6.3. Créer un groupe

Main menu → Engage → Groups → Create group

Vous pouvez créer différents types de groupes selon votre rôle.

  • All account holders

    • Open membership: Anyone on the site can become a member simply by visiting your group page and clicking the Join button.

    • Request membership Anyone can request to join your group. However, as owner you can choose to accept or decline this request. The requesting member will be notified of your decision automatically.

  • De plus, les administrateurs et les membres du personnel peuvent créer des groupes Contrôlés :

    • You can add people directly to your group.

    • Les membres ne peuvent pas quitter ce groupe.

    • Vous pouvez attribuer le rôle de tuteur à un membre du groupe. Ces derniers peuvent placer des commentaires / évaluations à des pages envoyées à l’évaluation, mais ils ne peuvent pas administrer le groupe.

    • Les membres du groupe peuvent envoyer des pages ou des collections pour évaluation. Ces pages sont alors bloquées pour éviter leur modification durant le temps de l’évaluation. Elles seront à nouveau modifiables dès qu’un administrateur ou un tuteur les aura libérées.

Note

The site administrator can limit the creation of groups to account holders with staff and / or administrator rights. If you cannot create a group, you will most likely not have the appropriate permission and will have to contact your site administrator, e.g. via the Contact us form, to enquire about the process of having a group set up.

6.3.1. Create a group as a regular account holder

If you are allowed to create a group, you see the Create group button on the “Groups” overview page.

Create a group as a regular account holder

Create a group as a regular account holder

  1. Nom du groupe : Donner un nom au nouveau groupe. Cette rubrique est obligatoire.

    Note

    Le nom du groupe que vous choisissez n’a pas besoin d’être unique sur la plateforme. D’autres groupes peuvent avoir le même nom. Donc, pour les distinguer plus facilement, il est recommandé d’inclure une description.

  2. Associé à l’institution : Le groupe est automatiquement associé à l’institution dans laquelle la personne qui l’a créé est membre.

    Note

    Si la personne est membre de plusieurs institution ou l’administrateur d’un site, elle peut sélectionner dans quelle institution elle désire créer le groupe.

  3. Description groupe : Décrivez brièvement les buts de votre groupe.

  4. Open: Switch this option to “Yes” if you want to create an open membership group. This allows anyone on the site to join the group without approval from group administrators.

  5. Request: Set this option to “Yes” if you wish to create a request membership group. People will have to send a membership request that requires group administrator approval.

    Note

    Les types de groupes « ouverts » et « sur demande » s’excluent mutuellement.

  6. Friend invitations: Switch to “Yes” if you want to allow group members to invite friends to join the group. Regardless of this setting, group administrators can always send invitations to anyone. If the friends accept, they will be added automatically to the group.

  7. Recommendations: Set this option to “Yes” if you want to allow group members to send their friends a recommendation for joining this group from a button on the group homepage. If a request membership group has been recommended and the friends are interested in it, they would still need the approval of the group administrator to join.

    Note

    Les options « inviter des contacts » et « recommander » s’excluent mutuellement.

  8. Créer et modifier : Décidez ici qui aura le droit de modifier et créer du contenu dans ce groupe :

    • Tous les membres du groupe

    • Tout le monde sauf les membres ordinaires, par exemple les administrateurs et les tuteurs, en fonction du type du groupe.

    • Administrateurs de groupe seuls

    Note

    When you want to create assignment plans that learners should complete individually, you cannot select “All group members”.

  9. Publicly viewable group: Set this option to “Yes” if everybody shall have access to content of this group. You only see this setting if the site administrator allowed you to have it. Anybody online can see the group homepage and the discussion forum(s). Depending on the membership visibility, they may also see group members. Only members of the group can see the group’s pages, unless they have been made public, and the files area.

  10. Participation report: Switch this option to “Yes” if you as group administrator want to view a report displaying all group portfolios and those that have been shared with the group and see who commented on them.

  11. Date de début : En tant qu’administrateur du groupe, vous pouvez décider de la date d’ouverture du groupe et donc du moment où les membres pourront créer et modifier du contenu, des pages et des collection, et participer aux forums de discussion. Cliquez dans la rubrique pour afficher l’outil de calendrier et choisir la date d’ouverture du groupe.

  12. Date de fin : Vous pouvez limiter le temps durant lequel les membres pourront créer et modifier le contenu du groupe. Après cette date, les forums de discussion, les pages, les collections, et les fichiers seront accessibles mais plus modifiables. Cliquez dans la rubrique pour afficher l’outil de calendrier et choisir la date de fermeture du groupe.

    Note

    Les administrateurs du groupe peuvent toujours modifier le contenu du groupe, même en dehors des dates d’édition.

    The start and end date of a group are used as automatic start and completion dates for plans when they are copied into a group.

  13. Group category: Choose a category if you want to associate your group with one, allowing you to filter groups on the Groups page more easily. This setting is only available if the site administrator turned it on.

  14. Shared page notifications: Select from the drop-down menu who shall be notified when new group portfolios are created and when group members share their portfolios with the group. The options in the drop-down menu are:

    • Tous les membres du groupe

      Note

      You may not want to use this option in very large groups where lots of portfolios are shared but members do not have to be notified to prevent lots of notifications going out.

    • Tout le monde sauf les membres ordinaires, par exemple les administrateurs et les tuteurs, en fonction du type du groupe.

    • Administrateurs de groupe seuls

    Note

    The portfolio owner who shares their portfolio with the group does not receive a notification.

  15. Notification des commentaires : Sélectionnez depuis le menu déroulant qui devrait recevoir une notification à chaque fois qu’un commentaire est placé sur une page ou une production.

    • Tous les membres du groupe

    • Tout le monde sauf les membres ordinaires, par exemple les administrateurs et les tuteurs, en fonction du type du groupe.

    • Administrateurs de groupe seuls

  16. Cliquez sur le bouton Enregistrer groupe pour procéder à la création de votre groupe, ou cliquez sur Annuler pour quitter la page sans enregistrer le nouveau groupe.

6.3.2. Créer un groupe en étant membre du personnel ou administrateur de l’institution

In addition to the group settings that a regular account holder has, institution staff and administrators have a few more options.

Additional options for staff and institution admins

Fonctionnalités supplémentaires pour les membres du personnel et les administrateurs

  1. Controlled: Create a controlled group if you wish to add people who cannot leave the group. This is a useful setting for course groups where you do not want members to leave.

  2. Roles : Choisissez si vous ne désirez avoir dans votre groupe que des membres et des administrateurs, ou si vous autorisez aussi le rôle de tuteurs. Ces derniers peuvent, comme les administrateurs, placer des commentaires sur les pages soumises à évaluation, mais ils ne peuvent pas modifier les réglages du groupe.

  3. Autoriser l’envoi pour évaluation : Utilisez cette option si vous désirez que les membres du groupe puissent envoyer des pages ou des collections pour une évaluation formative ou sommative. Ces pages ou ces collections seront alors, avec une partie de leur contenu, bloquées jusqu’à ce que l’administrateur du groupe ou un tuteur ne les débloque.

  4. Permettre l’archivage des évaluations : index:Utilisez cette option <single: Évaluation; Activer l’archivage des pages / collections dans un groupe en tant que membre du personnel ou administrateur du groupe> lorsque vous désirez archiver les pages et les collections envoyées à évaluation par les membres du groupe. Les archives sont stockées sur le serveur. Les administrateurs peuvent télécharger les archives des envois pour évaluation ainsi que des informations vitales les concernant.

    Note

    L’archive est réalisée au moment de la libération du portfolio.

  5. Hide group: Switch this option to “Yes” if you do not want to list this group on the Groups page.

  6. Masquer les membres : Vous pouvez masquer les membres du groupe aux personnes qui ne sont pas membres de celui-ci. Vous pouvez masquer :

    • personne

    • tous les membres (sauf les administrateurs)

    • seulement les tuteurs du groupe

  7. Masquer les membres aux membres : Choisissez si vous désirez masquer les membres du groupe aux autres membres du même groupe. Seuls les administrateurs pourront alors accéder à la liste des membres. Les administrateurs restent affichés sur la page d’accueil du groupe. Vous pouvez décider de masquer :

    • personne

    • tous les membres (sauf les administrateurs)

    • seulement les tuteurs du groupe

    Note

    If people have the My groups block on their profile page, their group memberships are still listed there. The hiding of the membership and / or group only refers to the Groups page.

  8. Send forum posts immediately: If allowed, any group member can send a forum post immediately, without needing to wait for the forum post delay time. If not allowed, then only group administrators, tutors, and moderators can do so.

6.3.3. Créer un groupe comme administrateur du site

When you have site administrator rights, you have a couple of additional settings when you create or edit a group.

Site administrator-only group settings

Site administrator-only group settings

  1. Associate with institution: You can create a group in any institution on the site. Select the institution to which the group should belong from the drop-down menu.

  2. Auto-add people. When you switch this setting to “Yes”, new account holders on the site are added to the group automatically.

    Note

    This is a great option when you want to set up a group that everyone should join to participate in forum discussions. On mahara.org this is used to make everybody a member of the “Community” group in which discussions around Mahara take place.

6.3.4. Modifier les paramètres généraux du groupe

You can start out editing a group’s settings from two places by clicking the Edit button on:

  • the Groups page

  • la page d’accueil du groupe

You are then taken to the same screen as if you were creating a group and make the necessary changes.

Avertissement

You can change the group type to a different one. Please be careful if you do so especially when you have allowed submissions of pages and collections to the group. If group members have submitted portfolios to that group, they remain locked when you disable the setting Allow submissions. You must enable this setting again in order to release these pages or collections.

Change the URL for your group homepage

Modifier l’URL de la page d’accueil de votre groupe

  1. Nom court : Vous pouvez afficher le nom court du groupe; celui-ci est nécessaire pour administrer le groupe au moyen de fichiers CSV.

    Note

    Seuls les administrateurs du site peuvent modifier le nom abrégé.

    Group short names can be from 2 to 255 characters in length and contain only alphanumeric characters, “.”, “-“, and “_”.

  2. URL de la page d’accueil du groupe : Si l’administrateur du site a activé les URLs propres, la page d’accueil de votre groupe a une adresse plus compréhensible pour un être humain. Vous pouvez modifier celle-ci jusqu’à un certain point. Vous pouvez modifier le nom de votre groupe (page d’accueil) si vous n’aimez pas celui fourni par défaut. Il doit posséder de 3 à 30 caractères. Vous ne devez utilisez que des lettres minuscules de a à z, des nombres, et des tirets (-). Votre groupe sera alors accessible par une URL du type : https://nom-du-site/group/nom-du-groupe, par exemple : https://institution-mahara.org/group/groupe-de-travail-portfolio.

Avertissement

Vous pouvez modifier l’URL attribuée par défaut à votre groupe, en tout temps. Toutefois vous devriez prendre garde qu’une fois que l’URL de votre groupe a déjà été donnée à des membres, ceux-ci ne pourront plus accéder à votre groupe avec l’ancien lien. Ceci est d’autant plus fâcheux qu’il existe alors peut-être des liens placés dans les pages de vos utilisateurs qui pointaient sur votre groupe.

Le lien interne originel, par exemple : https://institution-mahara.org/group/view.php?id=436 fonctionne toujours.