9. Mitarbeiter/innenzugriff

Mitarbeiter/innen der Institutionen verfügen über einige zusätzliche Berechtigungen im Unterschied zu anderen Nutzer/innen, wie z.B.:

• Erstellen von Kontrollierten Gruppen
• Den realen Namen von Nutzer/innen sehen
• Zugriff zur Seite Nutzersuche
• Darstellung der Zugriffe auf Ansichten des Nutzers

Institutionsmitarbeiter/innen verfügen über einen zusätzlichen Navigationspunkt: Institutionsinformationen.

Hauptnaivagtionsbar für Mitarbeiter

9.1. Nutzer/innen-Suche

Institutionsinformationen → Nutzersuche

Auf der Nutzersuche-Seite sehen Sie alle Mitglieder Ihrer Institution oder können gezielt Einzelne suchen.

*Nutzersuch*seite wie sie für Mitarbeiter angezeigt wird

1. Filtern Sie die angezeigten Nutzer/innen durch Eingabe der Initialen, des Vor- oder Nachnamens.
2. Suche: Geben Sie den realen Namen, den angezeigten Namen, den Nutzernamen oder die E-Mail-Adresse oder einen Teil davon im Suchfeld ein. Sofern von der System-Administration die Exakte Suche aktiviert wurde, muss der korrekte vollständige Name zur Suche eingetragen werden.
3. Klicken Sie auf den Weiter-Button, um die Suche zu starten.
4. Ergebnisse pro Seite: Legen Sie fest wie viele Suchergebnisse auf einer Seite angezeigt werden sollen.
5. Anzeige Ihrer Suchergebnisse. Die Reihenfolge ist zunächst alphabetisch nach Vornamen. Wenn Sie auf den Tabellenkopf klicken, ändern Sie die Sortierreihenfolge.
6. Wählen Sie einige oder alle Nutzer aus von denen Sie sich einen Bericht anzeigen lassen wollen.
7. Mit ausgewählten Nutzer/innen: Klicken Sie auf den Berichte erstellen-Button um
   • Nutzerberichte anzuzeigen
   • Nutzeraccountinformationen für weitere Schritte herunterzuladen

Bemerkung

Institutionsmitglieder sehen die Berichte nur wenn die :ref:‘Site-Administration Mitarbeitern der Institution den Zugriff ermöglicht <user_settings>‘.

9.2. Nutzerreporte anzeigen

Institutionsinformationen → Nutzersuche → Klick auf Berichte

Siehe auch

The functionality available to staff members is similar to the one for institution and site administrators as described in the administrator section on user reports if the site administrator allowed staff members to view the access reports.

Die Funktion ist besonders wichtig bei jüngeren Nutzern, die etwas mehr Aufsicht und ‚Kontrolle‘ benötigen, um zu beobachten welchen Ansichten sie anderen verfügbar machen.

Bemerkung

Mitarbeiter/innen können Nutzeraccounts nicht ändern und nur auf Seiten zugreifen für die die Nutzer/innen ihnen ausdrücklich Zugriff gewährt haben. Die Betreuer können jedoch auf Übersichtsberichte zugreifen und als CSV-Datei herunterladen. Die Berichtsinformationen und -seiten listen die Ansichten auf, geben aber keinen Zugriff auf die Seiten.

9.3. Institutionsstatistiken

Die Funktion ähnelt der, die Institutionsadministratoren nutzen können. Hierzu finden Sie unter Institutionsstatistiken Informationen. Voraussetzung auch Freigabe der Berechtigung für Statistiken durch die Administration.