12.1. Aperçu

Les rôles permettent aux titulaires de comptes de disposer de différentes autorisations sur le site. Les rôles peuvent être définis sur un compte afin de disposer de certaines autorisations quel que soit le contexte ou ils peuvent être définis dans le contexte d’un groupe ou d’un accès à un portfolio.

Voici une compilation de tous les rôles dans Mahara lorsque l’on prend en compte une configuration qui n’inclut pas des institutions isolées.

12.1.1. Compte régulier

Lorsqu’une personne reçoit un compte sur Mahara, elle peut commencer à créer des portfolios immédiatement. En fonction de la configuration du site, il se peut qu’il reçoive déjà des permissions supplémentaires automatiquement. Les permissions typiques permettent de :

• Créez des portfolios dans votre propre espace portfolio.

• Dupliquer ses propres portfolios ou ceux d’autres personnes qui ont autorisé la copie de leurs portfolios.

• Partager des portfolios personnels avec d’autres personnes, qu’il s’agisse de groupes de personnes ou d’individus.

• Créez des groupes si l’administrateur du site l’autorise.

12.1.2. Au niveau du site

Il existe deux rôles intégrés au niveau du site :

• personnel du site

• administrateurs du site

Des rôles supplémentaires peuvent être créés en apportant des modifications au code source de Mahara.

12.1.2.1. Personnel du site

Le rôle « Personnel du site » donne aux titulaires de compte le rôle « Personnel » dans toutes les institutions et pas seulement dans « Aucune institution ».

Elles peuvent :

• afficher le nom réel des personnes et leur nom d’utilisateur, et pas seulement leur nom d’affichage, quelle que soit la préférence personnelle du titulaire d’un compte.

• créer des groupes contrôlés.

• accéder à la page Recherche de personnes dans l’administration et visualiser les membres de toutes les institutions.

• afficher certains rapports si l’administrateur du site l’autorise dans les “Paramètres de l’institution”.

12.1.2.2. Administrateur du site

Le rôle d”« Administrateur de site » est le plus puissant de Mahara. Il ne devrait être attribué qu’à un petit nombre de personnes. En général, les personnes qui apportent leur soutien doivent opérer avec le moins de privilèges possible. C’est pourquoi il est recommandé aux organisations de mettre en place au moins une institution sur Mahara (sans compter l’option par défaut « Pas d’institution ») afin d’accorder au personnel de soutien certaines autorisations d’administrateur, mais pas des autorisations très étendues.

Les administrateurs de sites peuvent en principe accéder à tous les domaines de la configuration et de l’administration de Mahara, quelle que soit l’institution.

Par défaut, ils n’ont pas automatiquement accès aux comptes d’autres personnes, mais doivent tout de même se connecter sous un compte tiers car ces connexions peuvent être suivies si on le souhaite.

12.1.3. Au niveau de l’institution

Il existe quatre rôles intégrés au niveau de l’institution :

• Membre de l’institution

• Personnel de l’institution

• Administrateur de soutien aux institutions

• Administrateur de l’institution

12.1.3.1. Membre de l’institution

Si une personne est membre d’une ou de plusieurs institutions, quelques modifications ont été apportées pour faciliter la recherche de personnes au sein de son institution :

• Lors de la recherche d’autres personnes, les résultats ne sont initialement présentés que pour leur(s) propre(s) institution(s). On peut cependant toujours rechercher d’autres personnes.

• Lors du partage des portfolios, une nouvelle option permettant de partager le portfolio avec l’ensemble de l’institution est disponible.

• Lorsque vous partagez un portfolio avec une personne en particulier, le sélecteur liste d’abord les membres de votre (vos) institution(s).

12.1.3.2. Personnel de l’institution

Le personnel de l’institution a les mêmes autorisations que le personnel du site, mais limitées à l’institution ou aux institutions pour lesquelles il a le rôle de membre du personnel.

Le rôle de membre du personnel peut être donnée manuellement ou automatiquement via SAML, si l’IdP contient cette information.

12.1.3.3. Administrateur de soutien aux institutions

Le rôle Administrateur de soutien de l’institution” possède toutes les permissions des membres du personnel de l’institution et permet à l’administrateur de soutien de se faire passer pour un autre titulaire de compte s’il est un membre régulier de l’institution ou du personnel de l’institution pour laquelle il est administrateur de soutien.

Les personnes ayant ce rôle ne peuvent pas modifier les paramètres de l’institution, ni créer ou gérer les portfolios et autres contenus de l’institution.

Ce rôle a été créé pour permettre aux organisations d’accorder certains privilèges d’administrateur au personnel d’assistance de premier niveau / hotline sans leur donner des droits d’administration complets de l’institution.

12.1.3.4. Administrateur de l’institution

Un administrateur d’institution dispose de toutes les permissions de l’administrateur de support de l’institution. En outre, il peut :

• Configurer les paramètres de l’institution

• Gérer les portfolios des institutions

• Mettre à jour les pages statiques de l’institution.

• Gérez les déclarations légales que les membres de l’institution doivent approuver avant de pouvoir utiliser leur compte.

12.1.4. Rôles au niveau des groupes

Il y a trois rôles de base qui peuvent être donnés au niveau du groupe :

• Membre du groupe

• Modérateur du groupe

• Administrateur du groupe

12.1.4.1. Membre du groupe

Un membre de groupe est un titulaire de compte régulier dans un groupe qui lui permet de participer activement aux activités du groupe. Si un groupe a des dates d’éditabilité définies, les membres du groupe ne peuvent pas participer à des activités de collaboration en dehors de la période donnée.

12.1.4.2. Modérateur du groupe

Le rôle de « Modérateur de groupe » n’existe que dans les groupes de type « cours ». Ils peuvent voir les soumissions de portfolio, mais pas gérer les membres du groupe.

12.1.4.3. Administrateur du groupe

Les administrateurs de groupe peuvent configurer des groupes et disposent du plus haut niveau de privilèges dans ces groupes. Si un administrateur de groupe a également le rôle de membre du personnel du site ou de l’institution, il peut configurer des groupes contrôlés.

12.1.5. Accès aux portfolio

Certaines fonctionnalités d’évaluation des portfolios exigent que les autorisations d’accès aux portfolios soient plus flexibles afin de prendre en compte des modes plus granulaires de participation à certains contenus dans les portfolios. Ces rôles supplémentaires qui sont donnés aux individus quand ils reçoivent l’accès à un portfolio sont :

• Gestionnaire

• Pairs évaluateurs

• Pair évaluateur et gestionnaire

• Réviseur

12.1.5.1. Gestionnaire

Le rôle de « gestionnaire » n’est disponible que dans le cadre du bloc « Signature ». Il permet à une personne ayant ce rôle de vérifier des pages de portfolio individuelles.

12.1.5.2. Pairs évaluateurs

Le rôle de « Pair évaluateur » est attribué aux personnes qui doivent être en mesure de fournir des évaluations par les pairs sur un portfolio. Selon les paramètres de l’institution, les pairs peuvent ou non voir le contenu du reste du portfolio.

12.1.5.3. Pair évaluateur et gestionnaire

Ces deux rôles combinés permet à la fois de faire des évaluations par les pairs et de vérifier les portfolios en tant que gestionnaire.

12.1.5.4. Réviseur

Ce rôle facultatif peut être attribué aux personnes qui interagissent avec un bloc « Examen du portfolio » sur une page d’achèvement de portfolio. En donnant ce rôle à une personne, les autres peuvent toujours avoir un accès régulier à un portfolio, mais ne sont pas en mesure de lui donner une révision globale.