3.3. Dateien

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Der Dateien-Bereich ist ein Repository, ein Speicher für Ihre Ordner und Dokumente, die Sie dann für Ihre Portfolios verwenden können. Sowohl Ordner, als auch Dateien werden als Artefakte behandelt und können in eine Ansicht eingefügt werden. Sie können beliebig Ordner und Unterordner anlegen. Um zu sehen, welche Unterordner und Dateien in einem Ordner existieren, klicken Sie auf den Titel des Ordners. Verwenden Sie den Home-Link um zur obersten Ebene des Ordnerverzeichnisses zurückzukehren.

Sie können Dateien und Ordner per Drag-and-drop verschieben. Ziehen Sie dazu das Icon vor dem Ordner/der Datei auf einen anderen Ordner. Überlegen Sie sich wie Sie Ihre Dateien ablegen wollen. Eine gute Struktur ist später beim Wiederfinden sehr hilfreich. Wenn Sie einen Unterordner auf die Ebene des darüberliegenden Ordners verschieben wollen, ziehen Sie den Unterordner auf den Ordner darüber .

Einige Ordner werden automatisch vom System erstellt, z. B. Dateianzeige oder Bilder. Der Dateianzeige-Ordner enthält Dateien aus importierten Ansichten. Der Bilder-Ordner enthält Ihre hochgeladenen Profilbilder. Wie mit allen anderen Bildern können Sie auch diese aus dem Ordner an andere Orte verschieben.

Bemerkung

Sie können Dateien und Ordner verschieben, ohne dass bestehende Verlinkungen auf diese Artefakte unterbrochen werden. Sie können diese Artefakte auch umbenennen. Die Verlinkungen bleiben erhalten.

3.3.1. Datei hochladen

Bevor Sie eine Datei hochladen, prüfen Sie, ob Sie dazu berechtigt sind. Für jedes Artefakt, das Sie in Ihrem Portfolio veröffentlichen wollen, benötigen Sie die entsprechenden Nutzungsrechte. Das meint:

• das Artefakt ist Ihr eigenes oder
• Sie dürfen sie verwenden und weitergeben. Urheberrechte werden dadurch nicht verletzt und
• das Artefakt verstösst nicht gegen die Nutzungsbedingungen der Mahara-Site, die Sie verwenden

Bemerkung

Es kann sein, dass Sie vor dem Upload eine Zustimmung zur Verwendung von Dateien bestätigen müssen bevor Dateien in Ihrem Dateikontingent abgelegt werden. Der Site-Administrator legt dies fest unter Administration → Erweiterungen → Pluginverwaltung → Plugintyp: artefact: file.

Datei hochladen

1. Lizenz: Sie sehen dieses Feld wenn der Site-Administrator Lizenz-Metadaten aktiviert hat. Wählen Sie die Lizenz für dieses Artefakt, das Sie hochladen. Sie können Ihre Standardlizenz in den Accounteinstellungen festlegen.

2. Lizenzgeber: Sie sehen dieses Feld wenn der Site-Administrator Lizenz-Metadaten aktiviert hat. Wenn Sie eine Datei hochladen, die jemand anders erstellt hat, so können Sie diesen Urheber angeben.

3. Original URL: Sie sehen dieses Feld wenn der Site-Administrator Lizenz-Metadaten aktiviert hat. Wenn Sie eine Datei einer anderen Person hochladen, geben Sie einen Link zur Originalherkunftsseite an.

4. Dateiupload: Zum Upload einer Datei klicken Sie auf den Durchsuchen-Button zum Zugriff auf Ihren PC. Die Größe von Dateien beim Upload ist beschränkt. Achten Sie darauf, dass keine größeren Dateien verwandt werden.

5. Wenn der Siteadministrator die Bildgrößenanpassung aktiviert hat, können Sie festlegen ob ein von Ihnen hochgeladenes Bild in der Größe angepasst wird, sofern es größer als vorabdefiniert ist. Mit der Option können Sie Speicherplatz in Ihrer persönlichen Dateiablage einsparen.

6. Anstatt den *Durchsuchen*-Button anzuklicken und eine Datei hochzuladen, können Sie Dateien auch vom Computer direkt in die ‚Hochladezone‘ verschieben (drag and drop). Bedenken Sie dass die Größenbeschränkungen und das Speichervolumen für hochgeladene Dateien auch hierbei zu beachten ist.

   Bemerkung

   Diese Funktion wird nicht von allen Browsern unterstützt. Nutzer von Chrome 7+, Firefox 4+, Internet Explorer 10+, Opera 12+ (nur Windows) und Safari 6+ können Drag-and-drop anwenden.

7. Geben Sie den Verzeichnisnamen ein und klicken Sie dann auf Verzeichnis erstellen wenn Sie vor dem Dateiupload Verzeichnisse anlegen wollen. Klicken Sie auf den Ordner wenn Dateien direkt in den Ordner hochgeladen werden sollen.

8. Name: Sie sehen alle Verzeichnisse und Dateien, die nicht in Verzeichnissen abgelegt sind in dieser Tabelle.

9. Beschreibung: Zeigt die Beschreibung Ihrer Ordner und Dateien. Damit finden Sie Ihre Dateien schneller wieder.

10. Größe: Die Größe Ihrer Dateien wird hier aufgeführt.

11. Datum: Zeigt den Termin zu dem ein Ordner erstellt oder eine Datei hochgeladen wurde.

12. Klicken Sie auf den Bearbeiten-Button , um Ordner oder Dateieinstellungen zu bearbeiten. Weiter mit Datei bearbeiten.

13. Klicken Sie auf den Löschen-Button , um eine Datei oder einen Ordner zu löschen. Es öffnet sich dann ein Pop-Up-Fenster, in dem Sie das Löschen bestätigen müssen, da die Datei danach nicht wiederhergestellt werden kann. Wenn Sie eine Datei in einem Blogeintrag und / oder Ansicht benutzen, zeigt Ihnen ein Warnhinweis an, dass diese Datei an einer anderen Stelle benutzt wird, sodass Sie diese nicht aus Versehen löschen.

14. Wenn eine Ordner oder eine Datei innerhalb einer Ansicht eingereicht wurde, können Sie diese weder bearbeiten noch löschen.

Bemerkung

Sie können Dateien in einen Ordner verschieben wenn Sie das Icon vor dem Dateinamen anklicken und dann auf das Ordner-Icon verschieben. Ähnlich können Sie einen Ordner in einen anderen Ordner verschieben.

3.3.2. Hochladen mehrerer Dateien

Sie können mehrere Dateien auf einmal hochladen. Dazu stehen Ihnen drei Wege zur Verfügung.

• Sie können mehrere Dateien hochladen wenn Sie auf den ‚Durchsuchen‘-Button geklickt haben. Halten Sie die ‚Strg‘-Taste (Oder ‚cmd‘ auf Mac) und klicken Sie alle Dateien an, die Sie hochladen wollen.
• Sie können mehrere Dateien in die Hochladezone verschieben.
• Sie können alle Dateien auch in einen komprimierten Zip-Ordner packen und nach Mahara hochladen. Sie können damit auch Dateien aus mehreren Ordnern hochladen. Nachdem Sie die Dateien markiert haben, können Sie mit einem Rechtsklick die Dateien Packen… ( z.B. Windows: Senden an … -> komprimierter Ordner). Achten Sie vor dem Packen darauf, dass die Dateinamen und Ordnertitel keine Sonderzeichen (äüöß) und keine Leerzeichen enthalten. Diese können beim Entpacken zu Problemen führen.

ZIP-Dateien im Finder unter MacOSX

ZIP-Dateien in Ubuntu’s Nautilus

ZIP-Dateien im Windows Explorer

Nachdem Sie die Dateien nach Mahara hochgeladen haben, können Sie sie dort entpacken. Klicken Sie auf den Entpacken-Button neben dem Bearbeiten-Button . Folgen Sie dann den Anleitungen am Bildschirm.

3.3.3. Eine Datei oder einen Ordner bearbeiten

Sie können jederzeit die Berechtigungen für eine Datei oder einen Ordner bearbeiten. Die Verlinkung in Ihre Portolio-Ansichten bleibt dabei erhalten. Die geänderten Einstellungen werden sofort wirksam.

Datei bearbeiten

1. Klicken Sie auf den Bearbeiten-Button , um Ordner oder Dateien zu bearbeiten.
2. Name: Ändern Sie den Namen einer Datei (oder eines Ordners). Die Dateiendung muss nicht unbedingt beibehalten werden. Mahara speichert sie intern. Meist ist es aber besser, sie unverändert zu lassen. Andere Nutzer haben andernfalls vielleicht Probleme die Datei nach einem Download zu öffnen. Das Namensfeld ist ein Pflichtfeld.
3. Beschreibung: Geben Sie dem Ordner oder der Datei eine Beschreibung, damit Sie sie später leichter identifizieren können.
4. Schlagworte: Geben Sie der Datei oder dem Ordner einen oder mehrere Schlagworte. Sie können diese aus der Liste der schon verwandten Schlagworte auswählen. Klicken Sie auf den Meine Schlagworte-Link und sie auszuwählen. Wenn Sie mehrere Schlagworte eingeben, trennen Sie diese durch ein Komma.
5. Lizenz: Sie sehen das Feld wenn der Site-Administrator Lizenz-Metadaten aktiviert hat. Wählen Sie die Lizenz für das Artefakt, das Sie gerade bearbeiten.
6. Lizenzgeber: Sie sehen dieses Feld wenn der Site-Administrator Lizenz Metadaten eingeschaltet hat. Wenn Sie eine Datei einbinden oder bearbeiten, die jemand anders erstellt hat, so können Sie hier den Urheber mit Namen eingeben.
7. Original URL: Sie sehen dieses Feld wenn der Site-Administrator Lizenz Metadaten eingeschaltet hat. Wenn Sie eine Datei einbinden oder bearbeiten, die jemand anders erstellt hat, so können Sie hier die URL zur Originalquelle eingeben.
8. Kommentare erlauben: Legen Sie fest, ob andere Nutzer direkt zu einem Datei-Artefakt einen Kommentar abgeben dürfen.
9. Klicken Sie auf den Änderungen sichern-Button, um die Einträge zu sichern oder auf den Abbrechen-Button.

3.3.4. Ordnerinhalt als ZIP-Datei herunterladen

Sie können alle Dateien und Ordner eines Verzeichnisses auf einmal herunterladen.

Ordner als ZIP-Datei herunterladen

Klicken Sie auf den Download des Verzeichnisses als ZIP-Datei Link,um eine Zip-Datei mit allen Dateien und Ordnern des aktuellen Verzeichnisses zu erhalten.

Siehe auch

Site administrators decide in the Artefact type: File settings for how long the zip file is kept on the server.

3.3.5. Dateiablagegröße

Der Siteadministrator Ihrer Mahara-Seite legt fest wie viel Raum Sie zum Ablegen von Dateien in Anspruch nehmen können. Dies kann je nach Institution stark abweichen.

Dateiablagegröße