4.10. Fichiers

Menu principal → Créer → Fichier

L’espace de Fichiers est une zone de dépôt, autrement dit un emplacement pour stocker vos fichiers et vos dossiers. Vous pouvez ensuite placer ceux-ci dans votre portfolio. Les fichiers et les dossiers sont tous les deux considérés comme des productions, car vous pouvez placer l’un et/ou l’autre sur une page de votre portfolio. Vous pouvez créer autant de fichiers, de dossiers, et de sous-dossiers que vous le souhaitez. Si vous désirez afficher le contenu d’un dossier, cliquez sur son nom. Utilisez le lien Accueil pour retourner à la racine de l’espace de fichiers.

Vous pouvez arranger vos dossiers et vos fichiers en glissant l’icône devant chaque nom de dossier/fichier et en la déposant sur l’icône d’un autre dossier. Une structure de dossiers bien organisée et des fichiers bien nommés sont les éléments de base d’une bonne gestion des productions afin de les retrouver facilement au moment où vous en aurez besoin pour construire vos pages. Si vous désirez déplacer un fichier ou un dossier dans le dossier parent , glissez simplement son icône sur celui-ci.

Vous pouvez observer que des dossiers ont été automatiquement créés par le système, comme fichierscopies ou images. Le premier concerne les fichiers contenus dans les pages que vous auriez importés dans votre portfolio, alors que le second inclut les photos que vous avez téléversées comme image du profil. Comme avec les autres fichiers, vous pouvez déplacer ces fichiers dans un dossier différent, si vous le souhaitez.

Note

Le fait de déplacer des fichiers ou des dossiers dans votre zone de fichiers ne change rien à l’organisation que vous avez faite sur vos pages de votre portfolio. Vous n’avez pas besoin de recréer les liens dans vos pages sur vos fichiers après les avoir déplacés. De même que vous pouvez les renommer sans que cela n’ait d’impact sur le contenu de vos pages.

4.10.1. Explorateur de fichiers

Dans la zone de Fichiers, vous possédez un explorateur de fichiers qui vous permet de les organiser afin de les retrouver plus facilement par la suite. Vous pouvez y trier vos fichiers et vos dossiers et créer des sous-dossiers aux dossiers existants.

Votre navigateur de fichiers

1. Cliquez sur l’icône d’un dossier ou d’un fichier et glissez-la sur celle d’un autre dossier pour déplacer ce dossier ou ce fichier dans un nouvel emplacement.

2. Nom : Sont affichés tous vos dossiers et vos fichiers qui ne sont pas dans des sous-dossiers, afin d’y accéder aisément.

   Note

   Lorsque vous cliquez sur le nom d’une image, vous en voyez un aperçu. Une option de téléchargement vous est présentée lorsque vous cliquez sur un autre fichier.

3. Description / Mots-clés : Affichez la description et les mots-clés de vos dossiers ou fichiers pour savoir rapidement quel est leur contenu.

   Note

   Si vous ne donnez pas de description à une image, le nom du fichier est utilisé comme balise « alt » pour identifier l’image lorsque vous la placez dans un bloc d’images ou l’affichez incorporée dans du texte.

4. Taille : La taille de vos fichiers et dossiers est affichée.

5. Date : Cette colonne affiche la date à laquelle vous avez créé chaque dossier ou téléversé chaque fichier.

6. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les propriétés des dossiers ou des fichiers. Continuez la procédure avec la modification du fichier.

7. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer le fichier ou le dossier.

   Avertissement

   Une fenêtre surgissante vous demande de confirmer la suppression car vous ne pourrez pas récupérer le fichier une fois qu’il sera supprimé. Si vous utilisez un fichier dans une entrée de journal et / ou sur une page, le message d’avertissement vous indique que ce fichier est utilisé ailleurs afin que vous ne le supprimiez pas par accident.

8. Si un dossier ou un fichier est utilisé dans un portfolio qui a été envoyé à évaluation, vous ne pouvez pas le modifier ou le supprimer.

9. Cliquez le Télécharger le contenu du dossier en zip pour créer un fichier compressé au format ZIP qui comprendra tout le contenu du dossier.

   Voir aussi

   Les administrateurs du site peuvent décider, dans les Préférences du Type de production : Fichiers la durée de conservation du fichier zip créé sur le serveur.

4.10.2. Téléverser un fichier

Avant de téléverser un fichier, assurez-vous que vous en avez le droit. Pour toutes les productions que vous publiez dans votre portfolio, vous devez détenir les droits nécessaires. Cela signifie notamment que :

• les productions sont des documents dont vous êtes l’auteur ou

• vous êtes autorisé à reproduire et à distribuer ce contenu ; en d’autres termes vous ne violez aucune législation sur le droit d’auteur et

• les productions sont en adéquation avec le contrat Termes et Conditions d’utilisation du site Mahara que vous utilisez.

Note

Il se peut que vous deviez accepter un document sur le droit d’auteur et d’usage avant de pouvoir téléverser des fichiers dans votre zone de fichiers. L’administrateur du site fixe cela dans Menu Administration → Extensions → Administration des plugins → Type de plugin : artefact : fichier.

Téléverser un fichier

1. Licence : Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Choisissez alors la licence que vous souhaitez lier à la production à téléverser dans votre espace de fichier. Vous pouvez déterminer une licence par défaut pour tous les téléversements en allant dans vos préférences.

2. Donneur de licence : Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Si vous désirez téléverser un document créé par une tierce personne, vous pouvez le référencer en citant notamment leur nom et/ou leurs coordonnées.

3. URL originale : Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Si vous êtes en train de téléverser un document créé par une tierce personne, vous pouvez indiquer ici le lien URL vers le document original.

4. Si l’administrateur du site a activé l’option de retailler automatiquement l’image lors du téléversement, vous pouvez décider ici si vous désirez avoir, ou non, vos images retaillées. Cette option est recommandée afin d’optimiser l’utilisation de quota d’espace disque pour votre portfolio.

5. Déposer fichier : Téléverser un fichier en cliquant sur le bouton Browse pour rechercher celui-ci sur votre ordinateur. Vérifiez que la talle du fichier n’excède pas la taille maximale du dépôt de fichiers, indiquée entre parenthèses.

6. Au lieu de cliquer sur le bouton Browse pour téléverser vos fichiers, vous pouvez les glisser-déposer depuis votre ordinateur directement dans la « zone de dépôt ». Vous devez toutefois toujours observer que la taille maximale de ces fichiers n’excède pas la taille maximale autorisée pour chaque fichier et que la taille totale du groupe de fichiers n’excède pas la limite de votre quota d’espace disque.

   Note

   Cette fonctionnalité n’est toutefois pas disponible pour tous les navigateurs web. Toutefois, elle fonctionne sous Chrome 7+, Internet Explorer 10+, Opera 12 (seulement sous Windows) et Safari 6+.

   Vous pouvez, avec Chrome, glisser-déposer sur la zone de Fichiers un dossier complet sans le compresser au préalable. Les fichiers sont alors téléversés, mais pas le dossier lui-même. Ce qui implique que si vous désirez avoir ces fichiers dans un dossier spécifique, vous devez commencer par créer ce dossier sur Mahara avant de téléverser le contenu du dossier de votre ordinateur. Cette fonctionnalité n’existe pas dans Safari ou Firefox.

7. Entrez le nom de votre dossier et cliquez sur le bouton Créer un dossier si vous désirez créer un dossier avant de téléverser des fichiers. Cliquez ensuite sur ce nouveau dossier pour téléverser les fichiers directement dans celui-ci.

4.10.3. Téléverser plusieurs fichiers

Vous pouvez téléverser plusieurs fichiers en même temps de différentes manières :

• Vous pouvez téléverser plusieurs fichiers en même temps lorsque vous les sélectionnez dans la boîte de dialogue de sélection de fichiers. Utilisez la touche Ctrl (ou Cmd sur un Mac) et sélectionnez tous les fichiers que vous désirez téléverser en une fois.

• Vous pouvez glisser-déposer plusieurs fichiers dans la zone de dépôt.

• Une autre manière consiste à placer tous les fichiers à téléverser dans un document .zip et d’envoyer ce document à Mahara. Cette méthode vous permet de placer dans Mahara des fichiers qui sont stockés dans différents dossiers sur votre ordinateur. Vous pouvez créer un document zip en sélectionnant les fichiers désirés puis en utilisant le clic droit de votre souris et en choisissant Compresser… dans le menu contextuel (ou quelque chose de similaire, en fonction de votre système d’exploitation).

Créer une archive zip sur le Bureau de MacOSX

Créer une archive zip avec Nautilus d’Ubuntu

Créer une archive zip dans Windows Explorer

Une fois téléversés, vous n’avez plus qu’à dézipper votre document. Cliquez sur le bouton Décompresser , à gauche du bouton Modifier . Suivez ensuite les instructions figurant sur l’écran suivant.

4.10.4. Modifier un fichier ou un dossier

Vous pouvez modifier les propriétés d’un fichier ou d’un dossier en tout temps. Une fois les propriétés modifiées, Mahara se charge de refaire les liens avec les pages et articles de journaux auxquels ils étaient liés, les nouvelles propriétés sont mises à jour aussi de manière immédiate.

Modifier un fichier

1. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les propriétés d’un dossier ou d’un fichier.

2. Nom : Changez le nom du fichier (ou dossier). Il n’est pas indispensable de conserver l’extension du fichier (par ex.: .doc, .pdf, .jpg) puisque Mahara les stocke dans son moteur interne. Toutefois, si un tiers éprouve quelques difficultés à ouvrir un de vos fichiers, l’indication de l’extension devrait pouvoir lui permettre de trouver plus facilement quelle application a créé ou peut lire celui-ci. La rubrique du nom du fichier (ou dossier) ne peut pas rester vide.

3. Description : Donnez ici une courte description sur le contenu du fichier (ou dossier). Ceci vous aidera à vous souvenir pourquoi vous les avez créés ou téléversés ici, mais aussi à les retrouver plus facilement plus tard.

   Note

   Si vous n’indiquez pas de texte de description pour l’image, le nom du fichier sera utilisé pour compléter la balise alt afin d’identifier l’image lorsque vous la placez dans un bloc ou dans un texte.

4. Mots-clés : Donnez à votre fichier (ou dossier) un ou plusieurs mots-clés. Vous pouvez choisir ceux-ci depuis la liste des mots-clés que vous avez déjà utilisés auparavant, en commençant à entrer leur nom et en les sélectionnant lorsqu’ils apparaissent. Vous pouvez aussi créer de nouveaux mots-clés qui seront alors ajoutés à votre actuelle liste.

   Voir aussi

   Vous pouvez obtenir plus d’information sur l’utilisation du sélecteur de mots-clés dans la Section « Mots-clés » du manuel.

5. Licence : Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Choisissez alors la licence que vous souhaitez lier à la production que vous êtes en train de modifier.

6. Donneur de licence : Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Si vous êtes en train de modifier le fichier créé par une tierce personne, vous pouvez lui attribuer le travail ici en citant son nom par exemple.

7. URL du document original : Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Si vous êtes en train de modifier un document créé par une tierce personne, vous pouvez indiquer ici le lien URL vers le document original.

8. Autoriser les commentaires : Si vous sélectionnez cette option, vous permettez aux personnes qui auront accès à votre fichier de placer des commentaires, directement sur la page ou la production qui contient ce fichier sera affichée.

9. Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications pour conserver les modifications apportées, ou cliquez sur Annuler pour les annuler.

4.10.5. Rotation d’une image

Lorsque vous téléversez une image directement d’un outil mobile, l’orientation de celle-ci est parfois incorrecte, par exemple une image au format paysage s’affiche en mode portrait. Mahara permet alors la rotation des images pour corriger ce problème.

Rotation d’une image

1. Cliquez sur le bouton Modifier à côté de l’image dont vous désirez modifier l’orientation.

2. Orientation : Cliquez sur le bouton Rotation jusqu’à ce que l’image s’affiche comme vous le souhaitez. Cette nouvelle orientation de l’image est appliquée à toute les pages où celle-ci apparaît.

3. Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications pour conserver les modifications apportées, ou cliquez sur Annuler pour les annuler.

4.10.6. Quota d’espace disque

L’administrateur de votre site Mahara peut décider de limiter la taille du disque dur que vous pouvez utiliser pour stocker vos documents. Cette information peut varier d’une institution à l’autre. Vous pouvez toujours consulter l’utilisation de votre quota dans la barre d’information en marge de la page de la zone des Fichiers.

Quota d’espace disque