11.7. Rapports

Menu administration → Rapports

Si vous souhaitez utiliser les analyses avancées, c’est-à-dire les rapports sur les groupes, la collaboration, l’activité des pages et l’activité des comptes, vous devez disposer des éléments suivants :

Les rapports peuvent être lancés par les administrateurs du site ou des institutions. Les membres du personnel peuvent aussi avoir accès à certains rapports.

11.7.1. Structure d’un rapport

La structure est similaire pour chaque rapport et elle peut être configurée globalement pour afficher plus ou moins d’informations.

Structure des rapports

  1. Titre du rapport

  2. L’institution qui a été sélectionnée pour le rapport. S’il est indiqué « Toutes les institutions », le rapport porte sur l’ensemble du site.

  3. Interval de temps sur lequel baser le rapport

  4. Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

  5. L’en-tête du tableau affiche les différents éléments du rapport

  6. Données dans le rapport

  7. Pagination pour afficher des résultats supplémentaires

  8. Nombre total de résultats

  9. Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

  10. Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le rapport sous forme de fichier CSV.

Note

Cliquez sur n’importe quel en-tête de colonne qui est un lien, et vous pouvez trier le tableau en fonction de cette colonne dans l’ordre croissant ou décroissant.

11.7.2. Configuration du rapport

Tous les rapports peuvent être configurés à l’aide du bouton Configurer sur la page des Rapports.

Écran de configuration des rapports

  1. Institution : Choisissez l’institution pour laquelle vous désirez créer un rapport.

    Note

    Les administrateurs de site voient toutes les institutions et l’option « Toutes les institutions », qui correspond au niveau du site. Les administrateurs d’institutions ne voient que les rapports des institutions pour lesquelles ils sont administrateurs.

  2. Type de rapport : Sélectionnez le type de rapport que vous désirez afficher. Les catégories possibles sont :

    • Contenu

    • Groupes

    • Institutions

    • Personnes

  3. Ce rapport contient : Cette section affiche le détail des informations qui seront incluent dans le rapport.

  4. La date du premier événement enregistré dans la base de données qui peut être utilisée pour le rapport. Si le rapport est exécuté pour des dates antérieures, les données seront incomplètes.

    Note

    Mahara ne détecte que la première date, mais pas si l’enregistrement des événements a été désactivé pendant un certain temps par la suite.

  5. Depuis : Sélectionnez la date de début de votre rapport en cliquant dans le champ et en la sélectionnant via le calendrier.

  6. Jusqu’à : Sélectionnez la date de fin de votre rapport en cliquant dans le champ et en la sélectionnant via le calendrier.

    Note

    Vous ne pouvez afficher que les rapports concernant les données qui se trouvent encore dans la base de données du site. Si les données ont été supprimées ou n’ont pas encore été collectées pour que certains rapports puissent afficher des données, aucune donnée ne peut être affichée.

    Si vous voulez faire un rapport sur la journée d’aujourd’hui dans « À », vous devez choisir la date de demain, car la date supposée du rapport est jusqu’à minuit du jour précédent, juste avant le début de la journée d’aujourd’hui.

  7. Colonnes : Cliquez sur l’icône Déplier pour afficher les colonnes que vous pouvez sélectionner ou désélectionner afin de personnaliser le rapport pour cette session. L’icône Replier s’affiche lorsque le panneau est ouvert.

  8. Cochez la case à côté d’un élément que vous souhaitez afficher comme colonne supplémentaire dans votre rapport.

  9. Vous ne pouvez pas désélectionner certaines colonnes car elles affichent les informations minimales pour le rapport sélectionné.

    Note

    La sélection ou la désélection de colonnes n’influence que l’affichage à l’écran. Le fichier CSV contient toujours toutes les colonnes et tous les résultats du rapport.

  10. Cliquez sur le bouton Envoyer pour afficher les résultats de votre rapport, ou cliquez sur Annuler pour annuler les modifications apportées à votre rapport.

  11. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Fermer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre modale pour annuler votre action sans enregistrer les modifications.

11.7.3. Contenu

11.7.3.1. Rapport d’activité

Le rapport d’activité affiche des informations sur les modifications apportées aux productions et aux blocs. Les colonnes disponibles sont les suivantes :

  • Titre

  • Nombre de modifications

  • Total

  • Nombre de comptes uniques ayant effectué les modifications

  • Nombre de comptes uniques comparé au nombre total de comptes

Rapport de synthèse des activités

  1. Titre du rapport

  2. L’institution qui a été sélectionnée pour le rapport. S’il est indiqué « Toutes les institutions », le rapport porte sur l’ensemble du site.

  3. Période sur laquelle porte le rapport.

  4. Cliquez sur le bouton Configurer le rapport pour modifier les paramètres du rapport.

  5. Nom : Nom de la production ou du type de bloc.

    Note

    Lorsque vous établissez un rapport sur « Toutes les institutions », les types de bloc ne sont pas affichés. Actuellement, ceux-ci ne sont disponibles que lorsque vous faites un rapport sur une institution.

  6. Modifié : Nombre de créations ou de modifications de cet élément de contenu pendant la période sélectionnée.

  7. Total : Nombre total d’articles de cet élément de contenu pendant la période sélectionnée.

  8. Pagination pour afficher des résultats supplémentaires

  9. Nombre total de résultats

  10. Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

  11. Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le rapport sous forme de fichier CSV.

11.7.3.2. Rapport de contenus répréhensibles

Le rapport sur les contenus répréhensibles affiche tous les portefeuilles pour lesquels des contenus répréhensibles ont été signalés. Les colonnes disponibles sont les suivantes :

  • Titre de la page

  • Titre de la production

  • Nom de celui qui a rapporté le caractère répréhensible du contenu

  • Nom du rapporteur

  • Détail du rapport

  • Date du rapport

  • Nom du réviseur

  • Détail de rapport de révision

  • Date de la révision

  • Statut du rapport

Rapport de contenus répréhensibles

  1. Titre du rapport

  2. L’institution qui a été sélectionnée pour le rapport. S’il est indiqué « Toutes les institutions », le rapport porte sur l’ensemble du site.

  3. Période sur laquelle porte le rapport.

  4. Cliquez sur le bouton Configurer le rapport pour modifier les paramètres du rapport.

  5. Page : La page qui contient le matériel répréhensible.

  6. Artefact : Nom de la production s’il contient du matériel répréhensible.

  7. Rapporteur : Personne qui a signalé le matériel.

  8. Rapport : Plainte originelle

  9. Date : Date à laquelle le matériel a été signalé.

  10. Réviseur : L’administrateur qui a révisé le matériel.

  11. Rapport de révision : Le message que l’administrateur a envoyé à l’auteur du portfolio, le cas échéant, si le portfolio est toujours répréhensible.

  12. Date : La date à laquelle le réviseur a examiné le portfolio.

  13. Status : Prochaine action à entreprendre.

  14. Nombre total de résultats

  15. Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le rapport sous forme de fichier CSV.

11.7.4. Groupes

Dans cette zone, vous pouvez voir tous les rapports disponibles pour les groupes.

11.7.4.1. Rapport sur les groupes

Note

Ce rapport est uniquement disponible au niveau du site et ne peut pas être sélectionné par les administrateurs de l’institution.

Le rapport sur les groupes fournit des informations sur les groupes présents sur le site. Pour chaque groupe, vous pouvez voir :

  • ID

  • Nom

  • Nombre de membres

  • Nombre de pages

  • Nombre de pages partagées

  • Nombre de commentaires sur les pages et les productions de groupe

  • Nombre de commentaires sur les pages et les productions partagées dans le groupe

  • Nombre de forums

  • Nombre de messages dans le forum

Note

Ce rapport nécessite l’activation de l’enregistrement des événements pour l’ensemble du site. Comme les événements ne peuvent pas être mis dans la base de données rétrospectivement, les données correctes ne sont collectées qu’à partir du moment où la journalisation complète des événements a été activée.

Rapport de synthèse des groupes

  1. Titre du rapport

  2. L’institution qui a été sélectionnée pour le rapport. S’il est indiqué « Toutes les institutions », le rapport porte sur l’ensemble du site.

  3. Période sur laquelle porte le rapport.

  4. Cliquez sur le bouton Configurer le rapport pour modifier les paramètres du rapport.

  5. Groupe : Titre du groupe.

  6. Members : Nombre de membres dans le groupe.

  7. Pages : Nombre de pages dans le groupe.

  8. Commentaires sur les pages de groupe : Nombre de commentaires sur les pages de groupe et les productions.

  9. Pages partagées : Nombre de pages qui ont été partagées avec le groupe.

  10. Commentaires sur les pages partagées : Nombre de commentaires sur les pages et productions partagées avec le groupe.

    Note

    Seuls sont pris en compte les commentaires qui ont été faits après que la page a été partagée avec le groupe, car cet événement n’a pas pu être enregistré avant.

  11. Forums : Nombre de forums dans le groupe.

  12. Posts : Nombre de messages du forum dans le groupe.

  13. Pagination pour afficher des résultats supplémentaires

  14. Nombre total de résultats

  15. Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

  16. Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le rapport sous forme de fichier CSV.

Note

La mention « N/A » (non disponible) dans l’une des colonnes indique qu’il n’y a pas encore de données disponibles. C’est un indicateur que l’information n’a pas encore été enregistrée via l’enregistrement des événements.

11.7.4.2. Rapport sur les soumissions

Le rapport sur les soumissions fournit des informations sur les soumissions faites aux groupes. Pour chaque rapport, vous pouvez voir :

  • Type de soumission : Page ou collection

  • Titre du portfolio

  • Propriétaire du portfolio

  • Groupe soumis à

  • Date de soumission

  • Libéré le

  • Libéré par

Rapport sur les soumissions de portfolios aux groupes

  1. Titre du rapport

  2. L’institution qui a été sélectionnée pour le rapport. S’il est indiqué « Toutes les institutions », le rapport porte sur l’ensemble du site.

  3. Période sur laquelle porte le rapport.

  4. Cliquez sur le bouton Configurer le rapport pour modifier les paramètres du rapport.

  5. Type de soumission : Indique si le portfolio soumis était une page ou une collection.

  6. Portfolio : Titre du portfolio soumis.

  7. Propriétaire : Nom de la personne qui est l’auteur du portfolio.

  8. Groupe : Nom du groupe auquel le portfolio a été soumis.

  9. Date de soumission : Date et heure auxquelles la soumission a été effectuée.

  10. Date de publication : Date et heure auxquelles le portefeuille a été publié.

  11. Publié par : Nom de la personne qui a publié le portefeuille.

  12. Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

  13. Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le rapport sous forme de fichier CSV.

11.7.5. Institution

Trois rapports sur les institutions sont disponibles :

  • Comparaison d’institutions

  • Accès

  • Aperçu

11.7.5.1. Rapport de comparaison des institutions

Le rapport de comparaison des institutions donne un aperçu de toutes les institutions présentes sur le site :

  • Institution

  • Nombre de membres

  • Nombre de pages créées par les membres et l’institution

  • Nombre de blocs

  • Nombre de productions

  • Nombre de messages du forum par les membres de l’institution

Note

Ce rapport est uniquement disponible au niveau du site lorsque « Toutes les institutions » est sélectionné dans le sélecteur d’institutions lors de la configuration du rapport.

Rapport de comparaison des institutions

  1. Titre du rapport

  2. L’institution qui a été sélectionnée pour le rapport. S’il est indiqué « Toutes les institutions », le rapport porte sur l’ensemble du site.

  3. Période sur laquelle porte le rapport.

  4. Cliquez sur le bouton Configurer le rapport pour modifier les paramètres du rapport.

  5. Institution : Titre de l’institution.

  6. Membres : Nombre de membres dans l’institution.

  7. Pages : Nombre de pages dans l’institution qui ont été créées par les membres de l’institution et au niveau de l’institution elle-même.

  8. Blocks : Nombre de blocs utilisés dans les pages de l’institution.

  9. Productions : Nombre de productions dans l’institution.

  10. Posts : Nombre de messages du forum par les membres de l’institution.

  11. Pagination pour afficher des résultats supplémentaires

  12. Nombre total de résultats

  13. Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

  14. Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le rapport sous forme de fichier CSV.

Note

Ce rapport n’est actuellement mis à jour qu’une fois par semaine, à la fin de la semaine.

11.7.5.2. Rapport sur les connexions

Le rapport sur les connexions fournit des détails sur :

  • Institution

  • Nombre de connexions quel que soit le compte

  • Nombre de comptes actifs

Note

Ce rapport est uniquement disponible au niveau du site lorsque « Toutes les institutions » est sélectionné dans le sélecteur d’institutions lors de la configuration du rapport.

Rapport sur les connexions

  1. Titre du rapport

  2. L’institution qui a été sélectionnée pour le rapport. S’il est indiqué « Toutes les institutions », le rapport porte sur l’ensemble du site.

  3. Période sur laquelle porte le rapport.

  4. Cliquez sur le bouton Configurer le rapport pour modifier les paramètres du rapport.

  5. Institution : Titre de l’institution.

  6. Connexion : Nombre total de connexions au site, quel que soit le membre de l’institution concerné.

  7. Comptes actifs : Nombre total de membres distincts de l’institution qui se sont connectés au site pendant la période donnée.

  8. Pagination pour afficher des résultats supplémentaires

  9. Nombre total de résultats

  10. Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

  11. Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le rapport sous forme de fichier CSV.

11.7.5.3. Rapport général

Le rapport sur les institutions contient des informations statistiques sur chaque institution :

  • Date de création

  • Nombre d’utilisateurs

  • Nombre de pages

  • Espace disque utilisé

  • Uniquement pour « Toutes les institutions » :

    • Nombre de groupes

    • Taille de la base de données

    • Version de Mahara

    • Informations sur le fonctionnement de cron

Rapport de synthèse sur l’institution

  1. Titre du rapport

  2. L’institution qui a été sélectionnée pour le rapport. S’il est indiqué « Toutes les institutions », le rapport porte sur l’ensemble du site.

  3. Cliquez sur le bouton Configurer le rapport pour modifier les paramètres du rapport.

  4. Vue d’ensemble : Quelques informations sur le site ou l’institution :

    • Site installé / Institution créée : Date d’installation de votre site. Si vous consultez ce rapport pour une institution, la date de création de l’institution est indiquée, c’est-à-dire la première fois qu’un membre a été ajouté à l’institution.

    • Personnes : Nombre de personnes

      • les comptes enregistrés, c’est-à-dire tous ceux qui ont un compte

      • les comptes actifs, c’est-à-dire les personnes qui se sont au moins connectées une fois et qui ont fait quelque chose.

        Note

        new in Mahara 24.04 Display the number of active account holders in the last year.

    • Groupes : Nombre de groupes et nombre moyen de membres d’un groupe par personne. Cette information n’est disponible que pour « Toutes les institutions ».

    • Pages : Nombre de pages et nombre moyen de pages par personne ayant des pages.

    • Taille de la base de données : Taille de votre base de données sur le serveur. Ce paramètre n’est disponible que pour « Toutes les institutions ».

    • Utilisation du disque : La quantité d’espace disque utilisée par votre installation ou institution Mahara.

    • Version de Mahara : Numéro de version de Mahara et de la dernière version stable. Cette information n’est disponible que pour « Toutes les institutions ».

    • Cron : Informations indiquant si le cron est en cours d’exécution ou non. Si le message « Cron n’est pas en cours d’exécution » s’affiche, vérifiez-le. Il se peut qu’il fonctionne partiellement. Cette information n’est disponible que pour « Toutes les institutions ».

  5. Des informations et des graphiques supplémentaires sont disponibles pour :

    • Compte moyen en termes de contacts, de pages, d’appartenance à un groupe et d’utilisation de l’espace.

    • Personnes par institution. Cette option n’est disponible que pour « Toutes les institutions ».

    • Aperçu des pages : Blocs et types de pages les plus fréquemment utilisés.

    • Aperçu des groupes : Nombre de groupes par type de groupe et par type d’accès. Ceci n’est disponible que pour « Toutes les institutions ».

    • Tendance de croissance : Représentation graphique de l’ensemble des personnes et des pages au fil du temps.

11.7.6. Personnes

Il existe de nombreux rapports dans cette section :

  • Activité de l’utilisateur

  • Détails sur l’utilisateur

  • Collaboration

  • Achèvement et révision

  • Accès sous le compte d’autrui

  • Activité sur les pages

  • Aperçu des utilisateurs

  • Accès aux portfolio

  • Portfolios avec réviseurs

  • Résumé de la révision

11.7.6.1. Rapport d’activité de l’utilisateur

Ce rapport affiche des informations sur une personne et son niveau d’activité sur le site pendant la période sélectionnée :

  • Informations du compte

  • Nombre de production créés ou modifiées

  • Nombre de pages créées

  • Nombre de collections créées

  • Nombre de groupes créés

  • Nombres de connexions

  • Nombre d’actions (création et modification d’une production, messages dans un forum, pages et collections personnelles, pages et collections de groupe, commentaires, pages vues)

  • Dernière connexion

  • Dernière activité

Note

Ce rapport nécessite l’activation de l’enregistrement des événements pour l’ensemble du site. Comme les événements ne peuvent pas être mis dans la base de données rétrospectivement, les données correctes ne sont collectées qu’à partir du moment où la journalisation complète des événements a été activée.

Vous pouvez afficher l’activité du compte pour toutes les personnes sur le site ou l’institution de votre choix. Vous pouvez également sélectionner des personnes dans le menu Administration → Personnes → Recherche de personnes et établir un rapport uniquement sur ces personnes :

  1. Sur la page Recherche de personnes, sélectionnez les personnes pour lesquelles vous souhaitez voir le rapport d’activité du compte et cliquez sur le bouton Obtenir des rapports pour les comptes sélectionnés. Vous accédez à la section Rapports.

  2. Cliquez sur le bouton Configurer le rapport.

  3. Type de rapport : Sélectionnez « Activité du compte ».

  4. Depuis : Choisissez votre date de début.

  5. Jusqu’à : Choisissez votre date de fin ou laissez-la à la date du jour.

  6. Cliquez sur bouton Envoyer.

Le rapport présente les informations relatives aux comptes sélectionnés.

Rapport d’activité de l’utilisateur

  1. Titre du rapport

  2. L’institution qui a été sélectionnée pour le rapport. S’il est indiqué « Toutes les institutions », le rapport porte sur l’ensemble du site.

  3. Période sur laquelle porte le rapport.

    Note

    L’activité est indiquée pour les personnes qui se sont connectées pendant cette période.

  4. Nombre de titulaires de compte sélectionnés pour le rapport s’il ne porte pas sur une institution entière. Cliquez sur le bouton Supprimer le filtre pour établir un rapport sur toutes les personnes de l’institution choisie.

  5. Cliquez sur le bouton Configurer le rapport pour modifier les paramètres du rapport.

  6. Prénom : Prénom du titulaire du compte.

  7. Nom de famille : Nom de famille du titulaire du compte.

  8. Nom d’affichage : Si le titulaire du compte a choisi de définir un nom d’affichage, celui-ci est affiché ici.

  9. Nom d’utilisateur : Nom d’utilisateur du titulaire du compte.

  10. Productions : Nombre de productions créées ou mises à jour.

  11. Pages : Nombre de pages créées pendant la période considérée.

  12. Collections : Nombre de collections créées pendant la période considérée.

  13. Groupes : Nombre de groupes créés pendant la période considérée.

  14. Logins : Nombre total de connexions sur le site.

  15. Actions : Nombre d’actions effectuées par le titulaire du compte sur le site, c’est-à-dire création et modification d’une production, rédaction d’un message dans un forum, création et modification de pages et de collections personnelles, création et modification de pages et de collections de groupe, rédaction de commentaires, consultation de pages.

  16. Dernière connexion : Date et heure de la dernière connexion du titulaire du compte à son compte.

  17. Dernière activité : Dernière activité sur le compte du titulaire du compte.

    Note

    Les sessions d’accès sous l’identité d’autrui sont répertoriées comme activité. Elles ne comptent cependant pas comme une dernière connexion.

  18. Nombre total de résultats

  19. Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le rapport sous forme de fichier CSV.

11.7.6.2. Rapport sur le compte

Le rapport sur le compte fournit des informations de base sur le compte d’une personne et convient bien aux exportations si vous souhaitez mettre à jour les comptes via un fichier CSV :

  • Nom d’utilisateur

  • Adresse de courriel

  • Prénom

  • Nom

  • Numéro d’identification

  • Nom d’affichage

  • Nom d’utilisateur distant

  • Quota utilisé

  • Dernière connexion

  • Nombre de points de probation

Vous pouvez afficher rapport sur le compte pour toutes les personnes sur le site ou l’institution que vous avez choisie. Vous pouvez également sélectionner des personnes dans le menu Administration → Personnes → Recherche de personnes et établir un rapport uniquement sur ces personnes :

  1. Sur la page Recherche de personnes, sélectionnez les personnes pour lesquelles vous souhaitez créer un rapport sur le compte et cliquez sur le bouton Obtenir des rapports pour les comptes sélectionnés. Vous accédez à la section Rapports.

  2. Cliquez sur le bouton Configurer le rapport.

  3. Type de rapport : Sélectionnez « Informations sur le compte ».

  4. Depuis : Choisissez votre date de début.

  5. À : Choisissez votre date de fin ou laissez-la à la date du lendemain.

  6. Colonnes : Sélectionnez des colonnes supplémentaires pour afficher plus d’informations si vous le souhaitez.

  7. Cliquez sur bouton Envoyer.

Le rapport présente les informations relatives aux comptes sélectionnés.

Rapport sur le compte

  1. Titre du rapport

  2. L’institution qui a été sélectionnée pour le rapport. S’il est indiqué « Toutes les institutions », le rapport porte sur l’ensemble du site.

  3. Période sur laquelle porte le rapport.

  4. Nombre de comptes sélectionnés pour le rapport s’il ne porte pas sur une institution entière. Cliquez sur le bouton Supprimer le filtre pour établir un rapport sur tous les comptes de l’institution choisie.

  5. Cliquez sur le bouton Configurer le rapport pour modifier les paramètres du rapport.

  6. Prénom : Prénom du titulaire du compte.

  7. Nom de famille : Nom de famille du titulaire du compte.

  8. Courriel : Adresse courriel du titulaire du compte.

  9. Numéro d’identification : Numéro d’identification du titulaire du compte s’il y en a un.

  10. Nom d’affichage : Si le titulaire du compte a choisi de définir un nom d’affichage, celui-ci est affiché ici.

  11. Nom d’utilisateur : Nom d’utilisateur du titulaire du compte.

  12. Nom d’utilisateur distant : Si le titulaire du compte dispose d’une méthode d’authentification qui nécessite un nom d’utilisateur distant, celui-ci est indiqué ici.

  13. Quota utilisé : La quantité de quota utilisée par le titulaire du compte en pourcentage et la taille elle-même ainsi que le quota maximum.

  14. Dernière connexion : Date et heure de la dernière connexion du titulaire du compte à son compte.

  15. Probation : Le nombre de point de probation dont dispose le titulaire du compte.

  16. Nombre total de résultats

  17. Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le rapport sous forme de fichier CSV.

Note

Si le site dispose de points de probation pour le spam, ceux-ci peuvent également être affichés dans le tableau.

11.7.6.3. Rapport de collaboration

Le rapport de collaboration montre le niveau d’engagement et de collaboration qui a lieu sur Mahara en ce qui concerne les pages de portfolio et les collections personnelles :

  • Nombre de commentaires sur les pages et les productions

  • Nombre de commentaires d’évaluation

  • Nombre de portfolios (pages ou collections) partagés avec des personnes individuelles

  • Nombre de portfolios partagés avec les groupes

  • Nombre de portfolios partagés avec une institution

  • Nombre de portfolios partagés avec toutes les personnes enregistrées

  • Nombre de portfolios partagés publiquement

  • Nombre de portfolios partagés via des URLs secrètes

  • Nombre de portfolios partagés avec des contacts

Note

Ce rapport nécessite l’activation de l’enregistrement des événements pour l’ensemble du site. Comme les événements ne peuvent pas être mis dans la base de données rétrospectivement, les données correctes ne sont collectées qu’à partir du moment où la journalisation complète des événements a été activée.

Si vous n’activez pas la journalisation des événements et qu’Elasticsearch est en cours d’exécution, vous ne pourrez pas voir ce rapport.

Rapport de collaboration

  1. Titre du rapport

  2. L’institution qui a été sélectionnée pour le rapport. S’il est indiqué « Toutes les institutions », le rapport porte sur l’ensemble du site.

  3. Période sur laquelle porte le rapport.

  4. Cliquez sur le bouton Configurer le rapport pour modifier les paramètres du rapport.

  5. Date : Chaque ligne représente une semaine (d.s.- début de semaine).

  6. Commentaires : Nombre de commentaires faits sur les pages et les productions.

  7. Personnes : Nombre de portfolios (pages et collections) partagés avec des personnes individuelles.

  8. Groupes : Nombre de portfolios (pages et collections) partagés avec des groupes.

  9. Institutions : Nombre de portfolios (pages et collections) partagés avec une institution.

  10. Portfolios partagés : Nombre de portfolios (pages et collections) partagés avec des personnes enregistrées.

  11. Public : Nombre de portfolios (pages et collections) partagés avec le public.

  12. URLs secrètes : Nombre de portfolios (pages et collections) partagés via des URLs secrets.

  13. Contacts : Nombre de portfolios (pages et collections) partagés avec des contacts.

  14. Pagination pour afficher des résultats supplémentaires

  15. Nombre total de résultats

  16. Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

  17. Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le rapport sous forme de fichier CSV.

11.7.6.4. Rapport d’achèvement et de révision

Le rapport d’achèvement et de révision fournit des informations générales sur les portfolios utilisant la fonctionnalité d’achèvement du portefeuille, les blocs de signature et de révision pour suivre l’avancement des portfolios :

  • Informations personnelles de l’auteur du portfolio

  • Courriel de l’auteur du portfolio

  • Titre du portfolio

  • Date de création du portfolio

  • Titre du modèle avec lien vers celui-ci

  • Informations personnelles de l’examinateur

  • Adresse courriel de l’examinateur

  • Date à laquelle l’examinateur a eu accès au portfolio.

  • Date à laquelle l’examinateur a confirmé la déclaration initiale sur le portfolio.

  • Date à laquelle l’examinateur a supprimé son accès au portfolio.

  • Date à laquelle l’accès de l’examinateur au portfolio a été supprimé par le système.

  • Le pourcentage d’achèvements par portfolio par individu

En outre, vous pouvez décider de ne voir que les résultats d’un modèle particulier si vous en avez configuré au niveau de l’institution ou du site et de ne voir que les résultats où un réviseur est affecté à un portfolio en ce moment.

Note

Ce rapport montre toutes les occasions où un réviseur a été ajouté ou mis à jour pour un portfolio, car il est impossible de les distinguer. Cela signifie que si un auteur de portfolio se rend sur la page « Gérer l’accès » de son portfolio, n’effectue aucun changement, mais enregistre la page, un nouvel enregistrement est inséré dans la base de données et affiché ici.

Rapport d’achèvement et de révision

  1. Titre du rapport

  2. L’institution qui a été sélectionnée pour le rapport. S’il est indiqué « Toutes les institutions », le rapport porte sur l’ensemble du site.

  3. Période sur laquelle porte le rapport.

  4. Cliquez sur le bouton Configurer le rapport pour modifier les paramètres du rapport.

  5. Prénom : Prénom de l’auteur du portfolio.

  6. Nom de famille : Nom de famille de l’auteur du portfolio.

  7. Nom d’utilisateur : Nom d’utilisateur de l’auteur du portfolio.

  8. Courriel : Adresse courriel de l’auteur du portfolio.

  9. Portfolio : Titre du portfolio qui a été complété.

  10. Portfolio créé le : La date à laquelle le portfolio a été créé.

    Note

    Il s’agit de la date qui est utilisée pour déterminer les portfolios à afficher dans une période donnée.

  11. Modèle : Titre du modèle à partir duquel le portfolio a été créé, le cas échéant.

  12. Nom d’affichage du réviseur : Nom d’affichage de la personne qui a le rôle de “Reviewer” pour le portfolio. Ce rôle est défini dans les droits d’accès du portfolio.

  13. Accès révoqué par l’auteur : Date à laquelle l’accès au portfolio pour le réviseur listé a été révoqué.

  14. Déclaration initiale confirmée par le réviseur : Si le portfolio contient un bloc « Révision » avec une déclaration initiale, la date à laquelle il a été coché est indiquée ici.

  15. Pourcentage d’achèvement : Pourcentage pour la « Approbation » et la « Vérification » par rapport au nombre total possible.

  16. Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

  17. Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le rapport sous forme de fichier CSV.

Note

Il est possible d’afficher plus de colonnes avec des informations supplémentaires.

11.7.6.6. Rapport sur l’accès sous une autre identité

Lorsque l’administrateur du site a activé la journalisation des sessions de connexion sous une autre identité, elles sont signalées dans ce rapport. Si la journalisation complète des événements est activée, les sessions de connexion comme autrui sont également enregistrées.

Le rapport affiche :

  • Nom et nom d’utilisateur

  • Raison de l’accès sous une autre identité

  • Administrateur qui a fait l’accès sous le nom d’autrui

  • Début de l’accès sous l’identité d’autrui

Vous pouvez afficher les sessions de masquage pour toutes les personnes du site ou de l’institution choisie. Vous pouvez également sélectionner des personnes dans le menu Administration → Personnes → Recherche de personnes et établir un rapport uniquement sur ces personnes :

  1. Sur la page Recherche de personnes, sélectionnez les personnes pour lesquelles vous souhaitez voir le rapport sur les sions de mascarade et cliquez sur le bouton Obtenir des rapports pour les comptes sélectionnés. Vous accédez à la section Rapports.

  2. Cliquez sur le bouton Configurer le rapport.

  3. Type de rapport : Sélectionnez « Connexions sous identité tierce ».

  4. Depuis : Choisissez votre date de début.

  5. Jusqu’à : Choisissez votre date de fin ou laissez-la à la date du jour.

  6. Colonnes : Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez afficher dans le rapport.

  7. Cliquez sur bouton Envoyer.

Le rapport présente les informations relatives aux comptes sélectionnés.

Rapport sur l’accès sous une autre identité

  1. Titre du rapport

  2. L’institution qui a été sélectionnée pour le rapport. S’il est indiqué « Toutes les institutions », le rapport porte sur l’ensemble du site.

  3. Période sur laquelle porte le rapport.

  4. Nombre de comptes sélectionnés pour le rapport s’il ne porte pas sur une institution entière. Cliquez sur le bouton Supprimer le filtre pour établir un rapport sur toutes les personnes de l’institution choisie.

  5. Cliquez sur le bouton Configurer le rapport pour modifier les paramètres du rapport.

  6. Personne : Personne dont on a pris l’identité.

  7. Raison : Raison de l’accès au compte d’autrui. Ceci n’est affiché que si l’administrateur a été obligé d’en indiquer un.

  8. Nom de l’administrateur : L’administrateur qui a initié la session d’accès sous le nom d’autrui.

  9. Début de la connexion sous identité tierce : Date et heure auxquelles l’administrateur a commencé à se faire passer pour la personne.

  10. Pagination pour afficher des résultats supplémentaires

  11. Nombre total de résultats

  12. Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

  13. Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le rapport sous forme de fichier CSV.

11.7.6.7. Rapport d’activité pour une page

Le rapport d’activité de la page rassemble des données sur la page elle-même et son contenu :

  • Titre de la page

  • Titre de la collection à laquelle la page appartient (le cas échéant)

  • Propriétaire de la page

  • Date de création

  • Date de la dernière modification

  • Date à laquelle la page a été consultée pour la dernière fois

  • Nombre de blocs inclus dans la page

  • Nombre de visites sur la page

  • Nombre de commentaires sur la page

Note

Ce rapport nécessite l’activation de l’enregistrement des événements pour l’ensemble du site. Comme les événements ne peuvent pas être mis dans la base de données rétrospectivement, les données correctes ne sont collectées qu’à partir du moment où la journalisation complète des événements a été activée.

Si vous n’activez pas la journalisation des événements et qu’Elasticsearch est en cours d’exécution, vous ne pourrez pas voir ce rapport.

Rapport d’activité pour une page

  1. Titre du rapport

  2. L’institution qui a été sélectionnée pour le rapport. S’il est indiqué « Toutes les institutions », le rapport porte sur l’ensemble du site.

  3. Période sur laquelle porte le rapport.

  4. Cliquez sur le bouton Configurer le rapport pour modifier les paramètres du rapport.

  5. Page : Titre de la page.

  6. Collection : Titre de la collection si la page en fait partie.

  7. Propriétaire : Nom de la personne qui a rédigé la page.

  8. Created : Date et heure de la création de la page.

  9. Dernière modification : Date et heure de la dernière modification de la page.

  10. Dernière visite : Date et heure de la dernière visite de la page.

  11. Blocks : Nombre de blocs inclus dans la page.

  12. Visites : Nombre de visites sur la page.

  13. Comments : Nombre de commentaires sur la page.

  14. Pagination pour afficher des résultats supplémentaires

  15. Nombre total de résultats

  16. Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

  17. Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le rapport sous forme de fichier CSV.

11.7.6.8. Rapport sur les personnes

Le rapport sur les personnes donne un aperçu de l’activité des personnes sur le site pour un jour donné :

  • Date

  • Nombre de personnes qui se sont connectées

  • Nombre de comptes créés

  • Nombre total de personnes dans l’institution sélectionnée

Rapport sur les personnes

  1. Titre du rapport

  2. L’institution qui a été sélectionnée pour le rapport. S’il est indiqué « Toutes les institutions », le rapport porte sur l’ensemble du site.

  3. Période sur laquelle porte le rapport.

  4. Cliquez sur le bouton Configurer le rapport pour modifier les paramètres du rapport.

  5. Date : Date de la connexion.

  6. Logged in : Nombre de personnes qui se sont connectées ce jour-là.

  7. Créé : Nombre de comptes créés ce jour-là.

  8. Total : Nombre total de personnes dans l’institution sélectionnée ce jour-là.

  9. Pagination pour afficher des résultats supplémentaires

  10. Nombre total de résultats

  11. Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

  12. Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le rapport sous forme de fichier CSV.

11.7.6.9. Rapport d’accès au portfolio

Vous pouvez visualiser tous les portfolios qui ont été créés par des personnes sur le site ou dans une institution particulière et avec qui ils ont été partagés. Cela facilite le dépannage lorsque des personnes ne peuvent pas voir les pages d’autres personnes et que l’administrateur devrait autrement se connecter au compte pour vérifier les autorisations des pages.

Le rapport affiche :

  • Propriétaire du portfolio

  • Titre du portfolio

  • Nombre de pages du portfolio

  • Liste d’accès, c’est-à-dire qui est autorisé à consulter le portfolio

Vous pouvez afficher l’accès aux portfolios pour toutes les personnes du site ou de l’institution choisie. Vous pouvez également sélectionner des personnes dans le menu Administration → Personnes → Recherche de personnes et établir un rapport uniquement sur ces personnes :

  1. Sur la page Recherche de personnes, sélectionnez les personnes pour lesquelles vous souhaitez voir le rapport d’accès au portfolio et cliquez sur le bouton Obtenir des rapports pour les comptes sélectionnés. Vous accédez à la section Rapports.

  2. Cliquez sur le bouton Configurer le rapport.

  3. Type de rapport : Sélectionnez « Accès au portfolio ».

  4. Depuis : Choisissez votre date de début.

  5. Jusqu’à : Choisissez votre date de fin ou laissez-la à la date du jour.

  6. Cliquez sur bouton Envoyer.

Le rapport présente les informations relatives aux comptes sélectionnés.

Rapport d’accès au portfolio

  1. Titre du rapport

  2. L’institution qui a été sélectionnée pour le rapport. S’il est indiqué « Toutes les institutions », le rapport porte sur l’ensemble du site.

  3. Période sur laquelle porte le rapport.

    Note

    Le cadre temporel fait ici référence aux pages ou aux collections créées au cours des dates de début et de fin.

  4. Nombre de comptes sélectionnés pour le rapport s’il ne porte pas sur une institution entière. Cliquez sur le bouton Supprimer le filtre pour établir un rapport sur toutes les personnes de l’institution choisie.

  5. Cliquez sur le bouton Configurer le rapport pour modifier les paramètres du rapport.

  6. Propriétaire : Personne qui est le propriétaire du portfolio.

  7. Page / collection : Titre du portfolio.

  8. Pages : Nombre de pages dans une collection.

  9. Liste d’accès : La liste des personnes qui ont accès au portfolio.

  10. Si un portfolio n’a été partagé qu’avec un certain rôle au sein d’un groupe, cela est indiqué.

  11. Nombre d’URLs secrètes créées pour le portfolio.

  12. Pagination pour afficher des résultats supplémentaires

  13. Nombre total de résultats

  14. Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

  15. Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le rapport sous forme de fichier CSV.

Note

Bien que toutes ces informations soient liées aux pages, collections et groupes auxquels elles se référent, il est possible que vous ne puissiez pas y accéder si vous n’êtes pas membre du groupe ou que le partage n’a pas été fait avec vous personnellement.

11.7.6.10. Portfolios avec rapport des réviseurs

Le rapport sur les portfolios avec réviseurs donne un aperçu hebdomadaire du nombre de portfolios auxquels le rôle de « réviseur » a été attribué :

  • Date de la semaine commençant pour la période de temps

  • Nombre total de portfolios avec évaluateurs

  • Nombre total de portfolios sans évaluateurs

Ce rapport nécessite que la fonctionnalité de complétion de portfolio soit utilisée et qu’au moins un bloc « Révision de portfolio » soit sur cette page. Vous pouvez également filtrer vos résultats en fonction d’un modèle particulier si vous en avez un ou plusieurs sur le site.

Portfolios avec rapport des réviseurs

  1. Titre du rapport

  2. Institution qui a été sélectionnée pour le rapport.

    Note

    Ce rapport n’est disponible qu’au niveau de l’institution et est généré sur une base hebdomadaire, du lundi au dimanche de la semaine précédente.

  3. Cliquez sur le bouton Configurer le rapport pour modifier les paramètres du rapport.

  4. Date : Chaque ligne représente une semaine (d.s.- début de semaine).

  5. Avec réviseur : Nombre de portfolios qui ont un réviseur.

  6. Sans réviseur : Nombre de portfolios qui n’ont pas d’évaluateur.

  7. Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

  8. Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le rapport sous forme de fichier CSV.

11.7.6.11. Rapport de synthèse du réviseur

Le rapport récapitulatif des réviseurs donne un aperçu hebdomadaire du nombre de portfolios attribués par chaque réviseur :

  • Date de la période de temps par semaine

  • Colonnes représentant le nombre d’examinateurs par portfolio, c’est-à-dire qu’une valeur de « 3 » dans la colonne « Un » représente trois examinateurs ayant accès à un portfolio chacun.

Rapport de synthèse du réviseur

  1. Titre du rapport

  2. Institution qui a été sélectionnée pour le rapport.

    Note

    Ce rapport n’est disponible qu’au niveau de l’institution et est généré sur une base hebdomadaire, du lundi au dimanche de la semaine précédente.

  3. Période sur laquelle porte le rapport.

  4. Cliquez sur le bouton Configurer le rapport pour modifier les paramètres du rapport.

  5. Date : Chaque ligne représente une semaine (d.s.- début de semaine).

  6. Un : Nombre de réviseurs qui sont assignés à un portfolio.

  7. Deux : Nombre de réviseurs qui sont assignés à deux portfolios.

  8. Trois : Nombre de réviseurs qui sont assignés à trois portfolios.

    Note

    Plus de colonnes peuvent être affichées pour un nombre plus élevé de portfolios assignés.

  9. Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

  10. Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le rapport sous forme de fichier CSV.

11.7.6.12. SmartEvidence report

The SmartEvidence report gives an overview of all SmartEvidence collections and their sum of statuses for each collection.

SmartEvidence report

  1. Titre du rapport

  2. Institution qui a été sélectionnée pour le rapport.

  3. Période sur laquelle porte le rapport.

    Note

    The time frame refers to pages or collections created within the start and end dates.

  4. Cliquez sur le bouton Configurer le rapport pour modifier les paramètres du rapport.

  5. Prénom : Prénom de l’auteur du portfolio.

  6. Nom de famille : Nom de famille de l’auteur du portfolio.

  7. Display name: If the portfolio author chose to set a display name, it is displayed here.

  8. Nom d’utilisateur : Nom d’utilisateur de l’auteur du portfolio.

  9. Courriel : Adresse courriel de l’auteur du portfolio.

  10. Pages : Nombre de pages dans une collection.

  11. Liste d’accès : La liste des personnes qui ont accès au portfolio.

  12. Sum of statuses columns: Each possible status in a SmartEvidence collection is displayed.

  13. Nombre total de résultats

  14. Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le rapport sous forme de fichier CSV.