9.1. Aperçu
En tant qu’administrateur du site ou de l’institution, vous avez accès à un menu supplémentaire : Administration. Lorsque vous cliquez sur celui-ci, votre menu de navigation change et vous donne accès à l’administration de Mahara. En fonction de votre rôle comme administrateur du site ou seulement de l’institution, vous aurez accès à tous les éléments d’administration ou seulement ceux liés à la gestion de l’institution.
9.1.1. Page d’accueil des administrateurs
Administration → Accueil admin
Note
Accueil admin n’est accessible que par les administrateurs du site.
Vous pouvez afficher toutes les rubriques d’administration du site sur la page d’accueil dans Administration et Accueil admin.
Note
Des alertes sur des problèmes potentiels et une indication de la manière de les résoudre sont affichées en rouge, de manière à ce que vous ne puissiez pas les occulter.
Si un plug-in officiel de Mahara doit être mis à jour, vous verrez un message à ce sujet et vous n’aurez qu’à cliquer sur le bouton Mettre à jour.
Si un plug-in doit être installé, cliquez sur le bouton « Installer depuis la page des extensions* pour vous rendre sur la page Administrer les plug-ins pour lancer l’installation.
9.1.2. Avertissements
Après avoir installé Mahara il se peut qu’un certain nombre de messages d’alerte apparaissent sur votre écran lorsque vous vous rendez sous Administration en tant qu’administrateur du site. Les problèmes signalés devraient tous être réglés pour assurer à la fois la sécurité et le bon fonctionnement de votre plateforme.
- Longueur pour la session entropy : Votre valeur de la variable PHP définissant session.entropy_length est trop faible. Mettez-la à au moins une valeur de 16 dans votre fichier php.ini, afin d’assurer que la chaîne définissant l’identificateur de la session soit assez longue pour qu’elle soit suffisamment aléatoire et non prédictible. Vous pouvez obtenir plus d’information ce sujet en lisant l’article « OWASP session management cheatsheet ».
- Pas d’adresse de retour pour les courriels : Si l’adresse de courriel n’est pas définie pour la plateforme ou qu’elle semble mal formée, il vous est demandé de contrôler ce paramètre dans les préférences de courriel pour le système.
- Mot de passe salt pour tout le site : Si vous n’avez pas créé de mot de passe salt, vous devez modifier votre fichier config.php et en créer un dans le paramètre « passwordsaltmain ». Ecrivez une phrase relativement longue afin d’assurer une sécurité accrue lors du cryptage des mots de passe. Par exemple :
$cfg->passwordsaltmain = 'une très longue phrase tirée de votre livre préféré';.
9.1.3. Enregistrer votre site Mahara
Administration → Accueil admin → Enregistrement
En tant qu’administrateur du site vous pouvez décider d’enregistrer l’existence de votre plateforme auprès de mahara.org et par là de nous aider à compiler la liste de tous les Mahara utilisés dans le monde. À l’heure actuelle, cette liste n’est pas publique ni accessible à quiconque. Une fois sur la page d’administration un lien vous amenant vers la page d’enregistrement est affiché.
Vous pouvez afficher les données qui seront envoyées à notre serveur. L’envoi hebdomadaire d’une mise à jour de ces données de permet à Catalyst de tenir ses statistiques à jour. Toutes les informations récoltées restent confidentielles. Nous ne pouvons connaître entre autre que la version de Mahara que vous utilisez; le nombre de fois que les différents blocs sont utilisés sur les pages des portfolios; et le nombre de vos utilisateurs; etc.
- Données envoyées : Cliquez sur ce paneau pour afficher les données qui seront régulièrement envoyées au sujet de votre site.
- Mises à jour hebdomadaires : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez permettre à votre serveur Mahara d’envoyer chaque semaine des statistiques au projet Mahara. Ces mises à jours concernent les modifications apportées par les utilisateurs durant la dernière semaine, incluant les actions anonymes.
- Cliquez sur le bouton Envoyer pour terminer le processus d’enregistrement de votre site sur Mahara.org, ou cliquez sur Annuler pour stopper le processus.
9.1.5. Statistiques du site
Administration → Admin home → Statistiques
Vous pouvez accéder à un certain nombre de statistiques sur l’ensemble de votre site Mahara qui vous indique comment votre site est utilisé :
- Informations globales sur le site
- Informations globales sur les utilisateurs
- Informations générales sur les groupes
- Statistiques de base sur les pages accessibles sur le site
- Statistiques sur le contenu de la semaine courante
- Données historiques concernant les statistiques sur les contenus des portfolios depuis le l’activation des statistiques sur ce site.
- Aperçu des institutions et de statistiques de base pour chacune d’entre elles.
9.1.5.2. Utilisateurs
Dans l’onglet Utilisateurs de la page des statistiques du site, vous pouvez accéder à l’ensemble des statistiques concernant les utilisateurs du site.
Vous obtenez les informations suivantes :
- Statistiques journalières par utilisateur : Les statistiques donnent des informations sur le nombre d’accès, le nombre d’utilisateurs créés, et le nombre d’utilisateurs au total pour un jour donné.
- En moyenne un utilisateur… : Quelques informations statistiques sur un utilisateur typique, par exemple :
- le nombre moyen de contacts par utilisateur ainsi que le nom de la personne ayant le plus de contacts;
- nombre moyen de pages et le nom de l’auteur du plus grand nombre de pages;
- espace disque moyen utilisé par l’utilisateur le plus gourmand.
- Un graphique présentant le nombre de membres pour chaque institution.
- Exporter les statistiques au format CSV : Télécharge les statistiques journalières dans un fichier CSV.
9.1.5.3. Groupes
Cliquez sur l’onglet Groupes pour obtenir des statistiques sur les activités dans les différents groupes.
Vous obtenez les informations suivantes :
- Groupes les plus importants : Les groupes sont listés dans l’ordre du nombre de leurs membres, les groupes contenant le plus de membres d’abord.
- nombre de membres
- nombre de pages
- nombre de forums
- nombres de messages dans les forums
- Le nombre de groupes par type de groupe :
- Groupe de type cours
- Groupe standard
- Le nombre de groupes par type d’accès :
- Affiliation ouverte
- Demande préalable
- Affiliation contrôlée
- Un graphique présentant la répartition des groupes par type de groupe et d’accès.
- Exporter les statistiques au format CSV : Télécharge le cumul des statistiques sur les groupes dans un fichier CSV.
9.1.5.4. Pages
L’onglet Pages dans les statistiques du site affiche des informations de base sur les pages qui ont été créées sur le site.
Vous obtenez les informations suivantes :
- Pages les plus populaires : Affiche les pages les plus visitées dans l’institution dans l’ordre décroissant de visites. Un lien vers chaque page et leur créateur est aussi disponible directement pour chaque ligne de la liste.
- Blocs les plus utilisés : Statistiques sur les blocs les plus utilisés dans les pages.
- Un graphique montre la distribution des pages de profil, des groupes, et des portfolios.
- Exporter les statistiques au format CSV : Télécharge le cumul des statistiques sur les pages ainsi que le nombre de vues et de commentaires dans un fichier CSV.
9.1.5.5. Contenu
L’onglet Contenu affiche des statistiques sur
- productions
- informations générales sur le site
- Nom : Nom : L’objet lui-même sur lequel porte la statistique, par exemple : production, un autre objet pouvant appartenir de manière globale au site. Chaque élément possède un lien qui renvoie vers la table Historique et donne les statistiques détaillées sur les modifications qui ont été apportées à cet objet.
- Modifications : Cette colonne affiche le nombre de mises à jour effectuées sur les pages durant la semaine ne cours.
- Total : Cette colonne affiche le nombre total d’instances des éléments.
- Exporter les statistiques au format CSV : Télécharge le cumul de toutes les statistiques concernant la semaine courante dans un fichier CSV.
Voir aussi
Si vous désirez consulter le nombre de blocs différents qui sont utilisés dans les portfolios, rendez-vous dans les statistiques de l’institution.
Note
Les totaux dans les statistiques peuvent varier car seul lorsqu’une production ou un bloc a été utilisé sur une page, les informations statistiques sont créés pour ce type.
9.1.5.6. Historique
L’onglet Historique dans les statistiques du site affiche les modifications de chaque objet à travers le temps. La liste affichée se réfère toujours au dernier élément que vous avez cliqué dans la liste de l’onglet Contenu. Les modifications concernent la semaine en cours. Toutefois, vous pouvez aussi relancer le cron manuellement pour obtenir de nouvelles statistiques plus à jour. Vous pouvez aussi télécharger toutes les statistiques dans un fichier CSV pour les étudier en détail dans Excel ou LibreOffice par exemple.
- Historique pour la rubrique : Affiche le nom de la production ou de l’objet pour lequel vous avez demandé l’historique des modifications.
- Date : Affiche la date à laquelle l’information a été enregistrée
- Modifié : Affiche le nombre de modifications qui sont intervenues sur l’objet, chronologiquement, d’une date à l’autre.
- Total : Indique le nombre total de modifications intervenues sur l’objet jusqu’au jour où le cron a créé les statistiques.
- Exporter les statistiques au format CSV : Télécharge le cumul des statistiques concernant cet élément en particulier dans un fichier CSV.
Note
Lorsque vous cliquez sur l’onglet Historique sans choisir un objet particulier, c’est le nombre d’utilisateurs est affiché par défaut.
9.1.5.7. Institutions
L’onglet Institutions affiche les statistiques agrégées sur l’utilisation des institutions. Les nombres affichés correspondent aux nombres de membres qui y ont été créés. Vous trouverez les totaux pour :
- membres
- pages
- blocs
- productions
- messages des forums
Vous pouvez trier le tableau en cliquant sur l’intitulé de chaque colonne et aussi télécharger l’ensemble des statistiques dans un fichier CSV.
Lorsque vous cliquez sur un nombre, vous affichez la page de statistiques Historique pour cet objet dans l’institution respective.
Note
Si votre site permet aux utilisateurs d’être membres dans plusieurs institutions, leurs productions seront comptées plusieurs fois dans les statistiques. Toutefois, si vous regardez les statistiques globales du site, où les institutions ne jouent aucun rôle, le contenu que les utilisateurs ont créé est comptabilisé correctement.
9.1.5.8. 
Connexions
Les statistiques sur les institutions actives produisent des informations utiles sur le nombre d’accès à Mahara pendant une période de temps donnée, ainsi que sur le nombre de fois que chaque utilisateur s’est connecté pendant la même période.
Période d’analyse. La période concernée par défaut est celle du mois courant.
Note
Pour modifier les bornes de la période de temps vous pouvez ajouter les options start et end à l’URL. Par exemple : admin/statistics.php?type=logins&start=2015-01-01&end=2015-04-30 retournera les statistiques pour la période de 4 mois allant du 1er janvier au 30 avril 2015.
Institution : Liste des institutions qui sont présentes sur le site.
Cliquez sur le la flèche pour modifier le sens du tri dans une colonne.
Accès: Le nombre d’accès effectués pour chaque institution pendant la période de temps demandée.
Utilisateurs actifs : Le nombre d’utilisateurs de l’institution qui ont accédé au site au moins une fois durant la période analysée.
Le nombre d’institutions sur le site.
Ces statistiques peuvent être téléchargées sous forme d’un fichier CSV.
Note
Sont toujours incluent dans l’export toutes les institutions, qu’elles soient affichées ou non à l’écran.
9.1.6. Fermer le site
Administration → Accueil admin → Aperçu
Vous pouvez vouloir bloquer l’accès du site à vos utilisateurs, à l’exception des administrateurs, pour pouvoir effectuer des travaux de maintenance. Notamment lorsque vous désirez préparer votre serveur pour une sauvegarde ou une mise à jour de la base de données. À ce moment, seuls les administrateurs pourront se connecter à votre Mahara jusqu’à ce que, soit vous débloquiez l’accès ou soit que la mise à jour de la base de données est terminée.
