6.4. À l’intérieur d’un groupe

Note

La possibilité de modifier ou accéder à certaines de ces fonctionnalités dépend du rôle que vous avez dans le groupe. Les copies d’écran de ce manuel peuvent ne pas refléter ce que vous voyiez dans votre rôle actuel.

6.4.1. Page d’accueil du groupe

Main menu → Engage → Groups → [Name of the group] → About

The group homepage is the central space for a group. There you can get a quick overview of the group and reach all the places that you wish to take a look at in a group. You see a few things per default on the group homepage. The items displayed on the group homepage do not only depend on the default settings but also the options chosen when the group was created.

6.4.1.1. Afficher la page d’accueil du groupe en tant que membre du groupe

View group homepage as regular group member

Afficher la page d’accueil du groupe en tant que membre du groupe

  1. Group name and navigation items within the group. You see all the areas that you have access to in the group. If you are not allowed to edit pages, you will not see the Share tab, for example.

  2. Zone du groupe dans laquelle vous êtes ainsi que le nom du groupe.

  3. En tant que membre du groupe, vous pouvez afficher votre statut.

  4. Description du groupe

  5. Cliquez sur le bouton Quitter ce groupe pour quitter le groupe.

    Note

    Ce bouton n’est affiché que si le groupe n’est pas du type contrôlé.

  6. If the group administrator allowed group members to recommend the group to friends, you see the Recommend to friends button. If the group administrator allowed group members to invite friends, you see the Invite friends button.

  7. Créé le : Date de la création du groupe.

  8. Attributs importants du groupe, par ex. : ouvert ou sur accessible sur demande, possibilité de soumettre des pages à évaluation ou pas, etc.

  9. Group category: Category to which this group belongs; great for filtering groups on Groups.

    Note

    Cette fonction n’est accessible que si l”administrateur du site a autorisé les catégories de groupes.

  10. Modifiable : Si l’administrateur du groupe a défini une durée durant laquelle il est possible pour les membres du groupe de modifier le contenu du groupe, alors les dates de début et de fin de cette durée sont affichées. Si l’administrateur du groupe n’a indiqué aucune date de début et/ou de fin de modification, ces informations ne sont pas affichées.

  11. Informations statistiques sur le nombre de membres dans le groupe, le nombre de pages, de fichiers, de forums, de sujets de discussion et de messages.

  12. Administrateurs du groupe : Cliquez sur leur nom pour afficher la page de leur profil.

L’administrateur du groupe peut ajouter sur la page d’accueil d’autres blocs à celui qui contient les Informations sur le groupe. Les blocs affichés par défaut sont généralement :

6.4.1.2. Afficher la page d’accueil du groupe en tant qu’administrateur du groupe

Si vous êtes administrateur du groupe, vous pouvez ajouter d’autres blocs sur page d’accueil du groupe. Consultez la rubrique blocs, dans le chapitre des pages pour une liste des blocs disponibles.

View group homepage as group administrator

Afficher la page d’accueil du groupe en tant qu’administrateur du groupe

  1. Cliquez sur le bouton Modifier cette page si vous désirez effectuer des modifications à la page d’accueil du groupe.

  2. Cliquez sur le bouton Paramètres si vous désirez modifier les paramètres du groupe.

  3. Cliquez sur le bouton Dupliquer pour dupliquer un groupe. Les fichiers, journaux, pages, collections, et paramètres du groupe seront placés dans la copie du groupe. Les accès membres et les forums ne sont pas copiés dans le nouveau groupe.

    Note

    You only see the button if you are allowed to create a group. The site administrator decides that in Administration menu → Configure site → Site options → Group settings.

  4. Cliquez sur le bouton Supprimer le groupe si vous désirez supprimer définitivement le groupe. Les membres du groupe recevront alors une notification concernant cette suppression.

    Avertissement

    Une fois un groupe supprimé, vous ne pouvez plus retrouver ni accéder à son contenu. Vous ne pouvez non plus pas exporter les forums ou les pages du groupe. Si vous désirez conserver une copie des pages du groupe avant sa suppression, vous devez les copier dans votre portfolio personnel (ou celui d’un autre groupe). Les pages qui étaient partagées avec le groupe ne sont pas supprimées.

    Si vous avez envoyé des portfolios à l’évaluation du groupe, ils seront libérés lorsque le groupe est supprimé et peuvent alors être à nouveau modifiés.

6.4.2. Membres

Main menu → Engage → Groups → [Name of the group] → Members

6.4.2.1. La page des membres

Group members page

Page des membres du groupe affichée avec le rôle d’administrateur du groupe

Sur la page des membres du groupe, un administrateur du groupe peut :

  1. Rechercher : Permet de rechercher les membres du groupe en entrant leur nom.

  2. Trier sur : Trie les membres du groupe en sélectionnant une des options suivantes :

    • Administrateurs d’abord : Affiche les administrateurs en tête de liste.

    Note

    This means that group members are displayed according to their roles: First are administrators, then tutors, and members come last.

    • Noms de A à Z : Trie tous les utilisateurs par ordre alphabétique de A à Z.

    • Nom de Z à A : Trie tous les utilisateurs par ordre alphabétique de Z à A.

    • Date d’inscription : Trie tous les utilisateurs dans l’ordre chronologique de leur inscription dans le groupe.

    • Derniers inscrits : Affiche tous les membres par date d’inscription, les derniers inscrits en tête de liste.

  3. Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche.

  4. Invite multiple people to the group at once.

    Note

    If you are in a controlled membership group, you can add multiple people in bulk and don’t have to wait until they accepted you invitation.

    add people in bulk to a controlled membership group

  5. Afficher des informations de base sur les membres :

    • leur nom

    • leur rôle

    • le texte d’introduction de leur profil

    • leur date d’entrée dans le groupe

  6. Change the role of a group member.

  7. Remove a member from the group by clicking the Remove from group button.

  8. See how many people are in your group.

  9. Use the paginator to see more group members.

  10. Results per page: Decide how many members you want to display per page.

Note

If you are a regular group member, you are not able to invite or add people from the members page, and you cannot change the role or remove a member from the group.

6.4.2.2. Modifier le rôle d’un membre dans un groupe

Un administrateur du groupe peut toujours modifier le rôle des membres dans ce groupe. En fonction des préférences du groupe, il y existe jusqu’à trois rôles possibles :

  • Membre

  • Tuteur

  • Administrateur

Change the role of a group member

Modifier le rôle d’un membre du groupe

  1. Sur la page des Membres du groupe, cliquez sur le lien Changer de rôle.

  2. Sélectionnez le nouveau rôle depuis le menu déroulant et attribuez-le en lieu et place du rôle actuel de l’utilisateur.

  3. Cliquez sur le bouton Envoyer pour valider cette modification.

6.4.2.3. Inviter un nouveau membre

A group administrator can always invite anybody to a group from the Members area of the group by clicking the link send multiple invitations at once. If the group administrator allowed group members to invite friends, they can do so via the Invite friends button on the group homepage.

Invite other people to a group

Invite other people to a group

  1. Search: You can search for people in the search box if there are too many names listed. Then select the ones you want to invite.

  2. Potential members: Select the people you want to invite to the group.

    • If you are a group administrator, you see all account holders on the site.

    • Si vous êtes un membre régulier du groupe, vous ne voyez que vos contacts.

  3. Add the people to the list People to be invited by clicking the right-arrow button .

  4. If you put a person into the box for people to be invited by accident, you can remove them from that list by clicking on them.

  5. Puis cliquez sur le bouton flèche gauche pour le retirer de la liste.

  6. When you have all the people you wish to invite to this group, click the Submit button.

  7. The invited people will receive a notification. The group will also be listed on the person’s Groups page where they can accept or decline group membership.

Note

Vous pouvez aussi double-cliquer sur le nom d’un utilisateur pour l’ajouter à la liste ou le retirer de la liste.

6.4.2.4. Recommander un groupe à un contact

If the group administrator allowed membership recommendations when creating or editing a group, group members can recommend the group to their friends by clicking the Recommend to friends button on the group homepage.

Recommend a group to friends

Recommander un groupe à un ami

  1. Rechercher : Vous pouvez rechercher quelqu’un parmi vos contacts avec la zone de recherche s’il y a trop de noms listés sur cette page.

  2. Membres potentiels : Sélectionnez les contacts à qui vous désirez recommander ce groupe.

  3. Add the people to the list People who will be sent a recommendation by clicking the right-arrow button .

  4. Si vous avez placé par erreur une personne dans la liste d’envoi de la recommandation, vous pouvez la supprimer en cliquant sur non nom.

  5. Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste.

  6. When you have all the people to whom you want to send a recommendation, click the Submit button.

  7. The people will receive a notification and can then decide to request membership for the group.

Note

Vous pouvez aussi double-cliquer sur le nom d’un utilisateur pour l’ajouter à la liste ou le retirer de la liste.

6.4.3. Forums

Main menu → Engage → Groups → [Name of the group] → Forums

The forums are visible to all group members. If you create a public group, anybody online will be able to see the forum discussions. However, they would need to log in to participate. Forums in public groups receive an RSS feed to enable people to subscribe to the discussion forum, e.g. the mahara.org community forums.

Group forum

Page d’aperçu des forums du groupe

  1. Si vous en avez reçu les droits, vous pouvez créer un nouveau forum en cliquant sur le bouton Nouveau forum.

  2. Forum : Le nom et une brève description du contenu du forum.

  3. Modérateurs : Affiche la liste des modérateurs du forum (s’ils ont été nommés)

  4. Sujets : Nombre de sujets discutés dans chaque forum.

  5. Si vous désirez recevoir des notifications de ce qui se passe dans les forums, vous pouvez souscrire au forum en utilisant le bouton S’abonner. Si vous recevez déjà des notifications, vous verrez alors le bouton Se désabonner qui vous permet d’arrêter de recevoir les notifications du forum.

  6. Si vous êtes l’administrateur d’un groupe, vous verrez le bouton Modifier qui vous permettra de paramétrer les options du forum.

  7. Si vous êtes l’administrateur d’un groupe, le bouton Supprimer est affiché pour supprimer le forum ainsi que toutes les conversations qu’il contient.

  8. Administrateurs du groupe : Affiche la liste des administrateurs du groupe.

6.4.3.1. Créer un nouveau forum

Un administrateur du groupe peut créer un nouveau forum dans le groupe

Add a forum to a group

Ajouter un forum à un groupe

  1. Cliquez sur le bouton Nouveau forum pour créer et configurer un nouveau forum

  2. Titre : Donnez un nom à votre nouveau forum

  3. Description: Write a brief description of your forum. This makes it easier for group members to decide whether they want to look at its content or not.

  4. Mode d’affichage des réponses : Sélectionnez le mode d’affichage des réponses aux messages du forum.

    • Réponses emboîtées dans toute la discussion : Les réponses de chaque message sont placées les unes sous les autres et indentées les unes par rapport aux autres. Il n’y a pas de limites dans le niveau d’indentation.

    • Niveau maximum à afficher pour chaque message : Cette valeur indique le nombre de niveaux de réponses qui feront l’objet d’une indentation (cette option apparaît lorsque l’option « Réponses partiellement emboîtées » est choisie). Lorsque ce niveau de réponse est atteint, les nouveaux messages ne sont plus indentés.

    • Réponses en ligne : Les réponses aux messages initiaux ne sont pas indentées. La structure du forum est alors dite plate et les messages sont affichés les uns sous les autres, au même niveau, sans indication de si un message est une réponse ou non à un autre message.

  5. Paramètres du forum : Permet de choisir des paramètres avancés pour la gestion de votre forum.

  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour ajouter ou modifier les paramètres de votre forum, ou cliquez sur le lien Annuler pour y renoncer.

Dans les Paramètres du forum, les administrateurs peuvent déterminer des paramètres avancés pour un forum.

Choose further settings in the forum

Choisir d’autres paramètres dans le forum

  1. Automatically subscribe group members: Choose whether group members will be subscribed to this forum automatically. When subscribed, members will receive notifications when new posts and replies are made in the forum.

  2. Allow group members to unsubscribe: This option is only available to staff and institution and site administrators. You can decide whether group members are allowed to unsubscribe from forum notifications. The default option is “Yes”. Staff and administrators can select not to allow unsubscribing to ensure that group members receive important notifications. If the settings for the forum change, group members will be re-subscribed if they had previously unsubscribed from the forum.

  3. Order: A default position for your forum is chosen upon its creation - after the last existing forum. You may position it elsewhere in the list of forums. Click the radio button above or below a certain forum to position it before or after it.

  4. Moderators: Choose one or more moderators for your forum. They can edit and delete topics and posts as well as open, close, set and unset topics as sticky. Thus, they can perform some administrative functions without having to receive full group administrator rights. Enter the name of a group member in the search box if there are too many names listed and click the Search button to search for them. They are listed under Potential moderators.

  5. Modérateurs potentiels : Sélectionner le ou les membres que vous aimeriez promouvoir au rôle de modérateur du forum.

  6. Add the group member(s) to the list Current moderators by clicking the right-arrow button .

  7. Si vous avez placé une personne par erreur dans la liste, vous pouvez l’en retirer en cliquant sur son nom.

  8. Cliquez ensuite sur le bouton flèche vers la gauche , et il sera retiré de la liste.

    Note

    Alternatively, you can double-click the name of a person and they are moved to the other side.

  9. Who can create topics: Decide who in your group is allowed to create topics within that forum. If set to “All group members”, any group member can create new topics and reply to existing topics. If set to “Moderators and group administrators”, only moderators and group administrators can start new topics, but once topics exist, all group members can post replies to them.

  10. Close new topics: If switched to “Yes”, all new topics in this forum will be closed by default. Only moderators and group administrators can reply to closed topics. This is a setting that may be useful for a forum that is solely used for announcements.

  11. Moderate new posts: Decide whether forum posts should be moderated, i.e. not made available to the group unless a group administrator or moderate has reviewed them. The options are:

    • None: No moderation. All forum posts are available directly.

    • Posts: Only original forum posts are moderated. Replies do not undergo moderation.

    • Replies: Only replies are moderated. Original posts are not put into a moderation queue.

    • Posts and replies: Both original posts and replies are moderated.

  12. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les paramètres que vous avez choisis, ou cliquez sur le lien Annuler pour conserver les paramètres tels qu’ils étaient.

6.4.3.2. Ajouter un sujet de discussion

Si vous en avez le droit, vous pouvez ajouter un nouveau sujet de discussion dans le forum en cliquant sur le bouton Nouvelle discussion.

Admin screen when in the forum topic list

Ajouter un nouveau sujet dans le forum

Note

Un administrateur a toujours les deux boutons Modifier le forum et Supprimer le forum pour effectuer ses deux actions sur chaque forum.

Add a forum topic

Ajouter un sujet de forum

  1. Sujet : Donner une description concise du sujet de votre discussion. Cette rubrique est obligatoire.

  2. Corps : Décrivez plus précisément l’objet de votre nouvelle discussion. Il s’agit en fait du message initial. Cette rubrique est obligatoire.

  3. Click the Add a file button to attach one or more files to your forum post. You can select from your personal files, group, institution, and site files as well as upload files. Depending on the group settings, you may only be able to upload files to your personal files area.

  4. Sticky: Moderator and administrator-only setting to keep the topic at the top of the list of forum topics in the current forum.

  5. Closed: Moderator and administrator-only setting to prevent others from responding to this post. Moderators and administrators can still post replies.

  6. Send message now: If switched to “Yes”, the notification about your forum post is sent immediately instead of waiting for the forum post delay time to pass. You can still edit your message normally.

  7. Cliquez sur le bouton Envoyer pour créer votre nouvelle discussion ou cliquez sur le bouton Annuler pour stopper la création de votre discussion.

Note

Lorsque vous écrivez le sujet de votre forum, que ce soit votre premier message ou un message subséquent, vous avez à disposition toutes les fonctions d’édition de texte (si l’éditeur a été activé). Il vous est alors aussi possible d’y insérer des images. Les images présentes dans votre Espace de fichiers personnel peuvent être placées dans les messages du forum afin que les autres utilisateurs puissent les voir.

Dans certains groupes, vous pouvez avoir le droit de téléverser des fichiers à disposition du groupe. Vous pouvez ensuite les insérer dans des messages des forums du groupe, mais vous devez être conscient que n’importe quel autre membre du groupe peut supprimer ces fichiers.

Une fois l’écriture de votre message terminée, le message apparaît dans la liste des sujets de discussion du forum. Les autres membres du groupe peuvent le consulter immédiatement. Les administrateurs et les modérateurs du forum peuvent modifier ou supprimer un sujet en tout temps. Les membres réguliers peuvent modifier les sujets qu’ils ont créés seulement pendant un certain nombre de minutes après l’envoi du message. Les administrateurs du site définissent cette durée dans délai d’envoi du forum.

Posts in a forum topic

Messages dans un sujet de forum

  1. Le titre du forum

  2. Le titre de la discussion du forum

  3. La personne qui initie une discussion, ainsi que les administrateurs et les modérateurs du forum, ont tous accès au bouton Modifier le sujet pour éditer le message initial ainsi que son titre.

  4. Les administrateurs du groupe et les modérateurs du forum peuvent aussi cliquer sur le bouton Supprimer la discussion pour supprimer une discussion dans un forum.

  5. L’image du profil et le nom de la personne qui a écrit ce message. Le nom est lié à sa page de profil.

  6. Le nombre de messages publiés par cette personne dans tous les groupes.

  7. La date et l’heure de publication du message.

  8. Le corps du message.

  9. Les titres des messages subséquents sont cliquables et proposent un lien permanent vers le message. Cela vous permet de vous rendre directement à un message et à l’afficher en haut de la page.

  10. Cliquez sur le lien Répondre Reply pour ajouter une réponse à un message.

  11. Si vous êtes l’auteur d’un message dans un forum, vous avez accès au lien Modifier Edit et vous pouvez modifier le contenu de votre message jusqu’à ce que le délai avant l’envoi du message se soit écoulé. Les administrateurs du groupe et les modérateurs du forum peuvent modifier et supprimer en tout temps les messages ainsi qu’y répondre.

  12. Cliquez sur le lien Signaler Report pour signaler que le message porte du sur du contenu répréhensible.

  13. Si vous êtes un administrateur du groupe ou un modérateur du forum, vous pouvez supprimer un message en cliquant sur le bouton Supprimer Delete.

  14. Si votre discussion contient plus de 10 messages, les messages sont alors affichés en groupes de 10 messages par page. Vous pouvez passer d’une page à l’autre en utilisant le menu prévu à cet effet, ou en cliquant sur le numéro de la page que vous désirez afficher.

  15. Vous voyez le nombre total de messages que contient cette discussion.

Note

Aucune notification n’est envoyée lorsque vous modifiez le contenu d’un message sur un forum. Si vous désirez que les autres utilisateurs soient informés des modifications que vous avez faites, vous devez considérer la création d’un nouveau message au lieu de modifier le contenu d’un message existant.

6.4.3.3. Répondre à un sujet de discussion ou à un message

Chacun peut répondre à un sujet du forum ou à d’autres messages à moins qu’un administrateur ou un modérateur n’ait fermé le sujet de discussion. Les réponses sont toujours indentées afin de visualiser le suivi de la conversation, sauf dans les sujets où il a été décidé de ne pas utiliser cette option.

reply to a forum post

Répondre à un message du forum

  1. Cliquez sur le lien Répondre en dessous du message pour placer une réponse à celui-ci.

  2. Le message du forum auquel vous répondez est affiché sous votre réponse, vous pouvez ainsi plus facilement vous y référer si nécessaire.

  3. Sujet : Modifier le sujet de la discussion, si vous le désirez, en cliquant sur bouton Modifier le sujet. Ceci n’est réellement utile que lorsque la conversation évolue et commence à partir sur un autre sujet que celui d’origine. Toutefois dans ce cas, il vaut mieux créer une nouvelle discussion et déplacer le message et les messages subséquents dans celle-ci.

  4. Message : Ecrivez votre réponse.

  5. Click the Add a file button to attach one or more files to your forum post. You can select from your personal files, group, institution, and site files as well as upload files. Depending on the group settings, you may only be able to upload files to your personal files area.

  6. Send message now: You can send the notification about your forum post immediately instead of waiting for the forum post delay time to pass.

  7. Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer votre réponse, ou cliquez sur le lien Annuler si vous ne désirez plus procéder à l’envoi de votre réponse.

Note

Once you have saved your post, you usually have time to edit it before it is sent to the forum subscribers unless you opted to send your message immediately or the site administrator decided not to allow for additional time to edit a post. That depends on the site settings for the forum post delay. If you can edit your post, you see the Edit button. In the edit window, you also see how much time you have left until your post is sent.

edit forum post

When you, but also a moderator or an administrator, edit your forum post after this time, it is stated when and by whom the editing was done under “Edits to this post”.

6.4.3.4. Effacer un message, un sujet de discussion ou un forum

Un modérateur ou un administrateur peut toujours modifier un message, un sujet de discussion, ou l’entier du forum en cliquant sur le bouton Modifier. Seuls les administrateurs du groupe peuvent supprimer un forum. Les modérateurs ne peuvent, quant à eux, supprimer que les messages et les sujets.

Avertissement

Une fois qu’un message, un sujet de discussion ou un forum a été supprimé, cette action n’est pas réversible et le contenu est définitivement perdu.

Delete a forum post

Supprimer un message du forum

Avant qu’un message du forum ne soit supprimé, les modérateurs et les administrateurs peuvent encore consulter le message avant de valider sa suppression, afin de s’assure qu’ils suppriment le bon message.

Delete a forum topic

Supprimer une conversation

Les modérateurs du forum et les administrateurs du groupe peuvent supprimer une conversation entière sur un forum. Une fois qu’ils ont cliqué sur le bouton Supprimer , le message initial, mais pas les réponses, est affiché pour contrôler que la suppression va se faire sur la bonne discussion.

Delete an entire forum

Supprimer un forum entier

Seuls les administrateurs du groupe peuvent supprimer un forum en entier.

6.4.3.5. Actions par lots pour l’administration du forum

Les administrateurs de groupe et les modérateurs des forums peuvent effectuer des opérations par lots sur les forums d’un groupe.

Forum bulk actions by administrators and moderators

Actions en lot pour les administrateurs et les modérateurs

  1. Cliquez sur le bouton Modifier pour effectuer les modifications désirées au forum. Cette option n’est accessible qu’aux administrateurs du groupe.

  2. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer de manière permanente le forum et tout ce qu’il contient. Cette option n’est accessible qu’aux administrateurs du groupe.

  3. Les sujets épinglés sont marqués d’un astérisque et sont affichés en haut de la liste des discussions du forum; ceci quelle que soit la date de leur création.

  4. Sélectionner les sujets de discussion sur lesquels vous désirez réaliser des opérations par lots.

  5. Les sujets fermés sont marqués à l’aide d’un cadenas . Seuls les administrateurs du groupe et les modérateurs du forum peuvent alors voir les messages qu’ils contiennent.

  6. Choisissez une action à accomplir depuis la liste des actions disponibles dans le menu déroulant. Vous pouvez choisir entre

    • Épinglé : Le message restera toujours visible en haut du forum.

    • Libérer : Replace un message épinglé dans le flux normal des messages du forum.

    • Fermer : Seuls les administrateurs du groupe et les modérateurs du forum peuvent alors ajouter des messages au forum. Les autres utilisateurs ne peuvent alors que consulter le contenu du forum.

    • Ouvrir : Tous les utilisateurs peuvent alors accéder, modifier et participer au forum.

    • Déplacer vers : indes:Déplace <signle: Forum; Déplacer une discussion dans un autre forum> les sujets sélectionnés dans un autre forum.

    Note

    Si vous n’avez pas souscrit ou avez supprimé la souscription à un forum en entier, vous aurez deux autres options à disposition depuis un menu déroulant. Celles-ci vous permettent de souscrire ou de retirer la souscription individuellement à chaque message.

  7. Cliquez sur le bouton Modifier les discussions sélectionnées pour enregistrer vos choix.

6.4.3.6. S’abonner à des sujets spécifiques du forum

Vous pouvez souscrire individuellement à chaque sujet de discussion, si vous désirez être informé à chaque modification dans le flux de la discussion. Pour souscrire, veuillez faire les actions suivantes :

Note

La possibilité s’abonner ou de se retirer d’un sujet particulier d’un forum est utile dans le cadre de grandes communautés, où il existe un grand nombre de discussions dans un forum, alors que vous n’êtes concerné ou intéressé que par un plus petit nombre.

Subscribe to individual forum topics

S’abonner à des sujets spécifiques du forum

  1. Vérifiez que vous ne vous êtes pas abonné à l’entier du forum. Vous devez voir le bouton S’abonner au forum. Cliquez si besoin sur Se retirer du forum. Autrement, vous ne pourrez pas continuer avec les instructions suivantes.

    Note

    Si vous voyez le bouton Se désabonner de la discussion, cela signifie que vous avez souscrit à toutes les discussions de ce forum.

  2. Cliquez sur la boîte à cocher en face de chaque discussion à laquelle vous désirez souscrire.

  3. Choisissez l’option S’abonner depuis le menu déroulant Sélectionner une action.

  4. Cliquez sur le bouton Modifier les discussions sélectionnées pour enregistrer vos choix.

  5. Le sujet du forum que vous avez choisi affiche alors une petite étoile indiquant que vous y êtes abonné.

6.4.3.7. Se désinscrire des sujets spécifiques du forum

Pour faire la prochaine étape, vous devez avoir souscrit à au moins deux sujets de discussion dans le forum. Vous pouvez repérer facilement les sujets auxquels vous avez souscrits, car ils possèdent une petite icône Étoile souscription à côté de leur titre.

Unubscribe from individual forum topics

Se désinscrire des sujets spécifiques du forum

  1. Sélectionnez les différents sujets pour lesquels vous désirez vous retirer.

  2. Choisissez l’option Se désabonner dans le menu déroulant Choisir une action.

  3. Cliquez sur le bouton Modifier les discussions sélectionnées pour enregistrer vos choix. Désormais, vous ne recevrez plus de notification quand de nouveaux messages seront placés dans ces discussions de ce forum.

6.4.3.8. Afficher le contenu répréhensible des messages et des sujets de discussion du forum

Les membres du groupe peuvent signaler du contenu répréhensible dans les sujets et les messages des forums. Lorsque vous désirez signaler l’entier du forum comme répréhensible, vous n’avez qu’à le faire au niveau du premier message qui commence le thème de la discussion.

Report a forum post as objectionable

Annoncer un message du forum comme répréhensible

  1. Cliquez sur le lien Signaler Report pour annoncer aux administrateurs qu’un message du forum porte sur un contenu répréhensible. Le message est alors affiché sur une nouvelle page.

  2. Décrivez brièvement la raison de votre annonce et expliquez en quoi le contenu du message vous semble ne pas respecter les conditions d’utilisation du site.

  3. Cliquez sur le bouton Informer l’administrateur pour envoyer votre rapport.

  4. Les administrateurs, les modérateurs du forum, et les administrateurs du site reçoivent ce rapport et peuvent le traiter.

La personne ayant signalé le message ou la discussion comme contenant du contenu répréhensible le voit affiché de la manière suivante :

What the person reporting objectionable content sees

Ce que la personne qui signale un contenu répréhensible voit

Note

Les autres membres du groupe ne voient pas que le sujet ou le message a été signalé comme contenant du contenant répréhensible.

Lorsqu’un administrateur ou un modérateur du forum se trouve dans un forum qui contient du contenu signalé comme répréhensible, ils voient le sujet en question mis en évidence.

A forum topic containing objectionable content is highlighted in red in the list of forum topics

Un sujet de discussion sur un forum pour lequel du contenu répréhensible a été signalé est affiché en rouge dans la liste des sujets du forum.

Un administrateur ou un modérateur du forum peut afficher plus de détail sur le sujet ou le message en question.

A forum post containing objectionable content is highlighted and contains additional information

Un message du forum pour lequel du contenu répréhensible a été signalé, est mis en évidence et contient des informations supplémentaires à ce sujet.

  1. Cliquez sur le menu déroulant Raison du rapport afin d’afficher la raison qui a conduit l’utilisateur de signaler ce message.

  2. Cliquez sur le bouton Contenu Ok si vous pensez que le contenu du message signalé n’a rien de spécial et est parfaitement acceptable sur votre plateforme. Une notification est envoyée aux administrateurs du groupe, les modérateurs du forum, et aux administrateurs du site.

  3. Vous pouvez aussi modifier le contenu du message pour retirer tout élément, afin de conserver le message, mais sans le contenu répréhensible qu’il contenait.

6.4.4. Pages et collections

Main menu → Engage → Groups → [Name of the group] → Pages and collections

Les membres d’un groupe peuvent avoir accès à certains portfolios. Il peut s’agir :

  • de pages et de collections qui ont été créées par le groupe

  • de pages et de collection qui ont été partagées avec le groupe

The latter are portfolios that people make accessible to the group from their personal portfolios by sharing them with the group. Members of the group cannot edit these portfolios.

Depending on the group settings, either only administrators (and tutors if it is a controlled group) or also regular group members can create and edit group portfolios.

Avertissement

Everybody who can edit a group page can add or delete blocks on that page. There is no version tracking that shows who has edited what. Group members should trust each other when collaborating on portfolios. Otherwise, it may be better if they only shared pages with a group.

6.4.4.1. Page d’accueil du groupe

La page d’accueil du groupe ne peut être modifiée que par les administrateurs du groupe. Elle contient un certain nombre de blocs par défaut. Il est possible d’ajouter d’autres blocs et de personnaliser de cette façon la page d’accueil du groupe. Veuillez vous référer à la présentation des blocs pour une liste exhaustive de ceux que vous pouvez utiliser sur votre page d’accueil du groupe.

6.4.4.2. Pages et collection de groupe régulières

Creating, editing and sharing a group portfolio is very similar to creating, editing and sharing a personal portfolio.

Not all blocks are available when editing a group page though due to the different context. Please refer to the overview of blocks for a list of all the blocks that you can use in a group page.

Lorsque vous placez un commentaire sur une page du groupe, seuls les administrateurs du groupe (et les tuteurs dans un group de type « cours ») peuvent supprimer ces commentaires sur les pages.

Voir aussi

Pour envoyer à l’évaluation un portfolio, afin de recevoir des commentaires et/ou une évaluation des tuteurs, veuillez vous référer à la section commentaires et évaluations.

Similarly to group homepages and personal portfolio pages, group portfolios can also have human-readable URLs if the site administrator activated clean URLs.

Lorsque vous créez ou modifiez une page de groupe, vous pouvez décider si seuls les administrateurs ont le droit de modifier ultérieurement cette page à l’aide du paramètre Bloquée. Avec cette option vous pouvez permettre que toutes les pages soient modifiables par chaque membre du groupe sauf celles que vous marquez comme bloquées.

Lock a group page for editing by the administrator only

Verrouille une page du groupe pour qu’elle ne soit modifiable que par les administrateurs

When a group page is created, group members (except the page creator) receive a notification unless the group administrator switched the setting Shared page notifications to “No” in the group settings.

6.4.5. Journaux

Main menu → Engage → Groups → [Name of the group] → Journals

You create group journals like regular personal journals.

Group journals

Journaux de groupe

  1. Vous pouvez créer plusieurs journaux. Cliquez sur le bouton Créer un journal afin d’en commencer un nouveau.

    Note

    Vous ne pouvez créer de nouveaux journaux que si vous avez les droits de modifications des éléments du groupe. Si vous pouvez créer et modifier des pages, vous pouvez ajouter des journaux aussi.

  2. Tous vos journaux sont listés dans Group → Nom du groupe → Journaux avec leurs titres. Les titres sont des liens conduisant vers chaque journal individuellement.

  3. Vous pouvez voir la description du journal.

  4. Le nombre d’articles est également affiché pour chaque journal.

  5. Cliquez sur l’icône en forme de Flèche pour accéder au journal et à ses articles.

  6. Cliquez sur le bouton Ajouter un article pour créer un nouvel article directement depuis cet emplacement.

  7. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier le titre, la description, ou les mots-clés associés à votre journal.

  8. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un journal et tout ce qu’il contient.

Avertissement

Lorsque vous cliquez sur le bouton Supprimer, une demande de confirmation est affichée et vous devez confirmer votre intention de supprimer le journal ou non. Si vous avez utilisé le journal ou un de ses articles dans une page, Mahara vous en informe et vous permet de décider si vous désirez réellement supprimer ce journal ou y renoncer. Une fois supprimés, le journal et tout son contenu sont irrémédiablement perdus.

6.4.6. Partager

Main menu → Engage → Groups → [Name of the group] → Share

Si vous avez reçu le droit de modifier les pages et les collections dans un groupe, vous avez accès à l’onglet Partager.

Voir aussi

Le partage des pages et des collections fonctionne de la même manière que dans votre portfolio personnel. Le groupe dans lequel la page ou la collection a été créée est ajouté automatiquement à votre liste d’accès.

You can copy a group portfolio into the accounts of existing group members by setting the Copy for existing group members switch in the Advanced options. This is a good way to share templates with a wider group of people efficiently.

Copy a group portfolio automatically

Copier automatiquement un portfolio du groupe

Note

Seuls les membres du groupe reçoivent une copie du portfolio. Les administrateurs du groupes et les tuteurs ne reçoivent pas une copie du portfolio.

Le portfolio n’est copié qu’une seule fois. Si des modifications sont apportées au portfolio, elles ne sont pas répercutées automatiquement dans les copies. De même, lorsque de nouveaux membres sont ajoutés au groupe, ils reçoivent automatiquement une copie des portfolios-type, les membres qui ont déjà reçu une copie de ceux-ci n’en reçoivent pas une nouvelle.

6.4.7. Fichier

Main menu → Engage → Groups → [Name of the group] → Files

La zone de dépôt de fichier du groupe comprend tous les documents qui ont été téléversés par les membres du groupe qui ont le droit de faire cela. Le processus pour téléverser un fichier ici est le même que celui dans la zone de dépôt personnel.

L”administrateur du site peut fixer un quota d’espace disque pour le groupe afin de restreindre la taille ou le nombre de fichiers téléversés. Le quota attribué au groupe est affiché dans la marge de la page lorsque vous êtes dans la zone de gestion des Fichiers.

In contrast to the files in your personal files area, there are a couple of additional settings:

group file permissions

Préférences de partage d’un fichier du groupe

  1. Uploaded by: You see the name of the person who uploaded a file to the group. That information is also displayed when you view the details page of the file in a portfolio.

  2. Permissions: When you have the permission to upload a file, you can also determine additional permissions of who can view the file and edit its metadata. An administrator has all rights, but you can restrict them to regular group members or tutors.

  • Page : Vous pouvez voir le fichier dans la zone de dépôt du groupe et l’ajouter à vos pages personnelles.

  • Modifier : Vous pouvez modifier le nom du fichier, sa description, ses mots-clés et les permissions.

  • Publier : Vous pouvez inclure un fichier du groupe dans une page de votre portfolio personnel que vous publiez.

Note

The group owner and the group member uploading a file retain access to the file even if other group members are not able to use it.

6.4.8. Plans

Main menu → Engage → Groups → [Name of the group] → Plans

You can set up a plan from scratch in a group or copy a template plan from your personal plans area.

You can set up two different types of plans:

  • Plans that can be completed in the group by group members. These are normal plans.

  • Assignment plans that learners complete in their personal portfolio area.

Note

If you want to set up an assignment plan, you need to set the “Create and edit” permissions in the Group settings to “Everyone except ordinary members” or “Group administrators”.

If you want to set a start and completion date automatically for each plan task, enter the editability dates in the Group settings.

6.4.8.1. Set up a plan

Set up a plan in a group

Set up a plan in a group

After having clicked the New plan button on the Plans overview page in a group…

  1. Click the From template button if you want to copy one of the template plans from your personal area as new group plan. If you do, all tasks will be set up automatically and task pages as well as assignment portfolios copied into the group. You can still make any number of changes.

    Note

    When you select to create a plan from a template, a modal window opens where you can choose your template.

    select plan template

    1. Select the plan template you want to use.

    2. If you want to leave without selecting a template, click the Close button.

  2. Title: Give your plan a title. This field is mandatory.

  3. Description: Give your plan a description. It is visible when you select a plan for inclusion into a portfolio page and on the portfolio page itself.

  4. Assignment tasks: Say “Yes” for this option if you want learners to be able to choose certain plan tasks as activities and copy them into a plan in their personal portfolio area.

  5. Tags: Add tags to your plan for easier searching later on.

  6. License: You see this field if the site administrator turned on license metadata. Choose the license for the plan. You can set your default license in your account settings.

  7. Advanced licensing: You see this option if the site administrator turned on license metadata. If you click it, you see two additional license fields, “Licensor” and “Original URL”, that you can fill in if this in not your own plan.

    Note

    At the moment, you cannot display that license information on a portfolio page, but it is stored for future use when the functionality is expanded. You can view the license information on the artefact’s detail page though.

  8. Click the Save plan button to keep your new plan. Click Cancel if you want to abort creating your plan or making changes to an existing plan.

6.4.8.2. View a plan

Note

If the plan is an assignment plan, it doesn’t show a column for the completion status.

Group administrators and tutors can edit assignment plans, but they cannot complete them.

View plan tasks

View plan tasks

  1. Click the New task button to add a task to the plan.

  2. Title: Shows the title of the task.

  3. Completion date: The date when this task needs to be done.

    Note

    The start date and reminder time frame are not displayed.

  4. Description: Additional information about the task.

  5. Click the Task preview button next to a task to view the task page that is associated with this task if there is any.

  6. Click the Open portfolio button next to a task to view the assignment portfolio that is associated with the task.

  7. Click the Edit button to make changes to the task.

  8. Click the Delete button to remove the task from this plan.

    Note

    Deleting the task does not delete the page in the group portfolio area.

  9. The number of tasks in the plan is shown.

6.4.8.3. View an assignment plan as ordinary group member

Note

If the plan is an assignment plan, it doesn’t show a column for the completion status.

Ordinary group members can complete assignment plans, but they cannot edit them.

View plan tasks

View plan tasks

  1. Title: Shows the title of the task.

  2. Completion date: The date when this task needs to be done.

    Note

    The start date and reminder time frame are not displayed.

  3. Description: Additional information about the task.

  4. Click the Task preview button next to a task to view the task page that is associated with this task if there is any.

  5. Click the Open portfolio button next to a task to view the assignment portfolio that is associated with this task.

  6. Click the No switch to add this task to your personal plan. It will turn into a Yes switch.

    Note

    When you click the switch, the assignment portfolio that is associated with the task (if there is any) is copied into your personal portfolio area.

    The task page stays in the group, and you can access it by clicking the Task preview button in the plan in your personal area or here in the group plan area.

  7. Click the Submit for assessment button to submit the assignment portfolio to the group.

    Note

    This button only becomes available when a task had been selected.

  8. If you decide not to complete a task after all, you can click the Yes switch and turn it into No. The task is removed from your personal plan. If you have not yet edited the associated assignment portfolio, it will be deleted from your personal portfolio area.

  9. The number of tasks in the group plan is shown.

    Note

    When you view the tasks in your personal plans area via Main menu → Create → Plans → [Name of the plan], you only see that tasks that you activated.

6.4.9. Rapport

Main menu → Engage → Groups → [Name of the group] → Report

En tant qu’administrateur d’un groupe, vous pouvez activer l’option de création de rapports de participation- Ces rapports vous présentent l’ensemble des actions entreprises par les membres du groupe au sein de ce dernier : pages créées ou partagées avec le groupe, et commentaires placés sur les pages.

Participation report for a group

Rapport de participation dans un groupe

  1. Pages partagées avec ce groupe : Affiche la liste de toutes les pages qui sont partagées par des utilisateurs avec ce groupe.

  2. Partagée par : Affiche l’auteur de la page qui a partagé cette dernière.

  3. Membres actifs : Affiche le nom des membres du groupe qui ont placé des commentaires publics sur les pages.

  4. Non-members involved: Shows who has commented on the pages publicly but is not a member of the group.

  5. À côté du nom de chaque utilisateur qui a placé au moins un commentaire sur la page, figure le nombre de commentaires qu’il y a laissés.

  6. Le total des commentaires faits par les membres et les non-membres du groupe sont affichés séparément.

  7. Pages appartenant à ce groupe : Affiche la liste de toutes les pages qui ont été créées au sein du groupe.

Note

Vous pouvez trier les informations sur chacune des colonnes. La colonne qui sert de clé de tri affiche un petit triangle qui indique si le tri a été fait de manière ascendante ou descendante .