6.6. Outcomes portfolio

6.6.1. イントロダクション

The outcomes portfolio allows you to track progress against outcomes. This is a more structured approach and allows you to define activities to complete, therefore also allowing for collaboration on the portfolio more than had already been possible through SmartEvidence, for example, or also the portfolio completion. So it’s a much more guided approach, supporting learners in their portfolio journey and assisting them with creating their portfolios and documenting their learning.

この機能の概要に関してウォークスルーをご覧ください。

アウトカムポートフォリオは、共同ポートフォリオとして設計されているため、グループでだけ利用可能であり、グループで利用可能な機能を活用します。通常のグループ ポートフォリオは、ポートフォリオで様々な役割を可能にする一連の機能と、関連コンテンツの作成とポートフォリオの維持を容易にする新しいワークフローによって強化されています。

もともと、この機能は、ポートフォリオの作成に追加のサポートを必要とする大学環境で神経多様性(neurodiverse)のある学習者をサポートするために開発されました。サポート スタッフが学生に代わってコンテンツをアップロードし、進捗状況の更新を提供することもありました。

アウトカムポートフォリオは個別に追跡すべき特定のアウトカムに焦点を当てた構造化ポートフォリオを望む人なら誰でも利用できます。

アウトカムポートフォリオの最初の実装のため、現在、将来のプロジェクトで解除できる機能にはいくつかの制限があります:

  • この機能は「アウトカム」グループタイプでのみ利用できます。

  • アウトカムポートフォリオはコピーできません。

  • アウトカムポートフォリオは非グループメンバとは共有できません。

  • サポート構造はハードコードされています。言語ストリングは変更できますが、オプションは完全には削除できません。

  • パーミッションはグループロールに基づきます。

6.6.2. アウトカムポートフォリオを有効にする

インスティテューション設定 でインスティテューションごとにアウトカムポートフォリオを有効にします。これにより、サイト上でその機能を使用できるユーザを制御できます。

Note

あなたがサイトをアップグレードする場合、』プラグイン管理』 に 『アウトカム』 グループタイプがインストール済みであることを確認してください。

この機能を有効にした後、インスティテューションスタッフ、サポート管理者、管理者またはサイト管理者としてログインした場合、グループタイプとして「アウトカム」オプションが表示されます。

6.6.3. アウトカムカテゴリおよびタイプを設定する

ポートフォリオのアウトカムカテゴリとタイプを設定する必要があります。これらは特定のインスティテューションに関連付けられており、さまざまなレベルやプログラムに使用できます。たとえば、学習プログラムを表す 3 つの異なるカテゴリに対して、一連のアウトカムタイプを設定できます。

アウトカムタイプをCSVファイルでセットアップした後、:ref:`CLIでアップロード <cli_outcomes>`してください。

アウトカムのためのサンプルCSVファイル

  1. アウトカムカテゴリ: アウトカムタイプが属するカテゴリを定義してください。これによりレベルまたはプログラムごとに異なるアウトカムタイプを区別できます。

  2. インスティテューション: アウトカムタイプを追加したいインスティテューションの*shortname*を追加します。1つのファイルに異なるインスティテューションのアウトカムタイプを設定できます。

  3. アウトカムタイプ: アウトカム名です。これは半角100文字を超過できません。

  4. アウトカムタイプの略語: ポートフォリオ ページに表示されるアウトカムタイプの略語。最大 10 文字まで入力できますが、色付きのバブル内に表示されるため、短くすることをお勧めします。

  5. CSSクラス: アウトカムに関連付けたいCSSクラスを選択してください。デフォルトでは8個の定義があります。

    Note

    /themefolder/sass/components に _outcomes.css ファイルを作成することで、テーマの色を定義できます。これにより、』Raw』 テーマで設定された色が上書きされます。

あなたのCSVファイルはこのようになります:

Outcome category,Institution,Outcome type,Outcome type abbreviation,CSS class
Foundation,org,Cognition & learning,CL,outcome1
Foundation,org,Communication & interaction,CI,outcome2
Foundation,org,Digital Ethics,DE,outcome3
Foundation,org,Technical understanding,TU,outcome4

6.6.4. 主題をセットアップする

アウトカムタイプに加えて、特定のアウトカムを達成できる科目領域を示す科目を設定できます。科目はインスティテューションとアウトカムカテゴリに固有であるため、大規模な組織内で柔軟に設定できます。

あなたは :ref:``CLI経由でアップロードされるCSVファイル<cli_outcomes>として主題を設定します。

主題のサンプルCSVファイル

  1. ** アウトカム主題カテゴリ**: 主題が属するカテゴリを定義します。これにより、例えば1つの組織内で異なる学習プログラムを区別できます。

    Note

    このカテゴリは、アウトカムタイプのカテゴリと一致する必要はありません。これらは互いに独立しています。

  2. インスティテューション: あなたが主題を追加したいインスティテューションの **shortname* を追加してください。あなたは1つのファイルに異なるインスティテューションの主題を設定できます。

  3. 主題: アウトカムの名称です。これは半角100文字以下にしてください。

  4. 主題の省略形: このステージにおいて内部でのみ使用される主題の略称です。あなたは半角10文字まで入力可能ですが、短くするのが理想的です。

あなたのCSVファイルはこのようになります:

Outcome subject category,Institution,Subject,Subject abbreviation
Foundation,org,Business Studies,sub1
Foundation,org,Computer Science,sub2
Foundation,org,Engineering,sub3
Foundation,org,Research,sub4

6.6.5. アウトカムポートフォリオのパーミッション

学習者が変更すべきではない設定に振り回されることがないよう、アウトカムポートフォリオの機能には広範な権限コントロールがあります。

Note

少なくとも 『スタッフ』 の役割、つまり 『機関スタッフ』 または 『サイトスタッフ』 を持つユーザだけが 『アウトカム』 グループを設定できます。

グループチュータおよびグループ管理者はスタッフロールを持つ必要はありません。

機能

グループメンバ

グループチュータ

グループ管理者

アウトカムポートフォリオを含むグループ内ポートフォリオを設定する

ポートフォリオのアウトカムを設定する

活動ページを追加および設定する

アウトカムポートフォリオを誰と共有するか決定する

アウトカムを完了マークする

活動ページを承認済みマークする

チェックポイントを達成マークする

活動ページに「チェックポイント」ブロックを含むブロックを追加する

チェックポイントコメントを追加する

あなたの自身のチェックポイントコメントを編集する

チェックポイントコメントを削除する

6.6.6. アウトカムポートフォリオのグループをセットアップする

When the group type 『Outcomes』 is enabled in the 『Plugin administration』 and in the institution settings, you can select 『Outcomes』 in the Group type and roles when you set up a group. Automatically, it becomes a 『Controlled』 group.

「アウトカム」ポートフォリオ機能を有効にするためのグループ設定

そして、あなたはアウトカムでポートフォリオを設定できます。デフォルトで有効にされています。

6.6.7. アウトカムでポートフォリオを設定する

アウトカムポートフォリオ機能は「アウトカム」タイプのグループコレクションで利用できます。

Note

通常、ポートフォリオを始めるときはページを作成します。しかし、アウトカムポートフォリオではコレクションから直接ページが追加されるため、コレクションからすぐに開始できます。

これは大規模なポートフォリオ、特に構造化されたポートフォリオの作成を容易にするために私たちが試しているワークフローです。

アウトカムのための主コレクションを設定する

  1. グループポートフォリオエリアで 作成 ボタンをクリックした後、コレクション を選択してください。

  2. コレクション名: あなたのコレクションタイトルを入力してください。

  3. アウトカムポートフォリオ: 新しいコレクションが「アウトカム」グループに設定された場合、このスイッチは自動的に「Yes」になります。

    Note

    このコレクションオプションは「アウトカム」グループでのみ利用可能です。

  4. ** アウトカムカテゴリ**: あなたがアウトカムに関連付けたいカテゴリを選択してください。

    Note

    あなたのアウトカム設定時にどのアウトカムタイプが表示されるかカテゴリによって決定されます。

  5. 次の画面に進むには 確認 ボタンをクリックしてください。コレクションの作成を中止するには キャンセル をクリックしてください。

あなたは以下の画面でこのコレクションに関連するアウトカムを設定できます。

アウトカムポートフォリオコレクションのアウトカムを設定する

  1. The outcomes are numbered automatically. This numbering does not appear on the portfolio pages though. When you delete an outcome, the outcomes that follow after it are renumbered.

  2. 短いタイトル: あなたのアウトカムにタイトルをつけてください。これは70文字以内でアウトカムを短く説明するものです。

  3. フルタイトル: より多くのスペースが必要な場合、あなたはアウトカムをより詳しく記入できます。あなたは最大255文字まで入力可能です。

  4. アウトカムタイプ: このアウトカムに合致するアウトカム・タイプを選択してください。

    Note

    タイプはコレクションのセットアップ時に選択したアウトカムカテゴリに依存します。

  5. あなたはそれぞれのアウトカムを個別に削除できます。

  6. 別のアウトカムを追加するには アウトカムを追加する をクリックしてください。

  7. Click the Save button to go finish setting up your outcomes or click Cancel to abort setting up outcomes. You can come back to this screen later and set up more outcomes or change existing ones.

Note

Be careful in which order you set up your outcomes as you cannot re-order them later. If they need to follow a specific order, map it out beforehand.

6.6.8. アウトカムポートフォリオ概要ページ

Similarly to SmartEvidence and portfolio completion collections, outcomes portfolios come with an overview page or their collection dashboard page. That pages gives you a quick view of the entire collection.

Overview page of an outcomes portfolio with outcomes configured

  1. コレクションタイトルが表示されます。

  2. You can see the collection navigation drop-down menu and buttons to quickly go through the collection.

    Note

    You cannot re-order the pages within a collection. They are listed in the order in which they appear in the collection.

  3. Click the Configure button to edit the outcomes. This button is not available to regular group members.

  4. Click the More options button to see other actions you can take in your current role.

  5. 『Outcomes』 is the title of the overview page. It cannot be changed.

  6. The group name is mentioned as the author.

  7. Overall completion of outcomes: A visual percentage indicator how many outcomes have already been signed off.

  8. The short title of the outcome is displayed as title of the collapsable section.

  9. The completion icon for the outcome is displayed. You can click it to mark an outcome as completed if you are a group tutor or administrator. If it is a ring, the outcome has not yet been completed. If it is a green checkmark, the outcome has been completed. Certain functionalities are not available any more:

    • You cannot add more activities (pages) to the outcome.

    • You cannot indicate whether support has taken place or not and leave a note to that effect.

  10. Click the Close arrow to hide details for an outcome and click the Open arrow to see the details.

    Note

    You can also click in the title bar of the outcome to open and close the details.

  11. If you added a full title for your outcome, it is displayed.

  12. The abbreviation of the outcome type is displayed. Click the Help icon to see all outcome types and the long form of their abbreviation.

  13. Activity: List of all the activities associated with the outcomes. These are portfolio pages.

    Note

    When a page has not yet been signed off, you enter it directly in 『Edit』 mode to make it faster to add content. Once a page has been signed off, you are taken directly to the 『Display』 mode of the page.

  14. Sign-off: The status of the page sign-off is displayed here. You can sign off a page directly here or on the page itself. Group members cannot sign off pages. Only group tutors and group administrators can.

  15. Support is taking place: Set the switch to 『Yes』 if support has been provided to the learner for this outcome. When an outcome is marked as completed, you cannot change this setting. This option is not available to group members.

  16. Progress: When the outcome is marked as completed, the last note that was added is displayed along with when it was added and by whom, and it cannot be changed any more.

  17. Click the Add activity button to add a new page to demonstrate your skills and achievements for this outcome.

  18. Progress: Add your notes for the progress on this outcome and click the Save button to save your changes. The page is not reloaded.

6.6.9. Set up an activity page

When you click the Add activity button on the outcomes overview page, you create a new page in your portfolio. Bcause it is associated with an outcome, there are additional fields that you can fill in to provide guidance to your learners and track their progress.

Note

Pages can only be added to an outcomes portfolio via the Add activity button to ensure that they are associated with the correct outcome. At this stage, you cannot move a page from one outcome to another.

Configuring an activity page

  1. Page title: This is the normal page title. Keep it short. You can provide more information on the activity later on.

  2. Page description: This is the normal page description that is not displayed on the page itself, but only on your portfolio overview page.

  3. Tags: Give your page tags to find it more easily later on.

  4. Activity description: Here you can provide more information about the activity that you ask your learner to complete for the outcome that is associated with this activity page.

  5. Subject: Select the subject that you want to associate with this activity.

  6. Responsible staff: You can select which staff member is the primary contact person for the learner or provides support for this activity. Anybody with the group tutor and group administrator role is listed. Automatically, the tutor or administrator setting up the page is selected by default.

  7. Start date: You can select a start date for the activity.

  8. End date: You can select an end date for the activity.

  9. Levels of achievement: You have four levels of achievement available that you configure here. The fourth level, the lowest, is predefined, but you can change the wording for the other three. These levels are used in the checkpoint blocks to indicate when parts of the activity have been achieved.

  10. Click the Save button to finish the setup of the page. You can always come back to this configuration screen to make changes.

6.6.10. 活動ページを編集する

Once you have configured the activity page, you are taken into the 『Edit』 mode of it immediately and can edit the page as you would normally do any portfolio page.

There is a number of additional information and editing options for support staff, which is designed to support the learner and provide additional information for other support staff that might be checking in.

Note

When an activity page has been signed off, e.g. the activity has been completed, you are taken into the 『Display』 mode instead of the 『Edit』 mode as it is assumed that you are not going to edit the page any more. You can still enter 『Edit』 mode and make changes if necessary.

活動ページを編集する

  1. The title of the activity page is displayed.

  2. ページにブロックを追加するには*追加*ボタン|追加コンテンツボタン|をクリックしてください。

  3. The Configure button to access page settings is not available to regular group members, i.e. the learners, so they can’t change the information.

  4. 活動の説明が表示されます。

  5. Click the Open arrow to show details for the tracking of the activity and click the Close arrow to hide the details.

  6. アウトカム*: アウトカムの短いタイトルが自動的にページに取り込まれます。

  7. Outcome type: The outcome type is displayed automatically as you associate an activity page with an outcome.

  8. Signed off: Switch to 『Yes』 when the entire activity has been completed. This cannot be done by regular group members.

  9. 担当スタッフ: 主にサポートを提供する責任あるスタッフが表示されます。

  10. Subject: The subject with which the activity is associated is displayed.

  11. 時間枠: 活動の開始日および終了日が表示されます。

  12. 戦略およびサポート: サポートスタッフ、すなわちグループチュータおよび管理者はここで情報を提供ができます。

  13. リソース: あなたは学習者の活動をサポートするために使用したリソースに関する情報を提供できます。

  14. 学習者サポート: 学習者がアウトカムを達成するのにどのようにサポートしたか記入してください。

    Note

    When you finished adding your commentary to the 『Strategies and support』, 『Resources』, and 『Learner support』 fields, make sure to click the Save button on each comment to save your changes. Only the latest comment is saved and displayed to learners.

    あなたはページの「編集」モードと「表示」モードの両方でコメントを追加できます。

  15. Add a Checkpoint block to the page to track progress over time on this activity. Learners can add it as well. Checkpoint blocks are numbered automatically.

  16. Click Add checkpoint comment to add a comment on the learner’s progress. Learners can add comments themselves as well. A notification is sent to the people who have access to the page to alert them of the new comment if they allowed notifications.

  17. 誰かがコメントを残した場合、そのプロファイル写真および氏名がコメントおよびそれが残された日時とともに表示されます。

  18. チェックポイントに該当する活動が終了した場合、サポートスタッフは達成レベルを割り当てできます。また、そのレベルが表示されます。一度保存された達成レベルは変更できません。

  19. Click the Delete button to remove a checkpoint comment. A notification is sent to the person who left the comment to inform them of the deletion. The comment itself is included in the notification in case they want to restore it.

    Note

    通常のグループメンバ、つまり学習者は10分間または10分以内に新しいコメントが残される場合に限り、最後のコメントを編集できます。サポートスタッフはコメントを削除できます。

  20. チェックポイントがまだ達成されていない場合、サポートスタッフには達成レベルのドロップダウンメニューが表示されます。その横にある*ヘルプ*アイコン|help|にはレベルの長い形式が表示されます。*保存*ボタンをクリックした場合、チェックポイントが達成されたことになります。

6.6.11. 学習者として活動ページを表示する

あなたが学習者として活動ページを表示する場合、「表示」モードでも「編集」モードでも、活動ページ詳細は変更できませんが、サポートスタッフが追加したコメントのみ閲覧できます。

学習者として活動ページを表示する

あなたは学習者として活動ページの設定を変更できませんが、コンテンツブロックをページに追加してポートフォリオを作成できます。