12. Accès comme membre du personnel du site¶
Les membres du personnel du site et les tuteurs sont dotés de droits supplémentaires que les membres réguliers n’ont pas, comme :
la création de groupes contrôlés
affichage des noms réels des personnes
accéeder à la page Recherche de personnes dans l’administration
affichage de la liste d’accès des portfolios des personnes si elle est autorisée
Les membres du personnel ont un article supplémentaire dans leur barre de menu de navigation : Informations sur l’institution
Navigation pour les membres du personnel¶
12.1. Rechercher des personnes¶
Menu Administration → Personnes → Rechercher des personnes
Note
Les membres du personnel accèdent à la majorité des fonctions disponibles pour cette pages en tant qu”administrateurs de l’institution.
Lorsque vous êtes sur la page Recherche de personnes, vous pouvez afficher tous les membres de votre institution ou seulement certains d’entre eux. Vous ne voyez les options suivantes que si vous avez la permission d’accès aux rapports de compte.
Note
Les membres du personnel ne peuvent pas manipuler les informations du compte ni accéder aux portfolios des personnes auxquelles ils n’ont pas reçu un accès direct. La page des rapports ne fait que répertorier les pages, mais ne donne pas d’accès par défaut.
Page Recherche de personnes comme elle est affichée au personnel du site¶
Cliquez sur le bouton Tous pour sélectionner tous les comptes et cliquez sur le bouton Aucun pour les désélectionner.
Vous pouvez également cocher la case d’un individu pour le sélectionner.
Cliquez sur le bouton Obtenir les rapports pour les comptes sélectionnés pour
afficher les rapports
télécharger des informations sur le compte pour d’autres actions
afficher les accès sous un autre nom, si cette option a été activée
Note
Pour plus d’informations sur ce que vous pouvez voir dans cette action, veuillez vous référer à la section « Rapports sur les personnes ».
12.2. Rapports¶
Menu administration → Rapports
La fonctionnalité disponible pour les membres du personnel est similaire à celle des administrateurs de l’institution dans la section « Rapports » si l’administrateur du site a autorisé les membres du personnel à consulter les rapports.