10. Mitarbeiter/innenzugriff

Mitarbeiter/innen der Institutionen verfügen über einige zusätzliche Berechtigungen im Unterschied zu anderen Nutzer/innen, wie z.B.:

• Erstellen von Kontrollierten Gruppen
• Den realen Namen von Nutzer/innen sehen
• Zugriff auf die Seite zur Nutzersuche
• Übersicht über die Zugriffe auf Ansichten von Nutzer/innen

10.1. Suche nach Mitgliedern von Institutionen

Institutionsinformationen → Nutzersuche

Institutionsmitarbeiter/innen verfügen über einen zusätzlichen Navigationspunkt: Institutionsinformationen.

Hauptnaivagtionsbar für Mitarbeiter

Der Navigationspunkt enthält zur Zeit nur den Zugriff auf die Nutzersuche. Künftig sollen hier weitere Funktionen bereitgestellt werden.

Auf der Nutzersuche-Seite sehen Sie alle Mitglieder Ihrer Institution oder können gezielt Einzelne suchen.

*Nutzersuch*seite wie sie für Mitarbeiter angezeigt wird

1. Filtern Sie die angezeigten Nutzer/innen durch Eingabe der Initialen, des Vor- oder Nachnamens.
2. Geben Sie den Namen, den angezeigten Namen, die E-Mail-Adresse oder eine Teilbezeichnung für die Suche im Eingabefeld ein. Wenn die Administration die option exakte Suche, aktiviert hat, müssen Sie den gesamten Suchbegriff genau eingeben. Eine Teileingabe wird dann nicht unterstützt.
3. Klicken Sie auf den Weiter-Button, um die Suche zu starten.
4. Legen Sie fest wie viele Suchergebnisse auf einer Seite angezeigt werden.
5. Anzeige der Suchergebnisse. Die Ansicht erfolgt zunächst alphabetisch nach Vornamen sortiert. Durch einen Klick im Spaltenkopfbereich können Sie eine andere Sortierung und eine auf- oder absteigende Reihenfolge der Ergebnisse festlegen.
6. Wählen Sie alle oder nur einzelne Nutzer/innen für weitere Schritte aus.
7. Klicken Sie auf den Berichte erstellen-Button um
   • Nutzerberichte anzuzeigen
   • Nutzeraccountinformationen für weitere Schritte herunterzuladen

10.2. Nutzerberichte anzeigen

Institutionsinformationen → Nutzersuche → Klick auf Berichte

Siehe auch

The functionality available to staff members is similar to the one for institution and site administrators as described in the site administrator section on user reports if the site administrator allowed staff members to view the access reports.

Diese Funktion ist besonders hilfreich bei jüngeren Nutzern, die mehr Anleitung, Unterstützung und manchmal auch Kontrolle benötigen, um festzustellen, welche Seiten sie anderen zugänglich machen oder öffentlich sichtbar stellen.

Bemerkung

Mitarbeiter/innen können Nutzeraccounts nicht ändern und nur auf Seiten zugreifen für die die Nutzer/innen ihnen ausdrücklich Zugriff gewährt haben. Die Betreuer können jedoch auf Übersichtsberichte zugreifen und als CSV-Datei herunterladen. Die Berichtsinformationen und -seiten listen die Ansichten auf, geben aber keinen Zugriff auf die Seiten.