4.2.3. Général

Les productions placées dans cet onglet ont une portée générale et n’ont pas trouvé leur place dans une autre catégorie. Ils peuvent être utilisés n’importe où sur le site.

Quand vous créez une page dans un groupe, vous ne pouvez pas créer des projets dans un groupe. Par contre, vous pouvez ajouter les blocs suivants quand vous modifiez la page d’accueil d’un groupe :

4.2.3.1. Annotation

Ajoute un bloc sur votre page vous permettant d’ajouter des annotations sur le contenu de celle-ci.

Note

Cette fonctionnalité est utilisée en lien avec le Module Compétences.

4.2.3.1.1. Ècrire une annotation

Configurer le bloc « Annotations »

Configurer le bloc Annotation

  1. Titre du bloc : Le titre du bloc est défini automatiquement en fonction du niveau du standard sélectionné. Il prend la forme de « Annotation : Nom court du niveau du standard » et ne peut être modifié.

  2. Annotation : Écrivez ici votre annotation pour la page de votre portfolio. L’annotation aide à connecter les productions présentées sur la page à la norme attendue pour la compétence et associée au référentiel.

    Note

    Once you saved an annotation, you cannot change it any more. You can still add changes as part of the feedback functionality. There is a wishlist item to make it possible to update an annotation as long as it hasn’t received any feedback or the assessment status has changed.

  3. Autoriser les commentaires : Lorsque vous autorisez les commentaires sur votre annotation, les autres peuvent laisser des commentaires comme d’habitude. Toutefois, dès que le premier commentaire a été ajouté, vous ne pourrez plus apporter de modifications au texte de votre annotation. Cela permet de s’assurer que le commentaire est toujours lié à l’annotation.

  4. Mots-clés : Saisissez les mots-clés vous permettant de retrouver facilement vos informations plus tard dans la création de votre portfolio. Chaque mot-clé est séparé par une virgule. Si vous avez entré préalablement des mots-clés, ceux-ci sont affichés lorsque vous cliquez sur le lien Afficher mes mots-clés. Vous pouvez alors sélectionner les mots-clés que vous souhaitez réutiliser pour cette collection, ils seront ajoutés à la liste pour vous.

  5. Standard: Lorsque vous placez un bloc Annotation sur la page, vous pouvez choisir le niveau de compétence auquel vous désirez associer votre page, en vous basant sur le référentiel de compétence sélectionné pour votre collection. Vous pouvez changer le niveau jusqu’à ce qu’une personne laisse un commentaire ou procède à une évaluation. Si vous sélectionnez la page depuis l’affichage du Module Compétences, le niveau est présélectionné et ne peut pas être modifié.

    Note

    Vous pouvez utiliser le bloc Annotations en dehors du module Compétences; à ce moment vous ne pourrez pas sélectionner un niveau de compétence pour votre page.

  6. La description de niveau de la compétence sélectionné s’affiche afin que vous puissiez le référencer.

  7. Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux lecteurs de réduire le bloc à son intitulé sur une page ou de ne voir que l’intitulé automatiquement. Les options sont les suivantes :

    • Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

    • Oui : Permettre aux lecteurs de réduire le bloc au seul titre en cliquant sur l’icône Rétractable .

    • Rétracté automatique : Seul l’en-tête du bloc est visible, et le spectateur peut cliquer sur l’icône Rétracté pour afficher son contenu.

  8. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

  9. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

4.2.3.1.2. Répondre à une annotation sur la matrice de compétences

Lorsque vous avez accès une collection qui contient une grille du module Compétences, vous pouvez laisser un commentaire sur une annotation. Vous ne pouvez toutefois procéder à l’évaluation des compétences que si vous avez les droits d’administration dans la même institution que l’auteur du portfolio, à moins que le référentiel permette l’auto-évaluation.

Répondre à une annotation

Répondre à une annotation

  1. Cliquez sur l’annotation de la carte Compétences que vous souhaitez examiner de plus près. Une fenêtre modale s’ouvre avec l’annotation. Il y a quatre icônes différentes qui indiquent l’évaluation actuelle :

    • : L’auteur a relié cette page à ce niveau de compétence.

    • : Cette page ne répond pas au niveau de compétence visé.

    • : Cette page répond partiellement au niveau de compétence visé.

    • : Cette page répond parfaitement au niveau de compétence visé.

  2. Lire l’annotation

  3. Placer un commentaire : Vous pouvez laisser un commentaire sur cette annotation.

  4. Rendre public : Décidez si n’importe qui accéder à la page et lire les commentaires ou si cette action n’est possible que par l’auteur du portfolio.

  5. Cliquez sur le bouton Envoyer pour ajouter votre commentaire à l’annotation.

  6. Si une évaluation a déjà été effectuée, vous la voyez ici. Ceci sert aussi d’historique des différentes évaluations qui seraient faites sur l’annotation.

  7. Vous pouvez afficher les commentaires d’autres utilisateurs.

  8. Évaluation : Si vous avez les autorisations nécessaires pour permettre l’évaluation des niveaux de compétence, un menu déroulant est disponible avec les différents statuts possibles. Vous pouvez alors sélectionner celui qui correspond à votre évaluation pour le niveau de compétence présenté.

    Note

    Les statuts d’évaluation sont définis dans le référentiel de compétence et peuvent utiliser différents termes. Les icônes sont définies dans le code et ne peuvent pas être changées pour l’instant.

  9. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour conserver votre sélection ou cliquez sur Annuler pour stopper l’évaluation.

  10. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

4.2.3.1.3. Répondre à une annotation sur une page

Vous pouvez placer des commentaires sur une annotation, et aussi l’évaluer, si on vous en a donné les droits, depuis la page du portfolio sur laquelle est placée l’annotation.

Répondre à une annotation sur une page

Répondre à une annotation sur une page

  1. Cliquez sur le lien Placer un commentaire au bas du bloc Annotations.

  2. Écrivez votre commentaire

  3. Évaluation : Si vous avez les droits nécessaires pour effectuer des évaluations des niveaux de compétences, un menu déroulant est affiché avec les différents statuts possibles. Sélectionnez-en un.

    Note

    Les statuts d’évaluation sont définis dans le référentiel de compétences.

  4. Rendre public : Décidez si n’importe qui accéder à la page et lire les commentaires ou si cette action n’est possible que par l’auteur du portfolio.

  5. Cliquez sur le bouton Placer le commentaire pour ajouter votre commentaire à l’annotation ou cliquez sur Annuler pour arrêter l’évaluation.

  6. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

4.2.3.1.4. Supprimer une annotation

Lorsque vous supprimez une annotation, tous ses commentaires sont également supprimés. Vous ne pouvez pas les récupérer à nouveau.

4.2.3.2. Commentaires

Vous pouvez déplacer la section des commentaires du pied de page vers n’importe quelle autre région de la page. Ceci afin de mieux intégrer ceux-ci au contenu. Veuillez noter les points suivants :

  • Le bloc ne possède aucune option de configuration.

  • Vous ne voyez les commentaires que lorsque vous affichez la page, donc pas lors de la modification de celle-ci.

  • Vous ne pouvez placer qu’un seul bloc de commentaires par page.

  • Les commentaires sur les productions restent affichés au bas de leur page de détails, car il n’est pas possible de placer un bloc sur ces pages.

  • Vous pouvez placer ce bloc comme n’importe quel autre bloc sur votre page. Si vous supprimez le bloc, les commentaires reviennent s’afficher au bas de la page.

Comment le bloc de commentaires est affiché sur une page

Comment le bloc de commentaires est affiché sur une page

  1. Vous pouvez choisir le titre du bloc.

  2. Si vous cliquez sur le lien Ajouter un commentaire, une fenêtre modale apparaît dans laquelle vous pouvez entrer vos commentaires avec toutes les fonctionnalités usuelles.

4.2.3.3. Information sur le cours

Le bloc Informations sur le cours nécessite une connexion à un LMS pour obtenir des informations pertinentes.

4.2.3.4. Licence Creative Commons

Ajoutez un bloc à votre page qui permet aux lecteurs de savoir sous quelle licence Creative Commons votre page est publiée.

Configurer le bloc des « Licences Creative Commons »

Configurer le bloc Licence Creative Commons

  1. Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc.

  2. Autoriser les utilisations commerciales de votre travail Décidez si les lecteurs peuvent réutiliser votre travail à des fins commerciales.

  3. Autorisez-vous les modifications de votre création ? : Décidez comment les autres utilisateurs peuvent ou non modifier le travail que vous avez fourmi ou le réutiliser dans leurs propres créations.

  4. Version de la licence : Sélectionnez le type de licence Creative Commons que vous désirez utiliser avec la publication de votre travail. Vous avez le choix entre :

    • Creative Commons 3.0

    • Creative Commons 4.0

    Voir aussi

    Consultez ce qu’il y a de nouveau dans Creative Commons 4.0, afin de décider si vous voulez utiliser cette licence.

  5. Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux lecteurs de réduire le bloc à son intitulé sur une page ou de ne voir que l’intitulé automatiquement. Les options sont les suivantes :

    • Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

    • Oui : Permettre aux lecteurs de réduire le bloc au seul titre en cliquant sur l’icône Rétractable .

    • Rétracté automatique : Seul l’en-tête du bloc est visible, et le spectateur peut cliquer sur l’icône Rétracté pour afficher son contenu.

  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

  7. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

4.2.3.5. Infos groupe

Ce bloc est affiché par défaut sur la page d’accueil du groupe. Il ne peut pas être configuré.

Note

Ce bloc ne peut être utilisé que sur les pages d’accueil des groupes.

Items dans le bloc des informations sur le groupe

Items dans le bloc des informations sur le groupe

Ce bloc contient des informations sur :

  1. Description du groupe

  2. Date de création du groupe

  3. Type de groupe

  4. Catégorie du groupe si elle a été définie

  5. Intervalle de dates durant lesquelles les membres du groupe peuvent participer aux activités. Cette information n’est visible que si des dates ont été entrées dans les préférences du groupe.

  6. Statistiques sur le groupe

    • le nombre de membres dans le groupe

    • le nombre de pages créées dans le groupe

    • le nombre de fichiers téléversés dans le dépôt du groupe

    • le nombre de dossiers créés dans le groupe

    • nombre de forums créés dans le groupe

    • nombre de sujets créés dans les forums du groupe

    • nombre de messages postés dans les forums du groupe.

  7. Administrateurs du groupe

4.2.3.6. Membres du groupe

Ce bloc est affiché par défaut sur la page d’accueil de chaque groupe. Vous pouvez décider d’afficher le nom et l’image du profil des membres.

Note

Ce bloc ne peut être utilisé que sur les pages d’accueil des groupes.

Configurer le bloc des « Pages de groupe »

Configurer le bloc Membres du groupe

  1. Titre du bloc : Le titre automatique de ce bloc est « Membres ». Vous pouvez en définir un autre si vous le souhaitez.

  2. Afficher membres : Choisissez le nombre de membres que vous désirez afficher sur la page d’accueil du groupe (entre 1 et 100). Si le nombre des membres excède la valeur que vous avez indiquée, l’onglet Membres sur la page du groupe permettra de lister l’ensemble des membres. La valeur par défaut est fixée à 12.

  3. Ordre : Choisissez dans quel ordre les membres sont affichés. Les options sont :

    • Derniers inscrits : Affiche les membres en plaçant les derniers inscrits en tête de liste.

    • Aléatoire : Laisse à Mahara le soin de décider quels membres elle affiche.

  4. Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux lecteurs de réduire le bloc à son intitulé sur une page ou de ne voir que l’intitulé automatiquement. Les options sont les suivantes :

    • Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

    • Oui : Permettre aux lecteurs de réduire le bloc au seul titre en cliquant sur l’icône Rétractable .

    • Rétracté automatique : Seul l’en-tête du bloc est visible, et le spectateur peut cliquer sur l’icône Rétracté pour afficher son contenu.

  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

  6. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

4.2.3.7. Portolios de groupes

Ce bloc est un bloc placé par défaut sur la page d’accueil du groupe. Vous pouvez y afficher les pages et collections créées et/ou partagées au sein de ce groupe.

Note

Ce bloc ne peut être utilisé que sur les pages d’accueil des groupes.

Configurer le bloc des « Portfolios du groupe »

Configurer le bloc Portfolios du groupe

  1. Titre du bloc : Le titre automatique de ce bloc est « Portefolios de groupe ». Vous pouvez en définir un autre si vous le souhaitez.

  2. Afficher les pages et les collections du groupe : Décidez si vous souhaitez afficher les pages et les collections qui ont été créées dans le groupe. L’option par défaut est « Oui ».

  3. Tri des pages des groupes et des collections par : Choisissez dans quel ordre afficher les portfolios créés dans les groupes. « Alphabétique » est l’option par défaut, mais vous pouvez également les afficher en fonction de leur dernière mise à jour.

  4. Afficher les pages partagées : Décidez si vous souhaitez afficher les pages que les personnes ont partagées avec le groupe. Les pages qui sont dans des collections ne sont pas affichées. Les options sont les suivantes :

    • Acune : Aucune page n’est affichée.

    • Par les membres de ce groupe : N’affiche que les pages qui ont été créées par les membres de ce groupe.

      Note

      Cette option est particulièrement bien adaptée aux groupes qui sont utilisés à des fins pédagogiques. Ainsi, les élèves peuvent partager leurs pages ou collections avec le groupe pendant longtemps, mais l’administrateur peut choisir de n’afficher que les pages des membres du groupe, mais pas celles de ceux qui ne sont plus membres. Les pages des non-membres du groupe restent accessibles via la fonctionnalité Partagé avec moi.

    • Par tout le monde : Affiche toutes les pages qui ont été partagées avec le groupe, quelle que soit leur provenance.

  5. Afficher les collections partagées : Décidez si vous souhaitez afficher les collections que les personnes ont partagées avec le groupe. Les options sont :

    • Aucune : Aucune collection n’est affichée

    • Par les membres de ce groupe : N’affiche que les collections qui ont été créées par les membres de ce groupe.

    • Par tous : Affiche toutes les collections qui ont été partagées avec le groupe.

    Note

    Les pages soumises ne sont pas affichées dans la section « Pages partagées » et « Collections partagées » afin d’éviter toute confusion quant au fait qu’elles aient été partagées ou non avec le groupe.

  6. Tri des pages et collections partagées par : Choisissez :index:` dans <single: Portfolios de groupe; Trier les pages et collections partagées>` quel ordre afficher les pages et collections partagées avec le groupe. « Alphabétique » est l’option par défaut, mais vous pouvez également les afficher en fonction de leur dernière mise à jour.

  7. Afficher les pages et les collections soumises : Décidez si vous souhaitez afficher les pages et les collections que les membres du groupe ont soumises au groupe. Aucune distinction n’est faite entre les pages et les collections. L’option par défaut est « Oui ».

    Note

    Lorsque vous choisissez cette option, vous voyez également quels membres réguliers n’ont pas encore soumis de portfolio au groupe. Ceci est utile, en particulier dans les grands groupes où il y a beaucoup de soumissions de portfolio.

    Dans les groupes les tuteurs et les administrateurs de groupe ne sont pas affichés car ils ne sont pas censés soumettre des portfolios.

  8. Tri des pages et des collections soumises par : Choisissez dans quel ordre afficher les pages et les collections soumises au groupe. L’ordre alphabétique est l’option par défaut, mais vous pouvez également les afficher en fonction de leur dernière mise à jour.

  9. Éléments par page : Choisissez le nombre maximum de pages ou de collections à afficher sur la page d’accueil. Si le nombre d’éléments qui doivent être affichés dépasse le maximum que vous avez choisi, un système de pagination apparaît, vous permettant de vous déplacer de groupe d’éléments en groupe d’éléments. Vous pouvez afficher au maximum 100 items par catégorie.

  10. Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux lecteurs de réduire le bloc à son intitulé sur une page ou de ne voir que l’intitulé automatiquement. Les options sont les suivantes :

    • Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

    • Oui : Permettre aux lecteurs de réduire le bloc au seul titre en cliquant sur l’icône Rétractable .

    • Rétracté automatique : Seul l’en-tête du bloc est visible, et le spectateur peut cliquer sur l’icône Rétracté pour afficher son contenu.

  11. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

  12. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

Note

Une page est considérée comme modifiée lorsque le contenu d’au moins un bloc a été mis à jour; ceci comprend aussi l’ajout d’un article dans un journal de Mahara.

4.2.3.8. Boîte de réception

La boîte de réception affiche les derniers messages que vous avez reçus.

Note

Ce bloc ne peut être placé que sur votre « Tableau de bord »

Configurer le bloc « Réception »

Configurer le bloc Boîte de réception

  1. Titre du bloc : Le titre automatique de ce bloc est « Boîte de réception ». Vous pouvez en définir un autre si vous le souhaitez.

  2. Types de messages à afficher : Mettez le commutateur sur « Oui » pour chaque type de message que vous souhaitez afficher dans ce bloc.

  3. Messages de l’administration : Si vous êtes un administrateur d’institution ou de site, vous voyez cette option. Tous les messages d’administration, tels que ceux concernant le contenu répréhensible, le téléversement de virus, les contacts, etc. sont regroupés dans « Messages d’administration ».

  4. Nombre maximum de messages à afficher : Décidez du nombre de messages que vous voulez voir apparaître sur votre tableau de bord. Vous pouvez afficher de 1 à 100 messages au maximum.

  5. Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux lecteurs de réduire le bloc à son intitulé sur une page ou de ne voir que l’intitulé automatiquement. Les options sont les suivantes :

    • Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

    • Oui : Permettre aux lecteurs de réduire le bloc au seul titre en cliquant sur l’icône Rétractable .

    • Rétracté automatique : Seul l’en-tête du bloc est visible, et le spectateur peut cliquer sur l’icône Rétracté pour afficher son contenu.

  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

  7. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

Si vous réglez vos préférences de notification sur « Boîte de réception » pour certains types de notification, vous pouvez voir rapidement les messages que vous n’avez pas lus dans le bloc Boîte de réception. Ils sont marqués en gras.

Les messages non lus sont affichés en gras

Les messages non lus sont affichés en gras

Note

Si vous réglez vos préférences de notification sur « Courriel » ou « Résumé par courriel » pour certains types de messages, ils sont automatiquement lus car on suppose que vous les avez déjà vus dans vos emails et que vous n’avez donc pas besoin de les relire.

4.2.3.9. Modifications récentes

Le bloc Derniers changements que je peux voir affiche les derniers portfolios auxquels vous avez accès dans Mahara. Cela inclut les pages et les collections.

Note

Ce bloc ne peut être placé que sur votre « Tableau de bord »

Vous décidez quels portfolios vous voulez voir dans ce bloc en fonction de la façon dont les portfolios ont été partagés avec vous.

L’administrateur du site définit la valeur par défaut dans le modèle « Tableau de bord » pour les nouveaux titulaires de compte, mais vous pouvez effectuer des modifications sur votre propre tableau de bord de manière indépendante.

Note

Lorsqu’un site est mis à jour vers Mahara 21.04, le bloc est configuré pour ne montrer que les résultats pour « Moi », « Contacts » et « Groupes ». Cette sélection a été faite parce que les commentaires de plusieurs institutions ont mentionné que les auteurs de portfolio étaient confus quand ils pouvaient soudainement voir les portfolios d’autres personnes sur leur tableau de bord qu’ils ne connaissaient pas.

Configurer le bloc « Dernières modifications visibles »

Configurer le bloc Modifications récentes

  1. Titre du bloc : Le titre automatique de ce bloc est « Dernières modifications que je peux voir ». Vous pouvez en définir un autre si vous le souhaitez.

  2. Nombre maximum de résultats à afficher : Fixer le nombre de pages et de collections que vous désirez voir sur votre tableau de bord. L’intervalle à disposition est compris entre 1 et 100.

  3. Partagé avec : Décidez quels portfolios d’autres personnes vous souhaitez voir apparaître sur votre tableau de bord. Par défaut, vous voyez les portfolios partagés avec vous personnellement, avec vous en tant que contacts, et avec vous en tant que membre d’un groupe.

  4. Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux lecteurs de réduire le bloc à son en-tête sur une page ou de voir uniquement l’en-tête sans le contenu du bloc automatiquement. Les options sont les suivantes :

    • Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

    • Oui : Permettre aux lecteurs de réduire le bloc à son seul titre en cliquant sur le titre d’un bloc où l’icône Rétractable est affichée.

    • Rétracté automatiquement : Seul l’en-tête du bloc est visible, et le lecteur peut cliquer sur l’en-tête d’un bloc où l’icône Rétracté est affichée pour voir son contenu.

  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l’état initial. Le bouton Supprimer n’est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page.

  6. Vous pouvez aussi cliquer sur l’icône Fermer dans le coin supérieur gauche pour soit retirer un nouveau bloc avant qu’il ne soit enregistré sur la page, ou annuler les modifications qui ont été faites dans les préférences d’un bloc déjà existant.

Le bloc sur votre tableau de bord se présente comme suit.

Exemple du bloc « Dernières modifications visibles »

Exemple du bloc Dernières modifications que vous pouvez consulter

  1. Titre du bloc.

  2. Si vous avez activé l’option Rétractable du bloc, vous pouvez cliquez sur le titre ou n’importe où dans la région du titre, pour déplier ou rétracter le contenu du bloc.

  3. Titre de la page ou de la collection à laquelle vous avez accès.

  4. S’il s’agit d’une collection, le nombre de page qu’elle contient est aussi affiché.

  5. Nom de propriétaire du portfolio, et la date et l’heure de la dernière modification.

  6. Description de la page ou de la collection

4.2.3.11. Annotation

Ajouter une annotation sur votre page. Cette fonctionnalité est à utiliser lorsque vous désirez placer le même bout de texte sur plusieurs pages et en assurer la modification de manière globale.

4.2.3.11.1. Ajouter une nouvelle annotation

Configurer le bloc des notes

Configuer le bloc Annotation

  1. Titre du bloc : Vous donnez ici le titre à votre annotation.

  2. Contenu du bloc : Écrivez votre texte. Vous pouvez utiliser les outils d’édition, inclure des images externes, etc.

  3. Vous pouvez aussi utiliser le contenu d’une autre note préalablement créée. Cliquez sur le bouton Utiliser le contenu d’une autre note pour réaliser cela.

  4. License : Vous voyez ce menu déroulant si l’administrateur du site a activé les métadonnées de licence. En outre, si vous faites partie d’une institution, votre administrateur d’institution peut vous demander de fournir une licence. Votre licence par défaut est affichée. Vous pouvez définir votre licence par défaut dans vos paramètres de compte. Vous pouvez choisir une licence différente pour chaque production.

  5. Licence avancée : Si vous pouvez/devez indiquer la source des informations que vous utilisez sur votre page, vous pouvez remplir ces rubriques pour citer l’auteur du document ainsi que de donner un lien vers le document original. L’utilisateur pourra lors accéder directement à ce dernier depuis votre portfolio.

  6. Autoriser les commentaires : Mettez ce paramètre sur « Non » si vous ne voulez pas que les autres commentent votre note. Cette option est réglée sur « Oui » par défaut.

  7. Mots-clés : Entrez des mots-clés pour pouvoir plus facilement retrouver votre annotation ultérieurement. Vous pouvez choisir des mots-clés parmi ceux que vous avez déjà créés auparavant en entrant leurs premières lettres dans la zone de recherche, puis en cliquant sur le nom pour les sélectionner. Vous pouvez aussi entrer un nouveau mot-clé qui sera ensuite ajouté à votre liste existante.

    Voir aussi

    Vous trouverez plus d’informations sur l’utilisation du mots-clés dans la section « Mots-clés ».

  8. Annexes : Vous pouvez joindre un fichier à une annotation pour donner plus de détail ou joindre un élément de preuve concernant le contenu de votre annotation.

  9. Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux lecteurs de réduire le bloc à son intitulé sur une page ou de ne voir que l’intitulé automatiquement. Les options sont les suivantes :

    • Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

    • Oui : Permettre aux lecteurs de réduire le bloc au seul titre en cliquant sur l’icône Rétractable .

    • Rétracté automatique : Seul l’en-tête du bloc est visible, et le spectateur peut cliquer sur l’icône Rétracté pour afficher son contenu.

  10. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

  11. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

4.2.3.11.2. Ajouter une image à une note

Note

Veuillez vous référer à la section « Insérer une image dans un texte» pour plus d’informations.

4.2.3.11.3. Joindre un fichier à une annotation

Joindre un fichier à une note

Ajouter un fichier à un bloc Annotation

  1. Cliquez sur le panneau Annexes si vous voulez joindre plus d’un fichier à votre annotation.

  2. Gestion de fichiers : Choisissez de quelle zone de stockage vous désirez sélectionner un fichier :

    • Mes fichiers : Vous accédez à tous les dossiers et les fichiers que vous avez créés.

    • Fichiers du groupe : Vous accédez à tous les dossiers et fichiers que vous êtes autorisé à publier.

    • Fichiers de l’institution : Si vous êtes un administrateur de l’institution, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers de cette dernière.

    • Fichiers du site : Si vous êtes un administrateur du site, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers du site. Si vous n’êtes pas administrateur du site, vous ne pourrez accéder qu’aux fichiers et dossiers présents dans le dossier public dans Fichiers du site.

  3. Informations sur la licence : Vous voyez ces champs si l’administrateur du site a activé les métadonnées de licence. En outre, si vous faites partie d’une institution, l’administrateur de votre institution peut vous demander de fournir une licence.

    • Licence : Est affichée ici la licence par défaut. Vous fixez la valeur de cette dernière dans les préférences de votre compte. Vous pouvez choisir ici une autre licence, parmi celles proposées dans la liste, pour chaque production.

    • Donneur de licence : Si vous utilisez sur votre page un document créé par une autre personne, vous pouvez citer ici l’auteur en indiquant son nom ou les références bibliographiques.

    • URL du document original : Si vous utilisez sur votre page un document créé par une autre personne, vous pouvez indiquer ici l’adresse URL pointant sur la version originale de ce document. Ce lien sera accessible aux utilisateurs qui pourront alors consulter le document original.

  4. Si l’administrateur du site a activé l’option de retailler automatiquement l’image lors du téléversement, vous pouvez décider ici si vous désirez avoir, ou non, vos images retaillées. Cette option est recommandée afin d’optimiser l’utilisation de quota d’espace disque pour votre portfolio.

  5. Fichier : Vous n’avez pas besoin de retourner dans votre zone Fichiers dans la zone Créer pour téléverser un fichier. Vous pouvez le faire directement à partir de cet écran.

  6. Chemin du dossier : Le fil d’Ariane vous montre dans quel dossier vous êtes actuellement.

  7. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les caractéristiques du dossier ou du fichier, par exemple son nom, sa description ou ses mots-clés. Si un dossier ou un fichier est placé sur une page qui a été envoyée pour évaluation, vous ne pourrez pas modifier ces attributs.

    Note

    Vous pouvez toujours sélectionner des fichiers que vous avez utilisés dans d’autres pages du portfolio.

  8. Cliquez sur la ligne qui contient le fichier que vous désirez afficher dans le bloc pour le sélectionner.

    Avertissement

    Lorsque vous placez des fichiers de groupe, d’institution ou de site dans une page, sachez que ces fichiers peuvent ne plus être disponibles à un moment donné lorsque le responsable les supprime.

  9. Cliquez sur le bouton Retirer pour revenir à la sélection précédente.

  10. Terminez votre annotation et enregistrez-la.

4.2.3.11.4. Réutiliser le contenu d’une annotation

Vous pouvez réutiliser le contenu d’une annotation créée sur une page, dans une autre page sans devoir copier cette dernière.

Avertissement

Si vous ne faites pas une copie du contenu de l’annotation lors de la configuration du bloc et que vous changiez son contenu, celui-ci sera changé sur toutes les pages où cette annotation est utilisée.

Configurer le bloc « Notes » en conservant le texte

Configurer le bloc Annotation en en faisant une copie

  1. Cliquez sur le bouton Utiliser le contenu d’une autre annotation pour afficher toutes celles dont vous pouvez utiliser le contenu. Il peut s’agir de :

    • de vos propres notes

    • des annotations contenues sur une page d’un groupe dont la copie est autorisée

    • des annotations des pages du site ou des institutions auxquelles vous avez accès

  2. Cliquez sur le bouton Consulter ou Rechercher pour trouver l’annotation que vous désirez réutiliser.

    Note

    La recherche s’effectue dans le titre, la description et les mots-clés.

  3. Cliquez sur le lien Gérer le contenu de toutes les annotations* pour vous rendre sur la page des Annotations, si vous ne trouvez pas ce que vous recherchiez.

  4. Toutes les annotations sont listées avec leur titre et la première ligne du texte qu’elles contiennent. Si une annotation n’a pas été écrite par vous, mais appartient par exemple à un groupe, l’auteur de l’annotation est affiché à côté de son titre.

  5. Utilisez le menu de navigation de page en page pour vous déplacer vers les 5 notes suivantes ou précédentes.

  6. Le nombre d’annotations auxquelles vous avez accès est affiché ici.

  7. Cliquez sur le bouton radio devant une annotation pour sélectionner celle que vous désirez utiliser pour cette page.

  8. Le contenu de la note que vous avez sélectionnée s’affiche dans la zone Contenu du bloc. Vous ne pouvez pas apporter de modifications à ce stade, sauf si vous…

  9. placez le commutateur Modifier toutes les copies de cette note sur « Oui ». Ce n’est qu’alors que vous verrez le contenu de la note sous forme de texte modifiable. Cette étape est nécessaire pour que vous preniez la décision consciente de modifier le texte dans toutes les instances où le bloc est affiché.

  10. Si vous souhaitez apporter des modifications à la note, mais que vous ne voulez pas la modifier partout ailleurs, cliquez sur le lien Faire une copie au-dessus du Contenu bloqué. Le texte est alors conservé, mais il est traité comme une nouvelle note, et la note originale n’est pas modifiée.

  11. Titre du bloc : Conrôlez le titre du bloc et modifiez-le s’il y a lieu. Une fois l’annotation dupliquée, le titre du bloc d’origine est affiché ici.

    Note

    Vous pouvez modifier le titre du bloc sans forcément modifier le contenu de l’annotation.

  12. Toutes les fonctions que vous pouvez faire ici sont les mêmes que celles disponibles lors de la création d’une nouvelle annotation.

Lorsque vous ouvrez une note utilisée sur une page en cours de soumission, vous ne pouvez pas la modifier, mais vous devez la copier si vous voulez changer le texte.

Ouvrir une note qui est remise à l'évaluation depuis un autre portfolio

Ouvrir une note qui est remise à l’évaluation depuis un autre portfolio

4.2.3.12. Évaluations par les pairs

Permettez aux pairs examinateurs de donner leur avis. Il existe deux options :

  1. Évaluation à l’aveugle : Le pair évaluateur peut voir les titres des blocs, mais pas le contenu des blocs eux-mêmes. Si le portfolio est composé de plusieurs pages et que l’une d’entre elles ne contient pas de bloc, l’évaluateur ne voit pas du tout le contenu de la page.

    Note

    Si la page fait partie d’une collection contenant des pages qui n’ont pas le bloc d’évaluation par les pairs, le pair évaluateur ne voit pas le contenu de ces pages mais l’avis « Vous ne pouvez pas voir le contenu de cette page car elle ne nécessite pas d’évaluation par les pairs ».

  2. Commentaire ouvert : Le pair évaluateur peut voir l’ensemble du contenu du portfolio.

Le type de commentaires dépend du paramètre de l’institution « Autoriser les pairs à voir le contenu du portfolio ».

4.2.3.12.1. Ajouter le bloc d’évaluation par les pairs à une page

Vous pouvez placer ce bloc sur une page plusieurs fois afin qu’un pair puisse donner son avis sur différentes sections.

Note

Vous devez donner à une personne le rôle de « pair » lorsque vous partagez la page du portfolio pour qu’elle puisse ajouter son évaluation.

Configurer le bloc « Évaluation par les pairs »

Configurer le bloc Évaluation par les pairs

  1. Titre du bloc : Le titre que vous souhaitez donner à ce bloc particulier.

  2. Instructions : Fournissez des instructions au pair examinateur pour l’aider dans son évaluation.

  3. Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux lecteurs de réduire le bloc à son intitulé sur une page ou de ne voir que l’intitulé automatiquement. Les options sont les suivantes :

  • Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

  • Oui : Permettre aux lecteurs de réduire le bloc au seul titre en cliquant sur l’icône Rétractable .

  • Rétracté automatique : Seul l’en-tête du bloc est visible, et le spectateur peut cliquer sur l’icône Rétracté pour afficher son contenu.

  1. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

  2. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

4.2.3.12.2. Mettre en place un pair évaluateur

Vous pouvez donner à quelqu’un les autorisations d’évaluation par les pairs sur l’écran Accès à la modification de votre page de portfolio.

Donnez à quelqu'un des autorisations d'évaluation par les pairs

Donnez à quelqu’un des autorisations d’évaluation par les pairs

  1. Dans le menu déroulant Partager avec, sélectionnez « Personne » sous « Rechercher… ».

  2. Dans le deuxième menu déroulant qui s’affiche, tapez le nom de la personne qui sera le pair évaluateur et sélectionnez-la.

  3. Dans le troisième menu déroulant, sélectionnez l’option « Pair ». Vous pouvez également sélectionner l’option « Pair et responsable » si le pair est également le responsable et peut vérifier la page à la fin.

    Note

    Si un pair est aussi un manager, il peut toujours voir le contenu d’un portfolio, même si quelqu’un qui n’a que le rôle de « Pair » ne peut pas le faire car il a besoin de voir le contenu en tant que manager.

  4. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour conserver votre sélection ou cliquez sur le lien Annuler pour annuler vos modifications.

4.2.3.12.3. Ajouter une évaluation par les pairs

Lorsque vous êtes le pair évaluateur du portfolio d’une personne et qu’une page contient un bloc d’évaluation par un pair, vous pouvez ajouter votre évaluation en cliquant sur le lien Ajouter une évaluation par un pair.

Ajouter une évaluation par les pairs

Ajouter une évaluation par les pairs

Note

Une alerte s’affiche lorsque la page a déjà été validée. Dans ce cas, les pairs ne peuvent plus ajouter d’évaluation par les pairs et doivent contacter l’auteur du portfolio pour que la signature soit révoquée.

alerte d'évaluation par les pairs

Rédiger une évaluation par un pair

Rédiger une évaluation par un pair

  1. Cliquez sur le lien Consignes pour afficher les consignes relatives à l’évaluation par les pairs.

  2. ¿Ecrivez votre évaluation en tant que pair

  3. Cliquez sur le bouton Sauvegarder le brouillon si vous n’êtes pas encore prêt pour que l’auteur du portfolio puisse voir votre évaluation, et que vous voulez sauvegarder un statut de brouillon.

  4. Cliquez sur le bouton Publier lorsque vous avez terminé votre évaluation, et l’auteur du portfolio peut la voir. Une notification est également envoyée à l’auteur du portfolio.

    Note

    Si le bloc d’évaluation par les pairs est utilisé conjointement avec le bloc de signature, l’auteur du portfolio doit signer la page avant que toute personne autre que lui-même et le pair évaluateur puisse voir les évaluations par les pairs publiées.

  5. Cliquez sur Annuler si vous ne souhaitez pas enregistrer vos modifications.

4.2.3.12.4. Voir une évaluation par un pair

Si une évaluation faite par un pair est en mode brouillon, seul le pair évaluateur peut la voir. Une fois qu’elle est publiée, les autres peuvent également la consulter.

Voir une évaluation par un pair

Voir une évaluation par un pair

  1. Cliquez sur le lien Ajouter une évaluation par un pair si vous voulez ajouter une (autre) évaluation par un pair ou lorsque vous ne pouvez plus modifier une évaluation précédente dans le même bloc.

  2. La photo du profil et le nom du pair évaluateur sont affichés, ainsi que la date et l’heure auxquelles l’évaluation par le pair a été effectuée.

  3. L’évaluation d’un pair est affichée

  4. Le bouton Modifier n’est affiché au pair évaluateur que pendant 10 minutes après la publication de l’évaluation, au cas où il souhaiterait apporter des modifications de dernière minute.

  5. Le bouton Supprimer n’est montré qu’au pair évaluateur, et il peut supprimer son évaluation à tout moment. S’il le fait, l’auteur du portfolio reçoit un email à ce sujet avec le texte de l’évaluation inclus.

4.2.3.13. Vos Projets

Affichez vos projets dans un bloc.

Note

Vous devez créer au moins un projet pour utiliser ce bloc.

Configurer le bloc des projets

Configurer le bloc Projets

  1. Titre du bloc : Le titre du projet sera utilisé par défaut si vous ne renseignez pas cette rubrique.

  2. Projets à afficher : Choisissez le ou les projets que vous souhaitez afficher dans votre page.

  3. Tâches à afficher : Décidez du nombre de tâches que vous souhaitez afficher pour chaque projet avant l’affichage d’un paginateur.

  4. Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux lecteurs de réduire le bloc à son intitulé sur une page ou de ne voir que l’intitulé automatiquement. Les options sont les suivantes :

    • Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

    • Oui : Permettre aux lecteurs de réduire le bloc au seul titre en cliquant sur l’icône Rétractable .

    • Rétracté automatique : Seul l’en-tête du bloc est visible, et le spectateur peut cliquer sur l’icône Rétracté pour afficher son contenu.

  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

  6. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

Projet intégré

Affiche le contenu d’un projet sur une page du portfolio. En cliquant sur chacun des titres, vous affichez les descriptions des différentes tâches du projet.

4.2.3.14. Révision du portfolio

Ce type de bloc n’est disponible que lorsqu’une institution a autorisé l’utilisation de la page d’achèvement du portfolio car c’est la seule page où ce bloc peut apparaître. Il permet à un évaluateur de faire une ou plusieurs déclarations générales pour l’ensemble du portfolio.

4.2.3.14.1. Configurer le bloc d’examen du portefeuille

Le bloc est hautement configurable et peut être utilisé avec des réviseurs que les auteurs de portfolio doivent connaître et aussi ceux où l’auteur du portfolio ne doit pas savoir qui a confirmé une déclaration ou laissé un commentaire, par exemple dans le cadre d’une modération de portfolio ou d’un audit. Vous pouvez placer plusieurs instances du bloc sur une page d’achèvement du portfolio et les attribuer à différents rôles pour permettre à différentes personnes de confirmer les déclarations.

Si le bloc est sur un modèle qui est copié à l’auteur du portfolio, ce dernier ne verra pas le contenu d’un bloc d’audit de portfolios jusqu’à ce que son contenu ait été confirmé par un réviseur. Cela permet aux blocs d’audit d’être placés sur une page mais de ne pas être vus par la majorité des auteurs de portefeuilles lorsque seul un petit nombre de portfolios est audité.

Vous pouvez confirmer un rapport de trois manières différentes :

  1. Cochez une case dans une déclaration préétablie.

  2. Ajoutez votre propre commentaire.

  3. Confirmez une déclaration préétablie et ajoutez votre propre commentaire.

Le créateur du gabarit décide de ce qui est disponible.

Configurer le bloc « Examen du portfolio ».

Configurer le bloc Révision du portfolio.

  1. Titre du bloc : Ajoutez un titre pour votre bloc.

  2. Déclaration initiale : Décidez si ce bloc doit être une déclaration initiale. Il sera distingué des autres blocs de révision par une couleur différente. Un seul bloc de révision sur une page de fin de portfolio peut être une déclaration initiale.

  3. Texte de déclaration : Ajoutez le texte qu’un réviseur doit confirmer dans le cadre de sa révision. Le réviseur ne peut pas modifier ce texte. Il peut le confirmer en cochant une case à côté de la déclaration.

  4. Ajouter un commentaire : Permet au réviseur d’écrire son propre commentaire dans le cadre de la révision. Ce commentaire peut être autonome, par exemple en tant que commentaire de modération ou d’audit, ou utilisé conjointement avec le « texte de la déclaration ». Si elle est utilisée avec une déclaration prédéfinie, la déclaration n’a pas de case à cocher, mais l’ajout du commentaire l’approuvera.

  5. Afficher le nom de l’examinateur : Lorsqu’une déclaration est faite, elle est horodatée. Elle peut également contenir le nom de l’examinateur si celui-ci est connu. Il est également possible de garder l’anonymat.

  6. Disponible pour : Décidez quel(s) rôle(s) peuvent confirmer la déclaration. Si vous ne sélectionnez pas au moins un rôle, toute personne ayant accès au portfolio peut confirmer la déclaration.

    Note

    Le rôle Réviseur a été créé pour cette fonctionnalité. Il est lié aux rapports de la zone d’administration pour la déclaration initiale. Cependant, vous pouvez attribuer d’autres rôles pour limiter le nombre de personnes qui peuvent confirmer une déclaration ou écrire un commentaire.

  7. Disponible dès : Sélectionnez une date après laquelle un évaluateur peut confirmer une déclaration. Avant cette date, ils peuvent consulter le portfolio et commenter les pages et artefacts individuels, mais ils ne pourront pas confirmer une déclaration ou laisser un commentaire d’évaluation.

  8. Verrouiller le portfolio : Décidez si le portfolio doit être verrouillé pour l’édition une fois qu’une déclaration particulière a été confirmée. Le portfolio restera verrouillé pendant six mois.

    Note

    Lorsqu’un évaluateur demande à ce que sa déclaration soit réinitialisée, et que c’est la dernière déclaration qui verrouille le portfolio, le portfolio sera déverrouillé, et l’auteur du portfolio pourra continuer à l’éditer.

  9. Notification à l’auteur : L’auteur du portfolio peut être notifié lorsqu’une déclaration a été confirmée. La notification contient la déclaration elle-même.

  10. Réinitialisation de la déclaration : Décidez quel(s) rôle(s) peut(vent) réinitialiser une déclaration lorsque l’évaluateur le demande. La personne qui peut réinitialiser une déclaration reçoit un accès temporaire au portfolio pour réinitialiser le statut de la déclaration, puis le perd automatiquement une fois qu’elle a effectué cette action. L’auteur du portfolio et le réviseur reçoivent tous deux une notification lorsqu’une déclaration a été réinitialisé.

  11. Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux lecteurs de réduire le bloc à son intitulé sur une page ou de ne voir que l’intitulé automatiquement. Les options sont les suivantes :

    • Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

    • Oui : Permettre aux lecteurs de réduire le bloc au seul titre en cliquant sur l’icône Rétractable .

    • Rétracté automatique : Seul l’en-tête du bloc est visible, et le spectateur peut cliquer sur l’icône Rétracté pour afficher son contenu.

  12. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

  13. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

4.2.3.14.2. Confirmer une déclaration

Vous pouvez confirmer une déclaration normale ou une déclaration initiale si le modèle vous le permet.

Confirmer une déclaration de révision de portfolio préétablie

Confirmer une déclaration de révision de portfolio préétablie

Si vous êtes autorisé à confirmer une déclaration, vous verrez une case à cocher et vous pourrez cliquer dessus. Cette action peut verrouiller le portfolio pour l’empêcher d’être modifié. Lisez attentivement les informations contenues dans la modale qui s’affiche, surtout si vous pensez que l’auteur du portfolio doit encore apporter des modifications.

4.2.3.14.3. Ajouter un commentaire d’évaluation

Vous pouvez ajouter votre propre commentaire si le modèle vous le permet.

Ajoutez un commentaire sur la page d'achèvement du portfolio.

Ajoutez un commentaire sur la page d’achèvement du portfolio.

  1. Écrivez votre commentaire dans la zone de texte. Vous pouvez utiliser les options de formatage.

  2. Cliquez sur le bouton Enregistrer le brouillon pour enregistrer votre commentaire en tant que brouillon si vous ne l’avez pas encore terminé et que vous souhaitez le revoir ou le compléter plus tard. L’auteur du portfolio ne peut pas voir ce commentaire.

  3. Cliquez sur le bouton Publier pour rendre votre commentaire visible aux autres une fois que vous avez terminé. L’auteur du portfolio et les autres personnes qui ont accès au portfolio peuvent le voir.

  4. Cliquez sur le lien Annuler si vous souhaitez annuler vos modifications.

4.2.3.14.4. Confirmer une déclaration et ajouter un commentaire d’évaluation

Il se peut que vous voyiez une déclaration préétablie et que vous ayez également la possibilité d’ajouter votre propre commentaire. Si tel est le cas, vous ne pouvez pas cocher la case située à côté de la déclaration préétablie. Votre commentaire est la confirmation de cette déclaration.

Confirmer une déclaration et ajouter un commentaire d'évaluation à la page d'achèvement du portfolio

Confirmer une déclaration et ajouter un commentaire d’évaluation à la page d’achèvement du portfolio

  1. La déclaration préétablie est visible pour vous.

  2. Écrivez votre commentaire dans la zone de texte. Vous pouvez utiliser les options de formatage.

  3. Cliquez sur le bouton Enregistrer le brouillon pour enregistrer votre commentaire en tant que brouillon si vous ne l’avez pas encore terminé et que vous souhaitez le revoir ou le compléter plus tard. L’auteur du portfolio ne peut pas voir ce commentaire.

  4. Cliquez sur le bouton Publier pour rendre votre commentaire visible aux autres une fois que vous avez terminé. L’auteur du portfolio et les autres personnes qui ont accès au portfolio peuvent le voir.

  5. Cliquez sur le lien Annuler si vous souhaitez annuler vos modifications.

4.2.3.14.5. Réinitialiser une déclaration

Si vous devez modifier un commentaire que vous avez publié ou si l’auteur du portfolio doit encore ajouter du contenu, vous pouvez demander que votre déclaration soit réinitialisée si le créateur du modèle le permet.

Demande de réinitialisation d'une déclaration

Demande de réinitialisation d’une déclaration

  1. En tant que réviseur, cliquez sur le bouton Plus d’options sur la page de fin de portfolio.

  2. Suivez le lien Réinitialiser la déclaration.

  3. Une fenêtre modale s’affiche dans laquelle vous pouvez demander la réinitialisation d’une ou plusieurs déclarations.

  4. Mes déclarations : Sélectionnez la déclaration que vous voulez faire réinitialiser. Vous ne voyez que les déclarations auxquels vous avez accès. Si vous voulez réinitialiser plus d’une déclaration, remplissez le formulaire pour chacune d’entre elles.

  5. Raison de la réinitialisation de la déclaration : Donnez une raison à la personne à qui vous demandez de réinitialiser votre déclaration. Elle reçoit cela dans une notification.

  6. Cliquez sur le bouton Demande de réinitialisation pour envoyer la notification.

4.2.3.15. Derniers messages du forum du groupe

Affiche sur la page les n derniers messages postés dans un groupe.

Note

Vous devez être membre d’au moins un groupe pour pouvoir utiliser ce bloc.

Configurer le bloc des derniers messages des forums

Configurer le bloc Derniers messages du forum

  1. Titre du bloc : Le titre du bloc est généré automatiquement, sauf si vous en fournissez un autre. Le titre par défaut est « Messages récents du forum ».

  2. Groupe : Sélectionnez le groupe depuis lequel vous désirez afficher les messages des forums.

  3. Nombre maximum de messages à afficher : Choisissez le nombre de messages que vous désirez afficher sur votre page. La valeur par défaut est 5. Vous pouvez choisir d’afficher jusqu’à 100 messages au maximum.

  4. Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux lecteurs de réduire le bloc à son intitulé sur une page ou de ne voir que l’intitulé automatiquement. Les options sont les suivantes :

    • Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

    • Oui : Permettre aux lecteurs de réduire le bloc au seul titre en cliquant sur l’icône Rétractable .

    • Rétracté automatique : Seul l’en-tête du bloc est visible, et le spectateur peut cliquer sur l’icône Rétracté pour afficher son contenu.

  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

  6. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

4.2.3.16. Approbations

Les auteurs du portfolio peuvent signer une page, et un gestionnaire peut la vérifier.

Le processus de signature et de vérification permet d’afficher un indicateur visuel sur une page de portfolio, indiquant si la page a été terminée et si un manager l’a vérifiée avant qu’elle ne soit soumise à l’évaluation finale. La vérification par un manager est facultative.

4.2.3.16.1. Créez une page pour la signature et la vérification

Configurer le bloc « Signature de validation »

Configurer le bloc Signature

  1. Signature : Une signature de l’auteur du portfolio est toujours requise.

  2. Vérification : Donnez à une personne disposant de l’autorisation « Gestionnaire » la possibilité de vérifier une page et d’indiquer ce fait pour aller plus loin dans l’évaluation. Le contenu de la page ne sera pas verrouillé lorsque la vérification aura été effectuée.

    Note

    Le gestionnaire ne peut pas révoquer la vérification. Seul l’auteur du portfolio peut le faire en révoquant la signature de la page.

Vous ne pouvez pas définir un titre de bloc car le bloc est toujours placé dans le coin supérieur droit d’une page, juste en dessous du titre de la page sans titre de bloc.

4.2.3.16.2. Déterminer un gestionnaire pour la vérification

Vous pouvez donner à quelqu’un les droits de gestionnaire sur l’écran Accès à la modification de votre page de portfolio pour lui permettre de vérifier votre portfolio.

Donner à quelqu'un les droits de gestionnaire

Donner à quelqu’un les droits de gestionnaire

  1. Dans le menu déroulant Partager avec, sélectionnez « Personne » sous « Rechercher… ».

  2. Dans le deuxième menu déroulant qui s’affiche, tapez le nom de la personne qui sera le gestionnaire et sélectionnez-la.

  3. Dans le troisième menu déroulant, sélectionnez l’option « Gestionnaire ». Vous pouvez également sélectionner l’option « Pair et gestionnaire » si le gestionnaire est également le pair et peut rédiger une évaluation par un pair.

  4. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour conserver votre sélection ou cliquez sur le lien Annuler pour annuler vos modifications.

4.2.3.16.3. Signer une page

Lorsque vous avez un bloc de signature sur votre page et que vous l’affichez, vous pouvez voir les options de signature et de vérification sous le titre de la page, à droite.

Visualiser la signature en tant qu'auteur du portfolio

Visualiser la signature en tant qu’auteur du portfolio

Lorsque vous êtes prêt à signer votre page, vous pouvez cliquer sur l’icône de point rouge , et elle se transformera en coche verte pour indiquer que la page a été signée. En outre, l’icône Info s’affiche et permet d’obtenir des informations supplémentaires sur la signature et la vérification.

Si la page nécessite également une vérification, votre gestionnaire peut maintenant l’effectuer.

4.2.3.16.4. Vérifier une page

En tant que gestionnaire, vous pouvez voir les options de signature et de vérification sous l’en-tête de la page à droite. Vous ne pouvez cocher que l’option de vérification.

Vérifieer une page en tant que gestionnaire

Vérifieer une page en tant que gestionnaire

  1. La coche verte apparaît lorsqu’une page a été signée.

  2. Lorsque vous êtes prêt à vérifier une page qui le permet, vous pouvez cliquer sur l’icône de point rouge , et elle se transformera en coche verte pour indiquer que la page a été vérifiée.

Note

En tant que gestionnaire, vous ne pouvez pas révoquer la vérification. Seul l’auteur du portfolio peut le faire en révoquant la vérification.

  1. Vous pouvez cliquer sur l’icône Info pour savoir quand l’auteur du portfolio a signé la page et quand la vérification a eu lieu.

4.2.3.16.5. Page d’avancement de l’achèvement du portfolio

La La page d’avancement de l’achèvement du portfolio montre dans un aperçu rapide combien de signatures et de vérifications ont déjà été effectuées dans le portfolio, et ce qui doit encore être complété.

Cette page n’est utile que si vous avez le bloc de signature sur au moins deux de vos pages de portfolio.

Note

Un administrateur d’institution ou de site doit activer ce paramètre pour votre institution avant que vous puissiez l’utiliser.

La page de progression de l'achèvement du portfolio

La page de progression de l’achèvement du portfolio

  1. Activez la page de progression de l’achèvement du portfolio lorsque vous créez ou modifiez votre collection. La page « Achèvement du portfolio » sera la première page de votre collection.

    Note

    Si vous ajoutez également les fonctions Compétences (SmartEvidence) à votre collection, la page Compétences devient la deuxième page de celle-ci.

  2. Achèvement global de signature et de la vérification : La barre de progression indique combien de pourcentages de signatures et de vérifications combinées ont déjà été effectuées. Si aucune des pages ne nécessite de vérification, seules les signatures sont comptabilisées.

  3. Page : Chaque page qui se trouve dans la collection est listée et peut être cliquée.

  4. Signature : Lorsqu’une page a été signée, l’icône est modifiée lors du prochain chargement de la page. En tant qu’auteur du portfolio, vous pouvez également cliquer sur l’icône de signature ici pour changer son statut. L’icône est également modifiée sur la page elle-même. Il existe deux statuts :

    • Coche verte : La page a été signée.

    • Coche rouge : La page est en attente de signature.

  5. Vérification : Lorsqu’une page a été signée et doit encore être vérifiée, une personne ayant le rôle de « Gestionnaire » ou de « Pair et gestionnaire » peut vérifier la page, soit en cliquant sur l’icône sur la page de progression du portfolio, soit sur la page du portfolio elle-même. Les statuts suivants sont disponibles dans la colonne « Vérification » :

    • Coche verte : La page a été vérifiée.

    • Coche rouge : La page doit encore être vérifiée.

    • Ligne verte : La vérification n’est pas encore possible car la page n’a pas encore été signée.

4.2.3.17. Texte

4.2.3.17.1. Ajouter un bloc « Texte ».

Ajoutez du texte sur votre page. Cette fonctionnalité est à utiliser lorsque vous désirez placer un titre ou un bout de texte sur une page et que vous ne voulez pas forcément le réutiliser sur une autre page du portfolio.

Configurer le bloc « Texte »

Configurer le bloc Texte

  1. Titre du bloc : Définissez le titre de votre bloc.

  2. Consignes : Cliquez sur le lien pour afficher la zone de texte des consignes que vous pouvez ajouter à ce bloc.

    Note

    Les blocs Texte et Évaluation par les pairs sont les seuls pour lesquels des consignes peuvent être intégrées au bloc pour le moment.

  3. Vous pouvez utiliser un formatage complet, des images, etc. dans vos consignes.

  4. Block content : Rédigez votre texte. Vous pouvez inclure un formatage complet.

  5. Mots-clés : Entrez des mots-clés pour ce bloc afin de trouver ce contenu plus facilement. Les mots-clés sont affichées dans le cadre des mots-clés de la page.

  6. Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux lecteurs de réduire le bloc à son intitulé sur une page ou de ne voir que l’intitulé automatiquement. Les options sont les suivantes :

    • Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

    • Oui : Permettre aux lecteurs de réduire le bloc au seul titre en cliquant sur l’icône Rétractable .

    • Rétracté automatique : Seul l’en-tête du bloc est visible, et le spectateur peut cliquer sur l’icône Rétracté pour afficher son contenu.

  7. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications, ou cliquez sur Annuler si vous ne désirez pas modifier le contenu du bloc. L’option Retirer à la place de Annuler n’est affichée que lorsque vous insérez ce bloc pour la première fois sur la page.

  8. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin en haut et à gauche de la page pour soit annuler les modifications faites à un bloc existant ou retirer un nouveau bloc que vous souhaitiez mettre sur la page.

Voir aussi

Veuillez vous référer à la section « Insérer une image dans le texte » pour plus d’informations sur l’ajout d’une image dans le bloc texte.

4.2.3.17.2. Afficher le bloc « Texte ».

Afficher un bloc de type « Texte » sur la page

Afficher un block « Texte » sur la page

  1. Cliquez sur Consignes pour développer ou réduire les instructions de ce bloc.

  2. Les consignes sont affichées dans un cadre gris pour les différencier du texte normal.

  3. Afficher le contenu du bloc.

4.2.3.17.3. Modification rapide d’un bloc « Texte ».

La fonctionnalité de Modification rapide vous permet de mettre à jour un bloc Texte existant directement à partir de la page sans avoir à entrer dans le mode Modification de la page. Cela permet d’éviter les modifications de taille ou les suppressions accidentelles de ce bloc et vous permet de vous concentrer sur la mise à jour du texte.

Utilisez la fonctionnalité de « modification rapide » sur le bloc «Texte ».

Utilisez la fonctionnalité de « modification rapide » sur le bloc « Texte ».

  1. Cliquez sur le bouton Détails. button .

  2. La barre Modification rapide

    s’affiche.

  3. Cliquez sur la barre Modification rapide pour afficher l’écran de configuration du bloc. Vous pouvez y apporter toutes les modifications que vous souhaitez.

4.2.3.18. Pages suivies

Le bloc Pages que je suis affiche les pages que vous avez ajoutées à la liste de suivi, ou qui appartiennent à vos contacts et pour lesquelles ils vous ont donné un accès.

Note

Vous ne pouvez afficher ce bloc que sur votre tableau de bord.

4.2.3.18.1. Pages que je suis

Si vous souhaitez que des pages soient affichées, vous devez d’abord les ajouter en cliquant sur le bouton Plus d’options sur une page, puis ajouter la page à votre liste de surveillance.

Configurer le bloc « Pages suivies » pour votre liste de suivi

Configurer le bloc des Pages que je suis pour ma liste de suivi

  1. Titre du bloc : Le titre automatique de ce bloc est « Pages suivies ». Vous pouvez en définir un autre si vous le souhaitez.

  2. Sélectionner l’affichage des Pages que je suis.

  3. Nombre maximum de pages à afficher : Décidez du nombre de pages que vous voulez voir apparaître sur votre tableau de bord. Vous pouvez afficher de 1 à 100 pages au maximum.

  4. Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux lecteurs de réduire le bloc à son en-tête sur une page ou de voir uniquement l’en-tête sans le contenu du bloc automatiquement. Les options sont les suivantes :

    • Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

    • Oui : Permettre aux lecteurs de réduire le bloc au seul titre en cliquant sur l’icône Rétractable .

    • Rétracté automatique : Seul l’en-tête du bloc est visible, et le spectateur peut cliquer sur l’icône Rétracté pour afficher son contenu.

  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l’état initial. Le bouton Supprimer n’est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page.

  6. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites.

Afficher la liste des pages suivies sur votre tableau de bord.

Affichage du bloc « Pages suivies »

Afficher le bloc Pages suivies

  1. Titre du bloc.

    Note

    Si vous avez activé l’option Rétractable du bloc, vous pouvez cliquez sur le titre ou n’importe où dans la région du titre, pour déplier ou rétracter le contenu du bloc.

  2. Titre des pages que vous suivez. Vous pouvez cliquer sur le titre pour les afficher.

  3. Afficher le propriétaire de la page ainsi que la date et l’heure de la dernière modification. Cette information est particulièrement importante si des pages ont le même titre ou des titres similaires.

4.2.3.18.2. Activités de mes contacts

Si vous avez des contacts sur Mahara, vous pouvez utiliser ce bloc pour afficher les portfolios qu’ils ont partagés avec vous :

  • personnellement

  • comme membre d’un groupe

  • comme membre d’une institution

  • en tant que personne enregistrée

  • publiquement

Configurer le bloc « Pages suivies » pour l'activité de vos contacts

Configurarer le bloc « Pages suivies » pour les activités de vos contacts

  1. Titre du bloc : Le titre automatique de ce bloc est « Pages suivies ». Vous pouvez en définir un autre si vous le souhaitez.

  2. Sélectionnez pour afficher les Activités de mes contacts

  3. Cliquez sur Filtres supplémentaires et paramètres pour effectuer d’autres modifications.

  4. Filtrer par date : Vous pouvez sélectionner la période de temps pour laquelle vous désirez afficher les modifications. Vos options sont :

    • La semaine dernière

    • Le mois dernier

    • Les 2 derniers moins

    • Les 3 derniers mois

    • Les 6 derniers mois

    • la dernière année

    • Depuis la dernière connexion

  5. Trier sur : Choisissez comment les portfolios doivent être triés. Vos choix sont :

    • Par ordre chronologique : Les dernières modifications sont affichées en premier

    • Par propriétaire : Toutes les pages sont affichées et triées sur le nom de leur propriétaire avec, en haut de la liste, celles qui ont subi dernièrement des modifications.

  6. Nombre maximum de pages à afficher : Décidez du nombre de pages que vous voulez voir apparaître sur votre tableau de bord. Vous pouvez afficher de 1 à 100 pages au maximum.

  7. Rétractable : Choisissez si vous voulez permettre aux lecteurs de réduire le bloc à son en-tête sur une page ou de voir uniquement l’en-tête sans le contenu du bloc automatiquement. Les options sont les suivantes :

    • Non : Les blocs et leur contenu sont affichés en entier tout le temps.

    • Oui : Permettre aux lecteurs de réduire le bloc au seul titre en cliquant sur l’icône Rétractable .

    • Rétracté automatique : Seul l’en-tête du bloc est visible, et le spectateur peut cliquer sur l’icône Rétracté pour afficher son contenu.

  8. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l’état initial. Le bouton Supprimer n’est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page.

  9. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites.