9.4. Groupes

Administration → Groupes

Dans le menu Groupes de la page d’administration, les administrateurs du site peuvent :

• ajouter des administrateurs aux groupes
• supprimer des groupes
• modifier les catégories des groupes
• Ajouter ou modifier des groupes par lot
• Ajouter ou supprimer des membres par lot

Dans le menu Groupes de la page d’administration, les administrateurs des institutions peuvent :

• Ajouter ou modifier des groupes par lot
• Ajouter ou supprimer des membres par lot

9.4.1. Administrer les groupes

Administration → Groupes → Administrer les groupes

Note

Administrer les groupes n’est disponible que pour les administrateurs du site.

Une vue de l’ensemble des groupes du site est affichée.

Administrer les groupes

1. Rechercher un groupe par son nom ou sa catégorie.
2. Nom du groupe : La table est triée alphabétiquement su le nom du groupe. Chaque nom de groupe possède un lien qui permet d’accéder directement la page d’accueil du groupe.
3. Membres : Le nombre de membres dans chacun des groupes.
4. Administrateurs : Le nombre d’administrateurs dans chacun des groupes.
5. Type de groupe : Affiche le type de groupe pour chaque groupe. Renseigne sur la ou les méthodes permettant de rejoindre le groupe.
6. Catégorie de groupe : Affiche à quelle catégorie appartient chacun des groupes.
7. Visibilité : Indique pour chaque groupe qui a accès à ce groupe - membres seuls ou accès public autorisé.
8. Cliquez sur le bouton Régler pour modifier le quota d’espace disque pour le groupe.
9. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un groupe.

Avertissement

Lorsque vous supprimez un groupe, tout ce qu’il contenait – les messages des forums, les fichiers, et les pages – sont automatiquement détruits avec lui. Il n’est pas possible de retrouver ces informations par la suite.

9.4.1.1. Quota d’espace disque

Vous pouvez spécifier un quota d’espace disque par défaut dans les Extensions. Ceci permet de limiter l’espace disque dévolu à chaque groupe. Ici, vous pouvez modifier le quota d’un seul groupe.

Modifier le quota d’espace disque pour le groupe

Vous accédez à cette page en cliquant sur le bouton Régler à côté du groupe sur la page Administrer les groupes.

1. Quota d’espace disque : Modifiez ici la taille du quota d’espace disque dévolu à ce groupe.
2. Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé avec vos modifications.

9.4.1.2. Ajouter ou supprimer des administrateurs

Ajoutez ou supprimez un administrateur d’un groupe en cliquant sur le bouton Régler à côté du groupe sur la page Administrer les groupes.

Ajouter ou supprimer les administrateurs du groupe

1. Administrateurs potentiels : Sélectionnez les utilisateurs que vous désirez nommer comme administrateurs. Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs en utilisant les touches ´´Ctrl``et ``Majuscule``tout en cliquant avec la souris.
2. Rechercher : Si vous avez un grand nombre d’utilisateurs sur votre site et que vous ne pouvez pas afficher toute la liste, vous pouvez alors rechercher la ou les personnes que vous désirez.
3. Déplacez les utilisateurs sélectionnés de la listes des administrateurs potentiels dans la liste à droite – Administrateurs actuels — en cliquant sur le bouton flèche vers la droite .
4. Administrateurs actuels : Si vous désirez retirer le rôle d’administrateur à un utilisateur, vous pouvez le supprimer de la liste de droite en cliquant sur le nom de cet utilisateur.
5. Puis vous cliquez sur le bouton flèche à gauche , pour le supprimer de la liste.
6. Lorsque vous avez ajouter le rôle d’administrateur à toutes les personnes que vous désiriez, cliquez sur le bouton Envoyer.

Note

Vous pouvez aussi double-cliquer sur le nom d’un utilisateur pour le déplacer d’une liste vers l’autre.

9.4.2. Groupements

Administration → Groupes → Groupements

Note

Les Groupements ne sont modifiables que par les administrateurs.

Les groupements vous aident à filtrer vos groupes de manière plus efficace dans les pages Mes groupes ou Recherche de groupes. Un administrateur de groupe peut aussi assigner un groupe à un groupement si l’option des groupements a été activée par l’administrateur du site.

Gérer les groupements

1. Permettre les groupements : Sélectionnez cette option si vous désirez créer de groupes de groupes dans l’ensemble du site.
2. Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer votre choix.
3. Nom : Les catégories de groupe sont listées ici.
4. Créez une nouveau groupement en indiquant son nom et cliquez sur le bouton Ajouter.
5. Modifiez le nom du groupement en cliquant sur bouton Modifier , donnez un nouveau nom puis cliquez sur le bouton Mettre à jour.
6. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer de manière définitive le groupement.

Note

La structure des groupements n’est pas hiérarchique et elle est accessible à tous les utilisateurs du site. Chaque utilisateur qui a reçu le droit de créer un groupe peut alors le rattacher à un groupement créé par l’administrateur du site, lorsque cette option a été activée par ce dernier.

9.4.3. Ajouter et mettre à jour les groupes par CSV

Administration → Groupes → Ajouter des groupes par CSV

Note

Les administrateurs des institutions et du site peuvent tous ajouter ou mettre à jour des groupes en passant par un fichier CSV.

Vous pouvez créer un ou plusieurs groupes et y placer des utilisateurs comme membres de ces derniers à l’aide d’un seul fichier CSV.

Ajouter et mettre à jour les groupes par CSV

1. Créez un fichier CSV qui contient au minimum les rubriques shortname,displayname,roles.
2. Institution : Sélectionnez l’institution dans laquelle vous désirez créer ces groupes. Cette information n’a qu’une valeur administrative, afin d’éviter qu’un administrateur d’une institution n’efface les groupes gérés par un autre administrateur d’une autre institution.
3. Fichier CSV : Choisissez sur votre ordinateur le fichier CSV qui contient les groupes à créer.
4. Mettre à jour les groupes : Sélectionnez cette option si vous désirez mettre à jour les informations de groupes déjà existants avec celles contenues dans le fichier CSV.
5. Cliquez sur le bouton Ajouter des groupes par CSV pour effectuer les modifications.

Voici la liste de l’ensemble des rubriques qu’il est possible d’utiliser dans le fichier CSV :

• controlled - Les administrateurs peuvent ajouter et supprimer des membres au groupe sans leur demander leur permission préalable et les membres ne peuvent pas quitter le groupe par eux-mêmes.

• description - Une brève explication ou description des buts du groupe.

• displayname - Le nom du groupe tel qu’il apparaîtra sur le site.

• editroles – Vous pouvez décider ici quels rôles seront habilités à créer et à modifier les pages détenues par ce groupe. Si votre groupe ne contient que des membres et des administrateurs, les options Administrateurs du groupe et Tout le monde sauf les membres sont identiques. Ces permissions de modification seront aussi utilisées comme paramètres par défaut sur les fichiers du groupe. Les permissions pour chaque fichier peuvent être modifiées dans la zone de gestion de fichiers.

  • all: tous les membres du groupes, quels que soient leur rôle et privilèges
  • notmember : tout le monde sauf les membres d’un groupe de type cours qui a des tuteurs et des administrateurs
  • admin : seuls les administrateurs du groupe

• hidden – Si vous choisissez de ne pas lister ce groupe dans la liste des groupes, ou lorsqu’on recherche des groupes depuis la page Trouver un groupe

• hidemembers - Permet de choisir si la liste des membres d’un groupe est visible aux non-membres, ou pas.

• hidemembersfrommembers – Permet de cacher la liste des membres à tous même aux membres. Seuls les administrateurs pourront alors avoir accès à la liste des membres.

• invitefriends - Permet d’indiquer si les membres du groupe peuvent inviter leurs utilisateurs, présents sur leur liste d’amis, à rejoindre le groupe, ou pas.

• open – Permet aux utilisateurs de votre Mahara de rejoindre le groupe sans qu’il soit nécessaire qu’un administrateur du groupe n’approuve leur adhésion.

• public - Permet aux personnes externes au site d’accéder à la lecture des forums et des pages du groupe, sans authentification préalable.

• quota - Fixe la valeur du quota d’espace disque pour ce groupe.

• request - Permet aux utilisateurs d’envoyer aux administrateurs du groupe une demande d’adhésion pour rentrer dans le groupe.

• roles - Permet de fixer le type de groupe, soit un groupe standard soit un groupe cours. Les rôles disponibles pour ces deux types de groupes sont :

  • course : member, tutor, administrator
  • standard : member, administrator

• shortname - Correspond au nom sous lequel le groupe sera inscrit dans la base de donnée. Normalement il s’agit d’un simple mot ou un mot composé sans espace. Cette information est aussi utilisée comme identificateur lorsque que vous désirez ajouter ou modifier les membres des groupes par CSV.

• submitpages - Permet de décider s’il est possible qu’un membre du groupe puisse soumettre une page à l’évaluation par les tuteurs et/ou des administrateurs du groupe. Si vous créez un groupe de type Cours, cette option est automatiquement activée.

• suggestfriends - Permet de déterminer si un membre peut recommander à un autre utilisateur, présent sur sa liste d’amis, de rejoindre ce groupe.

• usersautoadded - Permet de forcer l’adhésion à ce groupe à tout nouveau utilisateur qui serait créé sur cette plateforme.

Note

Pour toutes les rubriques qui nécessitent une valeur de type Vrai / Faux ou Oui/Non, vous devez placez une valeur numérique dans le fichier CSV :

• Non = 0
• Oui = 1

Fichier CSV d’exemple pour importer des groupes

Quand vous affichez votre fichier CSV dans un éditeur de textes, et non dans un tableur, il devrait correspondre à l’exemple ci-dessous :

"shortname","displayname","roles","usersautoadded","public","hidemembersfrommembers"

"PortfolioDebutant","Débuter avec les ePortfolio","standard",0,1,1

"RetourExperiences","Retours d'expériences","course",1,0,0

Avertissement

Il est recommandé de conserver le fichier CSV que vous avez utilisé pour créer vos groupes par lot. De ce fait, lorsque vous désirez modifier les informations de ces groupes, par exemple en mettant à jour par lot les membres d’un ou de plusieurs groupes, vous pouvez retrouvez facilement le nom identifiant (shortname) de ce ou ces derniers. Il n’y pas de moyen simple de trouver cette information, à moins que vous ne consultiez l’intérieur de la base de données de Mahara.

9.4.4. Mettre à jour les membres par CSV

Administration → Groupes → Mettre à jour les membres par CSV

Note

Tant les administrateurs du site que ceux de l’institution peuvent mettre à jour les membres des groupes par l’emploi d’un fichier CSV.

Vous pouvez facilement gérer l’appartenance des utilisateurs à des groupes dans l’institution, au moyen du même fichier CSV que vous avez utilisé pour créer les groupes, mais que vous avez édité et mis à jour.

Mettre à jour les membres par CSV

1. Créez un fichier CSV qui contient les rubriques suivantes : shortname,username,role sur le première ligne. Ajoutez alors à la suite les utilisateurs et les groupes dans lesquels vous désirez les placer. Vous pouvez obtenir le nom d’utilisateur d’un utilisateur en utilisant la page de Recherche.
2. Institution : Sélectionnez l’institution dans laquelle vous désirez mettre à jour les adhésions dans les différents groupes.
3. Fichier CSV : Choisissez, depuis votre ordinateur, le fichier CSV qui contient les informations sur les groupes et les adhésions à y placer.
4. Cliquez sur le bouton Mettre à jour les membres par CSV pour ajouter ou supprimer l’adhésion des utilisateurs dans les groupes spécifiés.

Avertissement

Si vous avez géré manuellement l’adhésion de membres que vous allez modifier maintenant à l’aide du fichier CSV, ces membres seront supprimés du groupe au moment de la mise à jour. Ils ne doivent donc pas figurer dans la liste des mises à jour dans le fichier CSV. Soyez donc prudent si vous mélangez les différentes méthodes pour faire adhérer des utilisateurs aux différents groupes.

Veillez à laisser au moins un administrateur par groupe.

Note

Vous ne pouvez mettre à jour par CSV, seuls les utilisateurs qui appartiennent à l’institution dans laquelle vous avez créé les groupes par CSV. Tous les autres utilisateurs doivent être ajoutés manuellement.

Fichier CSV d’exemple pour mettre à jour les utilsiateurs d’un groupe

Quand vous affichez votre fichier CSV dans un éditeur de textes, et non dans un tableur, il devrait correspondre à l’exemple ci-dessous :

"shortname","username","role"

"PortfolioDebutant","petra","admin"

"RetourExperiences","paula","member"

"CoursCinema","petra","admin"

"UnAutreGroupe","percy","tutor"

"GroupeBiologie","paula","member"

Note

Si vous avez un grand nombre de groupes, vous pouvez rapidement en perdre le contrôle. Pour éviter cela, il est conseillé de créer puis de gérer chaque groupe par son propre fichier CSV.