4.13. Projets

Menu principal → Créer → Projets

Les projets sont en fait de simples listes de tâches à faire. Cet outil est particulièrement bien adapté pour structurer des objectifs à moyen et long terme. Un projet est formé d’un ensemble de tâches individuelles pour lesquelles une date d’achèvement est ajoutée.

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour :

• vous fixer des buts personnels à atteindre dans le cadre d’une tâche importante

• gérer vos activités d’apprentissages et garder un œil sur ce que vous avez déjà réalisé durant la période que vous vous étiez fixée.

• garder la mémoire, la trace, des ateliers de travail que vous avez fréquentés dans le cadre de votre formation continue.

Aperçu de la liste des Projets

1. Cliquez sur le bouton Nouveau projet pour créer un nouveau projet.

2. Affichage de vos projets, avec leur description et leurs mots-clés. Cliquez sur le titre d’un projet pour afficher toutes les tâches qui lui sont associées.

3. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier le titre, la description, les mots-clés et la licence d’utilisation de votre projet.

4. Cliquez sur le bouton Gérer les tâches pour ajouter, modifier ou supprimer les tâches de votre projet.

5. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un projet.

6. Affichage du nombre de projets que vous avez créés.

4.13.1. Créer un nouveau projet

Créer un nouveau projet

1. Cliquez sur le bouton Nouveau projet dans la page Projets pour créer un nouveau projet.

2. Titre : Donnez ici un nom à votre projet. Cette rubrique est obligatoire.

3. Descriptions : Entrez une description à votre projet. Celle-ci est visible à la fois lorsque vous sélectionnez un projet pour l’inclure dans une page de votre portfolio, et sur la page du portfolio elle-même.

4. Mots-clés : Ajoutez des mots-clés à vos projets afin de pouvoir plus facilement les retrouver par la suite. Vous pouvez choisir les mots-clés depuis la liste de ceux que vous avez déjà créés, en entrant les premières lettres de leur nom. Vous pouvez aussi créer de nouveaux mots-clés qui seront ajoutés à la liste existante.

   Voir aussi

   Vous pouvez obtenir plus d’information sur l’utilisation du sélecteur de mots-clés dans la Section « Mots-clés » du manuel.

5. Licence: Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Choisissez alors la licence que vous souhaitez lier à ce projet. Vous pouvez déterminer une licence par défaut en allant dans vos préférences.

6. Licence avancée : Vous ne voyez cette option que si l’administrateur du site a activé l’option licences d’utilisation. Si vous cliquez sur le titre de cette zone d’options, vous verrez apparaître deux rubriques supplémentaires : « Donneur de licence » et « URL du document original », que vous pouvez remplir si le projet n’est pas le vôtre.

   Note

   Pour l’instant, vous ne pouvez pas afficher les informations de cette licence sur une page du portfolio, mais elles sont enregistrées avec la page pour de futurs usages. Toutefois, vous pouvez accéder aux informations sur cette licence en vous rendant sur la page de détail de la production.

7. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour créer le projet.

Désormais, vous pouvez ajouter des tâches à votre projet

4.13.2. Ajouter des tâches à un projet

Il existe plusieurs méthodes pour ajouter des tâches à un plan.

• Cliquez sur le bouton Nouvelle tâche pour ajouter des tâches à un projet

• Cliquez sur Menu principal → Créer → Projets → le titre du projet → Nouvelle tâche

• Cliquez sur Menu principal → Créer → Projets → le bouton Gérer les tâches → Nouvelle tâche.

• Lorsque vous modifiez la page d’un portfolio qui contient un projet, cliquez sur le bouton Ajouter une tâche .

Une fois dans l’interface ad hoc, vous pouvez entrer vos tâches.

Ajouter une nouvelle tâche à un projet

1. Titre : Entrez ici un titre pour votre tâche. Cette rubrique est obligatoire.

2. Terminé le : Indiquez la date à laquelle la tâche doit être terminée. Cliquez dans la rubrique pour afficher un calendrier, ou entrez directement la date au format AAAA/MM/DD (année – 4 chiffres / mois – 2 chiffres / jours – 2 chiffres), par exemple : 1965/17/08. Cette rubrique doit être saisie et elle permet aux tâches d’être marquée comme « En retard » lorsque la date est dépassée.

3. Description : Permet de donner des détails sur la nature de la tâche que vous venez d’entrer

4. Mots-clés : Ajoutez des mots-clés à vos tâches afin de pouvoir plus facilement les retrouver par la suite. Vous pouvez choisir les mots-clés depuis la liste de ceux que vous avez déjà créés, en entrant les premières lettres de leur nom. Vous pouvez aussi créer de nouveaux mots-clés qui seront ajoutés à la liste existante.

   Voir aussi

   Vous pouvez obtenir plus d’information sur l’utilisation du sélecteur de mots-clés dans la Section « Mots-clés » du manuel.

5. Terminée : Placez le sélecteur sur « Oui » si la tâche est d’ores et déjà terminée.

6. Licence : Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Choisissez alors la licence que vous souhaitez lier à cette tâche du projet. Vous pouvez déterminer une licence par défaut en allant dans vos préférences.

7. Licence avancée : Vous ne voyez cette option que si l’administrateur du site a activé l’option licences d’utilisation. Si vous cliquez sur le titre de cette zone d’options, vous verrez apparaître deux rubriques supplémentaires : « Donneur de licence » et « URL du document original », que vous pouvez remplir si les tâches du projet ne sont pas les vôtres.

   Note

   Pour l’instant, vous ne pouvez pas afficher ces informations de licence sur une page de votre portfolio, mais elles sont stockées dans la base de données et pourront être utilisées dans une future version de Mahara.

8. Cliquez sur le bouton Enregistrer la tâche pour terminer la création de votre tâche.

9. Ajouter immédiatement ou plus tard d’autres tâches

4.13.3. Éditer les tâches d’un projet

1. Cliquez sur le bouton Gérer les tâches ou le titre du projet dans Menu principal → Créer → Projets.

2. Cliquez sur le bouton Modifier en face de chaque tâche si vous désirez en modifier le contenu.

3. Effectuez les modifications désirées ou marquez cette tâche comme terminée.

4. Cliquez sur le bouton Enregistrer tâche pour enregistrer vos modifications.

4.13.4. Afficher toutes les tâches d’un projet

Vous pouvez afficher toutes les tâches d’un projet de deux manières différentes, pour autant que vous soyez l’auteur du projet :

1. ou Menu principal → Créer → Projet → cliquez sur un projet.

2. Ajouter un projet à l’une de vos pages du portfolio

4.13.4.1. Afficher un projet depuis Créer.

Projets depuis Create

1. Le titre du projet qui contient les tâches que vous avez créées s’affiche.

2. Cliquez sur le bouton Nouvelle tâche pour créer une nouvelle tâche dans ce projet.

3. Mots-clés : Les mots-clés que vous avez associés au projet qui est affiché.

4. Terminée : Le statut de chaque tâche. Les tâches dont le délai d’exécution est dépassé sont marquées avec l’icône .

5. Terminée : Les tâches qui ne sont pas encore terminées n’ont pas d’icône.

6. Terminée : Le statut de chaque tâche. Les tâches terminées sont affichées avec l’icône terminée .

   Note

   Les tâches non terminées ou dont le délai est dépassé sont affichées en premier dans un projet. Toutes les autres tâches sont affichée dans l’ordre chronologique de leur date d’échéance.

7. Titre : Le titre de chaque tâche est affiché.

8. Terminé le : Affiche la date à laquelle chaque tâche doit être terminée.

9. Description : Affiche la description de chaque tâche.

10. Mots-clés : Affichage des mots-clés que vous avez associés à un projet.

11. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier le contenu de la tâche.

12. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer la tâche.

13. Le nombre de tâches que contient votre projet est affiché.

4.13.4.2. Afficher un projet sur une page du portfolio

Projet sur une page du portfolio

1. Le titre du projet. Vous pouvez modifier celui-ci dans les paramètres du bloc.

2. La description du projet est affichée

3. Mots-clés : Les mots-clés que vous avez ajoutés à ce projet sont affichés ici.

4. Affichage du statut de chaque tâche :

   • L’icône est affichée devant toutes les tâches qui sont terminées.

   • L’icône est affichée devant toutes les tâches dont le délai d’exécution est dépassé.

   • L’icône est affichée devant toutes les tâches qui doivent encore être faites.

   Note

   Vous pouvez cliquer sur l’icône pour marquer une tâche comme étant effectuée ou la remettre dans l’état de tâche à effectuer.

5. Titre : Le titre de chaque tâche est affiché.

6. Terminé le : Affiche la date à laquelle chaque tâche doit être terminée.

7. Cliquez sur le titre d’une tâche ou sur la flèche vers le bas pour afficher les détails de celle-ci. Cliquez sur le bouton flèche vers le haut pour masquer les détails.

8. Affichage de la description de la tâche.

9. Mots-clés : Les mots-clés que vous avez ajouté aux tâches sont affichés ici.

10. Le nombre des tâches dans ce projet est affiché.

11. En cliquant sur le lien Détail Details, vous êtes redirigé vers la page de détail de la production.

4.13.4.3. Modifier un projet directement sur la page en mode d’édition.

Modifier votre projet

1. La description du projet est affichée

2. Mots-clés : Les mots-clés que vous avez ajoutés à ce projet sont affichés ici.

3. Cliquez sur le bouton Modifier le projet pour modifier les informations au sujet du projet. Après avoir validé ces modifications vous serez redirigé automatiquement à nouveau sur cette page.

4. Cliquez sur le bouton Ajouter une tâche pour créer une nouvelle tâche dans le projet. Après avoir validé la nouvelle tâche vous serez redirigé automatiquement à nouveau sur cette page.

5. Cliquez sur le bouton Supprimer le projet pour supprimer définitivement le projet.

6. Cliquez sur l’icône d’achèvement de la tâche pour changer son statut. Le statut d’achèvement de chaque tâche est affiché :

   • L’icône est affichée devant toutes les tâches qui sont terminées.

   • L’icône est affichée devant toutes les tâches dont le délai d’exécution est dépassé.

   • L’icône est affichée devant toutes les tâches qui doivent encore être faites.

   Note

   Vous pouvez cliquer sur l’icône d’achèvement de la tâche pour changer sont statut et la marquer comme terminée ou la remettre au statut de tâche à effectuer.

7. Affiche le titre et date d’achèvement de la tâche.

8. Cliquez sur le titre d’une tâche ou sur la flèche vers le bas pour afficher les détails de celle-ci. Cliquez sur le bouton flèche vers le haut pour masquer les détails.

9. Cliquez sur le bouton Modifier la tâche pour modifier le contenu d’une tâche. Après avoir validé ces modifications vous serez redirigé automatiquement à nouveau sur cette page.

10. Cliquez sur le bouton Supprimer la tâche pour supprimer la tâche du projet de manière permanente. Après avoir validé cette suppression vous serez redirigé automatiquement à nouveau sur cette page.

11. Le nombre des tâches dans ce projet est affiché.