10.4. Groupes

Administration → Groupes

Dans le menu Groupes de la page d’administration, les administrateurs du site peuvent :

• Ajouter un administrateur aux groupes
• Supprimer les groupes
• Gérer les groupements
• Ajouter ou modifier des groupes par lot
• Ajouter ou supprimer des membres par lot

Dans le menu Groupes de la page d’administration, les administrateurs des institutions peuvent :

• Ajouter ou modifier des groupes par lot
• Ajouter ou supprimer des membres par lot

10.4.1. Administrer les groupes

Administration → Groupes → Administrer les groupes

Note

Administrer les groupes n’est disponible que pour les administrateurs du site.

Une vue de l’ensemble des groupes du site est affichée.

Administrer les groupes

1. Rechercher un groupe par son nom ou sa catégorie.
2. Nom du groupe : La table est triée alphabétiquement su le nom du groupe. Chaque nom de groupe possède un lien qui permet d’accéder directement la page d’accueil du groupe.
3. Membres : Le nombre de membres dans chacun des groupes.
4. Administrateurs : Le nombre d’administrateurs dans chacun des groupes.
5. Type de groupe : Affiche le type de groupe pour chaque groupe. Renseigne sur la ou les méthodes permettant de rejoindre le groupe.
   • Standard : Groupe formé de membres et d’administrateurs.
   • Cours : Groupe formé de membres, de tuteurs, et d’administrateurs.
   • Ouvert : Tout le monde peut rejoindre le groupe sans accord préalable d’un administrateur.
   • Sur demande : Les utilisateur peuvent demander à rejoindre le groupe. L’administrateur reçoit alors une notification de la demande.
   • Contrôlé : Les utilisateurs ne peuvent pas quitter le groupe de leur plein gré. Seul un administrateur peut les désinscrire. Ce type de groupe va généralement de pair avec les groupes de type cours.
6. Catégorie de groupe : Affiche à quelle catégorie appartient chacun des groupes.
7. Visibilité : Indique pour chaque groupe qui a accès à ce groupe - membres seuls ou accès public autorisé.
8. Cliquez sur le bouton Régler pour modifier le quota d’espace disque pour le groupe ou pour ajouter ou supprimer un administrateur de groupe.
9. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un groupe.

Avertissement

Lorsque vous supprimez un groupe, tout ce qu’il contenait – les messages des forums, les fichiers, et les pages – sont automatiquement détruits avec lui. Il n’est pas possible de retrouver ces informations par la suite.

10.4.1.1. Quota d’espace disque

Vous pouvez spécifier un quota d’espace disque par défaut dans les Extensions. Ceci permet de limiter l’espace disque dévolu à chaque groupe. Ici, vous pouvez modifier le quota d’un seul groupe.

Modifier le quota d’espace disque pour le groupe

1. Cliquez sur le bouton Modifier à côté du groupe sur la page Administrer les groupes.
2. Quota d’espace disque : Modifiez ici la taille du quota d’espace disque dévolu à ce groupe.
3. Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé avec vos modifications.

10.4.1.2. Ajouter ou supprimer des administrateurs

Ajoutez ou supprimez un administrateur d’un groupe en cliquant sur le bouton Régler à côté du groupe sur la page Administrer les groupes.

Ajouter ou supprimer les administrateurs du groupe

1. Rechercher : Si vous avez beaucoup d’utilisateurs sur votre site et que l’utilisateur que vous recherchez n’est pas listé sur la page, vous pouvez lancer une recherche sur son nom.
2. Administrateurs potentiels : Sélectionnez les utilisateurs que vous désirez nommer comme administrateurs. Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs en utilisant les touches Ctrl et Majuscule tout en cliquant avec la souris.
3. Déplacez les utilisateurs sélectionnés de la listes des administrateurs potentiels dans la liste à droite – Administrateurs actuels — en cliquant sur le bouton flèche vers la droite .
4. Administrateurs actuels : Si vous désirez retirer le rôle d’administrateur à un utilisateur, vous pouvez le supprimer de la liste de droite en cliquant sur le nom de cet utilisateur.
5. Puis vous cliquez sur le bouton flèche à gauche , pour le supprimer de la liste.
6. Quand vous avez effectué toutes les actions de gestion des administrateurs que vous désiriez, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Note

Vous pouvez aussi double-cliquer sur le nom d’un utilisateur pour le déplacer d’une liste vers l’autre.

10.4.2. Groupements

Administration → Groupes → Groupements

Note

Les Groupements ne sont modifiables que par les administrateurs.

Les catégories de groupes vous aide à filtrer vos groupes de manière plus efficiente sur les pages Mes groupes et Trouver des groupes. Un administrateur de groupe peut toujours assigner un groupe à une catégorie de groupe si l’option de groupement a été activée par l’administrateur du site.

Gérer les groupements

1. Groupements : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez activez les groupements sur tout le site.
2. Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer votre choix.
3. Créez une nouveau groupement en indiquant son nom et cliquez sur le bouton Ajouter.
4. Nom : Les catégories de groupe sont listées ici.
5. Modifiez le nom du groupement en cliquant sur bouton Modifier , donnez un nouveau nom puis cliquez sur le bouton Mettre à jour.
6. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer de manière définitive le groupement.

Note

La structure des groupements n’est pas hiérarchique et elle est accessible à tous les utilisateurs du site. Chaque utilisateur qui a reçu le droit de créer un groupe peut alors le rattacher à un groupement créé par l’administrateur du site, lorsque cette option a été activée par ce dernier.

10.4.3. Archive des évaluations

Administration → Groupes → Archives des évaluations

Cette fonction est expérimentale

Lorsque les administrateurs du groupe ou les tuteurs libèrent une page de portfolio et que l’option d’archivage a été activée, les soumissions précédentes peuvent être affichées ici et téléchargées facilement. Elles sont aussi placées sur le serveur dans un dossier commun pour permettre le téléchargement groupé directement depuis le serveur.

Voir aussi

Cette fonctionnalité a besoin que le cron fonctionne.

Accès aux évaluations archivées

1. Rechercher : Entrez le critère de recherche. Le texte en gris par défaut dans la rubrique vous informe dans quelle institution vous allez effectuer la recherche. Entrez le nom, le nom d’affichage, le nom d’utilisateur, ou l’adresse de courriel, entièrement ou de manière partielle, pour effectuer la recherche. Si vous avez activez l’option de recherche extacte, vous devez entrez ou l’adresse ou le nom exact de la personne que vous recherchez, car la recherche partielle n’est alors plus possible.

2. Utilisez la flèche vers le bas pour sélectionner l’institution dans laquelle vous désirez lancer la recherche.

3. Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la rechercher.

4. Envoyé à : Cette colonne affiche le groupe auquel une page ou une collection a été envoyée pour évaluation. Vous pouvez cliquer sur le nom du groupe pour y accéder directement. Si le groupe a été supprimé depuis l’archivage de la soumission, il est toujours possible de consulter le contenu, mais le nom du groupe ne sera plus lié au groupe. La date de suppression du groupe est alors aussi affichée.

5. ID : Le numéro d’identification d’un fichier d’archive sur le serveur pour un accès facilité lorsque vous téléchargez les données dans un fichier CSV.

6. L’image du profil de l’utilisateur est affichée.

7. Prénom : Affiche le prénom de l’utilisateur. Il s’agit de la colonne de tri des résultats par défaut.

   Note

   Cliquez sur les autres titres de colonnes de la table pour trier celle-ci sur d’autres critères.

8. Nom : Affiche le nom de famille de l’utilisateur.

9. Nom d’affichage : Affiche le nom d’affichage de l’utilisateur.

10. Nom d’utilisateur : Cliquez sur le nom d’utilisateur pour vous rendre automatiquement sur la page des préférences du compte de l’utilisateur plutôt que de sur son profil, comme c’est le cas avec les autres noms.

11. Fichier Leap2A : Brève explication sur ce qui est archivé.

12. Archivé le : Date et heure auxquelles a été réalisé l’arichivage.

13. Cliquez sur le lien Exporter toutes les données au format CSV pour télécharger toutes les données des soumissions archivées. Le fichier CSV contient les informations suivantes :

• Nom d’utilisateur

• Prénom

• Nom

• Nom d’affichage

• Adresse de courriel

• Nom du gorupe auquel le portfolio a été envoyé pour évaluation

• ID

• Titre du portoflio envoyé pour évaluation

• Chemin sur le disque vers le fichier d’archive

  Note

  Tous les envois pour évaluation sont stockés dans le dossier « submission » dans le dossier de données Mahara sur votre serveur. Dans ce dossier, chaque utilisateur a un sous-dossier dans lequel figurent une copie de tous les envois qu’il a effectués.

• Nom du fichier

• Heure à laquelle l’archive a été créée

10.4.4. Ajouter et mettre à jour les groupes par CSV

Administration → Groupes → Ajouter des groupes par CSV

Note

Les administrateurs des institutions et du site peuvent tous ajouter ou mettre à jour des groupes en passant par un fichier CSV.

Vous pouvez créer un ou plusieurs groupes et y placer des utilisateurs comme membres de ces derniers à l’aide d’un seul fichier CSV.

Ajouter et mettre à jour les groupes par CSV

1. Créez un fichier CSV qui contient au minimum les rubriques shortname,displayname,roles.

   Note

   Mahara accepte aussi les points-virgules comme séparateur dans les fichiers CSV en plus des virgules.

2. Institution : Sélectionnez l’institution dans laquelle vous désirez créer ces groupes. Cette information n’a qu’une valeur administrative, afin d’éviter qu’un administrateur d’une institution n’efface les groupes gérés par un autre administrateur d’une autre institution.

3. Fichier CSV : Choisissez sur votre ordinateur le fichier CSV qui contient les groupes à créer.

4. Mettre à jour les groupes : Placer le sélecteur sur « Oui », si vous souhaitez mettre à jour les groupes existants.

5. Cliquez sur le bouton Ajouter des groupes par CSV pour effectuer les modifications.

Voici la liste de l’ensemble des rubriques qu’il est possible d’utiliser dans le fichier CSV :

• allowarchives : Avec cette option vous pouvez décider si vous désirez permettre d”archiver automatiquement les soumissions de portfolio remises pour évaluation dans ce groupe.

  Note

  Cette option ne fonctionne que si vous avez activé la fonction subséquente submitpages.

• controlled : Les administrateurs du groupe peuvent ajouter des membres sans leur consentement, et les membres ne peuvent pas quitter le groupe par eux-mêmes.

• description : Brève description des buts de ce groupe.

• displayname : Le nom du groupe tel qu’il apparaîtra à travers le site.

• editroles : Vous pouvez choisir quels rôles auront le droit de créer et de modifier du contenu au sein du groupe. Si votre groupe ne possède que des membres et des administrateurs, alors les options « Administrateurs du groupe » et « Tout le monde sauf les membres » ont des effets identiques. Ces permissions seront aussi utilisées par défaut lors du dépôt de fichiers de groupe. Les permissions peuvent toujours être modifiées par la suite et individuellement pour chaque fichier.

  • all: tous les membres du groupes, quels que soient leur rôle et privilèges
  • notmember : tout le monde sauf les membres d’un groupe de type cours qui a des tuteurs et des administrateurs
  • admin : seuls les administrateurs du groupe

• hidden : Permet de ne pas lister ce groupe dans la page Trouver un groupe.

• hidemembers : Permet de ne pas afficher les membres des groupes à des personnes qui ne sont pas membres de ce groupe.

• hidemembersfrommembers : Permet de cacher le nom des membres du groupe à tout utilisateur qu’il soit membre ou non du groupe; sauf pour es administrateurs qui voient toujours le nom des membres du groupe.

• invitefriends : Permet aux membres du groupe d’inviter certains de leurs contacts.

• open : Permet aux utilisateurs de rejoindre le groupe de manière libre et sans approbation préalable d’un administrateur du groupe.

• public : Permet aux personnes qui ne sont pas authentifiées sur le site d’accéder au ressources du groupes et aux forums.

• quota : Fixe l’espace disque maximum aloué à ce groupe pour y stocker les fichiers.

• request : Permet aux utilisateurs d’envoyer des demandes aux administrateurs pour rejoindre le groupe.

• roles : Permet de déterminer si l’on désire créer un groupe de type cours ou un groupe standard. Les rôles dans ces types de groupes sont :

  • course : member, tutor, administrator
  • standard : member, administrator

• shortname : Nom court utilisé pour identifier ce groupe dans la base de données. Il s’agit normalement d’un seul mot. Il permet aussi d’identifier le groupe lorsque vous ajoutez ou mettez à jour les membres du groupe par fichier CSV.

• submitpages : Permet aux utilisateur d’envoyer des pages ou des collections dans ce groupe pour l’évaluation. Si vous créez un groupe de type cours, cette option est automatiquement activée.

• suggestfriends : Permet aux membres du groupe d’envoyer à leurs contacts une recommandation à rejoindre ce groupe.

• usersautoadded : Permet aux utilisateurs nouvellement acceptés et inscrits sur le site de devenir automatiquement membres de ce groupe.

Note

Pour les rubriques qui demandent une valeur Oui / Non, vous devez inscrire une valeur numérique dans le fichier CSV :

• Non = 0
• Oui = 1

Fichier CSV d’exemple pour importer des groupes

Quand vous affichez votre fichier CSV dans un éditeur de textes, et non dans un tableur, il devrait correspondre à l’exemple ci-dessous :

"shortname","displayname","roles","usersautoadded","public","hidemembersfrommembers"

"PortfolioDebutant","Débuter avec les ePortfolio","standard",0,1,1

"RetourExperiences","Retours d'expériences","course",1,0,0

Avertissement

Ne supprimez pas le fichier CSV si vous désirez par la suite effectuer des modifications ou y placer des utilisateurs par lots. Il n’y a pas de manière simple à retrouver le nom court d’un groupe, à mois d’accéder à la base de données de Mahara.

10.4.5. Mettre à jour les membres par CSV

Administration → Groupes → Mettre à jour les membres par CSV

Note

Tant les administrateurs du site que ceux de l’institution peuvent mettre à jour les membres des groupes par l’emploi d’un fichier CSV.

Vous pouvez facilement gérer l’appartenance des utilisateurs à des groupes dans l’institution, au moyen du même fichier CSV que vous avez utilisé pour créer les groupes, mais que vous avez édité et mis à jour.

Note

Mahara accepte aussi les points-virgules comme séparateur, en plus des virgules.

Mettre à jour les membres par CSV

1. Créez un fichier CSV qui contient au minimum les rubriques suivantes : shortname,username,role dans la première ligne. La rubrique shortname est le nom court du groupe que vous avez utilisez lors de la :ref:création du groupe <groups_csv_add>`. Ajoutez les utilisateurs que vous souhaitez ajouter à ces groupes. Vous pouvez contrôler leur nom d’utilisateur sur la page Rechercher un utilisateur.

2. Institution : Sélectionnez l’institution dans laquelle vous désirez mettre à jour les adhésions dans les différents groupes.

   Note

   Vous ne pouvez mettre à jour par CSV, seuls les utilisateurs qui appartiennent à l’institution dans laquelle vous avez créé les groupes par CSV. Tous les autres utilisateurs doivent être ajoutés manuellement.

3. Fichier CSV : Choisissez, depuis votre ordinateur, le fichier CSV qui contient les informations sur les groupes et les adhésions à y placer.

4. Cliquez sur le bouton Mettre à jour les membres par CSV pour ajouter ou supprimer l’adhésion des utilisateurs dans les groupes spécifiés.

Avertissement

Si vous avez géré manuellement l’adhésion de membres que vous allez modifier maintenant à l’aide du fichier CSV, ces membres seront supprimés du groupe au moment de la mise à jour. Ils ne doivent donc pas figurer dans la liste des mises à jour dans le fichier CSV. Soyez donc prudent si vous mélangez les différentes méthodes pour faire adhérer des utilisateurs aux différents groupes.

Veillez à laisser au moins un administrateur par groupe.

Fichier CSV d’exemple pour mettre à jour les utilsiateurs d’un groupe

Quand vous affichez votre fichier CSV dans un éditeur de textes, et non dans un tableur, il devrait correspondre à l’exemple ci-dessous :

"shortname","username","role"

"PortfolioDebutant","petra","admin"

"RetourExperiences","paula","member"

"CoursCinema","petra","admin"

"UnAutreGroupe","percy","tutor"

"GroupeBiologie","paula","member"

Note

Si vous avez un grand nombre de groupes, vous pouvez rapidement en perdre le contrôle. Pour éviter cela, il est conseillé de créer puis de gérer chaque groupe par son propre fichier CSV.