7.1. Exporter

Main menu → Manage → Export

You can export your portfolio to keep your files and Mahara-created content offline. You can create an export at any time and as often as you wish.

new in Mahara 20.04 Your export contains both HTML and Leap2A exports from Mahara 20.04 on.

The HTML export: The zip file contains a website with your portfolio data. You cannot import this into Mahara or another portfolio system again, but it is readable in a standard web browser and you do not need a Mahara in order to view it. To view this website, extract the zip file and click on the index.html file that is in the folder.


The theme that is applied to an exported portfolio is also exported.

The Leap2A export: The zip file contains your data in the machine-readable Leap2A standard format. You can

new in Mahara 20.04 The PDF export: If your site allows PDF exports, then the export file will contain the respective PDFs as well. They contain links to embedded media, which are exported as well so that it is not just the PDF, but also the artefacts that are contained in the portfolios.


The PDF export differs from the “Print” option because it can export an entire collection or an entire account, and it exports also all artefacts. When a portfolio page is printed, a “flat” PDF file can be created that is just the print output. However, if videos, audio, or any other files are included on the page, they become inaccessible whereas in the PDF export file they are available.

Export your portfolio

Exporter votre portfolio

To export your portfolio on Manage → Export:

  1. Sélectionnez ce que vous désirez exporter :

    • All my data: Every artefact and portfolio that is stored in your account in Main menu → Create and in your profile in Account menu → Profile. Excluded are any of your group contributions.

    • Seulement certaines pages : Vous pouvez choisir quelles pages, ainsi que les productions qu’elles contiennent, vous désirez exporter.

    • Seulement certaines collections : Vous pouvez sélectionner les collections que vous désirez exporter avec toutes les productions qu’elles contiennent.


      Vos pages et collections sont listées alphabétiquement.

  2. Si vous avez décidé de n’exporter que certaines pages ou collections, vous pouvez les sélectionner ici en cliquant sur chaque case à cocher qui figure en face de chacune d’entre-elles.

  3. Utilisez les boutons Tout sélectionner ou Inverser la sélection pour choisir rapidement dans le portfolio les pages ou les collections à exporter.

  4. Cliquez sur le lien Cliquez pour prévisualiser pour afficher un aperçu de la page avec de la sélectionner. Vous ne pouvez pas, pour l’instant, prévisualiser les collections.

  5. Decide whether you want to Include comments in your export. They are then visible in the HTML export. In order to do so, set the switch to “Yes”.


    Cette option n’est disponible que si vous sélectionnez l’exportation au format site web HTML. Lorsque vous exportez en Leap2A, les commentaires des utilisateurs ne sont pas inclus.

  6. Cliquez sur le bouton Génération du fichier d’exportation pour lancer le processus d’exportation.

En fonction de la taille de votre portfolio, le processus de génération de l’exportation peut prendre plus ou moins de temps. Quand tout est terminé, un fichier sera téléchargé automatiquement sur votre ordinateur. La manière dont cette étape se passe dépend de la configuration de votre navigateur web.


If your export gets stuck in the process and the progress bar does not move along at all, your server settings may prevent long operations to avoid slowing down the entire system. You will need to contact your site administrator, e.g. via the “Contact us” form in the footer of the page.

If your site administrator enabled the feature to queue exports, you will receive a notification when the export has finished. Then you have 24 hours until the link to the archive expires. If you do not download your export within that time frame, you will need to export your content again.