11.6. Institutions

Administration menu → Institutions

You can use Mahara as multi-tenanted instance. That means that several different institutions can share one Mahara installation. All account holders from these different institutions can:

  • partager des pages avec tous les autres utilisateurs

  • placer des commentaires sur les pages des autres utilisateurs

  • travailler collaborativement dans des groupes, à travers plusieurs institutions

In Administration you can set up as many institutions as you wish. Institution administrators can only administer their members and their institutions but not make any changes to site settings.

Vous pouvez aussi créer des institutions qui correspondent aux différentes facultés ou divisions de votre institution. À ce moment, chaque institution peut avoir son propre thème, des réglages généraux ainsi que des méthodes d’authentification différentes.

Note

Even if you use Mahara with one organisation only and do not want to distinguish different departments within your organisation, we recommend you set up at least one institution and not use “No institution”. By setting up at least one institution you will have two more roles available: institution staff and institution administrator.

You can create institution administrator accounts which are less powerful than the site administrator accounts. By having institution administrators, you can allow them to take care of account creation and group creation etc. without giving them full powers over the site preventing that too many people can make site changes.

11.6.1. Aperçu

Menu Administration → Institutions → Paramètres

Vous voyez l’ensemble des institutions qui existent sur cette installation Mahara (administrateurs du site), ou auxquelles vous avez accès comme administrateur d’institution.

Note

Les administrateurs d’institution qui ne gèrent qu’une seule institution ne voient pas cette page et sont immédiatement conduits vers la page de configuration pour leur institution.

Page d'accès global pour les institutions

Page d’accès global pour les institutions

  1. Rechercher : Rechercher une institution particulière parmi celles qui existent en donnant son nom et en cliquant sur le bouton Rechercher.

  2. Cliquez sur le bouton Ajouter institution pour créer une nouvelle institution. Ce bouton n’est visible qu’aux administrateurs du site.

  3. Cliquez sur le bouton Modifier… pour modifier les membres de votre institution, les membres du personnel, ainsi que les administrateurs.

  4. Institution : Les institutions sont listées de manière alphabétique. Si vous cliquez sur le nom d’une institution, vous êtes envoyé sur la page des contacts.

  5. Membres : Le nombre des membres enregistrés dans cette institution.

  6. Maximum : Le nombre maximum de membres autorisé dans cette institution. Si une institution a un maximum fixé et qu’elle l’atteint, tout nouveau membre sera rejeté. L’administrateur de l’institution reçoit alors une notification lui permettant de prendre les mesures adéquates.

  7. Personnel : Le nombre de membres du personnel qui gèrent l’institution.

  8. Administrateurs : Le nombre de membres de l’institution possédant les droits d’administrer l’institution.

  9. Cliquez sur l’icône Modifier pour modifier les paramètres de l’institution.

  10. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer une institution. Vous ne pouvez supprimer une institution que lorsqu’elle ne contient plus aucun membre.

Note

The institution “No institution” is the default “institution”. It cannot be deleted as it is the standard Mahara site.

11.6.2. Ajouter une nouvelle institution

Note

Seuls les administrateurs du site peuvent ajouter des institutions. Toutefois, une fois que l’institution existe, les administrateurs de celle-ci peuvent modifier bon nombre de paramètres.

Lorsque vous souhaitez ajouter une institution en cliquant sur le bouton Ajouter une institution dans Menu Administration → Institutions → Paramètres, vous devez fournir quelques informations de base pour la nouvelle institution. Vous pourrez modifier tous les paramètres par la suite.

Ajouter une nouvelle institution

Ajouter une nouvelle institution

  1. Institution name: This field is required. It is the name that everyone sees throughout the site to identify this institution.

    Note

    Un identifiant interne est généré automatiquement pour chaque institution. Il est affiché sur la page de paramétrage de l’institution, une fois que celle-ci a été sauvegardée la première fois.

    new in Mahara 20.04 This short name can contain letters and numbers and must be at minimum one character long. This is helpful when institutions are created automatically based on an IdP setup.

    institution shortname

  2. Date d’expiration de l’institution : Cliquez dans le champ pour sélectionner une date. Si vous laissez le champ vide, l’institution n’a pas de date d’expiration.

    • Si vous fixez une date d’échéance pour cette institution, lorsque le délai avant expiration est atteint, un message rappelant cette échéance est envoyé aux administrateurs du site et de l’institution.

    • If the auto-suspend expired institutions option is set, then once the expiry date has been reached, this institution will be suspended automatically, and members of this institution will no longer be able to log in.

    • Le délai d’avertissement pour l’expiration de l’institution et les options de suspension automatique des institutions expirées se trouvent dans les paramètres de l’institution sous Menu Administration → Configurer le site → Options du site.

  3. Registration allowed: Switch to “Yes” when you want to allow self-registration for people. As institution administrators, you will be asked to confirm that these people can join your institution. If you decline, their new account will be associated with “No institution” unless you have the Confirm registration option enabled. When you do not allow registration, nobody can register a new account, ask to join your institution or leave it without your permission.

  4. Confirm registration: Switch to “Yes” if you want to control that no new accounts are created unless the administrator approves the registration. You receive a notification about pending registrations when a new person wants to register. If the site administrator requires all institutions to confirm registration, you cannot change this setting to “No”.

    Note

    Switching this setting on is recommended for most sites that allow self-registration to prevent spammers from creating accounts and misusing the site.

    Lorsque l’inscription doit être confirmée, les personnes qui tentent de s’inscrire auprès d’une institution doivent fournir une raison.

  5. Default membership period: You can set how long members will remain associated with this institution per default. Choose an option from the drop-down menu and then specify the number of days, weeks, months or years. After this length of time, the members will be removed from the institution. People will receive a notification before this time reminding them that they will be removed soon. However, that does not mean that they will lose their account. They will still have that and be associated with “No institution”.

  6. Language: Choose the language from the drop-down menu that you want the members in your institution to use by default.

    Note

    This is a default setting. Members in your institution can choose their own language in their account setting.

  7. Logo : Vous pouvez téléverser une image qui sera affichée aux membres de votre institution à la place du logo standard.

  8. Logo mobile : Téléversez une version carrée de votre logo qui s’affiche sur les petits appareils.

    Note

    You can also upload a mobile logo to your theme if you prefer to add it there rather than upload it in the institution settings. The “Raw” theme has a mobile logo that is used in other themes as well unless you upload your own. Ensure that it is a square logo for best results.

  9. Theme: Use the drop-down menu to choose the theme that you wish to use for this institution. All pages in that institution will receive that theme. When members from other institutions view portfolio pages that were created in this institution, they will see this institution’s theme on these pages. If Site default is selected, when a site administrator changes the site default theme, the theme for the members of this institution will change, too. You can install more themes in the theme folder on the server. Check out the community-contributed themes. If authors are allowed to have page themes, these pages are not affected by theme changes. Mahara also has a configurable theme which allows you to create a theme on the fly.

  10. Page skins: Switch to “Yes” if you want your institution members to use page skins.

    Note

    Cette option n’est disponible que si l’administrateur du serveur a activé permettre les habillages pour le site.

  11. Ordre de tri des commentaires : Choisissez l’ordre d’affichage des commentaires sur les productions lorsqu’ils sont affichés sur la page. Vous pouvez choisir entre :

    • Plus anciens : Trie les commentaires dans l’ordre chronologique et mettant les commentaires les plus anciens en tête et les plus récents en fin de liste.

    • Plus récents : Trie les commentaires dans l’ordre chronologique inverse et mettant les commentaires les plus récents en tête et les plus anciens en fin de liste.

  12. Fil de commentaires : index:Affiche <single: Commentaires; Fil de commentaires> les commentaires sur la page comme un fil de discussion afin que vous poussiez facilement suivre le lien logique qui relie les commentaires les uns aux autres.

  13. Show who is online: If the site administrator allowed the “Show who is online” side block, you can decide which group of people you want to have displayed for this institution:

    • Aucun : Le bloc n’est pas affiché aux membres de l’institution.

    • L’institution seulement : Seuls les membres de l’institution sont affichés dans le bloc.

    • All: Everyone on the site are displayed in the side block. This option is only available if “Isolated institutions” is not turned on.

  14. Require license information: Switch to “Yes” if your institution members need to choose a license for each artefact they upload or create. They can set a default license in their account settings. You only see this option if the site administrator turned on License metadata in the site settings.

  15. Default license: You can choose a default license for your institution members” content. They can overwrite this default license in their account settings. You only see this option if the site administrator turned on License metadata in the site settings. If the site administrator allowed custom licenses, you can enter one using the drop-down menu option “Other license (enter URL)”. This license can then also be used by your institution members.

    Note

    Si vous ne savez pas quelle licence utiliser, veuillez consulter l’avocat ou le juriste de votre organisation.

  16. Default quota: You can set the amount of file quota new members registering with this institution shall have.

  17. Update account quotas: Switch to “Yes” if you want to apply the default quota you choose above to all existing institution members.

  18. Allow public institution portfolios: Switch to “Yes” if you want to allow members belonging to this institution to create portfolio pages and collections that are accessible to the public rather than only to registered people. If you allow public pages, members can also create secret URLs for their pages. Otherwise they cannot.

  19. Maximum number of accounts allowed: Specify the maximum number of accounts that can be created in this institution. If you leave this field blank, there is no limit to the number of accounts.

    Note

    When the maximum number of accounts has been reached and another person tries to register for the institution, the site administrator as well as the institution administrator for that institution receive a notification. That allows them to take further steps.

  20. Allow SmartEvidence: Activate SmartEvidence if you want your institution members to work with it.

  21. Allow institution tags: If set to “Yes”, you can set up tags for the members of your institution to use in their portfolios.

    Note

    Lorsqu’il est activé, le nouvel élément de menu Mots-clés apparaît dans le sous-menu de l’institution.

  22. Review accounts before self-deletion: If set to “Yes”, an institution administrator needs to approve or deny the deletion of an account when the deletion is initiated by the account holder.

    Note

    Cette option permet aux institutions proposant de la formation formelle d’éviter que les comptes d’utilisateurs soient supprimés avant que ceux-ci devaient être évalués.

    If the field is set to “Yes” and greyed out, the site administrator requires the confirmation for all institutions on the site.

  23. Locked fields: Switch any value to “Yes” if you don’t want to allow changes to it by members. Disabled switches are for profile fields which are locked in the institution settings for “No institution”. These profile fields are locked at the site level and cannot be unlocked for individual institutions.

    Note

    Locking profile fields such as first name, last name and display name can be beneficial for institutions that wish to always identify their members by their real names and not allow them to choose nicknames.

  24. Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer vos modifications et créer cette institution, ou cliquez sur le bouton Annuler pour annuler la création.

11.6.2.2. Utiliser le thème configurable

Si vous ne désirez pas utiliser les thèmes standards de Mahara ou l’un des thèmes proposés par des contributeurs externes, vous pouvez soit créer votre propre thème, ou utiliser le thème paramétrable de Mahara en utilisant votre logo.

Si vous ne téléversez pas de logo personnalisé et utilisez plutôt le logo Mahara avec le thème configurable, il change de couleur en fonction de l’arrière-plan du thème afin d’être toujours lisible.

Note

The configurable theme is only a display theme. That means that members of the institution in which it is in use see the theme applied to the site and their pages. However, when members from another institution browse the portfolio pages of members from this institution, they do not see the configurable theme, but their own theme.

Vous pouvez modifier le thème configurable directement depuis la page des réglages de l’institution.

Paramétrage des couleurs pour le thème configurable

Paramétrage des couleurs pour le thème configurable

Pour modifier l’une des couleurs, il faut soit fournir le code de couleur hexadécimal, soit choisir la couleur dans le sélecteur de couleurs qui devient disponible dès que vous cliquez dans l’un des champs de couleur.

  1. Thème : Sélectionnez le thème « Thème configurable » dans le menu déroulant, pour faire apparaître les options de « Personnalisation du thème ».

  2. Arrière-plan de l’entête: La couleur de l’entête. Il s’agit aussi de la couleur primaire du fond des boutons.

  3. Texte sur l’entête de l’arrière-plan : La couleur du texte dans l’entête. Il s’agit aussi de la couleur primaire pour le texte des boutons, et celle des icônes présentes dans le menu de navigation.

  4. Liens : La couleur des liens sur les pages et dans les barres en marge des pages.

  5. En-tête : La couleur de tous les en-têtes pour à part ceux présents dans les blocs.

  6. Arrière-plan du menu de navigation : La couleur de fond du menu déroulant de navigation.

  7. Texte du menu de navigation : La couleur du texte/des liens dans le menu de navigation.

  8. Reset colours: Switch to “Yes” if you want to go back to the original colours of the configurable theme.

  9. Cliquez sur le bouton Envoyer pour valider les modifications que vous avez effectuées sur cette page.

Note

Si vous ne voyez pas vos modifications se répercuter sur l’affichage de vos pages, vous devez penser à supprimer le contenu de vos différents caches (dans l’ordre : celui de votre navigateur, de votre serveur proxy, de votre serveur web).

Exemple du thème configurable

Exemple du thème configurable

Les numéros ci-dessous se réfèrent aux options du thème configurable ci-dessus.

11.6.3. Modifier l’institution du site

Your Mahara site itself is listed as institution under Administration menu → Institutions → Settings. Per default, it has the name “No institution” and you can change certain settings that are applied to the site.

Note

La plupart des paramètres du site sont définis dans Menu Administration → Configuration du site → Options du site.

Edit the 'No institution' site institution

Edit the “No institution” site institution

  1. Nom de l’institution : Ce champ est obligatoire. Il s’agit du nom que les personnes voient lorsque l’inscription est autorisée pour le site sans avoir à s’inscrire pour une institution particulière.

  2. Institution short name: This name is generated automatically and set to “mahara”.

  3. Plug-in d’authentification : Vous pouvez décider de la méthode d’authentification à utiliser pour cette institution. Référez-vous au point Modifier une institution pour plus d’information à ce sujet.

  4. Registration allowed: Switch this option to “Yes” if you want to allow people to register on your site without registering for a particular institution. If you switch this setting on but not the setting Confirm registration, new accounts do not need approval.

    Note

    Faites attention si vous désactivez l’option Confirmer l’enregistrement. Des créateurs de pourriels pourraient facilement créer des comptes sur votre site et les utiliser sans que nous en ayez connaissance.

  5. Confirm registration: Switch this option to “Yes” if you want to control that no new accounts are created unless the site administrator approves the registration. You receive a notification about pending registrations when a new person wants to register.

  6. Logo: Ici vous pouvez remplacer le logo standard par votre propre logo, sans avoir à modifier le contenu du dossier du thème sur le serveur. Vous pouvez téléverser une image qui sera affichée pour tous les utilisateurs qui ne sont pas dans une institution particulière.

  7. Logo mobile : Téléversez une version carrée de votre logo qui s’affiche sur les petits appareils.

  8. Page skins: Switch this option on if you want people who are not in a particular institution to use page skins.

    Note

    Cette option n’est disponible que si l’administrateur du serveur a activé permettre les habillages pour le site.

  9. Ordre de tri des commentaires : Choisissez l’ordre de tri pour les commentaires placés pour chaque production. Vous pouvez choisir entre :

    • Plus anciens : Trie les commentaires dans l’ordre chronologique et mettant les commentaires les plus anciens en tête et les plus récents en fin de liste.

    • Plus récents : Trie les commentaires dans l’ordre chronologique inverse et mettant les commentaires les plus récents en tête et les plus anciens en fin de liste.

  10. Fil de commentaires : Affiche les commentaires sur une page sous la forme d’un fil de discussion (enfilade). De cette manière il est plus aisé de voir quel commentaire répond à quel autre.

  11. Allow SmartEvidence: Activate SmartEvidence if you want your institution members to work with it.

  12. Allow institution tags: If set to “Yes”, you can set up tags for the members of your institution to use in their portfolios.

    Note

    Lorsqu’il est activé, le nouvel élément de menu Mots-clés apparaît dans le sous-menu de l’institution.

  13. Review accounts before self-deletion: If set to “Yes”, the site administrator needs to approve or deny the deletion of an account that is not in associated with an institution when the deletion is initiated by the account holder.

  14. Locked fields: Switch any value to “Yes” if you don’t want to allow changes to it by people. Any field that you enable here is locked from editing in institutions.

    Note

    Locking profile fields such as first name, last name and display name can be beneficial for institutions that wish to always identify their members by their real names and not allow members to choose nicknames.

  15. Cliquez sur le bouton Envoyer pour valider vos modifications, ou cliquez sur Annuler pour quitter la page sans modifications.

11.6.4. Modifier une institution

Menu Administration → Institutions → Paramètres → Cliquez sur l’icône Modifier à côté d’une institution.

Once you have created your institution, you can edit its settings, suspend or delete the institution. You will have to choose at least one authentication method for this institution so that accounts can be created.

Note

Seuls les administrateurs du site peuvent ajouter, modifier, ou supprimer une méthode d’authentification pour une institution. Une institution ne peut pas être supprimée si des membres y sont toujours inscrits.

You should set up at least one authentication method. Otherwise, nobody can log in to this institution. You can add multiple authentication methods to your institution to account for different members and how they are allowed to authenticate. That means for example for a university:

  • les étudiants de la faculté se connectent via leur mot de passe et leur nom d’utilisateur octroyés par celle-ci et peuvent-être gérés dans un système LDAP ou Active Directory (Athentification LDAP), ou par l’intermédiaire d’une autre plateforme SAML (Authentification SAML).

  • les édudiants pourraient aussi être connectés à Mahara en passant par la plateforme Moodle, comme connexion secondaire possible en plus du LDAP ou du SSO (Authentification XML-RPC / MNet.

  • les alumni voient ensuite leur connexion MNet / LDAP changée en une authentification interne, dès qu’ils quittent l’université.

  • les superviseurs ou examinateurs externes, qui n’ont pas de compte dans l’université, accèdent à la plateforme via une authentification interne. Ils reçoivent des informations de connexion, mais l’université n’a pas à fournir des codes qui pourraient leur donner accès à d’autres ressources internes.

All these then still log in to the same Mahara institution. Alternatively, you could also separate the accounts into their own institutions on your Mahara installation if that is more appropriate for your use case. This could mean for the above example:

  • Faculty and students log in and are automatically placed into the institution “University”. They see the standard university theme.

  • Alumni are placed into the institution “Alumni” for easier account management as you could have the alumni coordinator manage these. Having them in a separate institution on Mahara would make it easy to see who an alumni is. Additionally, they could receive a slightly different university theme that is geared towards alumni, and they can also receive different messages on their dashboard.

  • External assessors who are placed into the separate institution “Assessors” could be administered easily by an administrator who is the liaison for them without giving that administrator access to the account management of all other university members. They can receive the standard university theme, but receive different messages on their dashboard.

Avant d’utiliser une méthode d’authentification IMAP, LDAP, SAML ou XML-RPC, vous devez installer les extensions nécessaires sur votre serveur.

Plug-ins utilisables dans l'institution pour l'authentification

Plug-ins utilisables dans l’institution pour l’authentification

  1. Une fois votre institution créée, les paramètres incluent alors une nouvelle option, Plug-in d’authentification. Vous voyez alors toutes les méthodes d’authentification qui ont déjà été paramétrées pour cette institution.

  2. A l’aide du menu déroulant, vous pouvez ajouter une nouvelle méthode d’authentification pour laquelle le plug-in a été installé préalablement dans Mahara. De manière standard, les plug-ins sont :

  3. Cliquez sur le bouton Ajouter pour accéder aux paramétrages de la méthode d’authentification avant qu’elle soit ajoutée à votre liste.

Avertissement

Be careful when choosing the “None” authentication method. This allows anyone to log in. It should only be used for testing purposes.

11.6.4.1. Authentification par IMAP

You can use this authentication method to receive the login information for your accounts from your IMAP server.

Configurer l'authentification par IMAP

Configurer l’authentification par IMAP

  1. Nom de l’autorité : Saisissez le nom que vous désirez utiliser pour identifier cette autorité. Il est préférable que vous utilisez un nom court et qui soit parlant. Cette rubrique doit être saisie.

  2. Nom d’hôte ou adresse : Indiquez l’adresse URL ou le nom d’hôte. Cette rubrique doit être saisie.

  3. Numéro de port : Spécifiez sur quel port le serveur IMAP fonctionne. La valeur par défaut est 143. Cette rubrique doit être saisie.

  4. Protocole : Sélectionnez depuis le menu déroulant le type de protocole IMAP que votre serveur utilise. Cette rubrique doit être saisie.

    • IMAP

    • IMAP / SSL

    • IMAP / SSL (certificat autosigné)

    • IMAP / TLS

  5. Password-change URL: If your account holders can only change their password in one central space, provide the URL here.

  6. Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer la méthode d’authentification ou cliquez sur Annuler pour quitter la page sans modification.

11.6.4.2. Authentification par un serveur LDAP

Utilisez cette méthode d’authentification si vous utilisez un serveur LDAP / Active Directory.

Configurer l'authentification par LDAP

Configurer l’authentification par LDAP

  1. Nom de l’autorité : Entrez un nom clair qui vous aidera à identifier cette méthode d’authentification. Préférez un nom court. Cette rubrique est obligatoire.

  2. URL de l’hôte : Spécifiez l’adresse URL de l’hôte en utilisant la bonne forme (par exemple : ldap://ldap.example.com). Vous pouvez indiquer plus d’un serveur LDAP en séparant les adresses par une ,. Cette rubrique doit être saisie.

  3. Contexts: List the contexts where accounts are located. Separate different contexts with ;, e.g. ou=users,o=org;ou=other,o=org. This field is required.

  4. User type: Select from the drop-down menu how accounts are stored in the LDAP directory. This field is required. You can choose between:

    • Novell Edirectory

    • posixAccount (rfc2307)

    • posixAccount (rfc2307bis)

    • sambaSamAccount (v. 3.0.7)

    • MS Active Directory

    • par défaut

  5. User attribute: Enter the attribute used to search for accounts. It is often cn. This field is required.

  6. Search subcontexts: Select “Yes” if you want to search for the accounts also in subcontexts. This setting is required.

  7. Distinguished name: If you want to use bind-user to search accounts, specify it here. It should look something like cn=ldapuser,ou=public,o=org. Leave this blank for anonymous bind.

  8. Password: Enter the password for the “distinguished name”.

  9. Version LDAP : Sélectionnez dans le menu déroulant la version de votre serveur LDAP. Cette information est requise.

  10. TLS encryption: Switch to “Yes” if you use this encryption mechanism.

  11. Update account info on login: Switch to “Yes” if you want to have the first name, last name and email address updated with the corresponding LDAP values at each login. Enabling this option may prevent some MS ActiveDirectory sites / accounts from subsequent Mahara logins.

  12. We auto-create accounts: Switch to “Yes” if you want Mahara to create accounts automatically when a person authenticates successfully but does not yet have an account.

  13. LDAP field for first name: Enter the name of the field in the LDAP record that contains the person’s first name.

  14. LDAP field for surname: Enter the name of the field in the LDAP record that contains the person’s last name.

  15. LDAP field for email: Enter the name of the field in the LDAP record that contains the person’s email address.

  16. LDAP field for student ID: Enter the name of the field in the LDAP record that contains the person’s student ID.

  17. LDAP field for display name: Enter the name of the field in the LDAP record that contains the person’s display name.

  18. User sync: Decide whether you wish to synchronize your accounts via a cron job and make additional settings.

  19. Synchronisation des groupes : Choisissez si vous désirez voir créés automatiquement les groupes dans Mahara, pour chaque utilisateur, en se basant sur les données contenues dans la base de données LDAP.

  20. Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer la méthode d’authentification ou cliquez sur Annuler pour quitter la page sans modification.

11.6.4.2.1. LDAP account sync

You can set up your LDAP authentication so that account creation can be automated. Account deletion should be considered carefully.

Configure the LDAP account sync

Configure the LDAP account sync

  1. Sync accounts automatically via cron job: Enable this setting to activate a task in the cron which will automatically create and/or update accounts based on records in the LDAP server.

    Note

    By default, this cron task will execute once daily at midnight (server time). Edit the record in the “auth_cron” table or use the optional command-line script supplied at htdocs/auth/ldap/cli/sync_users.php if you wish to schedule it to run at other times or with other settings.

    Ce paramètre n’aura aucun effet si le cron n’est pas en cours d’exécution. Consultez le guide d’installation pour savoir comment le configurer.

  2. Update account info in cron: Switch to “Yes” if you wish for account information to be updated via the cron if they changed in the LDAP record.

  3. Auto-create accounts in cron: Switch to “Yes” if you want new accounts in your LDAP directory to get an account automatically.

  4. Additional LDAP filter for sync: Provide an LDAP filter here, and the sync will only see accounts in LDAP who match that filter. Example: Example: uid=user*.

    Avertissement

    Use this setting with caution if you have auto-suspend or auto-delete enabled, as doing so will cause all accounts in your institution which do not match the filter to be suspended or deleted.

  5. If an account is no longer present in LDAP: Choose from the drop-down menu what you want to do if accounts are no longer in your LDAP directory:

    • Do nothing: People keep their account. This is the recommended setting.

    • Suspend account: The account will be suspended. The account holder will no longer be able to log in, and their content and pages will not be viewable. However, none of their data will be deleted, and the account can be un-suspended by the cron when their LDAP record reappears, or manually by an administrator. Alternatively, their authentication method could be changed to the Mahara internal.

    • Delete account and all content: The account will be deleted, along with all their content and pages.

      Avertissement

      The automatic deletion of accounts is not recommended. The data is fully deleted from the server when an account is deleted. The account can only be restored from a backup. Some information such as friend relationships and group membership cannot be restored.

  6. Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer la méthode d’authentification ou cliquez sur Annuler pour quitter la page sans modification.

11.6.4.2.2. Synchronisation des groupes par LDAP

Vous pouvez configurer votre authentification LDAP afin de créer automatiquement les groupes. La suppression automatique des groupes doit toute fois être utilisée avec prudence.

Configurer la synchronisation des groupes par LDAP

Configurer la synchronisation des groupes par LDAP

  1. Synchroniser les groupes automatiquement par le script cron : Activez cette option pour ajouter une tâche au script cron, que vous avez créé lors de l’installation de Mahara, qui permet de créer et/ou mettre à jour les groupes et l’appartenance des utilisateurs aux différents groupes, en fonction des données présentes sur le serveur LDAP.

    Note

    By default, this cron task will execute once daily at midnight (server time). Edit the record in the “auth_cron” table or use the optional command-line scripts supplied in htdocs/auth/ldap/cli/ if you wish to schedule it to run at other times or with other settings.

    Note: You will also need to activate the “Sync groups stored as LDAP objects” and / or “Sync groups stored as user attributes” settings in order for groups to be synced.

    Les membres peuvent être ajoutés ou retirés des groupes par cette option. Si un groupe n’est plus présent dans le serveur LDAP, tous ses membres seront retirés de ce groupe.

    Ce paramètre n’aura aucun effet si le cron n’est pas en cours d’exécution. Consultez le guide d’installation pour savoir comment le configurer.

  2. Auto-create missing groups: Switch to “Yes” if you want to have new groups in your LDAP directory created automatically in Mahara.

  3. Role types in auto-created groups: Decide which roles members can have in auto-created groups.

    • Cours : Membres, tuteurs et administrateurs

    • Standard : Membres et administrateurs

  4. Exclure les groupes LDAP portant ces noms : Si vous désirez que les groupes soient créés automatiquement, mais que cela ne soit pas le cas pour certains groupes, vous pouvez les exclure de la procédure. Entrez simplement le nom de ces groupes ici.

  5. N’inclure que les groupes LDAP ayant ces noms : Si vous voulez restreindre la création/mise à jour à certains groupes, indiquez leur nom ici.

  6. Sync groups stored as LDAP objects: Switch to “Yes” if your groups are stored as standalone records in LDAP. Example:

    dn: cn=languagestudents,ou=groups,dc=mahara,dc=org
    objectClass: groupOfUniqueNames
    cn: languagestudents
    uniqueMember: uid=user1,dc=mahara,dc=org
    uniqueMember: uid=user2,dc=mahara,dc=org
    uniqueMember: cn=frenchclass,ou=groups,dc=mahara,dc=org
  7. Classe du groupe : Entrez ici la valeur pour la variable objectclass dans laquelle on s’attend à trouver les groupes.

  8. Attribut pour le groupe : Entrez ici l’attribut du serveur LDAP qui contient le nom du groupe. Souvent il s’agit de cn.

  9. Attribut pour les membres du groupe : Entrez ici l’attribut du serveur LDAP qui contient l’identifiant des membres du groupe. Souvent il s’agit de ùniqueMember`.

  10. Member attribute is a dn? Switch to “Yes” if each entry in the “Group member attribute” field is a “distinguished name”. Disable this setting if each entry in “Group member attribute” field is a username only.

  11. Process nested group: Switch to “Yes” if your groups can contain other groups as members. If enabled, the sync process will recursively include the members of these nested groups into the parent group.

    Note

    Le processus est capable de détecter des problèmes de références circulaires, et si cela arrive il s’arrête de manière sûre.

  12. Synchroniser les groupes de ce contexte seulement : Listez ici les contextes LDAP où les groupes sont définis. Séparez les différents contextes par des points-virgules ;. Par exemple : ou=groups,o=org;ou=other,o=org.

    Note

    If this field is left empty, the group sync cron will fall back to using the same list of contexts as the “Contexts” setting for where accounts are located.

  13. Search subcontexts: Change to “Yes” if subcontexts should be included in the synchronisation.

  14. Sync groups stored as user attributes: Switch to “Yes” if each LDAP account record has an attribute which indicates a group the account should be in. This setting will cause the LDAP sync cron to create a group for each unique value in the specified user attribute (or in those listed in the “Acceptable group names” field), and place each person in the appropriate group (or groups, if they have multiple values for the attribute).

  15. Utiliser l’attribut du nom du groupe stocké dans : Indiquez ici l’attribut du LDAP dans lequel est stocké le nom du groupe.

  16. Only these group names: When creating groups based on user attributes, only create groups with these names. This will not affect groups created via the “Sync groups stored as LDAP objects” setting, if it is active.

  17. Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer la méthode d’authentification ou cliquez sur Annuler pour quitter la page sans modification.

11.6.4.3. Authentification SAML

Sélectionnez cette méthode d’authentification si votre organisation travaille déjà avec un prestataire de service d’authentification SAML 2.0. Ceci fonctionne si votre prestataire vous permet une connexion sur plusieurs applications.

Le plugin SAML peut également être utilisé pour se connecter à ADFS. Pour ce faire, l’algorithme de signature doit être défini de manière appropriée dans la Configuration du plugin SAML.

new in Mahara 20.04 In Mahara 20.04 a range of additional fields were made available to automate institution and account setup for organisations that use SAML as their IdP. This includes:

  • Automatic setup of institutions based on a “parent IdP”.

  • Role mapping for administrator and staff accounts.

  • Role mapping for an account that is to be added to all groups either in the institution or on the site.

Voir aussi

If you need to diagnose problems with accounts, you can log the attributes that the IdP passes on.

Authentitification avec SAML 2.0

Authentitification avec SAML 2.0

  1. Active: Set the switch to “Yes” if you want to use the IdP.

  2. Available Identity Providers: If you add your first SAML IdP, you can only enter the details. Once you have an IdP set up, you see a drop-down menu, and you can choose from them if the metadata for the institution you are setting up uses the same IdP or set up a new IdP.

    Note

    Lorsque vous avez plus d’un serveur IdP SAML défini pour votre site, une personne qui effectuerait une connxion SSO se retrouverait alors devant une page avec la liste des services SSO disponibles.

    saml discovery

    The available information to display is the logo of the service, its name, and the service provider. If you want to display your logo on the page, add the following just below the <md:IDPSSODescriptor> line and replace “linktothelogo” with the actual location of the logo:

    <md:Extensions> <mdui:UIInfo xmlns:mdui="urn:oasis:names:tc:SAML:metadata:ui"> <mdui:Logo width="120" height="30" xml:lang="en">linktothelogo</mdui:Logo> </mdui:UIInfo> </md:Extensions>

  3. L’URL des métadonnées pour le rafraîchissement automatique : À la place de d’ajouter directement les métadonnées, vous pouvez fournir l’URL des métadonnées, qui doivent être au format XML, de sorte que les modifications apportées à celles-ci soient tirées automatiquement via cron. Vous n’aurez pas à mettre à jour les métadonnées vous-même lorsqu’elles sont modifiées.

  4. Métadonnées du système d’authentification SAML : Entrez les métadonnées pour votre IdP. Assurez-vous que les informations dans la configuration du plug-in SAML soient correctes et qu’aucune dépendance ne soit manquante.

    Note

    Cet élément nécessite des métadonnées formatées en XML pour l’IdP auquel vous désirez vous connecter. Si le même IdP a déjà été configuré pour une autre institution, laissez cette rubrique vide.

    Si vous avez saisi des métadonnées dans ce champ et que vous avez également fourni un lien vers l’URL des métadonnées, ce dernier a la priorité.

  5. Institution attribute (contains “…”): Enter the attribute that will be passed from the Identity Provider (IdP) that shows which institution the account belongs to. This usually directly correlates to the LDAP attribute (the signin service of the IdP), e.g. eduPersonOrgDN. This field is required.

  6. Institution value to check against attribute: Enter the value that will be checked against the institution attribute value as passed from the IdP. If the institution regex switch “Do partial string match with institution shortname” is set to “Yes”, this value can be a regular expression that will be used to check against the institution attribute value. This field is required.

  7. Do partial string match with institution shortname: Switch to “Yes” to treat the value in “Institution value to check against attribute” like a regular expression.

  8. Attribut utilisateur : Entrez le nom de l’attribut qui sera envoyé par l’IdP et qui contient le nom d’utilisateur de l’utilisateur. Cette rubrique est obligatoire.

  9. Match username attribute to remote username: This switch is set to “Yes” by default and needs to stay on this setting. It matches the user attribute value to the remote username field assigned to a given account (not the internal Mahara username). Only if you have the experimental feature of “usersuniquebyusername” turned on can you set this switch to “No”. We do not recommend this unless you are very experienced and have control over all applications in question.

    Avertissement

    By default, SAML authentication instances have the “Match username attribute to remote username” setting enabled. If that setting were disabled, someone with control over any SAML identity provider could gain control over any account on that Mahara site by setting the username attribute accordingly. In other words, administrators of one institution could control members in other institutions. You would only be able to disable this setting if you set the “usersuniquebyusername” variable to “true” in config.php file. However, you should not do that on a Mahara instance to which multiple SAML providers connect and you are not in control of all usernames that are created.

    Voir aussi

    If you disable “Match username attribute to remote username”, you get an error message which talks about the config setting for “usersuniquebyusername”. Please refer to the experimental feature of the “usersuniquebyusername” variable for more information.

  10. Allow people to link their own account: Switch to “Yes” if you want to allow people to link their own internal Mahara account to the authenticated SAML account. This depends on the “Match username attribute to remote username” option being enabled. If this setting is turned on when people try to log in via SSO and their username as well as the email for example match an internal username, they can link their accounts. That would allow them to log in either via the SSO login or via the regular login box into the same account and avoid account duplication.

  11. Update account details on login: Switch to “Yes” to update the first name, last name, and email address with the corresponding IdP values passed through at each login.

  12. We auto-create accounts: Switch to “Yes” to create accounts on Mahara automatically when a person authenticates successfully but does not yet have an account.

    Note

    Vous pouvez désormais activer cette option aussi sur des sites qui hébergent plusieurs institutions utilisant SAML SSO pour service d’authentification.

  13. SSO field for first name: Enter the name of the attribute passed by the IdP that contains the person’s first name.

  14. SSO field for surname: Enter the name of the attribute passed by the IdP that contains the person’s last name.

  15. SSO field for email: Enter the name of the attribute passed by the IdP that contains the person’s email address.

  16. Champ SSO pour l’identification de l’étudiant : Entrez le nom de l’attribut transmis par l’IdP qui contient l’identifiant de l’étudiant.

  17. new in Mahara 20.04 SSO field for “Organisation”: Enter the name of the attribute that denotes an organisation.

  18. new in Mahara 20.04 SSO field for avatar icon: If the IdP contains base64-encoded images for a profile picture, you can enter it here.

  19. new in Mahara 20.04 SSO field for roles: Enter the name of the attribute here that passes in role information.

  20. new in Mahara 20.04 SSO field for role prefix: If the IdP passes in role information for the person logging in, then you can set this “prefix” field so that only those roles starting with the prefix should be handled by Mahara. This way the IdP can have different roles for different Service Providers (SP). If the person does not have any roles relating to this prefix, they will not be allowed to log in.

  21. new in Mahara 20.04 Role mapping for “Site administrator”: Enter the name of the role that is assigned to people in the IdP who shall have site administrator permissions.

  22. new in Mahara 20.04 Role mapping for “Site staff”: Enter the name of the role that is assigned to people in the IdP who shall have site staff permissions.

  23. new in Mahara 20.04 Role mapping for “Institution administrator”: Enter the name of the role that is assigned to people in the IdP who shall have institution administrator permissions.

  24. new in Mahara 20.04 Role mapping for “institution staff”: Enter the name of the role that is assigned to people in the IdP who shall have institution staff permissions.

  25. new in Mahara 20.04 Role mapping for “Auto group administration”: Enter the name of the role that is assigned to people in the IdP who shall be added to every group in this institution per default.

    Note

    The “auto group administrator” is added to all groups - new and existing - automatically. They are also subscribed to all forums and cannot unsubscribe.

    When you set up the “parent” IdP in an institution, you have an additional setting: “Copy roles to all SAML authentication instances”. That allows you to update the role mappings for all institutions based on this IdP in one go.

  26. new in Mahara 20.04 Auto group administration of all groups on the site: Set this to “Yes” if a role from a “parent” IdP shall be added to all groups on this site. This is useful if the site is very homogenous for one ogranisation or for a group of organisations that is administered centrally. If set to “No”, the person is only added to the groups of this particular institution.

  27. Message de connexion erroné : Affiche ce message aux personnes qui tentent de se connecter via le formulaire de connexion standard au lieu du bouton SSO alors qu’elles sont censées l’utiliser. Ce message devrait contenir des instructions sur la manière dont ils peuvent accéder à Mahara via le SSO.

    Note

    Le message est affiché juste au-dessus du formulaire de connexion dans la barre latérale. Par conséquent, ne le rendez pas trop long.

  28. Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer la méthode d’authentification ou cliquez sur Annuler pour quitter la page sans modification.

11.6.4.4. Services web

If you want to use web services with accounts in an institution, add the web services authentication.

You need the web services authentication method if you want to allow people to connect via LTI.

Nous ne pouvez pas faire cette configuration depuis le plug-in d’authentification, mais vous devez aller dans la zone des Services web.

11.6.4.5. Authentification XML-RPC / MNet

Utilisez l’authentification XML-RPC pour connecter une instance de Mahara à un Moodle ou à une autre installation de Mahara pour partager les informations de connexion. Avec Moodle 2, cela signifie non seulement que vous pouvez vous connecter à Mahara via Moodle, mais aussi que vous pouvez transférer certaines activités dans votre portfolio Mahara depuis Moodle.

Il n’est possible de créer qu’un seul lien entre un Moodle et un Mahara, et cela même si votre Mahara contient plusieurs institutions. Chaque instance d’authentification XML-RPC dans votre Mahara doit avoir une racine www (wwwroot) unique, et doit être associé à une seule institution.

Note

Vous devez avoir activé le service réseau pour pouvoir bénéficier de ce type de méthode d’authentification.

Configurer l'authentification avec MNet

Configurer l’authentification avec MNet

  1. Nom de l’autorité : Saisissez le nom que vous désirez utiliser pour identifier cette autorité. Il est préférable que vous utilisez un nom court et qui soit parlant. Cette rubrique doit être saisie.

  2. Active: Set the switch to “Yes” if you want to use this authentication method for the institution.

  3. WWW racine : Entrez l’adresse web de la racine de l’application distante, par exemple https://exemple.ch. Ce champ est obligatoire. Si votre racine WWW requiert un port spécifique, entrez le numéro du port que l’application distante utilise. Vous n’aurez probablement pas besoin d’ajouter un port, sauf si vous vous connectez à un service https ou si votre application distante fonctionne sur un port non standard.

  4. Site name: Enter the name to present to people to identify the remote site. If you enable SSO, they may click on this name to start a session at the remote site. This field is required.

  5. Application: Choose the application on the remote side. You can choose between “Mahara” and “Moodle”.

  6. Parent authority: If you set a parent authority from the already existing authentication methods, people will be able to log in using that authority as well as MNet. For example, you could set up SAML authentication and have that be the parent of this MNet authority. That means that people will be able to log in by clicking the SSO login button using their SSO credentials as well as via MNet from their Moodle. You do not have to set a parent authority. If you do not, people using MNet will only be able to access Mahara via MNet, i.e. log in to Moodle or the other Mahara first.

    Note

    If you choose a Parent authority, ensure that all accounts are associated with this authentication method instead of the MNet one. Otherwise, they will not be able to log in via the parent authentication method. If the remote username for MNet and the other authentication method is already the same, you just need to change the authentication method. If they are not yet the same, you need to update the account details together with changing their authentication method.

  7. Wrong login message: Enter a message to display when someone tries to log in via Mahara’s login form but is not allowed to if you have not set up a parent authority.

  8. Direction SSO : Sélectionnez la direction de l’authentification par SSO dans le menu déroulant :

    • They SSO in: Enable this option to allow account holders from the remote site to roam to your Mahara site without having to enter their username and password. This is the most commonly used setting. The remote application is the source of the login information and where accounts are created initially. This is the default option.

    • We SSO out: Enable this option to allow your account holders to roam from Mahara to the remote site without having to enter their username and password there. Mahara is the source of the login information and where accounts are created initially. The following fields are replaced by They auto-create accounts if this option is selected.

  9. Update account info on login: Set this switch to “Yes” to bring over personal data from the remote site upon each login and update your Mahara account record with any changes. The following fields, when filled in on Moodle, are filled in Mahara:

    • Prénom (toujours importé)

    • Prénom (toujours importé)

    • Adresse courriel (toujours importée)

    • Image du profil

    • Description (Introduction sur Mahara)

    • Ville

    • Pays

    • Langue

    • préférences sur l’éditeur HTML

  10. We auto-create accounts: Switch to “Yes” to create accounts on Mahara automatically when a person authenticates successfully but does not yet have an account.

  11. We import content: Not all network-enabled applications support this, but if they do, e.g. Moodle, this will allow people of the remote site to import content to Mahara. It depends on the option “They SSO in” from “SSO direction” and it is sensible to also have “We auto-create accounts” set.

  12. Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer la méthode d’authentification ou cliquez sur Annuler pour quitter la page sans modification.

  13. Si la connexion au site distant est établie, la clé publique de celui-ci est stockée avec la méthode d’authentification et mise à jour lorsque cela est nécessaire. Si un problème se produit lors de la connexion et que la clé ne peut être récupérée, vous pouvez la rentrer à la main jusqu’à ce que vous ayez trouvé l’origine du problème.

Voir aussi

Référez-vous au guide de paramétrage d’un Mahoodle, soit la mise relation d’un Moodle avec un Mahara, pour plus une marche à suivre pas-à-pas sur la configuration de l’une et de l’autre plateforme pour les faire communiquer. Le guide explique la démarche à la fois pour Moodle 1.9 et pour Moodle 2.x.

11.6.4.6. Ordre d’utilisation des méthodes d’authentification

Si vous avez créé plusieurs méthodes d’authentifications possibles dans une même institution, vous pouvez décider dans quel ordre elles seront utilisées.

Ordre d'utilisation des méthodes d'authentification

Ordre d’utilisation des méthodes d’authentification

  1. Use the Up arrow and the Down arrow button to move a specific authentication method up or down in the list. Mahara looks for accounts of people in the order of the list.

  2. Supprimez une méthode d’authentification en cliquant sur le bouton Supprimer .

Note

You cannot delete an authentication method when there are still people who require it to log in. Before deleting an authentication method, you have to move the accounts to another authentication method.

11.6.4.7. Suspendre l’institution

Un administrateur du site peut suspendre une institution en tout temps.

Suspend an institution

Suspension et institution

Click the Suspend institution button to make an institution (temporarily) unavailable to its members.

11.6.5. Pages statiques de l’institution

Menu Administration → Institutions → Pages statiques

Les administrateurs de l’institution peuvent créer des pages qui remplaceront les pages statiques du site. Ces pages sont :

  • À propos

  • Accueil (Tableau de bord)

  • Accueil des non connectés

Toutes les pages contiennent un texte par défaut que vous pouvez modifier entièrement. Chaque page doit contenir un texte. Vous pouvez utiliser l’éditeur graphique pour modifier vos pages et appliquer des styles sur le contenu.

Les pages relatives aux conditions générales et à la déclaration de confidentialité se trouvent dans la section Juridique.

Modifier les pages statiques d'une institution

Modifier les pages statiques d’une institution

  1. Institution : Si vous êtes un administrateur du site ou l’administrateur de cette institution, choisissez l’institution pour laquelle vous désirez modifier le contenu des pages. Si vous n’administrez qu’une seule institution, son nom est automatiquement déjà affiché.

  2. Nom de la page : Choisissez dans le menu déroulant la page que vous désirez modifier.

  3. Use site default: Switch to “Yes” if you want to use the content that is displayed on the page for the entire site. Switch to “No” if you want to provide your own content.

  4. Page text: Change the text in the editor window if you selected “No”. You cannot leave this field empty.

  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

11.6.7. Menbres

Menu Administration → Institutions → Membres

You can add and remove members from one institution in bulk. As site administrator, you can always add members to an institution. As institution administrator, you can only invite people to become members.

You can filter accounts to display fewer and add to or remove them more easily from your institution:

  • Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l’institution

  • Utilisateurs n’ayant pas demandé leur affiliation à une institution

  • Utilisateurs ayant quitté l’institution

  • Membres actuels de l’institution

  • Les personnes invitées

Note

Vous pouvez double-cliquer sur un nom et il sera retiré de la liste et placé dans la liste opposée. Ceci est valable dans tous les contextes où l’on peut gérer une liste.

11.6.7.1. Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l’institution

If your institution allows self-registration, people who are not already members of your institution can request to join it.

Institution administrators receive notifications about membership requests. Site administrators only receive notifications about people wanting to join “No Institution”.

Accepter ou refuser la demande d'adhésion à une institution

Accepter ou refuser la demande d’adhésion à une institution

  1. Institution: Choose from the drop-down menu to which institution you wish to add people. If there is only one institution, its name will be displayed without the drop-down menu.

  2. People to display: Choose People who have requested institution membership.

  3. Add new members: You can search for people in the search box if there are too many names listed.

  4. People who have requested membership: Select the people you wish to add to the institution.

  5. Add the people by clicking the right-arrow button .

  6. People to be added / rejected: If you put people into the box for people to be added / rejected by accident, you can remove them from that list by clicking on them.

  7. Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste.

  8. Quand vous avez placé tous les utilisateurs que vous désirez dans la liste des utilisateurs à ajouter/rejeter, cliquez sur le bouton Ajouter membres.

  9. Alternatively, if you wish to decline people” membership, you can select them and then send a general denial by clicking the Decline requests button.

11.6.7.2. Utilisateurs n’ayant pas demandé leur affiliation à l’institution

An admin can also take the initiative and invite or add people to an institution.

Invite or add people to become institution members

Invite or add people to become institution members

  1. Institution: Choose from the drop-down menu to which institution you wish to invite / add people. If there is only one institution, its name will be displayed without the drop-down menu.

  2. People to display: Choose People who have not requested membership yet.

  3. Invite people to join the institution: You can search for people in the search box if there are too many names listed.

  4. Non-members: Select the persons you wish to invite to the institution.

  5. Add the peoples to the list People to be invited by clicking the right-arrow button .

  6. If you put a person into the box for people to be invited by accident, you can remove them from that list by clicking on them.

  7. Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste.

  8. When you have all the members you wish to invite to the institution, click the Invite people button. The invitees receive a notification and can accept or decline the institution membership invitation.

  9. Alternatively, if you are a site administrator, you can click the Add members button add people directly to the institution without asking them first.

11.6.7.3. Utilisateurs ayant quitté l’institution

An administrator can filter people by the previous institution to which they were attached in order to find them more quickly.

Note

Ceci n’a de sens que si votre installation de Mahara comprend au moins deux institutions différentes.

Invite / add people who had left an institution

Invite or add people to become institution members when they had left an institution

  1. Institution: Choose from the drop-down menu to which institution you wish to invite / add people. If there is only one institution, its name will be displayed without the drop-down menu.

  2. People to display: Choose People who have left a given institution. “Left” is interpreted loosely, it also means when an administrator removed them from an institution.

  3. Previous institution: Choose the institution from which you want to add people. They must have left it first to be listed here.

  4. Invite people to join the institution: You can search for people in the search box if there are too many names listed.

  5. People who have left institution [name of the institution]: Select the people you wish to invite or add to the institution listed.

  6. Add the people to the list People to be invited by clicking the right-arrow button .

  7. If you put a person into the box for people to be invited by accident, you can remove them from that list by clicking on them.

  8. Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste.

  9. When you have all the members you wish to invite to this institution, click the Invite people button. The invitees receive a notification and can accept or decline the institution membership invitation.

  10. Alternatively, if you are a site administrator, you can click the Add members button add people directly to the institution without asking them first.

Note

Mahara keeps track of the last institution of a person via an invisible tag.

11.6.7.4. Membres actuels de l’institution

You can remove members from an institution, e.g. if they are no longer students at a school or university, but should still have an account on Mahara or when they are just switching institutions on the same Mahara instance.

Remove members from an institution

Remove members from an institution

  1. Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant le nom de l’institution pour laquelle vous désirez afficher les membres. Si vous n’êtes l’administrateur que d’une seule institution, le menu est remplacé par le nom de l’institution que vous administrez.

  2. People to display: Choose People who are already institution members.

  3. Remove people from the institution: You can search for members in the search box if there are too many names listed.

  4. Current members: Select the members you wish to remove from the institution.

  5. Add them to the list Members to be removed by clicking the right-arrow button .

  6. If you put a person into the box for members to be removed by accident, you can remove them from that list by clicking on them.

  7. Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste.

  8. When you have all the members you wish to remove from your institution, click the Remove people button.

11.6.7.5. Les personnes invitées

An administrator can uninvite people from an institution.

Uninvite people from joining your institution

Uninvite people from joining your institution

  1. Institution: Choose from the drop-down menu which institution’s invited people you wish to display. If there is only one institution, its name will be displayed without the drop-down menu.

  2. People to display: Choose People who have been invited.

  3. Revoke invitations: You can search for people in the search box if there are too many names listed.

  4. Invited people: Select the people you wish to univite from joining your institution.

  5. Add the people to the list People to be uninvited by clicking the right-arrow button .

  6. If you put a person into the box for people to be uninvited by accident, you can remove them from that list by clicking on them.

  7. Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste.

  8. When you have all the people you wish to uninvite from the institution, click the Revoke invitations button.

11.6.8. Personnel de l’institution

You can give members staff rights in an institution in which they are members. The staff role will allow them to create course groups for example. This page allows you to do that in bulk for many members at once.

Voir aussi

You can also give staff rights on the person’s account settings page.

Give members institution staff rights

Give members institution staff rights.

  1. Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant le nom de l’institution pour laquelle vous souhaitez attribuer des droits de membre du personnel aux utilisateurs. Si le site ne comprend qu’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.

  2. Site staff: You can search for people in the search box if there are too many names listed.

  3. Membres institution : Sélectionnez la liste les membres que vous voulez promouvoir comme personnel de l’institution.

  4. Add the people to the list Institution staff by clicking the right-arrow button .

  5. If you put a person into the institution staff list by accident or want to remove existing staff members and return them to normal membership status, select them.

  6. Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste.

  7. Lorsque vous avez sélectionné tous les membres dont vous voulez promouvoir le statut comme membre du personnel de l’institution, cliquez sur le bouton Envoyer.

11.6.9. Administrateurs de l’institution

You can give members administrator rights in an institution in which they are members. The administrator role will allow them to manage others in their own institution. This page allows you to do that in bulk for many people at once.

Voir aussi

You can also give admin rights on the person’s account settings page.

Give members institution admin rights

Give members institution admin rights.

  1. Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant le nom de l’institution pour laquelle vous souhaitez attribuer des droits d’administrateur aux utilisateurs. Si le site ne comprend qu’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.

  2. Admin users: You can search for people in the search box if there are too many names listed.

  3. Membres de l’institution : Sélectionnez les membres auxquels vous désirez attribuer les droits d’administrateur.

  4. Add the member to the list Current administrators by clicking on the right-arrow button .

  5. If you put a person into the institution administrator list by accident or want to remove existing administration members and return them to normal membership status, select them.

  6. Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche pour le retirer de la liste.

  7. Lorsque vous avez sélectionné tous les membres auxquels vous désirez accorder les droits d’administration pour l’institution, cliquez sur le bouton Envoyer.

11.6.10. Notifications administrateurs

Menu Administration → Institutions → Notifications administratives

The Admin notifications page lists all people with institution and site administrator access on your site. It shows their selected notification preferences for all admin notifications. There should be at least one administrator receiving each type of message generated.

Note

Les administrateurs des institutions ne voient que les notifications qui concernent les institutions qu’ils gèrent.

Les notifications aux administrateurs sont :

  • Demandes de contact

  • Contenu répréhensible

  • Dépôts répétés de fichiers infectés

  • Fichiers acceptés après nettoyage antivirus

  • Contenu répréhensible dans le forum

Aperçu des types de notifications envoyées aux administrateurs

Aperçu des types de notifications envoyées aux administrateurs

11.6.11. État de la saisie du profil

Menu Administration → Institutions → Achèvement du profil

Profile completion lets you select content that members of an institution need in order to have a “completed” profile. The parameters for a completed profile can differ from one institution to another. In some cases you can also decide how many content items a person needs of a specific artefact type to complete their profile.

Voir aussi

The site administrator needs to enable the profile completion feature in the account settings for institutions to be able to use it.

Paramètrer l'état de saisie du profil

Paramètrer l’état de saisie du profil

  1. Institution : Si vous administrez plus d’une institution, sélectionnez depuis le menu déroulant celle pour laquelle vous désirez modifier l’état de saisie du profil. Si votre serveur ne comprend qu’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.

  2. Profile completion preview: Once you clicked the Submit button, you will see a preview of the progress bar that is displayed to your institution members in the sidebar.

  3. Profile: Set the switches to “Yes” for the items that you want your members to fill in from their profile. Select the number of groups a person should join or number of friends a member of your institution should make.

  4. Résumé: Set the switches to “Yes” for the résumé items that a person should fill in to have a completed profile.

  5. Plans: Select the number of plans and tasks a person should have from the drop-down menus.

  6. Journals: Select whether a person needs to have a certain number of journal entries for a complete profile.

  7. Files: In this section you can decide whether a person needs to upload a certain number of files. You can also specify the file type and decide how many items of each file type a person should upload for a complete profile.

  8. Annotation: Select from the drop-down menu the number of comments a person should make on annotations to gain a completed profile.

  9. Comment: Select from the drop-down menu the number of comments a person should make to gain a completed profile.

  10. Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer vos modifications.

11.6.12. Pages et collections de l’institution

Menu Administration → Institutions → Pages et collections

You can create pages and collections for your entire institution. Although you could always create portfolios under a regular account that others could copy into their own portfolio, the advantage of institution pages and collections is that new members in the institution can receive a copy upon joining the institution.

Creating and editing an institution portfolio is very similar to creating and editing a personal portfolio. However, not all blocks are available when editing an institution page due to the different context. Please refer to the overview of blocks for a list of all the blocks that you can use in an institution page.

Gérer les pages et collections de l'institution

Gérer les pages et collections de l’institution

  1. Institution : Si vous administrez plus d’une institution, sélectionnez depuis le menu déroulant celle pour laquelle vous désirez créer ou modifier des pages. Si votre serveur ne comprend qu’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.

  2. Cliquez sur le bouton Ajouter pour commencer une nouvelle page ou une collection de zéro.

    Note

    Une fenêtre surgissante apparaît, dans laquelle vous pouvez choisir de créer une page ou une collection.

    add page or collection

  3. Cliquez sur le bouton Copier pour sélectionner une page ou une collection comme base à votre création.

  4. Rechercher : Indiquez ici les critères de recherche.

  5. Utilisez la flèche vers le bas pour limiter vos recherches. Les options disponibles sont :

    • Titre, description, mots-clés : Recherche vos critères dans le titre, la description, et les mots-clés décrivant vos portfolios.

    • Titre, description : Il s’agit de l’option par défaut. La recherche se fait dans le titre et la description décrivant vos portfolios.

    • Mots-clés : La recherche s’effectue uniquement dans les mots-clés ajoutés à vos portfolios.

  6. Trié par : Décidez l’ordre de tri pour l’affiche du résultat de la recherche parmi vos portfolios.

    • Alphabétique : Les portfolios sont affichés dans l’ordre alphabétique croissant sur leur nom.

    • Date de création : Le tri est fait de manière chronologique inverse, soit le dernier portfolio créé en tête de liste.

    • Dernière modification : Les portfolios sont triés pour mettre en tête de liste ceux qui viennent d’être modifiés. Il s’agit de l’option utilisée par défaut par Mahara.

    • Dernier accès : Affiche les portfolios dans l’ordre chronologique inverse de leur dernier accès aux portfolios, soit le dernier accédé en tête de la liste.

    • Popularité : Affiche les portfolios dans l’ordre des plus visités d’abord.

    • Commentaires : Affiche la liste des portfolios triée en fonction du nombre des commentaires qui y ont été placés; les plus commentés d’abord.

    Note

    L’ordre de tri que vous déterminez est conservé lorsque vous quittez la page ou lorsque vous vous déconnectez. Lorsque vous changez à nouveau ce paramètre, il est à son tour conservé jusqu’au prochain changement.

  7. Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche sur tous les portfolios du site, basée sur les critères que vous avez indiqués.

  8. Modifiez les pages et les collections globales comme à l’accoutumée

Note

Quand un utilisateur place un commentaire sur une page ou une production dans une institution, l’administrateur de l’institution et du site recevront une notification à ce sujet.

11.6.13. Journaux d’institution

Menu Administration → Institutions → Journaux

You create institution journals like regular personal journals. Institution journals allow you to create a journal template and then copy that into personal accounts for example. They also allow you to create a news blog for your institution.

Journaux d'institution

Journaux d’institution

  1. Institution : Si vous administrez plus d’une institution, sélectionnez depuis le menu déroulant celle pour laquelle vous désirez créer ou modifier des journaux. Si votre serveur ne comprend qu’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.

  2. Vous pouvez créer plusieurs journaux. Cliquez à nouveau sur Créer un journal pour créer un nouveau journal.

  3. Tous vos journaux sont listés dans le menu Administration → Institutions → Journaux avec leurs titres. Les titres renvoient à chaque journal.

  4. Vous pouvez voir la description du journal.

  5. Le nombre d’articles est également affiché pour chaque journal.

  6. Cliquez sur l’icône en forme de Flèche pour accéder au journal et à ses articles.

  7. Cliquez sur le bouton Ajouter un article pour créer un nouvel article directement depuis cet emplacement.

  8. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier le titre, la description, ou les mots-clés associés à votre journal.

  9. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un journal et tout ce qu’il contient.

Avertissement

Lorsque vous cliquez sur le bouton Supprimer, une demande de confirmation est affichée et vous devez confirmer votre intention de supprimer le journal ou non. Si vous avez utilisé le journal ou un de ses articles dans une page, Mahara vous en informe et vous permet de décider si vous désirez réellement supprimer ce journal ou y renoncer. Une fois supprimés, le journal et tout son contenu sont irrémédiablement perdus.

11.6.14. Partager des pages et collections de l’institution

Menu Administration → Institutions → Partager

S’affiche ici la liste de toutes les pages et les collections de l’institution.

Partager des pages et collections de l'institution

Partager des pages et collections de l’institution

  1. Institution : Si vous administrez plus d’une institution, sélectionnez depuis le menu déroulant celle pour laquelle vous désirez modifier les critères de partage des pages et des collections. Si votre serveur ne comprend qu’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.

  2. Décidez si vous désirez ou non modifier les droits d’accès d’une page ou d’une collection.

    Note

    Vous pouvez sélectionner plusieurs collections ou pages sur l’écran suivant.

  3. Nom de la collection / page : Toutes les collections ou les pages pour cette institution sont listées ici.

  4. Pages partagées : Affiche ici la liste des collections et des pages avec les droits d’accès partagés.

  5. Cliquez sur l’icône Modifier l’accès pour modifier les droits d’accès et déterminer qui a le droit d’afficher et de dupliquer les pages ou les collections.

  6. Cliquez sur l’icône Modifier l’URL secrète pour définir une nouvelle URL secrète pour la page ou la collection.

Partager une page ou une collection de l’institution est similaire à partager une page ou une collection d’un portfolio privé. La seule différence est que vous pouvez forcer la copie automatique de celle-ci pour chaque membre lorsqu’il rejoint l’institution pour la première fois.

Paramètres pour autoriser la copie des pages pour les nouveaux membres de l'institution

Paramètres pour autoriser la copie des pages pour les nouveaux membres de l’institution

  1. When you clicked the Edit access icon on the Share page for institution pages and collections, click the Advanced options link and change the switch for Allow copying to “Yes”. This now allows everyone who has access to the selected page(s) or collection(s) to copy them.

  2. Copy for new members: Enable this option if all new members in your institution shall receive a copy of the selected page(s) or collection(s) into their portfolios when an account is created for them.

    Note

    If you enable this option without also enabling the option “Allow copying”, your existing members will not be able to make a copy of the page(s) or collection(s) themselves if they need another one.

  3. Cliquez sur bouton Enregistrer au bas de la page pour enregistrer vos options.

Lorsque un administrateur du site créée et partage une page ou une collection de l’institution, il peut la partager avec les membres de l’institution dans laquelle la page ou la collection a été créée.

11.6.15. Fichiers

Menu Administration → Institutions → Fichiers

La zone de fichiers dans l’institution contient les fichiers qui sont téléversés par les administrateurs. L’importation de ces documents se fait de la même manière que celle décrite pour la zone des fichiers personnels.

Fichiers de l'insitution

Fichiers de l’insitution

11.6.16. Mots-clés

Menu Administration → Institutions → Mots-clés

11.6.16.1. Gérer les mots-clés d’institution

Gérer les mots-clés d'institution

Gérer les mots-clés d’institution

  1. Institution : Si vous administrez plus d’une institution, sélectionnez celle pour laquelle vous souhaitez gérer les mots-clés. S’il n’y a qu’une seule institution, son nom sera affiché sans le menu déroulant.

  2. Cliquez sur le bouton Créer un mot-clé pour créer un nouveau mot-clé.

  3. Mots-clés : Répertorie tous les mots-clé créés dans cette institution.

  4. Nombre de références : Affiche le nombre de fois où le mot-clé a été utilisé par les membres de l’institution.

  5. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un mot-clé.

  6. Si un mot-clé est en cours d’utilisation, vous ne pouvez pas le supprimer.

11.6.16.2. Créer un mot-clé d’institution

Créer un mot-clé d'institution

Créer un mot-clé d’institution

  1. Cliquez sur le bouton Créer un mot-clé sur la page Mots-clés pour créer un nouveau mot-clé.

  2. Mot-clé de l’institution : Entrez un nouveau mot-clé d’institution. Il peut être composé de plusieurs mots.

  3. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer ce nouveau mot-clé ou cliquez sur Annuler pour abandonner l’action.

11.6.16.3. Utiliser un mot-clé d’institution

Utiliser les mots-clés d'institution

Utiliser les mots-clés d’institution

Vous pouvez utiliser les mots-clés de l’institution à laquelle vous appartenez partout où vous pouvez saisir des mots-clés.

  1. Cliquez dans le champ de recherche des mots-clés et commencez à taper quelques lettres du mot-clé que vous recherchez. La recherche se réduit aux mots-clés potentiels

  2. Les mots-clés d’institution sont préfixés par le nom de l’institution.

  3. Vous voyez le mot-clé actuel après le nom de l’institution, y compris le nombre de fois où vous l’avez utilisé.

11.6.17. Adhésions en suspens

Menu Administration → Institutions → Enregistrements en attente.

When you turn on Confirm registration for an institution in the institution settings, no account in this institution is created without the administrator knowing it. If a person is rejected, no account is created. If the option Confirm registration is not turned on, an account is created in the “No institution” institution but not in the actual institution.

Ci-après est décrit le processus pour un enregistrement automatique d’un nouvel utilisateur lorsque l’option Confirmer les demandes d’enregistrement est activée.

11.6.17.1. Auto-enregistrement pour des comptes internes

When people try to self-register for your institution, they must provide certain details.

Note

Les rubriques du courriel, du prénom et du nom de famille peuvent apparaître dans un ordre différent, si vous avez sélectionné l’option de protection avancée contre les spams.

Self-registration for an institution

Self-registration for an institution

  1. Prénom : Indiquez votre prénom.

  2. Nom de famille : Indiquez votre nom de famille.

  3. Adresse courriel : Indiquez votre adresse courriel principale.

  4. Institution : Sélectionnez l’institution dans laquelle vous désirez vous enregistrer. Une information indique si l’institution dans laquelle vous voulez vous enregistrer demande tout d’abord l’accord d’un administrateur ou pas.

  5. Raison de l’inscription : Si l’approbation de l’administrateur est requise, vous devez fournir une raison pour laquelle vous voulez rejoindre l’institution.

  6. You may need to accept one or more privacy statements if the site has “Strict privacy” turned on or requires that the “Registration agreement” is accepted.

  7. Vous devrez peut-être accepter une ou plusieurs conditions générales du site. Si l’institution pour laquelle vous vous inscrivez a des conditions supplémentaires à celles du site général, elles figureront dans les conditions de l’institution.

  8. Cliquez sur le bouton Envoyer.

  9. L’administrateur de l’institution ainsi que l’administrateur du site reçoivent conjointement une notification à la suite de votre demande. Ils peuvent alors consulter les demandes en attente.

  10. Si votre demande est approuvé, vous recevrez un courriel contenant un lien pour confirmer votre adresse électronique. Vous devez cliquer sur ce lien dans les 24 heures. Si vous ne le faites pas, vous devrez recommencer la procédure d’inscription depuis le début.

11.6.17.2. Gérer les demandes d’enregistrement en suspens

En tant qu’administrateur, vous pouvez consulter les inscriptions en attente pour vos institutions sur la page Inscriptions en attente dans Menu Administration → Institutions → Inscriptions en attente.

Pending registration page

Pages des Adhésions en suspens

  1. Institution : Si vous administrez plus d’une institution, sélectionnez depuis le menu déroulant celle pour laquelle vous désirez gérer les demandes d’enregistrement en attente. Si votre serveur ne comprend qu’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.

  2. Demandes d’enregistrement en suspens : La liste de toutes les demandes en suspens est affichée sur cette page avec le nom de chaque demandeur ainsi que leur adresse de courriel.

  3. Raison de la demande d’enregistrement : La raison de la demande d’enregistrement est affichée ici.

  4. Expires: The time by which an administrator needs to approve this registration.

  5. Cliquez sur le bouton Accepter si vous désirez accepter la demande d’inscription d’une personne à votre institution. Vous devrez aussi confirmer votre acception sur la prochaine page. Le demandeur recevra alors un courriel avec un lien lui permettant de terminer son inscription.

  6. Cliquez sur le bouton Refuser si vous ne désirez pas donner suite à la demande d’inscription d’une personne dans votre institution.

When you approve accounts, you can decide whether they should receive staff rights immediately. For example, this helps to give all teachers at a school staff access rights upon their self-registration.

Approuver un enregistrement en attente

Approuver un enregistrement en attente

  1. Registration message: Send a message to the person whose account you are approving. This can be a welcome message or additional information to get them started.

  2. Institution staff: Switch to “Yes” if the person shall have staff access rights.

  3. Cliquez sur le bouton Accepter si vous désirez accepter la demande d’inscription ou cliquez sur Annuler pour stopper le processu d’acceptation.

You can see the time by which the registering person needs to complete the registration process.

Enregistrement en attente : En attente de l'achèvement de l'enregistrement du compte

Enregistrement en attente : En attente de l’achèvement de l’enregistrement du compte

  1. Expires: The date and time by which a self-registering person needs to complete the registration process.

  2. Indicateur indiquant que la personne qui s’auto-enregistre doit compléter l’enregistrement.

Lorsque vous décidez de refuser l’accès à votre institution, vous avez la possibilité d’indiquer à la personne en question la raison de votre refus.

Reason for denying institution membership for a self-registering person

Reason for denying institution membership for a self-registering person

  1. Raison du refus : Vous pouvez donner ici la raison du refus à la demande d’enregistrement d’un utilisateur. Ainsi cette personne saura pourquoi sa demande est refusée.

  2. Cliquez sur le bouton Refuser pour envoyer une notification sur l’adresse courriel du demandeur en indiquant la raison de ce refus; ou cliquez sur Annuler pour annuler le processus de refus.

11.6.17.3. Terminer l’auto-inscription

When people are accepted as members in an institution via this process, they must still complete the registration process. This is necessary to provide information in all required fields besides a password and a username.

Remplir le formulaire d'auto-inscription pour une institution

Remplir le formulaire d’auto-inscription pour une institution

  1. Nouveau nom d’utilisateur : Indiquez ici un nouveau nom d’utilisateur. Un nom d’utilisateur par défaut est proposé, mais vous pouvez le modifier en proposant votre propre choix. Si le nom d’utilisateur que vous souhaitez est déjà utilisé par un autre utilisateur, le système vous en informera juste après que vous aillez envoyé vos informations.

  2. Nouveau mot de passe : Indiquez ici le nouveau mot de passe que vous désirez utiliser. Cette rubrique doit être renseignée.

  3. Confirmer le mot de passe : Entrez à nouveau votre mot de passe ici. Cette rubrique doit être renseignée.

  4. Cliquez sur le bouton Envoyer pour terminer votre inscription. Vous arrivez alors sur la page de votre Tableau de bord.

11.6.18. Suppressions en attente

Menu Administration → Institutions → Suppressions en attente.

When the site administrator required all institutions to review account deletions in the site configuration or an institution administrator required it for their institution in the institution settings, members cannot delete their accounts immediately. Instead, an administrator needs to approve or deny the request.

When a person requested that their account be deleted, the institution or site administrator receives a notification.

Page des comptes en attente de suppression

Page des comptes en attente de suppression

  1. Institution : Si vous administrez plus d’une institution, sélectionnez celle pour laquelle vous souhaitez examiner les suppressions en attente. S’il n’y a qu’une seule institution, son nom sera affiché sans le menu déroulant.

  2. Suppression en attente : Le nom de la personne qui demande que son compte soit supprimé est affiché ici.

  3. Raison de la demande : Affichage de la raison de la demande.

  4. Click the Approve button when you want to approve the account deletion. You will have to confirm this decision on the next page. The person will receive an email to their primary email address stored in Mahara when the deletion has been completed.

    Avertissement

    La suppression d’un compte est permanente et le contenu ne peut pas être récupéré facilement une fois que le compte a été supprimé. Une fois que vous aurez approuvé la suppression du compte, elle sera effectuée immédiatement.

  5. Click the Deny button when you do not want the account to be deleted right away. You will need to provide a reason for your decision so that the person can get in touch with you to discuss it.