11.7. Rapports

Menu administration → Rapports

Si vous souhaitez utiliser les analyses avancées, par exemple des rapports sur les groupes, la collaboration, l’activité des pages et l’activité des utilisateurs, vous devez disposer des éléments suivants :

Les rapports peuvent être lancés par les administrateurs du site ou des institutions. Les membres du personnel peuvent aussi avoir accès à certains rapports.

11.7.1. Structure d’un rapport

La structure est similaire pour chaque rapport et elle peut être configurée globalement pour afficher plus ou moins d’informations.

Structure of the reports

Structure des rapports

  1. Titre du rapport

  2. Institution that was selected for the report. If it says “All institutions”, then the report is over the entire site.

  3. Interval de temps sur lequel baser le rapport

  4. Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

  5. L’en-tête du tableau affiche les différents éléments du rapport

  6. Données dans le rapport

  7. Pagination pour afficher des résultats supplémentaires

  8. Nombre total de résultats

  9. Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

  10. Cliquez sur l’icône Télécharger pour télécharger le rapport dans un fichier CSV.

Note

Cliquez sur l’en-tête d’une colonne pour trier le tableau dans l’ordre ascendant ou descendant.

11.7.2. Configuration du rapport

Tous les rapports peuvent être configurés à l’aide du bouton Configurer sur la page des Rapports.

Configuration screen for the reports

Écran de configuration des rapports

  1. Institution : Choisissez l’institution pour laquelle vous désirez créer un rapport.

    Note

    Site administrators see all institutions and the option “All institutions”, which is the site level. Institution administrators only see reports for the institutions in which they are an administrator.

  2. Type de rapport : Sélectionnez le type de rapport que vous désirez afficher. Les catégories possibles sont :

    • Contenu

    • Groupes

    • Institutions

    • Personnes

  3. Ce rapport contient : Cette section affiche le détail des informations qui seront incluent dans le rapport.

  4. La date du premier événement enregistré dans la base de données qui peut être utilisée pour le rapport. Si le rapport est exécuté pour des dates antérieures, les données seront incomplètes.

    Note

    Mahara ne détecte que la première date, mais pas si l’enregistrement des événements a été désactivé pendant un certain temps par la suite.

  5. Depuis : Sélectionnez la date de début de votre rapport en cliquant dans le champ et en la sélectionnant via le calendrier.

  6. Jusqu’à : Sélectionnez la date de fin de votre rapport en cliquant dans le champ et en la sélectionnant via le calendrier.

    Note

    Vous ne pouvez afficher que les rapports concernant les données qui se trouvent encore dans la base de données du site. Si les données ont été supprimées ou n’ont pas encore été collectées pour que certains rapports puissent afficher des données, aucune donnée ne peut être affichée.

    If you want to report over today in “To”, you need to choose tomorrow’s date as the date assumes the report is up to midnight of the previous day right before the start of today.

  7. Colonnes : Cliquez sur l’icône pour afficher les colonnes que vous pouvez sélectionner ou désélectionner afin de personnaliser le rapport pour cette session. L’icône s’affiche lorsque le panneau est ouvert.

  8. Cochez la case à côté d’un élément que vous souhaitez afficher comme colonne supplémentaire dans votre rapport.

  9. Vous ne pouvez pas désélectionner certaines colonnes car elles affichent les informations minimales pour le rapport sélectionné.

  10. Cliquez sur le bouton Envoyer pour afficher les résultats de votre rapport, ou cliquez sur Annuler pour annuler les modifications apportées à votre rapport.

  11. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Fermer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre modale pour annuler votre action sans enregistrer les modifications.

11.7.3. Contenu

11.7.3.1. Rapport d’activité

Le rapport d’activité affiche des informations sur les modifications apportées aux productions et aux blocs. Les colonnes disponibles sont les suivantes :

  • Titre

  • Nombre de modifications

  • Total

  • Nombre total d’utilisateurs ayant fait des modifications

  • Nombre d’utilisateur uniques par rapport au total

Content overview report

Rapport de synthèse des activités

  1. Titre du rapport

  2. Institution that was selected for the report. If it says “All institutions”, then the report is over the entire site.

  3. Période sur laquelle porte le rapport.

  4. Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

  5. Nom : Nom de la production ou du type de bloc.

    Note

    When you report over “All institutions”, you do not see blocktypes displayed. Currently, these are only available when you report over an institution.

  6. Modifié : Nombre de créations ou de modifications de cet élément de contenu pendant la période sélectionnée.

  7. Total : Nombre total d’articles de cet élément de contenu pendant la période sélectionnée.

  8. Pagination pour afficher des résultats supplémentaires

  9. Nombre total de résultats

  10. Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

  11. Cliquez sur l’icône Télécharger pour télécharger le rapport dans un fichier CSV.

11.7.3.2. Rapport de contenus répréhensibles

Le rapport sur les contenus répréhensibles affiche tous les portefeuilles pour lesquels des contenus répréhensibles ont été signalés. Les colonnes disponibles sont les suivantes :

  • Titre de la page

  • Titre de la production

  • Nom de celui qui a rapporté le caractère répréhensible du contenu

  • Nom du rapporteur

  • Détail du rapport

  • Date du rapport

  • Nom du réviseur

  • Détail de rapport de révision

  • Date de la révision

  • Statut du rapport

Objectionable content report

Rapport de contenus répréhensibles

  1. Titre du rapport

  2. Institution that was selected for the report. If it says “All institutions”, then the report is over the entire site.

  3. Période sur laquelle porte le rapport.

  4. Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

  5. Page : La page qui contient le matériel répréhensible.

  6. Artefact : Nom de la production s’il contient du matériel répréhensible.

  7. Rapporteur : Personne qui a signalé le matériel.

  8. Rapport : Plainte originelle

  9. Date : Date à laquelle le matériel a été signalé.

  10. Réviseur : L’administrateur qui a révisé le matériel.

  11. Rapport de révision : Le message que l’administrateur a envoyé à l’auteur du portfolio, le cas échéant, si le portfolio est toujours répréhensible.

  12. Date : La date à laquelle le réviseur a examiné le portfolio.

  13. Status : Prochaine action à entreprendre.

  14. Nombre total de résultats

  15. Cliquez sur l’icône Télécharger pour télécharger le rapport dans un fichier CSV.

11.7.4. Groupes

In this area you can see all reports available for groups.

11.7.4.1. Rapport sur les groupes

Note

Ce rapport est uniquement disponible au niveau du site et ne peut pas être sélectionné par les administrateurs de l’institution.

Le rapport sur les groupes fournit des informations sur les groupes présents sur le site. Pour chaque groupe, vous pouvez voir :

  • ID

  • Nom

  • Nombre de membres

  • Nombre de pages

  • Nombre de pages partagées

  • Nombre de commentaires sur les pages et les productions de groupe

  • Nombre de commentaires sur les pages et les productions partagées dans le groupe

  • Nombre de forums

  • Nombre de messages dans le forum

Note

Ce rapport nécessite l’activation de l’enregistrement des événements pour l’ensemble du site. Comme les événements ne peuvent pas être mis dans la base de données rétrospectivement, les données correctes ne sont collectées qu’à partir du moment où la journalisation complète des événements a été activée.

Groups overview report

Rapport de synthèse des groupes

  1. Titre du rapport

  2. Institution that was selected for the report. If it says “All institutions”, then the report is over the entire site.

  3. Période sur laquelle porte le rapport.

  4. Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

  5. Groupe : Titre du groupe.

  6. Members : Nombre de membres dans le groupe.

  7. Pages : Nombre de pages dans le groupe.

  8. Commentaires sur les pages de groupe : Nombre de commentaires sur les pages de groupe et les productions.

  9. Pages partagées : Nombre de pages qui ont été partagées avec le groupe.

  10. Commentaires sur les pages partagées : Nombre de commentaires sur les pages et productions partagées avec le groupe.

    Note

    Seuls sont pris en compte les commentaires qui ont été faits après que la page a été partagée avec le groupe, car cet événement n’a pas pu être enregistré avant.

  11. Forums : Nombre de forums dans le groupe.

  12. Posts : Nombre de messages du forum dans le groupe.

  13. Pagination pour afficher des résultats supplémentaires

  14. Nombre total de résultats

  15. Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

  16. Cliquez sur l’icône Télécharger pour télécharger le rapport dans un fichier CSV.

Note

“N/A” (not available) in any of the columns indicates that there is no data available yet. This is an indicator that the information was not yet recorded via the event logging.

11.7.4.2. Submissions report

The submissions report provides information about submissions made to groups. For each report you can see:

  • Submission type: Page or collection

  • Portfolio title

  • Propriétaire du portfolio

  • Group submitted to

  • Submission date

  • Release date

  • Released by

Report over portfolio submissions to groups

Report over portfolio submissions to groups

  1. Titre du rapport

  2. Institution that was selected for the report. If it says “All institutions”, then the report is over the entire site.

  3. Période sur laquelle porte le rapport.

  4. Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

  5. Submission type: Whether the submitted portfolio was a page or collection.

  6. Portfolio: Title of the submitted portfolio.

  7. Owner: Name of the person who authored the portfolio.

  8. Group: Name of the group to which the portfolio was submitted.

  9. Submission date: Date and time on which the submission was made.

  10. Release date: Date and time when the portfolio was released.

  11. Released by: Name of the person who released the portfolio.

  12. Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

  13. Cliquez sur l’icône Télécharger pour télécharger le rapport dans un fichier CSV.

11.7.5. Institution

Trois rapports sur les institutions sont disponibles :

  • Comparaison d’institutions

  • Accès

  • Aperçu

11.7.5.1. Rapport de comparaison des institutions

Le rapport de comparaison des institutions donne un aperçu de toutes les institutions présentes sur le site :

  • Institution

  • Nombre de membres

  • Nombre de pages créées par les membres et l’institution

  • Nombre de blocs

  • Nombre de productions

  • Nombre de messages du forum par les membres de l’institution

Note

This report is only available on the site level when “All institutions” is chosen in the institution selector during the report configuration.

Institution comparison report

Rapport de comparaison des institutions

  1. Titre du rapport

  2. Institution that was selected for the report. If it says “All institutions”, then the report is over the entire site.

  3. Période sur laquelle porte le rapport.

  4. Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

  5. Institution : Titre de l’institution.

  6. Membres : Nombre de membres dans l’institution.

  7. Pages : Nombre de pages dans l’institution qui ont été créées par les membres de l’institution et au niveau de l’institution elle-même.

  8. Blocks : Nombre de blocs utilisés dans les pages de l’institution.

  9. Productions : Nombre de productions dans l’institution.

  10. Posts : Nombre de messages du forum par les membres de l’institution.

  11. Pagination pour afficher des résultats supplémentaires

  12. Nombre total de résultats

  13. Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

  14. Cliquez sur l’icône Télécharger pour télécharger le rapport dans un fichier CSV.

Note

Ce rapport n’est actuellement mis à jour qu’une fois par semaine, à la fin de la semaine.

11.7.5.2. Rapport sur les connexions

Le rapport sur les connexions fournit des détails sur :

  • Institution

  • Nombre de connexions quel que soit l’utilisateur

  • Nombre d’utilisateurs actifs

Note

This report is only available on the site level when “All institutions” is chosen in the institution selector during the report configuration.

Logins report

Rapport sur les connexions

  1. Titre du rapport

  2. Institution that was selected for the report. If it says “All institutions”, then the report is over the entire site.

  3. Période sur laquelle porte le rapport.

  4. Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

  5. Institution : Titre de l’institution.

  6. Connexion : Nombre total de connexions au site, quel que soit le membre de l’institution concerné.

  7. Utilisateurs actifs : Nombre total de membres distincts de l’institution qui se sont connectés au site pendant la période donnée.

  8. Pagination pour afficher des résultats supplémentaires

  9. Nombre total de résultats

  10. Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

  11. Cliquez sur l’icône Télécharger pour télécharger le rapport dans un fichier CSV.

11.7.5.3. Rapport général

Le rapport sur les institutions contient des informations statistiques sur chaque institution :

  • Date de création

  • Nombre d’utilisateurs

  • Nombre de pages

  • Espace disque utilisé

  • For “All institutions” only:

    • Nombre de groupes

    • Taille de la base de données

    • Version de Mahara

    • Informations sur le fonctionnement de cron

Institution overview report

Rapport de synthèse sur l’institution

  1. Titre du rapport

  2. Institution that was selected for the report. If it says “All institutions”, then the report is over the entire site.

  3. Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

  4. Vue d’ensemble : Quelques informations sur le site ou l’institution :

    • Site installé / Institution créée : Date d’installation de votre site. Si vous consultez ce rapport pour une institution, la date de création de l’institution est indiquée, c’est-à-dire la première fois qu’un membre a été ajouté à l’institution.

    • Utilisateurs : Nombre d’utilisateurs

      • enregistrés, soit tous ceux qui ont un compte créé sur cette plateforme

      • actifs, soit tous ceux qui se sont connectés au moins une fois et ont fait quelque chose sur la plateforme

    • Groups: Number of groups and average group membership of a user. This is only available for “All institutions”.

    • Pages : Nombre de pages au total et en moyenne pour chaque utilisateur.

    • Database size: Size of your database on the server. This is only available for “All institutions”.

    • Utilisation du disque : La quantité d’espace disque utilisée par votre installation ou institution Mahara.

    • Mahara version: Version number of Mahara and the latest stable release. This is only available for “All institutions”.

    • Cron: Information on whether cron is running or not. If it says “Cron is not running”, please check it. It may be running partially. This is only available for “All institutions”.

  5. Des informations et des graphiques supplémentaires sont disponibles pour :

    • Utilisateur moyen en termes de contacts, de pages, d’appartenance à un groupe et d’utilisation de l’espace disque.

    • Users by institution. This is only available for “All institutions”.

    • Aperçu des pages : Blocs et types de pages les plus fréquemment utilisés.

    • Groups overview: Number of groups by group type and access type. This is only available for “All institutions”.

    • Tendance de croissance : Représentation graphique de l’ensemble des utilisateurs et des pages dans le temps.

11.7.6. Personnes

Il existe de nombreux rapports dans cette section :

  • Collaboration

  • Accès sous le compte d’autrui

  • Activité sur les pages

  • Aperçu des utilisateurs

  • Accès aux portfolio

  • Activité de l’utilisateur

  • Détails sur l’utilisateur

11.7.6.1. Rapport de collaboration

Le rapport de collaboration montre le niveau d’engagement et de collaboration qui a lieu sur Mahara en ce qui concerne les pages de portfolio et les collections personnelles :

  • Nombre de commentaires sur les pages et les productions

  • Nombre de commentaires d’évaluation

  • Nombre de portfolios (pages ou collections) partagés avec des utilisateurs individuels

  • Nombre de portfolios partagés avec les groupes

  • Nombre de portfolios partagés avec une institution

  • Nombre de portfolios partagés avec tous les utilisateurs enregistrés

  • Nombre de portfolios partagés publiquement

  • Nombre de portfolios partagés via des URLs secrètes

  • Nombre de portfolios partagés avec des contacts

Note

Ce rapport nécessite l’activation de l’enregistrement des événements pour l’ensemble du site. Comme les événements ne peuvent pas être mis dans la base de données rétrospectivement, les données correctes ne sont collectées qu’à partir du moment où la journalisation complète des événements a été activée.

Si vous n’activez pas la journalisation des événements et qu’Elasticsearch est en cours d’exécution, vous ne pourrez pas voir ce rapport.

Collaboration report

Rapport de collaboration

  1. Titre du rapport

  2. Institution that was selected for the report. If it says “All institutions”, then the report is over the entire site.

  3. Période sur laquelle porte le rapport.

  4. Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

  5. Date : Chaque ligne représente une semaine (d.s.- début de semaine).

  6. Commentaires : Nombre de commentaires faits sur les pages et les productions.

  7. Utilisateurs : Nombre de portfolios (pages et collections) partagés avec des utilisateurs individuels.

  8. Groupes : Nombre de portfolios (pages et collections) partagés avec des groupes.

  9. Institutions : Nombre de portfolios (pages et collections) partagés avec une institution.

  10. Utilisateurs enregistrés : Nombre de portfolios (pages et collections) partagés avec des utilisateurs enregistrés.

  11. Public : Nombre de portfolios (pages et collections) partagés avec le public.

  12. URLs secrètes : Nombre de portfolios (pages et collections) partagés via des URLs secrets.

  13. Contacts : Nombre de portfolios (pages et collections) partagés avec des contacts.

  14. Pagination pour afficher des résultats supplémentaires

  15. Nombre total de résultats

  16. Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

  17. Cliquez sur l’icône Télécharger pour télécharger le rapport dans un fichier CSV.

11.7.6.3. Rapport sur l’accès sous une autre identité

Lorsque l’administrateur du site a activé la journalisation des sessions de connexion sous une autre identité, elles sont signalées dans ce rapport. Si la journalisation complète des événements est activée, les sessions de connexion comme autrui sont également enregistrées.

Le rapport affiche :

  • Nom et nom d’utilisateur

  • Raison de l’accès sous une autre identité

  • Administrateur qui a fait l’accès sous le nom d’autrui

  • Début de l’accès sous l’identité d’autrui

You can display masquerading sessions for all people on the site or your chosen institution. Alternatively, you can select people on Administration menu → People → People search and report only over them:

  1. On the People search page, select the people for whom you wish to see the masquerading sesions report and click the Get reports for selected users button. You are taken into the Reports section.

  2. Cliquez sur le bouton Configurer le rapport.

  3. Report type: Select “Masquerading sessions”.

  4. Depuis : Choisissez votre date de début.

  5. Jusqu’à : Choisissez votre date de fin ou laissez-la à la date du jour.

  6. Colonnes : Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez afficher dans le rapport.

  7. Cliquez sur bouton Envoyer.

Le rapport présente les informations relatives aux utilisateurs sélectionnés.

Masquerading sessions report

Rapport sur l’accès sous une autre identité

  1. Titre du rapport

  2. Institution that was selected for the report. If it says “All institutions”, then the report is over the entire site.

  3. Période sur laquelle porte le rapport.

  4. Nombre d’utilisateurs sélectionnés pour le rapport s’il ne porte pas sur une institution entière. Cliquez sur le bouton Supprimer le filtre pour établir un rapport sur toutes les personnes de l’institution choisie.

  5. Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

  6. Utilisateur : Personne dont on a pris l’identité.

  7. Raison : Raison de l’accès au compte d’autrui. Ceci n’est affiché que si l’administrateur a été obligé d’en indiquer un.

  8. Nom de l’administrateur : L’administrateur qui a initié la session d’accès sous le nom d’autrui.

  9. Début de la connexion sous l’identité d’autrui : Date et heure auxquelles l’administrateur a commencé à se faire passer pour l’utilisateur.

  10. Pagination pour afficher des résultats supplémentaires

  11. Nombre total de résultats

  12. Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

  13. Cliquez sur l’icône Télécharger pour télécharger le rapport dans un fichier CSV.

11.7.6.4. Rapport d’activité pour une page

Le rapport d’activité de la page rassemble des données sur la page elle-même et son contenu :

  • Titre de la page

  • Titre de la collection à laquelle la page appartient (le cas échéant)

  • Propriétaire de la page

  • Date de création

  • Date de la dernière modification

  • Date à laquelle la page a été consultée pour la dernière fois

  • Nombre de blocs inclus dans la page

  • Nombre de visites sur la page

  • Nombre de commentaires sur la page

Note

Ce rapport nécessite l’activation de l’enregistrement des événements pour l’ensemble du site. Comme les événements ne peuvent pas être mis dans la base de données rétrospectivement, les données correctes ne sont collectées qu’à partir du moment où la journalisation complète des événements a été activée.

Si vous n’activez pas la journalisation des événements et qu’Elasticsearch est en cours d’exécution, vous ne pourrez pas voir ce rapport.

Page activity report

Rapport d’activité pour une page

  1. Titre du rapport

  2. Institution that was selected for the report. If it says “All institutions”, then the report is over the entire site.

  3. Période sur laquelle porte le rapport.

  4. Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

  5. Page : Titre de la page.

  6. Collection : Titre de la collection si la page en fait partie.

  7. Propriétaire : Nom de la personne qui a rédigé la page.

  8. Created : Date et heure de la création de la page.

  9. Dernière modification : Date et heure de la dernière modification de la page.

  10. Dernière visite : Date et heure de la dernière visite de la page.

  11. Blocks : Nombre de blocs inclus dans la page.

  12. Visites : Nombre de visites sur la page.

  13. Comments : Nombre de commentaires sur la page.

  14. Pagination pour afficher des résultats supplémentaires

  15. Nombre total de résultats

  16. Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

  17. Cliquez sur l’icône Télécharger pour télécharger le rapport dans un fichier CSV.

11.7.6.5. Rapport sur les personnes

Le rapport sur les personnes donne un aperçu de l’activité des personnes sur le site pour un jour donné :

  • Date

  • Nombre de personnes qui se sont connectées

  • Nombre de comptes créés

  • Nombre total de personnes dans l’institution sélectionnée

People overview report

Rapport sur les personnes

  1. Titre du rapport

  2. Institution that was selected for the report. If it says “All institutions”, then the report is over the entire site.

  3. Période sur laquelle porte le rapport.

  4. Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

  5. Date : Date de la connexion.

  6. Logged in : Nombre de personnes qui se sont connectées ce jour-là.

  7. Créé : Nombre de comptes d’utilisateurs créés ce jour-là.

  8. Total : Nombre total de personnes dans l’institution sélectionnée ce jour-là.

  9. Pagination pour afficher des résultats supplémentaires

  10. Nombre total de résultats

  11. Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

  12. Cliquez sur l’icône Télécharger pour télécharger le rapport dans un fichier CSV.

11.7.6.6. Rapport d’accès au portfolio

Vous pouvez visualiser tous les portfolios qui ont été créés par des personnes sur le site ou dans une institution particulière et avec qui ils ont été partagés. Cela facilite le dépannage lorsque des personnes ne peuvent pas voir les pages des autres et que l’administrateur devrait autrement se connecter au compte de l’utilisateur pour vérifier les autorisations des pages.

Le rapport affiche :

  • Propriétaire du portfolio

  • Titre du portfolio

  • Nombre de pages du portfolio

  • Liste d’accès, c’est-à-dire qui est autorisé à consulter le portfolio

You can display the portfolio access for all people on the site or your chosen institution. Alternatively, you can select people on Administration menu → People → People search and report only over them:

  1. On the People search page, select the people for whom you wish to see the portfolio access report and click the Get reports for selected users button. You are taken into the Reports section.

  2. Cliquez sur le bouton Configurer le rapport.

  3. Report type: Select “Portfolio access”.

  4. Depuis : Choisissez votre date de début.

  5. Jusqu’à : Choisissez votre date de fin ou laissez-la à la date du jour.

  6. Cliquez sur bouton Envoyer.

Le rapport présente les informations relatives aux utilisateurs sélectionnés.

Portfolio access report

Rapport d’accès au portfolio

  1. Titre du rapport

  2. Institution that was selected for the report. If it says “All institutions”, then the report is over the entire site.

  3. Période sur laquelle porte le rapport.

    Note

    Le cadre temporel fait ici référence aux pages ou aux collections créées au cours des dates de début et de fin.

  4. Nombre d’utilisateurs sélectionnés pour le rapport s’il ne porte pas sur une institution entière. Cliquez sur le bouton Supprimer le filtre pour établir un rapport sur toutes les personnes de l’institution choisie.

  5. Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

  6. Propriétaire : Personne qui est le propriétaire du portfolio.

  7. Page / collection : Titre du portfolio.

  8. Pages : Nombre de pages dans une collection.

  9. Liste d’accès : La liste des personnes qui ont accès au portfolio.

  10. Si un portfolio n’a été partagé qu’avec un certain rôle au sein d’un groupe, cela est indiqué.

  11. Nombre d’URLs secrètes créées pour le portfolio.

  12. Pagination pour afficher des résultats supplémentaires

  13. Nombre total de résultats

  14. Résultats par page : Modifie le nombre de résultat affichés sur chaque page.

  15. Cliquez sur l’icône Télécharger pour télécharger le rapport dans un fichier CSV.

Note

Bien que toutes ces informations soient liées aux pages, collections et groupes auxquels elles se référent, il est possible que vous ne puissiez pas y accéder si vous n’êtes pas membre du groupe ou que le partage n’a pas été fait avec vous personnellement.

11.7.6.7. Rapport d’activité de l’utilisateur

Ce rapport affiche des informations sur un utilisateur et son niveau d’activité sur le site pendant la période sélectionnée :

  • Informations sur l’utilisateur

  • Nombre de production créés ou modifiées

  • Nombre de pages créées

  • Nombre de collections créées

  • Nombre de groupes créés

  • Nombres de connexions

  • Nombre d’actions (création et modification d’une production, messages dans un forum, pages et collections personnelles, pages et collections de groupe, commentaires, pages vues)

  • Dernière connexion

  • Dernière activité

Note

Ce rapport nécessite l’activation de l’enregistrement des événements pour l’ensemble du site. Comme les événements ne peuvent pas être mis dans la base de données rétrospectivement, les données correctes ne sont collectées qu’à partir du moment où la journalisation complète des événements a été activée.

You can display the user activity for all people on the site or your chosen institution. Alternatively, you can select people on Administration menu → People → People search and report only over them:

  1. On the People search page, select the people for whom you wish to see the user activity report and click the Get reports for selected users button. You are taken into the Reports section.

  2. Cliquez sur le bouton Configurer le rapport.

  3. Report type: Select “User activity”.

  4. Depuis : Choisissez votre date de début.

  5. Jusqu’à : Choisissez votre date de fin ou laissez-la à la date du jour.

  6. Cliquez sur bouton Envoyer.

Le rapport présente les informations relatives aux utilisateurs sélectionnés.

User activity report

Rapport d’activité de l’utilisateur

  1. Titre du rapport

  2. Institution that was selected for the report. If it says “All institutions”, then the report is over the entire site.

  3. Période sur laquelle porte le rapport.

    Note

    L’activité est indiquée pour les personnes qui se sont connectées pendant cette période.

  4. Nombre d’utilisateurs sélectionnés pour le rapport s’il ne porte pas sur une institution entière. Cliquez sur le bouton Supprimer le filtre pour établir un rapport sur toutes les personnes de l’institution choisie.

  5. Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

  6. Prénom : Prénom de l’utilisateur.

  7. Nom de famille : Nom de famille de l’utilisateur.

  8. Nom d’affichage : Si l’utilisateur a choisi de définir un nom d’affichage, celui-ci est affiché ici.

  9. Nom d’utilisateur : Nom d’utilisateur de l’utilisateur.

  10. Productions : Nombre de productions créées ou mises à jour.

  11. Pages : Nombre de pages créées pendant la période considérée.

  12. Collections : Nombre de collections créées pendant la période considérée.

  13. Groupes : Nombre de groupes créés pendant la période considérée.

  14. Logins : Nombre total de connexions sur le site.

  15. Actions : Nombre d’actions effectuées par l’utilisateur sur le site, par exemple : création et modification d’une production, rédaction d’un message dans un forum, création et modification de pages et de collections personnelles, création et modification de pages et de collections de groupe, rédaction de commentaires, modification de pages.

  16. Dernière connexion : Date et heure de la dernière connexion de l’utilisateur à son compte.

  17. Dernière activité : Dernière activité dans le compte de l’utilisateur.

    Note

    Les sessions d’accès sous l’identité d’autrui sont répertoriées comme activité. Elles ne comptent cependant pas comme une dernière connexion.

  18. Nombre total de résultats

  19. Cliquez sur l’icône Télécharger pour télécharger le rapport dans un fichier CSV.

11.7.6.8. Rapport sur les détails de l’utilisateur

Le rapport sur les détails de l’utilisateur fournit des informations de base sur le compte d’une personne et convient bien aux exportations si vous souhaitez mettre à jour les comptes via un fichier CSV :

  • Nom d’utilisateur

  • Adresse de courriel

  • Prénom

  • Nom

  • Numéro d’identification

  • Nom d’affichage

  • Nom d’utilisateur distant

  • Quota used

  • Dernière connexion

  • Nombre de points de probation

You can display the user details for all people on the site or your chosen institution. Alternatively, you can select people on Administration menu → People → People search and report only over them:

  1. On the People search page, select the people for whom you wish to see account details and click the Get reports for selected users button. You are taken into the Reports section.

  2. Cliquez sur le bouton Configurer le rapport.

  3. Report type: Select “User details”.

  4. Depuis : Choisissez votre date de début.

  5. Jusqu’à : Choisissez votre date de fin ou laissez-la à la date du jour.

  6. Colonnes : Sélectionnez des colonnes supplémentaires pour afficher plus d’informations si vous le souhaitez.

  7. Cliquez sur bouton Envoyer.

Le rapport présente les informations relatives aux utilisateurs sélectionnés.

User details report

Rapport sur les détails de l’utilisateur

  1. Titre du rapport

  2. Institution that was selected for the report. If it says “All institutions”, then the report is over the entire site.

  3. Période sur laquelle porte le rapport.

  4. Nombre d’utilisateurs sélectionnés pour le rapport s’il ne porte pas sur une institution entière. Cliquez sur le bouton Supprimer le filtre pour établir un rapport sur toutes les personnes de l’institution choisie.

  5. Cliquez sur le bouton Configurer pour modifier les paramètres du rapport.

  6. Prénom : Prénom de l’utilisateur.

  7. Nom de famille : Nom de famille de l’utilisateur.

  8. Courriel : Adresse électronique de l’utilisateur.

  9. Numéro d’identification : Numéro d’identification de l’utilisateur si un numéro a été donné.

  10. Nom d’affichage : Si l’utilisateur a choisi de définir un nom d’affichage, celui-ci est affiché ici.

  11. Nom d’utilisateur : Nom d’utilisateur de l’utilisateur.

  12. Nom d’utilisateur distant : Si l’utilisateur dispose d’une méthode d’authentification qui requiert un nom d’utilisateur distant, celui-ci est indiqué ici.

  13. Dernière connexion : Date et heure de la dernière connexion de l’utilisateur à son compte.

  14. Nombre total de résultats

  15. Cliquez sur l’icône Télécharger pour télécharger le rapport dans un fichier CSV.

Note

Si le site dispose de points de probation pour le spam, ceux-ci peuvent également être affichés dans le tableau.