4.11. Annotations

Menu principal → Créer → Notes

Les annotations sont composées de courts textes que vous pouvez réutiliser d’une page du portfolio à une autre, sans avoir à copier la totalité de la page.

4.11.1. Afficher vos annotations

Bien que vous ne puissiez pas créer des annotations directement depuis cette page, vous pouvez modifier le contenu de celles que vous avez déjà créées. Le contenu sera alors mis à jour à tous les endroits de votre portfolio ou cette annotation est utilisée.

Notes affichées sur la page d’aperçu des notes

1. Titre de la note : Cette colonne contient les titres des notes ainsi que l’emplacement où elles apparaissent pour la première fois. Lorsque vous cliquez sur le titre, le contenu de cette note est affiché.

2. Titre du bloc : Cette colonne affiche le titre du bloc de type Note afin que vous puissiez retrouver plus facilement la note, ceci est d’autant plus pratique quand vous avez modifié considérablement le nom originel de la note.

3. La colonne Emplacement(s) liste toutes les pages qui contiennent cette annotation. Elle est appariée avec la colonne Titre actuel.

4. Pièces jointes : Cette colonne indique le nombre de pièces jointes pour chaque note.

5. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier le contenu de l’annotation. Attention, cette modification sera faite dans toutes les instances de l’annotation.

6. Cliquez sur le bouton Effacer pour supprimer définitivement l’annotation. Cette action ne peut pas être annulée et toutes les instances de l’annotation seront supprimées des pages du portfolio.

7. Lorsque vous envoyez une page du portfolio à l’évaluation, vous ne pouvez plus modifier le contenu des annotations ni les supprimer, jusqu’à ce qu’un tuteur ou un administrateur du groupe ne libère la page.

8. Le nombre total de notes que vous possédez est affiché.

4.11.2. Modifier vos annotations

Vous pouvez modifier le contenu de vos annotations

Avertissement

Lorsque vous modifiez une annotation depuis cette page, toutes les instances de cette dernière, sur toutes les pages du portfolio, seront aussi modifiées.

Modifier une annotation

1. Une alerte apparaît en haut de la page si vous avez ouvert une note contenue dans plus d’une page. Si vous modifiez cette note, elle sera modifiée dans tous les emplacements où cette note apparaît.

   Note

   Si vous ne désirez pas que le contenu de cette note soit mis à jour partout, allez sur la page où la note doit rester telle qu’elle est, allez dans le bloc de configuration et cliquez sur le lien « Faire une copie » en dessous de l’éditeur de texte.

2. Titre : Le titre de votre annotation qui sera affiché sur la page.

3. Annotation : Le contenu de votre annotation qui sera affiché sur la page. Si vous en modifiez le contenu ici, les modifications seront répercutées dans toutes les instances de cette annotation sur les différentes pages où elle apparaît.

4. Mots-clés : Entrez des mots-clés pour retrouver ultérieurement vos notes plus facilement. Vous pouvez choisir des mots-clés depuis la liste des mots-clés existants, en tapant les premières lettres de leur nom. Vous pouvez aussi entrer le nom d’un nouveau mot-clé et l’ajouter à la liste.

   Voir aussi

   Vous pouvez obtenir plus d’information sur l’utilisation du sélecteur de mots-clés dans la Section « Mots-clés » du manuel.

5. Licence : Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Choisissez alors la licence que vous souhaitez lier à cette note. Vous pouvez déterminer une licence par défaut en allant dans vos préférences.

6. Licence avancée : Vous ne voyez cette option que si l’administrateur du site a activé l’option licences d’utilisation. Si vous cliquez sur le titre de cette zone d’options, vous verrez apparaître deux rubriques supplémentaires : « Donneur de licence » et « URL du document original », que vous pouvez remplir si vous utilisez une note d’une tierce personne ou si vous l’avez publiée dans un autre emplacement auparavant.

7. Pièce jointe : Joignez un ou plusieurs fichiers à une annotation comme autant de preuves de ce que vous écrivez dans celle-ci.

   Voir aussi

   Lorsque vous modifiez une annotation, vous pouvez joindre ou retirer des fichiers, de la même manière que dans le bloc Fichier(s) à télécharger.

8. Permettre les commentaires : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que d’autres utilisateurs puissent laisser des commentaires sur votre note.

9. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour conserver vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour revenir à l’état initial.