6.4. À l’intérieur d’un groupe

Note

La possibilité de modifier ou accéder à certaines de ces fonctionnalités dépend du rôle que vous avez dans le groupe. Les copies d’écran de ce manuel peuvent ne pas refléter ce que vous voyiez dans votre rôle actuel.

6.4.1. Page d’accueil du groupe

Menu principal → Participation → Groupes → [Nom du groupe] → À propos

La page d’accueil du groupe est l’espace central d’un groupe. Elle vous permet d’avoir un aperçu rapide du groupe et d’accéder à tous les éléments que vous souhaitez consulter dans un groupe. Par défaut, quelques éléments sont affichés sur la page d’accueil du groupe. Les éléments affichés sur la page d’accueil du groupe ne dépendent pas seulement des paramètres par défaut mais aussi des options choisies lors de la création du groupe <create_group_anyone>.

6.4.1.1. Afficher la page d’accueil du groupe en tant que membre du groupe

View group homepage as regular group member

Afficher la page d’accueil du groupe en tant que membre du groupe

  1. Nom du groupe et éléments de navigation au sein du groupe. Vous voyez toutes les zones auxquelles vous avez accès dans le groupe. Si vous n’êtes pas autorisé à modifier les pages, vous ne verrez pas l’onglet Partager, par exemple.

  2. Zone du groupe dans laquelle vous êtes ainsi que le nom du groupe.

  3. En tant que membre du groupe, vous pouvez afficher votre statut.

  4. Description du groupe

  5. Cliquez sur le bouton Quitter ce groupe pour quitter le groupe.

    Note

    Ce bouton n’est affiché que si le groupe n’est pas du type contrôlé.

  6. Si l’administrateur du groupe a autorisé les membres du groupe à recommander le groupe à leurs amis, le bouton Recommander à des contacts apparaît. Si l’administrateur du groupe a autorisé les membres du groupe à inviter des amis, le bouton Inviter des contact s’affiche.

  7. Créé le : Date de la création du groupe.

  8. Attributs importants du groupe, par ex. : ouvert ou sur accessible sur demande, possibilité de soumettre des pages à évaluation ou pas, etc.

  9. Catégorie de groupe : Catégorie à laquelle appartient ce groupe ; idéal pour filtrer les groupes sur Groupes.

    Note

    Cette fonction n’est accessible que si l”administrateur du site a autorisé les catégories de groupes.

  10. Modifiable : Si l’administrateur du groupe a défini une durée durant laquelle il est possible pour les membres du groupe de modifier le contenu du groupe, alors les dates de début et de fin de cette durée sont affichées. Si l’administrateur du groupe n’a indiqué aucune date de début et/ou de fin de modification, ces informations ne sont pas affichées.

  11. Informations statistiques sur le nombre de membres dans le groupe, le nombre de pages, de fichiers, de forums, de sujets de discussion et de messages.

  12. Administrateurs du groupe : Cliquez sur leur nom pour afficher la page de leur profil.

L’administrateur du groupe peut ajouter sur la page d’accueil d’autres blocs à celui qui contient les Informations sur le groupe. Les blocs affichés par défaut sont généralement :

6.4.1.2. Afficher la page d’accueil du groupe en tant qu’administrateur du groupe

Si vous êtes administrateur du groupe, vous pouvez ajouter d’autres blocs sur page d’accueil du groupe. Consultez la rubrique blocs, dans le chapitre des pages pour une liste des blocs disponibles.

View group homepage as group administrator

Afficher la page d’accueil du groupe en tant qu’administrateur du groupe

  1. Cliquez sur le bouton Modifier cette page si vous désirez effectuer des modifications à la page d’accueil du groupe.

  2. Cliquez sur le bouton Paramètres si vous désirez modifier les paramètres du groupe.

  3. Cliquez sur le bouton Dupliquer pour dupliquer un groupe. Les fichiers, journaux, pages, collections, et paramètres du groupe seront placés dans la copie du groupe. Les accès membres et les forums ne sont pas copiés dans le nouveau groupe.

    Note

    Vous ne voyez le bouton que si vous êtes autorisé à créer un groupe. L’administrateur du site décide cela dans Menu Administration → Configurer le site → Options du site → Paramètres du groupe.

  4. Cliquez sur le bouton Supprimer le groupe si vous désirez supprimer définitivement le groupe. Les membres du groupe recevront alors une notification concernant cette suppression.

    Avertissement

    Une fois un groupe supprimé, vous ne pouvez plus retrouver ni accéder à son contenu. Vous ne pouvez non plus pas exporter les forums ou les pages du groupe. Si vous désirez conserver une copie des pages du groupe avant sa suppression, vous devez les copier dans votre portfolio personnel (ou celui d’un autre groupe). Les pages qui étaient partagées avec le groupe ne sont pas supprimées.

    Si vous avez envoyé des portfolios à l’évaluation du groupe, ils seront libérés lorsque le groupe est supprimé et peuvent alors être à nouveau modifiés.

6.4.2. Membres

Menu principal → Participation → Groupes → [Nom du groupe] → Membres

6.4.2.1. La page des membres

Group members page

Page des membres du groupe affichée avec le rôle d’administrateur du groupe

Sur la page des membres du groupe, un administrateur du groupe peut :

  1. Rechercher : Permet de rechercher les membres du groupe en entrant leur nom.

  2. Trier sur : Trie les membres du groupe en sélectionnant une des options suivantes :

    • Administrateurs d’abord : Affiche les administrateurs en tête de liste.

    Note

    Cela signifie que les membres du groupe sont affichés en fonction de leur rôle : En premier les administrateurs, puis les tuteurs, et les membres viennent en dernier.

    • Noms de A à Z : Trie tous les utilisateurs par ordre alphabétique de A à Z.

    • Nom de Z à A : Trie tous les utilisateurs par ordre alphabétique de Z à A.

    • Date d’inscription : Trie tous les utilisateurs dans l’ordre chronologique de leur inscription dans le groupe.

    • Derniers inscrits : Affiche tous les membres par date d’inscription, les derniers inscrits en tête de liste.

  3. Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche.

  4. Invitez plusieurs personnes à la fois dans le groupe.

    Note

    Si vous faites partie d’un groupe de membres contrôlés, vous pouvez ajouter plusieurs personnes en vrac et ne devez pas attendre qu’elles acceptent votre invitation.

    add people in bulk to a controlled membership group

  5. Afficher des informations de base sur les membres :

    • leur nom

    • leur rôle

    • le texte d’introduction de leur profil

    • leur date d’entrée dans le groupe

  6. Modifier le rôle d’un membre du groupe.

  7. Retirez un membre du groupe en cliquant sur le bouton Supprimer du groupe.

  8. Voyez combien de personnes font partie de votre groupe.

  9. Utilisez le paginateur pour voir plus de membres du groupe.

  10. Résultats par page : Décidez du nombre de membres que vous souhaitez afficher par page.

Note

Si vous êtes un membre régulier du groupe, vous ne pouvez pas inviter ou ajouter des personnes à partir de la page des membres, et vous ne pouvez pas modifier le rôle ou supprimer un membre du groupe.

6.4.2.2. Modifier le rôle d’un membre dans un groupe

Un administrateur du groupe peut toujours modifier le rôle des membres dans ce groupe. En fonction des préférences du groupe, il y existe jusqu’à trois rôles possibles :

  • Membre

  • Tuteur

  • Administrateur

Change the role of a group member

Modifier le rôle d’un membre du groupe

  1. Sur la page des Membres du groupe, cliquez sur le lien Changer de rôle.

  2. Sélectionnez le nouveau rôle depuis le menu déroulant et attribuez-le en lieu et place du rôle actuel de l’utilisateur.

  3. Cliquez sur le bouton Envoyer pour valider cette modification.

6.4.2.3. Inviter un nouveau membre

Un administrateur de groupe peut toujours inviter n’importe qui dans un groupe à partir de la zone Membres du groupe en cliquant sur le lien envoyer plusieurs invitations à la fois. Si l’administrateur du groupe a autorisé les membres du groupe à inviter des contacts, ceux-ci peuvent le faire via le bouton Inviter des contacts sur la page d’accueil du groupe.

Invite other people to a group

Inviter d’autres personnes à un groupe

  1. Recherche : Vous pouvez rechercher des personnes dans la case recherche si la liste des noms est trop longue. Sélectionnez ensuite les personnes que vous souhaitez inviter.

  2. Membres potentiels : Sélectionnez les personnes que vous souhaitez inviter au groupe.

    • Si vous êtes un administrateur du groupe, vous voyez tous les titulaires de compte sur le site.

    • Si vous êtes un membre régulier du groupe, vous ne voyez que vos contacts.

  3. Ajoutez les personnes à la liste Personnes à inviter en cliquant sur le bouton flèche droite .

  4. Si vous avez mis une personne dans la case des personnes à inviter par accident, vous pouvez la retirer de cette liste en cliquant dessus.

  5. Puis cliquez sur le bouton flèche gauche pour le retirer de la liste.

  6. Lorsque vous avez réuni toutes les personnes que vous souhaitez inviter à ce groupe, cliquez sur le bouton Envoyer.

  7. Les personnes invitées recevront une notification. Le groupe sera également répertorié sur la page Groupes de la personne concernée, où elle pourra accepter ou refuser de faire partie du groupe.

Note

Vous pouvez aussi double-cliquer sur le nom d’un utilisateur pour l’ajouter à la liste ou le retirer de la liste.

6.4.2.4. Recommander un groupe à un contact

Si l’administrateur du groupe a autorisé les recommandations de membres lors de la création ou de la modification d’un groupe, les membres du groupe peuvent recommander le groupe à leurs contacts en cliquant sur le bouton Recommander aux contacts sur la page d’accueil du groupe.

Recommend a group to friends

Recommander un groupe à un ami

  1. Rechercher : Vous pouvez rechercher quelqu’un parmi vos contacts avec la zone de recherche s’il y a trop de noms listés sur cette page.

  2. Membres potentiels : Sélectionnez les contacts à qui vous désirez recommander ce groupe.

  3. Ajoutez les personnes à la liste Personnes qui recevront une recommandation en cliquant sur le bouton flèche droite .

  4. Si vous avez placé par erreur une personne dans la liste d’envoi de la recommandation, vous pouvez la supprimer en cliquant sur non nom.

  5. Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste.

  6. Lorsque vous avez rassemblé toutes les personnes auxquelles vous souhaitez envoyer une recommandation, cliquez sur le bouton Envoyer.

  7. Les personnes recevront une notification et pourront alors décider de demander l’adhésion au groupe.

Note

Vous pouvez aussi double-cliquer sur le nom d’un utilisateur pour l’ajouter à la liste ou le retirer de la liste.

6.4.3. Forums

Menu principal → Participation → Groupes → [Nom du groupe] → Forums

Les forums sont visibles par tous les membres du groupe. Si vous créez un groupe public, toute personne en ligne pourra voir les discussions du forum. Cependant, ils devront se connecter pour participer. Les forums des groupes publics reçoivent un flux RSS pour permettre aux gens de s’abonner au forum de discussion, par exemple les forums de la communauté de mahara.org.

Group forum

Page d’aperçu des forums du groupe

  1. Si vous en avez reçu les droits, vous pouvez créer un nouveau forum en cliquant sur le bouton Nouveau forum.

  2. Forum : Le nom et une brève description du contenu du forum.

  3. Modérateurs : Affiche la liste des modérateurs du forum (s’ils ont été nommés)

  4. Sujets : Nombre de sujets discutés dans chaque forum.

  5. Si vous désirez recevoir des notifications de ce qui se passe dans les forums, vous pouvez souscrire au forum en utilisant le bouton S’abonner. Si vous recevez déjà des notifications, vous verrez alors le bouton Se désabonner qui vous permet d’arrêter de recevoir les notifications du forum.

  6. Si vous êtes l’administrateur d’un groupe, vous verrez le bouton Modifier qui vous permettra de paramétrer les options du forum.

  7. Si vous êtes l’administrateur d’un groupe, le bouton Supprimer est affiché pour supprimer le forum ainsi que toutes les conversations qu’il contient.

  8. Administrateurs du groupe : Affiche la liste des administrateurs du groupe.

6.4.3.1. Créer un nouveau forum

Un administrateur du groupe peut créer un nouveau forum dans le groupe

Add a forum to a group

Ajouter un forum à un groupe

  1. Cliquez sur le bouton Nouveau forum pour créer et configurer un nouveau forum

  2. Titre : Donnez un nom à votre nouveau forum

  3. Description : Rédigez une brève description de votre forum. Cela permet aux membres du groupe de décider plus facilement s’ils veulent regarder son contenu ou non.

  4. Mode d’affichage des réponses : Sélectionnez le mode d’affichage des réponses aux messages du forum.

    • Réponses emboîtées dans toute la discussion : Les réponses de chaque message sont placées les unes sous les autres et indentées les unes par rapport aux autres. Il n’y a pas de limites dans le niveau d’indentation.

    • Niveau maximum à afficher pour chaque message : Cette valeur indique le nombre de niveaux de réponses qui feront l’objet d’une indentation (cette option apparaît lorsque l’option « Réponses partiellement emboîtées » est choisie). Lorsque ce niveau de réponse est atteint, les nouveaux messages ne sont plus indentés.

    • Réponses en ligne : Les réponses aux messages initiaux ne sont pas indentées. La structure du forum est alors dite plate et les messages sont affichés les uns sous les autres, au même niveau, sans indication de si un message est une réponse ou non à un autre message.

  5. Paramètres du forum : Permet de choisir des paramètres avancés pour la gestion de votre forum.

  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour ajouter ou modifier les paramètres de votre forum, ou cliquez sur le lien Annuler pour y renoncer.

Dans les Paramètres du forum, les administrateurs peuvent déterminer des paramètres avancés pour un forum.

Choose further settings in the forum

Choisir d’autres paramètres dans le forum

  1. Automatiquement abonner les membres du groupe : Choisissez si les membres du groupe seront automatiquement abonnés à ce forum. Une fois inscrits, les membres recevront des notifications lorsque de nouveaux messages et de nouvelles réponses seront publiés dans le forum.

  2. Autoriser les membres du groupe à se désabonner : Cette option est uniquement disponible pour le personnel et les administrateurs d’institutions et de sites. Vous pouvez décider si les membres du groupe sont autorisés à se désabonner des notifications du forum. L’option par défaut est « Oui ». Le personnel et les administrateurs peuvent choisir de ne pas autoriser la désinscription pour s’assurer que les membres du groupe reçoivent les notifications importantes. Si les paramètres du forum changent, les membres du groupe seront réinscrits s’ils s’étaient précédemment désinscrits du forum.

  3. Ordre : Une position par défaut pour votre forum est choisie lors de sa création - après le dernier forum existant. Vous pouvez le positionner ailleurs dans la liste des forums. Cliquez sur le bouton radio au-dessus ou au-dessous d’un certain forum pour le positionner avant ou après lui.

  4. Modérateurs : Choisissez un ou plusieurs modérateurs pour votre forum. Ils peuvent éditer et supprimer des sujets et des messages, ainsi qu’ouvrir, fermer, définir et désactiver des sujets comme étant collants. Ainsi, ils peuvent effectuer certaines fonctions administratives sans avoir à recevoir des droits complets d’administrateur de groupe. Saisissez le nom d’un membre du groupe dans le champ de recherche si la liste des noms est trop longue et cliquez sur le bouton Recherche pour le rechercher. Ils sont répertoriés sous Modérateurs potentiels.

  5. Modérateurs potentiels : Sélectionner le ou les membres que vous aimeriez promouvoir au rôle de modérateur du forum.

  6. Ajoutez le(s) membre(s) du groupe à la liste Modérateurs actuels en cliquant sur le bouton flèche droite .

  7. Si vous avez placé une personne par erreur dans la liste, vous pouvez l’en retirer en cliquant sur son nom.

  8. Cliquez ensuite sur le bouton flèche vers la gauche , et il sera retiré de la liste.

    Note

    Vous pouvez également double-cliquer sur le nom d’une personne et elle sera déplacée de l’autre côté.

  9. Qui peut créer des sujets : Décidez qui, dans votre groupe, est autorisé à créer des sujets dans ce forum. Si le paramètre est défini sur « Tous les membres du groupe », tous les membres du groupe peuvent créer de nouveaux sujets et répondre aux sujets existants. S’il est réglé sur « Modérateurs et administrateurs du groupe », seuls les modérateurs et les administrateurs du groupe peuvent créer de nouveaux sujets, mais une fois que les sujets existent, tous les membres du groupe peuvent y répondre.

  10. Verrouiller les nouveaux sujets : Si la valeur « Oui » est sélectionnée, tous les nouveaux sujets de ce forum seront fermés par défaut. Seuls les modérateurs et les administrateurs de groupe peuvent répondre aux sujets verrouillés. Ce paramètre peut être utile pour un forum utilisé uniquement pour les annonces.

  11. Modérer les nouveaux messages : Décidez si les messages du forum doivent être modérés, c’est-à-dire ne pas être mis à la disposition du groupe à moins qu’un administrateur de groupe ou un modérateur ne les ait examinés. Les options sont :

    • Non : Pas de modération. Tous les messages du forum sont disponibles directement.

    • Messages : Seuls les messages originaux du forum sont modérés. Les réponses ne sont pas modérées.

    • Réponses : Seules les réponses sont modérées. Les messages originaux ne sont pas mis dans une file d’attente de modération.

    • Messages et réponses : Les messages originaux et les réponses sont modérés.

  12. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les paramètres que vous avez choisis, ou cliquez sur le lien Annuler pour conserver les paramètres tels qu’ils étaient.

6.4.3.2. Ajouter un sujet de discussion

Si vous en avez le droit, vous pouvez ajouter un nouveau sujet de discussion dans le forum en cliquant sur le bouton Nouvelle discussion.

Admin screen when in the forum topic list

Ajouter un nouveau sujet dans le forum

Note

Un administrateur a toujours les deux boutons Modifier le forum et Supprimer le forum pour effectuer ses deux actions sur chaque forum.

Add a forum topic

Ajouter un sujet de forum

  1. Sujet : Donner une description concise du sujet de votre discussion. Cette rubrique est obligatoire.

  2. Corps : Décrivez plus précisément l’objet de votre nouvelle discussion. Il s’agit en fait du message initial. Cette rubrique est obligatoire.

  3. Cliquez sur le bouton Ajouter un fichier pour joindre un ou plusieurs fichiers à votre message du forum. Vous pouvez choisir parmi vos fichiers personnels, les fichiers du groupe, de l’institution et du site, ainsi que les fichiers à télécharger. Selon les paramètres du groupe, il se peut que vous ne puissiez télécharger des fichiers que dans votre zone de fichiers personnels.

  4. Épinglé : Paramètre réservé aux modérateurs et aux administrateurs pour maintenir le sujet en haut de la liste des sujets du forum actuel.

  5. Verrouillé : Paramètre réservé aux modérateurs et aux administrateurs pour empêcher les autres de répondre à ce message. Les modérateurs et les administrateurs peuvent toujours publier des réponses.

  6. Envoyer le message maintenant : Si vous mettez le sélecteur sur « Oui », la notification concernant votre message de forum est envoyée immédiatement au lieu d’attendre que le délai d’attente pour les messages du forum s’écoule. Vous pouvez toujours modifier votre message normalement.

  7. Cliquez sur le bouton Envoyer pour créer votre nouvelle discussion ou cliquez sur le bouton Annuler pour stopper la création de votre discussion.

Note

Lorsque vous écrivez le sujet de votre forum, que ce soit votre premier message ou un message subséquent, vous avez à disposition toutes les fonctions d’édition de texte (si l’éditeur a été activé). Il vous est alors aussi possible d’y insérer des images. Les images présentes dans votre Espace de fichiers personnel peuvent être placées dans les messages du forum afin que les autres utilisateurs puissent les voir.

Dans certains groupes, vous pouvez avoir le droit de téléverser des fichiers à disposition du groupe. Vous pouvez ensuite les insérer dans des messages des forums du groupe, mais vous devez être conscient que n’importe quel autre membre du groupe peut supprimer ces fichiers.

Une fois l’écriture de votre message terminée, le message apparaît dans la liste des sujets de discussion du forum. Les autres membres du groupe peuvent le consulter immédiatement. Les administrateurs et les modérateurs du forum peuvent modifier ou supprimer un sujet en tout temps. Les membres réguliers peuvent modifier les sujets qu’ils ont créés seulement pendant un certain nombre de minutes après l’envoi du message. Les administrateurs du site définissent cette durée dans délai d’envoi du forum.

Posts in a forum topic

Messages dans un sujet de forum

  1. Le titre du forum

  2. Le titre de la discussion du forum

  3. La personne qui initie une discussion, ainsi que les administrateurs et les modérateurs du forum, ont tous accès au bouton Modifier le sujet pour éditer le message initial ainsi que son titre.

  4. Les administrateurs du groupe et les modérateurs du forum peuvent aussi cliquer sur le bouton Supprimer la discussion pour supprimer une discussion dans un forum.

  5. L’image du profil et le nom de la personne qui a écrit ce message. Le nom est lié à sa page de profil.

  6. Le nombre de messages publiés par cette personne dans tous les groupes.

  7. La date et l’heure de publication du message.

  8. Le corps du message.

  9. Les titres des messages subséquents sont cliquables et proposent un lien permanent vers le message. Cela vous permet de vous rendre directement à un message et à l’afficher en haut de la page.

  10. Cliquez sur le lien Répondre Reply pour ajouter une réponse à un message.

  11. Si vous êtes l’auteur d’un message dans un forum, vous avez accès au lien Modifier Edit et vous pouvez modifier le contenu de votre message jusqu’à ce que le délai avant l’envoi du message se soit écoulé. Les administrateurs du groupe et les modérateurs du forum peuvent modifier et supprimer en tout temps les messages ainsi qu’y répondre.

  12. Cliquez sur le lien Signaler Report pour signaler que le message porte du sur du contenu répréhensible.

  13. Si vous êtes un administrateur du groupe ou un modérateur du forum, vous pouvez supprimer un message en cliquant sur le bouton Supprimer Delete.

  14. Si votre discussion contient plus de 10 messages, les messages sont alors affichés en groupes de 10 messages par page. Vous pouvez passer d’une page à l’autre en utilisant le menu prévu à cet effet, ou en cliquant sur le numéro de la page que vous désirez afficher.

  15. Vous voyez le nombre total de messages que contient cette discussion.

Note

Aucune notification n’est envoyée lorsque vous modifiez le contenu d’un message sur un forum. Si vous désirez que les autres utilisateurs soient informés des modifications que vous avez faites, vous devez considérer la création d’un nouveau message au lieu de modifier le contenu d’un message existant.

6.4.3.3. Répondre à un sujet de discussion ou à un message

Chacun peut répondre à un sujet du forum ou à d’autres messages à moins qu’un administrateur ou un modérateur n’ait fermé le sujet de discussion. Les réponses sont toujours indentées afin de visualiser le suivi de la conversation, sauf dans les sujets où il a été décidé de ne pas utiliser cette option.

reply to a forum post

Répondre à un message du forum

  1. Cliquez sur le lien Répondre en dessous du message pour placer une réponse à celui-ci.

  2. Le message du forum auquel vous répondez est affiché sous votre réponse, vous pouvez ainsi plus facilement vous y référer si nécessaire.

  3. Sujet : Modifier le sujet de la discussion, si vous le désirez, en cliquant sur bouton Modifier le sujet. Ceci n’est réellement utile que lorsque la conversation évolue et commence à partir sur un autre sujet que celui d’origine. Toutefois dans ce cas, il vaut mieux créer une nouvelle discussion et déplacer le message et les messages subséquents dans celle-ci.

  4. Message : Ecrivez votre réponse.

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter un fichier pour joindre un ou plusieurs fichiers à votre message du forum. Vous pouvez choisir parmi vos fichiers personnels, vos fichiers de groupe, d’institution et de site, ainsi que télécharger des fichiers. En fonction des paramètres du groupe, il se peut que vous ne puissiez télécharger des fichiers que dans votre zone de fichiers personnels.

  6. Envoyer le message maintenant : Vous pouvez envoyer la notification concernant votre message de forum immédiatement au lieu d’attendre que le délai de publication du forum s’écoule.

  7. Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer votre réponse, ou cliquez sur le lien Annuler si vous ne désirez plus procéder à l’envoi de votre réponse.

Note

Une fois que vous avez enregistré votre message, vous avez généralement le temps de le modifier avant qu’il ne soit envoyé aux abonnés du forum, sauf si vous avez choisi d’envoyer votre message immédiatement ou si l’administrateur du site a décidé de ne pas accorder de temps supplémentaire pour modifier un message. Cela dépend des paramètres du site pour le délai de publication du forum. Si vous pouvez modifier votre message, vous voyez le bouton Modifier. Dans la fenêtre d’édition, vous voyez également le temps qu’il vous reste avant l’envoi de votre message.

edit forum post

Lorsque vous, mais aussi un modérateur ou un administrateur, modifiez votre message après cette période, il est indiqué quand et par qui la modification a été effectuée dans la rubrique « Modifications de ce message ».

6.4.3.4. Effacer un message, un sujet de discussion ou un forum

Un modérateur ou un administrateur peut toujours modifier un message, un sujet de discussion, ou l’entier du forum en cliquant sur le bouton Modifier. Seuls les administrateurs du groupe peuvent supprimer un forum. Les modérateurs ne peuvent, quant à eux, supprimer que les messages et les sujets.

Avertissement

Une fois qu’un message, un sujet de discussion ou un forum a été supprimé, cette action n’est pas réversible et le contenu est définitivement perdu.

Delete a forum post

Supprimer un message du forum

Avant qu’un message du forum ne soit supprimé, les modérateurs et les administrateurs peuvent encore consulter le message avant de valider sa suppression, afin de s’assure qu’ils suppriment le bon message.

Delete a forum topic

Supprimer une conversation

Les modérateurs du forum et les administrateurs du groupe peuvent supprimer une conversation entière sur un forum. Une fois qu’ils ont cliqué sur le bouton Supprimer , le message initial, mais pas les réponses, est affiché pour contrôler que la suppression va se faire sur la bonne discussion.

Delete an entire forum

Supprimer un forum entier

Seuls les administrateurs du groupe peuvent supprimer un forum en entier.

6.4.3.5. Actions par lots pour l’administration du forum

Les administrateurs de groupe et les modérateurs des forums peuvent effectuer des opérations par lots sur les forums d’un groupe.

Forum bulk actions by administrators and moderators

Actions en lot pour les administrateurs et les modérateurs

  1. Cliquez sur le bouton Modifier pour effectuer les modifications désirées au forum. Cette option n’est accessible qu’aux administrateurs du groupe.

  2. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer de manière permanente le forum et tout ce qu’il contient. Cette option n’est accessible qu’aux administrateurs du groupe.

  3. Les sujets épinglés sont marqués d’un astérisque et sont affichés en haut de la liste des discussions du forum; ceci quelle que soit la date de leur création.

  4. Sélectionner les sujets de discussion sur lesquels vous désirez réaliser des opérations par lots.

  5. Les sujets fermés sont marqués à l’aide d’un cadenas . Seuls les administrateurs du groupe et les modérateurs du forum peuvent alors voir les messages qu’ils contiennent.

  6. Choisissez une action à accomplir depuis la liste des actions disponibles dans le menu déroulant. Vous pouvez choisir entre

    • Épinglé : Le message restera toujours visible en haut du forum.

    • Libérer : Replace un message épinglé dans le flux normal des messages du forum.

    • Fermer : Seuls les administrateurs du groupe et les modérateurs du forum peuvent alors ajouter des messages au forum. Les autres utilisateurs ne peuvent alors que consulter le contenu du forum.

    • Ouvrir : Tous les utilisateurs peuvent alors accéder, modifier et participer au forum.

    • Déplacer vers : indes:Déplace <signle: Forum; Déplacer une discussion dans un autre forum> les sujets sélectionnés dans un autre forum.

    Note

    Si vous n’avez pas souscrit ou avez supprimé la souscription à un forum en entier, vous aurez deux autres options à disposition depuis un menu déroulant. Celles-ci vous permettent de souscrire ou de retirer la souscription individuellement à chaque message.

  7. Cliquez sur le bouton Modifier les discussions sélectionnées pour enregistrer vos choix.

6.4.3.6. S’abonner à des sujets spécifiques du forum

Vous pouvez souscrire individuellement à chaque sujet de discussion, si vous désirez être informé à chaque modification dans le flux de la discussion. Pour souscrire, veuillez faire les actions suivantes :

Note

La possibilité s’abonner ou de se retirer d’un sujet particulier d’un forum est utile dans le cadre de grandes communautés, où il existe un grand nombre de discussions dans un forum, alors que vous n’êtes concerné ou intéressé que par un plus petit nombre.

Subscribe to individual forum topics

S’abonner à des sujets spécifiques du forum

  1. Vérifiez que vous ne vous êtes pas abonné à l’entier du forum. Vous devez voir le bouton S’abonner au forum. Cliquez si besoin sur Se retirer du forum. Autrement, vous ne pourrez pas continuer avec les instructions suivantes.

    Note

    Si vous voyez le bouton Se désabonner de la discussion, cela signifie que vous avez souscrit à toutes les discussions de ce forum.

  2. Cliquez sur la boîte à cocher en face de chaque discussion à laquelle vous désirez souscrire.

  3. Choisissez l’option S’abonner depuis le menu déroulant Sélectionner une action.

  4. Cliquez sur le bouton Modifier les discussions sélectionnées pour enregistrer vos choix.

  5. Le sujet du forum que vous avez choisi affiche alors une petite étoile indiquant que vous y êtes abonné.

6.4.3.7. Se désinscrire des sujets spécifiques du forum

Pour faire la prochaine étape, vous devez avoir souscrit à au moins deux sujets de discussion dans le forum. Vous pouvez repérer facilement les sujets auxquels vous avez souscrits, car ils possèdent une petite icône Étoile souscription à côté de leur titre.

Unubscribe from individual forum topics

Se désinscrire des sujets spécifiques du forum

  1. Sélectionnez les différents sujets pour lesquels vous désirez vous retirer.

  2. Choisissez l’option Se désabonner dans le menu déroulant Choisir une action.

  3. Cliquez sur le bouton Modifier les discussions sélectionnées pour enregistrer vos choix. Désormais, vous ne recevrez plus de notification quand de nouveaux messages seront placés dans ces discussions de ce forum.

6.4.3.8. Afficher le contenu répréhensible des messages et des sujets de discussion du forum

Les membres du groupe peuvent signaler du contenu répréhensible dans les sujets et les messages des forums. Lorsque vous désirez signaler l’entier du forum comme répréhensible, vous n’avez qu’à le faire au niveau du premier message qui commence le thème de la discussion.

Report a forum post as objectionable

Annoncer un message du forum comme répréhensible

  1. Cliquez sur le lien Signaler Report pour annoncer aux administrateurs qu’un message du forum porte sur un contenu répréhensible. Le message est alors affiché sur une nouvelle page.

  2. Décrivez brièvement la raison de votre annonce et expliquez en quoi le contenu du message vous semble ne pas respecter les conditions d’utilisation du site.

  3. Cliquez sur le bouton Informer l’administrateur pour envoyer votre rapport.

  4. Les administrateurs, les modérateurs du forum, et les administrateurs du site reçoivent ce rapport et peuvent le traiter.

La personne ayant signalé le message ou la discussion comme contenant du contenu répréhensible le voit affiché de la manière suivante :

What the person reporting objectionable content sees

Ce que la personne qui signale un contenu répréhensible voit

Note

Les autres membres du groupe ne voient pas que le sujet ou le message a été signalé comme contenant du contenant répréhensible.

Lorsqu’un administrateur ou un modérateur du forum se trouve dans un forum qui contient du contenu signalé comme répréhensible, ils voient le sujet en question mis en évidence.

A forum topic containing objectionable content is highlighted in red in the list of forum topics

Un sujet de discussion sur un forum pour lequel du contenu répréhensible a été signalé est affiché en rouge dans la liste des sujets du forum.

Un administrateur ou un modérateur du forum peut afficher plus de détail sur le sujet ou le message en question.

A forum post containing objectionable content is highlighted and contains additional information

Un message du forum pour lequel du contenu répréhensible a été signalé, est mis en évidence et contient des informations supplémentaires à ce sujet.

  1. Cliquez sur le menu déroulant Raison du rapport afin d’afficher la raison qui a conduit l’utilisateur de signaler ce message.

  2. Cliquez sur le bouton Contenu Ok si vous pensez que le contenu du message signalé n’a rien de spécial et est parfaitement acceptable sur votre plateforme. Une notification est envoyée aux administrateurs du groupe, les modérateurs du forum, et aux administrateurs du site.

  3. Vous pouvez aussi modifier le contenu du message pour retirer tout élément, afin de conserver le message, mais sans le contenu répréhensible qu’il contenait.

6.4.4. Pages et collections

Menu principal → Participation → Groupes → [Nom du groupe] → Pages et collections

Les membres d’un groupe peuvent avoir accès à certains portfolios. Il peut s’agir :

  • de pages et de collections qui ont été créées par le groupe

  • de pages et de collection qui ont été partagées avec le groupe

Ces derniers sont des portfolios que les personnes rendent accessibles au groupe à partir de leurs portfolios personnels en les partageant avec le groupe. Les membres du groupe ne peuvent pas modifier ces portfolios.

En fonction des paramètres du groupe, soit seuls les administrateurs (et les tuteurs s’il s’agit d’un groupe contrôlé), soit les membres réguliers du groupe peuvent créer et modifier les portfolios du groupe.

Avertissement

Toute personne qui peut modifier une page de groupe peut ajouter ou supprimer des blocs sur cette page. Il n’y a pas de suivi de version qui montre qui a modifié quoi. Les membres du groupe doivent se faire confiance lorsqu’ils collaborent à des portfolios. Sinon, il serait préférable qu’ils ne partagent les pages qu’avec un groupe.

6.4.4.1. Page d’accueil du groupe

La page d’accueil du groupe ne peut être modifiée que par les administrateurs du groupe. Elle contient un certain nombre de blocs par défaut. Il est possible d’ajouter d’autres blocs et de personnaliser de cette façon la page d’accueil du groupe. Veuillez vous référer à la présentation des blocs pour une liste exhaustive de ceux que vous pouvez utiliser sur votre page d’accueil du groupe.

6.4.4.2. Pages et collection de groupe régulières

La création, l’édition et le partage d’un portfolio de groupe est très similaire à créer, éditer et partager un portfolio personnel.

Tous les blocs ne sont cependant pas disponibles lors de l’édition d’une page de groupe en raison du contexte différent. Veuillez vous référer à la vue des blocs pour une liste de tous les blocs que vous pouvez utiliser dans une page de groupe.

Lorsque vous placez un commentaire sur une page du groupe, seuls les administrateurs du groupe (et les tuteurs dans un group de type « cours ») peuvent supprimer ces commentaires sur les pages.

Voir aussi

Pour envoyer à l’évaluation un portfolio, afin de recevoir des commentaires et/ou une évaluation des tuteurs, veuillez vous référer à la section commentaires et évaluations.

De même que pages d’accueil de groupe et pages de portfolio personnel, les portfolios de groupe peuvent également avoir des URL lisibles par l’homme si l’administrateur du site a activé URLs propres.

Lorsque vous créez ou modifiez une page de groupe, vous pouvez décider si seuls les administrateurs ont le droit de modifier ultérieurement cette page à l’aide du paramètre Bloquée. Avec cette option vous pouvez permettre que toutes les pages soient modifiables par chaque membre du groupe sauf celles que vous marquez comme bloquées.

Lock a group page for editing by the administrator only

Verrouille une page du groupe pour qu’elle ne soit modifiable que par les administrateurs

Lorsqu’une page de groupe est créée, les membres du groupe (à l’exception du créateur de la page) reçoivent une notification, à moins que l’administrateur du groupe n’ait mis le paramètre Notifications de pages partagées sur « Non » dans les paramètres du groupe.

6.4.5. Journaux

Menu principal → Participation → Groupes → [Nom du groupe] → Journaux

Vous créez des journaux de groupe comme des journaux personnels ordinaires journaux personnels.

Group journals

Journaux de groupe

  1. Vous pouvez créer plusieurs journaux. Cliquez sur le bouton Créer un journal afin d’en commencer un nouveau.

    Note

    Vous ne pouvez créer de nouveaux journaux que si vous avez les droits de modifications des éléments du groupe. Si vous pouvez créer et modifier des pages, vous pouvez ajouter des journaux aussi.

  2. Tous vos journaux sont listés dans Group → Nom du groupe → Journaux avec leurs titres. Les titres sont des liens conduisant vers chaque journal individuellement.

  3. Vous pouvez voir la description du journal.

  4. Le nombre d’articles est également affiché pour chaque journal.

  5. Cliquez sur l’icône en forme de Flèche pour accéder au journal et à ses articles.

  6. Cliquez sur le bouton Ajouter un article pour créer un nouvel article directement depuis cet emplacement.

  7. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier le titre, la description, ou les mots-clés associés à votre journal.

  8. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un journal et tout ce qu’il contient.

Avertissement

Lorsque vous cliquez sur le bouton Supprimer, une demande de confirmation est affichée et vous devez confirmer votre intention de supprimer le journal ou non. Si vous avez utilisé le journal ou un de ses articles dans une page, Mahara vous en informe et vous permet de décider si vous désirez réellement supprimer ce journal ou y renoncer. Une fois supprimés, le journal et tout son contenu sont irrémédiablement perdus.

6.4.6. Partager

Menu principal → Participation → Groupes → [Nom du groupe] → Partager

Si vous avez reçu le droit de modifier les pages et les collections dans un groupe, vous avez accès à l’onglet Partager.

Voir aussi

Le partage des pages et des collections fonctionne de la même manière que dans votre portfolio personnel. Le groupe dans lequel la page ou la collection a été créée est ajouté automatiquement à votre liste d’accès.

Vous pouvez copier un portfolio de groupe dans les comptes des membres existants du groupe en activant le commutateur Copie pour les membres existants du groupe dans les Options avancées. C’est un bon moyen de partager efficacement des modèles avec un groupe plus large de personnes.

Copy a group portfolio automatically

Copier automatiquement un portfolio du groupe

Note

Seuls les membres du groupe reçoivent une copie du portfolio. Les administrateurs du groupes et les tuteurs ne reçoivent pas une copie du portfolio.

Le portfolio n’est copié qu’une seule fois. Si des modifications sont apportées au portfolio, elles ne sont pas répercutées automatiquement dans les copies. De même, lorsque de nouveaux membres sont ajoutés au groupe, ils reçoivent automatiquement une copie des portfolios-type, les membres qui ont déjà reçu une copie de ceux-ci n’en reçoivent pas une nouvelle.

6.4.7. Fichier

Menu principal → Participation → Groupes → [Nom du groupe] → Fichiers.

La zone de dépôt de fichier du groupe comprend tous les documents qui ont été téléversés par les membres du groupe qui ont le droit de faire cela. Le processus pour téléverser un fichier ici est le même que celui dans la zone de dépôt personnel.

L”administrateur du site peut fixer un quota d’espace disque pour le groupe afin de restreindre la taille ou le nombre de fichiers téléversés. Le quota attribué au groupe est affiché dans la marge de la page lorsque vous êtes dans la zone de gestion des Fichiers.

Contrairement aux fichiers de votre zone de fichiers personnels, il existe quelques paramètres supplémentaires :

group file permissions

Préférences de partage d’un fichier du groupe

  1. Transféré par : Vous voyez le nom de la personne qui a téléchargé un fichier dans le groupe. Cette information est également affichée lorsque vous consultez la page de détails du fichier dans un portfolio.

  2. Permissions : Lorsque vous avez la permission de télécharger un fichier, vous pouvez également déterminer les autorisations supplémentaires de ceux qui peuvent voir le fichier et modifier ses métadonnées. Un administrateur a tous les droits, mais vous pouvez les restreindre aux membres réguliers du groupe ou aux tuteurs.

  • Page : Vous pouvez voir le fichier dans la zone de dépôt du groupe et l’ajouter à vos pages personnelles.

  • Modifier : Vous pouvez modifier le nom du fichier, sa description, ses mots-clés et les permissions.

  • Publier : Vous pouvez inclure un fichier du groupe dans une page de votre portfolio personnel que vous publiez.

Note

Le propriétaire du groupe et le membre du groupe qui téléverse un fichier conservent l’accès au fichier même si les autres membres du groupe ne peuvent pas l’utiliser.

6.4.8. Projets

Menu principal → Participation → Groupes → [Nom du groupe] → Plans.

Vous pouvez créer un projet en partant de zéro dans un groupe ou copier un modèle de projet depuis votre zone de projets personnels.

Vous pouvez mettre en place deux types de projets différents :

  • Les projets qui peuvent être réalisés dans le groupe par les membres du groupe. Il s’agit de projets normaux.

  • Des devoirs que les apprenants réalisent dans leur zone de portfolio personnel.

Note

Si vous souhaitez mettre en place des devoirs, vous devez définir les autorisations « Créer et modifier » dans les Paramètres du groupe sur « Tout le monde sauf les membres ordinaires » ou « Administrateurs du groupe ».

Si vous souhaitez définir automatiquement une date de début et de fin pour chaque tâche du projet, saisissez les dates d’éditabilité dans les Paramètres du groupe.

6.4.8.1. Configurer un projet

Set up a plan in a group

Configurer un projet dans un groupe

Après avoir cliqué sur le bouton Nouveau projets de la page de présentation des Projets dans un groupe…

  1. Cliquez sur le bouton Depuis un modèle si vous souhaitez copier l’un des modèles de projet de votre espace personnel en tant que nouveau projet de groupe. Dans ce cas, toutes les tâches seront configurées automatiquement et les pages de tâches ainsi que les portfolios de devoirs seront copiés dans le groupe. Vous pouvez toujours apporter un certain nombre de modifications.

    Note

    Lorsque vous choisissez de créer un projet à partir d’un modèle, une fenêtre modale s’ouvre dans laquelle vous pouvez choisir votre modèle.

    select plan template

    1. Sélectionnez le modèle de projet que vous souhaitez utiliser.

    2. Si vous souhaitez quitter sans sélectionner de modèle, cliquez sur le bouton Fermer.

  2. Titre : Donnez ici un nom à votre projet. Cette rubrique est obligatoire.

  3. Description : Donnez une description à votre projet. Elle est visible lorsque vous sélectionnez un projet pour l’inclure dans une page de portfolio et sur la page de portfolio elle-même.

  4. Tâches de devoir : Mettez l’option sur « Oui » si vous voulez que les apprenants puissent choisir certaines tâches du projet comme activités et les copier dans un projet dans leur zone de portfolio personnelle.

  5. Mots-clés : Ajoutez des mots-clés à votre projet pour faciliter les recherches ultérieures.

  6. License : Vous voyez ce champ si l’administrateur du site a activé métadonnées de licence. Choisissez la licence pour le projet. Vous pouvez définir votre licence par défaut dans votre paramètres du compte.

  7. Licence avancée : Vous voyez cette option si l’administrateur du site a activé métadonnées de licence. Si vous cliquez dessus, vous voyez deux champs de licence supplémentaires, « Concédant » et « URL d’origine », que vous pouvez remplir si ce n’est pas votre propre projet.

    Note

    Pour l’instant, vous ne pouvez pas afficher les informations de cette licence sur une page du portfolio, mais elles sont enregistrées avec la page pour de futurs usages. Toutefois, vous pouvez accéder aux informations sur cette licence en vous rendant sur la page de détail de la production.

  8. Cliquez sur le bouton Enregistrer projet pour conserver votre nouveau projet. Cliquez sur Annuler si vous souhaitez abandonner la création de votre projet ou les modifications apportées à un projet existant.

6.4.8.2. Afficher un projet

Note

Si le projet permet des devoirs, il ne présente pas de colonne pour le statut d’achèvement.

Les administrateurs de groupe et les tuteurs peuvent modifier les projets de devoirs, mais ils ne peuvent pas les compléter.

View plan tasks

Affichage d’une tâche d’un projet

  1. Cliquez sur le bouton Nouvelle tâche pour ajouter une tâche au projet.

  2. Titre : Affiche le titre de la tâche.

  3. Date d’achèvement : La date à laquelle cette tâche doit être accomplie.

    Note

    La date de début et la période de rappel ne sont pas affichées.

  4. Description : Informations supplémentaires sur la tâche.

  5. Cliquez sur le bouton Aperçu de la tâche à côté d’une tâche pour afficher la page de la tâche qui est associée à cette tâche s’il y en a une.

  6. Cliquez sur le bouton Ouvrir le portfolio à côté d’une tâche pour afficher le portfolio d’affectation qui est associé à la tâche.

  7. Cliquez sur le bouton Modifier pour apporter des modifications à la tâche.

  8. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer la tâche de ce projet.

    Note

    La suppression de la tâche ne supprime pas la page dans la zone de portfolio du groupe.

  9. Le nombre de tâches dans le projet est indiqué.

6.4.8.3. Visualiser un devoir en tant que membre ordinaire du groupe

Note

Si le projet permet des devoirs, il ne présente pas de colonne pour le statut d’achèvement.

Les membres ordinaires du groupe peuvent compléter des devoirs, mais ils ne peuvent pas les modifier.

View plan tasks

Affichage d’une tâche d’un projet

  1. Titre : Affiche le titre de la tâche.

  2. Date d’achèvement : La date à laquelle cette tâche doit être accomplie.

    Note

    La date de début et la période de rappel ne sont pas affichées.

  3. Description : Informations supplémentaires sur la tâche.

  4. Cliquez sur le bouton Aperçu de la tâche à côté d’une tâche pour afficher la page de la tâche qui est associée à cette tâche s’il y en a une.

  5. Cliquez sur le bouton Ouvrir le portfolio à côté d’une tâche pour afficher le portfolio de devoir qui est associé à cette tâche.

  6. Cliquez sur le bouton Non pour ajouter cette tâche à votre plan personnel. Il se transformera en bouton Oui.

    Note

    Lorsque vous cliquez sur le sélecteur, le portfolio associé à la tâche (s’il y en a un) est copié dans votre zone de portfolio personnelle.

    La page de tâches reste dans le groupe, et vous pouvez y accéder en cliquant sur le bouton Aperçu de la tâche dans le plan de votre espace personnel ou ici dans l’espace du plan de groupe.

  7. Cliquez sur le bouton Envoyer pour évaluation pour soumettre le portfolio du devoir au groupe.

    Note

    Ce bouton n’est disponible que lorsqu’une tâche a été sélectionnée.

  8. Si vous décidez de ne pas terminer une tâche après tout, vous pouvez cliquer sur le bouton Oui et le transformer en Non. La tâche est supprimée de votre projet personnel. Si vous n’avez pas encore modifié le portfolio de la tâche associée, celle-ci sera supprimée de votre zone de portfolio personnel.

  9. Le nombre de tâches dans le projet de groupe est affiché.

    Note

    Lorsque vous consultez les tâches dans votre zone de plans personnels via Menu principal → Créer → Projets → [Nom du projet], vous ne voyez que les tâches que vous avez activées.

6.4.9. Rapport

Menu principal → Participation → Groupes → [Nom du groupe] → Rapport

En tant qu’administrateur d’un groupe, vous pouvez activer l’option de création de rapports de participation- Ces rapports vous présentent l’ensemble des actions entreprises par les membres du groupe au sein de ce dernier : pages créées ou partagées avec le groupe, et commentaires placés sur les pages.

Participation report for a group

Rapport de participation dans un groupe

  1. Pages partagées avec ce groupe : Affiche la liste de toutes les pages qui sont partagées par des utilisateurs avec ce groupe.

  2. Partagée par : Affiche l’auteur de la page qui a partagé cette dernière.

  3. Membres actifs : Affiche le nom des membres du groupe qui ont placé des commentaires publics sur les pages.

  4. Non-membres impliqués : Indique qui a commenté publiquement les pages mais n’est pas membre du groupe.

  5. À côté du nom de chaque utilisateur qui a placé au moins un commentaire sur la page, figure le nombre de commentaires qu’il y a laissés.

  6. Le total des commentaires faits par les membres et les non-membres du groupe sont affichés séparément.

  7. Pages appartenant à ce groupe : Affiche la liste de toutes les pages qui ont été créées au sein du groupe.

Note

Vous pouvez trier les informations sur chacune des colonnes. La colonne qui sert de clé de tri affiche un petit triangle qui indique si le tri a été fait de manière ascendante ou descendante .