4.5. Mots-clés

Les mots-clés sont des tags que vous placez sur vos productions, pages, et collections dans votre portfolio, afin de mieux pouvoir les retrouver par la suite.

Note

L’administrateur du site doit avoir activé le paramètre Activer le nuage de mots-clés pour que vous puissiez utiliser cette fonction.

4.5.1. Ajouter un mot-clé

You can select tags from a drop-down menu.

Add tags

Ajouter des mots-clés

  1. Si vous avez déjà ajouté des mots-clés, vous les voyez dans une boîte de recherche. Vous pouvez les retirer en cliquant sur le petit x à gauche du mot-clé ou en utilisant la touche Supprimer du clavier.

  2. Commencez à entrer un mot et…

  3. …un menu déroulant apparaît dans lequel tous les mots qui possèdent la combinaison des lettres que vous venez d’entrer.

  4. Sélectionnez le mot-clé pour l’ajouter à votre liste.

  5. Le nombre après le mot-clé correspond au nombre de fois que vous avez utilisé celui-ci dans votre portfolio.

  6. If your institution set up tags, they are displayed, starting with the name of the institution.

  7. Enregistrez votre page pour valider les mots-clés choisis.

Si vous n’avez pas encore un mot-clé dans votre liste, vous pouvez entrer son nom et appuyer sur la touche Entrée pour le créer. Il sera alors ajouté à votre liste une fois que la page est enregistrée.

Note

Si vous utilisez le mot-clé « profile » (avec une « e » finale), un raccourcis menant à l’objet concerné sera automatiquement ajouté au bloc en marge de votre page de profil.

4.5.2. Nuage de mots-clés

You can see your tag cloud in the sidebar when you are in the Pages and collections and Files areas. Configure how many different tags you wish to display in your tag cloud in your account settings.

Tag cloud

Nuage de mots-clés

  1. Cliquez sur le titre Mots-clés du bloc pour vous rendre dans la page Mes mots-clés.

  2. Cliquez sur un mot-clé pour afficher la liste de toutes les productions et pages de votre portfolio pour lesquelles vous avez attribué ce mot-clé.

Note

Plus un mot-clé est utilisé avec vos fichiers, articles de journaux, et vos pages, plus il apparaîtra en grand dans le nuage de mots-clés.

4.5.3. Mes mots-clés

On the My tags page you see all your tags and the artefacts, blocks, pages, and collections associated with them. You have a number of filter options to show only the resources that you wish to see.

My tags overview page

Aperçu de mes mots-clés

  1. Trier les mots-clés alphabétiquement : L’affichage par défaut utilise le tri alphabétique sur vos mots-clés.

  2. Trier les mots-clés par fréquence : Vous pouvez aussi trier vos mots-clés en fonction du nombre de fois que vous les avez utilisés dans votre portfolio. Les mots-clés les plus utilisés seront alors affichés en premier.

  3. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les mots-clés sans avoir filtré les résultats sur un mot-clé particulier.

  4. Vous pouvez cliquer sur n’importe quel mot-clé pour filtrer le contenu de votre portfolio sur ce mot-clé. Le nombre derrière le mot-clé indique le nombre de fois que vous l’avez déjà utilisé au sein de votre portfolio. Si vous sélectionnez un mot-clé, son nom sera mis en évidence.

  5. Institution tags are listed as well with the institution name before the tag.

    Note

    Institution tags do not appear when you edit your tags as you cannot edit them.

  6. Résultats de la recherche pour : Le mot-clé correspondant au filtre est affiché.

  7. Cliquez sur le bouton Modifier ce mot-clé pour modifier le mot-clé qui est actuellement affiché.

  8. Cliquer sur le bouton Filtrer

    pour filtrer vos résultats : Les options sont :

    • Tout : Affiche tous les résultats

    • Fichiers : Affiche seulement les fichiers

    • Images : Affiche seulement les images marquées par un mot-clé particulier.

    • Text : N’affiche que les éléments qui contiennent du texte, articles de journaux inclus.

    • Pages : Affiche seulement les pages qui vous appartiennent.

    • Collections : Affiche seulement les collections que vous avez marquées avec ce mot-clé.

    • Journal: Displays only journals.

    • Journal entry: Shows only journal entries.

    • Plan: Restricts the results to plans.

    • Plan task: Filters the results and only displays plan tasks.

    • External: Only displays results from the « External media » block.

    • Résumé: Shows only results from the résumé.

  9. Trier les résultats sur : Vous pouvez trier les résultats sur le nom des objets ou leur date de création. L’ordre de tri par défaut se fait sur le nom.

  10. The title of a resource, its description if available, creation date and time for pages and collections, the tags used, as well as the type of resource are displayed.

  11. If a collection is displayed, its pages are listed along with the tags used on those pages.

  12. If an artefact is displayed, the pages in which it has been used are displayed along with a direct link to the artefact.

4.5.4. Modifier les mots-clés

Vous pouvez modifier les mots-clés pour y corriger des erreurs typographiques ou les supprimer.

Edit your tags

Modifier mes mots-clés

  1. Sur l’écran Mes mots-clés, cliquez sur le bouton Modifier

  2. Sur l’écran Modifier les mots-clés, vous pouvez cliquer sur l’un d’entre eux pour le modifier. Une fois le mot-clé sélectionné, son nom est mis en évidence dans la liste et de nouvelles options vous sont proposées.

    Note

    Si vous avez cliqué sur le bouton Modifier ce mot-clé sur l’écran Mes mots-clés, le mot-clé est déjà sélectionné pour vous.

  3. Nom : Vous pouvez modifier le nom du mot-clé ou le remplacer par un nouveau. Cette rubrique doit être renseignée.

  4. Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer vos modifications.

  5. Vous pouvez supprimer le mot-clé en cliquant sur le bouton Supprimer. Ce mot-clé sera alors retiré de toutes les productions et pages où il aurait été utilisé.

    Note

    Les items qui sont associés au mot-clé ne sont bien entendu pas supprimés.

  6. Vous pouvez cliquer sur le bouton Mes mots-clés pour aller à une page où sont listés tous vos mots-clés avec les ressources auxquelles vous les avez liés.

4.5.5. View tagged content from others

You can explore the content of another person’s portfolio by clicking a tag on their page. By doing so, you get to see a list of all artefacts, blocks, pages, and collections that have been tagged with this tag and to which you have access.

Note

You can only view tagged content of other people, but not group, institution, or site portfolios.

Click a tag on the page to view the content to which you have access

Click a tag on the page to view the content to which you have access

Click a tag underneath the page heading or on any artefact that you can see on the page to be taken to the page where all tagged content is displayed that you can view based on your permissions.

View a list of content items to which you have access

View a list of content items to which you have access

  1. The page heading tells you that you are viewing the content of the portfolio owner.

    Note

    When the portfolio owner shared their portfolio publically or via a secret URL and a person who is not logged in views the page and follows a tag, they can only see content tagged on that particular portfolio but not anywhere else.

  2. You see the tag that you selected.

  3. You can filter according to content types.

    Note

    If the portfolio owner shared more than one portfolio with you in which the tag was used, you see that content as well.

  4. Sort: You can sort the results by name or date.

  5. You see the content item. If it is a page or collection you can click it directly. All tags are mentioned associated with that content item.

  6. If it is an artefact, you see the page title and have a direct link to the artefact. Blocks only point to pages as they do not have artefact details pages.