4.4. Partager¶
Portfolio → Partager
Quand vous avez créé une page (ou une collection de pages) dans votre portfolio, vous pouvez décider de les partager avec d’autres utilisateurs (par exemple pour recevoir des commentaires). Vous réglez alors les droits d’accès dans la page Modifier accèes. Elle est accessible sous Portfolio → Partager ou directement depuis la modification de la page quand vous travaillez sur le contenu de la page.
La page Partager affiche une vue d’ensemble avec les informations suivantes :
Aperçu des accès aux pages
- Collections : Vos collections, listées par ordre alphabétique.
- Pages : Vos pages qui ne sont pas dans une collection, listées par ordre alphabétique.
- Pages partagées : La liste des utilisateurs, groupes, ou institutions, avec lesquels vous avez partagé la collection ou la page.
- Options de partage : Le bouton Options de partage
, placé en face de chaque collection ou page, permet de modifier les droits d’accès pour chaque page ou collection. - URLs secrètes : Le bouton URLs secrètes
, placé en face de chaque collection ou page, permet de créer une ou plusieurs :ref:`URLs secrètes <secret_url>`pour une page ou une collection. Le nombre d’URLs que vous avez déjà créées est affiché en face du bouton.
4.4.1. Modifier l’accès pour les utilisateurs enregistrés¶
La page Partager la page permet de fixer des droits d’accès pour un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs auquel vous voudriez permettre l’accès vos pages ou de vos collections dans votre portfolio.
Vous pouvez assigner des droits d’accès à une seule ou à plusieurs pages ou collections à la fois.
Les utilisateurs et les groupes auxquels vous pouvez donner l’accès à vos pages et/ou collections
Le système des droits d’accès dans Mahara est très flexible et vous offre un grand nombre de combinaisons possibles. Pour ajouter une personne ou un groupe de personnes, cliquez simplement sur le bouton Ajouter (+).
- Sous Portfolio → Partager, cliquez sur le bouton Options de partage en face de la collection ou de la page afin de changer les options de partage. Sur la prochaine page…
- Sélectionnez, en cochant la boîte à cocher, la ou les collections pour lesquelles vous désirez modifier l’accès. Si vous avez sélectionné des éléments par erreurs, désélectionnez individuellement les éléments que vous désirez supprimer de la sélection, ou utilisez respectivement les liens Tous ou Aucun.
- Sélectionnez, en cochant la boîte à cocher, la ou les pages pour lesquelles vous désirez modifier l’accès. Si vous avez sélectionné des éléments par erreurs, désélectionnez individuellement les éléments que vous désirez supprimer de la sélection, ou utilisez respectivement les liens Tous ou Aucun.
- Public : toute personne connaissant la ou les URLs peut accéder aux pages / collection.
- Utilisateurs connectés : tous les utilisateurs qui possèdent un compte sur la plateforme que vous utilisez peuvent afficher le contenu de votre sélection de pages / collections.
- Amis : tous vos amis sur Mahara peuvent accéder à la sélection de pages / collections.
- Partager avec mes institutions : sélectionnez les institutions avec lesquelles vous désirez partager une sélection de pages / collections. Cela permettra aux membres de ces institutions d’accéder aux pages de votre portfolio que vous aurez sélectionnées.
- Tous mes groupes : tous les membres de chacun des groupes auxquels vous appartenez pourront accéder les pages / collections que vous avez sélectionnées.
- Un groupe particulier : tous les membres de ce groupe pourront accéder aux pages / collections que vous avez sélectionnées.
- Si aucune des suggestions précédentes ne vous convient, vous pouvez utiliser le formulaire de recherche pour trouver un groupe ou un utilisateur particulier. Vous pouvez rechercher parmi les éléments suivants :
- vos amis
- les groupes
- les utilisateurs
- Saisissez le nom d’un utilisateur ou d’un groupe que vous recherchez. Un nom partiel donne souvent les meilleurs résultats et est plus rapide.
- Cliquez sur le bouton Aller pour lancer la recherche.
- Cliquez sur le nom de la personne ou du groupe pour vérifier qu’il s’agit bien ce que vous recherchiez. Lorsque vous cliquez sur le nom d’un groupe ou d’une personne, une fenêtre avec sa description apparaît. Pour retourner à la liste précédente, utilisez le bouton Retour en haut de la fenêtre qui s’est ouverte.
- Cliquez sur le bouton Ajouter en face de l’utilisateur ou du groupe auquel vous désirez donner accès à votre portfolio.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer pour conserver les modifications que vous venez de faire ou cliquez sur Annuler pour conserver les options dans l’état précédent.
Note
Vos amis et les utilisateurs individuels auxquels vous avez donné un nouvel accès à vos pages ou collections recevront une notification les informant du nouvel accès dont vous venez de les gratifier. Les membres d’un groupe avec lequel vous avez partagé une page ou une collection recevront, eux aussi, une notification pour autant que l’administrateur du groupe a activé cette option. Aucune notification n’est envoyée lorsqu’une page est partagée en mode public, avec tous les utilisateurs connectés, avec tous les membres d’une institution, ou avec tous les amis.
Voir aussi
Si vous utilisez le plug-in des services web, vous pouvez aussi partager vos pages avec vos « utilisateurs préférés ». Veuillez vous référer aux spécifications de cette fonction sur.
4.4.2. Modifier les préférences d’accès à la page du profil¶
Vous pouvez restreindre l’accès à votre profil aux seuls membres de votre institution si l’administrateur a activé cette option dans Administration → Configurer le site → Réglages utilisateurs → Accès au profil après connexion.
Si vous restreignez l’accès à votre profil aux seuls membres de votre ou vos institutions, les autres utilisateurs qui ont un compte sur la plateforme ne verront alors que les informations de base de votre profil, soit : votre nom, l’appartenance aux différentes institutions et les informations de contact par messagerie.
Affichage restreint du profil
4.4.3. Restreindre l’accès dans le temps¶
En plus de pouvoir restreindre l’accès à un certain nombre de personnes, vous pouvez aussi restreindre l’accès à vos pages / collection en instaurant une limite temporelle.
Restreindre l’accès à vos pages / collections
- Chaque personne ou groupe de personnes peuvent se voir attribuée une limité temporelle d’accès, indépendantes les unes des autres. Vous pouvez spécifiez une date de début d’accès en entrant les valeurs au clavier, sous la forme AAAA/MM/JJ HH:MM, ou en cliquant sur le bouton du calendrier
pour sélectionner la date. - Vous pouvez spécifier une date de fin d’accès en l’entrant au clavier ou en sélectionnant la date via le bouton du calendrier .
- En cliquant sur le bouton Retirer
vous supprimer les droits d’accès pour le groupe de personnes de la ligne en question.
4.4.4. Choisissez d’autres options supplémentaires¶
Vous pouvez de plus choisir un nombre d’options supplémentaires qui peuvent être attribuées à toutes les pages / collections que vous avez sélectionnées.
Options avancées dans le paramétrage de l’accès aux pages / collections
- Autoriser les commentaires : Cette option est sélectionnée par défaut pour vous encourager et encourager les autres utilisateurs de placer des commentaires sur les pages.
- Modérer les commentaires : si vous désirez lire les commentaires avant de les rendre publics (et donc visibles aux autres utilisateurs qui ont accès à la page sur laquelle a été placé le commentaire), cliquez sur cette boîte à cocher.
- Permettre la copie : Activez cette option si vous désirez que les autres utilisateurs qui ont accès à votre page puissent en faire une copie dans leur propre portfolio. Chaque boîte de texte, fichier et dossier sera copié et transféré dans leur portfolio. En ce qui concerne les journaux et les articles de journaux, vous pouvez décider pour chacun comment vous voulez qu’ils soient copiés, depuis le les options d’autorisation de copie du bloc. Les informations de votre profil, de vos projets, ou de votre CV ne seront pas copiés.
- Conserver les autorisations d’accès sur les pages ou les collections copiées : Cette option n’est accessible que si l’option Permettre la copie a été activée. Si vous sélectionnez cette option, la page / collection copiée est automatiquement partagée avec vous et vous pouvez donc y accéder automatiquement. Toutefois, le nouveau propriétaire peut supprimer ensuite cette option de partage s’il le souhaite. Cette fonction est particulièrement intéressante lorsqu’une institution ou un groupe partage des pages types avec ses membres; les administrateurs et tuteurs peuvent alors facilement consulter l’avancée des travaux des membres sur les pages copiées.
- Imposer d’autres dates de début/fin : Vous indiquez ici une fenêtre temporelle qui sera encore plus restrictive que n’importe quel autres options que vous auriez indiquées plus haut.
Voir aussi
Consultez les blocs qui peuvent être copiés.
Si globalement vous n’avez pas autorisé d’autres personnes à placer des commentaires, vous pouvez le faire localement pour chaque production et pour un groupe de personnes précis grâce à ces options. De cette façon vous avez un contrôle très précis et très souple pour déterminer qui peut ou ne peut pas placer des commentaires sur votre travail.
Permettre les commentaires au cas par cas
Note
Si vous modifier des pages d’une institution, vous verrez une option appelée Copier pour les nouveaux membres de l’institution, si vous activez l’option Permettre la copie. Avec cette option, chaque nouveau membre de l’institution recevra, au moment de sa première connexion, une copie de cette page dans son propre portfolio. Les utilisateurs déjà existant, doivent eux allers dans l’institution pour copier eux-mêmes la page.
4.4.5. Modifier l’accès pour des utilisateurs sans compte¶
En marge des possibilités de donner accès à vos pages à des utilisateurs ou des groupes d’utilisateurs particuliers, vous pouvez aussi donner accès à une personne qui n’a pas de compte sur la plateforme que vous utilisez. Cette option permet de ne pas rendre la page / collection publique, mais de donner un lien qui permettra à une personne externe au système d’afficher vos pages sans connexion préalable et en évitant qu’elles soient référencées par un moteur de recherche. Ceci peut être par exemple intéressant dans les cas suivants :
- vous désirez créer un portfolio pour répondre à une offre d’emploi et voulez donner accès à celui-ci à votre futur employeur seulement, sans qu’il ait à créer un compte sur la plateforme.
- vous désirez partager votre portfolio avec vos parents afin d’obtenir des commentaires de leurs part.
- quand un expert ou un tuteur externe doit évaluer votre travail.
Ajouter une ou plusieures URL secrètes à une page ou à une collection
Vous pouvez créer des URLs secrètes de différentes manières : soit lorsque vous êtes sur la liste des pages partagées et que vous cliquez sur le bouton Modifier :
- Allez sous Portfolio → Partage, puis cliquez sur le bouton *URLs secrètes*|edit| en face de chaque collection ou page. Sur la page suivante…
- Cliquez sur le bouton Ajouter pour générer une nouvelle URL secrète. Vous pouvez ajouter autant d’URL secrètes que vous le désirez.
- Vous pouvez alors copier cette URL et la coller dans un courriel pour l’envoyer à votre destinataire.
- Vous pouvez cliquer sur le bouton Modifier pour ajouter une restriction temporelle à l’accès à votre page / collection via cette URL.
- Entrez une date (et heure) de début / fin à l’aide du clavier en respectant le format AAAA/MM/JJ HH:MM, ou sélectionnez la date à l’aide du bouton calendrier .
- Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les dates d’accès.
- Cliquez sur le bouton Supprimer si vous ne désirez plus utiliser cette URL secrète.
Note
Les utilisateurs non connectés ou ceux qui n’ont pas d’accès à la plateforme ne peuvent laisser des commentaires que sur les pages partagées publiquement ou sur celles qu’ils peuvent accéder au moyen d’une URL secrète. Ceci seulement si l’administrateur a activé l’option Commentaires anonymes dans Administration → Configurer le site → Réglages utilisateurs.