12. Accès comme membre du personnel du site¶
Les membres du personnel du site et les tuteurs sont dotés de droits supplémentaires que les membres réguliers n’ont pas, comme :
la création de groupes contrôlés
afficher le véritable nom des utilisateurs
accéder à la page pour Rechercher des utilisateurs dans la zone d’administration
afficher la liste des accès aux pages des utilisateurs, si autorisé
Les membres du personnel ont un article supplémentaire dans leur barre de menu de navigation : Informations sur l’institution
Navigation pour les membres du personnel¶
12.1. Rechercher utilisateurs¶
Menu administration → Utilisateurs → Rechercher un utilisateur
Note
Les membres du personnel accèdent à la majorité des fonctions disponibles pour cette pages en tant qu”administrateurs de l’institution.
Lorsque vous êtes sur la page pour Rechercher des utilisateurs, vous pouvez afficher tous les membres de votre institution ou n’en sélectionner que quelque uns. Vous ne voyez que les options suivantes si vous avez les droits d’accès au rapports sur les utilisateurs.
Note
Les membres du personnel ne peuvent pas modifier les informations des comptes des utilisateurs, ou accéder à des pages pour lesquelles ils n’ont pas obtenus la permission directe de l’utilisateur. Le rapport ne fait que liste les noms des pages mais ne permet pas l’accès directe à celles-ci.
Page Rechercher des utilisateurs comme vue par un membre du personnel¶
Cliquez sur le bouton Tous ou Aucune pour respectivement sélectionner ou désélectionner tous les utilisateurs.
Vous pouvez sélectionner chaque utilisateur en utilisant la boîte à cocher en face de chacun d’entre-eux.
Cliquez sur le bouton Rapports pour les utilisateurs sélectionnés pour
afficher le rapport sur les utilisateurs
télécharger les informations des comptes des utilisateurs pour des actions ultérieures
afficher les accès sous un autre nom, si cette option a été activée
Note
Pour plus d’information sur ce que vous pouvez obtenir avec cette action, veuillez vous référer à la section « Rapports sur les utilisateurs ».
12.2. Rapports¶
Menu administration → Rapports
Les fonctions disponibles pour les membres du personnel sont similaires à celles accessibles pour les administrateurs des institutions dans la section « Rapports » si l’administrateur du site a autorisé les membres du personnel à accéder aux rapports.