11.5. Groupes

Administration menu → Groups

Dans le menu Groupes de la page d’administration, les administrateurs du site peuvent :

  • Ajouter un administrateur aux groupes

  • Supprimer les groupes

  • Gérer les groupements

  • Ajouter ou modifier des groupes par lot

  • Ajouter ou supprimer des membres par lot

Dans le menu Groupes de la page d’administration, les administrateurs des institutions peuvent :

  • Ajouter ou modifier des groupes par lot

  • Ajouter ou supprimer des membres par lot

11.5.1. Administrer les groupes

Administration menu → Groups → Administer groups

Note

Administrer les groupes n’est disponible que pour les administrateurs du site.

Une vue de l’ensemble des groupes du site est affichée.

Administer groups

Administrer les groupes

  1. Rechercher : Entrez un critère de recherche, par ex. une partie du nom d’un groupe. Le texte par défaut dans la rubrique vous indique pour quelle institution pour effectuer cette recherche.

  2. Use the drop-down arrow to choose a single institution in which to search for your group if there are multiple institutions set up on your site.

  3. Select a group category to narrow down your search further if group categories are set up on your site.

  4. Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la rechercher.

  5. Nom du groupe : La table est triée alphabétiquement su le nom du groupe. Chaque nom de groupe possède un lien qui permet d’accéder directement la page d’accueil du groupe.

  6. Nom court : Le nom court du groupe est affiché. Chaque groupe doit posséder un nom court afin qu’il puisse être géré à l’aide de fichiers CSV.

  7. Membres : Le nombre de membres dans chacun des groupes.

  8. Administrateurs : Le nombre d’administrateurs dans chacun des groupes.

  9. Group type: Overview of whether and how people can join this group.

    • Standard : Groupe formé de membres et d’administrateurs.

    • Cours : Groupe formé de membres, de tuteurs, et d’administrateurs.

    • Ouvert : Tout le monde peut rejoindre le groupe sans accord préalable d’un administrateur.

    • Request: People can request to join the group. The administrator receives a notification.

    • Controlled: Group members cannot leave the group. Only the administrator can remove them. This is best suited for course groups.

  10. Catégorie de groupe : Affiche à quelle catégorie appartient chacun des groupes.

  11. Visibilité : Indique pour chaque groupe qui a accès à ce groupe - membres seuls ou accès public autorisé.

  12. Institution: Show the institution to which the group belongs.

  13. Cliquez sur le bouton Régler pour modifier le quota d’espace disque pour le groupe ou pour ajouter ou supprimer un administrateur de groupe.

  14. Cliquez sur le bouton Exporter les membres du groupe au format CSV pour générer un fichier CSV avec toutes les informations sur les membres du groupe. Vous pouvez ensuite utiliser ce fichier pour effectuer les modifications nécessaires dans ce groupe et le téléverser à nouveau.

  15. Cliquez sur le bouton Dupliquer pour dupliquer un groupe. Les fichiers, journaux, pages, collections, et les paramètres du groupe, sont copiés et placés dans le nouveau groupe. La liste des membres et les forums de l’ancien groupe ne sont pas dupliqués dans le nouveau groupe.

  16. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un groupe.

    Avertissement

    When you delete a group, all its content - forum posts, files and pages - will be deleted permanently and cannot be restored. Group members receive a notification about the deletion of the group.

  17. Exporter les groupes au format CSV : Cliquez sur ce lien pour générer un fichier CSV avec lequel vous pourrez modifier les paramètres du groupe par lots.

    Note

    Tous les groupes affichés sur la page sont exportés, les autres ne le sont pas. Ceci vous permet de cibler les groupes que vous désirez exporter.

  18. You can access groups from the search result list that are not displayed via the paginator.

  19. The number of search results is displayed.

  20. Results per page: Use the drop-down menu to change how many groups to display.

11.5.1.1. Quota d’espace disque

Vous pouvez spécifier un quota d’espace disque par défaut dans les Extensions. Ceci permet de limiter l’espace disque dévolu à chaque groupe. Ici, vous pouvez modifier le quota d’un seul groupe.

Change the group file quota

Modifier le quota d’espace disque pour le groupe

  1. Cliquez sur le bouton Modifier à côté du groupe sur la page Administrer les groupes.

  2. Quota d’espace disque : Modifiez ici la taille du quota d’espace disque dévolu à ce groupe.

  3. Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé avec vos modifications.

11.5.1.2. Ajouter ou supprimer des administrateurs

Ajoutez ou supprimez un administrateur d’un groupe en cliquant sur le bouton Régler à côté du groupe sur la page Administrer les groupes.

Add or remove group administrators

Ajouter ou supprimer les administrateurs du groupe

  1. Search: If you have too many people on your site and you cannot see the ones you want, you can search for them here.

  2. Potential administrators: Select the group members you wish to make group administrators. You can select multiple people at once using Ctrl and Shift click.

  3. Déplacez les utilisateurs sélectionnés de la liste des administrateurs potentiels à la liste à droite – Administrateurs actuels — en cliquant sur le bouton flèche vers la droite .

  4. Current administrators: If you want to remove an existing or accidentally added group administrator, you can remove them from the list on the right-hand side by clicking on their name.

  5. Then click the left-arrow button , and the person is removed from the list.

  6. Quand vous avez effectué toutes les actions de gestion des administrateurs que vous désiriez, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Note

Vous pouvez aussi double-cliquer sur le nom d’un utilisateur pour le déplacer d’une liste vers l’autre.

11.5.2. Groupements

Administration menu → Groups → Group categories

Note

Les Groupements ne sont modifiables que par les administrateurs.

Les catégories de groupes vous aide à filtrer vos groupes de manière plus efficiente sur les pages Mes groupes et Trouver des groupes. Un administrateur de groupe peut toujours assigner un groupe à une catégorie de groupe si l’option de groupement a été activée par l’administrateur du site.

Manage group categories

Gérer les groupements

  1. Enable group categories: Switch to “Yes” to enable group categories for the entire site.

  2. Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer votre choix.

  3. Créez un nouveau groupement en indiquant son nom et cliquez sur le bouton Ajouter.

  4. Nom : Les catégories de groupe sont listées ici.

  5. Modifiez le nom du groupement en cliquant sur bouton Modifier , donnez un nouveau nom puis cliquez sur le bouton Mettre à jour.

  6. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer de manière définitive le groupement.

Note

Group categories are not hierarchical and are available to everybody on the site. Everyone who can create groups can assign a group category when the feature has been enabled.

11.5.3. new in Mahara 20.04 Default group settings

Administration menu → Groups → Default group settings

Note

Default group settings is only accessible by site administrators.

You decide the default settings with which each new group is created. Group administrators can change these settings. The settings here do not affect existing groups.

Certain settings are only available to staff, institution administrators, or site administrators. They are not visible to group administrators who cannot set these settings and are ignored for such groups.

Decide on the default settings for new groups

Decide on the default settings for new groups

  1. Open: Switch this option to “Yes” if you want to create an open membership group. This allows people to join the group without approval from group administrators.

  2. Controlled: Create a controlled group if you wish to add people who cannot leave the group. This is a useful setting for course groups where you do not want members to leave.

  3. Request: Set this option to “Yes” if you wish to create a request membership group. People will have to send a membership request that requires group administrator approval.

    Note

    Open and request membership groups are mutually exclusive.

  4. Roles: Choose whether you have only members and administrators or also tutors. The latter can provide feedback and release pages when page submissions are allowed, but they cannot change group settings.

  5. Friend invitations: Switch to “Yes” if you want to allow group members to invite friends to join the group. Regardless of this setting, group administrators can always send invitations to anyone. If the friends accept, they will be added automatically to the group.

  6. Recommendations: Set this option to “Yes” if you want to allow group members to send their friends a recommendation for joining this group from a button on the group homepage. If a request membership group has been recommended and the friends are interested in it, they would still need the approval of the group administrator to join.

    Note

    Friend invitations and recommendations are mutually exclusive options.

  7. Create and edit: Decide who shall be able to create and edit content in the group:

    • All group members

    • Everyone except ordinary members, i.e. group administrators and tutors depending on the group type

    • Group administrators only

  8. Allow submissions: Use this option to allow group members to submit pages or collections for feedback or assessment. These pages and collections as well as a number of content items in them are locked until released by a group administrator or tutor.

  9. Allow archiving of submissions: Use this option when you want to archive pages or collections that have been submitted to this group. The archive will be made on the server. Administrators can download the archived submissions and vital information about them.

    Note

    The archive is made at the point of the release of a portfolio.

  10. Publicly viewable group: Set this option to “Yes” if everybody shall have access to content of this group. You only see this setting if the site administrator allowed you to have it. Anybody online can see the group homepage and the discussion forum(s). Depending on the membership visibility, they may also see group members. Only members of the group can see the group’s pages, unless they have been made public, and the files area.

  11. Hide group: Switch this option to “Yes” if you do not want to list this group on the Groups page.

  12. Hide membership: You can hide members of the group from non-members. Decide whether to hide:

    • nobody

    • all group members (except administrators)

    • group tutors only

  13. Hide membership from members: Decide whether to hide the group members to people in the group. Only group administrators can see the members listed. Administrators are still shown on the group homepage. You can hide:

    • nobody

    • all group members (except administrators)

    • group tutors only

    Note

    If people have the My groups block on their profile page, their group memberships are still listed there. The hiding of the membership and / or group only refers to the Groups page.

  14. Participation report: Switch this option to “Yes” if group administrators shall view a report displaying all group portfolios and those that have been shared with the group and see who commented on them.

  15. Group category: Choose a category if you want to associate the groups with one, allowing you to filter groups on the Groups page more easily. This setting is only available if the site administrator turned it on.

  16. Auto-add people: When you switch this setting to “Yes”, new account holders to the site are added to groups automatically.

    Note

    Be careful with this setting because it means that everybody joins all the groups created when a site administrator sets up a group.

  17. Shared page notifications: Select from the drop-down menu who shall be notified when new group portfolios are created and when group members share their portfolios with the group. The options in the drop-down menu are:

    • All group members

    • Everyone except ordinary members, i.e. group administrators and tutors depending on the group type

    • Group administrators only

  18. Comment notifications: Select from the drop-down menu who shall be notified when feedback is placed on a page or artefacts.

    • All group members

    • Everyone except ordinary members, i.e. group administrators and tutors depending on the group type

    • Group administrators only

  19. Send forum posts immediately: If allowed, any group member can send a forum post immediately, without needing to wait for the forum post delay time. If not allowed, then only group administrators, tutors, and moderators can do so.

  20. Reset: Switch to “Yes” if you wish to reset all changes you made to the default settings.

  21. Click the Submit button to save the changes.

11.5.4. Archive des évaluations

Administration menu → Groups → Archived submissions

Lorsque les administrateurs du groupe ou les tuteurs libèrent une page de portfolio et que l’option d’archivage a été activée, les soumissions précédentes peuvent être affichées ici et téléchargées facilement. Elles sont aussi placées sur le serveur dans un dossier commun pour permettre le téléchargement groupé directement depuis le serveur.

Voir aussi

Cette fonctionnalité a besoin que le cron fonctionne.

Review archived submissions

Accès aux évaluations archivées

  1. Rechercher : Entrez le critère de recherche. Le texte en gris par défaut dans la rubrique vous informe dans quelle institution vous allez effectuer la recherche. Entrez le nom, le nom d’affichage, le nom d’utilisateur, ou l’adresse de courriel, entièrement ou de manière partielle, pour effectuer la recherche. Si vous avez activé l’option de recherche exacte, vous devez entrer ou l’adresse ou le nom exact de la personne que vous recherchez, car la recherche partielle n’est alors plus possible.

  2. Use the drop-down arrow to choose a single institution in which to search for your group member.

  3. Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la rechercher.

  4. Envoyé à : Cette colonne affiche le groupe auquel une page ou une collection a été envoyée pour évaluation. Vous pouvez cliquer sur le nom du groupe pour y accéder directement. Si le groupe a été supprimé depuis l’archivage de la soumission, il est toujours possible de consulter le contenu, mais le nom du groupe ne sera plus lié au groupe. La date de suppression du groupe est alors aussi affichée.

  5. ID : Le numéro d’identification d’un fichier d’archive sur le serveur pour un accès facilité lorsque vous téléchargez les données dans un fichier CSV.

  6. The profile picture of the person is displayed.

  7. First name: Displays the first name of the person. This is the default column for sorting results.

    Note

    Cliquez sur les autres titres de colonnes de la table pour trier celle-ci sur d’autres critères.

  8. Last name: Displays the last name of the person.

  9. Display name: Shows the display name of the person.

  10. Username: Clicking on the username, you are taken to the person’s administration settings page instead of their profile page as you would with the other names.

  11. Fichier Leap2A : Brève explication sur ce qui est archivé.

  12. Archivé le : Date et heure auxquelles a été réalisé l’archivage.

  13. Cliquez sur le lien Exporter toutes les données au format CSV pour télécharger toutes les données des soumissions archivées. Le fichier CSV contient les informations suivantes :

  • Nom d’utilisateur

  • Prénom

  • Nom

  • Nom d’affichage

  • Adresse de courriel

  • Nom du groupe auquel le portfolio a été envoyé pour évaluation

  • ID

  • Titre du portfolio envoyé pour évaluation

  • Chemin sur le disque vers le fichier d’archive

    Note

    All submissions are stored in the “submission” folder in your Mahara data directory on the server. Then, each account has a subdirectory and therein are all submissions of this account holder.

  • Nom du fichier

  • Heure à laquelle l’archive a été créée

11.5.5. Ajouter et mettre à jour les groupes par CSV

Administration menu → Groups → Add groups by CSV

Note

Les administrateurs des institutions et du site peuvent tous ajouter ou mettre à jour des groupes en passant par un fichier CSV.

Vous pouvez créer un ou plusieurs groupes et y placer des utilisateurs comme membres de ces derniers à l’aide d’un seul fichier CSV.

Add and update groups by CSV

Ajouter et mettre à jour les groupes par CSV

  1. Créez un fichier CSV qui contient au minimum les rubriques shortname,displayname,roles.

    Note

    Mahara accepte aussi les points-virgules comme séparateur dans les fichiers CSV en plus des virgules.

  2. Institution : Sélectionnez l’institution dans laquelle vous désirez créer ces groupes. Cette information n’a qu’une valeur administrative, afin d’éviter qu’un administrateur d’une institution n’efface les groupes gérés par un autre administrateur d’une autre institution.

  3. Fichier CSV : Choisissez sur votre ordinateur le fichier CSV qui contient les groupes à créer.

  4. Update groups: Switch to “Yes” if you are updating already existing groups.

    Note

    Si vous n’avez plus votre fichier CSV, vous pouvez le télécharger à nouveau depuis l’écran Gérer les groupes; faites ensuite les modifications souhaitées et téléversez-le à nouveau dans Mahara.

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter des groupes par CSV pour effectuer les modifications.

Note

Pour les rubriques qui demandent une valeur Oui / Non, vous devez inscrire une valeur numérique dans le fichier CSV :

  • 0 = No

  • 1 = Yes

Voici la liste de l’ensemble des rubriques qu’il est possible d’utiliser dans le fichier CSV :

  • allowarchives : Avec cette option vous pouvez décider si vous désirez permettre d”archiver automatiquement les soumissions de portfolio remises pour évaluation dans ce groupe.

    Note

    Cette option ne fonctionne que si vous avez activé la fonction subséquente submitpages.

  • category: Add a group to an existing group category. Put the title of the group category in this field.

    Note

    A site administrator can add group categories at Administration menu → Groups → Group categories → Add categories.

  • controlled: Group administrators can add people to the group without their consent, and members cannot leave the group.

  • description : Brève description des buts de ce groupe.

  • displayname : Le nom du groupe tel qu’il apparaîtra à travers le site.

  • editroles: You can choose which roles will be allowed to create and edit content owned by the group. If your group contains only members and administrators, then “Group administrators” and “Everyone except members” are identical. These edit permissions will also be used by default for new group files. Permissions can be changed on individual files in the group files area.

    • all: tous les membres du groupe, quels que soient leurs rôles et privilèges

    • notmember : tout le monde sauf les membres d’un groupe de type cours qui a des tuteurs et des administrateurs

    • admin : seuls les administrateurs du groupe

  • hidden : Permet de ne pas lister ce groupe dans la page Trouver un groupe.

  • hidemembers : Permet de ne pas afficher les membres des groupes à des personnes qui ne sont pas membres de ce groupe.

  • hidemembersfrommembers : Permet de cacher le nom des membres du groupe à tout utilisateur qu’il soit membre ou non du groupe; sauf pour es administrateurs qui voient toujours le nom des membres du groupe.

  • invitefriends : Permet aux membres du groupe d’inviter certains de leurs contacts.

  • open: Allow people to join the group without approval from the group administrator.

  • public : Permet aux personnes qui ne sont pas authentifiées sur le site d’accéder aux ressources du groupe et aux forums.

  • quota : Fixe l’espace disque maximum aloué à ce groupe pour y stocker les fichiers.

  • request: Allow people to send membership requests to group administrators.

  • roles : Permet de déterminer si l’on désire créer un groupe de type cours ou un groupe standard. Les rôles dans ces types de groupes sont :

    • course : member, tutor, administrator

    • standard : member, administrator

  • shortname: Correspond au nom court qui sert à identifier le groupe dans la base de données. Il sert aussi à identifier le groupe lorsque vous ajoutez ou mettez à jour les membres du groupe à l’aide d’un fichier CSV.

    Note

    Le nom court du groupe doit être entièrement en minuscules

  • submitpages : Permet aux utilisateurs d’envoyer des pages ou des collections dans ce groupe pour l’évaluation. Si vous créez un groupe de type cours, cette option est automatiquement activée.

  • suggestfriends : Permet aux membres du groupe d’envoyer à leurs contacts une recommandation à rejoindre ce groupe.

  • usersautoadded: Choose to have all new account holders on the site added to the group automatically.

  • viewnotify: Choose who shall receive a notification when a new group page is created or a group member shares a portfolio. The options are:

    • 0 = None

    • 1 = All group members

    • 2 = Everyone except ordinary members

    • 3 = Group administrators

Sample CSV file for a group upload

Fichier CSV d’exemple pour importer des groupes

Quand vous affichez votre fichier CSV dans un éditeur de textes, et non dans un tableur, il devrait correspondre à l’exemple ci-dessous :

"shortname","displayname","roles","usersautoadded","public","hidemembersfrommembers"
"PortfolioDebutant","Débuter avec les ePortfolio","standard",0,1,1
"RetourExperiences","Retours d'expériences","course",1,0,0

11.5.6. Mettre à jour les membres par CSV

Administration menu → Groups → Update group members by CSV

Note

Tant les administrateurs du site que ceux de l’institution peuvent mettre à jour les membres des groupes par l’emploi d’un fichier CSV.

Update group members by CSV

Mettre à jour les membres par CSV

  1. Create a CSV file that contains the following fields: shortname,username,role in the first row. The short name is the group short name that you used to set up the group. Add the people that should become members of these groups. You can check their usernames on the People search page.

    Note

    Si vous avez un grand nombre de groupes, vous pouvez rapidement en perdre le contrôle. Pour éviter cela, il est conseillé de créer puis de gérer chaque groupe par son propre fichier CSV.

    You can export the current group membership from the Administer groups screen and remove the fields that you do not need for the upload. The extra fields were added to give more context.

  2. Institution : Sélectionnez l’institution dans laquelle vous désirez mettre à jour les adhésions dans les différents groupes.

    Note

    You can only update group membership by CSV of people who belong to the institution in which you created the groups by CSV. All others must be added manually.

  3. Fichier CSV : Choisissez, depuis votre ordinateur, le fichier CSV qui contient les informations sur les groupes et les adhésions à y placer.

  4. Cliquez sur le bouton Mettre à jour les membres par CSV pour ajouter ou supprimer l’adhésion des utilisateurs dans les groupes spécifiés.

Avertissement

If you manually added people to a group whose members you want to update via CSV file, they will be removed from that group when you update the group membership and do not have them listed in the CSV file. Thus, be careful once you have added group members manually.

Veillez à laisser au moins un administrateur par groupe.

Sample CSV file for updating group membership

Fichier CSV d’exemple pour mettre à jour les utilisateurs d’un groupe

Quand vous affichez votre fichier CSV dans un éditeur de textes, et non dans un tableur, il devrait correspondre à l’exemple ci-dessous :

"shortname","username","role"
"PortfolioDebutant","petra","admin"
"RetourExperiences","paula","member"
"CoursCinema","petra","admin"
"UnAutreGroupe","percy","tutor"
"GroupeBiologie","paula","member"

Note

Mahara accepte aussi les points-virgules comme séparateur, en plus des virgules.