8.5. Institutionen

Site-Administration → Institutionen

Sie können Mahara als Mandantensystem betreiben. Damit können verschiedene Institutionen eine Mahara-Installation verwenden. Alle Nutzer der verschiedenen Institutionen können:

• Portfolioansichten für andere freigeben
• Feedback zu Ansichten anderer geben
• in Gruppen über Institutionsgrenzen hinweg arbeiten

Unter Site-Administration können Sie beliebig viele Institutionen anlegen. Institutionsadministrator/innen können nur die Nutzer/innen ihrer Institution verwalten. Sie haben keinen Zugriff auf die Site-Administrationseinstellungen.

Sie können Institutionen auch für verschiedene Teile Ihrer Institution anlegen. Jede kann eine andere Theme-Zuordnung erhalten, andere Standardeinstellungen vorfinden und/oder andere Authentifizierungsmethoden verwenden.

8.5.1. Überblick

Site-Administration → Institutionen → Institutionen

Sie finden hier eine Übersicht aller Institutionen auf Ihrem Mahara-System.

Overview page for institutions

1. Suche: Suche nach einer Institution anhand ihres Namens. Klicken Sie dazu auf den Suchen-Button.
2. Institutionen: Institutionen werden alphabetisch aufgelistet.
3. Mitglieder: Anzahl der registrierten Mitglieder in dieser Institution.
4. Maximum: Höchstzahl der Mitglieder für diese Institution.
5. Mitarbeiter/innen: Anzahl der Institutionsmitglieder mit Mitarbeiterrechten.
6. Administrator/innen: Anzahl der Institutionsmitglieder mit Administrationsrechten.
7. Klicken Sie auf den Bearbeiten-Button , um Einstellungen der Institution zu ändern.
8. Klicken Sie auf den Löschen-Button , um eine Institution zu löschen. Institutionen können nur gelöscht werden wenn sie keine Mitglieder enthalten.
9. Klicken Sie auf den Institution hinzufügen-Button wenn Sie einen neue Institution anlegen wollen.
10. Klicken Sie auf den Mitglieder bearbeiten-Button, um Mitglieder zu einer Institution hinzuzufügen oder zu entfernen.
11. Klicken Sie auf den Mitarbeiter bearbeiten-Button, wenn Sie einem Mitglied der Institution Administrationsrechte geben oder entziehen wollen.
12. Klicken Sie auf den Administrator/innen bearbeiten-Button, wenn Sie einem Mitglieder der Institiution Administrationsrechte geben oder entziehen wollen.

Bemerkung

Die Institution Keine Institution ist die Basiseinstellung. Sie kann nicht gelöscht werden, da sie den Standardwert der Mahara Seite darstellt.

8.5.2. Eine Institution hinzufügen

Klicken Sie auf den Hinzufügen-Button unter Site-Administration → Institutionen → Institutionen um neue Institutionen anzulegen. Tragen Sie die wichtigsten Informationen ein. Mit Ausnahme des Institutionsnamens können Sie alle Einträge später ändern.

Add a new institution

1. Name der Institution: Dieses Feld ist unbedingt erforderlich. Es ist ein eindeutiger Identifier in der Datenbank. Es besteht aus einem Wort. Nummern und Symbole sind nicht zulässig.
2. Anzeigename der Institution: Dieses Feld ist unbedingt erforderlich. Dies ist der Name, den jeder Nutzer sieht, um die Institution anzusteuern.
3. Ablaufdatum für Institution: In der Grundeinstellung werden Institutionen nicht geschlossen. Man kann jedoch, wenn man das Häckchen bei ‚Nicht festgelegt‘ entfernt, ein Datum (Jahr, Monat, Tag) festlegen an dem der Zugriff auf die Institution beendet wird.
   • Wenn ein Ablaufdatum festgelegt wurde, wird an dem Tag der als Warnzeitpunkt hinterlegt wurde, eine Benachrichtigung zur Erinnerung über den Ablauf der Institution an Site-Administrator/innen und Institutionsadministrator/innen versandt.
   • Wenn die automatische Schließung von abgelaufenen Institutionen aktiviert wurde, erfolgt zum vorgegebenen Datum automatisch die Schließung und Nutzer/innen können sich nicht mehr einloggen.
   • Die Zeitdauer für den Warnhinweis zum Ablauf von Institutionen und zur automatischen Sperre von Institutionen finden Sie unter Institutionseinstellungen unter Site-Administration → Site-Konfiguration → Site-Optionen.
4. Bestätigung der Registrierung: Aktivieren Sie die Box wenn Sie zulassen wollen, dass Nutzer/innen sich selbst registrieren können. Als Institutionsadministrator/in werden Sie gebeten, die Registrierungen neuer Nutzer zu bestätigen. Wird die Registrierung abgewiesen, wird dem Nutzeraccount die Einstellung ‚keine Institution‘ zugewiesen, es sei denn Sie haben Registrierung bestätigen aktiviert. Wenn Registrieren erlauben nicht aktiv ist, kann kein Nutzer selber Ihrer Institution neu beitreten oder sie verlassen.
5. Registrierung bestätigen: Mit dieser Funktion kontrollieren Sie, dass kein Account neu angelegt werden kann, der nicht durch Administrator/innen bestätigt wird. Sie erhalten eine Benachrichtigung über ausstehende Registrierungen wenn sich ein neuer Nutzer registrieren möchte.
6. Standardmäßige Dauer der Mitgliedschaft: Sie können die Standarddauer der Mitgliedschaft eines Nutzers in einer Institution definieren. Wählen Sie eine Option aus dem Drop-down-Menü und legen Sie die Zahl der Tage, Wochen, Monate oder Jahre fest. Ist dieser Zeitraum abgelaufen, wird der Nutzer aus der Institution entfernt. Die Nutzer/innen werden vor dem Ablauf per E-Mail benachrichtigt. Der Nutzeraccount bleibt bestehen. Der Institutionseintrag wird jedoch gelöscht oder auf ‚keine Institution‘ umgestellt.
7. Logo: Sie können für Ihre Institution ein Bild hochladen. Es wird an Stelle des Standard-Headerlogos im Kopf angezeigt.
8. Theme: In dem Drop-down-Menü wählen Sie das Theme aus, welches für die Institution verwandt werden soll. Es wird für alle Ansichten in der Institution verwandt. Wenn Nutzer/innen aus anderen Institutionen auf Ansichten Ihrer Institution zugreifen dürfen, sehen sie das hier ausgewählte Theme. Wenn Site-Standard ausgewählt wird, kann der Site Administrator die Themeeinstellung ändern. Dies ändert auch die Darstellung in Ihrer Institution. Zusätzliche Themes werden im Theme-Ordner des Servers hinterlegt. Einige Zusatzthemes werden von der Community bereitgestellt. Sie finden diese unter community-contributed themes. Wenn Nutzer/innen selber Themes für Ansichten auswählen können, werden deren Einstellungen durch andere Themeänderungen nicht beeinflusst. Mahara verfügt über konfigurierbare Themes.
9. Anzeige des Online Block: Wenn in der Site-Administration unter „Online-Nutzer-Seitenblock zulassen“ festgelegt wurde, können Sie für die Institution festlegen, welche Nutzer angezeigt werden.
   • Keine: Der Block wird den Nutzer/innen Ihrer Institution nicht angezeigt.
   • Institution online: Nur Mitglieder der Institution werden im Block angezeigt.
   • Alle: Alle Nutzer der Site werden im Block angezeigt wenn sie online sind.
10. Standardkontingent: Setzen Sie die Größe für die Dateiablage neu registrierter Nutzer Ihrer Institution fest.
11. Aktualisieren Des Speicherplatzes für Nutzer/innen: Wenn Sie diese Funktion aktivieren wird die Einstellung auch für alle bisher existierenden Nutzer übernommen.
12. Für die Institutionen öffentliche Ansichten zulassen: Mit dieser Funktion erlauben Sie Nutzer/innen dieser Institutionen ihre Ansichten nicht nur für eingeloggte Nutzer freizugeben, sondern auch ganz öffentlich freizuschalten. Sie haben dann auch die Möglichkeit, eine ‚geheime URL‘ zu erzeugen und weiterzugeben. Diese Option steht ihnen sonst nicht zur Verfügung.
13. Höchstzahl der erlaubten Nutzeraccounts: Legen Sie eine Höchstzahl von Nutzeraccounts für diese Institution fest. Wenn Sie das Feld leer lassen, gibt es keine Begrenzung.
14. Gesperrte Felder: Markieren Sie alle Felder, die von Nutzern nicht selber geändert werden sollen. Bereits vorab deaktivierte Felder wurden global für ‚keine Institution‘ gesperrt. Sie können auf Institutionsebene nicht aktiviert werden.
15. Klicken Sie auf den Einreichen-Button, um Ihre Eingaben zu speichern und die Institution anzulegen.
16. Klicken Sie auf den Abbrechen-Button, um das Anlegen der Institution abzubrechen.

Bemerkung

Das Sperren der Felder Vorname, Nachname und angezeigter Name ist sinnvoll wenn die Institution verhindern möchte, dass die realen Namen ersetzt werden durch Nicknames.

8.5.2.1. Institutionen-Logo austauschen

Sie können für jedes Theme ein Logo hochladen, das das Standardlogo des Themes ersetzt. Die besten Ergebnisse erzielen Sie wenn das hochgeladene Logo die gleichen Dimensionen hat wie das Standard-Logo. Da jedes Theme andere Höhen im Header haben kann, kann man keine genauen Werte vorgeben. Schauen Sie sich das Standardlogo des Themes an und kontrollieren Sie die Größe in den Dateieigenschaften.

Bemerkung

Von den Standardthemes benötigt nur das Theme ‚Primary School‘ genaue Höhenangaben für das Logo. Alle anderen Themes sind flexibler.

Upload a logo

1. Logo: Laden Sie das Logo, das Sie im Theme Ihrer Institution verwenden wollen, hoch.
2. Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, ersetzt das neu hochgeladene Logo das vorherige im Header. In den Einstellungen wird angezeigt, was Sie hochgeladen haben.
3. Logo löschen: Wenn Sie zum Standardlogo zurückkehren wollen, klicken Sie auf diese Box und bestätigen Sie die Änderungen am Fuß der Seite.

8.5.2.2. Konfigurierbare Themes

Wenn Sie keines der Standardthemes von Mahara oder eines der von der Community unterstützten Themes verwenden wollen, können Sie entweder ein Theme von Grund auf selber erstellen oder ein konfigurierbares Theme in Verbindung mit dem Logo Upload verwenden.

Sie können das „konfigurierbare Theme“ direkt von den Institutionseinstellungen Seite bearbeiten.

Options for the configurable theme

Um Farben anzupassen, können Sie direkt den hexadezimal Farb-Code eingeben oder eine Farbe mit dem Farbpicker aussuchen, der beim Anklicken einer Farbe erscheint.

1. Theme: Wählen Sie konfigurierbares Theme aus dem Drop-down-Menü und die individuellen Themekonfigurationseinstellungen werden sichtbar.
2. Hintergrund: Hintergrundfarbe für die gesamte Site, z.B. im Header und Footer
3. Text im Hintergrund: Text, der auf der gewählten Hintergrundfarbe angezeigt wird, z.B. im Header und Footer
4. Link: Farbe von Verlinkungen auf allen Seiten mit Ausnahme des Side-Blocks und der Navigation.
5. Überschriften: Farbe der Überschriften mit Ausnahme des Side-Blocks.
6. Hintergrund für Seitenblock: Hintergrundfarbe für jeden Seitenblock. Er sollte einen guten Kontrast zur Überschriftenfarbe im Seitenblock haben. Diese ist immer weiß.
7. Hintergrund für Textinhalt des Seitenblocks: Farbe im Inneren des Seitenblocks.
8. Link im Seitenblock: Farbe von Links im Sideblock.
9. Hintergrund für Navigation: Farbe der Topnavigation.
10. Navigationstext: Farbe für Text/Links in der Hauptnavigation.
11. Hintergrund für Unternavigation: Farbe für die zweite Navigationsebene und die hervorgehobenen aktiven Abschnitte der Hauptnavigation.
12. Text für Unternavigation: Farbe von Text/Links für die zweite Navigationsebene und die hervorgehobenen aktiven Abschnitte der Hauptnavigation.
13. Hintergrund für Zeile: Farbe des Hintergrunds von Zeilen, überall wo Zeilen genutzt werden.
14. Farbwähler - Colorpicker: Geben Sie entweder direkt den hexadezidamlen Farbcode in das Feld ein oder ziehen Sie das Markierungskreuz auf die gewünschte Farbe.
15. Farben zurücksetzen: Wenn Sie die Enstellungen eines konfigiurierbaren Themes zurücksetzen und komplett neu anfangen wollen, aktivieren Sie diese Checkbox.
16. Klicken Sie auf den Bestätigen-Button, um die Änderungen abzuspeichern.

Bemerkung

Wenn Sie als Mitglied der Institution nach dem Abspeichern vorgenommenen Änderungen nicht direkt sehen, sollten Sie den Cache des Browsers löschen und die Seite neu laden.

Example of the configurable theme

Die Nummern auf der Seite beziehen sich auf die Optionen des konfigurierbaren Themes oben.

8.5.3. Eine Institution bearbeiten

Site-Administration → Institutionen → Klicken Sie auf den Bearbeiten-Button nebene einer Institution

Nachdem Sie die Institution erstellt haben, können Sie die Einstellungen für die Institution bearbeiten, sperren oder löschen. Damit Nutzeraccounts erstellt werden können, muss zumindest eine Authentifizierungsmethode für die Institution aktiviert werden.

Bemerkung

Nur Site-Administrator/innen können Authentifizierungsmethoden für Institutionen hinzufügen, bearbeiten, löschen und sperren. Eine Institution kann erst gelöscht werden, wenn alle Mitglieder entfernt wurden.

Sie können mehrere Authentifizierungsmethoden für Ihre Institution zulassen. Damit ergeben sich mehrere Zugangsmöglichkeiten für Mitglieder. Sie müssen mindestens eine aktivieren, da sonst kein Nutzer Zugriff auf die Institution erlangt.

Bevor Sie IMAP, LDAP, SAML oder XML-RPC Authentifizierungsmethoden verwenden können, müssen dafür erforderliche Erweiterungen auf dem Server bereitgestelltwerden.

Plugins available for authentication in an institution

1. Nachdem die Institution erstellt wurde, enthalten die Einstellungen eine zusätzliche Option Authentifizierungs-Plugin. Sie sehen alle für die Institution aktivierten Methoden darin aufgelistet.
2. Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü eine der verfügbaren Methoden aus:
   • BrowserID: Nutzer werden gegenüber BrowserID authentifiziert.
   • IMAP: Nutzeraccounts werden gegenüber einem IMAP server authentifiziert. Diese Option wird sehr selten genutzt.
   • Intern: Nutzeraccounts werden direkt in Mahara angelegt. Passwörter und Logins werden in der Mahara-Datenbank gespeichert. Diese Option gilt als Standardvoreinstellung für neue Institutionen.
   • LDAP: Nutzeraccounts werden gegenüber einem LDAP-Server authentifiziert.
   • Keine: Jeder kann sich einloggen durch Eingabe eines beliebigen Nutzernamens und Passworts. Dies sollte nur für Testzwecke verwandt werden.
   • SAML: ein SAML 2.0 Identity Provider Service wird benötigt, der die Nutzeraccounts verwaltet.
   • XML-RPC: Diese Authentifizierungsmethode wird verwandt, um mit MNet Mahara mit Moodle oder anderen Mahara-Systemen zu verbinden.
3. Klicken Sie auf den Hinzufügen-Button, um den Konfigurationsbereich für eine externe Authentifizierungsmethode zu sehen, bevor sie aktiviert wird.

Warnung

Seien Sie mit der Keine-Funktion sehr vorsichtig. Sie ermöglicht es jedermann sich einzuloggen. Sie ist nur für Testzwecke vorgesehen.

8.5.3.1. BrowserID Authentifizierung

BrowserID ist ein Projekt des Mozilla’s Identity Team. Es ermöglicht Nutzer/innen sich mit einem Login auf verschiedenen Sites einzuloggen, ohne ihr Passwort verwenden zu müssen. Sie müssen sich lediglich auf einer für BrowserID-aktivierten Site mit der E-Mail-Adresse einloggen..

Bemerkung

BrowserID wurde umbenannt zu Persona von Mozilla nachdem es bei Mahara eingeführt wurde. Das Protokoll funktioniert unverändert

Configure BrowserID

1. Wir erzeugen Nutzer automatisch: Aktivieren Sie die Funktion wenn Sie möchten, dass neue Nutzer/innen sich automatisch unter Verwendung ihrer Browser-ID Kennung in ihrer Institution registrieren können.
2. Klicken Sie auf den Bestätigen-Button, um die Authentifizierungsmethode zu aktivieren.
3. Klicken Sie auf den Abbrechen-Button, um Ihre Änderungen abzubrechen.

Warnung

Der normale Registrierungsprozess wird nicht durchlaufen wenn Sie die automatische Erstellung von Nutzern-Funktion aktiviert haben. Es wird davon ausgegangen, dass der externen Authentifizierung vertraut werden kann. Sie sollten diese Option nur dann verwenden wenn Sie sich wirklich sicher sind, dass die darüber sich authentifizierenden Nutzer vertrauenswürdig sind. Andernfalls kann jeder mit einer BrowserID sich in Ihrem System registrieren. Die Option kann jedoch gut genutzt werden wenn Ihr Mahara-System nur innerhalb eines Intranets erreichbar ist.

Wenn Sie die BrowserID Authentifizierung verwenden wollen, jedoch das automatische Erzeugen von Nutzeraccounts nicht aktivieren wolllen, können Sie Nutzeraccounts manuell anlegen oder Nutzer-Accounts via CSV anlegen innerhalb der BrowserID-Methode aktivieren. Sie müssen die Nutzer dann mit genau der E-Mail-Adresse anlegen, die für BrowserID genutzt wird. Die Nutzer können sich dann mit ihrer BrowserID einloggen und brauchen sich nicht um ihren Nutzernamen und Passwort zu kümmern.

8.5.3.2. IMAP-Authentifizierung

Nutzen Sie diese Authentifizerungsmethode, um die Login-Informationen von Ihrem IMAP-Server zu beziehen.

Set up IMAP authentication

1. Authentifizierungsname: Geben Sie einen beschreibenden Namen ein, um den Server zu benennen. Bevorzugt ist ein kurzer Name. Pflichtfeld.
2. Host-Name oder -Adresse: Tragen Sie den Hostnamen als URL ein. Pflichtfeld.
3. Port-Nummer: Tragen Sie den Port ein unter dem Ihr IMAP-Server erreicht werden kann. Standard ist 143. Pflichtfeld.
4. Protokoll: Wählen Sie das IMAP-Protokoll durch Auswahl aus dem Pull-down-Menü. Pflichteintrag:
   • IMAP
   • IMAP/SSL
   • IMAP/SSL (selbstsigniertes Zertifikat)
   • IMAP/TLS
5. URL zum Passwort ändern: Wenn Nutzer nur an einem zentralen Ort ihr Passwort ändern können, tragen Sie es hier ein.
6. Klicken Sie auf den Bestätigen-Button, um Ihre Änderungen zu speichern.
7. Klicken Sie auf den Abbrechen-Button, um Ihre Änderungen abzubrechen.

8.5.3.3. LDAP-Authentifizierung

Verwenden Sie diese Authentifizierungsmethode wenn die Nutzerzugangsberechtigung auf einem LDAP-Server geprüft werden soll und die Nutzer sich mit dem dort hinterlegten Nutzernamen und Passwort einloggen sollen.

Set up LDAP authentication

1. Authentifizierungsname: Geben Sie einen beschreibenden Namen ein, um den Server zu benennen. Bevorzugt ist ein kurzer Name. Pflichtfeld.
2. Host URL: geben Sie die Host URL in dieser Form ein, z.B. ldap://ldap.example.com. Trennen Sie mehrere Server durch ein ; für eine Ausfallsicherung. Pflichtfeld.
3. Kontexte: Geben Sie Kontexte ein, in denen sich die Nutzer befinden. Mehrere Kontexte werden durch ; getrennt, z.B. ou=users,o=org;ou=other,o=org. Pflichtfeld.
4. Benutzertyp: Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü wie Nutzer im LDAP-Verzeichnis gespeichert werden. Pflichtfeld. Wählen Sie zwischen:
   • Novell Edirectory
   • posixAccount (rfc2307)
   • posixAccount (rfc2307bis)
   • sambaSamAccount (v. 3.0.7)
   • MS Active Directory
   • Standard
5. Nutzerattribut: Geben Sie das Attribut, das für die Suche nach Nutzern verwandt wird, ein. Dies ist oft „cn“. Pflichtfeld.
6. Durchsuchen von Subkontexten: Wählen Sie „Ja“ wenn Nutzer auch in Unterkontexten gesucht werden sollen. Einstellung ist erforderlich.
7. **Eindeutiger Name*: Wenn Sie für die Nutzersuche bind-user verwenden wollen, legen Sie es hier fest. Der Eintrag lautet häufig „cn=ldapuser,ou=public,o=org“. Leer lassen für anonymous bind.
8. Passwort: Geben Sie das Passwort für den eindeutigen Namen ein.
9. LDAP-Version: Wählen Sie die verwandte LDAP-Version aus dem Drop-down-Menü ein. Pflichteintrag.
10. TLS-Verschlüsselung: Aktivieren Sie die Box, um diese Verschlüselung zu verwenden.
11. Aktualisierung der Nutzerinfo beim Anmelden: Nach der Aktivierung werden bei jedem Login der Vornamen, Nachname und die E-Mail-Adresse der Nutzer aus dem LDAP-System heraus aktualisiert. Die Funktion kann bei einigen MS Active Directory-Systemen den Zugang der Nutzer verhindern.
12. Wir legen Nutzer automatisch an: Wenn ein Nutzer sich auf Mahara einloggen will, noch keinen Account besitzt, dieser jedoch in LDAP gefunden wird, wird mit dieser Funktion automatisch ein Account in Mahara erzeugt.
13. LDAP-Feld für Vorname: Geben Sie die Bezeichnung des LDAP-Feldes ein, das den Vornamen enthält.
14. LDAP-Feld für Nachname: Geben Sie die Bezeichnung des LDAP-Feldes ein, das den Nachnamen enthält.
15. LDAP-Feld für E-Mail: Geben Sie die Bezeichnung des LDAP-Feldes ein, das die E-Mail-Adresse enthält.
16. LDAP-Feld für Nutzer-ID: Geben Sie die Bezeichnung des LDAP-Feldes ein, das die ID des Nutzers enthält.
17. LDAP-Feld für den angezeigten Namen: Geben Sie die Bezeichnung des LDAP-Feldes ein, das den angezeigten Namen enthält.
18. Klicken Sie auf den Bestätigen-Button, um Ihre Änderungen zu speichern.
19. Klicken Sie auf den Abbrechen-Button, um Ihre Änderungen abzubrechen.

8.5.3.4. SAML Authentifizierung

Wählen Sie diese Authentifizierungsmethode für Ihre Institution wenn Sie einen SAML 2.0 Identiy Provider Service für Ihre Organisation verwenden, um sich mit einem Login bei mehreren Anwendungen einzuloggen.

SAML 2.0 authentication

1. Institutions-Attribut (enthält „….“): Geben Sie das Attribut ein, welches Sie vom Identity Provider (IdP) erhalten haben, um die Institution zu bezeichnen, der sie zugeordnet sind. Dies stimmt meist mit den LDAP-Attributen (Signin Service des IdP) überein, z.B. eduPersonOrgDN. Pflichtfeld.
2. Institutionswert zur Prüfung gegen Attribut: Tragen Sie den Wert ein, der vom IdP für die Institution geprüft werden soll. Wenn die Institution ‚regex‘ verwendet („Teilweise Übereinstimmung mit Institutionsnamen“), kann dieser Wert ein Regular-Ausdruck sein. Pflichtfeld.
3. Teilweise Übereinstimmung mit Kurzbezeichnung der Institution: Aktivieren Sie diese Option, um den Wert in „Institutionswert zur Prüfung gegen Attribut“ wie einen Regular-Ausdruck zu verwenden.
4. Nutzerattribut: Tragen Sie den Namen des Attributs für den Nutzernamen ein, den Sie vom IdP erhalten haben. Pflichtfeld.
5. Zuordnung des Nutzernamen-Attributs zum entferntem Nutzer: Diese Funktion ist bereits aktiviert und sollte auch aktiviert bleiben. Er bewirkt, dass der Nutzername zwischen beiden Systemen abgeglichen wird (gemeint ist nicht der Mahara interne Name). Lediglich wenn Sie die experimentelle Funktion „usersuniquebyusrname“ aktiviert haben, können Sie die Funktion abschalten. Wir raten davon dringend ab, es sei denn Sie sind sehr erfahren und haben volle Kontrolle über alle verbundenen Anwendungen.
6. Nutzern erlauben eigene Zugänge zu verknüpfen: Mit dieser Funktion erlauben Sie den Nutzern selber eine Verbindung zwischen dem bestehenden Mahara-Account und dem SAML-Account herzustellen. Dies erfordert die Funktion „Nutzernamen-Attribut mit entferntem Nutzernamen abgleichen“. Wenn Nutzer sich dann einloggen über SSO und ihr Nutzername und E-Mail-Adresse passen zum internen Nutzernamen, so können Sie ihre Accounts verknüpfen. Das würde ihnen erlauben sich gleichermassen über SSO, über das reguläre Login mit dem gleichen Account einzuloggen und das Anlegen doppelter Accounts zu verhindern.
7. Aktualisierung der Nutzerdetails beim Login: Bei jedem Login sollen Vorname, Nachname und E-Mail mit den korrespondierenden Werten der IdP-Werte abgeglichen und aktualisiert werden.
8. Wir legen Nutzer automatisch an: Dies ist normalerweise nicht aktiviert und muss deaktiviert bleiben wenn die Option „Nutzernamen-Attribut mit entferntem Nutzernamen abgleichen“ aktiv ist. Die Funktion bewirkt, dass neue Nutzer-Accounts in Mahara angelegt werden, wenn eine Authentifizierung erfolgreich war und der Account auf Mahara zuvor nicht existierte. Sie können diese Funktion nur aktivieren wenn zuvor die :ref:‘experimentelle Funktion „usersuniquebyusername“ <usersuniquebyusername>` aktiviert wurde. Wir empfehlen diese Funktion nur zu verwenden, wenn Sie über sehr viel Erfahrung verfügen und volle Kontrolle über alle verbundenen Anwendungen haben.
9. SSO-Feld für Vorname: Tragen Sie den Namen des Attributs für den Vornamen ein, den Sie vom IdP erhalten haben.
10. SSO-Feld für Nachname: Tragen Sie den Namen des Attributs für den Nachnamen ein, den Sie vom IdP erhalten haben.
11. SSO-Feld für E-Mail: Tragen Sie den Namen des Attributs für die E-Mail ein, den Sie vom IdP erhalten haben.
12. Klicken Sie auf den Bestätigen-Button, um Ihre Änderungen zu speichern.
13. Klicken Sie auf den Abbrechen-Button, um Ihre Änderungen abzubrechen.

Warnung

SAML Authentifizierungsinstanzen haben als Grundeinstellung die Funktion „Nutzernamenattribut mit externem Nutzernamen abgleichen“ aktiviert. Wenn diese Funktion deaktiviert wäre, könnte jemand mit Zugriff auf den SAML Identity Provider auf alle Nutzeraccounts der Mahara-Site gewinnen durch Eingabe des Nutzernamen-Attributs. Mit anderen Worten, Administratoren einer Institution könnten Zugriff auf Nutzer einer anderen Institution erhalten. Sie sind nur in der Lage, die Funktion abzuwählen wenn der Eintrag „usersuniquebyusername“ in der config.php auf „true“ gesetzt wird. Sie sollten dies niemals tun, wenn Sie nicht volle Kontrolle über alle SAMLProvider haben, die verknüpft sind und Sie nicht alle erstellten Nutzernamen kontrollieren können.

Siehe auch

If you deselect „Match username attribute to remote username“, you get an error message which talks about a config setting for „usersuniquebyusername“. Please refer to the experimental feature of the „usersuniquebyusername“ variable for more information.

8.5.3.5. MNet /XML-RPC Authentifizierung

Verwenden Sie die XML-RPC Authentifizierung um eine Mahara-Instanz mit Moodle oder einer anderen Mahara-Instanz zu verbinden, um Login-Informationen zu teilen. Mit Moodle 2 ermöglicht dies nicht nur den Login von Moodle zu Mahara, sondern auch zum Transfer bestimmter Aktivitäten aus Moodle zum eigenen Mahara-Portfolio.

Eine Moodle-Site kann nur einmal mit Mahara verknüpft werden, gleich wie viele Institutionen angelegt wurden. Jede XML-RPC Authentifizierungsinstanz in Mahara benötigt eine eigene einmalige wwwroot Einstellung des externen Systems und muss mit einer Institution verknüpft sein.

Bemerkung

Sie müssen Netzwerk aktivieren, um diese Authentifizierung zu verwenden.

Set up MNet authentication

1. Authentifizierungsname: Geben Sie einen beschreibenden Namen ein, um den Server zu benennen. Bevorzugt ist ein kurzer Name. Pflichtfeld.
2. WWW root: Tragen Sie die Webadresse des Roots der anderen Anwendung ein, z.B. „http://example.com“. Pflichtfeld.
3. Site-Name: Geben Sie einen Namen ein, der den Nutzern zum Identifizieren der anderen Anwendung angezeigt wird. Wenn Sie SSO aktivieren, klicken die Nutzer auf diesen Namen um eine Session in der anderen Anwendung zu starten. Pflichtfeld.
4. Anwendung: Wählen Sie die Anwendung an anderen Ende. Sie können zwischen Moodle und Mahara wählen.
5. Portangaben: Geben Sie Portnummern der externen Anwendung ein. Sofern diese den Standardport verwendet, ist keine Änderung erforderlich. Wird diese unter ‚https‘ betrieben ist ein anderer Port einzugeben. Eintrag ist erforderlich.
6. Primäre Authentifizierungsmethode: Wenn Sie eine Primäre Authentifizierungsmethode aus den bestehenden Authentifizierungsmethoden eingeben, können die Nutzer sich sowohl über diese, als auch über MNet einloggen. Sie können z.B. eine SAML Authentifizierung als primär definieren für diese MNet Authority. Nutzer können sich dann sowohl über den SSO Login als auch über MNet von Moodle einloggen. Diese Einstellung ist nicht unbedingt erforderlich. Wenn Sie nicht genutzt wird, hat dies zur Folge, dass die Nutzer nur einen Weg des Einloggens nutzen können, z.B. zu Mahara von Moodle via MNet.
7. Falsches Login-Mitteilung: Geben Sie eine Mitteilung ein, die dem Nutzer angezeigt wird wenn er sich über das Mahara-Login-Formular einloggen möchte, dies aber nicht darf, da Sie keine primäre Authentifizierungsmethode hinterlegt haben.
8. SSO-Richtung: Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü die Richtung in der SSO funktionieren soll.
   • Die Gegenseite loggt sich via SSO ein: Aktivieren Sie diese Option wenn Nutzer von einer anderen Anwendung aus auf Mahara zugreifen sollen, ohne sich in Mahara erneut einloggen zu müssen.
   • Wir benutzen SSO nach außen: Aktivieren Sie diese Option wenn in Mahara eingeloggte Nutzer sich ohne erneutes Login bei einer anderen Seite einloggen können sollen, ohne dort erneut die Zugangsdaten verwenden zu müssen.
9. Nutzerdaten bei Login aktualisieren: Aktivieren Sie diese Option, wenn beim Login von der externen Anwendung die Änderungen an den Nutzerdaten an Mahara übertragen werden sollen.
   • Vorname (wird immer übertragen)
   • Nachname (wird immer übertragen)
   • E-Mail-Adresse (wird immer übertragen)
   • Profilbild
   • Beschreibung (Einführung bei Mahara)
   • Stadt
   • Land
   • Sprache
   • HTML-Editoreinstellung
10. Wir legen Nutzer automatisch an: Wenn ein Nutzer sich auf Mahara einloggen will, noch keinen Account besitzt, dieser jedoch in LDAP gefunden wird, wird mit dieser Funktion automatisch ein Account in Mahara erzeugt.
11. Wir importieren Inhalte: Nicht alle über Netzwerk verbundenen Anwendungen unterstützen dies. Moodle 2 ermöglicht hiermit Nutzern, Inhalte nach Mahara zu übertragen. Abhängig ist dies von der Option „Die Gegenseite loggt sich via SSO ein“ aus „SSO-Richtung“. Zusätzlich muss das automatische Anlegen neuer Nutzer aktiviert sein.
12. Klicken Sie auf den Bestätigen-Button, um Ihre Änderungen zu speichern.
13. Klicken Sie auf den Abbrechen-Button, um Ihre Änderungen abzubrechen.

Bemerkung

Wenn Sie Primäre Authentifizierungsmethode wählen, stellen Sie bitte sicher, dass alle Nutzer diese Authentifizierung an Stelle von MNet verwenden. Andernfalls können Sie sich über die andere Authentifizierungsmethode nicht einloggen. wenn der externe Anmeldename für MNet und der anderen Authentifizierungsmethode identisch sind, reicht es aus die Authentifizierungsmethode zu ändern. Wenn Sie nicht identisch sind, müssen Sie die Nutzerdetails aktualisieren und die Authentifizierungsmethode ändern.

Siehe auch

Refer to the comprehensive guide about setting up Mahoodle, the combination of Mahara and Moodle, for step-by-step instructions on how to set everything up on the Moodle side and on Mahara. The guide explains the steps for both Moodle 1.9 and Moodle 2.x.

8.5.3.6. Reihenfolge der Authentifizierungsmethoden

Wenn Sie mehrere Authentifizierungsmethoden innerhalb einer Institution aktiviert haben, können Sie die Reihenfolge der Abfrage festlegen.

Reihenfolge der Authentifizierungsmethoden

1. Verwenden Sie die Pfeil nach oben und Pfeil nach unten Icons zum Verschieben.
2. Löschen einer einzelnen Authentifizierungsmethode durch Klicken auf den Löschen-Link [x].

Bemerkung

Sie können eine Authentifizierungsmethode nur löschen wenn keine Nutzer mit dieser Methode im System sind. Verschieben Sie die Nutzer zuvor in eine andere Authentifizierungsmethode.

8.5.4. Mitglieder

Site-Administration → Institutionen → Mitglieder

Sie können mehrere Mitglieder auf einmal zu Ihrer Institution hinzufügen oder löschen. Als Site-Administrator/in können Sie immer zu allen Institutionen Mitglieder zuordnen. Als Institutionsadministrator/in können Sie andere Nutzer nur dazu einladen, Mitglied zu werden.

Sie können die Nutzer für Ihre Institution filtern, um die angezeigte Zahl zu verringern, um sie dann hinzuzufügen oder zu löschen:

• Personen, die eine Mitgliedschaft in der Institution beantragt haben
• Personen, die eine Mitgliedschaft in der Institution nicht beantragt haben
• Personen, die die Institution verlassen haben
• Personen, die bereits Mitglied der Institution sind
• Personen, die in die Institution eingeladen wurden

Bemerkung

Sie können einen Namen auch doppelt anklicken, um ihn auf die andere Seite zu verschieben. Dies kann auch bei anderen ähnlichen Funktionen genutzt werden.

8.5.4.1. Personen, die eine Mitgliedschaft in der Institution beantragt haben

Wenn Ihre Institution die Selbstregistrierung zulässt, können Nutzer, die an einer Mitgliedschaft interessiert sind, diese beantragen.

Siehe auch

You can check your settings on self-registration:

• wenn Sie Institutions-Administrator/in sind: Institutionsadministration → Institutionen verwalten → Einstellungen → Registration erlaubt
• wenn Sie ein Site-Admin sind: Site-Administration → Institutionen → Klicken Sie auf den Bearbeiten-Button neben der Institution zur Prüfung von → Registration erlaubt

Nutzer/innen können auf der Institutions-Mitgliedschaftsseite um Mitgliedschaft nachfragen.

Institutionsadministrator/innen erhalten eine Benachrichtigung über Mitgliedschaftsanfragen. Site-Administrator/innen erhalten Benachrichtigungen nur bei Anträgen im Bereich ‚keine Institution‘.

Deal with an institution membership request

1. Nutzer anzeigen: Wählen Sie Personen, die eine Mitgliedschaft in der Institution beantragt haben.
2. Institution: Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü die Institution aus, deren Mitglieder Sie verwalten wollen. Wenn dort nur eine Institution vorhanden ist, wird sie ohne Drop-down-Menü angezeigt.
3. Nutzer/innen, die eine Mitgliedschaft beantragt haben: Wählen Sie die Nutzer/innen aus, die Sie der Institution hinzufügen wollen.
4. Suchen: Sie können über die Such-Funktion gezielt Nutzer/innen suchen wenn die Anzahl zu groß ist.
5. Fügen Sie die Nutzer/innen durch Klick auf den Pfeil nach rechts-Button hinzu.
6. Nutzer, die hinzugefügt oder abgewiesen werden sollen: Wenn Sie versehentlich Nutzer hinzugefügt oder abgewiesen haben, können Sie sie durch Anklicken des Namens wieder von der Liste entfernen.
7. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts-Button , um sie von der Liste zu entfernen.
8. Wenn Sie alle Mitglieder bearbeitet haben, klicken Sie auf den Mitglieder hinzufügen-Button.
9. Wenn Sie die Mitgliedschaft ablehnen wollen, können Sie die Nutzer auswählen und ihnen mittels des Anfrage ablehnen-Buttons eine Benachrichtigung zusenden.

8.5.4.2. Personen, die bisher keine Mitgliedschaft beantragt haben

Ein/e Administrator/in kann ebenfalls die Initiative ergreifen und Nutzer/innen in eine Institution einladen oder hinzufügen.

Invite or add users to become institution members

1. Nutzer anzeigen: Wählen Sie Personen, die bisher keine Mitgliedschaft beantragt haben.
2. Institution: Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü in welche Institution Sie die Mitglieder einladen möchten. Wenn nur eine Institution verfügbar ist, wird diese an Stelle des Drop-down-Menüs angezeigt.
3. Keine Mitglieder: Wählen Sie die Nutzer/innen, die Sie in die Institution einladen möchten.
4. Suchen: Sie können über die Such-Funktion gezielt Nutzer/innen suchen wenn die Anzahl zu groß ist.
5. Fügen Sie die Nutzer/innen in die Liste Eingeladene Nutzer/innen mit dem Pfeil nach rechts-Button ein.
6. Wenn Sie eine Person versehentlich in die Liste der eingeladenen Personen eingefügt haben, können Sie sie durch Anklicken des Namens wieder entfernen.
7. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts-Button , um sie von der Liste zu entfernen.
8. Wenn Sie alle Nutzer/innen, die Sie der Institution hinzufügen oder einladen möchten, ausgewählt haben, klicken Sie auf den Nutzer/innen einladen-Button. Die Nutzer/innen erhalten eine Benachrichtigung und können die Einladung in die Institution annehmen oder ablehnen.
9. Als Site-Administrator/in können Sie die Nutzer/innen über den Mitglieder hinzufügen-Button hinzufügen, ohne dass diese danach gefragt werden.

8.5.4.3. Personen, die eine Institution verlassen haben

Site-Administrator/innen können Nutzer/innen nach ihrer aktuellen Institution filtern, um sie schneller zu finden.

Bemerkung

Dies ist nur bei Mehrmandanten-Mahara-Installationen mit mindestens zwei Institutionen von Bedeutung.

Invite or add users to become institution members when they had left a institution

1. Nutzer/innen anzeigen: Wählen Sie Personen, die eine Institution verlassen haben. „Verlassen“ ist weit gefasst. Es umfasst auch Nutzer/innen, die von Administrator/innen entfernt wurden.
2. Bisherige (vorherige) Institution: Wählen Sie die Institution von der Sie Nutzer/innen hinzufügen wollen. Die Nutzer/innen müssen die Institution bereits verlassen haben, um hier aufgelistet zu werden.
3. Institution: Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü die Institution in die Sie die Nutzer/innen einladen möchten. Wenn es nur eine Institution gibt wird diese an Stelle des Drop-down-Menüs angezeigt.
4. Nutzer/innen, die die Institution [Name der Institution] verlassen haben: Wählen Sie hier die Nutzer/innen aus, die Sie in die Institutionen aufnehmen oder einladen wollen.
5. Suchen: Sie können über die Such-Funktion gezielt Nutzer/innen suchen wenn die Anzahl zu groß ist.
6. Fügen Sie die Nutzer/innen in die Liste Eingeladene Nutzer/innen mit dem Pfeil nach rechts-Button ein.
7. Wenn Sie eine Person versehentlich in die Liste der eingeladenen Personen eingefügt haben, können Sie sie durch Anklicken des Namens wieder entfernen.
8. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts-Button , um sie von der Liste zu entfernen.
9. Wenn Sie alle Mitglieder ausgewählt haben, die Sie in diese Institution einladen wollen, klicken Sie auf den Nutzer/innen einladen-Button. Die Nutzer/innen erhalten eine Benachrichtigung und können die Einladung annehmen oder abweisen.
10. Als Site-Administrator/in können Sie die Nutzer/innen über den Mitglieder hinzufügen-Button hinzufügen, ohne dass diese danach gefragt werden.

8.5.4.4. Personen, die bereits Mitglied der Institution sind

Sie können Nutzer/innen aus einer Institution entfernen, z.B. wenn sie nicht mehr weiter Mitglied der Schule, Hochschule oder des Unternehmens sind oder zu einer anderen Institution wechseln. Sie behalten dabei Ihren Mahara-Nutzeraccount und können sich weiter einloggen.

Remove users from an institution

1. Nutzer/innen anzeigen: Wählen Sie Personen, die bereits Mitglieder in Institutionen sind:
2. Institution: Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü aus welcher Institution Sie Mitglieder auswählen möchten. Wenn nur eine Institution existiert, wird ihr Name an Stelle des Drop-down-Menüs angezeigt.
3. Derzeitige Mitglieder: Wählen Sie die Nutzer/innen, die Sie aus dieser Institution entfernen möchten.
4. Suchen: Sie können über die Such-Funktion gezielt Nutzer/innen suchen wenn die Anzahl zu groß ist.
5. Fügen Sie die Nutzer zur Liste Nutzer/innen zum Entfernen durch Anklicken des Pfeil nach rechts-Buttons aus.
6. Wenn Sie einen Nutzer versehentlich in die Liste aufgenommen haben, können Sie ihn durch Anklicken des Namens wieder entfernen.
7. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts-Button , um sie von der Liste zu entfernen.
8. Wenn Sie alle Nutzer/innen, die Sie entfernen wollen, ausgewählt haben, klicken Sie auf den Nutzer/innen entfernen-Button.

8.5.4.5. Eingeladene Personen

Site-Administrator/innen können Einladungen in Institutionen wieder aufheben.

Uninvite users from joining your institution

1. Nutzer/innen anzeigen: Wählen Sie Eingeladene Personen.
2. Institution: Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü aus welcher Institution Sie Mitglieder auswählen möchten. Wenn nur eine Institution existiert, wird ihr Name an Stelle des Drop-down-Menüs angezeigt.
3. Eingeladene Personen: Wählen Sie die Nutzer/innen aus, deren Einladung zur Institution Sie aufheben wollen.
4. Suchen: Sie können über die Such-Funktion gezielt Nutzer/innen suchen wenn die Anzahl zu groß ist.
5. Fügen Sie diese Nutzer/innen zur Liste Nutzer/innen, die ausgeladen werden sollen durch Klick auf den Pfeil nach rechts-Button right-arrow|.
6. Wenn Sie eine Person versehentlich zu dieser Liste gefügt haben, können Sie diese durch Anklicken des Namens wieder entfernen.
7. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts-Button , um sie von der Liste zu entfernen.
8. Wenn Sie alle Nutzer/innen, deren Einladung Sie rückgängig machen wollen, ausgewählt haben, klicken Sie auf den Button Einladungen widerrufen.

8.5.5. Mitarbeiter/innen der Institution

Sie können Nutzer/innen Mitarbeiter/innen-Rechte in Ihrer Institution zuweisen. Mit der Mitarbeiter/innen-Rolle können Sie z.B. Kursgruppen anlegen. Auf dieser Seite können Sie das für mehrere Nutzer/innen auf einmal tun.

Siehe auch

You can also give staff rights on the user account settings page.

Give users institution staff rights.

1. Institution: Wählen Sie die Institution aus dem Drop-down-Menü in dem Sie Mitgliedern Mitarbeiter/innen-Rechte geben wollen.
2. Institutionsmitglieder: Wählen Sie die Mitglieder der Institution aus, denen Sie Mitarbeiter/innen-Rechte geben wollen.
3. Suchen: Sie können über die Such-Funktion gezielt Nutzer/innen suchen wenn die Anzahl zu groß ist.
4. Fügen Sie diese Mitglieder der Liste Mitarbeiter/innen der Institution durch Klicken des Pfeil nach rechts-Buttons |right-arrow|hinzu.
5. Wenn Sie ein Mitglied versehentlich hinzugefügt haben, machen Sie dies durch Anklicken des Namens wieder rückgängig.
6. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts-Button , um sie von der Liste zu entfernen.
7. Wenn Sie alle Mitglieder hinzugefügt haben, klicken Sie auf den Bestätigen-Button.

8.5.6. Administrator/innen der Institution

Sie können Nutzer/innen in einer Institution in der sie Mitglied sind Administrationsrechte geben. Die Administrationsrolle erlaubt Ihnen, Nutzer/innen innerhalb der eigenen Organisation zu verwalten. Auf dieser Seite können Sie dies für eine größere Anzahl von Nutzern auf einmal machen.

Siehe auch

You can also give admin rights on the user account settings page.

Give users institution admin rights.

1. Institution: Wählen Sie die Institution aus dem Drop-down-Menü in der Sie Administrationsberechtigungen vergeben wollen.
2. Mitglieder der Institution: Wählen Sie die Mitglieder der Institution, die Administrationsrechte bekommen sollen.
3. Suchen: Sie können über die Such-Funktion gezielt Nutzer/innen suchen wenn die Anzahl zu groß ist.
4. Fügen Sie sie zur Liste der derzeitigen Administrator/innen durch Klick auf den Pfeill nach rechts-Button hinzu.
5. Wenn Sie einen Nutzer versehentlich hinzugefügt haben oder einem Nutzer die Administrationsrechte aberkennen wollen, wählen Sie ihn durch Anklicken aus.
6. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts-Button , um sie von der Liste zu entfernen.
7. Wenn Sie alle Mitglieder ausgewählt haben, klicken Sie auf den Bestätigen-Button.

8.5.7. Institutionsansichten

Site-Administration → Institutionen → Ansichten

Sie können Ansichten für Ihre gesamte Institution erstellen. Mit Ihrem Account können Sie Ansichten erstellen, die andere Nutzer/innen als Vorlage kopieren können. Sie können auch festlegen, dass neue Nutzer/innen automatisch eine Kopie solcher Vorlage-Ansichten erhalten.

Create institution pages

1. Institutionen: Klicken Sie auf die Institution im Drop-down-Menü in der Sie Ansichten der Institution erstellen oder bearbeiten wollen.
2. Suche: Wenn hier eine große Anzahl an Ansichten besteht, können Sie gezielt nach bestimmten suchen. Grenzen Sie die Suche auf den Titel, die Beschreibung und Schlagworte oder nur nach Inhalten in Schlagworten ein.
3. Klicken Sie auf den Ansicht erstellen-Button, um eine neue Institutionsansicht zu erstellen.
4. Klicken Sie auf Ansicht kopieren-Button, um eine neue Ansicht als Kopie einer Bestehenden zu erzeugen. Dies muss nicht eine Ansicht der Institution sein. Es kann jede Ansicht sein, für die es erlaubt ist Kopien zu erstellen.
5. Institutionsansicht anzeigen, die Sie bereits erstellt haben.
6. Klicken Sie auf den Bearbeiten-Button, um eine bestehende Ansicht der Institution zu bearbeiten.
7. Klicken Sie auf den Löschen-Button, um eine Ansicht in der Institution zu löschen.

Bemerkung

Das Erstellen und Bearbeiten einer Ansicht einer Institution ist dem Erstellen und Bearbeiten von Portfolio-Seiten sehr ähnlich. Auf einer Institutionsansicht sind nicht alle Blöcke verfügbar wenn der Ansichten-Editor bearbeitet wird, da es sich um einen anderen Kontext handelt. Bitte verschaffen Sie sich in der Blöckeübersicht einen Überblick über alle Blöcke, die Sie in Ansichten der Institution verwenden können.

8.5.8. Ansichten der Institution teilen

Site-Administration → Institutionen → Freigeben

Sie finden hier eine Übersicht aller Ansichten dieser Institution.

Ansichten der Institution teilen

1. Institution: Wählen Sie die Institution aus dem Drop-down-Menü, deren Ansichten Sie sehen wollen.
2. Ansichten: Alle Ansichten der Institution sind hier aufgelistet.
3. Zugriffsliste: Zeigt die Zugriffsberechtigungen für die Ansichten.
4. Klicken Sie auf den Zugriff bearbeiten-Button , um die Berechtigungen zum Sehen und Kopieren von Ansichten zu verändern.
5. Klicken Sie auf den Geheime URL-Button , um eine ‚geheime URL‘ für eine Ansicht zu erstellen.

Eine Ansicht einer Institution mit anderen zu teilen ähnelt dem Teilen einer Portfolio-Ansicht sehr stark. Der einzige Unterschied liegt darin, dass Sie neuen Mitgliedern einer Institution automatisch eine Kopie der Ansicht der Institution zuordnen können.

Setting for copying an institution page for new institution members

1. Wenn Sie auf der Ansicht teilen Seite auf den Zugriff bearbeiten-Button klicken, finden Sie die Checkbox zum Kopieren erlauben unter erweiterte Optionen.
2. Nachdem Sie die Checkbox aktiviert haben, erscheint die Zeile Kopie für neue Mitglieder der Institution und Sie können dies aktivieren, damit neue Mitglieder der Institution künftig automatisch eine Kopie dieser Ansicht erhalten.
3. Klicken Sie auf den Speichern-Button am Fuß der Seite, um die Änderungen zu speichern.

8.5.9. Dateien

Site-Administration → Institutionen → Dateien

Der Dateibereich einer Institution zeigt alle Dateien, die von Administrator/innen als Dateien der Institution hochgeladen wurden. Der Uploadprozess erfolgt in gleicher Weise wie im persönlichen Dateiablagebereich.

Institution files area

8.5.10. Ausstehende Registrierungen

Site-Administration → Institutionen → Ausstehende Registrierungen

Wenn Registrierungen bestätigen aktiviert ist für eine Institution in den Institutionseinstellungen wird kein Nutzeraccount ohne Bestätigung durch Administrator/innen erstellt. Wird ein Nutzer zurückgewiesen, wird kein Account erstellt. Wenn die Einstellung Registrierungen bestätigen nicht aktiv ist, wird der Nutzer automatisch unter keine Institution angelegt.

Hier der Prozess der Selbstregistrierung mit aktiver Funktion Registrierungen bestätigen.

8.5.10.1. Selbstregistrierungen für die Site

Bei der Selbstregistrierung müssen die Nutzer verschiedene Daten eintragen.

Bemerkung

Die Felder für Vor- und Nachname, E-Mail können in einer anderen Reihenfolge angezeigt werden, wenn Erweiterte Spam-Schutzeinstellungen gewählt wurden.

User self-registration for an institution

Provide a registration reason

1. E-Mailadresse: Tragen Sie Ihre E-Mailadresse ein.
2. Vorname: Tragen Sie Ihren Vornamen ein.
3. Nachname: Geben Sie Ihren Nachnamen an.
4. Institution: Wählen Sie die Institution für die Sie sich registrieren wollen.
5. Wenn die Site-Administration festgelegt hat, dass neue Nutzer/innen Nutzungsbestimmungen zuzustimmen haben, so müssen Sie zunächst die „Nutzungsbestimmungen“ der Site durchlesen und ihnen zustimmen.
6. Klicken Sie auf den Registrieren-Button, um zu den Registrierungsgründen zu kommen.
7. Registrierungsgründe: Sie müssen einen Grund dafür angeben, dass Sie dieser Institution angehören wollen.
8. Klicken Sie auf den Registrierung abschließen-Button. Sie erhalten nun eine E-Mail. Oder klicken Sie auf den Abbrechen-Button, um die Registrierung abzubrechen.
9. Die E-Mail enthält einen Link, um die angegebene E-Mail-Adresse zu bestätigen. Klicken Sie diesen innerhalb von 24 Stunden an. Sollten Sie dies nicht tun, muss der Registrierungsprozess noch einmal durchlaufen werden.
10. Administrator/innen der Site und der Institution erhalten eine Benachrichtigung über ausstehende Registrierungen.

8.5.10.2. Ausstehende Registrierungen ansehen

Als Site-Administrator können Sie ausstehende Registrierungen für alle Institutionen unter Ausstehende Registrierungen in Site-Administration → Institutionen → Ausstehende Registrierungen einsehen.

Pending registrations page in the Site administration

1. Institutionen: Wählen Sie die Institution deren ausstehenden Registrierungen Sie einsehen wollen.
2. Ausstehende Registrierungen: Sie sehen hier eine Liste der ausstehenden Registrierungen mit Namen und E-Mailadresse.
3. Registrierungsgründe: Die Gründe für die Registrierung werden angezeigt.
4. Klicken Sie auf den Bestätigen-Button wenn Sie Registrierungsanfragen bestätigen wollen. Die Bestätigung muss auf der Folgeseite nochmals bestätigt werden. Die beantragende Person erhält nun eine E-Mail mit einem Link zum Abschließen des Registrierungsprozesses.
5. Klicken Sie auf den Ablehnen-Button wenn Sie die Registrierung zurückweisen wollen und kein Account in der Institution angelegt werden soll.

Wenn Sie eine Person zurückweisen, können Sie hierfür einen Grund angeben.

Reason for denying institution membership for a self-registering user

1. Beschreiben Sie in der Begründung warum Sie der Person keinen Zugriff in der Institution geben wollen.
2. Klicken Sie auf den Ablehnen-Button. Es wird eine E-Mail an den/die Antragsteller/in mit der Begründung der Ablehnung versandt.
3. Klicken Sie auf den Abbrechen-Button, um zur Seite mit den unbestätigten Registrierungen zu gelangen.

8.5.10.3. Selbstegistrierung abschließen

Wenn Nutzer/innen auf diese Weise akzeptiert wurden, müssen diese nur noch den Registrierungsprozess abschließen. Dies ist erforderlich, um alle Informationen in den Pflichtfeldern nachzutragen wie z.B. Nutzernamen und Passwort.

Complete the self-registration for an institution

1. Neuer Nutzername: Wählen Sie Ihren neuen Nutzernamen. Ein Vorschlag wird erstellt, Sie können sich aber einen eigenen wählen. Sollte der selbstgewählte Nutzername bereits von einem anderen Nutzer/in verwendet werden, erhalten Sie nach der Eingabe einen Hinweis.
2. Neues Passwort: Wählen Sie ein Passwort für Ihren Account. Pflichtfeld.
3. Passwort bestätigen: Geben Sie das Passwort erneut ein. Pflichtfeld.
4. Klicken Sie nun noch auf den Bestätigen-Button, um die Registrierung abzuschließen. Auf der folgenden Seite finden Sie Ihr Dashboard.