4.12. Projets

Menu principal → Créer → Projets

Les projets sont en fait de simples listes de tâches à faire. Cet outil est particulièrement bien adapté pour structurer des objectifs à moyen et long terme. Un projet est formé d’un ensemble de tâches individuelles pour lesquelles une date d’achèvement est ajoutée.

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour :

  • vous fixer des buts personnels à atteindre dans le cadre d’une tâche importante

  • gérer vos activités d’apprentissages et garder un œil sur ce que vous avez déjà réalisé durant la période que vous vous étiez fixée.

  • garder la mémoire, la trace, des ateliers de travail que vous avez fréquentés dans le cadre de votre formation continue.

  • définir des tâches personnalisées pour les apprenants, qu’ils peuvent choisir ensuite de réaliser.

Overview page of 'Plans'

Aperçu de la liste des Projets

  1. Cliquez sur le bouton Nouveau projet pour créer un nouveau projet.

  2. Affichage de vos projets, avec leur description et leurs mots-clés. Cliquez sur le titre d’un projet pour afficher toutes les tâches qui lui sont associées.

  3. Modèle : Lorsqu’un projet est défini comme modèle, vous pouvez l’utiliser pour créer des projets dans des groupes sans avoir à configurer manuellement le même projets dans plusieurs groupes.

  4. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier le titre, la description, les mots-clés et la licence d’utilisation de votre projet.

  5. Cliquez sur le bouton Gérer les tâches pour ajouter, modifier ou supprimer les tâches de votre projet.

  6. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un projet.

  7. Affichage du nombre de projets que vous avez créés.

4.12.1. Créer un nouveau projet

Create a new plan

Créer un nouveau projet

  1. Cliquez sur le bouton Nouveau projet dans la page Projets pour créer un nouveau projet.

  2. Titre : Donnez ici un nom à votre projet. Cette rubrique est obligatoire.

  3. Description : Donnez une description à votre projet. Elle est visible lorsque vous sélectionnez un projet pour l’inclure dans une page de portfolio et sur la page de portfolio elle-même.

  4. Modèle : Mettre le sélecteur sur « Oui » si vous voulez créer un modèle de projet que vous pouvez réutiliser lors de la création de projets dans des groupes.

  5. Tâches de devoirs : Mettez le sélecteur « Oui » si vous voulez que les apprenants puissent choisir certaines tâches du projet comme activités ou des devoirs à faire.

    Note

    Cette option n’est disponible que lorsque vous créez un modèle de projet. Les projets de de devoirs ne peuvent être finalisés qu’en tant que projet de groupe.

  6. Mots-clés : Ajoutez des mots-clés à vos projets afin de pouvoir plus facilement les retrouver par la suite. Vous pouvez choisir les mots-clés depuis la liste de ceux que vous avez déjà créés, en entrant les premières lettres de leur nom. Vous pouvez aussi créer de nouveaux mots-clés qui seront ajoutés à la liste existante.

    Voir aussi

    Vous trouverez plus d’informations sur l’utilisation du mots-clés dans la section « Mots-clés ».

  7. License : Vous voyez ce champ si l’administrateur du site a activé métadonnées de licence. Choisissez la licence pour le projet. Vous pouvez définir votre licence par défaut dans votre paramètres du compte.

  8. Licence avancée : Vous voyez cette option si l’administrateur du site a activé métadonnées de licence. Si vous cliquez dessus, vous voyez deux champs de licence supplémentaires, « Concédant » et « URL d’origine », que vous pouvez remplir si ce n’est pas votre propre projet.

    Note

    Pour l’instant, vous ne pouvez pas afficher les informations de cette licence sur une page du portfolio, mais elles sont enregistrées avec la page pour de futurs usages. Toutefois, vous pouvez accéder aux informations sur cette licence en vous rendant sur la page de détail de la production.

  9. Cliquez sur le bouton Enregistrer projet pour conserver votre nouveau projet. Cliquez sur Annuler si vous souhaitez abandonner la création de votre projet ou les modifications apportées à un projet existant.

Désormais, vous pouvez ajouter des tâches à votre projet

4.12.2. Ajouter des tâches à un projet

Il existe plusieurs méthodes pour ajouter des tâches à un plan.

  • Cliquez sur le bouton Nouvelle tâche pour ajouter des tâches à un projet

  • Cliquez sur Menu principal → Créer → Projets → le titre du projet → Nouvelle tâche

  • Cliquez sur Menu principal → Créer → Projets → le bouton Gérer les tâches → Nouvelle tâche.

  • Lorsque vous modifiez la page d’un portfolio qui contient un projet, cliquez sur le bouton Ajouter une tâche .

Une fois dans l’interface ad hoc, vous pouvez entrer vos tâches.

Add a new task to a plan

Ajouter une nouvelle tâche à un projet

  1. Titre : Entrez ici un titre pour votre tâche. Cette rubrique est obligatoire.

  2. Date de début : Définir une date de début pour la tâche. Pour un modèle de tâche, la date de début par défaut sera prise à partir de la date de début d’éditabilité du groupe. Cliquez dans le champ pour afficher le calendrier ou saisissez-la directement au format AAAA/MM/JJ (Année - 4 chiffres / Mois - 2 chiffres / Date - 2 chiffres), par exemple 1965/08/17.

    Note

    Lorsque vous créez un modèle de projet, vous ne pouvez pas fixer de dates de début et de fin. Elles ne seront actives que lorsque le projet aura été mis en place dans un groupe.

  3. Date d’achèvement : Indiquez une date d’achèvement. Pour un modèle de tâche, la date d’achèvement par défaut sera prise à partir de la date de début d’éditabilité du groupe. Cliquez dans le champ pour afficher le calendrier ou saisissez-la directement au format AAAA/MM/JJ (Année - 4 chiffres / Mois - 2 chiffres / Date - 2 chiffres), par exemple 1965/08/17.

  4. Reminder : Défininissez un rappel relatif à la date d’achèvement. Vous recevrez une notification pour vous rappeler la tâche en cours le nombre sélectionné de jours, semaines, mois ou années avant la date d’achèvement. Vous ne pouvez définir qu’un seul rappel par tâche, mais vous pouvez le modifier à tout moment.

  5. Description : Permet de donner des détails sur la nature de la tâche que vous venez d’entrer

  6. Page de tâches : Sélectionnez une page de votre zone de portfolio comme page de tâche. Ceci est utile si vous avez une description élaborée de la tâche pour laquelle le champ de description normal est trop petit.

    Note

    Cette option est conçue pour les projets de devoirs.

  7. Cliquez sur le bouton Aperçu pour vérifier que vous avez sélectionné la bonne page.

  8. Portfolio de devoir : Sélectionnez un portfolio que vous voulez utiliser pour réaliser ce devoir. Il ne peut pas inclure une page que vous avez sélectionnée comme page de tâche. Il ne peut également être utilisé que pour un seul devoir.

    Note

    Si vous configurez un projet de devoir comme modèle dans votre espace personnel ou un projet de devoir directement dans un groupe, vous pouvez attribuer un portfolio modèle. Celui-ci sera ensuite copié dans le compte de l’apprenant lorsqu’il choisira d’accomplir ce devoir.

  9. Cliquez sur le bouton Aperçu pour vérifier que vous avez sélectionné le bon portfolio.

  10. Mots-clés : Ajoutez des mots-clés à vos tâches afin de pouvoir plus facilement les retrouver par la suite. Vous pouvez choisir les mots-clés depuis la liste de ceux que vous avez déjà créés, en entrant les premières lettres de leur nom. Vous pouvez aussi créer de nouveaux mots-clés qui seront ajoutés à la liste existante.

    Voir aussi

    Vous trouverez plus d’informations sur l’utilisation du mots-clés dans la section « Mots-clés ».

  11. Achevé : Mettez la valeur « Oui » si vous avez déjà terminé la tâche.

    Note

    Cette option est désactivée lorsque vous créez une tâche dans un modèle de projet.

  12. License : Vous voyez ce champ si l’administrateur du site a activé métadonnées de licence. Choisissez la licence correspondant à la tâche du projet. Vous pouvez définir votre licence par défaut dans votre paramètres du compte.

  13. Licence avancée : Vous voyez cette option si l’administrateur du site a activé métadonnées de licence. Si vous cliquez dessus, vous voyez deux champs de licence supplémentaires, « Concédant » et « URL d’origine », que vous pouvez remplir si cela ne fait pas partie des tâches de votre propre projet.

    Note

    Pour l’instant, vous ne pouvez pas afficher ces informations de licence sur une page de votre portfolio, mais elles sont stockées dans la base de données et pourront être utilisées dans une future version de Mahara.

  14. Cliquez sur le bouton Enregistrer la tâche pour terminer la création de votre tâche.

  15. Ajouter immédiatement ou plus tard d’autres tâches

4.12.3. Éditer les tâches d’un projet

  1. Cliquez sur le bouton Gérer les tâches ou le titre du projet dans Menu principal → Créer → Projets.

  2. Cliquez sur le bouton Modifier en face de chaque tâche si vous désirez en modifier le contenu.

  3. Effectuez les modifications désirées ou marquez cette tâche comme terminée.

  4. Cliquez sur le bouton Enregistrer tâche pour enregistrer vos modifications.

4.12.4. Afficher toutes les tâches d’un projet

Vous pouvez afficher toutes les tâches d’un projet de deux manières différentes, pour autant que vous soyez l’auteur du projet :

  1. ou Menu principal → Créer → Projet → cliquez sur un projet.

  2. Ajouter un projet à l’une de vos pages du portfolio

4.12.4.1. Afficher un projet depuis Créer.

A plan with several tasks

Projets depuis Create

  1. Le titre du projet qui contient les tâches que vous avez créées s’affiche.

  2. Cliquez sur le bouton Nouvelle tâche pour créer une nouvelle tâche dans ce projet.

  3. Mots-clés : Les mots-clés que vous avez associés au projet qui est affiché.

  4. Achevé: Le statut d’achèvement de chaque tâche :

    • L’icône est affichée devant toutes les tâches dont le délai d’exécution est dépassé.

    • Les tâches qui ne sont pas encore terminées n’affichent pas d’icône.

    • Le statut d’achèvement de chaque tâche. Les tâches qui sont terminées affichent l’icône Terminée .

    Note

    Les tâches non terminées et en retard sont affichées en haut d’un plan lorsqu’il y a déjà des tâches terminées, afin de pouvoir les consulter plus facilement. Toutes les autres tâches sont affichées par ordre chronologique.

  5. Titre : Le titre de chaque tâche est affiché.

  6. Terminé le : Affiche la date à laquelle chaque tâche doit être terminée.

  7. Description : Affiche la description de chaque tâche.

  8. Mots-clés : Les mots-clés que vous avez associées à une tâche sont affichées.

  9. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier le contenu de la tâche.

  10. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer la tâche.

  11. Le nombre de tâches que contient votre projet est affiché.

4.12.4.2. Afficher un projet sur une page du portfolio

Plan on a portfolio page

Projet sur une page du portfolio

  1. Le titre du projet. Vous pouvez modifier celui-ci dans les paramètres du bloc.

  2. La description du projet est affichée

  3. Mots-clés : Les mots-clés que vous avez ajoutés à ce projet sont affichés ici.

  4. Affichage du statut de chaque tâche :

    • L’icône est affichée devant toutes les tâches qui sont terminées.

    • L’icône est affichée devant toutes les tâches dont le délai d’exécution est dépassé.

    • L’icône est affichée devant toutes les tâches qui doivent encore être faites.

    Note

    Vous pouvez cliquer sur l’icône d’achèvement pour modifier le statut d’une tâche et la marquer comme achevée ou révoquer l’achèvement.

  5. Titre : Le titre de chaque tâche est affiché.

  6. Terminé le : Affiche la date à laquelle chaque tâche doit être terminée.

  7. Cliquez sur le titre d’une tâche ou sur la flèche vers le bas pour afficher les détails de celle-ci. Cliquez sur le bouton flèche vers le haut pour masquer les détails.

  8. Affichage de la description de la tâche.

  9. Mots-clés : Les mots-clés que vous avez ajouté aux tâches sont affichés ici.

  10. Le nombre des tâches dans ce projet est affiché.

  11. En cliquant sur le lien Détail Details, vous êtes redirigé vers la page de détail de la production.

4.12.4.3. Modifier un projet sur une page en mode édition

Make changes to your plan on a portfolio page

Modifier votre projet

  1. La description du projet est affichée

  2. Mots-clés : Les mots-clés que vous avez ajoutés à ce projet sont affichés ici.

  3. Cliquez sur le bouton Modifier le projet pour modifier les informations au sujet du projet. Après avoir validé ces modifications vous serez redirigé automatiquement à nouveau sur cette page.

  4. Cliquez sur le bouton Ajouter une tâche pour créer une nouvelle tâche dans le projet. Après avoir validé la nouvelle tâche vous serez redirigé automatiquement à nouveau sur cette page.

  5. Cliquez sur le bouton Supprimer le projet pour supprimer définitivement le projet.

  6. Cliquez sur l’icône d’achèvement de la tâche pour changer son statut. Le statut d’achèvement de chaque tâche est affiché :

    • L’icône est affichée devant toutes les tâches qui sont terminées.

    • L’icône est affichée devant toutes les tâches dont le délai d’exécution est dépassé.

    • L’icône est affichée devant toutes les tâches qui doivent encore être faites.

    Note

    Vous pouvez cliquer sur l’icône d’achèvement pour modifier le statut d’une tâche et la marquer comme achevée ou révoquer l’achèvement.

  7. Affiche le titre et date d’achèvement de la tâche.

  8. Cliquez sur le titre d’une tâche ou sur la flèche vers le bas pour afficher les détails de celle-ci. Cliquez sur le bouton flèche vers le haut pour masquer les détails.

  9. Cliquez sur le bouton Modifier la tâche pour modifier le contenu d’une tâche. Après avoir validé ces modifications vous serez redirigé automatiquement à nouveau sur cette page.

  10. Cliquez sur le bouton Supprimer la tâche pour supprimer la tâche du projet de manière permanente. Après avoir validé cette suppression vous serez redirigé automatiquement à nouveau sur cette page.

  11. Le nombre des tâches dans ce projet est affiché.

4.12.4.4. Travailler avec un projet de devoirs

Quand vous travaillez avec un projet de devoirs, il y a quelques éléments supplémentaires à prendre en compte. Vous pouvez réaliser un projet de devoirs lorsqu’il existe un projet de groupe configuré en tant que projet de devoirs auquel vous avez accès en tant que membre régulier du groupe. Vous activez certaines tâches d’un projet et elles sont automatiquement copiées dans votre espace personnel « Projets ».

Une fois que vous avez copié les tâches dans votre espace personnel, vous pouvez travailler avec le projet.

Note

Il n’est pas nécessaire de rendre un projet de devoirs disponible sur une page de portfolio. Il est uniquement destiné à votre planification personnelle si vous le préférez.

Assignment plan in the personal 'Plans' space

Projet de devoirs dans l’espace « Projets »

  1. Cliquez sur le bouton Nouvelle tâche pour ajouter des tâches supplémentaires. Ceci n’est pertinent que si vous souhaitez ajouter ce projet à une page de portfolio et créer des tâches qui ne sont pas évaluées via le groupe dans lequel le projet de devoirs a été créé.

  2. Mots-clés : Les mots-clés affichées sont ceux copiés du projet de devoirs et ceux que vous pouvez ajouter. Le nom du groupe est également ajouté en tant que mot-clé.

  3. Achevé : Lorsque vous cochez l’icône Pas achevé , on vous demande si vous voulez soumettre le portfolio associé à la tâche (s’il y en a un) au groupe dans lequel le projet de devoirs a été créé. Si vous acceptez, votre portfolio est verrouillé pendant évaluation, et l’icône devient l’icône Achevé .

  4. Titre : Le titre de la tâche.

  5. Date d’achèvement : La date à laquelle vous devez avoir terminé la tâche.

  6. Description : Une description de la tâche.

  7. Cliquez sur le bouton Aperçu de la tâche | task page preview button | à côté d’une tâche pour afficher la page de la tâche qui est associée à cette tâche s’il y en a une.

    Note

    Cette page n’est pas disponible dans votre zone de portfolio. Elle reste dans le groupe dans lequel le projet de devoirs a été créé.

  8. Cliquez sur le bouton Ouvrir le portfolio | assignment portfolio preview button | à côté d’une tâche pour afficher le portfolio de devoir qui est associé à cette tâche.

  9. Cliquez sur le bouton Modifier pour apporter des modifications à la tâche. Par exemple, vous pouvez joindre un portfolio différent, modifier le rappel ou la date d’achèvement.

  10. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer la tâche de ce projet.

    Note

    La suppression de la tâche réinitialise également la tâche lorsque vous consultez le projet dans le groupe dans lequel le projet de devoir a été donné.

  11. Le nombre de tâches dans le projet est indiqué.