9.3. Institutionen verwalten¶
*Institutionsadministration → Institutionen verwalten
Im Bereich Institutionen verwalten können Sie:
- die Einstellungen für Institutionen, in denen Sie Administrator/in sind, ändern
- Nutzer/innen für Ihre Institution(en) hinzufügen, einladen oder entfernen
- Mitglieder der Institution zu Mitarbeiter/innen oder Administrator/innen machen
- Ansichten für Institutionen erzeugen und mit anderen Mitgliedern teilen
- Dateien der Institution hochladen
- unbestätigte Accounts neuer Mitglieder für Ihre Institution(en) bestätigen
9.3.1. Einstellungen¶
Institutionsadministration → Institutionen verwalten → Einstellungen
Auf der Einstellungsseite können Sie für Ihre Institution verschiedene Einstellungen vornehmen.
Siehe auch
Please refer to the „Add institution“ section in the site administration for further details as the actions you can take are very similar. The only differences are:
- als Administrator/in der Institution können Sie keine weiteren Institutionen anlegen
- Sie können nicht den Institutionsnamen aus dem System ändern, jedoch den angezeigten Namen
- Sie können die Authentifizierungsmethoden für die Institution nicht hinzufügen oder ändern
- Sie können das Dateivolumen für Nutzer/innen nicht anpassen, wenn der Site-Administrator, dies nicht ausdrücklich zugelassen hat.
9.3.2. Mitglieder¶
Institutionsadministration → Institutionen verwalten → Mitglieder
Als Administrator/in auf Institutionsebene können Sie Nutzer/innen einladen, Mitglied zu werden oder aus Ihrer(n) Institution(en) entfernen.
Siehe auch
Please refer to the „Members“ section in the site administration for further details as the actions you can take are very similar. The differences are that:
- wenn Sie nur in einer Institution Administrator/in sind, haben Sie kein Pulldown-Menu, um von einer Institution zu einer anderen zu wechseln.
- Sie können Mitglieder zu Ihrer Institution einladen, nicht jedoch direkt in ihrer Institution als Mitglied eintragen. Nutzer/innen, die die Mitgliedschaft beantragt haben, können von Ihnen bestätigt werden
9.3.3. Mitarbeiter/innen der Institution¶
Institutionsadministration → Institutionen verwalten → Institutionsmitglieder
Sie können Nutzer/innen Mitarbeiter/innen-Rechte in Ihrer Institution zuweisen. Mit der Mitarbeiter/innen-Rolle können Sie z.B. Kursgruppen anlegen. Auf dieser Seite können Sie das für mehrere Nutzer/innen auf einmal tun.
Siehe auch
Please refer to the „Institution staff“ section in the site administration for further details as the actions you can take are very similar. The only difference is that you may not have a drop-down menu from which you can choose an institution if you are the administrator for one institution only.
9.3.4. Administrator/innen der Institution¶
Institutionsadministration → Institutionen verwalten → Institutionsadministrator/innen
Sie können Nutzer/innen in Ihrer Institution Administrationsrechte geben. Die Administrationsrolle auf Institutionsebene ermöglicht Ihnen Nutzer innerhalb der Institution zu verwalten. Diese Seite ermöglicht Ihnen, dies für mehrere Nutzer/innen auf einmal zu machen.
Siehe auch
Please refer to the „Institution administrators“ section in the site administration for further details as the actions you can take are very similar. The only difference is that you may not have a drop-down menu from which you can choose an institution if you are the administrator for one institution only.
9.3.5. Benachrichtigungen für Administrator/innen¶
Institutionsadministration → Institutionen verwalten → Administrationsbenachrichtigungen
Die Administrationsbenachrichtigungen-Seite listet alle Administrationsadministrator/innen Ihrer Institution(en) auf. Sie zeigt ihre Benachrichtigungspräferenzen für die Administrationsbenachrichtigungen. Für jeden Benachrichtigungstyp sollte zumindest ein/e Institutionsadministrator/in aktiviert sein.
Siehe auch
Please refer to the „Admin notifications“ section in the site administration for further details as the page looks very similar.
9.3.6. Institutionsansichten¶
Institutionsadministration → Institutionen verwalten → Ansichten
Sie können Ansichten für Ihre gesamte Institution erstellen. Mit Ihrem Account können Sie Ansichten erstellen, die andere Nutzer/innen als Vorlage kopieren können. Sie können auch festlegen, dass neue Nutzer/innen automatisch eine Kopie solcher Vorlage-Ansichten erhalten.
Siehe auch
Please refer to the „Institution pages“ section in the site administration for further details as the actions you can take are very similar. The only difference is that you may not have a drop-down menu from which you can choose an institution if you are the administrator for one institution only.
9.3.8. Dateien der Institution¶
Institutionsadministration → Institutionen verwalten → Dateien
Der Dateibereich einer Institution zeigt alle Dateien, die von Administrator/innen als Dateien der Institution hochgeladen wurden. Der Uploadprozess erfolgt in gleicher Weise wie im persönlichen Dateiablagebereich.
9.3.9. Ausstehende Registrierungen¶
Institutionsadministration → Institutionen verwalten → Ausstehende Registrationen
Wenn Sie für Ihre Institution Registrierungen bestätigen unter Institutionseinstellungen aktiviert haben, wird kein neuer Nutzeraccount aktiviert, ohne dass Sie darüber benachrichtigt werden. Wird ein Nutzer zurückgewiesen, wird der Account nicht angelegt. Wenn die Funktion nicht aktiviert wird, wird ein neuer Nutzeraccount dem Bereich ‚Keine Institution‘ zugeordnet, nicht jedoch in Ihrer Institution zugeordnet.
Siehe auch
Please refer to the „Pending registrations“ section in the site administration for further details as the actions you can take are very similar. The only difference is that you may not have a drop-down menu from which you can choose an institution if you are the administrator for one institution only.