Si vous souhaitez utiliser les analyses avancées, c’est-à-dire les rapports sur les groupes, la collaboration, l’activité des pages et l’activité des comptes, vous devez disposer des éléments suivants :
Les rapports peuvent être lancés par les administrateurs du site ou des institutions. Les membres du personnel peuvent aussi avoir accès à certains rapports.
L’institution qui a été sélectionnée pour le rapport. S’il est indiqué « Toutes les institutions », le rapport porte sur l’ensemble du site.
Interval de temps sur lequel baser le rapport
Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.
L’en-tête du tableau affiche les différents éléments du rapport
Données dans le rapport
Pagination pour afficher des résultats supplémentaires
Nombre total de résultats
Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.
Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le rapport sous forme de fichier CSV.
Note
Cliquez sur n’importe quel en-tête de colonne qui est un lien, et vous pouvez trier le tableau en fonction de cette colonne dans l’ordre croissant ou décroissant.
Institution : Choisissez l’institution pour laquelle vous désirez créer un rapport.
Note
Les administrateurs de site voient toutes les institutions et l’option « Toutes les institutions », qui correspond au niveau du site. Les administrateurs d’institutions ne voient que les rapports des institutions pour lesquelles ils sont administrateurs.
Type de rapport : Sélectionnez le type de rapport que vous désirez afficher. Les catégories possibles sont :
Contenu
Groupes
Institutions
Personnes
Ce rapport contient : Cette section affiche le détail des informations qui seront incluent dans le rapport.
La date du premier événement enregistré dans la base de données qui peut être utilisée pour le rapport. Si le rapport est exécuté pour des dates antérieures, les données seront incomplètes.
Note
Mahara ne détecte que la première date, mais pas si l’enregistrement des événements a été désactivé pendant un certain temps par la suite.
Depuis : Sélectionnez la date de début de votre rapport en cliquant dans le champ et en la sélectionnant via le calendrier.
Jusqu’à : Sélectionnez la date de fin de votre rapport en cliquant dans le champ et en la sélectionnant via le calendrier.
Note
Vous ne pouvez afficher que les rapports concernant les données qui se trouvent encore dans la base de données du site. Si les données ont été supprimées ou n’ont pas encore été collectées pour que certains rapports puissent afficher des données, aucune donnée ne peut être affichée.
Si vous voulez faire un rapport sur la journée d’aujourd’hui dans « À », vous devez choisir la date de demain, car la date supposée du rapport est jusqu’à minuit du jour précédent, juste avant le début de la journée d’aujourd’hui.
Colonnes : Cliquez sur l’icône Déplier pour afficher les colonnes que vous pouvez sélectionner ou désélectionner afin de personnaliser le rapport pour cette session. L’icône Replier s’affiche lorsque le panneau est ouvert.
Cochez la case à côté d’un élément que vous souhaitez afficher comme colonne supplémentaire dans votre rapport.
Vous ne pouvez pas désélectionner certaines colonnes car elles affichent les informations minimales pour le rapport sélectionné.
Note
La sélection ou la désélection de colonnes n’influence que l’affichage à l’écran. Le fichier CSV contient toujours toutes les colonnes et tous les résultats du rapport.
Cliquez sur le bouton Envoyer pour afficher les résultats de votre rapport, ou cliquez sur Annuler pour annuler les modifications apportées à votre rapport.
Vous pouvez également cliquer sur l’icône Fermer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre modale pour annuler votre action sans enregistrer les modifications.
Le rapport d’activité affiche des informations sur les modifications apportées aux productions et aux blocs. Les colonnes disponibles sont les suivantes :
Titre
Nombre de modifications
Total
Nombre de comptes uniques ayant effectué les modifications
Nombre de comptes uniques comparé au nombre total de comptes
L’institution qui a été sélectionnée pour le rapport. S’il est indiqué « Toutes les institutions », le rapport porte sur l’ensemble du site.
Période sur laquelle porte le rapport.
Cliquez sur le bouton Configurer le rapport pour modifier les paramètres du rapport.
Nom : Nom de la production ou du type de bloc.
Note
Lorsque vous établissez un rapport sur « Toutes les institutions », les types de bloc ne sont pas affichés. Actuellement, ceux-ci ne sont disponibles que lorsque vous faites un rapport sur une institution.
Modifié : Nombre de créations ou de modifications de cet élément de contenu pendant la période sélectionnée.
Total : Nombre total d’articles de cet élément de contenu pendant la période sélectionnée.
Pagination pour afficher des résultats supplémentaires
Nombre total de résultats
Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.
Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le rapport sous forme de fichier CSV.
Le rapport sur les contenus répréhensibles affiche tous les portefeuilles pour lesquels des contenus répréhensibles ont été signalés. Les colonnes disponibles sont les suivantes :
Titre de la page
Titre de la production
Nom de celui qui a rapporté le caractère répréhensible du contenu
Ce rapport est uniquement disponible au niveau du site et ne peut pas être sélectionné par les administrateurs de l’institution.
Le rapport sur les groupes fournit des informations sur les groupes présents sur le site. Pour chaque groupe, vous pouvez voir :
ID
Nom
Nombre de membres
Nombre de pages
Nombre de pages partagées
Nombre de commentaires sur les pages et les productions de groupe
Nombre de commentaires sur les pages et les productions partagées dans le groupe
Nombre de forums
Nombre de messages dans le forum
Note
Ce rapport nécessite l’activation de l’enregistrement des événements pour l’ensemble du site. Comme les événements ne peuvent pas être mis dans la base de données rétrospectivement, les données correctes ne sont collectées qu’à partir du moment où la journalisation complète des événements a été activée.
L’institution qui a été sélectionnée pour le rapport. S’il est indiqué « Toutes les institutions », le rapport porte sur l’ensemble du site.
Période sur laquelle porte le rapport.
Cliquez sur le bouton Configurer le rapport pour modifier les paramètres du rapport.
Groupe : Titre du groupe.
Members : Nombre de membres dans le groupe.
Pages : Nombre de pages dans le groupe.
Commentaires sur les pages de groupe : Nombre de commentaires sur les pages de groupe et les productions.
Pages partagées : Nombre de pages qui ont été partagées avec le groupe.
Commentaires sur les pages partagées : Nombre de commentaires sur les pages et productions partagées avec le groupe.
Note
Seuls sont pris en compte les commentaires qui ont été faits après que la page a été partagée avec le groupe, car cet événement n’a pas pu être enregistré avant.
Forums : Nombre de forums dans le groupe.
Posts : Nombre de messages du forum dans le groupe.
Pagination pour afficher des résultats supplémentaires
Nombre total de résultats
Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.
Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le rapport sous forme de fichier CSV.
Note
La mention « N/A » (non disponible) dans l’une des colonnes indique qu’il n’y a pas encore de données disponibles. C’est un indicateur que l’information n’a pas encore été enregistrée via l’enregistrement des événements.
Trois rapports sur les institutions sont disponibles :
Comparaison d’institutions
Accès
Aperçu
11.7.5.1. Rapport de comparaison des institutions¶
Le rapport de comparaison des institutions donne un aperçu de toutes les institutions présentes sur le site :
Institution
Nombre de membres
Nombre de pages créées par les membres et l’institution
Nombre de blocs
Nombre de productions
Nombre de messages du forum par les membres de l’institution
Note
Ce rapport est uniquement disponible au niveau du site lorsque « Toutes les institutions » est sélectionné dans le sélecteur d’institutions lors de la configuration du rapport.
Le rapport sur les connexions fournit des détails sur :
Institution
Nombre de connexions quel que soit le compte
Nombre de comptes actifs
Note
Ce rapport est uniquement disponible au niveau du site lorsque « Toutes les institutions » est sélectionné dans le sélecteur d’institutions lors de la configuration du rapport.
L’institution qui a été sélectionnée pour le rapport. S’il est indiqué « Toutes les institutions », le rapport porte sur l’ensemble du site.
Cliquez sur le bouton Configurer le rapport pour modifier les paramètres du rapport.
Vue d’ensemble : Quelques informations sur le site ou l’institution :
Site installé / Institution créée : Date d’installation de votre site. Si vous consultez ce rapport pour une institution, la date de création de l’institution est indiquée, c’est-à-dire la première fois qu’un membre a été ajouté à l’institution.
Personnes : Nombre de personnes
les comptes enregistrés, c’est-à-dire tous ceux qui ont un compte
les comptes actifs, c’est-à-dire les personnes qui se sont au moins connectées une fois et qui ont fait quelque chose.
Groupes : Nombre de groupes et nombre moyen de membres d’un groupe par personne. Cette information n’est disponible que pour « Toutes les institutions ».
Pages : Nombre de pages et nombre moyen de pages par personne ayant des pages.
Taille de la base de données : Taille de votre base de données sur le serveur. Ce paramètre n’est disponible que pour « Toutes les institutions ».
Utilisation du disque : La quantité d’espace disque utilisée par votre installation ou institution Mahara.
Version de Mahara : Numéro de version de Mahara et de la dernière version stable. Cette information n’est disponible que pour « Toutes les institutions ».
Cron : Informations indiquant si le cron est en cours d’exécution ou non. Si le message « Cron n’est pas en cours d’exécution » s’affiche, vérifiez-le. Il se peut qu’il fonctionne partiellement. Cette information n’est disponible que pour « Toutes les institutions ».
Des informations et des graphiques supplémentaires sont disponibles pour :
Compte moyen en termes de contacts, de pages, d’appartenance à un groupe et d’utilisation de l’espace.
Personnes par institution. Cette option n’est disponible que pour « Toutes les institutions ».
Aperçu des pages : Blocs et types de pages les plus fréquemment utilisés.
Aperçu des groupes : Nombre de groupes par type de groupe et par type d’accès. Ceci n’est disponible que pour « Toutes les institutions ».
Tendance de croissance : Représentation graphique de l’ensemble des personnes et des pages au fil du temps.
Ce rapport affiche des informations sur une personne et son niveau d’activité sur le site pendant la période sélectionnée :
Informations du compte
Nombre de production créés ou modifiées
Nombre de pages créées
Nombre de collections créées
Nombre de groupes créés
Nombres de connexions
Nombre d’actions (création et modification d’une production, messages dans un forum, pages et collections personnelles, pages et collections de groupe, commentaires, pages vues)
Dernière connexion
Dernière activité
Note
Ce rapport nécessite l’activation de l’enregistrement des événements pour l’ensemble du site. Comme les événements ne peuvent pas être mis dans la base de données rétrospectivement, les données correctes ne sont collectées qu’à partir du moment où la journalisation complète des événements a été activée.
Vous pouvez afficher l’activité du compte pour toutes les personnes sur le site ou l’institution de votre choix. Vous pouvez également sélectionner des personnes dans le menu Administration → Personnes → Recherche de personnes et établir un rapport uniquement sur ces personnes :
Sur la page Recherche de personnes, sélectionnez les personnes pour lesquelles vous souhaitez voir le rapport d’activité du compte et cliquez sur le bouton Obtenir des rapports pour les comptes sélectionnés. Vous accédez à la section Rapports.
Cliquez sur le bouton Configurer le rapport.
Type de rapport : Sélectionnez « Activité du compte ».
Depuis : Choisissez votre date de début.
Jusqu’à : Choisissez votre date de fin ou laissez-la à la date du jour.
Cliquez sur bouton Envoyer.
Le rapport présente les informations relatives aux comptes sélectionnés.
L’institution qui a été sélectionnée pour le rapport. S’il est indiqué « Toutes les institutions », le rapport porte sur l’ensemble du site.
Période sur laquelle porte le rapport.
Note
L’activité est indiquée pour les personnes qui se sont connectées pendant cette période.
Nombre de titulaires de compte sélectionnés pour le rapport s’il ne porte pas sur une institution entière. Cliquez sur le bouton Supprimer le filtre pour établir un rapport sur toutes les personnes de l’institution choisie.
Cliquez sur le bouton Configurer le rapport pour modifier les paramètres du rapport.
Prénom : Prénom du titulaire du compte.
Nom de famille : Nom de famille du titulaire du compte.
Nom d’affichage : Si le titulaire du compte a choisi de définir un nom d’affichage, celui-ci est affiché ici.
Nom d’utilisateur : Nom d’utilisateur du titulaire du compte.
Productions : Nombre de productions créées ou mises à jour.
Pages : Nombre de pages créées pendant la période considérée.
Collections : Nombre de collections créées pendant la période considérée.
Groupes : Nombre de groupes créés pendant la période considérée.
Logins : Nombre total de connexions sur le site.
Actions : Nombre d’actions effectuées par le titulaire du compte sur le site, c’est-à-dire création et modification d’une production, rédaction d’un message dans un forum, création et modification de pages et de collections personnelles, création et modification de pages et de collections de groupe, rédaction de commentaires, consultation de pages.
Dernière connexion : Date et heure de la dernière connexion du titulaire du compte à son compte.
Dernière activité : Dernière activité sur le compte du titulaire du compte.
Note
Les sessions d’accès sous l’identité d’autrui sont répertoriées comme activité. Elles ne comptent cependant pas comme une dernière connexion.
Nombre total de résultats
Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le rapport sous forme de fichier CSV.
Le rapport sur le compte fournit des informations de base sur le compte d’une personne et convient bien aux exportations si vous souhaitez mettre à jour les comptes via un fichier CSV :
Nom d’utilisateur
Adresse de courriel
Prénom
Nom
Numéro d’identification
Nom d’affichage
Nom d’utilisateur distant
Quota utilisé
Dernière connexion
Nombre de points de probation
Vous pouvez afficher rapport sur le compte pour toutes les personnes sur le site ou l’institution que vous avez choisie. Vous pouvez également sélectionner des personnes dans le menu Administration → Personnes → Recherche de personnes et établir un rapport uniquement sur ces personnes :
Sur la page Recherche de personnes, sélectionnez les personnes pour lesquelles vous souhaitez créer un rapport sur le compte et cliquez sur le bouton Obtenir des rapports pour les comptes sélectionnés. Vous accédez à la section Rapports.
Cliquez sur le bouton Configurer le rapport.
Type de rapport : Sélectionnez « Informations sur le compte ».
Depuis : Choisissez votre date de début.
À : Choisissez votre date de fin ou laissez-la à la date du lendemain.
Colonnes : Sélectionnez des colonnes supplémentaires pour afficher plus d’informations si vous le souhaitez.
Cliquez sur bouton Envoyer.
Le rapport présente les informations relatives aux comptes sélectionnés.
L’institution qui a été sélectionnée pour le rapport. S’il est indiqué « Toutes les institutions », le rapport porte sur l’ensemble du site.
Période sur laquelle porte le rapport.
Nombre de comptes sélectionnés pour le rapport s’il ne porte pas sur une institution entière. Cliquez sur le bouton Supprimer le filtre pour établir un rapport sur tous les comptes de l’institution choisie.
Cliquez sur le bouton Configurer le rapport pour modifier les paramètres du rapport.
Prénom : Prénom du titulaire du compte.
Nom de famille : Nom de famille du titulaire du compte.
Courriel : Adresse courriel du titulaire du compte.
Numéro d’identification : Numéro d’identification du titulaire du compte s’il y en a un.
Nom d’affichage : Si le titulaire du compte a choisi de définir un nom d’affichage, celui-ci est affiché ici.
Nom d’utilisateur : Nom d’utilisateur du titulaire du compte.
Nom d’utilisateur distant : Si le titulaire du compte dispose d’une méthode d’authentification qui nécessite un nom d’utilisateur distant, celui-ci est indiqué ici.
Quota utilisé : La quantité de quota utilisée par le titulaire du compte en pourcentage et la taille elle-même ainsi que le quota maximum.
Dernière connexion : Date et heure de la dernière connexion du titulaire du compte à son compte.
Probation : Le nombre de point de probation dont dispose le titulaire du compte.
Nombre total de résultats
Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le rapport sous forme de fichier CSV.
Le rapport de collaboration montre le niveau d’engagement et de collaboration qui a lieu sur Mahara en ce qui concerne les pages de portfolio et les collections personnelles :
Nombre de commentaires sur les pages et les productions
Nombre de commentaires d’évaluation
Nombre de portfolios (pages ou collections) partagés avec des personnes individuelles
Nombre de portfolios partagés avec les groupes
Nombre de portfolios partagés avec une institution
Nombre de portfolios partagés avec toutes les personnes enregistrées
Nombre de portfolios partagés publiquement
Nombre de portfolios partagés via des URLs secrètes
Nombre de portfolios partagés avec des contacts
Note
Ce rapport nécessite l’activation de l’enregistrement des événements pour l’ensemble du site. Comme les événements ne peuvent pas être mis dans la base de données rétrospectivement, les données correctes ne sont collectées qu’à partir du moment où la journalisation complète des événements a été activée.
Si vous n’activez pas la journalisation des événements et qu’Elasticsearch est en cours d’exécution, vous ne pourrez pas voir ce rapport.
Le rapport d’achèvement et de révision fournit des informations générales sur les portfolios utilisant la fonctionnalité d’achèvement du portefeuille, les blocs de signature et de révision pour suivre l’avancement des portfolios :
Informations personnelles de l’auteur du portfolio
Courriel de l’auteur du portfolio
Titre du portfolio
Date de création du portfolio
Titre du modèle avec lien vers celui-ci
Informations personnelles de l’examinateur
Adresse courriel de l’examinateur
Date à laquelle l’examinateur a eu accès au portfolio.
Date à laquelle l’examinateur a confirmé la déclaration initiale sur le portfolio.
Date à laquelle l’examinateur a supprimé son accès au portfolio.
Date à laquelle l’accès de l’examinateur au portfolio a été supprimé par le système.
Le pourcentage d’achèvements par portfolio par individu
En outre, vous pouvez décider de ne voir que les résultats d’un modèle particulier si vous en avez configuré au niveau de l’institution ou du site et de ne voir que les résultats où un réviseur est affecté à un portfolio en ce moment.
Note
Ce rapport montre toutes les occasions où un réviseur a été ajouté ou mis à jour pour un portfolio, car il est impossible de les distinguer. Cela signifie que si un auteur de portfolio se rend sur la page « Gérer l’accès » de son portfolio, n’effectue aucun changement, mais enregistre la page, un nouvel enregistrement est inséré dans la base de données et affiché ici.
L’institution qui a été sélectionnée pour le rapport. S’il est indiqué « Toutes les institutions », le rapport porte sur l’ensemble du site.
Période sur laquelle porte le rapport.
Cliquez sur le bouton Configurer le rapport pour modifier les paramètres du rapport.
Prénom : Prénom de l’auteur du portfolio.
Nom de famille : Nom de famille de l’auteur du portfolio.
Nom d’utilisateur : Nom d’utilisateur de l’auteur du portfolio.
Courriel : Adresse courriel de l’auteur du portfolio.
Portfolio : Titre du portfolio qui a été complété.
Portfolio créé le : La date à laquelle le portfolio a été créé.
Note
Il s’agit de la date qui est utilisée pour déterminer les portfolios à afficher dans une période donnée.
Modèle : Titre du modèle à partir duquel le portfolio a été créé, le cas échéant.
Nom d’affichage du réviseur : Nom d’affichage de la personne qui a le rôle de “Reviewer” pour le portfolio. Ce rôle est défini dans les droits d’accès du portfolio.
Accès révoqué par l’auteur : Date à laquelle l’accès au portfolio pour le réviseur listé a été révoqué.
Déclaration initiale confirmée par le réviseur : Si le portfolio contient un bloc « Révision » avec une déclaration initiale, la date à laquelle il a été coché est indiquée ici.
Pourcentage d’achèvement : Pourcentage pour la « Approbation » et la « Vérification » par rapport au nombre total possible.
Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.
Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le rapport sous forme de fichier CSV.
Note
Il est possible d’afficher plus de colonnes avec des informations supplémentaires.
Lorsque le site demande aux internautes d’accepter les conditions générales et la déclaration de confidentialité, ce rapport indique quand les internautes ont accepté ces déclarations légales.
Le rapport affiche :
Prénom
Nom
Nom d’affichage
Adresse de courriel
Nom d’utilisateur
Règles de protection des données
Révision du consentement aux règles de confidentialité du site
Conditions d’utilisation du site
Révision du consentement aux règles de confidentialité et d’utilisation du site
Règles de protection des données pour l’institution
Révision des règles sur la protection des données personnelles pour le site.
Règles d’utilisation pour l’institution
Révision des règles d’usage et de la protection des données personnelles pour l’institution
L’institution qui a été sélectionnée pour le rapport. S’il est indiqué « Toutes les institutions », le rapport porte sur l’ensemble du site.
Période sur laquelle porte le rapport.
Nombre de comptes sélectionnés pour le rapport s’il ne porte pas sur une institution entière. Cliquez sur le bouton Supprimer le filtre pour établir un rapport sur toutes les personnes de l’institution choisie.
Cliquez sur le bouton Configurer le rapport pour modifier les paramètres du rapport.
Prénom : Prénom du titulaire du compte.
Nom de famille : Nom de famille du titulaire du compte.
Nom d’affichage : Si le titulaire du compte a choisi de définir un nom d’affichage, celui-ci est affiché ici.
Courriel : Adresse courriel du titulaire du compte.
Nom d’utilisateur : Nom d’utilisateur du titulaire du compte.
Déclaration de confidentialité du site : Numéro de version et lien vers la déclaration de confidentialité à laquelle le titulaire du compte a droit.
Déclaration de confidentialité du site examiné : Date à laquelle le titulaire du compte a accepté la déclaration de confidentialité du site.
Termes et conditions d’utilisation du site : Numéro de version et lien vers les termes et conditions d’utilisation auxquels le titulaire du compte doit se référer.
Déclaration de confidentialité de l’institution : Numéro de version et lien vers la déclaration de confidentialité de l’institution à laquelle le titulaire du compte a droit.
Conditions générales de l’institution : Numéro de version et lien vers les conditions générales de l’institution que le titulaire du compte a acceptées.
Institution : Nom de l’institution dans laquelle le titulaire du compte est membre.
Nombre total de résultats
Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le rapport sous forme de fichier CSV.
Note
Vous pouvez également afficher les dates auxquelles les conditions d’utilisation du site et les déclarations juridiques de l’institution ont été acceptées.
Lorsque vous cliquez sur le numéro de version de l’une des déclarations juridiques, vous accédez à un rapport sur l’historique du consentement d’une personne.
Exécutez le rapport sur le consentement légal et cliquez sur un numéro de version de l’un des accords auxquels la personne a consenti.
Titre du rapport
Nom de la personne dont vous consultez l’historique des consentements.
Cliquez sur « Déclaration de confidentialité » pour afficher toutes les déclarations de confidentialité que le titulaire du compte a acceptées à un moment donné.
Cliquez sur « Conditions générales » pour voir toutes les conditions générales que le titulaire du compte a acceptées à un moment donné.
Institution : Liste des institutions qui ont un accord ayant un impact sur le titulaire du compte. Le terme « Site » désigne toujours les accords de site que chacun doit examiner.
Date du consentement / rejet : La date à laquelle le consentement a été donné ou rejeté.
Accepté : « Oui » ou « Non », selon la décision du titulaire du compte.
Version : Numéro de version de l’accord auquel le titulaire du compte devait répondre.
Dernier en date : « Oui » ou « Non », en indiquant quel est l’accord actuel applicable.
Cliquez sur le bouton Afficher pour voir le texte de l’accord que vous voulez examiner.
Le texte de l’accord s’affiche.
11.7.6.6. Rapport sur l’accès sous une autre identité¶
Administrateur qui a fait l’accès sous le nom d’autrui
Début de l’accès sous l’identité d’autrui
Vous pouvez afficher les sessions de masquage pour toutes les personnes du site ou de l’institution choisie. Vous pouvez également sélectionner des personnes dans le menu Administration → Personnes → Recherche de personnes et établir un rapport uniquement sur ces personnes :
Sur la page Recherche de personnes, sélectionnez les personnes pour lesquelles vous souhaitez voir le rapport sur les sions de mascarade et cliquez sur le bouton Obtenir des rapports pour les comptes sélectionnés. Vous accédez à la section Rapports.
Cliquez sur le bouton Configurer le rapport.
Type de rapport : Sélectionnez « Connexions sous identité tierce ».
Depuis : Choisissez votre date de début.
Jusqu’à : Choisissez votre date de fin ou laissez-la à la date du jour.
Colonnes : Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez afficher dans le rapport.
Cliquez sur bouton Envoyer.
Le rapport présente les informations relatives aux comptes sélectionnés.
L’institution qui a été sélectionnée pour le rapport. S’il est indiqué « Toutes les institutions », le rapport porte sur l’ensemble du site.
Période sur laquelle porte le rapport.
Nombre de comptes sélectionnés pour le rapport s’il ne porte pas sur une institution entière. Cliquez sur le bouton Supprimer le filtre pour établir un rapport sur toutes les personnes de l’institution choisie.
Cliquez sur le bouton Configurer le rapport pour modifier les paramètres du rapport.
Personne : Personne dont on a pris l’identité.
Raison : Raison de l’accès au compte d’autrui. Ceci n’est affiché que si l’administrateur a été obligé d’en indiquer un.
Nom de l’administrateur : L’administrateur qui a initié la session d’accès sous le nom d’autrui.
Début de la connexion sous identité tierce : Date et heure auxquelles l’administrateur a commencé à se faire passer pour la personne.
Pagination pour afficher des résultats supplémentaires
Nombre total de résultats
Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.
Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le rapport sous forme de fichier CSV.
Le rapport d’activité de la page rassemble des données sur la page elle-même et son contenu :
Titre de la page
Titre de la collection à laquelle la page appartient (le cas échéant)
Propriétaire de la page
Date de création
Date de la dernière modification
Date à laquelle la page a été consultée pour la dernière fois
Nombre de blocs inclus dans la page
Nombre de visites sur la page
Nombre de commentaires sur la page
Note
Ce rapport nécessite l’activation de l’enregistrement des événements pour l’ensemble du site. Comme les événements ne peuvent pas être mis dans la base de données rétrospectivement, les données correctes ne sont collectées qu’à partir du moment où la journalisation complète des événements a été activée.
Si vous n’activez pas la journalisation des événements et qu’Elasticsearch est en cours d’exécution, vous ne pourrez pas voir ce rapport.
Vous pouvez visualiser tous les portfolios qui ont été créés par des personnes sur le site ou dans une institution particulière et avec qui ils ont été partagés. Cela facilite le dépannage lorsque des personnes ne peuvent pas voir les pages d’autres personnes et que l’administrateur devrait autrement se connecter au compte pour vérifier les autorisations des pages.
Le rapport affiche :
Propriétaire du portfolio
Titre du portfolio
Nombre de pages du portfolio
Liste d’accès, c’est-à-dire qui est autorisé à consulter le portfolio
Vous pouvez afficher l’accès aux portfolios pour toutes les personnes du site ou de l’institution choisie. Vous pouvez également sélectionner des personnes dans le menu Administration → Personnes → Recherche de personnes et établir un rapport uniquement sur ces personnes :
Sur la page Recherche de personnes, sélectionnez les personnes pour lesquelles vous souhaitez voir le rapport d’accès au portfolio et cliquez sur le bouton Obtenir des rapports pour les comptes sélectionnés. Vous accédez à la section Rapports.
Cliquez sur le bouton Configurer le rapport.
Type de rapport : Sélectionnez « Accès au portfolio ».
Depuis : Choisissez votre date de début.
Jusqu’à : Choisissez votre date de fin ou laissez-la à la date du jour.
Cliquez sur bouton Envoyer.
Le rapport présente les informations relatives aux comptes sélectionnés.
L’institution qui a été sélectionnée pour le rapport. S’il est indiqué « Toutes les institutions », le rapport porte sur l’ensemble du site.
Période sur laquelle porte le rapport.
Note
Le cadre temporel fait ici référence aux pages ou aux collections créées au cours des dates de début et de fin.
Nombre de comptes sélectionnés pour le rapport s’il ne porte pas sur une institution entière. Cliquez sur le bouton Supprimer le filtre pour établir un rapport sur toutes les personnes de l’institution choisie.
Cliquez sur le bouton Configurer le rapport pour modifier les paramètres du rapport.
Propriétaire : Personne qui est le propriétaire du portfolio.
Page / collection : Titre du portfolio.
Pages : Nombre de pages dans une collection.
Liste d’accès : La liste des personnes qui ont accès au portfolio.
Si un portfolio n’a été partagé qu’avec un certain rôle au sein d’un groupe, cela est indiqué.
Nombre d’URLs secrètes créées pour le portfolio.
Pagination pour afficher des résultats supplémentaires
Nombre total de résultats
Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.
Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le rapport sous forme de fichier CSV.
Note
Bien que toutes ces informations soient liées aux pages, collections et groupes auxquels elles se référent, il est possible que vous ne puissiez pas y accéder si vous n’êtes pas membre du groupe ou que le partage n’a pas été fait avec vous personnellement.
Le rapport sur les portfolios avec réviseurs donne un aperçu hebdomadaire du nombre de portfolios auxquels le rôle de « réviseur » a été attribué :
Date de la semaine commençant pour la période de temps
Nombre total de portfolios avec évaluateurs
Nombre total de portfolios sans évaluateurs
Ce rapport nécessite que la fonctionnalité de complétion de portfolio soit utilisée et qu’au moins un bloc « Révision de portfolio » soit sur cette page. Vous pouvez également filtrer vos résultats en fonction d’un modèle particulier si vous en avez un ou plusieurs sur le site.
Le rapport récapitulatif des réviseurs donne un aperçu hebdomadaire du nombre de portfolios attribués par chaque réviseur :
Date de la période de temps par semaine
Colonnes représentant le nombre d’examinateurs par portfolio, c’est-à-dire qu’une valeur de « 3 » dans la colonne « Un » représente trois examinateurs ayant accès à un portfolio chacun.
