4.1. Pages et collections

Menu principal → Créer → Pages et collections.

Une page contient une sélection de productions que vous pouvez arranger et présenter aux autres utilisateurs. Cela comprend :

• une sélection de fichiers

• des informations de votre CV

• du texte (commentaires, instructions, consignes)

• les articles de journaux

• des vidéos et des fichiers audio

• des flux RSS provenant de blogues externes

• etc.

Vous pouvez réutiliser les productions que vous avez collectés dans autant de pages que vous le souhaitez.

La même production peut apparaître sur plusieurs pages

4.1.1. Tableau de bord

Sur la page Portfolio que vous accédez vous pouvez faire les choses suivantes :

La page d’accueil de votre portfolio

1. Cliquez sur le bouton Ajouter pour commencer une nouvelle page ou une collection de zéro.

   Note

   Une fenêtre surgissante apparaît, dans laquelle vous pouvez choisir de créer une page ou une collection.

   

2. Cliquez sur le bouton Dupliquer pour choisir une de vos pages ou collections, ou celle d’un autre utilisateur, afin de l’utiliser comme base pour votre nouveau portfolio.

3. Rechercher : Indiquez ici les critères de recherche.

4. Utilisez la flèche vers le bas pour limiter vos recherches. Les options disponibles sont :

   • Titre, description, mots-clés : La recherche des critères entrés se fait dans le titre, la description et les mots-clés de vos portfolios.

   • Titre, description : Il s’agit de l’option utilisée par défaut; la recherche des critères entrés se fait dans le titre et la description.

   • Mots-clés : La recherche des critères entrés se fait seulement dans les mots-clés.

   Note

   Si vous choisissez de ne rechercher que des mots-clés, vous disposez d’une option supplémentaire pour rechercher plusieurs mots-clés et trouver une correspondance pour chacune d’entre eux.

   

5. Trié par : Décidez l’ordre de tri pour l’affiche du résultat de la recherche parmi vos portfolios.

   • Alphabétique : Les portfolios sont affichés dans l’ordre alphabétique croissant sur leur nom.

   • Date de création : Le tri est fait de manière chronologique inverse, soit le dernier portfolio créé en tête de liste.

   • Dernière modification : Les portfolios sont triés pour mettre en tête de liste ceux qui viennent d’être modifiés. Il s’agit de l’option utilisée par défaut par Mahara.

   • Dernier accès : Affiche les portfolios dans l’ordre chronologique inverse de leur dernier accès aux portfolios, soit le dernier accédé en tête de la liste.

   • Popularité : Affiche les portfolios dans l’ordre des plus visités d’abord.

   • Commentaires : Affiche la liste des portfolios triée en fonction du nombre des commentaires qui y ont été placés; les plus commentés d’abord.

   Note

   Les options de recherches et les options de tris sont conservées lorsque vous quittez la page ou que vous vous déconnectez. Vous retrouvez alors ces options dans leur état précédent jusqu’à ce que vous décidez de modifier les critères de recherche ou de tri.

6. Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche des critères entrés et afficher les résultats selon l’ordre de tri choisi.

7. Cliquez sur l’icône Verrouillé ou l’icône Déverrouillé pour modifier les accès à votre portfolio.

8. Les collections affichent le nombre de pages qu’elles contiennent

9. Cliquez sur l’icône Plus… pour afficher plus d’options pour cette page ou collection.

10. Si vous êtes sur un ordinateur, vous pouvez passer la souris sur le titre du portfolio pour afficher son nom dans son entier s’il a fallu le raccourcir lors de l’affichage.

11. Tableau de bord : Cliquez sur l’icône Plus… pour effectuer des modifications à votre tableau de bord. Vous ne pouvez toutefois pas supprimer le tableau de bord de votre portfolio.

12. Page du profil : Cliquez sur l’icône Plus… pour modifier le contenu de votre page du profil. Vous ne pouvez pas supprimer cette page de votre portfolio, mais vous pouvez modifier les droits d’accès.

13. Lorsque vous soumettez un portfolio à un groupe pour évaluation, vous ne pouvez plus modifier la plupart des éléments présents dans ce portfolio ni les supprimer. Vous devez attendre que le portfolio soit libéré par les tuteurs avant de pouvoir à nouveau en modifier le contenu. Afin de pouvoir facilement repérer les portfolios en cours d’évaluation des autres, leur arrière-plan est coloré différemment.

14. Cliquez sur le bouton Afficher plus… pour afficher plus de portfolios.

4.1.2. Icônes sur l’aperçu de la page

La zone d’information sur la page ou la collection affiche des icônes dont l’usage est expliqué ici.

4.1.2.1. Partager votre portfolio avec d’autres personnes

Si vous n’avez pas encore partagé votre portfolio avec d’autres personnes, l’icône du cadenas verrouillé est affichée.

Prêt à partager votre portfolio avec d’autres personnes

1. Cliquez sur le cadenas verrouillé pour commencer à partager votre portfolio.

2. L’icône se change en un chevron pointant vers le bas . Un menu déroulant est alors affiché à l’écran.

3. Cliquez sur l’option Gérer l’accès pour partager votre portfolio avec d’autres personnes. Vous accédez alors à la page d”options de partage sur laquelle vous pouvez décider avec qui partager la page ou la collection.

4. Cliquez sur l’option Gérer les URL secrètes pour créer une nouvelle URL secrète pour votre portfolio. Vous accédez alors à la page URL secrètes où vous pouvez créer une nouvelle URL secrète.

4.1.2.2. Valider les permissions d’accès existantes

Si vous avez déjà partagé votre portfolio avec d’autres personnes, l’icône du cadenas déverrouillé est affichée.

Valider les accès à votre portfolio donnés aux autres personnes

1. Cliquez sur l’icône du cadenas déverrouillé pour afficher la liste des personnes à qui vous avez donné accès à votre portfolio.

2. L’icône se change en un chevron pointant vers le bas . Un menu déroulant est alors affiché à l’écran.

3. Cliquez sur l’option Gérer l’accès pour modifier les droits d’accès existants pour votre portfolio. Vous accédez alors à la page d”options d’accès où vous pouvez décider avec qui vous désirez partager votre portfolio.

4. Cliquez sur l’option Gérer les URL secrètes pour créer ou modifier des URL secrètes pour votre portfolio. Vous accédez alors à la page des URL secrètes où vous pouvez créer une URL secrète supplémentaire.

5. Contacts : Si vous avez partagé votre portfolio avec tous vos contacts.

6. Utilisateurs authentifiés : Si vous avez donné la permission d’accéder à votre portfolio aux utilisateurs connectés sur votre plateforme Mahara.

7. Public : Si vous avez rendu votre portfolio public afin que toute personne sur Internet puisse y accéder.

8. Nom de la personne : Si vous avez partagé votre portfolio avec une personne précise.

9. Nom du groupe (envoyé à évaluation) : Si vous avez envoyé votre portfolio à évaluation à un groupe.

10. Nom du groupe (admin / membres / tuteurs) : Si vous avez partagé votre portfolio avec un certain type de membres dans ce groupe.

11. Nom du groupe : Si vous avez partagé votre portfolio avec l’entier du groupe.

12. Nom de l’institution : Si vous avez partagé votre portfolio avec l’ensemble des personnes d’une institution.

13. URL secrète : Si vous avez créé une URL secrète pour votre portfolio.

14. Le menu déroulant possède une barre de défilement et vous pouvez alors vous déplacer dans la liste pour voir toutes les personnes ou les groupes de personnes avec qui vous avez partagé votre portfolio.

Note

L’intervalle de temps autorisé pour le partage et l’information sur le droit de copier ou non le portfolio ne sont pas affichés dans la liste déroulante. Vous devez vous rendre sur la page de Partage pour obtenir ces informations complémentaires.

4.1.2.3. Accéder aux pages à l’intérieur d’une collection

Vous pouvez connaître le nombre de pages qui forment une collection ainsi que leur nom, en cliquant sur l’icône Pages .

Afficher la liste des pages d’une collection

1. Cliquez sur l’icône Pages .

   Note

   

   L’icône est différente en fonction du nombre de pages dans la collection :

   • 0-2 : Une feuille de papier.

   • 3-10 : Deux feuilles de papier l’une sur l’autre.

   • 11 et plus : Trois feuilles empilées.

2. L’icône se change en un chevron pointant vers le bas . Un menu déroulant est alors affiché à l’écran.

3. Si vous avez une collection liée avec le module Compétences, l’information apparaît en premier dans la liste précédée de l’icône du module Compétences .

4. Toutes les autres pages sont listées avec l’icône d’une page unique .

5. Cliquez sur la page que vous désirez afficher.

4.1.2.4. Plus d’options

Vous pouvez trouver des options supplémentaires pour les pages et les collections en cliquant sur l’icône Plus… .

Plus d’options pour les pages et collections

1. Cliquez sur l’icône Plus… pour afficher des options de modifications supplémentaires.

2. L’icône se change en un chevron pointant vers le bas . Un menu déroulant est alors affiché à l’écran.

3. Si vous voyez les options pour une collection, cliquez sur Modifier pour ajouter ou retirer les pages de votre collection.

4. Cliquez sur Modifier pour modifier les informations générales d’une page ou d’une collection, comme le titre, la description, et les mots-clés.

5. Cliquez sur Supprimer pour supprimer la page ou la collection.

   Note

   Si vous supprimez une collection, les pages et les productions qu’elles contiennent ne sont pas supprimées.

6. Créée le : Date et heure de la création de la page ou de la collection

7. Modifiée le* : La date et l’heure de la dernière modification effectuée sur la page ou la collection.

Si vous avez envoyé un portfolio à l’évaluation, vous ne pouvez plus modifier ou supprimer la page ou la collection jusqu’à ce qu’elle soit à nouveau libérée par les tuteurs ou administrateurs du groupe. De ce fait, vous n’avez pas accès à ces options durant l’évaluation. À la place, l’heure, la date de l’envoi et le groupe concerné sont affichés.

Affichage de la date d’envoi à l’évaluation et le groupe concerné

4.1.3. Page du profil

Votre page du profil est visible par les autres utilisateurs de Mahara par défaut. Si votre administrateur l’a autorisé, vous pouvez également la rendre visible à tout le monde sur Internet. Dans certaines circonstances, l’administrateur du site peut avoir autorisé la restriction de l’accès à votre page de profil aux seuls membres de l’institution. Dans ce cas, vous pouvez supprimer l’accès pour tous ceux qui ont un compte sur Mahara.

Par défaut, seules les informations suivantes sont affichées sur votre page du profil :

• Votre nom d’affichage (ou votre vrai nom si vous n’avez pas de nom d’affichage)

• Vos portfolios qui sont visibles par la personne qui consulte votre page du profil.

• Vos groupes

• Votre mur

• Vos contacts

Lorsque d’autres personnes ont accès à votre page du profil, elles peuvent effectuer un certain nombre d’actions ou entrer en contact avec vous, en fonction de leurs autorisations.

Accès complet à la page du profil

1. Votre nom d’affichage et votre photo du profil.

2. Si vous êtes membre d’une institution, le nom de l’institution est indiqué et un lien est établi avec la page de contact de l’institution.

3. Si la personne qui consulte votre profil vous a invité dans groupe, cela est indiqué.

4. Si la personne qui consulte votre profil est un administrateur de groupe, elle peut vous inviter à rejoindre l’un de ses groupes.

5. Si la personne qui consulte votre profil est l’administrateur d’un groupe contrôlé, elle peut vous ajouter immédiatement à ce groupe.

6. Un administrateur d’institution ou de site peut cliquer sur le bouton Connexion en tant que [nom d’utilisateur] et se connecter sous votre nom.

7. Un administrateur d’institution ou de site peut consulter vos paramètres de compte et apporter des modifications si nécessaire en cliquant sur le bouton Paramètres de compte .

8. Si vous avez autorisé d’autres personnes à vous contacter, elles peuvent voir le bouton Envoyer un message .

9. Si vous avez autorisé les demandes de contact, les personnes peuvent cliquer sur le bouton Entrer en contact. Sinon, si vous approuvez automatiquement les nouveaux contacts, ils sont automatiquement ajoutés sans que vous ayez besoin de les approuver. S’ils ne veulent plus être membres de vos contacts, ils peuvent cliquer sur le bouton Supprimer des contacts.

   Note

   :index:`Les boutons <single: Nouveauté Mahara 19.04; Modifications de l’en-tête de page>`les boutons sur le côté droit restent quel que soit l’endroit où vous faites défiler la page, ce qui facilite l’accès à ces actions.

10. L’ensemble de votre page du profil est visible.

Avertissement

Nous vous conseillons de ne pas utiliser votre page du profil comme votre portfolio car vous avez moins de contrôle sur les personnes qui peuvent consulter les informations que vous mettez à disposition sur votre profil. Au minimum, il s’agit de toutes les personnes de votre institution ou qui ont un compte sur Mahara. Au maximum, il peut s’agir de tout le monde en ligne.

N’oubliez jamais de penser à votre sécurité personnelle avant de divulguer des informations de contact sur une page accessible au public ou même seulement pour les autres utilisateurs de Mahara.

Si vous ne voyez pas le profil complet d’une personne, mais seulement « L’accès complet à ce profil est verrouillé », alors vous ne pouvez exécuter que quelques options pour cette personne.

Accès complet à ce profil est bloqué

Note

Une fois que la page de votre profil, de même que n’importe quelles autres pages du portfolio, a été rendue publique, Google et les autres outils de recherche sur Internet pourront indexer ces pages et les mettre en cache. Même si vous révoquez les droits d’accès à ces pages ultérieurement, la version mise en cache par les moteurs de recherche sera toujours accessible. Les pages dont l’accès est donné au moyen d’une URL secrète ne peuvent pas être référencées par les moteurs de recherche, à moins que vous les liiez à d’autres pages en publiant cette URL.

Utilisez des pages standards pour créer votre portfolio et votre page du profil, pensez à votre image et ne révélez pas trop d’information sur vous.

Voir aussi

Vous pouvez modifier la page de votre profil comme toute autre page sur Mahara. Vous trouverez plus d’information sur la création et la modification des pages dans la section Modifier le contenu d’une page du manuel.

4.1.4. Ajouter une page

Vous ajoutez une page à votre portfolio lorsque vous désirez regrouper des productions, par exemple pour les montrer à d’autres utilisateurs, pour présenter vos progrès dans un projet, etc.

Créer une page de portfolio

1. Dans la page Pages et collections, cliquez sur le bouton Ajouter. Dans la fenêtre modale qui s’affiche, cliquez sur le bouton Page. Vous vous retrouvez alors sur la page de Configuration.

2. Basics : Cette section comprend les paramètres de base de la page :

   • Titre de la page

   • Description de la page

   • Mots-clés

   • Créer via des mots-clés

   Note

   Si vous ne voyez pas ces options de paramétrage, cliquez sur l’icône pour les rendre visibles.

3. Titre de la page : Attribuez un titre à votre page. Cette rubrique ne peut être laissée vide. Si vous n’entrez rien, le titre par défaut « Sans titre » sera utilisé.

4. Description de la page : Écrivez une brève description du contenu de votre page ou sur les objectifs que vous avez en tête lors de sa création. Ces informations seront affichées sur la page elle-même.

5. Mots-clés : Saisissez des mots-clés pour retrouver votre page plus facilement par la suite. Vous pouvez choisir parmi vos mots-clés existants en commençant par taper une lettre, puis en sélectionnant le mot-clé que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez également taper un nouveau mot-clé, le sélectionner, et il est ajouté à votre liste de mots-clés.

   Voir aussi

   Vous pouvez obtenir plus d’information sur l’utilisation du sélecteur de mots-clés dans la Section « Mots-clés » du manuel.

6. Créer via des mots-clés : Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs mots-clés pour remplir la page avec toutes les productions et les blocs qui ont été étiquetés avec eux. Si vous sélectionnez plus d’un mot-clé, vous ne verrez que le contenu qui correspond à tous les mots-clés sélectionnés, c’est-à-dire qu’il doit correspondre à au mot-clé un et au mot-clé deux.

   Note

   La page n’est alimentée que par le contenu déjà étiqueté. Si vous marquez de nouvelles productions, elles ne seront pas ajoutées automatiquement. Vous devrez les ajouter manuellement ou remplir à nouveau la page. Seuls les nouvelles productions seront alors ajoutées.

   Une fois que vous avez ajouté des productions automatiquement, vous pouvez les réorganiser et également les supprimer si nécessaire. Comme il existe plusieurs possibilités d’ajouter des productions et des blocs à une page, les correspondances de contenu suivantes sont effectuées lorsque plusieurs productions du même type sont ajoutées :

   • 1 image: bloc image

   • 2+ images: galerie d’images

   • 1 PDF: bloc PDF

   • 2+ PDFs: bloc de fichiers à télécharger

   • 1 audio / video: bloc de média interne (pour autant que le format multimédia soit supporté)

   • 2+ audio / video: bloc de fichiers à télécharger

   • Fichier(s) générique(s) : bloc de fichiers à télécharger

   • Dossier(s): 1 bloc dossier par dossier

   • Journal/journaux : 1 bloc journal par journal

   • Article / articles du journal : bloc d’articles étiquetés du journal

   • Note(s): 1 bloc note par note

   • Projet / tâches : Le projet complet qui contient le contenu étiqueté.

7. Avancé : Cliquez sur l’icône flèche vers le bas pour afficher toutes les options de paramètres avancés pour une page :

   • Consignes

   • URL de la page

   • Verrouiller les blocs

   • Format d’affichage du nom

   • Anonymiser

8. Consigne de la page : Rédigez vos consignes pour la mise en place de la page dans l’éditeur afin d’expliquer comment créer le portfolio.

   Note

   Les consignes sont affichées à la fois en mode édition et en mode affichage de la page, où vous pouvez les réduire si vous n’en avez pas besoin.

   

9. URL de la page : Si vous n’aimez pas le nom choisi par défaut qui sera utilisé pour créer l’URL menant vers cette page, vous pouvez le modifier en indiquant votre propre valeur. Le nom URL de la page doit être compris entre 3 et 30 caractères. Vous ne pouvez utiliser que des caractères en minuscules, les lettres de a à z, les nombres et le trait d’union (-).

   Note

   Si vous venez de créer votre page, l’URL par défaut « sans-titre v.2 » (ou similaire) s’affiche. Dès que vous enregistrez la page, l’URL est modifiée automatiquement pour refléter le titre réel de votre page.

10. Verrouiller les blocs : Si vous réglez cette option sur « Oui », vous ne pouvez pas supprimer de blocs de la page. Vous pouvez toujours ajouter de nouveaux blocs, les réorganiser, mais vous ne pouvez pas en supprimer sur la page.

    Note

    Cela permet d’éviter la suppression accidentelle de blocs d’une page, en particulier s’il s’agit d’une page modèle que les gens ont copiée dans leur propre compte.

    Les auteurs de portfolios peuvent, s’ils le souhaitent, retirer le verrou des blocs par le biais de ce paramètre et supprimer les blocs une fois qu’ils ont copié la page dans leur propre zone de portfolio.

11. Format d’affichage du nom : Sélectionnez la manière dont vous souhaitez que votre nom s’affiche sur la page.

12. Anonymiser : l’administrateur du site a activé l”anonymisation des pages, vous pouvez choisir cette option ici. À ce moment, au lieur de votre nom (d’affichage), la mention « Nom de l’auteur caché » sera affichée aux visiteurs. Les administrateurs et les membres du personnel pourront toujours voir votre nom.

13. Mise en page : Cliquez sur l’icône flèche vers le bas pour afficher toutes les options de mise en page. Vous pouvez modifier la mise en page pour décider de la distribution générale de vos blocs sur la page.

14. Habillage : Cliquez sur l’icône flèche vers le bas pour sélectionner un habillage pour votre page.

15. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications que vous avez faites et vous rendre sur lӃditeur de page.

4.1.5. Modifier une page existante

Vous pouvez modifier une page existante de deux manières différentes :

1. Cliquez sur l’icône Modifier*|edit icon| lorsque vous êtes sur la page de présentation des *Pages et collections.

2. Cliquez sur le bouton Modifier lorsque vous êtes sur la page actuelle.

Voir aussi

Vous trouverez plus d’information sur la modification des productions sur une page de votre portfolio dans la section Modifier le contenu d’une page du manuel.

Si l’administrateur du site a activé les URL simplifiées, vos pages du portfolio ont alors une URL qui est plus agréable à lire pour un être humain. Vous avez alors aussi un certain contrôle sur cette dernière.

Modifier l’adresse URL de la page de votre portfolio

1. Lorsque vous êtes dans le mode d’édition de la page, cliquez sur le bouton Paramètres.

2. URL de la page : Si vous n’aimez pas le nom choisi par défaut qui sera utilisé pour créer l’URL menant vers cette page, vous pouvez le modifier en indiquant votre propre valeur. Le nom URL de la page doit être compris entre 3 et 30 caractères. Vous ne pouvez utiliser que des caractères en minuscules, les lettres de a à z, les nombres et le trait d’union (-).

3. Cliquez sur le bouton Enregistrer au bas de la page.

Avertissement

Bien que vous puissiez modifier l’URL de votre page en tout temps, vous devriez éviter de faire cela. En effet, les personnes qui connaissent déjà l’URL actuelle ne pourront plus accéder à votre profil avec l’ancienne URL si vous la modifiez.

L’URL interne originelle, par ex. : https://instittuion-mahara.org/view/view.php?id=789 fonctionne toujours.

4.1.6. Ajouter une collection

Si vous désirez organiser votre portfolio sur plusieurs pages pour présenter de manière plus propre différentes sections dans votre travail, vous créez alors une collection qui comprend ces différentes pages.

Créer une collection

1. Sur la page Pages et collections, cliquez sur le bouton Ajouter. Dans la fenêtre modale qui apparaît, cliquez sur le bouton Collection. Sur l’écran suivant…

2. Nom de la collection : Indiquer un titre pour votre collection.

3. Description de la collection: De façon optionnelle, vous pouvez ajouter une courte description de votre collection. Il n’y a pas d’éditeur riche pour ce champ.

4. Mots-clés : Entrez des mots-clés pour retrouver plus facilement les collections plus tard. Vous pouvez choisir les mots-clés depuis la liste de ceux que vous avez déjà utilisés auparavant, en indiquant les premières lettres de leur nom puis en cliquant sur le mot-clé choisi. Vous pouvez aussi en créer de nouveaux à ajouter à la liste existante.

5. Afficher la barre de navigation: Utiliser la case à cocher pour déterminer si vous désirez une barre de navigation par onglet. Si vous ne cochez pas ce paramètre, vous devrez insérer manuellement un bloc de navigation pour permettre le déplacement d’une page à l’autre dans cette collection.

6. Référentiel de compétences : Sélectionnez le référentiel que vous désirez associer à votre collection. Vous pouvez modifier la collection jusqu’au moment où vous ajoutez une annotation à l’une des pages de la collection.

   Note

   Cette option n’est disponible que si l’administrateur de votre institution a activé le module Compétences.

7. Cliquez sur le bouton Ajouter pages pour ajouter les pages sélectionnées, ou cliquez sur Terminer pour annuler l’opération.

4.1.7. Ajouter une page à une collection

A l’étape suivante, après que vous ayez créé votre collection, vous sélectionnez les pages que vous désirez faire entrer dans celle-ci. Toutes les pages que vous pouvez utiliser sont affichées. Si une page a déjà été placée dans une collection, elle n’apparaîtra plus ici.

Ajouter une page à une collection

1. Dans le Menu principal → Créer → Pages et collections, cliquez sur l’icône Plus d’options de la collection, puis sur l’icône Gérer . Sur l’écran suivant…

2. Cochez chaque page que vous souhaitez ajouter à votre collection.

3. Autrement, vous pouvez cliquer sur le lien Toutes pour ajouter toutes les pages actives à la collection, ou le lien Aucune pour annuler votre sélection.

4. Cliquez sur le bouton Ajouter pages pour ajouter les pages à votre collection.

5. Si vous voulez éviter de cliquer sur chaque page à ajouter à la collection, vous pouvez alors utiliser le glisser-déposer des pages. Pour ce faire, vous cliquez sur le nom de la page et vous glissez celui-ci dans la zone des Pages déjà dans la collection.

6. Un cadre traitillé vous indique où vous pouvez glisser vos pages; vous pouvez alors choisir l’ordre dans lequel elles vont apparaître dans la collection.

7. Cliquez sur le bouton Terminé pour finir cette étape.

4.1.8. Gérer les pages dans une collection

Après avoir ajouté des pages à votre collection, vous pouvez les déplacer ou les retirer.

Gérer les pages qui sont affichées dans votre collection

1. Si vous n’êtes pas déjà dans le module de gestion des pages, cliquez sur l’icône Plus… » |more options icon| pour la collection que vous désirez, puis cliquez sur l’icône *Modifier . Sur l’écran suivant…

2. Utilisez les boutons Flèche en haut et flèche en bas pour modifier l’ordre de vos pages. Vous pouvez aussi glisser-déposer vos pages au sein de la liste pour les ordonner.

3. Clique sur le bouton Retirer pour retirer une page de la collection. La page elle-même n’est pas supprimée.

4. Placez une marque à côté de chaque page que vous désirez inclure dans vos collections en plus de celles qui y figurent déjà.

5. Cliquez sur le bouton Ajouter des pages pour ajouter des pages à votre collection, puis à l’aide des boutons Flèche en haut et Flèche en base en modifier l’ordre d’affichage. Autrement, vous pouvez aussi glisser-déplacer les pages au sein de la collection pour les trier différemment.

6. Cliquez sur le bouton Terminer

Lorsque vous ajoutez à une collection des pages qui ont des droits d’accès différents que ceux que vous avez attribués à la collection, elles sont ajoutées à cette dernière et elles hériteront alors des mêmes droits d’accès que ceux de la collection.

Informations sur les changements au niveau des droits d’accès

Si les droits d’accès doivent être modifiés lors de l’ajout d’une page à une collection, une alerte apparaîtra en vous informant de ces changements.

Affichez votre collection en cliquant sur le titre de celle-ci ou sur n’importe quelle page qui la compose.

Note

Sur un outil mobile, vous pouvez glissez votre doigt vers la droite pour naviguer dans une collection de pages, si la barre de navigation est affichée.

Une collection avec une barre de navigation

1. Titre de la collection

2. Menu contextuel: Sélectionnez la page de la collection que vous désirez atteindre.

3. Bouton Page précédente pour aller à la page précédente.

4. Bouton Page suivante pour aller à la page suivante.

5. Titre de la page qui est actuellement affichée.

4.1.9. Dupliquer un portfolio

Vous pouvez dupliquer un portfolio en :

• Cliquant sur le bouton Copier lorsque vous avez un portfolio affiché et qu’on vous a donné le droit de le dupliquer.

• En le recherchant

4.1.9.1. Dupliquer un portfolio directement depuis son emplacement

Vous pouvez copier une page ou une collection directement lorsque vous l’affichez en cliquant sur l’icône Copier après avoir cliqué sur le bouton Plus d’options lorsque vous le voyez dans le menu.

Cette option est toujours disponible sur vos propres pages et collections ainsi que sur les pages et collections appartenant à d’autres personnes lorsque vous avez l’autorisation de les copier.

Copier une page ou une collection

1. Cliquez sur l’icône Copier dans le menu Plus d’options lorsque vous voulez copier une page ou une collection que vous pouvez dupliquer.

2. Si une page fait partie d’une collection, vous devez décider, dans la fenêtre surgissante, si vous désirez copier toute la collection en cliquant sur le bouton Collection…

3. Ou juste la page que vous avez actuellement sous les yeux, en cliquant sur le bouton Page.

4. Modifiez la page ou la collection de la même manière que les autres.

Note

Lorsque vous permettez la copie des portfolios publics ou des portfolios partagés avec une URL secrète, les personnes non authentifiées peuvent télécharger le portfolio comme un export Leap2A.

4.1.9.2. Dupliquer un portfolio en effectuant une recherche préalable

Vous pouvez dupliquer vos propres pages ou celles d’autres utilisateurs pour lesquelles ont vous a donné les droits.

Dupliquer un portfolio

1. Cliquez sur le bouton Copier sous Menu principal → Créer → Pages et collections. Dans l’écran suivant…

2. Rechercher : Si votre collection compte de nombreuses pages, vous pouvez rechercher une page particulière à l’aide d’un mot-clé dans le titre de la page ou de la collection, ou par le nom de l’auteur de la page.

3. Titre de la collection : Cliquez sur le titre d’une collection pour l’afficher avant de la copier.

   Note

   Les résultats sont listés alphabétiquement sur le titre des collections.

4. Nom de la page : Cliquez sur le titre de la page pour afficher son aperçu, sous la forme d’une vignette, avant de la copier.

5. Auteur : Cliquez sur le nom de l’auteur pour afficher son image du profil ainsi que sa description, pour autant que celui ait renseigné son profil; ou pour afficher les informations du groupe si l’auteur est le groupe.

   

6. Cliquez sur le bouton Copier la page pour copier une page seule dans votre propre portfolio ou

7. Cliquez sur le bouton Copier la collection pour copier toutes les pages comprises dans la collection.

8. Vous pouvez vous déplacer dans la liste des pages ou des collections auxquelles vous avez accès.

9. Le nombre de pages que vous pouvez dupliquer est affiché.

10. Résultats par page : Utilisez ce menu déroulant pour modifier le nombre de résultats à afficher par page.

11. Modifier le portfolio.

Note

Si le nom des pages et collections que vous copiez comme par « Copie de », c’est que l’administrateur de votre site a activé l’option de renommage des copies.

4.1.10. Afficher une page

Vous pouvez afficher une page dans le même état qu’une personne tierce pourrait l’accéder. Allez sur la page Pages et collections et cliquez sur le titre d’une page.

Un exemple de page de portfolio

1. Titre de la page.

2. Auteur de la page.

3. Les mots-clés qui ont été attribués à cette page.

4. Description de la page

5. Le bouton Modifier n’est visible que si vous êtes le propriétaire de la page ou si vous appartenez à un groupe de personnes qui peuvent apporter des modifications à la page s’il s’agit d’une page de groupe, d’institution ou de site.

6. Cliquez sur le bouton Plus d’options pour accéder aux fonctionnalités les moins utilisées d’une page.

   Note

   Les boutons Modifier et Plus d’options restent en place avec la page et sont toujours disponibles.

   Sur vos propres pages vous pouvez :

   

   • Cliquez sur le lien Copier pour copier la page ou la collection.

   • Cliquez sur le lien Imprimer pour ouvrir la boîte de dialogue d’impression. Grâce à cette fonctionnalité d’impression, votre page de portfolio est imprimée dans la mise en page actuelle, avec les blocs et les productions dépliés afin que vous puissiez voir leur contenu facilement. Remarque : les liens ne sont pas encore actifs et les fichiers liés ou les médias intégrés ne sont pas accessibles.

   • Cliquez sur le lien Supprimer pour supprimer votre page.

   • Cliquez sur le lien Historique pour afficher les versions précédentes de votre portfolio. Cette icône n’est visible que lorsque vous avez enregistré votre page dans votre historique.

   • Cliquez sur le lien Enregistrer dans l’historique lorsque vous souhaitez enregistrer un état particulier de votre page dans votre historique afin de pouvoir y revenir ultérieurement et le comparer à votre état actuel. La comparaison se fera manuellement.

   En tant que personne accédant à la page de quelqu’un d’autre, vous pouvez :

   

   • Cliquez sur le lien Copier pour copier la page ou la collection. Cette option n’est disponible que si l’auteur du portfolio a autorisé la copie.

   • Cliquez sur le lien Imprimer pour ouvrir la boîte de dialogue d’impression. Grâce à cette fonctionnalité d’impression, votre page de portfolio est imprimée dans la mise en page actuelle, avec les blocs et les productions dépliés afin que vous puissiez voir leur contenu facilement. Remarque : les liens ne sont pas encore actifs et les fichiers liés ou les médias intégrés ne sont pas accessibles.

   • Ajoutez ou supprimez une page de votre liste de surveillance : Cliquez sur le lien « Ajouter la page à la liste de surveillance » si vous souhaitez être informé des modifications apportées à la page. Lorsque vous apportez des modifications à la page ou à un bloc de la page, une notification est déclenchée et envoyée à toute personne qui surveille la page. C’est également le cas lorsque vous ajoutez une nouvelle entrée à un journal qui s’affiche sur votre page, même si vous n’ajoutez pas l’entrée via la page. Si vous ne souhaitez plus recevoir ces notifications, supprimez la page de votre liste de surveillance en cliquant sur le lien Supprimer la page de la liste de surveillance .

   • Signaler un contenu choquant pour cette page : Si une page contient des artefacts choquants, vous pouvez les signaler à l’administrateur et expliquer pourquoi vous pensez que le contenu est choquant. Une fois que vous avez signalé le matériel, vous voyez Matériel répréhensible signalé au lieu de Rapport de matériel répréhensible.

   • Cliquez sur le lien Historique si vous voulez voir une ancienne version de la page.

7. Les productions que vous avez placées sur la page.

8. Cliquez sur le lien Ajouter un commentaire Add comment pour vous rendre sur la page de détail pour cette production et y laisser un commentaire.

9. Cliquez sur l’icône Détails Details pour vous rendre à la page Détails de la production, si celle-ci existe.

10. Si vous appartenez à un groupe qui autorise la soumission de pages pour des commentaires ou une évaluation, le groupe est affiché ou vous pouvez le choisir dans le menu déroulant et soumettre votre page directement à partir d’ici. Pour plus d’informations, voir la section sur commentaires et évaluation.

11. Les commentaires des personnes sont affichés en bas de la page, à moins que vous ne les affichiez avec le bloc commentaires ailleurs sur la page. Chaque commentaire comprend :

    • Image du profil et nom de l’utilisateur qui a placé le commentaire. Ces objets sont liés directement à la page du profil et peuvent être cliqués pour s’y déplacer.

    • Le commentaire.

    • La date de création du commentaire ainsi que celle de sa dernière modification (date et heure).

    • Commentaire d’évaluation.

    • Des pièces jointes.

    • Une note informant si le commentaire est en accès privé, donc lisible que par son auteur et le propriétaire de la page, ou non.

    Note

    Pour plus d’informations sur l’émission et la réception des commentaires, consultez la section Commentaires du manuel.

12. Le nombre total de commentaires affichés.

13. Vous-mêmes et les autres utilisateurs pouvez accéder à la section Ajouter des commentaires de la page.

    Voir aussi

    Veuillez vous référer à la section faire des commentaires pour trouver comment faire.

14. Afficher la date et l’heure de la dernière mise à jour.

15. Indique le nombre de fois que votre page a été vue.

4.1.11. Donner à d’autres l’accès à votre portfolio

Voir aussi

Veuillez vous référer à la section partager vos pages et collections pour plus d’information.

4.1.12. Supprimer un portfolio

Vous pouvez supprimer en tout temps un portfolio, à moins qu’il ait été envoyé pour évaluation à un groupe.

Avertissement

Lorsque vous supprimez une page, les blocs de texte et les blocks de contenu externe sont définitivement supprimés. Vous ne pouvez pas les retrouver après cette opération. Il n’est pas non plus possible de revenir dans l’historique des modifications. Toutes les autres productions sont conservées.

Lorsque vous supprimez une collection, les pages et les productions qu’elle contient sont pas supprimées.

Si vous êtes autorisé à supprimer une page, l’option Supprimer cette page apparaît dans le bouton Plus d’options lorsque vous consultez directement votre page.

Cliquez sur le bouton Plus… pour trouver l’option Supprimer

Si vous souhaitez supprimer une collection entière, vous pouvez le faire dans Menu principal → Créer → Pages et collections en cliquant sur l’icône Plus d’options puis sur l’icône Supprimer .

Supprimer une collection

Lorsque vous êtes sur le point de supprimer une page ou une collection, vous avez encore la possibilité d”exporter votre portfolio avant sa suppression. Vous en conservez ainsi une archive. Si votre page est comprise dans une collection, un message apparaît, contenant le nom de la collection en question et un lien vers celle-ci. De cette manière, vous pouvez consulter la collection et vous rendre compte de l’impact qu’aura la suppression de la page, avant de valider définitivement cette action.

Alerte à la suppression d’une page d’une collection

1. Le titre du portfolio que vous allez supprimer est affiché, ce qui vous permet de contrôler une dernière fois que c’est bien ce que vous souhaitez faire.

2. Un message explicite vous alerte que la suppression d’un portfolio ne peut pas être annulée et est irréversible.

3. Si vous supprimez une page qui se trouve dans une collection, un lien vers celle-ci est disponible afin que vous puissiez la consulter et décider si vous désirez continuer l’option de suppression.

4. Si vous décidez de continuer la procédure de suppression, vous pourriez vouloir d’abord l’exporter avant de la détruire. De cette manière vous aurez toujours une copie sur votre disque dur si vous décidez de récupérer ultérieurement de l’information qu’elle contient. Cliquez alors sur le lien exporter pour vous rendre sur la page des options d”exportation.

   Note

   Nous vous recommandons d’exporter votre portfolio en HTML et en Leap2A. De cette manière avec le format HTML vous pourrez toujours consulter votre portfolio en ouvrant la page index.html dans un navigateur web; et avec le format Leap2A vous pourrez aussi importer votre portfolio dans un autre système de gestion de portfolios qui supporte le format Leap2A, ou dans un autre Mahara.

5. Cliquez sur le bouton Oui si vous désirez réellement supprimer le portfolio, ou le bouton Non si vous désirez le conserver.

4.1.13. Historique du développement d’une page

Avertissement

Cette fonctionnalité est expérimentale.

Les portfolios montrent souvent les progrès réalisés au fil du temps. Cependant, à quoi ressemblait une page de portfolio particulière au début du processus de développement, il y a un mois ou deux jours ? L’historique rend visible ces changements dans le temps et permet au lecteur de revenir en arrière et de regarder une ancienne version de la page de portfolio.

Note

Les versions ne sont pas enregistrées automatiquement dans l’historique afin de ne pas le surcharger avec de petits changements en succession rapide. Vous pouvez décider quand vous souhaitez enregistrer une version de votre portfolio dans votre historique.

Naviguer entre les anciennes versions d’un portfolio

1. Après avoir cliqué sur le lien Historique sur une page qui possède un historique, vous pouvez voir le titre de la page.

2. Le mot « Historique » indique que vous êtes dans la vue chronologique de la page.

3. Vous pouvez toujours revenir à l’affichage en direct de la page en cliquant sur le lien Afficher la page.

4. Depuis : Choisissez une date de début pour la première version que vous voulez voir.

5. À : Choisissez une date de fin. La date par défaut est celle de demain, de sorte que toute version sauvegardée dans l’historique jusqu’à ce jour est toujours affichée.

6. S’il n’y a pas de version précédente, le bouton Version précédente est grisé .

7. Les dates pour lesquelles un historique est disponible.

8. La date de la version active que vous consultez est mise en évidence.

9. Cliquez sur le bouton Version suivante pour faire défiler les versions ultérieures de la page.

10. Le titre de la page est affiché.

11. La date et l’heure auxquelles la version a été enregistrée sont affichées.

12. Le numéro de version est affiché.

13. Cliquez sur le bouton Aller à la version précédente pour aller à la version précédente du portfolio.

14. Cliquez sur le bouton Aller à la version suivante pour passer à la version suivante.

15. Le contenu de la page est affiché tel qu’il apparaissait dans cette version.