du nom : Sélectionnez la manière dont vous souhaitez que votre nom s’affiche sur la page.

Anonymiser : l’administrateur du site a activé l”anonymisation des pages, vous pouvez choisir cette option ici. À ce moment, au lieur de votre nom (d’affichage), la mention « Nom de l’auteur caché » sera affichée aux visiteurs. Les administrateurs et les membres du personnel pourront toujours voir votre nom.

Mise en page : Cliquez sur l’icône pour afficher toutes les options de mise en page. Vous pouvez modifier la mise en page pour décider comment les différentes productions sont organisées sur votre page.

Habillages : Cliquez sur l’icône pour sélectionner un habillage pour votre page.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications que vous avez faites et vous rendre sur l”Éditeur de page.

4.1.5. Modifier une page existante

Vous pouvez modifier une page existante de deux manières différentes :

Cliquez sur le bouton Modifier lorsque vous êtes sur la Page d’affichage des pages de votre portfolio.

Cliquez sur le bouton Modifier cette page quand vous êtes sur la page en question.

Voir aussi

Vous trouverez plus d’information sur la modification des productions sur une page de votre portfolio dans la section Modifier le contenu d’une page du manuel.

Si l’administrateur du site a activé les URL simplifiées, vos pages du portfolio ont alors une URL qui est plus agréable à lire pour un être humain. Vous avez alors aussi un certain contrôle sur cette dernière.

Modifier l’adresse URL de la page de votre portfolio

Lorsque vous êtes dans le mode d’édition de la page, cliquez sur le bouton Paramètres.

URL de la page : Si vous n’aimez pas le nom choisi par défaut qui sera utilisé pour créer l’URL menant vers cette page, vous pouvez le modifier en indiquant votre propre valeur. Le nom URL de la page doit être compris entre 3 et 30 caractères. Vous ne pouvez utiliser que des caractères en minuscules, les lettres de a à z, les nombres et le trait d’union (-).

Cliquez sur le bouton Enregistrer au bas de la page.

Avertissement

Bien que vous puissiez modifier l’URL de votre page en tout temps, vous devriez éviter de faire cela. En effet, les personnes qui connaissent déjà l’URL actuelle ne pourront plus accéder à votre profil avec l’ancienne URL si vous la modifiez.

L’URL interne originelle, par ex. : https://instittuion-mahara.org/view/view.php?id=789 fonctionne toujours.

4.1.6. Ajouter une collection

Si vous désirez organiser votre portfolio sur plusieurs pages pour présenter de manière plus propre différentes sections dans votre travail, vous créez alors une collection qui comprend ces différentes pages.

Créer une collection

Sur la page Pages et collections, cliquez sur le bouton Ajouter. Dans la fenêtre modale qui apparaît, cliquez sur le bouton Collection. Sur l’écran suivant…

Nom de la collection : Indiquer un titre pour votre collection.

Description de la collection: De façon optionnelle, vous pouvez ajouter une courte description de votre collection. Il n’y a pas d’éditeur riche pour ce champ.

Mots-clés : Entrez des mots-clés pour retrouver plus facilement les collections plus tard. Vous pouvez choisir les mots-clés depuis la liste de ceux que vous avez déjà utilisés auparavant, en indiquant les premières lettres de leur nom puis en cliquant sur le mot-clé choisi. Vous pouvez aussi en créer de nouveaux à ajouter à la liste existante.

Afficher la barre de navigation: Utiliser la case à cocher pour déterminer si vous désirez une barre de navigation par onglet. Si vous ne cochez pas ce paramètre, vous devrez insérer manuellement un bloc de navigation pour permettre le déplacement d’une page à l’autre dans cette collection.

Référentiel de compétences : Sélectionnez le référentiel que vous désirez associer à votre collection. Vous pouvez modifier la collection jusqu’au moment où vous ajoutez une annotation à l’une des pages de la collection.

Note

Cette option n’est disponible que si l’administrateur de votre institution a activé le module Compétences.

Cliquez sur le bouton Ajouter pages pour ajouter les pages sélectionnées, ou cliquez sur Terminer pour annuler l’opération.

4.1.7. Ajouter une page à une collection

A l’étape suivante, après que vous ayez créé votre collection, vous sélectionnez les pages que vous désirez faire entrer dans celle-ci. Toutes les pages que vous pouvez utiliser sont affichées. Si une page a déjà été placée dans une collection, elle n’apparaîtra plus ici.

Ajouter une page à une collection

On Main menu → Create → Pages and collections, click the More options icon for the collection and then the Manage icon . On the next screen…

Cochez chaque page que vous souhaitez ajouter à votre collection.

Autrement, vous pouvez cliquer sur le lien Toutes pour ajouter toutes les pages actives à la collection, ou le lien Aucune pour annuler votre sélection.

Cliquez sur le bouton Ajouter pages pour ajouter les pages à votre collection.

Si vous voulez éviter de cliquer sur chaque page à ajouter à la collection, vous pouvez alors utiliser le glisser-déposer des pages. Pour ce faire, vous cliquez sur le nom de la page et vous glissez celui-ci dans la zone des Pages déjà dans la collection.

Un cadre traitillé vous indique où vous pouvez glisser vos pages; vous pouvez alors choisir l’ordre dans lequel elles vont apparaître dans la collection.

Cliquez sur le bouton Terminé pour finir cette étape.

4.1.8. Gérer les pages dans une collection

Après avoir ajouté des pages à votre collection, vous pouvez les déplacer ou les retirer.

Gérer les pages qui sont affichées dans votre collection

Si vous n’êtes pas déjà dans le module de gestion des pages, cliquez sur l’icône Plus… » |more options icon| pour la collection que vous désirez, puis cliquez sur l’icône *Modifier . Sur l’écran suivant…

Utilisez les boutons Flèche en haut et flèche en bas pour modifier l’ordre de vos pages. Vous pouvez aussi glisser-déposer vos pages au sein de la liste pour les ordonner.

Clique sur le bouton Retirer pour retirer une page de la collection. La page elle-même n’est pas supprimée.

Placez une marque à côté de chaque page que vous désirez inclure dans vos collections en plus de celles qui y figurent déjà.

Cliquez sur le bouton Ajouter des pages pour ajouter des pages à votre collection, puis à l’aide des boutons Flèche en haut et Flèche en base en modifier l’ordre d’affichage. Autrement, vous pouvez aussi glisser-déplacer les pages au sein de la collection pour les trier différemment.

Cliquez sur le bouton Terminer

Lorsque vous ajoutez à une collection des pages qui ont des droits d’accès différents que ceux que vous avez attribués à la collection, elles sont ajoutées à cette dernière et elles hériteront alors des mêmes droits d’accès que ceux de la collection.

Informations sur les changements au niveau des droits d’accès

Si les droits d’accès doivent être modifiés lors de l’ajout d’une page à une collection, une alerte apparaîtra en vous informant de ces changements.

Affichez votre collection en cliquant sur le titre de celle-ci ou sur n’importe quelle page qui la compose.

Note

Sur un outil mobile, vous pouvez glissez votre doigt vers la droite pour naviguer dans une collection de pages, si la barre de navigation est affichée.

Une collection avec une barre de navigation

Titre de la collection

Menu contextuel: Sélectionnez la page de la collection que vous désirez atteindre.

Bouton Page précédente pour aller à la page précédente.

Bouton Page suivante pour aller à la page suivante.

Titre de la page qui est actuellement affichée.

4.1.9. Dupliquer un portfolio

Vous pouvez dupliquer un portfolio en :

Cliquant sur le bouton Copier lorsque vous avez un portfolio affiché et qu’on vous a donné le droit de le dupliquer.

En le recherchant

4.1.9.1. Dupliquer un portfolio directement depuis son emplacement

Vous pouvez copier une page ou une collection directement lorsque vous voyez et en cliquant sur le bouton Copier. Le bouton est affiché sur vos propres pages et collections ainsi que sur celles qui appartiennent à d’autres utilisateurs, mais pour lesquels vous avez obtenu la permission de les copier.

Copier une page ou une collection

Cliquez sur le bouton Copier lorsque vous désirez obtenir une copie d’une page ou d’une collection dont vous avez le droit de dupliquer.

Si une page fait partie d’une collection, vous devez décider, dans la fenêtre surgissante, si vous désirez copier toute la collection en cliquant sur le bouton Collection…

Ou juste la page que vous avez actuellement sous les yeux, en cliquant sur le bouton Page.

Modifiez la page ou la collection de la même manière que les autres.

Note

Lorsque vous permettez la copie des portfolios publics ou des portfolios partagés avec une URL secrète, les personnes non authentifiées peuvent télécharger le portfolio comme un :ref:``export Leap2A <export>`.

4.1.9.2. Dupliquer un portfolio en effectuant une recherche préalable

Vous pouvez dupliquer vos propres pages ou celles d’autres utilisateurs pour lesquelles ont vous a donné les droits.

Dupliquer un portfolio

Click the Copy button under Main menu → Create → Pages and collections. On the next screen…

Rechercher : Si votre collection compte de nombreuses pages, vous pouvez rechercher une page particulière à l’aide d’un mot-clé dans le titre de la page ou de la collection, ou par le nom de l’auteur de la page.

Titre de la collection : Cliquez sur le titre d’une collection pour l’afficher avant de la copier.

Note

Les résultats sont listés alphabétiquement sur le titre des collections.

Nom de la page : Cliquez sur le titre de la page pour afficher son aperçu, sous la forme d’une vignette, avant de la copier.

Auteur : Cliquez sur le nom de l’auteur pour afficher son image du profil ainsi que sa description, pour autant que celui ait renseigné son profil; ou pour afficher les informations du groupe si l’auteur est le groupe.

Note

Cliquez sur le bouton Copier la page pour copier une page seule dans votre propre portfolio ou

Cliquez sur le bouton Copier la collection pour copier toutes les pages comprises dans la collection.

Vous pouvez vous déplacer dans la liste des pages ou des collections auxquelles vous avez accès.

Le nombre de pages que vous pouvez dupliquer est affiché.

Résultats par page : Utilisez ce menu déroulant pour modifier le nombre de résultats à afficher par page.

Modifier le portfolio.

Note

Si le nom des pages et collections que vous copiez comme par « Copie de », c’est que l’administrateur de votre site a activé l’option de renommage des copies.

4.1.10. Afficher une page

Vous pouvez afficher une page dans le même état qu’une personne tierce pourrait l’accéder. Allez sur la page Pages et collections et cliquez sur le titre d’une page.

Un exemple d’une page d’un portfolio.

Titre de la page du portfolio

Auteur de la page

Les mots-clés qui ont été attribués à cette page.

Description de la page

Le bouton Modifier cette page Edit this page n’est affiché que si vous êtes soit le propriétaire de la page, ou soit que vous appartenez à un groupe d’utilisateurs qui a les droits nécessaires pour éditer le contenu de la page, que ce soit une page du groupe, d’une institution ou du site.

Le bouton Dupliquer Copy est accessible directement depuis l’affichage de la page / collection pour laquelle vous avez les droits de duplication. Vous voyez vos propres pages en plus de celles des autres utilisateurs.

Cliquez sur le bouton Plus… pour accéder aux fonctions secondaires, moins utilisées, pour une page.

Note

Sur vos propres pages vous pouvez :

Cliquez sur le lien Imprimer pour ouvrir le dialogue d’impression. L’impression des pages de votre portfolio est préparée en utilisant la mise en page actuelle, en ouvrant tous les blocs contractés afin que le contenu soit visible. Note :

Cliquez sur le lien Supprimer pour supprimer votre page.

new in Mahara 18.10 Click the Timeline link to view previous versions of your portfolio. This icon is only visible when you saved your page to your timeline.

new in Mahara 18.10 Click the Save to timeline link when you want to save a particular state of your page to your timeline so you can go back to it later and compare it to your current state. The comparison would be manual.

En tant que personne accédant à la page de quelqu’un d’autre, vous pouvez :

Add or remove a page from your watchlist: Click the Add page to watchlist link if you want to be informed when changes are made to the page. When you make changes to the page or a block on the page, a notification is triggered and sent to anyone who is watching the page. This is also the case when you add a new journal entry to a journal that is displayed on your page even when you do not add the entry via the page. If you no longer wish to receive these notifications, remove the page from your watchlist by clicking the link Remove page from watchlist.

Report objectionable content for this page: If a page contains offensive artefacts, you can report them to the administrator and provide an explanation why you think the content is offensive. Once you have reported the material, you see Objectionable material reported instead of Report objectionable material.

new in Mahara 18.10 Click the Timeline link if you want to view an older version of the page.

Les productions que vous avez placées sur la page.

Cliquez sur le lien Ajouter un commentaire Add comment pour vous rendre sur la page de détail pour cette production et y laisser un commentaire.

Cliquez sur l’icône Détails Details pour vous rendre à la page Détails de la production, si celle-ci existe.

Si vous appartenez à un groupe pour lequel est autorisé l’envoi pour évaluation/commentaire, vous verrez alors ce groupe affiché ici, ou vous pourrez le sélectionner parmi la liste déroulante et envoyer votre page directement depuis ici. Pour plus d’informations sur ce sujet, consultez la section de ce manuel portant sur les commentaires lors de l’évaluation.

Les commentaires des utilisateurs sont affichés en bas de la page, à moins que vous ne désiriez les afficher à l’aide du bloc commentaires ailleurs sur la page.

Image du profil et nom de l’utilisateur qui a placé le commentaire. Ces objets sont liés directement à la page du profil et peuvent être cliqués pour s’y déplacer.

Le commentaire.

La date de création du commentaire ainsi que celle de sa dernière modification (date et heure).

Commentaire d’évaluation.

Des pièces jointes.

Une note informant si le commentaire est en accès privé, donc lisible que par son auteur et le propriétaire de la page, ou non.

Note

Pour plus d’informations sur l’émission et la réception des commentaires, consultez la section Commentaires du manuel.

Le nombre total de commentaires affichés.

Vous-mêmes et les autres utilisateurs pouvez accéder à la section Ajouter des commentaires de la page.

Voir aussi

Veuillez vous référer à la section faire des commentaires pour trouver comment faire.

Afficher la date et l’heure de la dernière mise à jour.

Indique le nombre de fois que votre page a été vue.

4.1.11. Donner à d’autres l’accès à votre portfolio

Voir aussi

Veuillez vous référer à la section partager vos pages et collections pour plus d’information.

4.1.12. Supprimer un portfolio

Vous pouvez supprimer en tout temps un portfolio, à moins qu’il ait été envoyé pour évaluation à un groupe.

Avertissement

Lorsque vous supprimez une page, les blocs de texte et les blocks de contenu externe sont définitivement supprimés. Vous ne pouvez pas les retrouver après cette opération. Il n’est pas non plus possible de revenir dans l’historique des modifications. Toutes les autres productions sont conservées.

Lorsque vous supprimez une collection, les pages et les productions qu’elle contient sont pas supprimées.

Si vous avez le droit de supprimer une page, l’option Supprimer cette page est accessible dans le bouton Plus d’options lorsque la page est affichée.

Cliquez sur le bouton Plus… pour trouver l’option Supprimer

If you want to delete an entire collection, you can do so on Main menu → Create → Pages and collections by clicking the More options icon and then the Delete icon .

Supprimer une collection

Lorsque vous êtes sur le point de supprimer une page ou une collection, vous avez encore la possibilité d”exporter votre portfolio avant sa suppression. Vous en conservez ainsi une archive. Si votre page est comprise dans une collection, un message apparaît, contenant le nom de la collection en question et un lien vers celle-ci. De cette manière, vous pouvez consulter la collection et vous rendre compte de l’impact qu’aura la suppression de la page, avant de valider définitivement cette action.

Alerte à la suppression d’une page d’une collection

Le titre du portfolio que vous allez supprimer est affiché, ce qui vous permet de contrôler une dernière fois que c’est bien ce que vous souhaitez faire.

Un message explicite vous alerte que la suppression d’un portfolio ne peut pas être annulée et est irréversible.

Si vous supprimez une page qui se trouve dans une collection, un lien vers celle-ci est disponible afin que vous puissiez la consulter et décider si vous désirez continuer l’option de suppression.

Si vous décidez de continuer la procédure de suppression, vous pourriez vouloir d’abord l’exporter avant de la détruire. De cette manière vous aurez toujours une copie sur votre disque dur si vous décidez de récupérer ultérieurement de l’information qu’elle contient. Cliquez alors sur le lien exporter pour vous rendre sur la page des options d”exportation.

Note

Nous vous recommandons d’exporter votre portfolio en HTML et en Leap2A. De cette manière avec le format HTML vous pourrez toujours consulter votre portfolio en ouvrant la page index.html dans un navigateur web; et avec le format Leap2A vous pourrez aussi importer votre portfolio dans un autre système de gestion de portfolios qui supporte le format Leap2A, ou dans un autre Mahara.

Cliquez sur le bouton Oui si vous désirez réellement supprimer le portfolio, ou le bouton Non si vous désirez le conserver.

4.1.13. new in Mahara 18.10 Timeline of a page’s development

Avertissement

This feature is experimental.

Portfolios often show progress over time. However, what did a particular portfolio page look like at the start of the development process, a month ago or two days ago? The timeline makes those changes over time visible and allows the viewer to go back in time and look at an old version of the portfolio page.

Note

Versions are not saved to the timeline automatically so as not to overload it with tiny changes in rapid succession. You can decide when you want to save a version of your portfolio to your timeline.

Jump between old versions of a portfolio

After you clicked the Timeline link on a page that has a timeline, you can see the page title.

The word « Timeline » indicates that you are in the timeline view of the page.

You can always return to the live view of the page by clicking the Display page link.

From: Choose a starting date for the first version that you want to see.

To: Choose an end date. The default date is the one is tomorrow’s date so that any version saved to the timeline today are still displayed.

If there is no previous version, the Previous version button is greyed out .

The dates for which timeline versions are available.

The date of the active version that you are viewing is highlighted.

Click the Next version button to scroll to later versions of the page.

The page title is shown.

The date and time when the version was saved is displayed.

The version number is shown.

Click the Go to the previous version button to go to the previous version of the portfolio.

Click the Go to the next version button to advance to the next version.

The content of the page is displayed as it appeared in that version.

4.2. Éditeur de pages

L”éditeur de page est un outil important dans Mahara car il permet de composer les pages de votre portfolio. Il est divisé en plusieurs parties :

Onglets de l’éditeur de pages

Boîte à outils

Zone de mise en page

4.2.1. Onglets de l’éditeur de pages

Barre de navigation dans l’éditeur de pages

Afficher la page : Affiche un aperçu de la page, telle qu’elle sera présentée aux autres utilisateurs qui auront le droit d’y accéder. Vous pouvez aussi utiliser le bouton Afficher la page Display page situé en bas de la page.

Modifier : Placez le contenu sur une page. Veuillez vous référer à la partie sélecteur de contenu, aux explications sur les différents blocs de contenu, et à celles sur la zone de mise en page dans ce manuel.

Paramètres : Ajoutez et modifiez les paramètres des pages comme le titre et la description, la disposition des blocs, et les choix d’un habillage.

Partager : Décidez qui peut avoir accès à vous pages (ou collections si la page appartient à l’une d’elles). Consultez « Modifier l’accès » pour plus d’information à ce sujet.

4.2.2. Modifier présentation

L’éditeur de mise en page est très flexible et vous permet de paramétrer non seulement la présentation des colonnes, mais aussi celle des lignes. Vous pouvez décider du nombre de colonnes pour chaque ligne et avoir donc un nombre de colonnes différent d’une ligne à l’autre.

Note

Faites attention lorsque vous choisissez une mise en page en 4 colonnes ou plus. La page de votre portfolio pourra sembler très aérée sur un écran de 21 », mais un utilisateur sur une tablette ou un ordinateur portable pourrait ne pas avoir la même expérience. Dans la plupart des cas, un maximum de 3 colonnes est suffisant.

4.2.2.1. Sélectionner une disposition standard

Modifiez la présentation généralement de la page en choisissant le nombre de colonne et de lignes qu’elle doit contenir.

Cliquez sur le bouton Parmaètres

Note

Lorsque vous travaillez sur un écran de petite taille, le texte sous le bouton est supprimé et vous ne voyez plus que l’icône.

Disposition des blocs : Cliquez sur l’icône dans le panneau Disposition afin d’afficher celui-ci. Si vous désirez fermer ce panneau, cliquez sur l’icône . Vous pouvez modifier la disposition des blocs de la page en tout temps. Lorsque vous réduisez le nombre de colonnes, les blocs dans les colonnes qui disparaissent sont déplacés dans la première colonne. Vous pouvez alors choisir de les déplacer à nouveau à d’autres endroits sur votre page (plus d’information sous zone de mise en page).

Cliquez sur le bouton radio juste en dessous du format que vous désirez utiliser.

Créer une mise en page personnalisée : Si vous ne trouvez pas votre bonheur parmi les mises en page proposées, vous pouvez créez votre propre mise en page dans cette section.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour appliquer votre choix de mise en page.

Note

Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes directement dans la page, si vous avez activé l’option Afficher des boutons d’ajout/suppression de colonnes lors de la modification des pages dans la page Préférences du compte.

Vous pouvez utiliser les boutons Ajouter et Supprimer pour effectuer rapidement des modifications de présentation, pour autant que vous les ayez activés dans vos préférences.

4.2.2.2. Créer une mise en page personnalisée

Vous pouvez créer votre propre mise en page dans la zone Créer une mise en page personnalisée où vous pouvez indiquer précisément pour chaque ligne le nombre de colonnes ainsi que la largeur pour chacune d’entre-elles que vous désirer utiliser sur votre page.

Créer une mise en page personnalisée

Cliquez sur le bouton Parmaètres

Disposition : Cliquez sur l’icône dans le panneau Disposition afin d’afficher le contenu de ce panneau. Si vous désirez refermer le panneau, cliquez sur l’icône . Dans la section Créer une mise en page personnalisée…

Nombre de colonnes : Sélectionnez le nombre de colonnes que vous voulez afficher pour une ligne en particulier. Vous pouvez avoir jusqu’à 5 colonnes au maximum.

Répartition des colonnes : Sélectionnez la manière dont vous désirez distribuer les colonnes sur la largeur de la page. Les valeurs représentent le pourcentage de la place à donner à chaque colonne.

Click the Add a row button to add more rows with a different column layout. You can create up to new in Mahara 18.10 20 rows.

Cliquez sur le bouton Supprimer cette ligne pour supprimer la ligne si vous ne voulez plus de celle-ci dans votre mise en page.

Prévisualisation : Une maquette de votre page est affichée afin que puissiez vous faire une idée de la mise en page globale de la page.

Cliquez sur le bouton Créer une nouvelle mise en page* pour générer et enregistrer votre nouvelle mise en page. Vous pouvez ensuite l’utiliser pour toutes vos pages.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour retourner au contenu de l’éditeur de contenu.

Note

Vous pouvez ensuite ajouter plus d’un bloc à chaque ligne. Les blocs seront placés les uns en dessous des autres dans la colonne que vous aurez sélectionnée. Si vous désirez modifier la présentation des blocs sur votre page, vous pouvez toujours ajouter une nouvelle ligne qui aura la même présentation des colonnes ou une présentation différente.

4.2.3. Boîte à outils

Tous les différents blocs de contenu, ainsi que les blocs contenant des ressources externes au portfolio, sont accessibles via le sélecteur de contenu.

Le sélecteur de contenu est accessible sur la partie gauche de la page lorsque vous êtes entré dans le mode d’édition. Il est fixe et ne défile pas avec la fenêtre. Il est donc facile d’ajouter du contenu même lorsque l’on se trouve en bas d’une très longue page.

Les différents types de contenus sont accessibles depuis le sélecteur de contenu

Les blocs Texte ou Image étant ceux qui sont le plus souvent utilisés, vous pouvez les sélectionner directement, sans devoir choisir une catégorie d’outil, depuis le sélecteur.

Note

Il est possible que vous ayez à disposition d’autres blocs que ceux présentés ici, ou dans un ordre différent. L’ordre et la disponibilité des blocs est gérée par l’administrateur du site. Il existe une API [https://reviews.mahara.org/#/c/3943/] à disposition des programmeurs pour faciliter l’ajout des différents items.

Vous pouvez accéder aux autres blocs de contenu par leur panneau propre :

Média : contient les blocs permettant d’inclure des liens vers des fichiers à télécharger, des dossiers, ou dans le cas d’images ou de vidéos, d’être affichés directement sur la page.

Journaux : différents types de bloc permettant d’afficher sur la page des journaux entiers, un seul article ou un ensemble d’articles.

Général : contient différents blocs dont le contenu est de nature générale

Informations personnelles : sélectionnez les informations contenues dans votre profil ou dans votre CV afin de les afficher dans un bloc

Externes : contient des blocs permettant d’afficher sur la page le résultat de flux RSS, des médias stockés sur d’autres serveurs ou des documents GoogleDocs, etc.

Voir aussi

Les possibilités offertes par chaque bloc, que vous pouvez utiliser dans les pages de vos portfolios et dans les pages des groupes, sont décrites dans la section concernant les blocs des différentes productions.

Thème : Vous devriez pouvoir choisir un thème à appliquer à votre page de portfolio. Si c’est le cas, vous avez à disposition un menu déroulant Thème que vous pouvez utiliser. Depuis ce menu, vous pouvez choisir un des thèmes à disposition pour modifier la présentation graphique dans laquelle sera affichée votre page de portfolio aux personnes qui y auront accès.

Voir aussi

L’administrateur du site doit avoir autorisé l’utilisation des thèmes, dans les préférences des utilisateurs au niveau du site, pour que celles-ci soient disponibles.

Cliquez sur l’icône Aide du bloc pour être conduit vers la page du manuel de l’utilisateur correspondant à la version de Mahara que vous utilisez.

Cliquez sur la flèche vers la gauche pour réduire la taille du sélecteur de contenu. Seules les icônes seront alors affichées, sans la légende, vous donnant plus d’espace pour la page.

Cliquez sur la flèche vers la droite pour afficher la légende de chaque icône du sélecteur de contenu.

Note

Le sélecteur de contenu est affiché par défaut en mode icônes seules sur les petits formats d’écran afin de maximiser l’espace dévolu au travail sur la page.

4.2.4. Zone de mise en page

La zone de mise en page est l’espace dans lequel vous pouvez arranger et afficher le contenu de votre portfolio. Les points suivants sont importants à connaître pour maximiser l’usage de cette zone :

Chaque contenu y est placé en glissant et déposant les blocs dans cet espace.

Note

Si vous n’utilisez que le clavier pour vous déplacer dans Mahara, vous pouvez aussi l’utiliser pour placer des blocs sur une page.

Les contenus sont arrangés comme une succession d’information placée de manière continue dans une colonne. Vous pouvez aussi aligner ceux-ci verticalement par ligne si vous le désirez.

Vous pouvez modifier l’arrangement des blocs en cliquant sur leur en-tête, puis en les glissant et déposant à un nouvel endroit.

Vous pouvez modifier les paramètres d’un bloc en cliquant sur le bouton Configurer .

Les modifications de la présentation de la page et de l’arrangement des blocs sont enregistrées automatiquement. Au moment où vous enregistrez une modification dans un bloc, celle-ci est directement visible aux autres utilisateurs qui consulteraient votre page.

Glisser un bloc sur votre page et configurer ses options

Cliquez sur le bloc dont vous aimeriez afficher le contenu, puis glissez-le dans la zone de travail de la page.

Note

Si vous utilisez le clavier pour vous déplacer, ou si vous effectuez un long clic sur le bloc, un dialogue apparaît à l’écran vous permettant de choisir l’emplacement du bloc.

Une zone traitillée apparaît vous montrant où le bloc va être placé. Lâchez-le à l’endroit que vous désirez.

Suivez les instructions à l’écran pour décider quel bloc et quel contenu vous voulez placer sur la page. Veuillez vous référer à la section sur la sélection des blocs pour plus d’information sur chaque bloc et chaque paramètre que vous pouvez lui configurer.

Voir aussi

Consultez la section modifier la présentation pour apprendre comment modifier le nombre de lignes et de colonnes d’une page, et comment modifier la largeur de chaque colonne.

Cliquez sur le lien Afficher la page pour afficher la page sans les outils.

Cliquez sur le bouton Retour aux pages et collections pour retourner vers l’aperçu des pages de votre portfolio.

4.2.5. Options de partage

L’écran pour la Modification des accès est affiché pour chaque page sélectionnée. Vous ne pouvez choisir l’option de partage de la page que pour celle que vous êtes en train de modifier (ou de la collection si la page appartient à celle-ci).

Vous pouvez créer une URL secrète directement depuis cet écran alors qu’auparavant vous deviez aller sur un écran spécifique aux URL secrètes.

Modification des paramètres d’accès pour la page que vous êtes en train de modifier

Cliquez sur le bouton Partager

URL secrètes : Attribuer une URL unique et secrète à votre page. Pour plus d’information sur les options possibles, veuillez vous référer à la section comment attribuer une URL secrète.

Partager avec les autres : Vous pouvez partager votre page avec d’autres utilisateurs authentifiés sur le site.

4.3. Blocs

Les blocs pour les productions internes et externes sont utilisés pour composer des pages et des groupes de pages du portfolio. Il existe un grand éventail de types de bloc dans Mahara. Vous pouvez encore agrandir ce choix en utilisant des plug-ins [https://wiki.mahara.org/wiki/Plugins] développés par des tierces parties.

Il est possible, à l’ouverture d’une page, d’afficher le contenu des blocs ou juste leur titre. La propriété des blocs d’être rétractables, vous permet de choisir ce que vous voulez voir affiché immédiatement en arrivant sur une page.

Note

Si vous décidez de ne pas donner un titre à un bloc, vous ne pourrez pas le rétracter car le menu permettant de faire cela est lié au titre du bloc.

Quand vous commencez à modifier une information dans un bloc et que vous désirez quitter cette page ou que vous le faites par accident, il vous est demandé si vous désirez enregistrer les modifications avant de quitter la page.

Ceci fonctionne à la fois pour le contenu des blocs et pour les pages.

4.3.1. Fichiers, images et vidéos

4.3.1.1. Médias intégrés

4.3.1.2. Fichier(s) à télécharger

4.3.1.3. Un dossier

4.3.1.4. Une image

4.3.1.5. Galerie d’images

4.3.1.5.1. Galerie d’images avec des fichiers locaux

4.3.1.5.2. Galerie d’images avec des images externes

4.3.1.6. PDF

4.3.1.7. Du code HTML

4.3.2. Journaux

4.3.2.1. Journal

4.3.2.2. Article du journal

4.3.2.3. Articles de journaux récents

4.3.2.4. Article de journal par mot-clé

4.3.2.4.1. Ajouter un article de journal, avec mots-clés, directement depuis une page

4.3.2.4.2. Sélectionnez les mots-clés à inclure ou exclure

4.3.2.4.3. Savoir quels mots-clés inclure et exclure

4.3.3. Général

4.3.3.1. Annotation

4.3.3.1.1. Ècrire une annotation

4.3.3.1.2. Répondre à une annotation sur la matrice de compétences

4.3.3.1.3. Répondre à une annotation sur une page

4.3.3.1.4. Supprimer une annotation

4.3.3.2. Commentaires

4.3.3.3. Licence Creative Commons

4.3.3.4. Infos groupe

4.3.3.5. Membres du groupe

4.3.3.6. Portolios de groupes

4.3.3.7. Boîte de réception

4.3.3.8. Modifications récentes

4.3.3.9. Navigation

4.3.3.10. Annotation

4.3.3.10.1. Ajouter une nouvelle annotation

4.3.3.10.2. Ajouter une image à une note

4.3.3.10.3. Joindre un fichier à une annotation

4.3.3.10.4. Réutiliser le contenu d’une annotation

4.3.3.11. Peer assessment

4.3.3.11.1. Add the peer assessment block to a page

4.3.3.11.2. Set up a peer assessor

4.3.3.11.3. Add a peer assessment

4.3.3.11.4. View a peer assessment

4.3.3.12. Vos Projets

4.3.3.13. Derniers messages du forum du groupe

4.3.3.14. Sign-off

4.3.3.14.1. Set up a page for sign-off and verification

4.3.3.14.2. Set up a manager for verification

4.3.3.14.3. Sign off a page

4.3.3.14.4. Verify a page

4.3.3.15. Texte

4.3.3.16. Pages suivies

4.3.3.16.1. Pages que je suis

4.3.3.16.2. Activités de mes contacts

4.3.4. Infos personnelles

4.3.4.1. Mes contacts

4.3.4.2. Mes groupes

4.3.4.3. Mes portfolios

4.3.4.4. Information du profil

4.3.4.5. Réseaux sociaux

4.3.4.6. Mon mur

4.3.4.7. Curriculum vitae

4.3.4.7.1. CV complet

4.3.4.7.2. Une rubrique du curriculum vitae

4.3.5. Contenu externe

4.3.5.1. Flux externe

4.3.5.2. Médias externes

4.3.5.3. Google Apps

4.3.5.4. Badges

4.3.5.4.1. Configurer le bloc

4.3.5.4.2. Créer une collection de badges dans le sac à badges de Mozilla

4.3.6. Blocs et différentes catégories de pages dans Mahara

4.3.6.1. Fichiers, images et vidéos

4.3.6.2. Journaux

4.3.6.3. Général

4.3.6.4. Infos personnelles

4.3.6.5. Contenu externe

4.3.1. Fichiers, images et vidéos

Ces productions sont internes à Mahara afin d’afficher :

des liens vers des fichiers que vous avez téléversés

des dossiers qui contiennent des fichiers

des images

des documents sonores ou vidéos

Si vous êtes sur une plateforme mobile et que vous sélectionnez un fichier à téléverser, vous pouvez aussi directement prendre une photo, faire un film, ou enregistrer du son (seulement sur Android pour le son).

4.3.1.1. Médias intégrés

Afficher le lecteur pour un fichier vidéo ou audio téléversé dans votre espace de fichiers. Mahara est installé avec la bibliothèque Video.js [https://videojs.com] avec laquelle il peut afficher et jouer un grand nombre de fichiers multimédia sans avoir besoin d’un autre outil ou plug-in installé sur la machine.

Note

L’administrateur du site doit d’abord autoriser les fichiers multimédias. Certains de ces fichiers peuvent être directement joués dans Mahara, alors que d’autres nécessitent l’ajout de logiciels supplémentaires sur votre machine. Consultez la liste des formats reconnus et autorisés, pour plus de détails.

Les vidéos placées sur une page dans ce bloc sont retaillées à la largeur de leur colonne. Leur taille est aussi modifiée lorsque la fenêtre du navigateur devient plus petite sous l’action de l’utilisateur.

Configurer le bloc Médias internes

Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc.

Fichier : Sélectionnez la zone depuis laquelle vous désirez sélectionner un média :

Mes fichiers : Vous accédez à tous les dossiers et les fichiers que vous avez créés.

Fichiers du groupe : Vous accédez à tous les dossiers et fichiers que vous êtes autorisé à publier.

Fichiers de l’institution : Si vous êtes un administrateur de l’institution, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers de cette dernière.

Fichiers du site : Si vous êtes un administrateur du site, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers du site. Si vous n’êtes pas administrateur du site, vous ne pourrez accéder qu’aux fichiers et dossiers présents dans le dossier public dans Fichiers du site.

Information sur la licence : Vous voyez ces rubriques si l’administrateur du site a activé l’option métadonnée de licence. De plus, si vous être membre d’une institution, l’administrateur de celle-ci peut vous forcer à utiliser une licence.

Licence : Est affichée ici la licence par défaut. Vous fixez la valeur de cette dernière dans les préférences de votre compte. Vous pouvez choisir ici une autre licence, parmi celles proposées dans la liste, pour chaque production.

Donneur de licence : Si vous utilisez sur votre page un document créé par une autre personne, vous pouvez citer ici l’auteur en indiquant son nom ou les références bibliographiques.

URL du document original : Si vous utilisez sur votre page un document créé par une autre personne, vous pouvez indiquer ici l’adresse URL pointant sur la version originale de ce document. Ce lien sera accessible aux utilisateurs qui pourront alors consulter le document original.

Fichier : Vous n’avez pas besoin de retourner à votre zone de Fichiers dans Contenu pour pouvoir téléverser un nouveau document. Vous pouvez le faire directement depuis cette page.

Chemin du dossier : Le fil d’Ariane vous montre dans quel dossier vous êtes actuellement.

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier une information concernant un dossier ou un fichier, comme son nom, sa description, ou ses mots-clés. Si un dossier ou un fichier a été placé sur une page qui a été envoyée à l’évaluation d’un groupe, vous ne pourrez pas modifier ces informations avant que la page ne soit libérée par les tuteurs ou l’administrateur du groupe en question.

Note

Vous pouvez toujours sélectionner des fichiers qui ont été utilisés sur d’autres pages du portfolios et envoyées à évaluation.

Cliquez sur le ligne qui contient le fichier que vous désirez afficher dans le bloc pour le sélectionner, ou cliquez sur le bouton Sélectionner .

Avertissement

Quand vous utilisez des fichiers venant d’un groupe, d’une institution, ou du site, sur votre page, faites attention, car il se peut qu’ils ne soient plus accessibles, si une tierce personne qui administre ces fichiers ne les a supprimés.

Cliquez sur Retirer si vous désirez revenir en arrière.

Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

Note

Seuls les fichiers dont le format est autorisé sur votre plateforme seront affichés. Si vous avez téléversé un document MP4 mais qu’il n’apparaît pas ici, vous devez vérifier si le codec qui a servi à enregistrer ce fichier est le bon. Seul le H.264 peut être utilisé par Mahara.

L’affichage du contenu sur iOS est un peu plus compliqué, car seul le profil « Baseline » du MPEG4 est reconnu au lieu du profil « High ». Vous pouvez consulter les spécifications d’Apple [https://developer.apple.com/library/iad/documentation/AudioVideo/Conceptual/Using_HTML5_Audio_Video/Device-SpecificConsiderations/Device-SpecificConsiderations.html#//apple_ref/doc/uid/TP40009523-CH5-SW1] à ce sujet et convertir les vidéos à l’aide du logiciel Handbrake [https://handbrake.fr/downloads.php]. Les nouveaux appareils d’Apple (depuis l’iPhone 5S) devraient lire les profils « High » des vidéos.

4.3.1.2. Fichier(s) à télécharger

Sélectionnez les fichiers qui pourront être téléchargés par ceux qui accéderont votre portfolio

Configurer le bloc Fichier(s) à télécharger

Titre du bloc : Attribuez un titre à votre bloc de liste de fichiers

Gestion de fichiers : Choisissez de quelle zone de stockage vous désirez sélectionner un fichier :

Mes fichiers : Vous accédez à tous les dossiers et les fichiers que vous avez créés.

Fichiers du groupe : Vous accédez à tous les dossiers et fichiers que vous êtes autorisé à publier.

Fichiers de l’institution : Si vous êtes un administrateur de l’institution, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers de cette dernière.

Fichiers du site : Si vous êtes un administrateur du site, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers du site. Si vous n’êtes pas administrateur du site, vous ne pourrez accéder qu’aux fichiers et dossiers présents dans le dossier public dans Fichiers du site.

Information sur la licence : Vous voyez ces rubriques si l’administrateur du site a activé l’option métadonnée de licence. De plus, si vous être membre d’une institution, l’administrateur de celle-ci peut vous forcer à utiliser une licence.

Licence : Est affichée ici la licence par défaut. Vous fixez la valeur de cette dernière dans les préférences de votre compte. Vous pouvez choisir ici une autre licence, parmi celles proposées dans la liste, pour chaque production.

Donneur de licence : Si vous utilisez sur votre page un document créé par une autre personne, vous pouvez citer ici l’auteur en indiquant son nom ou les références bibliographiques.

URL du document original : Si vous utilisez sur votre page un document créé par une autre personne, vous pouvez indiquer ici l’adresse URL pointant sur la version originale de ce document. Ce lien sera accessible aux utilisateurs qui pourront alors consulter le document original.

Si l’administrateur du site a activé l’option de retailler automatiquement l’image lors du téléversement, vous pouvez décider ici si vous désirez avoir, ou non, vos images retaillées. Cette option est recommandée afin d’optimiser l’utilisation de quota d’espace disque pour votre portfolio.

Fichier : Vous n’avez pas besoin de retourner à votre zone de Fichiers dans Contenu pour pouvoir téléverser un nouveau document. Vous pouvez le faire directement depuis cette page.

Chemin du dossier : Le fil d’Ariane vous montre dans quel dossier vous êtes actuellement.

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier une information concernant un dossier ou un fichier, comme son nom, sa description, ou ses mots-clés. Si un dossier ou un fichier a été placé sur une page qui a été envoyée à l’évaluation d’un groupe, vous ne pourrez pas modifier ces informations avant que la page ne soit libérée par les tuteurs ou l’administrateur du groupe en question.

Note

Vous pouvez toujours sélectionner des fichiers qui ont été utilisés sur d’autres pages du portfolios et envoyées à évaluation.

Cliquez sur le ligne qui contient le fichier que vous désirez afficher dans le bloc pour le sélectionner, ou cliquez sur le bouton Sélectionner .

Avertissement

Quand vous utilisez des fichiers venant d’un groupe, d’une institution, ou du site, sur votre page, faites attention, car il se peut qu’ils ne soient plus accessibles, si une tierce personne qui administre ces fichiers ne les a supprimés.

Cliquez sur Retirer si vous désirez revenir en arrière.

Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

Note

Vous ne pouvez pas modifier l’ordre dans lequel apparaissent les fichiers dans votre bloc. Pour faire cela, vous devez retirer les fichiers de la liste et les sélectionnez à nouveau, dans l’ordre que vous vouliez les faire apparaître dans le bloc.

Lorsque le bloc est placé sur une page du portfolio, vous pouvez afficher plus d’information sur les fichiers ou les télécharger.

le nom du fichier

la description du fichier

la taille du fichier

la date à laquelle le fichier a été téléversé

un lien vers une page d’informations supplémentaires sur le fichier

Informations sur les fichiers qui peuvent être téléchargés.

Afficher les informations au sujet du fichier :

le nom du fichier

la description du fichier

la taille du fichier

la date à laquelle le fichier a été téléversé

Cliquez sur le nom du fichier pour afficher les détails le concernant.

Placez le curseur au-dessus d’un fichier et cliquez n’importe où dans la ligne ou sur le l’icône de téléchargement pour télécharger le fichier.

Lorsque vous cliquez sur le nom du fichier, une page de détails et de métadonnées le concernant est affichée.

Plus d’informations un fichier qui peut être téléchargé.

Le nom du fichier est affiché

Le titre de la page dans laquelle apparaît cette production est affiché sous forme de lien.

L’auteur de la page est affiché sous la forme d’un lien qui conduit à son profil.

Des informations supplémentaires sur le fichier sont aussi affichées :

type de fichier

description

mots-clés

propriétaire

date de création

modifié le

la taille du fichier

licence (si la gestion des licences d’utilisation est activée par l’administrateur du site)

Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le fichier sur votre ordinateur.

Si le propriétaire du fichier a autorisé les commentaires, vous pouvez placer des commentaires directement sur le fichier.

Cliquez sur le bouton avec les trois points de suspension pour accéder aux options moins utilisées.

Ajoutez la page qui contient le fichier à votre liste de suivi ou retirez-le.

Signaler qu’un fichier comprend du contenu répréhensible.

4.3.1.3. Un dossier

Sélectionnez un dossier pour afficher sur votre page tous les fichiers qu’il contient sous forme de liens vers ces derniers.

Configurer le bloc Dossiers

Titre du bloc : Si vous n’indiquez pas de titre, le nom du dossier que vous désirez afficher sera utilisé par défaut.

Gestion de fichiers : Sélectionnez de quelle zone de fichiers vous désirez sélectionner un dossier :

Mes fichiers : Vous accédez à tous les dossiers et les fichiers que vous avez créés.

Fichiers du groupe : Vous accédez à tous les dossiers et fichiers que vous êtes autorisé à publier.

Fichiers de l’institution : Si vous êtes un administrateur de l’institution, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers de cette dernière.

Fichiers du site : Si vous êtes un administrateur du site, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers du site. Si vous n’êtes pas administrateur du site, vous ne pourrez accéder qu’aux fichiers et dossiers présents dans le dossier public dans Fichiers du site.

Chemin du dossier : Le fil d’Ariane vous montre dans quel dossier vous êtes actuellement.

Cliquez sur le bouton Déplier si vous désirez accéder à un sous-dossier.

Vous pouvez modifier n’importe quelle information d’un dossier, comme son nom, sa description, ou ses mots-clés, en cliquant sur le bouton Modifier .

Cliquez sur le ligne qui contient le dossier que vous désirez afficher dans le bloc pour le sélectionner, ou cliquez sur le bouton Sélectionner .

Note

Vous pouvez aussi utiliser des dossiers qui ont été placés sur d’autres pages de votre portfolio.

Cliquez sur le bouton Retirer si vous désirez annuler ce choix.

Ordre de tri des fichiers : Décidez de l’ordre de tri <single: Dossier; Ordre de tri des fichiers dans le bloc « Dossier » des fichiers à l’intérieur du dossier affiché dans le bloc. Vous avez le choix entre :

Croissant

Décroissant

Voir aussi

Les administrateurs du site peuvent décider l’ordre de tri à l’intérieur d’un dossier par défaut, en allant dans les préférences du Type de bloc: Fichier / Dossier.

Afficher le lien de téléchargement : index:Placez le sélecteur <single: Dossier; Télécharger le contenu d’un dossier comme fichier zip à partir du bloc « Dossier »> sur « Oui » si vous désirez permettre aux personnes qui accèdent à votre page, de télécharger le contenu du dossier sous la forme d’un fichier zip.

Voir aussi

Les administrateurs du site peuvent décider dans les préférences du Type de bloc: Fichier / Dossier si les utilisateurs sont autorisés ou non à placer le lien de téléchargement dans leur blocs.

Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

Avertissement

Lorsque vous voulez placer sur une page un dossier d’un groupe, d’une institution, ou du site, n’oubliez pas que celui-ci peut être effacé à tout moment par un autre utilisateur, et par conséquent son contenu ne sera plus accessible à ceux qui visiteront votre page.

Vous voyez les informations sur le dossier ainsi que les fichiers qu’il contient, lorsque le bloc est placé sur une page.

Bloc « Dossier » sur une page

Titre du bloc

Cliquez sur le nom du fichier pour afficher les détails le concernant.

Placez le curseur au-dessus du fichier et cliquez n’importe où dans la ligne ou sur l’icône Télécharger pour télécharger le fichier.

Cliquez le lien Télécharger le contenu du dossier dans un fichier zip pour télécharger tous les fichiers en une fois sur votre ordinateur.

Cliquez sur lien Détails Details pour vous rendre sur la page d’information du bloc.

Sur la page d’information pour le bloc Dossier vous voyez les éléments suivants :

Page de détail du bloc « Dossier »

Titre du bloc

Le titre de la page dans laquelle apparaît le bloc est un lien vers celle-ci.

L’auteur de la page est affiché sous la forme d’un lien qui conduit à son profil.

Cliquez sur le nom du fichier pour afficher les détails le concernant.

Placez le curseur au-dessus du fichier et cliquez n’importe où dans la ligne ou sur l’icône Télécharger pour télécharger le fichier.

Cliquez le lien Télécharger le contenu du dossier dans un fichier zip pour télécharger tous les fichiers en une fois sur votre ordinateur.

Cliquez sur le bouton avec les trois points de suspension pour accéder aux options moins utilisées.

Ajoutez la page qui contient le fichier à votre liste de suivi ou retirez-le.

Signaler qu’un fichier comprend du contenu répréhensible.

Lorsque vous cliquez sur un fichier, la sa page de détail apparaît. Vous savez toujours dans quel dossier est contenu le fichier.

Page de détail pour un fichier dans un bloc « Dossier »

4.3.1.4. Une image

Affiche une seule image dans un bloc.

Note

Dans une installation standard de Mahara, ce bloc est accessible en haut du sélecteur de contenu et jouxte le simple bloc de Texte. Il n’apparaît pas dans la section média.

Configurer le bloc Image

Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc.

Gestion de fichiers : Sélectionnez de quelle zone de fichiers vous désirez sélectionner une image :

Mes fichiers : Vous accédez à tous les dossiers et les fichiers que vous avez créés.

Fichiers du groupe : Vous accédez à tous les dossiers et fichiers que vous êtes autorisé à publier.

Fichiers de l’institution : Si vous êtes un administrateur de l’institution, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers de cette dernière.

Fichiers du site : Si vous êtes un administrateur du site, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers du site. Si vous n’êtes pas administrateur du site, vous ne pourrez accéder qu’aux fichiers et dossiers présents dans le dossier public dans Fichiers du site.

Information sur la licence : Vous voyez ces rubriques si l’administrateur du site a activé l’option métadonnée de licence. De plus, si vous être membre d’une institution, l’administrateur de celle-ci peut vous forcer à utiliser une licence.

Licence : Est affichée ici la licence par défaut. Vous fixez la valeur de cette dernière dans les préférences de votre compte. Vous pouvez choisir ici une autre licence, parmi celles proposées dans la liste, pour chaque production.

Donneur de licence : Si vous utilisez sur votre page un document créé par une autre personne, vous pouvez citer ici l’auteur en indiquant son nom ou les références bibliographiques.

URL du document original : Si vous utilisez sur votre page un document créé par une autre personne, vous pouvez indiquer ici l’adresse URL pointant sur la version originale de ce document. Ce lien sera accessible aux utilisateurs qui pourront alors consulter le document original.

Si l’administrateur du site a activé l’option de retailler automatiquement l’image lors du téléversement, vous pouvez décider ici si vous désirez avoir, ou non, vos images retaillées. Cette option est recommandée afin d’optimiser l’utilisation de quota d’espace disque pour votre portfolio.

Fichier : Vous n’avez pas besoin de retourner à votre zone de Fichiers dans Contenu pour pouvoir téléverser un nouveau document. Vous pouvez le faire directement depuis cette page.

Chemin du dossier : Le fil d’Ariane vous montre dans quel dossier vous êtes actuellement.

Cliquez sur le ligne qui contient le fichier que vous désirez afficher dans le bloc pour le sélectionner, ou cliquez sur le bouton Sélectionner . Seules les images dont vous avez le droit d’utiliser dans le bloc sont affichées.

Avertissement

Quand vous utilisez des fichiers venant d’un groupe, d’une institution, ou du site, sur votre page, faites attention, car il se peut qu’ils ne soient plus accessibles, si une tierce personne qui administre ces fichiers ne les a supprimés.

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier un élément du dossier ou du fichier, par ex. : son nom, sa description, sa rotation, et ses mots-clés. Si vous avez placé un dossier ou un fichier sur une page d’un portfolio que vous avez envoyé pour évaluation, vous ne pourrez pas modifier ces informations.

Note

Vous pouvez toujours sélectionner des fichiers qui ont été utilisés sur d’autres pages du portfolios et envoyées à évaluation.

Si vous effectuer une rotation de l’image à l’aide de cette fenêtre de dialogue, cette rotation sera effectuée sur toutes les pages où cette image est utilisée.

Cliquez sur Retirer si vous désirez revenir en arrière.

Afficher la description : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez afficher la description de l’image sous celle-ci. La description peut aussi servir pour citer la source de l’image par exemple.

Largueur : Choisissez une largeur (en pixels) pour votre image. Si vous n’indiquez pas de taille, l’image sera adaptée à la largeur du bloc.

Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

4.3.1.5. Galerie d’images

Sélectionnez un dossier contenant des images ou un fichier image seule à afficher dans la galerie, ou connectez-vous à une galerie d’image distante.

4.3.1.5.1. Galerie d’images avec des fichiers locaux

Configurer le bloc Galerie d’images avec des images internes

Titre du bloc : Choisissez un titre pour votre galerie d’images.

Sélection de l’image : Vous pouvez choisir d’afficher toutes les images d’un dossier en particulier ou sélectionner individuellement chaque image se situant dans plusieurs dossiers différents. Référez-vous à la rubrique placer des images depuis un service externe pour plus d’information sur cela.

Note

Si vous choisissez d’afficher une galerie d’images basée sur le contenu d’un dossier et que vous renommez les images au sein de ce dossier, les images seront affichées dans le nouvel ordre alphabétique ainsi créé.

Gestion de fichiers : Sélectionnez de quelle zone de fichiers vous désirez sélectionner une image :

Mes fichiers : Vous accédez à tous les dossiers et les fichiers que vous avez créés.

Fichiers du groupe : Vous accédez à tous les dossiers et fichiers que vous êtes autorisé à publier.

Fichiers de l’institution : Si vous êtes un administrateur de l’institution, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers de cette dernière.

Fichiers du site : Si vous êtes un administrateur du site, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers du site. Si vous n’êtes pas administrateur du site, vous ne pourrez accéder qu’aux fichiers et dossiers présents dans le dossier public dans Fichiers du site.

Chemin du dossier : Le fil d’Ariane vous montre dans quel dossier vous êtes actuellement.

Cliquez sur le bouton Déplier si vous désirez accéder à un sous-dossier.

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les informations du dossier, comme son nom, sa description et ses mots-clés. Si vous avez placé un dossier ou un fichier de ce dossier sur une page du portfolio que vous avez envoyé pour évaluation à un groupe, vous ne pourrez pas modifier ce fichier tant que la page n’aura pas été libérée par un tuteur ou un administrateur.

Cliquez sur le ligne qui contient le dossier ou l’image que vous désirez afficher dans le bloc pour le sélectionner, ou cliquez sur le bouton Sélectionner . Seuls les fichiers que vous êtes autorisés à placer dans ce bloc sont affichés. Vous pouvez toujours utiliser un dossier ou un fichier même s’il a déjà été placé sur une page du portfolio actuellement soumise à évaluation dans un groupe.

Note

Si vous décidez d’afficher le contenu entier d’un dossier dans votre galerie d’images, les images que vous ajouteriez plus tard dans ce dossier seront automatiquement ajoutées à la galerie.

Cliquez sur Retirer si vous désirez revenir en arrière.

Style : Vous pouvez choisir la manière dont seront affichées les images de votre galerie : comme miniatures ou sous forme de carrousel où vous ne voyez qu’une image à la fois. Si vous sélectionnez l’option « Vignettes (carrées) », chacune de vos images sera affichée dans un cadre et dans la même taille.

Note

Si vous choisissez d’afficher vos images sous la forme d’une galerie, vous pouvez naviguer de l’une à l’autre en utilisant les icônes Suivante et Précédente . Utilisez le icônes Première et Dernière pour recommencer ou terminer votre présentation.

Afficher la description : index:Activer cette option <single: Galerie d’images;Description des images dans la galerie> si vous désirez afficher une description sous chaque image dans la galerie.

Use photo frame: Using this option will put a frame around each photo.

Largeur : Spécifiez la largeur (en pixels) de vos images. Les images sont retaillées à cette largeur, leur hauteur étant recalculée proportionnellement.

Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

Avertissement

Quand vous utilisez des fichiers venant d’un groupe, d’une institution, ou du site, sur votre page, faites attention, car il se peut qu’ils ne soient plus accessibles, si une tierce personne qui administre ces fichiers ne les a supprimés.

4.3.1.5.2. Galerie d’images avec des images externes

Configurer le bloc Galerie d’images avec des images externes

Titre du bloc : Choisissez un titre pour votre galerie d’images.

Sélection des images : Choisissez l’option « Afficher les images d’une galerie externe ».

URL ou flux RSS de la galerie : Copiez le lien conduisant vers la galerie externe et collez-le dans cette rubrique. Vous pouvez automatiquement incorporer les galeries externes suivantes :

Flickr, par ex. : https://www.flickr.com/photos/12345678@N01/sets/98765432123456789/

Photobucket, par ex. : http://s1234.photobucket.com/albums/ee123/username/ ou http://s1234.photobucket.com/albums/ee123/username/AlbumName/

Picasa, par ex. : http://picasaweb.google.com/user.name/AlbumName#

Windows Live Photo Gallery, par ex. : http://cid-123456ab7890cd12.photos.live.com/self.aspx/AlbumName/photo.jpg

Note

Pour que vous puissiez utiliser Flickr, l’administrateur du site doit avoir configuré une clé API valide.

Pour que vous puissiez utiliser Photobucket, l’administrateur du site doit avoir configuré à la fois une clé API et une clé API secrète valides.

Pour que la galerie Windows Live Photo Gallery fonctionne correctement, le lien vers une des photos de la galerie doit être copié et collé dans la rubrique, afin d’accéder à l’entier de l’album.

new in Mahara 18.10 Panoramio was discontinued and thus removed from Mahara.

Style : Vous pouvez choisir la manière dont seront affichées les images de votre galerie : comme miniatures ou sous forme de carrousel où vous ne voyez qu’une image à la fois. Si vous sélectionnez l’option « Vignettes (carrées) », chacune de vos images sera affichée dans un cadre et dans la même taille.

Afficher la description: Activez cette option sur si vous désirez faire apparaître une description de chaque image dans la galerie d’images.

Use photo frame: Using this option will put a frame around each photo.

Largeur : Spécifiez la largeur (en pixels) de vos images. Les images sont retaillées à cette largeur, leur hauteur étant recalculée proportionnellement.

Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

4.3.1.6. PDF

Afficher des documents PDF directement dans une page.

Configurer le bloc PDF

Titre du bloc : Choisissez un titre pour votre bloc PDF.

Gestion de fichiers : Choisissez de quelle zone de stockage vous désirez sélectionner un fichier :

Mes fichiers : Vous accédez à tous les dossiers et les fichiers que vous avez créés.

Fichiers du groupe : Vous accédez à tous les dossiers et fichiers que vous êtes autorisé à publier.

Fichiers de l’institution : Si vous êtes un administrateur de l’institution, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers de cette dernière.

Fichiers du site : Si vous êtes un administrateur du site, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers du site. Si vous n’êtes pas administrateur du site, vous ne pourrez accéder qu’aux fichiers et dossiers présents dans le dossier public dans Fichiers du site.

Information sur la licence : Vous voyez ces rubriques si l’administrateur du site a activé l’option métadonnée de licence. De plus, si vous être membre d’une institution, l’administrateur de celle-ci peut vous forcer à utiliser une licence.

Licence : Est affichée ici la licence par défaut. Vous fixez la valeur de cette dernière dans les préférences de votre compte. Vous pouvez choisir ici une autre licence, parmi celles proposées dans la liste, pour chaque production.

Donneur de licence : Si vous utilisez sur votre page un document créé par une autre personne, vous pouvez citer ici l’auteur en indiquant son nom ou les références bibliographiques.

URL du document original : Si vous utilisez sur votre page un document créé par une autre personne, vous pouvez indiquer ici l’adresse URL pointant sur la version originale de ce document. Ce lien sera accessible aux utilisateurs qui pourront alors consulter le document original.

Fichier : Vous n’avez pas besoin de retourner à votre zone de Fichiers dans Contenu pour pouvoir téléverser un nouveau document. Vous pouvez le faire directement depuis cette page.

Chemin du dossier : Le fil d’Ariane vous montre dans quel dossier vous êtes actuellement.

Cliquez sur le bouton Déplier si vous désirez accéder à un sous-dossier.

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier une information concernant un dossier ou un fichier, comme son nom, sa description, ou ses mots-clés. Si un dossier ou un fichier a été placé sur une page qui a été envoyée à l’évaluation d’un groupe, vous ne pourrez pas modifier ces informations avant que la page ne soit libérée par les tuteurs ou l’administrateur du groupe en question.

Note

Vous pouvez toujours sélectionner des fichiers qui ont été utilisés sur d’autres pages du portfolios et envoyées à évaluation.

Cliquez sur la ligne qui contient le fichier que vous désirez afficher dans le bloc pour le sélectionner. Ne sont listés que les fichiers de type PDF.

Avertissement

Quand vous utilisez des fichiers venant d’un groupe, d’une institution, ou du site, sur votre page, faites attention, car il se peut qu’ils ne soient plus accessibles, si une tierce personne qui administre ces fichiers ne les a supprimés.

Cliquez sur Retirer si vous désirez revenir en arrière.

Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

Une fois que le PDF a été inclus sur une page, vous pouvez vous déplacer dans le document ainsi que le télécharger sur votre ordinateur. Mahara cherche toujours à afficher le document afin que toute une page puisse être lisible à l’écran.

Inclure un pdf dans une page

Titre du bloc.

Affiche la barre latérale de laquelle vous pouvez passez facilement d’une page à l’autre en mode aperçu des pages ou en mode plan.

Cliquez sur l’icône Rechercher pour rechercher un mot dans le document.

Vous pouvez vous déplacer à la première ou la dernière page en utilisant les icônes en forme de flèche.

Le numéro de la page courante est affiché. Vous pouvez placer dans cette rubrique une autre valeur et valider par la touche Entrée ou Tabulateur pour vous rendre directement à un numéro de page particulier.

Le nombre de pages total est affiché.

Diminuez la taille de page en cliquant sur le signe Moins, ou augmenter la taille en cliquant sur le signe Plus. La taille du bloc ne change pas.

Utilisez le menu déroulant Zoom automatique pour modifier la taille à l’écran au lieu des boutons Plus et Moins.

Cliquez sur l’icône Imprimer pdf print pour imprimer le PDF.

Cliquez sur le bouton Télécharger pdf download pour télécharger le PDF sur votre ordinateur. Le nom du fichier suggéré est celui que le fichier a sur le site.

Cliquez sur l’icône Outils pdf tools pour obtenir d’autres options disponibles pour ce PDF.

Utilisez la barre de déplacement vertical pour naviguer dans le document.

Cliquez sur lien Détails Details pour vous rendre sur la page d’information du bloc.

Voir aussi

Si vous avez des problèmes à intégrer un fichier PDF, il est possible qu’il s’agisse des mêmes problèmes déjà rencontrés par d’autres utilisateurs [https://mahara.org/interaction/forum/topic.php?id=5855]. Le mimetype du PDF peut ne pas être reconnu correctement. Le « mimetype » correcte est « pdf », mais certains programmes change celui-ci pour les PDF afin d’éviter qu’ils soient affichés dans le navigateur web et forcés d’être télécharger pour pouvoir les lire ensuite sur l’ordinateur à l’aide d’un logiciel dédié. Il n’y pas de solution simple à ce problème, mais vous trouverez des pistes dans cette discussion sur le « bugs tracker » de Mahara [https://bugs.launchpad.net/mahara/+bug/1249166].

Pour l’instant, vous pouvez supprimer les mimetypes incorrects en vous assurant de ne laisser que celui pour le « PDF ».

Suivez ces instructions pour supprimer les mimetypes qui sont incorrects :

Fermez Firefox.

Cherchez votre dossier contenant votre profil [http://kb.mozillazine.org/Profile_folder_-_Firefox#Finding_the_profile_folder].

Ouvrez le fichier mimeTypes.rdf dans un éditeur de texte.

Cherchez pdf.

Ne touchez pas à la ligne application/pdf.

Supprimez toutes les autres références en supprimant toutes les informations pour cette élément de <RDF:Description ...> à </RDF:Description>.

Lancez Firefox et allez dans Préfrences → Application.

Cherchez pdf. Vous ne devriez alors voir qu’une seule entrée qui est étiquetée « Portable Document Format (PDF) ».

4.3.1.7. Du code HTML

Affiche le contenu d’un document HTML

Configurer le bloc HTML

Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc.

Gestion de fichiers : Sélectionnez de quelle zone de fichiers vous désirez sélectionner un fichier contenant du code HTML.

Mes fichiers : Vous accédez à tous les dossiers et les fichiers que vous avez créés.

Fichiers du groupe : Vous accédez à tous les dossiers et fichiers que vous êtes autorisé à publier.

Fichiers de l’institution : Si vous êtes un administrateur de l’institution, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers de cette dernière.

Fichiers du site : Si vous êtes un administrateur du site, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers du site. Si vous n’êtes pas administrateur du site, vous ne pourrez accéder qu’aux fichiers et dossiers présents dans le dossier public dans Fichiers du site.

Information sur la licence : Vous voyez ces rubriques si l’administrateur du site a activé l’option métadonnée de licence. De plus, si vous être membre d’une institution, l’administrateur de celle-ci peut vous forcer à utiliser une licence.

Licence : Est affichée ici la licence par défaut. Vous fixez la valeur de cette dernière dans les préférences de votre compte. Vous pouvez choisir ici une autre licence, parmi celles proposées dans la liste, pour chaque production.

Donneur de licence : Si vous utilisez sur votre page un document créé par une autre personne, vous pouvez citer ici l’auteur en indiquant son nom ou les références bibliographiques.

URL du document original : Si vous utilisez sur votre page un document créé par une autre personne, vous pouvez indiquer ici l’adresse URL pointant sur la version originale de ce document. Ce lien sera accessible aux utilisateurs qui pourront alors consulter le document original.

Déposer fichier : Vous n’avez pas besoin de retourner dans Fichier de la zone Contenu pour téléverser un fichier. Vous pouvez le faire directement depuis cette page.

Chemin du dossier : Le fil d’Ariane vous montre dans quel dossier vous êtes actuellement.

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier une information concernant un dossier ou un fichier, comme son nom, sa description, ou ses mots-clés. Si un dossier ou un fichier a été placé sur une page qui a été envoyée à l’évaluation d’un groupe, vous ne pourrez pas modifier ces informations avant que la page ne soit libérée par les tuteurs ou l’administrateur du groupe en question.

Note

Vous pouvez toujours sélectionner des fichiers qui ont été utilisés sur d’autres pages du portfolios et envoyées à évaluation.

Cliquez sur le ligne qui contient le fichier que vous désirez afficher dans le bloc pour le sélectionner, ou cliquez sur le bouton Sélectionner . Seuls les fichiers au format HTML sont affichés.

Avertissement

Quand vous utilisez des fichiers venant d’un groupe, d’une institution, ou du site, sur votre page, faites attention, car il se peut qu’ils ne soient plus accessibles, si une tierce personne qui administre ces fichiers ne les a supprimés.

Cliquez sur Retirer si vous désirez revenir en arrière.

Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

Note

Vous ne pouvez affiche que des documents HTML qui forment uniquement une page. Il n’est pas possible d’afficher le contenu d’un site web en entier, car les liens entre ses pages ne fonctionneront plus correctement après le téléversement des fichiers dans Mahara.

4.3.2. Journaux

Vous pouvez placer sur une page le contenu de vos journaux de différentes manières :

afficher l’intégralité du journal

afficher un article d’un journal

afficher les derniers articles d’un journal

afficher les articles de journaux possédant un mot-clé particulier

Vous devez avoir créé au moins un journal pour pouvoir afficher quelque chose dans ce bloc.

Avertissement

Vous pouvez permettre la copie de votre journal (articles). Choisissez cette option avec soin, car une fois qu’un utilisateur aura copié un article d’un de vous journaux, il apparaîtra en tant qu’auteur de cet article. Ceci pourrait conduire à des situations de plagiat. Toutefois, l’option est intéressante lorsqu’une personne désire mettre en place un système de gabarits ou de pages types, à titre d’exemple, afin de faciliter la construction de l’apprentissage.

Les journaux existent à tous les niveaux de Mahara :

dans le portfolio personnel

dans les groupes

au niveau de l’institution

au niveau global du site

Vous pouvez afficher les journaux, ou des articles de ceux-ci, dans différents contextes et de la manière suivante :

Journaux personnels : Vous pouvez placer des journaux personnels, ou certains articles qu’ils contiennent, dans votre propre portfolio ou dans le portfolio d’un groupe. Si quelqu’un d’autre modifie la configuration du bloc dans un portfolio de groupe, il ne pourra pas placer vos journaux ou vos articles. Vous êtes le seul de pouvoir les placer ici.

Journaux du groupe : Vous pouvez afficher les journaux du groupe et leurs articles, seulement dans le groupe où ils ont été créés.

Journaux de l’institution : Un journal d’institution n’est accessible pour être placé que sur les pages de cette institution.

Journaux globaux : Vous pouvez ajouter des journaux du site (globaux) seulement dans les portfolios du site.

4.3.2.1. Journal

Afficher l’entier d’un journal sur une page de votre portfolio.

Configuer le bloc Journal

Titre du bloc : Le titre du bloc est automatiquement déterminé à l’aide du titre du journal, à moins que vous donniez un autre.

Journal : Sélectionnez le journal duquel vous désirez afficher les articles. Si vous avez plusieurs journaux, vous pouvez aussi effectuer une recherche afin de trouver celui que vous désirez utiliser.

Note

The search is performed in the title, description, and tags.

Articles par page : Fixez le nombre d’articles que vous désirez afficher sur la page. Si le journal contient plus d’articles que celui que vous choisissez d’afficher, un menu de navigation apparaît vous permettant d’afficher les articles non visibles.

Permission de copie du bloc : Décidez ici comment le bloc doit se comporter en cas de duplication par d’autres utilisateurs. Les options possibles sont :

Sauter ce bloc lors de la copie de la page

Les autres pourront afficher votre journal sur leur page

Les autres obtiendront leur propre copie de votre journal

Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

Note

Si vous partagez publiquement une page dans laquelle vous donnez accès à l’entier d’un journal, un flux RSS sera automatiquement créé pour ce dernier. Vos lecteurs pourront alors lire le contenu depuis leur outil de lecture RSS favori.

Une fois que vous avez placé le bloc Journal dans une page, vous pouvez créer un nouvel article directement depuis ce bloc lorsque vous êtes en mode d”édition de la page. Lorsque vous cliquez sur le bouton Ajouter un article, vous serez amené dans votre journal et vous pourrez saisir un nouvel article. Une fois enregistré, celui-ci figurera directement dans votre journal et sur la page que vous éditiez.

Créez un nouvel article de journal directement depuis le bloc Tout le journal

4.3.2.2. Article du journal

Afficher un seul article d’un journal sur une page de votre portfolio.

Configurer le bloc Article de journal

Titre du bloc : Le titre du journal est utilisé par défaut pour le bloc, moins que vous ne désiriez lui donner un autre titre.

Article de journal : Sélectionnez l’article de journal que vous désirez afficher. Si vous en avez un grand nombre, vous pouvez recherche l’article en utilisant l’onglet Rechercher. Pour chaque article, le nom du journal dans lequel il a été écrit est aussi affiché.

Note

The search is performed in the title, description, and tags.

Permission de copie du bloc : Vous décidez ce qui doit se passer avec ce bloc lorsqu’un utilisateur qui en a le droit copie votre page : Les options sont :

Sauter ce bloc lors de la copie de la page

Les autres utilisateurs peuvent alors utiliser votre article dans leurs propres pages

Les autres utilisateurs reçoivent leur propre copie de l’article que vous avez écrit

Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

4.3.2.3. Articles de journaux récents

Affiche les derniers messages des différents journaux sur la page de votre portfolio. Vous pouvez utiliser ce bloc aussi dans les pages des groupes, des institutions, et du site.

Configurer le bloc Derniers articles de journaux

Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc.

Journaux : Sélectionnez le ou les journaux desquels vous désirez les derniers articles. Si vous avez un grand nombre de journaux, vous pouvez rechercher votre article.

Note

The search is performed in the title, description, and tags.

Articles à afficher : Choisissez le nombre d’articles que vous désirez afficher dans le bloc.

Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

Note

Si vous avez plusieurs journaux, vous pouvez décider d’afficher les derniers articles publiés dans chacun d’entre eux.

Une fois que vous avez placé le bloc Articles de journaux récents sur la page, vous pouvez créer un nouvel article dans un journal directement depuis celui-ci lorsque vous êtes dans le mode de Modification de la page. Lorsque vous cliquez sur le bouton Nouvel article, la page de gestion de votre journal est affichée et vous pouvez commencer à écrire un nouvel article. Il est ensuite ajouté automatiquement au journal.

Créez un nouvel article de journal directement depuis le bloc Derniers articles de journaux – un seul journal

Si vous avez activé l’option d’avoir plusieurs journaux, et que vous avez sélectionné plus d’un journal comme sources pour l’affichage de ce bloc, ce que vous aurez alors à l’écran peut être un peu différent.

Créez un nouvel article de journal directement depuis le bloc Derniers articles de journaux – plusieurs journaux disponibles

Sélectionnez le journal duquel vous désirez ajouter un article depuis le menu déroulant.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer un nouvel article

4.3.2.4. Article de journal par mot-clé

Afficher les articles de tous les journaux à l’aide d’un mot-clé.

Configurer le bloc Articles de journaux par mots-clés

Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc.

Afficher les articles marqués avec : Sélectionnez les mots-clés permettant de filtrer les articles que vous désirez afficher. Seuls les mots-clés que vous avez utilisés sont accessibles. Vous pouvez utiliser les mots-clés pour inclure ou exclure un groupe d’articles. Voir plus bas pour plus d’information à ce sujet.

Permission de copie du bloc : Vous décidez ce qui doit se passer avec ce bloc lorsqu’un utilisateur qui en a le droit copie votre page : Les options sont :

Sauter ce bloc lors de la copie de la page

Les autres utilisateurs recevront une copie de la configuration du bloc : Le bloc est copié, mais pas les articles des journaux. Lorsque l’utilisateur créé ensuite des articles dans les journaux et leur ajoute des mots-clés puis les utilise dans le bloc, ces articles seront affichés.

Articles à afficher : Choisissez le nombre d’articles que vous désirez afficher dans le bloc.

Afficher les articles de journaux en entier : Si vous placez le sélecteur sur « Oui », le contenu des articles sera affiché sur la page. Dans le cas contraire, seul le titre des articles est affiché et les utilisateurs devront alors cliquer sur celui-ci pour afficher le contenu de l’article.

Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

4.3.2.4.1. Ajouter un article de journal, avec mots-clés, directement depuis une page

Une fois que vous avez placé le bloc Articles de journaux par mots-clés sur une page, vous pouvez créer un nouvel article directement depuis ce bloc lorsque vous êtes en mode Modification de la page. En cliquant sur le bouton Nouvel article, vous affichez votre journal dans une nouvelle fenêtre et un nouvel article est créé pour vous. Il sera ensuite automatiquement ajouté à votre journal, avec les mots-clés sélectionnés, et affiché sur la page, lorsque vous l’aurez enregistré.

Créez un article de journal directement depuis le bloc Articles de journaux par mots-clés – un seul journal

Si vous avez activé l’option d’avoir plusieurs journaux, et que vous avez au moins deux journaux, ce que vous aurez alors à l’écran peut être un peu différent.

Créez un article de journal directement depuis le bloc Articles de journaux par mots-clés – plusieurs journaux disponibles

Sélectionnez le journal duquel vous désirez ajouter un article depuis le menu déroulant.

Cliquez sur le bouton Aller pour créer votre nouvel article.

4.3.2.4.2. Sélectionnez les mots-clés à inclure ou exclure

When you want to choose which tags to use in your block, you can select multiple tags to include or exclude. That way you can be very flexible in which entries to display in your block and which ones to leave out. You must have tagged your journal entries beforehand. If you haven’t done that, please go to your journal entries and tag them. You can find them under Main menu → Create → Journals.

Afficher tous les mots-clés utilisés dans les articles de journaux

Cliquez dans la zone des mots-clés. Vous pouvez alors entrer les premières lettres d’un mot-clé que vous recherchez pour le voir s’afficher ici. La liste de résultats devient de plus en plus courte à mesure que vous continuez la saisie. Si vous désirez utiliser un mot-clé comme critère d’exclusion, ajoutez le signe moins (-) devant celui-ci.

Dans la liste de résultats, cliquez sur le mot-clé que vous désirez inclure. Si vous désirez utiliser un mot-clé comme critère d’exclusion, ajoutez le signe moins (-) devant celui-ci.

Une fois que tous les mots-clés sont dans la zone de saisie, vous voyez directement ceux qui servent à l’inclusion ou l’exclusion des articles.

Une sélection de mots-clés pour les articles de journaux marqués

Les mots-clés qui servent à exclure les articles de journaux de l’affichage dans le bloc sont affichés en rouge.

Les mots-clés qui servent à l’inclusion des articles de journaux sont affichés en couleur grise.

Vous pouvez supprimer un mot-clé de la liste en cliquant sur le petit x à sa gauche.

Note

Lorsque vous affichez votre page qui possède un bloc avec des articles de journaux sélectionnés par mots-clés, sont aussi affichés les mots-clés utilisés pour cette recherche. Par exemple : Articles de journaux avec le mot-clé « apprentissage » mais pas « conférence ».

4.3.2.4.3. Savoir quels mots-clés inclure et exclure

Vous pouvez ajouter plusieurs mots-clés pour limiter les résultats. Si vous donnez plusieurs mots-clés comme critères de sélection, les articles qui seront affichés devront répondre à tous les critères que vous avez donnés.

Par exemple, imaginons que vous avez marqué des articles de journaux avec les mots-clés suivants :

apprentissage, formel, éducation

apprentissage, formel, éducation, musique

apprentissage, formel, éducation, langues

apprentissage, informel, éducation

apprentissage, informel, éducation, musique

apprentissage, informel, éducation, langues

enseignement, informel, éducation

enseignement, informel, éducation, musique

enseignement, informel, éducation, langues

Lorsque vous sélectionnez :

le mot-clé « éducation », tous les articles précédents seront affichés dans le bloc.

les mots-clés « apprentissage » et « langues », les articles 3 et 6 seront affichés, soit les articles comprenant à la fois les mots-clés « apprentissage » et « langues ».

les mots-clés « éducation » et « langues », les articles 3, 6 et 9 seront affichés, soit les articles comprenant à la fois les mots-clés « éducation » et « langues ».

Vous pouvez utiliser les mots-clés pour exclure des articles, à ce moment placez le signe moins (-) devant chaque mot-clé.

Si vous sélectionnez :

le mot clé « apprentissage » et excluez « formel » (en tapant le signe moins devant le mot-clé « -formel » sans les guillemets), les articles 4, 5 et 6 seront alors affichés. Vous recherchez les articles qui comprennent les mots-clés « apprentissage » et vous excluez les articles qui possèdent le mot-clé « formel ».

le mot clé « informel » et « éducation » et excluez « musique » et « langues » (en tapant le signe moins devant le mot-clé « -musique -langues » sans les guillemets), les articles 4 et 7 seront affichés. Vous recherchez les articles qui comprennent les mots-clés « informel » et « éducation » mais vous excluez de cette liste les articles qui comprennent le mot-clé « musique » ou le mot-clé « langues ».

Note

Les opérateurs et et pas sont appelé des « opérateurs booléens ».

4.3.3. Général

Les productions placées dans cet onglet ont une portée générale et n’ont pas trouvé leur place dans une autre catégorie. Ils peuvent être utilisés n’importe où sur le site.

Quand vous créez une page dans un groupe, vous ne pouvez pas créer des projets dans un groupe. Par contre, vous pouvez ajouter les blocs suivants quand vous modifiez la page d’accueil d’un groupe :

Informations du groupe

Membres du groupe

Pages du groupe

4.3.3.1. Annotation

Ajoute un bloc sur votre page vous permettant d’ajouter des annotations sur le contenu de celle-ci.

Note

Cette fonctionnalité est utilisée en lien avec le Module Compétences.

4.3.3.1.1. Ècrire une annotation

Configurer le bloc Annotation

Titre du bloc : Le titre du bloc est fixé automatiquement en se basant sur la norme attendue et sélectionnée pour la compétence courante. La forme imposée est « Annotation : Nom court de la norme »

Annotation : Écrivez ici votre annotation pour la page de votre portfolio. L’annotation aide à connecter les productions présentées sur la page à la norme attendue pour la compétence et associée au référentiel.

Note

Vous pouvez modifier le texte tant qu’aucun commentaire n’ait été placé dans le bloc. Pour modifier le texte, placez-vous dans le mode Modification de la page et choisissez l’icône Configurer du bloc Annotations que vous désirez modifier. Vous ne pouvez pas modifier une annotation depuis la matrice du module Compétences.

Permettre les remarques : Lorsque vous permettez les remarques sur vos annotations, les autres utilisateurs peuvent vous laisser des commentaires. Attention, car après qu’un commentaire a été ajouté à votre annotation, il ne vous sera plus possible de la modifier. Ceci a pour but que la remarque soit toujours en phase avec le contenu initial.

Mots-clés : Saisissez les mots-clés vous permettant de retrouver facilement vos informations plus tard dans la création de votre portfolio. Chaque mot-clé est séparé par une virgule. Si vous avez entré préalablement des mots-clés, ceux-ci sont affichés lorsque vous cliquez sur le lien Afficher mes mots-clés. Vous pouvez alors sélectionner les mots-clés que vous souhaitez réutiliser pour cette collection, ils seront ajoutés à la liste pour vous.

Standard: Lorsque vous placez un bloc Annotation sur la page, vous pouvez choisir le niveau de compétence auquel vous désirez associer votre page, en vous basant sur le référentiel de compétence sélectionné pour votre collection. Vous pouvez changer le niveau jusqu’à ce qu’une personne laisse un commentaire ou procède à une évaluation. Si vous sélectionnez la page depuis l’affichage du Module Compétences, le niveau est présélectionné et ne peut pas être modifié.

Note

Vous pouvez utiliser le bloc Annotations en dehors du module Compétences; à ce moment vous ne pourrez pas sélectionner un niveau de compétence pour votre page.

La description du niveau sélectionné est affichée afin que vous puissiez vous y référer directement.

Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

4.3.3.1.2. Répondre à une annotation sur la matrice de compétences

Lorsque vous avez accès une collection qui contient une grille du module Compétences, vous pouvez laisser un commentaire sur une annotation. Vous ne pouvez toutefois procéder à l’évaluation des compétences que si vous avez les droits d’administration dans la même institution que l’auteur du portfolio, à moins que le référentiel permette l’auto-évaluation.

Répondre à une annotation

Cliquez sur l’annotation dans la grille du module Compétences si vous désirez obtenir plus de détails. Une fenêtre modale s’ouvre alors avec l’annotation.

Lire l’annotation

Placer un commentaire : Vous pouvez laisser un commentaire sur cette annotation.

Rendre public : Décidez si n’importe qui accéder à la page et lire les commentaires ou si cette action n’est possible que par l’auteur du portfolio.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour ajouter votre commentaire à l’annotation.

Vous pouvez afficher les commentaires d’autres utilisateurs.

Si une évaluation a déjà été effectuée, vous la voyez ici. Ceci sert aussi d’historique des différentes évaluations qui seraient faites sur l’annotation.

Évaluation : Si vous avez les autorisations nécessaires pour permettre l’évaluation des niveaux de compétence, un menu déroulant est disponible avec les différents statuts possibles. Vous pouvez alors sélectionner celui qui correspond à votre évaluation pour le niveau de compétence présenté.

Note

Les statuts d’évaluation sont définis dans le fichier du référentiel des compétences.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour conserver votre sélection ou cliquez sur Annuler pour stopper l’évaluation.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

4.3.3.1.3. Répondre à une annotation sur une page

Vous pouvez placer des commentaires sur une annotation, et aussi l’évaluer, si on vous en a donné les droits, depuis la page du portfolio sur laquelle est placée l’annotation.

Répondre à une annotation sur une page

Cliquez sur le lien Placer un commentaire au bas du bloc Annotations.

Écrivez votre commentaire

Évaluation : Si vous avez les droits nécessaires pour effectuer des évaluations des niveaux de compétences, un menu déroulant est affiché avec les différents statuts possibles. Sélectionnez-en un.

Note

Les statuts d’évaluation sont définis dans le fichier du référentiel des compétences.

Rendre public : Décidez si n’importe qui accéder à la page et lire les commentaires ou si cette action n’est possible que par l’auteur du portfolio.

Cliquez sur le bouton Placer le commentaire pour ajouter votre commentaire à l’annotation ou cliquez sur Annuler pour arrêter l’évaluation.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

4.3.3.1.4. Supprimer une annotation

Lorsque vous supprimez une annotation, tous les commentaires liés sont aussi supprimés. Vous pourrez plus les retrouver ensuite de manière simple.

4.3.3.2. Commentaires

Vous pouvez déplacer la section des commentaires du pied de page vers n’importe quelle autre région de la page. Ceci afin de mieux intégrer ceux-ci au contenu. Veuillez noter les points suivants :

Le bloc ne possède aucune option de configuration.

Vous ne voyez les commentaires que lorsque vous affichez la page, donc pas lors de la modification de celle-ci.

Vous ne pouvez placer qu’un seul bloc de commentaires par page.

Les commentaires sur les productions restent affichés au bas de leur page de détails, car il n’est pas possible de placer un bloc sur ces pages.

Vous pouvez placer ce bloc comme n’importe quel autre bloc sur votre page. Si vous supprimez le bloc, les commentaires reviennent s’afficher au bas de la page.

Comment le bloc de commentaires est affiché sur une page

Le bloc a le titre « Commentaires », à moins que votre installation de Mahara n’utilise un mot différent.

Si vous cliquez sur le lien Ajouter un commentaire, une fenêtre modale apparaît dans laquelle vous pouvez entrer vos commentaires avec toutes les fonctionnalités usuelles.

4.3.3.3. Licence Creative Commons

Ajouter un bloc à votre page qui permet aux utilisateur de connaître sous quelle licence Creative Commons [https://creativecommons.org/licenses/] vous souhaitez publier vos pages.

Configurer le bloc Licence Creative Commons

Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc.

Autorisez-vous les utilisations commerciales de votre création ? : Décidez si les utilisateurs peuvent utiliser le résultat de votre travail pour buts commerciaux ou non.

Autorisez-vous les modifications de votre création ? : Décidez comment les autres utilisateurs peuvent ou non modifier le travail que vous avez fourmi ou le réutiliser dans leurs propres créations.

Version de la licence : Sélectionnez le type de licence Creative Commons que vous désirez utiliser avec la publication de votre travail. Vous avez le choix entre :

Creative Commons 3.0

Creative Commons 4.0

Voir aussi

Consultez ce qu’il y a de nouveau dans Creative Commons 4.0 [https://creativecommons.org/version4], afin de décider si vous voulez utiliser cette licence.

Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

4.3.3.4. Infos groupe

Ce bloc est affiché par défaut sur la page d’accueil du groupe. Il ne peut pas être configuré.

Note

Ce bloc ne peut être utilisé que sur les pages d’accueil des groupes.

Items dans le bloc des informations sur le groupe

Ce bloc contient des informations sur :

Description du groupe

Date de création du groupe

Type de groupe

Catégorie du groupe si elle a été définie

Intervalle de dates durant lesquelles les membres du groupe peuvent participer aux activités. Cette information n’est visible que si des dates ont été entrées dans les préférences du groupe.

Statistiques sur le groupe

le nombre de membres dans le groupe

le nombre de pages créées dans le groupe

le nombre de fichiers téléversés dans le dépôt du groupe

le nombre de dossiers créés dans le groupe

nombre de forums créés dans le groupe

nombre de sujets créés dans les forums du groupe

nombre de messages postés dans les forums du groupe.

Administrateurs du groupe

4.3.3.5. Membres du groupe

Ce bloc est affiché par défaut sur la page d’accueil de chaque groupe. Vous pouvez décider d’afficher le nom et l’image du profil des membres.

Note

Ce bloc ne peut être utilisé que sur les pages d’accueil des groupes.

Configurer le bloc Membres du groupe

Titre du bloc : Par défaut le titre de ce bloc est « Membres ». Vous pouvez lui attribuer un autre si vous le désirez.

Afficher membres : Choisissez le nombre de membres que vous désirez afficher sur la page d’accueil du groupe (entre 1 et 100). Si le nombre des membres excède la valeur que vous avez indiquée, l’onglet Membres sur la page du groupe permettra de lister l’ensemble des membres. La valeur par défaut est fixée à 12.

Ordre : Choisissez dans quel ordre les membres sont affichés. Les options sont :

Derniers inscrits : Affiche les membres en plaçant les derniers inscrits en tête de liste.

Aléatoire : Laisse à Mahara le soin de décider quels membres elle affiche.

Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

4.3.3.6. Portolios de groupes

Ce bloc est un bloc placé par défaut sur la page d’accueil du groupe. Vous pouvez y afficher les pages et collections créées et/ou partagées au sein de ce groupe.

Note

Ce bloc ne peut être utilisé que sur les pages d’accueil des groupes.

Configurer le bloc Portfolios du groupe

Titre du bloc : Le titre par défaut pour ce bloc est « Portfolios du groupe ». Vous pouvez toutefois le remplacer par le texte que vous souhaitez.

Afficher les pages du groupe et les collections : Décidez si vous désirez afficher les pages et les collections créées dans le groupe. « Oui » est l’option par défaut.

Trier les pages et les collections du groupe par : Sélectionnez l’ordre dans lequel vous désirez afficher dans le bloc les pages et les collections. « Alphabétique » est l’ordre par défaut, mais vous pouvez aussi choisir de les afficher en fonction de la date de la dernière modification.

Afficher les pages partagées : Choisissez si vous désirez afficher les pages que les utilisateurs ont partagées avec le groupe. Les pages qui font partie d’une collection ne sont pas affichées. Les options disponibles sont :

Acune : Aucune page n’est affichée.

Par les membres de ce groupe : N’affiche que les pages qui ont été créées par les membres de ce groupe.

Note

Cette option est particulièrement utile lorsque le groupe est utilisé pour des travaux au sein d’une classe d’école. De cette manière, les étudiants peuvent alors partager avec le groupe leur page pour une longue période et les administrateurs peuvent décider de n’afficher que ces pages et non plus les pages partagées par d’autres personnes non membres du groupe. Ces dernières sont toutefois toujours accessibles par le menu Partagées avec moi.

Par tout le monde : Affiche toutes les pages qui ont été partagées avec le groupe, quelle que soit leur provenance.

Afficher les collections partagées : Choisissez si vous voulez afficher ou non les collections qui ont été partagées par les utilisateurs avec ce groupe. Les options sont :

Aucune : Aucune collection n’est affichée

Par les membres de ce groupe : N’affiche que les collections qui ont été créées par les membres de ce groupe.

Par tous : Affiche toutes les collections qui ont été partagées avec le groupe.

Note

Les pages envoyées à évaluation ne sont pas affichées dans la sections « Pages partagées » ou « Collections partagées » afin d’éviter une confusion entre les pages partagées avec le groupe et celles qui ne le sont pas.

Trier les pages et les collections partagées par : Sélectionnez l’ordre dans lequel vous désirez afficher dans ce bloc les pages et les collections partagées avec le groupe. « Alphabétique » est l’ordre par défaut, mais vous pouvez aussi choisir de les afficher en fonction de la date de la dernière modification.

Afficher les pages et les collections envoyées pour évaluation : Permet de choisir si les pages et les collections que les membres du groupe ont envoyées pour évaluation sont affichées ou non. Il n’y a pas de distinction faite entre les pages et les collections. L’affichage se fait par défaut.

Note

Lorsque vous activez cette option, vous verrez aussi quels membres du groupe n’a pas encore envoyé un portfolio pour l’évaluation. Ceci est particulièrement utile dans le cadre de groupes qui contiennent un grand nombre de membres et qui soumettent de nombreux portfolios à évaluation.

Trier les pages et les collections envoyées à évaluation par : Sélectionnez l’ordre dans lequel vous désirez afficher dans ce bloc les pages et les collections envoyées à évaluation dans le groupe. « Alphabétique » est l’ordre par défaut, mais vous pouvez aussi choisir de les afficher en fonction de la date de la dernière modification.

Éléments par page : Choisissez le nombre maximum de pages ou de collections à afficher sur la page d’accueil. Si le nombre d’éléments qui doivent être affichés dépasse le maximum que vous avez choisi, un système de pagination apparaît, vous permettant de vous déplacer de groupe d’éléments en groupe d’éléments. Vous pouvez afficher au maximum 100 items par catégorie.

Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

Note

Une page est considérée comme modifiée lorsque le contenu d’au moins un bloc a été mis à jour; ceci comprend aussi l’ajout d’un article dans un journal de Mahara.

4.3.3.7. Boîte de réception

La boîte de réception affiche les derniers messages que vous avez reçus.

Note

Ce bloc ne peut être placé que sur votre « Tableau de bord »

Configurer le bloc Boîte de réception

Titre du bloc : Le titre par défaut pour ce bloc est Boîte de réception. Vous pouvez toutefois le changer pour un autre.

Types de messages à afficher : Placez le sélecteur sur « Oui » pour chaque type de message que vous désirez afficher dans ce bloc.

Administration messages: If you are an institution or site administrator, you see this option. All administration messages such as for objectionable content, virus upload, contact, etc. are grouped in « Administration messages ».

Nombre maximum de messages à afficher : Décidez du nombre de messages que vous voulez voir apparaître sur votre tableau de bord. Vous pouvez afficher de 1 à 100 messages au maximum.

Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

Lorsque vous affichez des messages d’autres utilisateurs sur votre tableau de bord à l’aide du bloc de la boîte de réception, vous apercevez directement les messages que vous n’avez pas encore lus. Ceux-ci sont affichés en gras.

Les messages non lus sont affichés en gras

4.3.3.8. Modifications récentes

Le bloc Modifications récentes affiche les derniers portfolios auxquels d’autres personnes sur Mahara vous ont donné accès. Ce bloc inclus les pages et les collections. Avant Mahara 15.10, ce bloc s’appelait Dernières pages.

Note

Ce bloc ne peut être placé que sur votre « Tableau de bord »

Configurer le bloc Modifications récentes

Titre du bloc : Le titre par défaut de ce bloc est « Modifications récentes ». Vous pouvez le changer.

Nombre maximum de résultats à afficher : Fixer le nombre de pages et de collections que vous désirez voir sur votre tableau de bord. L’intervalle à disposition est compris entre 1 et 100.

Rétractable : Décidez si vous désirez que le bloc puisse être fermé et n’afficher que son titre sur la page. Les options sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Le bloc peut alors être rétracté et n’afficher que son titre sans le contenu. Ceci se fait en cliquant sur l’icône Rétracter .

Rétraction automatique : A l’ouverture de la page, le bloc est automatiquement affiché en mode rétracté et seul son titre est affiché. Il faut alors cliquez sur le l’icône Déplier pour afficher le contenu.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l’état initial. Le bouton Supprimer n’est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur l’icône Fermer dans le coin supérieur gauche pour soit retirer un nouveau bloc avant qu’il ne soit enregistré sur la page, ou annuler les modifications qui ont été faites dans les préférences d’un bloc déjà existant.

Le bloc sur votre tableau de bord se présente comme suit.

Exemple du bloc Dernières modifications que vous pouvez consulter

Titre du bloc.

Si vous avez activé l’option Rétractable du bloc, vous pouvez cliquez sur le titre ou n’importe où dans la région du titre, pour déplier ou rétracter le contenu du bloc.

Titre de la page ou de la collection à laquelle vous avez accès.

S’il s’agit d’une collection, le nombre de page qu’elle contient est aussi affiché.

Nom de propriétaire du portfolio, et la date et l’heure de la dernière modification.

Description de la page ou de la collection

4.3.3.9. Navigation

Ajoute un bloc de navigation avec des liens sur chaque page d’une collection.

Note

Vous devez créer au moins une collection pour pouvoir utiliser ce bloc.

Configurer le bloc Navigation

Titre du bloc : Le titre de votre collection sera utilisé par défaut si vous ne renseignez pas cette rubrique.

Collection : Choisissez la collection dans le menu déroulant pour laquelle vous désirez créer et afficher le bloc de navigation.

Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

4.3.3.10. Annotation

Ajouter une annotation sur votre page. Cette fonctionnalité est à utiliser lorsque vous désirez placer le même bout de texte sur plusieurs pages et en assurer la modification de manière globale.

4.3.3.10.1. Ajouter une nouvelle annotation

Configuer le bloc Annotation

Titre du bloc : Vous donnez ici le titre à votre annotation.

Contenu du bloc : Écrivez votre texte. Vous pouvez utiliser les outils d’édition, inclure des images externes, etc.

Vous pouvez aussi utiliser le contenu d’une autre note préalablement créée. Cliquez sur le bouton Utiliser le contenu d’une autre note pour réaliser cela.

Licence : Vous ne voyez ce menu déroulant que si l’administrateur du site a activé l’option Licences d’utilisation. De plus, selon l’institution dont vous être membre, l’administrateur de cette dernière peut vous forcer à indiquer une licence pour chaque page et production que vous créez. Est affichée ici la licence par défaut. Vous fixez la valeur de cette dernière dans les préférences de votre compte. Vous pouvez choisir ici une autre licence, parmi celles proposées dans la liste, pour chaque production.

Licence avancée : Si vous pouvez/devez indiquer la source des informations que vous utilisez sur votre page, vous pouvez remplir ces rubriques pour citer l’auteur du document ainsi que de donner un lien vers le document original. L’utilisateur pourra lors accéder directement à ce dernier depuis votre portfolio.

Permettre les commentaires : Placez le sélecteur sur « Non » si vous ne désirez pas que les autres utilisateurs qui peuvent accéder à vote annotation puisse laisser des commentaires sur celle-ci. Par défaut le sélecteur est placé sur « Oui ».

Mots-clés : Entrez des mots-clés pour pouvoir plus facilement retrouver votre annotation ultérieurement. Vous pouvez choisir des mots-clés parmi ceux que vous avez déjà créés auparavant en entrant leurs premières lettres dans la zone de recherche, puis en cliquant sur le nom pour les sélectionner. Vous pouvez aussi entrer un nouveau mot-clé qui sera ensuite ajouté à votre liste existante.

Voir aussi

Vous pouvez obtenir plus d’information sur l’utilisation du sélecteur de mots-clés dans la Section « Mots-clés » du manuel.

Annexes : Vous pouvez joindre un fichier à une annotation pour donner plus de détail ou joindre un élément de preuve concernant le contenu de votre annotation.

Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

4.3.3.10.2. Ajouter une image à une note

Note

Veuillez vous référer à la section « Insérer une image dans un texte » pour plus d’information.

4.3.3.10.3. Joindre un fichier à une annotation

Ajouter un fichier à un bloc Annotation

Cliquez sur le panneau Annexes si vous voulez joindre plus d’un fichier à votre annotation.

Gestion de fichiers : Choisissez de quelle zone de stockage vous désirez sélectionner un fichier :

Mes fichiers : Vous accédez à tous les dossiers et les fichiers que vous avez créés.

Fichiers du groupe : Vous accédez à tous les dossiers et fichiers que vous êtes autorisé à publier.

Fichiers de l’institution : Si vous êtes un administrateur de l’institution, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers de cette dernière.

Fichiers du site : Si vous êtes un administrateur du site, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers du site. Si vous n’êtes pas administrateur du site, vous ne pourrez accéder qu’aux fichiers et dossiers présents dans le dossier public dans Fichiers du site.

Information sur la licence : Vous voyez ces rubriques si l’administrateur du site a activé l’option métadonnée de licence. De plus, si vous être membre d’une institution, l’administrateur de celle-ci peut vous forcer à utiliser une licence.

Licence : Est affichée ici la licence par défaut. Vous fixez la valeur de cette dernière dans les préférences de votre compte. Vous pouvez choisir ici une autre licence, parmi celles proposées dans la liste, pour chaque production.

Donneur de licence : Si vous utilisez sur votre page un document créé par une autre personne, vous pouvez citer ici l’auteur en indiquant son nom ou les références bibliographiques.

URL du document original : Si vous utilisez sur votre page un document créé par une autre personne, vous pouvez indiquer ici l’adresse URL pointant sur la version originale de ce document. Ce lien sera accessible aux utilisateurs qui pourront alors consulter le document original.

Si l’administrateur du site a activé l’option de retailler automatiquement l’image lors du téléversement, vous pouvez décider ici si vous désirez avoir, ou non, vos images retaillées. Cette option est recommandée afin d’optimiser l’utilisation de quota d’espace disque pour votre portfolio.

Fichier : Vous n’avez pas besoin de retourner à votre zone de Fichiers dans Contenu pour pouvoir téléverser un nouveau document. Vous pouvez le faire directement depuis cette page.

Chemin du dossier : Le fil d’Ariane vous montre dans quel dossier vous êtes actuellement.

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les caractéristiques du dossier ou du fichier, par exemple son nom, sa description ou ses mots-clés. Si un dossier ou un fichier est placé sur une page qui a été envoyée pour évaluation, vous ne pourrez pas modifier ces attributs.

Note

Vous pouvez toujours sélectionner des fichiers que vous avez utilisés dans d’autres pages du portfolio.

Cliquez sur la ligne qui contient le fichier que vous désirez afficher dans le bloc pour le sélectionner.

Avertissement

Quand vous utilisez des fichiers venant d’un groupe, d’une institution, ou du site, sur votre page, faites attention, car il se peut qu’ils ne soient plus accessibles, si une tierce personne qui administre ces fichiers ne les a supprimés.

Cliquez sur le bouton Retirer pour revenir à la sélection précédente.

Terminez votre annotation et enregistrez-la.

4.3.3.10.4. Réutiliser le contenu d’une annotation

Vous pouvez réutiliser le contenu d’une annotation créée sur une page, dans une autre page sans devoir copier cette dernière.

Avertissement

Si vous ne faites pas une copie du contenu de l’annotation lors de la configuration du bloc et que vous changiez son contenu, celui-ci sera changé sur toutes les pages où cette annotation est utilisée.

Configurer le bloc Annotation en en faisant une copie

Cliquez sur le bouton Utiliser le contenu d’une autre annotation pour afficher toutes celles dont vous pouvez utiliser le contenu. Il peut s’agir de :

de vos propres notes

des annotations contenues sur une page d’un groupe dont la copie est autorisée

des annotations des pages du site ou des institutions auxquelles vous avez accès

Cliquez sur le bouton Consulter ou Rechercher pour trouver l’annotation que vous désirez réutiliser.

Note

The search is performed in the title, description, and tags.

Cliquez sur le lien Gérer le contenu de toutes les annotations* pour vous rendre sur la page des Annotations, si vous ne trouvez pas ce que vous recherchiez.

Toutes les annotations sont listées avec leur titre et la première ligne du texte qu’elles contiennent. Si une annotation n’a pas été écrite par vous, mais appartient par exemple à un groupe, l’auteur de l’annotation est affiché à côté de son titre.

Utilisez le menu de navigation de page en page pour vous déplacer vers les 5 notes suivantes ou précédentes.

Le nombre d’annotations auxquelles vous avez accès est affiché ici.

Cliquez sur le bouton radio devant une annotation pour sélectionner celle que vous désirez utiliser pour cette page.

Le contenu de l’annotation que vous avez sélectionnée est affiché dans la zone du contenu du bloc. Vous pouvez alors la modifier.

Avertissement

Le texte sera alors modifié sur toutes les pages où l’annotation est utilisée.

Si vous désirez modifier le contenu de l’annotation mais uniquement de manière locale, cliquez sur le lien Faire une copie en dessus du contenu du bloc. Ce texte est alors conservé mais Mahara alors le considère comme une nouvelle annotation, et le texte de l’annotation originale n’est pas modifié.

Titre du bloc : Conrôlez le titre du bloc et modifiez-le s’il y a lieu. Une fois l’annotation dupliquée, le titre du bloc d’origine est affiché ici.

Note

Vous pouvez modifier le titre du bloc sans forcément modifier le contenu de l’annotation.

Toutes les fonctions que vous pouvez faire ici sont les mêmes que celles disponibles lors de la création d’une nouvelle annotation.

Ouvrir une note qui est remise à l’évaluation depuis un autre portfolio

Contenu du bloc : Lorsque vous ouvrez une note qui est utilisée sur une page envoyée à l’évaluation, vous ne pouvez pas modifier le contenu de la note.

Cliquez sur le lien Faire une copie afin de pouvoir modifier le contenu de la note sur cette page seulement. Ces modifications ne sont pas reportées sur la note de la page qui est encours d’évaluation, ni sur aucune des autres pages où la note initiale apparaît.

4.3.3.11. new in Mahara 18.10 Peer assessment

Allow peer reviewers to give blind feedback.

4.3.3.11.1. Add the peer assessment block to a page

This block allows somebody else to provide blind feedback on the portfolio author, e.g. in a formal assessment context where skills and competencies need to be assessed by the peer independently of what the portfolio author has stated.

The peer reviewer can see block headings, but not the content in the blocks themselves. If the portfolio consists of multiple pages, and one of them does not contain a peer block, the peer reviewer does not see the page content at all.

Note

You must give a person the « Peer » role when sharing the portfolio page for them to be able to add their assessment.

Configure the Peer assessment block

Block title: The title that you want to give this particular block.

Instructions: Provide instructions for the peer reviewer to help them with their assessment.

Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

4.3.3.11.2. Set up a peer assessor

You can give someone the peer assessment permissions on the Edit access screen of your portfolio page.

Give someone peer assessment permissions

In the Share with drop-down menu, select « Users » under « Search for… ».

In the second drop-down menu that becomes available, type the name of the person who shall be the peer assessor and select them.

In the third drop-down menu, select the « Peer » option. You can also select the « Peer and manager » option if the peer is also the manager and can verify the page in the end.

Click the Save button to keep your selection or click the Cancel link to abort your changes.

Note

If the page is in a collection that contains pages that don’t have the peer assessment block, the peer assessor doesn’t see any content on those pages but the notice « You cannot see the content on this page because it does not require a peer assessment. »

4.3.3.11.3. Add a peer assessment

Peer assessments are blind assessments at the moment allowing the peer assessor to give their feedback independently of the portfolio author.

Add a peer assessment

When you are the peer assessor on someone’s portfolio, and a page contains a peer assessment block, you can add your assessment by clicking the Add peer assessment link.

Write a peer assessment

Click the Instructions link to view the instructions for the peer assessment.

Write your peer assessment.

Click the Save draft button if you are not yet ready for the portfolio author to view your assessment, and you want to save a draft status.

Click the Publish button when you finished your assessment, and the portfolio author can view it. A notification is also sent to the portfolio author.

Note

If the peer assessment block is used in conjunction with the sign-off block, the portfolio author must sign off the page before anybody other than themselves and the peer assessor can see published peer assessments.

4.3.3.11.4. View a peer assessment

If a peer assessment is in draft mode, only the peer assessor can see it. Once it’s published, others can view it as well.

View a peer assessment

Click the Add peer assessment link if you want to add (another) peer assessment when you cannot edit an earlier one in the same block anymore.

The profile picture and name of the peer assessor are displayed along with the date and time when the peer assessment was made.

The peer assessment is displayed.

The Edit button is only displayed to the peer assessor for 10 minutes after publishing the assessment in case there are last minute changes they want to make.

The Delete button is only shown to the peer assessor, and they can delete their assessment at any point. If they do, the portfolio author receives an email about that with the text of the assessment included.

4.3.3.12. Vos Projets

Display your plans in a block.

Note

Vous devez créer au moins un projet pour utiliser ce bloc.

Configurer le bloc Projets

Titre du bloc : Le titre du projet sera utilisé par défaut si vous ne renseignez pas cette rubrique.

Plans to show: Choose the plan new in Mahara 18.10 or plans which you want to display in your page.

new in Mahara 18.10 Tasks to display: Decide how many tasks you want to display for each plan before a paginator is displayed.

Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

Affiche le contenu d’un projet sur une page du portfolio. En cliquant sur chacun des titres, vous affichez les descriptions des différentes tâches du projet.

4.3.3.13. Derniers messages du forum du groupe

Affiche sur la page les n derniers messages postés dans un groupe.

Note

You must be a member of at least one group in order to use this block.

Configurer le bloc Derniers messages du forum

Titre du bloc : Le titre du bloc est généré automatiquement à moins que vous donniez un. Le titre par défaut est « Derniers messages des forums du groupe ».

Groupe : Sélectionnez le groupe depuis lequel vous désirez afficher les messages des forums.

Nombre maximum de messages à afficher : Choisissez le nombre de messages que vous désirez afficher sur votre page. La valeur par défaut est 5. Vous pouvez choisir d’afficher jusqu’à 100 messages au maximum.

Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

4.3.3.14. new in Mahara 18.10 Sign-off

Portfolio authors can sign off a page, and a manager can verify it.

The sign-off and verification process allows for a visual indicator on a portfolio page showing whether the page has been finished and whether a manager has verified it before it can go for the final assessment. The verification by a manager is optional.

4.3.3.14.1. Set up a page for sign-off and verification

Configure the Sign-off block

Block title: Give the block a title. This is not required as the options will sit right below the page heading rather than in a block on the page itself when in view mode.

Sign off: A sign-off by the portfolo author is always required.

Verify: Give a person with the « Manager » permission the opportunity to verify a page and state that fact to carry it one step further in the assessment. Page content will not be locked when the verification has been made.

Note

The manager cannot revoke the verification. This can only be done by the portfolio author in form of revoking the sign-off for the page.

4.3.3.14.2. Set up a manager for verification

You can give someone the manager permissions on the Edit access screen of your portfolio page to allow them to verify your portfolio.

Give someone manager permissions

In the Share with drop-down menu, select « Users » under « Search for… ».

In the second drop-down menu that becomes available, type the name of the person who shall be the manager and select them.

In the third drop-down menu, select the « Manager » option. You can also select the « Peer and manager » option if the manager is also the peer and can write a peer assessment.

Click the Save button to keep your selection or click the Cancel link to abort your changes.

4.3.3.14.3. Sign off a page

When you have a sign-off block on your page and you view it, you can see the sign-off and verification options below the page heading to the right.

View the sign-off as portfolio autor

When you are ready to sign off your page, you can click the red dot icon , and it will turn into a green tick icon to indicate that the page has been signed off.

If the page also needs a verification, your manager can now perform it.

4.3.3.14.4. Verify a page

As manager, you can see the sign-off and verification options below the page heading to the right. You can only tick the verification option.

Verify a page as manager

When you are ready to verify a page that allows for verification, you can click the red dot icon , and it will turn into a green tick icon to indicate that the page has been verified.

Note

You cannot revoke the verification. Only the portfolio author can do so by revoking the sign-off.

4.3.3.15. Texte

Ajoutez du texte sur votre page. Cette fonctionnalité est à utiliser lorsque vous désirez placer un titre ou un bout de texte sur une page et que vous ne voulez pas forcément le réutiliser sur une autre page du portfolio.

Note

Par défaut, ce bloc est accessible au sommet du sélecteur de blocs, à côté du bloc « Image*. Il n’apparaît pas dans la section Général.

Configurer le bloc Texte

Titre du bloc : Définissez le titre de votre bloc.

Contenu du bloc : Écrivez votre texte. Vous pouvez utiliser les outils d’édition, inclure des images externes, etc.

new in Mahara 18.10 Tags: Enter tags for this block to find this content more easily. The tags are displayed as part of the page tags.

Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

Note

Veuillez consulter la section du manuel « Insérer une image dans le texte » pour plus d’information sur la procédure à suivre pour insérer une image dans un bloc de texte.

4.3.3.16. Pages suivies

Le bloc Pages que je suis affiche les pages que vous avez ajoutées à la liste de suivi, ou qui appartiennent à vos contacts et pour lesquelles ils vous ont donné un accès.

Note

Vous ne pouvez afficher ce bloc que sur votre tableau de bord.

4.3.3.16.1. Pages que je suis

Si vous désirez afficher les pages, vous devez les ajouter à la liste en cliquant sur le bouton avec les points de suspension et en choisissant de les ajouter à la liste de suivi.

Configurer le bloc des Pages que je suis pour ma liste de suivi

Titre du bloc : Le titre automatique pour ce bloc est Pages suivies*. Vous pouvez toutefois le changer pour un autre.

Sélectionner l’affichage des Pages que je suis.

Nombre maximum de pages à afficher : Décidez du nombre de pages que vous voulez voir apparaître sur votre tableau de bord. Vous pouvez afficher de 1 à 100 pages au maximum.

Rétractable : Décidez si vous désirez que le bloc puisse être fermé et n’afficher que son titre sur la page. Les options sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l’état initial. Le bouton Supprimer n’est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites.

Afficher la liste des pages suivies sur votre tableau de bord.

Afficher le bloc Pages suivies

Titre du bloc.

Note

Si vous avez activé l’option Rétractable du bloc, vous pouvez cliquez sur le titre ou n’importe où dans la région du titre, pour déplier ou rétracter le contenu du bloc.

Titre des pages que vous suivez. Vous pouvez cliquer sur le titre pour les afficher.

Afficher le propriétaire de la page ainsi que la date et l’heure de la dernière modification. Cette information est particulièrement importante si des pages ont le même titre ou des titres similaires.

4.3.3.16.2. Activités de mes contacts

Si vous avez des contacts sur Mahara, vous pouvez utiliser ce bloc pour afficher les portfolios qu’ils ont partagés avec vous :

personnellement

comme membre d’un groupe

comme membre d’une institution

comme utilisateur enregistré

publiquement

Configurarer le bloc « Pages suivies » pour les activités de vos contacts

Titre du bloc : Le titre automatique pour ce bloc est Pages suivies*. Vous pouvez toutefois le changer pour un autre.

Sélectionnez pour afficher les Activités de mes contacts

Cliquez sur Filtres supplémentaires et paramètres pour effectuer d’autres modifications.

Filtrer par date : Vous pouvez sélectionner la période de temps pour laquelle vous désirez afficher les modifications. Vos options sont :

La semaine dernière

Le mois dernier

Les 2 derniers moins

Les 3 derniers mois

Les 6 derniers mois

la dernière année

Depuis la dernière connexion

Trier sur : Choisissez comment les portfolios doivent être triés. Vos choix sont :

Par ordre chronologique : Les dernières modifications sont affichées en premier

Par propriétaire : Toutes les pages sont affichées et triées sur le nom de leur propriétaire avec, en haut de la liste, celles qui ont subi dernièrement des modifications.

Nombre maximum de pages à afficher : Décidez du nombre de pages que vous voulez voir apparaître sur votre tableau de bord. Vous pouvez afficher de 1 à 100 pages au maximum.

Rétractable : Décidez si vous désirez que le bloc puisse être fermé et n’afficher que son titre sur la page. Les options sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l’état initial. Le bouton Supprimer n’est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites.

4.3.4. Infos personnelles

The artefact blocks in this tab allow you to include information that you provided in the profile into your portfolio. If you want to make changes to the text or the images, go to User menu → Profile.

De plus, vous pouvez placer sur votre page du profil certains blocs qui n’existent que pour ce type de page.

Mes contacts

Mes groupes

Mes pages

Mon mur

4.3.4.1. Mes contacts

Ajoute un bloc qui affiche la liste de vos contacts avec leur nom et l’image de leur profil. Ce bloc est placé par défaut sur votre page du profil.

Vous ne pouvez que déposer ce bloc sur votre page de profil. Il n’y a aucune option possible pour bloc.

4.3.4.2. Mes groupes

Ajouter le bloc qui affiche vos groupes sur votre page du profil. Il s’agit d’un bloc standard pour une page de profil. Vous pouvez fixer l’ordre dans lequel les groupes sont affichés; vous pouvez aussi fixer le nombre de groupes à afficher sur chaque page et faire apparaître le menu de navigation dans la pagination.

Configurer le bloc Mes groupes

Tri des groupes : Choisissez la méthode de tri pour afficher les groupes :

Les plus récents d’abord : Les groupes sont affichés dans l’ordre chronologique inverse du moment où vous en êtes devenu membre. Le dernier groupe que vous avez rejoint est alors affiché en premier.

Les plus anciens d’abord : Cette option affiche les groupe dans l’ordre dans lequel vous les avez rejoints. Le premier groupe dont vous êtes devenu membre est alors affiché en premier.

A à Z : De manière alphabétique de A à Z. C’est l’ordre de tri par défaut.

Nombre de groupes à afficher : Détermine le nombre de groupe à afficher dans le bloc avant que le système de pagination vous permettant de passer d’une série de groupe à une autre n’apparaisse. Laissez cette information vide si vous désirez que tous les groupes soient listés dans le bloc.

Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

4.3.4.3. Mes portfolios

Ajoute un bloc qui affiche vos pages et vos collections sur votre page du profil ou sur le tableau de bord. Ce bloc est un bloc standard pour la page de profil. Il devrait toujours être sur votre page du profil, car il permet aux autres utilisateurs de se rendre rapidement aux pages et collections auxquelles vous leur avez donné le droit d’accès.

Vous ne pouvez que déposer ce bloc sur votre page de profil. Il n’y a aucune option possible pour bloc.

Note

Lorsque d’autres utilisateurs affichent votre page du profil, ils ne voient que les pages et collections auxquelles vous leur avec donné l’accès. Cela signifie aussi que vous voyez toutes vos pages et collections, où d’autres n’en verront que certaines.

Vous voyez ce qui suit lorsque vous utilisez le bloc.

Le bloc Mes portfolios est affiché sur une page

Titre du bloc

Titre de la page ou de la collection à laquelle vous avez accès.

S’il s’agit d’une collection, le nombre de page qu’elle contient est aussi affiché.

Description de la page ou de la collection

Pagination pour afficher plus de portfolios.

Nombre de portfolios que vous pouvez afficher.

Si vous désirez afficher moins ou plus de portfolios, vous pouvez modifier ce paramètre ici. Par défaut, Mahara n’affiche que 10 portfolios.

4.3.4.4. Information du profil

Ajoute un bloc qui affiche les rubriques de votre profil sur la page.

Note

Prenez soin à n’afficher que les informations que vous souhaitez partager avec les autres utilisateurs. Plus spécialement encore, quand vous partagez vos pages publiquement (avec tout le monde sur Internet, ou avec tous les autres utilisateurs connectés) décidez si vous désirez partager votre adresse privée et/ou votre numéro de téléphone.

Configurer le bloc Informations du profil

Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc.

Rubriques à afficher : Sélectionnez les rubriques que vous désirez afficher sur la page. Cliquez devant le nom des différentes rubriques de la liste pour les sélectionner. Cette liste n’affiche que les rubriques pour lesquelles vous avez entré de l’information.

Profile picture: Choose to display one of your profile pictures or « Don’t show a profile picture ».

Adresse de courriel : Choisissez si vous désirez afficher une adresse de courriel. Si vous en avez entré plusieurs dans la zone Contenu de votre profil, vous pouvez aussi choisir celle que vous désirez partager avec les utilisateurs.

Introduction : Si vous ne désirez pas utiliser l’introduction que vous aviez saisie dans votre profil, vous pouvez en entrer une autre ici qui ne sera affichée que sur cette page. Attention, cette nouvelle introduction sera perdue si vous supprimez le bloc de cette page.

Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

4.3.4.5. Réseaux sociaux

Ajoute un bloc sur votre page avec la liste des réseaux sociaux avec un lien vers chacun d’entre eux.

Configurer le bloc Réseaux sociaux

Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc.

Réseaux sociaux à afficher : Permet de sélectionner les réseaux sociaux que vous désirez afficher dans le bloc sur la page. Placez une marque devant chaque service que vous désirez sélectionner. Ceux qui sont listés ici ne sont que ceux que vous avez définis auparavant.

Paramètres d’affichage : Cliquez sur le titre de ce panneau pour afficher les paramètres d’affichage possibles.

Afficher les réseaux sociaux sous la forme de : Permet de choisir la manière dont les liens vers les réseaux sociaux sont affichés :

Boutons avec icônes : N’affiche que le logo des comptes des différents réseaux sociaux. Cette option est à privilégier si vous avez beaucoup de réseaux sociaux à afficher dans le bloc et que vous voulez limiter la place qu’il va prendre sur votre page. Par contre, il sera peut-être parfois difficile pour les personnes qui accéderont à votre page de savoir de quel type de réseau il s’agit, s’ils ne sont pas familiers avec leurs logos.

Note

Si vous avez ajouté beaucoup de comptes de réseaux sociaux à l’aide de l’option « Autre », ce mode d’affichage doit être évité, car tous les services auront alors une icône générique qui ne permet pas de les différencier les uns des autres.

Boutons avec icônes et textes : Il s’agit de l’option sélectionnée par défaut. Le logo du réseau social est affiché ainsi que son nom.

Boutons avec textes : Cette option n’affiche que le nom du réseau social, sans son logo.

Afficher l’adresse courriel par défaut comme un bouton ? : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez afficher votre adresse de courriel principale sous la forme d’un bouton.

Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

Voici comment les options sont individuellement affichées sur votre page.

Les 3 options pour afficher vos comptes de réseaux sociaux

Boutons avec seulement les icônes.

Boutons avec icônes et textes.

Boutons avec seulement le texte.

4.3.4.6. Mon mur

Ajoute un bloc qui affiche votre mur sur la page de votre profil. C’est un bloc standard que l’on retrouve normalement sur les pages du profil. Les autres utilisateurs peuvent s’en servir pour vous laisser des messages (écrire sur votre mur), ils peuvent aussi décider si ce message est privé ou lisible par l’ensemble de la communauté.

Vous ne pouvez que déposer ce bloc sur votre page de profil. Il n’y a aucune option possible pour bloc.

Lorsque vous affichez votre mur (ou le mur d’un autre utilisateur) sur votre page du profil, vous voyez les éléments suivants.

Un mur sur votre page de profil

Entrez votre message dans la zone de texte. Vous pouvez utiliser l’éditeur de texte pour formater votre message.

Rendre votre message privé : Décidez ceux qui peuvent lire les messages sur votre mur. Si vous les rendez privés, seuls vous et la personne qui a placé le message pouvez le lire.

Cliquez sur le bouton Envoyer

Un message placé sur un mur contient toujours le nom de son auteur, la date à laquelle il a été créé, ainsi que le contenu du message lui-même. Un message public sur un mur peut être lu par n’importe qui qui a accès à votre page du profil.

Les messages privés sur le mur sont mis en évidence.

Cliquez sur l’icône Supprimer si vous voulez supprimer un message figurant sur votre mur. Vous seul et l’auteur du message peuvent décider de le supprimer.

Cliquez sur le bouton Afficher tout le mur pour révéler tous les messages qu’il contient.

Quand une personne place un message sur votre mur, vous recevez une notification dans votre boîte de réception. Les autres personnes ne sont, quant à elles, pas averties des nouveaux messages.

4.3.4.7. Curriculum vitae

Sur n’importe quelle page de votre portfolio, vous pouvez décider d’afficher l’entier de votre curriculum vitae ou seulement quelques-unes de ses rubriques. Si vous optez pour la deuxième possibilité, vous avez plus de contrôle sur l’arrangement des informations.

4.3.4.7.1. CV complet

Ajoute un bloc contenant l’ensemble des rubriques de votre curriculum vitae.

Configurer le bloc CV complet

Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc.

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Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

Note

Quand vous utilisez ce bloc, vous n’avez aucun contrôle quant à la manière don le contenu est affiché, Mahara décide tout seul à votre place. Si vous désirez plus de flexibilité dans l’affichage des informations de votre CV, vous pouvez placer sur votre page les rubriques de celui-ci l’une après l’autre, en utilisant le bloc Rubrique du CV.

4.3.4.7.2. Une rubrique du curriculum vitae

Ajoute un bloc sur la page qui ne contient qu’une seule rubrique du curriculum vitae.

Configurer le bloc Rubrique du CV

Titre du bloc : Le nom de la rubrique du CV est utilisé par défaut, à moins que vous décidiez de modifier le titre.

Rubrique à afficher : Sélectionnez la rubrique de votre curriculum vitae que vous désirez afficher ici. Vous ne pouvez sélectionner qu’une seule rubrique à la fois.

Vous pouvez vous déplacer dans les sections du CV directement depuis cette fenêtre modale. Vous pouvez alors modifier ou ajouter facilement du contenu à votre CV.

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Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

4.3.5. Contenu externe

Avec l’aide des blocs de contenu externe, vous pouvez inclure des flux RSS, des médias externes ou des documents GoogleApps, etc. dans la page.

4.3.5.1. Flux externe

Intégrer un flux RSS ou ATOM externe, pour afficher un blogue externe par exemple.

Configurer le bloc des flux externes

Titre du bloc : Si vous laissez cette rubrique vide, le titre du flux sera utilisé par défaut.

Adresse du flux : Indiquez ici l’URL complète pour accéder à un flux RSS ou ATOM valide. Si d’aventure le flux n’est pas visible dans le bloc, contrôlez l’exactitude de l’adresse URL dans un lecteur de flux RSS en dehors de Mahara.

Note

Malheureusement, Firefox et Chrome n’affichent plus l’icône du flux RSS sur la page dans la barre d’adresse du navigateur web. Dans Firefox vous devez allez dans Affichage → Barres d’outils → Configurer puis placer le bouton RSS dans votre barre d’outils. Ce dernier se colore en orange / blanc quand un flux RSS est disponible.

Si vous utilisez Chrome, vous devez installer l’extension RSS Subscription Extension [https://chrome.google.com/webstore/detail/nlbjncdgjeocebhnmkbbbdekmmmcbfjd].

Mode SSL non sécurisé : Placez le sélecteur sur « Oui », si vous désirez activer le mode SSL non sécurisé. Ce mode vous permet d’accéder à des flux RSS qui génèrent des erreurs de certificats SSL lorsqu’ils sont accédés.

Nom d’utilisateur HTTP : Indiquez ici un nom d’utilisateur si l’accès au flux nécessite une authentification. Il s’agit du nom d’utilisateur pour accéder à votre flux et non celui que vous utilisez pour vous connecter au système de portfolios.

Mot de passe HTTP : Indiquez ici le mot de passe en lien avec le nom d’utilisateur entré ci-dessus, si l’accès au flux RSS nécessite un tel mot de passe. Il s’agit du mot de passe pour accéder au flux et non celui utilisé pour vous connecter au système de portfolios.

Éléments à afficher: Décidez du nombre d’éléments récents du flux que vous souhaitez afficher. Vous pouvez en choisir jusqu’à 20.

Afficher la totalité de chaque élément du flux : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que l’entier du contenu du flux soit affiché ici. Dans le cas contraire, seuls les titres des messages seront affichés.

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Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

Note

Si votre flux n’est pas mis à jour automatiquement, demandez s’il vous plaît à votre administrateur de vérifier les paramètres du cron.

Si vous cliquez sur un titre de message du flux RSS, le message sera affiché dans une nouvelle fenêtre.

4.3.5.2. Médias externes

Avec ce bloc, vous pouvez placer sur votre page du contenu qui se situe à l’extérieure de la plateforme Mahara. Les services que vous pouvez accéder sont listés dans la zone de configuration du bloc sous la zone de texte. Ne sont affichés que les favicons de ces services, mais lorsque vous placez votre curseur sur ces icônes, le nom du service apparaît.

Voir aussi

Mahara est installé avec un nombre de sites activés par défaut pour permettre l’intégration de leur contenu dans vos pages. Ces sites sont listés sur la page. L’administrateur de votre site peut modifier cette liste en ajoutant des nouvelles sources iframe.

Configurer le bloc des médias externes

Titre du bloc : Choisissez un titre pour votre contenu intégré.

URL ou code HTML : Collez ici l’URL ou le code HTML pour effectuer l’inclusion du contenu externe dans votre page.

URL ou code HTML : Le contenu des sites listés dans cette section peut être inclus sur la page en utilisant le code HTML <iframe>. Si l’administrateur autorise un nouveau site, celui-ci viendra s’ajouter de manière alphabétique dans la liste. Les sites proposés par défaut à l’installation de Mahara sont :

Glogster [http://www.glogster.com]

SlideShare [https://www.slideshare.com]

Vimeo [https://vimeo.com]

Voki [https://www.voki.com]

WikiEducator [http://www.wikieducator.org]

YouTube [https://youtube.com]

URL : Du contenu provenant des sites listés dans cette section peut être inclus sur votre page en utilisant l’adresse URL du contenu. Les sources autorisées par défaut sont :

Google Vidéos [https://video.google.com]

Prezi [https://prezi.com]

Scivee.tv [http://www.scivee.tv]

SlideShare [https://www.slideshare.com]

TeacherTube [https://www.teachertube.com]

Vimeo [https://vimeo.com]

VoiceThread [https://voicethread.com]

Voki [https://www.voki.com]

WikiEducator [http://www.wikieducator.org]

YouTube [https://youtube.com]

Vous pouvez aussi coller un code Embedly [https://embed.ly/] et afficher ainsi votre contenu.

Largueur : Indiquez la largeur (en pixels) que le contenu va occuper sur la page. Ceci ne vaut que pour le contenu que vous voulez inclure au moyen d’une URL.

Note

Si vous utilisez un code HTML pour l’inclusion (par exemple <iframe>), vous devez indiquer la largeur et la hauteur que le contenu va occuper sur la page, directement dans le code. Vous pouvez alors ignorer ce paramètre ici.

Hauteur : Indiquez la hauteur (en pixels) que le contenu va occuper sur la page. Ceci ne vaut que pour le contenu que vous voulez inclure au moyen d’une URL.

Note

Si vous utilisez un code HTML pour l’inclusion (par exemple <iframe>), vous devez indiquer la largeur et la hauteur que le contenu va occuper sur la page, directement dans le code. Vous pouvez alors ignorer ce paramètre ici.

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Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

Note

Vous pouvez utiliser le même code d’inclusion iframe dans les annotations, les blocs de texte et les articles de journaux.

Voir aussi

Regardez la vidéo Saving a video from iPad to MyPortfolio [https://www.youtube.com/watch?v=_QRl9b0_mP8] pour une explication sur comment intégrer un vidéo YouTube dans votre portfolio Mahara en utilisant un iPad. Vous pouvez utiliser une procédure similaire pour ajouter une vidéo YouTube depuis Android ou votre ordinateur. « MyPortfolio » est le service de portfolios Mahara géré par le ministère de l’éducation de Nouvelle-Zélande pour les écoles.

4.3.5.3. Google Apps

Intégrez tout le contenu suivant, disponible via Google (Apps):

livres

calendriers

documents, classeurs, présentations

cartes

Vous pouvez uniquement afficher le contenu, mais pas immédiatement modifier les documents, classeurs ou présentations. Vous devrez être connecté à votre compte Google (Apps) pour se faire. Vous pouvez utiliser ce bloc avec un compte Google classique, personnel ou avec le compte Google Apps de votre institution (collège, lycée) si vous en avez un.

Note

Si certains documents ont une restriction liée à un domaine Google Apps ou à une personne en particulier, un écran de connexion est affiché.

Configurer le bloc Google Apps

Titre du bloc : Choisissez un titre pour votre contenu intégré.

Code HTML ou URL : En fonction de la nature du contenu que vous désirez afficher, vous pouvez soit utiliser un code HTML permettant l’inclusion du média, soit son URL. Cliquez sur le bouton d”Aide pour plus d’information sur l’inclusion de documents Google.

Hauteur: Choisissez la hauteur pour le contenu intégré. La largeur est ajustée automatiquement à la largeur du bloc.

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Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

Document Google

Ouvrir le document

Cliquez sur Fichier dans la barre de menu puis Publier en tant que page Web.

Cliquez sur le bouton Démarrer la publication

Copiez le document

Collez le lien ou le code d’inclusion dans la rubrique Inclure le code ou l’URL du bloc Google Apps.

Feuille de calcul Google

Ouvrez la feuille de calcul

Cliquez sur Fichier dans la barre de menu puis Publier en tant que page Web.

Cliquez sur le bouton Démarrer la publication

Parcourez les options et décidez celles que vous désirez utiliser.

Copiez le lien depuis la zone « Insérer un lien vers les données publiées » avec l’option Page Web ou le code pour l’option Code HTML à intégrer dans une page.

Collez le lien ou le code d’inclusion dans la rubrique Inclure le code ou l’URL du bloc Google Apps.

Présentation Google

Ouvrez la présentation

Cliquez sur Fichier dans la barre de menu puis Publier en tant que page Web.

Cliquez sur le bouton Démarrer la publication

Copiez le lien ou le code d’incorporation.

Collez le lien ou le code d’inclusion dans la rubrique Inclure le code ou l’URL du bloc Google Apps.

Dossier Google Drive

Sélectionner le dossier que vous voulez partager.

Cliquez sur l’icône Lien. Un lien de partage est créé.

Copiez le lien

Collez le lien dans la rubrique Inclure le code or l’URL du bloc Google Apps.

Agenda Google

Ouvrez l’agenda de Google.

Cliquez sur le petit triangle à côté du nom de l’agenda que vous désirez inclure.

Cliquez sur Paramètres de l’agenda.

Dans la partie Détail de l’agenda, descendez jusqu’au paramètre Insérez cet agenda.

Personnalisez l’apparence de l’agenda, puis copiez le code d’inclusion.

Collez le code d’inclusion dans la rubrique Inclure le code ou l’URL du bloc Google Apps.

Google Maps

Ouvrez Google Maps

Cliquez sur le bouton Mes adresses.

Cliquez sur le nom de la carte que vous souhaitez incorporer.

Cliquez sur l’icône Lien, en forme de maillon d’une chaîne, à gauche de la carte.

Personnalisez l’apparence de votre carte et copiez le code d’incorporation.

Collez le code d’inclusion dans la rubrique Inclure le code ou l’URL du bloc Google Apps.

Note

Passez les étapes 2 et 3 si vous désirez incorporer une carte quelconque ne venant pas de vos adresses préalablement enregistrées sur Google Maps.

Google livres

Ouvrez Google Livres.

Recherchez le livre que vous désirez incorporer.

Cliquez sur le titre du livre.

Cliquez sur l’icône Lien, en forme de maillon d’une chaîne, au-dessus du livre.

Copiez le code d’inclusion pour le livre.

Collez le code d’inclusion dans la rubrique Inclure le code ou l’URL du bloc Google Apps.

Note

Ce lien n’apparaît que si vous avez les droits d’incorporer ce livre.

4.3.5.4. Badges

Les Open Badges [https://www.openbadges.org/] ou badges ouverts, sont une réponse au besoin d’afficher en ligne la reconnaissance des acquis d’expérience et des compétences à sur la base d’un protocole ouvert.

4.3.5.4.1. Configurer le bloc

Configurer le bloc Open Badges

Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc.

Si vous ne voyez pas toute votre collection de badges publics, cliquez sur les liens pour vérifiez que vous avez configurez correctement les droits d’accès à vos badges.

Mahara checks the backpacks for all email addresses that are associated with your account. If it can’t find any badges to display for a particular address, it’ll show a notice.

Open Badge Passport : Tous les badges publics de votre compte Open Badge Passport sont affichés.

Voir aussi

Si vous avez d’autres « sacs à badges » qui contiennent des badges, l’administrateur du site doit les activer dans le fichier config.php.

Utilisez les boutons Tout sélectionner ou Tout désélectionner pour respectivement sélectionner ou désélectionner tous les badges de votre sélection.

Vous pouvez aussi sélectionner chaque badge en cliquant sur la boîte à cocher en face de chacun d’entre eux.

Mozilla Backpack : Tous les badges publics de votre sac à badges sont affichés.

Utilisez les boutons Tout sélectionner ou Tout désélectionner pour respectivement sélectionner ou désélectionner tous les badges de votre sélection.

Vous pouvez aussi sélectionner chaque badge en cliquant sur la boîte à cocher en face de chacun d’entre eux.

new in Mahara 18.10 Tags: Enter tags for this block to find this content more easily. The tags are displayed as part of the page tags.

Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux utilisateurs la possibilité de fermer un bloc pour n’afficher que son titre sur la page du portfolio. Les options pour ce paramètre sont :

Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

Oui : Laisse aux utilisateurs le choix de rétracter ou non les blocs sur leurs pages, en cliquant sur l’icône Retracter située à côté du titre du bloc.

Rétracté automatiquement : Pour chaque bloc, seul le titre sera affiché sur les pages du portfolio. L’utilisateur peut alors cliquer sur l’icône Déplier pour afficher le contenu du bloc.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

Note

De fait que vos badges doivent être récupérés d’un service externe à Mahara; cela peut prendre un certain temps avant qu’ils soient affichés sur la page.

4.3.5.4.2. Créer une collection de badges dans le sac à badges de Mozilla

Glissez-déposez un badge dans l’espace d’une nouvelle collection

Allez dans votre sac à badges de Mozilla [https://backpack.openbages.org]. Vous devez au moins posséder un badge dans votre sac à badges pour pouvoir effectuer les étapes suivantes.

Cliquez sur l’icône Collections pour entrer dans la zone de gestion des collections de vos badges.

Glissez un de vos badges dans une (nouvelle) collection.

Créer une nouvelle collection

Nommez votre nouvelle collection en cliquant sur « New collection » et entrant le titre désiré.

Sélectionnez la boîte à cocher public pour que les autres utilisateurs puissent voir vos badges.

Cliquez sur l’icône Partager afin de partager vos badges. Vous vous retrouvez sur une page où figurent tous vos badges de la collection que vous venez de créer.

4.3.6. Blocs et différentes catégories de pages dans Mahara

Certains blocs ne peuvent être utilisés que dans certains contextes. Par exemple, le bloc « mur » ne peut être placé que sur une page de profil, alors qu’une « annotation » peut être utilisée sur toutes les pages. Les différents contextes qui conditionnent l’utilisation de certains blocs sont les suivants :

page de portfolio

page de groupe

page d’institution

page de site

page de profil

page du tableau de bord

La liste suivante montre dans quels contextes chaque bloc, et par conséquent chaque production, peut être utilisé. Elle montre aussi quel bloc peut être copié. L’idée originale de cette liste vient du travail qu’avait fait Synergy Learning pour Mahara 1.3.

Note

Les blocs d’une page qui sont copiés d’un utilisateur à un autre doivent être vérifiés par rapport à l’exactitude de leur contenu et s’ils doivent être mis à jour ou conservés en l’état.

new in Mahara 18.10 Blocks that display a * next to their check mark can be added to a group, institution, or site page and configured where possible. No content is displayed though when the page is viewed because user-specific content is required. The blocks can be added though to create better templates.

4.3.6.1. Fichiers, images et vidéos

Bloc

Utilisateur

Groupe

Institution

Site

Tableau de bord

Profil

Page d’accueil du groupe

Copiable

Médias externes

Fichier(s) à télécharger

Dossier

Image

Galerie d’images

PDF

Code HTML

4.3.6.2. Journaux

Bloc

Utilisateur

Groupe

Institution

Site

Tableau de bord

Profil

Page d’accueil du groupe

Copiable

Journal

Article de journal

Articles de journaux récents

Articles de journaux avec mot-clé

4.3.6.3. Général

Bloc

Utilisateur

Groupe

Institution

Site

Tableau de bord

Profil

Page d’accueil du groupe

Copiable

Annotation

Commentaires

Licence Creative Commons

Informations du groupe

Membres du groupe

Portfolios du groupe

Boîte de réception

Dernières modifications accessibles

Navigation

Note

Peer assessment

Projets

*

*

*

*

Messages récents dans les forums

Sign-off

*

*

*

*

Texte

Pages que je suis

4.3.6.4. Infos personnelles

Bloc

Utilisateur

Groupe

Institution

Site

Tableau de bord

Profil

Page d’accueil du groupe

Copiable

Mes contacts

Mes groupes

Mes portfolios

Mon CV complet

*

*

*

*

Une rubrique du CV

*

*

*

*

Information du profil

*

*

*

Réseau social

*

*

*

Mur

4.3.6.5. Contenu externe

Bloc

Utilisateur

Groupe

Institution

Site

Tableau de bord

Profil

Page d’accueil du groupe

Copiable

Flux externe

Médias externes

Google Apps

4.4. Habillages

Main menu → Create → Skins

Si vous voyez l’article de menu qui se somme Habillages dans Portfolio, cela signifie que vous pouvez créer des habillages, les modifier et les appliquer à vos pages du portfolio comme du profil.

Note

Si vous ne voyez pas l’article de menu Habillage, veuille contacter votre administrateur du site. Il y a deux raisons possibles à cause desquelles vous n’avez pas accès aux habillages :

La fonction d’habillage des pages n’a pas été activée pour le site. Un administrateur du serveur doit activer l’habillage pour le site.

La fonction d’habillage des pages a été activée au niveau du site, mais l’administrateur de votre institution ne l’a pas activée. Ce dernier peut alors modifier cela en se rendant dans la page d”administration de l’institution.

Aperçu de votre page d”habillages

Cliquez sur le bouton Créer un habillage pour paramétrer un nouveau style d’habillage de page

Cliquez sur le bouton Importer habillage(s) pour importer des styles d’habillage de page que d’autres utilisateurs auraient partagés en ligne.

Cliquez sur le bouton Exporter habillage(s) pour exporter tous les habillages de page que vous avez définis.

Vous pouvez décider quels habillages vous désirez afficher sur cette page :

Tous les habillages : Tous les styles d’habillage de page auxquels vous avez accès

Habillages globaux : Seuls les styles d’habillage de page définis par l’administrateur de votre site

Mes habillages : Les styles d’habillage de page que vous avez vous-mêmes définis

Habillages publics : Les styles d’habillage de page définis par d’autres utilisateurs et partagés par eux sur le site

Cliquez sur l’icône Afficher les infos de l’habillage pour afficher les métadonnées dans une fenêtre surgissante, cela concerne :

Title

Propriétaire

Description

Date de création

Date de modification

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les paramètres de cet habillage.

Cliquez sur le bouton Exporter cet habillage pour exporter seulement l’habillage sélectionné.

Cliquez sur le bouton Supprimer cet habillage pour supprimer seulement l’habillage sélectionné.

Note

Vous ne voyez les boutons Modifier, Exporter et Supprimer, seulement si vous avez les droits suffisants pour effectuer ces tâches sur l’habillage.

Cliquez sur le bouton J’aime pour marquer l’habillage fait un autre utilisateur comme étant un des ceux que vous aimez bien et que vous voudriez l’utiliser sur vos propres pages. L’icône sera mise en gris. En cliquant à nouveau, l’habillage sera retiré de votre liste des favoris.

Note

Vous ne pouvez aimer que les habillages des autres utilisateurs, mais pas ceux du site. Vous pouvez en tout temps utiliser un habillage qui se trouve au niveau du site, mais vous ne pouvez utiliser un habillage d’un utilisateur seulement si vous l’avez tout d’abord marqué dans votre liste des favoris.

4.4.1. Créer un habillage

Vous pouvez créer des habillages de page en tant que :

utilisateur individuel

administrateur du site

En fonction des paramètres que vous donnez à votre habillage, il pourra être disponible à d’autres utilisateurs.

Dans la suite de ce document, chaque paramètre d’un habillage va être décrit. Vous n’avez pas besoin de configurer chacun d’entre eux, mais vous pouvez simplement choisir quelle partie de l’affichage de la page vous désirez personnaliser.

Voir aussi

Accédez à cette vidéo [https://www.youtube.com/watch?v=pvckRIkZdJs] pour une démonstration sur l’utilisation des habillages de page.

4.4.1.1. Général

Préférences générales pour votre habillage

Titre de l’habillage : Donnez un titre à votre style d’habillage de page. Ce titre apparaîtra sur la page d’aperçu des Habillages.

Description : Décrit ce que fait votre habillage et à quel usage il est destiné; ceci vous permet de retrouver facilement à l’avenir un habillage que vous créez Vous pouvez agrandir la zone de saisie si vous avez besoin de plus de place pour écrire une longue description. Pour ce faire vous cliquez sur le coin inférieur droit de la boîte et glissez jusqu’à ce que vous ayez atteint la taille désirée.

Accès à l’habillage : Décidez ici si vous désirez partager votre habillage. Par défaut, la valeur Habillage privé est appliquée.

Cet habillage est privé : Vous seul pouvez utiliser ce style d’habillage des pages.

Cet habillage est public : Les autres utilisateurs voient votre proposition de style d’habillage de pages et peuvent l’utiliser.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications, ou cliquez sur le lien Annuler pour ne rien changer.

4.4.1.2. Arrière-plan

Choisissez un arrière-plan pour votre habillage

Couleur d’arrière-plan : Vous pouvez sélectionner cette boîte à cocher pour ne pas utiliser la couleur d’arrière-plan de l’habillage mais celle du thème; ou vous pouvez cliquez dans la rubrique et sélectionner une couleur que vous voudriez utiliser pour l’arrière-plan dans l’habillage.

Image d’arrière-plan : Vous pouvez placer une image en arrière-plan. Vous pouvez choisir l’image en utilisant le bouton Ajouter ou en sélectionnant l’image depuis votre zone personnelle de fichiers.

Répétition de l’image : Décidez ici si vous désirez que l’image d’arrière-plan s’affiche une seule fois ou soit répétée autant de fois qu’il est nécessaire pour couvrir l’arrière-plan. Cette option est utile lorsque vous utilisez une toute petite image comme un motif que vous répétez à l’infini sur la page. Si vous choisissez de ne pas répéter l’image, celle-ci sera affichée qu’une seule fois à la position indiquée plus bas. Vos options sont donc :

Ne pas répéter : Aucune répétition du motif n’est faite sur la page. Cette option devrait être choisie si vous utilisez une grande image pour l’arrière-plan ou que celle-ci est plus grande que votre page.

Répéter horizontalement : Votre image sera répétée seulement sur l’axe horizontal. Cette option est utile sur des pages très larges, mais courtes.

Répéter verticalement : Votre image sera répétée seulement sur l’axe vertical. Cette option est utile sur des pages étroites, mais longues.

Répétez dans les deux directions : Votre image sera répétée à la fois sur l’axe horizontal et vertical. Cette option est celle qui donne le plus de flexibilité pour la création des vos pages.

Origine de l’image : Vous décidez avec cette option si l’image d’arrière-plan est fixe ou défile en même temps que vous vous déplacez dans la page en utilisant les ascenseurs.

Fixe : Si vous choisissez cette option, votre image d’arrière-plan restera positionnée en fonction de l’option de positionnement. Seul le contenu de la page défilera en utilisant les ascenseurs.

Défilement : Si vous choisissez cette option, votre image d’arrière-plan se défilera en même temps que le contenu de la page lorsque les ascenseurs sont utilisés.

Position de l’image d’arrière-plan : Choisissez l’emplacement de l’image. Cliquez sur l’une des positions proposées.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications, ou cliquez sur le lien Annuler pour ne rien changer.

4.4.1.3. Polices et couleurs

Modifier les propriétés de la police

Police de l’en-tête : Choisissez la police à utiliser pour afficher le texte dans l’en-tête de la page. Vous pouvez choisir une police parmi celles qui sont installées dans le système. La police sera utilisée pour tous les éléments compris dans l’en-tête, soit :

titre de la page

titre des blocs

Titres des textes si vous leurs avez donné le style de « Titre »

Police du texte : Sélectionnez la police qui sera utilisée pour tous les autres textes de la page. Vous pouvez choisir une police parmi celles qui sont installées dans le système.

Taille de police : Choisissez la taille de votre police. Les valeurs sont exprimées en proportion et non en valeurs fixes (pts ou pixels). La taille des en-têtes sera modifiée proportionnellement à votre choix de taille de police.

Couleur du texte : Déterminez la couleur dans laquelle vous désirez afficher le texte sur la page.

Couleur du texte d’en-tête : Sélectionnez la couleur à appliquer au texte affiché dans l’en-tête de la page.

Couleur de mise en évidence du texte : Sélectionnez la couleur dans laquelle doivent s’afficher les titres de vos blocs ou de tout texte qui devrait être mis en évidence.

Couleur des liens : Choisissez la couleur dans laquelle les liens URL non cliqués doivent être affichés.

Souligner les liens : Placez le sélecteur sur « Oui », si vous désirez que les liens URL soient soulignés.

Couleur des liens sélectionnés : Choisissez la couleur que prennent les liens lorsque vous passez par-dessus.

Souligner les liens : Placez le sélecteur sur « Oui », si vous désirez que les liens URL soient soulignés.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications, ou cliquez sur le lien Annuler pour ne rien changer.

Note

Vous pouvez cliquer dans la rubrique puis sélectionner une couleur depuis le sélecteur de couleur, ou entrer le code hexadécimal de la couleur voulue.

Si vous ne désirez pas utiliser une couleur personnalisée, mais garder celle du thème, cochez l’option Défaut.

4.4.1.4. Paramètres avancés

Ajouter un CSS personnalisé

CSS personnalisé : Si vous connaissez le langage CSS vous pouvez écrire ici du code qui va surcharger celui qui gère par défaut l’affichage des objets sur une page. Vous pouvez agrandir la zone de saisie du « CSS personnalisé » si vous devez y entrer beaucoup de code. Pour ce faire, cliquez sur le coin inférieur droit de la zone de saisie et glissez jusqu’à ce que la taille voulue soit atteinte.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications, ou cliquez sur le lien Annuler pour ne rien changer.

4.4.2. Choisissez un habillage

Main menu → Create → Pages and collections → Edit a page

Quand la fonction d”habillage est activée, le nouvel article de menu Choisir un habillage apparaît dans la barre de navigation en mode de modification d’une page.

Choisissez un habillage

Cliquez sur l’onglet Choisir un habillage dans la barre de navigation pour afficher tous les styles d’habillage des pages disponibles pour vous.

If you do not see a skin that you are looking for, click the Manage skins button. You will be taken to Main menu → Create → Skins where you can add or remove skins.

Mes habillages : Cette zone affiche tous les habillages que vous avez vous-même créés. Cliquez sur leur titre pour ou sur leur aperçu pour les sélectionner.

Favourite skins: Skins from other people that you like are displayed here. If you do not see a skin, click the Manage skins button. You will be taken to Main menu → Create → Skins where you can favourite more skins. Click the title of a skin or the preview image to select it.

Habillages globaux : Cette zone affiche les habillages créés par les administrateurs du site au niveau global du site. Cliquez sur leur titre pour ou sur leur aperçu pour les sélectionner.

Vous pouvez afficher les informations sur l’habillage, tel que :

Title

Propriétaire

Description

Date de création

Date de modification

Une fois votre habillage sélectionné, cliquez sur le bouton Enregistrer pour l’utiliser sur votre page. Vous allez quitter le mode édition car il n’est possible de voir l’habillage de la page qu’en mode affichage. Si vous désirez ensuite faire d’autres modifications sur votre page vous devez revenir en mode édition en cliquant sur bouton Modifier.

Si vous ne désirez plus utiliser un habillage de page que vous aviez choisi, cliquez sur le bouton Pas d’habillage pour annuler la sélection.

Note

Le style d’habillage d’une page n’est utilisé qu’en mode d’affichage. Quand vous modifiez le contenu d’une page, le style d’habillage n’est pas affiché et le thème standard est utilisé à la place.

4.4.3. Afficher une page avec l’habillage

La page est présentée telle qu’elle sera affichée avec l’habillage de page sélectionné.

Exemple d’un habillage sur une page

Arrière-plan. Une couleur ou une image

Police de titre et Couleur de la police de titre.

Police de titre et Couleur du texte mis en évidence

Police du texte et Couleur du texte

Taille de la police.

Couleur normale pour les liens et décision s’il faut les souligner ou non.

L’en-tête n’est pas modifé. Vous pouvez toutefois le faire si vous utilisez les CSS avancés.

Le bas de page n’est pas modifé non plus.

4.4.4. Quelles sont les différences entre les thèmes et les styles d’habillage des pages ?

Les thèmes

Sont présent dans Mahara, dans leur forme actuelle, depuis la version 1.2

Doivent être placés dans un dossier spécifique de votre installation Mahara, par un administrateur-système

Peuvent prendre le dessus sur tous les modèles définis pour chaque page, donnant un contrôle total aux créateurs de thèmes sur chaque élément qui est affiché dans Mahara.

Dépendent des réglages qui ont été faits au niveau du site puis de l’institution. Ces réglages permettent d’avoir :

un seul thème pour tout le site

un thème différent pour chaque institution

un thème choisi par les utilisateurs pour naviguer sur l’ensemble du site

un thème choisi par les utilisateurs pour présenter pour présenter chaque page de leur portfolio (thèmes de page)

Habillages

Can be created, shared, exported and uploaded by users via Main menu → Create → Skins.

Ils sont moins flexibles que les thèmes. Ils ne permettent que de modifier les couleurs sur la page, la police de caractère, les images, et peuvent éventuellement permettre la saisie de code CSS supplémentaire. De manière simple, ils permettent d’ajouter un niveau de contrôle supplémentaire sur l’affichage d’une page en fin de cascade des feuilles de style.

Ils ne peuvent seulement être appliqués à des pages du portfolio créées par les utilisateurs. Ils ne modifient pas la manière dont le reste de l’interface de Mahara est affiché.

Que se passe-t-il lorsqu’un conflit se produit entre les styles d’habillage et les thèmes ?

Si un utilisateur applique un style d’habillage à une de ses pages, il ajoute en fait du code CSS à la page. Cette addition se fait sur la feuille de style CSS du thème.

Il est possible qu’un style d’habillage ne se marie pas exactement avec les tous les thèmes; ceci peut être particulièrement vrai lorsque le thème modifie sensiblement la manière dont les pages du portfolio sont affichées.

Si vous êtes un créateur de thème, la bonne nouvelle pour vous est que ce qui est créé par un utilisateur lorsqu’il utilise un style d’habillage est techniquement un modèle de page (skin/style.tpl). De cette manière vous pouvez alors agir sur celle-ci, en déterminant comment chaque élément du style d’habillage doit être traité, en surchargeant ce modèle de page.

4.4.5. Désactiver des habillages dans un thème

Si vous utilisez Mahara dans votre institution, vous désirez certainement éviter que quiconque puisse modifier la présentation avec un style d’habillage. C’est souvent le cas lorsque vous utilisez Mahara dans le cadre de validation formelle des travaux des membres, ou de la présentation de leurs portfolios. Toutefois, dans le même temps vous aimeriez permettre aux utilisateurs de modifier l’habillage et le thème dans une autre institution.

Les thèmes acceptent de gérer les habillages par défaut. Si vous désirez modifier cela, vous devez ajouter le paramètre $theme->skins = false; dans le fichier themeconfig.php. Si vous faites cela, les utilisateurs de ce thème verront le message suivant s’afficher :

« Votre thème global « Nom du thème » ne supporte pas l’habillage des pages. Cela signifie que l’habillage sélectionné n’aura pas d’effet sur l’affichage de votre page, mais il peut modifier l’affichage de la même page vue par un autre utilisateur qui utilise un autre thème.

Alerte indiquant que l’habillage ne peut pas être appliqué

Note

Pour le meilleur usage de cette fonction, il est conseillé de l’utiliser lorsque les utilisateurs ne peuvent pas choisir leur thème lorsqu’ils naviguent sur le site.

4.5. Mots-clés

Les mots-clés sont des tags que vous placez sur vos productions, pages, et collections dans votre portfolio, afin de mieux pouvoir les retrouver par la suite.

Note

L’administrateur du site doit avoir activé le paramètre Activer le nuage de mots-clés pour que vous puissiez utiliser cette fonction.

4.5.1. Ajouter un mot-clé

You can select tags from a drop-down menu.

Ajouter des mots-clés

Si vous avez déjà ajouté des mots-clés, vous les voyez dans une boîte de recherche. Vous pouvez les retirer en cliquant sur le petit x à gauche du mot-clé ou en utilisant la touche Supprimer du clavier.

Commencez à entrer un mot et…

…un menu déroulant apparaît dans lequel tous les mots qui possèdent la combinaison des lettres que vous venez d’entrer.

Sélectionnez le mot-clé pour l’ajouter à votre liste.

Le nombre après le mot-clé correspond au nombre de fois que vous avez utilisé celui-ci dans votre portfolio.

new in Mahara 18.10 If your institution set up tags, they are displayed, starting with the name of the institution.

Enregistrez votre page pour valider les mots-clés choisis.

Si vous n’avez pas encore un mot-clé dans votre liste, vous pouvez entrer son nom et appuyer sur la touche Entrée pour le créer. Il sera alors ajouté à votre liste une fois que la page est enregistrée.

Note

Si vous utilisez le mot-clé « profile » (avec une « e » finale), un raccourcis menant à l’objet concerné sera automatiquement ajouté au bloc en marge de votre page de profil.

4.5.2. Nuage de mots-clés

Vous pouvez voir votre nuage de mots-clés dans la colonne de droite de votre page lorsque vous êtes dans les zones Contenu et Portfolio de Mahara. Vous pouvez choisir le nombre de mots-clés que vous désirez afficher, en vous rendant sur la page des Préférences du compte.

Nuage de mots-clés

Cliquez sur le titre Mots-clés du bloc pour vous rendre dans la page Mes mots-clés.

Cliquez sur un mot-clé pour afficher la liste de toutes les productions et pages de votre portfolio pour lesquelles vous avez attribué ce mot-clé.

Note

Plus un mot-clé est utilisé avec vos fichiers, articles de journaux, et vos pages, plus il apparaîtra en grand dans le nuage de mots-clés.

4.5.3. Mes mots-clés

On the My tags page you see all your tags and the artefacts, blocks, pages, and collections associated with them. You have a number of filter options to show only the resources that you wish to see.

Aperçu de mes mots-clés

Trier les mots-clés alphabétiquement : L’affichage par défaut utilise le tri alphabétique sur vos mots-clés.

Trier les mots-clés par fréquence : Vous pouvez aussi trier vos mots-clés en fonction du nombre de fois que vous les avez utilisés dans votre portfolio. Les mots-clés les plus utilisés seront alors affichés en premier.

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les mots-clés sans avoir filtré les résultats sur un mot-clé particulier.

Vous pouvez cliquer sur n’importe quel mot-clé pour filtrer le contenu de votre portfolio sur ce mot-clé. Le nombre derrière le mot-clé indique le nombre de fois que vous l’avez déjà utilisé au sein de votre portfolio. Si vous sélectionnez un mot-clé, son nom sera mis en évidence.

new in Mahara 18.10 Institution tags are listed as well with the institution name before the tag.

Note

Institution tags do not appear when you edit your tags as you cannot edit them.

Résultats de la recherche pour : Le mot-clé correspondant au filtre est affiché.

Cliquez sur le bouton Modifier ce mot-clé pour modifier le mot-clé qui est actuellement affiché.

Cliquer sur le bouton Filtrer

All

pour filtrer vos résultats : Les options sont :

Tout : Affiche tous les résultats

Fichiers : Affiche seulement les fichiers

Images : Affiche seulement les images marquées par un mot-clé particulier.

Text : N’affiche que les éléments qui contiennent du texte, articles de journaux inclus.

Pages : Affiche seulement les pages qui vous appartiennent.

Collections : Affiche seulement les collections que vous avez marquées avec ce mot-clé.

Journal: Displays only journals.

Journal entry: Shows only journal entries.

Plan: Restricts the results to plans.

Plan task: Filters the results and only displays plan tasks.

External: Only displays results from the « External media » block.

Résumé: Shows only results from the résumé.

Trier les résultats sur : Vous pouvez trier les résultats sur le nom des objets ou leur date de création. L’ordre de tri par défaut se fait sur le nom.

The title of a resource, its description if available, creation date and time for pages and collections, the tags used, as well as the type of resource are displayed.

new in Mahara 18.10 If a collection is displayed, its pages are listed along with the tags used on those pages.

If an artefact is displayed, the pages in which it has been used are displayed along with a direct link to the artefact.

4.5.4. Modifier les mots-clés

Vous pouvez modifier les mots-clés pour y corriger des erreurs typographiques ou les supprimer.

Modifier mes mots-clés

Sur l’écran Mes mots-clés, cliquez sur le bouton Modifier

Sur l’écran Modifier les mots-clés, vous pouvez cliquer sur l’un d’entre eux pour le modifier. Une fois le mot-clé sélectionné, son nom est mis en évidence dans la liste et de nouvelles options vous sont proposées.

Note

Si vous avez cliqué sur le bouton Modifier ce mot-clé sur l’écran Mes mots-clés, le mot-clé est déjà sélectionné pour vous.

Nom : Vous pouvez modifier le nom du mot-clé ou le remplacer par un nouveau. Cette rubrique doit être renseignée.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer vos modifications.

Vous pouvez supprimer le mot-clé en cliquant sur le bouton Supprimer. Ce mot-clé sera alors retiré de toutes les productions et pages où il aurait été utilisé.

Note

Les items qui sont associés au mot-clé ne sont bien entendu pas supprimés.

Vous pouvez cliquer sur le bouton Mes mots-clés pour aller à une page où sont listés tous vos mots-clés avec les ressources auxquelles vous les avez liés.

4.5.5. new in Mahara 18.10 View tagged content from others

You can explore the content of another person’s portfolio by clicking a tag on their page. By doing so, you get to see a list of all artefacts, blocks, pages, and collections that have been tagged with this tag and to which you have access.

Note

You can only view tagged content of other people, but not group, institution, or site portfolios.

Click a tag on the page to view the content to which you have access

Click a tag underneath the page heading or on any artefact that you can see on the page to be taken to the page where all tagged content is displayed that you can view based on your permissions.

View a list of content items to which you have access

The page heading tells you that you are viewing the content of the portfolio owner.

Note

When the portfolio owner shared their portfolio publically or via a secret URL and a person who is not logged in views the page and follows a tag, they can only see content tagged on that particular portfolio but not anywhere else.

You see the tag that you selected.

You can filter according to content types.

Note

If the portfolio owner shared more than one portfolio with you in which the tag was used, you see that content as well.

Sort: You can sort the results by name or date.

You see the content item. If it is a page or collection you can click it directly. All tags are mentioned associated with that content item.

If it is an artefact, you see the page title and have a direct link to the artefact. Blocks only point to pages as they do not have artefact details pages.

4.6. Commenter

Commenter ou donner des évaluations est un élément essentiel dans le travail sur un portfolio. Vous pouvez placer des commentaires à la fois sur des productions individuelles et/ou sur les pages elles-mêmes.

L’auteur d’une production ou d’une page du portfolio peut décider s’il autorise ou non les autres utilisateurs à placer des commentaires. Les options liées au dépôt de commentaires se trouvent à différentes places, en fonction de chaque production :

fichiers: lors de la modification des informations sur le fichier.

Articles du journal : lors de la modification d’un article de journal.

notes: lors de la modification de la note.

pages: dans les options avancées.

Note

« Évaluation » et « Commentaire » sont utilisés de manière interchangeable. On peut argumenter que toutefois ces deux termes dénotent des qualités différentes dans le but et la forme de leur contenu. Depuis Mahara 15.10, le terme « commentaire » est utilisé partout pour éviter le mix qui existait jusqu’alors entre « évaluation » et « commentaire ».

4.6.1. Afficher les commentaires sur la page

Vous pouvez afficher les commentaires placés jusqu’alors au bas de chaque page du portfolio ou sur la page de chaque production qui contient les méta données de celle-ci.

Afficher les commentaires sur une page

L’image du profil ainsi que le nom de l’auteur du commentaire sont affichés. Le nom est un lien qui vous amène vers la page de profil de l’auteur.

Vous pouvez voir quand l’auteur du commentaire l’a déposé ainsi que l’heure et la date de la dernière modification.

Le commentaire est affiché.

Si les auteurs d’un commentaire ou d’un portfolio décident de supprimer leurs commentaires, ils sont marqués comme étant effacés.

Note

Les commentaire supprimés possède la mention « Commentaire supprimé par l’auteur / propriétaire » si plusieurs commentaires suivent celui qui a été supprimé. Sans cette information, le fil de la conversation pourrait en être perturbé, et la contextualisation des messages rendue difficile. Si aucun autre commentaire ne suit le commentaire supprimé, ce dernier n’est simplement pas affiché dans la discussion.

Si un commentaire supprimé doit être retrouvé, il peut être réactivé depuis la base de données, car aucun commentaire n’est tout à fait supprimé. Les commentaires sont simplement marqués comme cachés.

Les commentaires peuvent contenir appréciation notée qui permet de voir rapidement comment la personne a apprécié votre page ou votre production.

Note

Cette fonctionnalité n’est disponible seulement si l’administrateur du site l’a activée dans les extensions.

En tant que propriétaire de la page / production, vous voyez tous les commentaires. Un commentaire marqué comme privé par son auteur n’est visible que par vous et la personne qui l’a déposé.

Vous ou l’auteur du commentaire pouvez rendre public un commentaire privé, en cliquant sur le lien Rendre public.

Les auteurs de commentaires peuvent y joindre un fichier texte, audio ou vidéo, afin de vous donner plus de détails dans leur évaluation. Les fichiers qui sont ajoutés aux commentaires se retrouvent ensuite dans votre espace personnel de fichiers. Vous pouvez ainsi utiliser ces documents comme production sur d’autres pages par la suite.

Vous ou l’auteur du commentaire pouvez supprimer le commentaire en cliquant sur le bouton Supprimer . Le commentaire n’est alors plus affiché. Si vous supprimez le commentaire fait par une autre personne que vous, cette dernière va recevoir une notification de cette suppression ainsi qu’une copie du commentaire qu’elle avait fait.

Vous pouvez directement répondre à un commentaire lorsque cette fonctionnalité est activée pour votre institution.

Note

Lorsque vous répondez à un commentaire public, cette réponse est elle aussi publique. Ceux qui ont laissé des commentaires reçoivent aussi une notification qui les informe de votre réponse.

Lorsque vous répondez à un commentaire privé ou décider de répondre de manière privée à un commentaire public, vous seul et l’auteur du commentaire original peuvent voir la réponse et en sont notifiés.

Vous pouvez modifier vos propres commentaires, et les auteurs des autres commentaires le leur, seulement s’il s’agit du dernier commentaire déposé et que moins de 10 minutes se sont écoulées depuis le dépôt.

Si un commentaire a été placé il y a moins d’un jour, le moment du dépôt de celui-ci est indiqué en secondes, minutes, ou heures.

En tant que propriétaire de la page ou de la production, vous recevez une notification au sujet de nouveaux commentaires qui y sont placés. Les autres utilisateurs en reçoivent des notifications que s’ils y ont eux-mêmes déjà placé des commentaires auparavant.

4.6.2. Afficher les commentaires sur une production

Vous n’avez pas besoin de vous rendre dans la page de détail d’une production pour lire les commentaires qui y auraient été déposés. À la place, vous pouvez les afficher directement sur la page du portfolio qui contient ces productions.

Afficher les commentaires d’une production sur la page

Affiche combien de commentaires cet élément a déjà reçus. Si vous le cliquez…

Les commentaires seront alors affichés directement sur la page dans une fenêtre modale. Si vous en avez la permission, vous pourrez alors réaliser certaines actions comme les supprimer ou les rendre publiques.

Cliquez sur l’icône Fermer pour fermer la fenêtre modale des commentaires.

Cliquez sur le lien Ajouter commentaire pour placer un commentaire sur la page de détail de la production.

Note

Vous pouvez aussi simplement cliquer sur le lien Ajouter commentaires Add comment situé au bas du bloc, afin de vous rendre automatiquement à la page de détail de la production où vous pouvez afficher les commentaires existants.

Si vous désirez gérer les commentaires, cliquez sur l’icône Détail Details au bas du bloc afin de vous rendre automatiquement à la page de détail. Sur celle-ci sont présentes plusieurs options pour gérer les commentaires.

Note

Si vous ne voyez pas les liens « Commentaires » et/ou « Ajouter un commentaire » sur une production, c’est que vous n’êtes pas ou plus autorisé à laisser des commentaires. Si vous aviez préalablement placé des commentaires, vous pourrez toujours les afficher, mais vous ne pourrez plus en ajouter.

4.6.3. Commentaires sur les portfolios

Vous pouvez placer des commentaires sur une page ou une production, seulement si l’auteur en a donné le droit.

4.6.3.1. Placer des commentaires en étant connecté

Placer un commentaire

Ajouter un commentaire : Écrivez votre commentaire dans la fenêtre de l’éditeur de texte.

Note

Au bas de l’éditeur de texte, vous pouvez voir une ligne qui contient habituellement quelques lettres (sur l’illustration on voit un « p »). Il s’agit en fait d’une information concernant le style de la balise HTML sur laquelle vous êtes en train de travailler.

Cliquez sur l’icône pour modifier la taille de la fenêtre tinymce resizer pour agrandir la taille de la fenêtre.

Évaluation : Si l’administrateur du site a activé l’option d’évaluation, vous pouvez attribuer de 1 à 5 étoiles ou afficher un signal rouge pour évaluer la page ou la production. Cette évaluation visuelle peut être utilisée en plus ou à la place du commentaire écrit et/ou d’un document mis en pièce jointe.

Rendre public : Placer le sélecteur sur « Oui », si vous désirez que toutes les personnes qui ont accès à cette page ou cette production, puissent lire votre commentaire. Si vous ne rendez pas votre commentaire public, vous seul et l’auteur de la page / production pourrez y accéder. Le sélecteur est placé sur « Oui » par défaut.

Licence : Cette rubrique n’est affichée que si l’administrateur du site a activé l’option Licences d’utilisation. Sélectionnez la licence désirée pour votre commentaire. Vous pouvez aussi fixer une licence à utiliser par défaut, dans votre page de préférences utilisateur.

Permettre les licences personnalisées. Cette option ne s’affiche que lorsque l’administrateur du site a activé l’option Licences d’utilisation. Si vous la sélectionnez, deux nouvelles rubriques apparaissent : « Donneur de licence » et « URL du document original », que vous pouvez remplir si ces informations ne sont pas données dans votre commentaire.

Note

Pour l’instant, vous ne pouvez pas afficher ces informations de licence sur une page de votre portfolio, mais elles sont stockées dans la base de données et pourront être utilisées dans une future version de Mahara.

Joindre un fichier : Cliquez sur le bouton Naviguer pour joindre un document depuis votre ordinateur à votre commentaire. Le fichier est ensuite placé dans la Zone de fichiers de l’auteur de la page ou de la production.

Cliquez sur le bouton Ajouter un fichier Add attachment pour ajouter un fichier supplémentaire.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer votre commentaire, ou sur le lien Annuler pour ne pas l’envoyer.

Une fois que vous avez placé un commentaire, les auteurs reçoivent une notification à ce sujet.

Note

Les utilisateurs qui placent des commentaires reçoivent une notification à chaque fois qu’un nouveau commentaire est ajouté à celui qu’ils ont déposé au sujet de page. Une personne qui laisse un commentaire ajoute automatiquement la page concernée à sa liste de suivi.

4.6.3.2. Placer un commentaire sans être connecté

Note

Même lorsque vous n’êtes pas connecté, vous pouvez toujours placer un commentaire sur des pages publiques ou des pages accédées par une URL secrète. Toutefos cela n’est possible que si l’administrateur du site a activé le paramètre commentaires / évaluations anonymes.

Commenter de manière anonyme

Nom : Vous devez donner un nom afin de vous identifier. Cette rubrique est requise.

Écrire un commentaire dans la fenêtre de l’éditeur de texte.

Note

Vous n’avez à disposition qu’une zone de texte simple, sans éditeur graphique. Ceci pour des raisons de sécurité, car il n’y a pas lieu à ce que vous accédiez au sélecteur d’images dans ce contexte.

Évaluation chiffrée : Si l’administrateur du site a activé l’évaluation chiffrée, vous pouvez utiliser une échelle de valeurs sous forme d’icônes, en plus de vos commentaires écrits.

Rendre public : Placez le sélecteur sur « Non », si vous ne voulez pas que toutes les personnes qui ont accès à cette page puissent lire votre commentaire. Si vous ne rendez pas public un commentaire, vous seul et l’auteur de la page / production pourrez le lire. Ce paramètre est activé par défaut.

Note

Les commentaires placés par des personnes non authentifiées sur des portfolios partagés à l’aide d’un URL public sont toujours modérés. Ces commentaires ne sont publiés publiquement que si les propriétaires des portfolios en décident ainsi.

Licence : Cette rubrique n’est affichée que si l’administrateur du site a activé l’option Licences d’utilisation. Sélectionnez la licence désirée pour votre commentaire. Vous pouvez aussi fixer une licence à utiliser par défaut, dans votre page de préférences utilisateur.

Permettre les licences personnalisées. Cette option ne s’affiche que lorsque l’administrateur du site a activé l’option Licences d’utilisation. Si vous la sélectionnez, deux nouvelles rubriques apparaissent : « Donneur de licence » et « URL du document original », que vous pouvez remplir si ces informations ne sont pas données dans votre commentaire.

Note

Pour l’instant, vous ne pouvez pas afficher ces informations de licence sur une page de votre portfolio, mais elles sont stockées dans la base de données et pourront être utilisées dans une future version de Mahara.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer votre commentaire, ou sur le lien Annuler pour ne pas l’envoyer.

Une fois que vous avez placé un commentaire, les auteurs reçoivent une notification à ce sujet.

4.7. Commenter pour évaluer

4.7.1. Envoyer une page ou une collection pour évaluation

Lorsque vous êtes membre d’un groupe qui permet l’envoi de page pour évaluation, vous pouvez envoyer soit des pages soit une collection de pages aux tuteurs et administrateurs du groupe pour qu’ils puissent évaluer votre travail. L’évaluation se fait en plaçant des commentaires / évaluations sur la page ou la production. L’envoi d’une page ou d’une collection à évaluation permet à un instructeur d’accéder au portfolio alors que la plupart des contenus sont alors bloqués pour éviter toute modification par l’auteur.

Note

Vous n’avez pas à d’abord utiliser les options de partage pour que les tuteurs du groupe puissent avoir accès à votre page ou votre collection; l’envoi d’une page ou d’une collection à évaluation le fait automatiquement pour vous. Quand la page ou la collection est envoyée à évaluation, les tuteurs et les administrateurs du groupe y ont automatiquement accès et peuvent placer des commentaires / évaluations, alors que les autres membres du groupe ne peuvent pas accéder à ces pages.

Durant cette phase d’évaluation, vous ne pouvez plus effectuer des modifications aux productions suivantes :

les fichiers

Articles du journal

le contenu des boîtes de texte

notes

les liens vers des contenus externes

Vous pouvez toujours

modifier les listes de tâches

mettre à jour les informations de votre profil

modifier des informations dans votre CV

ajouter des articles dans un journal

tout contenu externe sur le site original, par ex. ajouter un commentaire à un vidéo sur YouTube, ajouter une piste sonore à une présentation SlideShare, etc., ou lors de la suppression du média.

4.7.1.1. Envoyer à évaluation depuis la page d’accueil

Envoyer à l’évaluation une page ou une collection à un groupe

Allez sur la page d’accueil du groupe auquel vous désirez remettre une page ou une collection à l’évaluation.

Vous pouvez choisir la collection depuis le menu déroulant sous Envoyer pour évaluation.

Autrement, vous pouvez choisir une page, qui ne doit pas faire partie d’une collection, depuis le même menu.

Cliquez sur le bouton Envoyer, ce qui empêchera la modification de la page. Sur l’écran suivant, il vous sera demandé si vous désirez réellement envoyer cette page à évaluation et vous serez averti du fait que vous ne pourrez alors plus modifier son contenu jusqu’à nouvel avis.

Vous voyez tous les portfolios qui ont été envoyés à évaluation dans ce groupe, mais vous ne pouvez pas voir les portfolios des autres membres.

4.7.1.2. Envoyer à évaluation depuis la page elle-même

Vous pouvez aussi afficher la page ou la collection que vous désirez envoyer à évaluation en cliquant sur le bouton Envoyer, juste à droite en dessus des commentaires, et en choisissant le groupe auquel vous souhaitez envoyer votre travail.

Envoyer une page ou une collection à l’évaluation d’un groupe depuis la page ou la collection elle-même

Allez à la page / collection que vous désirez envoyer à évaluation

À droite au-dessus de la section des Commentaires, sélectionnez le groupe auquel vous désirez envoyer votre travail pour évaluation.

Cliquez sur bouton Envoyer.

Sur l’écran suivant on vous demandera, une fois encore, si c’est bien votre choix d’envoyer la page à évaluation, compte tenu du fait que vous ne pourrez plus modifier jusqu’à nouvel avis.

4.7.2. Commentaires des évaluateurs

Si vous avez le rôle de tuteur ou d’administrateur de groupe, dans un groupe qui permette l’envoi pour évaluation, vous verrez toutes les pages qui y ont été envoyé à ce propos. Cet affichage se fait sur la page d’accueil du groupe. Chaque envoi est accompagné de la date et de l’heure de l’envoi.

Portfolios envoyés avec date et heure d’envoi

Titre du portfolio. Il s’agit d’une page ou d’une collection

Propriétaire du portfolio. Vous pouvez cliquez sur le nom pour afficher la page de son profil.

Heure à laquelle le portfolio a été déposé dans le groupe.

Vous pouvez alors placer un commentaire / évaluation sur chaque page individuellement puis cliquer sur le bouton Libérer la page ou Libérer la collection afin que leur auteur puisse à nouveau y travailler et la modifier.

Placer des commentaires en tant qu’administrateur ou tuteur sur une page envoyée à l’évaluation

Ajouter un commentaire : Écrivez votre commentaire dans la fenêtre de l’éditeur de texte.

Note

Au bas de l’éditeur de texte, vous pouvez voir une ligne qui contient habituellement quelques lettres (sur l’illustration on voit un « p »). Il s’agit en fait d’une information concernant le style de la balise HTML sur laquelle vous êtes en train de travailler.

Cliquez sur l’icône pour modifier la taille de la fenêtre tinymce resizer pour agrandir la taille de la fenêtre.

Évaluation : Si l’administrateur du site a activé l’option d’évaluation, vous pouvez attribuer de 1 à 5 étoiles ou afficher un signal rouge pour évaluer la page ou la production. Cette évaluation visuelle peut être utilisée en plus ou à la place du commentaire écrit et/ou d’un document mis en pièce jointe.

Rendre public : Placez le sélecteur sur « Oui », si vous désirez que toutes les personnes qui ont accès à cette page ou cette production puissent lire votre commentaire. Si vous ne rendez pas le commentaire public, vous seul et l’auteur de la page / production pourrez consulter le commentaire. Cette option est placée sur « Non » par défaut; ceci afin d’éviter une publication non désirée des commentaires d’évaluation qui auraient dû rester privés.

Licence : Cette rubrique n’est affichée que si l’administrateur du site a activé l’option Licences d’utilisation. Sélectionnez la licence désirée pour votre commentaire. Vous pouvez aussi fixer une licence à utiliser par défaut, dans votre page de préférences utilisateur.

Permettre les licences personnalisées. Cette option ne s’affiche que lorsque l’administrateur du site a activé l’option Licences d’utilisation. Si vous la sélectionnez, deux nouvelles rubriques apparaissent : « Donneur de licence » et « URL du document original », que vous pouvez remplir si ces informations ne sont pas données dans votre commentaire.

Note

Pour l’instant, vous ne pouvez pas afficher ces informations de licence sur une page de votre portfolio, mais elles sont stockées dans la base de données et pourront être utilisées dans une future version de Mahara.

Joindre un fichier : Cliquez sur le bouton Naviguer pour joindre un document depuis votre ordinateur à votre commentaire. Le fichier est ensuite placé dans la Zone de fichiers de l’auteur de la page ou de la production.

Cliquez sur le bouton Ajouter un fichier Add attachment pour ajouter un fichier supplémentaire.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer votre commentaire, ou sur le lien Annuler pour ne pas l’envoyer.

Une fois que vous avez placé un commentaire, les auteurs reçoivent une notification à ce sujet.

Cliquez sur le le bouton Libérer la page / Libérer la collection pour permettre à nouveau la modification de celle-ci par son auteur.

Note

new in Mahara 18.10 While a portfolio is submitted, the portfolio owner cannot delete any feedback from the page.

4.8. Module Compétences

Le module Compétences vous permet de travailler avec des référentiels de compétences directement dans Mahara et de les associer à des pages de votre portfolio pour former une matrice des compétences déjà acquises, en voie d’acquisition, ou à acquérir.

Le terme « compétences » est utilisé ici dans un sens très large. Le module Compétences peut être utilisé dans de nombreuses situations incluant par exemple une évaluation basée sur les compétences (competences-based assessment), une attribution de grades, une documentation des savoir-faire, etc. Le module peut aussi être utilisé dans le cadre d’une auto-évaluation.

Le module Compétence est expérimental. Bien que la plupart des fonctions soient opérationnelles, il manquent encore des détails qui devront être réglés dans les prochaines versions, comme par exemple l’exportation des données en HTML ou dans un fichier Leap2A.

4.8.1. Configurer un référentiel de compétence

Veuillez consulter le chapitre Administration du module *Compétences* pour plus de détails sur la mise en oeuvre d’un référentiel dans Mahara.

4.8.2. Sélectionner un référentiel

Lorsqu’une institution permet l’utilisation du module Compétences, chaque membre de cette institution peut utiliser les référentiels disponibles. Le référentiel est sélectionné depuis l’écran de Modification des collections, qu’elles soient personnelles ou qu’elles appartiennent à une institution.

Note

L’administrateur de votre institution doit activer le module « Compétences » dans les paramètres de l’institution afin que vous puissiez utiliser ce module.

Créer une collection

Sur la page Pages et collections, cliquez sur le bouton Ajouter. Dans la fenêtre modale qui apparaît, cliquez sur le bouton Collection. Sur l’écran suivant…

Nom de la collection : Indiquer un titre pour votre collection.

Description de la collection: De façon optionnelle, vous pouvez ajouter une courte description de votre collection. Il n’y a pas d’éditeur riche pour ce champ.

Mots-clés : Entrez des mots-clés pour retrouver plus facilement les collections plus tard. Vous pouvez choisir les mots-clés depuis la liste de ceux que vous avez déjà utilisés auparavant, en indiquant les premières lettres de leur nom puis en cliquant sur le mot-clé choisi. Vous pouvez aussi en créer de nouveaux à ajouter à la liste existante.

Voir aussi

Vous pouvez obtenir plus d’information sur l’utilisation du sélecteur de mots-clés dans la Section « Mots-clés » du manuel.

Afficher la barre de navigation: Utiliser la case à cocher pour déterminer si vous désirez une barre de navigation par onglet. Si vous ne cochez pas ce paramètre, vous devrez insérer manuellement un bloc de navigation pour permettre le déplacement d’une page à l’autre dans cette collection.

Référentiel de compétences : Sélectionnez le référentiel que vous désirez associer à votre collection. Vous pouvez modifier la collection jusqu’au moment où vous ajoutez une annotation à l’une des pages de la collection.

Cliquez sur le bouton Ajouter pages pour ajouter les pages sélectionnées, ou cliquez sur Terminer pour annuler l’opération.

4.8.3. Ajouter une annotation

Référez-vous à la section Écrire une annotation pour plus d’information sur comment ajouter une annotation associée un niveau de compétence.

Vous pouvez ajouter autant d’annotations que vous le souhaitez à une page, afin de documenter plusieurs niveaux de la compétence. Lorsque vous insérez une annotation directement depuis la matrice des compétences, le bloc est automatiquement ajouté à la page.

4.8.4. Mettre une évaluation à une annotation

Il existe deux manières de donner une évaluation à une annotation.

Tout utilisateur qui peut commenter une collection peut donner une évaluation à l’auteur du portfolio ou à une annotation.

Les membres du personnel d’une institution ainsi que les administrateurs de celle-ci peuvent évaluer les productions liées aux annotations, à moins que le référentiel de compétences ne permette que l’auto-évaluation par les auteurs du portfolio.

Note

Les membres du personnel d’une institution ainsi que les administrateurs de celle-ci doivent être dans la même institution que l’auteur pour pouvoir évaluer le portfolio.

Veuillez consulter la section « Répondre à une annotation » pour plus d’information à ce sujet.

4.8.5. Matrice de compétences

La matrice de compétence, qui est affichée comme page de garde dans une collection associée à un référentiel de compétences, permet d’affiche l’association de chaque collection à une compétence. Ceci permet de donner une vue d’ensemble des différentes parties du référentiel qui a déjà été complété de ce qu’il reste encore à travailler.

Exemple d’une grille du module Compétences avec différents stades d’acquisition des compétences décrites dans le référentiel.

Cliquez sur le bouton Précédent pour aller à la page précédente de la collection, si la collection possède plus d’une page.

Cliquez sur le bouton Suivant pour aller à la page suivante de la collection, si la collection possède plus d’une page.

Les titres des pages sont affichés.

En-tête pour le groupe du niveau de compétence.

Cliquez sur l’icône de Retraction pour n’afficher que les en-têtes des groupes standards. Cliquez sur l’icône Déplier pour afficher tous les éléments dans le groupe.

Le nom court d’un standard ou d’un sous-standard est affiché. Cliquez sur celui-ci pour en obtenir la définition complète.

Un compteur du nombre de pages qui sont utilisées pour démontrer l’atteinte d’un critère d’un niveau en particulier.

Un point signifie que la page n’a pas été associée avec le niveau sélectionné.

Note

Tous les utilisateurs, à l’exception de l’auteur, voient une ligne grise.

Le cercle signifie que cette page est prête pour l’évaluation de l’atteinte du niveau sélectionné.

La croix signifie que les productions affichées sur la page ne sont pas suffisantes pour démontrer l’atteinte du niveau fixé pour la compétence soit ensuite considérée comme acquise.

La demi-lune signifie que cette page doit encore être modifiée et travaillée avant qu’elle puisse être marquée comme démontrant l’atteinte du niveau de la compétence.

Un « vu » est affiché lorsque l’évaluateur a accepté que la page démontre que le critère du niveau sélectionné a été atteint.

4.8.6. Copier une collection liée au module Compétences

Vous pouvez copier une collection qui est liée au module Compétences. Lorsque vous faites cela, les annotations sont conservées, mais pas les commentaires sur les différentes productions. Vous pouvez alors modifier les annotations avant d’envoyer cette nouvelle collection pour évaluation.

4.9. Contenu répréhensible

4.9.1. Signaler du contenu répréhensible

Vous pouvez signaler du contenu comme étant répréhensible si vous pensez qu’il est :

Injurieux

Inapproprié

Ou en opposition avec les règles d’utilisation ou la charte du site

Le contenu des productions, par exemple des fichiers, des articles des journaux et les notes, peut être dénoncé. On peut aussi dénoncer une page entière.

Annoncer du contenu comme étant répréhensible

Pour l’élément que vous voulez signaler comme comportant du contenu répréhensible, cliquez sur le bouton avec les trois points de suspension .

Puis cliquez sur l’article Signaler du contenu répréhensible. Une fenêtre modale apparaîtra sur la page.

Plainte : Dans la zone de texte, vous expliquez pourquoi vous pensez que le contenu que vous signalez n’est pas conforme aux conditions d’utilisation de la plateforme et devrait être modifié ou supprimé.

Cliquez sur le bouton Notifier l’administrateur pour envoyer et demander à ce que votre votre plainte soit prise en considération.

Note

Reçoivent la notification l’administrateur du site et l’administrateur de l’institution, de laquelle l’utilisateur dont le contenu a été indiqué comme répréhensible, est membre.

Vous devez confirmer l’envoi de votre message afin d’éviter des envois intempestifs et/ou accidentels.

4.9.2. Manage objectionable material

Si vous êtes un administrateur dont le compte a été paramétré pour recevoir les notifications au sujet de contenu répréhensible, vous pouvez cliquer sur le lien présent dans la notification et la page ou la production en question sera directement affichée. Vous recevez ces notifications dans votre boîte de réception sur Mahara ou au moyen d’un courriel.

4.9.2.1. Notification avec du contenu répréhensible

La notification contient des informations importantes sur le contenu répréhensible.

Notification au sujet de contenu répréhensible

Le nom de la personne qui signale du contenu potentiellement répréhensible, ainsi qu’un lien qui conduit directement à la page de son profil. Ceci au cas où vous auriez besoin de lui demander des informations complémentaires.

La plainte elle-même.

Plus… : Un lien vers la page ou la production qui a été signalée comme comprenant du contenu répréhensible.

4.9.2.2. Courriel avec du contenu répréhensible

Le courriel que vous recevez contient de nombreuses informations importantes.

Message de notification concernant du contenu répréhensible

La plainte elle-même.

Plainte en lien avec : Un lien vers la page ou la production dans la page qui a été signalée comme contenu répréhensible.

Rapporté par : Un lien vers le profil de l’utilisateur qui signale du contenu répréhensible; ce lien vous permet de prendre rapidement contact avec celui-ci si vous souhaitez obtenir plus d’information.

4.9.2.3. Review objectionable material as administrator

Once you received the notification as administrator, you can go to the item in question.

Révision des annonces de contenu répréhensible

new in Mahara 18.10 Click the Still objectionable button if you want to contact the portfolio author and give them pointers on what to fix in their portfolio.

Click the Not objectionable button if the content is in line with the terms and conditions of the site.

When you click either button, every administrator who got the initial objectional material notification receives a notification mentioning that you dealt with the complaint.

Note

Normalement, en tant qu’administrateur, vous n’avez pas accès directement au contenu créé par les utilisateurs. Toutefois, puisque vous devez évaluer un contenu signalé comme potentiellement répréhensible, vous avez alors accès à celui-ci sans devoir vous connecter sous le nom de la personne qui l’a créé ou lui en demander l’accès. Si vous décidez alors que le contenu est conforme, une fois cliqué sur le bouton ad hoc, vous n’avez à nouveau plus accès à ce contenu.

new in Mahara 18.10 If you think a portfolio author needs to review their portfolio content as it is not in line with the terms and conditions of the site, you can send them a notification about that and also revoke access to the portfolio until the issue has been resolved.

Revoke access to a portfolio containing objectionable material

Complaint: Once you’ve clicked the Still objectionable button, a modal window is opened in which you see the original complaint.

Review of complaint: Add your comments for the portfolio author so they know what they have to do in order to remove the objectionable material.

Remove access: Set this to « Yes » if you want to revoke access to this portfolio until the problem has been resolved. The access permissions are suspended and nobody but the portfolio author and the institution / site administrators can view the portfolio.

Note

Once the access has been revoked for a portfolio, the portfolio author sees that highlighted on Shared by me.

4.9.2.4. Remove objectionable material as portfolio author

As portfolio author, you receive a notification about the objectionable material review and can fix the issues. You can then send a message to the administrator and ask them to perform another review.

Portfolio author asks for review of the changes

On the portfolio page, click the Review objectionable material button.

A modal window opens in which you can type your message to the administrator, detailing the changes you have made to your portfolio that will lift the objectionable material notice.

Click the Notify administrator button to send your message or click Cancel to abort your action.

The administrator receives a notification and can review the portfolio again, either marking it as not objectionable or asking for more changes.

Voir aussi

Administrators can view a report on current objectionable material that still requires an action in the administration area.

4.10. Fichiers

Menu principal → Créer → Fichier

L’espace de Fichiers est une zone de dépôt, autrement dit un emplacement pour stocker vos fichiers et vos dossiers. Vous pouvez ensuite placer ceux-ci dans votre portfolio. Les fichiers et les dossiers sont tous les deux considérés comme des productions, car vous pouvez placer l’un et/ou l’autre sur une page de votre portfolio. Vous pouvez créer autant de fichiers, de dossiers, et de sous-dossiers que vous le souhaitez. Si vous désirez afficher le contenu d’un dossier, cliquez sur son nom. Utilisez le lien Accueil pour retourner à la racine de l’espace de fichiers.

Vous pouvez arranger vos dossiers et vos fichiers en glissant l’icône devant chaque nom de dossier/fichier et en la déposant sur l’icône d’un autre dossier. Une structure de dossiers bien organisée et des fichiers bien nommés sont les éléments de base d’une bonne gestion des productions afin de les retrouver facilement au moment où vous en aurez besoin pour construire vos pages. Si vous désirez déplacer un fichier ou un dossier dans le dossier parent , glissez simplement son icône sur celui-ci.

Vous pouvez observer que des dossiers ont été automatiquement créés par le système, comme fichierscopies ou images. Le premier concerne les fichiers contenus dans les pages que vous auriez importés dans votre portfolio, alors que le second inclut les photos que vous avez téléversées comme image du profil. Comme avec les autres fichiers, vous pouvez déplacer ces fichiers dans un dossier différent, si vous le souhaitez.

Note

Le fait de déplacer des fichiers ou des dossiers dans votre zone de fichiers ne change rien à l’organisation que vous avez faite sur vos pages de votre portfolio. Vous n’avez pas besoin de recréer les liens dans vos pages sur vos fichiers après les avoir déplacés. De même que vous pouvez les renommer sans que cela n’ait d’impact sur le contenu de vos pages.

4.10.1. Explorateur de fichiers

Dans la zone de Fichiers, vous possédez un explorateur de fichiers qui vous permet de les organiser afin de les retrouver plus facilement par la suite. Vous pouvez y trier vos fichiers et vos dossiers et créer des sous-dossiers aux dossiers existants.

Votre navigateur de fichiers

Cliquez sur l’icône d’un dossier ou d’un fichier et glissez-la sur celle d’un autre dossier pour déplacer ce dossier ou ce fichier dans un nouvel emplacement.

Nom : Sont affichés tous vos dossiers et vos fichiers qui ne sont pas dans des sous-dossiers, afin d’y accéder aisément.

Note

Lorsque vous cliquez sur le nom d’une image, un aperçu de celle-ci est affiché.

Lorsque vous cliquez sur un autre fichier, il vous est proposé une option pour le télécharger.

Description : Cette colonne affiche la description qui a été saisie pour chaque dossier et fichier, afin que vous puissiez savoir rapidement ce qu’ils contiennent.

Note

Si vous n’indiquez pas de texte de description pour l’image, le nom du fichier sera utilisé pour compléter la balise alt afin d’identifier l’image lorsque vous la placez dans un bloc ou dans un texte.

Taille : La taille de vos fichiers et de vos dossiers est affichée ici.

Date : Cette colonne affiche la date à laquelle vous avez créé chaque dossier ou téléversé chaque fichier.

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les propriétés des dossiers ou des fichiers. Continuez la procédure avec la modification du fichier.

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un fichier ou un dossier. Une fenêtre surgissante va apparaître vous demandant de confirmer cette suppression, car il n’y a aucun moyen de revenir en arrière une fois que la suppression a été confirmée. Si avez utilisé le dossier ou le fichier en question dans une page et/ou dans un article de journal, le message vous indique où ce fichier/dossier est utilisé, ceci afin que vous ne supprimiez pas cet élément par accident.

Si un dossier ou un fichier est utilisé comme production sur une page qui a été envoyée à l’évaluation, vous ne pourrez pas le modifier ou le supprimer.

Cliquez le Télécharger le contenu du dossier en zip pour créer un fichier compressé au format ZIP qui comprendra tout le contenu du dossier.

Voir aussi

Les administrateurs du site peuvent décider, dans les Préférences du Type de production : Fichiers la durée de conservation du fichier zip créé sur le serveur.

4.10.2. Téléverser un fichier

Avant de téléverser un fichier, assurez-vous que vous en avez le droit. Pour toutes les productions que vous publiez dans votre portfolio, vous devez détenir les droits nécessaires. Cela signifie notamment que :

les productions sont des documents dont vous êtes l’auteur ou

vous êtes autorisé à reproduire et à distribuer ce contenu ; en d’autres termes vous ne violez aucune législation sur le droit d’auteur et

les productions sont en adéquation avec le contrat Termes et Conditions d’utilisation du site Mahara que vous utilisez.

Note

It can be that you have to agree to an upload agreement before you can upload any files to your Files area. The site administrator decides about that in Administration menu → Extensions → Plugin administration → Plugin type: artefact: file.

Téléverser un fichier

Licence : Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Choisissez alors la licence que vous souhaitez lier à la production à téléverser dans votre espace de fichier. Vous pouvez déterminer une licence par défaut pour tous les téléversements en allant dans vos préférences.

Donneur de licence : Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Si vous désirez téléverser un document créé par une tierce personne, vous pouvez le référencer en citant notamment leur nom et/ou leurs coordonnées.

URL originale : Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Si vous êtes en train de téléverser un document créé par une tierce personne, vous pouvez indiquer ici le lien URL vers le document original.

Si l’administrateur du site a activé l’option de retailler automatiquement l’image lors du téléversement, vous pouvez décider ici si vous désirez avoir, ou non, vos images retaillées. Cette option est recommandée afin d’optimiser l’utilisation de quota d’espace disque pour votre portfolio.

Déposer fichier : Téléverser un fichier en cliquant sur le bouton Browse pour rechercher celui-ci sur votre ordinateur. Vérifiez que la talle du fichier n’excède pas la taille maximale du dépôt de fichiers, indiquée entre parenthèses.

Au lieu de cliquer sur le bouton Browse pour téléverser vos fichiers, vous pouvez les glisser-déposer depuis votre ordinateur directement dans la « zone de dépôt ». Vous devez toutefois toujours observer que la taille maximale de ces fichiers n’excède pas la taille maximale autorisée pour chaque fichier et que la taille totale du groupe de fichiers n’excède pas la limite de votre quota d’espace disque.

Note

Cette fonctionnalité n’est toutefois pas disponible pour tous les navigateurs web. Toutefois, elle fonctionne sous Chrome 7+, Internet Explorer 10+, Opera 12 (seulement sous Windows) et Safari 6+.

Vous pouvez, avec Chrome, glisser-déposer sur la zone de Fichiers un dossier complet sans le compresser au préalable. Les fichiers sont alors téléversés, mais pas le dossier lui-même. Ce qui implique que si vous désirez avoir ces fichiers dans un dossier spécifique, vous devez commencer par créer ce dossier sur Mahara avant de téléverser le contenu du dossier de votre ordinateur. Cette fonctionnalité n’existe pas dans Safari ou Firefox.

Entrez le nom de votre dossier et cliquez sur le bouton Créer un dossier si vous désirez créer un dossier avant de téléverser des fichiers. Cliquez ensuite sur ce nouveau dossier pour téléverser les fichiers directement dans celui-ci.

4.10.3. Téléverser plusieurs fichiers

Vous pouvez téléverser plusieurs fichiers en même temps de différentes manières :

Vous pouvez téléverser plusieurs fichiers en même temps lorsque vous les sélectionnez dans la boîte de dialogue de sélection de fichiers. Utilisez la touche Ctrl (ou Cmd sur un Mac) et sélectionnez tous les fichiers que vous désirez téléverser en une fois.

Vous pouvez glisser-déposer plusieurs fichiers dans la zone de dépôt.

Une autre manière consiste à placer tous les fichiers à téléverser dans un document .zip et d’envoyer ce document à Mahara. Cette méthode vous permet de placer dans Mahara des fichiers qui sont stockés dans différents dossiers sur votre ordinateur. Vous pouvez créer un document zip en sélectionnant les fichiers désirés puis en utilisant le clic droit de votre souris et en choisissant Compresser… dans le menu contextuel (ou quelque chose de similaire, en fonction de votre système d’exploitation).

Créer une archive zip sur le Bureau de MacOSX

Créer une archive zip avec Nautilus d’Ubuntu

Créer une archive zip dans Windows Explorer

Une fois téléversés, vous n’avez plus qu’à dézipper votre document. Cliquez sur le bouton Décompresser , à gauche du bouton Modifier . Suivez ensuite les instructions figurant sur l’écran suivant.

4.10.4. Modifier un fichier ou un dossier

Vous pouvez modifier les propriétés d’un fichier ou d’un dossier en tout temps. Une fois les propriétés modifiées, Mahara se charge de refaire les liens avec les pages et articles de journaux auxquels ils étaient liés, les nouvelles propriétés sont mises à jour aussi de manière immédiate.

Modifier un fichier

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les propriétés d’un dossier ou d’un fichier.

Nom : Changez le nom du fichier (ou dossier). Il n’est pas indispensable de conserver l’extension du fichier (par ex.: .doc, .pdf, .jpg) puisque Mahara les stocke dans son moteur interne. Toutefois, si un tiers éprouve quelques difficultés à ouvrir un de vos fichiers, l’indication de l’extension devrait pouvoir lui permettre de trouver plus facilement quelle application a créé ou peut lire celui-ci. La rubrique du nom du fichier (ou dossier) ne peut pas rester vide.

Description : Donnez ici une courte description sur le contenu du fichier (ou dossier). Ceci vous aidera à vous souvenir pourquoi vous les avez créés ou téléversés ici, mais aussi à les retrouver plus facilement plus tard.

Note

Si vous n’indiquez pas de texte de description pour l’image, le nom du fichier sera utilisé pour compléter la balise alt afin d’identifier l’image lorsque vous la placez dans un bloc ou dans un texte.

Mots-clés : Donnez à votre fichier (ou dossier) un ou plusieurs mots-clés. Vous pouvez choisir ceux-ci depuis la liste des mots-clés que vous avez déjà utilisés auparavant, en commençant à entrer leur nom et en les sélectionnant lorsqu’ils apparaissent. Vous pouvez aussi créer de nouveaux mots-clés qui seront alors ajoutés à votre actuelle liste.

Voir aussi

Vous pouvez obtenir plus d’information sur l’utilisation du sélecteur de mots-clés dans la Section « Mots-clés » du manuel.

Licence : Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Choisissez alors la licence que vous souhaitez lier à la production que vous êtes en train de modifier.

Donneur de licence : Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Si vous êtes en train de modifier le fichier créé par une tierce personne, vous pouvez lui attribuer le travail ici en citant son nom par exemple.

URL du document original : Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Si vous êtes en train de modifier un document créé par une tierce personne, vous pouvez indiquer ici le lien URL vers le document original.

Autoriser les commentaires : Si vous sélectionnez cette option, vous permettez aux personnes qui auront accès à votre fichier de placer des commentaires, directement sur la page ou la production qui contient ce fichier sera affichée.

Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications pour conserver les modifications apportées, ou cliquez sur Annuler pour les annuler.

4.10.5. Rotation d’une image

Lorsque vous téléversez une image directement d’un outil mobile, l’orientation de celle-ci est parfois incorrecte, par exemple une image au format paysage s’affiche en mode portrait. Mahara permet alors la rotation des images pour corriger ce problème.

Rotation d’une image

Cliquez sur le bouton Modifier à côté de l’image dont vous désirez modifier l’orientation.

Orientation : Cliquez sur le bouton Rotation jusqu’à ce que l’image s’affiche comme vous le souhaitez. Cette nouvelle orientation de l’image est appliquée à toute les pages où celle-ci apparaît.

Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications pour conserver les modifications apportées, ou cliquez sur Annuler pour les annuler.

4.10.6. Quota d’espace disque

L’administrateur de votre site Mahara peut décider de limiter la taille du disque dur que vous pouvez utiliser pour stocker vos documents. Cette information peut varier d’une institution à l’autre. Vous pouvez toujours consulter l’utilisation de votre quota dans la barre d’information en marge de la page de la zone des Fichiers.

Quota d’espace disque

4.11. Journaux

Main menu → Create → Journals

Le journal est un outil qui permet de capturer vos réflexions et vos expériences. En ajoutant l’ensemble d’un journal, ou des articles de celui-ci, à une page, vous pouvez rendre ces informations accessibles à d’autres utilisateurs. Ces derniers peuvent alors commenter et participer à votre travail réflexif.

Par défaut, tous les utilisateurs n’ont accès qu’à un seul journal. Mais il est possible d’en avoir plusieurs.

Aperçu d’un journal avec ses articles

Titre du journal

Description du journal (optionnel)

Cliquez sur le bouton Nouvel article pour créer un nouvel article dans ce journal.

Cliquez sur le bouton Réglages pour modifier certains paramètres de votre journal (voir ci-dessous).

Titre de l’article de journal

Date de création de l’article

Mots-clés associés à un article de journal

Début de l’article

Si l’article est en mode Validé, vous pouvez cliquer sur le bouton Retirer pour le remettre en mode brouillon.

Si l’article est en mode Brouillon, vous seul pourrez le consulter. Vous devez ensuite cliquer sur le bouton Valider pour valider l’article et qu’il puisse être affiché et lu par les personnes auxquelles vous aurez donné accès à une page sur laquelle l’article est inclus.

Note

Lorsque vous créez un journal, il n’est pas automatiquement accessible aux autres utilisateurs ou de manière publique sur Internet. Le journal ou l’article de journal doit être préalablement placé sur une page, qui doit ensuite être partagée afin que d’autres puissent y accéder.

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier le contenu de l’article du journal.

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer l’article du journal.

Nombre d’articles dans votre journal

4.11.1. Modifier les paramètres du journal

Vous pouvez modifier le titre de votre journal par défaut (ainsi que celui de tous les autres journaux, si vous avez activé l’option de gestion de journaux multiples) et ajouter une description ainsi que des mots-clés.

Préférences du journal

Cliquez sur le bouton Paramètres de votre journal.

Titre : Modifier ici le titre de votre journal. Cette rubrique ne peut pas être laissée vide.

Description : Ajoutez une description sur les intentions d’usage de votre journal. Vous pouvez formater le texte comme vous le souhaitez.

Mots-clés : Vous pouvez ajouter des mots-clés à votre journal pour le retrouver plus facilement par la suite. Vous pouvez choisir vos mots-clés parmi ceux que vous avez déjà utilisés, en commençant à écrire leur nom et en les cliquant lorsqu’ils apparaissent. Vous pouvez aussi ajouter de nouveaux mots-clés qui viendront compléter la liste déjà existante.

Voir aussi

Vous pouvez obtenir plus d’information sur l’utilisation du sélecteur de mots-clés dans la Section « Mots-clés » du manuel.

Licence : Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Choisissez alors la licence que vous souhaitez lier à ce journal. Vous pouvez déterminer une licence par défaut en allant dans vos préférences.

Licence avancée : Vous ne voyez cette option que si l’administrateur du site a activé l’option licences d’utilisation. Si vous cliquez sur le titre de cette zone d’options, vous verrez apparaître deux rubriques supplémentaires : « Donneur de licence » et « URL du document original », que vous pouvez remplir si le journal n’est pas le vôtre.

Cliquez sur le bouton Enregistrer les réglages pour enregistrer les modifications ou sur Annuler pour retourner à l’état orignal.

4.11.2. Ajouter un article

Chaque nouvel article de journal est initialement privé, jusqu’à ce que vous décidiez de le placer sur une page. De ce fait, la publication d’un journal/article de journal se fait en trois temps :

Vous écrivez un article et vous l’enregistrez

Dans une page, vous sélectionnez parmi les blocs de journal celui qui correspond le mieux à ce que vous voulez faire.

Vous donnez les droits d’accès aux personnes que vous désirez.

Créez un nouvel article de journal en suivant cette procédure :

Article de journal

Dans votre journal, cliquez sur Ajouter un article

Titre : Donnez un titre à votre article de journal qui exprime l’idée générale sur laquelle vous allez écrire. Cette rubrique est obligatoire.

Corps : C’est ici que vous écrivez le contenu de votre article, que vous ajoutez des images, etc. L’éditeur de texte vous aide à formater votre texte. Cette rubrique est obligatoire ; vous ne pouvez créer un article de journal vide.

Mots-clés : Vous pouvez ajouter des mots-clés à votre journal pour le retrouver plus facilement par la suite. Vous pouvez choisir vos mots-clés parmi ceux que vous avez déjà utilisés, en commençant à écrire leur nom et en les cliquant lorsqu’ils apparaissent. Vous pouvez aussi ajouter de nouveaux mots-clés qui viendront compléter la liste déjà existante.

Voir aussi

Vous pouvez obtenir plus d’information sur l’utilisation du sélecteur de mots-clés dans la Section « Mots-clés » du manuel.

Licence : Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Choisissez alors la licence que vous souhaitez lier à cet article de journal. Vous pouvez déterminer une licence par défaut en allant dans vos préférences.

Licence avancée : Vous ne voyez cette option que si l’administrateur du site a activé l’option licences d’utilisation. Si vous cliquez sur le titre de cette zone d’options, vous verrez apparaître deux rubriques supplémentaires : « Donneur de licence » et « URL du document original », que vous pouvez remplir si l’article de journal n’est pas le vôtre.

Annexes : Ajouter une ou plusieurs pièces jointes à votre message, par exemple des PDF ou une image. Vous pouvez ajouter des fichiers soit par votre zone de fichiers ou en les téléversant directement depuis votre article de journal.

Brouillon : Vous pouvez marquer votre article comme étant une ébauche que vous ne voulez pas publier pour l’instant. De cette manière, si votre journal est placé comme production sur une page de votre portfolio, les personnes qui y auraient accès ne pourront lire que les articles qui ne sont pas en mode brouillon. Par contre, vous en tant qu’auteur, vous y aurez toujours accès.

Permettre les commentaires : Placez le sélecteur sur « Oui », si vous désirez recevoir des commentaires sur vos articles de votre journal.

Cliquez sur le bouton Enregistrer l’article pour sauvegarder votre article ou Annuler pour le supprimer et revenir au niveau du journal.

4.11.3. Ajouter une image à un article du journal

Note

Veuillez vous référer à la section « Insérer une image dans un texte » pour plus d’information.

4.11.4. Ajoutez des annexes à votre article de journal

Quand vous ajoutez des annexes à votre article, celles-ci sont directement accessibles à ceux à qui vous avez donné le droit de lire votre article de journal.

Pièces jointes à un article de journal

Cliquez sur le bouton Ajouter un fichier pour faire apparaître un dialogue modal avec la liste des fichiers que vous pouvez sélectionner de votre zone de Fichiers. Choisissez alors celui que vous désirez annexer à votre article.

Note

Vous pouvez cliquer n’importe où autour du nom du fichier que vous désirez ajouter à votre article.

Si vous n’avez pas déjà téléversé le ou les fichiers que vous désirez ajouter en annexe, vous pouvez les téléverser depuis votre disque dur directement dans les pièces jointes de l’article.

Licence : Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Choisissez alors la licence que vous souhaitez lier à la production que vous êtes en train de téléverser. Vous pouvez déterminer une licence par défaut en allant dans vos préférences.

Donneur de licence : Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Si vous êtes en train de téléverser le fichier créé par une tierce personne, vous pouvez lui en attribuer la paternité, en citant son nom par exemple.

URL originale : Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Si vous êtes en train de téléverser un document créé par une tierce personne, vous pouvez indiquer ici le lien URL vers le document original.

Si vous le souhaitez, vous pouvez voir vos images téléversées automatiquement retaillées, si elles sont plus larges que la taille recommandée. Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si l’administrateur du site a activé l’option de retaille automatique des images.

Cliquez sur le bouton Browse et sélectionnez les fichiers que vous désirez téléverser.

Au lieu de cliquer sur le bouton Browse pour téléverser vos fichiers, vous pouvez les glisser-déposer depuis votre ordinateur directement dans la « zone de dépôt ». Vous devez toutefois toujours observer que la taille maximale de ces fichiers n’excède pas la taille maximale autorisée pour chaque fichier et que la taille totale du groupe de fichiers n’excède pas la limite de votre quota d’espace disque.

Note

Cette fonctionnalité n’est toutefois pas disponible pour tous les navigateurs web. Toutefois, elle fonctionne sous Chrome 7+, Internet Explorer 10+, Opera 12 (seulement sous Windows) et Safari 6+.

Cliquez sur l’icône Fermer pour retourner à l’article votre journal.

Si vous avez ajouté un fichier en pièce jointe et que vous désirez l’enlever, cliquez sur le bouton Retirer Remove pour retirer le fichier de la liste des pièces jointes.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer pour conserver les modifications que vous avez faites.

Note

Vous n’avez pas besoin de mettre une image en pièce jointe pour pouvoir l’afficher dans l’article de votre journal. Vous pouvez l’insérer directement dans le corps du texte.

4.11.5. Travailler avec plusieurs journaux

Si vous souhaitez utiliser plus d’un journal – par exemple pour fractionner vos écrits en thèmes et ensuite placer sur une page tous les articles d’une catégorie, sans avoir à sélectionner chaque article d’un journal commun –, vous pouvez vous rendre dans vos Préférences et placer le sélecteur « Journaux multiples » sur « Oui ».

L’option des journaux multiples activée

Après que vous avez activé l’option des journaux multiples vous pouvez utiliser le bouton Créer un journal pour créer un nouveau journal.

Tous vos journaux sont listés dans Menu principal → Créer → Journaux avec leur titre respectif. Les titres sont des liens qui vous renvoie au contenu de chaque journal.

La description du journal est affichée.

Le nombre d’articles est également affiché pour chaque journal.

Cliquez sur l’icône en forme de Flèche vers la droite pour accéder au journal et à ses articles.

Cliquez sur le bouton Ajouter un article pour créer un nouvel article directement dans le journal de votre choix.

Cliquez sur le bouton Modifier pour changer le titre, la description, ou les mots-clés associés à votre journal.

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un journal et tout ce qu’il contient.

Avertissement

Lorsque vous cliquez sur le bouton Supprimer, une demande de confirmation est affichée et vous devez confirmer votre intention de supprimer le journal ou non. Si vous avez utilisé le journal ou un de ses articles dans une page, Mahara vous en informe et vous permet de décider si vous désirez réellement supprimer ce journal ou y renoncer. Une fois supprimés, le journal et tout son contenu sont irrémédiablement perdus.

4.12. Annotations

Menu principal → Créer → Notes

Les annotations sont composées de courts textes que vous pouvez réutiliser d’une page du portfolio à une autre, sans avoir à copier la totalité de la page.

4.12.1. Afficher vos annotations

Bien que vous ne puissiez pas créer des annotations directement depuis cette page, vous pouvez modifier le contenu de celles que vous avez déjà créées. Le contenu sera alors mis à jour à tous les endroits de votre portfolio ou cette annotation est utilisée.

Annotations affichées dans l’onglet Contenu

Titre de la note : Cette colonne contient les titres des notes ainsi que l’emplacement où elles apparaissent pour la première fois. Lorsque vous cliquez sur le titre, le contenu de cette note est affiché.

Titre du bloc : Cette colonne affiche le titre du bloc de type Note afin que vous puissiez retrouver plus facilement la note, ceci est d’autant plus pratique quand vous avez modifié considérablement le nom originel de la note.

La colonne Emplacement(s) liste toutes les pages qui contiennent cette annotation. Elle est appariée avec la colonne Titre actuel.

Pièces jointes : Cette colonne indique le nombre de pièces jointes pour chaque note.

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier le contenu de l’annotation. Attention, cette modification sera faite dans toutes les instances de l’annotation.

Cliquez sur le bouton Effacer pour supprimer définitivement l’annotation. Cette action ne peut pas être annulée et toutes les instances de l’annotation seront supprimées des pages du portfolio.

Lorsque vous envoyez une page du portfolio à l’évaluation, vous ne pouvez plus modifier le contenu des annotations ni les supprimer, jusqu’à ce qu’un tuteur ou un administrateur du groupe ne libère la page.

Le nombre total de notes que vous possédez est affiché.

4.12.2. Modifier vos annotations

Vous pouvez modifier le contenu de vos annotations

Avertissement

Lorsque vous modifiez une annotation depuis cette page, toutes les instances de cette dernière, sur toutes les pages du portfolio, seront aussi modifiées.

Modifier une annotation

Un message d’alerte est affiché en haut de la page si vous avez ouvert une annotation qui est affichée sur plus d’un page de votre portfolio. Si vous modifiez cette annotation, le contenu sera modifié sur toutes les pages où elle est affichée.

Note

Si vous ne désirez pas que le contenu de cette note soit mis à jour partout, allez sur la page où la note doit rester telle qu’elle est, allez dans le bloc de configuration et cliquez sur le lien « Faire une copie » en dessous de l’éditeur de texte.

Titre : Le titre de votre annotation qui sera affiché sur la page.

Annotation : Le contenu de votre annotation qui sera affiché sur la page. Si vous en modifiez le contenu ici, les modifications seront répercutées dans toutes les instances de cette annotation sur les différentes pages où elle apparaît.

Mots-clés : Entrez des mots-clés pour retrouver ultérieurement vos notes plus facilement. Vous pouvez choisir des mots-clés depuis la liste des mots-clés existants, en tapant les premières lettres de leur nom. Vous pouvez aussi entrer le nom d’un nouveau mot-clé et l’ajouter à la liste.

Voir aussi

Vous pouvez obtenir plus d’information sur l’utilisation du sélecteur de mots-clés dans la Section « Mots-clés » du manuel.

Licence : Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Choisissez alors la licence que vous souhaitez lier à cette note. Vous pouvez déterminer une licence par défaut en allant dans vos préférences.

Licence avancée : Vous ne voyez cette option que si l’administrateur du site a activé l’option licences d’utilisation. Si vous cliquez sur le titre de cette zone d’options, vous verrez apparaître deux rubriques supplémentaires : « Donneur de licence » et « URL du document original », que vous pouvez remplir si vous utilisez une note d’une tierce personne ou si vous l’avez publiée dans un autre emplacement auparavant.

Pièce jointe : Joignez un ou plusieurs fichiers à une annotation comme autant de preuves de ce que vous écrivez dans celle-ci.

Voir aussi

Lorsque vous modifiez une annotation, vous pouvez joindre ou retirer des fichiers, de la même manière que dans le bloc Fichier(s) à télécharger.

Permettre les commentaires : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que d’autres utilisateurs puissent laisser des commentaires sur votre note.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour conserver vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour revenir à l’état initial.

4.13. Projets

Menu principal → Créer → Projets

Les projets sont en fait de simples listes de tâches à faire. Cet outil est particulièrement bien adapté pour structurer des objectifs à moyen et long terme. Un projet est formé d’un ensemble de tâches individuelles pour lesquelles une date d’achèvement est ajoutée.

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour :

vous fixer des buts personnels à atteindre dans le cadre d’une tâche importante

gérer vos activités d’apprentissages et garder un œil sur ce que vous avez déjà réalisé durant la période que vous vous étiez fixée.

garder la mémoire, la trace, des ateliers de travail que vous avez fréquentés dans le cadre de votre formation continue.

Aperçu de la liste des Projets

Cliquez sur le bouton Nouveau projet pour créer un nouveau projet.

Affichage de vos projets, avec leur description et leurs mots-clés. Cliquez sur le titre d’un projet pour afficher toutes les tâches qui lui sont associées.

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier le titre, la description, les mots-clés et la licence d’utilisation de votre projet.

Cliquez sur le bouton Gérer les tâches pour ajouter, modifier ou supprimer les tâches de votre projet.

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un projet.

Affichage du nombre de projets que vous avez créés.

4.13.1. Créer un nouveau projet

Créer un nouveau projet

Cliquez sur le bouton Nouveau projet dans la page Projets pour créer un nouveau projet.

Titre : Donnez ici un nom à votre projet. Cette rubrique est obligatoire.

Descriptions : Entrez une description à votre projet. Celle-ci est visible à la fois lorsque vous sélectionnez un projet pour l’inclure dans une page de votre portfolio, et sur la page du portfolio elle-même.

Mots-clés : Ajoutez des mots-clés à vos projets afin de pouvoir plus facilement les retrouver par la suite. Vous pouvez choisir les mots-clés depuis la liste de ceux que vous avez déjà créés, en entrant les premières lettres de leur nom. Vous pouvez aussi créer de nouveaux mots-clés qui seront ajoutés à la liste existante.

Voir aussi

Vous pouvez obtenir plus d’information sur l’utilisation du sélecteur de mots-clés dans la Section « Mots-clés » du manuel.

Licence: Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Choisissez alors la licence que vous souhaitez lier à ce projet. Vous pouvez déterminer une licence par défaut en allant dans vos préférences.

Licence avancée : Vous ne voyez cette option que si l’administrateur du site a activé l’option licences d’utilisation. Si vous cliquez sur le titre de cette zone d’options, vous verrez apparaître deux rubriques supplémentaires : « Donneur de licence » et « URL du document original », que vous pouvez remplir si le projet n’est pas le vôtre.

Note

Pour l’instant, vous ne pouvez pas afficher les informations de cette licence sur une page du portfolio, mais elles sont enregistrées avec la page pour de futurs usages. Toutefois, vous pouvez accéder aux informations sur cette licence en vous rendant sur la page de détail de la production.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour créer le projet.

Désormais, vous pouvez ajouter des tâches à votre projet

4.13.2. Ajouter des tâches à un projet

Il existe plusieurs méthodes pour ajouter des tâches à un plan.

Cliquez sur le bouton Nouvelle tâche pour ajouter des tâches à un projet

Cliquez sur Menu principal → Créer → Projets → le titre du projet → Nouvelle tâche

Cliquez sur Menu principal → Créer → Projets → le bouton Gérer les tâches → Nouvelle tâche.

Lorsque vous modifiez la page d’un portfolio qui contient un projet, cliquez sur le bouton Ajouter une tâche .

Une fois dans l’interface ad hoc, vous pouvez entrer vos tâches.

Ajouter une nouvelle tâche à un projet

Titre : Entrez ici un titre pour votre tâche. Cette rubrique est obligatoire.

Terminé le : Indiquez la date à laquelle la tâche doit être terminée. Cliquez dans la rubrique pour afficher un calendrier, ou entrez directement la date au format AAAA/MM/DD (année – 4 chiffres / mois – 2 chiffres / jours – 2 chiffres), par exemple : 1965/17/08. Cette rubrique doit être saisie et elle permet aux tâches d’être marquée comme « En retard » lorsque la date est dépassée.

Description : Permet de donner des détails sur la nature de la tâche que vous venez d’entrer

Mots-clés : Ajoutez des mots-clés à vos tâches afin de pouvoir plus facilement les retrouver par la suite. Vous pouvez choisir les mots-clés depuis la liste de ceux que vous avez déjà créés, en entrant les premières lettres de leur nom. Vous pouvez aussi créer de nouveaux mots-clés qui seront ajoutés à la liste existante.

Voir aussi

Vous pouvez obtenir plus d’information sur l’utilisation du sélecteur de mots-clés dans la Section « Mots-clés » du manuel.

Terminée : Placez le sélecteur sur « Oui » si la tâche est d’ores et déjà terminée.

Licence : Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Choisissez alors la licence que vous souhaitez lier à cette tâche du projet. Vous pouvez déterminer une licence par défaut en allant dans vos préférences.

Licence avancée : Vous ne voyez cette option que si l’administrateur du site a activé l’option licences d’utilisation. Si vous cliquez sur le titre de cette zone d’options, vous verrez apparaître deux rubriques supplémentaires : « Donneur de licence » et « URL du document original », que vous pouvez remplir si les tâches du projet ne sont pas les vôtres.

Note

Pour l’instant, vous ne pouvez pas afficher ces informations de licence sur une page de votre portfolio, mais elles sont stockées dans la base de données et pourront être utilisées dans une future version de Mahara.

Cliquez sur le bouton Enregistrer la tâche pour terminer la création de votre tâche.

Ajouter immédiatement ou plus tard d’autres tâches

4.13.3. Éditer les tâches d’un projet

Cliquez sur le bouton Gérer les tâches ou le titre du projet dans Menu principal → Créer → Projets.

Cliquez sur le bouton Modifier en face de chaque tâche si vous désirez en modifier le contenu.

Effectuez les modifications désirées ou marquez cette tâche comme terminée.

Cliquez sur le bouton Enregistrer tâche pour enregistrer vos modifications.

4.13.4. Afficher toutes les tâches d’un projet

Vous pouvez afficher toutes les tâches d’un projet de deux manières différentes, pour autant que vous soyez l’auteur du projet :

ou Menu principal → Créer → Projet → cliquez sur un projet.

Ajouter un projet à l’une de vos pages du portfolio

4.13.4.1. Afficher un projet depuis l’onglet Contenu

Projets dans l’onglet Contenu

Le titre du projet qui contient les tâches que vous avez créées s’affiche.

Cliquez sur le bouton Nouvelle tâche pour créer une nouvelle tâche dans ce projet.

Mots-clés : Les mots-clés que vous avez associés au projet qui est affiché.

Terminée : Le statut de chaque tâche. Les tâches dont le délai d’exécution est dépassé sont marquées avec l’icône .

Terminée : Les tâches qui ne sont pas encore terminées n’ont pas d’icône.

Terminée : Le statut de chaque tâche. Les tâches terminées sont affichées avec l’icône terminée .

Note

new in Mahara 18.10 Les tâches non terminées ou dont le délai est dépassé sont affichées en premier dans un projet. Toutes les autres tâches sont affichée dans l’ordre chronologique de leur date d’échéance.

Titre : Le titre de chaque tâche est affiché.

Terminé le : Affiche la date à laquelle chaque tâche doit être terminée.

Description : Affiche la description de chaque tâche.

Mots-clés : Affichage des mots-clés que vous avez associés à un projet.

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier le contenu de la tâche.

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer la tâche.

Le nombre de tâches que contient votre projet est affiché.

4.13.4.2. Afficher un projet sur une page du portfolio

Projet sur une page du portfolio

Le titre du projet. Vous pouvez modifier celui-ci dans les paramètres du bloc.

La description du projet est affichée

Mots-clés : Les mots-clés que vous avez ajoutés à ce projet sont affichés ici.

Affichage du statut de chaque tâche :

L’icône est affichée devant toutes les tâches qui sont terminées.

L’icône est affichée devant toutes les tâches dont le délai d’exécution est dépassé.

L’icône est affichée devant toutes les tâches qui doivent encore être faites.

Note

new in Mahara 18.10 Vous pouvez cliquer sur l’icône pour marquer une tâche comme étant effectuée ou la remettre dans l’état de tâche à effectuer.

Titre : Le titre de chaque tâche est affiché.

Terminé le : Affiche la date à laquelle chaque tâche doit être terminée.

Cliquez sur le titre d’une tâche ou sur la flèche vers le bas pour afficher les détails de celle-ci. Cliquez sur le bouton flèche vers le haut pour masquer les détails.

Affichage de la description de la tâche.

Mots-clés : Les mots-clés que vous avez ajouté aux tâches sont affichés ici.

Le nombre des tâches dans ce projet est affiché.

En cliquant sur le lien Détail Details, vous êtes redirigé vers la page de détail de la production.

4.13.4.3. new in Mahara 18.10 Modifier un projet directement sur la page en mode d’édition.

Modifier votre projet

La description du projet est affichée

Mots-clés : Les mots-clés que vous avez ajoutés à ce projet sont affichés ici.

Cliquez sur le bouton Modifier le projet pour modifier les informations au sujet du projet. Après avoir validé ces modifications vous serez redirigé automatiquement à nouveau sur cette page.

Cliquez sur le bouton Ajouter une tâche pour créer une nouvelle tâche dans le projet. Après avoir validé la nouvelle tâche vous serez redirigé automatiquement à nouveau sur cette page.

Cliquez sur le bouton Supprimer le projet pour supprimer définitivement le projet.

Cliquez sur l’icône d’achèvement de la tâche pour changer son statut. Le statut d’achèvement de chaque tâche est affiché :

L’icône est affichée devant toutes les tâches qui sont terminées.

L’icône est affichée devant toutes les tâches dont le délai d’exécution est dépassé.

L’icône est affichée devant toutes les tâches qui doivent encore être faites.

Note

new in Mahara 18.10 Vous pouvez cliquer sur l’icône d’achèvement de la tâche pour changer sont statut et la marquer comme terminée ou la remettre au statut de tâche à effectuer.

Affiche le titre et date d’achèvement de la tâche.

Cliquez sur le titre d’une tâche ou sur la flèche vers le bas pour afficher les détails de celle-ci. Cliquez sur le bouton flèche vers le haut pour masquer les détails.

Cliquez sur le bouton Modifier la tâche pour modifier le contenu d’une tâche. Après avoir validé ces modifications vous serez redirigé automatiquement à nouveau sur cette page.

Cliquez sur le bouton Supprimer la tâche pour supprimer la tâche du projet de manière permanente. Après avoir validé cette suppression vous serez redirigé automatiquement à nouveau sur cette page.

Le nombre des tâches dans ce projet est affiché.

4.14. Curriculum vitae

Menu utilisateur → Créer → CV

L’outil de curriculum vitae vous permet de créer un CV en ligne. Vous pouvez ensuite soit publier votre CV en entier soit placer des éléments de ce dernier dans des pages de votre portfolio.

4.14.1. Introduction

Menu utilisateur → Profil → CV → Introduction

Dans l’introduction de votre CV vous pouvez créer une lettre de motivation et aussi indiquer quelques informations personnelles.

4.14.1.1. Écrire votre lettre de motivation

L’éditeur de texte vous permet de mettre en forme votre curriculum vitae.

Écrire votre lettre de motivation

Allez dans Menu utilisateur → Profil → CV → Introduction et cliquez sur le bouton Modifier de la Lettre d’introduction pour passer dans le mode édition et modifier la lettre.

Écrivez votre lettre de motivation

Cliquez sur le bouton Enregistrer sous l’éditeur de texte lorsque vous êtes content du texte d’introduction que vous avez créé et que vous désirez l’enregistrer. Ou cliquez sur le bouton Annuler pour le laisser dans l’état précédent.

Note

Si vous désirez écrire une lettre d’introduction ou d’autres textes avec Microsoft Word, vous le pouvez, mais vous devez passer par le bouton Coller comme texte tinymce_paste_text pour supprimer le plus grand nombre de codes de formatage que Word ajoute à votre texte. Si vous ne faites pas cela, votre texte et les codes qu’il contient risquent d’interférer avec le bon affichage du contenu de votre portfolio.

4.14.1.2. Indiquer les informations personnelles

Aucune des rubriques sous Informations personnelles n’est obligatoire. Vous pouvez choisir de donner aussi peu ou autant d’informations que vous le souhaitez. Pour la plupart des rubriques, vous êtes libres de les remplir ou pas.

Note

Comme Mahara est utilisé aux quatre coins de la planète, certaines informations du curriculum vitae, ici ou plus loin, peuvent ne pas s’appliquer à vous. Si vous n’avez pas besoin de ces rubriques, simplement ne les renseignez pas.

Ajouter des informations personnelles à votre CV

Date de naissance : Vous pouvez soit, ajouter votre date de naissance en utilisant le petit calendrier, ou en entrant directement la date au clavier dans la forme AAAA/MM/DD (année/mois/jour), par exemple : 1965/08/17 pour la date du 17 août 1965.

Lieu de naissance : Entrez ici l’endroit où vous êtes né. Vous pouvez aussi entrer le pays en plus ou en lieu est place de l’endroit.

Citoyenneté : Indiquez celle qui figure sur votre passeport.

Type de visa : Comme les règles légales varient d’un pays à l’autre, vous avez la possibilité d’indiquer ici le type de visa (tourisme, permis de travail, permis d’établissement) que vous possédez et qui vous paraît important dans votre CV.

Sexe : Sélectionnez l’option qui vous correspond.

Non spécifié : Sélectionnez cette option si vous ne désirez pas être identifié-e par votre sexe ou au moyen des autres propositions du menu.

Femme : Sélectionnez cette option si vous êtes une femme.

Homme : Sélectionnez cette option si vous êtes un homme.

État civil : Indiquez ici ce qui correspond à votre situation actuelle.

Cliquez sur le bouton Enregistrer si vous désirez conserver les informations entrées.

Note

Aucune des rubriques de la section Informations personnelles n’a besoin d’être remplie. Choisissez avec circonspection celles que vous voulez renseigner, en sachant que ces informations seront visibles par des tiers.

4.14.2. Formation & Emploi

Menu principal → Créer → CV → Formation et expérience professionnelle

Cette partie de votre curriculum vitae vous permet de créer une liste de toutes vos activités académiques, de formation, ainsi que l’ensemble de votre expérience professionnelle.

4.14.2.1. Historique de formation

Vous pouvez entrer autant de certifications que vous le souhaitez dans l’historique de votre formation.

Créez l’historique de votre formation en entrant une qualification après l’autre

Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une nouvelle entrée.

Date de début : La date du début de la formation. Cette rubrique doit être saisie.

Date de fin : Vous pouvez entrer ici la date à laquelle vous avez terminé cette formation.

Note

Vous pouvez entrer les dates de n’importe quelle manière. Il ne s’agit pas d’une rubrique de type date, car chaque CV requiert différentes manières de rentrer des dates.

Institution : Entrez le nom de l’institution de formation dans lequel vous avez effectué vos études ou votre formation. Cette rubrique doit être saisie.

Adresse de l’institution : Vous pouvez indiquer ici l’adresse de l’institution de formation ou d’études.

Type de qualification : Si vous le désirez, entrez ici le type de qualification que vous avez obtenu ou allez obtenir à la fin de cette formation.

Nom de la qualification : Vous pouvez entrer ici le nom officiel de la qualification.

Description de la qualification : Vous pouvez décrire ici le contenu de la formation ou une explication sur la qualification que vous avez ou allez obtenir (par exemple : plan de formation, nom du titre final, sujets étudiés, etc.)

Note

Vous pouvez utiliser l’outil de gestion de texte pour ajouter des liens URL et aussi mettre en évidence des parties de texte. Il n’est toutefois pas recommandé d’y placer des images, car elles pourraient ne pas être affichées de manière correcte dans le faible espace prévu de l’affichage du bloc.

Joindre un fichier : Vous pouvez joindre un ou plusieurs fichiers comme autant de preuves sur l’acquisition de la qualification. Cliquez sur le bouton Browse pour sélectionner le ou les fichiers désirés, depuis votre disque dur.

Cliquez sur le bouton Ajouter un fichier Add attachment pour ajouter un ou plusieurs fichiers.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider votre article.

Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler l’opération.

Note

Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers à la fois. Si vous désirez joindre le même fichier à un autre élément de votre CV, vous devez le téléverser à nouveau.

Lorsque vous modifiez votre item, vous pouvez ajouter de nouveaux fichiers ou en supprimer, comme vous le feriez avec le bloc Fichier(s) à télécharger.

Lorsque vous en avez terminé avec la saisie l’historique de vos formations, vous pouvez les arranger dans un ordre différent si nécessaire.

Explication de la table Historique de formation

Utilisez les flèches vers le haut et le bas pour modifier l’ordre des éléments d’une liste.

Qualifications : Est affichée ici la liste des qualifications que vous avez obtenues. Ces qualifications comprennent :

Le nom de la qualification

Le type de qualification (en parenthèses)

L’endroit où vous avez reçu cette qualification

Le début et la date de fin

Si vous avez entré une description de votre qualification, celle-ci peut être affichée en cliquant sur le nom de la qualification.

Si vous ajoutez un fichier, vous pouvez y accéder en cliquant sur le nom de la qualification puis sur le lien Télécharger.

Pièces jointes : Cette colonne affiche le nombre de fichiers joints à chaque rubrique.

Utilisez le bouton Modifier pour effectuer des modifications à un item particulier.

Utilisez le bouton Supprimer pour supprimer un item particulier.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une nouvelle entrée.

4.14.2.2. Historique des emplois

Vous pouvez ajouter à l’historique de vos expériences professionnelles, le nombre d’expériences que vous désirez.

Créez l’historique de votre expérience professionnelle en entrant une expérience après l’autre

Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une nouvelle entrée.

Date de début : La date du début de cette expérience professionnelle. Cette rubrique doit être saisie.

Date de fin : Vous pouvez entrer ici la date à laquelle vous avez quitté cette fonction.

Note

Vous pouvez entrer les dates de n’importe quelle manière. Il ne s’agit pas d’une rubrique de type date, car chaque CV requiert différentes manières de rentrer des dates.

Employeur : Entrez le nom de votre employeur chez qui vous avez acquis l’expérience professionnelle en question. Cette rubrique doit être saisie.

Adresse de l’employeur : Entrez l’adresse de l’employeur chez qui vous avez acquis l’expérience professionnelle en question. Cette rubrique doit être saisie.

Titre du poste : Indiquez ici quel était le titre de votre poste dans l’entreprise. Cette rubrique doit être saisie.

Description du poste : Vous pouvez expliquer ici en quoi consistait votre travail. Par exemple, les tâches que vous effectuiez, les résultats que vous avez obtenus, etc.

Note

Vous pouvez utiliser l’outil de gestion de texte pour ajouter des liens URL et aussi mettre en évidence des parties de texte. Il n’est toutefois pas recommandé d’y placer des images, car elles pourraient ne pas être affichées de manière correcte dans le faible espace prévu de l’affichage du bloc.

Joindre un fichier : Vous pouvez joindre un ou plusieurs fichiers comme autant de preuves des expériences professionnelles acquises. Cliquez sur le bouton Browse pour sélectionner le ou les fichiers désirés, depuis votre disque dur.

Cliquez sur le bouton Ajouter un fichier Add attachment pour ajouter un ou plusieurs fichiers.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider votre article.

Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler l’opération.

Note

Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers à la fois. Si vous désirez joindre le même fichier à un autre élément de votre CV, vous devez le téléverser à nouveau.

Lorsque vous modifiez votre item, vous pouvez ajouter de nouveaux fichiers ou en supprimer, comme vous le feriez avec le bloc Fichier(s) à télécharger.

Lorsque vous en avez terminé avec la saisie l’historique de vos expériences professionnelles, vous pouvez les arranger dans un ordre différent si nécessaire.

Explication de la table Historique d’expériences professionnelles

Utilisez les flèches vers le haut et le bas pour modifier l’ordre des éléments d’une liste.

Poste : Affiche la liste des différents emplois que vous avez effectués. Ces informations incluent :

Le titre du poste

L’employeur

Le début et la date de fin

Si vous avez donné une description que la position que vous avez durant cette expérience professionnelle, vous pouvez l’afficher en cliquant sur le titre du poste.

Si vous avez joint des fichiers, vous pouvez y accéder en cliquant sur le titre du projet, puis sur le lien télécharger.

Pièces jointes : Cette colonne affiche le nombre de fichiers joints à chaque rubrique.

Utilisez le bouton Modifier pour effectuer des modifications à un item particulier.

Utilisez le bouton Supprimer pour supprimer un item particulier.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une nouvelle entrée.

4.14.3. Résultats

Menu principal → Créer → CV → Réalisations

Dans l’onglet Résultats vous allez collectionner les informations sur :

les certificats, les autorisations d’exercer, les prix académiques (par ex. : Certificat de capacité en mécanique, Avocat enregistré au barreau de Casablanca, César du meilleur acteur, …)

les livres et les articles publiés

appartenance à des associations professionnelles (par ex : l’European Institute for E-Learning ou l’Association Romande des Médiamaticiens).

Le pas-à-pas pour ajouter, modifier, déplacer et supprimer des éléments ici, est le même que pour celui qui concernait la Formation & Emplois.

4.14.3.1. Certifications, accréditations et prix obtenus

Certificats, accréditations et prix cités dans le CV

Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une nouvelle entrée.

Date : Indiquez la date à laquelle vous avez reçu votre certificat, votre accréditation ou votre récompense. Cette rubrique doit être saisie.

Titre : Entrez le titre de votre certification, accréditation ou récompense. Cette rubrique doit être saisie.

Description : Vous pouvez donner ici plus de détails sur la certification, accréditation ou récompense que vous avez reçue.

Note

Vous pouvez utiliser l’outil de gestion de texte pour ajouter des liens URL et aussi mettre en évidence des parties de texte. Il n’est toutefois pas recommandé d’y placer des images, car elles pourraient ne pas être affichées de manière correcte dans le faible espace prévu de l’affichage du bloc.

Joindre un fichier : Vous pouvez joindre un ou plusieurs fichiers comme autant de preuves sur les certifications, accréditations et récompenses que vous avez reçues. Cliquez sur le bouton Browse pour sélectionner le ou les fichiers désirés, depuis votre disque dur.

Cliquez sur le bouton Ajouter un fichier Add attachment pour ajouter un ou plusieurs fichiers.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider votre article.

Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler l’opération.

Note

Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers à la fois. Si vous désirez joindre le même fichier à un autre élément de votre CV, vous devez le téléverser à nouveau.

Lorsque vous modifiez votre item, vous pouvez ajouter de nouveaux fichiers ou en supprimer, comme vous le feriez avec le bloc Fichier(s) à télécharger.

Lorsque vous en avez terminé avec la saisie de vos certifications, accréditations, et récompenses, vous pouvez les arranger dans un ordre différent si nécessaire.

Explication de la table Certificats, accréditations et prix

Utilisez les flèches vers le haut et le bas pour modifier l’ordre des éléments d’une liste.

Titre du poste : Sont affichées les informations sur les certifications, les accréditations, et les récompenses reçues. Ces informations comprennent :

Le titre

La date

Si vous avez entré une description, vous pouvez l’afficher en cliquant sur le titre.

Si vous avez joint un fichier, vous pouvez y accéder en cliquant sur le titre puis sur le lien télécharger.

Pièces jointes : Cette colonne affiche le nombre de fichiers joints à chaque rubrique.

Utilisez le bouton Modifier pour effectuer des modifications à un item particulier.

Utilisez le bouton Supprimer pour supprimer un item particulier.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une nouvelle entrée.

4.14.3.2. Livres et publications

Livres et publications citées dans le CV

Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une nouvelle entrée.

Date : Indiquez la date à laquelle votre publication a été publiée. Cette rubrique doit être saisie.

Titre : Entrez le titre du journal, ou livre, dans lequel votre contribution a été publiée. Cette rubrique doit être saisie.

Contribution : Entrez le titre de votre contribution. Cette rubrique doit être saisie.

Détails de votre contribution : Vous pouvez indiquer ici un résumé de votre contribution ou toutes informations que vous jugerez utiles, par exemple la liste complète de vos références bibliographiques pour cet article.

Note

Vous pouvez utiliser l’outil de gestion de texte pour ajouter des liens URL et aussi mettre en évidence des parties de texte. Il n’est toutefois pas recommandé d’y placer des images, car elles pourraient ne pas être affichées de manière correcte dans le faible espace prévu de l’affichage du bloc.

Joindre un fichier : Vous pouvez joindre un ou plusieurs fichiers comme autant de preuves de vos contributions (par exemple : un PDF de vos articles, des citations d’autres auteurs, un extrait d’une de vos conférences, etc.). Cliquez sur le bouton Browse pour sélectionner le ou les fichiers désirés, depuis votre disque dur.

Cliquez sur le bouton Ajouter un fichier Add attachment pour ajouter un ou plusieurs fichiers.

URL : Entrez l’URL avec lequel on peut accéder à votre contribution.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider votre article.

Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler l’opération.

Note

Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers à la fois. Si vous désirez joindre le même fichier à un autre élément de votre CV, vous devez le téléverser à nouveau.

Lorsque vous modifiez votre item, vous pouvez ajouter de nouveaux fichiers ou en supprimer, comme vous le feriez avec le bloc Fichier(s) à télécharger.

Lorsque vous en avez terminé avec la saisie de vos publications, vous pouvez les arranger dans un ordre différent si nécessaire.

Explication de la table Livres et publications

Utilisez les flèches vers le haut et le bas pour modifier l’ordre des éléments d’une liste.

Titre : Sont affichées ici les informations concernant les livres et publications que vous avez écrits. Ces informations comprennent :

Le titre

La date

Si vous avez entré une description, vous pouvez l’afficher en cliquant sur le titre.

Si vous avez donné une URL qui pointe sur votre publication, cliquez sur le titre pour l’afficher.

Si vous avez joint un fichier, vous pouvez y accéder en cliquant sur le titre puis sur le lien télécharger.

Pièces jointes : Cette colonne affiche le nombre de fichiers joints à chaque rubrique.

Utilisez le bouton Modifier pour effectuer des modifications à un item particulier.

Utilisez le bouton Supprimer pour supprimer un item particulier.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une nouvelle entrée.

4.14.3.3. Affiliations professionnelles

Affiliations professionnelles citées dans le CV

Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une nouvelle entrée.

Date de début : La date à laquelle vous êtes devenu membre de cette organisation. Cette rubrique doit être saisie.

Date de fin : Vous pouvez entrer ici la date à laquelle vous avez quitté cette organisation.

Titre : Entrez ici le titre de l’organisation. Cette rubrique doit être saisie.

Description : Vous pouvez entrer ici des informations supplémentaires sur votre appartenance à l’organisation (par exemple : qui est-elle ou ce que vous y faites, etc.).

Note

Vous pouvez utiliser l’outil de gestion de texte pour ajouter des liens URL et aussi mettre en évidence des parties de texte. Il n’est toutefois pas recommandé d’y placer des images, car elles pourraient ne pas être affichées de manière correcte dans le faible espace prévu de l’affichage du bloc.

Joindre un fichier : Vous pouvez joindre un ou plusieurs fichiers comme autant de preuves de votre appartenance à l’organisation en question. Cliquez sur le bouton Browse pour sélectionner le ou les fichiers désirés, depuis votre disque dur.

Cliquez sur le bouton Ajouter un fichier Add attachment pour ajouter un ou plusieurs fichiers.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider votre article.

Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler l’opération.

Note

Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers à la fois. Si vous désirez joindre le même fichier à un autre élément de votre CV, vous devez le téléverser à nouveau.

Lorsque vous modifiez votre item, vous pouvez ajouter de nouveaux fichiers ou en supprimer, comme vous le feriez avec le bloc Fichier(s) à télécharger.

Lorsque vous en avez terminé avec la saisie de vos appartenances à différentes organisations, vous pouvez les arranger dans un ordre différent si nécessaire.

Explication de la table Affiliations professionnelles

Utilisez les flèches vers le haut et le bas pour modifier l’ordre des éléments d’une liste.

Titre : Sont affichées ici les informations sur vos affiliations professionnelles.

Le titre

Le début et la date de fin

Si vous avez entré une description, vous pouvez l’afficher en cliquant sur le titre.

Si vous avez joint un fichier, vous pouvez y accéder en cliquant sur le titre puis sur le lien télécharger.

Pièces jointes : Cette colonne affiche le nombre de fichiers joints à chaque rubrique.

Utilisez le bouton Modifier pour effectuer des modifications à un item particulier.

Utilisez le bouton Supprimer pour supprimer un item particulier.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une nouvelle entrée.

4.14.4. Objectifs et compétences

Menu principal → Créer → CV → Buts et compétences

4.14.4.1. Objectifs

Les Objectifs sont divisés en trois sections :

les objectifs personnels

les objectifs académiques

les objectifs professionnels

Les objectifs de carrière ou les objectifs personnels sont souvent indiqués dans le CV, afin que les employeurs potentiels puissent déterminer quel rôle peut convenir le mieux à vos ambitions.

Vous pouvez utiliser la rubrique des objectifs académiques pour présenter les objectifs de formation ou de formation continue que vous aimeriez atteindre dans un futur proche.

Écrire les objectifs à atteindre que vous aimeriez afficher dans le portfolio

Le type d’objectif est affiché

Cliquez sur l’icône Modifier pour saisir un objectif dans l’une des trois types d’objectifs proposés.

Le texte de l’objectif est affiché.

Fichiers joints : Dans cette section, est affiché le nombre de fichiers que vous avez joint à la description de votre objectif.

Entrez un objectif

Cliquez sur l’icône Modifier ou sur le titre de l’objectif lui-même, pour entrer un objectif dans l’une des trois catégories.

Note

Vous pouvez aussi simplement cliquer sur le titre de l’objectif pour passer en mode d’édition.

Description : Expliquer votre objectif. Vous pourrez toujours revenir à cette description plus tard pour la modifier.

Cliquez sur le bouton Ajouter un fichier Add attachment pour ajouter un ou plusieurs fichiers à la description de votre objectif.

Pièces jointes : Si vous avez ajouté des fichiers, ils seront affichés ici.

Note

Lorsque vous modifiez votre item, vous pouvez ajouter de nouveaux fichiers ou en supprimer, comme vous le feriez avec le bloc Fichier(s) à télécharger.

Cliquez sur le lien Supprimer pour enlever un fichier de la description de votre objectif.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications, ou sur le lien Annuler pour revenir à la version préalable.

4.14.4.2. Compétences

Les Compétences sont divisées en trois sections :

compétences personnelles

compétences académiques

compétences professionnelles

Vous pouvez inclure ensuite dans les pages de votre portfolio toutes les compétences que vous décrivez ici.

Les employeurs sont toujours intéressés de connaître quelles sont les compétences que vous mettez en avant lorsque vous désirez briguer un poste. Vous pouvez aussi utiliser cette section pour indiquer ce que vous pouvez amener comme contribution à une communauté collaborative ou à un groupe de travail.

Section des compétences

Le type de la compétence est affiché.

Cliquez sur l’icône Modifier pour saisir une description pour votre compétence, dans l’une des trois catégories de compétences proposées.

Note

Vous pouvez aussi simplement cliquer sur le titre pour passer en mode d’édition.

Le texte de la compétence est affiché.

Fichier joints : Dans cette section est affiché le nombre des fichiers que vous avez joints à la description de votre compétence.

Entrez une compétence

Cliquez sur le bouton Modifier pour ajouter une compétence à l’une des trois catégories de compétences proposées.

Description : Décrivez en quelques lignes en quoi consiste la compétence que vous avez nommée. Vous pouvez toujours revenir à ce texte plus tard pour le compléter ou le modifier.

Cliquez sur le bouton Ajouter un fichier Add attachment pour ajouter un ou plusieurs fichiers à la description de votre compétence.

Pièces jointes : Si vous avez ajouté des fichiers, ils seront affichés ici.

Note

Lorsque vous modifiez votre item, vous pouvez ajouter de nouveaux fichiers ou en supprimer, comme vous le feriez avec le bloc Fichier(s) à télécharger.

Cliquez sur le lien Supprimer pour enlever un fichier à la description de votre compétence.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications, ou sur le lien Annuler pour revenir à l’état initial.

4.14.5. Centres d’intérêt

Menu principal → Créer → CV → Intérêts

La section des Centres d’intérêt vous permet de lister vos intérêts à la fois professionnels et/ou personnels. Ceci inclut vos activités de loisir, sportives, les travaux d’intérêt général, les travaux de recherche ou votre expertise dans certains domaines, etc. Faire la liste de vos intérêts peut aider un employeur à se faire une idée plus générale de qui vous êtes et ce que vous pouvez apporter à l’organisation dans laquelle vous travaillez ou pour laquelle vous désirez travailler.

Exemple d’intérêts personnels à donner dans un CV

Cliquez sur le bouton Modifier pour décrire vos intérêts et loisirs.

Décrivez vos intérêts. Vous pouvez revenir modifier cette liste en tout temps.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications, ou sur le lien Annuler pour revenir à l’état initial.

4.14.6. Licence

Menu principal → Créer → CV → Permis de conduire

Comme pour les autres productions, vous pouvez attribuer une licence à votre curriculum vitae.

Note

Pour l’instant, vous ne pouvez pas afficher ces informations de licence sur une page de votre portfolio, mais elles sont stockées dans la base de données et pourront être utilisées dans une future version de Mahara.

Attribuez une licence à votre CV

Licence : Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Choisissez alors la licence que vous souhaitez lier à votre CV. Vous pouvez déterminer une licence par défaut en allant dans vos préférences.

Cliquez sur le titre Licence avancée pour accéder à plus d’options.

Licence : Si vous créez le CV pour une tierce personne, vous pouvez lui attribuer ici la propriété du travail effectué en indiquant par exemple son nom.

URL originale : Si le CV avait été placé préalablement ailleurs sur le Web, vous pouvez indiquer ici l’emplacement originel du CV.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications.

5. Partager

L’article de menu Partager contient toutes les parties de Mahara où il vous est possible de partager vos propres portfolios avec les autres utilisateurs, ainsi que d’accéder aux portfolios des autres utilisateurs partagés avec vous.

5.1. Pages partagées par moi

5.1.1. Modifier l’accès pour les utilisateurs enregistrés

5.1.1.1. Réglages de base

5.1.1.2. Options avancées

5.1.1.3. Sélectionner les utilisateurs

5.1.2. Modifier les préférences d’accès à la page du profil

5.1.3. Modifier l’accès pour les utilisateurs n’ayant pas de compte sur votre plateforme

5.2. Pages partagées avec moi

5.1. Pages partagées par moi

Main menu → Share → Shared by me

When you have created portfolio pages (and collections), you may wish to share them with others, e.g. to receive feedback. You can set the access permissions on the Edit access page. It is accessible via Main menu → Share → Shared by me or directly from the page editor when you edit a portfolio page.

La page Partager affiche une vue d’ensemble avec les informations suivantes :

Aperçu des accès aux pages

Décidez si vous voulez modifier les droits d’accès à votre collection / page.

Nom de la collection (ou Titre de la page) : Vos collections ou vos pages sont triées par ordre alphabétique sur le nom.

Pages partagées : La liste des utilisateurs, groupes, ou institutions, avec lesquels vous avez partagé la collection ou la page.

Modifier l’accès : L’icône Modifier l’accès est placée à côté de chaque collection ou page. Elle vous permet de modifier les paramètres d’accès que vous souhaitez donner à certains autres utilisateurs.

URL secrète : L’icône URL secrète est placée à côté de chaque collection ou page. Elle vous permet de créer une ou plusieurs URL secrètes pour la page ou la collection. Le nombre d’URL secrètes déjà générées est affiché à côté de l’icône.

5.1.1. Modifier l’accès pour les utilisateurs enregistrés

5.1.1.1. Réglages de base

La page Partager la page permet de fixer des droits d’accès pour un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs auquel vous voudriez permettre l’accès vos pages ou de vos collections dans votre portfolio.

Vous pouvez assigner des droits d’accès à une seule ou à plusieurs pages ou collections à la fois.

Les utilisateurs et les groupes auxquels vous pouvez donner l’accès à vos pages et/ou collections

Click the Edit access icon next to the collection or page for which you want to give access permissions under Share → Shared by me. On the next screen…

Est affichée la collection que vous avez sélectionnée à l’étape 1. Vous pouvez ajouter d’autres collections en les recherchant par leur nom depuis la boîte de sélection. Ainsi vous pouvez donner les mêmes droits d’accès à plusieurs collections en même temps.

Est affichée la page que vous avez sélectionnée à l’étape 1. Vous pouvez ajouter d’autres pages en les recherchant par leur nom depuis la boîte de sélection. Ainsi vous pouvez donner les mêmes droits d’accès à plusieurs pages en même temps.

Options avancées : Plus de paramètres de partage sont à votre disposition dans cette zone.

Utilisez le menu déroulant Partager avec pour choisir avec qui vous désirez partager la page ou la collection que vous avez sélectionnée.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour conserver vos modifications, ou sur le lien Annuler pour laisser les options telles qu’elles étaient auparavant.

Si vous sélectionnez des personnes ou des groupes auxquels vous attribuez un accès à votre portfolio, ils recevront une notification comprenant le lien vers votre portfolio. Si vous ajoutez une restriction d’accès à une période de temps déterminée, celle-ci sera aussi mentionnée dans la notification.

Notification avec l’intervalle de temps autorisé pour l’accès au portfolio

5.1.1.2. Options avancées

Vous pouvez choisir parmi une multitude d’autres options qui seront appliquées à toutes les pages / collections que vous avez sélectionnées.

Options avancées dans le paramétrage de l’accès aux pages / collections

Cliquez sur le lien Options avancées* pour afficher les options à dispositions.

Permettre les commentaires : Ce sélecteur est mis sur « Oui » par défaut pour encourager vos pairs et les autres utilisateurs du système de vous mettre des commentaires sur vos pages et vos productions.

Modérer les commentaires : Si vous décidez de vouloir contrôler les commentaires placés sur une page ou une production avant de les rendre publics – visibles par d’autres utilisateurs qui auraient accès à la page sur laquelle les commentaires ont été placés –, placez le sélecteur sur « Oui ».

Note

Les commentaires placés par des personnes non authentifiées sur des portfolios partagés à l’aide d’un URL public sont toujours modérés, quels que soient les choix que vous faites ici. Ces commentaires ne sont publiés publiquement que si les propriétaires des portfolios en décident ainsi.

Si les visiteurs ne peuvent pas laisser des commentaires sans être authentifiés cela signifie que l’administrateur n’a pas activé l’option d’autoriser les commentaires anonymes.

Permettre la copie : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez permettre aux personnes qui accèdent à vos pages / collections, d’en faire des copies pour eux. Contrôlez les blocs qui ne peuvent pas être copiés.

Note

Lorsque vous permettez la copie des portfolios publics ou des portfolios partagés avec une URL secrète, les personnes non authentifiées peuvent télécharger le portfolio comme un :ref:``export Leap2A <export>`.

Si vous modifiez une page d’une institution ou du site, vous verrez une option supplémentaire nommée respectivement Copier pour les nouveaux membres de l’institution ou Copier pour les nouveaux membres, au moment où vous autorisez la copie. Avec cette option activée, la page ou la collection sera automatiquement copiée dans le portfolio de tout nouvel utilisateur. Les utilisateurs déjà existants doivent quant à eux procéder individuellement à la copie de la page ou de la collection s’ils le désirent.

Conserver les autorisations d’accès sur les pages ou les collections dupliquées : Cette option n’apparaît que si vous avez préalablement autorisé la copie de la page / collection. Si vous placez le sélecteur sur « Oui », l’auteur de la page / collection conserve l’accès à la copie lors de la duplication dans le portfolio d’un autre utilisateur. Ce dernier peut ensuite décider de supprimer ce lien ultérieurement.

Date/heure début d’accès : Vous décidez du moment à partir duquel vous voulez que le partage de la page / collection commence. Si vous avez décidé de commencer le partage avec certains utilisateurs à un moment qui précède celui que vous donnez ici, c’est ce dernier qui s’applique.

Date/heure fin d’accès : Vous décidez du moment à partir duquel vous voulez que le partage de la page / collection se termine. Si vous avez décidé de terminer le partage avec certains utilisateurs à un moment ultérieur à celui que vous donnez ici, c’est ce dernier qui s’applique.

Note

Si la période d’accès à vos pages ou collections que vous avez attribuée des utilisateurs ou des groupes d’utilisateurs diffère de la date globale du début ou de la fin de l’accès, vous recevez un message d’alerte vous invitant à modifier ces dates afin d’éviter que les utilisateurs ne puissent plus accéder aux pages / collection de manière anticipée.

Si globalement vous n’avez pas autorisé d’autres personnes à placer des commentaires, vous pouvez le faire localement pour chaque production et pour un groupe de personnes précis grâce à ces options. De cette façon, vous avez un contrôle très précis et très souple pour déterminer qui peut ou ne peut pas placer des commentaires sur votre travail.

Permettre les commentaires au cas par cas

5.1.1.3. Sélectionner les utilisateurs

En tant que propriétaire de votre portfolio, c’est vous qui décidez avec qui, quand, et pour combien de temps, vous désirez partager tout ou partie de votre travail. Si vous avez créé beaucoup de portfolios, (pages, collections), vous devriez consulter de temps en temps l’état de vos partages pour vous assurer qu’ils sont toujours d’actualité et ne nécessitent pas de mise à jour.

Directement depuis l’onglet Partagé avec, vous sélectionnez les utilisateurs ou les groupes avec lesquels vous voulez partager votre portfolio.

Partager vos pages et vos collections avec d’autres personnes

Dans le menu déroulant, sélectionnez les personnes avec qui vous désirez partager votre travail. De nombreuses options s’offrent à vous :

Rechercher…

Contacts : Choisissez cette option si vous désirez partager votre portfolio avec une personne particulière de votre liste de contacts. Commencez à saisir le début du nom du contact dans la boîte de recherche, et une fois que vous reconnaissez le nom de la personne qui s’affiche, vous cliquez sur son nom pour le sélectionner.

Groupe : Choisissez cette option si vous désirez partager votre portfolio avec un groupe particulier. Vous n’avez pas besoin d’être membre de ce groupe. Commencez par saisir les premières lettres du nom du groupe dans la rubrique de saisie afin de trouver le groupe désiré. Vous pouvez ensuite restreindre l’accès à votre portfolio aux membres, tuteurs, ou administrateurs du groupe.

Utilisateurs : Choisissez cette option si vous désirez partager votre portfolio avec un utilisateur précis qui n’est pas dans la liste de vos contacts. Commencez à saisir les premières lettres de son nom pour le trouver depuis la liste des utilisateurs.

Général

Public : Toute personne connaissant l’URL peut accéder à votre sélection de pages / collections.

Note

This option is only available if the site administrator allowed public pages under Administration menu → Site options → General settions → Allow public pages.

Si vous êtes sur un site avec de multiples institutions, l’administrateur de l’institution peut aussi autoriser les pages publiques dans les paramètres de l’institution.

Utilisateurs authentifiés : Tous les utilisateurs qui ont un compte sur cette instance de Mahara peuvent afficher votre sélection de pages / collections.

Contacts : Tous les membres de votre liste de contacts sur cette instance de Mahara peuvent afficher votre sélection de pages / collections.

Institutions : Si vous êtes membre de plus d’une institution, vous pouvez en sélectionner une ici, afin de partager avec tous les membres de cette dernière.

Groupes : Si vous êtes membre de plusieurs groupes, ces derniers sont listés sous la forme d’un raccourci vous permettant de les sélectionner facilement.

Note

Vous ne pouvez pas être plus précis dans les options de partage avec les groupes, comme vous pouviez le faire dans les options en dessus. Lorsque vous partagez votre portfolio à l’aide des raccourcis vers les groupes, vous partagez toujours le contenu avec tous les membres de ces groupes.

If you selected to share your portfolio with a specific person, you can search for their name in this drop-down menu and select them. Their profile picture and display name are shown during your search. Staff and administrators also see their real name and user name.

new in Mahara 18.10 The third drop-down menu is displayed when you opted to share your portfolio with a specific person. Here you can choose to give them the peer and / or manager permissions.

Note

A manager does not need to have staff permissions in an institution.

De : Vous pouvez choisir une date à laquelle débutera pour la personne ou le groupe spécifié l’accès à votre portfolio. Vous pouvez entrer directement la date et l’heure au format AAAA/MM/DD ou en utilisant l’agenda qui apparaît lorsque vous cliquez dans la rubrique.

À : Vous pouvez choisir une date à laquelle se terminera pour la personne ou le groupe spécifié l’accès à votre portfolio. Vous pouvez entrer directement la date et l’heure au format AAAA/MM/DD ou en utilisant l’agenda qui apparaît lorsque vous cliquez dans la rubrique.

Cliquez sur l’icône Retirer si vous désirez retirer l’accès à votre portfolio à une personne de la liste.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour conserver vos modifications, ou sur le lien Annuler pour laisser les options telles qu’elles étaient auparavant.

Note

Vos contacts ou les utilisateurs individuels à qui vous donnez l’accès à vos pages / collections reçoivent une notification. Les membres du groupe reçoivent aussi une notification si vous avez partagé une page / collection avec le groupe, mais seulement si l’administrateur du groupe a autorisé cela. En tant que créateur de pages, et membre du groupe, vous ne recevez pas de notification lorsque vous activez le partage avec celui-ci.

Vous ne recevez pas de notification lorsque des utilisateurs partagent des pages publiquement, ou avec tous les utilisateurs authentifiés, ou avec les contacts.

Voir aussi

Si vous utilisez le plug-in des services web [https://wiki.mahara.org/index.php/Plugins/Artefact/WebServices], vous pouvez aussi partager vos pages avec vos « utilisateurs préférés ». Veuillez vous référer aux spécifications de cette fonction sur [https://bugs.launchpad.net/mahara/+bug/799566].

5.1.2. Modifier les préférences d’accès à la page du profil

You can restrict full access to your profile page to the members of your institution if the site administrator allowed that in Administration menu → Configure site → User settings → Profile access for all registered users.

Si vous restreignez l’accès à votre profil aux seuls membres de votre ou vos institutions, les autres utilisateurs qui ont un compte sur la plateforme ne verront alors que les informations de base de votre profil, soit : votre nom, l’appartenance aux différentes institutions et les informations de contact par messagerie.

Affichage restreint du profil

5.1.3. Modifier l’accès pour les utilisateurs n’ayant pas de compte sur votre plateforme

En marge des possibilités de donner accès à vos pages à des utilisateurs ou des groupes d’utilisateurs particuliers, vous pouvez aussi donner accès à une personne qui n’a pas de compte sur la plateforme que vous utilisez. Cette option permet de ne pas rendre la page / collection publique, mais de donner un lien qui permettra à une personne externe au système d’afficher vos pages sans connexion préalable et en évitant qu’elles soient référencées par un moteur de recherche. Ceci peut être par exemple intéressant dans les cas suivants :

vous désirez créer un portfolio pour répondre à une offre d’emploi et voulez donner accès à celui-ci à votre futur employeur seulement, sans qu’il ait à créer un compte sur la plateforme.

vous désirez partager votre portfolio avec vos parents afin d’obtenir des commentaires de leurs part.

quand un expert ou un tuteur externe doit évaluer votre travail.

Ajouter une ou plusieurs URL secrètes à une page ou à une collection

Vous pouvez créer des URL secrètes lorsque vous êtes sur la page d’aperçu des accès, de la manière suivante :

Click the Edit secret URL access icon next to the collection or page for which you want to give access permissions under Share → Shared by me. On the next screen…

Cliquez sur le bouton Nouvelle URL secrète pour générer une nouvelle URL secrète. Vous pouvez ajouter autant d’URL que vous le voulez.

Cliquez sur le bouton Copier pour copier le lien dans votre presse-papier. Vous pouvez ensuite coller ce lien dans un courriel et l’envoyer à qui vous le souhaitez.

Vous pouvez cliquer sur le bouton Modifier

pour ajouter une restriction de temps à l’accès à votre page / collection par cette URL. Les rubriques De et À deviennent alors visibles lorsque vous cliquez sur le bouton Modifier.

Donnez une data (et heure) de départ et d’arrêt en suivant le format AAAA/MM/DD HH:MM, ou sélectionnez la date depuis le petit calendrier qui apparaît lorsque vous cliquez dans la rubrique.

Cliquez sur le bouton Supprimer si vous ne désirez plus utiliser cette URL secrète.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les dates d’accès.

Note

Logged-out users or those who do not have an account can only leave comments on public pages or pages which they can access via a secret URL if the site administrator turned on the Anonymous comments function under Administration menu → Configure site → User settings.

5.2. Pages partagées avec moi

Main menu → Share → Shared with me

Sur cette page s’affichent les derniers commentaires faits sur les pages et les productions qui ont été partagées avec :

Vous directement

Vous en tant que contact

Vous en tant que membre d’un groupe

Vous en tant que membre d’une institution

Tous les utilisateurs enregistrés

Le public (à l’exception des URL secrètes)

Note

Vous ne voyez que les portfolios des autres utilisateurs, pas les vôtres.

Les options de recherche par défaut sont :

Recherchez sur le titre, la description, les mots-clés et le propriétaire du portfolio.

Trie les résultats par la date de la dernière mise à jour ou du dernier commentaire.

Liste les portfolios qui ont été partagés avec vous directement, ou comme un contact d’un autre utilisateur, ou comme membre d’un groupe.

Vous pouvez modifier ces paramètres dans la zone des options avancées.

Pages partagées avec moi est un endroit où vous pouvez afficher tous les portfolios pour lesquels vous pourriez avoir le plus d’intérêt.

Note

Vous ne pouvez pas supprimer ou créer quoi que ce soit depuis cette page. Il s’agit d’une page d’affichage seulement.

Liste des pages Partagées avec moi

Rechercher : Entrez ici vos critères de recherche. Par défau, la recherche porte sur le titre, la description, les mots-clés, et le nom de l’auteur du portfolio.

Utilisez la flèche vers le bas pour limiter vos recherches aux mots-clés.

Trier par : Vous pouvez trier les résultats selon les options suivantes :

Dernière mise à jour ou commentaire

Dernière mise à jour

Propriétaire

Title

Cliquez sur le bouton Rechrecher pour lancer la recherche.

Sélectionnez le groupe de personnes avec qui vous désirez partager le(s) portfolio(s) que vous avez recherché(s). Vous pouvez choisir en plusieurs options :

Moi

Mes contacts

Mes groupes

Mes institutions

Utilisateurs enregistrés

Public : Vous ne voyez cette option que si l’administrateur du site / de l’institution autorise les pages publiques.

Le titre est un lien vous amenant directement au portfolio.

La description de la page est affichée, si l’auteur en a indiqué une lors de sa création.

Lorsqu’une collection apparaît dans les résultats de la recherche, est aussi affiché le nombre de page qu’elle contient.

Le lien sur l’auteur vous amène directement à sa page du profil, ou dans le cadre d’un groupe, sur la page d’accueil de celui-ci. La date affichée est celle de la dernière mise à jour du portfolio.

Affichage des mots-clés associés au portfolio.

Le nombre de commentaires est affiché.

Le début du dernier commentaire ainsi que son auteur et la date publication, sont affichés. En cliquant sur le commentaire, vous pouvez l’afficher dans son intégralité.

Utilisez le menu de navigation pour vous déplacer parmi les éléments résultants de votre recherche et qui ne sont pas directement affichés ici.

Afficher le nombre de résultats obtenus.

Vous pouvez décider du nombre de portfolios à afficher sur la même page. Vos options sont 10, 20, 50, 100 ou 500. Les portfolios restants et non affichés, peuvent être accédés à l’aide du menu de navigation.

6. Collaborer

L’élément de menu « Collaborer » présente toutes les parties de Mahara qui permettent d’engager la collaboration avec les autres utilisateurs. Ceci comprend notamment le partage de vos portfolios, l’accès aux portfolios des autres, et la collaboration au sein des groupes de travail.

6.1. Mes groupes

6.2. Créer un groupe

6.2.1. Créer un groupe comme utilisateur

6.2.2. Créer un groupe en étant membre du personnel ou administrateur de l’institution

6.2.3. Créer un groupe comme administrateur du site

6.2.4. Modifier les paramètres généraux du groupe

6.3. À l’intérieur d’un groupe

6.3.1. Page d’accueil du groupe

6.3.1.1. Afficher la page d’accueil du groupe en tant que membre du groupe

6.3.1.2. Afficher la page d’accueil du groupe en tant qu’administrateur du groupe

6.3.2. Membres

6.3.2.1. La page des membres

6.3.2.2. Modifier le rôle d’un membre dans un groupe

6.3.2.3. Inviter un nouveau membre

6.3.2.4. Recommander un groupe à un contact

6.3.3. Forums

6.3.3.1. Créer un nouveau forum

6.3.3.2. Ajouter un sujet de discussion

6.3.3.3. Répondre à un sujet de discussion ou à un message

6.3.3.4. Effacer un message, un sujet de discussion ou un forum

6.3.3.5. Actions par lots pour l’administration du forum

6.3.3.6. S’abonner à des sujets spécifiques du forum

6.3.3.7. Se désinscrire des sujets spécifiques du forum

6.3.3.8. Afficher le contenu répréhensible des messages et des sujets de discussion du forum

6.3.4. Pages et collections

6.3.4.1. Page d’accueil du groupe

6.3.4.2. Pages et collection de groupe régulières

6.3.5. Journaux

6.3.6. Partager

6.3.7. Fichier

6.3.8. Rapport

6.4. Trouver des groupes

6.5. Mes contacts

6.5.1. Page d’aperçu des contacts

6.5.2. Supprimer un contact

6.6. Trouver des contacts

6.6.1. Envoyer une demande de contact

6.6.2. Accepter la demande de devenir l’ami d’un utilisateur

6.6.3. Refuser la demande d’un utilisateur de venir dans sa liste de contacts

6.7. Rejoindre une institution

6.8. Discussions

6.1. Mes groupes

Menu principal → Collaborer → Mes groupes

Les groupes peuvent être utilisés comme outils de collaboration entre les utilisateurs, car ils offrent notamment les fonctions suivantes :

converser dans des forums

créer et modifier des pages ou des collections avec

partager des fichiers

partager des pages

soumettre des pages pour commentaires / validations

Note

Groups can be created by every user, staff or administrators only. The site administrator decides that in Administration menu → Configure site → Site options → Group settings.

Cette page liste l’ensemble de vos groupes. Vous pouvez voir les groupes :

ceux dont vous êtes l’administrateur.

ceux dont vous êtes membre.

ceux auxquels vous avez été invité.

Si votre administrateur du site vous a autorisé à le faire, vous voyez le bouton Créer un groupe.

La page Mes groupes affiche la liste de groupes dont vous êtes membre

Cliquez sur le bouton Créer un groupe quand vous désirez créer un nouveau groupe. Vous ne voyez ce bouton que si l’administrateur du site vous a donné les droits de créer des groupes.

Filtrer les membres du groupe afin de n’en voir qu’une partie. Vos options de filtrage sont :

Tous mes groupes

Groupes qui m’appartiennent

Groupes dont je suis membre

Groupes pour lesquels je suis invité

S’il existe des catégories de groupes, vous pouvez limiter l’affichage à une catégorie ou à une autre.

Cliquez sur le bouton Filtrer pour afficher le résultat.

Tous les groupes auxquels vous avez accès sont listés avec leur nom, le nom de l’administrateur, une description, leur type, et le nombre de membres qu’ils contiennent. Le nombre de membres peut être absent si l’administrateur du groupe a décidé de ne pas divulguer cette information.

Cliquez sur le bouton Paramètres lorsque vous désirez mettre à jour les informations d’un groupe pour lequel vous être l’administrateur.

Cliquez sur le bouton Supprimer seulement si vous désirez supprimer votre groupe de manière définitive. Les membres de ce groupe recevront la notification de cette suppression.

Avertissement

Quand vous supprimez un groupe, tout ce qu’il contenait et les contributions des membres sont irrémédiablement détruits.

Si vous êtes membre d’un autre type de groupe autre que contrôlé, vous pouvez quitter le groupe à n’importe quel moment.

Cliquez sur le bouton Accepter* pour rejoindre un groupe auquel vous avez été invité à en devenir membre.

Cliquez sur le bouton Refuser pour décliner l’invitation à rejoindre un groupe.

Si vous êtes membre d’un groupe contrôlé, vous ne pouvez quitter ce groupe de votre propre chef. Vous devez demander à l’administrateur qu’il vous supprime du groupe.

6.2. Créer un groupe

Menu principal → Collaborer → Mes groupes → Créer un groupe

Vous pouvez créer différents types de groupes selon votre rôle.

Tous les utilisateurs

Ouvert : n” importe quel utilisateur du site peut devenir membre du groupe, simplement en visitant la page d’accueil du groupe et en cliquant sur le bouton Rejoindre.

Sur demande : n’importe quel utilisateur peut demander à rejoindre le groupe. Cependant, en tant que propriétaire, vous pouvez décider d’accepter ou de refuser cette demande. Votre réponse sera automatiquement notifiée au demandeur.

De plus, les administrateurs et les membres du personnel peuvent créer des groupes Contrôlés :

Vous pouvez ajouter directement des utilisateurs à votre groupe.

Les membres ne peuvent pas quitter ce groupe.

Vous pouvez attribuer le rôle de tuteur à un membre du groupe. Ces derniers peuvent placer des commentaires / évaluations à des pages envoyées à l’évaluation, mais ils ne peuvent pas administrer le groupe.

Les membres du groupe peuvent envoyer des pages ou des collections pour évaluation. Ces pages sont alors bloquées pour éviter leur modification durant le temps de l’évaluation. Elles seront à nouveau modifiables dès qu’un administrateur ou un tuteur les aura libérées.

Note

Les administrateurs du site peuvent limiter la création des groupes aux seuls membres du personne et/ou administrateurs. Si vous ne pouvez pas créer un groupe, cela vient certainement du fait que ces droits ne vous ont pas été octroyés; vous devez alors contacter votre administrateur (par ex. : en utilisant le formulaire de Contact, pour lui demander de vous en donner les droits.

6.2.1. Créer un groupe comme utilisateur

Si vous avez les droits requis pour créer des groupes, le bouton Créer un groupe est affiché dans la page d’aperçu des groupes sous Mes groupes.

Créer un groupe comme utilisateur

Nom du groupe : Donner un nom au nouveau groupe. Cette rubrique est obligatoire.

Note

Le nom du groupe que vous choisissez n’a pas besoin d’être unique sur la plateforme. D’autres groupes peuvent avoir le même nom. Donc, pour les distinguer plus facilement, il est recommandé d’inclure une description.

Associé à l’institution : Le groupe est automatiquement associé à l’institution dans laquelle la personne qui l’a créé est membre.

Note

Si la personne est membre de plusieurs institution ou l’administrateur d’un site, elle peut sélectionner dans quelle institution elle désire créer le groupe.

Description groupe : Décrivez brièvement les buts de votre groupe.

Ouvert : Mettez cette option sur « Oui » si vous désirez créer un groupe dont l’accès reste ouvert à tous les utilisateurs de la plateforme. Ceci permet à toute personne de rejoindre le groupe sans qu’aucun approbation par un des administrateurs du groupe.

Sur demande : Mettez cette option sur « Oui » si vous souhaitez que les utilisateurs de la plateforme puisse demander à rejoindre ce groupe. Les utilisateurs devront alors faire une demande qui sera approuvée ou non par l’administrateur du groupe.

Note

Les types de groupes « ouverts » et « sur demande » s’excluent mutuellement.

Inviter des contacts : Mettre cette option sur « Oui » si vous désirez permettre aux membres du groupe d’inviter leurs contacts à les y rejoindre. Quelle que soit la valeur mise à cette option, les administrateurs du groupe peuvent toujours envoyer des invitation à tout le monde. Si les contacts acceptent ensuite cette invitation, ils deviennent automatiquement membres du groupe.

Recommandations : Mettre cette option sur « Oui » si vous désirez que les membres du groupe puissent envoyer à leur contact une recommandation à demander de devenir membre du groupe. S’ils en font la demande, suite à la recommandation, elle devra passer par la validation d’un administrateur du groupe avant qu’ils ne deviennent membre de celui-ci.

Note

Les options « inviter des contacts » et « recommander » s’excluent mutuellement.

Créer et modifier : Décidez ici qui aura le droit de modifier et créer du contenu dans ce groupe :

Tous les membres du groupe

Tout le monde sauf les membres ordinaires, par exemple les administrateurs et les tuteurs, en fonction du type du groupe.

Administrateurs de groupe seuls

Groupe public : Mettez cette option sur « Oui » si vous désirez que n’importe quel internaute puisse accéder au contenu de ce groupe. Cette option vous n’est présentée que si l’administrateur du site vous a donné le droit de rendre publics des groupes. Dans un groupe public, tout le monde peut accéder à la page d’accueil et aux discussions des forums. En fonction des paramétrages des options du groupe, les membres du groupe peuvent être visibles ou non aux visiteurs. Seuls les membres du groupe voient l’espace de fichiers du groupe; il en va de même pour les pages du groupe, à moins qu’elles n’aient été rendues publiques.

Rapport sur la participation : Mettez cette option sur « Oui » si vous désirez que les administrateurs du groupe puissent afficher des rapports sur la création et l’usage des pages du groupe, les commentaires, ainsi que les différents accès qui sont attribués à chaque page.

Date de début : En tant qu’administrateur du groupe, vous pouvez décider de la date d’ouverture du groupe et donc du moment où les membres pourront créer et modifier du contenu, des pages et des collection, et participer aux forums de discussion. Cliquez dans la rubrique pour afficher l’outil de calendrier et choisir la date d’ouverture du groupe.

Date de fin : Vous pouvez limiter le temps durant lequel les membres pourront créer et modifier le contenu du groupe. Après cette date, les forums de discussion, les pages, les collections, et les fichiers seront accessibles mais plus modifiables. Cliquez dans la rubrique pour afficher l’outil de calendrier et choisir la date de fermeture du groupe.

Note

Les administrateurs du groupe peuvent toujours modifier le contenu du groupe, même en dehors des dates d’édition.

Catégorie de groupe : Sélectionnez une catégorie à laquelle vous désirez relier votre groupe. Ceci vous permet par la suite de plus facilement filtrer les groupes sur la page Mes groupes et celle de Trouver des groupes. Cette option n’est disponible que si l’administrateur du site a activé cette option.

Notifier le partage d’une page : Sélectionnez dans le menu déroulant celles et ceux qui doivent recevoir une notification lorsqu’une nouvelle page du groupe est créée, et lorsqu’un membre partage une de ses pages avec le groupe. Les options du menu sont :

Tous les membres du groupe

Note

Vous ne devriez pas utiliser cette option dans un groupe d’une certaine importance avec de nombreuses pages partagées, mais dont les membres n’ont pas à être avertis des modifications qui y sont faites.

Tout le monde sauf les membres ordinaires, par exemple les administrateurs et les tuteurs, en fonction du type du groupe.

Administrateurs de groupe seuls

Note

Le propriétaire de la page qu’il partage avec le groupe ne reçoit pas de notification.

Notification des commentaires : Sélectionnez depuis le menu déroulant qui devrait recevoir une notification à chaque fois qu’un commentaire est placé sur une page ou une production.

Tous les membres du groupe

Tout le monde sauf les membres ordinaires, par exemple les administrateurs et les tuteurs, en fonction du type du groupe.

Administrateurs de groupe seuls

Cliquez sur le bouton Enregistrer groupe pour procéder à la création de votre groupe, ou cliquez sur Annuler pour quitter la page sans enregistrer le nouveau groupe.

6.2.2. Créer un groupe en étant membre du personnel ou administrateur de l’institution

En plus des fonctionnalités que tous les membres du groupe possèdent, les membres du personnel et des administrateurs possèdent des options supplémentaires.

Fonctionnalités supplémentaires pour les membres du personnel et les administrateurs

Contrôlé : Vous créez un groupe contrôlé lorsque vous désirez forcer l’ajout de membres dans vos groupes en les empêchant aussi de le quitter. Cette option est utile notamment si vous créez des groupes pour un cours dont vous désirez contrôler l’accès de manière stricte.

Roles : Choisissez si vous ne désirez avoir dans votre groupe que des membres et des administrateurs, ou si vous autorisez aussi le rôle de tuteurs. Ces derniers peuvent, comme les administrateurs, placer des commentaires sur les pages soumises à évaluation, mais ils ne peuvent pas modifier les réglages du groupe.

Autoriser l’envoi pour évaluation : Utilisez cette option si vous désirez que les membres du groupe puissent envoyer des pages ou des collections pour une évaluation formative ou sommative. Ces pages ou ces collections seront alors, avec une partie de leur contenu, bloquées jusqu’à ce que l’administrateur du groupe ou un tuteur ne les débloque.

Permettre l’archivage des évaluations : index:Utilisez cette option <single: Évaluation; Activer l’archivage des pages / collections dans un groupe en tant que membre du personnel ou administrateur du groupe> lorsque vous désirez archiver les pages et les collections envoyées à évaluation par les membres du groupe. Les archives sont stockées sur le serveur. Les administrateurs peuvent télécharger les archives des envois pour évaluation ainsi que des informations vitales les concernant.

Note

L’archive est réalisée au moment de la libération du portfolio.

Cacher le groupe : Mettez cette option sur « Oui » si vous ne voulez pas que votre groupe figure dans la liste accessibles sous Rechercher des groupes.

Masquer les membres : Vous pouvez masquer les membres du groupe aux personnes qui ne sont pas membres de celui-ci. Vous pouvez masquer :

personne

tous les membres (sauf les administrateurs)

seulement les tuteurs du groupe

Masquer les membres aux membres : Choisissez si vous désirez masquer les membres du groupe aux autres membres du même groupe. Seuls les administrateurs pourront alors accéder à la liste des membres. Les administrateurs restent affichés sur la page d’accueil du groupe. Vous pouvez décider de masquer :

personne

tous les membres (sauf les administrateurs)

seulement les tuteurs du groupe

Note

Si les utilisateurs ont placé le bloc Mes groupes sur leur page du profil, leur appartenance aux différents groupes y est alors affichée. Les options de cacher les membres d’un groupe ne fonctionnent que sur la page Trouver des groupes.

6.2.3. Créer un groupe comme administrateur du site

Lorsque vous possédez les droits d’administration, vous avez accès à une option supplémentaire lorsque vous créez un groupe : Ajout automatique des membres. Lorsque vous mettez cette option sur « Oui », les nouveaux utilisateurs sur votre site seront automatiquement inscrits dans le groupe.

Ajout automatique des utilisateurs à un groupe

Note

Cette option est très intéressante lorsque vous créez un groupe que tous les utilisateurs pourront rejoindre afin de par exemple participer à des forums de discussions. Sur mahara.org [https://mahara.org] ceci est en place pour permettre à tous les utilisateurs enregistrés de devenir membre du groupe « Community » dans lequel différentes discussions autour de Mahara prennent place.

6.2.4. Modifier les paramètres généraux du groupe

Vous pouvez modifier les préférences d’un groupe depuis trois différentes places, en cliquant à chaque fois sur le bouton Modifier .

la page Mes groupes

la page Trouver des groupes

la page d’accueil du groupe

Vous vous retrouvez alors sur la même page que lorsque vous créez un groupe et pouvez alors modifier les paramètres du groupe.

Avertissement

Vous pouvez en tout temps modifier le type de groupe et le passer d’un type à un autre. Toutefois, utilisez cette fonctionnalité avec prudence. Par exemple si vous aviez un groupe permettant d’envoyer des pages / collection à évaluation dans le groupe et que vous changiez le type du groupe, toutes les pages / collections déjà envoyées et non libérées resteront bloquées. Vous devrez alors remettre le type du groupe à Autoriser l’envoi pour évaluation afin de libérer ces pages / collections.

Modifier l’URL de la page d’accueil de votre groupe

Nom court : Vous pouvez afficher le nom court du groupe; celui-ci est nécessaire pour administrer le groupe au moyen de fichiers CSV.

Note

Seuls les administrateurs du site peuvent modifier le nom abrégé.

Le nom abrégé du groupe doit contenir entre 2 et 255 caractères et être composé de lettres, chiffres, « . », « - », et « _ »

URL de la page d’accueil du groupe : Si l’administrateur du site a activé les URLs propres, la page d’accueil de votre groupe a une adresse plus compréhensible pour un être humain. Vous pouvez modifier celle-ci jusqu’à un certain point. Vous pouvez modifier le nom de votre groupe (page d’accueil) si vous n’aimez pas celui fourni par défaut. Il doit posséder de 3 à 30 caractères. Vous ne devez utilisez que des lettres minuscules de a à z, des nombres, et des tirets (-). Votre groupe sera alors accessible par une URL du type : https://nom-du-site/group/nom-du-groupe, par exemple : https://institution-mahara.org/group/groupe-de-travail-portfolio.

Avertissement

Vous pouvez modifier l’URL attribuée par défaut à votre groupe, en tout temps. Toutefois vous devriez prendre garde qu’une fois que l’URL de votre groupe a déjà été donnée à des membres, ceux-ci ne pourront plus accéder à votre groupe avec l’ancien lien. Ceci est d’autant plus fâcheux qu’il existe alors peut-être des liens placés dans les pages de vos utilisateurs qui pointaient sur votre groupe.

Le lien interne originel, par exemple : https://institution-mahara.org/group/view.php?id=436 fonctionne toujours.

6.3. À l’intérieur d’un groupe

Note

La possibilité de modifier ou accéder à certaines de ces fonctionnalités dépend du rôle que vous avez dans le groupe. Les copies d’écran de ce manuel peuvent ne pas refléter ce que vous voyiez dans votre rôle actuel.

6.3.1. Page d’accueil du groupe

Main menu → Engage → My Groups → [Name of the group] → About

La page d’accueil du groupe est le point central d’un groupe. Vous y trouvez une explication succincte des buts du groupe et vous pouvez, depuis cette page, accéder à tous les espaces du groupe. Par défaut, vous ne voyez qu’une petite partie des informations disponibles pour un groupe. Les informations affichées ne dépendent pas seulement des préférences par défaut, mais aussi des options choisies lors de la création du groupe.

6.3.1.1. Afficher la page d’accueil du groupe en tant que membre du groupe

Afficher la page d’accueil du groupe en tant que membre du groupe

Nom du groupe et menu de navigation au sein du groupe. Vous sont affichées seulement les zones auxquelles vous avez droit au sein du groupe. Si vous n’êtes pas autorisé à modifier les pages du groupe, vous ne verrez pas l’onglet Partager, par exemple.

Zone du groupe dans laquelle vous êtes ainsi que le nom du groupe.

En tant que membre du groupe, vous pouvez afficher votre statut.

Description du groupe

Cliquez sur le bouton Quitter ce groupe pour quitter le groupe.

Note

Ce bouton n’est affiché que si le groupe n’est pas du type contrôlé.

Si l’administrateur du groupe a autorisé les membres à recommander ce groupe auprès de leurs amis, le bouton Recommander aux contacts est affiché. Si l’administrateur a autorisé les membres à inviter leurs amis c’est alors le bouton Inviter des contacts qui est affiché.

Créé le : Date de la création du groupe.

Attributs importants du groupe, par ex. : ouvert ou sur accessible sur demande, possibilité de soumettre des pages à évaluation ou pas, etc.

La catégorie du groupe : Catégorie à laquelle appartient le groupe; ceci est très utile pour filtrer les groupes dans les pages Mes groupes ou Trouver des groupes.

Note

Cette fonction n’est accessible que si l”administrateur du site a autorisé les catégories de groupes.

Modifiable : Si l’administrateur du groupe a défini une durée durant laquelle il est possible pour les membres du groupe de modifier le contenu du groupe, alors les dates de début et de fin de cette durée sont affichées. Si l’administrateur du groupe n’a indiqué aucune date de début et/ou de fin de modification, ces informations ne sont pas affichées.

Informations statistiques sur le nombre de membres dans le groupe, le nombre de pages, de fichiers, de forums, de sujets de discussion et de messages.

Administrateurs du groupe : Cliquez sur leur nom pour afficher la page de leur profil.

L’administrateur du groupe peut ajouter sur la page d’accueil d’autres blocs à celui qui contient les Informations sur le groupe. Les blocs affichés par défaut sont généralement :

Messages récents dans les forums

Pages du groupe

Membres du groupe

6.3.1.2. Afficher la page d’accueil du groupe en tant qu’administrateur du groupe

Si vous êtes administrateur du groupe, vous pouvez ajouter d’autres blocs sur page d’accueil du groupe. Consultez la rubrique blocs, dans le chapitre des pages pour une liste des blocs disponibles.

Afficher la page d’accueil du groupe en tant qu’administrateur du groupe

Cliquez sur le bouton Modifier cette page si vous désirez effectuer des modifications à la page d’accueil du groupe.

Cliquez sur le bouton Paramètres si vous désirez modifier les paramètres du groupe.

Cliquez sur le bouton Dupliquer pour dupliquer un groupe. Les fichiers, journaux, pages, collections, et paramètres du groupe seront placés dans la copie du groupe. Les accès membres et les forums ne sont pas copiés dans le nouveau groupe.

Note

You only see the button if you are allowed to create a group. The site administrator decides that in Administration menu → Configure site → Site options → Group settings.

Cliquez sur le bouton Supprimer le groupe si vous désirez supprimer définitivement le groupe. Les membres du groupe recevront alors une notification concernant cette suppression.

Avertissement

Une fois un groupe supprimé, vous ne pouvez plus retrouver ni accéder à son contenu. Vous ne pouvez non plus pas exporter les forums ou les pages du groupe. Si vous désirez conserver une copie des pages du groupe avant sa suppression, vous devez les copier dans votre portfolio personnel (ou celui d’un autre groupe). Les pages qui étaient partagées avec le groupe ne sont pas supprimées.

Si vous avez envoyé des portfolios à l’évaluation du groupe, ils seront libérés lorsque le groupe est supprimé et peuvent alors être à nouveau modifiés.

6.3.2. Membres

Main menu → Engage → My groups → [Name of the group] → Members

6.3.2.1. La page des membres

Page des membres du groupe affichée avec le rôle d’administrateur du groupe

Sur la page des membres du groupe, un administrateur du groupe peut :

Rechercher : Permet de rechercher les membres du groupe en entrant leur nom.

Trier sur : Trie les membres du groupe en sélectionnant une des options suivantes :

Administrateurs d’abord : Affiche les administrateurs en tête de liste.

Note

Cela signifie que les utilisateurs sont affichés selon leur rôle. En premier viennent les administrateurs, puis les tuteurs, et enfin les membres ferment la marche.

Noms de A à Z : Trie tous les utilisateurs par ordre alphabétique de A à Z.

Nom de Z à A : Trie tous les utilisateurs par ordre alphabétique de Z à A.

Date d’inscription : Trie tous les utilisateurs dans l’ordre chronologique de leur inscription dans le groupe.

Derniers inscrits : Affiche tous les membres par date d’inscription, les derniers inscrits en tête de liste.

Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche.

Inviter en une fois plusieurs utilisateurs à rejoindre le groupe.

Note

Si vous êtes dans un groupe de type « contrôlé », vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs d’un coup dans le groupe et vous n’avez pas à attendre qu’ils acceptent l’invitation.

Afficher des informations de base sur les membres :

leur nom

leur rôle

le texte d’introduction de leur profil

leur date d’entrée dans le groupe

Changer le rôle d’un utilisateur.

Supprimer un utilisateur du groupe en cliquant sur le bouton Retirer du groupe.

Choisissez le nombre de membres du groupe à afficher par page.

Note

Si vous êtes un membre régulier du groupe, vous n’êtes pas autorisé à inviter ou ajouter des membres depuis cette page, vous ne pouvez pas changer le rôle ou révoquer des membres du groupe.

6.3.2.2. Modifier le rôle d’un membre dans un groupe

Un administrateur du groupe peut toujours modifier le rôle des membres dans ce groupe. En fonction des préférences du groupe, il y existe jusqu’à trois rôles possibles :

Membre

Tuteur

Administrateur

Modifier le rôle d’un membre du groupe

Sur la page des Membres du groupe, cliquez sur le lien Changer de rôle.

Sélectionnez le nouveau rôle depuis le menu déroulant et attribuez-le en lieu et place du rôle actuel de l’utilisateur.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour valider cette modification.

6.3.2.3. Inviter un nouveau membre

Un administrateur du groupe peut toujours inviter n’importe quel utilisateur à venir rejoindre le groupe en tant que Membre. Il lui suffit pour ce faire de cliquer sur le lien Envoyer une invitation groupée. Si l’administrateur a autorisé les membres à inviter certains de leurs contacts, ils peuvent faire cela à l’aide du bouton Inviter des contacts sur la page d’accueil du groupe.

Inviter d’autres utilisateurs à rejoindre le groupe

Rechercher : Vous pouvez rechercher des utilisateurs en passant par la boîte de recherche s’il y a trop de noms listés sur la page. Sélectionnez alors les utilisateurs que vous désirez inviter.

Membres potentiels : Sélectionnez les utilisateurs que vous aimeriez inviter à rejoindre le groupe.

Si vous êtes un administrateur du groupe, vous verrez alors tous les utilisateurs du site.

Si vous êtes un membre régulier du groupe, vous ne voyez que vos contacts.

Ajouter les utilisateurs à la liste Utilisateurs à inviter en cliquant sur les boutons flèche vers la droite .

Si vous mettez par accident une personne dans la liste des personnes à inviter, vous pouvez la retirer en cliquant sur son nom.

Puis cliquez sur le bouton flèche gauche pour le retirer de la liste.

Quand vous avez terminé de choisir les utilisateurs à inviter à rejoindre votre groupe, cliquez sur le bouton Envoyer.

Les utilisateurs invités reçoivent une notification. Le nom du groupe est aussi ajouté à leur espace sous l’onglet Mes groupes, où ils peuvent accepter ou refuser l’invitation.

Note

Vous pouvez aussi double-cliquer sur le nom d’un utilisateur pour l’ajouter à la liste ou le retirer de la liste.

6.3.2.4. Recommander un groupe à un contact

Si l’administrateur du groupe a autorisé les recommandations au moment de la création ou de la modification d’un groupe, les membres du groupe peuvent recommander celui-ci auprès de leurs contacts en cliquant sur le bouton Recommander aux contacts sur la page d’accueil du groupe.

Recommander un groupe à un ami

Rechercher : Vous pouvez rechercher quelqu’un parmi vos contacts avec la zone de recherche s’il y a trop de noms listés sur cette page.

Membres potentiels : Sélectionnez les contacts à qui vous désirez recommander ce groupe.

Ajoutez les utilisateurs de la liste des Utilisateurs qui recevront une recommandation en cliquant sur le bouton flèche-droite .

Si vous avez placé par erreur une personne dans la liste d’envoi de la recommandation, vous pouvez la supprimer en cliquant sur non nom.

Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste.

Quand vous avez sélectionné toutes les personnes auxquelles vous désirez envoyer une recommandation à rejoindre le groupe, cliquez sur le bouton Envoyer.

Les utilisateurs recevront une notification et ils pourront alors décider s’ils acceptent ou non de rejoindre le groupe.

Note

Vous pouvez aussi double-cliquer sur le nom d’un utilisateur pour l’ajouter à la liste ou le retirer de la liste.

6.3.3. Forums

Main menu → Engage → My groups → [Name of the group] → Forums

Les forums sont visibles pour tous les membres. Si vous créez un groupe public, tout utilisateur pourra accéder au forum de discussions. Toutefois, il devra se connecter pour pouvoir y participer. Les forums dans les groupes publics émettent un flux RSS auquel les utilisateur peuvent souscrire, par ex. : les forums de la communauté mahara [https://mahara.org/forums].

Page d’aperçu des forums du groupe

Si vous en avez reçu les droits, vous pouvez créer un nouveau forum en cliquant sur le bouton Nouveau forum.

Forum : Le nom et une brève description du contenu du forum.

Modérateurs : Affiche la liste des modérateurs du forum (s’ils ont été nommés)

Sujets : Nombre de sujets discutés dans chaque forum.

Si vous désirez recevoir des notifications de ce qui se passe dans les forums, vous pouvez souscrire au forum en utilisant le bouton S’abonner. Si vous recevez déjà des notifications, vous verrez alors le bouton Se désabonner qui vous permet d’arrêter de recevoir les notifications du forum.

Si vous êtes l’administrateur d’un groupe, vous verrez le bouton Modifier qui vous permettra de paramétrer les options du forum.

Si vous êtes l’administrateur d’un groupe, le bouton Supprimer est affiché pour supprimer le forum ainsi que toutes les conversations qu’il contient.

Administrateurs du groupe : Affiche la liste des administrateurs du groupe.

6.3.3.1. Créer un nouveau forum

Un administrateur du groupe peut créer un nouveau forum dans le groupe

Ajouter un forum à un groupe

Cliquez sur le bouton Nouveau forum pour créer et configurer un nouveau forum

Titre : Donnez un nom à votre nouveau forum

Description : Écrivez ici une brève description du but de ce forum. Ceci permet d’aider les utilisateurs à décider dans quel forum ils peuvent s’attendre à trouver un type d’information qu’ils recherchent.

Mode d’affichage des réponses : Sélectionnez le mode d’affichage des réponses aux messages du forum.

Réponses emboîtées dans toute la discussion : Les réponses de chaque message sont placées les unes sous les autres et indentées les unes par rapport aux autres. Il n’y a pas de limites dans le niveau d’indentation.

Niveau maximum à afficher pour chaque message : Cette valeur indique le nombre de niveaux de réponses qui feront l’objet d’une indentation (cette option apparaît lorsque l’option « Réponses partiellement emboîtées » est choisie). Lorsque ce niveau de réponse est atteint, les nouveaux messages ne sont plus indentés.

Réponses en ligne : Les réponses aux messages initiaux ne sont pas indentées. La structure du forum est alors dite plate et les messages sont affichés les uns sous les autres, au même niveau, sans indication de si un message est une réponse ou non à un autre message.

Paramètres du forum : Permet de choisir des paramètres avancés pour la gestion de votre forum.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour ajouter ou modifier les paramètres de votre forum, ou cliquez sur le lien Annuler pour y renoncer.

Dans les Paramètres du forum, les administrateurs peuvent déterminer des paramètres avancés pour un forum.

Choisir d’autres paramètres dans le forum

Abonner automatiquement les utilisateurs : Choisissez cette option si vous désirez que tous les utilisateurs actuels et futurs soient automatiquement inscrits à ce forum. De cette manière, ils seront automatiquement informés à chaque fois qu’un nouveau message ou une réponse à un message est posté sur le forum. Les utilisateurs ont toujours la possibilité de se désinscrire s’ils ne désirent plus recevoir ces informations.

Ordre : Par défaut, votre nouveau forum est placé en queue de liste des forums existants. Toutefois, vous pouvez modifier ici sa position en cliquant sur le bouton radio du forum après lequel vous désirez voir apparaître votre nouveau forum.

Modérateurs : Sélectionner un ou plusieurs modérateurs pour votre forum. Ceux-ci peuvent modifier et supprimer des sujets de discussion ou des messages; ouvrir ou fermer des discussions; et épingler ou libérer des messages. De plus, ils peuvent effectuer certaines tâches administratives sans pour autant avoir besoin de tous les droits d’un administrateur. Formulaire de recherche : Vous pouvez faire une recherche parmi les utilisateurs pour trouver ceux que vous désirez promouvoir comme modérateur, s’il y a trop d’utilisateurs dans la liste des modérateurs potentiels.

Modérateurs potentiels : Sélectionner le ou les membres que vous aimeriez promouvoir au rôle de modérateur du forum.

Ajouter les utilisateurs sélectionnés à la liste Modérateurs actuels en cliquant sur le bouton flèche vers la droite .

Si vous avez placé une personne par erreur dans la liste, vous pouvez l’en retirer en cliquant sur son nom.

Cliquez ensuite sur le bouton flèche vers la gauche , et il sera retiré de la liste.

Qui peut créer des discussions : Choisissez qui dans votre groupe peut créer de nouvelles discussions dans un forum. Si vous choisissez « Tous les membres du groupe », n’importe quel membre du groupe pourra créer de nouvelles discussions et répondre à celles qui existent déjà. Si vous choisissez « Seulement les modérateurs et administrateur du groupe », seuls les administrateurs du groupe et les modérateurs du forum pourront commencer de nouvelles discussions, toutefois tous les autres utilisateurs pourront ensuite y contribuer.

Fermer les nouvelles discussions : Si le sélecteur est placé sur « Oui », chaque nouvelle discussion sera fermée par défaut. A ce moment, seuls les administrateurs du groupe et les modérateurs du forum pourront répondre aux messages des discussions. Cette option peut être utile pour des forums qui servent avant tout à informer les membres du groupe (forum de nouvelles).

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les paramètres que vous avez choisis, ou cliquez sur le lien Annuler pour conserver les paramètres tels qu’ils étaient.

6.3.3.2. Ajouter un sujet de discussion

Si vous en avez le droit, vous pouvez ajouter un nouveau sujet de discussion dans le forum en cliquant sur le bouton Nouvelle discussion.

Ajouter un nouveau sujet dans le forum

Note

Un administrateur a toujours les deux boutons Modifier le forum et Supprimer le forum pour effectuer ses deux actions sur chaque forum.

Ajouter un sujet de forum

Sujet : Donner une description concise du sujet de votre discussion. Cette rubrique est obligatoire.

Corps : Décrivez plus précisément l’objet de votre nouvelle discussion. Il s’agit en fait du message initial. Cette rubrique est obligatoire.

Épingler : Cette option n’est disponible que pour les administrateurs. Elle permet de bloquer l’affichage d’un ou de plusieurs sujets de discussion en tête des discussions du forum.

Fermé : Cette option n’est disponible que pour les administrateurs. Elle permet d’empêcher les utilisateurs de répondre au message affiché. Les modérateurs et les administrateurs peuvent toutefois continuer à envoyer des réponses à ce message.

Envoyer le message maintenant : Si le sélecteur est placé sur « Oui », la notification de votre message est envoyée immédiatement au lieu d’attendre le délai fixé se soit écoulé. Vous pouvez toutefois toujours normalement modifier votre message.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour créer votre nouvelle discussion ou cliquez sur le bouton Annuler pour stopper la création de votre discussion.

Note

Lorsque vous écrivez le sujet de votre forum, que ce soit votre premier message ou un message subséquent, vous avez à disposition toutes les fonctions d’édition de texte (si l’éditeur a été activé). Il vous est alors aussi possible d’y insérer des images. Les images présentes dans votre Espace de fichiers personnel peuvent être placées dans les messages du forum afin que les autres utilisateurs puissent les voir.

Dans certains groupes, vous pouvez avoir le droit de téléverser des fichiers à disposition du groupe. Vous pouvez ensuite les insérer dans des messages des forums du groupe, mais vous devez être conscient que n’importe quel autre membre du groupe peut supprimer ces fichiers.

Une fois l’écriture de votre message terminée, le message apparaît dans la liste des sujets de discussion du forum. Les autres membres du groupe peuvent le consulter immédiatement. Les administrateurs et les modérateurs du forum peuvent modifier ou supprimer un sujet en tout temps. Les membres réguliers peuvent modifier les sujets qu’ils ont créés seulement pendant un certain nombre de minutes après l’envoi du message. Les administrateurs du site définissent cette durée dans délai d’envoi du forum.

Messages dans un sujet de forum

Le titre du forum

Le titre de la discussion du forum

La personne qui initie une discussion, ainsi que les administrateurs et les modérateurs du forum, ont tous accès au bouton Modifier le sujet pour éditer le message initial ainsi que son titre.

Les administrateurs du groupe et les modérateurs du forum peuvent aussi cliquer sur le bouton Supprimer la discussion pour supprimer une discussion dans un forum.

L’image du profil et le nom de la personne qui a écrit ce message. Le nom est lié à sa page de profil.

Le nombre de messages publiés par cette personne dans tous les groupes.

La date et l’heure de publication du message.

Le corps du message.

Les titres des messages subséquents sont cliquables et proposent un lien permanent vers le message. Cela vous permet de vous rendre directement à un message et à l’afficher en haut de la page.

Cliquez sur le lien Répondre Reply pour ajouter une réponse à un message.

Si vous êtes l’auteur d’un message dans un forum, vous avez accès au lien Modifier Edit et vous pouvez modifier le contenu de votre message jusqu’à ce que le délai avant l’envoi du message se soit écoulé. Les administrateurs du groupe et les modérateurs du forum peuvent modifier et supprimer en tout temps les messages ainsi qu’y répondre.

Cliquez sur le lien Signaler Report pour signaler que le message porte du sur du contenu répréhensible.

Si vous êtes un administrateur du groupe ou un modérateur du forum, vous pouvez supprimer un message en cliquant sur le bouton Supprimer Delete.

Si votre discussion contient plus de 10 messages, les messages sont alors affichés en groupes de 10 messages par page. Vous pouvez passer d’une page à l’autre en utilisant le menu prévu à cet effet, ou en cliquant sur le numéro de la page que vous désirez afficher.

Vous voyez le nombre total de messages que contient cette discussion.

Note

Aucune notification n’est envoyée lorsque vous modifiez le contenu d’un message sur un forum. Si vous désirez que les autres utilisateurs soient informés des modifications que vous avez faites, vous devez considérer la création d’un nouveau message au lieu de modifier le contenu d’un message existant.

6.3.3.3. Répondre à un sujet de discussion ou à un message

Chacun peut répondre à un sujet du forum ou à d’autres messages à moins qu’un administrateur ou un modérateur n’ait fermé le sujet de discussion. Les réponses sont toujours indentées afin de visualiser le suivi de la conversation, sauf dans les sujets où il a été décidé de ne pas utiliser cette option.

Répondre à un message du forum

Cliquez sur le lien Répondre en dessous du message pour placer une réponse à celui-ci.

Le message du forum auquel vous répondez est affiché sous votre réponse, vous pouvez ainsi plus facilement vous y référer si nécessaire.

Sujet : Modifier le sujet de la discussion, si vous le désirez, en cliquant sur bouton Modifier le sujet. Ceci n’est réellement utile que lorsque la conversation évolue et commence à partir sur un autre sujet que celui d’origine. Toutefois dans ce cas, il vaut mieux créer une nouvelle discussion et déplacer le message et les messages subséquents dans celle-ci.

Message : Ecrivez votre réponse.

Envoyer le message immédiatement : Si cette option est sélectionnée, la notification du message sur le forum est envoyée immédiatement au lieu de rester en attente que le temps fixé dans les préférences pour le forum soit passé. Vous pouvez toujours modifier le contenu du message en tout temps.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer votre réponse, ou cliquez sur le lien Annuler si vous ne désirez plus procéder à l’envoi de votre réponse.

Note

Une fois que votre message a été envoyé, vous avez généralement un certain temps avant qu’il soit envoyé aux utilisateurs qui ont souscrit au suivi de la discussion, à moins que vous ne cliquiez sur l’option « Envoyer le message maintenant ». Dans le premier cas, votre message n’est pas envoyé avant que le délai avant envoi fixé par l’administrateur du site ne se soit écoulé. Si vous pouvez modifier votre message, le bouton Modifier est visible sur la page. Dans la fenêtre d’édition est alors affiché un compte à rebours du temps restant avant l’envoi de votre message aux souscripteurs de la discussion.

Quand vous (ou un administrateur ou un modérateur) modifiez ce message après le délai, la date, l’heure et la personne qui a modifié le message sont indiquées sous « Modifications de ce message ».

6.3.3.4. Effacer un message, un sujet de discussion ou un forum

Un modérateur ou un administrateur peut toujours modifier un message, un sujet de discussion, ou l’entier du forum en cliquant sur le bouton Modifier. Seuls les administrateurs du groupe peuvent supprimer un forum. Les modérateurs ne peuvent, quant à eux, supprimer que les messages et les sujets.

Avertissement

Une fois qu’un message, un sujet de discussion ou un forum a été supprimé, cette action n’est pas réversible et le contenu est définitivement perdu.

Supprimer un message du forum

Avant qu’un message du forum ne soit supprimé, les modérateurs et les administrateurs peuvent encore consulter le message avant de valider sa suppression, afin de s’assure qu’ils suppriment le bon message.

Supprimer une conversation

Les modérateurs du forum et les administrateurs du groupe peuvent supprimer une conversation entière sur un forum. Une fois qu’ils ont cliqué sur le bouton Supprimer , le message initial, mais pas les réponses, est affiché pour contrôler que la suppression va se faire sur la bonne discussion.

Supprimer un forum entier

Seuls les administrateurs du groupe peuvent supprimer un forum en entier.

6.3.3.5. Actions par lots pour l’administration du forum

Les administrateurs de groupe et les modérateurs des forums peuvent effectuer des opérations par lots sur les forums d’un groupe.

Actions en lot pour les administrateurs et les modérateurs

Cliquez sur le bouton Modifier pour effectuer les modifications désirées au forum. Cette option n’est accessible qu’aux administrateurs du groupe.

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer de manière permanente le forum et tout ce qu’il contient. Cette option n’est accessible qu’aux administrateurs du groupe.

Les sujets épinglés sont marqués d’un astérisque et sont affichés en haut de la liste des discussions du forum; ceci quelle que soit la date de leur création.

Sélectionner les sujets de discussion sur lesquels vous désirez réaliser des opérations par lots.

Les sujets fermés sont marqués à l’aide d’un cadenas . Seuls les administrateurs du groupe et les modérateurs du forum peuvent alors voir les messages qu’ils contiennent.

Choisissez une action à accomplir depuis la liste des actions disponibles dans le menu déroulant. Vous pouvez choisir entre

Épinglé : Le message restera toujours visible en haut du forum.

Libérer : Replace un message épinglé dans le flux normal des messages du forum.

Fermer : Seuls les administrateurs du groupe et les modérateurs du forum peuvent alors ajouter des messages au forum. Les autres utilisateurs ne peuvent alors que consulter le contenu du forum.

Ouvrir : Tous les utilisateurs peuvent alors accéder, modifier et participer au forum.

Déplacer vers : indes:Déplace <signle: Forum; Déplacer une discussion dans un autre forum> les sujets sélectionnés dans un autre forum.

Note

Si vous n’avez pas souscrit ou avez supprimé la souscription à un forum en entier, vous aurez deux autres options à disposition depuis un menu déroulant. Celles-ci vous permettent de souscrire ou de retirer la souscription individuellement à chaque message.

Cliquez sur le bouton Modifier les discussions sélectionnées pour enregistrer vos choix.

6.3.3.6. S’abonner à des sujets spécifiques du forum

Vous pouvez souscrire individuellement à chaque sujet de discussion, si vous désirez être informé à chaque modification dans le flux de la discussion. Pour souscrire, veuillez faire les actions suivantes :

Note

La possibilité s’abonner ou de se retirer d’un sujet particulier d’un forum est utile dans le cadre de grandes communautés, où il existe un grand nombre de discussions dans un forum, alors que vous n’êtes concerné ou intéressé que par un plus petit nombre.

S’abonner à des sujets spécifiques du forum

Vérifiez que vous ne vous êtes pas abonné à l’entier du forum. Vous devez voir le bouton S’abonner au forum. Cliquez si besoin sur Se retirer du forum. Autrement, vous ne pourrez pas continuer avec les instructions suivantes.

Note

Si vous voyez le bouton Se désabonner de la discussion, cela signifie que vous avez souscrit à toutes les discussions de ce forum.

Cliquez sur la boîte à cocher en face de chaque discussion à laquelle vous désirez souscrire.

Choisissez l’option S’abonner depuis le menu déroulant Sélectionner une action.

Cliquez sur le bouton Modifier les discussions sélectionnées pour enregistrer vos choix.

Le sujet du forum que vous avez choisi affiche alors une petite étoile indiquant que vous y êtes abonné.

6.3.3.7. Se désinscrire des sujets spécifiques du forum

Pour faire la prochaine étape, vous devez avoir souscrit à au moins deux sujets de discussion dans le forum. Vous pouvez repérer facilement les sujets auxquels vous avez souscrits, car ils possèdent une petite icône Étoile souscription à côté de leur titre.

Se désinscrire des sujets spécifiques du forum

Sélectionnez les différents sujets pour lesquels vous désirez vous retirer.

Choisissez l’option Se désabonner dans le menu déroulant Choisir une action.

Cliquez sur le bouton Modifier les discussions sélectionnées pour enregistrer vos choix. Désormais, vous ne recevrez plus de notification quand de nouveaux messages seront placés dans ces discussions de ce forum.

6.3.3.8. Afficher le contenu répréhensible des messages et des sujets de discussion du forum

Les membres du groupe peuvent signaler du contenu répréhensible dans les sujets et les messages des forums. Lorsque vous désirez signaler l’entier du forum comme répréhensible, vous n’avez qu’à le faire au niveau du premier message qui commence le thème de la discussion.

Annoncer un message du forum comme répréhensible

Cliquez sur le lien Signaler Report pour annoncer aux administrateurs qu’un message du forum porte sur un contenu répréhensible. Le message est alors affiché sur une nouvelle page.

Décrivez brièvement la raison de votre annonce et expliquez en quoi le contenu du message vous semble ne pas respecter les conditions d’utilisation du site.

Cliquez sur le bouton Informer l’administrateur pour envoyer votre rapport.

Les administrateurs, les modérateurs du forum, et les administrateurs du site reçoivent ce rapport et peuvent le traiter.

La personne ayant signalé le message ou la discussion comme contenant du contenu répréhensible le voit affiché de la manière suivante :

Ce que la personne qui signale un contenu répréhensible voit

Note

Les autres membres du groupe ne voient pas que le sujet ou le message a été signalé comme contenant du contenant répréhensible.

Lorsqu’un administrateur ou un modérateur du forum se trouve dans un forum qui contient du contenu signalé comme répréhensible, ils voient le sujet en question mis en évidence.

Un sujet de discussion sur un forum pour lequel du contenu répréhensible a été signalé est affiché en rouge dans la liste des sujets du forum.

Un administrateur ou un modérateur du forum peut afficher plus de détail sur le sujet ou le message en question.

Un message du forum pour lequel du contenu répréhensible a été signalé, est mis en évidence et contient des informations supplémentaires à ce sujet.

Cliquez sur le menu déroulant Raison du rapport afin d’afficher la raison qui a conduit l’utilisateur de signaler ce message.

Cliquez sur le bouton Contenu Ok si vous pensez que le contenu du message signalé n’a rien de spécial et est parfaitement acceptable sur votre plateforme. Une notification est envoyée aux administrateurs du groupe, les modérateurs du forum, et aux administrateurs du site.

Vous pouvez aussi modifier le contenu du message pour retirer tout élément, afin de conserver le message, mais sans le contenu répréhensible qu’il contenait.

6.3.4. Pages et collections

Main menu → Engage → My groups → [Name of the group] → Pages and collections

Les membres d’un groupe peuvent avoir accès à certains portfolios. Il peut s’agir :

de pages et de collections qui ont été créées par le groupe

de pages et de collection qui ont été partagées avec le groupe

Ces dernières correspondent à des pages que les utilisateurs ont rendues accessibles au groupe depuis leurs propres portfolios, en les partageant avec le groupe. Les membres du groupe ne peuvent pas modifier ces portfolios.

En fonction des paramètres du groupe, seuls les administrateurs (et les tuteurs dans le cadre d’un groupe contrôlé) ou alors tous les membres réguliers du groupe peuvent créer et modifier des portfolios de groupe.

Avertissement

Toutes les personnes qui peuvent ajouter, modifier, ou supprimer les blocs sur cette page. Il n’y a pas de gestion de l’historique qui permettrait de savoir qui a fait quoi et quand sur cette page lorsque vous collaborez à sa gestion. Si vous ne désirez pas que les pages puissent être modifiées, il conviendrait mieux alors que les utilisateurs ne fassent que partager les pages avec le groupe.

6.3.4.1. Page d’accueil du groupe

La page d’accueil du groupe ne peut être modifiée que par les administrateurs du groupe. Elle contient un certain nombre de blocs par défaut. Il est possible d’ajouter d’autres blocs et de personnaliser de cette façon la page d’accueil du groupe. Veuillez vous référer à la présentation des blocs pour une liste exhaustive de ceux que vous pouvez utiliser sur votre page d’accueil du groupe.

6.3.4.2. Pages et collection de groupe régulières

Créer, modifier, et partager le portfolio d’un groupe est très similaire à créer, modifier, et partager un portfolio individuel.

Tous les blocs ne sont pas disponibles lors de la modification d’un groupe de page dans l”éditeur de pages et en fonction du contexte. Veuillez vous référer à la partie détails sur les blocs pour une description détaillée de tous les blocs que vous pouvez utiliser sur une page de groupe.

Lorsque vous placez un commentaire sur une page du groupe, seuls les administrateurs du groupe (et les tuteurs dans un group de type « cours ») peuvent supprimer ces commentaires sur les pages.

Voir aussi

Pour envoyer à l’évaluation un portfolio, afin de recevoir des commentaires et/ou une évaluation des tuteurs, veuillez vous référer à la section commentaires et évaluations.

De la même manière que pour la page d’accueil d’un groupe ou d’un portfolio individuel, les portfolios des groupes peuvent eux aussi avoir une URL simplifiée, si l’administrateur a activé la fonction URL simplifiées dans la console d’administration.

Lorsque vous créez ou modifiez une page de groupe, vous pouvez décider si seuls les administrateurs ont le droit de modifier ultérieurement cette page à l’aide du paramètre Bloquée. Avec cette option vous pouvez permettre que toutes les pages soient modifiables par chaque membre du groupe sauf celles que vous marquez comme bloquées.

Verrouille une page du groupe pour qu’elle ne soit modifiable que par les administrateurs

Lorsqu’une page de groupe est créée, les membres du groupe (sauf le créateur de la page) sont avertis, à moins que l’administrateur du groupe ait désactivé cette option, en mettant sur « Aucun » le sélecteur Notifier le partage d’une page.

6.3.5. Journaux

Main menu → Engage → My groups → [Name of the group] → Journals

Vous créez des journaux du groupe comme vous le faites pour des journaux personnels.

Journaux de groupe

Vous pouvez créer plusieurs journaux. Cliquez sur le bouton Créer un journal afin d’en commencer un nouveau.

Note

Vous ne pouvez créer de nouveaux journaux que si vous avez les droits de modifications des éléments du groupe. Si vous pouvez créer et modifier des pages, vous pouvez ajouter des journaux aussi.

Tous vos journaux sont listés dans Group → Nom du groupe → Journaux avec leurs titres. Les titres sont des liens conduisant vers chaque journal individuellement.

Vous pouvez voir la description du journal.

Le nombre d’articles est également affiché pour chaque journal.

Cliquez sur l’icône en forme de Flèche pour accéder au journal et à ses articles.

Cliquez sur le bouton Ajouter un article pour créer un nouvel article directement depuis cet emplacement.

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier le titre, la description, ou les mots-clés associés à votre journal.

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un journal et tout ce qu’il contient.

Avertissement

Lorsque vous cliquez sur le bouton Supprimer, une demande de confirmation est affichée et vous devez confirmer votre intention de supprimer le journal ou non. Si vous avez utilisé le journal ou un de ses articles dans une page, Mahara vous en informe et vous permet de décider si vous désirez réellement supprimer ce journal ou y renoncer. Une fois supprimés, le journal et tout son contenu sont irrémédiablement perdus.

6.3.6. Partager

Main menu → Engage → My groups → [Name of the group] → Share

Si vous avez reçu le droit de modifier les pages et les collections dans un groupe, vous avez accès à l’onglet Partager.

Voir aussi

Le partage des pages et des collections fonctionne de la même manière que dans votre portfolio personnel. Le groupe dans lequel la page ou la collection a été créée est ajouté automatiquement à votre liste d’accès.

new in Mahara 18.10 Vous pouvez copier un portfolio du groupe directement dans les comptes de chaque utilisateur déjà membre du groupe, en activant l’option Copier pour les membres du groupe existants dans les Options avancées. Ceci est un bon moyen pour mettre des portfolios-type à disposition des membres actuels dans le groupe.

Copier automatiquement un portfolio du groupe

Note

Seuls les membres du groupe reçoivent une copie du portfolio. Les administrateurs du groupes et les tuteurs ne reçoivent pas une copie du portfolio.

Le portfolio n’est copié qu’une seule fois. Si des modifications sont apportées au portfolio, elles ne sont pas répercutées automatiquement dans les copies. De même, lorsque de nouveaux membres sont ajoutés au groupe, ils reçoivent automatiquement une copie des portfolios-type, les membres qui ont déjà reçu une copie de ceux-ci n’en reçoivent pas une nouvelle.

6.3.7. Fichier

Main menu → Engage → My groups → [Name of the group] → Files

La zone de dépôt de fichier du groupe comprend tous les documents qui ont été téléversés par les membres du groupe qui ont le droit de faire cela. Le processus pour téléverser un fichier ici est le même que celui dans la zone de dépôt personnel.

L”administrateur du site peut fixer un quota d’espace disque pour le groupe afin de restreindre la taille ou le nombre de fichiers téléversés. Le quota attribué au groupe est affiché dans la marge de la page lorsque vous êtes dans la zone de gestion des Fichiers.

En comparaison de votre espace de fichiers personnel, celle du groupe comprend des options supplémentaires :

Préférences de partage d’un fichier du groupe

Lorsque vous avez la permission de téléverser un fichier, vous pouvez alors modifier ses autorisations et décider qui peut voir le fichier et modifier ses métadonnées. Un administrateur a tous les droits, mais vous pouvez les restreindre à ceux d’un membre régulier du groupe, ou à ceux des tuteurs.

Page : Vous pouvez voir le fichier dans la zone de dépôt du groupe et l’ajouter à vos pages personnelles.

Modifier : Vous pouvez modifier le nom du fichier, sa description, ses mots-clés et les permissions.

Publier : Vous pouvez inclure un fichier du groupe dans une page de votre portfolio personnel que vous publiez.

Note

Celui qui téléverse un fichier en tant que membre d’un groupe conserve les droits d’accès au document, même si les autres membres du groupe ne peuvent y accéder.

6.3.8. Rapport

Main menu → Engage → My groups → [Name of the group] → Report

En tant qu’administrateur d’un groupe, vous pouvez activer l’option de création de rapports de participation- Ces rapports vous présentent l’ensemble des actions entreprises par les membres du groupe au sein de ce dernier : pages créées ou partagées avec le groupe, et commentaires placés sur les pages.

Rapport de participation dans un groupe

Pages partagées avec ce groupe : Affiche la liste de toutes les pages qui sont partagées par des utilisateurs avec ce groupe.

Partagée par : Affiche l’auteur de la page qui a partagé cette dernière.

Membres actifs : Affiche le nom des membres du groupe qui ont placé des commentaires publics sur les pages.

Non-membres actifs : Affiche le nom des utilisateurs, non-membres du groupe, qui ont placé des commentaires publics sur les pages.

À côté du nom de chaque utilisateur qui a placé au moins un commentaire sur la page, figure le nombre de commentaires qu’il y a laissés.

Le total des commentaires faits par les membres et les non-membres du groupe sont affichés séparément.

Pages appartenant à ce groupe : Affiche la liste de toutes les pages qui ont été créées au sein du groupe.

Note

Vous pouvez trier les informations sur chacune des colonnes. La colonne qui sert de clé de tri affiche un petit triangle qui indique si le tri a été fait de manière ascendante ou descendante .

6.4. Trouver des groupes

Menu principal → Collaborer → Trouver des groupes

Vous voyez les groupes ainsi que des informations générales qui les concernent. Si l’administrateur d’un groupe a décidé qu’il doit rester caché, vous ne verrez alors pas ce groupe, à moins que vous ayez été invité à le rejoindre.

Une liste de groupes et les différentes actions que vous pouvez y effectuer

Rechercher : Rechercher un groupe en utilisant un ou des mots contenus dans son titre ou sa description. Par défaut, vous recherchez les groupes que vous pouvez rejoindre. Mais si vous le désirez, vous pouvez modifier le contexte de recherche,…

Utilisez le menu déroulant pour sélectionner un autre contexte. Vous pouvez faire une recherche dans :

Les groupes que je peux rejoindre : Il s’agit de l’option par défaut qui n’affiche que les groupes dont vous n’êtes pas membre et que vous pouvez rejoindre. Ne sont par conséquent pas affichés les groupes qui sont contrôlés.

Groupes dont je ne suis pas membre : Ceci affiche tous les groupes dont vous n’êtes pas membre.

Groupes dont je suis membre : Une liste de tous vos groupes. Il s’agit en fait de la même liste que celle qui s’affiche avec Mes groupes.

Tous les groupes : Affiche tous les groupes, que vous en soyez membre ou non.

Catégorie de groupe : Vous pouvez restreindre l’affichage des résultats à une certaine catégorie si des catégories de groupe ont été créées.

Vous pouvez obtenir plus d’information sur un groupe en

cliquant sur le nom du groupe pour accéder à sa page d’accueil

en cliquant sur le nom de l’administrateur du groupe on accède à la page de son profil.

cliquant sur le lien des membres, pour afficher la liste des utilisateurs qui en sont déjà membres, si l’administrateur a autorisé à afficher ces informations.

Note

Les utilisateurs avec le rôle de personnel de l’institution ou d’administrateur de Mahara peuvent cacher les groupes. De ce fait, il est possible que vous ne puissiez pas forcément voir tous les groupes qui existent sur le système.

Si vous désirez devenir membre d’un groupe ouvert, cliquez sur le bouton Rejoindre ce groupe, et vous en deviendrez membre immédiatement.

Si vous avez déjà fait une demande pour rejoindre un groupe, cette information est mentionnée en face du groupe et vous devez attendre que cette demande soit validée par un administrateur.

Si vous désirez rejoindre un groupe dont l’accès demande d’abord l’approbation de son administrateur, cliquez sur le bouton Demander l’accès en face du nom du groupe. L’administrateur recevra alors une notification de votre demande et décidera de la suite qu’il désire donner à cette dernière.

Cliquez sur le bouton Accepter* pour rejoindre un groupe auquel vous avez été invité à en devenir membre.

Cliquez sur le bouton Refuser pour décliner l’invitation à rejoindre un groupe.

Note

Normalement, vous n’avez pas accès aux forums, aux collections, pages et fichiers d’un groupe à moins que n’en soyez membre. Si un groupe est déclaré comme étant d’accès public, les forums de discussion sont visibles par tout à chacun.

6.5. Mes contacts

Menu principal → Collaborer → Mes contacts

L’ensemble de vos contacts est un groupe spécial. Vous pouvez partager une page ou une collection de votre portfolio directement et facilement avec eux et rester en contact avec tout le groupe en quelques clics. Le groupe de vos contacts diffère des autres groupes par le fait qu’il n’y a pas de forums de discussion, ou la possibilité de créer et de modifier des pages en commun. Si vous désirez faire cela avec vos contacts, vous devez créer un groupe régulier et les inviter à y participer.

Vous pouvez demander à d’autres utilisateurs de rejoindre votre liste de contacts de différentes manières :

Allez sur leur page de profil et cliquez sur le lien Demande de rejoindre sa liste de contacts.

Rendez-vous sur la page Trouver des contacts et rechercher des contacts potentiels.

6.5.1. Page d’aperçu des contacts

La page Mes contacts vous permet d’afficher la liste de tous vos contacts.

Page Mes contacts

Si vous avez un grand nombre de demandes d’ajout à la liste de contacts d’autres utilisateurs, vous pouvez filtrer ces demandes sur les critères suivants :

Tous les contacts : Affiche toutes les demandes, celles auxquelles vous avez ou n’avez pas encore répondues.

Note

Les demandes de contact en attente sont aussi affichée dans la zone Tous les contacts de la personne qui demande d’entrer dans votre liste de contacts.

Contacts actuels : Affiche la liste de tous les utilisateurs pour lesquels vous avez accepté la demande d’être ajouté à leur liste d’amis.

Demandes en attente : Affiche la liste de tous les utilisateurs pour lesquels vous n’avez pas encore répondu à la demande d’être ajouté à la liste des contacts.

Pour les utilisateurs dont vous n’avez pas encore accepté la demande d’entrer en contact, vous ne pouvez voir que leur image de leur profil ainsi que la raison de leur demande de contact. Le mot en attende est affiché en face de leur nom, jusqu’à ce que vous preniez la décision de les accepter ou non dans la liste de vos contacts.

Si un utilisateur est dans l’état en attente, vous pouvez cliquez sur le bouton Accepter la demande si vous souhaitez ajouter cet utilisateur à votre liste de contacts.

Si vous cliquez sur le bouton Rejeter la demande, l’utilisateur disparaîtra de la liste et ne sera pas ajouter à vos contacts.

Informations disponibles sur un ami :

Sa photo du profil.

Cliquez sur le nom de vote ami pour atteindre sa page du profil.

Afficher – s’il y en a – les institutions dont ils sont membres

Read the introduction that this user has provided under User menu → Profile → Introduction.

Sont aussi listées ici les pages de cet utilisateur auxquelles vous avez accès.

Envoyez un message à l’utilisateur si vous le désirez. Cela n’est toutefois possible que si l’utilisateur a configuré son compte pour permettre l’envoi de message. Vous pouvez modifier ce réglage dans votre page Préférences du compte; sous « Messages d’autres utilisateurs ».

Si vous êtes un administrateur de groupe dans un groupe auquel appartient un de vos contacts ou un contact potentiel, vous pouvez modifier leur appartenance au groupe directement depuis là.

Si vous ne désirez plus figurer sur la liste des contacts d’un utilisateur, vous pouvez supprimer cette autorisation en cliquant sur le bouton Supprimer de la liste des contacts.

Note

Lorsque vous cliquez sur le nom de l’institution à laquelle appartient un de vos contact, apparaît le liste des membres du personnel de cette dernière, ainsi que celui de l’administrateur. Vous pouvez contacter l’administrateur de l’institution directement en cliquant sur le bouton Envoyer un message.

L’appartenance à une institution n’est visible que si l’administrateur du site a activé l’option d’avoir plusieurs institutions dans Mahara. Les utilisateurs d’un site sur lequel cette option a été activée et pour lesquels aucune institution n’est affichée, appartiennent à l’institution « no institution » qui est l’institution par défaut.

6.5.2. Supprimer un contact

Vous pouvez aisément supprimer un contact de votre liste. Cela signifie que cette personne n’aura plus l’accès à certaines pages de votre portfolio – celles que vous avez partagées avec le paramètre Contacts. Par contre si vous aviez partagé la page directement avec la personne, elle pourra continuer à y accéder même après avoir été retirée de votre liste de contacts.

Supprimer un contact

Cliquez sur le bouton Supprimer de mes contacts dans Menu principal → Collaborer → Mes contacts. Sur la page suivante …

Vérifiez qu’il s’agit bien de la bonne personne

Indiquez la raison pour laquelle vous avez décidé de retirer cet utilisateur de votre liste de contacts. Cette information est optionnelle.

Cliquez sur le bouton Retirer de la liste des contacts pour terminer votre action, ou sur le lien Annuler pour conserver la personne comme contact.

6.6. Trouver des contacts

Menu principal → Collaborer → Trouver des utilisateurs

Si vous désirez élargir votre réseau social, vous pouvez utiliser la page Trouver des contacts afin de rechercher des personnes que vous pourriez ajouter à votre réseau. Une liste alphabétique de tous les utilisateurs de votre (vos) institution(s) est alors affichée.

Page Trouver des contacts

Utilisez la boîte de recherche pour trouver un utilisateur en connaissant son nom.

Si vous êtes membre d’une ou de plusieurs institutions, les résultats de votre recherche ne concernent que celles-ci. Sélectionnez alors l’option « Tout le monde » pour effectuer la recherche sur tout le système.

Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche.

Tous les résultats sont affichés. Vous pouvez cliquer sur un nom pour afficher la page du profil de cette personne. Vous pouvez aussi savoir immédiatement si une personne est appartient déjà à votre liste de contacts ou non.

Vous voyez plus d’informations sur cette personne et pouvez effectuer des actions supplémentaires :

Envoyer une demande à cette personne de rejoindre votre carnet de contacts.

Envoyer à cette personne un message

Modifier l’appartenance de cette personne à un groupe que vous administrez.

Note

Vous pouvez éviter de recevoir des messages ou des demandes de contracts de la part des autres utilisateurs, si vous désactivez ces options dans vos préférences.

6.6.1. Envoyer une demande de contact

Vous pouvez envoyer une demande à être ajouté à votre liste de contacts, depuis la page Trouver des contacts et en cliquant sur le lien Envoyer une demande de contact, placé en face du nom de chaque personne.

Devenir son ami

Indiquez la raison pour laquelle vous demander à cet utilisateur de rejoindre la liste de vos contacts. Cette raison peut être un élément important qui permettra à un utilisateur qui ne vous connaît pas de décider comment il va répondre à votre demande. Cette rubrique doit être saisie.

Note

Votre message ne peut pas excéder 255 caractères.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer une invitation à rejoindre le groupe à un de vos contact, cliquez sur Annuler pour retourner à la page précédente sans envoyer le message.

Note

Vous n’avez pas besoin d’ajouter des utilisateurs à votre groupe de contacts pour pouvoir accéder aux pages ou aux collections de pages qu’ils ont créées. Les droits d’accès et le groupe d’amis sont deux choses indépendantes.

6.6.2. Accepter la demande de devenir l’ami d’un utilisateur

Quand un autre utilisateur vous demande d’entrer dans sa liste de contacts, vous recevez une notification que vous pouvez lire dans votre boîte de réception.

Demandes en suspens d’ajout à sa liste de contacts

Quand vous cliquez sur la demande, vous êtes redirigé vers la page Mes contacts où toutes les demandes en attentes sont affichées.

Afficher toutes les demandes en suspens d’ajout à une liste d’ami

View the name of the person requesting friendship and a short description if the user had written one in User menu → Profile → Introduction. You can click on the name and view the profile page. You also see when this user requested your friendship.

Affiche la raison pour laquelle la personne vous a fait cette demande de rejoindre sa liste de contact, pour autant qu’il l’ait saisie dans le formulaire de demande.

Cliquez sur le bouton Envoyer un message pour communiquer avec la personne avant de prendre votre décision d’accepter ou de refuser sa demande.

Cliquez sur le bouton Accepter la demande pour devenir un contact de l’utilisateur qui en a fait la demande. Une fois que vous avez approuvé cette demande, vous figurez immédiatement dans la rubrique Mes contacts de l’utilisateur en question et lui dans la même rubrique dans votre portfolio.

Cliquez sur le bouton Refuser la demande pour décliner l’offre de devenir ami avec l’utilisateur.

6.6.3. Refuser la demande d’un utilisateur de venir dans sa liste de contacts

Lorsqu’une personne vous demande de rejoindre sa liste de contacts, allez dans la page Mes contacts pour afficher les demandes en attente. En face du nom de la personne que avec laquelle vous ne désirez pas entrer en relation, cliquez sur le bouton Refuser la demande.

Refuser la demande d’un utilisateur de venir dans sa liste de contacts

Indiquez la raison pour laquelle vous refusez la demande, pour autant que vous souhaitez en donner une.

Cliquez sur le bouton Refuser la demande pour envoyer votre message de refus, ou cliquez sur le bouton Annuler pour annuler l’opération et revenir à l’état initial.

L’utilisateur reçoit alors une notification qui inclut votre raison de décliner sa demande d’entrer dans sa liste de contact.

6.7. Rejoindre une institution

*Menu principal → Collaborer → Adhésion aux institutions *

Vous pouvez afficher les institutions auxquelles vous avez adhéré. en allant dans *Menu principal → Collaborer → Adhésion aux institutions *. Vous pouvez quitter une institution pour une autre si l’auto-inscription a été activée. Si vous ne pouvez pas quitter de vous-mêmes une institution, vous devez demander à son administrateur de révoquer votre adhésion.

Avertissement

Lorsque vous quittez une institution, cela ne signifie pas que votre compte est supprimé du système. Vous conservez tout le contenu de vos portfolios lorsque vous passez d’une institution à une autre, jusqu’à ce que vous décidiez de fermer votre compte ou que l’administrateur du site ne doive le faire. Si vous êtes administrateur du site, vous ne devez pas supprimer les comptes des utilisateurs pour les faire changer d’institution.

Contrôler votre appartenance aux différentes institutions

Affiliations : S’affiche ici les différentes institutions auxquelles vous appartenez. Si vous cliquez sur le bouton Quitter l’institution, vous vous retirez de celle-ci.

Note

Si vous ne voyez pas ce bouton, c’est que vous n’avez pas le droit de vous retirer de l’institution par vous-même. Vous devez en faire la demande auprès d’un administrateur de l’institution en question, et c’est lui qui procèdera à votre description.

Demandes d’affiliation : Si vous avez fait des demandes d’affiliation à des institutions, elles sont listées ici. Vous devez attendre qu’un administrateur de l’institution valide votre demande. Si vous désirez annuler cette demande, cliquez sur le bouton Annuler la demande.

Demander l’affiliation à une institution : Choisissez dans le menu déroulant l’institution auprès de laquelle vous désirez vous affilier.

Note

Vous ne voyez que les institutions qui acceptent l’auto-enregistrement.

Vous pouvez aussi indiquer un numéro d’identification si vous en avez un pour cette institution, mais cela est optionnel.

Cliquez sur le bouton Envoyer demande, pour envoyer votre demande d’affiliation à un administrateur de l’institution qui devra alors accepter ou refuser votre demande.

6.8. Discussions

Main menu → Engage → Discussion topics

La page Discussions contient l’ensemble des sujets de discussion des forums des groupes dont vous êtes membre. Les discussions sont triées en ordre chronologique inversé, en commençant avec les derniers commentaires.

Les derniers messages dans les discussions sur les forums

Le titre des sujets de discussion du forum, de même que le nom du groupe auquel est rattaché le forum sont affichés. Ils sont liés aux éléments cités, que vous pouvez donc directement accéder en les cliquant.

Le début du dernier commentaire du sujet de discussion est affiché ainsi que le nom de son auteur (lié à la page de son profil), et la date et l’heure de publication.

Le nombre de messages dans cette discussion est affiché

Le nombre total de sujets de discussion du forum est affiché. Quand ce nombre est supérieur à 10, seuls les dix premiers sujets de discussion sont affichés, les suivants peuvent être accédés par la barre de navigation en dessous du bloc.

7. Gérer

L’article de menu Gérer contient tous les éléments qui vous permettent d’exporter et importer des portfolios dans votre compte personnel.

7.1. Exporter

7.2. Importer

7.1. Exporter

Main menu → Manage → Export

Vous pouvez exporter votre portfolio pour conserver hors ligne vos fichiers et vos contenus créés avec Mahara. Vous pouvez créer un fichier d’export à tout moment et aussi souvent que vous le souhaitez. Vous avez deux options pour exporter :

Site web HTML autonome : Un fichier zip contenant un site web des données de votre portfolio est créé. Vous ne pouvez pas importer celui-ci dans un autre Mahara ou dans un système de gestion de portfolios, mais vous pouvez l’accéder à l’aide de n’importe quel navigateur web et vous n’avez pas besoin de Mahara pour visualiser le contenu. Pour afficher ce site web, décompressez le fichier zip et double-cliquez sur le fichier index.html qui se trouve dans le dossier qui vient d’être créé par la décompression.

Leap2A: A zip file containing a folder in the Leap2A standard format [http://edutechwiki.unige.ch/en/LEAP2A] is created. You can then import this into another Leap2A-compliant system [https://wiki.mahara.org/wiki/Developer_Area/Import//Export/Interoperability] or have it imported by an administrator into your current Mahara or another one. A new user is created during the import process. You can also import it into your own account again in Manage → Import

Note

Il est recommandé d’effectuer des exportations dans les deux formats (HTML et Leap2A) car on ne sait jamais réellement par avance si l’on va vouloir importer à nouveau ses données dans un autre système de gestion de portfolios.

Exporter votre portfolio

To export your portfolio on Manage → Export:

Choisissez entre un export au format Site web HTML autonome ou Leap2A. Vous pouvez aussi effectuer deux exports, un dans chaque format.

Sélectionnez ce que vous désirez exporter :

Toutes mes données : Contient tout ce que vous avez stocké dans votre compte sous Contenu et Portfolio. Les contributions dans les groupes de travail auxquels vous appartenez sont toutefois exclues de l’exportation.

Seulement certaines pages : Vous pouvez choisir quelles pages, ainsi que les productions qu’elles contiennent, vous désirez exporter.

Seulement certaines collections : Vous pouvez sélectionner les collections que vous désirez exporter avec toutes les productions qu’elles contiennent.

Note

Vos pages et collections sont listées alphabétiquement.

Si vous avez décidé de n’exporter que certaines pages ou collections, vous pouvez les sélectionner ici en cliquant sur chaque case à cocher qui figure en face de chacune d’entre-elles.

Utilisez les boutons Tout sélectionner ou Inverser la sélection pour choisir rapidement dans le portfolio les pages ou les collections à exporter.

Cliquez sur le lien Cliquez pour prévisualiser pour afficher un aperçu de la page avec de la sélectionner. Vous ne pouvez pas, pour l’instant, prévisualiser les collections.

Lorsque vous choisissez d’exporter au format HTML, vous pouvez choisir d”inclure les commentaires si vous désirez les conserver à l’exportation. Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez faire cela.

Note

Cette option n’est disponible que si vous sélectionnez l’exportation au format site web HTML. Lorsque vous exportez en Leap2A, les commentaires des utilisateurs ne sont pas inclus.

Cliquez sur le bouton Génération du fichier d’exportation pour lancer le processus d’exportation.

En fonction de la taille de votre portfolio, le processus de génération de l’exportation peut prendre plus ou moins de temps. Quand tout est terminé, un fichier sera téléchargé automatiquement sur votre ordinateur. La manière dont cette étape se passe dépend de la configuration de votre navigateur web.

Note

Si votre exportation semble bloquée et que la jauge n’avance plus, il se peut que les paramètres de votre serveur ne permettent pas les opérations longues afin d’éviter de ralentir la plateforme. Veuillez alors prendre contact avec votre administrateur pour lui faire part de ce problème, en utilisant par exemple le formulaire Contact au bas de la page.

Fonction expérimentale : Si votre administrateur du site a activé la fonction Créer une file d’exportation, vous recevrez une notification lorsque l’exportation sera terminée. Vous aurez alors jusqu’à 24 heures après la fin du processus pour cliquer sur lien pour accéder à l’archive. Passé ce délai, le lien aura expiré et vous devrez demander à nouveau à Mahara de générer le fichier d’exportation.

7.2. Importer

Main menu → Manage → Import

Vous pouvez vous-mêmes importer un portfolio depuis un autre site Mahara. Pendant le processus d’importation, vous pourrez choisir ce que vous désirez faire avec le contenu à importer. Vous pouvez décider si vous désirez l’ajouter à votre actuel portfolio ou ne pas l’utiliser.

Vous ne pouvez importer que des fichiers d’export au format Leap2A. Vous ne pouvez pas importer un document HTML. Si vous désirez importer du contenu venant d’un autre site Mahara, allez sur ce site et exportez votre portfolio en format Leap2A. Vous n’avez pas besoin d’exporter l’ensemble de votre portfolio, mais vous pouvez vous limiter à une ou plusieurs pages ou collections. Une fois l’exportation effectuée, le fichier d’export contiendra toutes les productions qui étaient sur ces pages / collections.

Note

Vous pouvez aussi importer un fichier au format Leap2A depuis un autre site qui sait exporter sous ce format. Il est possible que vous deviez faire un peu de « ménage » après avoir effectué l’importation.

Sélectionner un fichier à importer

Cliquez sur le bouton Parcourir pour choisir le fichier au format Leap2A que vous désirez importer.

Cliquez sur le bouton Importer pour commencer le processus.

Sur l’écran suivant, vous pouvez sélectionner les productions, pages et collections que vous désirez importer.

Sélectionner le contenu à importer

Cliquez sur les en-têtes des sections pour en révéler le contenu et consulter les items importants. Les sections qui ne sont pas déployées contiennent en général du contenu que vous ne pouvez pas modifier.

Sur la gauche, vous verrez le contenu de votre fichier Leap2A.

À droite, vous pouvez choisir ce que vous désirez faire de chacun des éléments contenus dans le fichier Leap2A :

Ignorer : L’élément n’est alors pas importé.

Remplacer : Remplace l’élément existant dans le portfolio par celui du fichier Leap2A.

Ajouter à nouveau : Ajoute l’élément contenu dans le fichier Leap2A comme une copie de l’élément existant déjà dans le portfolio.

Ajouter : Ajoute l’élément du fichier Leap2A au portfolio, puisque celui-ci n’existe pas encore dans ce dernier.

Cliquez sur le bouton Importer pour terminer l’importation, ou cliquez sur le lien Annuler pour l’abandonner.

8. Préférences

8.1. Préférences du compte

8.1.1. Nouveau mot de passe

8.1.2. Modifier le nom d’utilisateur

8.1.3. Changer l’URL du profil

8.1.4. Préférences du compte

8.1.5. Supprimer le compte

8.2. Profil

8.2.1. À propos de moi

8.2.2. Information de contact

8.2.2.1. Informations générales

8.2.2.2. Ajouter et supprimer des adresses de courriel

8.2.3. Réseaux sociaux

8.2.3.1. La liste de vos réseaux sociaux

8.2.3.2. Ajouter un réseau social

8.2.3.3. Supprimer un réseau social

8.2.4. Général

8.3. Images du profil

8.3.1. Déposer des images dans votre profil

8.3.2. Avatars distants

8.4. Informations légales

8.5. Paramètres de notification

8.6. Apps

8.1. Préférences du compte

Menu utilisateur → Paramètres

Les paramètres du compte utilisateur sont accessibles via l’item Paramètres du Menu utilisateur en haut et à droite de la page.

Accès aux paramètres du compte

8.1.1. Nouveau mot de passe

Vous pouvez modifier votre mot de passe pour accéder à Mahara depuis la page Préférences.

Note

Si vous ne voyez pas cette section dans la page des Préférences de votre compte, cela signifie que vous ne pouvez pas modifier votre mot de passe. Votre identifiant et votre mot de passe sont gérés ailleurs que dans Mahara. Cela est notamment le cas lorsque votre institution utilise par exemple un système de connexions uniques pour tous ses outils. Dans ce cas, si vous désirez modifier votre mot de passe, vous devez contacter l’administrateur de votre institution. Ce dernier devrait pouvoir vous indiquer comment faire.

Modifier votre mot de passe

Mot de passe actuel : Entrez votre mot de passe.

Nouveau mot de passe : Entrez votre nouveau mot de passe.

L’indicateur de la force du mot de passe montre comment votre mot de passe se conforme aux règles fixées dans les paramètres qui règlent les mots de passe.

Le éléments qui doivent figurer à minima dans le mot de passe sont indiqués dans le texte d’aide.

Confirmer le mot de passe : Entrez à nouveau votre mot de passe pour confirmer.

Faites d’autres modifications des préférences si vous le désirez.

Cliquez sur le bouton Enregistrer

Votre mot de passe doit contenir au moins six caractères. Les mots de passe tiennent compte des lettres majuscules et minuscules. Votre mot de passe doit aussi être différent de votre nom d’utilisateur.

8.1.2. Modifier le nom d’utilisateur

Vous devez posséder un nom d’utilisateur pour vous connecter à Mahara. Si votre compte n’est pas géré sur une autre plateforme avec le lien SSO ou par un autre service d’authentification, cette boîte est affichée avec votre nom d’utilisateur actuel. Vous pouvez changer votre nom d’utilisateur en tout temps.

Modifier votre nom d’utilisateur

Note

Les noms d’utilisateur comprennent entre 3 et 30 caractères et ne peuvent contenir que des lettres, des chiffres ou des symboles communs à l’exception des espaces.

8.1.3. Changer l’URL du profil

Note

L’option « Changer l’URL du profil » de la page des préférences de votre compte ne s’affiche que si l’administrateur du site l’a activé URL propres et qu’il a autorisé à changer l’URL des profils.

Changer l’URL du profil

Si vous voyez cette option, vous pouvez choisir un identifiant pour votre page de profil. Par défaut, votre nom d’utilisateur est utilisé, mais vous pouvez le changer si l’administrateur l’a autorisé. Votre identifiant doit comporter entre 3 et 30 caractères. Vous ne pouvez utiliser que des lettres en minuscule, des chiffres et le tiret ( - )

La page de profil est alors accessible par le lien URL https://url-vers-votre-site-mahara/user/le-nom-choisi. Par exemple : https://moninstitution-mahara.org/user/dajan.

Avertissement

Bien que vous puissiez modifier l’adresse URL de votre profil ou de n’importe quelle page du portfolio en tout temps, vous ne devriez pas céder à cette tentation. Ceci notamment compte tenu du fait que de nombreux utilisateurs sur le web connaissent déjà l’URL de votre page et si vous la changez ils ne pourront plus y accéder.

Le lien interne originel, par ex. : https://moninstitution-mahara.org/user/view.php?id=123 continue de fonctionner.

8.1.4. Préférences du compte

Les paramètres généraux du compte sont visibles que vous puissiez modifier votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, ou non. Toutefois, certaines options ne sont accessibles que si l’administrateur du site les a activées.

Afficher et modifier vos préférences générales de votre compte

Contrôle des demandes de contact : Sélectionnez l’option que vous souhaitez en ce qui concerne la manière de gérer les demandes de contact. Si vous acceptez une demande de contact et que vous ajoutez cette personne dans votre liste de contact, vous serez automatiquement ajouté à la sienne. De même, lorsque vous supprimez un utilisateur de votre liste de contacts, vous êtes aussi supprimé de la sienne. Les options possibles sont :

Personne ne peut m’ajouter sur sa liste de contacts : Les autres utilisateurs ne verront pas l’option pour vous ajouter à leur liste de contacts.

Pas d’ajout à des listes de contacts sans mon autorisation : Avant que quelqu’un puisse vous ajouter à sa liste de contacts, vous devez approuver sa demande.

Autorisation automatique d’ajouter mon nom aux listes de contacts : Vous accepterez toutes les requêtes de figurer sur la liste des contacts d’autres utilisateurs.

Éditeur HTML : Un éditeur HTML est disponible dans certaines sections de ce site. Ce type d’outil est aussi connu sous le terme d’éditeur « Ce que vous voyez est ce que vous obtenez – What you see is what you get » ou éditeur WYSIWYG. Cette fonctionnalité vous permet de formater votre texte comme si vous étiez dans votre traitement de texte. Si l’éditeur HTML est désactivé, vous pouvez toujours saisir du texte, mais sans formatage (par ex. : sans gras, souligné, ou sans couleurs). Si vous ne voyez pas cette option, c’est certainement que votre administrateur l’a désactivée.

Licence par défaut : Si l’administrateur du site a activé l’option Métadonnée de licence dans la page des paramètres généraux de configuration du site, vous pouvez sélectionner la licence par défaut à utiliser lorsque vous créez ou téléversez du contenu dans Mahara. La valeur par défaut est « Tous droits réservés », ce qui signifie vous désirez conservez l’ensemble des droits d’auteur sur votre oeuvre.

Si l’administrateur de votre institution vous impose de mettre une licence d’utilisation, vous devez choisir quelque chose d’autre que « Aucune ».

Vous pouvez choisir la licence standard qui correspond le mieux à vos contenus, en la sélectionnant depuis le menu déroulant. Si vous utilisez une production créée par une autre personne sous une licence différente vous pouvez sélectionner cette dernière dans les préférences de la production. Si l’administrateur du site a autorisé l’utilisation de licences personnalisées, vous pouvez en créer une en choisissant l’option « Autre licence (entrez l’URL) » depuis le menu déroulant.

Note

Si vous n’êtes pas certain de la licence que vous devriez utiliser, veuillez prendre contact avec votre organisation pour prendre connaissance des conditions d’utilisation qu’elle a peut-être décidé d’imposer aux utilisateurs des portfolios. Vous pouvez aussi consulter un bon avocat spécialisé dans le domaine de la protection intellectuelle (à vos frais, bien entendu).

Si vous êtes membre de plusieurs institutions, et que vous choisissez « Utiliser les valeurs par défauts de l’institution », vous ne pourrez alors sélectionner l’institution de laquelle la licence par défaut sera utilisée. Celle-ci sera choisie de manière aléatoire par le système.

Désactiver l’envoi de courriels : Utilisez cette option si vous désirez ne plus recevoir des messages de Mahara. Il est recommandé de régler ce qui doit être envoyé et où en termes de messages générés sur Mahara, en vous rendant dans menu notifications.

Avertissement

Si vous désactivez votre adresse de courriel, vous ne pourrez pas demander de retrouver votre mot de passe perdu, fonction qui demande à ce que des informations vous soient envoyées par messagerie électronique. En cas de perte du mot de passe, vous devrez alors contacter un administrateur pour pouvoir lui demander de changer votre mot de passe.

Messages d’autres utilisateurs : Utilisez le menu déroulant pour décider qui a le droit de vous envoyer des messages parmi les autres utilisateurs du site. Les options disponibles sur la page des notifications sont les suivantes :

N’autoriser personne à m’envoyer des messages : Personne ne peut m’envoyer des messages, sauf les administrateurs et le personnel du site.

Autoriser mes contacts à m’envoyer des messages : Seuls vos contacts peuvent vous contacter et vous envoyer des messages.

Autoriser tout le monde à m’envoyer des messages : Tout utilisateur de la plateforme peut vous contacter et vous envoyer des messages.

Note

Ces restrictions n’ont pas d’effet sur les utilisateurs qui ont un rôle d’administrateur ou de membre du personnel.

Langue : Si l’installation de votre Mahara a été complétée par des paquets de langues étrangères en plus de la langue de base qui est l’anglais, vous verrez cette option apparaître. Vous pourrez alors choisir la langue dans laquelle vous désirez travailler sur le site. Les menus et l’ensemble de l’interface y compris l’aide, seront alors affichés dans la langue choisie. Toutefois le contenu de vos portfolios et de vos groupes restera dans la langue que vous avez utilisée pour les créer. Mahara n’effectue pas de conversion automatique des contenus dans une langue étrangère ni ne permet à l’heure actuelle la gestion multilingue.

Thèmes :

Si vous appartenez à plusieurs institutions, vous pouvez choisir le thème de l’institution avec lequel vous souhaitez naviguer dans le site et afficher les pages de vos portfolios (vous pouvez aussi choisir un habillage ou un thème différent pour chaque page). Les autres utilisateurs accéderont à vos pages avec leur propre thème, ce paramètre n’étant pas fait pour choisir le thème des pages.

Si l’administrateur du site l’autorise, vous pouvez sélectionner n’importe quel thème disponible pour l’utiliser comme thème d’affichage.

Afficher des boutons d’ajout/suppression de colonnes lors de la modification des pages : Vous pouvez ajouter les boutons d”Ajouter et de Supprimer dans l’éditeur des pages de votre portfolio. Ces boutons vous permettes d’ajouter ou de supprimer une colonne rapidement sans passer par la page modifier présentation.

Journaux multiples : Par défaut, vous n’avez qu’un seul journal. Si vous activez ce paramètre, vous serez en mesure de créer plusieurs journaux. Une fois qu’un deuxième journal est créé, cette option devient grisée et vous ne pouvez plus la désactiver.

Note

Si vous désirez envoyer du contenu dans votre compte Mahara depuis votre compte Moodle, vous devriez activer l’option des journaux multiples. En effet, il arrive fréquemment que le contenu transféré en utilisant le protocole Leap2A soit placé dans un nouveau journal. Si l’option journaux multiples n’est pas activée, le transfert de données en utilisant Leap2A risque de ne pas fonctionner.

Nombre maximum de mots-clés dans le nuage : Vous permet de décider du nombre de mots-clés qui seront affichés dans votre nuage personnel . Ce nuage est affiché à droite de la fenêtre, dans les sections Contenu et Portfolio de Mahara.

Nombre de groupes à afficher : Choisissez combien de groupes doivent être affichés dans la marge de votre page. Si vous n’indiquez aucune valeur, aucun groupe ne sera affiché.

Trier les groupes : Choisissez l’ordre de tri des groupes à afficher dans la marge de la page, les options sont :

Les plus récents d’abord : Les groupes sont affichés dans l’ordre chronologique inverse du moment où vous en êtes devenu membre. Le dernier groupe que vous avez rejoint est alors affiché en premier.

Les plus anciens d’abord : Cette option affiche les groupe dans l’ordre dans lequel vous les avez rejoints. Le premier groupe dont vous êtes devenu membre est alors affiché en premier.

A à Z : De manière alphabétique de A à Z. C’est l’ordre de tri par défaut.

Cacher votre vrai nom : Vous ne voyez cette option que si l’administrateur du site a autorisé les utilisateurs à cacher leur vrai nom. Si vous activez cette option, les autres utilisateurs du site ne pourront vous rechercher qu’en utilisant votre nom d’affichage.

Informations sur le Tableau de bord : Sélectionnez cette option si vous désirez afficher les blocs avec les liens rapides sur votre tableau de bord.

Barre de progression pour la saisie du profil : Activez cette option si vous désirez afficher une barre de progression, configurée par l’administrateur de votre institution, ainsi que des trucs et astuces, qui vous aide à remplir correctement et pleinement votre profil.

Note

Vous ne voyez cette option que si l’administrateur de votre institution a activé l’option État de la saisie du profil.

Si vous êtes membre de plusieurs institutions, vous pouvez passer de l’une à l’autre pour afficher la barre d’état progression dans la saisie du profil correspondant à l’institution et affichée dans la marge de droite. sidebar_profile_completion

Réduire automatiquement la taille des grandes images : si vous activez cette option, toutes les images de grande taille seront retaillées automatiquement aux dimensions maximum données dans les paramètres par défaut. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité à chaque fois que vous téléversez une image. Vous ne voyez cette option seulement si l’administrateur du site vous autorise à modifier le comportement par défaut.

Détection du matériel : Si vous activez cette option et accédez au site à l’aide d’un matériel mobile (iPhone, iPad ou téléphone ou tablette sous Android) vous n’accéderez qu’aux fonctionnalités dont l’usage est confortable sur ce genre d’outil. Sur des petits écrans, les menus seront réorganisés pour être affichés de manière adaptée aux outils mobiles. Vous ne voyez cette option que si l’administrateur du site l’a activée.

Cliquez sur le bouton Enregistrer quand vous avez terminé de modifier vos réglages.

8.1.5. Supprimer le compte

Vous pouvez supprimer votre compte en cliquant sur le bouton Supprimer le compte en haut de la page des Paramètres.

Note

Chaque compte peut être supprimé. C’est à l”administrateur de décider si un contrôle est demandé avant que le contenu du compte d’un utilisateur ne soit supprimé définitivement du site.

Supprimer votre compte et tout ce qu’il contient

Avertissement

Faites attention en choisissant cette commande, car toutes vos productions et vos pages du portfolio seront supprimées également, sans moyen d’être restaurées par la suite. Toutes vos informations seront irrémédiablement supprimées du serveur. Vous pouvez préalablement faire une sauvegarde de toutes vos informations (à l’exclusion de celles contenues dans les groupes) en exportant votre portfolio.

Si l’administrateur du site ou de l’institution a rendu nécessaire l’approbation préalable à la suppression d’un compte utilisateur, vous devrez fournir une raison lors de votre demande de supprimer votre compte.

Justification de la demande de suppression du compte

Entrez la raison pour laquelle vous demandez la suppression de votre compte.

Cliquez sur le bouton Envoyer la demande pour envoyer votre demande suppression du compte.

L’administrateur du site ou de l’institution dans laquelle vous êtes membre recevra une notification suite à votre demande de suppression de votre compte. Il peut alors l’accepter ou la refuser.

Depuis votre pages des paramètres de votre compte, vous pouvez envoyez à nouveau la demande de suppression du compte ou annuler celle-ci.

Annuler ou renvoyer une demande de suppression du compte

Cliquez sur le bouton Annuler la demande si vous désirez converser votre compte utilisateur.

Cliquez sur le bouton Renvoyer la demande de suppression si votre administrateur n’a ni supprimé votre compte, ni pris contact avec vous pour des demandes d’information supplémentaires.

La date à laquelle vous avez fait votre demande de suppression de votre compte est affichée.

8.2. Profil

Menu utilisateur → Profil

Votre zone de Profil vous permet de stocker des informations personnelles et de contact. Chaque rubrique du profil peut être considérée comme une production individuelle, que vous pouvez afficher de manière indépendante sur votre page de profil ou sur un autre page de votre portfolio. Ainsi vous pouvez contrôler la quantité et le type d’information que vous voulez partager avec les autres sur vous.

8.2.1. À propos de moi

Menu utilisateur → Profil → À mon sujet

Vous devez indiquer votre nom et prénom. Toutes les autres informations sont optionnelles. Votre nom est visible par tous les autres utilisateurs de Mahara. Vous pouvez aussi choisir un nom d’affichage différent de votre nom ou de votre prénom. Vous pouvez changer ces informations à n’importe quel moment, à moins que l’administrateur ait bloqué certaines de ces rubriques.

Profil: À mon propos

Le lien Profil vous amène directement en mode d’édition de votre page de profil, où vous pouvez modifier la disposition et le contenu des informations sur cette page.

Prénom : Votre vrai prénom

Nom : Votre vrai nom de famille

Identifiant étudiant : À remplir si utilisé par votre institution

Nom préféré : Le nom sous lequel vous préférez être reconnu sur Mahara. Si vous indiquez un nom préféré, votre vrai nom ne sera visible qu’aux administrateurs.

Introduction : Vous pouvez écrire un texte vous présentant. Ce texte est placé automatiquement sur votre page de profil, à moins que vous ne réécriviez ce texte directement sur celle-ci.

Note

Si vous vous connectez depuis Moodle, les informations d’utilisateur sont mises à jour à chaque connexion, le texte de votre présentation personnelle est remplacé par la description qui est dans votre profil Moodle.

Cliquez sur le bouton Enregistrer le profil pour valider vos modifications.

8.2.2. Information de contact

Menu utilisateur → Profil → Information de contact

8.2.2.1. Informations générales

Vous pouvez renseigner toutes ou seulement certaines de ces informations; vous pourrez ensuite les placer sur une page du portfolio. Toutes les informations que vous donnez ici seront visibles aux autres utilisateurs seulement lorsque vous les aurez placées sur une page. En attendant, vous seul avez accès à celle-ci.

Avertissement

Vous n’êtes pas forcé de saisir toutes les informations demandées sur cette page (vous devez au moins indiquer votre adresse de courriel). Ne saisissez pas d’information que vous ne souhaitez mettre à la connaissance d’autrui. Au moment où vous placez sur une page le bloc Informations du profil, vous pouvez décider à chaque fois quelle information est affichée sur cette page en particulier.

Quoi qu’il en soit, soyez toujours très vigilant avec vos informations privées. Pensez à ne publier que ce que vous mettriez sur une carte de visite. Par exemple, posez-vous la question si vous devez réellement afficher votre téléphone ou votre adresse privés ici. Si cela n’est pas nécessaire, ne le faites pas.

Profil : Informations de contact

Adresse de courriel : Vous devez indiquer au moins une adresse de courriel valide. L’adresse de courriel principale (celle qui figure en tête de liste) est celle qui sera utilisée pour vous faire parvenir les différentes notifications de Mahara. Vous pouvez choisir d’afficher une de vos adresses de courriel secondaires sur les pages de votre portfolio.

Adresse web officielle : Si vous avez une entreprise et que vous désirez mettre un lien vers le site web de celle-ci, vous pouvez l’entrer ici.

Adresse web personnelle : Si vous avez un site web personnel, vous pouvez entrer son URL ici. Vous pourrez alors plus facilement mettre cette information et la tenir à jour sur vos pages du portfolio.

Adresse du blogue : Si vous avez un blogue, copiez et collez ici son URL. Vous pourrez alors plus facilement afficher et tenir à jour cette information sur les pages de votre portfolio.

Adresse postale : Indiquez ici votre adresse postale, si vous le désirez.

Ville : Indiquez ici la ville où vous vivez/travaillez. Cette information vient compléter l’adresse postale remplie plus haut.

Ville/Région : Si vous devez encore préciser une information de localisation pour votre adresse, vous pouvez le faire ici.

Pays : À l’aide du menu déroulant, sélectionnez le pays dans lequel vous vivez.

Téléphone privé : Entrez ici votre numéro de téléphone privé.

Téléphone professionnel : Entrez ici votre numéro de téléphone professionnel si vous le désirez.

Téléphone mobile : Vous pouvez aussi indiquer votre numéro de téléphone portable.

Numéro de fax : Si vous avez un fax, vous pouvez indiquer ici son numéro afin qu’on puisse vous envoyer des documents.

Cliquez sur le bouton Enregistrer le profil pour valider vos modifications.

8.2.2.2. Ajouter et supprimer des adresses de courriel

L’adresse de messagerie électronique avec laquelle vous vous êtes enregistré sur Mahara est affichée par défaut. Vous pouvez ajouter à votre profil vos autres adresses de messagerie électronique, afin de les utiliser plus tard dans votre portfolio.

Profil : Ajouter ou supprimer une adresse électronique

Dans Menu utilisateur → Profil → Information de contact cliquez sur le bouton Ajouter une adresse de courriel. Une zone de texte s’affiche alors.

Entrez votre adresse de courriel dans la zone de texte. Assurez-vous de n’avoir pas fait d’erreur lors de la saisie.

Cliquez sur le bouton Ajouter

Cliquez sur le bouton Enregistrer le profil au bas de la page. Une demande de confirmation est alors envoyée sur votre adresse de courriel. Une fois l’adresse vérifiée elle sera ajoutée à votre profil. Veuillez suivre les indications données dans le courriel reçu pour procéder à la validation.

Jusqu’à ce que cette adresse soit vérifiée et confirmée, elle est affichée, mais ne peut pas être utilisée. Vous pouvez la supprimer en tout temps, en cliquant sur le bouton Supprimer .

Une fois que vous avez confirmé l’adresse de courriel, celle-ci est enregistrée comme adresse secondaire.

Note

Si vous cliquez sur le bouton radio en face d’une de vos adresses de courriel secondaires dans votre profil et que vous choisissez ensuite Enregistrer le profil, cette adresse devient l’adresse principale de votre compte. Tous les courriers seront alors envoyés à cette adresse.

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer une adresse de courriel qui n’est pas l’adresse principale.

8.2.3. Réseaux sociaux

Menu utilisateur → Profil → Réseaux sociaux

Si vous utilisez les réseaux sociaux, vous pouvez entrer ici vos différents noms d’utilisateur / URL vers vos profils, et ensuite placer ces informations sur les pages de votre portfolio.

8.2.3.1. La liste de vos réseaux sociaux

Profil : Réseaux sociaux

L’icône du réseau social est affichée, si Mahara connaît le service.

Nom du réseau social : Le nom du réseau social est affiché lorsque vous y avez indiqué un lien vers votre profil.

URL du réseau social / nom d’utilisateur : Votre nom d’utilisateur ou l’URL vers votre profil est affiché, en relation avec ce qui vous a été demandé de saisir lorsque vous avez créé les informations sur ce réseau social. Les noms d’utilisateur ou les URL possèdent un lien que vous pouvez cliquer afin de vérifier le point de chute.

Cliquez sur le bouton Modifier si vous désirez faire des modifications dans les informations sur un réseau social.

Cliquez sur le bouton Supprimer si vous désirez supprimer un réseau social de votre liste.

Cliquez sur le bouton Nouveau réseau social si vous désirez entrer des informations sur un autre de vos réseaux sociaux.

8.2.3.2. Ajouter un réseau social

Profile: Add a social media account

Cliquez sur le bouton Nouveau réseau social si vous désirez entrer des informations sur un autre de vos réseaux sociaux.

Réseau social : Sélectionnez le nom du réseau social depuis la liste déroulante pour lequel vous désirez ajouter un profil. Si le nom du réseau social que vous désirez ajouter n’est pas listé, cliquez sur l’option « Autre ».

Si vous choisissez « Autre » dans la liste des réseaux sociaux, entrez le nom du site dans cette rubrique.

Votre URL ou votre identifiant : Entrez soit votre identifiant ou l’URL de votre profil dans cette rubrique. Si vous avez choisi « Autre », dans la liste précédente, vous devez certainement entrer l’URL pour permettre l’accès à votre profil. Entrez aussi l’URL si vous désirez accéder à votre profil sur Facebook ou sur Tumblr.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour ajouter votre réseau social à la liste de vos profils ou cliquez sur Annuler pour supprimer les modifications.

8.2.3.3. Supprimer un réseau social

Profile: Delete a social media account

Cliquez sur le bouton Supprimer en face de chaque réseau social pour le supprimer de votre liste affichée dans la page de votre profil.

Sur la page suivante, cliquez sur le bouton Supprimer.

Note

Vous ne supprimez pas l’accès à votre réseau social. Vous ne faites que d’enlever la référence dans votre profil Mahara. Tant que vous conservez l’accès à votre réseau social, vous pouvez toujours venir ultérieurement l’ajouter à nouveau dans votre profil.

8.2.4. Général

Menu utilisateur → Profil → Général

Cet onglet est plus particulièrement destiné à des utilisateurs adultes qui désirent utiliser leur portfolio dans un contexte professionnel.

Emploi : Entrez le nom de votre profession/votre titre professionnel, si vous le désirez.

Secteur d’activité : Entrez le secteur d’activité dans lequel vous travaillez.

Cliquez sur le bouton Enregistrer le profil pour valider vos modifications.

8.3. Images du profil

Menu utilisateur → Images du profil

Votre image du profil peut être soit une photo de vous-même ou une image d’un avatar de votre choix.

8.3.1. Déposer des images dans votre profil

Vous pouvez téléverser jusqu’à 5 images pour votre profil depuis Menu utilisateur → Images du profil. Vous pouvez aussi utiliser le service Gravatar [https://gravatar.com] si vous possédez un compte de ce type et que l’administrateur du site permet cette utilisation.

Les images à utiliser dans le profil doivent avoir une taille comprise entre 16x16 et 1024x1024 pixels. Idéalement, votre image pour le profil devrait être carrée. Veuillez utiliser un logiciel d’édition d’images afin de diminuer la taille du fichier image ainsi que les dimensions de l’image, avant de la téléverser.

Note

La taille recommandée pour l’image de votre profil est 100x100 pixels. Ainsi l’image s’affiche correctement si vous voulez l’utiliser dans votre page de profil ou si vous désirez l’affiche dans des dimensions plus petites dans d’autres emplacements de Mahara.

L’image pour votre profil que vous désirez téléverser dans Mahara doit être présente sur votre ordinateur personnel. Choisissez de téléverser une image à la fois. Vous pouvez aussi lui donner un titre.

Liste de vos images du profil

Image du profil : Cliquez sur le bouton Browse pour naviguer sur le disque dur de votre ordinateur, sélectionner le fichier que vous désirez utiliser comme image de profil et cliquez sur le bouton Ouvrir.

Titre de l’image : De manière optionnelle, vous pouvez donner un titre à l’image qui servira dans votre profil.

Cliquez sur le bouton Déposer pour transférer votre image dans Mahara. Le fichier est enregistré dans le dossier images, présent dans votre zone personnelle de Fichiers.

Image : Votre portrait apparaît dans la liste des images de profil. Vous voyez votre image en mode de prévisualisation.

Titre de l’image : Si vous avez donné un titre à l’image, il est affiché ici.

Par défaut : Décidez quelle image de profil sera celle à utiliser par défaut dans votre portfolio, celle qui sera affichée dans la boîte « Utilisateurs en ligne » dans la marge droite de la page. Cliquez sur le bouton radio en face d’une image pour la sélectionner comme image de profil par défaut.

Cliquez sur le bouton Définir par défaut pour marquer l’image sélectionnée comme portrait par défaut pour votre profil.

Supprimer : Sélectionnez une ou plusieurs images que vous désirez supprimer de votre profil avant de cliquer sur le bouton Supprimer les images sélectionnées.

Note

Vous ne pouvez pas supprimer l’image standard du profil ni celle qui provient de Gravatar. Si vous ne téléversez pas une image pour votre profil et ne la fixez pas comme image par défaut, l’image standard sera celle qui sera utilisée par défaut.

Cliquez sur le bouton Supprimer les images sélectionnées pour les supprimer de votre profil. Elles seront aussi supprimées de votre dossier images.

Avertissement

Si vous placez une des images de votre profil dans un page de votre portfolio, par exemple en utilisant le bloc « Une image », vous ne recevrez aucun avertissement lors de la suppression de cette image depuis la page Images du profil.

8.3.2. Avatars distants

Si l’administrateur du site permet aux utilisateurs de afficher leur avatar distant avec par exemple Gravatar [https://gravatar.com], et que vous avez un compte sur ce service, votre profil utilisera alors l’image de ce compte jusqu’à ce que vous téléversiez une autre image dans la page de votre profil.

8.4. Informations légales

Menu utilisateur → Paramètre → Informations légales

Sont affichés la dernière version des conditions générales d’utilisation du site et de celles qui règles la protection des données personnelles. Si vous êtes membre d’une institution, il se peut que vous ayez aussi à consulter des règles du même type mais pour l’institution en question.

Si l’option de « Contrôle stricte* est activée pour le site, vous devez décider si vous acceptez ou non les différents juridiques.

Documents légaux que vous devez accepter

Titre du document légal

Note

Vous devrez accepter jusqu’à 4 documents. Ceci dépend de la configuration du site sur lequel vous vous connectez.

Cliquez sur l’icône Retracter pour fermer cette section. Ceci peut-être utile lorsque le texte est particulièrement long.

La date à laquelle le document légal a été modifié est affichée.

Le texte du document légal.

La décision précédente d’acceptation du contenu du document est affichée. Si vous ne désirez plus suivre ce texte, par exemple car les conditions ont changés et qu’elles ne vous conviennent plus, basculez le sélecteur sur « Non ».

La date et l’heure de l’acception de chaque document est affichée.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos décisions.

Si vous n’êtes pas d’accord d’accepter l’un ou l’autre des documents juridiques, l’écran suivant vous est présenté.

Justification du refus

Vous devez entrer une raison qui motive votre refus.

Cliquez sur le bouton Oui pour envoyer votre message de refus à l’intention d’un administrateur de votre institution. Si vous avez fait une erreur et que vous ne désirez en fait pas accepter tout les documents juridiques, vous devez cliquer sur le bouton Non et vous rendre à la page précédente.

Si décidez de refuser de manière élaborée un des documents juridiques, votre compte sera suspendu, et votre administrateur de l’institution (ou du site) recevra une copie de votre refus. Il pourra alors prendre contact avec vous pour des discuter des raisons qui vous ont conduits à refuser les documents juridiques proposés.

8.5. Paramètres de notification

Menu utilisateur → Paramètres → Notifications

Mahara envoie des notifications pour un certain nombre de raisons ou d’activités. Il s’agit de :

Commentaires : Envoi de tous les commentaires ou évaluations placées sur les pages, les productions, ou les articles de journaux.

Commentaires sur les annotations : Avertissement à chaque fois qu’un commentaire est laissé sur une annotation.

Messages des groupes : Messages générés automatiquement par le système, par exemple la demande d’un utilisateur à rejoindre le groupe.

Messages des institutions : Messages générés automatiquement par le système, par exemple confirmation d’acceptation, de retrait, d’un utilisateur dans l’institution ou de demande de rejoindre l’institution. Ces messages sont envoyés aux administrateurs.

Messages des autres utilisateurs : concerne des messages envoyés à vous par d’autres utilisateurs de la plateforme.

Nouveaux messages des forums : Envoi d’une copie de chaque nouveau message posté dans un forum auquel vous vous êtes abonné.

Nouvel accès à une page : Notification que vous personnellement ou en tant que membre d’un groupe vous avez reçu le droit d’accéder à une nouvelle page non publique. Vous ne recevez pas de notification lorsqu’il s’agit de pages publiques, ou dont le droit d’accès a été octroyé à tous les utilisateurs authentifiés.

Note

Le titre de la collection ou de la page est mentionné dans la notification, de ce fait il est plus facile de comprendre à quelle page/collection se réfère le message.

Contenu répréhensible dans le forum : Notification aux administrateurs du site, des groupes, et aux modérateurs des forums, qu’un utilisateur a mentionné que le titre d’un forum ou un message de celui-ci, contient des informations potentiellement répréhensibles et non conformes à l’étiquette ou aux règles d’usage et légales de la plateforme.

Messages système : il s’agit de messages générés par la plateforme Mahara ou envoyés par l’un des administrateurs du site ; par exemple, une confirmation de la création de votre compte d’utilisateur.

Message du mur : Vous recevez une notification à chaque fois qu’un message privé ou public est placé sur votre mur.

Liste de suivi : concerne les notifications d’activités sur les productions, les pages ou les journaux que vous surveillez.

Seuls les administrateurs du site voient les notifications de type « Demande de contact », « Détection de virus », et « Libération du fichier vérolé ». Seuls les administrateurs du site et de l’institution voient les notifications du type « Signalement de contenu répréhensible ».

Nous contacter : Envoyer un message aux administrateurs en cliquant sur le lien et en remplissant le formulaire de Contact.

Contenu répréhensible : Un message est envoyé aux administrateurs lorsqu’un utilisateur alerte que du contenu répréhensible a été identifié sur une page ou une production.

Dépôts répétés de fichiers infectés : Un message est envoyé aux administrateurs lorsqu’un utilisateur envoie de manière répétée des fichiers contenant des virus à la plateforme. Le Contrôle antivirus doit être activé pour que cette fonction puisse être utilisée.

Fichiers acceptés après nettoyage antivirus : Un message est envoyé aux administrateurs à chaque fois que le logiciel antivirus libère un fichier qu’il a nettoyé.

Vous pouvez décider comment vous désirez être informé de ces différents types d’activités.

Notifications

Sélectionnez la manière de vous faire notifier chaque type d’activité. Mahara vous propose quatre méthodes de notification :

Courriel : Les messages seront transférés sur votre adresse de messagerie électronique principale.

Résumé par courriel : Un message qui résume les évènements des dernières 24 heures de ce type d’activité sera envoyé quotidiennement à votre adresse principale de messagerie électronique. Normalement ce message est envoyé chaque jour vers 18 h, mais ceci peut être configuré différemment.

Note

Si vous choisissez la méthode d’envoi Courriel ou Résumé par courriel, toutes les activités seront aussi enregistrées dans votre Boîte de réception. Elles seront marquées automatiquement comme lues. Ces notifications sont automatiquement supprimées de votre boîte de réception après 60 jours.

Boîte de réception : Les notifications reçues seront affichées dans la zone de notification.

Aucun : Vous pouvez décider de ne pas recevoir les messages envoyés par un certain type d’utilisateurs.

Note

Vous ne pouvez pas choisir l’option « Aucun » les messages systèmes et ceux des autres utilisateurs pour éviter que vous n’en ayez jamais connaissance.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications que vous auriez faites quant à la manière de recevoir les notifications.

Note

Seul un administrateur avec un accès au serveur web peut modifier l’heure à laquelle le courrier quotidien de synthèse est envoyé. Ceci est configuré grâce à la variable $emaildigest dans le fichier htdocs/notification/emaildigest/lib.php.

8.6. Apps

Menu utilisateur → Paramètres → Apps

Vous pouvez afficher les applications mobiles qui sont connectées à votre compte et vous pouvez révoquer, si besoin, leur droit d’accès.

Cette page affiche l’ensemble des jetons pour l’application mobile « Mahara Mobile ». Cette application est disponible pour Android et iOS.

Afficher les applications mobiles connectées

Application mobile: Vous pouvez afficher ici le nom de l’application mobile, par exemple « Mahara Mobile », ainsi que les informations sur l’appareil avec lequel vous vous connectez. Si l’administrateur du site a autorisé les utilisateurs à générer manuellement les jetons d’accès, la mention « Créé manuellement » est aussi affichée.

Jeton d’accès : La colonne affichant le jeton d’accès n’est affichée que lorsqu’un jeton a été généré de manière manuelle, car vous aurez besoin de copier pour l’utiliser dans votre application mobile.

Créé le : La date à laquelle l’accès a été accordé.

Cliquez sur le bouton Supprimer* si vous désirez révoquer le droit d’accès à un appareil en particulier.

Cliquez sur le bouton Générer lorsque vous souhaitez créer manuellement un jeton. Cette option est accessible si l’administrateur du site la activée. Vous pouvez ensuite copier ce jeton et le coller dans votre application mobile pour permettre l’authentification de votre application sur ce Mahara.

Note

La majorité des méthodes d’authentification créent automatiquement le jeton d’authentification. Toutefois, si par exemple vous voulez vous connecter à Mahara depuis Moodle, vous devrez générer ce jeton manuellement.

9. Notifications

Vous pouvez afficher les messages reçus dans vote compte et ceux que vous avez envoyés en vous rendant dans la zone Notifications à droite de l’écran.

Accéder à votre zone de Notifications

Si un indicateur de messages reçus est affiché, il montre combien de messages n’ont pas encore été lu. Cliquez sur l’icône Boite de réception pour afficher vos messages.

Note

Les notifications ne sont pas envoyées lorsqu’un compte a été suspendu.

9.1. Boîte de réception

Votre Boîte de réception contient toutes les messages que vous avez reçus dans Mahara et dont le type de notification est fixé à une valeur différente que Aucun.

Votre boîte de réception

La boîte à message dans laquelle vous êtes – « Boîte de réception » ou « Boîte d’envoi » – est mise en évidence.

Écrire le message : Vous pouvez aussi écrire un message à un ou plusieurs utilisateurs en cliquant sur bouton Écrire le message.

Rechercher: Saisissez un terme pour la recherche dans la boîte de recherche et cliquez sur le bouton Aller pour afficher les notifications qui contiennent ce terme. Une fois le résultat de la recherche affiché, vous pouvez le filtrer par :

De : L’expétidteur du message

Sujet : L’objet de la notification

Message : Le corps du message de notification

À : De destinataire de la notification

Cliquez sur la boîte à cocher si vous désirez sélectionner tous les messages que vous voyez sur la page.

Sélectionnez l’action à entreprendre avec tous les messages sélectionnés en utilisant le menu déroulant Actions en lot.

Marquer comme lu : Marque les messages sélectionnés comme ayant été lus.

Supprimer : Supprime tous les messages sélectionnés.

Supprimer toutes les notifications : Supprime tous les messages de votre boîte de réception qu’ils soient sélectionnés ou non.

Avertissement

Une fois qu’une notification a été supprimée, il est impossible de la retrouver.

Menu déroulant Tous les types : Vous pouvez filtre par ce menu les différentes notifications reçues par type d’activités.

Vous pouvez choisir un à un les différents messages avant d’appliquer une action par lot.

Vous voyez le sujet du message ainsi qui le nom de celui qui l’a envoyé et quand.

Cliquez n’importe où dans le panneau pour afficher l’entier du message. Vous pouvez réduire le message à nouveau en cliquant dans le panneau ou en cliquant sur l’icône Rétracter | retractable|.

Vous pouvez lire l’entier du message, voir qui l’a envoyé et à qui il était destiné à part vous, s’il a été envoyé à plusieurs personnes.

Cliquez sur le bouton Répondre Reply pour envoyer un message à l’expéditeur, ou cliquez sur le bouton Répondre à tous Reply all pour répondre à tous les utilisateurs concernés par ce message.

Lorsque vous avez des messages non lus, ils sont affichés en tête de la liste des messages, afin de vous éviter de les rechercher dans l’ensemble de la liste.

Naviguez à travers l’ensemble de vos messages en utilisant le menu de pagination en bas de la page.

Le nombre total de notifications dans votre boîte de réception

Résultats par page : Vous pouvez choisir le nombre de résultats que vous voulez voir affichés par page, en choisissant un autre nombre dans le menu déroulant.

9.2. Envoyées

Les notifications que vous avez envoyées depuis Mahara sont conservées dans cette zone.

Les notifications envoyées par vous

La boîte à message dans laquelle vous êtes – « Boîte de réception » ou « Boîte d’envoi » – est mise en évidence.

Nouveau message : Vous pouvez aussi créer un nouveau message à un ou plusieurs utilisateurs directement depuis votre boîte d’envoi, en cliquant sur le lien « Nouveau message ».

Rechercher: Saisissez un terme pour la recherche dans la boîte de recherche et cliquez sur le bouton Aller pour afficher les notifications qui contiennent ce terme. Une fois le résultat de la recherche affiché, vous pouvez le filtrer par :

De : L’expétidteur du message

Sujet : L’objet de la notification

Message : Le corps du message de notification

À : De destinataire de la notification

Cliquez sur la boîte à cocher si vous souhaitez sélectionner tous les messages que vous voyez sur la page. Vous ne pouvez sélectionner que les message pour lesquelles vous avez les droits de suppression.

Sélectionnez l’action à entreprendre avec tous les messages sélectionnés en utilisant le menu déroulant Actions en lot.

Marquer comme lu : Marque les messages sélectionnés comme ayant été lus.

Supprimer : Supprime tous les messages sélectionnés.

Supprimer toutes les notifications : Supprime tous les messages de votre boîte de réception qu’ils soient sélectionnés ou non.

Avertissement

Une fois qu’une notification a été supprimée, il est impossible de la retrouver.

Menu déroulant Tous les types : Vous pouvez filtre par ce menu les différentes notifications reçues par type d’activités.

Vous pouvez choisir un à un les différents messages avant d’appliquer une action par lot.

Vous voyez le sujet du message ainsi qui le nom de celui qui l’a envoyé et quand.

Cliquez n’importe où dans le panneau pour afficher l’entier du message. Vous pouvez réduire le message à nouveau en cliquant dans le panneau ou en cliquant sur l’icône Rétracter | retractable|.

Vous pouvez lire le message en entier

S’il s’agit d’un message que vous aviez envoyé à un autre utilisateur, vous pouvez utiliser le bouton Répondre Reply pour envoyer un nouveau message à destination du même utilisateur, ou cliquez sur le bouton Répondre à tous Reply all si votre message avait été envoyé simultanément à plusieurs utilisateurs.

Naviguez à travers l’ensemble de vos messages en utilisant le menu de pagination en bas de la page.

Le nombre total de notifications dans votre boîte de réception

Résultats par page : Vous pouvez choisir le nombre de résultats que vous voulez voir affichés par page, en choisissant un autre nombre dans le menu déroulant.

9.3. Envoyer un message

Vous pouvez envoyer des messages à plusieurs personnes directement depuis Mahara. Lorsque vous cliquez sur le bouton Envoyer le message présent sur la page du profil d’un utilisateur, la page de résultat de « Rechercher des utilisateurs », ou la page « Mes contacts », vous pouvez ajouter plus d’une personne comme destinataire de votre message.

Envoyer un message

Destinataires : La personne que vous avez sélectionnée va être ajoutée automatiquement à la liste de destinataires du message. Vous pouvez en ajouter d’autres en saisissant les premiers caractères du nom puis en cliquant sur la personne souhaitée lorsqu’elle apparaît dans la liste. Vous devez ajouter au moins un destinataire par message.

Note

La liste est créée en fonction de vos préférences de recherche qui ont été fixées au niveau du site. Si l’option Recherche exacte a été fixée dans les préférences du plug-in de recherche interne, vous devez au moins saisir le prénom ou le nom en entier pour qu’une personne soit ajoutée à la liste. Dans le cas contraire, la liste est construite dès que vous avez entré un caractère qui figure dans le nom ou le prénom d’un utilisateur.

Sujet : Choisissez le sujet de votre notification, comme vous le feriez pour un message électronique. Chaque notification doit posséder un sujet.

Message : Ecrivez ici votre message. Cette rubrique doit être renseignée.

Cliquez sur le bouton Envoyer un message* pour envoyer le message aux destinataires choisis, ou cliquez sur le lien Annuler pour annuler votre action.

Vous pouvez accéder aux messages que vous avez envoyés en vous rendant dans la zone « Envoyées » de l’onglet Notifications.

10. Rechercher dans tous les textes

Le moteur standard de Mahara se limite à la recherche des utilisateurs et des informations contenues dans certaines places comme le titre, la description et les mots-clés des pages et des collections. Toutefois, Mahara peut utiliser un autre moteur de recherche plus performant et qui permet la recherche dans l’ensemble des textes. L’équipe de création de Mahara a choisi l’outil Elasticsearch [https://www.elastic.co/products/elasticsearch] qui est un outil très performant et open source.

Si l’administrateur du site a installé Elasticsearch sur le serveur, qu’il a activé le plug-in Elasticsearch et qu’il a configuré les paramètres de recherche pour pouvoir utiliser le plug-in Elasticsearch, votre site est alors prêt pour une recherche dans tout élément texte de votre portfolio. Le formulaire pour Rechercher des utilisateurs sur votre Tableau de bord est alors remplacé par un formulaire permettant la recherche dans le texte.

Le formulaire de recherche dans le texte

Lorsque vous vous trouvez sur votre Tableau de bord, vous pouvez lancer une recherche dans le texte en tapant vos critères de recherche directement dans le boîte Rechercher et en pressant sur la touche « Entrée ».

La page de résultat est alors affichée. Vous pouvez rechercher à nouveau un terme et accéder à d’autres options pour affiner votre recherche.

Sélectionnez dans le menu déroulant si vous désirez rechercher les critères dans tous les contextes ou seulement parmi les mots-clé.

Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche.

Le nombre d’éléments trouvés est affiché.

Note

Le contenu trouvé dans l’entier du site est affiché : votre propre contenu, le contenu des autres utilisateurs, le contenu des groupes, etc. Le résultat peut varier d’un utilisateur à l’autre, car ne sont affichés que les éléments auxquels vous avez accès.

La recherche globale sur tout le texte vous permet de trouver des informations que vous auriez entrées n’importe où dans votre portfolio.

10.1. Rechercher du texte

L’icône Texte liste tous les résultats où les critères de recherches ont été trouvés dans les textes entrés dans les portfolios.

Résultats de la recherche dans le texte

Sur la page des résultats, cliquez sur l’onglet Texte pour afficher les résultats trouvés dans le texte. L’onglet affiche le nombre de résultats trouvés.

Utilisez le menu déroulant Filtre pour afficher la recherche. Vous pouvez limiter les résultats à un des types de données listés sur la page. Sélectionnez Tout pour voir à nouveau tous les résultats sur la page.

Trier par : Sélectionnez la manière dont vous désirez voir les résultats triés. Soit par :

Date (le plus vieux d’abord)

Date (le plus récent d’abord)

Pertinence : Selon le degré de pertinence défini pour chaque item. Ce degré peut être défini pour chaque site de manière différente.

De A à Z

De Z à A

Auteur : Vous pouvez décider sir vous désirez ne voir que les résultats de votre propre portfolio ou aussi celui provenant des autres utilisateurs.

Licence : Si l’administrateur du site a activé l’affichage des licences d’utilisation pour les productions, vous pouvez limiter votre recherche à un type de licence que vous choisissez.

Le titre de l’article est affiché de même que son type.

Le début du texte est affiché.

L’auteur, s’il y en a un, est affiché.

Si l’item possède des mots-clés, ils ont alors affichés.

Note

Lorsque vous cliquez sur un mot-clé, une nouvelle recherche est effectuée en utilisant le mot-clé comme critère de recherche et la recherche est limitée dans l’espace des mots-clés.

Utilisés sur la page : Si la production est utilisée dans au moins une page et que vous y avez accès, vous pouvez voir la production dans ses différents contextes. Vous ne pouvez voir les productions d’autres utilisateurs dans le contexte d’une page que si vous pouvez voir vos propres productions directement dans la zone de Contenu.

10.2. Rechercher dans les médias

L’icône Médias liste tous les résultats concernant les médias que vous créez ou téléversez dans vos portfolios.

Résultats de la recherche dans les médias

Dans la page de résultats, cliquez sur l’onglet Médias pour afficher les résultats. L’onglet affiche le nombre de résultats trouvés.

Utilisez le menu déroulant Filtre pour afficher la recherche. Vous pouvez limiter les résultats à un des types de données listés sur la page. Sélectionnez Tout pour voir à nouveau tous les résultats sur la page.

Trier par : Sélectionnez la manière dont vous désirez voir les résultats triés. Soit par :

Date (le plus vieux d’abord)

Date (le plus récent d’abord)

Pertinence : Selon le degré de pertinence défini pour chaque item. Ce degré peut être défini pour chaque site de manière différente.

De A à Z

De Z à A

Auteur : Vous pouvez décider sir vous désirez ne voir que les résultats de votre propre portfolio ou aussi celui provenant des autres utilisateurs.

Licence : Si l’administrateur du site a activé l’affichage des licences d’utilisation pour les productions, vous pouvez limiter votre recherche à un type de licence que vous choisissez.

Le titre de l’article est affiché de même que son type.

Le début du texte est affiché.

L’auteur, s’il y en a un, est affiché.

Si l’item possède des mots-clés, ils ont alors affichés.

Note

Lorsque vous cliquez sur un mot-clé, une nouvelle recherche est effectuée en utilisant le mot-clé comme critère de recherche et la recherche est limitée dans l’espace des mots-clés.

Utilisés sur la page : Si la production est utilisée dans au moins une page et que vous y avez accès, vous pouvez voir la production dans ses différents contextes. Vous ne pouvez voir les productions d’autres utilisateurs dans le contexte d’une page que si vous pouvez voir vos propres productions directement dans la zone de Contenu.

10.3. Rechercher dans les portfolios

L’icône Portfolio liste tous les résultats concernant les pages et les collections de pages sur le site.

Résultats de la recherche dans le portfolio

Sur la page des résultats, cliquez sur l’onglet Portfolio pour afficher les résultats. L’onglet affiche le nombre de résultats trouvés.

Utilisez le menu déroulant Filtre pour afficher la recherche. Vous pouvez limiter les résultats à un des types de données listés sur la page. Sélectionnez Tout pour voir à nouveau tous les résultats sur la page.

Trier par : Sélectionnez la manière dont vous désirez voir les résultats triés. Soit par :

Date (le plus vieux d’abord)

Date (le plus récent d’abord)

Pertinence : Selon le degré de pertinence défini pour chaque item. Ce degré peut être défini pour chaque site de manière différente.

De A à Z

De Z à A

Auteur : Vous pouvez décider sir vous désirez ne voir que les résultats de votre propre portfolio ou aussi celui provenant des autres utilisateurs.

Le titre de la page ou de la collection est affiché de même que son type.

L’auteur est affiché.

Le début de la description de la page est affiché.

Si la page ou la collection possède des mots-clés, ceux-ci sont affichés.

Note

Lorsque vous cliquez sur un mot-clé, une nouvelle recherche est effectuée en utilisant le mot-clé comme critère de recherche et la recherche est limitée dans l’espace des mots-clés.

10.4. Rechercher des utilisateurs

L’icône Utilisateurs liste tous les utilisateurs qui ont été trouvés à l’aide de vos critères de recherche.

Résultats de la recherche dans les utilisateurs

Sur la page des résultats, cliquez sur l’onglet Utilisateurs pour afficher les résultats. L’onglet affiche le nombre de résultats trouvés.

Trier par : Sélectionnez la manière dont vous désirez voir les résultats triés. Soit par :

Date (le plus vieux d’abord)

Date (le plus récent d’abord)

Pertinence : Selon le degré de pertinence défini pour chaque item. Ce degré peut être défini pour chaque site de manière différente.

De A à Z

De Z à A

Le nom et l’image du profil de la personne sont affichés. Le nom est lié à la page du profil, vous pouvez donc directement afficher cette dernière en cliquant sur le lien.

Si l’utilisateur a saisi un texte de description, celui est affiché.

10.5. Rechercher des groupes

L’icône Groupe liste tous les groupes qui ont été trouvés à l’aide de vos critères de recherche.

Résultats de la recherche dans les groupes

Sur la page de résultats, cliquez sur l’onglet Groupes pour afficher les résultats. L’onglet affiche le nombre de résultats trouvés.

Trier par : Sélectionnez la manière dont vous désirez voir les résultats triés. Soit par :

Date (le plus vieux d’abord)

Date (le plus récent d’abord)

Pertinence : Selon le degré de pertinence défini pour chaque item. Ce degré peut être défini pour chaque site de manière différente.

De A à Z

De Z à A

Administrateur : Vous pouvez choisir si vous ne désirez afficher que les groupes dont vous êtes l’administrateur, ou tous les autres.

Le titre du groupe est affiché.

Les administrateurs du groupe sont affichés.

La description du groupe est affichée.

11. Administration

La section Administration de Mahara est réservée aux administrateurs du site des d’institutions. Les paramètres de configuration et autres fonctionnalités qui ne sont disponibles qu’aux administrateurs de site (avec tous les droits) sont indiqués.

11.1. Menus de l’administration

11.2. Page d’accueil des administrateurs

11.2.1. Aperçu

11.2.2. Avertissements

11.2.3. Registration

11.2.3.1. Register your site

11.2.3.2. Revoke registration

11.2.4. Informations sur le site

11.2.5. Vider les caches

11.2.6. Fermer le site

11.3. Configurer le site

11.3.1. Réglages du site

11.3.1.1. Paramètres du site

11.3.1.2. Réglages utilisateurs

11.3.1.3. Options de recherche

11.3.1.4. Réglages groupes

11.3.1.5. Réglages institution

11.3.1.6. Préférences du compte

11.3.1.7. Réglages sécurité

11.3.1.8. Réglages proxy

11.3.1.9. Réglages de la messagerie

11.3.1.10. Paramètres de notification

11.3.1.11. Réglages généraux

11.3.1.12. Réglages d’accès

11.3.2. Pages statiques

11.3.3. Informations légales

11.3.3.1. Protection des données

11.3.3.2. Conditions d’utilisation

11.3.4. Menus

11.3.4.1. Liens et ressources

11.3.4.2. Menu de bas de page

11.3.5. Gestion du réseau

11.3.6. Licences

11.3.6.1. Liste des licences

11.3.6.2. Ajouter une licence

11.3.6.3. Modifier une licence d’utilisation

11.3.7. Pages et collections globales

11.3.8. Journaux de site

11.3.9. Partager

11.3.10. Habillages globaux

11.3.11. Polices de caractères

11.3.11.1. Installer une police en local

11.3.11.2. Modifier une police locale

11.3.11.3. Installer une ou des police(s) de Google

11.3.12. Fichiers

11.3.13. Acceptation des cookies

11.4. Utilisateurs

11.4.1. Rechercher des utilisateurs

11.4.1.1. Recherche standard des utilisateurs

11.4.1.2. Options avancées pour la recherche des utilisateurs

11.4.1.3. Actions en lot sur les utilisateurs

11.4.1.3.1. Suspendre les utilisateurs

11.4.1.3.2. Modifier la méthode d’authentification

11.4.1.3.3. Activer le système de probation antispam

11.4.1.3.4. Supprimer des utilisateurs

11.4.2. Préférences du compte

11.4.2.1. Se connecter comme

11.4.2.2. Suspendre l’utilisateur

11.4.2.3. Supprimer des utilisateurs

11.4.2.4. Modifier les préférences du compte

11.4.2.5. Modifier les paramètres des institutions

11.4.3. Utilisateurs suspendus et expirés

11.4.3.1. Suspended users

11.4.3.2. Expired users

11.4.4. Personnel du site

11.4.5. Administrateurs du site

11.4.6. File d’attente d’exportation

11.4.7. Ajouter un utilisateur

11.4.8. Ajouter des utilisateurs par CSV

11.4.9. Modifier la méthode d’authentification et le nom d’utilisateur distant de plusieurs utilisateurs

11.5. Groupes

11.5.1. Administrer les groupes

11.5.1.1. Quota d’espace disque

11.5.1.2. Ajouter ou supprimer des administrateurs

11.5.2. Groupements

11.5.3. Archive des évaluations

11.5.4. Ajouter et mettre à jour les groupes par CSV

11.5.5. Mettre à jour les membres par CSV

11.6. Institutions

11.6.1. Aperçu

11.6.2. Ajouter une nouvelle institution

11.6.2.1. Modifier le logo de l’institution

11.6.2.2. Utiliser le thème configurable

11.6.3. Modifier l’institution du site

11.6.4. Modifier une institution

11.6.4.1. Authentification par IMAP

11.6.4.2. Authentification par un serveur LDAP

11.6.4.2.1. Synchronisation LDAP des utilisateurs

11.6.4.2.2. Synchronisation des groupes par LDAP

11.6.4.3. Authentification SAML

11.6.4.4. Services web

11.6.4.5. Authentification XML-RPC / MNet

11.6.4.6. Ordre d’utilisation des méthodes d’authentification

11.6.4.7. Suspendre l’institution

11.6.5. Pages statiques de l’institution

11.6.6. Informations légales

11.6.6.1. Protection des données

11.6.6.2. Conditions d’utilisation

11.6.7. Menbres

11.6.7.1. Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l’institution

11.6.7.2. Utilisateurs n’ayant pas demandé leur affiliation à l’institution

11.6.7.3. Utilisateurs ayant quitté l’institution

11.6.7.4. Membres actuels de l’institution

11.6.7.5. Les personnes invitées

11.6.8. Personnel de l’institution

11.6.9. Administrateurs de l’institution

11.6.10. Notifications administrateurs

11.6.11. État de la saisie du profil

11.6.12. Pages et collections de l’institution

11.6.13. Journaux d’institution

11.6.14. Partager des pages et collections de l’institution

11.6.15. Fichiers

11.6.16. Tags

11.6.16.1. Manage institution tags

11.6.16.2. Create an institution tag

11.6.16.3. Use an institution tag

11.6.17. Adhésions en suspens

11.6.17.1. Auto-enregistrement pour des comptes internes

11.6.17.2. Gérer les demandes d’enregistrement en suspens

11.6.17.3. Terminer l’auto-inscription

11.6.18. Pending deletions

11.7. Rapports

11.7.1. Structure d’un rapport

11.7.2. Configuration du rapport

11.7.3. Contenu

11.7.3.1. Content report

11.7.3.2. Objectionable content report

11.7.4. Groups report

11.7.5. Institution

11.7.5.1. Institution comparison report

11.7.5.2. Logins report

11.7.5.3. Overview report

11.7.6. Personnes

11.7.6.1. Collaboration report

11.7.6.2. Legal consent report

11.7.6.3. Masquerading sessions report

11.7.6.4. Page activity report

11.7.6.5. People overview report

11.7.6.6. Portfolio access report

11.7.6.7. User activity report

11.7.6.8. User details report

11.8. Extensions

11.8.1. Administrer les extensions

11.8.1.1. Type de bloc : Fichier / Dossier

11.8.1.2. Type de bloc : Fichier / Galerie

11.8.1.3. Type de plug-in : File / internalmedia

11.8.1.4. Type de bloc: Texte

11.8.1.5. Type de bloc : Mur

11.8.1.6. Type de production : Comment

11.8.1.7. Type de productions : File

11.8.1.7.1. Quota par défaut pour un utilisateur

11.8.1.7.2. Quota du groupe par défaut

11.8.1.7.3. Accord avant de téléverser

11.8.1.7.4. Retailler l’image lors du téléversement

11.8.1.7.5. Taille de l’image du profil

11.8.1.7.6. Commentaires

11.8.1.7.7. Téléchargement du dossier

11.8.1.8. Type de production : Profile

11.8.1.9. Authentification : SAML

11.8.1.10. Recherche : Elasticsearch

11.8.1.11. Recherche : Recherche interne

11.8.1.12. Interaction : Forum

11.8.1.13. Module: LTI

11.8.1.14. Module : API Mobile

11.8.2. Filtres HTML

11.8.3. Sources « iframe » autorisées

11.8.4. URL simplifiées

11.8.5. Module Compétences

11.8.6. Services web

11.9. Module Compétences

11.9.1. Aperçu

11.9.2. SmartEvidence framework settings

11.9.3. Télécharger un fichier référenciel de compétences

11.9.4. Créer un fichier de référentiel de compétences

11.9.4.1. Début du fichier

11.9.4.2. Section des niveaux de compétences

11.9.4.3. Section des éléments du niveau de compétence

11.9.4.4. La fin du fichier

11.9.4.5. Le résultat

11.9.5. Ajouter un référentiel

11.9.6. Travailler avec le référentiel de compétences

11.10. Services web

11.10.1. Configuration

11.10.1.1. Activer les fonctionnalités des services web

11.10.1.2. Certificats de réseau

11.10.1.3. Gérer les groupes de services

11.10.1.4. Gérer les jetons du service d’accès

11.10.1.5. Gérer les utilisateurs dans le service

11.10.2. Connexions vers l’application

11.10.3. Gestionnaire des connexions

11.10.4. Enregistrer une app externe

11.10.5. Journal du service Web

11.10.6. Client de test pour les services web

11.11. Fonctions expérimentales

11.11.1. Exportation par lots au format Leap2A

11.11.2. Importation par lots au format Leap2A

11.11.2.1. Importation par lots en utilisant un fichier d’exportation par lots

11.11.2.2. Importation par lots en partant de zéro

11.11.3. Utilisation de la variable useruniquebyusername

11.12. Variables du config.php

11.12.1. Anatomie d’une variable de configuration

11.12.2. developermode: Active ou désactive le mode développeur

11.12.3. directorypermissions: Permissions à utiliser dans le dossier racine (dataroot)

11.12.4. insecuredataroot: Partager le même dossier racine (dataroot) avec un autre Mahara

11.12.5. noreplyaddress: L’adresse systeme de votre plateforme

11.12.6. log targets: Destination des informations de journalisation

11.12.7. log_file : Fichier contenant les messages d’erreur.

11.12.8. log_backtrace_levels : Niveau de journalisation

11.12.9. log_backtrace_print_args: Journaliser l’historique des traces

11.12.10. error_reporting: Type d’erreur à rapporter

11.12.11. openbadgedisplayer_source : Sources pour le plug-in d’affichage des Badges ouvertes (Open Badges)

11.12.12. passwordsaltmain : Défini un mot de passe global de salage pour le site

11.12.13. pathtoclam : Chemin d’accès au logiciel antivirus ClamAV

11.12.14. probationenabled : Donne aux utilisateurs un statut de probation

11.12.15. productionmode: Active ou désactive le site en mode production

11.12.16. remoteavatarbaseurl : URL du serveur d’avatars distant

11.12.17. renamecopies : Renommer les pages et les collections dupliquées

11.12.18. sendemail: Envoie tous les emails à une seule adresse

11.12.19. sendallemailto: Envoie tous les courriels à cette seule adresse

11.12.20. sessionhandler : Sélectionnez le gestionnaire de sessions

11.12.21. showloginsideblock : Affiche ou cache le bloc permettant de se connecter au Mahara

11.12.22. sitethemeprefs : Choisir son thème de navigation parmi tous les thèmes

11.12.23. skins : Habillage

11.12.24. urlsecret : Ne permet de lancer le cron ou de mettre à jour Mahara que si vous y êtes autorisé

11.12.25. usersuniquebyusername : Le nom d’utilisateur stocké dans Mahara a la préemption sur celui qui permet de se connecter depuis une méthode d’authentification distante.

11.13. Interface en ligne de commandes (CLI)

11.13.1. Delete certain groups in bulk

11.13.2. Delete certain users in bulk

11.13.3. Index sites running Elasticsearch faster

11.13.4. Installer et mettre à jour les paquets de langue

11.14. Guide pour les styles

11.1. Menus de l’administration

En tant qu’administrateur du site ou de l’institution, vous avez accès à un menu supplémentaire : Administration. Lorsque vous cliquez sur celui-ci, votre menu de navigation change et vous donne accès à l’administration de Mahara. En fonction de votre rôle comme administrateur du site ou seulement de l’institution, vous aurez accès à tous les éléments d’administration ou seulement ceux liés à la gestion de l’institution.

Le niveau de navigation principal pour un administrateur du site une fois dans le menu Administration.

Le niveau de navigation principal pour un administrateur d’une institution une fois dans le menu Administration.

11.2. Page d’accueil des administrateurs

Administration menu → Admin home

Note

Accueil admin n’est accessible que par les administrateurs du site.

11.2.1. Aperçu

Vous pouvez afficher toutes les rubriques d’administration du site sur la page d’accueil dans Administration et Accueil admin.

Page d’accueil des administrateurs

Note

Des alertes sur des problèmes potentiels et une indication de la manière de les résoudre sont affichées en rouge, de manière à ce que vous ne puissiez pas les occulter.

Si un plug-in officiel de Mahara doit être mis à jour, vous verrez un message à ce sujet et vous n’aurez qu’à cliquer sur le bouton Mettre à jour.

Message d’alerte pour la mise à jour d’un plug-in

Si un plug-in doit être installé, cliquez sur le bouton « Installer depuis la page des extensions* pour vous rendre sur la page Administrer les extensions pour lancer l’installation.

Message pour l’installation d’un plug-in

11.2.2. Avertissements

Après avoir installé Mahara il se peut qu’un certain nombre de messages d’alerte apparaissent sur votre écran lorsque vous vous rendez sous Administration en tant qu’administrateur du site. Les problèmes signalés devraient tous être réglés pour assurer à la fois la sécurité et le bon fonctionnement de votre plateforme.

Exemple d’une alerte sur la page Accueil admin

Longueur pour la session entropy : Votre valeur de la variable PHP définissant session.entropy_length est trop faible. Mettez-la à au moins une valeur de 16 dans votre fichier php.ini, afin d’assurer que la chaîne définissant l’identificateur de la session soit assez longue pour qu’elle soit suffisamment aléatoire et non prédictible. Vous pouvez obtenir plus d’information ce sujet en lisant l’article « OWASP session management cheatsheet [https://www.owasp.org/index.php/Session_Management_Cheat_Sheet#Session_ID_Properties] ».

Pas d’adresse de retour pour les courriels : Si l’adresse de courriel n’est pas définie pour la plateforme ou qu’elle semble mal formée, il vous est demandé de contrôler ce paramètre dans les préférences de courriel pour le système.

Mot de passe salt pour tout le site : Si vous n’avez pas créé de mot de passe salt, vous devez modifier votre fichier config.php file et en créer un relativement long.

Configuration SAML : Si votre méthode d’authentification SAML n’est pas configurée correctement ou que vous n’avez pas activé SAML, aucun message d’alerte ne sera affiché car on ne pourrait les faire disparaître qu’en activant le plugin et en installant les dépendances.

11.2.3. Registration

Administration menu → Admin home → Register

As site administrator you can choose to register your Mahara site with mahara.org [https://mahara.org] and help us compile a list of Mahara installations around the world to get a picture by how many people Mahara is used. Currently, this list is not published online. When you are on the administration overview page, you will see a link directly to the registration page.

Enregistrer votre site Mahara

11.2.3.1. Register your site

You can register your Mahara site at any point in time.

You can preview the data that would be sent on a weekly basis. All information is sent anonymously. We will only know, for example, which version of Mahara you are running, how many times blocks or artefacts have been used, how many users you have etc.

Enregistrer votre site Mahara dans le projet Mahara

Data included: Click this panel to preview the data that will be sent from your site.

Register with mahara.org: Set this switch to « Yes » if you wish so send regular updates about your site to the project. These updates are based on changes in your site and include only anonymous updates once a week.

Note

new in Mahara 18.10 This setting was renamed in Mahara 18.10 to make it clearer that the registration and sending of weekly data happens at the same time.

Click the Save button to finish your registration with the Mahara project or click Cancel to abort.

11.2.3.2. new in Mahara 18.10 Revoke registration

You can decide not to send weekly anonymous updates about your site to Mahara at any point. If you revoke your registration, no more data will be sent.

Revoke the registration of your Mahara site with the Mahara project

Data included: Click this panel to preview the data that is currently being sent from your site.

Remain registered: Set this switch to « No » if you no longer wish to send regular updates about your site to the project.

Click the Save button to finalize your change or click Cancel to abort.

11.2.4. Informations sur le site

La page d”Aperçu vous donne, en tant qu’administrateur du site, une vue d’ensemble sur :

Comment votre site est utilisé.

Quand votre site a été installé pour la première fois.

La taille de votre base de données

La taille des informations stockées dans votre système.

La version de Mahara que vous utilisez.

Indique si votre cron fonctionne ou pas

Informations sur le site

If you have problems with your Mahara instance and you request information from the community in the forums [https://mahara.org/forums], this information, esp. about your version and the cron, are useful to have. Furthermore, the version number allows you to check that you have the latest security release of your Mahara version installed.

Voir aussi

Le script cron est très important, car un certain nombre de fonctions dans Mahara en dépendent. Vous pouvez trouver plus d’information au sujet du paramétrage du cron dans le wiki [https://wiki.mahara.org/index.php/System_Administrator%27s_Guide/Cron_Job]. Si le cron ne fonctionne pas ou seulement partiellement, cette information est affichée en rouge dans le panneau de gestion de l’administrateur.

11.2.5. Vider les caches

Administration menu → Admin home → Overview

Certains éléments de Mahara sont mis en cache au niveau du système pour améliorer la vitesse d’affichage des pages du site. Dans certains cas, vous voudrez effacer ces caches si votre navigateur peine à afficher la version actuelle des pages de votre site.

Vider l’ensemble des caches

Cliquez sur le bouton Vider les caches pour effacer le contenu dans tous les caches du système.

Note

Les caches peuvent aussi être vidés en utilisant un script en ligne de commande que les administrateurs système peuvent trouver dans /admin/cli/clear_caches.php.

11.2.6. Fermer le site

Administration menu → Admin home → Overview

You may close the site to everyone except administrators. This is useful when you prepare for and complete a database upgrade. Only administrators will be able to log in during maintenance mode until you either reopen the site or an upgrade is successfully completed.

Fermer l’accès à votre site Mahara

Since the site is not accessible to anyone unless they are logged into the site as site administrator, certain processes would also fail, e.g. accessing the SAML metadata that is monitored by IdPs. It is possible to add a flag to a php file to ignore maintenance mode [https://reviews.mahara.org/#/c/8593/].

11.3. Configurer le site

Administration menu → Configure site

Note

Configurer le site n’est accessible qu’aux seuls administrateurs.

Dans Configurer le site vous pouvez :

fixer les paramètres généraux pour votre site Mahara

modifier les pages du site

spécifier l’affichage de certains éléments des menus

permettre des transactions et des échanges d’information avec Moodle ou d’autres sites Mahara

créer et partager des pages et des collections au niveau du site

téléverser des fichiers au niveau du site

11.3.1. Réglages du site

Administration menu → Configure site → Site options

Dans l’espace Réglages du site, vous pouvez fixer des préférences globales qui seront utilisées partout dans le site

Note

Une ou plusieurs des options peuvent être court-circuitées en plaçant des commandes de configuration dans le fichier config.php.

Lorsque vous avez défini un ou plusieurs paramètres, cliquez sur le bouton Modifier les préférences du site en bas de la page.

11.3.1.1. Paramètres du site

Paramètres du site

Nom du site : Choisissez un nom pour votre site Mahara. Celui-ci va apparaître dans certaines places, par exemple dans la barre de titre du navigateur web, dans les messages électroniques envoyés par le système. C’est pourquoi il vaut mieux privilégier un nom court.

Langue : Fixe la langue de l’interface a utiliser par défaut dans le site. Si vous avez installé plusieurs paquets de langue, vous verrez apparaître un menu déroulant listant toutes ces langues. Dans le cas contraire, la langue utilisée en standard, English, est affichée.

Note

You can install more language packs [https://langpacks.mahara.org/]. More information about the language packs [https://wiki.mahara.org/index.php/Language_Packs] is on the wiki.

Pays : Le pays sélectionné depuis la liste déroulante est le pays par défaut qui sera affiché à chaque fois qu’un pays doit être sélectionné, par exemple dans les informations de contact.

new in Mahara 18.10 Time zone: Select the time zone in which you want to have time stamps displayed around the site. If you do not select one, one will be chosen according to the country if you entered one. This may not be accurate if a country has more than one time zone.

Thème : Plusieurs thèmes sont fournis avec Mahara. Choisissez un thème par défaut à partir du menu déroulant . Si vous avez mis en place des institutions, les administrateurs d’institution peuvent choisir leur propre thème par défaut. Vous pouvez aussi chercher des thèmes tiers conçus par la communauté [https://wiki.mahara.org/index.php/Themes/Contributed_themes] dans le wiki de Mahara.

Afficher la page d’accueil / tableau de bord : Si le sélecteur est placé sur « Oui », les informations sur l’usage de Mahara sont affichées sur la page d’accueil pour les utilisateurs déconnectés, et sur le le Tableau de bord pour les utilisateurs connectés. Ces derniers peuvent désactiver cet affichage pour leur propre tableau de bord. À ce sujet consultez aussi la section Liens rapides.

new in Mahara 18.10 Custom landing page: Switch this setting to « Yes » if you want people to arrive at a different page than the dashboard after having logged in. The select menu where you can choose the appropriate page becomes visible.

Note

If a person clicks a link that is different from the homepage and requires a login, they will be redirected to the proper page rather than being taken to the custom landing page.

new in Mahara 18.10 Landing page: Start typing a letter that appears in the title of the page that you want to choose.

Note

Only group, institution, and site pages that are available to all registered users are displayed. That includes group homepages as well as group discussion forums when they are visible to all registered users.

If a page is deleted or access removed, the site administrator receives an email notification so they can fix the problem. In the meantime, everybody is redirected to the dashboard page again.

11.3.1.2. Réglages utilisateurs

Réglages utilisateurs

Les utilisateurs peuvent choisir leur thème de page : Si cette option est sélectionnée, les utilisateurs peuvent choisir le thème pour afficher leur pages dans leur portfolio. La page est affichée ainsi à tous les autres utilisateurs. De cette manière, les thèmes choisis pour le site et pour l’institution sont remplacés par le thème choisi par l’utilisateur.

Display remote avatars: If allowed, users” default profile pictures will be their Gravatar [https://gravatar.com] pictures (remote avatar). Users will need an account with Gravatar for this to work.

Note

Si vous utilisez votre propre serveur d’avatars pour distribuer les images du profil de vos utilisateurs, vous pouvez l’utiliser à la place de Gravatar pour l’image de profil par défaut. Pour réaliser cela, vous devez ajouter l’URL de base du serveur d’avatar distant dans votre config.php.

Les utilisateurs peuvent masquer leur identité : Si vous permettez cela, les utilisateurs qui auront indiqué un nom d’affichage pourront choisir d’être recherchés et trouvés que par leur nom d’affichage et non plus par leur véritable identité. Dans la section d’administration du site, les utilisateurs sont toujours trouvables à l’aide de leur vrai nom. Les administrateurs (de site ou de l’institution) peuvent eux aussi toujours trouver une personne à l’aide de son vrai nom, prénom, ou nom d’utilisateur.

Ne pas afficher le nom des utilisateurs : Si le sélecteur est placé sur« Oui », les utilisateurs ordinaires ne pourront pas trouver d’autres utilisateurs sur leur nom d’utilisateur depuis la zone « Trouver des utilisateurs » du tableau de bord; ou via l’option Trouver des contacts. Ils ne sont pas non plus autorisés à voir le nom d’utilisateur de n’importe quel autre utilisateur. Ces restrictions ne touchent pas les administrateurs et les membres du personnel. De plus, si l’option des URL simplifiées est activée pour les pages du profil, l’URL sera générée en utilisant, le nom d’affichage (si renseigné) ou le vrai nom, au lieu du nom d’utilisateur.

Show users in public search: If allowed, usernames can appear in public search results. In addition, this feature needs to have the value $cfg->publicsearchallowed = true; set in your config.php file and requires a search plugin that allows public search, e.g. Elasticsearch.

Note

Lorsque vous modifiez cette option, vous devez effacer et reconstituer l’indexe, afin que le nouveau paramètre soit pris en compte.

Commentaires anonymes : Si cette option est activée, les utilisateurs déconnectés / sans accès, peuvent placer des commentaires sur les pages publiques ou celles auxquels ils ont accès par une URL secrète.

Accès au profil par les personnes connectées seulement : Si le sélecteur est placé sur « Non », les pages du profil seront accessible par défaut à toutes les personnes pouvant accéder le site, même sans authentification; toutefois, les utilisateurs peuvent en tout temps empêcher cet accès public à leur profil ou le restreindre à d’autres catégories de membres, s’ils le désirent. Activez cette option si vous voulez assurer que les utilisateurs connectés puissent accéder aux profils de tous les membres. Les profils des membres d’une institution sont toujours visibles par tous les membres de celle-ci.

Accès aux rapports par le personnel : Si cette option est mise sur « Oui », le personnel du site et de l’institution auront accès aux rapports sur les utilisateurs. Les rapports suivants leurs seront accessibles :

Accès avec une autre identité (si la journalisation de ces actions est activée)

Accès aux portfolio

Détails sur l’utilisateur

Tous les rapport pour le personnel de l’institution : Si le sélecteur est placé sur « Oui », le membres du personnel de l’institution auront accès à tous les rapports sur l’utilisation de leurs institutions. Normalement cet accès est réservé aux administrateurs et au personnel du site.

Les utilisateurs peuvent désactiver la détection du matériel : Si cette option est activée, les utilisateurs peuvent désactiver la détection du matériel utilisé pour se connecter à leur portfolio. Ceci se règle dans la page de Préférences. Ceci leur permet d’être plus flexibles sur ce qui peut être affiché sur un écran d’un mobile ou d’une tablette.

Demander la raison à chaque connexion sous le nom d’autrui : Si le sélecteur est placé sur « Oui », les administrateurs devront indiquer la raison pour laquelle ils désirent se connecter sous l’identité d’un utilisateur. Cette information sera enregistrée dans un journal d’accès, et si le paramètre « Notifier les utilisateurs d’un accès administrateur à leur compte » est activé, cette information sera ajoutée à la notification d’accès. Cette option nécessite que l’option Journalisation soit elle aussi activée.

Notifier les utilisateurs d’un accès administrateur à leur compte : Si le sélecteur est placé sur « Oui », les utilisateurs seront avertis chaque fois qu’un administrateur accès à leur compte sous leur identité. Cette notification inclut la date, le nom de l’administrateur, et – si l’option « Demander la raison à chaque connexion sous le nom d’autrui » est activée – la raison de cet accès. Ces options nécessitent que la journalisation soit activée.

Afficher le niveau d’achèvement du profil : Si le sélecteur est placé sur « Oui », une barre de progression et des aides à la saisie des éléments du profil seront affichées afin d’aider l’utilisateur à la saisie des informations nécessaires dans son profil. L’utilisateur peut toujours désactiver cette option dans ses options d’utilisateur.

Voir aussi

Administrators can configure the items that count towards profile completion in Administration menu → Institutions → Profile completion.

Créer une file d’exportation : index:Si cette option est activée <single: Utiliser une file d’exportation pour les portfolios des utilisateurs (expérimental)>, une file d’exportation va être créée pour gérer l’export des portfolios au format Leap2A. Le processus se déroulera en fonction des disponibilités des ressources matérielles du serveur.

Note

This feature is still experimental. Turning this feature on will export individual portfolios in Main menu → Manage → Export via the export queue. That means that the export is made when there are enough system resources available. The user exporting a portfolio will receive an email when the export is ready for download.

Journaux multiples: Si cette option est activée, tous les utilisateurs auront l’option des journaux multiples activée par défaut dans leurs Préférences. Ceci peut être changé ensuite par les utilisateurs sur leur page de Préférences.

11.3.1.3. Options de recherche

Mahara est installé avec un plug-in qui vous permet de rechercher de l’information sur les utilisateurs et les pages. Si vous installez un autre plug-in de recherche, vous devez alors le sélectionner dans ce menu déroulant.

Options de recherche

Voir aussi

Vous pouvez configurer le plugin interne de recherche dans la page d” administration du plug-in de recherche.

Elasicsearch est un autre plugin de recherche qui est supporté nativement par Mahara. Le serveur de recherche doit tout de fois être installé sur un serveur séparé. Elasticsearch est utile pour activer les recherches dans le texte et le plugin est indispensable pour la confection des rapports.

Note

Vous devez utiliser le plug-in Elasticsearch si vous activez :ref:« Rapport des activités » <logging_settings>`.

11.3.1.4. Réglages groupes

Mahara n’a réellement de sens que s’il est utilisé pour favoriser le travail collaboratif, en groupe. Quelques réglages à ce sujet sont disponibles ici.

Réglages groupes

Qui peut créer des groupes : Vous décidez ici si seuls les administrateurs et les membres du personnel ou tous les utilisateurs peuvent créer des groupes. Par défaut c’est la règle la plus permissive « tous les utilisateurs » qui est appliquée, car Mahara est un outil centré sur les utilisateurs et vise à leur donner une grande liberté dans les choix et le travail qu’ils effectuent sur la plateforme. Si vous désirez toutefois limiter la création des groupes aux administrateurs et aux membres du personnel seulement, les utilisateurs devront alors les contacter pour créer les groupes dont ils auraient besoin pour travailler. Il n’y a pas de système de requêtes de création de groupe dans Mahara.

Qui peut créer des groupes publics : Décidez si tout utilisateur a le droit de créer des groupes publics, ou si vous réservez cette fonctionnalité aux seuls administrateurs. Les groupes publics sont accessibles par quiconque en connaît l’adresse URL, sans avoir besoin de s’authentifier sur le serveur Mahara. Sont ainsi accessibles la page d’accueil, les forums de discussion, et la liste des utilisateurs (si l’administrateur du groupe l’a autorisé).

Permettre les groupements : Si cette option est activée, les administrateurs du site peuvent créer des groupements dans lesquels les utilisateurs qui créent un groupe peuvent les placer. Ces catégories peuvent être ensuite utilisées pour filtrer la recherche des groupes dans la page Mes groupes ou Rechercher des groupes.

Voir aussi

Les catégories des groupes sont gérées par les administrateurs du site dans la zone des groupes de la page d’administration.

11.3.1.5. Réglages institution

Vous pouvez créer plusieurs institutions dans Mahara est séparer les utilisateurs dans ces dernières afin de simplifier les procédures administratives, comme la gestion des utilisateurs et les permissions qui leur sont octroyées, et avoir un thème différent dans chaque institution.

Réglages institution

Strict privacy: You may want to require all your users to accept the terms and conditions and privacy statement on your site. Switch this setting to « Yes » if you want to have more control over the acceptance. You cannot allow multiple institutions if you want to use this setting for the time being.

Note

La fonctionnalité de protection stricte des données personnelles a été créée pour permettre aux institutions de respecter le RGDP [https://www.eugdpr.org/] de la Communauté européenne. Toutefois ceci peut aussi s’avérer utile pour les institutions en dehors de l’Union.

En activant cette option, toute personnes qui désire s’inscrire sur ce site devra accepter préalablement les condition de la ou des chartes de protection des données personnelles que vous aurez créées pour votre site. Ceci à lors de la première connexion, mais aussi à chaque fois que vous modifierez ces chartes.

Utilisateurs dans plusieurs institutions : Si l’option est activée, vous permettez aux utilisateurs d’appartenir à plusieurs institutions. De ce manière une personne qui désire travailler dans deux ou plusieurs institutions n’a besoin d’un seul compte. Vous ne pouvez pas actuellement utiliser cette option conjointement avec celle de la « Protection stricte » des données personnelles.

Note

Bien que ceci soit un avantage pour les personnes qui doivent être l’administrateur de plusieurs institutions sans qu’ils puissent devenir un administrateur de site, il est recommandé que les utilisateurs, eux, n’appartiennent qu’à une seule institution.

Confirmer les demandes d’enregistrement ? : Si le sélecteur est placé sur « Oui », les administrateurs ne peuvent pas rendre cette option optionnelle quand ils configurent une nouvelle institution. Cela permet d’éviter qu’un administrateur d’une institution désactive cette option alors que la politique globale est de demander de confirmer les demandes d’enregistrement et donc d’éviter l’inscription volontaire des utilisateurs dans une institution sans approbation d’un administrateur.

Note

When registration needs to be confirmed, people trying to register with an institution need to provide a reason.

Durée avant notification d’échéance de l’institution : Si cette option est sélectionnée, une notification sera envoyée aux administrateurs du site et de l’institution un certain temps avant la date d’expiration de l’institution. Cette durée peut être exprimée en jours, semaines, années ou prendre la valeur « indéterminé ». Si c’est cette dernière qui est choisie, alors l’institution restera active indéfiniment.

Suspendre automatiquement les institutions à l’échéance : Si le sélecteur est placé sur « Oui », Mahara suspendra automatiquement tout utilisateur dont la date d’échéance du compte est dépassée. De ce fait, les utilisateurs concernés ne pourront plus se connecter à la plateforme tant qu’un administrateur n’aura pas rétabli leur droit de connexion.

Review accounts before self-deletion: If set to « Yes », every institution is forced to approve or deny the deletion of accounts if users attempt to delete their account. If set to « No », it is up to each institution to activate this setting.

Note

Cette option permet aux institutions proposant de la formation formelle d’éviter que les comptes d’utilisateurs soient supprimés avant que ceux-ci devaient être évalués.

11.3.1.6. Préférences du compte

Préférences du compte

Durée de session : Pour des raisons de sécurité, après une certaine durée d’inactivité, un utilisateur est automatiquement déconnecté. Cette rubrique spécifie cette durée en minutes. La valeur par défaut et de 1440 minutes (24 heures).

Durée de vie par défaut d’un compte : En tant qu’administrateur du site, vous pouvez décider de la durée de validité des demandes d’enregistrement des nouveaux utilisateurs qui demandent à être validées. Cette durée peut être exprimée en jours, semaines, années ou prendre la valeur « indéterminé ». Si c’est cette dernière qui est choisie, alors la validité de la demande prendra la valeur par défaut qui est de 2 semaines.

Durée par défaut d’un compte : Si une valeur est indiquée ici, le compte d’un utilisateur expire automatiquement après que le délai ait été dépassé. Ce délai court depuis la date de création du compte. Une fois le compte expiré, l’utilisateur ne peut plus se connecter. Cette durée peut être exprimée en jours, semaines, mois ou année. La valeur « Indéterminé » permet de créer des comptes qui n’ont pas de délai d’expiration.

Ne pas tenir compte de la durée de vie des comptes utilisateurs : Sélectionnez pour quel type de compte, un changement dans la durée de vie des comptes utilisateurs portera effet.

Seulement pour les utilisateurs nouvellement créés

Pour les comptes des nouveaux utilisateurs et ceux qui n’ont pas encore de durée vie maximale fixée (ne concerne pas les administrateurs)

Pour tous les comptes utilisateur (ne concerne pas les administrateurs du site)

Note

Les administrateurs du site ne sont jamais concernés par une modification de la durée de vie des comptes utilisateurs, puisqu’ils doivent toujours pouvoir accéder au système.

Délai d’inactivité du compte par défaut : Si une valeur est entrée, le système considérera comme « inactif » un utilisateur qui ne s’est plus connecté pendant un temps plus long que cette valeur. L’utilisateur ne pourra plus alors se connecter à nouveau sur le système. Cette valeur peut être exprimée en jours, semaines, mois ou années. La valeur « Indéterminé » prévient les utilisateurs de n’être jamais être considérés comme inactifs. Cette valeur est celle utilisée par défaut.

Délai d’avertissement pour expiration/suspension : Si une valeur est entrée, elle est utilisée par le système pour déterminer la date à laquelle il enverra une alerte aux utilisateurs dont le compte va bientôt être considéré comme inactif. Cette valeur peut être exprimée en jours, semaines, mois ou années. La valeur « Indéterminé » prévient les utilisateurs de n’être jamais être considérés comme inactifs. Cette valeur est celle utilisée par défaut.

11.3.1.7. Réglages sécurité

Réglages sécurité

Password policy: Select the minimum requirements for passwords by people who use internal authentication. The password policy does not affect accounts using external authentication such as SSO or LDAP for example. You need to select a minimum password length and also the make-up of the password. The options are:

Mmajuscules et minuscules

Majuscules et minuscules, chiffres

Majuscules, minuscules, chiffres, symboles

Note

Along with the password policy, a password strength indicator is available on fields where a new password needs to be entered in order to show how good the new password is.

Virus checking: If you want all files that are uploaded by users to be run through the ClamAV virus scanner, you should turn the virus checking option on. You have to have ClamAV [https://www.clamav.net/] installed on your server.

Chemin d’accès à ClamAV : Pour des raisons de sécurité, le chemin d’accès vers ClamAV sur votre serveur doit être indiqué dans le fichier config.php. Le chemin est affiché, si vous avez indiqué cette variable de configuration.

Antispam : Il existe trois niveaux de gestion des spams disponibles dans Mahara. Ils fonctionnent avec le contenu placé sur les forums, sur le formulaire de contact et sur la page de demande d’enregistrement. Une demande d’enregistrement n’est jamais refusée sans motivation. Un message est toujours affiché en demandant à l’utilisateur de refaire sa demande, si le système a détecté un spam potentiel. Les trois niveaux sont :

Aucun : Aucun contrôle n’est effectué lors de l’envoi des formulaires.

Basic : Quelques tests de base sont effectués. Les formulaires avec ces adresses de courriel mal formées ou des corps de messages contenant un trop grand nombre d’URL sont rejetés.

Avancé : Des tests supplémentaires au niveau basic sont effectués. Notamment l’adresse de courriel est testée pour déterminer si elle est réelle et les URL sont vérifiées pour déterminer si elles ne figurent sur aucune liste noire. Ce niveau de test requiert une connexion à Internet.

Spamhaus URL blacklist: If set to « Yes », URLs will be checked against the Spamhaus DNSBL. The Spamhaus Project [https://www.spamhaus.org] provides a URL blacklist that is free for non-commercial, low-traffic use. A professional use datafeed service is also available but not supported in Mahara. Please read the Spamhaus DNSBL usage terms [https://www.spamhaus.org/organization/dnsblusage.html] before enabling this option.

Liste noire des URL SURBL : Si le sélecteur est placé sur « Oui », les URL seront contrôlées par le service SURBL DNSBL. Le site SURBL [http://www.surbl.org] offre un service de liste noire d’URL, gratuit aux sites sans but lucratif et possédant moins de 1’000 utilisateurs. Une utilisation professionnelle peut aussi être envisagée dans les cas contraires, mais elle n’est pas supportée par Mahara. Veuillez vous référer au document Spamhaus DNSBL usage terms [http://www.spamhaus.org/organization/dnsblusage.html] avant d’activer cette option.

Empêcher l’utilisation de ressources externes par l’utilisateur dans le code HTML : Activer cette option enlève juste la possibilité aux utilisateurs d’inclure dans leurs messages de forums ou dans les blocs HTML des images ou des ressources externes au serveur. Il est recommandé d’utiliser cette option, car elle permet de neutraliser certains styles d’attaques virales relativement bien faites (phishing). Consultez la documentation sur HTML purifier [http://htmlpurifier.org/live/configdoc/plain.html#URI.DisableExternalResources] pour plus de détails.

reCAPTCHA on user registration / contact us forms: If set to « Yes », people who register themselves on the site and who use the « Contact us » form when not logged in are required to fill in the reCAPTCHA [https://www.google.com/recaptcha] form. This is for spam protection.

Clé reCAPTCHA pour le site : Donnez ici la clé créée par votre compte sur le site reCAPTCHA pour votre adresse du serveur Mahara.

Clé secrète reCAPTCHA : Entrez ici la clé secrète pour votre site, donnée par votre compte reCAPTCHA.

11.3.1.8. Réglages proxy

Réglages proxy

Adresse du proxy : Si votre site utilise un serveur de proxy pour accéder à Internet, vous devez indiquer ici son adresse en respectant le format nom_serveur:numero_port.

Modèle d’authentification du proxy : Sélectionnez le modèle d’authentification approprié pour le proxy (aucun ou simple [NCSA]), si nécessaire.

Justificatif d’identité du proxy : Entrez ici les informations nécessaires pour que votre proxy puisse authentifier votre serveur web, dans le format nom_utilisateur:mot_de_passe

11.3.1.9. Réglages de la messagerie

Réglages de la messagerie

Hôte SMTP : Si vous désirez forcer Mahara à utiliser un serveur SMTP spécifique en lieu et place de celui du système, entrez ici le nom du ce serveur, par exemple smtp.exemple.qc.ca. Il est possible de spécifier plus d’un serveur, en séparant chacun d’eux par un point-virgule, par exemple smtp1.exemple.be;smtp2.exemple.be`, mais gardez à l’esprit que les informations d’authentification et les autres paramètres (numéro de port, etc.) seront les mêmes pour tous les serveurs. Il n’est pas possible d’avoir des informations de connexion différentes pour chacun des serveurs SMTP de la liste. Cette fonctionnalité est donc particulièrement intéressante si vous utilisez différents serveurs qui ne nécessitent pas d’authentification ou si votre liste comprend différentes adresses accédant au même système SMTP qui peut donc être accédé avec les mêmes paramètres.

Port SMTP : Si votre serveur SMTP utilise un port différent du standard (25), vous pouvez spécifier ici le numéro de port à utiliser. Quand les communications sont cryptées, le port par défaut est le 465 pour SSL et 587 pour TLS. Vous ne devez spécifier un port que si vous devez utiliser un autre port que ceux proposés par défaut. Contrôlez ces paramètres avec votre prestataire de service de messagerie électronique.

Utilisateur : Si votre serveur SMTP nécessite une authentification, entrez ici le nom d’utilisateur adéquat.

Mot de passe : Si votre serveur SMTP nécessite une authentification, indiquez le mot de passe ici.

SMTP mode sécurisé : Si votre serveur SMTP permet de crypter les communications, cliquez sur cette option pour l’activer.

Adresse électronique du système : Cette adresse électronique est utilisée comme adresse d’expédition dans tous les messages envoyés par Mahara.

11.3.1.10. Paramètres de notification

You can set the default options for new users to receive notifications. Users can override these settings on their own User menu → Settings → Notifications page.

Les options possibles ont :

Courriel : Les messages sont envoyés par messagerie électronique à l’adresse de courriel principale de l’utilisateur. Dans certains cas, le cron doit être lancé pour que les notifications soient envoyées.

Résumé par courriel : Un seul message est envoyé par jour et il contient tous les messages de la rubrique dont le paramètre d’envoi est « Résumé par courriel ».

Note

Si vous sélectionnez l’une de ces deux options utilisant le courriel, les notifications seront aussi copiées dans la boîte de réception et seront marquées immédiatement comme ayant été lues.

Boîte de réception : Toutes les notifications ne sont envoyées que dans votre boîte de réception que vous pouvez atteindre depuis le côté droit en haut de votre fenêtre, vers le lien de Déconnexion.

Aucun : Si vous utilisez cette option, vous ne recevrez pas les notifications de type en question. Réfléchissez bien avant d’utiliser cette option, car vous risquez alors de manquer des messages importants.

Note

Vous ne pouvez pas utiliser l’option « Aucun » pour les « Messages du système » et les « Messages des autres utilisateurs ».

Paramètres de notification

Internal notification expiry: The number of days until certain notifications in the inbox are deleted. The default value is 182 days. The notifications in question are:

Notification d’accès à une page

Notifications de la liste de suivi

Messages des institutions

Nous contacter : Seuls les administrateurs du site peuvent voir ce type de notifications. Il s’agit de messages envoyés au moyen du formulaire « Contactez-nous » qui est accessible au bas des pages du site, si les administrateurs du site ont décidé d’afficher ce lien.

Commentaires : Il s’agit de notification concernant les commentaires placés par d’autres utilisateurs sur les pages, les productions, ou les articles des journaux.

Commentaires sur les annotations : Ces notifications sont envoyées quand un commentaire est placé sur une annotation.

Messages des groupes : Messages générés automatiquement par le système, par exemple la demande d’un utilisateur à rejoindre le groupe.

Messages des institutions : Messages générés automatiquement par le système, par exemple confirmation d’acceptation, de retrait, d’un utilisateur dans l’institution ou de demande de rejoindre l’institution. Ces messages sont envoyés aux administrateurs.

Messages d’autres utilisateurs : Messages envoyés par d’autres utilisateurs de la plateforme.

Nouveaux messages des forums : Ces notifications sont envoyées lorsqu’un nouveau message posté dans un forum auquel vous vous êtes abonné.

Nouvel accès à une page : Ce type de notification vous est envoyé lorsque vous, vous en tant contact d’un autre utilisateur, ou une autre personne d’un de vos groupes, vous a donné l’accès à une page. Vous ne recevez toutefois pas de notification pour les pages dont l’accès a été octroyé au public ou à tous les utilisateurs connectés.

Contenu répréhensible : Seuls les administrateurs du site reçoivent ce type de notification. Ces notifications contiennent des plaintes rapportées par des utilisateurs et concernant du contenu trouvé sur le site et pour lequel l’administrateur devrait vérifier. La plainte peut porter sur le fait que le contenu ne suit pas les règles de la charte d’utilisation du site, va à l’encontre des règles juridiques en vigueur, ou n’est pas conforme à la morale. Ce paramètre concerne les plaintes qui peuvent être déposées pour des pages et des productions qui contiendraient du contenu répréhensible.

Contenu répréhensible dans le forum : Seuls les administrateurs peuvent voir ce type de notification. Celles-ci contiennent les annonces faites par les utilisateurs lorsqu’ils rencontrent du contenu répréhensible et par lesquelles ils demandent aux administrateurs de contrôler l’information et de prendre les mesures adéquates. Ce type de notification ne fait référence qu’au contenu des messages dans les forums ainsi qu’aux titres des thèmes discutés.

Dépôts répétés de fichiers infectés : Seuls les administrateurs du site reçoivent ce type de notification. Cette notification est envoyée pour informer les administrateurs du site que des utilisateurs ont essayé à plusieurs reprises d’envoyer des fichiers contaminés par des virus sur la plateforme. Pour que ce paramètre soit configurable, il faut que le paramètre concernant le Contrôle antivirus soit activé.

Messages système : il s’agit de messages générés par la plateforme Mahara ou envoyés par l’un des administrateurs du site ; par exemple, une confirmation de la création de votre compte d’utilisateur.

Fichiers acceptés après nettoyage antivirus : Seuls les administrateurs du site reçoivent ce type de message. Cette notification informe les administrateurs lorsqu’un fichier a été nettoyé et mis à disposition par le système de contrôle antivirus. L’option de Contrôle antivirus doit être préalablement activée.

Message du mur : Ce type de notification vous est envoyé lorsqu’une personne autre que vous laisse un message sur votre mur.

Liste de suivi : Les notifications des modifications qui ont eu lieu sur des pages ou des productions pour lesquelles vous avez activé le suivi sont envoyées automatiquement à intervalles réguliers.

11.3.1.11. Réglages généraux

Réglages généraux

Autoriser les pages publiques : Si le sélecteur est mis sur « Oui », les utilisateurs peuvent créer des pages et les rendre accessibles à tout public au lieu de limiter leur accès aux seuls membres inscrits sur la plateforme.

Autoriser les profils publics : Si le sélecteur est placé sur « Oui », les utilisateurs pourront rendre publique la page de leur profil au lieu d’en limiter l’accès aux seuls membres inscrits sur la plateforme.

Note

Si l’option « Autoriser les pages publiques » est activée, « Autoriser les profils publics » est activé automatiquement.

Permettre les pages anonymes : :index: Si le sélecteur<single: Permettre les pages anonymes> est placé sur « Oui », les utilisateurs peuvent choisir de cacher leur nom en tant qu’auteurs des pages. Les administrateurs et les membres du personnel, eux verront toujours les noms des créateurs des pages s’ils le souhaitent. Pour se faire, ils cliquent sur le lien « Nom de l’auteur caché » pour le faire apparaître.

Note

Le nom est aussi anonymisé dans les blocs sur les pages qui devraient normalement afficher le nom de leur auteur.

Plan du site : Si le sélecteur est placé sur « Oui »,, une carte du site des fichiers publiquement accessibles, des groupes et des forums publics est créée et envoyée à un autre service web.

Recherche portfolio : Si cette option est activée, le bloc en marge de la page et nommé « Rechercher dans mon portfolio » est affiché sur les pages Contenu et Portfolio du site, bien que cela ne semble pas avoir fonctionné depuis longtemps pour la plupart des utilisateurs.

Nuage de mots-clés : Si le sélecteur est placé sur « Oui », les utilisateurs verront un bloc dans la marge des pages Contenu et Portfolio du site. Ce bloc contient les mots-clés les plus fréquemment utilisés. Le nombre maximum de mots-clés à afficher est fixé par le paramètre « Nombre maximal de mots-clés dans le nuage ».

Nombre maximal de mots-clés dans le nuage : Entrez ici le nombre de mots-clés à afficher dans le nuage par défaut. Les utilisateurs peuvent modifier cette valeur en se rendant dans leur page de Préférences.

Afficher les utilisateurs connectés : Si le sélecteur est placé sur « Oui », les utilisateurs pourront voir quelles sont les personnes qui se sont connectées à la plateforme dans les 10 dernières minutes (cf. : la documentation sur le Tableau de bord). Les administrateurs de l’institution peuvent limiter l’affichage aux utilisateurs actuellement connectés qui n’appartiennent qu’à leur institution, en se rendant dans les paramètres de l’institution.

Nb d’utilisateurs à afficher : Entrez le nombre maximum d’utilisateurs à afficher dans le bloc Utilisateurs en ligne.

Acceptation de la charte d’utilisation : Si le sélecteur est placé sur « Oui », les utilisateurs qui demandent à s’enregistrer sur votre plateforme devront d’abord accepter une charte d’utilisation de vos services. Vous devriez modifier la page des « Conditions d’utilisation » avant d’activer cette option. Vous pouvez faire cela en vous rendant dans les Pages globales.

Licences d’utilisation : Si cette option est activée, les utilisateurs pourront choisir sous quelle licence ils désirent partager leur travail. Ils peuvent alors soit fixer une licence par défaut depuis leur page de Préférences mais aussi décider pour chaque production de la licence à utiliser. Cette option peut être bloquée par un administrateur dans une institution grâce aux paramètres de l’institution.

Licences personnalisées : Si cette option est activée, les utilisateurs pourront indiquer une URL pointant vers la licence qu’ils désirent utiliser pour partager leur contenu. Si cette option est désactivée, les utilisateurs seront alors limités à choisir parmi les licences configurées par l’administrateur du site.

Éditeur HTML : Décidez si vous désirez ou non proposer aux utilisateurs un éditeur graphique par défaut. Si vous sélectionnez l’option Défini par l’utilisateur, ces derniers pourront choisir s’ils désirent ou non un tel éditeur. Sinon, en cas de sélection d’une autre option, elle sera imposée à tous les utilisateurs du site.

Activer MathJax : Si le sélecteur est placé sur « Oui », les équations mathématiques et les formules scientifiques seront affichées de manière adéquate sur les pages de Mahara. Pour plus d’information sur la configuration de MathJax, référez-vous à l’aide accessible sous l’icône Aide en face de cette option.

Accès aux fichiers du site : index:Si cette option est activée, les utilisateurs authentifiés auront accès aux fichiers du site même s’ils sont situés dans des sous-dossiers <single: Accès aux documents dans des sous-dossiers> du dossier « public ». Par défaut, seuls les fichiers au premier niveau du dossier « public » leur sont accessibles.

Délai de notification de la liste des suivis : Fixe le nombre de minutes à attendre après la modification d’une page pour envoyer une notification à la liste de suivi. La valeur par défaut est « 20 » pour 20 minutes.

Note

Par le passé, une notification était envoyée pour chaque modification, par ex. lorsqu’un bloc était modifié. Ceci engendrait de nombreux messages de notification. En fixant un délai suffisamment long, cela permet aux utilisateurs de ne voir envoyer un message que lorsqu’on peut raisonnablement penser que l’ensemble des modifications a été apporté à la page et non à chaque changement d’un élément sur celle-ci.

11.3.1.12. Réglages d’accès

Mahara enregistre un certain nombre d’évènements. Ces derniers peuvent être extraits de la base de données. La raison principale de stocker ces évènements dans la base de données est liée au fait que les administrateurs peuvent se connecter sous l’identité d’un autre utilisateur. Stocker ces informations permet un meilleur suivi de ces actions.

Réglages d’accès

Évènements enregistrés : Permet de déterminer quels types d’évènements sont enregistrés dans la base de données. Les évènements sont générés à chaque action importante qu’un utilisateur effectue sur le site, comme de modifier un page, par exemple. Cette information est stockée dans la table event_log de la base de données.

Aucun : Rien n’est stocké dans la base de données.

Masquerading: Only masquerading sessions are logged. This setting needs to be turned on if you wish to report on administrator masquerading of users.

Tout : Tous les évènements seront enregistrés dans la base de données.

Date d’expiration du registre : Décidez de la durée après laquelle les informations seront détruites. Si vous aviez choisi l’option « Tout », la table de la base de données peut devenir rapidement saturée, plus particulièrement sur un site fréquemment utilisé et accédé. La durée peut être spécifiée en jours, semaines, mois ou années, ou par « Pas de data ». Si la dernière option est choisie, cela signifie que les évènements seront stockés sans jamais n’être supprimés.

Event log reporting: If set to « Yes », you can report over a number of activities on the site in the « Reports » section that require events to be logged.

La table event_log contient tous les évènements qui peuvent être stockés dans la base de données :

usr: identifiant de l’utilisateur dont le compte est affiché à l’écran

realusr: identificateur de l’administrateur qui a pris l’identité de l’utilisateur

event: action qui a eu lieu, par exemple le début d’une prise de contrôle sous l’identité d’un autre utilisateur, enregistrement d’une production, suppression d’une page ou d’une production, mise à jour des informations sur un utilisateur, placement d’un bloc sur un page.

data: information supplémentaire sur l’action accomplie, par exemple l’identifiant du bloc qui a été modifié

time: l’heure à laquelle l’action a pris place

11.3.2. Pages statiques

Administration menu → Configure site → Static pages

Vous pouvez modifier ici le contenu de certaines pages du site et des pages qui sont en lien en bas de l’écran :

À propos

Accueil (Tableau de bord)

Accueil des non connectés

Voir aussi

Les institutions peuvent modifier le contenu de ces pages dans la zone pages globales de l’institution depuis leur zone d’affichage en cliquant sur leur lien, sans avoir à accéder au contenu global du site.

The terms and conditions and privacy statement pages can be found in the Legal section.

Toutes les pages contiennent un texte par défaut que vous pouvez modifier entièrement. Chaque page doit contenir un texte. Vous pouvez utiliser l’éditeur graphique pour modifier vos pages et appliquer des styles sur le contenu.

Modifier les pages statiques

Nom de la page : Choisissez dans le menu déroulant la page que vous désirez modifier.

Texte de la page : Modifiez ici le texte à l’aide de l’éditeur graphique. Votre page ne peut pas être vide et doit contenir au moins une phrase ou un mot.

Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Note

If your site has added custom pages to the menu where you have a number of additional informational pages, you can edit their content from the Static pages screen. In order to do so, a server administrator needs to make changes on the backend [https://bugs.launchpad.net/mahara/+bug/999464].

11.3.3. Informations légales

Administration menu → Configure site → Legal

Note

Les termes et les conditions sur la protection des données personnelles ont été déplacés de la section des Pages statiques à la section Informations légales. De ce manière il est possible de suivre l’évolution des versions de ces documents.

Every site can have a statement about terms and conditions and privacy. If you turned on « Strict privacy » in the institution settings, everyone needs to accept them before being able to use their account.

Avertissement

The Mahara project cannot give legal advice. If you need legal advice, please consult your own lawyer to ensure that you comply with applicable laws.

Aperçu des informations légales

Cliquez sur l’onglet Protection des données personnelles pour modifier le document sur la protection des données personnelles et aussi pour accéder aux précédentes versions.

Cliquez sur l’onglet Termes et conditions d’utilisation pour accéder à ces documents ainsi qu’aux version précédentes.

Version : Numéro de version du document

Note

Les versions sont listées dans l’ordre inverse de leur création.

Auteur : Personne qui a modifié cette version.

Contenu : Extrait du début du texte légal.

Date de création : Date et heure de création du document.

Cliquez sur le bouton Modifier lorsque vous désirez effectuer des amendements à la version actuelle. Ceci créera automatiquement une nouvelle version du document.

Cliquez sur le bouton Afficher pour afficher l’ensemble du texte d’une version précédente.

Note

Institutions can set up their own privacy statement and terms and conditions that are displayed to their members in addition to the site’s legal terms.

11.3.3.1. Protection des données

Avertissement

You cannot save a draft version of your changed privacy statement. As soon as you save the form, anybody logging in will be asked to accept the new privacy statement.

Edit the site level privacy statement

Version: Give your statement a new version number. It can be up to 15 characters long and must be different from any previous one.

The previous version number is stated for convenience.

Page text: Enter the text that should be displayed in the privacy statement.

Click the Save changes button to accept your changes or click Cancel to abort your changes.

11.3.3.2. Conditions d’utilisation

Avertissement

You cannot save a draft version of your changed terms and conditions. As soon as you save the form, anybody logging in will be asked to accept the new terms and conditions.

Edit the site level terms and conditions

Version: Give your statement a new version number. It can be up to 15 characters long and must be different from any previous one.

The previous version number is stated for convenience.

Page text: Enter the text that should be displayed in the terms and conditions.

Click the Save changes button to accept your changes or click Cancel to abort your changes.

11.3.4. Menus

Administration menu → Configure site → Menus

Il y a deux menus modifiables dans Mahara :

Liens et ressources

Menus de bas de page

11.3.4.1. Liens et ressources

Le menu Liens et ressources est accessible par tous les utilisateurs sur la plupart des pages, dans la barre latérale. Vous pouvez configurer ici les fichiers ou les liens qui seront accessibles à tous - aussi à ceux qui n’ont pas d’accès à votre plateforme - et ceux qui ne sont disponibles qu’aux utilisateurs connectés.

Ajouter un lien dans le menu Liens et ressources

Choisissez dans le menu Liens et ressources le type de ressources que vous voulez modifier: celles destinées au public ou celles destinées aux utilisateurs connectés.

Choisissez le type Lien externe.

Donnez un nom, qui sera affiché dans le menu, pour votre lien

Indiquez l’adresse URL du lien en incluant http:// or https://.

Cliquez sur le bouton Ajouter .

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier le lien existant.

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer le lien.

Vous pouvez aussi ajouter à votre menu des documents que vous avez téléversés dans la zone de dépôt du site.

Ajouter un fichier du site au menu Liens et ressources

Choisissez dans le menu Liens et ressources le type de ressources que vous voulez modifier: celles destinées au public ou celles destinées aux utilisateurs connectés.

Sélectionnez le type Fichier du site

Donnez un nom, qui sera affiché dans le menu, à votre fichier.

Choisissez le fichier que vous désirez afficher depuis le menu déroulant.

Cliquez sur le bouton Ajouter .

Vous pouvez en modifier le nom ou choisir un fichier différent en cliquant sur le bouton Modifier .

Vous pouvez supprimer le fichier du menu en cliquant sur le bouton Supprimer . Cela fera disparaître le lien vers le fichier du menu, mais cela ne supprimera pas le fichier.

Note

Si vous souhaitez, listez vos ressources dans un ordre déterminé, veuillez créer ces dernières dans cet ordre. Il n’est pas possible de modifier a postériori l’ordre des ressources mises dans le menu.

Résultat du menu Liens et ressources

11.3.4.2. Menu de bas de page

Vous pouvez contrôler ici les pages du site qui s’afficheront en bas de chaque page.

Menu de bas de page

Legal: Set the switch to « Yes » if you wish to display a link to the terms and conditions and privacy statement for the site in the footer of every page.

Note

You cannot link to external pages to accommodate stricter privacy regulations more easily. If you want to link to an external page, you can place the link in the text area of the terms and conditions or privacy statement.

À notre sujet : Placez le sélecteur sur « Oui » pour afficher un lien vers une page « À propos » dans le bas de chaque page.

Note

You can change the text in Static pages if you don’t already have an existing text to link to.

Si vous avez d’ores et déjà une page de présentation, vous pouvez simplement donner un lien URL vers celle-ci ici.

Contactez-nous : Placez le sélecteur sur « Oui » pour afficher un lien vers un formulaire de contact dans le bas de chaque page.

Si vous avez d’ores et déjà une page de contact, vous pouvez simplement donner un lien URL vers celle-ci ici.

External manual: If you want to display a help link to the user manual in the footer of a page, switch this option to « Yes ». It will take you to the relevant page in the Mahara user manual of the version of Mahara that you are using.

If you have your own copy of the Mahara user manual, you can provide the link here.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications.

11.3.5. Gestion du réseau

Administration menu → Configure site → Networking

Mahara’s networking feature allows it to communicate with other Mahara or Moodle [https://moodle.org] sites. If networking is enabled, you can use it to configure single sign-on (SSO) for users who log in at either Moodle or Mahara or allow users from another Mahara instance to access yours.

You can connect Mahara and Moodle to save certain content you created in Moodle through the portfolio feature [https://docs.moodle.org/22/en/Portfolios].

Aperçu du réseautage

Pour pouvoir bénéficier des fonctions de réseau pour toutes les institutions, vous devez :

Activer le réseau : Choisissez « Oui » si vous désirez connecter un ou plusieurs autres sites Mahara ou Moodle à votre instance Mahara.

Enregistrer automatiquement tous les serveurs : Si vous choisissez « Oui », une institution est automatiquement créée pour chaque serveur qui se connecte à votre Mahara et permet à ses utilisateurs d’y accéder sans connexion. Il est recommandé de laisser cette option sur la valeur par défaut « Non », car cela vous donne plus de contrôle sur quel Moodle ou Mahara peut se connecter sur votre serveur.

Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Cliquez sur le bouton Supprimer cette clé si vous désirez générer une nouvelle clé pour votre site Mahara; par exemple lorsque vous avez copié votre base de données d’un autre site ou lorsque l’autre instance ne reconnaît pas la clé actuelle.

En fonction du site sur lequel vous désirez vous connecter, vous devez donner d’autres informations sur cette page, en particulier le dossier source ou WWW root et la Clé publique du serveur distant.

Voir aussi

Vous pouvez vos documenter sur la connexion Moodle-Mahara avec le guide de mise en place d’un système Mahoodle [https://wiki.mahara.org/index.php?title=System_Administrator%27s_Guide/Moodle%2F%2FMahara_Integration]

Vous créez un réseau de type Moodlenet ou MNet pour une institution, au moment où vous configurez la méthode d’authentification en XML-RPC.

11.3.6. Licences

Administration menu → Configure site → Licenses

L’administrateur du site peut autoriser les utilisateurs à ajouter des licences d’utilisation à leurs productions, dans les préférences générales du site. De plus, un administrateur d’une institution peut forcer les utilisateurs, membres de cette institution, à attribuer une licence d’utilisation à chacune des productions, en allant dans les préférences de l’institution.

11.3.6.1. Liste des licences

Les licences disponibles pour tous les utilisateurs sont définies dans la Page licences. Mahara installe automatiquement un nombre prédéfini de licences, et l’administrateur du site peut ensuite en ajouter tant qu’il le désire.

Licences disponibles sur le site

Cliquez sur le bouton Ajouter une licence pour ajouter une nouvelle licence à disposition des utilisateurs.

Icône : Chaque licence d’utilisation possède une icône/logo qui est affichée sur la page d’information d’une production.

Nom d’affichage : Correspond au nom qui est attribué à une licence et utilisé à travers tout le site; par exemple le nom qui est affiché dans le menu déroulant permettant à un utilisateur de choisir une licence d’utilisation pour une page ou une production.

Acronyme : Correspond au nom abrégé sous lequel est aussi connue la licence d’utilisation. Cet acronyme est aussi présenté aux utilisateurs sur la page d’information d’une page ou d’une production.

URL : L’adresse Internet où le contrat complet concernant la licence d’utilisation peut être lu. Quand une licence d’utilisation est affichée dans la page d’information d’une page ou d’une production, un lien est toujours présenté pour permettre de lire l’ensemble du contrat.

Note

Il est important que les utilisateurs puissent toujours accéder à l’entier de contrat de la licence d’utilisation, pour déterminer ce qu’ils ont le droit de faire avec les pages ou les productions présentées à l’écran.

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les caractéristiques d’une licence d’utilisation. Vous pouvez modifier son nom d’affichage, son acronyme et l’icône, mais pas son URL. Si vous désirez modifier cette dernière, vous devez créer une nouvelle licence et supprimer l’ancienne.

Cliquez sur le bouton Effacer pour supprimer une licence du système.

11.3.6.2. Ajouter une licence

As site administrator you can add as many licenses as you wish. Go to Administration menu → Configure site → Licenses and click the Add a license button.

Une nouvelle licence pour le site

Nom d’affichage : Choisissez un nom qui sera utilisé partout sur le site pour votre licence, par exemple pour une page ou une production et dans le menu déroulant permettant aux utilisateurs et administrateurs de l’institution de choisir la licence par défaut. Cette rubrique doit être saisie.

URL : L’adresse web où le texte complet de la licence d’utilisation peut être consulté. Quand une licence est affichée sur la page de détail d’une production ou d’une page du portfolio, elle est alors liée à cette URL. Cette rubrique doit être saisie.

Acronyme : Si la licence que vous désirez utiliser possède un nom abrégé plus commun, vous pouvez l’entrer ici.

Icône : Si la licence d’utilisation que vous ajoutez possède un logo que vous voudriez afficher avec elle, par exemple sur la page d’information d’une production, vous pouvez l’ajouter ici.

Il s’agit d’une adresse URL avec le protocole http://… ou https://… vers une image ailleurs sur votre site ou n’importe où sur Internet.

Note

The protocol you use should match the protocol of your Mahara site to prevent browser warnings.

Il peut aussi s’agir d’une URL de type « license:… » qui spécifie l’accès à une icône du thème de Mahara à afficher comme icône de la licence d’utilisation. Par exemple l’URL license:gfdl.png fait référence au fichier static/images/license/gfdl.png dans le thème.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour ajouter la licence dans la liste.

11.3.6.3. Modifier une licence d’utilisation

As site administrator you can change the properties of any license. Go to Administration menu → Configure site → Licenses and click the Edit button next to a license that you want to change. You can change all license properties but the URL.

Modifier un licence sur site

Nom d’affichage : Modifie le nom qui est attribué à une licence et utilisé à travers tout le site.

Acronyme: Modifier l’acronyme ou le nom court de la licence d’utilisation.

Icône : Modifiez l’icône qui est associée et affichée en face du nom d’une licence d’utilisation sur tout le site.

Il s’agit d’une adresse URL avec le protocole http://… ou https://… vers une image ailleurs sur votre site ou n’importe où sur Internet.

Note

The protocol you use should match the protocol of your Mahara site to prevent browser warnings.

Il peut aussi s’agir d’une URL de type « license:… » qui spécifie l’accès à une icône du thème de Mahara à afficher comme icône de la licence d’utilisation. Par exemple l’URL license:gfdl.png fait référence au fichier static/images/license/gfdl.png dans le thème.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour conserver les modifications que vous avez faites.

Note

Vous ne pouvez pas modifier l’URL d’une licence d’utilisation. Si vous avez commis une erreur, vous devez supprimer la licence et en créer une nouvelle.

11.3.7. Pages et collections globales

Administration menu → Configure site → Pages and collections

Vous pouvez créer des pages globales avec de l’information, ou des consignes, que vous devez partager avec tous les autres utilisateurs, ou vous pouvez créer des pages types que les utilisateurs pourront ensuite dupliquer dans leur propre portfolio. Vous pouvez aussi modifier les contenus et la mise en page pour le tableau de bord, le profil, la page d’accueil du groupe, et les pages régulières.

Pages et collections globales

Ajouter et modifier des pages globales est similaire à ajouter ou modifier des pages du portfolio personnel. Toutefois, tous les blocs ne sont pas disponibles pour modifier une page globale à l’aide de l”éditeur de page, le contexte étant différent. Veuillez vous référer à la documentation sur l”aperçu des différents types de blocs, pour une description exhaustive des différents blocs et de leur application sur une page globale.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour commencer une nouvelle page ou une collection de zéro.

Note

Une fenêtre surgissante apparaît, dans laquelle vous pouvez choisir de créer une page ou une collection.

Cliquez sur le bouton Copier pour sélectionner une page ou une collection comme base à votre création.

Rechercher : Indiquez ici les critères de recherche.

Utilisez la flèche vers le bas pour limiter vos recherches. Les options disponibles sont :

Titre, description, mots-clés : Recherche vos critères dans le titre, la description, et les mots-clés décrivant vos portfolios.

Titre, description : Il s’agit de l’option par défaut. La recherche se fait dans le titre et la description décrivant vos portfolios.

Mots-clés : La recherche s’effectue uniquement dans les mots-clés ajoutés à vos portfolios.

Trié par : Décidez l’ordre de tri pour l’affiche du résultat de la recherche parmi vos portfolios.

Alphabétique : Les portfolios sont affichés dans l’ordre alphabétique croissant sur leur nom.

Date de création : Le tri est fait de manière chronologique inverse, soit le dernier portfolio créé en tête de liste.

Dernière modification : Les portfolios sont triés pour mettre en tête de liste ceux qui viennent d’être modifiés. Il s’agit de l’option utilisée par défaut par Mahara.

Dernier accès : Affiche les portfolios dans l’ordre chronologique inverse de leur dernier accès aux portfolios, soit le dernier accédé en tête de la liste.

Popularité : Affiche les portfolios dans l’ordre des plus visités d’abord.

Commentaires : Affiche la liste des portfolios triée en fonction du nombre des commentaires qui y ont été placés; les plus commentés d’abord.

Note

L’ordre de tri que vous déterminez est conservé lorsque vous quittez la page ou lorsque vous vous déconnectez. Lorsque vous changez à nouveau ce paramètre, il est à son tour conservé jusqu’au prochain changement.

Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche sur tous les portfolios du site, basée sur les critères que vous avez indiqués.

Page type pour le tableau de bord : Vous pouvez créer un tableau de bord tpye. Si vous modifiez le tableau de bord type, il ne sera pas mis à jour pour les utilisateurs existants, mais les nouveaux utilisateurs verront alors la nouvelle présentation que vous aurez faite.

Page d’accueil type pour le groupe : Vous pouvez modifier la présentation standard de la page d’accueil des groupes. Ces modifications ne seront pas reportées sur les groupes déjà existants.

Page type pour les profils : Vous pouvez modifier la présentation standard de la page du profil des utilisateurs. Ces modifications ne seront pas reportées sur le profil des utilisateurs déjà existant.

Note

Vous ne pouvez pas supprimer le tableau de bord, les pages des groupes, la page du profil, ou les pages types.

Page type : Vous pouvez modifier la page-type par défaut pour les portfolios. Les modifications ne touchent que les pages que vous créez après avoir sauvegardé ces modifications.

Note

En modifiant la présentation de cette page, vous permettez à vos utilisateurs, lorsqu’ils créent une nouvelle page, de commencer avec un document prédéfini plutôt qu’une page blanche. Vous pouvez aussi proposer une présentation différente, au lieu des trois colonnes habituelles.

Les utilisateurs peuvent ensuite toujours modifier le contenu et la présentation de la page après l’avoir créée. Vous pouvez par conséquent pas verrouiller tout ou partie de la page.

Une fois que vous avez terminé la création des pages globales, vous pouvez les partager avec d’autres utilisateurs du site.

Note

Lorsqu’un utilisateur laisse un commentaire sur une page du site ou une production, l’administrateur du site recevra une notification.

11.3.8. Journaux de site

Administration menu → Configure site → Journals

Vous créez un journal de site comme vous le faite pour des journaux personnels.

Journaux de site

Vous pouvez créer plusieurs journaux. Cliquez à nouveau sur Créer un journal pour créer un nouveau journal.

All your journals are listed on Administration menu → Configure site → Journals with their titles. The titles link through to the individual journals.

Vous pouvez voir la description du journal.

Le nombre d’articles est également affiché pour chaque journal.

Cliquez sur l’icône en forme de Flèche pour accéder au journal et à ses articles.

Cliquez sur le bouton Ajouter un article pour créer un nouvel article directement depuis cet emplacement.

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier le titre, la description, ou les mots-clés associés à votre journal.

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un journal et tout ce qu’il contient.

Avertissement

Lorsque vous cliquez sur le bouton Supprimer, une demande de confirmation est affichée et vous devez confirmer votre intention de supprimer le journal ou non. Si vous avez utilisé le journal ou un de ses articles dans une page, Mahara vous en informe et vous permet de décider si vous désirez réellement supprimer ce journal ou y renoncer. Une fois supprimés, le journal et tout son contenu sont irrémédiablement perdus.

11.3.9. Partager

Administration menu → Configure site → Share

Vous partagez des pages et des collections du site comme n’importe quelles autres pages et collections.

Voir aussi

Veuille vous référer aux options de partage des pages et collection standards pour plus d’information.

Partager des pages ou collections du site

Lorsque vous désirez permettre la copie, vous avez des paramètres supplémentaires qui ne sont pas disponibles pour les pages et le collections régulières.

Copier les pages et les collection du site

Permettre la duplication : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que les personnes ayant accès à la page ou la collection puissent la dupliquer.

Dupliquer pour les nouveaux utilisateurs : Activez cette option si vous désirez que tout nouvel utilisateur sur le site – pas simplement dans une institution – reçoive automatiquement au moment de la création de leur compte une copie de la ou des pages / collections sélectionnées directement dans leur portfolio.

Note

Si vous activez cette option sans activer également l’option « Permettre la duplication » , vous utilisateurs ne pourront pas dupliquer ces pages ou collections s’ils auraient besoin d’une nouvelle copie ultérieurement.

Cours : Placez le sélecteur sur « Oui » si tous les groupes de type « cours » doivent recevoir une copie des pages ou des collections sélectionnées.

Standard : Placez le sélecteur sur « Oui » si tous les groupes de type « standard » doivent recevoir une copie des pages ou des collections sélectionnées.

11.3.10. Habillages globaux

Administration menu → Configure site → Site skins

Avertissement

L”habillage est une fonction qui peut être appliquée en plus des thèmes des pages. Alors que vous pouvez paramétrer un grand nombre d’éléments dans une habillage, ceci n’est pas forcément recommandable avec tous les thèmes que vous pourriez utiliser sur vos pages.

Cette option n’est disponible que si l’administrateur du serveur a activé permettre les habillages pour le site.

Vous pouvez créer des habillages qui seront accessibles à tous les utilisateurs du site.

Habillages globaux

Cliquez sur le bouton Créer un habillage pour paramétrer un nouveau style d’habillage de page

Cliquez sur le bouton Importer habillage(s) pour importer des styles d’habillage de page que d’autres utilisateurs auraient partagés en ligne.

Cliquez sur le bouton Exporter habillage(s) pour exporter tous les habillages globaux.

Le titre de l’habillage

Cliquez sur le bouton Info pour obtenir plus d’information sur l’habillage, notamment le nom de celui qui l’a créé ainsi que la date de création.

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les paramètres de cet habillage.

Cliquez sur le bouton Exporter cet habillage pour exporter seulement l’habillage sélectionné.

Cliquez sur le bouton Supprimer cet habillage pour supprimer seulement l’habillage sélectionné.

Voir aussi

Le processus pour créer ou modifier un habillage est similaire à celui de la création et modification des habillages dans votre portfolio.

11.3.11. Polices de caractères

Administration menu → Configure site → Fonts

Vous pouvez installer des polices de caractères supplémentaires qui peuvent être utilisées pour créer des habillages de pages. Pour l’instant vous ne pouvez pas utiliser ces polices ailleurs dans Mahara.

Page d’aperçu des polices de caractère

Cliquez sur le bouton Installer la police pour installer un fichier de police depuis le bureau de votre ordinateur.

Cliquez sur le bouton Installer les polices Google pour installer les polices que vous auriez trouvées sur Google fonts [https://www.google.com/fonts/].

Texte : Choisissez l’exemple de texte qui sera utilisé pour présenter un aperçu des polices de caractères. Le texte par défaut est « Monsieur Jack, vous… » :

Alphabet latin (caractères ASCII seulement)

Alphabet latin (ISO/IEC 8859-1)

Alphabet latin (ISO/IEC 8859-2)

Alphabet cyrillique (ISO/IEC 8859-5)

Alphabet grec (ISO/IEC 8859-7)

Nombres et fractions

Ponctuation

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.

Monsieur Jack, vous dactylographiez bien mieux que votre ami Wolf

Portez ce vieux whisky au juge blond qui fume. 0123456789. àâçèéêëîïôùûüæœ.

Note

Toutes les polices ne possèdent pas forcément l’ensemble des caractères. En particulier, les alphabets cyrillique et grec auront des caractères, des chiffres, de la ponctuation, et des symboles manquants.

Les trois dernières phrases permettent d’afficher la plupart voire toutes les lettres de l’alphabet francophone.

Taille : Choisissez dans quelle taille de caractère vous souhaitez afficher un exemple des polices installées. La taille par défaut est fixée à 28 pts.

Afficher : Choisissez quelles polices de caractères vous désirez afficher l’aperçu sur cette page :

Toutes les polices

Polices locales

Polices web de Google

Cliquez sur le bouton Aperçu pour valider vos choix et procéder à l’affichage du texte d’exemple avec les polices de caractères sélectionnées.

Le nom de la police de caractères est affiché

Affichez un aperçu de la police de caractères en fonction des paramètres que vous avez fixés.

Indique la provenance de la police : Google font ou fichier local.

Cliquez sur Afficher un exemple de la police pour afficher un texte écrit avec cette police.

Cliquez sur Modifier les propriétés de la police pour une police locale afin d’en modifier les paramètres.

Cliquez sur Ajouter un style pour ajouter de nouveaux styles à une police locale.

Cliquez sur Supprimer cette police pour la supprimer.

11.3.11.1. Installer une police en local

Vous pouvez installer une police de caractères que vous avez trouvée sur le web pour autant que vous ayez reçu les droits d’utilisation. Veuillez toujours lire la licence d’utilisation qui est présentée par avec chaque police, pour connaître vos droits d’utilisation et de diffusion.

Voir aussi

There are a lot of websites for finding fonts. One of them where you can use, share and remix them is the Open Font Library [https://openfontlibrary.org/].

Cliquez sur le bouton Installer une police depuis l’onglet Police.

Voir aussi

Si vous désirez téléverser une police que vous avez trouvée sur Google Fonts, veuillez vous référer aux instructions d’installation des polices Google.

Installer une police

Nom de la police : Indiquez le nom de la police, sous lequel vous désirez l’utiliser dans votre système. Cette rubrique est requise.

Licence pour la police : Indiquez ici la licence d’utilisation ou le nom du créateur de la police.

Style de la police : Indiquez quel(s) style(s) la police que vous installez propose. Si chaque style est présenté dans un fichier différent, vous devez les importer individuellement.

Normal

Gras

Italique

Gras Italique

Type de police : Décidez où vous allez utiliser cette police :

En-tête et corps de texte

En-tête seule

Nom générique de la famille de la police : Indiquez à quelle famille appartient la police que vous installez :

serif: Les lettres et les symboles ont tous une petite ligne qui forme leur terminaison (empattement). Ceci permet de guider les yeux rendre la lecture plus fluide. « Times New Roman » est un exemple d’une police de type « serif ».

sans-serif : Les lettres et les symboles n’ont pas de petite ligne qui forme leur terminaison. On appelle aussi cette famille les « linéales ». « Arial » est exemple de police linéale.

monspace : Toutes les lettres prennent le même espace sur la ligne.

cursive : Ressemble à l’écriture manuscrite

fantasy : Polices fortement décorées

Archive ZIP : Vous pouvez téléverser tous les fichiers de police de caractères en utilisant une archive zip au lieu de les placer un à un. Vous devez alors inclure tous les fichiers requis.

Fichiers de police : Vous devez téléverser votre police dans tous les formats demandés ici, ceci afin d’être certain que la police s’affichera convenablement sur tous les types de navigateurs web et sur tous les appareils. Cliquez sur le bouton Browse… à côté de chaque type de format de fichier pour importer le fichier spécifique de ce format pour la police à installer.

Fichier de police EOT : Police Embeded Open Type (pour Internet Explorer 4+)

Fichier de police SVG : Police Scalable Vector Graphic (pour iPad et iPhone)

Fichier de police TTF : Police TrueType (pour Firefox 3.5+, Opera 10+, Safari 3.1+, Chrome 4.0.249.4+)

Fichier de police WOFF : Police Web Open Font Format (pour Firefox 3.6+, Internet Explorer 9+, Chrome 5+)

Fichier de licence : Téléversez le fichier de la licence d’utilisation de la police

Voir aussi

You can use the FontSquirrel Webfont Generator [https://www.fontsquirrel.com/tools/webfont-generator] to convert your fonts into the required formats.

Cliquez sur le bouton Installer la police pour installer un fichier de police depuis le bureau de votre ordinateur ou sur le bouton Annuler pour interrompre le processus.

11.3.11.2. Modifier une police locale

Vous pouvez modifier certains paramètres d’une police locale ainsi qu’y ajouter des styles supplémentaires.

Cliquez sur le bouton Modifier les propriétés de la police sur la page d’aperçu des Polices pour modifier les paramètres des polices locales.

Modifier les paramètres d’une police

Nom de la police : Modifier le nom de la police de caractères.

Licence pour la police : Modifiez les informations sur la licence d’utilisation et l’auteur de la police de caractères.

Type de police : Décidez si la police peut-être utilisée dans les en-têtes seulement ou dans tout élément de texte.

Famille de polices : Choisissez à quelle famille de polices vous désirez ajouter celle-ci.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou sur le bouton Annuler pour revenir en arrière.

Cliquez sur le bouton Ajouter un style de police pour téléverser des nouveaux fichiers de polices pour créer un nouveau style pour la police sélectionnée. Si votre police vous est proposée avec un fichier pour chaque style, vous devez les installer séparément.

Ajouter un style à une police spécifique

Nom de la police : Le nom de la police pour laquelle vous désirez installer de nouveaux styles.

Style de la police : Sélectionnez le style que vous souhaitez ajouter à la police courante.

Fichiers de police : Téléverser ici les différents formats de fichier requis.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou sur le bouton Annuler pour revenir en arrière.

11.3.11.3. Installer une ou des police(s) de Google

Cliquez sur Installer une ou des police(s) de Google pour afficher les instructions et les polices déjà chargées depuis le service Google fonts.

Installer une ou des police(s) de Google

Suivez les instructions suivantes pour accéder et télécharge des polices Google.

Aller sur le site Polices Google [https://www.google.com/fonts] .

Sélectionnez les polices que vous désirez installer sur votre plateforme Mahara afin des les utiliser dans les styles d’habillage de vos portfolios.

Téléchargez toutes les polices choisies dans un fichier zip.

Fichier zip valide : Cliquez sur le bouton Browse pour téléverser le fichier zip que vous avez téléchargé depuis Google.

Cliquez sur le bouton Installer les polices Google pour ajouter ces polices à la liste de polices sur Mahara, ou cliquez sur le bouton Annuler pour arrêter le processus.

11.3.12. Fichiers

Administration menu → Configure site → Files

Vous pouvez ici téléverser des fichiers que vous pouvez ensuite inclure dans le menu liens et ressources ou dans les pages du site. Vous pouvez ajouter des fichiers qui se situent à la racine du site dans le menu avec les ressources à dispositions des utilisateurs authentifiés. Les fichiers placés dans le dossier public peuvent être utilisés dans le menu pour les utilisateurs non authentifiés. Pour finir, les utilisateurs peuvent utiliser ces fichiers dans leurs propres pages de leur portfolio, comme fichier à télécharger.

Voir aussi

La manière de gérer l’ensemble des fichiers des polices de caractères est semblable à la gestion des fichiers dans votre zone personnelle de fichiers.

Fichiers du site

11.3.13. Acceptation des cookies

Administration menu → Configure site → Cookie Consent

La « Loi cookies », 2009/136/CE du Parlement européen et du Conseil, est une règle européenne qui décrit les règles concernant la conservation d’informations sur l’utilisateur contenues dans des fichiers informatiques appelés « cookies ». Avant que votre site ne puisse enregistrer et utiliser des informations sur vos utilisateurs, ces derniers doivent être informés de ce qui est enregistré et pourquoi l’enregistrement a lieu. Ils doivent aussi donner alors leur consentement éclairé.

Voir aussi

Read the full text of the directive [https://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32002L0058:en:HTML].

Activez le contrôle des cookies

Activez le contrôle des cookies: Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez activer le contrôle des cookies.

Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Note

Le module d’acception des cookies ne possède pas de configuration en propre. Les administrateurs du site doivent gérer les informations ad hoc depuis la page Vie privée.

Lorsque le contrôle des cookies est activé, les utilisateurs verront la bannière suivante s’afficher au bas de leur écran.

Bannière du contrôle des cookies

Cliquez sur le lien En savoir plus pour vous rendre sur la page Vie privée de votre site. Vous trouverez là-bas plus d’information sur les données qui sont stockées dans les cookies.

Cliquez sur le bouton J’accepte pour permettre l’utilisation des cookies sur vos pages. Vous n’avez besoin de faire cela qu’une seule fois dans chaque navigateur web que vous utilisez.

11.4. Utilisateurs

Administration menu → Users

Dans le menu Utilisateurs de l’administration du site, les administrateurs du site peuvent :

rechercher des utilisateurs

modifier les préférences des utilisateurs

suspendre et supprimer des utilisateurs

promouvoir des utilisateurs au rôle d’administrateurs ou de membres du personnel

contrôler les paramètres de notifications pour les administrateurs

ajouter et mettre à jour les utilisateurs manuellement ou à l’aide d’un fichier CSV

afficher des rapports

Dans le menu Utilisateurs de l’administration du site, les administrateurs de l’institution peuvent :

rechercher des utilisateurs

modifier les préférences des utilisateurs

suspendre et supprimer des utilisateurs

contrôler les paramètres de notifications pour les administrateurs de leurs institutions

ajouter et mettre à jour les utilisateurs manuellement ou à l’aide d’un fichier CSV

afficher des rapports

11.4.1. Rechercher des utilisateurs

Administration menu → Users → User search

Note

Les administrateurs du site peuvent rechercher n’importe quels utilisateurs sur tout le site, alors que les administrateurs d’une ou de plusieurs institutions ne peuvent le faire que dans les institutions qu’ils gèrent.

11.4.1.1. Recherche standard des utilisateurs

Rechercher des utilisateurs

Rechercher : Entrez le critère de recherche. Le texte en gris par défaut dans la rubrique vous informe dans quelle institution vous allez effectuer la recherche. Entrez le nom, le nom d’affichage, le nom d’utilisateur, ou l’adresse de courriel, entièrement ou de manière partielle, pour effectuer la recherche. Si vous avez activé l’option de recherche exacte, vous devez entrer ou l’adresse ou le nom exact de la personne que vous recherchez, car la recherche partielle n’est alors plus possible.

Note

À la fois l’adresse courriel principale et les adresses secondaires peuvent être recherchées.

Utilisez la flèche vers le bas pour sélectionner l’institution dans laquelle vous désirez lancer la recherche.

Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la rechercher.

Cliquez sur le lien « Options avancées » pour afficher les options de filtrage.

Prénom : Le prénom est aussi un lien vers la page de profil de l’utilisateur.

Cliquez sur la flèche pour modifier l’ordre de tri de la colonne. Toutes les colonnes sauf celle de l’institution peuvent être triées.

Nom : Le nom de famille est aussi un lien vers la page de profil de l’utilisateur.

Nom d’affichage : Le nom d’affichage est affiché ici.

Nom d’utilisateur : Correspond à l’identifiant que Mahara utilise pour identifier un utilisateur. Cliquez sur celui-ci pour vous rendre sur la page de préférences de l’utilisateur.

Adresses courriel : L’adresse principale ainsi que toutes les adresses secondaires sont affichées.

Note

Les adresses courriel secondaires sont affichées entre parenthèses.

Institution : L’institution ou les institutions auxquelles l’utilisateur appartient.

Authentification : La méthode d’authentification utilisée pour cet utilisateur.

Dernier accès : Date et heure du dernier accès.

Cliquez sur le bouton Tous ou Aucune pour respectivement sélectionner ou désélectionner tous les utilisateurs.

Vous pouvez sélectionner chaque utilisateur en utilisant la boîte à cocher en face de chacun d’entre eux.

Les utilisateurs suspendus ou inactifs sont affichés avec l’icône des utilisateurs inactifs à côté de leur nom d’utilisateur.

Le nombre de résultats de la recherche est affiché. S’il y a plus de 10 utilisateurs résultant de la recherche, un système de pagination est mis en place pour afficher les utilisateurs par groupes de 10.

Cliquez sur le bouton Modifier les utilisateurs sélectionnés pour effectuer des opérations par lot sur

suspendre les utilisateurs

supprimer les utilisateurs

modifier la méthode d’authentification des utilisateurs

Cliquez sur le bouton Rapports pour les utilisateurs sélectionnés pour

view user reports

télécharger les informations des comptes des utilisateurs pour des actions ultérieures

11.4.1.2. Options avancées pour la recherche des utilisateurs

Vous pouvez combiner la recherche avec des critères pour filtrer les résultats. Attention en utilisant trop de critères vous risquez de n’obtenir aucun résultat.

Options avancées pour la recherche d’utilisateurs

Rechercher : Sont affichés les contextes au sein des institutions dans lesquels la recherche peut avoir lieu.

Utilisez la flèche vers le bas pour sélectionner l’institution dans laquelle vous désirez lancer la recherche.

Cliquez sur le bouton Rechercher pour filtrer les résultats pour cette institution seulement.

Cliquez sur le lien Options avancées pour obtenir des options de filtrage supplémentaires.

Prénom : Filtre les utilisateurs sur la première lettre de leur prénom. Cliquez sur la lettre de l’alphabet pour réduire le champ de la recherche.

Nom : Filtre les utilisateurs sur la première lettre de leur nom de famille. Cliquez sur la lettre de l’alphabet pour réduire le champ de la recherche.

Dernier accès : Vous avez plusieurs options :

Tous les utilisateurs : Affiche tous les utilisateurs qui répondent aux critères de recherche / du filtre.

Utilisateurs déjà connectés : Affiche tous les utilisateurs qui se sont connectés au moins une fois.

Utilisateurs sans connexion : Affiche tous les utilisateurs qui ne se sont jamais connectés.

Utilisateurs connectés depuis : Affiche tous les utilisateurs qui se sont connectés depuis une date que vous devez spécifier.

Utilisateurs non connectés depuis : Affiche tous les utilisateurs qui ne se sont plus connectés depuis une date que vous devez spécifier.

Sélectionnez une date et une heure pour filtrer sur la période d’accès, soit en entrant ces informations au clavier ou en utilisant l’icône du calendrier qui apparaît au moment où vous cliquez dans la rubrique.

Doublons d’adresses courriel : Sélectionnez cette boîte à cocher si vous désirez afficher les utilisateurs qui partagent la même adresse courriel afin de corriger ceci le cas échéant.

Note

Normalement les adresses courriel en doublon ne sont pas possibles, car Mahara l’empêche; mais si les utilisateurs ont été importés avec un fichier Leap2A ou qu’une méthode d’authentification externe est utilisée, cela peut se produire.

11.4.1.3. Actions en lot sur les utilisateurs

Vous pouvez effectuer un grand nombre d’actions par lot sur les utilisateurs depuis la page Actions par lot :

les suspendre

modifier leur méthode d’authentification

modifier les points de probation

les supprimer

11.4.1.3.1. Suspendre les utilisateurs

Vous pouvez suspendre les utilisateurs par lot en leur supprimant le droit de se connecter à votre plateforme. Leurs portfolios ne seront alors plus non plus accessibles par les autres utilisateurs.

Action par lot : Suspendre les utilisateurs

Sur la page Recherche d’utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs que vous désirez suspendre et cliquez sur le bouton Modifier.

Contrôlez que vous êtes bien sur l’onglet Suspendre.

Utilisateurs sélectionnés : Contrôlez les utilisateurs que vous avez sélectionnés.

Raison de la suspension : Indiquez la raison pour laquelle vous suspendez les utilisateurs listés sur cette page.

Cliquez sur le bouton Suspendre pour bloquer l’accès de votre site à ces utilisateurs.

Note

Si vous avez fait une erreur et désirez réactiver un utilisateur, vous pouvez le faire depuis la page Utilisateurs suspendus et comptes expirés.

11.4.1.3.2. Modifier la méthode d’authentification

Vous pouvez modifier la méthode d’authentification en même temps pour plusieurs utilisateurs.

Actions par lot : Modifier la méthode d’authentification

Sur la page Recherche des utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous désirez modifier la méthode d’authentification et cliquez sur le bouton Modifier.

Contrôlez que vous êtes bien sur l’onglet Modifier la méthode d’authentification.

Utilisateurs sélectionnés : Contrôlez les utilisateurs que vous avez sélectionnés.

Sélectionnez une nouvelle méthode d’authentification depuis le menu déroulant. Choisissez aussi la bonne institution et les méthodes d’authentification associées.

Cliquez sur le bouton Modifier la méthode d’authentification pour effectuer le changement.

Note

Vous devez modifier ou ajouter un nom d’utilisateur distant pour certaines méthodes authentification. Ceci se fait dans une étape supplémentaire. Pour plus d’information à ce sujet, consultez les instructions dans le chapitre modifier la méthode d’authentification et le nom d’utilisateur distant.

11.4.1.3.3. Activer le système de probation antispam

Vous pouvez modifier les points de probation à plusieurs utilisateurs en même temps.

Note

Cette fonctionnalité n’est possible que sur les sites où les points de probation anti pourriel ont été activés.

Les nouveaux utilisateurs auto-enregistrés – que leur inscription demande ou pas l’approbation d’un administrateur – reçoivent un certain nombre de « points de probation ». Tant qu’ils leur restent des points de probation, ces utilisateurs ne peuvent pas créer de pages publiques dans leurs portfolios, ni placer des liens ou des images dans des emplacements potentiellement accessibles par le public : messages dans les forums, commentaires, ou sur le mûr dans les profils des utilisateurs.

À chaque fois qu’un utilisateur place un message dans le forum et qu’un autre utilisateur, qui n’est pas en période de probation, y répond, l’utilisateur en probation perd un point de probation. Quand le nombre de points arrive à zéro, l’utilisateur n’est plus en période de probation.

Les points de probation n’ont aucun effet sur les utilisateurs qui sont membres du personnel ou administrateur du site ou d’une institution.

Actions par lot : Fixer les points de probation

Sur la page Recherche des utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous désirez fixer ou modifier les points de probation et cliquez sur le bouton Modifier.

Contrôlez que vous êtes bien sur l’onglet Activez le système de probation.

Utilisateurs sélectionnés : Contrôlez les utilisateurs que vous avez sélectionnés.

Sélectionnez depuis le menu déroulant le nombre de points de probation que vous voulez attribuer aux utilisateurs.

Cliquez sur le bouton Valider pour activer la modification.

11.4.1.3.4. Supprimer des utilisateurs

Vous pouvez supprimer d’un coup plusieurs utilisateurs

Avertissement

Lorsque vous supprimez le compte d’un utilisateur, toutes ses données personnelles sont effacées irrémédiablement du système. Ceci comprend toutes les informations stockées dans la zone d”Espace de fichiers et dans les portfolios de l’utilisateur. Cette action est irréversible. Les contributions de l’utilisateur dans les groupes (par exemple les messages dans les forums, les fichiers téléversés et les pages créées dans un groupe) restent accessibles, mais anonymisées. Dans les cas où l’auteur de ces contributions est affiché, c’est la mention Utilisateur supprimé qui apparaît en lieu et place de l’auteur original.

Actions par lot : Suppression d’utilisateurs

Sur la page Recherche des utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs que vous désirez supprimer et cliquez sur le bouton Modifier.

Contrôlez que vous êtes bien sur l’onglert Supprimer des utilisateurs

Utilisateurs sélectionnés : Contrôlez les utilisateurs que vous avez sélectionnés.

Cliquez sur le bouton Supprimer. Les comptes de utilisateurs seront alors irrémédiablement supprimés avec les données qu’ils contiennent.

Note

Les messages des forums et commentaires placés sur des pages du portfolio par des utilisateurs qui ont été actifs dans le cadre d’un groupe, ne sont pas effacés. Toutefois le nom des auteurs n’apparaît plus.

11.4.2. Préférences du compte

Administration menu → Users → User search → Click on a username

Sur la page des Préférences du compte pour un utilisateur, située dans la zone d’administration, vous pouvez effectuer un certain nombre d’actions pour gérer le compte d’un utilisateur. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier des informations personnelles telles que le nom ou l’adresse de courriel, depuis cette page. Ces dernières actions ne peuvent être entreprises que depuis la zone Contenu du compte de l’utilisateur ou au moyen d’un fichier CSV par la page Ajouter des utilisateurs par CSV.

Aperçu de la page de paramétrage du compte d’un utilisateur

Se conncter sous un autre nom.

Suspendre ou supprimer cet utilisateur.

Modifier les préférences globales pour les comptes d’utilisateur.

Modifier les paramètres de l’institution.

11.4.2.1. Se connecter comme

En tant qu’administrateur, vous avez le droit de vous connecter sous l’identité d’un autre utilisateur pour accéder sous son nom au contenu de son portfolio.

Note

Les administrateurs du site peuvent se connecter sous l’identité de n’importe quel utilisateur, tandis que les administrateurs d’une ou de plusieurs institutions ne peuvent le faire que pour les membres des institutions qu’ils gèrent.

Cette fonction peut être d’une grande aide pour résoudre des problèmes sur votre plateforme, car vous pouvez accéder à un compte d’un utilisateur et voir tout ce qu’il voit « avec ses yeux », sans connaître pour autant son mot de passe personnel.

Avertissement

Cette fonction peut toute fois être mal utilisée. Il se peut qu’un administrateur effectue des modifications dans un portfolio, ou prenne part à un groupe sous l’identité d’un autre utilisateur. Il apparaît alors qu’il est indispensable que les utilisateurs dont l’identité à été prise par un administrateur en soient informé.

La charte d’utilisation des sites utilisant Mahara devrait clairement faire état de cette possibilité, ainsi que de fixer le cadre éthique et légal de l’usage de cette fonction. Il est indispensable que le travail collaboratif ainsi que celui qui est effectué dans le cadre d’un portfolio personnel soient protégés. Il importe que, dans l’idéal, seul un nombre limité de personnes aient les droits d’administration au sein d’une institution et qu’une seule personne soit administrateur du site.

Se connecter sous le nom d’un autre utilisateur

Cliquez sur le nom de l’utilisateur pour afficher sa page du profil. Vous pouvez alors soit cliquez sur le lien Se connecter sous… pour devenir l’utilisateur figurant sur cette page.

Cliquez sur le lien Se connecter sous… pour devenir cet utilisateur. Une alerte est alors affichée en haut de la fenêtre du navigateur qui vous informe que vous êtes en train de vous connecter sous l’indenté d’autrui.

Arrêter une connexion sous l’identité d’autrui

Lorsque vous désirez retourner à votre propre identité d’administrateur, cliquez sur le lien Revenir au compte [votre nom] en haut de la fenêtre du navigateur.

Lorsque l’administrateur du site a activé la journalisation de tous les événements ou juste des connexions sous l’identité d’autrui, les administrateurs peuvent se voir demander d’indiquer une raison de leur intrusion dans le compte d’un utilisateur et cette information envoyée à l’utilisateur en question.

Indiquez la raison pour laquelle vous avez dû vous connecter avec l’identité d’un autre utilisateur

Indiquez ici la raison de votre connexion sous l’identité d’un autre utilisateur. Cette raison sera envoyée à l’utilisateur en question si l’administrateur du site en a décidé ainsi.

Cliquez sur le bouton Continuer pour se connecter sous le compte de cet utilisateur.

Si l’administrateur du site a décidé que les utilisateurs doivent être informés de toute intrusion, vous verrez sur l’écran la mention que L’utilisateur a été notifié de votre accès à son compte personnel.

Lorqu’un administrateur du site décide d”envoyer des notifications aux utilisateurs lorsqu’un administrateur se connecte dans leur compte sous leur propre identité, les utilisateurs reçoivent une notification, dans leur boîte de réception. En fonction des préférences fixées dans les paramètres de notification les messages sont aussi envoyés dans leur boîte de courriel.

Notification reçue par l’utilisateur lors de la connexion d’un administrateur sur son compte

Type d’activité : La notification d’accès sous l’identité d’autrui est un message du système. Si vous recevez déjà un grand nombre de notifications, vous pouvez les filtrer pour ne voir que celles-ci.

Cliquez sur la barre pour afficher le message dans son entier.

Le message système Un administrateur s’est connecté sous votre identité contient le nom de l’administrateur, la date et heure de cette connexion. Si l’administrateur a dû entrer la raison de cette intrusion, elle est aussi indiquée dans la notification.

Le nom de l’administrateur qui s’est connecté sous votre nom est indiqué et est lié à sa page du profil où vous trouverez plus d’information sur lui et pourrez lui envoyer un message.

11.4.2.2. Suspendre l’utilisateur

Suspendez les utilisateurs s’ils ne suivent pas les règles d’utilisation du site ou qu’ils sont les auteurs de comportements répréhensibles. Les utilisateurs suspendus ne peuvent plus se connecter à votre site, mais le contenu qu’ils ont créé reste disponible.

Suspendre un utilisateur

Cliquez sur le lien Suspendre ou supprimer l’utilisateur. Une fenêtre surgissante apparaît.

Raison de la suspension : Indiquez ici la raison de la suspension. Ceci est particulièrement utile lorsqu’il y a plusieurs administrateurs et/ou que vous devez vous rappeler longtemps après la raison de la suspension d’un utilisateur.

Cliquez sur le bouton Suspendre l’utilisateur pour bloquer l’accès à la plateforme à cet utilisateur.

Mention de la suspension d’un utilisateur sur sa page de préférence du compte

Lorsqu’un utilisateur a été suspendu, le message de suspension apparaît sur la page de réglages des préférences du compte de cet utilisateur. La raison et la date de suspension sont également affichées. L’administrateur peut aussi depuis cette page décider d’activer à nouveau le compte de l’utilisateur.

Vous pouvez suspendre un utilisateur depuis cette page ou avec d’autres utilisateurs en utilisant la Page des actions en lots.

Un utilisateur suspendu essaie de se connecter et reçoit un message sur son statut d’utilisateur suspendu

Lorsque l’utilisateur suspendu essaie de se connecter au site, un message l’informant de sa suspension s’affiche en invoquant la raison donnée par l’administrateur. L’utilisateur peut alors contacter l’administrateur via le formulaire de Contact pour plus d’informations.

11.4.2.3. Supprimer des utilisateurs

Les utilisateurs peuvent supprimer leur propre compte s’ils le désirent, en se rendant dans leur préférences si l’enregistrement automatique est activé pour leur institution. Les administrateurs peuvent eux aussi supprimer des utilisateurs en tout temps.

Suppression du compte d’un utilisateur

Cliquez sur le lien Suspendre ou supprimer l’utilisateur. Une fenêtre surgissante apparaît.

Cliquez sur le bouton Supprimer l’utilisateur pour supprimer le compte de l’utilisateur courant. Cette action ne peut pas être annulée. Comme il s’agit d’une action ayant des conséquences définitives sur les données de l’utilisateur, vous devrez confirmer cette action en répondant à un message d’alerte qui apparaîtra alors à l’écran.

Avertissement

Lorsque vous supprimez le compte d’un utilisateur, toutes ses données personnelles sont effacées irrémédiablement du système. Ceci comprend toutes les informations stockées dans la zone d”Espace de fichiers et dans les portfolios de l’utilisateur. Cette action est irréversible. Les contributions de l’utilisateur dans les groupes (par exemple les messages dans les forums, les fichiers téléversés et les pages créées dans un groupe) restent accessibles, mais anonymisées. Dans les cas où l’auteur de ces contributions est affiché, c’est la mention Utilisateur supprimé qui apparaît en lieu et place de l’auteur original.

Note

Si un compte est supprimé par accident – soit par un administrateur ou par l’utilisateur lui-même – la seule solution pour retrouver toutes les informations (ou presque) consiste à utiliser celles qui seraient contenues dans une copie de sécurité que vous auriez faite de votre serveur. Ceci nécessite d’accéder aux documents du serveur par l’administrateur système. Plus d’information sur la procédure à suivre dans le wiki sous Restaurer un utilisateur supprimé [https://wiki.mahara.org/index.php/System_Administrator%27s_Guide/Restoring_a_deleted_user]

11.4.2.4. Modifier les préférences du compte

Vous pouvez afficher et régler un grand nombre de préférences globales dans le compte d’un utilisateur.

Note

En fonction de la méthode d’authentification associée à cet utilisateur, vous ne pourrez peut-être pas modifier tous les paramètres décrits ci-dessous.

Paramètres globaux pour un utilisateur

Changer le nom d’utilisateur : Donnez un nom d’utilisateur différent à ce compte. Cette rubrique n’est pas modifiable si le compte est géré par une méthode d’authentification externe à Mahara.

Réinitialiser mot de passe : Donnez un nouveau mot de passe pour ce compte. Cette rubrique n’est pas modifiable si le compte est géré par une méthode d’authentification externe à Mahara.

The password strength indicator gives you an idea of how strong your password is in relation to the password policy.

Imposer le changement de mot de passe lors de la prochaine connexion : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que l’utilisateur doive modifier son mot de passe lors de la prochaine connexion. Cette fonction n’est pas disponible si le compte est géré par une méthode d’authentification externe à Mahara.

Personnel du site : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que cet utilisateur devienne membre du personnel de l’entier du site.

Administrateur du site : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que cet utilisateur acquière les droits d’administrer l’entier du site.

Adresse courriel principale: Il s’agit de l’adresse de courriel principale pour cet utilisateur. Cette adresse est utilisée pour l’envoi des notifications à l’utilisateur. Vous pouvez modifier ici cette adresse.

Note

L’adresse courriel précédente figure toujours dans les préférences de l’utilisateur, mais comme adresse secondaire jusqu’au moment où elle est supprimée.

Désactiver l’envoi de courriel : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que cet utilisateur ne reçoive plus de messages électroniques dans sa boîte de courriel. Si l’envoi de courriel est déactivé, les notifications et les messages seront stockés dans la boîte à lettres interne de Mahara. Vous pouvez configurer votre site Mahara pour désactiver automatiquement l’envoi du courriel, lorsque celui provoque constamment des erreurs au niveau de la réception [https://bugs.launchpad.net/mahara/+bug/993018].

Avertissement

Quand l’adresse de courriel est désactivée, les utilisateurs ne peuvent pas demander de réinitialiser leur mot de passe, puisqu’aucun message électronique ne peut leur être envoyé.

Last login: The date and time when the user logged into Mahara for the last time is displayed.

Account expires: Enter a date via the calendar if you want to set an expiry date.

Note

The default setting is that the date is not specified. You can set an automatic account expiry date for all users in the account settings of the site configuration.

Quota d’espace disque : Modifier ici la quantité du quota que vous désirez accorder à cet utilisateur pour stocker ses fichiers. Les administrateurs d’institutions ne peuvent pas faire cette modification si l’administrateur du site a bloqué cette option. La valeur par défaut est celle qui a été définie dans les préférences du plug-in fichiers depuis la page de configuration des plug-ins.

Quota utilisé : Vous pouvez voir ici la quantité d’espace disque que l’utilisateur a déjà utilisé sur son quota.

Statut de probation : Ce paramètre indique si un utilisateur est ou non en période de probation, car il pourrait s’agir d’un créateur de pourriels. Consultez la documentation sur niveaux de probation pour plus d’information sur ce sujet.

Note

Cette fonctionnalité n’est possible que sur les sites où les points de probation anti pourriel ont été activés.

Méthode d’authentification : Sélectionnez dans le menu déroulant la méthode pour cet utilisateur. Un administrateur du site peut configurer les méthodes d’authentification dans la page d”administration de l’institution. En fonction de la méthode que vous attribuez à l’utilisateur, vous devez peut-être indiquer le nom d’utilisateur qui lui est attribué sur la plateforme distante, afin qu’il puisse se connecter ultérieurement sur votre Mahara.

Note

You only see the authentication methods that you are allowed to assign to the person based on their institution membership.

La rubrique Nom d’utilisateur pour authentification externe n’est affichée que si la méthode d’authentification le nécessite. Cela permet aux administrateurs de déterminer si un nom d’utilisateur a été déjà attribué ou non.

Mots-clés : Un utilisateur peut recevoir un ou des mots-clés de la part d’un administrateur. Il existe un mot-clé spécial : qui permet de connaître l’institution que l’utilisateur a quittée en dernier, qui n’est pas affiché afin d’éviter sa suppression par accident.

Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé de modifier les paramètres globaux.

11.4.2.5. Modifier les paramètres des institutions

Vous pouvez afficher et modifier les paramètres pour chaque institution à laquelle appartient l’utilisateur. Si cela est autorisé dans les les paramètres des institutions, un utilisateur peut appartenir à plus d’une institution.

Paramètres de l’institution pour un utilisateur

Institution : Sélectionnez l’institution dans laquelle vous désirer ajouter cet utilisateur.

Note

Seuls les administrateurs du site ou les administrateurs administrant plus d’une institution peuvent voir cette option.

Cliquez sur le bouton Ajouter l’utilisateur à l’institution afin de placer cet utilisateur dans l’institution sélectionnée.

Cliquez sur la barre Réglages de l’institution pour afficher plus de détails sur l’utilisateur au sein de cette institution. La barre affiche le nom de l’institution.

Membership expires: Click into the field to view the date picker and choose when you want to remove this user from this institution. The user is removed from your institution on that date, but retains their account and can still log in.

Note

The default setting is that the date is not specified. You can set an automatic institution membership expiry date for all users in your institution in the settings for your institution.

Idendifiant ID : Vous pouvez donner un numéro d’identifiant à cet utilisateur dans le cadre de cette institution. Cette rubrique ne peut pas être modifiée par l’utilisateur.

Personnel de l’institution : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez octroyer à l’utilisateur les droits liés au personnel de l’institution. Cela lui permettrait notamment de créer des groupes contrôlés.

Administrateur de l’institution : Placez le sélecteur sur « Oui » pour octroyer à l’utilisateur les droits d’administrer l’institution. Cela lui permettrait notamment de gérer les utilisateurs de l’institution.

Cliquez sur le bouton Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.

Cliquez sur le bouton Retirer l’utilisateur de cette institution si vous désirez retirer les droit d’accès à cette institution à l’utilisateur courant. Le compte de l’utilisateur n’est alors pas supprimé. Si l’utilisateur n’appartient plus à aucune institution, il sera placé dans l’institution par défaut : « No institution ».

11.4.3. Utilisateurs suspendus et expirés

Administration menu → Users → Suspended and expired users

Une liste des utilisateurs suspendus ou dont le compte est arrivé à échéance peut être consultée dans le sous-menu Utilisateurs suspendus et expirés. Depuis cette page, vous pouvez alors réactiver les comptes ou les supprimer.

Note

Les administrateurs du site voient tous les utilisateurs, quelle que soit l’institution dans laquelle ils sont membres. Les administrateurs des institutions ne voient que les utilisateurs des institutions qu’ils gèrent.

11.4.3.1. Suspended users

List of all suspended users

Show: Select to view suspended users.

Basic details about each account are displayed to ensure that you are looking at the correct ones. That includes displaying the suspension reason.

The total number of suspended users is shown.

Sélectionnez le(s) utilisateur(s) pour le ou lesquels vous désirez effectuer la même action.

Click the All button if you want to select all suspended users or click the None button to reset your selection.

Cliquez sur le bouton Réactiver les utilisateurs pour lever la suspension des utilisateurs sélectionnés.

Cliquez sur le bouton Supprimer les utilisateurs pour supprimer tous le compte de tous les utilisateurs sélectionnés. Cette action ne peut pas être annulée, et toutes les informations concernant ces utilisateurs seront définitivement perdues (consultez Supprimer un utilisateur).

Avertissement

Lorsque vous supprimez le compte d’un utilisateur, toutes ses données personnelles sont effacées irrémédiablement du système. Ceci comprend toutes les informations stockées dans la zone d”Espace de fichiers et dans les portfolios de l’utilisateur. Cette action est irréversible. Les contributions de l’utilisateur dans les groupes (par exemple les messages dans les forums, les fichiers téléversés et les pages créées dans un groupe) restent accessibles, mais anonymisées. Dans les cas où l’auteur de ces contributions est affiché, c’est la mention Utilisateur supprimé qui apparaît en lieu et place de l’auteur original.

11.4.3.2. Expired users

List of all expired users

Show: Select to view expired users.

Basic details about each account are displayed to ensure that you are looking at the correct ones. That includes the dates on which the accounts were expired.

The total number of expired users is shown.

Sélectionnez le(s) utilisateur(s) pour le ou lesquels vous désirez effectuer la même action.

Click the All button if you want to select all expired users or click the None button to reset your selection.

Cliquez sur le bouton Réactiver les utilisateurs suspendus si vous désirez permettre à ces utilisateurs de se reconnecter sur votre site.

Cliquez sur le bouton Supprimer les utilisateurs pour supprimer tous le compte de tous les utilisateurs sélectionnés. Cette action ne peut pas être annulée, et toutes les informations concernant ces utilisateurs seront définitivement perdues (consultez Supprimer un utilisateur).

Avertissement

Lorsque vous supprimez le compte d’un utilisateur, toutes ses données personnelles sont effacées irrémédiablement du système. Ceci comprend toutes les informations stockées dans la zone d”Espace de fichiers et dans les portfolios de l’utilisateur. Cette action est irréversible. Les contributions de l’utilisateur dans les groupes (par exemple les messages dans les forums, les fichiers téléversés et les pages créées dans un groupe) restent accessibles, mais anonymisées. Dans les cas où l’auteur de ces contributions est affiché, c’est la mention Utilisateur supprimé qui apparaît en lieu et place de l’auteur original.

11.4.4. Personnel du site

Administration menu → Users → Site staff

Note

Personnel du site n’est accessible que par les administrateurs du site

Sur cette page vous pouvez décider quels utilisateurs vous désirez intégrer dans le personnel du site. Les membres potentiels – en fait tous les utilisateurs du site – sont listés dans la colonne de gauche, alors que celle de droite vous informe des utilisateurs qui appartiennent déjà au groupe du personnel du site.

Attribuer le rôle de personnel du site

Rechercher : Si vous avez beaucoup d’utilisateurs sur votre site et que l’utilisateur que vous recherchez n’est pas listé sur la page, vous pouvez lancer une recherche sur son nom.

Membres potentiels : Sélectionnez les utilisateurs auxquels vous désirez accorder le droit d’administrer le site. Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs en une seule fois en utilisant les touches Ctrl``et ``Maj et en cliquant sur leurs noms.

Ajoutez les membres potentiels à la colonne de droite – Membres actuels du personnel – en cliquant sur le bouton flèche-droite .

Membres actuels du personnel : Si vous voulez retirer un utilisateur de la liste du personnel du site, vous le faites en cliquant sur son nom depuis la liste de droite.

Puis vous cliquez sur le bouton flèche à gauche , pour le supprimer de la liste.

Lorsque vous avez sélectionné tous les membres que vous désirez placer dans la liste des membres du personnel du site, cliquez sur le bouton Envoyer.

Note

Vous pouvez aussi double-cliquer sur le nom d’un utilisateur pour le déplacer d’une liste vers l’autre.

11.4.5. Administrateurs du site

Administration menu → Users → Site administrators

Note

La page Administrateurs du site n’est accessible qu’aux administrateurs du site.

Les administrateurs possèdent de grands pouvoirs. Ils peuvent effectuer des modifications au site qui sont parfois impossible à annuler et peuvent aussi se connecter sous le nom d’autres utilisateurs. Veillez à ne donner ces droits qu’à des personnes que vous estimez de confiance. Chaque site doit posséder au moins un administrateur. Veillez toutefois à restreindre le nombre d’administrateurs nécessaires sur tout le site.

Accorder les droits d’administration du site

Rechercher : Si vous avez beaucoup d’utilisateurs sur votre site et que l’utilisateur que vous recherchez n’est pas listé sur la page, vous pouvez lancer une recherche sur son nom.

Administrateurs potentiels : Sélectionnez dans la liste les utilisateurs auxquels vous désirez octroyer les droits d’administration du site. Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs à la fois en utilisant les touches Ctrl et Maj et en cliquant sur les noms.

Ajouter les utilisateurs potentiels à la colonne de droite – Administrateurs actuels — en cliquant sur le bouton flèche droite .

Administrateurs actuels : Si vous désirez retirer les droits d’administration du site à un utilisateur, vous le supprimez de la liste en cliquant sur son nom.

Puis vous cliquez sur le bouton flèche à gauche , pour le supprimer de la liste.

Quand vous avez procédé avec tous les utilisateurs auxquels vous désiriez octroyer les droits d’administration, cliquez sur le bouton Envoyer.

Note

Vous pouvez aussi double-cliquer sur le nom d’un utilisateur pour le déplacer d’une liste vers l’autre.

11.4.6. File d’attente d’exportation

Administration menu → Users → Export queue

Cette fonction est expérimentale

La file d’attente est disponible pour les exportations suivantes :

Quand au sein d’un groupe les tuteurs ou les administrateurs libèrent un portfolio qui avait été envoyé pour commentaires/évaluation. Ce portfolio sera envoyé dans la file d’exportation et libéré seulement quand l’exportation se sera déroulée correctement.

If the site administrator enabled the feature to queue Leap2A exports, Leap2A exports that users initiate via Main menu → Manage → Export are also queued, and once completed, the users receive a notification.

Voir aussi

La file d’exportation nécessite que le cron [https://wiki.mahara.org/index.php/System_Administrator%27s_Guide/Cron_Job] fonctionne.

File d’exportation pour les exportations en Leap2A

Rechercher : Entrer un critère de recherche. Le texte par défaut dans la rubrique vous indique dans quel contexte de l’institution votre recherche va s’effectuer. Entrez le nom, nom d’affichage, nom d’utilisateur, ou l’adresse courriel; même de manière partielle. Si vous avez activé la recherche exacte, vous devez entrez le nom ou l’adresse courriel au complet pour retrouver l’utilisateur.

Utilisez la flèche vers le bas pour sélectionner l’institution dans laquelle vous désirez lancer la recherche.

Cliquez sur le bouton Aller pour lancer votre recherche.

Dans la table des résultats sont affichées les images du profil de l’utilisateur.

Prénom : Affiche le prénom de l’utilisateur. Il s’agit de la colonne de tri des résultats par défaut.

Note

Cliquez sur les autres titres de colonnes de la table pour trier celle-ci sur d’autres critères.

Nom : Affiche le nom de famille de l’utilisateur.

Nom d’affichage : Affiche le nom d’affichage de l’utilisateur.

Nom d’utilisateur : Cliquez sur le nom d’utilisateur pour vous rendre automatiquement sur la page des préférences du compte de l’utilisateur plutôt que de sur son profil, comme c’est le cas avec les autres noms.

Exporter le contenu : Aperçu de ce qui sera exporté.

Statut : Affiche le statut de l’export. Seuls les travaux échoués ou en attentes sont affichés.

Exporter : Sélectionnez les boîtes à cocher dans cette colonne si vous désirez relancer un export qui aurait échoué. Vous pouvez sélectionner toutes les boîtes à cocher en cliquant sur le bouton Tout et tout désélectionner en cliquant sur le bouton Aucun.

Cliquez sur le bouton Replacer dans la file pour relancer les exports qui ont échoués.

Supprimer : Sélectionnez les boîtes à cocher dans cette colonne si vous désirez supprimer un export en attente d’exécution dans la file d’exportation, ou des exportations qui ont échoué. Vous pouvez sélectionner toutes les boîtes à cocher en cliquant sur le bouton Tout et tout désélectionner en cliquant sur le bouton Aucun.

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer toutes les exportations sélectionnées.

11.4.7. Ajouter un utilisateur

Administration menu → Users → Add user

Vous pouvez ajouter des utilisateurs à votre site (en tant qu’administrateur du site) ou votre institution (en tant qu’administrateur de l’institution) en créant les comptes à la main, l’un après l’autre.

Ajouter manuellement un utilisateur

Cliquez sur le bouton radio Créer un nouvel utilisateur si vous désirez créer un nouveau compte vide pour un utilisateur. Indiquez alors le prénom, le nom de famille et l’adresse courriel de ce dernier.

Cliquez sur le bouton radio Déposer un fichier Leap2A, si vous désirez importer un utilisateur depuis un autre Mahara ou un système de gestion d’ePortfolios qui supporte les exportations en Leap2A. Pour ce faire, l’utilisateur doit avoir au préalable exporté son portfolio d’une autre instance de gestion d’ePortfolios.

Nom d’utilisateur : Donnez un nom d’utilisateur à ce nouvel utilisateur. Celui-ci ne doit contenir que des lettres, chiffres ou de symboles courants. Il doit être composé de 3 à 236 caractères. Les espaces ne sont pas autorisées.

Mot de passe : Choisissez un mot de passe pour ce nouveau compte. Celui doit contenir au moins six caractères.

The password strength indicator gives you an idea of how strong your password is in relation to the password policy.

Personnel du site : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que le nouvel utilisateur soit directement enrôlé comme personnel du site. Seuls les administrateurs du site voient cette option.

Administrateur du site : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que le nouvel utilisateur soit directement enrôlé comme administrateur du site. Seuls les administrateurs du site voient cette option.

Institution : Sélectionnez l’institution dans laquelle vous désirez placer l’utilisateur. Vous sélectionnez aussi directement la méthode d’authentification depuis la même place.

Note

Si la méthode d’authentification requière l’utilisation d’un nom d’utilisateur distant, vous pouvez entrer cette information sur l’écran suivant dans les réglages utilisateurs.

Quota d’espace disque : Fixez la taille d’espace disque que vous octroyez initialement à cet utilisateur. Vous pourrez modifier ensuite cette valeur pour cet utilisateur, si vous avez les autorisations nécessaires.

Administrateur de l’institution : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que le nouvel utilisateur soit directement enrôlé comme administrateur de l’institution sélectionnée.

Options générales du compte : Cliquez sur ce lien pour afficher les options par défaut qui seront utilisées lors de la création de cet utilisateur. Il s’agit des préférences générales du compte qu’un utilisateur peut modifier ensuite dans sa page de Préférences.

Note

Vous ne pouvez définir que les préférences par défaut lors de la création de l’utilisateur. Vous ne pouvez toutefois pas imposer ces préférences et éviter que l’utilisateur les modifie par la suite. Si vous désirez forcer et imposer des valeurs non modifiables, vous pouvez le faire en modifiant le code source de Mahara sur votre installation.

Cliquez sur le bouton Créer utilisateur.

L’utilisateur recevra un message électronique avec les détails sur son nouveau compte.

11.4.8. Ajouter des utilisateurs par CSV

Administration menu → Users → Add users by CSV

Vous pouvez utiliser cette option pour importer des nouveaux utilisateurs en masse à l’aide d’un fichier CSV (comma-separated file ou fichier délimité par des virgules). La première ligne du fichier CSV doit contenir des informations spécifiques sur les données contenues dans le reste du fichier. Par exemple, le fichier pourrait de la forme suivante :

username,password,email,firstname,lastname,studentid

Pour les nouveaux utilisateurs, cette ligne doit comprendre :

nom d’utilisateur

mot de passe

courriel

prénom

nom

Note

Mahara also accepts CSV files that have a semicolon as separator instead of a comma.

Si vous désirez mettre à jour les utilisateurs existants, vous n’avez pas besoin d’indiquer un mot de passe pour les comptes, vous pouvez vous passer totalement de cette rubrique.

Note

Dans votre fichier CSV vous pouvez mixer la création de nouveaux comptes et la mise à jour des informations sur des utilisateurs existants. Lorsque vous désirez créer un nouvel utilisateur, le mot de passe doit être renseigné. Si vous ne désirez pas modifier le mot de passe des utilisateurs existant ou simplement mettre à jour ceux-ci, laissez la rubrique vide.

Si votre site ou votre institution a défini des rubriques bloquées ou des rubriques obligatoires, alors vous n’avez pas besoin de les inclure dans votre fichier CSV.

Voici la liste complète des rubriques additionnelles que vous pouvez utiliser dans un fichier CSV.

address - Adresse postale de l’utilisateur

blogaddress - URL vers le blogue de l’utilisateur

businessnumber - Numéro de téléphone professionnel

city - Ville

country - Pays

faxnumber - Numéro de fax

homenumber - Numéro de téléphone privé

industry - Secteur d’activité, affiché dans le profil

introduction - Le texte d’introduction affiché dans le profil

mobilenumber - Numéro de téléphone mobile

occupation - Emploi actuel, affiché dans le profil

officialwebsite – Site web professionnel

personalwebsite - Site web personnel

preferredname - Nom d’affichage

remoteuser - Nom d’utilisateur sur la plateforme d’authentification distante

studentid - Numéro de l’étudiant qui est affiché dans le profil

town - Localité

Votre fichier CSV pourrait resembler à l’exemple ci-dessous :

username,email,firstname,lastname,studentid,preferredname,remoteuser, password

"nicolas","nmartignoni@martignoni.net","Nicolas","Martignoni","","","nicolas.martignoni","mahara1"

"paula","paula@caterino.net","Paula","Caterino","","","paula.caterino","mahara1"

"philippe","philippe@petitqueux.net","Philippe","Petitqueux","","","philippe.petitqueux","mahara1"

"admin","admin@mahara.school","Admin","Mahara","","","","mahara1"

"pascalehp","pascale@hyboud.com","Pascale","Hyboud-Peron","","","","mahara1"

Lorsque vous avez fini de créer votre fichier CSV, vous êtes prêt à l’importer.

Ajouter des utilisateurs par CSV

Institution : Sélectionnez l’institution et la méthode d’authentification pour chaque compte d’utilisateur qui sera créé et/ou modifié.

Quota d’espace disque : Si vous le désirez, vous pouvez fixer ici un quota différent pour chaque compte dans votre fichier CSV. Les administrateurs d’une institution ne peuvent faire cela que si l’administrateur du site leur en a donné l’autorisation.

Fichier CSV : Vous devez téléverser un fichier au format CSV en cliquant sur le bouton Browse ou Parcourir, puis en sélectionnant le fichier depuis votre ordinateur.

Imposer le changement de mot de passe : Si vous sélectionnez cette option, les utilisateurs devront modifier leur mot de passe à leur prochaine connexion.

Envoyer aux utilisateurs un courriel au sujet de leur compte ? : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que Mahara envoie un courriel à chaque utilisateur après que leur compte soit créé. Ceci est particulièrement utile pour les comptes internes locaux.

Note

Pour les utilisateurs authentifiés par un serveur LDAP ou par Moode, n’activez pas cette option, car les utilisateurs ont déjà reçu leurs informations de connexion pour le serveur en question.

Mettre à jour les utilisateurs : Placez le sélecteur sur « Oui » si votre fichier CSV contient des modifications à appliquer aux utilisateurs existants.

Note

Lorsque vous ajoutez une nouvelle adresse courriel à un utilisateur lors de la mise à jour de ses préférences utilisateur, cette nouvelle adresse devient automatiquement son adresse courriel principale.

L’adresse courriel précédente figure toujours dans les préférences de l’utilisateur, mais comme adresse secondaire jusqu’au moment où elle est supprimée.

Options générales du compte : Développez cette zone pour afficher les options par défaut qui seront utilisées lors de la création ou de la mise à jour des utilisateurs. Il s’agit des préférences générales du compte qu’un utilisateur peut modifier ensuite dans sa page de Préférences.

Cliquez sur le bouton Ajouter des utilisateurs par CSV pour créer ou mettre à jour le compte des utilisateurs.

Note

En fonction de la configuration de votre serveur ou de la taille de votre installation, vous ne pourrez peut-être pas créer/mettre à jour tous les utilisateurs à la fois. Si cela devait vous arriver, travaillez alors avec plusieurs fichiers CSV contenant au maximum 100 lignes de création ou modifications de comptes utilisateur.

Une barre de progression affiche le pourcentage des utilisateurs déjà importés.

11.4.9. Modifier la méthode d’authentification et le nom d’utilisateur distant de plusieurs utilisateurs

Après que vous ayez invité ou ajoutés de nouveaux membres à votre institution, vous pouvez modifier leur méthode d’authentification. Cela peut se révéler d’autant plus utile si la méthode d’authentification dans cette institution est différente de celle que vos utilisateurs utilisaient dans l’institution précédente; et que vous voulez lier les nouveaux comptes à des comptes distants en utilisant :

serveur LDAP

un compte Moodle par MNet

système SSO (single sign-on) d’un prestataire de service Internet

Note

Le changement de la méthode d’authentification pour des utilisateurs existants doit être fait avant que ces utilisateurs ne se connectent pour la première fois avec leurs nouvelles informations de connexion, sinon un nouveau compte – doublon – sera créé.

Vous pouvez modifier la méthode d’authentification en une seule fois pour plusieurs utilisateurs afin d’économiser de votre temps. Cette modification oblige généralement à modifier aussi le nom d’utilisateur utilisé par le système d’authentification distant. Nous allons traiter des deux simultanément dans la procédure suivante.

Trouve des utilisateurs dans une institution pour modifier le nom d’utilisateur qu’ils possèdent dans le site distant

Go to Administration menu → Users → User search.

Cliquez sur le lien Options avancées pour afficher des options supplémentaires de filtrage.

Filtre pour ne lister que les utilisateurs répondant à des critères précis, par exemple : les utilisateurs qui ne se sont encore jamais connectés.

Rechercher : Entrez le critère de recherche. Le texte en gris par défaut dans la rubrique vous informe dans quelle institution vous allez effectuer la recherche. Entrez le nom, le nom d’affichage, le nom d’utilisateur, ou l’adresse de courriel, entièrement ou de manière partielle, pour effectuer la recherche. Si vous avez activé l’option de recherche exacte, vous devez entrer ou l’adresse ou le nom exact de la personne que vous recherchez, car la recherche partielle n’est alors plus possible.

Utilisez la flèche vers le bas pour sélectionner l’institution dans laquelle vous désirez lancer la recherche.

Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la rechercher.

Modifier la valeur de Nombre de résultats par page si vous désirez afficher plus de 10 utilisateurs par page.

Sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous désirez modifier d’une seule fois le nom d’utilisateur distant et leur méthode d’authentification. Cliquez sur les noms que vous voulez ajouter à la liste ou cliquez sur Tous pour sélectionner tous les utilisateurs de la page courante.

Click the Get reports button to proceed to the next step. You are taken to the User details report page.

User details reports page

Mettre à jour le nom d’utilisateur et le mot de passe par fichier CSV

Mettre à jour les utilisateurs par lots

Click the Download button so that you get a CSV file which contains all necessary information for you to change the users” remote username in bulk. This is necessary if their internal Mahara username is not the same as the one they use to authenticate on your system that is linked to Mahara or if they already have a remote username that would be incorrect for your institution.

Note

You do not need to see the column « Remote username » for the data to be in the CSV download. If you wish to see it on screen, click the Configure report button and select the « Remote username » column.

Dans votre logiciel de tableur préféré, allez dans la colonne remoteuser et ajoutez ou modifiez le nom d’utilisateur que vos utilisateurs doivent utiliser pour être authentifiés par le service qui les connectera à Mahara. Vous pouvez aussi profiter de modifier d’autres colonnes, comme le nom, l’adresse courriel, etc. Si vous désirez aussi ajouter un nouvel utilisateur à la liste, vous pouvez le faire aussi.

Note

Vous devez donner un mot de passe à chaque nouvel utilisateur. Les utilisateurs existants n’ont pas besoin de cette information. Donc si vous ne désirez que mettre à jour les utilisateurs existants, vous pouvez omettre entièrement la rubrique « password ».

Vous devez supprimer la colonne « lastlogin » sinon Mahara provoquera une erreur à l’utilisation du fichier.

Go to Administration menu → Users → Add users by CSV.

Institution : Sélectionnez l’institution et la méthode d’authentification pour les utilisateurs que vous désirez mettre à jour. Ceci vous permet alors de faire passer d’une méthode d’authentification à une autre l’ensemble des utilisateurs contenus dans le fichier CSV.

Quota d’espace disque : Utilisez un quota différent si vous voulez l’appliquer aux nouveaux utilisateurs que vous allez importer.

Fichier CSV : Sélectionnez le fichier CSV que vous avez modifié sur votre ordinateur.

Mettre à jour les utilisateurs : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que les informations contenues dans le fichier CSV viennent remplacer celles des utilisateurs déjà existants.

Note

Placez les sélecteurs de Imposer le changement de mot de passe et Envoyer aux utilisateurs un courriel au sujet de leur compte sur « Non ». Lorsque vous ajoutez un nom d’utilisateur distant, vos utilisateurs n’ont pas besoin de connaître le mot de passe de leur compte local, puisqu’ils ne peuvent de toute façon pas l’utiliser.

Options générales du compte : Vous pouvez encore effectuer des ajustements dans cette zone pour modifier les paramètres par défaut pour tous les comptes que vous allez mettre à jour (par exemple, le nom d’affichage, autoriser les journaux multiples, choisir une autre langue pour l’interface, etc.).

Cliquez sur le bouton Ajouter des utilisateurs par CSV pour débuter la procédure de mise à jour. Ce processus peut prendre du temps, en fonction du nombre des utilisateurs à traiter.

Après que le processus se soit déroulé, un rapport des travaux effectués est listé sur la page. Si des problèmes ont surgi durant la procédure, les messages d’erreur sont alors des informations précieuses pour les résoudre. Aucune mise à jour n’est réellement effectuée tant que des messages d’erreur apparaissent à l’écran.

Note

Si vous essayez de mettre à jour plus de 100 utilisateurs à la fois, vous risquez de rencontrer des problèmes, et votre serveur peut rejeter votre fichier CSV, ceci notamment, car le processus de mise à jour mobilise une grande quantité de la mémoire à disposition. Si cela se produit, découpez votre fichier en sous-fichiers ne contentant qu’un nombre plus limité d’utilisateurs.

Vous pouvez vérifier que les comptes d’utilisateur ont désormais un nom d’utilisateur distant ajouté à leur profil :

Go to Administration menu → Users → User search.

Sélectionnez l’institution dans laquelle vous désirez vérifier les propriétés des membres.

Cliquez sur le bouton Rechercher pour limiter les résultats de recherche à cette institution.

Sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous désirez contrôler le nom d’utilisateur distant.

Cliquez sur le bouton Afficher rapport pour passer à l’étape suivante. Vous êtes alors déplacé à la page Statistiques sur les utilisateurs.

Le nom d’utilisateur distant est affiché dans la dernière colonne.

Voir aussi

Si vous ne désirez modifier la méthode d’authentification que pour certains utilisateurs, et sans vouloir gérer les noms d’utilisateur distants ou ni mettre à jour d’autres informations les concernant, vous pouvez le faire sur l’écran d’édition des utilisateurs par lot.

11.5. Groupes

Administration menu → Groups

Dans le menu Groupes de la page d’administration, les administrateurs du site peuvent :

Ajouter un administrateur aux groupes

Supprimer les groupes

Gérer les groupements

Ajouter ou modifier des groupes par lot

Ajouter ou supprimer des membres par lot

Dans le menu Groupes de la page d’administration, les administrateurs des institutions peuvent :

Ajouter ou modifier des groupes par lot

Ajouter ou supprimer des membres par lot

11.5.1. Administrer les groupes

Administration menu → Groups → Administer groups

Note

Administrer les groupes n’est disponible que pour les administrateurs du site.

Une vue de l’ensemble des groupes du site est affichée.

Administrer les groupes

Rechercher : Entrez un critère de recherche, par ex. une partie du nom d’un groupe. Le texte par défaut dans la rubrique vous indique pour quelle institution pour effectuer cette recherche.

Utilisez la flèche vers le bas pour sélectionner l’institution dans laquelle vous désirez effectuer la recherche d’un groupe.

Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la rechercher.

Nom du groupe : La table est triée alphabétiquement su le nom du groupe. Chaque nom de groupe possède un lien qui permet d’accéder directement la page d’accueil du groupe.

Nom court : Le nom court du groupe est affiché. Chaque groupe doit posséder un nom court afin qu’il puisse être géré à l’aide de fichiers CSV.

Membres : Le nombre de membres dans chacun des groupes.

Administrateurs : Le nombre d’administrateurs dans chacun des groupes.

Type de groupe : Affiche le type de groupe pour chaque groupe. Renseigne sur la ou les méthodes permettant de rejoindre le groupe.

Standard : Groupe formé de membres et d’administrateurs.

Cours : Groupe formé de membres, de tuteurs, et d’administrateurs.

Ouvert : Tout le monde peut rejoindre le groupe sans accord préalable d’un administrateur.

Sur demande : Les utilisateurs peuvent demander à rejoindre le groupe. L’administrateur reçoit alors une notification de la demande.

Contrôlé : Les utilisateurs ne peuvent pas quitter le groupe de leur plein gré. Seul un administrateur peut les désinscrire. Ce type de groupe va généralement de pair avec les groupes de type cours.

Catégorie de groupe : Affiche à quelle catégorie appartient chacun des groupes.

Visibilité : Indique pour chaque groupe qui a accès à ce groupe - membres seuls ou accès public autorisé.

Cliquez sur le bouton Régler pour modifier le quota d’espace disque pour le groupe ou pour ajouter ou supprimer un administrateur de groupe.

Cliquez sur le bouton Exporter les membres du groupe au format CSV pour générer un fichier CSV avec toutes les informations sur les membres du groupe. Vous pouvez ensuite utiliser ce fichier pour effectuer les modifications nécessaires dans ce groupe et le téléverser à nouveau.

Cliquez sur le bouton Dupliquer pour dupliquer un groupe. Les fichiers, journaux, pages, collections, et les paramètres du groupe, sont copiés et placés dans le nouveau groupe. La liste des membres et les forums de l’ancien groupe ne sont pas dupliqués dans le nouveau groupe.

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un groupe.

Avertissement

Lorsque vous supprimez un groupe, tout ce qu’il contenait – les messages des forums, les fichiers, et les pages – est automatiquement détruit avec lui. Il n’est pas possible de retrouver ces informations par la suite.

Exporter les groupes au format CSV : Cliquez sur ce lien pour générer un fichier CSV avec lequel vous pourrez modifier les paramètres du groupe par lots.

Note

Tous les groupes affichés sur la page sont exportés, les autres ne le sont pas. Ceci vous permet de cibler les groupes que vous désirez exporter.

11.5.1.1. Quota d’espace disque

Vous pouvez spécifier un quota d’espace disque par défaut dans les Extensions. Ceci permet de limiter l’espace disque dévolu à chaque groupe. Ici, vous pouvez modifier le quota d’un seul groupe.

Modifier le quota d’espace disque pour le groupe

Cliquez sur le bouton Modifier à côté du groupe sur la page Administrer les groupes.

Quota d’espace disque : Modifiez ici la taille du quota d’espace disque dévolu à ce groupe.

Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé avec vos modifications.

11.5.1.2. Ajouter ou supprimer des administrateurs

Ajoutez ou supprimez un administrateur d’un groupe en cliquant sur le bouton Régler à côté du groupe sur la page Administrer les groupes.

Ajouter ou supprimer les administrateurs du groupe

Rechercher : Si vous avez beaucoup d’utilisateurs sur votre site et que l’utilisateur que vous recherchez n’est pas listé sur la page, vous pouvez lancer une recherche sur son nom.

Administrateurs potentiels : Sélectionnez les utilisateurs que vous désirez nommer comme administrateurs. Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs en utilisant les touches Ctrl et Majuscule tout en cliquant avec la souris.

Déplacez les utilisateurs sélectionnés de la liste des administrateurs potentiels à la liste à droite – Administrateurs actuels — en cliquant sur le bouton flèche vers la droite .

Administrateurs actuels : Si vous désirez retirer le rôle d’administrateur à un utilisateur, vous pouvez le supprimer de la liste de droite en cliquant sur le nom de cet utilisateur.

Puis vous cliquez sur le bouton flèche à gauche , pour le supprimer de la liste.

Quand vous avez effectué toutes les actions de gestion des administrateurs que vous désiriez, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Note

Vous pouvez aussi double-cliquer sur le nom d’un utilisateur pour le déplacer d’une liste vers l’autre.

11.5.2. Groupements

Administration menu → Groups → Group categories

Note

Les Groupements ne sont modifiables que par les administrateurs.

Les catégories de groupes vous aide à filtrer vos groupes de manière plus efficiente sur les pages Mes groupes et Trouver des groupes. Un administrateur de groupe peut toujours assigner un groupe à une catégorie de groupe si l’option de groupement a été activée par l’administrateur du site.

Gérer les groupements

Groupements : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez activer les groupements sur tout le site.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer votre choix.

Créez un nouveau groupement en indiquant son nom et cliquez sur le bouton Ajouter.

Nom : Les catégories de groupe sont listées ici.

Modifiez le nom du groupement en cliquant sur bouton Modifier , donnez un nouveau nom puis cliquez sur le bouton Mettre à jour.

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer de manière définitive le groupement.

Note

La structure des groupements n’est pas hiérarchique et elle est accessible à tous les utilisateurs du site. Chaque utilisateur qui a reçu le droit de créer un groupe peut alors le rattacher à un groupement créé par l’administrateur du site, lorsque cette option a été activée par ce dernier.

11.5.3. Archive des évaluations

Administration menu → Groups → Archived submissions

Lorsque les administrateurs du groupe ou les tuteurs libèrent une page de portfolio et que l’option d’archivage a été activée, les soumissions précédentes peuvent être affichées ici et téléchargées facilement. Elles sont aussi placées sur le serveur dans un dossier commun pour permettre le téléchargement groupé directement depuis le serveur.

Voir aussi

Cette fonctionnalité a besoin que le cron [https://wiki.mahara.org/index.php/System_Administrator%27s_Guide/Cron_Job] fonctionne.

Accès aux évaluations archivées

Rechercher : Entrez le critère de recherche. Le texte en gris par défaut dans la rubrique vous informe dans quelle institution vous allez effectuer la recherche. Entrez le nom, le nom d’affichage, le nom d’utilisateur, ou l’adresse de courriel, entièrement ou de manière partielle, pour effectuer la recherche. Si vous avez activé l’option de recherche exacte, vous devez entrer ou l’adresse ou le nom exact de la personne que vous recherchez, car la recherche partielle n’est alors plus possible.

Utilisez la flèche vers le bas pour sélectionner l’institution dans laquelle vous désirez lancer la recherche.

Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la rechercher.

Envoyé à : Cette colonne affiche le groupe auquel une page ou une collection a été envoyée pour évaluation. Vous pouvez cliquer sur le nom du groupe pour y accéder directement. Si le groupe a été supprimé depuis l’archivage de la soumission, il est toujours possible de consulter le contenu, mais le nom du groupe ne sera plus lié au groupe. La date de suppression du groupe est alors aussi affichée.

ID : Le numéro d’identification d’un fichier d’archive sur le serveur pour un accès facilité lorsque vous téléchargez les données dans un fichier CSV.

L’image du profil de l’utilisateur est affichée.

Prénom : Affiche le prénom de l’utilisateur. Il s’agit de la colonne de tri des résultats par défaut.

Note

Cliquez sur les autres titres de colonnes de la table pour trier celle-ci sur d’autres critères.

Nom : Affiche le nom de famille de l’utilisateur.

Nom d’affichage : Affiche le nom d’affichage de l’utilisateur.

Nom d’utilisateur : Cliquez sur le nom d’utilisateur pour vous rendre automatiquement sur la page des préférences du compte de l’utilisateur plutôt que de sur son profil, comme c’est le cas avec les autres noms.

Fichier Leap2A : Brève explication sur ce qui est archivé.

Archivé le : Date et heure auxquelles a été réalisé l’archivage.

Cliquez sur le lien Exporter toutes les données au format CSV pour télécharger toutes les données des soumissions archivées. Le fichier CSV contient les informations suivantes :

Nom d’utilisateur

Prénom

Nom

Nom d’affichage

Adresse de courriel

Nom du groupe auquel le portfolio a été envoyé pour évaluation

ID

Titre du portfolio envoyé pour évaluation

Chemin sur le disque vers le fichier d’archive

Note

Tous les envois pour évaluation sont stockés dans le dossier « submission » dans le dossier de données Mahara sur votre serveur. Dans ce dossier, chaque utilisateur a un sous-dossier dans lequel figure une copie de tous les envois qu’il a effectués.

Nom du fichier

Heure à laquelle l’archive a été créée

11.5.4. Ajouter et mettre à jour les groupes par CSV

Administration menu → Groups → Add groups by CSV

Note

Les administrateurs des institutions et du site peuvent tous ajouter ou mettre à jour des groupes en passant par un fichier CSV.

Vous pouvez créer un ou plusieurs groupes et y placer des utilisateurs comme membres de ces derniers à l’aide d’un seul fichier CSV.

Ajouter et mettre à jour les groupes par CSV

Créez un fichier CSV qui contient au minimum les rubriques shortname,displayname,roles.

Note

Mahara accepte aussi les points-virgules comme séparateur dans les fichiers CSV en plus des virgules.

Institution : Sélectionnez l’institution dans laquelle vous désirez créer ces groupes. Cette information n’a qu’une valeur administrative, afin d’éviter qu’un administrateur d’une institution n’efface les groupes gérés par un autre administrateur d’une autre institution.

Fichier CSV : Choisissez sur votre ordinateur le fichier CSV qui contient les groupes à créer.

Mettre à jour les groupes : Placer le sélecteur sur « Oui », si vous souhaitez mettre à jour les groupes existants.

Note

Si vous n’avez plus votre fichier CSV, vous pouvez le télécharger à nouveau depuis l’écran Gérer les groupes; faites ensuite les modifications souhaitées et téléversez-le à nouveau dans Mahara.

Cliquez sur le bouton Ajouter des groupes par CSV pour effectuer les modifications.

Voici la liste de l’ensemble des rubriques qu’il est possible d’utiliser dans le fichier CSV :

allowarchives : Avec cette option vous pouvez décider si vous désirez permettre d”archiver automatiquement les soumissions de portfolio remises pour évaluation dans ce groupe.

Note

Cette option ne fonctionne que si vous avez activé la fonction subséquente submitpages.

controlled : Les administrateurs du groupe peuvent ajouter des membres sans leur consentement, et les membres ne peuvent pas quitter le groupe par eux-mêmes.

description : Brève description des buts de ce groupe.

displayname : Le nom du groupe tel qu’il apparaîtra à travers le site.

editroles : Vous pouvez choisir quels rôles auront le droit de créer et de modifier du contenu au sein du groupe. Si votre groupe ne possède que des membres et des administrateurs, alors les options « Administrateurs du groupe » et « Tout le monde sauf les membres » ont des effets identiques. Ces permissions seront aussi utilisées par défaut lors du dépôt de fichiers de groupe. Les permissions peuvent toujours être modifiées par la suite et individuellement pour chaque fichier.

all: tous les membres du groupe, quels que soient leurs rôles et privilèges

notmember : tout le monde sauf les membres d’un groupe de type cours qui a des tuteurs et des administrateurs

admin : seuls les administrateurs du groupe

hidden : Permet de ne pas lister ce groupe dans la page Trouver un groupe.

hidemembers : Permet de ne pas afficher les membres des groupes à des personnes qui ne sont pas membres de ce groupe.

hidemembersfrommembers : Permet de cacher le nom des membres du groupe à tout utilisateur qu’il soit membre ou non du groupe; sauf pour es administrateurs qui voient toujours le nom des membres du groupe.

invitefriends : Permet aux membres du groupe d’inviter certains de leurs contacts.

ouvert : Permet aux utilisateurs de rejoindre le groupe sans demande préalable à un administrateur.

public : Permet aux personnes qui ne sont pas authentifiées sur le site d’accéder aux ressources du groupe et aux forums.

quota : Fixe l’espace disque maximum aloué à ce groupe pour y stocker les fichiers.

request : Permet aux utilisateurs d’envoyer des demandes aux administrateurs pour rejoindre le groupe.

roles : Permet de déterminer si l’on désire créer un groupe de type cours ou un groupe standard. Les rôles dans ces types de groupes sont :

course : member, tutor, administrator

standard : member, administrator

shortname: Correspond au nom court qui sert à identifier le groupe dans la base de données. Il sert aussi à identifier le groupe lorsque vous ajoutez ou mettez à jour les membres du groupe à l’aide d’un fichier CSV.

Note

Le nom court du groupe doit être entièrement en minuscules

submitpages : Permet aux utilisateurs d’envoyer des pages ou des collections dans ce groupe pour l’évaluation. Si vous créez un groupe de type cours, cette option est automatiquement activée.

suggestfriends : Permet aux membres du groupe d’envoyer à leurs contacts une recommandation à rejoindre ce groupe.

usersautoadded : Permet aux utilisateurs nouvellement acceptés et inscrits sur le site de devenir automatiquement membres de ce groupe.

Note

Pour les rubriques qui demandent une valeur Oui / Non, vous devez inscrire une valeur numérique dans le fichier CSV :

Non = 0

Oui = 1

Fichier CSV d’exemple pour importer des groupes

Quand vous affichez votre fichier CSV dans un éditeur de textes, et non dans un tableur, il devrait correspondre à l’exemple ci-dessous :

"shortname","displayname","roles","usersautoadded","public","hidemembersfrommembers"

"PortfolioDebutant","Débuter avec les ePortfolio","standard",0,1,1

"RetourExperiences","Retours d'expériences","course",1,0,0

11.5.5. Mettre à jour les membres par CSV

Administration menu → Groups → Update group members by CSV

Note

Tant les administrateurs du site que ceux de l’institution peuvent mettre à jour les membres des groupes par l’emploi d’un fichier CSV.

Mettre à jour les membres par CSV

Créez un fichier CSV qui contient les rubriques suivantes : shortname,username,role sur la première ligne. Le nom abrégé (shortname) est celui que vous avez utilisé lors de la création du groupe. Ajoutez ensuite les utilisateurs dans lignes suivantes afin qu’ils deviennent membres de ces différents groupes. Vous pouvez contrôler les noms d’utilisateur en utilisant la page Rechercher un utilisateur.

Note

Si vous avez un grand nombre de groupes, vous pouvez rapidement en perdre le contrôle. Pour éviter cela, il est conseillé de créer puis de gérer chaque groupe par son propre fichier CSV.

Vous pouvez exporter la liste des membres du groupe depuis l’écran Gérer les groupes et supprimer les rubriques inutiles pour votre téléversement. Les rubriques en extra ont été ajoutées pour donner des informations sur le contexte de chaque utilisateur.

Institution : Sélectionnez l’institution dans laquelle vous désirez mettre à jour les adhésions dans les différents groupes.

Note

Vous ne pouvez mettre à jour par CSV, seuls les utilisateurs qui appartiennent à l’institution dans laquelle vous avez créé les groupes par CSV. Tous les autres utilisateurs doivent être ajoutés manuellement.

Fichier CSV : Choisissez, depuis votre ordinateur, le fichier CSV qui contient les informations sur les groupes et les adhésions à y placer.

Cliquez sur le bouton Mettre à jour les membres par CSV pour ajouter ou supprimer l’adhésion des utilisateurs dans les groupes spécifiés.

Avertissement

Si vous avez géré manuellement l’adhésion de membres que vous allez modifier maintenant à l’aide du fichier CSV, ces membres seront supprimés du groupe au moment de la mise à jour. Ils ne doivent donc pas figurer dans la liste des mises à jour dans le fichier CSV. Soyez donc prudent si vous mélangez les différentes méthodes pour faire adhérer des utilisateurs aux différents groupes.

Veillez à laisser au moins un administrateur par groupe.

Fichier CSV d’exemple pour mettre à jour les utilisateurs d’un groupe

Quand vous affichez votre fichier CSV dans un éditeur de textes, et non dans un tableur, il devrait correspondre à l’exemple ci-dessous :

"shortname","username","role"

"PortfolioDebutant","petra","admin"

"RetourExperiences","paula","member"

"CoursCinema","petra","admin"

"UnAutreGroupe","percy","tutor"

"GroupeBiologie","paula","member"

Note

Mahara accepte aussi les points-virgules comme séparateur, en plus des virgules.

11.6. Institutions

Administration menu → Institutions

Vous pouvez configurer Mahara dans le mode Multi-institutions. Cela signifie que différentes institutions peuvent partager le même serveur Mahara. Tous les utilisateurs des différentes institutions peuvent :

partager des pages avec tous les autres utilisateurs

placer des commentaires sur les pages des autres utilisateurs

travailler collaborativement dans des groupes, à travers plusieurs institutions

Dans Administration vous pouvez créer autant d’institutions que vous le désirez. Un administrateur d’institution ne peut gérer que les utilisateurs des institutions dont il est administrateur. Il ne peut toutefois pas effectuer de modifications au niveau des réglages du site.

Vous pouvez aussi créer des institutions qui correspondent aux différentes facultés ou divisions de votre institution. À ce moment, chaque institution peut avoir son propre thème, des réglages généraux ainsi que des méthodes d’authentification différentes.

Note

Même si vous n’utilisez Mahara qu’avec une seule organisation et que vous ne désirez pas distinguer plusieurs départements à l’intérieur de celle-ci, il est recommandé de configurer au moins une institution et de ne pas utiliser « No Institution ». En suivant ce conseil, vous pourrez gérer de nouveaux rôles : personnel de l’institution, administrateur de l’institution.

Vous pouvez alors créer un compte d’administrateur pour l’institution qui a moins de pouvoir qu’un administrateur de site. En nommant des administrateurs d’institutions vous pouvez leur déléguer la gestion des utilisateurs et des groupes, etc., sans leur donner tous les pouvoirs sur le site et éviter que trop de personnes puissent venir modifier des configurations globales.

11.6.1. Aperçu

Administration menu → Institutions → Settings

Vous voyez l’ensemble des institutions qui existent sur cette installation Mahara (administrateurs du site), ou auxquelles vous avez accès comme administrateur d’institution.

Note

Les administrateurs d’institution qui ne gèrent qu’une seule institution ne voient pas cette page et sont immédiatement conduits vers la page de configuration pour leur institution.

Page d’accès global pour les institutions

Rechercher : Rechercher une institution particulière parmi celles qui existent en donnant son nom et en cliquant sur le bouton Rechercher.

Cliquez sur le bouton Ajouter institution pour créer une nouvelle institution. Ce bouton n’est visible qu’aux administrateurs du site.

Cliquez sur le bouton Modifier… pour modifier les membres de votre institution, les membres du personnel, ainsi que les administrateurs.

Institution : Les institutions sont listées de manière alphabétique. Si vous cliquez sur le nom d’une institution, vous êtes envoyé sur la page des contacts.

Membres : Le nombre des membres enregistrés dans cette institution.

Maximum : Le nombre maximum de membres autorisé dans cette institution. Si une institution a un maximum fixé et qu’elle l’atteint, tout nouveau membre sera rejeté. L’administrateur de l’institution reçoit alors une notification lui permettant de prendre les mesures adéquates.

Personnel : Le nombre de membres du personnel qui gèrent l’institution.

Administrateurs : Le nombre de membres de l’institution possédant les droits d’administrer l’institution.

Cliquez sur l’icône Modifier pour modifier les paramètres de l’institution.

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer une institution. Vous ne pouvez supprimer une institution que lorsqu’elle ne contient plus aucun membre.

Note

L’institution « No institution » est l’institution par défaut de Mahara. Elle ne peut pas être supprimée.

11.6.2. Ajouter une nouvelle institution

Note

Seuls les administrateurs du site peuvent ajouter des institutions. Toutefois, une fois que l’institution existe, les administrateurs de celle-ci peuvent modifier bon nombre de paramètres.

When you want to add an institution by clicking the Add institution button on Administration menu → Institutions → Settings, you need to provide some basic information for the new institution. You can change all settings later on.

Ajouter une nouvelle institution

Nom de l’institution : Cette rubrique est requise. Il s’agit du nom de l’institution qui est affiché à tous les utilisateurs sur le site, pour pouvoir identifier celle-ci.

Note

Un identifiant interne est généré automatiquement pour chaque institution. Il est affiché sur la page de paramétrage de l’institution, une fois que celle-ci a été sauvegardée la première fois.

Institution expiry date: Click into the field to select a date. If you leave the field empty, the institution does not have an expiry date.

Si vous fixez une date d’échéance pour cette institution, lorsque le délai avant expiration est atteint, un message rappelant cette échéance est envoyé aux administrateurs du site et de l’institution.

Si l’option Suspendre automatiquement les institutions à l’échéance est activée, lorsque date est dépassée, cette institution est automatiquement suspendue, et les utilisateurs qui appartiennent à cette institution ne peuvent alors plus se connecter à la plateforme.

The warning time for institution expiry and the auto-suspend expired institutions options can be found in the institution settings under Administration menu → Configure site → Site options.

Enregistrement autorisé : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez permettre aux personnes de s’enregistrer sur votre site sans choisir une institution particulière. Si vous activez cette option sans activer la Confirmer l’enregistrement, un nouvel utilisateur sera créé sans qu’il soit nécessaire d’être approuvé par un administrateur.

Confirm registration: Switch to « Yes » if you want to control that no new accounts are created unless the administrator approves the registration. You receive a notification about pending registrations when a new user wants to register. If the site administrator requires all institutions to confirm registration, you cannot change this setting to « No ».

Note

Activer cette option est recommandé pour la plupart des sites qui autorisent l’auto-enregistrement, ceci afin d’éviter que les personnes mal intentionnées viennent créer du pourriel sur le site ou l’utilisent à mauvais escient

When registration needs to be confirmed, people trying to register with an institution need to provide a reason.

Durée d’affiliation par défaut : Vous pouvez fixer ici la période par défaut pendant laquelle les utilisateurs seront considérés comme membre de cette institution. Sélectionnez l’unité de temps depuis le menu déroulant pour spécifier un nombre de jours, de semaines, de mois, ou d’années. Une fois cette durée atteinte, les utilisateurs seront alors automatiquement supprimés de l’institution. Ils recevront un message les informant de la suppression prochaine de leur statut de membre. Une fois supprimés d’une institution, les utilisateurs conservent la possibilité de se connecter sur la plateforme et ils sont automatiquement placés dans l’institution « No institution ».

Langue : Dans le menu déroulant, sélectionnez la langue que vous désirez utiliser par défaut dans l’institution.

Note

Cette valeur peut être modifiée par les utilisateurs dans leurs préférences.

Logo : Vous pouvez téléverser une image qui sera affichée aux membres de votre institution à la place du logo standard.

Small logo: Upload a square version of your logo that is displayed on small devices.

Thème : Choisissez un thème pour l’institution en utilisant le menu déroulant. Toutes les pages dans cette institution seront alors affichées avec le thème choisi. Quand les utilisateurs d’autres institutions accèdent aux pages du portfolio qu’ils ont créées dans cette institution, c’est ce thème qui sera utilisé pour afficher ces pages. Si c’est la valeur Réglage par défaut (Défaut) qui est sélectionnée, quand un administrateur du site modifie le thème par défaut pour le site, le thème pour les membres de cette institution sera modifié aussi. Vous pouvez installer d’autres thèmes dans le dossier theme du serveur. Consultez les thèmes créés par la communauté Mahara [https://wiki.mahara.org/index.php/Themes/Contributed_themes]. Si les utilisateurs ont la permission d’utiliser des thèmes de page, leurs pages ne sont pas affectées par un changement de thème. Mahara offre aussi un thème appelé « thème configurable » qui permet de créer facilement un thème adapté à vos besoins.

Habillage des pages : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que les membres de votre institution puissent utiliser les habillages dans les pages.

Note

Cette option n’est disponible que si l’administrateur du serveur a activé permettre les habillages pour le site.

Ordre de tri des commentaires : Choisissez l’ordre d’affichage des commentaires sur les productions lorsqu’ils sont affichés sur la page. Vous pouvez choisir entre :

Plus anciens : Trie les commentaires dans l’ordre chronologique et mettant les commentaires les plus anciens en tête et les plus récents en fin de liste.

Plus récents : Trie les commentaires dans l’ordre chronologique inverse et mettant les commentaires les plus récents en tête et les plus anciens en fin de liste.

Fil de commentaires : index:Affiche <single: Commentaires; Fil de commentaires> les commentaires sur la page comme un fil de discussion afin que vous poussiez facilement suivre le lien logique qui relie les commentaires les uns aux autres.

Afficher les utilisateurs connectés : Si l’administrateur du site a autorisé l’affichage du bloc en marge de la page « Utilisateurs connectés », vous pouvez alors décider quel groupe d’utilisateurs vous désirez afficher dans ce bloc pour cette institution.

Aucun : Le bloc n’est pas affiché aux membres de l’institution.

L’institution seulement : Seuls les membres de l’institution sont affichés dans le bloc.

Tous : Tous les utilisateurs connectés sur le site sont affichés dans le bloc.

Nécessite une licence d’utilisation : Placez le sélecteur sur « Oui » et les membres de votre institution devront choisir une licence d’utilisation pour chaque production qu’ils téléversent ou créent dans leur portfolio. Les membres peuvent fixer une licence par défaut dans la page de configuration du site d’utilisateur. Vous ne voyez cette option que si l’administrateur du site a activé l’option Licence d’utilisation dans les paramètres généraux du site.

Licence par défaut : Vous pouvez choisir une licence par défaut à ajouter aux productions des membres de votre institution. Ils peuvent ensuite modifier cette valeur par défaut dans leurs préférences d’utilisateur. Vous ne voyez cette option seulement si l’administrateur du site a activé l’option de Licence d’utilisation dans la page de configuration du site. Si l’administrateur du site a permis l’usage de licences personnalisées, vous pouvez en saisir une en utilisant l’option « Autre licence (entrez l’URL) » dans le menu déroulant. Cette nouvelle licence peut alors être utilisée par les membres de votre institution.

Note

Si vous ne savez pas quelle licence utiliser, veuillez consulter l’avocat ou le juriste de votre organisation.

Quota par défaut : Vous pouvez décider ici de la place disque que vous désirez offrir aux nouveaux utilisateurs qui s’enregistrent dans votre institution.

Mettre à jour les quotas des utilisateurs : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez mettre à jour le quota d’espace disque pour les utilisateur existants avec la valeur définie dans la rubrique Quota par défaut. C’est seulement à ce moment que les quotas seront adaptés.

Autoriser des pages publiques pour l’institution : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que les membres de cette institution puissent créer des pages accessibles par des utilisateurs en dehors de votre plateforme. Si vous autorisez les pages publiques, les membres pourront aussi créer des URL secrètes pour leurs pages. Dans le cas contraire, ils ne le pourront pas.

Nombre maximum de membres : Vous spécifiez ici le nombre de membres maximum que peut compter l’institution. Si vous laissez cette rubrique vide, cela signifie que le nombre n’est pas limité. Une des raisons d’un accès non réussi par SSO pour un nouvel utilisateur qui se connecte pour la première fois peut venir du fait que l’institution ait déjà atteint son maxima en termes d’utilisateurs. Aucune erreur n’est pourtant envoyée, mis à part que la connexion est impossible. Veillez à vérifier cette valeur en cas de problème de connexion avec des utilisateurs.

Note

Lorsque le nombre maximum de comptes a été atteint, et qu’un utilisateur essaie de demander à entrer dans l’institution, l’administrateur du site et ceux de l’institution reçoivent une notification. Ceci leur permet de prendre les mesures qui s’imposent.

Activer le module Compétences : index:Activez le <single: Module Compétences : Référentiels actifs pour une institution> Module Compétences si vous désirez que votre institution puisse l’utiliser.

new in Mahara 18.10 Allow institution tags: If set to « Yes », you can set up tags for the members of your institution to use in their portfolios.

Note

When turned on, the new menu item Tags will appear in the institution sub menu.

Review accounts before self-deletion: If set to « Yes », an institution administrator needs to approve or deny the deletion of a user account when the deletion is initiated by the user.

Note

Cette option permet aux institutions proposant de la formation formelle d’éviter que les comptes d’utilisateurs soient supprimés avant que ceux-ci devaient être évalués.

If the field is set to « Yes » and greyed out, the site administrator requires the confirmation for all institutions on the site.

Rubriques verrouillées : Placez sur « Oui » le sélecteur de chacune des rubriques dont vous voulez empêcher la modification par les utilisateurs. Les options qui ne sont pas accessibles correspondent à des rubriques du profil qui sont bloquées par les options de configuration de l’institution « No institution ». Ces rubriques sont bloquées au niveau du site et ne peuvent être débloquées dans les différentes autres institutions.

Note

Bloquer les rubriques du profil – telles que prénom, nom et nom d’utilisateur – permet aux institutions d’être certaines de pouvoir retrouver leurs utilisateurs par ces identifiants et d’éviter que les utilisateurs créent des surnoms pour leur profil.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer vos modifications et créer cette institution, ou cliquez sur le bouton Annuler pour annuler la création.

11.6.2.1. Modifier le logo de l’institution

Vous pouvez téléverser un logo dans chaque thème pour remplacer le logo standard qui vient avec ceux-ci. Si vous utilisez un logo de grandes dimensions, il sera coupé ou mis à l’échelle pour épouser la taille disponible dans le thème. Pour obtenir de meilleurs résultats, utilisez un logo de 90px de haut afin d’optimiser son affichage sur les écran Retina.

Ajouter un logo

Logo : Téléversez le logo que vous désirez afficher dans le haut des pages de votre institution et cliquez sur bouton Envoyer au bas de la page.

Une fois que vos modifications ont été enregistrées, le logo apparaît à la place du logo standard et il en est de même dans la page des réglages de cette institution.

Note

Si vous êtes un administrateur du site mais pas membre de l’institution pour laquelle vous modifiez le logo, vous devrez vous reconnecter en tant membre de l’institution pour voir les modifications que vous avez faites.

Supprimer le logo : Si vous désirez supprimer le logo et retourner au logo standard, placez le sélecteur sur « Oui » et cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider votre choix.

Petit logo: Téléversez un petit logo de forme carrée et cliquez sur le bouton Envoyer au bas de la page. Ce logo sera utilisé sur des écrans de petite taille lorsque le logo régulier prendrait beaucoup trop de place et ne permettrait plus la lecteur du contenu de l’écran.

Note

Le logo doit avoir des dimensions carrées.

Une fois que vos modifications ont été enregistrées, le logo apparaît à la place du logo standard et il en est de même dans la page des réglages de cette institution.

Supprimer le petit logo : Si vous désirez supprimer le petit logo, placez le sélecteur sur « Oui » et cliquez sur le bouton Envoyer au bas de la page.

Note

Il existe un logo spécial qui peut être utilisé par Facebook pour éviter l’affichage d’une image prise au hasard sur le site. Ce logo doit être placé dans le dossier du thème. Le thème Raw theme de Mahara contient le logo de Mahara, mais le logo peut être remplacé par toute autre image dans un autre thème. Pour plus d’information à ce sujet, veuillez consulter l’article à ce sujet dans le traqueur de bogues [https://bugs.launchpad.net/mahara/+bug/900529].

11.6.2.2. Utiliser le thème configurable

Si vous ne désirez pas utiliser les thèmes standards de Mahara ou l’un des thèmes proposés par des contributeurs externes [https://wiki.mahara.org/index.php/Themes/Contributed_themes], vous pouvez soit créer votre propre thème [https://wiki.mahara.org/index.php/Customising/Themes], ou utiliser le thème paramétrable de Mahara en utilisant votre logo.

If you do not upload a custom logo and use the Mahara logo with the configurable theme instead, it changes colour according to the theme background so it is always readable.

Note

Le thème configurable de Mahara est seulement un thème d’affichage, local. Cela signifie que les membres de l’institution dans laquelle ce thème est utilisé verront toute l’interface de travail ainsi que leurs pages, affichés à l’aide de celui-ci. Par contre, les utilisateurs appartenant à une autre institution verront les pages partagées s’afficher avec le thème de leur propre institution.

Vous pouvez modifier le thème configurable directement depuis la page des réglages de l’institution.

Paramétrage des couleurs pour le thème configurable

In order to change any of the colours, either provide the hexadecimal color code [https://en.wikipedia.org/wiki/Web_colors] or choose the colour from the colour picker that becomes available as soon as you click in one of the colour fields.

Thème : Sélectionnez le thème « Thème configurable » dans le menu déroulant, pour faire apparaître les options de « Personnalisation du thème ».

Arrière-plan de l’entête: La couleur de l’entête. Il s’agit aussi de la couleur primaire du fond des boutons.

Texte sur l’entête de l’arrière-plan : La couleur du texte dans l’entête. Il s’agit aussi de la couleur primaire pour le texte des boutons, et celle des icônes présentes dans le menu de navigation.

Liens : La couleur des liens sur les pages et dans les barres en marge des pages.

En-tête : La couleur de tous les en-têtes pour à part ceux présents dans les blocs.

Arrière-plan du menu de navigation : La couleur de fond du menu déroulant de navigation.

Texte du menu de navigation : La couleur du texte/des liens dans le menu de navigation.

Annuler le changement des couleurs : Si vous désirez retourner aux valeurs par défaut du thème, placez le sélecteur sur « Oui » et validez votre choix par le bouton Envoyer.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour valider les modifications que vous avez effectuées sur cette page.

Note

Si vous ne voyez pas vos modifications se répercuter sur l’affichage de vos pages, vous devez penser à supprimer le contenu de vos différents caches (dans l’ordre : celui de votre navigateur, de votre serveur proxy, de votre serveur web).

Exemple du thème configurable

Les numéros ci-dessous se réfèrent aux options du thème configurable ci-dessus.

11.6.3. Modifier l’institution du site

Your Mahara site itself is listed as institution under Administration menu → Institutions → Settings. Per default, it has the name « No institution » and you can change certain settings that are applied to the site.

Note

Most settings for the site are made in Administration menu → Configure site → Site options.

Modifier le site global « No institution »

Institution name: This field is required. It is the name that people see when registration is allowed for the site without having to register for a particular institution.

Institution short name: This name is generated automatically and set to « mahara ».

Plug-in d’authentification : Vous pouvez décider de la méthode d’authentification à utiliser pour cette institution. Référez-vous au point Modifier une institution pour plus d’information à ce sujet.

Enregistrement autorisé : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez permettre aux personnes de s’enregistrer sur votre site sans choisir une institution particulière. Si vous activez cette option sans activer la Confirmer l’enregistrement, un nouvel utilisateur sera créé sans qu’il soit nécessaire d’être approuvé par un administrateur.

Note

Faites attention si vous désactivez l’option Confirmer l’enregistrement. Des créateurs de pourriels pourraient facilement créer des comptes sur votre site et les utiliser sans que nous en ayez connaissance.

Confirmer l’enregistrement : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez contrôler l’accès des nouveaux utilisateurs à votre institution. Les administrateurs reçoivent alors un message leur demande d’autoriser ou de refuser l’accès à l’institution aux nouveaux utilisateurs qui désirent y entrer.

Logo: Ici vous pouvez remplacer le logo standard par votre propre logo, sans avoir à modifier le contenu du dossier du thème sur le serveur. Vous pouvez téléverser une image qui sera affichée pour tous les utilisateurs qui ne sont pas dans une institution particulière.

Small logo: Upload a square version of your logo that is displayed on small devices.

Habillage des pages : Activez cette option si vous désirez que vos utilisateurs qui ne sont pas dans une institution particulière utilisent l’habillage des pages.

Note

Cette option n’est disponible que si l’administrateur du serveur a activé permettre les habillages pour le site.

Ordre de tri des commentaires : Choisissez l’ordre de tri pour les commentaires placés pour chaque production. Vous pouvez choisir entre :

Plus anciens : Trie les commentaires dans l’ordre chronologique et mettant les commentaires les plus anciens en tête et les plus récents en fin de liste.

Plus récents : Trie les commentaires dans l’ordre chronologique inverse et mettant les commentaires les plus récents en tête et les plus anciens en fin de liste.

Fil de commentaires : Affiche les commentaires sur une page sous la forme d’un fil de discussion (enfilade). De cette manière il est plus aisé de voir quel commentaire répond à quel autre.

Activer le module Compétences : index:Activez le <single: Module Compétences : Référentiels actifs pour l’ensemble du site> Module Compétences si vous désirez que votre institution puisse l’utiliser.

new in Mahara 18.10 Allow institution tags: If set to « Yes », you can set up tags for the members of your institution to use in their portfolios.

Note

When turned on, the new menu item Tags will appear in the institution sub menu.

Review accounts before self-deletion: If set to « Yes », the site administrator needs to approve or deny the deletion of a user account that is not in associated with an institution when the deletion is initiated by the user.

Rubriques verrouillées : Placez le sélecteur sur « Oui » pour chaque rubrique dont vous désirez verrouiller le contenu et en empêcher la modification par l’utilisateur. Une rubrique que vous bloquez ici ne peut pas être modifiée dans aucune institution.

Note

Bloquer les rubriques du profil – telles que prénom, nom et nom d’utilisateur – permet aux institutions d’être certaines de pouvoir retrouver leurs utilisateurs par ces identifiants et d’éviter que les utilisateurs créent des surnoms pour leur profil.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour valider vos modifications, ou cliquez sur Annuler pour quitter la page sans modifications.

11.6.4. Modifier une institution

Administration menu → Institutions → Settings → Click the Manage icon next to an institution

Une fois que vous avez créé une institution, vous pouvez modifier ses paramètres, suspendre, ou supprimer l’institution. Pour chaque institution vous devez au moins indiquer une méthode d’authentification avant de pouvoir y ajouter des membres.

Note

Seuls les administrateurs du site peuvent ajouter, modifier, ou supprimer une méthode d’authentification pour une institution. Une institution ne peut pas être supprimée si des membres y sont toujours inscrits.

Vous devez configurer au moins une méthode d’authentification, autrement aucun utilisateur ne pourra se connecter à cette institution. Vous pouvez ajouter plusieurs méthodes à votre institution permettant aux utilisateurs de se connecter de différentes manières en fonction des autorisations qu’ils ont reçues. Ceci signifie par exemple pour une université :

les étudiants de la faculté se connectent via leur mot de passe et leur nom d’utilisateur octroyés par celle-ci et peuvent-être gérés dans un système LDAP ou Active Directory (Athentification LDAP), ou par l’intermédiaire d’une autre plateforme SAML (Authentification SAML).

les édudiants pourraient aussi être connectés à Mahara en passant par la plateforme Moodle, comme connexion secondaire possible en plus du LDAP ou du SSO (Authentification XML-RPC / MNet.

les alumni voient ensuite leur connexion MNet / LDAP changée en une authentification interne, dès qu’ils quittent l’université.

les superviseurs ou examinateurs externes, qui n’ont pas de compte dans l’université, accèdent à la plateforme via une authentification interne. Ils reçoivent des informations de connexion, mais l’université n’a pas à fournir des codes qui pourraient leur donner accès à d’autres ressources internes.

Toutes ces méthodes connectent les utilisateurs à la même institution. Une autre manière de faire serait de placer chacun des types d’utilisateurs décrits ci-dessus dans des institutions différentes, au sein de la même installation Mahara. Nous aurions alors par exemple :

des étudiants de la faculté qui se connectent et sont placés immédiatement dans l’institution « Université ». Ils voient alors le thème standard de l’université.

des alumni placés automatiquement dans l’institution « Alumni », pour faciliter la gestion des utilisateurs, et vous pourriez ainsi aussi nommer un coordinateur des alumni. En les ayant dans une institution séparée sur votre Mahara, il sera plus aisé d’identifier qui est encore dans l’université de ceux qui l’ont quittée. De plus, on pourrait leur afficher un thème différent reprenant le logo des alumni au lieu de celui de l’université. Ils pourraient aussi recevoir des messages spécifiques aux alumni sur leur tableau de bord.

Des évaluateurs qui seraient placés dans une institution séparée Évaluateurs pourraient être gérés par un administrateur, qui serait leur responsable, sans que vous ayez à lui donner des droits qui lui permettraient de gérer tous les utilisateurs de l’université. Ils verraient tout de même le thème de l’université, mais recevraient des messages différents sur leur page d’accueil.

Avant d’utiliser une méthode d’authentification IMAP, LDAP, SAML ou XML-RPC, vous devez installer les extensions nécessaires sur votre serveur.

Plug-ins utilisables dans l’institution pour l’authentification

Une fois votre institution créée, les paramètres incluent alors une nouvelle option, Plug-in d’authentification. Vous voyez alors toutes les méthodes d’authentification qui ont déjà été paramétrées pour cette institution.

A l’aide du menu déroulant, vous pouvez ajouter une nouvelle méthode d’authentification pour laquelle le plug-in a été installé préalablement dans Mahara. De manière standard, les plug-ins sont :

IMAP: Les comptes des utilisateurs sont authentifiés en se basant sur un serveur IMAP. Cette méthode est rarement utilisée.

Interne : Les comptes des utilisateurs sont créés dans Mahara. Il s’agit de la méthode d’authentification par défaut pour toute nouvelle institution.

LDAP : Les comptes des utilisateurs sont authentifiés à l’aide d’un serveur LDAP ou d’un serveur Active Directory.

Acune : N’importe qui peut se connecter au site en inventant n’importe quel nom d’utilisateur et mot de passe. Cette option ne devrait être utilisée qu’à des fins de test et jamais sur un site en production.

SAML: Un SAML 2.0 Identity Provider Service qui contient les comptes des utilisateurs est nécessaire.

XML-RPC : Cette méthode d’authentification est utilisée conjointement avec les services MNET de Moodle, ou d’un autre serveur Mahara.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour accéder aux paramétrages de la méthode d’authentification avant qu’elle soit ajoutée à votre liste.

Avertissement

Faites attention lorsque vous choisissez la méthode d’authentification Aucune. Cette méthode permet à quiconque de créer un compte et à se connecter sur votre site Mahara, sans contrôle. N’utilisez cette méthode d’authentification que lors des phases de test et n’oubliez pas de l’enlever lorsque vous passez votre site en phase de production.

11.6.4.1. Authentification par IMAP

Vous pouvez utiliser cette méthode d’authentification si vos utilisateurs sont déjà inscrits sur un serveur de messagerie de type IMAP.

Configurer l’authentification par IMAP

Nom de l’autorité : Saisissez le nom que vous désirez utiliser pour identifier cette autorité. Il est préférable que vous utilisez un nom court et qui soit parlant. Cette rubrique doit être saisie.

Nom d’hôte ou adresse : Indiquez l’adresse URL ou le nom d’hôte. Cette rubrique doit être saisie.

Numéro de port : Spécifiez sur quel port le serveur IMAP fonctionne. La valeur par défaut est 143. Cette rubrique doit être saisie.

Protocole : Sélectionnez depuis le menu déroulant le type de protocole IMAP que votre serveur utilise. Cette rubrique doit être saisie.

IMAP

IMAP / SSL

IMAP / SSL (certificat autosigné)

IMAP / TLS

URL de changement de mot de passe : Si vos utilisateurs ne peuvent modifier leur mot de passe que de manière centralisée vous indiquez ici l’URL de la page qui permet de faire cela.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer la méthode d’authentification ou cliquez sur Annuler pour quitter la page sans modification.

11.6.4.2. Authentification par un serveur LDAP

Utilisez cette méthode d’authentification si vous utilisez un serveur LDAP / Active Directory.

Configurer l’authentification par LDAP

Nom de l’autorité : Entrez un nom clair qui vous aidera à identifier cette méthode d’authentification. Préférez un nom court. Cette rubrique est obligatoire.

URL de l’hôte : Spécifiez l’adresse URL de l’hôte en utilisant la bonne forme (par exemple : ldap://ldap.example.com). Vous pouvez indiquer plus d’un serveur LDAP en séparant les adresses par une ,. Cette rubrique doit être saisie.

Contextes : Contient la liste des contextes dans lesquels les utilisateurs sont inscrits sur le serveur LDAP. Séparez les différents contextes par des , (par exemple : ou=users,o=org;ou=other,o=org). Cette rubrique doit être saisie.

Type d’utilisateur : Sélectionnez dans le menu déroulant le type d’utilisateur qui correspond à celui utilisé par votre serveur LDAP. Vous avez le choix entre :

Novell Edirectory

posixAccount (rfc2307)

posixAccount (rfc2307bis)

sambaSamAccount (v. 3.0.7)

MS Active Directory

par défaut

Attribut utilisateur : Entrez ici l’attribut qui identifie un utilisateur lors de la recherche. Il s’agit souvent de cn. Cette rubrique doit être saisie.

Recherche dans les sous-contextes : Choisissez « Oui » si vous désirez que la recherche des utilisateurs se fasse aussi dans les sous-contextes de l’arbre du LDAP. Cette rubrique doit être saisie.

Non distinctif : Si vous désirez utiliser la fonction « bind-user » pour rechercher des utilisateurs, veuillez le spécifier ici. Il s’agit normalement de quelque chose comme « cn=ldapuser,ou=public,o=org ». Laissez la rubrique vide pour une connexion anonyme.

Mot de passe : Entrez le mot de passe pour le « nom distinctif » de la rubrique précédente.

Version LDAP : Sélectionnez dans le menu déroulant la version de votre serveur LDAP. Cette information est requise.

Cryptage TLS : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez utiliser la fonction de cryptage.

Mettre à jour les renseignements sur les utilisateurs à la connexion : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous souhaitez que les informations du profil des utilisateurs soient mises à jour à chaque connexion avec les informations contenues sur le serveur LDAP. Cette option peut toutefois empêcher des utilisateurs d’autres sites Mahara de se connecter sur votre serveur.

Création automatique des utilisateurs ici : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez créer automatiquement les comptes des utilisateurs qui n’ont pas encore de compte sur le système, lors de la première authentification.

Rubrique LDAP pour le prénom: Entrez le nom de la rubrique du LDAP qui contient le prénom des utilisateurs.

Rubrique LDAP pour le nom : Entrez le nom de la rubrique du LDAP qui contient le nom des utilisateurs.

Rubrique LDAP pour l’adresse de courriel : Entrez le nom de la rubrique du LDAP qui contient l’adresse du courriel des utilisateurs.

Rubrique LDAP pour l’identifiant d’étudiant : Entrez le nom de la rubrique du LDAP qui contient l’identifiant d’étudiant des utilisateurs.

Rubrique LDAP pour le nom d’affichage : Entrez le nom de la rubrique du LDAP qui contient le nom d’affichage (pseudonyme) des utilisateurs.

Synchronisation de l’utilisateur : Choisissez si vous désirez synchroniser les comptes de vos utilisateurs avec le serveur LDAP à l’aide d’un script cron ou non. Si vous désirez effectuer cette synchronisation, vous devez effectuer des configurations supplémentaires sur cette page.

Synchronisation des groupes : Choisissez si vous désirez voir créés automatiquement les groupes dans Mahara, pour chaque utilisateur, en se basant sur les données contenues dans la base de données LDAP.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer la méthode d’authentification ou cliquez sur Annuler pour quitter la page sans modification.

11.6.4.2.1. Synchronisation LDAP des utilisateurs

Vous pouvez paramétrer Mahara pour que le serveur d’authentification LDAP crée automatiquement les comptes des utilisateurs et les mette à jour. Quant à la suppression des utilisateurs, elle est possible, mais elle doit être mûrement réfléchie.

Congifurer la synchronisation des utilisateurs par le LDAP

Synchroniser automatiquement les utilisateurs par le script cron : Activez cette option permet d’ajouter au script cron, que vous avez paramétré lors de l’installation de Mahara, des procédures pour la création et/ou la mise à jour des comptes des utilisateurs, en fonction du contenu de la base de données de votre serveur LDAP.

Note

Par défaut, le script cron est exécuté une fois par jour à minuit (heure du serveur). Modifiez l’enregistrement dans la table « auth_cron » ou utilisez le service CLI disponible dans htdocs/auth/ldap/cli/sync_users.php, si vous désirez faire fonctionner cron à un autre moment, ou avec d’autres paramètres.

This setting will have no effect if the cron is not running. See the installation guide [https://wiki.mahara.org/wiki/System_Administrator's_Guide/Installing_Mahara] for instructions on how to set it up.

Mettre à jour les informations sur l’utilisateur par le script cron : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que les informations sur les utilisateurs soient mises à jour à chaque lancement du script cron si elles ont été modifiées dans la base de données du LDAP.

Créer automatiquement les utilisateurs par le script cron : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez voir créés automatiquement les utilisateurs lorsque leur compte est créé dans le serveur LDAP:

Filtre LDAP supplémentaire pour la synchronisation : Indiquez ici un filtre LDAP et ainsi seuls les enregistrements du serveur LDAP qui correspondent à ce filtre seront synchronisés (par ex. : Example: uid=user*).

Avertissement

Utilisez ce paramètre avec précaution, car si vous avez activé les paramètres d’autosuspension et d’autosuppression des utilisateurs, tous les utilisateurs qui ne correspondront pas au filtre seront suspendus ou supprimés.

Si un utilisateur n’est plus présent dans le LDAP : Sélectionnez, dans le menu déroulant, la procédure à suivre lorsqu’un utilisateur a été supprimé du serveur LDAP; soit :

Ne rien faire : L’utilisateur est conservé dans Mahara. Cette option est celle que vous devriez privilégier.

Suspendre le compte : Le compte de l’utilisateur sera suspendu. L’utilisateur ne pourra alors plus se connecter à votre plateforme Mahara et tous ses contenus ne seront plus accessibles. Toutefois, toutes les données sont conservées et le compte de l’utilisateur peut être rétabli automatiquement lorsqu’il réapparaît dans la base de données LDAP ou lorsqu’il est rétabli à la main par un administrateur. Une autre manière de redonner l’accès à l’utilisateur et de modifier sa méthode d’authentification et la mettre en méthode « Interne à Mahara ».

Supprimer le compte : Le compte de l’utilisateur est supprimé et avec lui toutes les données créées : productions et pages. Il est alors impossible de revenir en arrière et de retrouver les informations créées par cet utilisateur.

Avertissement

La suppression automatique des comptes des utilisateurs n’est pas recommandée. Les données de ce dernier sont entièrement et définitivement supprimées lors de la suppression de son compte. Le compte ne pourra être retrouvé que si des copies de sécurité ont été effectuées avant la suppression. Même en cas de restauration depuis une copie de sécurité, les informations concernant les relations (contacts, appartenance aux groupes, etc.) ne pourront pas être retrouvées.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer la méthode d’authentification ou cliquez sur Annuler pour quitter la page sans modification.

11.6.4.2.2. Synchronisation des groupes par LDAP

Vous pouvez configurer votre authentification LDAP afin de créer automatiquement les groupes. La suppression automatique des groupes doit toute fois être utilisée avec prudence.

Configurer la synchronisation des groupes par LDAP

Synchroniser les groupes automatiquement par le script cron : Activez cette option pour ajouter une tâche au script cron, que vous avez créé lors de l’installation de Mahara, qui permet de créer et/ou mettre à jour les groupes et l’appartenance des utilisateurs aux différents groupes, en fonction des données présentes sur le serveur LDAP.

Note

Par défaut, le script cron est exécuté une fois par jour à minuit (heure du serveur). Modifiez l’enregistrement dans la table « auth_cron » ou utilisez le service CLI disponible dans htdocs/auth/ldap/cli, si vous désirez faire fonctionner cron à un autre moment, ou avec d’autres paramètres.

Remarque : Vous devez aussi activer l’option « Synchroniser les groupes stockés comme objet LDAP » et/ou « Synchroniser les groupes stockés comme attribut d’utilisateur » pour que les groupes puissent être synchronisés.

Les membres peuvent être ajoutés ou retirés des groupes par cette option. Si un groupe n’est plus présent dans le serveur LDAP, tous ses membres seront retirés de ce groupe.

This setting will have no effect if the cron is not running. See the installation guide [https://wiki.mahara.org/wiki/System_Administrator's_Guide/Installing_Mahara] for instructions on how to set it up.

Créer automatiquement les groupes manquants : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que les nouveaux groupes présents dans le serveur LDAP soient créés automatiquement dans votre Mahara.

Types de rôle dans les groupes autocréés : Sélectionnez les rôles qui peuvent être utilisés dans les groupes autocréés.

Cours : Membres, tuteurs et administrateurs

Standard : Membres et administrateurs

Exclure les groupes LDAP portant ces noms : Si vous désirez que les groupes soient créés automatiquement, mais que cela ne soit pas le cas pour certains groupes, vous pouvez les exclure de la procédure. Entrez simplement le nom de ces groupes ici.

N’inclure que les groupes LDAP ayant ces noms : Si vous voulez restreindre la création/mise à jour à certains groupes, indiquez leur nom ici.

Synchrnoniser les groupes stockés comme objet LDAP : Placez le sélecteur sur « Oui » si vos groupes sont stockés dans le serveur LDAP comme un objet autonome. Exemple :

dn: cn=languagestudents,ou=groups,dc=mahara,dc=org

objectClass: groupOfUniqueNames

cn: languagestudents

uniqueMember: uid=user1,dc=mahara,dc=org

uniqueMember: uid=user2,dc=mahara,dc=org

uniqueMember: cn=frenchclass,ou=groups,dc=mahara,dc=org

Classe du groupe : Entrez ici la valeur pour la variable objectclass dans laquelle on s’attend à trouver les groupes.

Attribut pour le groupe : Entrez ici l’attribut du serveur LDAP qui contient le nom du groupe. Souvent il s’agit de cn.

Attribut pour les membres du groupe : Entrez ici l’attribut du serveur LDAP qui contient l’identifiant des membres du groupe. Souvent il s’agit de ùniqueMember`.

L’attribut du membre est-il un dn ? : Placez le sélecteur sur « Oui » si chaque entrée dans l”« Attribut pour les membres du groupe » est un « nom absolu (distinguished name ou dn) ». Désactivez cette option si chaque entrée dans « Attribut pour les membres du groupe » ne contient qu’un nom d’utilisateur.

Utiliser les groupes inclus : Placez le sélecteur sur « Oui » si vos groupes peuvent contenir d’autres groupes en tant que membres. Lorsque cette option est activée, la synchronisation procédera de manière récursive et placera tous les membres des sous-groupes comme membres du groupe parent.

Note

Le processus est capable de détecter des problèmes de références circulaires, et si cela arrive il s’arrête de manière sûre.

Synchroniser les groupes de ce contexte seulement : Listez ici les contextes LDAP où les groupes sont définis. Séparez les différents contextes par des points-virgules ;. Par exemple : ou=groups,o=org;ou=other,o=org.

Note

Si cette rubrique est laissée vide, le script cron de synchronisation essayera d’utiliser par défaut les contextes qui sont définis dans le paramètre « Contextes » défini plus haut, au niveau de la gestion des utilisateurs.

Recherche dans les sous-contextes : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que la recherche des utilisateurs se fasse aussi dans les sous-contextes de l’arbre du serveur LDAP. Cette rubrique doit être saisie.

Synchroniser les groupes stockés comme attribut d’utilisateur : Placez le sélecteur sur « Oui » si chaque utilisateur dans le LDAP possède un attribut qui indique dans quel groupe il devrait être membre. Cette option force le script cron de synchronisation à créer un groupe pour chaque valeur unique spécifiée dans l’attribut de l’utilisateur (ou dans ceux listés dans la rubrique « Noms de groupes acceptés »), et place chaque utilisateur dans le groupe approprié (ou dans les groupes, s’il existe plusieurs valeurs dans l’attribut en question).

Utiliser l’attribut du nom du groupe stocké dans : Indiquez ici l’attribut du LDAP dans lequel est stocké le nom du groupe.

Seulement ces noms de groupe : Lorsque les groupes sont créés en se basant sur les attributs de l’utilisateur, seuls les groupes dont le nom figure ici seront effectivement créés ou synchronisés. Ceci ne touche pas les groupes qui sont créés via le paramètre « Synchrnoniser les groupes stockés comme objet LDAP », s’il a été activé.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer la méthode d’authentification ou cliquez sur Annuler pour quitter la page sans modification.

11.6.4.3. Authentification SAML

Sélectionnez cette méthode d’authentification si votre organisation travaille déjà avec un prestataire de service d’authentification SAML 2.0. Ceci fonctionne si votre prestataire vous permet une connexion sur plusieurs applications.

The SAML plugin can be used to connect to ADFS as well. In order to do so, the signature algorithm needs to be set appropriately in the SAML plugin configuration.

Authentitification avec SAML 2.0

Activer : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez utiliser l’IdP.

Ajouter un nouveau serveur d’authentification : Si vous ajoutez un premier serveur d’authentification (IdP) SAML, vous pouvez saisir les informations. Une fois la saisie initiale faite, la rubrique change en Serveurs d’authentifications disponibles, et vous pouvez les sélectionner si les métadonnées pour l’institution que vous êtes en train de paramétrer utilisent le même IdP ou alors vous créez un nouveau IdP.

Note

Lorsque vous avez plus d’un serveur IdP SAML défini pour votre site, une personne qui effectuerait une connxion SSO se retrouverait alors devant une page avec la liste des services SSO disponibles.

Les informations disponibles pour l’affichage sont le logo du service, son nom, et le nom du prestataire du service. Si vous désirez afficher votre logo sur cette page, ajoutez-le juste après la ligne <md:IDPSSODescriptor> et remplacez « linktothelogo » par l’emplacement actuel du logo :

<md:Extensions> <mdui:UIInfo xmlns:mdui="urn:oasis:names:tc:SAML:metadata:ui"> <mdui:Logo width="120" height="30" xml:lang="en">linktothelogo</mdui:Logo> </mdui:UIInfo> </md:Extensions>

Metadata URL for auto-refresh: Instead of adding the metadata directly, you can provide the URL to the metadata, which needs to be in XML format, so that changes to it are pulled automatically via cron. You would not have to update the metadata yourself when it changes.

Métadonnées du système d’authentification SAML : Entrez les métadonnées pour votre IdP. Assurez-vous que les informations dans la configuration du plug-in SAML soient correctes et qu’aucune dépendance ne soit manquante.

Note

Cet élément nécessite des métadonnées formatées en XML pour l’IdP auquel vous désirez vous connecter. Si le même IdP a déjà été configuré pour une autre institution, laissez cette rubrique vide.

If you entered metadata in this field and also provided a link to the metadata URL, the latter takes precedence.

L’attribut de l’institution (contient « … ») : Entrez l’attribut qui sera passé au gestionnaire d’identité (IdP) qui indique à quelle institution l’utilisateur appartient. Ceci est normalement lié à l’attribut du LDAP (le service d’accès du IdP), par exemple : eduPersonOrgDN. Cette rubrique doit être renseignée.

Institution value to check against attribute: Enter the value that will be checked against the institution attribute value as passed from the IdP. If the institution regex switch « Do partial string match with institution shortname » is set to « Yes », this value can be a regular expression [https://en.wikipedia.org/wiki/Regular_expression] that will be used to check against the institution attribute value. This field is required.

Utiliser une chaîne partielle sur le nom court de l’institution : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez traiter la valeur entrée dans « Valeur de l’institution devant à l’attribut » comme une expression régulière.

Attribut utilisateur : Entrez le nom de l’attribut qui sera envoyé par l’IdP et qui contient le nom d’utilisateur de l’utilisateur. Cette rubrique est obligatoire.

Faire correspondre le nom d’utilisateur avec celui du serveur distant : Le sélecteur est mis par défaut sur « Oui » et devrait le rester. Ceci fait correspondre l’attribut du nom d’utilisateur à celui qui est indiqué sur le serveur distant (pas le nom d’utilisateur inscrit sur Mahara). Seulement dans le cas où vous auriez activé l” option expérimentale « usersuniquebyusername vous pourriez mettre le sélecteur sur « Non ». Nous ne recommandons toutefois de ne pas le faire, à moins que vous ayez de l’expérience avec ces méthodes d’authentification et que vous avez le contrôle de ces différentes applications.

Avertissement

Par défaut, les instances d’authentification SAML ont par défaut l’option « Faire correspondre le nom d’utilisateur avec celui du serveur distant » sélectionnée. Si cette option est désactivée, n’importe qui ayant le contrôle d’un service d’authentification SAML pourrait prendre le contrôle de n’importe quel compte d’utilisateur sur votre Mahara, en indiquant simplement le bon nom d’utilisateur. En d’autres mots, les administrateurs d’une institution pourraient contrôler les utilisateurs de toutes les institutions. Il n’est possible de désélectionner cette option seulement si vous avez mis la variable « usersuniquebyusername » à « true » dans le fichier config.php. Quoi qu’il en soit, vous ne devriez tout de même pas faire cela sur une instance de Mahara qui possède plusieurs prestataires de services SAML ou que nous ne contrôlez pas tous noms d’utilisateurs qui sont créés sur votre plateforme.

Voir aussi

Si vous désactivez l’option « Faire correspondre le nom d’utilisateur avec celui du serveur distant », vous obtenez un message d’erreur qui fait référence à la commande « usersuniquebyusername » du fichier config.php. Veuillez vous référez à la rubrique fonction expérimentale « usersuniquebyusername » dans ce manuel, pour plus d’information.

Permettre aux utilisateurs de lier leur propre compte : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que les utilisateurs lient leur compte d’utilisateur interne à votre Mahara au compte stocké sur le service d’authentification SAML. Cela dépend de l’option « Faire correspondre le nom d’utilisateur avec celui du serveur distant ». Si celle-ci est activée, alors lorsque les utilisateurs essayent d’accéder à distance par SSO au serveur Mahara et que leur adresse courriel et nom d’utilisateur correspondent aux mêmes informations stockées en interne sur Mahara, ils pourront se connecter. Ceci permet aux utilisateurs de se connecter indifféremment par la boîte de connexion sur le serveur Mahara ou au moyen d’un service distant, sans qu’il y ait une duplication de leur compte.

Mettre à jour les infos utilisateur lors de la connexion : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez mettre à jour le prénom, le nom et l’adresse courriel des utilisateurs à chaque connexion et en fonction des informations envoyées par le IdP.

Création automatique des utilisateurs : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que les comptes des utilisateurs soient automatiquement créés lorsqu’ils s’authentifie sur le serveur pour la première fois et qu’ils n’ont pas déjà un compte utilisateur sur votre Mahara.

Note

Vous pouvez désormais activer cette option aussi sur des sites qui hébergent plusieurs institutions utilisant SAML SSO pour service d’authentification.

Rubrique SSO pour le prénom : Entrez le nom de l’attribut passé par le IdP et qui contient la valeur du prénom.

Rubrique SSO pour le prénom : Entrez le nom de l’attribut passé par le IdP et qui contient la valeur du nom de famille.

Rubrique SSO pour le prénom : Entrez le nom de l’attribut passé par le IdP et qui contient la valeur de l’adresse de courriel.

SSO field for student ID: Enter the name of the attribute passed by the IdP that contains the student ID.

Wrong login message: Display this message to people who try to log in via the standard login form instead of the SSO button when they are supposed to use it. This message should contain instructions on how they can gain access to Mahara through SSO.

Note

The message is displayed right above the login form in the sidebar. Therefore, do not make it too long.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer la méthode d’authentification ou cliquez sur Annuler pour quitter la page sans modification.

11.6.4.4. Services web

Si vous désirez utiliser les services web avec les utilisateurs d’une institution, vous devez ajouter le service d’authentification par services web.

Vous devez avoir configuré la méthode d’authentification par services web si vous désirez permettre aux utilisateurs de se connecter via LTI.

Nous ne pouvez pas faire cette configuration depuis le plug-in d’authentification, mais vous devez aller dans la zone des Services web.

11.6.4.5. Authentification XML-RPC / MNet

Use the XML-RPC authentication for connecting a Mahara instance to a Moodle or an other Mahara installation for sharing login information. With Moodle 2 that does not only mean that you can log in to Mahara via Moodle, but also that you can transfer certain activities into your Mahara portfolio from Moodle [https://docs.moodle.org/20/en/Portfolios].

Il n’est possible de créer qu’un seul lien entre un Moodle et un Mahara, et cela même si votre Mahara contient plusieurs institutions. Chaque instance d’authentification XML-RPC dans votre Mahara doit avoir une racine www (wwwroot) unique, et doit être associé à une seule institution.

Note

Vous devez avoir activé le service réseau pour pouvoir bénéficier de ce type de méthode d’authentification.

Configurer l’authentification avec MNet

Nom de l’autorité : Saisissez le nom que vous désirez utiliser pour identifier cette autorité. Il est préférable que vous utilisez un nom court et qui soit parlant. Cette rubrique doit être saisie.

Active: Set the switch to « Yes » if you want to use this authentication method for the institution.

WWW root: Enter the web address of the root of the remote application, e.g. https://example.com. This field is required. If your WWW root requires a specific port, enter the port number that the remote application is listening at. You probably will not need to add a port unless you are connecting to a https service or your remote application is running on a non-standard port.

Nom du site : Nom sous lequel vous désirez afficher le site distant à vos utilisateurs. Si vous activez l’accès SSO, ils pourront cliquer sur ce nom pour ouvrir une session sur le site distant. Cette rubrique doit être renseignée.

Application : Sélectionnez l’application du côté distant. Vous pouvez choisir entre « Mahara » et « Moodle ».

Autorité parente : Si vous indiquez une autorité parente depuis la liste des méthodes d’authentification déjà existantes, les utilisateurs pourront se connecter en utilisant cette méthode en plus de MNet. Par exemple, vous pourriez configurer une authentification par SAML qui serait le parent de votre autorité MNet. Cela signifie alors que les utilisateurs pourraient se connecter depuis l’application distante via SSO ou via MNet depuis leur Moodle. Fixer une autorité parente n’est pas obligatoire. Si vous ne le faites pas, les utilisateurs sous MNet ne pourront accéder à Mahara seulement via MNet (donc, se connecter d’abord sur Moodle ou sur l’autre Mahara puis sauter dans le Mahara courant).

Note

If you choose a Parent authority, ensure that all the users are associated with this authentication method instead of the MNet one. Otherwise, they will not be able to log in via the parent authentication method. If the remote username for MNet and the other authentication method is already the same, you just need to change the authentication method. If they are not yet the same, you need to update the user details together with changing their authentication method.

Wrong login message: Enter a message to display when a user tries to log in via Mahara’s login form but is not allowed to if you have not set up a parent authority.

Direction SSO : Sélectionnez la direction de l’authentification par SSO dans le menu déroulant :

They SSO in: Enable this option to allow users from the remote site to roam to your Mahara site without having to enter their username and password. This is the most commonly used setting. The remote application is the source of the login information and where accounts are created initially. This is the default option.

We SSO out: Enable this option to allow your users to roam from Mahara to the remote site without having to enter their username and password there. Mahara is the source of the login information and where accounts are created initially. The following fields are replaced by They auto-create users if this option is selected.

Mettre à jour les renseignements des utilisateurs lors de la connexion : Placez le sélecteur sur « Oui » pour mettre à jour dans votre Mahara les informations sur les utilisateurs, à chacune de leur connexion à partir du site distant . Par exemple, en venant de Moodle, les rubriques suivantes sont stockées dans Mahara :

Prénom (toujours importé)

Prénom (toujours importé)

Adresse courriel (toujours importée)

Image du profil

Description (Introduction sur Mahara)

Ville

Pays

Langue

préférences sur l’éditeur HTML

Création automatique des utilisateurs sur Mahara : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez créer automatiquement les comptes des utilisateurs qui n’ont pas encore de compte sur le système, lors de la première authentification.

Importation du contenu sur Mahara : Tous les services liés par le protocole SSO n’offrent pas forcément cette fonctionnalité. Mais si c’est le cas, comme avec Moodle 2.x, ceci permet aux utilisateurs de ce service d’envoyer des informations directement dans Mahara depuis le site distant. Cette option dépend l’activation de « Connexion par SSO sur ce serveur des utilisateurs distants » pour l’option « Direction SSO ». Il est aussi préférable d’avoir activé l’option « Création automatique des utilisateurs ici » pour que le transfert de contenu soit possible.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer la méthode d’authentification ou cliquez sur Annuler pour quitter la page sans modification.

Si la connexion au site distant est établie, la clé publique de celui-ci est stockée avec la méthode d’authentification et mise à jour lorsque cela est nécessaire. Si un problème se produit lors de la connexion et que la clé ne peut être récupérée, vous pouvez la rentrer à la main jusqu’à ce que vous ayez trouvé l’origine du problème.

Voir aussi

Référez-vous au guide de paramétrage d’un Mahoodle [https://wiki.mahara.org/index.php/System_Administrator%27s_Guide/Moodle//Mahara_Integration], soit la mise relation d’un Moodle avec un Mahara, pour plus une marche à suivre pas-à-pas sur la configuration de l’une et de l’autre plateforme pour les faire communiquer. Le guide explique la démarche à la fois pour Moodle 1.9 et pour Moodle 2.x.

11.6.4.6. Ordre d’utilisation des méthodes d’authentification

Si vous avez créé plusieurs méthodes d’authentifications possibles dans une même institution, vous pouvez décider dans quel ordre elles seront utilisées.

Ordre d’utilisation des méthodes d’authentification

Utilisez le bouton Flèche vers le haut et Flèche vers le bas pour déplacer une méthode d’authentification vers le haut ou le bas de la liste.

Supprimez une méthode d’authentification en cliquant sur le bouton Supprimer .

Note

Vous ne pouvez pas supprimer une méthode d’authentification s’il existe encore des utilisateurs sur votre plateforme qui sont liés à cette méthode pour se connecter. Donc avant de pouvoir supprimer une méthode d’authentification, vous devez attribuer à tous les utilisateurs qui dépendent de cette dernière une autre méthode d’authentification.

11.6.4.7. Suspendre l’institution

Un administrateur du site peut suspendre une institution en tout temps.

Suspension et institution

Cliquez sur le bouton Suspendre l’institution pour rendre une institution (temporairement) inaccessible à ses membres.

11.6.5. Pages statiques de l’institution

Administration menu → Institutions → Static pages

Les administrateurs de l’institution peuvent créer des pages qui remplaceront les pages statiques du site. Ces pages sont :

À propos

Accueil (Tableau de bord)

Accueil des non connectés

Toutes les pages contiennent un texte par défaut que vous pouvez modifier entièrement. Chaque page doit contenir un texte. Vous pouvez utiliser l’éditeur graphique pour modifier vos pages et appliquer des styles sur le contenu.

The terms and conditions and privacy statement pages can be found in the Legal section.

Modifier les pages statiques d’une institution

Institution : Si vous êtes un administrateur du site ou l’administrateur de cette institution, choisissez l’institution pour laquelle vous désirez modifier le contenu des pages. Si vous n’administrez qu’une seule institution, son nom est automatiquement déjà affiché.

Nom de la page : Choisissez dans le menu déroulant la page que vous désirez modifier.

Utiliser les défauts du site : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que les pages définies globalement pour le site soient affichées sur tout le site.

Texte de la page : Modifiez ici le texte à l’aide de l’éditeur graphique si vous avez placé le sélecteur sur « Non ». Votre page ne peut pas être vide et doit contenir au moins une phrase ou un mot.

Cliquez sur le bouton Enregistrer.

11.6.6. Informations légales

Administration menu → Institutions → Legal

Note

Les termes et les conditions sur la protection des données personnelles ont été déplacés de la section des Pages statiques à la section Informations légales. De ce manière il est possible de suivre l’évolution des versions de ces documents.

Every institution can have its own statement about terms and conditions and privacy in addition to the site’s statements. If the site administrator turned on « Strict privacy » in the institution settings, everyone needs to accept them before being able to use their account.

Avertissement

The Mahara project cannot give legal advice. If you need legal advice, please consult your own lawyer to ensure that you comply with applicable laws.

Legal statements overview page on the institution level without any statements

When an institution doesn’t have its own privay statement or terms and conditions set up, it can do so by clicking the « Add one » link. If not statement is set up, the site statement is the default one that is used.

Institutions do not have to set up their own legal statements if the site statement is sufficient.

Legal statements overview page on the institution level

Institution : L’institution pour laquelle vous affichez actuellement les règles légales.

Note

If you are an institution administrator, you only see your own institution. If you are a site administrator, you can select the institution for which you want to view the statement.

Cliquez sur l’onglet Protection des données personnelles pour modifier le document sur la protection des données personnelles et aussi pour accéder aux précédentes versions.

Cliquez sur l’onglet Termes et conditions d’utilisation pour accéder à ces documents ainsi qu’aux version précédentes.

The site privacy statement or terms and conditions are provided as reference so you can decide whether your institution needs its own statements.

Version : Numéro de version du document

Note

Les versions sont listées dans l’ordre inverse de leur création.

Auteur : Personne qui a modifié cette version.

Contenu : Extrait du début du texte légal.

Date de création : Date et heure de création du document.

Cliquez sur le bouton Modifier lorsque vous désirez effectuer des amendements à la version actuelle. Ceci créera automatiquement une nouvelle version du document.

Cliquez sur le bouton Afficher pour afficher l’ensemble du texte d’une version précédente.

11.6.6.1. Protection des données

Avertissement

You cannot save a draft version of your changed privacy statement. As soon as you save the form, anybody logging in will be asked to accept the new privacy statement.

Edit the institution level privacy statement

Institution : L’institution pour laquelle vous affichez actuellement les conditions légales.

Note

If you are an institution administrator, you only see your own institution. If you are a site administrator, you can select the institution for which you want to view the statement.

Site privacy statement: You can view the site’s privacy statement so you don’t contradict it in your institution’s statement.

Version: Give your statement a new version number. It can be up to 15 characters long and must be different from any previous one.

The previous version number is stated for convenience.

Page text: Enter the text that should be displayed in the privacy statement.

Click the Save changes button to accept your changes or click Cancel to abort your changes.

11.6.6.2. Conditions d’utilisation

Avertissement

You cannot save a draft version of your changed terms and conditions. As soon as you save the form, anybody logging in will be asked to accept the new terms and conditions.

Edit the institution level terms and conditions

Institution : L’institution pour laquelle vous affichez actuellement les conditions légales.

Note

If you are an institution administrator, you only see your own institution. If you are a site administrator, you can select the institution for which you want to view the statement.

Site terms and conditions: You can view the site’s terms and conditions so you don’t contradict it in your institution’s statement.

Version: Give your statement a new version number. It can be up to 15 characters long and must be different from any previous one.

The previous version number is stated for convenience.

Page text: Enter the text that should be displayed in the terms and conditions.

Click the Save changes button to accept your changes or click Cancel to abort your changes.

11.6.7. Menbres

Administration menu → Institutions → Members

Vous pouvez ajouter ou supprimer des membres d’une institution en masse. Avec le rôle d’administrateur du site, vous pouvez toujours ajouter ou supprimer des membres au sein de toutes les institutions. En tant qu’administrateur d’une institution, vous ne pouvez qu’inviter des membres à rejoindre cette institution.

Vous pouvez filtrer les utilisateurs afin d’afficher moins de résultats sur la page afin de faciliter la suppression ou l’ajout de nouveaux membres dans votre institution.

Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l’institution

Utilisateurs n’ayant pas demandé leur affiliation à une institution

Utilisateurs ayant quitté l’institution

Membres actuels de l’institution

Les personnes invitées

Note

Vous pouvez double-cliquer sur un nom et il sera retiré de la liste et placé dans la liste opposée. Ceci est valable dans tous les contextes où l’on peut gérer une liste.

11.6.7.1. Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l’institution

Si vous avez activé l’option de l’enregistrement automatique des nouveaux utilisateurs, ceux qui ne sont pas encore membres pourront demander leur affiliation.

Les administrateur de l’institution reçoivent alors une notification de la requête de l’utilisateur à rejoindre l’institution. Les administrateurs du site ne reçoivent que les demandes qui concernent l’institution « No institution ».

Accepter ou refuser la demande d’adhésion à une institution

Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant le nom de l’institution dans laquelle vous désirez ajouter des utilisateurs. Si vous n’êtes l’administrateur que d’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.

Utilisateurs à afficher : Sélectionnez Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l’institution.

Ajouter des membres : Vous pouvez rechercher des utilisateurs avec la boîte de rechercher s’il y a trop de noms déjà dans la liste.

Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l’institution : Sélectionnez les utilisateurs que vous désirez ajouter à l’institution.

Ajouter des utilisateurs en cliquant sur le bouton flèche-droite .

Utilisateurs à ajouter/rejeter : Si vous déplacez par accident des utilisateurs dans la liste des utilisateurs à ajouter/rejeter, vous pouvez les enlever de cette dernière en cliquant à nouveau sur leur nom.

Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste.

Quand vous avez placé tous les utilisateurs que vous désirez dans la liste des utilisateurs à ajouter/rejeter, cliquez sur le bouton Ajouter membres.

Autrement, si vous désirez décliner la demande d’accès au groupe, vous pouvez les sélectionner et leur envoyer un message standard de refus d’accès en cliquant sur le bouton Rejeter les demandes.

11.6.7.2. Utilisateurs n’ayant pas demandé leur affiliation à l’institution

Un administrateur peut aussi prendre l’initiative d’inviter ou d’ajouter des membres à une institution.

Inviter ou ajouter des utilisateurs à devenir membres d’une institution

Institution : Sélectionnez depuis le menu déroulant l’institution dans laquelle vous désirez inviter / ajouter des utilisateurs. Si le site ne comprend qu’une seule institution, son nom est affiché sans menu déroulant.

Utilisateurs à afficher : Sélectionnez Utilisateurs n’ayant pas demandé leur affiliation à l’institution.

Inviter des utilisateurs à rejoindre l’institution : Vous pouvez rechercher des utilisateurs en utilisant la boîte de recherche s’il y a trop de noms déjà dans la liste.

Non membres : Sélectionnez depuis cette liste les utilisateurs auxquels vous désirez envoyer une invitation à rejoindre l’institution.

Ajouter les utilisateurs à la liste Utilisateurs à inviter en cliquant sur le bouton flèche vers la droite .

Si vous mettez par accident une personne dans la liste des personnes à inviter, vous pouvez la retirer en cliquant sur son nom.

Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste.

Lorsque vous avez sélectionné tous les utilisateurs que vous désirez inviter, cliquez sur le bouton Inviter les utilisateurs. Les utilisateurs reçoivent alors une notification qui les invite à rejoindre l’institution. Ils peuvent accepter ou refuser cette invitation.

Autrement, si vous êtes un administrateur du site, vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter des membres pour ajouter directement des utilisateurs à l’institution sans leur en demander leur avis.

11.6.7.3. Utilisateurs ayant quitté l’institution

Un administrateur peut utiliser un filtre pour sélectionner rapidement les utilisateurs d’une précédente institution à laquelle ils étaient rattachés.

Note

Ceci n’a de sens que si votre installation de Mahara comprend au moins deux institutions différentes.

Inviter ou ajouter des utilisateurs dans une institution lorsqu’ils quittent une autre institution

Institution : Sélectionnez depuis le menu déroulant l’institution dans laquelle vous désirez inviter / ajouter des utilisateurs. Si le site ne comprend qu’une seule institution, son nom est affiché sans menu déroulant.

Utilisateurs à afficher : Sélectionnez Utilisateurs ayant quitté l’institution : Le verbe « quitter » est à interpréter de manière large; il peut aussi s’agir du fait qu’ils ont été exclus par l’administrateur.

Institution précédente : Sélectionnez dans le menu déroulant l’institution depuis laquelle vous désirez importer les utilisateurs. Ces derniers doivent avoir quitté l’institution en question préalablement pour être affichés dans cette liste.

Inviter des utilisateurs à rejoindre l’institution : Vous pouvez rechercher des utilisateurs en utilisant la boîte de recherche s’il y a trop de noms déjà dans la liste.

Utilisateurs ayant quitté l’institution [nom de l’institution] : Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez inviter ou ajouter à l’institution citée.

Ajouter les utilisateurs à la liste Utilisateurs à inviter en cliquant sur le bouton flèche vers la droite .

Si vous mettez par accident une personne dans la liste des personnes à inviter, vous pouvez la retirer en cliquant sur son nom.

Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste.

Quand vous avez sélectionné tous les utilisateurs que vous désirez inviter à cette institution, cliquez sur le bouton Inviter utilisateurs. Ces derniers recevront alors un message d’invitation à rejoindre l’institution.

Autrement, si vous êtes un administrateur du site, vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter des membres pour ajouter directement des utilisateurs à l’institution sans leur en demander leur avis.

Note

Mahara conserve la trace de la dernière institution à laquelle un utilisateur a appartenu, grâce à un mot-clé invisible.

11.6.7.4. Membres actuels de l’institution

Vous pouvez supprimer des utilisateurs d’une institution, par exemple lorsqu’ils ont quitté votre école ou votre université, mais que vous désirez toutefois les garder comme utilisateurs de votre Mahara; ou lorsqu’ils doivent juste passer d’une institution à une autre sur le même Mahara.

Retirer des membres d’une institution

Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant le nom de l’institution pour laquelle vous désirez afficher les membres. Si vous n’êtes l’administrateur que d’une seule institution, le menu est remplacé par le nom de l’institution que vous administrez.

Utilisateurs à afficher : Sélectionnez Membres actuels de l’institution.

Retirer des utilisateurs de l’institution : Vous pouvez rechercher les utilisateurs en utilisant la boîte de recherche s’il y a déjà trop d’utilisateurs listés.

Membres actuels : Sélectionnez dans la liste les utilisateurs que vous souhaitez retirer de l’institution.

Ajoutez les utilisateurs à la liste Utilisateurs à retirer en cliquant sur le bouton flèche-droite .

Si vous avez placé un utilisateur par accident dans la liste des utilisateurs à retirer de l’institution, vous pouvez le retirer de la liste en cliquant sur son nom.

Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste.

Quand vous avez sélectionné tous les membres que vous désirez retirer de l’institution, cliquez sur le bouton Retirer utilisateurs.

11.6.7.5. Les personnes invitées

Un administrateur peut supprimer l’invitation faite à des utilisateurs

Supprimer l’invitation faite à des utilisateurs

Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant le nom de l’institution pour laquelle vous souhaitez afficher les utilisateurs invités. Si le site ne comprend qu’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.

Utilisateur à afficher : Sélectionnez Utilisateurs qui ont été invités.

Retirer les invitations : Vous pouvez rechercher les utilisateurs avec la boîte de recherche s’il y a déjà trop d’utilisateurs listés.

Utilisateurs invités : Sélectionnez les utilisateurs que vous désirez inviter à rejoindre votre institution.

Ajouter des utilisateurs à la liste Utilisateurs à désinviter en cliquant sur le bouton flèche-droite .

Si vous placez une personne par erreur dans la liste des utilisateurs pour lesquels vous désirez révoquer l’invitation à rejoindre l’institution, cliquez simplement sur son nom.

Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste.

Quand vous avez sélectionné tous les utilisateurs pour lesquels vous désirez révoquer l’invitation à rejoindre l’institution, cliquez sur le bouton Retirer les invitations.

11.6.8. Personnel de l’institution

Vous pouvez octroyer le rôle de personnel de l’institution à tout utilisateur, membre de cette dernière. Le rôle de personnel de l’institution permet, par exemple, de créer des groupes de type « cours » et d’évaluer des pages envoyées par les membres du groupe. Cette page d’administration permet aussi de définir ce rôle pour à plusieurs utilisateurs en une seule fois.

Voir aussi

Vous pouvez aussi attribuer le rôle de personnel du site en vous rendant sur la page de configuration du compte utilisateur.

Attribuer à des utilisateurs les droits du personnel de l’institution

Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant le nom de l’institution pour laquelle vous souhaitez attribuer des droits de membre du personnel aux utilisateurs. Si le site ne comprend qu’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.

Membres du personnel : Vous pouvez rechercher les utilisateurs avec la boîte de recherche s’il y a déjà trop d’utilisateurs listés.

Membres institution : Sélectionnez la liste les membres que vous voulez promouvoir comme personnel de l’institution.

Ajouter des utilisateurs à la liste Personnel de l’institution en cliquant sur le bouton flèche-droite .

Si vous avez placé par erreur un membre de l’institution dans la liste des membres à promouvoir en tant que personnel de l’institution, vous pouvez le supprimer de celle-ci en cliquant sur nom. Il retrouvera alors sa fonction de membre, mais n’appartiendra plus au groupe du personnel de l’institution.

Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste.

Lorsque vous avez sélectionné tous les membres dont vous voulez promouvoir le statut comme membre du personnel de l’institution, cliquez sur le bouton Envoyer.

11.6.9. Administrateurs de l’institution

Vous pouvez octroyer des droits d’administrateur pour gérer une institution dont ils sont membres. Le rôle d’administrateur leur permettra de gérer les membres de leurs institutions. Cette page vous permet d’octroyer ces droits d’une seule à fois à plusieurs membres.

Voir aussi

Vous pouvez aussi attribuer le rôle d’administrateur du site en vous rendant sur la page de configuration du compte utilisateur.

Octroyer les droits d’administration à plusieurs utilisateurs

Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant le nom de l’institution pour laquelle vous souhaitez attribuer des droits d’administrateur aux utilisateurs. Si le site ne comprend qu’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.

Administrateurs : Vous pouvez rechercher les utilisateurs avec la boîte de recherche s’il y a déjà trop d’utilisateurs listés.

Membres de l’institution : Sélectionnez les membres auxquels vous désirez attribuer les droits d’administrateur.

Ajoutez les utilisateurs à la liste Administrateurs actuels en cliquant sur le bouton flèche à droite .

Si vous placez un utilisateur par accident dans la liste des administrateurs ou que vous désiriez retirer ce droit à des utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs concernés dans la liste.

Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche pour le retirer de la liste.

Lorsque vous avez sélectionné tous les membres auxquels vous désirez accorder les droits d’administration pour l’institution, cliquez sur le bouton Envoyer.

11.6.10. Notifications administrateurs

Administration menu → Institutions → Admin notifications

La page des Notifications aux administrateurs affiche la liste de tous les utilisateurs avec les droits d’administration de l’institution ou du site. En face de chaque nom sont affichées les préférences d’envoi des notifications pour chaque type de notification. Chaque type de notifications doit être reçu par au moins un administrateur.

Note

Les administrateurs des institutions ne voient que les notifications qui concernent les institutions qu’ils gèrent.

Les notifications aux administrateurs sont :

Demandes de contact

Contenu répréhensible

Dépôts répétés de fichiers infectés

Fichiers acceptés après nettoyage antivirus

Contenu répréhensible dans le forum

Aperçu des types de notifications envoyées aux administrateurs

11.6.11. État de la saisie du profil

Administration menu → Institutions → Profile completion

L”état de la saisie du profil vous permet de déterminer quel contenu doit nécessairement être rempli par les utilisateurs afin que le profil soit complet. Les critères pour qu’un profil soit considéré comme complet peuvent différer d’une institution à l’autre. Dans certains cas vous pourriez même imposer que l’utilisateur doive créer un certain nombre de productions d’un type donné pour considérer le profil comme ayant été complété en bonne et due forme.

Voir aussi

L’administrateur du site doit activer l’option d’état de la saisie du profil dans paramètres utilisateur avant que les institutions puissent l’utiliser.

Paramètrer l’état de saisie du profil

Institution : Si vous administrez plus d’une institution, sélectionnez depuis le menu déroulant celle pour laquelle vous désirez modifier l’état de saisie du profil. Si votre serveur ne comprend qu’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.

Aperçu de l’état de saisie du profil : Une fois que le bouton Envoyer a été cliqué, une barre d’avancement pour la saisie du profil sera affichée à tous les utilisateurs de l’institution, dans la marge de droite de la page.

Profil : Placez le sélecteur sur « Oui » devant chaque rubrique que vous voulez forcer vos utilisateurs à saisir dans leur profil. Cela peut comprendre le nom, le prénom, l’adresse de leur blogue, etc.

Curriculum vitae : Placez le sélecteur sur « Oui » devant chaque élément du curriculum vitae que vous voulez forcer vos utilisateurs à remplir dans leur profil.

Projets : Choisissez le nombre de projets et de tâches que vous souhaitez voir créés par vos utilisateurs pour compléter la saisie de leur profil. Choisir par exemple 4 tâches ne signifie pas que l’utilisateur doit créer 4 tâches par projet, mais 4 tâches au total sur tous les projets.

Journaux : Décidez si vous voulez forcer les utilisateurs à créer un certain nombre d’articles de journaux pour compléter leur profil.

Fichiers : Dans cette section vous pouvez décider si, pour compléter la saisie de leur profil, les utilisateurs doivent téléverser un certain nombre de fichiers ou pas. Vous pouvez aussi décider des types de fichiers attendus, ainsi que pour chaque type le nombre de fichier à téléverser.

Annotation : Sélectionnez dans le menu déroulant le nombre d’annotations qu’un utilisateur doit faire pour compléter son profil.

Annotation : Sélectionnez dans le menu déroulant le nombre de commentaires qu’un utilisateur doit faire pour compléter son profil.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer vos modifications.

11.6.12. Pages et collections de l’institution

Administration menu → Institutions → Pages and collections

Vous pouvez créer des pages et des collections pour l’ensemble de votre institution. Vous pourriez simplement créer des pages personnelles, les partager et permettre la copie par l’ensemble des autres membres de votre institution. Toutefois les pages et collections d’institution ont l’avantage de pouvoir être poussées automatiquement dans le portfolio des utilisateurs lorsqu’ils rejoignent pour la première fois l’institution.

Créer des pages et des collections d’institution est très similaire à la création et la modification des pages et collection de votre portfolio personnel. Toutefois tous les blocs de l” éditeur de pages ne sont pas accessibles dans les pages d’une institution, car le contexte est différent. Veuillez vous référer à la section sur l” aperçu des blocs pour une liste exhaustive des différents blocs et de leur usage dans le contexte d’une page d’institution.

Gérer les pages et collections de l’institution

Institution : Si vous administrez plus d’une institution, sélectionnez depuis le menu déroulant celle pour laquelle vous désirez créer ou modifier des pages. Si votre serveur ne comprend qu’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour commencer une nouvelle page ou une collection de zéro.

Note

Une fenêtre surgissante apparaît, dans laquelle vous pouvez choisir de créer une page ou une collection.

Cliquez sur le bouton Copier pour sélectionner une page ou une collection comme base à votre création.

Rechercher : Indiquez ici les critères de recherche.

Utilisez la flèche vers le bas pour limiter vos recherches. Les options disponibles sont :

Titre, description, mots-clés : Recherche vos critères dans le titre, la description, et les mots-clés décrivant vos portfolios.

Titre, description : Il s’agit de l’option par défaut. La recherche se fait dans le titre et la description décrivant vos portfolios.

Mots-clés : La recherche s’effectue uniquement dans les mots-clés ajoutés à vos portfolios.

Trié par : Décidez l’ordre de tri pour l’affiche du résultat de la recherche parmi vos portfolios.

Alphabétique : Les portfolios sont affichés dans l’ordre alphabétique croissant sur leur nom.

Date de création : Le tri est fait de manière chronologique inverse, soit le dernier portfolio créé en tête de liste.

Dernière modification : Les portfolios sont triés pour mettre en tête de liste ceux qui viennent d’être modifiés. Il s’agit de l’option utilisée par défaut par Mahara.

Dernier accès : Affiche les portfolios dans l’ordre chronologique inverse de leur dernier accès aux portfolios, soit le dernier accédé en tête de la liste.

Popularité : Affiche les portfolios dans l’ordre des plus visités d’abord.

Commentaires : Affiche la liste des portfolios triée en fonction du nombre des commentaires qui y ont été placés; les plus commentés d’abord.

Note

L’ordre de tri que vous déterminez est conservé lorsque vous quittez la page ou lorsque vous vous déconnectez. Lorsque vous changez à nouveau ce paramètre, il est à son tour conservé jusqu’au prochain changement.

Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche sur tous les portfolios du site, basée sur les critères que vous avez indiqués.

Modifiez les pages et les collections globales comme à l’accoutumée

Note

Quand un utilisateur place un commentaire sur une page ou une production dans une institution, l’administrateur de l’institution et du site recevront une notification à ce sujet.

11.6.13. Journaux d’institution

Administration menu → Institutions → Journals

Vous créez des journaux d’institution comme n’importe quel journal d’utilisateur. Les journaux d’institution vous permettent de créer des journaux types puis de les placer automatiquement dans les comptes des utilisateurs, par exemple. Ils permettent aussi de créer des blogues pour votre institution.

Journaux d’institution

Institution : Si vous administrez plus d’une institution, sélectionnez depuis le menu déroulant celle pour laquelle vous désirez créer ou modifier des journaux. Si votre serveur ne comprend qu’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.

Vous pouvez créer plusieurs journaux. Cliquez à nouveau sur Créer un journal pour créer un nouveau journal.

All your journals are listed on Administration menu → Institutions → Journals with their titles. The titles link through to the individual journals.

Vous pouvez voir la description du journal.

Le nombre d’articles est également affiché pour chaque journal.

Cliquez sur l’icône en forme de Flèche pour accéder au journal et à ses articles.

Cliquez sur le bouton Ajouter un article pour créer un nouvel article directement depuis cet emplacement.

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier le titre, la description, ou les mots-clés associés à votre journal.

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un journal et tout ce qu’il contient.

Avertissement

Lorsque vous cliquez sur le bouton Supprimer, une demande de confirmation est affichée et vous devez confirmer votre intention de supprimer le journal ou non. Si vous avez utilisé le journal ou un de ses articles dans une page, Mahara vous en informe et vous permet de décider si vous désirez réellement supprimer ce journal ou y renoncer. Une fois supprimés, le journal et tout son contenu sont irrémédiablement perdus.

11.6.14. Partager des pages et collections de l’institution

Administration menu → Institutions → Share

S’affiche ici la liste de toutes les pages et les collections de l’institution.

Partager des pages et collections de l’institution

Institution : Si vous administrez plus d’une institution, sélectionnez depuis le menu déroulant celle pour laquelle vous désirez modifier les critères de partage des pages et des collections. Si votre serveur ne comprend qu’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.

Décidez si vous désirez ou non modifier les droits d’accès d’une page ou d’une collection.

Note

Vous pouvez sélectionner plusieurs collections ou pages sur l’écran suivant.

Nom de la collection / page : Toutes les collections ou les pages pour cette institution sont listées ici.

Pages partagées : Affiche ici la liste des collections et des pages avec les droits d’accès partagés.

Cliquez sur l’icône Modifier l’accès pour modifier les droits d’accès et déterminer qui a le droit d’afficher et de dupliquer les pages ou les collections.

Cliquez sur l’icône Modifier l’URL secrète pour définir une nouvelle URL secrète pour la page ou la collection.

Partager une page ou une collection de l’institution est similaire à partager une page ou une collection d’un portfolio privé. La seule différence est que vous pouvez forcer la copie automatique de celle-ci pour chaque membre lorsqu’il rejoint l’institution pour la première fois.

Paramètres pour autoriser la copie des pages pour les nouveaux membres de l’institution

Lorsque vous cliquez sur l’icône Modifier l’accès sur la page de Partage des pages ou des collections globales, cliquez sur le lien Options avancées pour modifier le sélecteur Permettre la copie sur « Oui ». Ceci permet désormais à tous les utilisateurs de sélectionner les pages ou collections et de les dupliquer dans leur portfolio.

Dupliquer pour les nouveaux utilisateurs : Activez cette option si vous désirez que tous les nouveaux utilisateurs de votre institution reçoivent automatiquement une copie des pages / collections sélectionnées dans leur portfolio, lorsque leur compte est créé.

Note

Si vous activez cette option sans activer également l’option « Permettre la duplication » , vous utilisateurs ne pourront pas dupliquer ces pages ou collections s’ils auraient besoin d’une nouvelle copie ultérieurement.

Cliquez sur bouton Enregistrer au bas de la page pour enregistrer vos options.

Lorsque un administrateur du site créée et partage une page ou une collection de l’institution, il peut la partager avec les membres de l’institution dans laquelle la page ou la collection a été créée.

11.6.15. Fichiers

Administration menu → Institutions → Files

La zone de fichiers dans l’institution contient les fichiers qui sont téléversés par les administrateurs. L’importation de ces documents se fait de la même manière que celle décrite pour la zone des fichiers personnels.

Fichiers de l’insitution

11.6.16. new in Mahara 18.10 Tags

Administration menu → Institutions → Tags

11.6.16.1. Manage institution tags

Manage institution tags

Institution: If you administer more than one institution, select the one for which you want to manage tags. If there is only one institution, its name will be displayed without the drop-down menu.

Click the Create tag button to set up a new tag.

Tag: Lists all the tags created in this institution.

Times used: Displays the number of times the tag has been used by institution members.

Click the Delete button to remove a tag.

If a tag is currently in use, you cannnot delete it.

11.6.16.2. Create an institution tag

Create an institution tag

Click the Create tag button on the Tags page to set up a new tag.

Institution tag: Enter a new institution tag. It can consist of multiple words.

Click the Save button to save this new tag or click Cancel to abort the action.

11.6.16.3. Use an institution tag

Use institution tags

You can use tags from the institution to which you belong anywhere you can enter tags.

Click into the tag search box and start typing a couple of letters of the tag you are looking for. The search narrows down to the potential tags

Institution tags are prefixed with the institution’s name.

You see the actual tag after the institution name including how many times you have used it.

11.6.17. Adhésions en suspens

Administration menu → Institutions → Pending registrations

Lorsque vous activez l’option Confirmer les demandes d’enregistrement dans Préférence de l’institution, aucun compte ne sera créé dans cette institution sans que l’administrateur le sache et l’autorise. Si une demande est rejetée par un administrateur, aucun compte n’est créé. Si l’option Confirmer les demandes d’enregistrement n’est pas activée, un nouveau compte est créé automatiquement lors de l’enregistrement du nouvel utilisateur; dans l’institution « No institution » et non dans l’institution actuelle.

Ci-après est décrit le processus pour un enregistrement automatique d’un nouvel utilisateur lorsque l’option Confirmer les demandes d’enregistrement est activée.

11.6.17.1. Auto-enregistrement pour des comptes internes

Quand les utilisateurs essaient de s’auto-enregistrer dans votre institution, ils doivent donner un certain nombre d’informations.

Note

Les rubriques du courriel, du prénom et du nom de famille peuvent apparaître dans un ordre différent, si vous avez sélectionné l’option de protection avancée contre les spams.

Auto-enregistrement des utilisateurs dans une institution

Adresse courriel : Indiquez votre adresse courriel principale.

Prénom : Indiquez votre prénom.

Nom de famille : Indiquez votre nom de famille.

Institution : Sélectionnez l’institution dans laquelle vous désirez vous enregistrer. Une information indique si l’institution dans laquelle vous voulez vous enregistrer demande tout d’abord l’accord d’un administrateur ou pas.

Raison de la demande d’enregistrement : Si l’administrateur doit d’abord approuver votre demande, vous devez saisir ici la raison de demander votre enregistrement dans cette institution.

Si l’administrateur impose aux utilisateurs qui veulent s’auto-enregistrer d’accepter préalablement les conditions d’utilisation du site, vous devez tout d’abord les lire et indiquer votre acceptation de ces dernières.

Cliquez sur le bouton Envoyer.

L’administrateur de l’institution ainsi que l’administrateur du site reçoivent conjointement une notification à la suite de votre demande. Ils peuvent alors consulter les demandes en attente.

Vous allez recevoir un courriel qui contient un lien vous permettant de confirmer votre adresse électronique. Ce lien n’est valable que 24 heures. Si vous ne confirmez pas votre adresse électronique dans les temps, vous devrez recommencer le processus d’auto-inscription depuis le début.

11.6.17.2. Gérer les demandes d’enregistrement en suspens

As administrator, you can view pending registrations for your institutions on the Pending registrations page in Administration menu → Institutions → Pending registrations.

Pages des Adhésions en suspens

Institution : Si vous administrez plus d’une institution, sélectionnez depuis le menu déroulant celle pour laquelle vous désirez gérer les demandes d’enregistrement en attente. Si votre serveur ne comprend qu’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.

Demandes d’enregistrement en suspens : La liste de toutes les demandes en suspens est affichée sur cette page avec le nom de chaque demandeur ainsi que leur adresse de courriel.

Raison de la demande d’enregistrement : La raison de la demande d’enregistrement est affichée ici.

Cliquez sur le bouton Accepter si vous désirez accepter la demande d’inscription d’une personne à votre institution. Vous devrez aussi confirmer votre acception sur la prochaine page. Le demandeur recevra alors un courriel avec un lien lui permettant de terminer son inscription.

Cliquez sur le bouton Refuser si vous ne désirez pas donner suite à la demande d’inscription d’une personne dans votre institution.

Lorsque vous validez la demande d’un utilisateur, vous pouvez décider de lui octroyer immédiatement le rôle de personnel de l’institution. Ceci peut se révéler particulièrement utile pour donner directement les droits de gestion à tous les enseignants de votre école lorsqu’ils s’auto-enregistrent sur votre site.

Accepter les demandes d’adhésion

Personnel de l’institution : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que cet utilisateur reçoive les droit d’accès d’un membre du personnel de l’institution.

Cliquez sur le bouton Accepter si vous désirez accepter la demande d’inscription ou cliquez sur Annuler pour stopper le processu d’acceptation.

Lorsque vous décidez de refuser l’accès à votre institution, vous avez la possibilité d’indiquer à la personne en question la raison de votre refus.

Raisons pour lesquelles vous refuser l’inscription à votre institution à un utilisateur qui s’est auto-enregistré.

Raison du refus : Vous pouvez donner ici la raison du refus à la demande d’enregistrement d’un utilisateur. Ainsi cette personne saura pourquoi sa demande est refusée.

Cliquez sur le bouton Refuser pour envoyer une notification sur l’adresse courriel du demandeur en indiquant la raison de ce refus; ou cliquez sur Annuler pour annuler le processus de refus.

11.6.17.3. Terminer l’auto-inscription

Quand les utilisateurs sont acceptés dans une institution en suivant ce processus, ils doivent encore terminer la procédure d’enregistrement. Ceci est indispensable, car c’est à ce moment qu’il leur sera demandé d’indiquer le nom d’utilisateur et le mot de passe qu’ils souhaitent.

Remplir le formulaire d’auto-inscription pour une institution

Nouveau nom d’utilisateur : Indiquez ici un nouveau nom d’utilisateur. Un nom d’utilisateur par défaut est proposé, mais vous pouvez le modifier en proposant votre propre choix. Si le nom d’utilisateur que vous souhaitez est déjà utilisé par un autre utilisateur, le système vous en informera juste après que vous aillez envoyé vos informations.

Nouveau mot de passe : Indiquez ici le nouveau mot de passe que vous désirez utiliser. Cette rubrique doit être renseignée.

Confirmer le mot de passe : Entrez à nouveau votre mot de passe ici. Cette rubrique doit être renseignée.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour terminer votre inscription. Vous arrivez alors sur la page de votre Tableau de bord.

11.6.18. Pending deletions

Administration menu → Institutions → Pending deletions

When the site administrator required all institutions to review account deletions in the site configuration or an institution administrator required it for their institution in the institution settings, users cannot delete their accounts immediately. Instead, an administrator needs to approve or deny the request.

When a user requested that their account be deleted, the institution or site administrator receives a notification.

Page des comptes en attente de suppression

Institution: If you administer more than one institution, select the one for which you want to review pending deletions. If there is only one institution, its name will be displayed without the drop-down menu.

Suppression en attente : Le nom de la personne qui demande que son compte soit supprimé est affiché ici.

Raison de la demande : Affichage de la raison de la demande.

Click the Approve button when you want to approve the account deletion. You will have to confirm this decision on the next page. The user will receive an email to their primary email address stored in Mahara when the deletion has been completed.

Avertissement

Account deletion is permanent and content cannot be retrieved easily once an account has been deleted. Once you approve the account deletion, it will happen immediately.

Click the Deny button when you do not want the account to be deleted right away. You will need to provide a reason for your decision so that the user can get in touch with you to discuss it.

11.7. Rapports

Administration menu → Reports

If you want to use advanced analytics, i.e. the groups, collaboration, page activity, and user activity reports, you need to have the following:

Configuration d’Elasticsearch comme plug-in de recherche

Journalisation et rapport sur les événements

Les rapports peuvent être lancés par les administrateurs du site ou des institutions. Les membres du personnel peuvent aussi avoir accès à certains rapports.

11.7.1. Structure d’un rapport

La structure est similaire pour chaque rapport et elle peut être configurée globalement pour afficher plus ou moins d’informations.

Structure des rapports

Titre du rapport

L’institution pour laquelle le rapport a été créé. Si le rapport affiche « Toutes les institutions », le rapport porte sur le site dans son ensemble.

Interval de temps sur lequel baser le rapport

Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

L’en-tête du tableau affiche les différents éléments du rapport

Données dans le rapport

Pagination pour afficher des résultats supplémentaires

Nombre total de résultats

Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

Cliquez sur l’icône Télécharger pour télécharger le rapport dans un fichier CSV.

Note

Cliquez sur l’en-tête d’une colonne pour trier le tableau dans l’ordre ascendant ou descendant.

11.7.2. Configuration du rapport

Tous les rapports peuvent être configurés à l’aide du bouton Configurer sur la page des Rapports.

Écran de configuration des rapports

Institution : Choisissez l’institution pour laquelle vous désirez créer un rapport.

Note

Les administrateurs du site voient chaque institution ainsi que l’option « Toutes les institutions », qui correspond à tout le site. Les administrateurs des institutions ne voient que les institutions qu’ils peuvent administrer.

Type de rapport : Sélectionnez le type de rapport que vous désirez afficher. Les catégories possibles sont :

Contenu

Groupes

Institutions

Personnes

Ce rapport contient : Cette section affiche le détail des informations qui seront incluent dans le rapport.

The date of the first event logged in the database that can be used for the report. If the report is run for prior dates, the data will be incomplete.

Note

Mahara only detects the first date, but not if event logging had been turned off for a period of time afterwards.

From: Select the start date for your report by clicking into the field and selecting it via the calendar.

To: Select the end date for your report by clicking into the field and selecting it via the calendar.

Note

You can only view reports for data that is still in the database on the site. If data was deleted or not yet collected for certain reports to show data, no data can be displayed.

If you want to report over today in « To », you need to choose tomorrow’s date as the date assumes the report is up to midnight of the previous day right before the start of today.

Columns: Click the icon to show the columns that you can select or deselect to tailor the report for this session. The icon is displayed when the panel is open.

Tick the checkbox next to an item that you want to display as additional column in your report.

You can’t deselect certain columns as they display the minimum information for the selected report.

Click the Submit button to display results for your report, or click Cancel to abort any changes to your report.

You can also click the Close icon in the top left-hand corner of the modal window to cancel your action without saving any changes.

11.7.3. Contenu

11.7.3.1. Content report

The content report displays information about modifications to artefacts and blocks. The available columns are:

Title

Number of modifications

Total

Number of unique users who made the modifications

Number of unique users over the total

Content overview report

Titre du rapport

L’institution pour laquelle le rapport a été créé. Si le rapport affiche « Toutes les institutions », le rapport porte sur le site dans son ensemble.

Time frame over which is being reported.

Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

Name: Name of the artefact or blocktype.

Note

When you report over « All institutions », you do not see blocktypes displayed. Currently, these are only available when you report over an institution.

Modified: Number of creations or modifications of this content item during the selected time frame.

Total: Number of total items of this content item during the selected time frame.

Pagination pour afficher des résultats supplémentaires

Nombre total de résultats

Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

Cliquez sur l’icône Télécharger pour télécharger le rapport dans un fichier CSV.

11.7.3.2. new in Mahara 18.10 Objectionable content report

The objectionable content report shows all portfolios that currently have objectionable material reported. The available columns are:

Page title

Artefact title

Objectionable content reporter

Reporter’s name

Report description

Report date

Reviewer’s name

Review description

Review date

Report status

Objectionable content report

Titre du rapport

L’institution pour laquelle le rapport a été créé. Si le rapport affiche « Toutes les institutions », le rapport porte sur le site dans son ensemble.

Time frame over which is being reported.

Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

Page: The page that contains the objectionable material.

Artefact: Name of the artefact if it is the objectionable material.

Reporter: Person who reported the material.

Report: Original complaint.

Date: Date that the material was reported.

Reviewer: The administrator who reviewed the material.

Review: The message that the administrator sent to the portfolio author if any if the portfolio is still objectionable.

Date: The date that the reviewer looked at the portfolio.

Status: Next action item.

Nombre total de résultats

Cliquez sur l’icône Télécharger pour télécharger le rapport dans un fichier CSV.

11.7.4. Groups report

Note

This report is only available on the site level and can’t be selected by institution administrators.

The group report provides information about the groups that are on the site. For each group you can see:

ID

Name

Number of members

Number of pages

Number of shared pages

Number of comments on group pages and artefacts

Number of comments on pages and artefacts shared with the group

Number of forums

Number of forum posts

Note

This report requires event logging to be turned on for the entire site. Since events cannot be put into the database in retrospect, correct data is only collected from the time the full event logging has been turned on.

Groups overview report

Titre du rapport

L’institution pour laquelle le rapport a été créé. Si le rapport affiche « Toutes les institutions », le rapport porte sur le site dans son ensemble.

Time frame over which is being reported.

Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

Group: Title of the group.

Members: Number of members in the group.

Pages: Number of pages in the group.

Group page comments: Number of comments on group pages and artefacts.

Shared pages: Number of pages that have been shared with the group.

Shared page comments: Number of comments on pages and artefacts shared with the group.

Note

This only takes into account comments that were made after the page was shared with the group as that event could not have been logged prior to that.

Forums: Number of forums in the group.

Posts: Number of forum posts in the group.

Pagination pour afficher des résultats supplémentaires

Nombre total de résultats

Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

Cliquez sur l’icône Télécharger pour télécharger le rapport dans un fichier CSV.

Note

« N/A » (not available) in any of the columns indicates that there is no data available yet. This is an indicator that the information was not yet recorded via the event logging.

11.7.5. Institution

There are three institution reports available:

Institution comparison

Accès

Aperçu

11.7.5.1. Institution comparison report

The institution comparison report provides an overview of all institutions on the site:

Institution

Number of members

Number of pages created by members and the institution

Number of blocks

Number of artefacts

Number of forum posts by institution members

Note

This report is only available on the site level when « All institutions » is chosen in the institution selector during the report configuration.

Institution comparison report

Titre du rapport

L’institution pour laquelle le rapport a été créé. Si le rapport affiche « Toutes les institutions », le rapport porte sur le site dans son ensemble.

Time frame over which is being reported.

Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

Institution: Title of the institution.

Members: Number of members in the institution.

Pages: Number of pages in the institution that were created by institution members and on the institution level itself.

Blocks: Number of blocks used in pages in the institution.

Artefacts: Number of artefacts in the institution.

Posts: Number of forum posts by institution members.

Pagination pour afficher des résultats supplémentaires

Nombre total de résultats

Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

Cliquez sur l’icône Télécharger pour télécharger le rapport dans un fichier CSV.

Note

This report is currently only updated once a week at the end of the week.

11.7.5.2. Logins report

The logins report provides details for:

Institution

Number of logins no matter the user

Number of active users

Note

This report is only available on the site level when « All institutions » is chosen in the institution selector during the report configuration.

Logins report

Titre du rapport

L’institution pour laquelle le rapport a été créé. Si le rapport affiche « Toutes les institutions », le rapport porte sur le site dans son ensemble.

Time frame over which is being reported.

Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

Institution: Title of the institution.

Logins: Total number of logins to the site, no matter which institution member it was.

Active users: Total number of distinct institution members who logged into the site during the given time frame.

Pagination pour afficher des résultats supplémentaires

Nombre total de résultats

Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

Cliquez sur l’icône Télécharger pour télécharger le rapport dans un fichier CSV.

11.7.5.3. Overview report

The institution report contains statistical information about each institution:

Creation date

Number of users

Number of pages

Disk space used

For « All institutions » only:

Number of groups

Database size

Mahara version

Information on the running of cron

Institution overview report

Titre du rapport

L’institution pour laquelle le rapport a été créé. Si le rapport affiche « Toutes les institutions », le rapport porte sur le site dans son ensemble.

Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

Overview: Some information about the site or institution:

Site installed / Institution created: Installation date of your site. If you view this report for an institution, the institution creation date is shown, i.e. the first time a member was added to the institution.

Utilisateurs : Nombre d’utilisateurs

enregistrés, soit tous ceux qui ont un compte créé sur cette plateforme

actifs, soit tous ceux qui se sont connectés au moins une fois et ont fait quelque chose sur la plateforme

Groups: Number of groups and average group membership of a user. This is only available for « All institutions ».

Pages : Nombre de pages au total et en moyenne pour chaque utilisateur.

Database size: Size of your database on the server. This is only available for « All institutions ».

Disk usage: The amount of disk space your Mahara installation or institution uses.

Mahara version: Version number of Mahara and the latest stable release. This is only available for « All institutions ».

Cron: Information on whether cron is running or not. If it says « Cron is not running », please check it. It may be running partially. This is only available for « All institutions ».

Additional information and graphs are available for:

Average user in terms of friends, pages, group membership, and use of space.

Users by institution. This is only available for « All institutions ».

Pages overview: Most frequently used blocks and types of pages.

Groups overview: Number of groups by group type and access type. This is only available for « All institutions ».

Growth trend: Graphical representation of all users and pages over time.

11.7.6. Personnes

There are numerous reports in this section:

Collaboration

Accès sous le compte d’autrui

Page activity

People overview

Accès aux portfolio

User activity

Détails sur l’utilisateur

11.7.6.1. Collaboration report

The collaboration report shows the level of engagement and collaboration that is happening on Mahara in regard to personal portfolio pages and collections:

Number of comments on pages and artefacts

Number of annotation feedback

Number of portfolios (pages or collections) shared with individual users

Number of portfolios shared with groups

Number of portfolios shared with an institution

Number of portfolios shared with all registered users

Number of portfolios shared publicly

Number of portfolios shared via secret URLs

Number of portfolios shared with friends

Note

This report requires event logging to be turned on for the entire site. Since events cannot be put into the database in retrospect, correct data is only collected from the time the full event logging has been turned on.

If you do not turn on event logging and have Elasticsearch running, you can’t see this report.

Collaboration report

Titre du rapport

L’institution pour laquelle le rapport a été créé. Si le rapport affiche « Toutes les institutions », le rapport porte sur le site dans son ensemble.

Time frame over which is being reported.

Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

Date: Each row represents a week (w.c. - week commencing).

Comments: Number of comments made on pages and artefacts.

Users: Number of portfolios (pages and collections) shared with individual users.

Groups: Number of portfolios (pages and collections) shared with groups.

Institutions: Number of portfolios (pages and collections) shared with an institution.

Registered: Number of portfolios (pages and collections) shared with registered users.

Public: Number of portfolios (pages and collections) shared with the public.

Secret URLs: Number of portfolios (pages and collections) shared via secret URLs.

Friends: Number of portfolios (pages and collections) shared with friends.

Pagination pour afficher des résultats supplémentaires

Nombre total de résultats

Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

Cliquez sur l’icône Télécharger pour télécharger le rapport dans un fichier CSV.

11.7.6.2. Legal consent report

When the site requires people to accept the terms and conditions and privacy statement, this report tracks when people consented to these legal statements.

The report shows:

Prénom

Nom

Nom d’affichage

Adresse de courriel

Nom d’utilisateur

Site privacy statement

Site privacy consent reviewed

Site terms and conditions

Site terms and conditions consent reviewed

Institution privacy statement

Institution privacy consent reviewed

Institution terms and conditions

Institution terms and conditions consent reviewed

Institution

Legal consent report

Titre du rapport

L’institution pour laquelle le rapport a été créé. Si le rapport affiche « Toutes les institutions », le rapport porte sur le site dans son ensemble.

Time frame over which is being reported.

Number of selected users for the report if it is not over an entire institution. Click the Remove filter button to report over all people in the chosen institution.

Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

First name: First name of the user.

Last name: Last name of the user.

Display name: If the user chose to set a display name, it is displayed here.

Email: Email address of the user.

Username: Username of the user.

Site privacy statement: Version number and link to the privacy statement that the user has a greed to.

Site privacy consent reviewed: Date when the user agreed to the site privacy statement.

Site terms and conditions: Version number and link to the terms and conditions that the user has a greed to.

Institution privacy statement: Version number and link to the institution privacy statement that the user has a greed to.

Institution terms and conditions: Version number and link to the institution terms and conditions that the user has agreed to.

Institution: Name of the institution in which the user is a member.

Nombre total de résultats

Cliquez sur l’icône Télécharger pour télécharger le rapport dans un fichier CSV.

Note

You can also display the dates when the site terms and conditions and the institution legal statements were consented to.

When you click on the version number of any of the legal statements, you are taken to a report for an individual’s consent history.

Legal consent report for an individual

Run the legal consent report and click a version number of any of the agreements that a the person consented to.

Titre du rapport

Name of the person whose consent history you are viewing.

Click « Privacy statement » to see all the privacy statements to which the user has agreed to at some point.

Click « Terms and conditions » to see all the terms and conditions to which the user has agreed to at some point.

Institution: List of the institutions that have an agreement impacting the user. « Site » always means the site agreements that everyone needs to review.

Date of consent / rejection: The date when consent was given or rejected.

Consented: « Yes » or « No » depending on the decision of the user.

Version: Version number of the agreement to which the user needed to respond.

Latest: « Yes » or « No » indicating which is the current applicable agreement.

Click the View button to see the text of the agreement that you want to review.

The agreement text is displayed.

11.7.6.3. Masquerading sessions report

When the site administrator turned on the logging of masquerading sessions, they are reported in this report. If full event logging is turned on, masquerading sessions are recorded as well.

The report shows:

Name and username

Reason for the masquerading session

Administrator who masqueraded

Start time of the masquerading session

You can display masquerading sessions for all people on the site or your chosen institution. Alternatively, you can select people on Administration menu → Users → User search and report only over them:

On the User search page, select the people for whom you wish to see the masquerading sesions report and click the Get reports for selected users button. You are taken into the Reports section.

Click the Configure report button.

Report type: Select « Masquerading sessions ».

From: Choose your start date.

To: Choose your end date or leave it at today’s date.

Columns: Select the columns that you wish to display in the report.

Click the Submit button.

The report shows the information for the selected users.

Masquerading sessions report

Titre du rapport

L’institution pour laquelle le rapport a été créé. Si le rapport affiche « Toutes les institutions », le rapport porte sur le site dans son ensemble.

Time frame over which is being reported.

Number of selected users for the report if it is not over an entire institution. Click the Remove filter button to report over all people in the chosen institution.

Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

User: Person who has been masqueraded as.

Reason: Reason for the masquerading. This is only displayed if the administrator was required to provide one.

Masquerading administrator: The administrator who initiated the masquerading session.

Start of masquerading: Date and time when the administrator started to masquerade as the user.

Pagination pour afficher des résultats supplémentaires

Nombre total de résultats

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11.7.6.4. Page activity report

The page activity report gathers data about a page itself and its content:

Page title

Title of the collection to which the page belongs (if any)

Page owner

Creation date

Last modification date

Date, when the page was last viewed

Number of blocks included in the page

Number of visits to the page

Number of comments on the page

Note

This report requires event logging to be turned on for the entire site. Since events cannot be put into the database in retrospect, correct data is only collected from the time the full event logging has been turned on.

If you do not turn on event logging and have Elasticsearch running, you can’t see this report.

new in Mahara 18.10 When you selected a few people for whom you wish to see the report, the people are remembered when you select this report.

Page activity report

Titre du rapport

L’institution pour laquelle le rapport a été créé. Si le rapport affiche « Toutes les institutions », le rapport porte sur le site dans son ensemble.

Time frame over which is being reported.

Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

Page: Title of the page.

Collection: Title of the collection if the page is part of one.

Owner: Name of the person who authored the page.

Created: Date and time of the creation of the page.

Last modified: Date and time when the page was last edited.

Last visited: Date and time when the page was last viewed.

Blocks: Number of blocks included in the page.

Visits: Number of visits to the page.

Comments: Number of comments on the page.

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11.7.6.5. People overview report

The people overview report gives an overview of activty of people on the site for a given day:

Date

Number of people who logged in

Number of accounts created

Total number of people in the selected institution

People overview report

Titre du rapport

L’institution pour laquelle le rapport a été créé. Si le rapport affiche « Toutes les institutions », le rapport porte sur le site dans son ensemble.

Time frame over which is being reported.

Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

Date: Date of the login.

Logged in: Number of people who logged in on that day.

Created: Number of user accounts created on that day.

Total: Total number of people in the selected institution on that day.

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11.7.6.6. Portfolio access report

You can view all the portfolios that have been created by people on the site or in a particular institution and with whom they have been shared. This facilitates troubleshooting when people cannot view pages of others and the administrator would otherwise have to log in to the user account to check page permissions.

The report displays:

Portfolio owner

Title of the portfolio

Number of pages in the portfolio

Access list, i.e. who has permission to view the portfolio

You can display the portfolio access for all people on the site or your chosen institution. Alternatively, you can select people on Administration menu → Users → User search and report only over them:

On the User search page, select the people for whom you wish to see the portfolio access report and click the Get reports for selected users button. You are taken into the Reports section.

Click the Configure report button.

Report type: Select « Portfolio access ».

From: Choose your start date.

To: Choose your end date or leave it at today’s date.

Click the Submit button.

The report shows the information for the selected users.

Portfolio access report

Titre du rapport

L’institution pour laquelle le rapport a été créé. Si le rapport affiche « Toutes les institutions », le rapport porte sur le site dans son ensemble.

Time frame over which is being reported.

Note

The time frame here refers to pages or collections created within the start and end dates.

Number of selected users for the report if it is not over an entire institution. Click the Remove filter button to report over all people in the chosen institution.

Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

Owner: Person who is the owner of the portfolio.

Page / collection: Title of the portfolio.

Pages: Number of pages within a collection.

Access list: Listed are who has access to the portfolio.

If a portfolio has been shared with only a certain role within a group, that is stated.

Number of secret URLs created for the portfolio.

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Nombre total de résultats

Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

Cliquez sur l’icône Télécharger pour télécharger le rapport dans un fichier CSV.

Note

Bien que toutes ces informations soient liées aux pages, collections et groupes auxquels elles se référent, il est possible que vous ne puissiez pas y accéder si vous n’êtes pas membre du groupe ou que le partage n’a pas été fait avec vous personnellement.

11.7.6.7. User activity report

This report displays information about a user and their level of activity on the site during the selected time frame:

User information

Number of artefacts created or modified

Number of pages created

Number of collections created

Number of groups created

Number of logins

Number of actions (create and modify an artefact, forum post, personal pages and collection, group pages and collections, comments, page views)

Dernière connexion

Last activity

Note

This report requires event logging to be turned on for the entire site. Since events cannot be put into the database in retrospect, correct data is only collected from the time the full event logging has been turned on.

You can display the user activity for all people on the site or your chosen institution. Alternatively, you can select people on Administration menu → Users → User search and report only over them:

On the User search page, select the people for whom you wish to see the user activity report and click the Get reports for selected users button. You are taken into the Reports section.

Click the Configure report button.

Report type: Select « User activity ».

From: Choose your start date.

To: Choose your end date or leave it at today’s date.

Click the Submit button.

The report shows the information for the selected users.

User activity report

Titre du rapport

L’institution pour laquelle le rapport a été créé. Si le rapport affiche « Toutes les institutions », le rapport porte sur le site dans son ensemble.

Time frame over which is being reported.

Note

Activity is shown for people who were logged in during this time frame.

Number of selected users for the report if it is not over an entire institution. Click the Remove filter button to report over all people in the chosen institution.

Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

First name: First name of the user.

Last name: Last name of the user.

Display name: If the user chose to set a display name, it is displayed here.

Username: Username of the user.

Artefacts: Number of artefacts created or updated.

Pages: Number of pages created during the time frame.

Collections: Number of collections created during the time frame.

Groups: Number of groups created during the time frame.

Logins: Number of total logins on the site.

Actions: Number of actions the user has taken on the site, i.e. created and modified an artefact, wrote a forum post, created and modified personal pages and collection, created and modified group pages and collections, wrote comments, viwed pages.

Last login: Date and time when the user was in their account last.

Last activity: Last activity in the user’s account.

Note

Masquerading sessions are listed as activity. They do not count as a last login though.

Nombre total de résultats

Cliquez sur l’icône Télécharger pour télécharger le rapport dans un fichier CSV.

11.7.6.8. User details report

The user details report provides basic account information about a person and is well suited for exports if you want to update accounts via a CSV file:

Nom d’utilisateur

Adresse de courriel

Prénom

Nom

ID number

Nom d’affichage

Remote username

Dernière connexion

Number of probation points

You can display the user details for all people on the site or your chosen institution. Alternatively, you can select people on Administration menu → Users → User search and report only over them:

On the User search page, select the people for whom you wish to see account details and click the Get reports for selected users button. You are taken into the Reports section.

Click the Configure report button.

Report type: Select « User details ».

From: Choose your start date.

To: Choose your end date or leave it at today’s date.

Columns: Select additional columns to display more information if you wish.

Click the Submit button.

The report shows the information for the selected users.

User details report

Titre du rapport

L’institution pour laquelle le rapport a été créé. Si le rapport affiche « Toutes les institutions », le rapport porte sur le site dans son ensemble.

Time frame over which is being reported.

Number of selected users for the report if it is not over an entire institution. Click the Remove filter button to report over all people in the chosen institution.

Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

First name: First name of the user.

Last name: Last name of the user.

Email: Email address of the user.

ID number: ID number of the user if one was given.

Display name: If the user chose to set a display name, it is displayed here.

Username: Username of the user.

Remote username: If the user has an authentication method that requires a remote username, it is listed here.

Last login: Date and time when the user was in their account last.

Nombre total de résultats

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Note

If the site has spam probation points enabled, these can be displayed in the table as well.

11.8. Extensions

Administration menu → Extensions

Note

Extensions est une rubrique accessible seulement par les administrateurs du site.

Les extensions ou plug-ins permettent d’ajouter des fonctionnalités à Mahara. Les extensions peuvent être ajoutées ou cachées en tout temps par un administrateur du site.

11.8.1. Administrer les extensions

Administration menu → Extensions → Plugin administration

La page Administrer les extensions liste toutes les extensions actuellement installées dans Mahara. Lorsqu’il est possible de paramétrer une extension, un lien est fourni à cet effet.

Les plug-ins dans Mahara restent toujours installés et les utilisateurs peuvent toujours y accéder s’ils connaissent l’URL et sont autorisés à y accéder. Les fonctionnalités des plug-ins sont donc toujours accessibles mais on peut soit les cacher ou les rendre visible à l’aides des boutons Cacher, Montrer qui se trouvent en face de chaque plug-in. Lorsqu’un plug-in de type production est caché, Mahara arrête d’afficher les blocs correspondant sur les pages qui les utilisent.

Alerte lorsqu’un plug-in n’est pas installé

Si vous avez ajouté un nouveau plug-in à votre installation Mahara ou si un nouveau plug-in a été ajouté à la nouvelle distribution de Mahara vers laquelle vous mettez à jour la vôtre, vous devez installer ce plug-in. Un plug-in qui n’a pas été entièrement installé est affiché avec une alerte et listé en premier dans sa section. Cliquez sur le lien Installer pour procéder à l’installation.

Pour supprimer un plug-in installé, vous devez supprimer les fichiers et les dossiers contenant le code du plug-in et supprimer toute trace dans la base de données. De plus, vous devez supprimer sa présence dans un certain nombre de tables du système, comme « artefact », « artefact_config », « artefact_cron », etc. Référez-vous à l’exemple donné dans Information pour supprimer le plug-in My Learning [https://wiki.mahara.org/index.php/Plugins/Artefact/My_Learning/Uninstalling].

Note

Les fonctions de bases de Mahara peuvent être cachées aux utilisateurs. Ceci peut être notamment intéressant si vous utilisez aussi un autre système qui propose ces fonctionnalités (par exemple cacher les forums de Mahara si vous utilisez les forums de Moodle). Toutefois, la décision de cacher des outils de Mahara aux utilisateurs doit être mûrement réfléchie, car vous les privez ainsi d’autant de ressources à placer sur leurs pages de portfolio.

Dans ce qui suit, seuls les plug-ins proposant un paramétrage particulier seront décrits.

11.8.1.1. Type de bloc : Fichier / Dossier

Vous pouvez choisir l’ordre d’affichage des fichiers contenus dans un bloc de type Dossier et aussi décider si les visiteurs des pages qui contiennent un bloc Dossier sont autorisés à télécharger le contenu d’un coup, sous la forme d’un fichier zip.

Configurer le bloc Dossiers

Ordre de tri par défaut des fichiers : Choisissez l’ordre de tri pour afficher le contenu d’un bloc Dossier. Le tri peut être fait de manière ascendante ou descendante.

Note

Quand un utilisateur place un bloc Dossier sur sa page, il peut modifier l’ordre de tri défini par défaut.

Autoriser le téléchargement du contenu d’un dossier dans un fichier zip : En plaçant le sélecteur sur « Oui » vous permettez à ce que le contenu d’un dossier puisse être affiché sous la forme d’une archive zip dans un bloc de type Dossier. Cela permet alors aux utilisateurs accédant votre page de facilement télécharger sur son ordinateur tous les fichiers que le bloc contient.

Voir aussi

Les administrateurs du site peuvent décider, dans les préférence du type de production : Fichiers la durée de conservation du fichier zip créé sur le serveur.

11.8.1.2. Type de bloc : Fichier / Galerie

Vous aussi paramétrer l’accès à des images d’autres services de galeries d’images, comme Flickr ou Photobucket. Les paramètres que vous déterminez ici seront les mêmes pour tous les utilisateurs du site.

Configurer le bloc Galerie d’images

Utiliser Slimbox2 : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez agrandir les images de votre galerie sur la page plutôt que les ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

Cadre photo : Activez cette option si vous désirez voir un cadre dessiné autour de chaque photo de votre galerie.

Largeur maximale des photos : Fixe la largeur maximale [en pixels] de chaque photo qui sera affichée par le script Slimbox2.

Flickr API key: If you want to allow users to display photos from Flickr, you need a valid Flickr API key. You can apply for the key at Flickr [https://www.flickr.com/services/apps/create/apply].

Clé API de Photobucket : Si vous désirez que vos utilisateurs puissent utiliser les services de Photobucket pour afficher une galerie de photos, vous devez indiquer une clé API valide ainsi qu’une clé privée. Vous pouvez obtenir ces deux informations sur la page développeurs de Photobucket [http://developer.photobucket.com/].

Clé API privée : Indiquez ici la clé API privée que vous avez reçue.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications.

11.8.1.3. Type de plug-in : File / internalmedia

Configurer ici les types de fichiers que vos utilisateurs auront le droit d’utiliser et inclure sur leurs pages avec le bloc Média externes. Si vous désactivez un type de fichier qui est déjà utilisé dans un bloc sur une page, le contenu se sera plus affiché.

Mahara comes with Video.js [https://videojs.com/], a media player that can play a number of media files and does not require Flash (though it does have a Flash fallback option). Other video file types can be enabled, but users must have the appropriate software installed on their computers and the respective plugins enabled in their browsers to play them.

Configurer le bloc Média interne

Activez les différents formats de fichiers que vous permettez aux utilisateurs d’utiliser dans leur portfolios.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications.

Note

Si vous autorisez l’inclusion de fichiers dont le type n’est pas reconnu par Video.js, certains utilisateurs risquent de ne pas avoir les programmes nécessaires pour les ouvrir.

Vous trouverez ici une comparaison des navigateurs web et des différents formats multimédias, sons et vidéos, qu’ils peuvent jouer à l’aide de la librairie Video.js. Ce n’est pas parce que Video.js supporte un format que votre navigateur va forcément pouvoir le jouer; il faut aussi que le navigateur supporte ce format. Dans le tableau, ne sont mentionnés que les navigateurs web supportés par Mahara.

Les appareils sous iOS peut ne pas toujours afficher correctement les fichier MP4 car il ne reconnaît que le profil MP4 « Baseline » et non le profil « High ». Vous pouvez consulter les spécifications d’Apple [https://developer.apple.com/library/iad/documentation/AudioVideo/Conceptual/Using_HTML5_Audio_Video/Device-SpecificConsiderations/Device-SpecificConsiderations.html#//apple_ref/doc/uid/TP40009523-CH5-SW1] et convertir les vidéos en utilisant par exemple Handbrake [https://handbrake.fr/downloads.php]. Les nouveaux appareils (depuis l’iPhone 5S et suivants) devraient reconnaître les profils « High » pour les vidéos.

Format de fichier

Chrome

Chrome pour Android

Firefox

Internet Explorer / Edge

Opéra

Safari (incl. iOS)

Fichier multimédia 3GPP

Vidéos FLV Flash (nécessite Flash)

Audio MP3

Vidéos MP4 (H.264)

Fichier vidéo MPEG

Audio OGA

Fichier audio OGG Vorbis

Vidéos OGV

Fichier vidéo WEBM

Note

Alors que vous pouvez téléverser n’importe quel type de fichier depuis un ordinateur sous Android, vous ne pouvez pas téléverser des fichiers audio depuis un appareil sous iOS. Vous pouvez seulement téléverser des fichiers au format .mov. Ces derniers nécessitent qu’un plug-in soit installé sur le navigateur web pour être joués et ne sont pas reconnus par Video.js.

Les fichiers AVI et WMV ne peuvent être affichés que les ordinateurs sous Windows, à moins que vous n’ayez installé un plug-in Windows Media Player sur un autre système d’exploitation.

11.8.1.4. Type de bloc: Texte

Vous pouvez convertir le type de bloc Notes en Annotations sur tout le site.

Configurer les paramètres du texte

Mahara calcule le nombre de notes qu’il y a à convertir. Les annotations avec les caractéristiques suivantes sont incluses dans le processus de conversion :

ne sont pas réutilisées dans d’autres bloc;

n’ont pas de licence jointe;

n’ont pas de mots-clés;

n’ont pas de pièce jointe

n’a pas reçu de commentaires.

Activez l’option Convertir les blocs de type « Note » pour convertir toutes les notes.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour commencer le proccessus de conversion. La durée de ce travail dépend du nombre de notes à convertir.

Voir aussi

Si vous avez un gros site, la conversion des notes en texte peut prendre un certain temps. C’est pourquoi l’utilisation de la ligne de commande pour lancer le script [https://bugs.launchpad.net/mahara/+bug/1427898] devrait être préférée dans ce cas.

11.8.1.5. Type de bloc : Mur

Vous pouvez limiter le nombre de caractères de chacun des messages qui seront écrits sur le Mur. Les messages déjà placés ne seront pas modifiés.

Configurer les pramètres du mur

Fixez le nombre maximum de caractères que vous autorisez pour les messages à placer sur votre mur.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications.

11.8.1.6. Type de production : Comment

Activer l’évaluation par note dans la section des commentaires des productions et des pages. Vous pouvez modifier la présentation des évaluations par note ainsi que l’échelle de celles-ci.

Note

La note ne peut pas être appliquée seule. Il faut aussi ajouter un commentaire ou joindre un fichier.

Activer l’évaluation par note

Activer l’évaluation par note : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez activer l’évaluation par note.

Icône à utiliser pour afficher l’évaluation par note : Utilisez le menu contextuel pour sélectionner l’icône à utiliser pour l’évaluation par note. Vous pouvez choisir une des icônes suivantes :

Étoile

Cœur

Pouce levé

Vu

Maximum de l’échelle d’évaluation : Choisissez l’échelle à utiliser pour évaluer quantitativement les commentaires.

Note

Si vous changer d’échelle, les évaluations déjà effectuées ne seront pas recalculées pour entrer dans les nouvelles limites que vous aurez fixées.

Colour: Use the colour picker to select the colour for your icon or enter the hexadecimal color code [https://en.wikipedia.org/wiki/Web_colors].

Générer un exemple : Affiche un aperçu votre système d’évaluation des commentaires.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications.

11.8.1.7. Type de productions : File

Vous pouvez paramétrer un grand nombre d’options pour les téléversements de fichiers :

Quota par défaut pour un utilisateur

Quota du groupe par défaut

Accord avant de téléverser

Retailler l’image lors du téléversement

Taille de l’image du profil

Commentaires

Téléchargement du dossier

11.8.1.7.1. Quota par défaut pour un utilisateur

Configurer le quota par défaut des utilisateurs

Quota par défaut : Vous fixez ici le quota d’espace disque par défaut qui sera appliqué à tous les nouveaux utilisateurs. Le quota des utilisateurs déjà existants ne sera pas modifié.

Mettre à jour les quotas des utilisateurs : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez mettre à jour le quota d’espace disque pour les utilisateurs existants avec la valeur définie dans la rubrique Quota par défaut. C’est seulement à ce moment que les quotas seront adaptés.

Forcer un quota maximum sur tout le site : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous ne désirez pas qu’un administrateur d’une institution puisse modifier ultérieurement le quota pour les utilisateurs de son institution.

Quota maximum : Vous fixez ici la valeur maximale du quota d’espace disque qu’un administrateur a le droit de fixer pour un utilisateur dans l’institution qu’il administre. Les quotas déjà attribués aux utilisateurs existants ne seront pas revus à la baisse.

Limite avant la notification de dépassement de quota * : Vous pouvez fixer un pourcentage qui une fois atteint envoie un message à l’utilisateur pour lui signifier qu’il atteindra bientôt la limite de son espace disque alloué. Il pourra alors décider de supprimer des documents pour faire de la place ou de contacter un administrateur pour demander plus de place.

Notification à l’administrateur du site : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez qu’un message d’alerte soit envoyé aux administrateurs du site lorsqu’un utilisateur s’approche de la limite de son quota d’espace disque. Ceci permet d’anticiper les problèmes de prendre les actions qui s’imposent.

Le quota de l’institution remplace celui des utilisateurs : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que les administrateurs de des institutions puissent puissent fixer et gérer eux-mêmes le quota d’espace disque pour leurs utilisateurs au sein de leur institution.

Cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la page lorsque vous avez terminé d’effectuer vos réglages, ou continuez à la section suivante de la page.

11.8.1.7.2. Quota du groupe par défaut

Configurer le quota d’espace disque pour le groupe

Quota du groupe par défaut : Vous pouvez fixer ici le quota d’espace disque que vous souhaitez fixer par défaut pour chaque groupe. Les groupes déjà existants ne sont pas concernés par les modifications que vous faites après leur création.

Mettre à jour les quotas des groupes : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez mettre à jour le quota d’espace disque pour chaque groupe existant avec la valeur définie sous Quota par défaut. À ce moment seulement les groupes seront mis à jour.

Cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la page lorsque vous avez terminé d’effectuer vos réglages, ou continuez à la section suivante de la page.

11.8.1.7.3. Accord avant de téléverser

Configurer les options d’accord avant téléversement

Demander l’accord : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez obliger les utilisateurs à accepter un certain nombre de conditions légales ou de bonne conduite avant de téléverser un document sur votre site. Ils devront alors accepter les conditions proposées avant de pouvoir sélectionner un document depuis leur ordinateur et le téléverser dans Mahara.

Accord par défaut : Un texte défini par défaut sera affiché à chaque fois qu’un utilisateur voudra déposer un fichier sur la plateforme et que l’option Demander l’accord est activée.

Utiliser l’accord personnalisé : Si vous désirez créer votre propre texte pour l’accord à accepter avant qu’un utilisateur puisse téléverser un document, placez le sélecteur sur « Oui », en plus de l’option Demander l’accord.

Accord personnalisé : Vous indiquez ici l’accord personnalisé qui viendra remplacer le texte de l’accord par défaut. Vous pouvez mettre ici la copie de votre charte d’utilisation des documents au sein de votre institution qui règle le droit d’auteur, le droit de citation, de diffusion, etc. Vous pouvez aussi, par exemple, indiquer les règles légales en vigueur dans votre pays. Il est aussi possible, afin de minimiser la taille du texte, de proposez un lien ou une liste de liens vers des documents placés sur votre serveur web ou ailleurs sur Internet.

Cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la page lorsque vous avez terminé d’effectuer vos réglages, ou continuez à la section suivante de la page.

11.8.1.7.4. Retailler l’image lors du téléversement

Configurer les options de retaillage des images

Réduire automatiquement la taille des grandes images : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que les images de grande taille qui sont téléversées soient automatiquement réduites à la largeur et hauteur maximale donnée en paramètre, si elles dépassent ces valeurs.

Options utilisateurs : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez afficher aux utilisateurs une option de retailler automatiquement les images téléversées dans leur panneau de préférences.

Largeur maximale : Indiquez la valeur en pixels de la largeur maximale à laquelle les images doivent être enregistrées sur la plateforme au moment du téléversement.

Hauteur maximale : Indiquez la valeur en pixels de la hauteur maximale à laquelle les images doivent être enregistrées sur la plateforme au moment du téléversement.

Cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la page lorsque vous avez terminé d’effectuer vos réglages, ou continuez à la section suivante de la page.

11.8.1.7.5. Taille de l’image du profil

Configurer la taille des images pour les profils

Largueur : Indiquez la valeur en pixels de la largeur maximale des images affichées dans le profil des utilisateurs.

Hauteur : Indiquez la valeur en pixels de la hauteur maximale des images affichées dans le profil des utilisateurs.

Cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la page lorsque vous avez terminé d’effectuer vos réglages, ou continuez à la section suivante de la page.

Note

Chaque image téléversée comme image pour le profil d’un utilisateur sera retaillée à ces dimensions si l’image originale est plus grande.

11.8.1.7.6. Commentaires

Configurer les valeurs par défaut pour autoriser les commentaires sur les différents types de fichiers

Cliquez sur le bouton Tout sélectionner pour sélectionner tout type de fichier.

Cliquez sur le bouton Tout désélectionner pour supprimer toute sélection précédemment effectuée.

Activation des commentaires par défaut : Sélectionnez les productions pour lesquelles la possibilité de faire des commentaires sera activée par défaut. Les utilisateurs pourront ensuite modifier cette propriété, pour chaque production, en allant dans leur zone de gestion de fichiers. Vous pouvez activer les commentaires pour les :

archives, soit les fichiers compressés

fichiers audio

fichiers

dossiers

Images

images du profil

fichiers vidéo

Cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la page lorsque vous avez terminé d’effectuer vos réglages, ou continuez à la section suivante de la page.

11.8.1.7.7. Téléchargement du dossier

Configurer les paramètres de téléchargement du dossier

Durée de conservation du fichier zip : Fixez la durée maximale pendant laquelle le fichier zip créé sur le serveur restera à disposition pour être téléchargé. La durée par défaut est de 3’600 secondes (1 heure).

Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé de faire vos modifications.

11.8.1.8. Type de production : Profile

Dans le profil de l’utilisateur, vous pouvez décider quelles informations doivent être obligatoirement renseignées par l’utilisateur ou présentent dans le fichier d’importation des utilisateurs par CSV. Les rubriques seront alors clairement marquées comme rubriques obligatoires dans l’interface de l’utilisateur.

Les rubriques du profil marquées comme rubriques cherchables, permettent aux utilisateurs de rechercher d’autres utilisateurs au moyen du contenu de ces rubriques.

Decide which profile fields you want to display in Administration menu → Users → User search.

Voir aussi

Vous pouvez facilement ajouter des rubriques personnalisées par une modification d’un fichier local [https://bugs.launchpad.net/mahara/+bug/1661125] dans le code de base de Mahara.

Sélectionnez les rubriques du profil qui seront obligatoires et cherchables

Rubriques obligatoires : Sélectionnez ici les rubriques que vous désirez rendre obligatoire à la saisie par les utilisateurs. Certaines rubriques ne peuvent pas être désélectionnées, car elles doivent rester obligatoires pour le bon fonctionnement de Mahara.

Rubriques cherchables : Sélectionnez les rubriques que vous désirez faire entrer dans les critères de recherche possibles pour trouver des utilisateurs par d’autre utilisateurs. Certaines rubriques ne peuvent pas être désélectionnées pour le bon fonctionnement de Mahara

Administration user search: Select the fields that you want to display in the User search table. The fields you select here are not exported to the CSV file though.

Note

Utilisez les boutons Tout sélectionner et Tout désélectionner pour sélectionner toutes les rubriques du profil en une seule fois ou pour effacer toute sélection précédemment effectuée.

Cliquez sur le bouton Enregister pour sauvegarder vos modifications.

11.8.1.9. Authentification : SAML

Si vous désirez utiliser le système d’authentification SAML sur votre site, vous trouverez ici toute l’information nécessaire concernant les certificats et les métadonnées pour votre site.

Note

SimpleSAMLphp est une dépendance fonctionnelle qui est inclue dans Mahara, ce qui rend l’installation d’un système d’authentification basé sur SAML beaucoup plus facile.

Il est possible que vous deviez installer manuellement d’autres services dépendants sur votre serveur. Veuillez vous conformer aux instructions à l’écran si cela devait être le cas.

Préparer votre site pour l’authentification par SAML

Prestataire de service EntityId : Il s’agit du numéro d’identification (ID) unique qui identifie votre instance Mahara en tant que prestataire de service d’authentification; par ex. exemple.ch/mahara. Cette rubrique est remplie automatiquement avec le wwwroot de votre instance de Mahara. Si l’information vous semble erronée, vous pouvez la modifier ici.

Service Provider metadata: The metadata link takes you to the page with your SAML metadata that you would need to give to the Identity Provider.

Signature algorithm: This is the algorithm that will be used to sign SAML requests. This makes it possible to use the SAML authentication with ADFS (Active Directory Federation Services). The following options are available:

SHA256 (défaut)

SHA384

SHA512

SHA1 ancien (dangereux)

Avertissement

L’algorithme SHA1 n’est supporter que pour assurer une comptabilité descendante. A moins que vous ne deviez absolument utiliser cet algorithme, il est recommandé d’utiliser SHA256 à la place.

Public key: The public key is generated and rotated automatically. Typically, you would not need to copy it from here since you copy the entire metadata. It is displayed for verification purposes.

new in Mahara 18.10 Installed Identity Providers: A list of all SAML Identity Providers available for use on the site.

Identity Provider entity: Title of the Identity Provider’s authentication.

Provider: Name of the Identity Provider.

Institutions: Institution or institutions that use this IdP. The link takes you to the institution’s contacts page.

Delete IdP: Click the Delete button to remove the IdP that should not be used anymore on the site. You see the button only for IdPs that are not used in any institution.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications ou pour mettre à jour manuellement la clé.

Note

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour mettre à jour la clé publique, contrôlez bien que celle-ci a été modifiée en regardant la date d’expiration ainsi que les derniers caractères de la clé publique.

11.8.1.10. Recherche : Elasticsearch

The regular Mahara search is limited to finding users and in certain places titles, descriptions and tags of pages or collections. However, Mahara can be extended to use allow for fulltext search capabilities. The Mahara core project team chose to use Elasticsearch [https://www.elastic.co/products/elasticsearch]. This is a powerful and extensible fulltext search engine. It does require a Java server, e.g. Tomcat, to run and thus may not be available for small instances of Mahara.

Note

If you are upgrading from a version of Mahara prior to Mahara 17.10 and you already had Elasticsearch in use, please take a look at the upgrade instructions [https://git.mahara.org/mahara/mahara/blob/18.04_STABLE/htdocs/search/elasticsearch/upgrade_elasticsearch.readme].

Configurer le plug-in de recheche Elasticsearch

La plupart des options de configuration pour Elasticsearch doivent être paramétrées au niveau du serveur. Ici sont affichées les options actuelles sans que vous ne puissiez les modifier directement.

Nb. max. d’enregistrements à chaque cron : La valeur indiquée ici correspond aux nombre maximal d’enregistrements qui sont passés à la file d’attente du traitement par Elasticsearch à chaque lancement du script cron. Une rubrique vide ou une valeur de 0 signifie qu’il n’y a pas de limite.

Types de productions : Sélectionnez les différents types de productions que vous désirez inclure dans la recherche avec Elasticsearch. Seules les productions qui possèdent une hiérarchie définie ci-dessous sont disponibles pour la recherche. Après avoir effectué des modifications sur cette page, vous devez lancer une reconstruction de l’index pour qu’Elesticsearch puisse les prendre en compte.

Hiérarchie des types de productions : Entrez la hiérarchie pour chaque type de production, en séparant chaque élément par un | (trait vertical). Placez chaque type de productions sur une nouvelle ligne.

Restaurer l’index : Affiche le nombre d’enregistrements de chaque type actuellement dans la file d’attente d’envoi au serveur Elasticsearch. Les enregistrements sont envoyés à Elasticsearch à chaque fois que le script cron est invoqué (par défaut toutes les 5 minutes).

Cliquez sur le bouton Restaurer pour supprimer tous les index de recherche ainsi que tous les enregistrements de la file d’attente d’envoi au serveur Elasticsearch.

Cliquez sur le bouton Enregister pour sauvegarder vos modifications.

Voir aussi

Vous trouverez d’autres informations sur Elasticsearch dans Mahara sur le wiki [https://wiki.mahara.org/index.php/Developer_Area/Specifications_in_Development/Elasticsearch]. Commencez avec la lecture des informations pour les développeurs [https://wiki.mahara.org/index.php/Developer_Area/Specifications_in_Development/Elasticsearch_Plugin]

11.8.1.11. Recherche : Recherche interne

Si votre site compte un grand nombre d’utilisateurs et qu’il fonctionne avec une base de données PostgreSQL, la recherche d’utilisateurs est plus rapide en utilisant la méthode de recherche exacte. Cette méthode fonctionne aussi avec une base de données MySQL, mais dans ce cas il n’y a pas de gain de performance dans les recherches.

L’avantage des recherches exactes est que lorsque vous avez par exemple 20 utilisateurs avec le prénom « Nicolas », avec des noms de famille différents, vous pouvez trouver plus rapidement un utilisateur en tapant par exemple « Nicolas Martignoni ». Les résultats obtenus éviteront d’afficher par exemple « Nicolas Thorel », « Nicolas Henzelin », « Nicolas Flutsch », etc.

Toutefois, des résultats de recherche partiels, sur des parties des rubriques du profil, n’affichent pas de résultats. Donc, par exemple si vous avez demandé de rechercher un utilisateur qui se nomme Paula et que vous avez entré Paul dans la boîte de recherche, cet utilisateur ne sera pas trouvé.

Configurer le plug-in de recherche interne

Recherche exacte : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez pouvoir effectuer des recherches exactes sur le nom des utilisateurs.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications.

11.8.1.12. Interaction : Forum

Le délai avant envoi détermine le temps (en minutes) que Mahara va attendre avant d’envoyer effectivement le message qui est placé dans un forum. Pendant ce temps, l’auteur du message peut le modifier ou le supprimer. Une fois que le message a été envoyé, si des modifications interviennet sur ce message, la date et le nom de celui qui l’aura modifié seront mentionnés dans le message du forum.

Fixer la durée d’attente avant qu’un message de forum soit considéré comme finalisé

Délai avant envoi : Fixé le délai que Mahara doit attendre avant d’envoyer les messages placés dans les forums.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications.

11.8.1.13. Module: LTI

Vous pouvez activer l’API LTI pour utiliser l”intégration LTI dans Mahara.

Configurer le plug-in LTI

Ce message vous permet de savoir si les fonctionnalités LTI sont activées ou non.

Configurer l’élément : Liste des éléments configurables pour LTI.

Statut : Affiche les éléments de configuration qui sont déjà utilisés et ceux qui ne le sont pas.

Auto-configurer LTI : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que LTI soit automatiquement configuré pour vous.

Note

Une fois l’auto-configuration effectuée, vous ne voyez plus cette option. Vous pouvez l’afficher à nouveau en modifiant manuellement des paramètres dans la section Services Web.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications.

11.8.1.14. Module : API Mobile

Vous devez activer l’API Mobile pour utiliser « Mahara Mobile », la nouvelle app Mahara.

Configurer l’API mobile

Le message vous indique si l’API mobile est activée ou non.

Élément de configuration : Liste des éléments de configuration pour les applications mobiles utilisant l’API mobile.

Statut : Affiche les éléments de configuration qui sont déjà utilisés et ceux qui ne le sont pas.

Auto-configurer l’API des applications mobiles ? : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que tous les paramètres soient configurés de manière automatique.

Note

Une fois l’auto-configuration effectuée, vous ne voyez plus cette option. Vous pouvez l’afficher à nouveau en modifiant manuellement des paramètres dans la section Services Web.

Génération manuelle des jetons : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez permettre à vos utilisateurs de générer manuellement les jetons d’accès initiaux pour les applications mobiles. Ceci n’est nécessaire que si la méthode d’authentification utilisée ne supporte pas la génération automatique des jetons. Ceci est actuellement le cas avec MNet, par exemple.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications.

11.8.2. Filtres HTML

Administration menu → Extensions → HTML filters

Mahara utilise HTML Purifier [http://htmlpurifier.org/] pour filtrer les lignes de code qui pourraient nuire à la sécurité de votre système. Si vous désirez placer du code dans les pages de Mahara, par exemple avec un iframe ou du JavaScript vous devez écrire un filtre en php pour éviter que votre code soit filtré et retiré par HTML Purifier. Les filtres doivent toujours être spécifiques à un service particulier et ne pas donner carte blanche, afin de ne pas créer des trous dans la sécurité de votre site.

Mahara est installé avec un certain nombre de filtres. D’autres peuvent être téléversés et installés. Si vous avez créé un filtre HTML, vous pouvez l’installer en décompressant le fichier zip dans le dossier /htdocs/lib/htmlpurifiercustom puis ensuite en cliquant sur le bouton Installer.

Les filtres personnalisés pour les iframes permettent d’inclure des médias depuis YouTube et WikiEducator par exemple. Ils facilitent la tâche des utilisateurs, en leur permettent de placer simplement l’URL du média qu’ils désirent inclure, sans devoir chercher le code d’inclusion nécessaire (<embed> ou <iframe>) sur le site où le média est présent.

Note

Vous n’êtes pas forcé de créer des filtres sur mesure pour intégrer des médias dans les pages du portfolio, si vous êtes satisfait avec la gestion des codes <iframe> pour les encapsuler. Vous pouvez éditer la listes des sites encapsulables dans autoriser des sources pour les iframes.

Si toutefois vous voulez coller directement l’adresse d’une ressources (par ex. : un film sur YouTube), dans ce cas vous devez écrire une filtre sur mesure en php.

11.8.3. Sources « iframe » autorisées

Administration menu → Extensions → Allowed iframe sources

Cette fonction vous permet, en tant qu’administrateur du site, de spécifier une base d’URL pour les médias que vous autorisez à vos utilisateurs à inclure sur leurs pages. Ces iframes sont considérées comme sûres et ne seront pas supprimées après l’édition du contenu d’un bloc de type Texte, Annotation, Media externe, ou dans un article du journal. Vous n’avez pas à écrire des filtres personnalisés pour ces sources d’iframes.

L’interface d’administration vous permet d’ajouter et de modifier les sources de manière facilitée. Mahara est installé avec un grand nombre de sources iframe autorisées que vous pouvez prendre pour exemple lors de la création d’une nouvelle source.

Ajouter et modifier les sources d’iframes autorisées

Nom d’affichage : Ce que l’utilisateur voir dans le bloc de médias externes.

Site : La base de l’URL du code iframe.

Cliquez sur le bouton Modifier

pour mettre à jour le nom d’affichage ou la favicon des iframe existants

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer une source iframe autorisée.

Nom d’affichage : Modifiez le nom d’affichage d’une source iframe existante ici, après avoir cliqué sur le bouton Modifier

.

Icône du serveur : Sélectionnez la base de l’URL où le favicon se trouve pour ce site, si celui n’est pas trouvé automatiquement par Mahara.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour conserver vos modifications.

Site: Add a new iframe source by entering its base URL here. Please make sure to leave out the https://. Only letters, digits and . / - _ are allowed.

Nom d’affichage : Choisissez le nom qui est attribué à la source d’un iframe. Par convention, on utilise normalement le nom du site qui héberge le contenu externe.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour entrer votre site dans la liste des sources iframe autorisées. Si le favicon ne s’affiche pas, modifiez votre enregistrement en spécifiant l’adresse pour accéder à l’icône, comme indiqué à l’étape 6 plus haut.

Note

Certains sites peuvent être accédés par une famille d’URL différentes, comme GoogleApps, Glogster, etc. Vous devez alors indiquez toutes les bases d’URL possibles, afin de vous assurer que les iframes venant de ces sites puissent être affiché dans Mahara. Si vous donnez à plusieurs sites le même nom, il n’apparaîtra qu’une seule fois dans la liste pour ne pas prendre inutilement de la place.

Voir aussi

Des membres de la communauté Mahara ont commencé à partager les sources iframe qu’ils utilisent sur leur propres sites ainsi que les URL à utiliser pour que cela fonctionne dans Mahara. Vous pouvez accéder à cette liste sur le wiki [https://wiki.mahara.org/wiki/Allowed_iframe_sources] et aussi y ajouter vos propres sources iframe.

11.8.4. URL simplifiées

Administration menu → Extensions → Clean URLs

Vous pouvez configurer votre site pour utiliser des URL plus accessibles à des êtres humains pour les profils des utilisateurs et les groupes, et les pages (de groupes) des portfolios. Par exemple :

profile page: https://mahara.example.com/user/bob

portfolio page: https://mahara.example.com/user/bob/bobs-portfolio-page

group homepage: https://mahara.example.com/group/bobs-group

group portfolio page: https://mahara.example.com/group/bobs-group/an-interesting-group-page

Cette option vous permet de créer des URL plus faciles à mémoriser.

Voir aussi

Veuillez suivre les instructions de configuration qui figurent sur le wiki [https://wiki.mahara.org/index.php/System_Administrator%27s_Guide/Clean_URL_Configuration] pour activer cette fonction sur votre site. Pour réaliser cette tâche, vous devez pouvoir accéder aux fichiers du serveur.

Dans la zone d’administration, vous pouvez générer de nouvelles URL simplifiées pour les utilisateurs existants, les groupes et les pages. Ceci est particulièrement important lorsque vous mettez à jour une ancienne version de Mahara et que vous voulez réinitialiser toutes les URLs simplifiées.

Générer à nouveau en lot les URL simplifiées pour les utilisateurs existants

Cliquez sur le bouton Envoyer pour générer de nouvelles URL simplifiées. En faisant cela, vous détruisez toutes les anciennes URL simplifiées.

Le résultat de cette action est affiché en haut de l’écran.

Avertissement

Si vous générez des URL simplifiées pour tous vos utilisateurs, ceux qui auraient déjà modifié celle-ci perdront ces modifications et les liens sur ces URL risquent d’être rompus. Nous vous recommandons de n’utiliser cette fonction que lorsque vous mettez à jour votre Mahara ou lorsque quelque chose s’est mal passé avec la gestion des URL simplifiées.

11.8.5. Module Compétences

Pour plus d’informations sur le module Compétences, veuillez vous référer à la section qui lui est dédiée.

11.8.6. Services web

Pour des informations sur les services web, veuillez vous rendre à la section prévue à cet effet.

11.9. Module Compétences

Administration menu → Extensions → SmartEvidence

Note

La zone d’administration du module Compétences n’est accessible qu’aux administrateurs.

L’implémentation du module Compétences est expérimentale. Un certains nombre de fonctionnalités doivent encore être développées pour une intégration plus complète dans Mahara; comme par exemple l’exportation, actuellement pas possible, de l’état de matrice de compétences au format HTML ou Leap2A.

Le module Compétences vous permet de travailler avec des référentiels de compétences directement dans Mahara et de les associer à des pages de votre portfolio pour former une matrice des compétences déjà acquises, en voie d’acquisition, ou à acquérir.

Le terme « compétences » est utilisé ici dans un sens très large. Le module Compétences peut être utilisé dans de nombreuses situations incluant par exemple une évaluation basé sur les compétences (competences-based assessment), une attribution de grades, une documentation des savoirs-faire, etc. Le module peut aussi être utilisé dans le cadre d’une auto-évaluation.

Note

Le type de bloc Annotations doit être activé sur le site pour pouvoir utiliser le module Compétences.

11.9.1. Aperçu

Aperçu d’un référentiel de compétences

Cliquez sur le bouton Ajouter un référentiel pour téléverser un nouveau référentiel pour le module Compétences.

Nom : Affiche le nom du référentiel.

Utilisé dans les collections : Affiche le nombre de fois que le référentiel est utilisé.

Auto-évaluation : Indique si le référentiel permet ou pas l’auto-évaluation.

Active A green checkmark indicates when a framework can be used by people on the site.

Cliquez sur le bouton Supprimer si vous désirez supprimer le référentiel. Vous ne pouvez faire cela que si le référentiel n’a pas été utilisé.

Note

Mahara comes with three competency frameworks pre-installed to make testing easier. You can delete them if you do not want your users to work with them.

Click the Manage button to change settings for a framework.

11.9.2. SmartEvidence framework settings

In the SmartEvidence framework settings you can decide whether a framework is active and which assessment statuses you want to display.

Settings for a SmartEvidence framework

Click the Manage button to change settings for a framework.

Active framework: Switch to « Yes » if you want to allow people to use the framework. If a framework is inactive, but people had already started on it, they can continue and finish it. People who had not yet selected the framework are not able to see it though.

Note

Switching a framework to be inactive is useful if a new version of the framework is issued and those who haven’t already started under the old framework should use the new one.

Ready for assessment: Decide whether you want to display a number in the Smartevidence matrix of how many pages have been added to the « Ready for assessment » status.

Doesn’t meet the standard: Switch to « Yes » if you want to see a summary of all « Doesn’t meet the standard » assessments in an overview.

Partially meets the standard: Switch to « Yes » if you want to see a summary of all « Partcially meets the standard » assessments in an overview.

Meets the standard: You cannot change this switch. A summary of all achieved standards is always displayed.

Click the Save button to save your changes or click Cancel to revert them.

Note

If your assessment statuses use different language, then that is reflected in the choices.

Filled-in SmartEvidence matrix showing all status summaries

11.9.3. Télécharger un fichier référenciel de compétences

The easiest to get started with a SmartEvidence framework is to download an existing one [https://seafile.catalyst.net.nz/d/c5a4876b06]. You can then make any number of changes.

Note

Si vous créez un nouveau référentiel de compétences que vous désirez partager avec la communauté, veuillez nous l”envoyer <mailto:info@mahara.org> pour contrôle et nous le placerons sur une page de notre site pour qu’il puisse être téléchargé.

11.9.4. Créer un fichier de référentiel de compétences

Vous pouvez utiliser n’importe quel outil de gestion de textes pour modifier votre fichier du référentiel de compétences. Si vous possédez un outil qui de plus met en évidence la syntaxe JSON, ceci est un avantage pour vous faciliter l’édition du fichier.

You can also use a JSON editor, e.g. JSON Editor Online [http://jsoneditoronline.org/] or JSONedit [https://mb21.github.io/JSONedit/]. These make it easy for you to edit the file because you can view it without much of the JSON syntax that is required.

Note

It is best to start your framework file with the help of one of the samples [https://seafile.catalyst.net.nz/d/c5a4876b06/] as you then know the structure and have all relevant elements in the file.

11.9.4.1. Début du fichier

Un fichier décrivant un référentiel de compétences contient en en-tête un nombre de paramètres qui vous permet de le modifier à votre guise et en fonction de vos besoins.

L’entête du fichier de la matrice

Institution : Le nom court de l’institution dans laquelle le référentiel peut être utilisé est indiqué ici. Si le référentiel concerne toutes les institutions, le mot all est placé ici.

Note

Le nom court de l’institution peut être connu en plaçant le curseur le nom de l’institution sur la page d’aperçu des institutions et en regardant à la fin de l’adresse URL. Le dernier paramètre est le nom court de l’institution.

name : Le titre du référentiel comme il sera affiché aux utilisateurs.

description : La description du référentiel qui sera affichée sur la page du module Compétences dans une collection. Cette rubrique contient du code HTML standard.

Si le code HTML dans la rubriques description nécessite l’utilisation de guillemets, ils doivent être précédé d’un caractère d’échappement. Ceci est réalisé en plaçant le caractère \" avant le guillemet.

selfassess : Indique si les utilisateurs peuvent auto-évaluer leurs compétences ou si elle ne peuvent être évalue que par un tiers. Les deux valeurs suivantes sont possibles :

true : Les utilisateurs peuvent s’auto-évaluer.

false : Les utilisateurs ne peuvent pas s’auto-évaluer.

evidencestatuses : A l’heure actuelle quatre statuts sont possibles concernant une compétence : begun (commencé), incomplete (incomplet), partialcomplete (partiellement terminé), et completed (terminé). Vous pouvez décider pour chaque statut des mots à utiliser dans le référentiel que vous êtes en train de définir. Ceci permet par exemple de définir des référentiels dans différentes langues.

standards : Le reste du document concerne les normes et sous-normes qui composent les compétences.

Note

Faites attention lorsque vous modifiez un fichier matriciel (.matrix) de ne pas supprimer des virgules, des points d’exclamations, des accolades, ou d’autres marques de programmation dans les sections que vous utilisez. Tout ceci est indispensable pour que le fichier soit reconnu conforme et interprétable lors de son importation dans Mahara.

Vous pouvez contrôler la syntaxe de votre fichier en collant son contenu dans la fenêtre du service JSON Formatter and Validator [https://jsonformatter.curiousconcept.com/] par exemple. Si votre fichier contient des erreurs de syntaxe, le service vous indiquera où il conviendrait de modifier le fichier.

11.9.4.2. Section des niveaux de compétences

Vous pouvez définir les Niveaux à la suite des informations initiales. Ils correspondent au niveau des en-têtes de la page d’aperçu du module Compétences.

Les niveaux dans un fichier matriciel

standards : Introduction de cette section. Vous pouvez définir autant de niveaux que vous désirez. Il n’y a pas de limite.

shortname : Chaque niveau de compétence possède un nom abrégé, (par ex. un nombre ou un mot-clé qui résume le titre du niveau de compétence. Le nom abrégé est obligatoire et peut contenir au maximum que 100 caractères.

name : Titre du niveau de compétence. Cette information est requise et peut contenir jusqu’à 255 caractères.

description : La description est optionnelle et elle est affichée lorsque vous placez la souris sur le nom du niveau (toucher-cliquer sur une plateforme mobile).

standardid : Donnez à chaque niveau une valeur cardinale afin qu’il puisse être affiché dans l’ordre que vous désirez et aussi qu’on puisse se référer à cette numérotation dans les éléments de définition de la compétence.

Ne placez pas de virgule après l’accolade finale du dernier niveau.

11.9.4.3. Section des éléments du niveau de compétence

Définissez toutes les éléments qui forment le niveau de compétence; par ex. les sous-niveaux d’acquisition de compétence tendant vers l’acquisition de la compétence globale. C’est à ces éléments que vous allez pouvoir ajouter des production pour prouver l’atteinte de la compétence.

Note

Placez les sous-niveaux directement après le niveau principal afin que le groupage se fasse correctement.

Les éléments d’un niveau de compétence dans le fichier matriciel

standardelements : Introduction à la section. Il n’y pas de limite quant au nombre d’éléments qui caractérisent un niveau de compétence.

shortname : Le nom abrégé est affiché sur la page d’aperçu du module Compétences. Cette rubrique est obligatoire et peut contenir au maximum 100 caractères.

name : Le titre de l’élément pour le niveau de compétence visé. Cette rubrique est obligatoire et peut contenir au maximum 255 caractères.

description : La description est optionnelle et elle est affichée lorsque vous placez la souris sur le nom du niveau (toucher-cliquer sur une plateforme mobile).

stadardid : Correspond à l’identifiant (ID) du niveau auquel se rattache l’élément défini avant.

elementid : Attribuez à votre élément caractérisant le niveau de compétence un identifiant unique (ID). De cette manière vous pourrez lier un ou plusieurs sous-niveau à ce niveau. L’identifiant doit être placé entre deux guillemets simples.

parentelementid : Correspond à l’identifiant de l’élément parent. En renseignant cette information, vous faite de cet élément un sous-élément dépendant de l’élément parent. L’identifiant doit être placé entre deux guillemets simples.

Note

Lorsqu’un élément qui caractérise un niveau de compétence a un sous-niveau, le premier ne peut pas être associé à une production; seul le dernier sous-niveau peut se voir attribué une production par l’utilisateur afin de prouver qu’il a atteint celui-ci.

11.9.4.4. La fin du fichier

Lorsque vous avez défini tous vos niveaux ainsi que les éléments qui les caractérisent, vous pouvez terminer le fichier.

La fin du fichier matriciel

Ne mettez pas de virgule après la dernière accolade du dernier élément de niveau.

Assurez-vous que tous les crochets.

11.9.4.5. Le résultat

Une fois le fichier terminé, vous pouvez le téléverser dans Mahara et commencer à l’utiliser.

Le résultat final une fois le fichier téléversé

Titre du référentiel de compétences

Description du référentiel de compétences

Un niveau. On ne peut pas lui attribuer une production. Les productions sont attribuées seulement au plus bas des sous-niveaux.

Un élément d’un niveau de compétence

Un niveau de compétence avec un sous-niveau. Seul le dernier sous-niveau peut se voir rattaché des productions.

Un troisième niveau d’éléments.

Note

Vous pouvez avoir plus de trois niveaux dans votre référentiel. Toutefois la lecture du référentiel décroît avec l’augmentation de son nombre de sous-niveaux.

11.9.5. Ajouter un référentiel

Vous pouvez importer un référentiel de compétences en cliquant sur le bouton Ajouter un référentiel.

Téléverser un fichier .matrix contenant le référentiel de compétences.

Cliquez sur le le bouton Browse pour sélectionner le fichier qui contient le référentiel de compétences que vous désirez utiliser.

Click the Upload matrix button to upload the file.

11.9.6. Travailler avec le référentiel de compétences

Voir aussi

Vous pouvez trouver plus d’information sur l’utilisation du module Compétences dans la section portfolio.

11.10. Services web

Administration menu → Web services

Note

Les services web ne sont accessibles que par les adminsitrateurs.

Les services web vous permettent d’interconnecter votre site Mahara avec d’autres applications qui elles aussi supportent les services web / API. Cela nécessite de configurer vos sites web ou de développer des fonctions de services web spécifiques à ce que vous désirez accomplir. Les services web de Mahara forment un ensemble de fonctionnalités desquelles il est possible de développer de nouvelles fonctionnalités de manière relativement simple. Il suffit la plupart du temps de configurer une nouvelle fonction qui défini les fontionnalités requises en plus de la défnition d’une interface associée.

Afin de pouvoir utiliser les services web, votre site doit posséder un certificat SSL. Lorsque votre site n’est pas en production, vous pouvez tester les services web sans certificat SSL.

11.10.1. Configuration

Administration menu → Web services → Configuration

Sur cette page, vous pouvez paramétrer les différents services web que vous activez ou désactivez.

11.10.1.1. Activer les fonctionnalités des services web

Vous pouvez activer globalement les services web et configurer individuellement chaque protocole en fonction de vos besoins. Une fois qu’un protocole est activé, toutes ses fonctions, jetons et utilisateurs, peuvent être utilisés.

Activez les services web puis chacun des protocoles

Permettre les requêtes externes des services web : Si le sélecteur est placé sur « Oui », les services web peuvent effectuer des appels externes à votre site.

Accepter les demande entrantes pour les services web : Si l’option est mise « Oui », les services web peuvent être accédés depuis “extérieur de votre site, par exemple à partir de Mahara Mobile.

SOAP : Activez ce procole si vous désirez pouvoir utiliser les services de Simple Object Access Procol.

XML-RPC : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez pouvoir effectuer des accès à du contenu XML distant. Ce protocole est utilisé par MNet.

Note

Tant que MNet est supporté par Mahara, vous pouvez l’utiliser pour configurer des échanges de données avec Moodle.

REST: Placez les sélecteur sur « Oui » pour activer le protocole « REpresentational State Transfer protocol ». L’interface REST supporte l’authentification sous JSON.

OAuth: Si vous désirez utiliser OAuth (Open Authentication) protocol, placez le sélecteur sur « Oui ».

Note

Si vous désactiver les services web, chaque protocole qui était activé sous la rubrique « Protocole » est désactivé. Vous devrez les réactiver manuellement lorsque vous activez à nouveau les services web.

11.10.1.2. Certificats de réseau

In this section, the public key of your Mahara certicate that is created on Administration menu → Configure site → Networking is displayed for convenience.

11.10.1.3. Gérer les groupes de services

Les groupes service sont des unités d’allocation d’accès à un utilisateur unique (authentification simple) ou à jeton-utilisateur. Ils s’agit d’une collection de fonctions. Mahara est livré avec une série de groupes service et de fonctions que vous pouvez configurer.

Aperçu des groupes de services disponibles et de leurs paramètres de base

Service : Le nom du groupe de services contenant un certain nombre de fonctions que vous pouvez activer ou désactiver.

Composant : Le contexte dans lequel le groupe de services et accessible. Généralement il s’agit de « webservice ».

Activé : Si le groupe de services est activé, l’icône Activé est affichée, dans le cas contraire, c’est l’icône Désactivé qui est affichée.

Seuls les utilisateurs autorisés : Si ce groupe de service peut être utilisé par des utilisateurs qui se sont authentifiés sur la plateforme, l’icône Activé est affichée. Si le service ne peut pas être utilisé par un tel utilisateur, c’est alors l’icône Désactivé qui est affichée.

Accès par jeton pour l’utilisateur : Cette option est activée si l’accès aux fonctions de ce groupe nécessite un jeton. Si l’accès par jeton n’est pas autorisé, l’icône Désactivé est alors affichée.

Fonction : Liste des fonctions associées à un groupe de services.

Note

En cliquant sur le nom d’une fonction, on accède à sa documentation. Des informations complémentaires sur la fonction du service web sont disponibles ici en plus de la description de l’API, les paramètres d’entrée et de sortie et la gestion des erreurs.

Cliquez sur le bouton Modifier pour effectuer des modifications au groupe de services, comme expliqué ci-dessous.

Cliquez sur le bouton Supprimer pour complètement supprimer le groupe de services.

Note

Dans la plupart des cas, il n’est pas souhaitable de supprimer un groupe de services, car, si vous désirez l’utiliser ultérieurement, vous aurez à le recréer à la main et y associer toutes les fonctions qui étaient préalablement présentes. Désactiver le groupe de service est souvent suffisant.

Si vous désirez créer un nouveau groupe de services, ajoutez son nom dans cette rubrique et cliquez sur le bouton Ajouter. Vous verrez alors apparaître votre nouveau groupe de services dans la liste et pourrez le configurer en utilisant le button Modifier .

Lorsque vous sélectionnez le groupe de services que vous voulez modifier, vous accédez à l’écran suivant.

Modifier les paramètres d’un groupe de services

Nom : Nom du groupe de services

Nom court : Nom court du service, qui est requis par les applications désirant se connecter à Mahara et accéder au service.

Service : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez utiliser ce groupe service. Vous pouvez paramétrer les fonctions individuellement ci-dessous.

Seuls les utilisateurs autorisés : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous voulez limiter l’accès à ce groupe service aux utilisateurs authentifiés par leur nom d’utilisateur et leur mot de passe.

Accès par jeton pour l’utilisateur : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que des utilisateurs puissent accéder à ce groupe service seulement s’ils possèdent le bon jeton.

Note

L’accès par jeton permet à tout utilisateur présent dans la base de données des utilisateurs d’accéder à l’API. Toutefois et généralement, ce système d’accès par jeton ne devrait être utilisé qu’avec les groupes de services qui ne donnent accès qu’au contenu du portfolio des utilisateurs, avec des fonctions comme mahara_user_get_my_user avec comme référence l’utilisateur courant.

Le nom de la fonction

Activé : Cette option active ou désactive l’usage de cette fonction.

Nom de la classe : Le nom de la classe qui est membre de la fonction.

Nom de la méthode : Le nom de la méthode qui est appelée par l’API. Le lien sur le nom de chaque méthode vous permet d’afficher la documentation concernant cette méthode.

Cliquez sur le bouton Envoyer si vous avez terminé vos modification, ou cliquez sur Retour si vous désirez les annuler.

11.10.1.4. Gérer les jetons du service d’accès

Vous pouvez générer des jetons d’accès pour des utilisateurs individuels et leur associer les groupes de services auxquels vous voulez qu’ils aient accès.

Aperçu des jetons d’accès

Jeton : Le contenu du jeton qui vient d’être généré pour cet utilisateur en particulier

Institution : Affiche les différentes institutions dans lesquelles cet utilisateur est membre.

Nom d’utilisateur : Le nom d’utilisateur de la personne est affiché et lié à sa page d’administration de ses préférences.

Service : Le groupe de services pour lequel le jeton a été généré.

Activé : Si ce groupe de services est activé, l’icône Activé est affichée. Dans le cas contraire, c’est l’icône Désactivé qui est affichée à la place.

Sécurité des services web : Si la sécurité est activée, l’icône Activé est affichée, sinon c’est l’icône Déactivé qui est affichée à la place.

Fonctions : Liste des différentes fonctions que le jeton peut utiliser dans le service sélectionné.

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les paramètres du jeton.

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer le jeton.

Nom d’utilisateur : Entrez le nom d’utilisateur d’un utilisateur auquel vous voulez ajouter un jeton. Vous pouvez soit commencer à taper le nom ou le nom d’utilisateur d’une personne enregistrée sur votre site. Au fur et à mesure de la saisie vous recevrez une liste de suggestion de laquelle vous pouvez directement cliquer sur le nom que vous recherchez.

Cliquez sur le bouton Générer le jeton pour créer un nouveau jeton pour cet utilisateur. Vous êtes alors dirigé vers un écran où vous pouvez associer un groupe de services au jeton nouvellement créé (voir ci-dessous). Vous ne pouvez entrer qu’un seul nom d’utilisateur à la fois.

Lorsque vous créez un jeton pour un utilisateur, vous devez indiquer des informations supplémentaires.

Configurer un accès au service par jeton

Véfifiez que vous êtes bien entrain de modifier le bon jeton.

Institution : Sélectionnez l’institution de l’utilisateur.

Nom d’utilisateur : Vérifiez que vous avez le bon nom d’utilisateur auquel vous désirez ajouter un jeton. Le nom d’utilisateur est lié à page d’administration des préférences utilisateur.

Service : Sélectionnez le groupe de services pour lequel vous voulez ajouter un jeton, depuis la liste déroulante. Seuls les services qui permettent l’accès des utilisateurs par jeton peuvent être sélectionnés.

Activé : Le jeton est automatiquement activé quand le groupe de services l’est aussi.

Note

Si vous désirez désactiver un groupe de services, veuillez vous rendre dans la section Gérer les groupes de services.

Seuls les utilisateurs autorisés : Ce sélecteur n’est pas utilisé dans ce contexte car ici vous créez un jeton. C’est pourquoi il a été désactivé.

Fonctions : La liste des fonctions que le jeton permet d’accéder.

Note

Lorsque vous modifiez le service, la liste des fonctions n’est pas automatiquement mise à jour. La mise à jour n’est visible qu’après avoir enregistré la page.

Activer la sécurité des WS (XML-RPC seulement) : Cette fonction de sécurité des services web n’est disponible que pour les authentifications avec XML-RPC.

Clé publique : Entrez la clé publique pour ajouter la sécurité des services web (seulement disponible lorsque XML-RPC est utilsé pour l’authentification).

Date d’échéance de la clé publique : Date à laquelle la clé publique que vous avez entrée échoit. Cette valeur est mise à jour au moment où vous enregistrez le formulaire.

Cliquez sur le bouton Envoyer si vous avez terminé vos modification, ou cliquez sur Retour si vous désirez les annuler.

11.10.1.5. Gérer les utilisateurs dans le service

Si vous ne désirez pas utiliser les jetons pour donner accès aux services web à vos utilisateurs, vous pouvez leur donner accès aux fonctions par leur nom d’utilisateur. Cette manière de faire est d’ailleurs plus recommandée que la première. Les utilisateurs doivent :

peuvent n’être configurés qu’une seule fois.

ont la méthode d’authentification « webservice » pour l’institution dans laquelle ils sont membres.

Note

Les utilisateurs disposant de la méthode d’authentification « webservice » ne peuvent accéder à Mahara qu’à l’aide des services web, mais pas à l’aide du formulaire standard de connexion.

Aperçu de la section de gestion des services des utilisateurs

Utilisateur : Le nom d’utilisateur de la personne à laquelle vous voulez donner l’accès un groupe de services apparaît ici. Son nom est lié à sa page d’administration des préférences.

Institution : Affiche les différentes institutions dans lesquelles cet utilisateur est membre.

Service : Le groupe service qui est associé à l’utilisateur.

Activé : Si ce groupe de services est activé, l’icône Activé est affichée. Dans le cas contraire, c’est l’icône Désactivé qui est affichée à la place.

Sécurité des services web : Si la sécurité est activée, l’icône Activé est affichée, sinon c’est l’icône Déactivé qui est affichée à la place.

Fonctions : La liste des fonctions auxquelles cet utilisateur a accès pour le service sélectionné.

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les paramètres du jeton.

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer cet utilisateur de l’accès au groupe de services associé.

Nom d’utilisateur : Entrez le nom d’utilisateur d’un utilisateur auquel vous voulez ajouter un jeton. Vous pouvez soit commencer à taper le nom ou le nom d’utilisateur d’une personne enregistrée sur votre site. Au fur et à mesure de la saisie vous recevrez une liste de suggestion de laquelle vous pouvez directement cliquer sur le nom que vous recherchez. L’utilisateur doit avoir les services web comme méthode d’authentification.

Cliquez sur le bouton Générer le jeton pour créer un nouveau jeton pour cet utilisateur. Vous êtes alors dirigé vers un écran où vous pouvez associer un groupe de services au jeton nouvellement créé (voir ci-dessous). Vous ne pouvez entrer qu’un seul nom d’utilisateur à la fois.

Lorsque vous ajoutez un utilisateur, vous devez indiquer des informations supplémentaires.

Associer un utilisateur à un groupe de services particulier

Propriétaire du service : Le nom d’utilisateur est affiché. Il doit correspondre au nom d’utilisateur d’en-dessous.

Institution : Véfifiez que l’institution affichée est la bonne. Sinon, vous pouvez modifier l’institution d’appartenance sur la page des préférences de l’utilisateur.

Nom d’utilisateur : Vérifiez que vous avez le bon nom d’utilisateur associé à ce jeton.

Service : Sélectionnez le groupe de services depuis le menu déroulant auquel vous désirez associer l’utilisateur. Seuls les services qui permettent l’accès par l’utilisateur d’un nom d’utilisateur peuvent être sélectionnés.

Activé : Cette option est automatiquement activée lorsque le groupe de services l’est aussi.

Note

Si vous désirez désactiver un groupe de services, veuillez vous rendre dans la section Gérer les groupes de services.

Seuls les utilisateurs autorisés : Ce sélecteur est placés sur « Oui » automatiquement lorsqu le groupe de services est paramétré pour accepter l’accès par non d’utilisateur.

Fonctions : La liste des fonctions que cet utilisateur aura accès.

Note

Lorsque vous modifiez le service, la liste des fonctions n’est pas automatiquement mise à jour. La mise à jour n’est visible qu’après avoir enregistré la page.

Activer la sécurité des WS (XML-RPC seulement) : Cette fonction de sécurité des services web n’est disponible que pour les authentifications avec XML-RPC.

Clé publique : Entrez la clé publique pour ajouter la sécurité des services web (seulement disponible lorsque XML-RPC est utilsé pour l’authentification).

Date d’échéance de la clé publique : Date à laquelle la clé publique que vous avez entrée échoit. Cette valeur est mise à jour au moment où vous enregistrez le formulaire.

Cliquez sur le bouton Envoyer si vous avez terminé vos modification, ou cliquez sur Retour si vous désirez les annuler.

11.10.2. Connexions vers l’application

Administration menu → Web services → Application connections

Il s’agit d’un aperçu des toutes les connexions que vous avez autorisées via un jeton d’utilisateur ou par jeton d’accès OAuth.

Aperçu des connexions de l’application

La section Jeton d’accès personnel affiche tous les jetons que vous avez générés pour les utilisateurs individuels ainsi que s’ils ont été utilisés ou non.

Accès au service : Cette colonne affiche le groupe de services pour lesquel le jeton a été créé.

Activé : Si le groupe de services est activé, l’icône Activé est affichée, sinon c’est l’icône Désactivé qui l’est à la place.

App client : Affiche la manière dont a été créé le jeton d’accès.

Jeton : Le jeton est affiché ici.

Fonctions : Les fonctions qui font partie d’un groupe de services sont affichées et liées à la définition des fonctions. Le lien permet de se rendre vers la documentation concernant la fonction sélectionnée.

Dernier accès : Liste la date et l’heure de la dernière utilisation du jeton.

Échéance : Affiche la date d’échéance du jeton.

Cliquez sur le bouton Générer pour générer un nouveau jeton aléatoire.

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer le jeton. Le groupe utilisateur et les fonctions restent disponibles. Vous pouvez alors cliquer sur Générer pour recréer un nouveau jeton.

Note

Le bouton Supprimer n’est disponible que lorsqu’un jeton a été créé.

Dans la section Jeton d’accès pour OAuth vous pouvez voir l’ensemble des jetons générés pour être utilisés avec OAuth.

11.10.3. Gestionnaire des connexions

Administration menu → Web services → Connection manager

Le gestionnaire de connexion facilite l’utilisation des services web en rendant plus facile le paramétrage des connexions.

Pour plus d’information sur ce sujet, veuillez vous rendre sur le wiki [https://wiki.mahara.org/index.php/Developer_Area/Specifications_in_Development/MNet_replacement/Connection_manager] (idée de base) et sur la base de demandes de nouvelles fonctionnalités [https://bugs.launchpad.net/mahara/+bug/1393536].

Aperçu du gestionnaire de connexions

11.10.4. Enregistrer une app externe

Administration menu → Web services → External apps

Vous pouvez utiliser cette page pour enregistrer les apps externes qui sont connectées via OAuth. Un exemple est le service LTI (Learning Tool Interoperability). Vous pouvez activer les outils externes pour certaines institutions et autres définitions de services, pour lesquelles un utilisateur recevra une clé et une phrase secrète qui seront générées automatiquement.

Enregistrer une app externe

Application : Liste des applications qui sont connectées via OAuth.

Propriétaire : Utilisateur qui a configuré le service OAuth.

Clé client : La clé client pour le service OAuth.

Mot de passe : Le mot de passe pour le service OAuth.

Activé : Si l’application est activée, l’icône Activé est affichée, sinon c’est l’icône Désactivé qui l’est à la place.

Institution: The institution for which the external app has been set up.

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les paramètres du jeton.

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer l’application. Cette application ne pourra alors plus accéder à Mahara par OAuth.

Click the Manage button to decide on more settings where available.

Application : Indiquez l’application que vous désirez nommer.

Sélectionnez l’institution qui aura accès par OAuth à l’application choisie.

Sélectionnez le groupe de services que vous désirez associer à cette application.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer l’authentification par OAuth pour le service sélectionné. Vous être alors redirigé vers un écran où vous pouvez configurer votre application (voir ci-dessous).

Lorsque vous désirez qu’une application puisse se connecter à Mahara par OAuth, vous devez entrer des informations supplémentaires.

Configurer un service OAuth

Clé du serveur : La clé client pour le service OAuth.

Mot de passe : Le mot de passe pour le service OAuth.

Titre de l’application : Indiquez l’application que vous désirez nommer.

Propriétaire du service : Utilisateur qui a configuré le service OAuth.

URI de l’application : URI de l’application.

URI de rapple : L’URI de rappel pour l’application.

Institution : Sélectionnez l’institution pour laquelle vous désirez configurer OAuth.

Service : Sélectionnez le groupe de services pour lequel vous désirez configurer un accès par OAuth.

Activé : L’application est automatiquement activée quand OAuth l’est aussi.

Fonctions : Liste des fonctions auxquelles l’application a accès.

Note

Lorsque vous modifiez le service, la liste des fonctions n’est pas mise à jour automatiquement. Vous ne verrez les modifications qu’après avoir enregistré la page.

Cliquez sur le bouton Envoyer si vous avez terminé vos modification, ou cliquez sur Retour si vous désirez les annuler.

11.10.5. Journal du service Web

Administration menu → Web services → Web services logs

Vous pouvez afficher le journal pour l’ensemble des services web puis restreindre l’affichage en effectuant des recherches sur les éléments qui vous intéressent.

Rechercher dans les services web

User : Entrez le no d’utilisateur d’une personne pour laquelle vous désirez afficher le journal des services web. Vous pouvez entrer qu’un seul nom d’utilisateur. Vous pouvez soit commencer à taper le nom ou le nom d’utilisateur d’une personne enregistrée sur votre site. Au fur et à mesure de la saisie vous recevrez une liste de suggestion de laquelle vous pouvez directement cliquer sur le nom que vous recherchez.

Protocole : Sélectionner le protocole du service web associé à un utilisateur. Vous ne voyez que les protocoles que vous avez activés.

Type d’authentification : Sélectionnez le type d’authentification que vous avez activé pour cet utilisateur. Les options sont :

Tous : Affiche le journal pour tout type d’authentification.

Jeton : N’affiche que le journal des utilisations des jetons liés à l’utilisateur.

Utilisateur : N’affiche que le journal des utilisations de services web par nom d’utilisateur.

OAuth : Sélectionnez cette option si vous ne désirez afficher que le journal des accès des utilisateurs par OAuth.

Fonction : Permet d’affiche que le journal pour une fonction particulière des services web.

Seulement les erreurs : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous ne désirez voir que les informations qui se rapportent à une erreur.

Cliquez sur le bouton Aller pour lancer votre recherche.

Si votre recherche a des résultats, ils seront affichés dans la zone Résultats.

Résultats de la recherche sur la journalisation des services web

User : Affiche le nom d’utilisateur d’un utilisateur pour lequel il existe des informations de journalisation.

Institution : Affiche le nom de l’institution dans laquelle l’utilisateur est inscrit.

Protocole : Affiche le protocole associé à l’utilisateur dans le contexte choisi.

Type d’authentification Affiche le type d’authentification associé à l’utilisateur.

Fonction : Affiche la fonction pour laquelle il existe des informations de journalisations.

Temps utilisé : Le temps utilisé pour obtenir les informations de journalisation demandées.

Date : Affiche la date à laquelle la journalisation a été effectuée.

Vous pouvez modifier l’ordre de tri pour cette colonne en cliquant sur son en-tête.

Info Les messages d’erreur sont affichés ici.

11.10.6. Client de test pour les services web

Administration menu → Web services → Web services test client

Le client de test vous permet de tester votre configuration des services web. Soyez attentif au fait que les fonctions exécutées le sont pour de vrai sur le système.

Client de test pour les services web

Note

Lorsque vous débutez la configuration, vous ne voyez que le protocole et le type d’authentification, si vous n’avez qu’un seul protocole sélectionné. Les autres rubriques ne sont affichées qu’après que vous ayez décidé ce que vous désirez tester.

Protocole : Vous ne voyez que les protocoles des services web que vous avez activés. Si vous voyez plus d’un protocole, sélectionnez celui que vous désirez tester.

Type d’authentification : Sélectionnez le type d’authentification que vous désirez inclure dans votre test. Cliquez sur le bouton Suivant pour afficher les options suivantes.

Service : Sélectionnez le groupe service que vous désirez utiliser pour le test. Cliquez sur le bouton Suivant pour afficher les options suivantes.

Fonctions : Sélectionnez la fonction que vous désirez utiliser pour le test. Cliquez sur le bouton Suivant pour afficher les options suivantes.

wstocken : Indiquez le jeton des services web pour l’utilisateur que vous désirez tester.

Note

Si vous avez sélectionné Utilisateur comme type d’authentification, vous aurez alors aussi la rubrique wspassword que vous pourrez saisir.

Cliquez sur le bouton Exécuter si vous désirez lancer le test, ou cliquez sur Annuler si vous désirez interrompre la procédure.

Une fois que le test a été effectué, les résultats sont affichés à l’écran.

11.11. Fonctions expérimentales

Comme administrateur du site, vous avez accès à trois fonctions expérimentales :

exportation par lots au format Leap2A

importation par lots au format Leap2A

Utilisation de la variable useruniquebyusername

Vous ne pouvez pas accéder à ces fonctions à l’aide des menus de navigation standards. Vous devez au contraire entrer directement l’adresse URL pour accéder aux options d’actions par lots, ou configurer une variable dans config.php.

Avertissement

L’exportation et l’importation de portfolios utilise beaucoup de ressources informatiques. De ce fait les fonctions de gestion par lots des utilisateurs, requièrent beaucoup plus de mémoire vive que lors d’un usage courant de Mahara. Veuillez commencer par faire des essais sur une installation de test ou procéder à des importations/exportations avec un faible nombre d’utilisateurs, avant de vous lancer dans la gestion d’une institution en entier.

11.11.1. Exportation par lots au format Leap2A

[votre adresse URL normale de Mahara]/admin/users/bulkexport.php

Si vous devez exporter le portfolio de plusieurs utilisateurs en une seule fois, vous pouvez effectuer cette tâche à l’aide de la page d’exportation par lots. Rappelez-vous qu’il s’agit d’une fonction expérimentale dans la version actuelle de Mahara.

Fonctionalité expérimentale : Export en lots

Institution : Choisissez depuis quelle institution vous désirez exporter tous les portfolios des utilisateurs dans le format Leap2A.

Noms d’utilisateur à exporter : De manière alternative, choisissez cette option si vous ne désirez exporter le portfolio que qu’un certain nombre d’utilisateurs. Chaque nom d’utilisateur doit être placé sur une ligne séparée.

Cliquez sur le bouton Exporter utilisateurs pour lancer le processus d’exportation. Celui-ci peut durer relativement longtemps.

Note

You can look up the usernames on the user search page or if you exported a CSV file of users, you have the usernames in there as well.

11.11.2. Importation par lots au format Leap2A

[votre adresse URL normale de Mahara]/admin/users/bulkimport.php

Si vous devez importer le portfolio de plusieurs utilisateurs en une seule fois, vous pouvez effectuer cette tâche à l’aide de la page d’exportation par lots. Rappelez-vous qu’il s’agit d’une fonction expérimentale dans la version actuelle de Mahara. Vous devez posséder les fichiers au format Leap2A pour effectuer cette tâche. Les fichiers au format HTML ne sont pas importables de cette manière.

La manière la plus simple d’importer le portfolio d’un ensemble d’utilisateurs et de posséder le fichier d’exportation créé lors d’une exportation par lot au format Leap2A. Si cela n’est pas possible, vous pouvez créez à la main le fichier ZIP adéquat.

11.11.2.1. Importation par lots en utilisant un fichier d’exportation par lots

Fonctionalité expérimentale : Import en lots

Idéalement et le plus souvent, on souhaite importer des utilisateurs qui ont été exportés en lots depuis une autre plateforme Mahara (= migration). De ce fait, le fichier d’export par lots contient toutes les informations nécessaires ainsi que tous les fichiers des utilisateurs à migrer.

Note

Avant d’importer ces nouveaux nouveaux utilisateurs, vous pouvez modifier leur nom d’utilisateur dans le fichier usernames.csv contenu dans le fichier ZIP que vous avez précédemment exporté avec l’option d’exportation en masse.

Institution : Choisir l’institution dans laquelle les nouveaux utilisateurs seront placés.

Fichier d’importation de masse : Choisissez le fichier ZIP qui contient les portfolios à importer en masse. Un nouveau compte d’utilisateur sera créé pour chaque nouveau portfolio.

Envoyer aux utilisateurs un courriel au sujet de leur compte ? : Sélectionnez cette option si vous désirez que Mahara envoie un courriel à chaque utilisateur après que leur nouveau compte soit créé. Ceci peut être particulièrement important si vous vous avez dû modifier leur nom d’utilisateur ou s’ils ne sont pas au courant que leur compte a été modifié. N’activez pas cette option si vous souhaitez utiliser un système d’authentification externe pour leur comptes. Ils recevraient alors les informations sur leur compte local sans pouvoir les utiliser.

Cliquez sur le bouton Importer comme débuter le processus. Soyez patient car l’importation de nombreuses données peut prendre du temps.

11.11.2.2. Importation par lots en partant de zéro

Si vous désirez importer les portfolios d’utilisateurs pour lesquels vous n’aviez pas préalablement procédé à une exportation par lots, cela reste possible de le faire d’un seul tenant.

Créez un dossier, par exemple _ mahara-import-par-lots.

Creez le fichier usernames.csv dans le dossier mahara-import-par-lots. (gardez le nom anglais usernames.csv).

Créez une ligne pour chaque utilisateur. Cette ligne doit contenir le nom d’utilisateur et le nom du fichier ZIP qui contient les documents à importer au format Leap2A. Les deux informations doivent être séparées par une virgule.

Créez un sous-dossier users dans le premier. Ne choisissez pas d’autre nom.

Placez tous les fichiers Leap2A que vous désirez importer dans une institution, dans le sous-dossier users. Assurez-vous que chacun de ces fichiers correspond à une entrée dans le fichier usernames.csv.

Créez une archive ZIP du dossier mahara-import-par-lots, une fois que tous les utilisateurs aient été traité.

Dans un navigateur web, allez à [l’URL de votre site Mahara]/admin/users/bulkimport.php.

Institution : Choisir l’institution dans laquelle les nouveaux utilisateurs seront placés.

Fichier d’importation de masse : Choisissez le fichier ZIP qui contient les portfolios à importer en masse. Un nouveau compte d’utilisateur sera créé pour chaque nouveau portfolio.

Envoyer aux utilisateurs un courriel au sujet de leur compte ? : Sélectionnez cette option si vous désirez qu Mahara envoie un courriel à chaque utilisateur après que leur nouveau compte soit créé. Ceci peut être particulièrement important si vous vous avez dû modifier leur nom d’utilisateur ou s’ils ne sont pas au courant que leur compte a été modifié.

Cliquez sur le bouton Importer comme débuter le processus. Soyez patient car l’importation de nombreuses données peut prendre du temps.

Note

Le fichier usernames.csv doit correspondre au modèle ci-dessous et ne dois pas comporter une première ligne de titre :

"petra","mahara-export-leap-user4-1334451885.zip"

"polly","mahara-export-leap-user5-1334451888.zip"

11.11.3. Utilisation de la variable useruniquebyusername

usersuniquebyusername est une a variable du config.php qui doit être utilisée avec de grandes précautions.

Ci-dessous vous trouverez la documentation qui figure aussi dans le code. Cette fonctionnalité est décrite par l’exemple dans le sujet des forums Mahara Moodle integration and bug? [https://mahara.org/interaction/forum/topic.php?id=1118] et SSO: Mahara to Moodle [https://mahara.org/interaction/forum/topic.php?id=2022].

Note

Lorsque ceci est activé, cela a pour conséquence que, quelle que soit l’application depuis laquelle l’utilisateur se connecte en SSO, il recevra comme nom d’utilisateur, celui qui a été défini dans Mahara.

Cette configuration implique des risques de sécurité et ne doit donc être utilisée que par des personnes qui savent ce qu’elles font. En particulier, tous les systèmes, comme Mahara, doivent s’assurer que le même nom d’utilisateur se rapporte à la même personne. Cela est assuré par exemple si deux serveurs Moodle utilisent le même service LDAP pour l’authentification.

Si ce paramètre est activé, il n’est PAS possible aux nouveaux utilisateurs de s’auto-inscrire sur les sites dans AUCUNE institution – sinon des personnes pourraient prendre des noms d’utilisateur d’autres personnes qu’ils aimeraient s’approprier. C’est pourquoi le bouton d’enregistrement ne devrait alors jamais apparaître dans n’importe quelle institution, si cette option est activée.

11.12. Variables du config.php

Certaines des options de configuration ne peuvent pas être fixées dans l’interface d’administration du site mais doivent être gérées dans le fichier config.php. Dans cette section sont décrites les différentes variables qu’ils est possible d’utiliser ainsi que les raisons pour lesquelles vous devriez placer certaines d’entre-elles dans le fichier config.php.

Note

Certaines options de configuration ont leur équivalent dans les paramètres de la zone Administration. Si en plus vous fixez une valeur pour la même option dans le fichier config.php, cette dernière prendra le dessus sur la valeur indiquée dans la zone Administration; de plus, la rubrique ne pourra plus être modifiée depuis cette zone.

Le fichier config.php``se trouve dans le dossier ``/htdocs de votre site. Si vous désirez afficher toutes les variables possibles et leurs valeurs fixées par défaut, vous les trouverez dans /htdocs/lib/config-defaults.php. Les valeurs par défaut ne devraient pas être modifiées dans le fichier config-defaults.php mais vous pouvez surcharger celle-ci en copiant la variable et changeant sa valeur lorsque vous la collez dans config.php.

11.12.1. Anatomie d’une variable de configuration

Une variable de configuration doit être écrite en respectant scrupuleusement sa syntaxe sinon le paramètre ne sera pas pris en compte. Dans Mahara, la syntaxe est toujours $cfg->variable = valeur;.

Variable de configuration classique

$cfg-> : Signifie « configuration » et indique que ce qui suit est une variable de configuration.

variable = : C’est à cet endroit que vous indiquez le nom de la variable à définir. Généralement ce nom est composé d’un seul mot ou de plusieurs mots reliés avec un trait de soulignement. Le nom des variables ne peut pas contenir d’espace ou de caractères diacritiques.

valeur : On indique ici la valeur que l’on désire placer dans la variable. Cette valeur peut prendre différentes formes, par exemple :

« true » ou « false » pour activer respectivement désactiver l’option

du texte

des chiffres

un chemin d’accès

Note

Si vous désirez modifier la valeur par défaut d’une variable dans votre installation de Mahara, copiez-la depuis le fichier config-defaults.php et collez-la dans config.php. De cette manière vous conservez la valeur par défaut et surtout la valeur que vous donnez à la valeur sera conservée après une mise à jour de votre installation. Si config-defaults.php peut être modifié par une mise à jour ou une réinstallation de Mahara, config.php n’est jamais touché.

11.12.2. developermode: Active ou désactive le mode développeur

$cfg->developermode = true; ou $cfg->developermode = false;

Lorsque vous activez le mode développeur, les deux changements suivants sont automatiquement faits à votre site :

debug.css est inclus à chaque page. Vous pouvez ajouter vos propres règles CSS à ce fichier.

Note

developermode=true est moins puissant que productionmode=false.

11.12.3. directorypermissions: Permissions à utiliser dans le dossier racine (dataroot)

$cfg->directorypermissions = 0700; (défault)

Vous pouvez fixer les permissions d’accès à utiliser pour les fichiers et dossiers contenus dans le dossier de données (dataroot) de Mahara. La valeur par défaut ne donne le droit à l’utilisateur attribué au service web que de lire le contenu du dossier de données. Si vous êtes sur un serveur mutualisé et que vous désirez pouvoir téléverser des documents dans votre dossier de données plus tard, par exemple pour effectuer des sauvegardes, utilisez la valeur 0755. Dans tous les autres cas il est conseillé de laisser la valeur par défaut.

11.12.4. insecuredataroot: Partager le même dossier racine (dataroot) avec un autre Mahara

$cfg->insecuredataroot = false; (défault) ou $cfg->insecuredataroot = true;

Vous pouvez vous assurer que les fichiers qui sont utilisés par le serveur web viennent à coup sûr du dossier de data (dataroot). Vous ne devriez utiliser cette option que lorsque vous faites fonctionner plus d’une instance de Mahara sur le même dossier de données. Si vous souhaitez faire cela, veillez à créer un dossier de données pour chaque instance de Mahara puis faites ensuite des alias (symlink) du dossier des productions depuis chacun d’entre eux vers un seul Activez aussi le paramètre « insecuredataroot » pour les instances au sujet desquelles vous avez créé un alias.

11.12.5. noreplyaddress: L’adresse systeme de votre plateforme

$cfg->noreplyaddress = 'nopasrepondre@votredomaine';

Set the system mail address. Notifications are sent from this address (except for a few emails when a person doesn’t yet have an account). You can also set it in Administration menu → Configure site → Site options → Email settings.

Normalement cette adresse n’est pas consultée par l’administrateur et donc il convient de ne pas répondre aux messages envoyés avec celle-ci.

11.12.6. log targets: Destination des informations de journalisation

Valeurs standards dans une environnement de production :

$cfg->log_dbg_targets     = LOG_TARGET_ERRORLOG;

$cfg->log_info_targets    = LOG_TARGET_ERRORLOG;

$cfg->log_warn_targets    = LOG_TARGET_ERRORLOG;

Environnement standard hors production

$cfg->log_dbg_targets     = LOG_TARGET_SCREEN | LOG_TARGET_ERRORLOG;

$cfg->log_info_targets    = LOG_TARGET_SCREEN | LOG_TARGET_ERRORLOG;

$cfg->log_warn_targets    = LOG_TARGET_SCREEN | LOG_TARGET_ERRORLOG;

$cfg->log_environ_targets = LOG_TARGET_SCREEN | LOG_TARGET_ERRORLOG;

Il existe 4 différents types de messages de journalisation que vous pouvez enregistrer ou afficher à l’écran :

dbg: Messages de déboguage

info: Information

warn: Message d’alerte

environ: Erreurs d’environnement

Vous pouvez journaliser les messages de différente nature dans différentes destinations :

LOG_TARGET_SCREEN : Affiche les messages d’erreur sur l’écran. Cette option est intéressante notamment durant les moments de développement et de test, toutefois il convient de ne pas l’activer sur un site en production.

LOG_TARGET_ADMIN : Affiche les messages d’erreur sur l’écran, mais seulement lorsque vous vous trouvez dans la zone d”Administration.

LOG_TARGET_ERRORLOG : Envoie les messages d’erreur dans le fichier qui est spécifié dans vote configuration du serveur Apache. Il est recommandé d’utiliser cette option pour tous les niveaux de journalisation, quelles que soient les autres cibles d’affichage des messages que vous avez définies.

LOG_TARGET_FILE: Cette option vous permet de nommer le fichier qui sera utilisé pour journaliser chaque message. Il convient de choisir un chemin vers un dossier dans le dossier des données de Mahara (dataroot), mais faites attention, car ce fichier tend à devenir particulièrement volumineux avec le temps. Il est alors envisageable de créer à l’aide de scripts un système de rotation des fichiers si vous désirez laisser cette option active tout le temps. L’autre option consiste à n’activer cette option que lorsque vous désirez ne capture qu’une seule erreur particulière ou si vous souhaitez réellement avoir l’historique de toutes les erreurs rencontrées, mais que vous savez que ce fichier ne deviendra pas trop lourd avec le temps.

Vous pouvez combinez les paramètres avec le signe de l’opération OU. Exemple : LOG_TARTGET_SCREEN | LOG_TARGE_ERRORLOG.

11.12.7. log_file : Fichier contenant les messages d’erreur.

$cfg->log_file = '/chemein/vers/dossier_donnees/erreurs.log';

Si vous utilisez le paramètre LOG_TARGET_FILE, c’est alors dans ce fichier que seront stockés les messages d’erreur. PAr défaut, ceux-ci sont journalisés dans le fichier error.log dans le dossier de données (dataroot). Si vous modifiez cela dans le fichier config.php, assurez-vous que le fichier choisi soit dans un dossier accessible en écriture par l’utilisateur de votre service web.

11.12.8. log_backtrace_levels : Niveau de journalisation

Par exemple: $cfg->log_backtrace_levels = LOG_LEVEL_WARN | LOG_LEVEL_ENVIRON; (défault)

Le niveau de journalisation à partir du quel les erreurs sont journalisées. Ceci est utilie notamment dans les phases de développement et de test, mais probablement qu’une généralisation de niveaut “alere” (warning) est suffisante pour un site en production.

11.12.9. log_backtrace_print_args: Journaliser l’historique des traces

$cfg->log_backtrace_print_args = null; (défault)

Imprime les valeurs d’une fonction et les paramètres de la méthode lors de l’impression d’une séquence en marche arrière. Ceci est utile pour le déboguage, mais cela comporte des risques de sécurité car les paramètres affichés peuvent comprendre des informations sensibles comme des mots de passe ou des clés privées.

La valeur null indique à Mahara de masquer les valeurs des arguements quand $cfg->productionmode est activé ou des les afficher dans le cas contraire. Une valeur true ou false indique à Mahara de toujours ou jamais masquer les valeurs de l’argument sans préoccuper de la valeur de ´´$cfg->productionmode``.

11.12.10. error_reporting: Type d’erreur à rapporter

$cfg->error_reporting = E_ALL & ~E_STRICT; (défault)

Ce paramètre indique le niveau d’erreur qu’il convient d’archiver dans l’historique de Mahara. Il est passé directement à la fcontion PHP error_reporting();.

Note

Il existe des limitations concernant cette méthode car elle n’est lancée qu’après un certain nombre d’autres scripts aient été compilés : init.php, config.php, config-defaults.php, errors.php, ainsi que tous les fichiers invoqués dans l’URL. De ce fait, les erreurs de compilation dans ces fichiers seront tout de même taitées même avec ce paramètre.

11.12.11. openbadgedisplayer_source : Sources pour le plug-in d’affichage des Badges ouvertes (Open Badges)

$cfg->openbadgedisplayer_source = '{"nomCourt":"url","nomCourt":"url"}';

Afin de pouvoir afficher des Badges ouverts (Open Badges) dans le bloc « Badges ouverts », les sites qui hébergent les différents sacs à badges doivent être indiqués. Par défaut, seuls le sac à badges de Mozilla [https://backpack.openbadges.org/] et celui de Open Badge Passport [https://openbadgepassport.com] sont accessibles. Si vous avez d’autres sources que vous aimeriez autoriser, vous devez les ajouter aux sources par défaut.

11.12.12. passwordsaltmain : Défini un mot de passe global de salage pour le site

$cfg->passwordsaltmain = 'votre phrase secrète';

Le salage en cryptographie permet d’éviter des attaques pour entrer de manière non autorisée sur votre site. Le salage est une méthode qui ajoute à l’envoi d’un mot de passe une suite de caractère fixée dans un paramètre du site et connu que de l’administrateur de celui-ci. Ceci évite, si un mot de passe a été volé ou déterminé par des méthodes d’analyse fréquentielle qu’il puisse être utilisé tant que le pirate ne connaît pas la phrase de salage. En utilisant une phrase dans le paramètre « passwordsaltmain » permet à Mahara d’améliorer la sécurité de cryptage de ceux-ci dans la base de données, en plus de les rendre encore plus aléatoires.

Si vous ne fixer pas une phrase de salage, une alerte sera affiché à chaque fois que vous accédez sur la « Page d’accueil » site en tant qu’administrateur.

11.12.13. pathtoclam : Chemin d’accès au logiciel antivirus ClamAV

$cfg->pathtoclam = '/chemin/vers/votre/clamscan';

Si vous avez installé le logiciel antivirus ClamAV [https://www.clamav.net/] sur votre serveur et que vous n’avez pas défini de recherche de virus au niveau global du système, vous pouvez indiquer à Mahara où trouver le programme. Les fichiers qui seront téléversés seront alors contrôlés par ClamAV avant d’être effectivement disponibles. Pour des raisons de sécurité, le chemin d’accès à ClamAV doit être indiqué dans le fichier config.php pour éviter qu’une personne qui aurait accès à l’interface d’administration du site puisse modifier ou désactiver l’antivirus.

Vous pouvez contrôler que le chemin a bien été défini dans les « Paramètres de sécurité ».

11.12.14. probationenabled : Donne aux utilisateurs un statut de probation

$cfg->probationenabled = true; ou $cfg->probationenabled = false;

Si vous mettez $cfg->probationenabled = true;, vous devriez aussi mettre quelque chose comme $cfg->probationstartingpoints = 2;.

Vous pouvez fixer un niveau de probation pour éviter que des utilisateurs qui se sont enregistrés par eux-mêmes sur votre site ne viennent que pour polluer les forums avec du pourriel. Ceci est souvent un problème rencontré sur les site publics. Utilisez les deux variables suivantes pour vous en prémunir :

$cfg->probationenabled = true;: Ce paramètre active la possibilité de mettre des utilisateurs en phase de probation.

$cfg->probationstartingpoints = 2; : Cette option fixe le nombre de points de probation qu’un nouvel utilisateur auto-inscrit reçoit par défaut. Dans cet exemple, les utilisateurs reçoivent deux points qu’ils doivent faire disparaître avant d’être à même de participer aux activités de groupe, d’échange et de communication dans Mahara.

You can change the probation points individually on the user’s account settings page displayed by clicking on a person’s username in Administration menu → User → User search.

Lorsque vous activé la probation antispam, les personnes qui laissent des commentaires sur la page ou sous une production et qui ne sont pas authentifiés, ne peuvent pas y inclure des URL.

11.12.15. productionmode: Active ou désactive le site en mode production

$cfg->productionmode = true; ou $cfg->productionmode = false;

Si le mode production est désactivé, un message est affiché au haut de l’écran pour vous en informer.

message d’information quand le site n’est pas en mode production

Un ensemble de paramètres sont surchargé par des valeurs pertinentes pour des phases de test et de développement du site. Pour une information plus approfondie sur ces paramètres, veuillez accéder à ìnit.php`. Cette configuration comprend :

Impression de débogage, informations et messages d’alerte, ainsi que des informations sur le contexte et les journaux des erreurs. Ceci permet de rapidement accéder aux messages d’erreur puisqu’ils apparaissent directement sur l’écran.

Activez le mode développeur.

Déactiver les caches.

Note

Bizarrement, vous devez mettre productionmode=true si vous voulez régler finement vos parmètres du site lors des tests/développement, car le paramètre productionmode=false surchage un grand nombre de paramètres de configuration, pour les mettre à des valeurs par défaut utiles aux programmeurs.

11.12.16. remoteavatarbaseurl : URL du serveur d’avatars distant

$cfg->remoteavatarbaseurl = 'https://example.com/avatar/';

L’image du profil de vos utilisateurs peut être obtenu depuis un service comme Gravatar. Si vous hébergez votre propre service, comme par exemple Libravatar [https://www.libravatar.org/], vous pouvez faire pointer Mahara directement sur ce service à l’aide de cette variable de configuration.

Vous décidez dans les Préférences de l’utilisateur si l’avatar distant doit être affiché ou non.

11.12.17. renamecopies : Renommer les pages et les collections dupliquées

$cfg->renamecopies = true; ou $cfg->renamecopies = false;

L’administrateur du site peut décider de faire automatiquement commencer le nom des pages et collections dupliquées par « Copie de… » en utilisant la variable $cfg->renamecopies = true;. La valeur par défaut est $cfg->renamecopies = false;.

11.12.18. sendemail: Envoie tous les emails à une seule adresse

$cfg->sendemail = true; ou $cfg->sendemail = false;

Choisissez si vous désirez envoyer des courriels depuis votre instance de Mahara. Si l’option est désactivée, Mahara n’enverra aucun message électronique. Ceci est particulièrement utile dans les moment où votre Mahara n’est pas en mode de production mais en mode de test mais avec des données réelles et que vous ne voulez pas envoyer des emails aux utilisateurs de cette instance.

11.12.19. sendallemailto: Envoie tous les courriels à cette seule adresse

$cfg->sendallemailto = 'vous@votredomaine';

Vous pouvez utiliser ce paramètre pour vous faire envoyer tous les courriels générés par votre Mahara au lieu qu’il partent vers les vrais destinataires, ceci par exemple à des fins de tests des fonctions de messagerie. Vous devez toutefois laisser le paramètre $cfg->sendemail = true; si vous désirez utiliser cette fonction.

Utilisez cette option pour déboguer un problème avec l’envoi de messages depuis Mahara ou pour tester une nouvelle fonctionnalité avec des vraies données sans que les utilisateurs ne reçoivent des courriels que vous désirez pas leur voir envoyés.

11.12.20. sessionhandler : Sélectionnez le gestionnaire de sessions

$cfg->sessionhandler = 'file'; ou $cfg->sessionhandler = 'memcached'; ou $cfg->sessionhandler = 'redis';

Mahara supports three different session handlers:

stockage de fichiers

Memcached

Redis

Il est recommandé d’utiliser Memcached ou Redis pour des gros sites car les données sont accédées de manière plus rapide. Redis fonctionne mieux dans un environnement en grappes de serveurs.

À la fois Memcached et Redis nécessitent que de nouvelles variables de configuration soient fixées. À ce sujet veuillez vous référer au lien /htdocs/lib/config-defaults.php pour plus d’information.

11.12.21. showloginsideblock : Affiche ou cache le bloc permettant de se connecter au Mahara

$cfg->showloginsideblock = true; ou $cfg->showloginsideblock = false;

Vous pouvez masquer le formulaire de connexion en plaçant $cfg->showloginsideblock=false;``dans votre fichier ``config.php. Lorsque cela est fait, seul un lien vers le formulaire de connexion apparaîtra sur la page d’accueil pour les administrateurs et les utilisateurs ayant un comptes interne.

Lien vers le formulaire de connexion

Cette option est utile lorsque vous effectuez la connexion à Mahara par un autre site distant (sso).

Par défaut, la valeur est fixée à « vrai » et le bloc de connexion est donc affiché.

11.12.22. sitethemeprefs : Choisir son thème de navigation parmi tous les thèmes

$cfg->sitethemeprefs = true; ou $cfg->sitethemeprefs = false;

Si l’administrateur du site l’autorise, vous pouvez choisir un thème, depuis les « Préférences utilisateur », pour naviguer dans votre portfolio. De ce fait vous n’êtes pas forcé d’utiliser le thème de votre institution, ou si vous êtes membres de plusieurs, de choisir parmi les thèmes fixes de chacune d’entre-elles.

11.12.23. skins : Habillage

$cfg->skins = true; ou $cfg->skins = false;

Vous pouvez permettre aux utilisateurs de personnaliser l’apparence de leurs portfolios en plus du thème. Ceci se fait par l’ajout ou la création d’un habillage dans Mahara. Les habillages peuvent être créés de de manière globale au niveau du site, ou par des individus. Les institutions peuvent permettre ou interdire l’utilisation des habillages à leurs utilisateurs.

11.12.24. urlsecret : Ne permet de lancer le cron ou de mettre à jour Mahara que si vous y êtes autorisé

$cfg->urlsecret = 'unpetitsecret';

Sans cette variable de configuration, n’importe qui peut lancer le cron (tâches programmées) sur votre site ou une mise à jour qui pourrait potentiellement poser problèmes.

Placez cette variable dans votre fichier config.php pour surcharger la valeur par défaut. Choisissez votre propre phrase secrète (mettez-la entre deux apostrophes) que seul un nombre restreint de personnes connaîtra. Vous ne pourrez lancer le cron ou une mise à jour depuis le navigateur qu’en connaissant la phrase secrète.

A chaque fois que vous voulez lancer manuellement le cron ou faire une mise à jour, vous devez ajouter la phrase secrète à la fin de l’URL. Les URL pour lancer le cron ou la mise à jour se présentent comme suit (remplacer « unpetitsecret » par votre mot ou phrase secrète) :

cron : /lib/cron.php?urlsecret=unpetitsecret

upgrade : /admin/upgrade.php?urlsecret=unpetitsecret

Note

Lorsque vous travaillez sur une version de test du serveur qui se trouver derrière un part-feu, vous ne devriez pas utiliser tout le temps la fonction des URL secrètes, spécialement si vous êtes le seul à utiliser le serveur. Vous devriez alors mettre le paramètre $cfg->urlsecret=null; dans le fichier config.php et éviter par là la nécessité d’avoir une phrase secrète à entrer. Toutefois, vous ne devriez pas utiliser cette fonction pour un site en production qui est accessible par d’autres utilisateurs.

11.12.25. usersuniquebyusername : Le nom d’utilisateur stocké dans Mahara a la préemption sur celui qui permet de se connecter depuis une méthode d’authentification distante.

$cfg->usersuniquebyusername = true; ou $cfg->usersuniquebyusername = false;

Il s’agit d’une fonctionnalité expérimentale. Quand cette option est activée, cela signifie que quelle que soit le nom d’utilisateur du système d’authentification externe utilisé par une personne, elle se connectera sur le même compte que l’utilisateur a enregistré dans la base de données de Mahara; alors le nom d’utilisateur distant est remplacé par celui de la base de données interne à Mahara.

11.13. Interface en ligne de commandes (CLI)

L’interface en ligne de commandes (CLI) permet aux utilisateurs avancés d’interagir avec Mahara à l’aide du terminal à la place d’une interface graphique. Ceci permet de gérer plus rapidement et plus pratiquement certaines actions dans la gestion technique de Mahara.

Note

You can view help information on the individual commands that are available for each script:

sudo -u www-data php htdocs/admin/cli/[file name of the script].php -h

11.13.1. new in Mahara 18.10 Delete certain groups in bulk

If you have a large site and deleted a lot of users, you may also wish to clean up old groups in an efficient way. You can do the following with the bulk group deletion script:

delete all groups that have no members, e.g. after users were deleted;

and delete all groups that have only site administrators as members;

and / or delete only groups associated with a certain institution.

Execute the script with the following command. A dry run is made by default so that no data is deleted by accident.

sudo -u www-data php htdocs/admin/cli/delete_inactive_groups.php

11.13.2. new in Mahara 18.10 Delete certain users in bulk

If you want to delete users in bulk from the site without needing to go to the administration screen, especially if you have more than 500 users to delete, you can use CLI. This script allows you to do the following:

delete all users that have never logged in, i.e. that were created manually, via CSV file, or an automated process;

and / or delete all users that have not logged in since a certain date;

and / or delete only those users from a specific institution;

delete users that are members of a specific group.

Execute the script with the following command. A dry run is made by default so that no data is deleted by accident.

sudo -u www-data php htdocs/admin/cli/delete_inactive_users.php

11.13.3. Index sites running Elasticsearch faster

Note

Prérequis : Elasticsearch doit être installé sur les site et correctement configuré.

Lorsqu’un gros site est indexé ou ré-indexé pour qu’Elasticsearch puisse afficher les résultats des recherches, le processus peut être relativement long parceque celui-ci n’est lancé que lorsque le cron est lancé. Si le lot de document à indexer a terminé avant la fin du cron, il existe alors un temps d’attente avant que le prochain lot puisse être lancé. Pour éviter cela, le script CLI ``fast_index``permet de démarrer un nouveau lot d’indexation dès que le précédent est terminé.

Pour lancer le script vous utilisez la commande suite :

sudo -u www-data php admin/cli/fast_index.php

11.13.4. Installer et mettre à jour les paquets de langue

Une action de ce type concerne par exemple l’exploitation des paquets de langues. Normalement, vous devez télécharger un paquet de langue depuis le site ad hoc, et le placer manuellement dans le dossier approprié. Ceci est assez fastidieux, notamment lorsque vous désirez gérer et mettre à jour plusieurs paquets de langue sur votre plateforme.

En utilisant CLI, vous pouvez accélérer le processus.

Installer ou mettre à jour des paquets de langue pour votre instance de Mahara en listant simplement les codes de langue.

Exemple (de = Allemand, fr = Français) :

sudo -u www-data php admin/cli/sync_langpacks.php -l=de,fr

Ceci va créer automatiquement, s’il existe, une sauvegarde du paquet de langue dans le dossier langpacks_backup.

Note

The language codes that are used are the official international ones used for the Mahara language packs [https://langpacks.mahara.org/].

Ne pas faire de sauvegarde : Ajouter le paramètre -b=false

Exemple :

sudo -u www-data php admin/cli/sync_langpacks.php -l=de,fr -b=false

Rétablir une sauvegarde : Utilisez le paramètre -r=true

Exemple :

sudo -u www-data php admin/cli/sync_langpacks.php -l=de,fr -r=true

La mise à jour de la langue anglaise est ignorée, car les chaînes anglaises sont dans le coeur de Mahara et non dans un paquet de langue.

11.14. Guide pour les styles

[votre adresse URL Mahara standard]/theme/styleguide.php

Le guide des styles CSS dans Mahara est une référence pour les développeurs. Il comprend une description de chaque élément utilisé dans Mahara et décrit les paramètres CSS appliqués afin de s’assurer que les modifications des feuilles CSS que vous seriez amener à faire donnent un rendu cohérent sur tout le site.

Si vous désirez voir comment un élément particulier de l’interface s’affiche dans un autre thème, sélectionnez simplement un autre thème et rafraîchissez le guide.

Note

A l’heure actuelle, le guide n’est disponible qu’en anglais, et il sera complété au fur et à mesure des besoins des programmeurs et de l’évolution de Mahara.

Le guide des styles CSS

Navigation permettant de retrouver facilement des groupes de composant dans Mahara.

Titre et brève description du composant.

Comment se présente le composant.

Le code qui est nécessaire pour produire le composant.

Note

Ceci doit parfois être adapté pour tenir compte des différents textes sur un bouton ou différentes options. Voici le code de l’exemple.

Cliquez sur le bouton Copier pour copier le code dans le presse-papier.

12. Accès comme membre du personnel du site

Les membres du personnel du site et les tuteurs sont dotés de droits supplémentaires que les membres réguliers n’ont pas, comme :

la création de groupes contrôlés

afficher le véritable nom des utilisateurs

accéder à la page pour Rechercher des utilisateurs dans la zone d’administration

afficher la liste des accès aux pages des utilisateurs, si autorisé

Les membres du personnel ont un article supplémentaire dans leur barre de menu de navigation : Informations sur l’institution

Navigation pour les membres du personnel

12.1. Rechercher utilisateurs

Menu administration → Utilisateurs → Rechercher un utilisateur

Note

Les membres du personnel accèdent à la majorité des fonctions disponibles pour cette pages en tant qu”administrateurs de l’institution.

Lorsque vous êtes sur la page pour Rechercher des utilisateurs, vous pouvez afficher tous les membres de votre institution ou n’en sélectionner que quelque uns. Vous ne voyez que les options suivantes si vous avez les droits d’accès au rapports sur les utilisateurs.

Note

Les membres du personnel ne peuvent pas modifier les informations des comptes des utilisateurs, ou accéder à des pages pour lesquelles ils n’ont pas obtenus la permission directe de l’utilisateur. Le rapport ne fait que liste les noms des pages mais ne permet pas l’accès directe à celles-ci.

Page Rechercher des utilisateurs comme vue par un membre du personnel

Cliquez sur le bouton Tous ou Aucune pour respectivement sélectionner ou désélectionner tous les utilisateurs.

Vous pouvez sélectionner chaque utilisateur en utilisant la boîte à cocher en face de chacun d’entre-eux.

Cliquez sur le bouton Rapports pour les utilisateurs sélectionnés pour

afficher le rapport sur les utilisateurs

télécharger les informations des comptes des utilisateurs pour des actions ultérieures

afficher les accès sous un autre nom, si cette option a été activée

Note

Pour plus d’information sur ce que vous pouvez obtenir avec cette action, veuillez vous référer à la section « Rapports sur les utilisateurs ».

12.2. Rapports

Menu administration → Rapports

Les fonctions disponibles pour les membres du personnel sont similaires à celles accessibles pour les administrateurs des institutions dans la section « Rapports » si l’administrateur du site a autorisé les membres du personnel à accéder aux rapports.

13. Applications externes par LTI

Vous pouvez utiliser les services web et les méthodes d’authentification pour connecter d’autres applications à Mahara. En fonction du type d’intégration que vous désirez, vous devriez pouvoir utiliser les fonctions intrinsèques à Mahara, ou vous devrez procéder au développement de nouvelles fonctionnalités.

Le système « Learning Tools Interoperability [http://www.imsglobal.org/activity/learning-tools-interoperability]» (LTI) permet à des applications pédagogiques comme une plateforme d’enseignement à distance (Learming Management System ou LMS) de communiquer et d’échanger avec votre Mahara. Ceci rend plus simple l’interconnexion avec des services externes en évitant de fastidieuses séances de configuration à chaque fois.

Pour l’instant, Mahara n’utilise LTI que dans un but d’authentification.

La procédure suivante décrit comment vous pouvez connecter Mahara à un LMS en passant par LTI.

13.1. Configuration sur Mahara

Pour pouvoir utiliser LTI à des fins d’authentification, vous devez effectuer configurer à la fois Mahara et le LMS.

Les instructions ici sont données pour Canvas puis pour Moodle. Si vous utilisez une plateforme différente, veuillez vous référer à la documentation de celle-ci sur la mise en place d’une connexion LTI.

13.1.1. Activer LTI pour le site

Vous devez tout d’abord vous assurer d’avoir activé LTI sur le site Mahara. Si cela n’est pas fait vous devez accéder à la page d”Administration des plug-ins pour activer LTI.

Le plug-in LTI est activé

Le plug-in LTI est activé lorsqu’il n’y a pas de message d’erreur sur la page de gestion des plug-ins et que l’entête affiche « L’API LTI est activée ».

13.1.2. Activer LTI pour une institution

Vous pouvez activer le LTI pour une institution en tant qu’administrateur du site. Un administrateur d’institution ne peut pas paramétrer LTI pour sa propre institution.

Activer LTI pour une institution

Go to Administration menu → Web services → External apps.

Application : Donnez un nom de l’application que vous désirez connecter. Ce nom n’est pas important au niveau technique, il vous permet juste de vous souvenir du type de connexion que vous êtes en train de créer.

Sélectionnez l’institution pour laquelle vous désirez configurer l’application.

Sélectionnez dans la liste déroulante suivante l’option « Intégration LTI ».

Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer la clé et la phrase secrète.

Note

Si votre institution n’avait pas activé l’authentification par services web, ceci est alors fait automatiquement.

Cliquez sur le bouton Paramètres si vous désirez accéder à d’autres options supplémentaires à configurer.

Note

A l’heure actuelle, vous n’avez qu’une option, qui vous permet de choisir si les comptes utilisateurs sont créés automatiquement, ou non, pour les nouveaux utilisateurs qui se connectent pour la première fois en LTI. Plaçer le sélecteur sur « Oui » est certainement une bonne option, car à ce moment tous les utilisateurs du LMS pourront accéder à un espace sur Mahara sans que vous deviez préalablement créer leur compte.

Consultez ci-dessous les explications nécessaires si vous désirez utiliser une autre méthode d’authentification en plus de LTI.

13.2. Utiliser LTI avec un second système d’authentification

Vous pouvez permettre aux utilisateur de s’authentifier soit à l’aide de LTI ou à l’aide d’une autre méthode d’authentification, au sein de la même institution. Il y a deux façons de réaliser cela :

Les utilisateurs se connectent tout d’abord sur Mahara puis ensuite via LTI,

Les utilisateurs se connecte tout d’abord avec LTI puis via Mahara.

Le premier cas est le plus simple à mettre en place, car vous n’avez pas à gérer manuellement les comptes des utilisateurs. Si les utilisateurs se connectent d’abord par LTI, leur méthode d’authentification doit être ajustée de manière à ce qu’ils ne se retrouvent pas avec deux comptes utilisateurs différents.

Techniquement, vous pouvez utiliser n’importe quelle autre méthode d’authentification que vous avez à disposition sur Mahara comme deuxième méthode, incluant MNet, en plus de LTI. Toutefois, puisque MNet ne permet pas de vous connecter depuis la page d’accueil de Mahara et que LTI est ce qui va remplacer MNet à court terme, cette dernière méthode d’authentification n’est pas mentionnée comme étant une que vous devriez alors utiliser.

Vous pouvez fixer la méthode d’authentification SAML comme parent de la méthode LTI. Ceci permet aux personnes de pouvoirs se connecter à votre serveur sous le même compte avec LTI ou SAML.

Note

Ceci n’est pour l’instant possible que pour SAML et pas pour LDAP / Active Directory, ou une méthode d’authentification tierce.

Utiliser une méthode d’authentification parente pour LTI

Click the Manage button next to the LTI app on Administration menu → Web services → External apps.

Institution : L’institution, pour laquelle vous avez créé l’application externe LTI, est affichée

Création automatique des utilisateur : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que tout le monde puisse acccéder par le lien LTI et créer un compte automatiquement sur Mahara.

Autorité parente : Sélectionnez la méthode d’authentification parente à la méthode LTI, permettant aux utilisateurs de se connecter sous le même compte avec ces deux méthodes.

Note

You can use SAML or new in Mahara 18.10 LDAP as parent authentication methods for LTI.

13.2.1. Connexion par Mahara puis par LTI

Les utilisateurs peuvent se connecter sur Mahara puis sur le LMS.

Assurez-vous que la méthode d’authentification que vos utilisateurs vont utiliser est configurée dans votre institution.

Assurez-vous aussi que les services web sont activés comme méthode d’authentification et pour votre institution.

Configurez la clé-client et la clé-secrète pour l’intégration LTI, de la manière indiquée sous Activer LTI pour une institution.

Terminer la configuration de l’ingération avec le LMS de votre choix.

Demandez à vos utilisateurs de se connecter en premier à Mahara; configurez leur compte manuellement ou utilisez un fichier CSV; synchronisez leur compte avec un serveur LDAP; ou faites créer les comptes automatiquement à la première connexion d’un serveur SAML.

En tant qu’utilisateur :

Connectez-vous à la page d’accueil

Votre compte est configuré s’il n’exite pas déjà.

Allez sur votre LMS

Cliquez sur le lien qui vous dirige vers votre portfolio. Vous trouvez souvent ce lien dans le cours qui vous demande d’utiliser un ePortfolio, ou sur la page de votre profil dans votre LMS.

Vous accédez alors au même compte que vous avez déjà créé sur Mahara.

13.2.2. Connexion avec LTI puis avec Mahara

Si vous désirez que vos utilisateurs se connectent d’abord par LTI et ensuite sur Mahara, vous devez modifier la méthode d’authentification que les utilisateurs utilisent pour rendre principale la méthode secondaire d’authentification (interne, LDAP ou IMAP). Si vous ne faites pas cela, les comptes des utilisateurs seront créés à double.

Les explications suivantes décrivent ce qu’il faut faire pour permettre aux utilisateurs de se connecter via les deux méthodes d’authentification avec LTI comme méthode principale.

Assurez-vous que la méthode d’authentification que vos utilisateurs vont utiliser est configurée dans votre institution.

Assurez-vous aussi que les services web sont activés comme méthode d’authentification et pour votre institution.

Configurez la clé-client et la clé-secrète pour l’intégration LTI, de la manière indiquée sous Activer LTI pour une institution.

Terminer la configuration de l’ingération avec le LMS de votre choix.

Vos utilisateurs se rendent sur le LMS, s’y connectent et cliquent sur le lien qui les dirigent vers le portfolio, ce qui crée un compte utilisateur pour eux.

Avertissement

Si vous laissez les choses en l’état, et ne faites pas la procédure ci-dessous, lorsque vos utilisateurs se connecteront sur la page d’accueil de Mahara, un deuxième compte utilisateur sera créé pour eux.

Changer la méthode d’authentification pour les utilisateur pour une méthode non-LTI. Si vous choisissez alors un SSO par SAML, vous devrez aussi fournir un nom d’utilisateur distant.

Voir aussi

Consultez les pages sur la modification de la méthode d’authentification pour les comptes internes et LDAP et pour les comptes qui nécessitent un nom d’utilisateur distant.

13.3. Configuration dans Canvas

Vous pouvez configurer une connexion LTI vers Mahara globalement pour tous les cours ou pour un cours Canvas particulier.

L’avantage de configurer la connexion pour l’entier du serveur Canvas est que les enseignants n’ont alors pas configurer la connexion eux-mêmes et de ce fait tout le monde se connecte au même Mahara, dans la même institution.

Si vous désirez conserver plus du contrôle notamment accéder à une institution différente en fonction du cours, configurez la connexion LTI à l’intérieur de celui-ci.

Vous pouvez décider de créer une connexion via l’Edu App Center ou par une configuration manuelle. La configuration manuelle vous permet d’afficher Mahara dans une nouvelle fenêtre, alors qu’en passant par l’Edu App Center, celle-ci s’affichera dans le cours Canvas.

13.3.1. Utilisation de l’Edu App Center

Lorsque vous utilisez l’Edu App Center pour créer un connexion avec Mahara, ce dernier s’affiche dans un iframe sur la page de Canvas. Ceci réduit considérablement l’espace de travail dans Mahara. De plus, vous aurez toujours affichés les outils de navigation de Canvas, ce qui peut créer un peu de confusion parmi les utilisateurs.

Avertissement

Pour des raisons de sécurité, Mahara a un système qui l’empêche d’être inclur en tant qu’iframe dans un autre site web. Si vous désirez toutefois absolument utiliser l’Edu App Center pour configurer une connexion LTI (la connexion manuelle ne prend qu’un tout petit plus de temps), vous devez désactiver une option de sécurité dans Mahara, ce qui n’est pas recommandé. Pour faire cela, vous devez ajouter la commande $cfg->sameoriginframes = false;` dans votre fichier config.php.

Voir aussi

Si vous désirez voir s’afficher Mahara dans une nouvelle fenêtre, il vous faut suivre les instructions données ici.

Sélectionner Mahara dans l’Edu App Center

Cliquez sur Paramètres dans votre site Canvas ou au niveau du cours.

Note

Si vous choisissez de mettre le lien dans votre site, tous les cours verront le lien s’afficher dans le menu de navigation. Si vous décidez de mettre le lien seulement dans certains cours, seuls les participants à ces cours pourront accéder à leur compte sur Mahara.

Cliquez sur l’onglet Apps. Vous avez alors accès à l’Edu App Center.

Rechercher « mahara » dans la rubrique de recherche.

Cliquez sur l’app Mahara qui vous est affichée. Vous accédez alors à un écran qui propose plus d’informations sur l’application elle-même.

Cliquez sur le bouton Ajouter app pour commencer la configuration.

Afin d’ajouter une connexion vers Mahara, vous devez configurer Canvas comme outil externe dans Mahara pour votre institution. Sans cette étape préalable vous n’aurez pas de clé client ni de clé partagée pour la configuration de votre connexion.

Configurer Mahara via l’Edu App Center

Nom : Vous pouvez choisir le nom que vous voulez. C’est ce nom qui sera affiché dans le menu de navigation.

Clé client : Copiez et collez la clé client créée par Mahara sur la page de configuration de la connexion LTI que vous avez faite précédemment.

Secret partagé : Copiez et collez le secret partagé créé par Mahara sur la page de configuration de la connexion LTI que vous avez faite précédemment.

URL de lancement : Collez l’URL de votre site Mahara.

Cliquez sur le bouton Ajouter app pour terminer la configuration.

Cliquez sur le bouton Fermer ou sur l’icône Fermer pour annuler la configuration de connexion.

L’app apparaît alors dans le menu de navigation lorsque vous rechargez la page.

Cliquez sur l’app pour être authentifié et connecté à votre instance Mahara.

Note

Si vous avez déjà un compte dans votre institution Mahara avec la même adresse de courriel dans Canvas, vous vous retrouvez avec ce compte utilisateur dans Mahara.

Si votre adresse courriel n’existe pas encore dans Mahara et que vous avez autorisé la création automatique des comptes, un compte est créé pour vous dans Mahara.

Si votre adresse courriel existe déjà dans l’instance Mahara mais que vous n’êtes pas membre de l’institution sur laquelle le lien LTI devrait vous amener, vous recevez un message d’erreur vous informant que vous devez d’abord devenir membre de cette institution avant de pouvoir utiliser le lien LTI depuis Canvas.

13.3.2. Configuration manuelle

La configuration manuelle d’une connexion vers Mahara est aussi très simple.

Choisissez de configuration manuellement Mahara

Cliquez sur Paramètres dans votre site Canvas ou au niveau du cours.

Note

Si vous choisissez de mettre le lien dans votre site, tous les cours verront le lien s’afficher dans le menu de navigation. Si vous décidez de mettre le lien seulement dans certains cours, seuls les participants à ces cours pourront accéder à leur compte sur Mahara.

Cliquez sur l’onglet Apps

Cliquez sur le bouton Afficher les configurations des app

Cliquez sur le bouton App pour ajouter votre instance Mahara manuellement.

Ajoutez les détails de votre instance Mahara dans la fenêtre surgissante.

Configurer la connexion à Mahara

Type de configuration : Sélectionnez « Par URL ». Les paramètres de configuration sont disponibles dans votre instance Mahara.

Nom : Vous pouvez choisir le nom que vous voulez. C’est ce nom qui sera affiché dans le menu de navigation.

Clé client : Copiez et collez la clé client créée par Mahara sur la page de configuration de la connexion LTI que vous avez faite précédemment.

Secret partagé : Copiez et collez le secret partagé créé par Mahara sur la page de configuration de la connexion LTI que vous avez faite précédemment.

URL de config : Collez l’URL de votre instance Mahara en y ajoutant à la fin /module/lti/configxml.php.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour terminer la configuration.

Cliquez sur le bouton Annuler ou l’icône Fermer pour annuler la configuration.

You are taken to the « External Apps » page.

You will need to add a custom parameter in order to use the assignment submission functionality.

Make changes to the LTI setup

Next to the app that you just created, click the Configure button.

Select the Edit option.

Now you can enter the additional parameter without which the connection cannot be established properly.

Edit the LTI configuration in Canvas

Name: The name of your external application.

Consumer Key: Review or change the consumer key here that you have from your Mahara instance.

Shared Secret: That is the « Consumer secret » on Mahara. If it has changed, update it here.

Launch URL: The launch URL is the domain of your Mahara instance with /webservice/rest/server.php at the end of it.

Note

This URL is different from the one that you entered when setting up the connection. That is correct. When you set up the connection, you need to use /module/lti/configxml.php for Canvas to complete the setup properly.

Domain: Do not enter anything here.

Privacy: Leave this set to « Public ».

Custom Fields: Add wsfunction=module_lti_launch here so that the assignment submission process works.

Description: You can leave the default text here.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour terminer la configuration.

Cliquez sur le bouton Annuler ou l’icône Fermer pour annuler la configuration.

You are taken to the « External Apps » page.

L’app apparaît alors dans le menu de navigation lorsque vous rechargez la page.

Cliquez sur l’app pour être authentifié et connecté à votre instance Mahara.

Note

Si vous avez déjà un compte dans votre institution Mahara avec la même adresse de courriel dans Canvas, vous vous retrouvez avec ce compte utilisateur dans Mahara.

Si votre adresse courriel n’existe pas encore dans Mahara et que vous avez autorisé la création automatique des comptes, un compte est créé pour vous dans Mahara.

Si votre adresse courriel existe déjà dans l’instance Mahara mais que vous n’êtes pas membre de l’institution sur laquelle le lien LTI devrait vous amener, vous recevez un message d’erreur vous informant que vous devez d’abord devenir membre de cette institution avant de pouvoir utiliser le lien LTI depuis Canvas.

13.4. Configuration de Moodle

Vous pouvez configurer Mahara de deux manières différentes pour utiliser Moodle :

Configuration au niveau du site, pour faciliter l’usage du service LTI par les enseignants qui auraient peu de connaissances techniques.

Configuration au niveau du cours

All screenshots were made with Moodle 3.5.

13.4.1. Préconfigurer LTI pour tous les cours

Aller sur Administration du site → Plugins → Modules d’activités → Gestion des activités → Paramètres de du plugin outil externe → Ajouter un outil externe

Configurer Moodle pour se connecter à Mahara

Nom de l’outil: Indiquez ici un nom que les enseignants vont reconnaître.

URL de l’outil : Indiquez ici l’URL de lancement. Il est composé de la base de l’URL de votre site Mahara et suivi à la fin par : /webservice/rest/server.php?wsfunction=module_lti_launch

Description de l’outil : Cette rubrique est optionnelle. Vous pouvez donner une description qui devrait aider les enseignants à identifier facilement les buts de l’outil.

Clé client : Copiez et collez la clé client depuis la page de configuration de l’outil de connexion LTI que vous avez configuré auparavant.

Secret partagé : Copiez et collez ici le secret partagé généré par Mahara lors de la configuration de l’outil de connexion LTI.

Conteneur par défaut : Sélectionnez « Nouvelle fenêtre » ou « Fenêtre existante ». Ne choisissez pas d’intégrer Mahara. Cela ne fonctionnera pas car vous n’êtes pas autorisé, par les conditions d’utilisation, à intégrer Mahara dans d’autres sites web. De plus, cela réduira drastiquement la place que vous avez à l’écran pour travailler dans Mahara.

URL de l’icône sécurisée : Si vous ne désirez pas utiliser l’icône standard de Moodle pour les outils externes, vous pouvez indiquez ici le lien vers votre icône à afficher à la place. Il est recommandé que cette icône soit hébergée sur le serveur Mahara et qu’elle soit aux dimensions demandées par Moodle pour un meilleur affichage.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour accepter les modifications ou le bouton Annuler pour annuler la configuration de l’outil.

Note

Vous n’avez pas besoin de toucher aux autres paramètres de cette page.

13.4.2. Utiliser dans le cours une connexion à Mahara préconfigurée

Si Mahara est déjà configuré comme un outil externe au niveau du site Moodle, un enseignant n’a plus qu’à sélectionner la configuration adéquate dans lorsqu’il ajoute une activité « Outil externe » à son cours.

Sélectionner dans Moodle une instance préconfigurée de Mahara

Nom de l’activité : Donnez un nom à votre activité

Outil préconfiguré : Sélectionnez le nom de votre instance Mahara dans la liste déroulante. Il se peut que l’administrateur l’ait nommé différemment que « Mahara ». Certaines rubriques sur cette page ne sont pas modifiables car elles ont été déjà fixées par l’administrateur pour l’ensemble du site.

Note

Cliquez sur le lien Afficher plus* si vous désirez accéder à d’autres paramètres.

new in Mahara 18.10 Privacy: Tick the option « Accept grades from the tool » if you want to be able to use the activity for the submission of a portfolio.

Cliquez sur le bouton Enregistrer et retourner au cours pour enregistrer les modifications et retourner sur la page du cours; cliquez sur le bouton Enregistrer et afficher pour lancer directement la connexion à Mahara; cliquez sur le bouton Annuler pour annuler les modifications effectuées.

13.4.3. Configurer manuellement Mahara comme activité d’un cours

Vous pouvez configurer une connexion à Mahara aussi comme une activité d’un seul cours dans Moodle, sans avoir une préconfiguration préalable au niveau du site. Ceci permet par exemple de limiter l’accès à votre Mahara aux seuls utilisateurs présents dans ce cours ou de pouvoir diriger ceux-ci vers une instance particulière de Mahara pour dans le cadre du cours.

Si tous les utilisateurs doivent accéder à la même institution sur la même instance Mahara, il convient de préconfigurer l’outil externe au niveau du site.

Configurer Mahara comme un outil externe dans un cours Moodle

Nom de l’activité : Donnez un nom à votre activité

Description de l’activité : Indiquez ici une brève description des buts de votre activités. Cette rubrique est optionnelle.

Outil préconfiguré : Sélectionnez « Automatique, basé sur l’URL de l’outil ».

URL de l’outil sécurisé : Indiquez ici l’URL de lancement. Elle est construite sur l’URL de base de votre Mahara, à laquelle on ajoute /webservice/rest/server.php?wsfunction=module_lti_launch

Note

Vous pouvez utiliser la rubrique « URL de l’outil » à la palce, mais les services web de Mahara ne fonctionnent que sur un serveur sécurisé par SSL (à moins que vous utilisez une instance de développement ou de test). Sélectionner « URL de l’outil sécurisé » est donc plus que recommandé.

Conteneur de lancement : Sélectionnez « Nouvelle fenêtres » ou « Fenêtre existante ». Ne choisissez pas d’intégrer Mahara. Pour des raisons de sécurité, cela ne fonctionne que si vous avez autorisé l’intégration de Mahara dans les autres sites web, et de plus l’espace de travail dans le Mahara intégré dans la page Moodle sera nettement réduit.

Clé client : Copiez et collez la clé client depuis la page de configuration de l’outil de connexion LTI que vous avez configuré auparavant.

Secret partagé : Copiez et collez ici le secret partagé généré par Mahara lors de la configuration de l’outil de connexion LTI.

URL de l’icône sécurisée : Si vous ne désirez pas utiliser l’icône standard de Moodle pour les outils externes, vous pouvez indiquez ici le lien vers votre icône à afficher à la place. Il est recommandé que cette icône soit hébergée sur le serveur Mahara et qu’elle soit aux dimensions demandées par Moodle pour un meilleur affichage.

new in Mahara 18.10 Privacy: Tick the option « Accept grades from the tool » if you want to be able to use the activity for the submission of a portfolio.

Cliquez sur le bouton Enregistrer et retourner au cours pour enregistrer les modifications et retourner sur la page du cours; cliquez sur le bouton Enregistrer et afficher pour lancer directement la connexion à Mahara; cliquez sur le bouton Annuler pour annuler les modifications effectuées.

Note

Vous n’avez pas besoin de toucher aux autres paramètres de cette page.

13.5. Configuration dans Blackboard

Vous pouvez configurer la connexion vers Mahara avec l’outil LTI intégré Blackboard sous « Basic LTI Tools »

13.5.1. Configurer LTI pour le site

L’opération doit être effectuée par un administrateur avant que l’outil LTI puisse être ajouter à un cours.

13.5.1.1. Configurer un « building block »

Sélectionnez la configuration d’un outil LTI

Lorsque vous êtes dans la zone des « Buildgin blocks », sélectionnez LTI Tool Provider pour configurer la connexion à Mahara.

Sur l’écran suivant, cliquez sur le bouton Registrer Provider Domain.

Enregistrer le prestataire de service LTI

Provider Domain : Entrez l’URL de votre site Mahara.

Provider Domain Status : Si vous désirez utiliser la connexino LTI, vous devez choisir « Approved ».

Default configuration : Vous pouvez décider soit de configurer l’outil pour chaque instance de cours dans laquelle vous voulez uiliser LTI, ou le fair de manière globale pour tout le site.

Set separately for each link : Utilisez cette option si vous désirez connecter différentes institutions dans une instance Mahara. Notez que vous devrez alors fournir la clé client et le mot secret à chaque fois que vous désirez ajouter un bloc LTI à un cours.

Set globally : Utilisez cette option lorsque chacun doit entrer dans la même institution dans Mahara. Vous n’avez alors plus à fournir la clé client et le mot secret à chaque fois que vous ajoutez un bloc LTI dans un cours.

Tool Provider Key : Collez ici la clé cient obtenue depuis Mahara pour la connexion LTI que vous avez paramétrée tantôt.

Tool Provider Secret : Collez ici le mot secret obtenu depuis Mahara pour la connexion LTI que vous avez paramétrée tantôt.

Tool Provider Customised Parameters : Entrez le paramètre suivant : wsfunction=module_lti_launch.

Send User Data : Choisissez comment vous désirez envoyer les données des utilisateurs à Mahara :

Never : Aucune donnée n’est envoyée.

Send user data only over SSL : Les données des utilisateurs sont encryptées. Cette option est celle qui devrait être choisie pour des sites en production. Les services web de Mahara nécessitent que les connections soient protégées en SSL, à moins que le site ne soit pas en mode production.

Send user data over any connection : Vous pouvez aussi choisir cette option car la connexion avec Mahara doit être protégée par le protocole SSL pour les sites en production. Cette option est intéressante pour des tests sur des instances qui n’ont pas de protocole SSL installé.

User Fields to be Sent : Choisissez quelles sont les données qui sont envoyées à Mahara.

Role in Course : Actuellement Mahara ignore ce paramètre.

Name : Le prénom et le nom de famille envoyés à Mahara.

Email Address : L’adresse de courriel d’une personne qui clique sur le lien LTI est envoyée à Mahara.

Show User Acknowledgement Message : Vous pouvez demander que chaque personne qui clique sur le lien doit confirmer le fait qu’elle désire créer un compte sur Mahara. Ceci permet notamment d’indiquer aux utilisateurs un message spécial au moment de la connexion.

Message Text : Entrez ici le texte en lien avec l’option « User Acknowledgement Message ».

Cliquez sur le bouton Envoyer pour continuer ou cliquez sur le bouton Annuler pour annuler les modifications.

13.5.1.2. Gérer l’emplacement des blocs de commandes

Gérer l’emplacement du bloc de connexion LTI

Lorsque vous revenez sur l’écran Prestataire d’outil LTI*, faites un clic droit de la souris sur l’URL de Mahara et sélectionnez Gérer les emplacements pour créer un emplacement dans vos cours. Sur l’écran suivant cliquez sur le lien « Créer un emplacement ».

Créer un emplacement pour la connexion LTI

Label : Donnez un nom à votre connexion qui sera affiché aux étudiants et enseignants du cours.

Description : Vous pouvez entrez une description sur la connexion.

Handle : Donnez à l’emplacement un nom unique. Il n’apparaît pas dans le menu de navigation du cours.

Availability : Choisissez si l’emplacement est disponible ou non. Si vous sélectionnez l’option « Non », vous pouvez préparer le contenu de l’emplacement mais vos étudiants ne le verront pas pour l’instant.

Type : Le type permet de déterminer comment les étudiants peuvent interagir avec l’outil. Choisissez « Content Type » et ensuite sélectionnez l’option « Tools ».

Icon : Vous pouvez téléverser un icône personnalisée pour identifier facilement et visuellement l’outil. L’icône doit avoir une dimension de 50x50 pixels.

Tool Provider URL : Entrez l’URL de votre site Mahara.

Tool Provider Key : Collez ici la clé cient obtenue depuis Mahara pour la connexion LTI que vous avez paramétrée tantôt.

Tool Provider Secret : Collez ici le mot secret obtenu depuis Mahara pour la connexion LTI que vous avez paramétrée tantôt.

Tool Provider Customised Parameters : Entrez le paramètre suivant : wsfunction=module_lti_launch.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour continuer ou cliquez sur le bouton Annuler pour annuler les modifications.

13.5.1.3. Ajouter l’emplacement à un cours

Sélectionner l’emplacement dans votre cours

Cliquez sur l’emplacement « Mahara » dans le menu de navigation de votre cours.

Cliquez sur le bouton Tools.

Sélectionnez l’outil LTI Mahara. Note : Vous avez peut-être un nom différent qui s’affiche ici.

Terminer la configuration pour le lien du cours

Name : Vous pouvez modifier le nom par défaut si vous désirez afficher un nom différent ici.

Colour of Name : Sélectionnez la couleur dans laquelle vous désirez afficher le lien dans le cours.

Description : Entrez la description qui s’affiche aux étudiants et enseignants dans le cours.

Permit Users to View this Content : Choisissez si les étudiants et enseignant peuvent voir le lien dans le cours ou non.

Track Number of Views : Choisissez si vous désirez inclure les clics sur le lien dans vos raports d’usage de la plateforme.

Select Date and Time Restrictions : Entrez une date et une heure, si vous désirez limiter l’accès à ce lein à une période de temps définie.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour continuer ou cliquez sur le bouton Annuler pour annuler les modifications.

Votre lien est désormais prêt à être utilisé. Les étudiants et les enseignants dans le cours peuvent se connecter à votre Mahara via ce lien.

Avertissement

Pour des raisons de sécurité, Mahara empêche d’être placé dans un iframe d’un autre site web. Toutefois, il semble qu’il n’y ait aucun paramètre dans Blackboard pour ouvrir une fenêtre par dessus Blackboard. Si cela est bien le cas sur votre plateforme, vous devez désactiver une option de sécurité sur Mahara, ce qui n’est toutefois pas conseillé. Pour ce faire, vous ajoutez la commande $cfg->sameoriginframes=false; dans votre fichier config.php.

13.6. new in Mahara 18.10 LTI for assignment submission

You can use the LTI setup to create an activity in an LMS and allow for a portfolio in Mahara to be graded.

13.6.1. Set up an assignment in Canvas

Prerequisite: You have set up the connection to Mahara already via the setup instructions.

In Canvas you can set up the LTI assignment submission as part of the assignment functionality.

Add an assignment to your Canvas course

In your course navigation, click the Assignments navigation item.

On the resulting page, click the Assignment button to set up a new assignment.

Note

You can add the assignment to a group of assignments as you wish.

Assignment settings for your LTI activity

Once you created an assignment, you can change its paramenters, including the assignment name.

Provide a description or task for the assignment.

Points: Enter « 100 » here as LTI expects a scale from 0 to 100.

Display Grade as: Decide how you want to display the final grade for the assignment.

Submission type: Select « External Tool » from the drop-down menu.

Click the Find button to see all external tools that are available in your course and select the Mahara one. Click the Save button to confirm your selection.

Load This Tool In A New Tab: Tick this check box if you want to load Mahara in a new tab. Note that there is no navigation visible on the Mahara submission screens because they are meant to be embedded in the assignment activity.

Click the Save button if you want to save an preview your assignment or click the Save & Publish button if you are ready to take the assignment live. Click the Cancel button to abort setting up the activity.

Click the activity name or button to finalize the assessment settings. Learners are not able to use the activity until these settings have been saved.

13.6.2. Set up an assignment in Moodle

Select to add the External Tool activity in Moodle.

During the setup ensure that you tick the check box next to « Accept grades from the tool » under « Privacy ». If you don’t tick this check box, you can only authenticate to Mahara but not select a portfolio for submission.

Click the activity name to finalize the assessment settings. Learners are not able to use the activity until these settings have been saved.

13.6.3. Confirm assessment settings

Before any learners can use the activity, you need to confirm the activity settings as a teacher.

Set the submission criteria

Email tutors on student submission: Set this to « Yes » if course tutors / teachers / assessors shall be informed when a submission has been made.

Keep portfolio locked after grading: Set this to « Yes » if you don’t want learners to make any changes to their portfolio once grading is done. The default setting is « No ».

Note

This option will keep the portfolio locked from editing, and learners can’t delete any of the submitted artefacts or make changes to them or delete the portfolio itself from their account. They can still make a copy or change artefacts that are not affected by the locking.

Archive when graded: If you want or need to keep a copy of the graded portfolio to comply with assessment regulations, you can set this option to « Yes ». An archive is made automatically after you finished grading and placed on the Mahara server. Administrators can view the archives in the « Archived submissions », and a server administrator can download all archives from a folder within the content file structure of Mahara.

Avertissement

SmartEvidence collections cannot yet be archived properly as Leap2A.

Click the Save and allow submissions button to confirm the settings and allow your learners to submit their portfolios.

Note

You can change the assignment settings until the first learner submitted their portfolio. After that, they are locked in.

Currently, learners cannot re-submit portfolios to the same activity once you’ve completed grading. They can also not make any changes to the portfolio while it is being assessed.

13.6.4. Submit a portfolio as learner

As a learner, you can submit any of your portfolios to an assignment in your learning management system (LMS).

Note

Any portfolio you submit is locked. Depending on the assignment settings, you may be able to edit the portfolio again after grading.

Submit a portfolio for assessment via your LMS

Click the link to the assignment in your LMS. Mahara opens either in a new tab or embedded as iframe depending on the assignment settings.

If you don’t already have a portfolio that you can submit for this particular assignment, click the create one link. You are taken to Pages and collections where you can create a new portfolio. Once you are finished, click the assignment link in your LMS again to be taken to the correct submission screen.

If you do have a portfolio to submit, select it from the drop-down menu. You can select an entire collection or a page when it is not part of a collection.

Click the Submit button to confirm your choice.

Note

By clicking the Submit button, your portfolio is locked from editing.

You receive a confirmation on screen that lets you know when you submitted the portfolio.

Once your portfolio has been assessed and a grade given, you can see the result in Mahara after having clicked on the assignment link in the LMS.

View grade in Mahara

Review when you submitted your portfolio.

View the number of points you received on your portfolio.

View who assessed your portfolio.

Shows the time when the portfolio was assessed.

Note

Currently, you cannot re-submit a portfolio to the same assignment in the LMS.

13.6.5. Assess a portfolio as teacher

Once learners have submitted portfolios for assessment, as a teacher, you can click the link to the assignment in the LMS and be taken to Mahara, where you see all the submitted portfolios.

View portfolios that require assessment

First name: The first name of the portfolio author.

Last name: The last name of the portfolio author.

Portfolio title: Title of the submitted portfolio.

Time submitted: Time when the author submitted their portfolio.

Click the Grade link to be taken to the portfolio itself and give it a grade.

Grade: Grade given for this portfolio out of 100 points.

Time graded: Time when the grade was submitted.

Graded by: Teacher who graded the portfolio.

When you click the Grade link, you are taken to the portfolio and can review it. As usual, you can leave comments on the content where available and on a page itself. Once you are ready to give the grade, you can select it above the comments section.

Grade a portfolio

The name of the assignment is displayed.

The course title from the LMS is listed.

The time when the learner submitted the portfolio is shown.

Grade: Select a grade between 0 and 100 points from the drop-down menu.

Click the Submit button to lock the grade in. You cannot revoke your decision.

The grade is also entered into the gradebook in Moodle.

14. Mahoodle

« Mahoodle » est le nom communément donné à la réunion de Mahara et de Moodle [https://moodle.org], une plateforme open source de formation à distance. Les deux systèmes possèdent des fonctions qui leur permettent de communiquer et collaborer l’une avec l’autre :

connexion unique (Single Sign-On ou SSO)

transfert de contenu

Veuillez vous référez au guide de mise en place d’un système Mahoodle [https://wiki.mahara.org/wiki/System_Administrator's_Guide/Moodle//Mahara_Integration] pour de plus amples informations pour la configuration d’un tel système, à la fois sur Moodle et sur Mahara. Le guide explique les étapes à accomplir à la fois pour Moodle 1.9 et Moodle 2.x.

Vous ne pouvez lier qu’un seul Moodle à une institution Mahara que ce soit l’institution par défaut (système) de Mahara ou une institution créée par un administrateur. Vous ne pouvez pas lier un Moodle à plusieurs institutions dans Mahara.

14.1. De Moodle à Mahara

La plupart du temps Moodle est la plateforme principale utilisée pour identifier les utilisateurs puis le connecter ensuite à Mahara. Mais il est possible de paramétrer le système de manière opposée. Vous pouvez transférer les informations suivantes lorsque vous avez configuré un système Mahoode avec une institution dans Mahara configurée pour être connectée à un site Moodle :

information de connexion

Informations sur le compte de l’utilisateur; pour plus de détails, lisez XML-RPC authentication method settings

Contenu qui est exporté via la fonctionnalité d” « Export Portfolio » pour Moodle 2 [https://docs.moodle.org/22/en/Mahara_portfolio]

14.2. De Mahara à Moodle

Vous pouvez envoyer des informations et du contenu de Mahara à Moodle, si vous le désirez. Les points suivants sont possibles :

information de connexion

Envoyer une page pour évaluation [https://wiki.mahara.org/index.php/System_Administrator%27s_Guide/Moodle//Mahara_Integration/View_Submission]

Afficher le contenu du tableau de bord [https://bugs.launchpad.net/mahara/+bug/882376]

Utiliser le formulaire de connexion de Moodle [https://bugs.launchpad.net/mahara/+bug/885029]

14.3. Connexion dans Moodle à une page de Mahara

Normalement, lorsque vous vous connectez à Mahara en passant par Moodle vous atterrissez sur la page du tableau de bord de Mahara. Toutefois, il existe une astuce vous permettant d’arriver directement à une page particulière dans Mahara.

Voir aussi

Merci à Gordon McLeod [https://twitter.com/LearnTribe] qui a publié cette astuce [https://portfolio.gla.ac.uk/view/view.php?id=20304].

Dans Moodle, ajoutez le bloc Serveurs du réseau à une page (temporairement) juste après avoir configuré la liaison avec Mahara.

Copiez l’URL de Mahara. Elle se présente habituellement sous la forme : https://moodle.institution.net/auth/mnet/jump.php?hostid=3.

Note

Si vous n’avez configuré qu’une connexion MNET vers Mahara, la variable hostid est normalement égale à 3. Toutefois, si vous avez supprimé une fois une connexion MNET ou avez plusieurs connexions MNET vers Mahara, cette valeur peut être différente.

Collez cette adresse URL dans un éditeur de texte pour pouvoir facilement la modifier.

Ajoutez &wanturl=``à la fin de l'URL à appeler ``https://moodle.institution.net/auth/mnet/jump.php?hostid=3&wanturl=.

Copiez l’URL de la page Mahra que vous désirez lier, par ex. : https://mahara.institution.net/view/view.php?id=1234.

Ajoutez cette URL à l’URL de lien de Moodle, soit dans notre exemple : https://moodle.institution.net/auth/mnet/jump.php?hostid=3&wanturl=https://mahara.institution.net/view/view.php?id=1234.

Supprimez ensuite la partie de Mahara dans l’URL, soit le https://mahara.instititution.net, ce qui nous donne alors : https://moodle.institution.net/auth/mnet/jump.php?hostid=3&wanturl=/view/view.php?id=1234

Pour terminer, remplacez dans la partie URL de Mahara les symboles par leur code hexadécimaux. Dans notre exemple nous obtenons alors : https://moodle.institution.net/auth/mnet/jump.php?hostid=3&wantsurl=%2Fview%2Fview.php%3Fid%3D1234.

Voir aussi

Les codes hexadécimaux courants de remplacement [http://www.obkb.com/dcljr/charstxt.html] pour les caractères que vous trouvez dans les URL sont :

barre oblique / → %2F

point d’interrogation ? → %3F

signe égal = → %3D

trait d’union - → %2D

Copiez, pour finir, l’URL obtenue et utilisez-la pour créer un lien dans une zone de texte ou un menu afin d’arriver automatiquement à la page choisie dans Mahara.

Note

Si vous désirez permettre à tous vos utilisateurs de Moodle d’accéder à une page spécifique de Mahara ou d’un groupe dans Mahara, vous devez vous assurer que ces utilisateurs ont l’accès à cette page ou au groupe. Dans le cas contraire, ils ne pourront pas afficher le contenu.

15. Mahara mobile

Vous pouvez utiliser Mahara, dans une certaine mesure, depuis des outils mobiles comme un téléphone ou une tablette. En fonction des possibilités du navigateur web embarqué dans l’outil mobile, certaines fonctions de Mahara ne seront pas disponibles.

Si vous possédez un appareil fonctionnant sous le système d’exploitation Android ou un iPhone, vous pouvez utiliser des applications spécifiques pour téléverser des documents directement depuis votre appareil dans Mahara.

15.1. Accès à l’aide de terminaux mobiles

Note

This section needs to be updated for Mahara 18.10 and tested if device detection is still relevant.

Mahara est développé pour permettre un affichage adapté à chaque écran [https://fr.wikipedia.org/wiki/Site_web_adaptatif]. Le but est de proposer le meilleur affichage sur n’importe quel type de machine, mais surtout de veiller à un bon affichage sur les téléphones portables et les tablettes.

Tous les thèmes livrés avec l’installation de base de Mahara sont adaptatifs

Voici par exemple ce que le thème par défaut affiche sur un téléphone sous Android 2.3 (écran de 320 x 480) avec l’option de détection des terminaux mobiles activée.

3 différents écrans de Mahara avec le thème par défaut sur un téléphone Android et avec l’option de détection du matériel activée

L’affichage se fait sur une seule colonne. Tout le contenu y est affiché, mais dès que l’écran est assez grand, le contenu migre vers son emplacement original.

Un menu plus agréable pour les terminaux mobiles est affiché et peut être déplié pour obtenir les outils de navigation.

Lorsque les blocs ne peuvent pas être glissés-déposés sur l’écran, des boutons radio apparaissent sous chaque bloc que l’on peut alors sélectionner.

Une fois qu’un bloc a été sélectionné à l’aide du bouton radio, on le place sur la page en cliquant sur le bouton Ajouter le bloc ici.

Les blocs Texte et Annotation sont affichés sans l’éditeur de texte, car il ne fonctionne pas sur un téléphone sous Android (2.3).

La table suivante montre le rendu des différentes fonctionnalités de Mahara sur différents terminaux mobiles lorsque la détection des terminaux mobiles (dt) est activée ou non. Les utilisateurs peuvent décider dans quel mode ils préfèrent naviguer sur le site, si l’administrateur du site a activé cette option dans les réglages utilisateurs.

Fonctionnalité

Téléphone sous Android dt activée

Téléphone sous Android dt désactivée

Tablette 10 » sous Androit dt activée

Tablette 10 » sous Android dt désactivée

iPhone / iPad dt activée

iPhone / iPad dt désactivée

Placement des blocs sur une page en passant par les boutons radio quand le glissé-déposé en fonctionne pas

Fonctionnalité standard de glissé-déposé dans l’éditeur de page

- mais ne peut pas être utilisé

- mais ne peut pas être utilisé

Editeur de texte enrichi (editeur WYSIWYG)

- mais ne peut pas être utilisé

- difficile

Editeur de texte simplifié

Lien Imprimer

Lien Signaler du contenu discutable

Lien Ajouter à la liste de suivi

15.2. Mahara Mobile

Mahara Mobile est disponible sur l”Android App Store [https://play.google.com/store/apps/details?id=org.mahara.mobile] pour Android 5 ou plus récent, sur l”Apple Store [https://itunes.apple.com/us/app/mahara-mobile/id1172638950?mt=8] pour les appareils sous iOS.

15.2.1. Qu’est-ce que Mahara Mobile ?

Depuis la version 16.10 de Mahara, l’équipe de développement de Mahara propose une application mobile.

Mahara Mobile est une app qui permet de collecter sur votre mobile des évidences d’apprentissage puis des les envoyer de manière transparente sur votre Mahara. Vous pouvez utiliser l’app en mode hors ligne et les productions seront envoyées sur Mahara lorsqu’une connexion à Internet sera disponible.

De cette manière, il est possible de collecter des preuves d’apprentissage sur le terrain, dans des zones rurales, au bord de mer, ou dans des endroits autour de la maison, où vous avez souvent un signal wifi/4G faible. Lorsqu’une bonne connexion à Internet est retrouvée, vous pourrez procéder à l’envoi des documents sur votre Mahara.

Sous Android, vous pouvez téléversé tout type de fichiers : images, vidéo, audio, documents Google Drive, etc. Sur iOS, vous pouvez téléverser tout type de fichiers pour lesquels vous avez une application qui permette d’y accéder, par exemple Dropbox et Google Drive.

Vous pouvez aussi enregistrer un article de journal comme un brouillon et continuer sa rédaction depuis Mahara ou le publier.

Vous pouvez utiliser Mahara Mobile sur plusieurs sites à la fois. Vous pouvez aussi connecter plusieurs mobiles sur un seul compte Mahara.

Note

Vous pouvez modifier vos jetons d’accès pour les différents appareils depuis la page Applications mobiles.

15.2.2. Exigences

Mahara Mobile nécessite une version de Mahara 16.10 ou plus récente car un grand nombre de modifications ont été apportées à l’API Mahara.

Votre site Mahara doit posséder un certificat SSL (pour obtenir le « s » du https://) car les services web ne fonctionnent que dans un environnement SSL. Votre site de test ou de développement peut fonctionner sans SSL si vous indiquez dans le config.php que le site n’est pas en production.

15.2.3. Lier Mahara Mobile à votre compte

Lier Mahara Mobile à votre compte est très facile, et vos paramètres sont conservés jusqu’à ce que vous vous déconnectiez ou que vous vous utilisez un autre appareil avec la même application.

Note

Pour utiliser Mahara Mobile, l’administrateur du site doit avoir configuré correctement l’API Mahara Mobile.

Écran d’acceuil de Mahara Mobile

Entrez l’URL de votre site Mahara. Si votre site n’utilise pas un certificat SSL en https://, vous devez faire précéder votre adresse par http://.

Tapez sur le bouton Suivant. Mahara Mobile contrôle quelles méthodes d’authentification sont disponibles pour vous. Tapez sur le bouton Sauter si vous ne désirez pas vous connecter à votre Mahara maintenant.

Sur l’écran suivant, sélectionnez la manière dont vous désirez être connecté à votre site Mahara. En fonction des méthodes d’authentification disponibles sur votre site, vous verrez une ou plusieurs des options suivantes :

SSO: Vous êtes redirigé vers le formulaire standard de connexion où vous pouvez taper sur le bouton SSO et entrer vos informations de connexion.

Connexion locale : Vous arrivez devant un formulaire de connexion. Veuillez y entrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Cette méthode d’authentification est la même pour les comptes internes à Mahara et ceux gérés par un serveur LDAP.

Coller un jeton d’accès : Générez un jeton d’accès dans Mahara depuis un navigateur web et collez-le dans cette rubrique.

Lorsque vous êtes authentifié, votre nom et la photo de votre profil (si vous en avez mis une sur Mahara) apparaissent sur l’écran « Utilisateur ».

15.2.4. Écran « Utilisateur »

Sur l’écran Utilisateur, sont affichées des informations du site Mahara sur lequel vous êtes désormais connecté, ainsi que d’autres informations standards sur votre personne et issues de votre profil.

Écran « Utilisateur » de Mahara Mobile avec des informations issues du profil

Tapez sur l’onglet Utilisateur en haut de l’app.

Le nom du site Mahara sur lequel vous êtes connecté.

Votre image du profil issue de Mahara.

Note

Les services comme Gravatars ne peuvent pas être affichés pour l’instant.

Votre prénom et votre nom.

L’adresse URL de votre site Mahara.

Tapez sur le lien Changer de serveur pour vous déconnectez et accéder à l’écran de connexion où vous pouvez entrer une nouvelle adresse URL d’un autre site Mahara.

Tapez sur le bouton Déconnexion pour vous déconnecter de votre compte Mahara sur l’application Mahara Mobile.

Note

Si vous êtes connecté sur Mahara depuis le même appareil, vous ne serez pas automatiquement déconnecté de votre session du navigateur web.

Glissez vers le bas pour synchroniser les informations avec votre serveur Mahara. Vous pouvez aussi utiliser la synchronisation pour retrouver vos mots-clés.

15.2.5. Écran « Ajouter »

Vous pouvez téléverser n’importe quel type de fichier que votre système d’exploitation accepte d’importer, et vous pouvez créer des articles de journaux.

Écran « Ajouter » d’où vous pouvez téléverser des fichiers et ajouter des articles de journaux

Tapez sur l’onglet « Ajouter » en haut de l’application.

Tapez sur le bouton Téléverser des fichiers pour sélectionner un fichier à importer. Vous pouvez téléverser n’importe quel fichier que votre système d’exploitation vous donne accès.

Tapez sur le bouton Ajouter un article pour écrire un nouvel article de journal.

Une fois que vous avez ajouté votre fichier ou terminé votre article, vous vous retrouvez sur l’écran En attente. En fonction de la taille de votre fichier ou de son emplacement, il peut s’écouler quelques secondes avant que le fichier soit marqué En attente.

15.2.5.1. Téléverser un fichier

Vous pouvez téléverser n’importe quel fichier auquel votre système d’exploitation vous donne accès.

Tapez sur le bouton Téléverser des fichiers pour sélectionner un fichier à importer.

Naviguez dans les fichiers afin de trouver celui que vous désirez téléverser et sélectionnez-le

Note

Vous ne pouvez pas sélectionner plus d’un fichier à la fois.

Vous vous retrouvez ensuite devant l’écran En attente. Il peut s’écouler plusieurs secondes avant que votre fichier y apparaisse.

15.2.5.2. Ajouter un article de journal

Ajouter un article de journal

Titre : Entrez un titre pour votre article.

Contenu : Écrivez votre article de journal.

Note

Si vous désirez ajouter des images à votre article, vous devez le modifier par la suite sur Mahara.

Mots-clés : Entrez des mots-clés ou sélectionnez-les depuis la liste des mots-clés déjà utilisés.

Note

Si vous ne voyez aucun mot-clé, mais vous savez que vous en avez déjà créés, allez sur l’écran Utilisateur et glissez l’écran vers le bas pour activer la synchronisation. Vos mots-clés devraient alors apparaître.

Tapez sur le bouton Enregistrer pour conserver votre article.

Vous arrivez alors devant l’écran En attente.

15.2.6. Écran « En attente »

Sont affichés ici tous les téléversements qui sont en attente d’être transférés sur Mahara. Vous pouvez modifier les détails des items ou les supprimer de la liste avant qu’ils soient téléversés.

Écran « En attente » où vous pouvez encore intervenir sur les items qui sont en attente d’être téléversés

Tapez sur l’onglet En attente en haut de l’application.

Sont affichés ici tous les téléversements en attente, qu’il s’agisse de fichiers ou d’articles de journaux.

Chaque item est affiché sur une ligne de la liste sur laquelle vous pouvez taper pour afficher plus d’information.

Tapez le bouton Modifier pour modifier le titre, la description, ou les mots-clés.

Tapez sur le bouton Supprimer pour supprimer l’item de la liste des éléments en attentes. L’élément reste sur votre appareil mobile; il n’est pas supprimé.

S’il s’agit d’une image, un aperçu est affiché.

Tapez sur le bouton Téléverser vers Mahara lorsque vous êtes prêt à importer vos items.

Le téléversement peut échouer pour plusieurs raisons. Dans des prochaines versions de l’application des messages d’erreur plus détaillés seront disponibles.

La taille du fichier est plus large que le quota maximum d’espace disque autorisé.

Le quota d’espace disque de l’utilisateur a été atteint.

Une erreur s’est produire lors de la connexion au serveur.

15.2.7. Informations techniques

Mahara Mobile a été développé en utilisant Apache Cordova [https://cordova.apache.org/] nous permettant d’utiliser toutes les fonctionnalité de cet outil de développement.

Si vous désirez contribuer au développement de Mahara Mobile, vous pouvez télécharger le code depuis git.mahara.org ou Github [https://github.com/MaharaProject/mahara-mobile].

15.3. Anciennes apps Mahara

Avant Mahara Mobile, il était possible d’utiliser les applications mobiles MaharaDroid et PortfolioUp respectivement sur Android et iOS. Les utilisateurs sont toutefois encouragés à utiliser désormais Mahara Mobile.

16. Glossaire

Le glossaire est divisé en deux parties. Celui des concepts de base utilisés dans Mahara et celui des concepts et termes plus avancés qui intéresseront ceux qui veulent aller plus loin avec Mahara, et notamment les administrateurs.

Le glossaire vous présente une définition très courte et simple des termes. Lorsque cela est possible, la définition comporte un lien qui vous présente le terme dans le contexte où il est utilisé pour la première fois dans la documentation de Mahara. Comme les termes sont souvent interconnectés et apparaissent de multiples fois dans des contextes différents, veuillez vous référer à l’index pour trouver toutes les occurrences d’un terme. Vous pouvez aussi rechercher ce terme dans la boîte de recherche présente sur les pages de la documentation de Mahara.

Accès

Votre propre contenu est généralement protégé et privé. Par défaut, il n’est pas accessible aux autres utilisateurs. Vous pouvez placer ce contenu sur des pages ou dans des collections de pages. Ensuite vous pouvez décider de publier celles-ci et y donner accès à d’autres utilisateurs, groupes, ou au public.

Partager signifie qu’en fonction des règles d’accès que vous avez données pour une page ou une collection, des individus, les membres d’un groupe, tout utilisateur authentifié ou n’importe qui en ligne, peut accéder, lire et commenter vos contenus, si cette dernière fonctionnalité est activée.

Voir aussi : Partager

Compte

Mahara vous garantit un accès personnel à votre environnement de travail, en passant par le formulaire d’authentification. Votre nom d’utilisateur et votre mot de passe vous permette de vous identifier sur le système. Votre nom (et votre image du profil) sont affichés partout dans le système (par exemple sur votre page du profil, les messages dans les forums, sur vos pages de votre portfolio, etc.). Vous pouvez configurer votre compte dans la page de vos préférences.

Production

Productions correspond à tous les types de contenus que vous ajoutez à votre environnement de travail personnel sur Mahara. Par exemple il contient vos articles écrits dans vos journaux, les vidéos, les images, les sons, les annotations, etc.

Authentification

Mahara peut gérer les utilisateur de manière autonome, en interne, pour tous les comptes créés manuellement ou par l’intermédiaire d’un fichier CSV. Si les informations sur les utilisateurs sont stockées de manière externe (par exemple sur un serveur LDAP, SimpleSAML ou Moodle), les utilisateurs peuvent utiliser ces mêmes informations de connexion pour accéder à Mahara. Les méthodes d’authentification utilisées par une institution sont gérées par l’administrateur dans les préférences de l’institution.

Auteur

De manière générale, on entend par auteurs toute les personnes qui créent une page ou une production sur lesquelles ils ont le contrôle et l’ensemble de droit sur le leur travail, quelle que soit la forme de l’expression (écrite, audio, vidéo, image, etc). Si vous n’êtes pas l’auteur d’une production mais que vous désireriez l’utiliser dans vos propres pages, veuillez vous assurer que vous en avez le droit. Si vous n’en avez pas obtenus les droits nécessaires, vous ne devriez pas l’utiliser dans votre portfolios ou dans les groupes.

Bloc

Les blocs sont affichés sur les pages. Il contiennent vos productions à afficher dans le contexte de vos pages formant votre portfolio.

Sujet fermé

A le sujet d’un forum peut être fermé pour les membres par l’administrateur du groupe ou par un modérateur du forum. Les membres du groupes peuvent alors lire le contenu du sujet mais ne peuvent pas y répondre.

Collection

Une collection est un ensemble de pages qui contiennent vos productions. Un bloc de navigation ou la barre de navigation vous permet de vous déplacer facilement dans l’ensemble des pages d’une collection.

Commentaires

Vous pouvez demander aux autres utilisateurs ou à vos contacts de commenter les pages et les collections que vous avez partagées avec eux. Les commentaires doivent toujours être constructif et aider l’auteur des pages ou des collections. Ils doivent permettre d’améliorer le travail de l’auteur des pages et des collections en suggérant des modifications pertinentes et en encourageant le développement de l’apprentissage.

La zone des commentaires se situe au bas de chaque page, mais elle peut être déplacée ou supprimée par l’auteur de la page ou de la production.

Groupe contrôlé

Les Groupes contrôlés peuvent être assimilés à des cours sur un système d’apprentissage à distance (comme Moodle). L’administrateur peut placer les utilisateurs dans des groupes contrôlés qu’ils ne peuvent pas quitter. Dans les groupes contrôlés l’administrateur permet généralement l’envoi par les membres de pages aux tuteurs et ou administrateurs à des fins d’évaluation.

Groupe cours

Les groupes de type cours permettent aux administrateurs d’attribuer à certains membres le rôle de tuteur. Les tuteurs peuvent placer des commentaires sur les pages et les collections de pages envoyées à évaluation, s’ils en ont le droit, mais ils ne peuvent pas ajouter ou supprimer des membres du groupe.

Lettre d’introduction

Généralement, la lettre de motivation est la première page d’un dossier envoyé lors de la recherche d’un emploi. Elle peut correspondre à la première page dans une collection de pages pour un portfolio de présentation à un employeur ou à un comité de sélection interne à une institution.

Fichier CSV

CSV signifie « comma separated values », ou en français « valeurs séparées par une virgule ». Cet acronyme décrit la structure d’un fichier texte dans lequel les colonne d’un tableau sont séparées par des virgules et les lignes par un retour à la ligne. Parfois la virgule est remplacée par le point-virgule. Vous pouvez utiliser un fichier au format CSV pour importer des informations dans un tableur comme Libre Office ou MS Excel. Dans Mahara, vous pouvez utiliser les fichiers CSV pour créer et modifier les comptes des utilisateurs et les groupes de même que de gérer l’appartenance des utilisateurs à ces groupes.

Tableau de bord

Le tableau de bord est votre page d’accueil au sein de Mahara sur laquelle sont réunis toutes les informations générales lorsque vous vous connectez. Vous pouvez modifier les informations que vous voyiez sur cette page, par exemple créer un moyen de rapidement voir toutes les pages qui sont partagées avec vous, les nouveaux messages dans les forums, vos notifications, etc.

Nom d’affichage

Vous ne désirez peut être pas utiliser votre réel nom ou prénom sur le site et vous pouvez donc créer un nom d’affichage, ou un surnom; seulement, toutefois, si l’administrateur du site autorise cela. De plus, dans le cadre de grandes institutions où plusieurs personnes peuvent avoir le même prénom et le même nom, le nom d’affichage permet de différencier l’une des autres.

Modifications dans un groupe

Les administrateurs d’un groupe peuvent décider si un membre de celui-ci peut ajouter et modifier du contenu. Il est possible aussi de restreindre ces droits à une période de temps donnée. Cette dernière option est pratique si le groupe est le reflet du travail des membres lors d’un cours et que l’on souhaite laisser l’accès au membres après la fin du cours, sans qu’ils puissent modifier ce qui a eu lieu durant le cours. Les administrateurs et les tuteurs peuvent toutefois toujours ajouter, modifier, ou supprimer du contenu en tout temps.

Code d’inclusion

Vous pouvez rendre accessible du matériel que vous auriez placé sur d’autres sites web (vidéos, audio, animations et présentations) en le plaçant sur une page Mahara. Si le contenu externe utilise les commandes d’inclusion par « iframe » ou que le code commence par <object> ou <embded>, celui-ci peut alors facilement placé dans une boîte de type Texte ou Note, ou placé dans un article du journal. Les « iframes » peuvent aussi être affichées par l’intermédiaire d’un bloc Externe que vous placez sur la page. L’administrateur du site doit avoir spécifié les iframes autorisées.

Recherche exacte

Recherche exacte réduit le nombre de résultats lors d’une recherche d’utilisateurs. Seuls les résultats répondant exactement aux critères de recherche sont affichés. Par exemple, si vous recherchez « James Smith » sans l’option de recherche exacte, les résultats de la recherche comprendront quiconque ayant un prénom qui commence par « James » sans se préoccuper si le nom de famille est « Smith » ou non. Si vous activez l’option de recherche exacte, seuls les utilisateurs qui se nomment « James Smith » seront trouvés. Il n’est pas nécessaire d’utiliser les guillemets. Ces derniers ne sont nécessaires que lorsque vous souhaitez trouver un nom composé. Vous devez être l’administrateur du site pour activer l’option de la recherche exacte.

Commentaire

Voir « Commentaires »

Zone de fichiers

Vous pouvez utiliser la zone de fichiers dans différentes sections du portfolio : dans vos pages personnelles, les groupes, les institutions au niveau général du site, si vous avez accès à ce niveau. Les administrateurs définissent la taille maximale de chacune de ces zones de dépôt de fichiers. Organisez ces zones avec soin, en regroupant les fichiers dans des dossiers et en utilisant des mots-clés et des descptions. Ceci permet de s’y retrouver plus facilement lorsqu’on revient sur des documents que l’on a placés il y a plusieurs mois de cela.

Filtre

Vous pouvez limiter vos recherches aux mots-clé seulement lorsque vous recherchez des pages partagées. De plus, vous pouvez aussi limiter votre recherche aux pages qui ont été partagées avec vous par d’autres utilisateurs.

Forum

Discussions asynchrones en groupe, divisés en sujets pour une une meilleure organisation et qui forment un forum.

Modérateur du forum

Les Modérateur des forums peuvent modifier les messages et ajouter des messages aux discussions qui ont été verrouillées. Ils peuvent créer et modifier toute discussion dans le forum. S’ils créent une nouvelle discussion, ils en sont alors les modérateurs.

Contact

Les Contacts correspondent aux utilisateurs du site pour lesquels vous avez accepté d’être mis en relation. Vous pouvez toujours demander à de nouvelles personnes à entrer dans votre liste de contacts. S’ils acceptent, vous pouvez alors les inviter à rejoindre un groupe de travail, ou partager pages et collections avec eux. Toutefois, il n’est pas nécessaire d’entrer dans la liste de quelqu’un pour pouvoir avoir accès à leurs pages et collections. Un utilisateur peut toujours partager les pages et les collections à qui il veut même si les destinataires ne font partie de son cercle de contact.

Evaluation

Vous pouvez utiliser la fonction de soumettre une page dans les groupes afin de bloquer la page et son contenu durant une période permettant l’évaluation de la page et d’envoyer des commentaires sur celle-ci. Mahara ne possède pas un carnet de notes intégré, mais vous pouvez enregistrez les résultats dans la section des commentaires, présente en bas de chaque page, et les rendre visibles qu’à l’auteur de ces commentaires. Certaines institutions utilisent la fonction d’évaluation par note dans les commentaires pour faire l’évaluation.

Pour des évaluations sommatives plus formelles, vous pouvez interconnecter Mahara avec votre système de gestion de l’apprentissage. Par exemple avec Moodle, vous pouvez utiliser le plug-in Devoirs de type Mahara [https://github.com/MaharaProject/moodle-assignsubmission_mahara] pour permettre aux étudiants d’envoyer des pages Mahara à l’évaluation et utiliser les fonctions d’évaluation avancées de Moodle ainsi que les « rubriques » et les « objectifs ».

Groupe

Vous pouvez créer des groupes et inviter des utilisateurs à vous rejoindre pour travailler de manière collaborative sur des projets. Les groupes peuvent utiliser les forums pour discuter des projets, l’espace de fichiers pour sauvegarder et partager des documents, les journaux pour maintenir ensemble un espace de travail réflexif, et des pages de portfolio et des collections de page pour communiquer sur leurs travaux. Les administrateurs du site peuvent désactiver l’option permettant à quiconque de créer des groupes.

Administrateur du groupe

Les administrateurs d’un groupe peuvent modifier les paramètres du groupe, créer des forums et administrer les membres.

Page d’accueil du groupe

La page d’accueil du groupe est le point de départ pour les activités du groupe. Sur celle-ci vous pouvez afficher par exemple la description du groupe, la liste des membres, les derniers messages dans les forums, ainsi que d’autre blocs qui vous sembleraient utiles.

Boîte de réception

Votre boîte de réception est l’emplacement duquel vous pouvez accéder à tous les messages et notifications qui vous ont été envoyés par les autres utilisateurs ou le système. Vous pouvez décider si vous voulez lire ces messages dans votre boîte de réception ou dans votre messagerie électronique.

Invitation

Vous pouvez inviter d’autres utilisateurs dans vos groupes, si vous êtes l’administrateur de ceux-ci; ou vous pouvez, si on vous en donne le droit, inviter vos contacts à rejoindre un groupe dont vous êtes déjà membre. Les utilisateurs invités peuvent choisir d’accepter ou de refuser l’invitation.

Institution

Un site Mahara peut être divisé en un nombre illimité d”institutions indépendantes dans lesquelles sont enrôlé des membres pour lesquels des paramètres différents peuvent être fixé par les administrateurs de ces institutions. Cela permet l’utilisation d’un seul Mahara pour gérer plusieurs organisations sans avoir à en installer un pour chacune d’entre-elles.

Administrateur de l’nstitution

Les administrateurs d’une institution peuvent modifier les paramètres de celle-ci ainsi que d’en gérer les membres. Ils n’ont pas accès à d’autres institutions au niveau du site.

Page de l’insititution

Les administrateurs d’une institution peuvent créer des pages pour l’institution qui peuvent alors être utilisées par tous les membres de l’institution. Ces pages peuvent être ordonnées d’être copiées automatiquement dans le portfolio des nouveaux utilisateurs qui rejoignent l’institution.

Journal

Vous pouvez conserver vos réflexions personnelles ou le suivi des vos apprentissages dans un journal. Ce dernier consiste en une série de billets ou articles que vous mettez ensemble dans le journal. Par défaut, le système vous attribue un journal, mais vous pouvez en ajouter d’autres si vous activez l’option journaux multiples dans vos préférences du compte. Vous pouvez alors ajouter sur vos pages un ou plusieurs journaux, en entier ou seulement en partie, en sélectionnant les articles par des mots-clé.

Vous pouvez décider si vous voulez voir vos articles de journaux publiés et accessibles par d’autres, en les plaçant sur une page que vous partagerez, ou de les garder confidentiels pour votre propre usage.

Leap2A

Le format Leap2A est un standard qui permet d’exporter et d’importer des informations d’un système de gestion d’ePortfolios à un autre. Dans Mahara, les utilisateurs peuvent exporter tout ou partie de leurs ePortfolios sous la forme d’un fichier Leap2A et importer ceci dans une autre instante de Mahara ou dans un autre système supportant la norme Leap2A. Comme chaque système de gestion d’ePortfolio possède ses propres caractéristiques, il n’est souvent pas possible de transférer d’un coup toutes les données d’un système dans un autre sans avoir à faire quelques modifications après le transfert.

Licence

Lorsque vous téléversez du contenu dans Mahara, vous devez accepter la charte sur les téléversements ou spécifier une licence d’utilisation pour le contenu que vous placez dans Mahara. De cette manière les autres utilisateurs sont informés de ce qui constitue vos propres documents de ceux créés par d’autres personnes. Vous pouvez utiliser le bloc :ref:`Creative Commons <creative_commons_block>`si vous désirez partager une page entière de votre portfolio sous `cette licence <https://creativecommons.org/licenses/>`_.

Mahoodle

Mahoodle est le terme utilisé pour qualifier le lien qui existe entre Moodle et Mahara lorsque les utilisateurs de l’une ou l’autre plateforme peuvent échanger des donner entre les deux et passer de l’une à l’autre sans devoir s’y reconnecter.

Membre

Les utilisateurs dans une institution sont appelés membres de l’institution alors que les utilisateurs dans un groupe sont nommés membres du groupe.

Message

Messages envoyé à vous par d’autres utilisateurs. Les messages apparaissent dans votre boîte de réception et peuvent aussi être envoyés en copie dans votre messagerie électronique.

Moodle

Moodle [https://moodle.org] est une plateforme de gestion des apprentissages (Learning Management System [LMS]) dont l’utilisation est centrée sur les enseignants. Les cours dans Moodle possèdent du contenu créé par les enseignants. Les étudiants (utilisateurs) s’y connecte et peuvent engager avec le matériel et recevoir des notes qui évaluent leur performance. Moodle et Mahara peuvent être utilisés de manière conjointe. Pour se connecter aux deux plateformes, les utilisateurs n’ont alors besoin que d’un seul nom d’utilisateur et mot de passe. Ils peuvent ensuite passer d’une plateforme à l’autre sans devoir se reconnecter à chaque fois. Mahara peut être utilisé comme un espace de stockage des expériences de formation et on peut alors y copier les résultats des devoirs des cours Moodle qui apparaissent comme des productions dans les pages Mahara.

Notification

Des notifications sont automatiquement créées par le système pour vous informer des nouveaux commentaires qui sont placés sur vos pages, vos messages des forums dans les groupes, vos nouveaux accès à des pages d’autrui, etc. Les notifications sont affichées dans votre boîte de réception des messages et via votre adresse de courriel.

Contenu répréhensible

On the page of a user to which you have access, you might come across content that is inappropriate, offensive or violates the terms of usage of the site. You can click the Report objectionable material link on the page or the artefact details page and give your reason why you marked this content as objectionable. Administrators are notified, can review the content and could block the offender from accessing the system until the content is removed. It cannot be defined in general terms what is considered inappropriate. The owner of the site has to define this based on the purpose of the site and the age of its users for example.

Les messages des forums peuvent aussi faire l’object d’un signalement de contenu répréhensible, en cliquant sur le bouton Rapport.

Utilisateurs en ligne

Cette barre en marge affiche tous les utilisateurs qui étaient en ligne durant les 10 dernières minutes. Les administrateurs des institutions peuvent limiter à n’afficher que les utilisateurs de leur institution.

Groupe ouvert

Groupes ouverts n’importe quel utilisateur peut rejoindre ce groupe sans qu’un administrateur ait à valider la demande.

Auteur

Le propriétaire est la personne ou le groupe qui a créé la page ou la collection de pages, ou la personne qui est l’auteur des productions qu’elle contient.

Page

Vous pouvez créer des pages en y plaçant des productions. Vous pouvez définir la présentation de la page et aussi – si l’option est activée – le thème d’affichage à utiliser. Vous pouvez donner l’accès à vos pages à d’autres utilisateurs afin qu’ils puissent voir votre travail et le commenter. Vous pouvez regrouper plusieurs pages en une collection. Tout utilisateur peut créer des pages personnelles et les membres des groupes peuvent, s’ils ont été autorisés, créer des pages de groupe.

Les pages peuvent aussi devenir des pages types pour être dupliquées et utilisées ensuite par d’autres utilisateurs.

Mise en page

The page layout defines the number and width (wide or narrow) of columns on a page. You can also define rows in order to align your content on the page.

Projet

Les Projets sont de simples listes de choses à faire. Vous pouvez ajouter vos projets sous forme de blocs dans vos pages.

Portfolio

Les portfolios réunissent du matériel (productions et évidences). Dans Mahara, vous placez vos productions sur des pages que vous pouvez regrouper en collections. Une page ou une collection peut déjà se trouver dans votre portfolio. De ce fait, vous pouvez créer autant de portfolios que vous désirez. Vous décidez ensuite si et avec qui vous désirez partager vos portfolios, ou vous pouvez les garder pour vous-mêmes. Vous pouvez créer des portfolios pour plusieurs raisons :

réflexions sur les cours;

la création et la réflexion sur des projets;

la pratique réflexive individuelle ou le développement personnel ou des processus d’apprentissage séparés;

créer des CVs et votre biographie d’apprenant;

créer des présentations de vos meilleurs travaux, et bien plus encore.

Sphère privée

Information sur l’usage des données privées trouvées sur le site Mahara. Normalement, un lien se trouve à cet effet dans le pied de page.

Profil

Votre page du profil est toujours visible par les autres utilisateurs du site Mahara. De ce fait, veillez à n’y placer que les informations que vous souhaitez communiquer à des tiers. Votre nom d’affichage, ou si vous n’en avez donné aucun, votre nom et votre prénom sont affichés avec votre portrait. Les utilisateurs peuvent aussi vous contacter directement depuis la page du profil, et aussi vous inviter à rejoindre des groupes. Tous les autres éléments qui peuvent être placés dans votre page du profil sont optionnels.

Groupe public

Les Groupes publics sont visibles et accessibles par n’importe qui sur Internet. Vous n’avez pas besoin d’être membre de ces groupes pour accéder à leur contenu ou accéder aux forums de discussion. Par contre, vous devez être membre de ces groupes pour pouvoir y participer et par exemple créer ou répondre à des messages dans les forums, ou créer des pages.

Recommandation

Vous pouvez recommander un groupe à vos contacts si l’administrateur du groupe a permis cette option. L’administrateur du groupe doit toutefois encore en accepter leur inscription.

CV

La partie CV détaille votre éducation et vos expériences professionnelles, mais aussi vos compétences et vos intérêts. Tout ceci est présenté sous forme d’un tableau chronologique. Normalement, vous utilisez cet outil lorsque vous désirez rechercher un travail ou poser votre candidature pour une position au sein de votre institution. Toutefois, comme chaque élément du CV peut être utilisé séparément, vous pouvez les placer sur n’importe quelle page de votre portfolio.

Flux RSS

Les Flux RSS centralisent les messages venants de différents blogs, forums, ou sites d’information. Vous pouvez ajouter un flux externe RSS sur vos pages en utilisant le bloc Flux externe. Le contenu sera mise à jour en continu. Mahara sait aussi créer des flux RSS pour les forums des groupes publics et les journaux qui apparaissent sur des pages d’accès public.

Recherche

Vous pouvez rechercher des pages par leur titre, leur description ou les mots-clés qui leur ont été associés; ceci depuis la page « Partagées avec moi ». Vous verrez alors le résultat de votre recherche. Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs en utilisant la boîte de recherche « Rechercher des utilisateurs ». Si l’administrateur du site le permet, vous pouvez aussi utiliser la fonction de recherche exacte, vous devrez alors indiquer le nom complet des utilisateurs pour pouvoir les retrouver. Dans le cas contraire, vous pouvez saisir qu’une partie de leur nom, mais cela va vous conduire à beaucoup plus de résultats. La fonction de recherche dans le texte n’est pas disponible si l’administrateur du site a activé le plug-in Elasticsearch sur le serveur.

URL secrète

Vous pouvez créer des URL secrètes pour des pages ou des collections afin de permettre à des personnes externes qui n’ont pas accès au site de les consulter. La différence entre les URL secrètes et le partage public c’est qu’aucun moteur de recherche (Google, Bing, etc.) ne peut indexer des pages à partir une URL secrète (à moins que cette dernière apparaît dans une page Web).

Partager

Vous pouvez Partager vos pages et collections avec d’autres utilisateurs en leur donnant des droits d’accès. Ensuite, ces derniers pourront accéder et commenter vos pages/collections. Vous pouvez aussi partager vos pages/collections avec des personnes qui n’ont pas de compte sur le système en utilisant par exemple une URL secrète.

Single sign-on

L’accès Single sign-on (SSO) décrit le processus de pouvoir se connecter à une application depuis une autre sans avoir à fournir à nouveau ses informations d’authentification. Moodle et Mahara sont souvent interconnectés de cette manière grâce à un système nommé MNet pour Moodle Network. Un autre système d’interconnexion SSO disponible dans Mahara est SAML. D’autres méthodes peuvent être ajoutées sous la forme de plug-ins.

Site

Par le terme « site » on veut parler du site Mahara dans son ensemble et de son administration au niveau global.

Administrateur du site

Les administrateurs du site peuvent effectuer des réglages au niveau site valable sur l’ensemble des comptes d’une instance de Mahara. Ils peuvent ajouter, modifier, et supprimer les comptes des utilisateurs et accéder à tout le contenu. Ils peuvent même accéder au contenu privé des utilisateurs à l’aide d’une fonction leur permettant de prendre l’identité d’un autre utilisateur, à des fins d’aide et de règlements de problèmes qui pourraient survenir sur la plateforme.

Fichiers du site

L”espace de fichiers au niveau du site permet aux administrateurs d’y placer des documents à leur usage ou pour les rendre accessibles à tous les utilisateurs. Seuls les fichiers placés dans le dossier public sont accessibles par tous.

Page du site

Les pages créées au niveau du site peuvent être copiées automatiquement lors du premier accès d’un utilisateur à une institution, en utilisant des pages types.

Habillage

Un habillage de page est une manière de personnaliser la présentation des pages par dessus celle proposée par le thème courant. L’utilisation des habillages doit avoir été permise par l’administrateur de l’institution. Si c’est le cas, les utilisateurs peuvent créer leurs habillages et modifier le fond de la page, les polices, la couleur des polices, pour certains éléments de la page. Les habillages peuvent être partagés avec les autres utilisateurs. Ils peuvent aussi être exportés et importés dans l’environnement de travail de l’utilisateur.

Membre du personnel

Les membres du Personnel du site ou de l’institution possèdent des droits supplémentaires, comparés aux utilisateurs normaux. Par exemple, ils peuvent créer des groupes de type « controlés », cacher des groupes, et ils peuvent aussi consulter des rapports et des statistiques sur l’usage de la plateforme par les utilisateurs, si l’administrateur du site leur en a donné les droits. Le nom des membres du personnel de l’institution figure, au même titre que les administrateurs de l’institution, sur la page de contact de l’institution.

Sujet épinglé

Les sujets d’un forum sont triés par date et heure de création. Dans chaque sujet, le dernier message créé est normalement affiché en premier. Toutefois il se peut qu’on veuille qu’un ou plusieurs messages particulièrement importants restent visibles en dessus de tous les autres. Ceci est possible en « épinglant » ces messages. Seuls les administrateurs des groupes ainsi que les modérateurs des forums peuvent « épingler » un message ou désactiver cette option.

Mot-clé

Les Mots-clés ou « tags » permettent de faciliter la recherche d’informations dans les productions, les pages et les collections, lorsque le titre et la description ne suffisent pas. Vous pouvez afficher tous vos mots-clés sous la forme d’un nuage placé en marge de vos pages et ainsi retrouver du contenu simplement en cliquant sur les mots-clés.

Nuage de mots-clés

Vous pouvez afficher les mots-clés les plus souvent utilisés dans la marge de vos pages Mahara sous la forme d’un nuage de mots-clés. Les mots-clés sont affichés en tailles différentes; la taille indique la fréquence relative de l’utilisation de tel ou tel mot-clé.

Tâche

Les Tâches sont créées dans le cadre des différents projets pour donner plus de détails sur le but d’un projet. Elles peuvent être utilisées pour créer une liste des tâches à faire. Chaque tâche possède un titre, une description et une date à laquelle la tâche devrait avoir été effectuée.

Gabarit

Les pages et collections peuvent être transformées en pages types pour les autres utilisateurs. Ensuite ils peuvent alors les copier et les utiliser pour eux, ou les administrateurs des institutions ou du site peuvent en forcer la copie à tout nouvel utilisateur. Les pages types permettent de faciliter le travail au début de la création d’un portfolio.

Conditions d’utilisation

Les Conditions générales d’utilisation définissent les bonnes pratiques d’utilisation et les règles de conduite attendues pendant l’utilisation du site. L’administrateur du site peut force l’affichage de ce lien dans chaque page et peut aussi demander à ce que les utilisateurs lisent et acceptent ces conditions au moment de leur enregistrement sur le site.

Thème

La présentation graphique d’une page est appelée un thème. Si vous avez créé plusieurs institutions sur votre site, chacune peut posséder son propre thème. Les utilisateurs peuvent aussi utiliser individuellement un thème différent pour chacune des pages qu’ils créent, si l’administrateur du site a activé cette préférence.

Sujet

Les forums de discussion sont composés de sujet qui représentent chacun un thème de discussion particulier.

Tuteur

La fonction de tuteur n’existe que dans les groupes de type « cours ». Ils peuvent placer des commentaires et des évaluations sur les pages qui ont été envoyées par leur auteur à l’évaluation. Ces pages sont alors bloquées et ne peuvent plus être modifiées jusqu’à ce que les tuteurs les libèrent. Après que les tuteurs aient terminé leur évaluation et libéré les pages, ces dernières peuvent ensuite être modifiées à nouveau par leur propriétaire.

Utilisateur

Les utilisateurs sont des personnes qui ont accès au site Mahara et qui doivent s’identifier à l’aide d’un compte personnel.

Mur

Le mur est un bloc sur votre page du profil. Il permet aux autres utilisateurs de vous laisser un message qui peut être privé ou visible par l’ensemble des utilisateurs.

Sujets suivis

Vous pouvez ajouter des pages et des collections qui ont été partagées avec vous en utilisant la liste de suivi. Vous recevrez alors une notification lorsque ces pages sont mises à jour.

17. Trucs et astuces

Cette section du manuel de l’utilisateur présente des trucs et astuces que les utilisateurs de Mahara devraient trouver utiles.

17.1. Insérer une image dans un texte

17.1.1. Sélectionner une image

17.1.2. Utiliser les images codées en base64

17.2. Insérer un lien vers une page du portfolio

17.3. Insérer une ancre

17.3.1. Ajouter une ancre

17.3.2. Créer un lien vers l’ancre

17.4. Lien vers une page spécifique de Mahara dans Moodle

17.1. Insérer une image dans un texte

17.1.1. Sélectionner une image

Vous pouvez ajouter une image dans n’importe quel texte de deux manières :

lier une image qui est accessible depuis un site web sur Internet

utiliser une image déjà présente dans votre Mahara

Note

Les images sont faciles à insérer dans un texte. Toutefois vous devez vérifiez que vous avez bien les permissions nécessaires pour utiliser les images que vous liez à votre texte ou que vous y téléversez.

Insérer une image dans un texte

Allez dans l’éditeur de texte et cliquez sur le bouton Insérer/éditer l’image tinymce_image.

URL de l’image : Copiez ou entrez ici l’URL de l’image qui se trouve sur un site externe. L’adresse doit commencer par http:// ou https://. Vous pouvez alors sauter l’étape 7. Si vous êtes entrain d’ajouter une image depuis le site Mahara lui-même, l’URL de l’image sera ajoutée automatiquement durant les prochaines étapes.

Espace de fichiers: Sélectionnez l’espace de fichiers depuis lequel vous désirez insérer l’image :

Mes fichiers : Vous accédez à tous les dossiers et les fichiers que vous avez créés.

Fichiers du groupe : Vous accédez à tous les dossiers et fichiers que vous êtes autorisé à publier.

Fichiers de l’institution : Si vous êtes un administrateur de l’institution, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers de cette dernière.

Fichiers du site : Si vous êtes un administrateur du site, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers du site. Si vous n’êtes pas administrateur du site, vous ne pourrez accéder qu’aux fichiers et dossiers présents dans le dossier public dans Fichiers du site.

Information sur la licence : Vous voyez ces rubriques si l’administrateur du site a activé l’option métadonnée de licence. De plus, si vous être membre d’une institution, l’administrateur de celle-ci peut vous forcer à utiliser une licence.

Licence : Est affichée ici la licence par défaut. Vous fixez la valeur de cette dernière dans les préférences de votre compte. Vous pouvez choisir ici une autre licence, parmi celles proposées dans la liste, pour chaque production.

Donneur de licence : Si vous utilisez sur votre page un document créé par une autre personne, vous pouvez citer ici l’auteur en indiquant son nom ou les références bibliographiques.

URL du document original : Si vous utilisez sur votre page un document créé par une autre personne, vous pouvez indiquer ici l’adresse URL pointant sur la version originale de ce document. Ce lien sera accessible aux utilisateurs qui pourront alors consulter le document original.

Si l’administrateur du site a activé l’option de retailler automatiquement l’image lors du téléversement, vous pouvez décider ici si vous désirez avoir, ou non, vos images retaillées. Cette option est recommandée afin d’optimiser l’utilisation de quota d’espace disque pour votre portfolio.

Fichier : Vous n’avez pas besoin de retourner à votre zone de Fichiers dans Contenu pour pouvoir téléverser un nouveau document. Vous pouvez le faire directement depuis cette page.

Chemin d’accès à l’image : Le fil d’Ariane indique ici le chemin menant au dossier dans lequel vous êtes actuellement. Si vous téléversez un fichier, c’est dans ce dossier qu’il sera placé.

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les caractéristiques du dossier ou du fichier, par exemple son nom, sa description ou ses mots-clés. Si un dossier ou un fichier est placé sur une page qui a été envoyée pour évaluation, vous ne pourrez pas modifier ces attributs.

Cliquez sur la ligne qui contient le fichier que vous désirez sélectionner.

Largueur : Modifie la largeur de votre image. Si le format de fichier de l’image est reconnu, les dimensions de l’image sont affichées (en pixels) directement ici.

Note

La taille de l’image va automatiquement être adaptée lorsque la largeur du conteneur est plus petite que celle de l’image afin de suivre les règles de la mise en page adaptative.

Espacement vertical : Ajoute de l’espace (en pixels) au-dessus et en dessous de l’image.

Espacement horizontal : Ajoute de l’espace (en pixels) à gauche et à droite de l’image.

Largeur bordure : Ajout une petite bordure noire autour de votre image. Vous pouvez indiquer la largeur souhaitée pour cette bordure.

Alignement : Décidez où vous voulez placer votre image en fonction du texte.

Style (css) : Ajoutez un style en langage CSS si vous désirez aller au-delà des réglages de base. Si vous effectuez des modifications elles seront sauvegardées dans cette rubrique pour que vous puisiez les modifier ici.

Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer vos modifications. Si vous désirez ne pas insérer l’image, cliquez sur Annuler.

Cliquez sur le bouton Fermer si vous désirez stopper l’insertion d’une image.

Si vous n’êtes pas satisfait avec la manière dont l’image est affichée, sélectionnez-le (des petits carrés apparaissent dans les coins de l’image) et cliquez ensuite à nouveau sur le bouton image tinymce_image pour effectuer des ajustements.

17.1.2. Utiliser les images codées en base64

Vous pouvez insérer une image encodée au format base64 [https://fr.wikipedia.org/wiki/Base64] dans une zone de texte en utilisant l’éditeur de texte HTML.

Insérer une image au format base64 dans l’éditeur HTML de la zone de texte

Convertissez une image au format base64. Il existe un grand nombre d’outils sur le web qui permettent de faire cela en ligne. Copiez ensuite le code généré.

Allez dans l’éditeur de texte et cliquez sur l’icône HTML tinymce HTML.

Afin que code en base64 soit reconnu comme étant une image, il doit être placé dans une balise image. Commencez par entrer le début du code de la balise image : <img src=".

Collez le code en base64. Il s’agit d’un assez grand nombre de lignes de caractères qui commence par data:image.

Fermez ensuite votre balise image, afin que votre navigateur sache où se termine le code de celle-ci : "/>".

Cliquez sur le bouton OK pour retourner dans l’éditeur de texte. Si vous avez inséré le code correctement, l’image doit s’afficher.

Vous pouvez ensuite modifier la taille et la position de l’image en cliquant sur l’image et en cliquant ensuite sur l’icône image tinymce_image dans les outils de l’éditeur de texte.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour retourner à l’édition de la page.

17.2. Insérer un lien vers une page du portfolio

Vous pouvez insérer un lien directement vers une autre page de votre portfolio personnel sans connaître son URL.

Note

Pour l’instant cette option n’est possible qu’à l’intérieur de votre propre portfolio et ne vous permet pas de créer un lien vers une page du portfolio d’autrui.

Insérer un lien interne dans le texte

Lorsque vous êtes en mode Modification sur votre page, sélectionnez le bloc de type Texte et glissez-le sur la zone d’édition de la page.

Note

Ceci fonctionne dans tous les emplacements où un éditeur de texte est disponible dans Mahara.

Écrivez le texte que vous désirez lier et sélectionnez-le.

Cliquez sur l’icône Lien tinymce link. La fenêtre de configuration du lien apparaît.

Texte à afficher : Contient par défaut le texte que vous avez sélectionné.

Liste des destinations : Le menu déroulant qui affiche les collections et les pages qui ne sont pas dans une collection et vers lesquelles vous pouvez faire pointer votre texte.

Sélectionnez la page vers laquelle le lien doit amener l’utilisateur.

URL : Le chemin complet vers la page est entré automatiquement dans cette rubrique.

Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer votre choix.

Continuez ensuite la saisie de votre texte et enregistrer vos modifications.

17.3. Insérer une ancre

Parfois vous aimeriez lier un texte à une partie d’une page.

Dans ce cas, vous pouvez placer des ancres dans la page est faire un lein vers l’une d’entre elles.

Note

Les ancres ne fonctionnent qu’au sein d’une production et pas entre les pages ou les productions. Cela signifie que vous pouvez placer une ancre dans un article de journal mais que vous ne pouvez pas atteindre cette ancre depuis un autre article du journal ou d’une boîte de texte.

Pour pouvoir utiliser les ancres vous devez :

Placer une ancre

Faire un lien vers l’ancre

17.3.1. Ajouter une ancre

Ajouter une ancre dans un texte

Lorsque vous êtes en mode Modification sur votre page, sélectionnez le bloc de type Texte et glissez-le sur la zone d’édition de la page.

Note

Ceci fonctionne dans tous les emplacements où un éditeur de texte est disponible dans Mahara.

Écrivez votre texte et placez le curseur sur la ligne vers laquelle vous désirez faire un lien.

Cliquez sur l’icône Ancre tinymce anchor. La fenêtre de configuration de l’ancre apparaît.

Note

Vous devez cliquez sur l’icône « Outils supplémentaires » tinymce toggle toolbars pour voir l’icône du bouton Ancre.

Id : Donnez un nom unique à votre ancre. Il s’agit du nom que vous utiliserez lorsque vous créerez votre lien.

Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer votre décision. Vous retournez ensuite automatiquement à l’écran de modifications de votre texte et vous pouvez voir une petite ancre à l’endroit où vous avez positionné votre curseur.

Enregistrez votre texte.

17.3.2. Créer un lien vers l’ancre

Créer un lien vers l’ancre

Vous devez tout d’abord avoir défini une ancre dans le texte que vous êtes en train de modifier.

Sélectionnez un mot dans votre texte qui servira de lien vers l’ancre.

Cliquez sur l’icône Lien tinymce link. La fenêtre de configuration du lien apparaît.

Texte à afficher : Contient par défaut le texte que vous avez sélectionné.

Ancres : Sélectionnez l’ancre vers laquelle vous désirez que le lien vous envoie, directement depuis le menu déroulant.

URL : L’ancre que vous avez sélectionnée est affichée.

Note

« user_ » est automatiquement ajouté car l’éditeur de texte TinyMCE a besoin de cette information pour fonctionner.

Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer votre choix.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder votre texte.

Lorsque votre page est affichée (en dehors du mode de Modification), vous pouvez cliquez sur le lien et vous serez directement amené vers l’endroit où l’ancre a été placée, au sein du même texte.

17.4. Lien vers une page spécifique de Mahara dans Moodle

Normalement quand vous vous connectez à Mahara depuis Moodle, vous atterrissez sur la page du tableau de bord de Mahara. Toutefois, il existe une astuce qui permet d’arriver à une page précise dans Mahara.

Voir aussi

Merci à Gordon McLeod [https://twitter.com/LearnTribe] qui a publié cette astuce [https://portfolio.gla.ac.uk/view/view.php?id=20304].

18. Foire aux questions

Cette section du manuel d’utilisateur contient les questions qui sont souvent posées par les organisations qui désirent débuter avec Mahara.

18.1. Confidentialité

18.1.1. Régulation RGPD

18.1.2. Stockage des données

18.1.3. Mahara manque-t-elle de fonctions de protection des données ?

18.1. Confidentialité

Avertissement

Il est de la responsabilité de chaque administration de contrôler quelles sont les règles légales locales concernant la protection des données personnelles des utilisateurs.

Avertissement : Les informations données ici ne constituent aucunement un avis juridique et ne sont présentées qu’à titre d’exemple. Si vous avez besoin d’un avis légal, veuillez consulter votre propre conseiller juridique ou votre avocat.

18.1.1. Régulation RGPD

Depuis la version 18.04, Mahara intégre un certain nombre de fonctionnalités qui permettent aux institution de suivre les normes institutées par le RGPD [http://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/?uri=CELEX:32016R0679] (Réglement général sur la protection des données), concernant les nouvelles règles en matière de protection des données personnelles qui rentre en vigueur le 25 mai 2018. Ces règles exigent des mesures strictes dans la protection des données personnelles des résidents de la Communauté européenne.

Ceci ne signifie pas que le programme Mahara couvre l’entier des champs d’application du règlement. Chaque institution doit aussi produire un certain nombre d’informations supplémentaires ainsi que de mettre à jour leurs infrastructures pour adhérer complètement au RGPD. Ceci comprend, mais pas seulement en fonction de l’usage que vous faites des données personnelles, les éléments suivants :

un règlement à jour sur la protection des données personnelles et sur l’usage du site;

la nomination d’un responsable de la protection des données dans votre institution ainsi qu’un processus documenté qui explique la manière dont les demandes d’informations sur les données collectées sera mis en place;

une documentation exhaustive sur les procédures en lien avec la protection des données personnelles.

Les fonctionnalités de Mahara qui suivent les règles du RGPD :

Tous les utilisateurs peuvent être obligés à accepter les règles d’utilisation du site et les règles sur la protection des données personnelles du site : il s’agit du mode de protection stricte.

Note

Pour l’instant, l’activation de la protection stricte oblige à ce que les utilisateurs ne soient membres que d’une seule institution.

Si une institution possède se propres règles d’usage et de protection des données personnelles, les membres de celle-ci devront aussi les accepter en plus de celles du site. Ces règles sont définies au niveau de l’institution.

A chaque fois qu’un document légal est modifié sur le site (conditions d’utilisation, protection des données), tous les utilisateurs doivent l’accepter à nouveau au moment de leur prochaine connexion au site.

Les utilisateurs peuvent refuser d’accepter les documents légaux. Une notification est alors envoyée à l’administrateur du site pour discussions sur les raisons du refus. En attendant le compte de l’utilisateur sera suspendu durant la procédure de conciliation.

Un historique des différentes versions des documents légaux est maintenu par Mahara, au niveau du site et des institutions avec le nom des personnes qui ont effectué les modifications.

Tous les utilisateurs peuvent supprimer leur compte ou en demander la suppression si l’institution a un droit de regard avant d’effectuer effectivement celle-ci. Dans le RGPD ceci se réfère au « Droit à l’oubli ». Toutes les données personnelles seront alors supprimées. Les contenus créés par la personne en dehors de son espace personnel ne sont pas touchées par la suppression du compte. Ces dernières comprennent :

les messages dans les groupes de discussions;

les articles dans les journaux des groupes, des institutions, ou au niveau du site;

les fichiers téléversés dans un groupe, une institution, ou au niveau du site;

les portfolios dans les groupes, les institutions, ou au niveau du site.

Un rapport détaillé sur les différentes acceptations des documents légaux.

Les noms et adresses courriel des utilisateurs supprimés ne sont pas conservés dans le système mais remplacé par un nom générique. L’information doit rester dans Mahara car elle est une partie d’un travail effectué en groupe, ou participe à des commentaires sur les pages et les productions d’autres personnes. Toutefois en lieu et place du nom de leur auteur, l’information « Utilisateur supprimé » est affichée.

18.1.2. Stockage des données

Vous pouvez installer Mahara sur votre propre infrastructure informatique ou utiliser celles d’un centre de données (nuage). C’est à votre institution de décider comment elle entend assurer ses obligations légales en fonction des contraintes techniques et financières auxquelles elle doit faire face.

Mahara ne vous empêche pas d’installer le logiciel sur n’importe quel type de support qui pourrait vous convenir et de facto supporte de plus en plus des solutions dans le nuage.

18.1.3. Mahara manque-t-elle de fonctions de protection des données ?

Mahara est utilisé dans de nombreux pays tout au tour de la planète. Chaque pays a ses propres règles juridiques quant à la protection des données personnelles et sur l’usage des plateformes en ligne. Veuillez donc vous référez aux normes en vigueur dans votre pays.

Si vous pensez qu’une loi existante ou en voie de prendre effet demande à ce que Mahara développe des outils plus restrictifs, veuillez remplir une demande dans le traqueur de bogues [https://bugs.launchpad.net/mahara/+filebug] ou envoyez-nous un courriel [https://mahara.org/contact.php] pour nous en avertir et que nous puissions adapter Mahara en conséquence.

1. Liste des travaux à effectuer

2. Information pour les auteurs et les traducteurs du manuel pour les utilisateurs de Mahara

This is a list in progress. There are a number of things for which conventions were created. Here is the central space to keep them so that everyone has access to them.

Les points de la liste ne font pas référence à un ordre particulier

2.1. Installer Sphinx

La rédaction du manuel d’utilisateur de Mahara nécessite Sphinx sur votre ordinateur. Vous pouvez accéder à des l’information sur l’installation de Sphinx directement sur le site officiel de Sphinx [http://sphinx-doc.org/].

Les instructions suivantes sont basées sur une installation Unix Debian / Ubunbtu et nécessitent que vous utilisiez le terminal.

Installez l’environnement virtuel Python : sudo apt-get install python-virtualenv

Si vous désirez générer des PDF, vous devez installer toute la suite LaTeX : sudo apt-get install texlive-xetex texlive-lang-all texlive-fonts-extra

Créez un dossier sur votre ordinateur (si vous n’en n’avez pas déjà un) dans lequel vous placez le répertoire git. Nommez-le, par exemple code.

Dans le Terminal, allez dans le dossier « code » avec la commande cd code

Faites un « checkout » pour le code du manuel de l’utilisateur :

via SSH: git clone git@git.mahara.org:user-manual/manual.git OU

via HTTS: git clone https://git.mahara.org/user-manual/manual.git

Dans le Terminal, allez dans le dossier « manual » à l’aide de la commande : cd manual

Installez l’environnement de travail virtuel pour ce dossier : virtualenv venv

Activez l’environnement virtuel : . venv/bin/activate

Installez toutes les ressources nécessaires : pip install -r requirements.txt

Créez la version HTML du manuel : make html

Note

This will create all translations that are available for the user manual and will take a bit. If you only want to create the English user manual, you can compile it with make preview MAHARA=18.10

Si vous désirez compiler une version PDF, vous utilisez la commande : make latexpdf

Open the index.html file in a browser to view the manual. You can find it in the folder build/en/18.10.

Une fois que vous avez fini de modifier le manuel, vous pouvez désactiver l’environnement virtuel avec la commande deactivate dans le terminal.

2.2. Modifier le manuel de l’utilislateur

Une fois que vous avez installé le manuel de l’utilisateur sur votre ordinateur, vous pouvez effectuer les modification que vous désirez. Les actions suivantes sont effectuées directement dans le terminal.

Accédez au dossier où se trouve le manuel : cd code/manual

Lancez l’environnement virtuel afin de pouvoir compiler le manuel à l’aide de Sphinx : .venv/bin/activate.

Effectuez ensuite toutes les modifications que vous souhaitez dans l’éditeur de votre choix.

Compile a preview of the manual just in English: make preview MAHARA=18.10

Note

Modifiez le numéro de la version en fonction de celle que vous êtes en train de compiler.

Désactivez l’environnement virtuel une fois les modifications apportées : deactivate

2.3. Réaliser les captures d’écran

sont placées dans le texte en utilisant la commande « figure ».

toujours inclure un texte alternatif (alt) et une description de la figure. Ceci permet de placer ces figures hors du texte.

sont généralement placées au-dessus de la liste à puces si elles font partie d’une instruction pas à pas.

doivent faire référence à un minimum d’instructions, autant que possible, dans la démarche pas à pas. Il est même préférable qu’elles fassent référence qu’à un seul point, afin qu’elles puissent être échangées facilement contre un texte explicatif. Ce dernier pourra être traduit dans d’autres langues. Cela permettra donc aux traducteurs de traduire le texte, dans un premier temps, sans devoir éditer les copies d’écran immédiatement.

utilises les patilles numérotées pré-fabriquée qui peuvent être trouvées dans le fichier Gimp /images_originals/z_callouts.xcf.

ne placez une flèche que si un item doit être pointé et qu’il ne fait pas partie d’un pas du processus. L’image de la flèche peut être trouvée dans le fichier /images_originals/z_arrow.png.

doivent contenir des numéros qui font référence aux points que l’on est en train de documenter en dessous de la figure.

doivent ne montrer que le strict nécessaire, et non pas tout l’écran ou la barre d’adresse, etc. quand ce n’est pas indispensable.

La plupart des captures d’écran sont ajoutées à la documentation avec la directive figure.

Exemple d’inclusion d’une copie d’écran

La première ligne indique le chemin vers le fichier image.

Note

Le * remplace l’extension du fichier et Sphinx va alors choisir le format d’image le plus approprié. Donc une même copie d’écran peut avoir le même nom avec des extensions différentes afin que le programme puisse choisir le meilleur format en fonction de l’appareil sur lequel le manuel va être lu/imprimé.

Dans le cadre du projet Mahara, c’est généralement le format .png qui est utilisé. Toutefois la bonne pratique est d’utiliser * au lieu de l’extension .png si un autre format venait à être utilisé dans le futur.

La deuxième ligne représente le texte alternatif (alt) qui est affiché lorsque la souris est placé au-dessus l’image, lorsque l’image ne peut pas être affichée, ou lorsque la page est lue à l’aide d’un appareil pour les personnes avec des difficultés visuelles.

La troisième ligne doit être placée après une ligne vide. Elle contient la description qui doit être affiché sous la copie d’écran. Lorsque un document PDF est créé à partir de la documentation sur le web, les descriptions seront numérotées de manière continue.

Si vous ne désirez pas afficher l’entier de l’écran sur une copie d’écran, mais seulement le haut et la partie du bas, vous pouvez utiliser le fichier /images_originals/z_omission.xcf et le placer dans votre fichier. Les courbes sinusoïdales indique la coupure. Elles ont été réalisées par le plugin Gimp Shape paths [http://registry.gimp.org/node/59] avec les paramètres suivants :

Sine Wave

Start X : 0

Start Y : 200 et dès la deuxième vague 215 pour assurer l’espace entre les lignes

Amplitude : 3

Wavelength : 25

Number of cycles : 40 (mais cela dépend avant tout de la largeur de l’image)

Activez «Stroke path»

Stroke color: CCCCCC

Note

Si vous désirez inclure une image dans le texte au lieu de la placer en dehors de celui-ci, vous devez créer un élément de substitution et le placer dans le fichier shortcuts.rstext. Il existe un grand nombre d’exemples de « shortcuts » dans le fichier afin de vous en inspirer.

2.4. Types d’alertes utilisées dans la documentation

note : pour tout ce qui doit retenir un peu plus l’attention des lecteurs

Note

Les notes peuvent être intégrées directement sous forme de listes à puces. Comme d’habitude, une ligne vide doit précéder et suivre la liste. La note doit être indentée par 3 espaces.

warning : pour tout ce qui doit être effectué et qui peut comporter un risque (par exemple : perte de donnée, impossibilité de revenir en arrière, …)

Avertissement

Essayez de ne pas mettre trop d’informations dans la note, car l’essentiel risque d’être alors noyé dans la masse.

seealso: pour renvoyer le lecteur vers d’autres parties du manuel ou de documents complémentaire qui devraient être consultés par le lecteur. Les références à ces autres documents peuvent aussi être inclues dans le texte lui-même.

Voir aussi

La ´documentation utilisateur de Sphinx <http://www.sphinx-doc.org>`_ est un bon endroit pour apprendre et comprendre plus en détail comment fonction rST avec Sphinx. Si vous avez des questions, vous pouvez aussi consulter le ´groupe de discussion Sphinx <https://groups.google.com/forum/#!forum/sphinx-dev>`_.

todo : pour tenir à jour un liste de tâches à effectuer. Les listes de tâches sont actuellement désactivées.

2.5. Conventions

Note

Languages that do not use spaces between words

Sphinx assumes that there is always a space before a command starts and after one ends. That is the only way that it has to recognize the markup characters as ones that tell Sphinx what to do.

This poses a problem in languages such as Japanese as there are no spaces between words.

You do need to put spaces into the text though. Otherwise, formatting won’t happen, index entries won’t get created, and substitutions are not done. Thus, replicate the spacing that you see in the English version. For example, put a space:

before and after a substitution such as |edit|,

before :index: and :ref: and when the index entry or reference ends.

before * when it is followed by a word and after the closing *, e.g. *word* because that indicates that the formatting is changed to word. The same goes for words that begin and end with **.

Each section that is related to a navigation menu item should have the path listed, e.g. Main menu → Create → Files. It is best if you copy the arrow to get the correct one.

Le nom des boutons, comme Enregistrer ou Copier la page, ainsi que celui des différentes sections du portfolio comme Contenu, Portfolio, etc. sont mis en évidence avec un simple * devant et derrière leur nom.

Des petits boutons peuvent être inclus dans le texte, comme , . Ils sont ajoutés par substitution de leur code par leur image. Toutes ces images sont placées dans le fichier shortcuts.rstext qui est inclu à chaque fichier dans lequel des substitutions doivent être faites, en plaçant la commande « .. include:: /shortcuts.rstext »i dans la première ligne du fichier. Les substitutions sont créée par le code placé directement dans le texte, par exemple : « *Edit* button |edit| ». Les traducteurs ne doivent pas modifier le code de substitution « |edit|`» mais seulement traduire «*Edit* button » en prenant soin d’ajouter le * sans laisser d’espace entre le * et le texte, pour s’assurer que le mot sera affiché en gras.

Une entrée d’index doit être créée pour chaque section

Les nouvelles fonctionnalités sont aussi indexées avec la commande « single: Nouveauté dans Mahara x, [la fonctionnalité nouvelle] ». Les entrées d’index peuvent être placées soit au-dessus de l’ensemble de la section, soit dans le texte. Ce dernière manière de faire est à privilégier quand cela concerne des ajouts ou des modifications légères de fonctionnalités existantes; de cette façon, les lecteurs peuvent se rendre directement à l’explication de cette fonctionnalité. Ceci peut être réalisé de la manière suivante :

:index:`Decide on the sort order <single: New in Mahara 18.10; Sort order of files in the "Folder" block>`

Avertissement

If there is not a punctuation mark just before « :index: » and/or after « >` », you have to insert a space just before « :index: » and/or after « >` ».

Les longues sections, comme celles concernant l’administration, sont divisées en plusieurs pages; ce qui rend l’édition du contenu plus agréable.

reStructuredText ne gère pas la hiérarchie dans le niveau d’en-têtes. Ces derniers dépendent des fichiers individuels. Toutefois, pour être cohérent, la convention suivante existe :

Titre 1, par ex. 1.: ===============

Titre 2, par ex. 1.1.: —————

Titre 3, par ex. 1.1.1.: ~~~~~~~~~~~~~~~

Titre 4, par ex. 1.1.1.1.: ^^^^^^^^^^^^^^^

Une structure à plus de 4 niveaux doit être évitée.

Les pages d’index n’ont pas d’en-tête en plus de l’en-tête principal. Cela permet d’éviter que la table des matières ainsi que les autres sections qui possèdes des en-têtes soient considérées comme les chapitres principaux du manuel. Gardez l’apparence des en-têtes de l’index en gras en utilisant **.

2.6. Formattage du texte

Chaque item d’une liste à puce comment par le symbole *.

Chaque élément d’une liste numérotée commence par #.

Si vous désirez créer des listes à puces à plusieurs niveaux, laissez une ligne vide entre chaque niveau et placez 3 espaces devant chaque ligne. Il n’est pas nécessaire de laisser un ligne vide lorsque vous arrivez à la fin d’une sous-liste.

La mise en évidence d’une partie d’un texte se fait en débutant et terminant celui-ci par 1 *, comme par exemple : *cela*. Ce qui vous donnerait quelque chose comme cela.

La mise en gras d’un texte commence et se termine avec 2 *, comme **cela** ce qui donne cela.

2.7. Les hyperliens

Liens externes: « `[texte du lien] <URL>`_ » - Les traducteurs du présent manuel ne doivent traduire QUE ce qu’il y a entre crochets soit le « [texte du lien] ».

Les références internes pour lier un texte avec une autre partie de ce manuel s’effectuent en plaçant « .. [reference_text]: » dans une ligne juste avant en en-tête. Je laisse généralement une ligne vide entre la référence et l’en-tête.

Liens vers des références internes : « :ref:`[texte du lien] <référence interne>` » - Les traducteurs du présent manuel ne doivent traduire QUE ce qu’il y a entre crochets soit le « [texte du lien] ».

Le caractère ` est bien l’accent grâve et non une marque de citation simple ou une apostrophe.

Une cible dans le texte peut être réalisée en place le texte à lier avec un accent grâve précédant un tiret de soulignement : _`une référence interne`. Le référencement est le suivant :ref:`[text that is linked] <the internal reference>`.

2.8. Traducteurs, prêtez attention

Ne modifiez pas la cible des liens internes qui sont placés entre < >. Si vous le faites, les références ne seront plus trouvées. Il y a toujours un texte d’explication avant les < >, c’est ce texte que vous devez traduire.

De manière similaire, vous pouvez modifier le texte d’un URL mais pas l’URL lui-même, à moins que vous ne le remplaciez pour pointer sur un texte écrit dans votre langue de traduction.

If you translate the screenshots and other images, please ensure that you keep the folder structure of the « images » folder as you can see in the respective branch of the manual version you are editing in Git [https://git.mahara.org/user-manual/manual], for example for Mahara 18.10 [https://git.mahara.org/user-manual/manual/tree/18.10_STABLE/source/images].

Vous pouvez accéder aux images originales du manuel dans le dossier « images_original » et dans les sous-dossiers correspondants. Vous pouvez les utiliser pour effectuer les traductions nécessaires si vous désirez modifier le fond en gardant la numérotation.

Vous n’avez pas besoin de placer dans la traduction les images que vous ne souhaitez pas traduire, par exemple les icônes des blocs, les boutons généraux et les boutons d’édition. Toute image manquante dans les dossiers de traduction sera automatiquement remplacée par la version originale en anglais.

Le manuel de l’utilisateur est mis à jour une fois par jour et les nouvelles traductions des chaînes de caractères sont envoyées depuis le système Launchpad dans la nouvelle version du manuel. Il en est de même des images sur le Git qui sont compilées avec la création journalière du manuel.

A l’heure actuelle, toutes les chaînes de caractères ne peuvent pas être traduites dans Sphinx. Il est donc normal que certaines traces du manuel original en anglais apparaissent ici ou là. Avec un peu de chance, les versions ultérieures permettront de corriger cela.

Note

Si vous désirez mentionner les noms des traducteurs qui ont participé à la traduction du manuel de l’utilisateur de Mahara dans votre langue, vous pouvez le faire en ajoutant une phrase après « Le manuel de l’utilisateur de Mahara a été écrit par les membres de la communauté ». Ce paragraphe apparaît avant la table des matières. Il n’y a pas d’équivalent à ce phrase dans la version originale anglaise, car il ne s’agit pas d’une traduction.

Index

A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | L | M | N | O | P | R | S | T | U | V | W | X

A

Accept legal statements on first login

Accessibility

Account

Apps

Custom profile URL

Delete account

General account options

Notification settings

Notifications

Password

Settings

Username

View legal statements

Account registration confirmation

Account settings

Administration

Default registration expiry lifetime

Override user account lifetime

Activation du suivi d'achèvement de la saisie du profil

Active Directory

Authentication

Add groups by CSV

Add institution

Institution

Add institution staff rights during registration approval

Add new journal entry directly from a page

Add new journal post directly from a page

Add user

Administration

Add users by CSV

Administration

CSV files can have semicolon as separator

Admin home

Administration

Admin institution invitation

Institution membership

Admin notifications

Administration

Administer groups

Group

Administration

Account settings

Add user

Add users by CSV

Admin home

Admin notifications

CLI

Change authentication method in bulk

Change user institution settings

Clear caches

Configure site

Cookie Consent

Delete user

Email settings

Experimental features

Export queue

Extensions

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Group

Group settings

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Institution settings

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Suspended and expired users

Update users by CSV

User account settings

User bulk actions

User search

User settings

Users

Warnings

Web services

config.php

Administrator interface for adding iframe sources

Advanced reporting

Logging for advanced reporting

Advanced search options for shared portfolios

Affichage d'un message d'alerte lors de la modification depuis l'onglet « Contenu » d'une annotation étant utilisée plusieurs fois

Affichage des groupe dans la marge de la page

Nombre maximal de groupes à afficher dans la marge de la page

Affichage des groupes dans la marge de la page

Choisissez l'ordre de tri pour l'affichage des groupes dans la marge de la page

Afficher le nom d'utilisateur externe / distant seulement pour les méthodes d'authentification qui le requièrent

Afficher le titre d'une note sur la page d'aperçu des Notes

Afficher les articles marqués d'un mot-clé

Choisir plusieurs mots-clés pour afficher les articles de journaux

Afficher les données de l'habillage

Afficher les membres du groupe en fonction de leur rôle

Afficher les méta données de l'habillage

Agrandir la zone de saisie du CSS personnalisé

Agrandir la zone de saisie pour la description d'un habillage

Ajouter d'autres raccourcis dans la liste du sélectionneur de blocs à l'aide d'une API

Ajouter des utilisateurs

Barre de progression affichant l'avancée de l'importation des utilisateurs par CSV

Alerte avant la suppression d'une page présente dans une collection

Alerte sur les modifications d'accès lors de l'ajout d'une page à une collection

Allow authenticated feeds

Allow users to link own SAML account

Allow viewers to download files in a folder block

Android app

Annotation

Blocks

Anti-spam

Apps

Account

Archived submissions

Group

Artefact

Objectionable material report

Objectionable material review

Attach a file to a note

Note

Authentication

Active Directory

Authentication method order

IMAP

LDAP

SAML

Web services

XML-RPC

Authentication method

Authentication method order

Authentication

Automatic access to copied page or collection

Automatically allow public profiles with public pages

B

Base64 image

Blackboard

LTI setup

Block category

External content

Files and images and video

General

Journal

Personal info

Blocks

Annotation

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C

Canvas

LTI setup

Change authentication method

Change authentication method in bulk

Administration

Change default account settings upon user creation, [1]

Change remote username

Change user institution settings

Administration

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insecuredataroot

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log_backtrace_levels

log_backtrace_print_args

log_file

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openbadgedisplayer_source

passwordsaltmain

pathtoclam

probationenabled

probationstartingpoints

productionmode

remoteavatarbaseurl

renamecopies

sendallemailto

sendemail

sessionhandler

showloginsideblock

skins, [1]

urlsecret

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Copier un portfolio au format Leap2A sans avoir un compte, [1]

Copy

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Create Open Badges collection in the Mozilla Backpack

Creative Commons license

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Création et mise à jour de groupe par lot

Les fichiers CSV peuvent utiliser le point-virgule comme séparateur

Créer un fichier zip dans la zone de *Fichiers* avec le contenu d'un dossier

Cron errors are displayed in red

Curriculum vitae

voir Résumé

Custom group URL

Custom profile URL

Custom URL for group pages

Custom URL for portfolio pages

D

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Description des images dans la galerie d'images

Device detection, [1], [2]

Décidez de l'ordre de tri <single: Dossier

Ordre de tri des fichiers dans le bloc « Dossier »

Délai de notification avant l'envoi des notifications des suivis

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Disallow skins on a theme

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Display my entire résumé

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Display one résumé field

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Display up to 100 members in the Group members block

Display used file quota in admin area

Displaying dashboard content in Moodle

Double-click action when moving users

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Dupliquer un groupe

E

Edit access to profile page

Edit institution

Institution

Edit site institution

Institution

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Exact user search

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Administration

Exporter en Leap2A dans une file d'exportation

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External media

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Éviter que les auteurs des pages ne reçoivent une notification lorsqu'ils partagent une page avec un groupe dont ils sont membres

F

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Edit file

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Files and images and video block

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Filtrer sur les doublons d'adresses courriel

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Flexibility in number of users shown per page

Flexible page layout: Arrange content on pages in rows

Flux externe

Afficher les éléments du flux RSS dans une nouvelle fenêtre

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G

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Glisser-déplacer des pages dans une collection

Glisser-déposer les fichiers dans l'espace de fichiers, [1]

Glisser-déposer les pages pour les trier dans la collection

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Group

Group bulk creation and update

Group

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Group

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Hide group membership

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HTML export

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I

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Image

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Rotate an image

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Import

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Import Leap2A file

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Insert a link anchor

Insert an image into a note

Note

Insert an image into text

Insert link to an internal portfolio page

Insérer une image dans un texte

Insérer une image depuis Mahara dans un texte

Institution

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Institution administration

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Institution reports

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Institution reports

Institution comparison report

Institution overview report

Logins report

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iOS app

J

Journal

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Block category

Multiple journals

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Display one journal entry

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L

L'ordre de tri des pages est conservé, [1]

Latest changes I can view

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Authentication

Group sync

User sync

Le nom de la personne qui rapporte du contenu répréhensible est affiché dans la rubrique « De », du formulaire

Leap2A export, [1]

Leap2A import, [1]

Legal

Administration

Institution

Legal consent report

People reports

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License metadata: Add license information to a journal

License metadata: Add license information to a journal entry

License metadata: Add license information to a note

License metadata: Add license information to a plan

License metadata: Add license information to a plan's task

License metadata: Add license information to files

License metadata: Add license information to your résumé

License metadata: Configure licenses

License metadata: Institution settings

License metadata: Set default license

Licenses

Administration

Lien direct vers la production rapportée comme comme répréhensible, au lieu de la page qui contient cette production

Lien vers la page de modification du profil

Lien vers votre image du profil

Limit the number of users in the "Online users" sidebar

Limit user search results to institution

Limited deleting of feedback on group pages

Link group names from administrator interface

Link profile picture and name to user profile in "User search"

Link to user manual

Links and resources

Administration

List of accessible portfolio pages on "My friends" page

Local customisation of the "Static pages" list

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Administration

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Administration

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Institution reports

LTI

Enable LTI

Enable LTI for institution

LTI and second authentication method

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Blackboard

Canvas

Mahara

Moodle

M

Mahara

Books

E-learning

Enhancing the software

Framework

Get involved

Help

LTI setup

Test it

Usage

Version number

What is it?

Mahara logo changes according to background of configurable theme

Mahara logo that can be picked up by Facebook

Mahoodle, [1]

Link to specific Mahara page from Moodle

Mahara to Moodle

Moodle to Mahara

voir XML-RPC

Maintenance mode

Administration

Masquerading

voir Log in as

Masquerading sessions report

People reports

Masquerading: Logging settings

Masquerading: Masquerading notification

Masquerading: Notify user

Masquerading: Provide reason

Masquerading: Require reason

Members

Institution

Members who left institution

Institution membership

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Administration

Message concernant l'installation sur la page « Accueil admin »

Message de confirmation avant la suppression d'un journal publié, [1], [2], [3]

Metaphor

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Inclure du contenu avec Embedly

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Compatibilité des navigateurs web

Mise à jour des membres d'un groupe par CSV

Les fichiers CSV peuvent utiliser le point virgule comme séparateur

MNet

voir XML-RPC

Mobile API

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Mobile Mahara

Mahara Mobile

MaharaDroid

Mobile browsing

PortfolioUp

Mobile upload, [1]

Modifier une institution du site

Modifier l'ordre de tri des commentaires placés sur les productions

Module Compétence

Évaluer un niveau de compétence

Moodle

LTI setup

voir XML-RPC

Mots-clés dans les collections, [1]

Multiple institutions

Institution expiry; Auto-suspend expired institutions

Multiple mobile upload tokens

Mur

Les messages du mur sont envoyés sous forme de notification

Paramètre de notification d'un message du mur (personnel)

Préférences de notification d'un message du mur (général)

Utiliser l'éditeur de texte pour un message sur le mur

My friends

Blocks

My groups

Blocks

Limit number of groups in the "My groups" block"

Sort groups in the "My groups" block

My inbox

Blocks

My portfolios

Blocks

N

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Admin menu navigation

Administration

Blocks

Main menu navigation

User menu navigation

Ne pas tenir compte de la durée de vie des comptes utilisateurs

Networking

Administration

New account

Institution

New in Mahara 18.10

Add more blocks to group, institution, and site pages

Advanced options for page creation

Can't delete feedback while portfolio is submitted

Decide on number of tasks to display in a block

Define custom landing page after login

Delete certain groups in bulk via CLI

Delete certain users in bulk via CLI

Inbox not in sub menu anymore

Increased row limit for custom layout to 20

Institution tags

LDAP as parent authentication for LTI

LTI for assignment submission

List collection pages and page tags on "Tags" page

List of SAML Identity Providers available on the site

Lock blocks on a page & don't delete them

Navigation menu item changes

Objectionable content report

Page instructions

Peer assessment

Populate a page with tagged content

Removed Panoramio as external photo gallery

Revoke access to portfolio as administrator

Search your portfolios based on multiple tags

Set your default time zone

Sign off and verify a page

Tags on Google Apps block

Tags on Open Badges block

Tags on external feed block

Tags on external media block

Tags on résumé block

Tags on résumé field block

Tags on text block

Timeline: View old versions of a portfolio page

Turn on institution tags

View results for individuals in page activity report

View tagged content of others

New in Mahara 18.10' Display more than 1 plan in a block

Note

Attach a file to a note

Blocks

Copy an existing note

Insert an image into a note

Notes

Notification de la création d'une nouvelle page aux membres du groupe

Notification des commentaires sur les pages du site et les productions

Notification expiry

Notification settings

Account

Administration

Notifications

Account

Inbox

Rechercher dans vos notifications de vos « Messages envoyés »

Rechercher dans vos notifications de votre « Boîte de réception »

Sent messages

Notifier les administrateurs lorsqu'une institution ne peut plus accepter de membres

Nouveauté Mahara 18.10

Copier et pousser un portfolio du groupe directement dans le compte des membres du groupe

Les tâches non terminées sont affichées en premier dans un projet

Mettre à jour le statut d'une tâche directement en mode édition sur la page

Mettre à jour le statut d'une tâche directement sur la page en mode édition

O

Objectionable content report

Reports

Online users side block

Open Badges

Blocks

Override default site pages

Owners retains access to their uploaded files in a group

P

Page

Assessment

Comments

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Feedback

Feedback on a submitted page

Import

Les fonctions moins utilisées sont accessibles par un bouton

Lock page

Objectionable material report

Objectionable material review

Page editor

Skins

Page activity report

People reports

Page editor

Content chooser

Edit layout

Editor navigation

Page layout area

Pagination of posts in a forum topic

Paramètres de l'insitution

Bloc en marge « Utilisateurs connectés »

Paramètres de l'institution

Langue par défaut pour l'institution

Modifier l'ordre d'affichage des commentaires sur les productions

Paramètres des annotations

Commentaires sur les annotations

Parent folder icon

Participation report, [1]

Password policy

PDF

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Peer assessment

Blocks

Pending deletions

Institution

Pending user account registration

Institution

People overview report

People reports

People reports

Collaboration report

Legal consent report

Masquerading sessions report

Page activity report

People overview report

Portfolio access report

Reports

User activity report

User details report

Permettre aux fichiers CSV d'ignorer les rubriques bloquées ou obligatoires

Permettre les journaux multiples en standard et pour tous

Personal info

Block category

Personal info block

Display my entire résumé

Display one résumé field

My friends

My groups

My portfolios

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Pièce jointe aux rubriques du curriculum vitae, [1], [2], [3], [4]

Pièces jointes aux rubriques du CV, [1], [2], [3], [4]

Plan

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Edit task

New plan

Plans

Blocks

Plug-ins, Les plug-ins non encore installés sont affichés en premier

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Plugins - configurable

Comments

Embedded media

File

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Image gallery

Internal search

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Mobile API

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SAML

Text

Wall

Portfolio

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Add page

Add pages to a collection

Assessment

Comments

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Delete a portfolio

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Edit a page

Export

Feedback

Feedback on a submitted collection

Feedback on a submitted page

Icons on the overview page

Import

Manage pages in a collection

Objectionable material report

Objectionable material review

Page and collections

Share, [1]

Shared by me

Tag

Timeline

Portfolio access report

People reports

Portfolio search

Portfolios

Overview

Portfolios de groupe

Le contenu mis à jour modifie la date de dernière modification de la page

Portfolios du groupe

Afficher seulement les collections des membres du groupe

Afficher seulement les pages des membres du groupe

Trier les pages et les collections

Trier les pages et les collections envoyées à évaluation

Trier les pages et les collections partagées

Portfolios shared with me

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Delete email address

Display profile fields in "User search"

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Profile information

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Profile page

Profile picture location

Profile picture size

File settings

Projet

Afficher les mots-clés des tâches sur une page

Projets

Afficher la description d'un projet sur la page d'un portfolio

Projets: Afficher les mots-clés des tâches d'un projet

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Administration

Public group

Public pages

Public profile

R

Recent forum posts

Blocks

Recherche d'utilisateurs

Les adresses courriel, principale et secondaires, peuvent être recherchées

Recherche dans les textes

Recherche des utilisateurs

Affichage des toutes les adresses courriel secondaires sur la page « Recherche des utilisateurs »

Rechercher les pages/collections partagées par le nom du propriétaire

Rectractable blocks

Registration agreement

Registration with the Mahara project

Administration

Remote avatars

Content

Remove members from institution

Institution membership

Reports

Administration

Content report

Groups report

Institution reports

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People reports

Reports accessible by staff members

Request institution membership

Institution membership

Resize images on upload

File settings

Resize images on upload - per file upload

Resize images on upload - user default setting

Responsive design, [1]

Revoke membership invitation

Institution membership

Revoke registration with the Mahara project

Administration

Réglages des utilisateurs

ne pas afficher le nom des utilisateurs

Résumé builder

Achievements

Cover letter

Education and employment

Goals

Interests

License

Personal information

Skills

S

SAML

Ajouter les métadonnées SAML IdP directement dans Mahara

Authentication

Auto refresh of SAML metadata

Plugins - configurable

SAML as parent authentication to LTI

Select the signature algorithm for SAML authentication

Use ADFS as authentication method via SAML

Wrong login message for SAML

Search for friends on "Edit access"

Search only for groups you can join

Search settings

Administration

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Administration

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Send a message

Send a message to multiple people

Send friend request

Show date when a friend request was issued

Sent messages

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Utiliser les services web sans SSL en mode de test

Session handler

Memcached

Session handler: Redis

Session lifetime

Settings

Seuil avant la notification de l'atteinte de la limite du quota

Sélectionner les membres du groupe à notifier lors de modifications dans les pages

Sélectionner toutes les pages pour les ajouter d'un coup à une collection

Share

Advanced options

Edit access

Profile page access

Secret URL

Share institution collections

Institution

Share institution pages

Institution

Share site pages and collections

Administration

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Share with institution

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Revoke registration with the Mahara project

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Site files

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Site information

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Site journals

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Site options

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Site skins

Administration

Site staff

Administration

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Skins, [1]

Disallow skins on a theme

Small page header is visible at all times

Small page headers

SmartEvidence, [1]

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Copy SmartEvidence collection

Create a framework file

Display all assessment statuses in SmartEvidence matrix

Download a framework file

Overview

Select a framework

Write an annotation

settings

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Sort group members

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Probation status for new self-registered users

reCAPTCHA

Staff

Additional group creation options

Reports

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Staff information

Staff report access

Staff statistics access setting

Static pages

Administration

Institution

Statics about forum content in a group

Statut de probation pour les nouveaux utilisateurs auto-enregistrés

Style guide

Administration

Submit a collection for assessment

Submit collections to a group

Support de MathJax

Suspend institution

Institution

Suspend user

Administration

Suspended and expired users

Administration

Synchronisation des groupes LDAP

Synchronisation LDAP

System mail address

T

Tag cloud

Tagging

Add a tag

Choose tags via select box

Edit tags

My tags

Tag cloud

View tagged content of others

Tags

Institution

Temporarily lock account after too many wrong tries

Text

Blocks

Plugins - configurable

Texte

Script en ligne de commandes pour convertir les notes en texte

Téléverser un logo pour le site

Tips

Insert an image file into text

U

Unpublish a journal entry per the "Unpublish" button

Update file quota in bulk

Update group members by CSV

Update group quota

Update groups by CSV

Update users by CSV

Administration

Upload agreement

File settings

Upload multiple files

URL de la publication

Used user quota

User account settings

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People reports

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Administration

Change authentication method

Delete users

Set spam probation

Suspend users

User can choose institution theme when in multiple institutions

User can choose theme for browsing the site

User details report

People reports

User search

Administration

User search for staff members

User settings

Administration

User tags

Username display on the dashboard

Users

Administration

usersuniquebyusername

Experimental features

Using Moodle's login page

V

View and reactivate expired users in bulk

Virus checking

W

Wall

Blocks

Plugins - configurable

Warning about small PHP session entropy length

Warning time for inactivity / expiry

Warnings

Administration

Watched pages

Activities of my friends

Blocks

Watchlist

Web services

Administration

Application connections

Authentication

Configuration

Connection manager

Registration of external apps

Web services logs

Web services test client

Web services configuration

Enable web service functionality

Manage service access tokens

Manage service groups

Manage service users

Networking certificates

X

XML-RPC

Authentication

Enter the port directly with the WWW root for XML-RPC / MNet

8.1. Préférences du compte

Menu utilisateur → Paramètres

Les paramètres du compte utilisateur sont accessibles via l’item Paramètres du Menu utilisateur en haut et à droite de la page.

Accès aux paramètres du compte

8.1.1. Nouveau mot de passe

Vous pouvez modifier votre mot de passe pour accéder à Mahara depuis la page Préférences.

Note

Si vous ne voyez pas cette section dans la page des Préférences de votre compte, cela signifie que vous ne pouvez pas modifier votre mot de passe. Votre identifiant et votre mot de passe sont gérés ailleurs que dans Mahara. Cela est notamment le cas lorsque votre institution utilise par exemple un système de connexions uniques pour tous ses outils. Dans ce cas, si vous désirez modifier votre mot de passe, vous devez contacter l’administrateur de votre institution. Ce dernier devrait pouvoir vous indiquer comment faire.

Modifier votre mot de passe

Mot de passe actuel : Entrez votre mot de passe.

Nouveau mot de passe : Entrez votre nouveau mot de passe.

The password strength indicator shows how strong your password is in relation to the password policy.

Le éléments qui doivent figurer à minima dans le mot de passe sont indiqués dans le texte d’aide.

Confirmer le mot de passe : Entrez à nouveau votre mot de passe pour confirmer.

Faites d’autres modifications des préférences si vous le désirez.

Cliquez sur le bouton Enregistrer

Votre mot de passe doit contenir au moins six caractères. Les mots de passe tiennent compte des lettres majuscules et minuscules. Votre mot de passe doit aussi être différent de votre nom d’utilisateur.

8.1.2. Modifier le nom d’utilisateur

Vous devez posséder un nom d’utilisateur pour vous connecter à Mahara. Si votre compte n’est pas géré sur une autre plateforme avec le lien SSO ou par un autre service d’authentification, cette boîte est affichée avec votre nom d’utilisateur actuel. Vous pouvez changer votre nom d’utilisateur en tout temps.

Modifier votre nom d’utilisateur

Note

Les noms d’utilisateur comprennent entre 3 et 30 caractères et ne peuvent contenir que des lettres, des chiffres ou des symboles communs à l’exception des espaces.

8.1.3. Changer l’URL du profil

Note

L’option « Changer l’URL du profil » de la page des préférences de votre compte ne s’affiche que si l’administrateur du site l’a activé URL propres et qu’il a autorisé à changer l’URL des profils.

Changer l’URL du profil

Si vous voyez cette option, vous pouvez choisir un identifiant pour votre page de profil. Par défaut, votre nom d’utilisateur est utilisé, mais vous pouvez le changer si l’administrateur l’a autorisé. Votre identifiant doit comporter entre 3 et 30 caractères. Vous ne pouvez utiliser que des lettres en minuscule, des chiffres et le tiret ( - )

Your profile page is then accessible via the URL https://url-to-your-mahara-site/user/your-chosen-name. For example: https://mahara-university.org/user/paula.

Avertissement

Bien que vous puissiez modifier l’adresse URL de votre profil ou de n’importe quelle page du portfolio en tout temps, vous ne devriez pas céder à cette tentation. Ceci notamment compte tenu du fait que de nombreux utilisateurs sur le web connaissent déjà l’URL de votre page et si vous la changez ils ne pourront plus y accéder.

The original, internal Mahara URL, e.g. https://mahara-university.org/user/view.php?id=123 will still work.

8.1.4. Préférences du compte

Les paramètres généraux du compte sont visibles que vous puissiez modifier votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, ou non. Toutefois, certaines options ne sont accessibles que si l’administrateur du site les a activées.

Afficher et modifier vos préférences générales de votre compte

Contrôle des demandes de contact : Sélectionnez l’option que vous souhaitez en ce qui concerne la manière de gérer les demandes de contact. Si vous acceptez une demande de contact et que vous ajoutez cette personne dans votre liste de contact, vous serez automatiquement ajouté à la sienne. De même, lorsque vous supprimez un utilisateur de votre liste de contacts, vous êtes aussi supprimé de la sienne. Les options possibles sont :

Personne ne peut m’ajouter sur sa liste de contacts : Les autres utilisateurs ne verront pas l’option pour vous ajouter à leur liste de contacts.

Pas d’ajout à des listes de contacts sans mon autorisation : Avant que quelqu’un puisse vous ajouter à sa liste de contacts, vous devez approuver sa demande.

Autorisation automatique d’ajouter mon nom aux listes de contacts : Vous accepterez toutes les requêtes de figurer sur la liste des contacts d’autres utilisateurs.

Éditeur HTML : Un éditeur HTML est disponible dans certaines sections de ce site. Ce type d’outil est aussi connu sous le terme d’éditeur « Ce que vous voyez est ce que vous obtenez – What you see is what you get » ou éditeur WYSIWYG. Cette fonctionnalité vous permet de formater votre texte comme si vous étiez dans votre traitement de texte. Si l’éditeur HTML est désactivé, vous pouvez toujours saisir du texte, mais sans formatage (par ex. : sans gras, souligné, ou sans couleurs). Si vous ne voyez pas cette option, c’est certainement que votre administrateur l’a désactivée.

Licence par défaut : Si l’administrateur du site a activé l’option Métadonnée de licence dans la page des paramètres généraux de configuration du site, vous pouvez sélectionner la licence par défaut à utiliser lorsque vous créez ou téléversez du contenu dans Mahara. La valeur par défaut est « Tous droits réservés », ce qui signifie vous désirez conservez l’ensemble des droits d’auteur sur votre oeuvre.

Si l’administrateur de votre institution vous impose de mettre une licence d’utilisation, vous devez choisir quelque chose d’autre que « Aucune ».

Vous pouvez choisir la licence standard qui correspond le mieux à vos contenus, en la sélectionnant depuis le menu déroulant. Si vous utilisez une production créée par une autre personne sous une licence différente vous pouvez sélectionner cette dernière dans les préférences de la production. Si l’administrateur du site a autorisé l’utilisation de licences personnalisées, vous pouvez en créer une en choisissant l’option « Autre licence (entrez l’URL) » depuis le menu déroulant.

Note

Si vous n’êtes pas certain de la licence que vous devriez utiliser, veuillez prendre contact avec votre organisation pour prendre connaissance des conditions d’utilisation qu’elle a peut-être décidé d’imposer aux utilisateurs des portfolios. Vous pouvez aussi consulter un bon avocat spécialisé dans le domaine de la protection intellectuelle (à vos frais, bien entendu).

Si vous êtes membre de plusieurs institutions, et que vous choisissez « Utiliser les valeurs par défauts de l’institution », vous ne pourrez alors sélectionner l’institution de laquelle la licence par défaut sera utilisée. Celle-ci sera choisie de manière aléatoire par le système.

Désactiver l’envoi de courriels : Utilisez cette option si vous désirez ne plus recevoir des messages de Mahara. Il est recommandé de régler ce qui doit être envoyé et où en termes de messages générés sur Mahara, en vous rendant dans menu notifications.

Avertissement

Si vous désactivez votre adresse de courriel, vous ne pourrez pas demander de retrouver votre mot de passe perdu, fonction qui demande à ce que des informations vous soient envoyées par messagerie électronique. En cas de perte du mot de passe, vous devrez alors contacter un administrateur pour pouvoir lui demander de changer votre mot de passe.

Messages d’autres utilisateurs : Utilisez le menu déroulant pour décider qui a le droit de vous envoyer des messages parmi les autres utilisateurs du site. Les options disponibles sur la page des notifications sont les suivantes :

N’autoriser personne à m’envoyer des messages : Personne ne peut m’envoyer des messages, sauf les administrateurs et le personnel du site.

Autoriser mes contacts à m’envoyer des messages : Seuls vos contacts peuvent vous contacter et vous envoyer des messages.

Autoriser tout le monde à m’envoyer des messages : Tout utilisateur de la plateforme peut vous contacter et vous envoyer des messages.

Note

Ces restrictions n’ont pas d’effet sur les utilisateurs qui ont un rôle d’administrateur ou de membre du personnel.

Langue : Si l’installation de votre Mahara a été complétée par des paquets de langues étrangères en plus de la langue de base qui est l’anglais, vous verrez cette option apparaître. Vous pourrez alors choisir la langue dans laquelle vous désirez travailler sur le site. Les menus et l’ensemble de l’interface y compris l’aide, seront alors affichés dans la langue choisie. Toutefois le contenu de vos portfolios et de vos groupes restera dans la langue que vous avez utilisée pour les créer. Mahara n’effectue pas de conversion automatique des contenus dans une langue étrangère ni ne permet à l’heure actuelle la gestion multilingue.

Thèmes :

Si vous appartenez à plusieurs institutions, vous pouvez choisir le thème de l’institution avec lequel vous souhaitez naviguer dans le site et afficher les pages de vos portfolios (vous pouvez aussi choisir un habillage ou un thème différent pour chaque page). Les autres utilisateurs accéderont à vos pages avec leur propre thème, ce paramètre n’étant pas fait pour choisir le thème des pages.

Si l’administrateur du site l’autorise, vous pouvez sélectionner n’importe quel thème disponible pour l’utiliser comme thème d’affichage.

Afficher des boutons d’ajout/suppression de colonnes lors de la modification des pages : Vous pouvez ajouter les boutons d”Ajouter et de Supprimer dans l’éditeur des pages de votre portfolio. Ces boutons vous permettes d’ajouter ou de supprimer une colonne rapidement sans passer par la page modifier présentation.

Journaux multiples : Par défaut, vous n’avez qu’un seul journal. Si vous activez ce paramètre, vous serez en mesure de créer plusieurs journaux. Une fois qu’un deuxième journal est créé, cette option devient grisée et vous ne pouvez plus la désactiver.

Note

Si vous désirez envoyer du contenu dans votre compte Mahara depuis votre compte Moodle, vous devriez activer l’option des journaux multiples. En effet, il arrive fréquemment que le contenu transféré en utilisant le protocole Leap2A soit placé dans un nouveau journal. Si l’option journaux multiples n’est pas activée, le transfert de données en utilisant Leap2A risque de ne pas fonctionner.

Nombre maximum de mots-clés dans le nuage : Vous permet de décider du nombre de mots-clés qui seront affichés dans votre nuage personnel . Ce nuage est affiché à droite de la fenêtre, dans les sections Contenu et Portfolio de Mahara.

Nombre de groupes à afficher : Choisissez combien de groupes doivent être affichés dans la marge de votre page. Si vous n’indiquez aucune valeur, aucun groupe ne sera affiché.

Trier les groupes : Choisissez l’ordre de tri des groupes à afficher dans la marge de la page, les options sont :

Les plus récents d’abord : Les groupes sont affichés dans l’ordre chronologique inverse du moment où vous en êtes devenu membre. Le dernier groupe que vous avez rejoint est alors affiché en premier.

Les plus anciens d’abord : Cette option affiche les groupe dans l’ordre dans lequel vous les avez rejoints. Le premier groupe dont vous êtes devenu membre est alors affiché en premier.

A à Z : De manière alphabétique de A à Z. C’est l’ordre de tri par défaut.

Cacher votre vrai nom : Vous ne voyez cette option que si l’administrateur du site a autorisé les utilisateurs à cacher leur vrai nom. Si vous activez cette option, les autres utilisateurs du site ne pourront vous rechercher qu’en utilisant votre nom d’affichage.

Informations sur le Tableau de bord : Sélectionnez cette option si vous désirez afficher les blocs avec les liens rapides sur votre tableau de bord.

Barre de progression pour la saisie du profil : Activez cette option si vous désirez afficher une barre de progression, configurée par l’administrateur de votre institution, ainsi que des trucs et astuces, qui vous aide à remplir correctement et pleinement votre profil.

Note

Vous ne voyez cette option que si l’administrateur de votre institution a activé l’option État de la saisie du profil.

Si vous êtes membre de plusieurs institutions, vous pouvez passer de l’une à l’autre pour afficher la barre d’état progression dans la saisie du profil correspondant à l’institution et affichée dans la marge de droite. sidebar_profile_completion

Réduire automatiquement la taille des grandes images : si vous activez cette option, toutes les images de grande taille seront retaillées automatiquement aux dimensions maximum données dans les paramètres par défaut. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité à chaque fois que vous téléversez une image. Vous ne voyez cette option seulement si l’administrateur du site vous autorise à modifier le comportement par défaut.

Détection du matériel : Si vous activez cette option et accédez au site à l’aide d’un matériel mobile (iPhone, iPad ou téléphone ou tablette sous Android) vous n’accéderez qu’aux fonctionnalités dont l’usage est confortable sur ce genre d’outil. Sur des petits écrans, les menus seront réorganisés pour être affichés de manière adaptée aux outils mobiles. Vous ne voyez cette option que si l’administrateur du site l’a activée.

Cliquez sur le bouton Enregistrer quand vous avez terminé de modifier vos réglages.

8.1.5. Supprimer le compte

Vous pouvez supprimer votre compte en cliquant sur le bouton Supprimer le compte en haut de la page des Paramètres.

Note

Every account can be deleted. It is up to the administrators to decide whether a review is required before the content of a user account can be deleted fully.

Supprimer votre compte et tout ce qu’il contient

Avertissement

Faites attention en choisissant cette commande, car toutes vos productions et vos pages du portfolio seront supprimées également, sans moyen d’être restaurées par la suite. Toutes vos informations seront irrémédiablement supprimées du serveur. Vous pouvez préalablement faire une sauvegarde de toutes vos informations (à l’exclusion de celles contenues dans les groupes) en exportant votre portfolio.

Si l’administrateur du site ou de l’institution a rendu nécessaire l’approbation préalable à la suppression d’un compte utilisateur, vous devrez fournir une raison lors de votre demande de supprimer votre compte.

Justification de la demande de suppression du compte

Entrez la raison pour laquelle vous demandez la suppression de votre compte.

Cliquez sur le bouton Envoyer la demande pour envoyer votre demande suppression du compte.

L’administrateur du site ou de l’institution dans laquelle vous êtes membre recevra une notification suite à votre demande de suppression de votre compte. Il peut alors l’accepter ou la refuser.

Depuis votre pages des paramètres de votre compte, vous pouvez envoyez à nouveau la demande de suppression du compte ou annuler celle-ci.

Annuler ou renvoyer une demande de suppression du compte

Cliquez sur le bouton Annuler la demande si vous désirez converser votre compte utilisateur.

Cliquez sur le bouton Renvoyer la demande de suppression si votre administrateur n’a ni supprimé votre compte, ni pris contact avec vous pour des demandes d’information supplémentaires.

La date à laquelle vous avez fait votre demande de suppression de votre compte est affichée.

4. Contenu

L’onglet Contenu contient tous les types de productions, ou artefacts, que vous pouvez créer ou téléverser et utiliser dans votre portfolio. Toutes les informations que vous créez sont initialement accessibles par vous seul, à part :

votre nom d’affichage ou, si vous n’en avez pas créé un, votre vrai nom

la photo de votre profil

Ces deux informations sont visibles dans le bloc Utilisateurs en ligne en la marge de la page, si ce bloc a été activé. Votre nom d’affichage ainsi que votre image du profil sont visibles par défaut sur votre page du profil.

C’est au moment où vous mettez vos productions dans des pages de votre portfolio ou que vous les partagez avec d’autres utilisateurs dans des groupes, que celles-ci deviennent accessibles à d’autres.

4.1. Profil

4.1.1. À propos de moi

4.1.2. Information de contact

4.1.2.1. Informations générales

4.1.2.2. Ajouter et supprimer des adresses de courriel

4.1.3. Réseaux sociaux

4.1.3.1. La liste de vos réseaux sociaux

4.1.3.2. Ajouter un réseau social

4.1.3.3. Supprimer un réseau social

4.1.4. Général

4.2. Images du profil

4.2.1. Déposer des images dans votre profil

4.2.2. Avatars distants

4.3. Fichiers

4.3.1. Explorateur de fichiers

4.3.2. Téléverser un fichier

4.3.3. Téléverser plusieurs fichiers

4.3.4. Modifier un fichier ou un dossier

4.3.5. Rotation d’une image

4.3.6. Quota d’espace disque

4.4. Journaux

4.4.1. Modifier les paramètres du journal

4.4.2. Ajouter un article

4.4.3. Ajouter une image à un article du journal

4.4.4. Ajoutez des annexes à votre article de journal

4.4.5. Travailler avec plusieurs journaux

4.5. Curriculum vitae

4.5.1. Introduction

4.5.1.1. Écrire votre lettre de motivation

4.5.1.2. Indiquer les informations personnelles

4.5.2. Formation & Emploi

4.5.2.1. Historique de formation

4.5.2.2. Historique des emplois

4.5.3. Résultats

4.5.3.1. Certifications, accréditations et prix obtenus

4.5.3.2. Livres et publications

4.5.3.3. Affiliations professionnelles

4.5.4. Objectifs et compétences

4.5.4.1. Objectifs

4.5.4.2. Compétences

4.5.5. Centres d’intérêt

4.5.6. Licence

4.6. Projets

4.6.1. Créer un nouveau projet

4.6.2. Ajouter des tâches à un projet

4.6.3. Afficher toutes les tâches d’un projet

4.6.3.1. Afficher un projet depuis l’onglet Contenu

4.6.3.2. Afficher un projet sur une page du portfolio

4.6.4. Éditer les tâches d’un projet

4.7. Annotations

4.7.1. Afficher vos annotations

4.7.2. Modifier vos annotations

6. Groupes

6.1. Mes groupes

6.2. Trouver des groupes

6.3. Créer un groupe

6.3.1. Créer un groupe comme utilisateur

6.3.2. Créer un groupe en étant membre du personnel ou administrateur de l’institution

6.3.3. Créer un groupe comme administrateur du site

6.3.4. Modifier les paramètres généraux du groupe

6.4. À l’intérieur d’un groupe

6.4.1. Page d’accueil du groupe

6.4.1.1. Afficher la page d’accueil du groupe en tant que membre du groupe

6.4.1.2. Afficher la page d’accueil du groupe en tant qu’administrateur du groupe

6.4.2. Membres

6.4.2.1. La page des membres

6.4.2.2. Modifier le rôle d’un membre dans un groupe

6.4.2.3. Inviter un nouveau membre

6.4.2.4. Recommander un groupe à un contact

6.4.3. Forums

6.4.3.1. Créer un nouveau forum

6.4.3.2. Ajouter un sujet de discussion

6.4.3.3. Répondre à un sujet de discussion ou à un message

6.4.3.4. Effacer un message, un sujet de discussion ou un forum

6.4.3.5. Actions par lots pour l’administration du forum

6.4.3.6. S’abonner à des sujets spécifiques du forum

6.4.3.7. S’abonner à des sujets spécifiques du forum

6.4.3.8. Afficher le contenu répréhensible des messages et des sujets de discussion du forum

6.4.4. Pages et collections

6.4.4.1. Page d’accueil du groupe

6.4.4.2. Pages et collection de groupe régulières

6.4.5. Journaux

6.4.6. Partager

6.4.7. Fichier

6.4.8. Rapport

6.5. Mes contacts

6.5.1. Page d’aperçu des contacts

6.5.2. Supprimer un contact

6.6. Trouver des contacts

6.6.1. Envoyer une demande de contact

6.6.2. Accepter la demande de devenir l’ami d’un utilisateur

6.6.3. Refuser la demande d’un utilisateur de venir dans sa liste de contacts

6.7. Rejoindre une institution

6.8. Discussions

Les groupes peuvent être utilisés comme outils de collaboration entre les utilisateurs, car ils offrent notamment les fonctions suivantes :

converser dans des forums

créer et modifier des pages ou des collections avec

partager des fichiers

partager des pages

soumettre des pages pour commentaires / validations

Note

Des groupes peuvent être créés par n’importe quel utilisateur, ou seulement par les membres du personnel et les administrateurs. L’administrateur du site décide cela dans Administration → Configurer le site → Réglages des groupes.

Le menu Groupes possède un grand nombre de sous-menus :

Mes groupes: Affiche tous les groupes dont vous être l’administrateur ou pour lesquels vous êtes membre. Vous pouvez depuis là créer des nouveaux groupes si vous avez les privilèges appropriés.

Trouver des groupes : Liste tous les groupes du système que vous avez le droit de voir et vous permet de les rejoindre ou d’envoyer une demande d’accès, pour les groupes qui le permettent.

Mes amis: Affiche la liste de tous vos contacts et vous permet d’accéder rapidement à leur page de profil.

Trouver des contacts : Rechercher des contacts dans Mahara que vous souhaiteriez inviter à rejoindre votre liste de contacts ou que vous désireriez simplement contacter par messagerie.

Pages partagées avec moi: Liste les pages que vous avez le droit de voir.

Discussions : Affiche les derniers messages des forums de votre groupe.

5. Portfolio

Le « Portfolio » est un emplacement dans Mahara où vous pouvez assembler sur des pages les productions que vous avez collectées dans « Contenu ». Vous pouvez alors partager vos pages avec d’autres utilisateurs ou simplement les conserver pour votre propre usage.

Dans cette section vous apprendrez à :

créer des pages de portfolio

créer des collections de pages de portfolio

partager vos pages et/ou vos collections

exporter votre portfolio

donner des commentaires sur les pages et les productions

afficher votre nuage de mots-clés et modifier les mots-clés

5.1. Pages et collections

5.1.1. Tableau de bord

5.1.2. Icônes sur l’aperçu de la page

5.1.2.1. Partager votre portfolio avec d’autres personnes

5.1.2.2. Valider les permissions d’accès existantes

5.1.2.3. Accéder aux pages à l’intérieur d’une collection

5.1.2.4. Plus d’options

5.1.3. Page du profil

5.1.4. Ajouter une page

5.1.5. Modifier une page existante

5.1.6. Ajouter une collection

5.1.7. Ajouter une page à une collection

5.1.8. Gérer les pages dans une collection

5.1.9. Dupliquer un portfolio

5.1.9.1. Dupliquer un portfolio directement depuis son emplacement

5.1.9.2. Dupliquer un portfolio en effectuant une recherche préalable

5.1.10. Afficher une page

5.1.11. Donner à d’autres l’accès à votre portfolio

5.1.12. Supprimer un portfolio

5.2. Éditeur de pages

5.2.1. Onglets de l’éditeur de pages

5.2.2. Modifier présentation

5.2.2.1. Sélectionner une disposition standard

5.2.2.2. Créer une mise en page personnalisée

5.2.3. Boîte à outils

5.2.4. Zone de mise en page

5.2.5. Options de partage

5.3. Habillages

5.3.1. Créer un habillage

5.3.1.1. Général

5.3.1.2. Arrière-plan

5.3.1.3. Polices et couleurs

5.3.1.4. Paramètres avancés

5.3.2. Choisissez un habillage

5.3.3. Afficher une page avec l’habillage

5.3.4. Quelles sont les différences entre les thèmes et les styles d’habillage des pages ?

5.3.5. Désactiver des habillages dans un thème

5.4. Pages partagées par moi

5.4.1. Modifier l’accès pour les utilisateurs enregistrés

5.4.1.1. Réglages de base

5.4.1.2. Options avancées

5.4.1.3. Sélectionner les utilisateurs

5.4.2. Modifier les préférences d’accès à la page du profil

5.4.3. Modifier l’accès pour les utilisateurs n’ayant pas de compte sur votre plateforme

5.5. Pages partagées avec moi

5.6. Exporter

5.7. Importer

5.8. Commenter

5.8.1. Afficher les commentaires sur la page

5.8.2. Afficher les commentaires sur une production

5.8.3. Commentaires sur les portfolios

5.8.3.1. Placer des commentaires en étant connecté

5.8.3.2. Placer un commentaire sans être connecté

5.9. Commenter pour évaluer

5.9.1. Envoyer une page ou une collection pour évaluation

5.9.1.1. Envoyer à évaluation depuis la page d’accueil

5.9.1.2. Envoyer à évaluation depuis la page elle-même

5.9.2. Commentaires des évaluateurs

5.10. Module Compétences

5.10.1. Configurer un référentiel de compétence

5.10.2. Sélectionner un référentiel

5.10.3. Ajouter une annotation

5.10.4. Mettre une évaluation à une annotation

5.10.5. Matrice de compétences

5.10.6. Copier une collection liée au module Compétences

5.11. Contenu répréhensible

5.11.1. Signaler du contenu répréhensible

5.11.2. Révision des annonces de contenu répréhensible

5.11.2.1. Notification avec du contenu répréhensible

5.11.2.2. Courriel avec du contenu répréhensible

5.12. Mots-clés

5.12.1. Ajouter un mot-clé

5.12.2. Nuage de mots-clés

5.12.3. Mes mots-clés

5.12.4. Modifier les mots-clés