4.12. Projets

Menu principal → Créer → Projets

Les projets sont en fait de simples listes de tâches à faire. Cet outil est particulièrement bien adapté pour structurer des objectifs à moyen et long terme. Un projet est formé d’un ensemble de tâches individuelles pour lesquelles une date d’achèvement est ajoutée.

You can use the functionality to:

  • vous fixer des buts personnels à atteindre dans le cadre d’une tâche importante

  • gérer vos activités d’apprentissages et garder un œil sur ce que vous avez déjà réalisé durant la période que vous vous étiez fixée.

  • garder la mémoire, la trace, des ateliers de travail que vous avez fréquentés dans le cadre de votre formation continue.

  • set personalised tasks for learners that they can choose to complete.

Overview page of 'Plans'

Aperçu de la liste des Projets

  1. Cliquez sur le bouton Nouveau projet pour créer un nouveau projet.

  2. Affichage de vos projets, avec leur description et leurs mots-clés. Cliquez sur le titre d’un projet pour afficher toutes les tâches qui lui sont associées.

  3. Template: When a plan is marked as template, you can use it to create plans in groups without needing to set up the same plan manually in multiple groups.

  4. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier le titre, la description, les mots-clés et la licence d’utilisation de votre projet.

  5. Cliquez sur le bouton Gérer les tâches pour ajouter, modifier ou supprimer les tâches de votre projet.

  6. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un projet.

  7. Affichage du nombre de projets que vous avez créés.

4.12.1. Créer un nouveau projet

Create a new plan

Créer un nouveau projet

  1. Cliquez sur le bouton Nouveau projet dans la page Projets pour créer un nouveau projet.

  2. Titre : Donnez ici un nom à votre projet. Cette rubrique est obligatoire.

  3. Description: Give your plan a description. It is visible when you select a plan for inclusion into a portfolio page and on the portfolio page itself.

  4. Template: Set this option to “Yes” if you want to create a template plan that you can re-use when creating plans in groups.

  5. Assignment tasks: Say “Yes” for this option if you want learners to be able to choose certain plan tasks as activities.

    Note

    This option is only available when you create a template plan. Assignment plans can only be finalised as group plan.

  6. Mots-clés : Ajoutez des mots-clés à vos projets afin de pouvoir plus facilement les retrouver par la suite. Vous pouvez choisir les mots-clés depuis la liste de ceux que vous avez déjà créés, en entrant les premières lettres de leur nom. Vous pouvez aussi créer de nouveaux mots-clés qui seront ajoutés à la liste existante.

    Voir aussi

    You can find more information on how to use the tag selector in the “Tags” section.

  7. License: You see this field if the site administrator turned on license metadata. Choose the license for the plan. You can set your default license in your account settings.

  8. Advanced licensing: You see this option if the site administrator turned on license metadata. If you click it, you see two additional license fields, “Licensor” and “Original URL”, that you can fill in if this in not your own plan.

    Note

    Pour l’instant, vous ne pouvez pas afficher les informations de cette licence sur une page du portfolio, mais elles sont enregistrées avec la page pour de futurs usages. Toutefois, vous pouvez accéder aux informations sur cette licence en vous rendant sur la page de détail de la production.

  9. Click the Save plan button to keep your new plan. Click Cancel if you want to abort creating your plan or making changes to an existing plan.

Désormais, vous pouvez ajouter des tâches à votre projet

4.12.2. Ajouter des tâches à un projet

Il existe plusieurs méthodes pour ajouter des tâches à un plan.

  • Cliquez sur le bouton Nouvelle tâche pour ajouter des tâches à un projet

  • Cliquez sur Menu principal → Créer → Projets → le titre du projet → Nouvelle tâche

  • Cliquez sur Menu principal → Créer → Projets → le bouton Gérer les tâches → Nouvelle tâche.

  • Lorsque vous modifiez la page d’un portfolio qui contient un projet, cliquez sur le bouton Ajouter une tâche .

Une fois dans l’interface ad hoc, vous pouvez entrer vos tâches.

Add a new task to a plan

Ajouter une nouvelle tâche à un projet

  1. Titre : Entrez ici un titre pour votre tâche. Cette rubrique est obligatoire.

  2. Start date: Set a start date for the task. For a template task, the default start date will be taken from the group’s editability start date. Click into the field to show the calendar or enter it directly in the format YYYY/MM/DD (Year - 4 digits / Month - 2 digits / Date - 2 digits), e.g. 2019/11/27.

    Note

    When you create a template plan, you can’t set start and completion dates. They will only become active once the plan has been set up in a group.

  3. Completion date: Provide a completion date. For a template task, the default completion date will be taken from the group’s editability start date. Click into the field to show the calendar or enter it directly in the format YYYY/MM/DD (Year - 4 digits / Month - 2 digits / Date - 2 digits), e.g. 2019/11/27.

  4. Reminder: Set a reminder relative to the completion date. You will receive a notification to remind you about the outstanding task the selected number of days, weeks, months, or years before the completion date. You can only set one reminder per task, but you can change it at any point in time.

  5. Description : Permet de donner des détails sur la nature de la tâche que vous venez d’entrer

  6. Task page: Select a page from your portfolio area as task page. This is useful if you have an elaborate task description for which the normal description field is too small.

    Note

    This option is designed for assignment plans.

  7. Click the Preview button to check that you selected the correct page.

  8. Assignment portfolio: Select a portfolio that you want to use to complete this task. It can’t include a page that you selected as task page. It can also only be used for one task.

    Note

    If you set up an assignment plan as template in your personal area or an assignment plan directly in a group, you can assign a template portfolio. That will then be copied into a learner’s account when they choose to complete this task.

  9. Click the Preview button to check that you selected the correct portfolio.

  10. Mots-clés : Ajoutez des mots-clés à vos tâches afin de pouvoir plus facilement les retrouver par la suite. Vous pouvez choisir les mots-clés depuis la liste de ceux que vous avez déjà créés, en entrant les premières lettres de leur nom. Vous pouvez aussi créer de nouveaux mots-clés qui seront ajoutés à la liste existante.

    Voir aussi

    You can find more information on how to use the tag selector in the “Tags” section.

  11. Completed: Set to “Yes” if you have already completed the task.

    Note

    This option is disabled when you create a task in a template plan.

  12. License: You see this field if the site administrator turned on license metadata. Choose the license for the plan’s task. You can set your default license in your account settings.

  13. Advanced licensing: You see this option if the site administrator turned on license metadata. If you click it, you see two additional license fields, “Licensor” and “Original URL”, that you can fill in if this in not your own plan’s tasks.

    Note

    Pour l’instant, vous ne pouvez pas afficher ces informations de licence sur une page de votre portfolio, mais elles sont stockées dans la base de données et pourront être utilisées dans une future version de Mahara.

  14. Cliquez sur le bouton Enregistrer la tâche pour terminer la création de votre tâche.

  15. Ajouter immédiatement ou plus tard d’autres tâches

4.12.3. Éditer les tâches d’un projet

  1. Cliquez sur le bouton Gérer les tâches ou le titre du projet dans Menu principal → Créer → Projets.

  2. Cliquez sur le bouton Modifier en face de chaque tâche si vous désirez en modifier le contenu.

  3. Effectuez les modifications désirées ou marquez cette tâche comme terminée.

  4. Cliquez sur le bouton Enregistrer tâche pour enregistrer vos modifications.

4.12.4. Afficher toutes les tâches d’un projet

Vous pouvez afficher toutes les tâches d’un projet de deux manières différentes, pour autant que vous soyez l’auteur du projet :

  1. ou Menu principal → Créer → Projet → cliquez sur un projet.

  2. Ajouter un projet à l’une de vos pages du portfolio

4.12.4.1. View a plan under Create

A plan with several tasks

Plans under Create

  1. Le titre du projet qui contient les tâches que vous avez créées s’affiche.

  2. Cliquez sur le bouton Nouvelle tâche pour créer une nouvelle tâche dans ce projet.

  3. Mots-clés : Les mots-clés que vous avez associés au projet qui est affiché.

  4. Completed: The completion status of each task:

    • L’icône est affichée devant toutes les tâches dont le délai d’exécution est dépassé.

    • Tasks that are not yet completed don’t show any icon.

    • The completion status of each task. Tasks that are completed display the Completed icon .

    Note

    Not completed and overdue tasks are displayed at the top of a plan when there are already completed tasks so that they can be viewed more easily. All other tasks are displayed in chronological order.

  5. Titre : Le titre de chaque tâche est affiché.

  6. Terminé le : Affiche la date à laquelle chaque tâche doit être terminée.

  7. Description : Affiche la description de chaque tâche.

  8. Tags: The tags that you associated with a task are shown.

  9. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier le contenu de la tâche.

  10. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer la tâche.

  11. Le nombre de tâches que contient votre projet est affiché.

4.12.4.2. Afficher un projet sur une page du portfolio

Plan on a portfolio page

Projet sur une page du portfolio

  1. Le titre du projet. Vous pouvez modifier celui-ci dans les paramètres du bloc.

  2. La description du projet est affichée

  3. Mots-clés : Les mots-clés que vous avez ajoutés à ce projet sont affichés ici.

  4. Affichage du statut de chaque tâche :

    • L’icône est affichée devant toutes les tâches qui sont terminées.

    • L’icône est affichée devant toutes les tâches dont le délai d’exécution est dépassé.

    • L’icône est affichée devant toutes les tâches qui doivent encore être faites.

    Note

    You can click the completion icon to change the status of a task and mark it completed or revoke the completion.

  5. Titre : Le titre de chaque tâche est affiché.

  6. Terminé le : Affiche la date à laquelle chaque tâche doit être terminée.

  7. Cliquez sur le titre d’une tâche ou sur la flèche vers le bas pour afficher les détails de celle-ci. Cliquez sur le bouton flèche vers le haut pour masquer les détails.

  8. Affichage de la description de la tâche.

  9. Mots-clés : Les mots-clés que vous avez ajouté aux tâches sont affichés ici.

  10. Le nombre des tâches dans ce projet est affiché.

  11. En cliquant sur le lien Détail Details, vous êtes redirigé vers la page de détail de la production.

4.12.4.3. Edit a plan on a page in edit mode

Make changes to your plan on a portfolio page

Modifier votre projet

  1. La description du projet est affichée

  2. Mots-clés : Les mots-clés que vous avez ajoutés à ce projet sont affichés ici.

  3. Cliquez sur le bouton Modifier le projet pour modifier les informations au sujet du projet. Après avoir validé ces modifications vous serez redirigé automatiquement à nouveau sur cette page.

  4. Cliquez sur le bouton Ajouter une tâche pour créer une nouvelle tâche dans le projet. Après avoir validé la nouvelle tâche vous serez redirigé automatiquement à nouveau sur cette page.

  5. Cliquez sur le bouton Supprimer le projet pour supprimer définitivement le projet.

  6. Cliquez sur l’icône d’achèvement de la tâche pour changer son statut. Le statut d’achèvement de chaque tâche est affiché :

    • L’icône est affichée devant toutes les tâches qui sont terminées.

    • L’icône est affichée devant toutes les tâches dont le délai d’exécution est dépassé.

    • L’icône est affichée devant toutes les tâches qui doivent encore être faites.

    Note

    You can click the completion icon to change the status of a task and mark it completed or revoke the completion.

  7. Affiche le titre et date d’achèvement de la tâche.

  8. Cliquez sur le titre d’une tâche ou sur la flèche vers le bas pour afficher les détails de celle-ci. Cliquez sur le bouton flèche vers le haut pour masquer les détails.

  9. Cliquez sur le bouton Modifier la tâche pour modifier le contenu d’une tâche. Après avoir validé ces modifications vous serez redirigé automatiquement à nouveau sur cette page.

  10. Cliquez sur le bouton Supprimer la tâche pour supprimer la tâche du projet de manière permanente. Après avoir validé cette suppression vous serez redirigé automatiquement à nouveau sur cette page.

  11. Le nombre des tâches dans ce projet est affiché.

4.12.4.4. Work with an assignment plan

When you work with an assignment plan, there are a few extra things to consider. You can complete an assignment plan when there is a group plan set up as assignment plan to which you have access as regular member of the group. You activate certain tasks from a plan and then they are automatically copied into your personal “Plans” space.

Once you copied tasks into your personal space, you can work with the plan.

Note

You do not need to make an assignment plan available on a portfolio page. It is solely for your personal planning if you prefer.

Assignment plan in the personal 'Plans' space

Assignment plan in the personal “Plans” space

  1. Click the New task button to add additional tasks. This is only relevant if you want to add this plan to a portfolio page and create tasks that are not assessed via the group in which the assignment plan was created.

  2. Tags: The tags shown are the ones copied from the assignment plan and any that you may add. The group name is also added as a tag.

  3. Completed: When you tick the Not completed icon , you are asked if you want to submit the portfolio associated with the task (if there is one) to the group in which the assignment plan was created. If you agree, your portfolio is locked for assessment, and the icon changes to the Completed icon .

  4. Title: The title of the task.

  5. Completion date: The date by when you are expected to complete the task.

  6. Description: A description of the task.

  7. Click the Task preview button next to a task to view the task page that is associated with this task if there is any.

    Note

    This page is not available in your portfolio area. It remains in the group in which the assignment plan was created.

  8. Click the Open portfolio button next to a task to view the assignment portfolio that is associated with this task.

  9. Click the Edit button to make changes to the task. For example, you can attach a different assignment portfolio, change the reminder or completion date.

  10. Click the Delete button to remove the task from this plan.

    Note

    Deleting the task also resets the task when you view the plan in the group in which the assignment plan was given.

  11. The number of tasks in the plan is shown.