4.5. Von mir freigegeben

Portfolio → Von mir geteilt

Wenn Sie eine Portfolioansicht (oder Sammlung) erstellt haben, möchten Sie sie vielleicht für andere Nutzer freigeben, um Feedback zu erhalten. Sie können die Zugriffsberechtigungen auf der Seite Zugriff bearbeiten festlegen. Dies ist über Portfolio → Von mir freigegeben oder direkt in der Bearbeitung der Ansicht möglich.

Die Übersichtsseite Freigeben zeigt folgendes.

Übersichtseite teilen

1. Sammlungen: Ihre Sammlungen werden alphabetisch aufgelistet.
2. Ansichten: Ansichten, die nicht in einer Sammlung sind, werden alphabetisch unter den Sammlungen aufgelistet
3. Zugriffsliste: Liste der Nutzer, Gruppen oder Institutionen, die zu einer bestimmten Sammlung oder Ansicht Zugriff haben.
4. Zugriff bearbeiten: Der Zugriff bearbeiten-Button neben jeder Sammlung oder Ansicht ermöglicht Ihnen die Zugriffsberechtigungen anzupassen und damit festzulegen, wer bzw. welche Nutzergruppe Zugriff erhält.
5. Geheime URLs: Der Geheime URL Bearbeiten-Button neben jeder Sammlung oder Ansicht ermöglicht Ihnen einen oder mehrer Geheime URLs für jede Ansicht oder Sammlung anzulegen. Die Anzahl der URLs, die Sie bereits angelegt haben, erscheint neben dem Button.

4.5.1. Zugriff für Nutzer/innen mit einem Account vergeben

Die Zugriff bearbeiten-Seite ermöglicht Ihnen die Berechtigung für einen einzelnen oder mehrere Nutzer zu vergeben, damit sie einzelne ihrer Ansichten und Sammlungen einsehen können.

Sie können den Zugriff auf eine einzelne Ansicht oder Sammlung oder auf mehrere auf einmal vergeben.

Nutzer und Gruppen, denen Sie Zugriff auf Ihre Ansichten und Sammlungen geben können

Sie haben verschiedene Optionen zur Auswahl. Klicken Sie auf den Hinzufügen-Button, um einzelne oder eine Gruppe hinzuzufügen.

1. Klicken Sie auf den Zugriff bearbeiten-Button neben einer Sammlung oder Ansicht unter Portfolio → Geteilt von mir, um diese zu bearbeiten. Auf dem nächsten Bildschirm…

2. Wählen Sie die Sammlung(en) für die Sie Zugriff geben wollen indem Sie die Checkbox daneben anklicken. Wenn Sie dabei einen Fehler gemacht haben, können Sie die Checkbox erneut anklicken oder auf Alle auswählen oder Keine auswählen klicken.

3. Wählen Sie die Ansicht(en) auf die Sie Zugriff geben wollen indem Sie die Checkbox daneben anklicken. Wenn Sie dabei einen Fehler gemacht haben, können Sie die Checkbox erneut anklicken oder auf Alle auswählen oder Keine Auswählen klicken.

4. Öffentlich: Jeder der die URL(s) kennt kann Ihre Auswahl von Ansichten oder Sammlungen sehen.

   Bemerkung

   Diese Option ist nur verfügbar wenn durch den Site-Administrator das Bereitstellen öffentlicher Ansichten unter Administration → Site-Optionen → Allgemeine Einstellungen → Öffentliche Ansichten zulassen aktiviert wurde.

   Falls Ihre Site mit mehreren Instititutionen betrieben wird, muss auch der Institutionsadministator unter Institutionseinstellungen dies zulassen.

5. Registrierte Nutzer: Alle Nutzer, die einen Account auf der Mahara-Instanz haben können die von Ihnen ausgewählten Absichten und Sammlungen sehen.

6. Kontakte: Alle Ihre Kontakte auf Mahara können Ihre Ansichten und Sammlungen sehen.

7. Mit meinen Institutionen teilen: Wählen Sie die Institution(en) mit denen Sie Ihre Ansichten/Sammlungen teilen wollen. Damit erhalten alle Mitglieder dieser Institutionen(en) Zugriff auf Ihre Ansichten und Sammlungen.

8. Alle meine Gruppen: Jedes Mitglied einer Gruppe, der Sie zugehören erhält Zugriff.

9. Eine bestimmte Gruppe: Alle Mitglieder dieser Gruppe können Ihre Ansichten/Sammlungen sehen.

10. Wenn keine der obigen Optionen für Sie passend ist, können Sie gezielt einen einzelnen Nutzer oder eine Gruppe auswählen. Für die Suche wählen Sie zwischen:

    • Ihre Kontakte
    • Jede Gruppe
    • Irgendein Nutzer

11. Tragen Sie den Namen des Nutzers oder der Ansicht nach der Sie suchen ein. Die Suche nur nach dem Vor- oder Nachname ist meist besser als nach beiden Namensteilen zu suchen.

12. Klicken Sie auf den Weiter, um die Suche zu starten.

13. Klicken Sie auf den Namen der Gruppe oder des Nutzers, um sicher zu stellen, dass Sie den richtigen gefunden haben. Sie können zurück zur Zugriffsberechtigungsliste gehen indem Sie das Fenster schließen.

14. Klicken Sie auf den Hinzufügen-Button neben dem/den Nutzer(n) oder Gruppen(n), denen Sie Zugriff geben wollen.

15. Klicken Sie auf den Speichern-Button, um die Änderungen zu sichern oder Abbrechen, um sie zu verewrfen.

Bemerkung

Ihre Kontakte oder einzelne Nutzer mit denen Sie Ihre Ansichten/Sammlungen geteilt haben, erhalten eine Benachrichtigung. Gruppenmitglieder erhalten ebenfalls eine Nachricht wenn der Admin dies zugelassen hat. Als Autor der Ansicht und als Mitglied der Gruppe mit der Sie die Ansicht/Sammlung geteilt haben,werden Sie nicht benachrichtigt.

Sie erhalten keine Benachrichtigung wenn Nutzer die Ansicht mit der Öffentlichkeit, allen registrierten Nutzern, der gesamten Institution oder allen Kontakten teilen.

Siehe auch

If you use the web services plugin, you can also share pages with „favourite users“. For more information, please refer to the specifications for this feature.

4.5.2. Zugriff auf Ihre Profilseite bearbeiten

Sie können den vollständigen Zugriff auf Ihr Profil einschränken auf Mitglieder Ihrer Institution wenn der Site-Admin dies vorgesehen hat unter Administration → Site konfigurieren → Nutzereinstellungen → Profilzugriff für alle registrierten Nutzer.

Wenn Sie nur den Mitgliedern Ihrer Institution den Zugriff auf Ihr Profil erlauben, so können andere Nutzer mit einem Account nur Ihre Basisinformationen (z.B. Ihren Namen, die Institutionszugehörigkeit und direkt ausgetauschte Messengernachrichten) sehen.

Zugriff auf Profil beschränken

4.5.3. Zugriff zeitlich beschränken

Zusätzlich zur Kontrolle wer auf welche Ihrer Ansichten / Sammlungen zugreifen kann, können Sie den Zugriffszeitraum beschränken.

Zugriff auf Ihre Ansichten und Sammlungen weitereinschränken

1. Für jede Gruppe von Nutzern kann eine eigene zeitliche Festlegung getroffen werden. Diese ist von der Festlegung für andere Gruppen unabhängig. Geben Sie das Datumsformat in folgender Weise dirket ein YYYY/MM>DD HH:MM oder klicken Sie auf den Kalender-Button , um ein Datum auszuwählen.
2. Das Enddatum geben Sie in gleicher Weise ein
3. Sie können auf den Entfernen-Button klicken, um einer kompletten Gruppe von Nutzern den Zugriff wieder zu entziehen.

4.5.4. Erweiterte Optionen wählen

Sie können verschiene erweiterte Einstellungen direkt mehreren zuvor ausgewählten Ansichten und / oder Sammlungen zuweisen.

Erweiterte Optionen zum Bearbeiten von Ansichten und Sammlungen

1. Kommentare zulassen: Die Checkbox ist bereits aktviert. Dadurch ahben andere Nutzer die Möglichkeit Ihre Ansicht zu kommentieren.

2. Kommentare moderieren: Wenn Sie Kommentare erst ansehen wollen, bevor sie anderen Nutzern angezeigt werden, klicken Sie hier.

3. Kopieren zulassen: Setzen Sie eine Checkmark in dieser Box wenn Sie zulassen wollen, dass Nuzer, dieIhre Ansicht sehen können sich eine Kopie erstellen können. Alle Text- oder Notiz-Blockinhalte, Dateien und Verzeichnisse werden in ihr Portfolio übertargen. Für Blogs oder Blogeinträge legen Sie getrennt fest, ob sie kopiert werden dürfen. Dies erfolgt über den Block Kopierrechte. Profilinformationen, Pläne und Lebenslaufinformationen werden nicht kopiert.

   Siehe auch

   Check the blocks which can be copied.

4. Ansichtsrecht bei kopierten Ansichten oder Sammlungen behalten: Diese Option steht nur zur Verfügung wenn die Opton Kopieren erlauben aktiv ist. Nach dem aktivieren der Funktion behalten Sie bei einer kopierten Ansicht oder Sammlung solange ein Ansichtsrecht bis der neue Bearbeiter dieses wieder aufgehoben hat.

5. Start-/Endedatum überschreiben: Sie geben den Stat- und Endezeitpunkt ein von dem und bis zu dem andere Nutzer mit Zugriffsberechtigung auf Ihre Sammlung oder Ansicht zugreifen dürfen. Die hier eingetragenen Daten überschreiben alle individuell angelegten Daten. Sie können Datum und Zeit in folgendem Format YYYY/MM/DD HH:MM schreiben oder mit Hilfe des Kalender-Buttons anlegen.

6. Klicken Sie auf den Speichern-Button, um die Änderungen zu sichern oder Abbrechen, um sie zu verewrfen.

Wenn Sie Kommentare nicht generell erlaubt haben, können Sie dennoch bestimmten Personen oder einer Gruppe von Leuten dieses Recht geben. Damit können Sie sehr flexibel die Möglichkeit verteilen, Kommentare zu einer Sammlung oder einer Ansicht einzuholen.

Kommentare auf Nutzerebene zulassen

Bemerkung

Wenn Sie eine Institutions- oder Site-Ansicht bearbeiten, sehen Sie die zusätzliche Option Kopie für neue Institutionsmitglieder / Kopie für neue Mitglieder sofern Kopien zugelassen sind. Damit erzeugen Sie eine Sammlung oder Ansicht automatisch im Portfolio neuer Nutzer. Bereits zuvor existierende Nutzer müssen sich die Sammlung oder Ansicht selbst kopieren.

4.5.5. Zugriff für Nutzer ohne Account bearbeiten

Außer Nutzer/innen mit einem Account oder der gesamten Öffentlichkeit, können Sie auch bestimmten Personen ohne Nutzeraccount auf Mahara gezielt Zugriff für Ihre Ansichten und / oder Sammlungen geben. Der Inhalt wird dadurch nicht allgemein öffentlich verfügbar und auch Suchmaschinen erhalten keinen Zugriff. Dies kann in folgenden Situationen hilfreich sein

• wenn Sie ein Portfolio für eine Bewerbung erstellt haben und einem potenziellen Arbeitgeber ohne Login Zugriff geben wollen
• wenn Sie Ihr Portfolio mit Ihren Eltern teilen wollen, um von diesen Feedback zu erhalten
• wenn ein externer Assessor Ihre Arbeit bewerten soll.

Eine oder mehrere Geheime URLS für eine Ansicht oder Sammlung hinzufügen

Sie können eine geheime URL auf folgenden Weg erstellen: wenn Sie auf der Teilen-Übersichtsseite sind:

1. Klicken Sie auf den Geheime URL Zugriff bearbeiten-Button neben der Sammlung oder Ansicht für die Sie einen Zugriff vergeben wollen unter Portfolio → Von mir geteilt. Auf dem nächsten Bildschirm….
2. Klicken Sie auf den Hinzufügen-Button, um eine neue geheime URL zu erstellen. Sie können so viele geheime URLs erstellen wie Sie benötigen.
3. Klicken Sie den Kopieren-Button um die Geheime URL zu speichern. Sie können diese dann z.B. in eine E-Mail einfügen, um sie zu verschicken.
4. Sie können den Bearbeiten-Button anklicken um eine zeitliche Beschränkung für den Zugriff auf die Ansicht/Sammlung für diese URL festzulegen. Die „Von“/“bis“-Felder werden sichtbar wenn Sie auf den Bearbeiten-Button klicken.
5. Tragen Sie ein Start- und/oder Enddatum (und die Zeit) manuell mit folgendem Musterein YYYY/MM/DD HH:MM oder wählen Sie das Datum mit Hilfe des *Kalender*_Buttons aus.
6. Klicken Sie auf den Speichern-Button, um die Datumseinträge zu sichern.
7. Klicken Sie auf den Löschen-Button wenn Sie eine geheime URL nicht weiter benötigen.

Bemerkung

Ausgeloggte Nutzer oder solche, die keinen Zugang haben, können Kommentare nur auf öffentlichen Ansichten oder Ansichten, die über eine geheime URL aufgerufen wurde, hinterlassen. Voraussetzung dafür ist, dass der Site Administrator die Anonyme Kommentar Funktion unter Administration → Sitekonfiguration → Nutzereinstellungen.