19. Glossaire

Le glossaire comporte deux parties. Tout le monde peut afficher les termes de base dans Mahara. Les termes avancés sont destinés aux personnes qui veulent en savoir plus et sont particulièrement destinés aux administrateurs.

Le glossaire vous présente une définition très courte et simple des termes. Lorsque cela est possible, la définition comporte un lien qui vous présente le terme dans le contexte où il est utilisé pour la première fois dans la documentation de Mahara. Comme les termes sont souvent interconnectés et apparaissent de multiples fois dans des contextes différents, veuillez vous référer à l’index pour trouver toutes les occurrences d’un terme. Vous pouvez aussi rechercher ce terme dans la boîte de recherche présente sur les pages de la documentation de Mahara.

Accès

Votre contenu est généralement protégé, reste privé, et n’est pas accessible aux autres par défaut. Vous placez votre contenu dans des pages et des collections. Vous décidez ensuite de publier vos pages et collections pour les autres, les groupes ou le public.

Accès signifie qu’en fonction des autorisations d’accès que vous donnez pour une page ou une collection, les individus, les membres d’un groupe, tout le monde sur votre instance Mahara ou toute personne en ligne peut lire et éventuellement aussi commenter votre contenu si cette fonctionnalité est activée.

Voir aussi : Partager

Compte

Mahara vous garantit un accès personnel à votre environnement de travail, en passant par le formulaire d’authentification. Votre nom d’utilisateur et votre mot de passe vous permette de vous identifier sur le système. Votre nom (et votre image du profil) sont affichés partout dans le système (par exemple sur votre page du profil, les messages dans les forums, sur vos pages de votre portfolio, etc.). Vous pouvez configurer votre compte dans la page de vos préférences.

Production

Productions correspond à tous les types de contenus que vous ajoutez à votre environnement de travail personnel sur Mahara. Par exemple il contient vos articles écrits dans vos journaux, les vidéos, les images, les sons, les annotations, etc.

Authentification

Mahara peut administrer entièrement les comptes en interne en créant des comptes manuellement ou par fichier CSV. Si les données des comptes sont stockées dans des applications externes, par exemple un annuaire LDAP, un fournisseur d’identité SimpleSAML ou Moodle, les personnes peuvent utiliser leurs identifiants et mots de passe habituels pour se connecter à Mahara. Les méthodes d’authentification utilisées dans une institution sont gérées dans les paramètres de l’institution par l’administrateur du site.

Auteur

De manière générale, on entend par auteurs toute les personnes qui créent une page ou une production sur lesquelles ils ont le contrôle et l’ensemble de droit sur le leur travail, quelle que soit la forme de l’expression (écrite, audio, vidéo, image, etc). Si vous n’êtes pas l’auteur d’une production mais que vous désireriez l’utiliser dans vos propres pages, veuillez vous assurer que vous en avez le droit. Si vous n’en avez pas obtenus les droits nécessaires, vous ne devriez pas l’utiliser dans votre portfolios ou dans les groupes.

Bloc

Les blocs sont affichés sur les pages. Il contiennent vos productions à afficher dans le contexte de vos pages formant votre portfolio.

Sujet fermé

A le sujet d’un forum peut être fermé pour les membres par l’administrateur du groupe ou par un modérateur du forum. Les membres du groupes peuvent alors lire le contenu du sujet mais ne peuvent pas y répondre.

Collection

Une collection est un ensemble de pages qui contiennent vos productions. Un bloc de navigation ou la barre de navigation vous permet de vous déplacer facilement dans l’ensemble des pages d’une collection.

Commentaires

Vous pouvez demander à d’autres personnes et / ou à des contacts de commenter vos pages et / ou les collections que vous avez partagées. Les commentaires doivent être constructifs et utiles. Ils doivent souligner les choses que vous avez bien faites et d’autres que vous pourriez avoir besoin d’améliorer en fournissant des suggestions constructives et des encouragements pour un apprentissage ultérieur.

La zone des commentaires se situe au bas de chaque page, mais elle peut être déplacée ou supprimée par l’auteur de la page ou de la production.

Groupe contrôlé

Les groupes contrôlés sont similaires aux cours dans les systèmes de gestion de l’apprentissage. L’administrateur peut placer dans le groupe des personnes qui ne peuvent ensuite plus en sortir. Habituellement, l’administrateur autorise la soumission de pages et de collections à ce groupe à des fins d’évaluation.

Groupe cours

Les groupes de cours permettent à l’administrateur d’attribuer à certains membres le rôle de tuteur. Les tuteurs peuvent alors donner leur avis sur les pages et les collections envoyées à l’évaluation – si celles-ci sont autorisées –, mais ne peuvent pas ajouter ou supprimer des personnes au groupe.

Lettre d’introduction

Généralement, la lettre de motivation est la première page d’un dossier envoyé lors de la recherche d’un emploi. Elle peut correspondre à la première page dans une collection de pages pour un portfolio de présentation à un employeur ou à un comité de sélection interne à une institution.

Fichier CSV

CSV signifie « comma separated values » (valeurs séparées par des virgules) et décrit la structure d’un fichier texte dans lequel les colonnes du tableau sont séparées par une virgule (ou parfois un point-virgule). Vous pouvez créer un fichier CSV avec vos données dans un logiciel de tableur tel que Libre Office Calc ou MS Excel. Vous pouvez utiliser les fichiers CSV dans Mahara pour créer et modifier des comptes et des groupes ainsi que de gérer les membres des groupes.

Tableau de bord

Le tableau de bord est votre page de démarrage et de présentation après votre connexion. Vous pouvez personnaliser les informations que vous voyez sur votre tableau de bord et par exemple avoir accès aux portfolios partagés avec vous, à vos notifications, aux sujets de forum que vous suivez, etc.

Nom d’affichage

Vous ne désirez peut être pas utiliser votre réel nom ou prénom sur le site et vous pouvez donc créer un nom d’affichage, ou un surnom; seulement, toutefois, si l’administrateur du site autorise cela. De plus, dans le cadre de grandes institutions où plusieurs personnes peuvent avoir le même prénom et le même nom, le nom d’affichage permet de différencier l’une des autres.

Modifications dans un groupe

Les administrateurs d’un groupe peuvent décider si un membre de celui-ci peut ajouter et modifier du contenu. Il est possible aussi de restreindre ces droits à une période de temps donnée. Cette dernière option est pratique si le groupe est le reflet du travail des membres lors d’un cours et que l’on souhaite laisser l’accès au membres après la fin du cours, sans qu’ils puissent modifier ce qui a eu lieu durant le cours. Les administrateurs et les tuteurs peuvent toutefois toujours ajouter, modifier, ou supprimer du contenu en tout temps.

Code d’inclusion

Vous pouvez rendre accessible du matériel que vous auriez placé sur d’autres sites web (vidéos, audio, animations et présentations) en le plaçant sur une page Mahara. Si le contenu externe utilise les commandes d’inclusion par « iframe » ou que le code commence par <object> ou <embded>, celui-ci peut alors facilement placé dans une boîte de type Texte ou Note, ou placé dans un article du journal. Les « iframes » peuvent aussi être affichées par l’intermédiaire d’un bloc Externe que vous placez sur la page. L’administrateur du site doit avoir spécifié les iframes autorisées.

Recherche exacte

La recherche dans le texte réduit le nombre de résultats de recherche que vous obtenez pour les personnes. Seuls les résultats identiques aux termes de la recherche seront trouvés. Par exemple, si vous recherchez « Dominique-Alain Jan » sans que la recherche exacte soit activée, votre page de résultats liste toutes les personnes dont le nom commence par « dominique-alain », que le nom de famille soit « jan » ou non. Si vous activez la recherche exacte, seules les personnes dont le nom et le prénom sont « Dominique-Alain Jan » seront trouvées. Il n’est pas nécessaire d’utiliser des guillemets lors de la recherche. Les guillemets ne sont nécessaires que si vous souhaitez rechercher un nom d’affichage composé de deux noms. Vous devez être administrateur du site pour activer ou désactiver la recherche dans le texte.

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Zone de fichiers

Vous pouvez utiliser la zone de fichiers dans différentes sections du portfolio : dans vos pages personnelles, les groupes, les institutions au niveau général du site, si vous avez accès à ce niveau. Les administrateurs définissent la taille maximale de chacune de ces zones de dépôt de fichiers. Organisez ces zones avec soin, en regroupant les fichiers dans des dossiers et en utilisant des mots-clés et des descptions. Ceci permet de s’y retrouver plus facilement lorsqu’on revient sur des documents que l’on a placés il y a plusieurs mois de cela.

Filtre

Vous pouvez limiter vos recherches aux mots-clé seulement lorsque vous recherchez des pages partagées. De plus, vous pouvez aussi limiter votre recherche aux pages qui ont été partagées avec vous par d’autres utilisateurs.

Forum

Discussions asynchrones en groupe, divisés en sujets pour une une meilleure organisation et qui forment un forum.

Modérateur du forum

Les Modérateur des forums peuvent modifier les messages et ajouter des messages aux discussions qui ont été verrouillées. Ils peuvent créer et modifier toute discussion dans le forum. S’ils créent une nouvelle discussion, ils en sont alors les modérateurs.

Contact

Les contacts sont des utilisateurs du site avec lesquels vous souhaitez pouvoir échanger et travailler facilement. Vous pouvez demander à d’autres personnes inscrites de devenir un de vos contacts. Si elles acceptent, vous pouvez alors les inviter dans des groupes ou partager des pages ou des collections avec elles. Cependant, vous n’êtes pas obligé de devenir le contact d’une personne pour voir ses pages ou collections de portfolio. Un auteur de portfolio peut toujours partager des pages ou des collections avec vous sans que vous deveniez un de ses contacts.

Evaluation

Vous pouvez utiliser la fonction de soumettre une page dans les groupes afin de bloquer la page et son contenu durant une période permettant l’évaluation de la page et d’envoyer des commentaires sur celle-ci. Mahara ne possède pas un carnet de notes intégré, mais vous pouvez enregistrez les résultats dans la section des commentaires, présente en bas de chaque page, et les rendre visibles qu’à l’auteur de ces commentaires. Certaines institutions utilisent la fonction d’évaluation par note dans les commentaires pour faire l’évaluation.

Pour des évaluations sommatives plus formelles, vous pouvez interconnecter Mahara avec votre système de gestion de l’apprentissage. Par exemple avec Moodle, vous pouvez utiliser le plug-in Devoirs de type Mahara pour permettre aux étudiants d’envoyer des pages Mahara à l’évaluation et utiliser les fonctions d’évaluation avancées de Moodle ainsi que les « rubriques » et les « objectifs ».

Groupe

Vous pouvez créer des groupes et inviter d’autres personnes dans vos groupes pour travailler en collaboration sur des projets. Les groupes peuvent utiliser des forums pour les discussions, une zone de fichiers de groupe pour partager des fichiers, des journaux pour réfléchir collectivement et créer et partager des pages et des collections. L’administrateur du site peut désactiver la possibilité de créer des groupes pour les titulaires de comptes réguliers.

Administrateur du groupe

Les administrateurs d’un groupe peuvent modifier les paramètres du groupe, créer des forums et administrer les membres.

Page d’accueil du groupe

La page d’accueil du groupe est le point de départ pour les activités du groupe. Sur celle-ci vous pouvez afficher par exemple la description du groupe, la liste des membres, les derniers messages dans les forums, ainsi que d’autre blocs qui vous sembleraient utiles.

Boîte de réception

Votre boîte de réception est l’endroit où vous pouvez accéder aux notifications et aux messages que vous avez reçus des autres ou du système. Vous pouvez décider si vous souhaitez lire vos messages dans votre boîte de réception ou les recevoir par courrier électronique.

Invitation

Vous pouvez inviter d’autres personnes dans vos groupes si vous êtes l’administrateur du groupe, ou vous pouvez inviter vos contacts dans les groupes dont vous êtes membre. Les personnes invitées peuvent accepter l’invitation ou la refuser.

Institution

Un site Mahara peut se composer d’un nombre quelconque d’institutions indépendantes institutions dans lesquelles les personnes et certains paramètres des institutions sont administrés. Cela permet d’utiliser une instance de Mahara pour de nombreuses organisations sans avoir à installer Mahara pour chacune d’entre elles.

Administrateur de l’nstitution

Les administrateurs de l’institution peuvent gérer les paramètres de l’institution et les titulaires de compte. Ils n’ont pas accès aux autres institutions ou aux paramètres au niveau du site.

Page de l’insititution

Les administrateurs d’une institution peuvent créer des pages pour l’institution qui peuvent alors être utilisées par tous les membres de l’institution. Ces pages peuvent être ordonnées d’être copiées automatiquement dans le portfolio des nouveaux utilisateurs qui rejoignent l’institution.

Journal

Vous pouvez conserver vos réflexions personnelles ou le suivi des vos apprentissages dans un journal. Ce dernier consiste en une série de billets ou articles que vous mettez ensemble dans le journal. Par défaut, le système vous attribue un journal, mais vous pouvez en ajouter d’autres si vous activez l’option journaux multiples dans vos préférences du compte. Vous pouvez alors ajouter sur vos pages un ou plusieurs journaux, en entier ou seulement en partie, en sélectionnant les articles par des mots-clé.

Vous pouvez décider si vous voulez voir vos articles de journaux publiés et accessibles par d’autres, en les plaçant sur une page que vous partagerez, ou de les garder confidentiels pour votre propre usage.

Leap2A

Leap2A est un standard de portfolio qui est utilisé par un certain nombre de systèmes ePortfolio pour l’échange de données. Dans Mahara, les auteurs peuvent exporter l’ensemble de leur portfolio ou des parties de celui-ci sous forme de fichier Leap2A, puis le faire importer dans une autre instance de Mahara ou un système ePortfolio qui supporte Leap2A pour continuer directement sans avoir à recréer leur portfolio. Comme chaque système de portfolio fonctionne différemment, un transfert complet d’informations d’une personne à l’autre n’est pas possible et dans la plupart des cas, un travail est nécessaire après le transfert.

Licence

Lorsque vous téléversez du contenu dans Mahara, vous devez accepter la charte sur les téléversements ou spécifier une licence d’utilisation pour le contenu que vous placez dans Mahara. De cette manière les autres utilisateurs sont informés de ce qui constitue vos propres documents de ceux créés par d’autres personnes. Vous pouvez utiliser le bloc Creative Commons si vous désirez partager une page entière de votre portfolio sous cette licence.

Mahoodle

Mahoodle est le terme utilisé pour qualifier le lien qui existe entre Moodle et Mahara lorsque les utilisateurs de l’une ou l’autre plateforme peuvent échanger des donner entre les deux et passer de l’une à l’autre sans devoir s’y reconnecter.

Membre

Les personnes faisant partie d’une institution sont des membres de l’institution et les personnes faisant partie d’un groupe sont des membres du groupe.

Message

Les messages vous sont envoyés par d’autres personnes. Ils apparaissent dans votre boîte de réception et peuvent également être envoyés par courrier électronique.

Moodle

Moodle est un système de gestion de l’apprentissage (LMS pour Learning Management System) et est donc centré sur l’enseignant. Les cours dans Moodle sont remplis de contenu d’apprentissage par les enseignants. Les étudiants ont accès à ce contenu, peuvent en discuter et sont souvent notés sur leurs performances. Moodle et Mahara peuvent être utilisés en combinaison. S’ils sont connectés, les gens n’ont besoin que d’un seul compte pour les deux systèmes et peuvent passer de l’un à l’autre sans avoir besoin d’un nouveau login. Mahara peut être utilisé comme dépôt personnel pour les personnes, et elles peuvent copier leurs propres devoirs et contributions au cours dans leur compte Mahara comme productions.

Notification

Les notifications sont créées automatiquement par le système et vous informent des nouveaux commentaires sur vos pages, des nouveaux messages de forum dans les groupes, des nouveaux accès aux pages des autres, et bien plus encore. Les notifications apparaissent dans votre boîte de réception et peuvent être envoyées par courrier électronique.

Contenu répréhensible

Sur toute page à laquelle vous avez accès, vous pouvez tomber sur un contenu inapproprié, offensant ou qui viole les conditions d’utilisation du site. Vous pouvez cliquer sur le lien Signaler un contenu inapproprié sur la page ou la page de détails de la production et donner la raison pour laquelle vous avez marqué ce contenu comme étant répréhensible. Les administrateurs sont informés, peuvent examiner le contenu et peuvent bloquer l’accès du contrevenant au système jusqu’à ce que le contenu soit supprimé. Il est impossible de définir en termes généraux ce qui est considéré comme inapproprié. Le propriétaire du site doit le définir en fonction de l’objectif du site et de l’âge de ses titulaires de compte, par exemple.

Les messages des forums peuvent aussi faire l’object d’un signalement de contenu répréhensible, en cliquant sur le bouton Rapport.

Afficher qui est en ligne

Cette barre latérale montre les autres personnes qui ont été en ligne au cours des 10 dernières minutes. Les administrateurs d’institutions peuvent limiter cette liste pour ne montrer que les membres de leur propre institution.

Groupe ouvert

Groupes ouverts n’importe quel utilisateur peut rejoindre ce groupe sans qu’un administrateur ait à valider la demande.

Auteur

Le propriétaire est la personne ou le groupe qui a créé la page ou la collection de pages, ou la personne qui est l’auteur des productions qu’elle contient.

Page

Vous pouvez concevoir des pages en y disposant des productions. Vous définissez la mise en page et, s’il est activé, le thème de la page. Vous donnez accès aux pages à d’autres personnes afin qu’elles puissent voir votre travail et le commenter. Plusieurs pages peuvent être ajoutées à une collection. Tout le monde peut créer des pages personnelles, et les membres d’un groupe peuvent créer des pages de groupe.

Les pages peuvent aussi devenir des pages types pour être dupliquées et utilisées ensuite par d’autres utilisateurs.

Mise en page

La mise en page est réactive et s’adapte à la taille de l’écran. Vous pouvez placer des blocs sur une page et modifier leur taille.

Projet

Les projets sont des listes de choses à faire composées de tâches. Vous pouvez ajouter vos projets sous forme de blocs dans vos pages.

Portfolio

Les portfolios réunissent du matériel (productions et évidences). Dans Mahara, vous placez vos productions sur des pages que vous pouvez regrouper en collections. Une page ou une collection peut déjà se trouver dans votre portfolio. De ce fait, vous pouvez créer autant de portfolios que vous désirez. Vous décidez ensuite si et avec qui vous désirez partager vos portfolios, ou vous pouvez les garder pour vous-mêmes. Vous pouvez créer des portfolios pour plusieurs raisons :

• réflexions sur les cours;

• la création et la réflexion sur des projets;

• la pratique réflexive individuelle ou le développement personnel ou des processus d’apprentissage séparés;

• créer des CVs et votre biographie d’apprenant;

• créer des présentations de vos meilleurs travaux, et bien plus encore.

Confidentialité

Information sur l’usage des données privées trouvées sur le site Mahara. Normalement, un lien se trouve à cet effet dans le pied de page.

Profil

Votre page de profil est visible par les autres utilisateurs de Mahara. Vous ne devez afficher que le maximum d’informations vous concernant que vous êtes prêt à laisser voir aux autres. Votre nom d’affichage ou, si vous n’en avez pas, votre prénom et votre nom de famille, sont affichés avec votre photo de profil. Les gens peuvent également être en mesure de vous contacter et de vous inviter à des groupes. Tous les autres éléments de votre page de profil sont facultatifs.

Groupe public

Les Groupes publics sont visibles et accessibles par n’importe qui sur Internet. Vous n’avez pas besoin d’être membre de ces groupes pour accéder à leur contenu ou accéder aux forums de discussion. Par contre, vous devez être membre de ces groupes pour pouvoir y participer et par exemple créer ou répondre à des messages dans les forums, ou créer des pages.

Recommandation

Vous pouvez recommander un groupe à vos contacts si l’administrateur du groupe a permis cette option. L’administrateur du groupe doit toutefois encore en accepter leur inscription.

CV

La partie CV détaille votre éducation et vos expériences professionnelles, mais aussi vos compétences et vos intérêts. Tout ceci est présenté sous forme d’un tableau chronologique. Normalement, vous utilisez cet outil lorsque vous désirez rechercher un travail ou poser votre candidature pour une position au sein de votre institution. Toutefois, comme chaque élément du CV peut être utilisé séparément, vous pouvez les placer sur n’importe quelle page de votre portfolio.

Flux RSS

Les flux RSS regroupent les actualités des pages de portail, des forums ou des blogs. Vous pouvez ajouter des flux RSS de sites externes à vos pages à l’aide du bloc Flux externe”. Le contenu sera mis à jour en permanence. Mahara peut également créer des flux RSS pour les forums des groupes publics et les journaux qui apparaissent dans les pages publiques.

Recherche

Vous pouvez rechercher des pages par titre, description ou balises sur la page « Partagé avec moi » et vous verrez immédiatement une liste de résultats. Vous pouvez également rechercher des personnes en utilisant le champ de recherche des personnes. Si l’administrateur du site a activé la recherche dans le texte, vous devez fournir le nom complet d’une personne pour la trouver. Sinon, une partie de son nom est suffisante mais donne souvent trop de résultats. L’option « Recherche dans le texte » n’est pas disponible si l’administrateur du site a installé Elasticsearch sur le serveur.

URL secrète

Vous pouvez créer des URL secrètes pour les pages et les collections afin de permettre aux personnes qui n’ont pas de connexion au site d’accéder à vos pages ou collections. La différence avec le fait de rendre les pages ou les collections publiques est que les moteurs de recherche ne peuvent pas trouver ces pages (à moins qu’un lien vers celles-ci n’apparaisse sur une page Web).

Partager

Vous pouvez partager vos pages et collections avec d’autres personnes en leur donnant accès à celles-ci. Les personnes avec lesquelles vous avez partagé vos pages et collections peuvent les commenter. Vous pouvez également partager des pages avec des personnes qui n’ont pas de compte sur le système en partageant vos pages et collections avec elles via une URL secrète.

Single sign-on

L’accès Single sign-on (SSO) décrit le processus de pouvoir se connecter à une application depuis une autre sans avoir à fournir à nouveau ses informations d’authentification. Moodle et Mahara sont souvent interconnectés de cette manière grâce à un système nommé MNet pour Moodle Network. Un autre système d’interconnexion SSO disponible dans Mahara est SAML. D’autres méthodes peuvent être ajoutées sous la forme de plug-ins.

Site

Par le terme « site » on veut parler du site Mahara dans son ensemble et de son administration au niveau global.

Administrateur du site

Les administrateurs de site peuvent définir les paramètres du système (site) pour une instance entière de Mahara. Ils peuvent ajouter, modifier et supprimer des comptes et ont accès à tout le contenu, même dans les zones privées, car ils peuvent se connecter en tant que n’importe qui, par exemple pour aider à résoudre des problèmes.

Fichiers du site

La zone de fichiers au niveau du système (site) avec laquelle l’administrateur du site peut travailler. Les fichiers qui sont placés dans le dossier public des fichiers du site sont accessibles à tous.

Page du site

Les pages créées au niveau du site qui peuvent être mises dans les nouveaux comptes automatiquement comme modèles.

Habillage

Un thème est un moyen de personnaliser l’aspect d’une page de portefeuille par-dessus un thème. L’utilisation de thèmes doit être autorisée par l’administrateur du site et de l’institution. S’ils sont autorisés, les gens peuvent les créer eux-mêmes et changer l’arrière-plan, les polices et la couleur des polices pour certains éléments de leur page. Les thèmes peuvent également être partagés avec d’autres personnes sur le site ou exportés et importés.

Membre du personnel

Les membres du personnel au niveau du site ou de l’institution ont quelques autorisations supplémentaires par rapport aux titulaires de comptes ordinaires. Par exemple, ils peuvent créer des groupes contrôlés et masquer des groupes, et ils peuvent également consulter les statistiques si l’administrateur du site l’a autorisé. Le personnel de l’institution est également répertorié aux côtés des administrateurs de l’institution sur la page de contact de leur institution.

Sujet épinglé

Les sujets d’un forum sont triés par date et heure de création. Dans chaque sujet, le dernier message créé est normalement affiché en premier. Toutefois il se peut qu’on veuille qu’un ou plusieurs messages particulièrement importants restent visibles en dessus de tous les autres. Ceci est possible en « épinglant » ces messages. Seuls les administrateurs des groupes ainsi que les modérateurs des forums peuvent « épingler » un message ou désactiver cette option.

Mot-clé

Les étiquettes sont des mots-clés qui facilitent la recherche de vos productions, pages et collections lorsque le titre et la description ne suffisent pas. Vous pouvez visualiser tout votre contenu étiqueté dans un nuage d’étiquettes dans la barre latérale et cliquer sur une étiquette pour voir tous les artefacts et portfolio associés.

Nuage de mots-clés

Vous pouvez afficher les mots-clés les plus souvent utilisés dans la marge de vos pages Mahara sous la forme d’un nuage de mots-clés. Les mots-clés sont affichés en tailles différentes; la taille indique la fréquence relative de l’utilisation de tel ou tel mot-clé.

Tâche

Les Tâches sont créées dans le cadre des différents projets pour donner plus de détails sur le but d’un projet. Elles peuvent être utilisées pour créer une liste des tâches à faire. Chaque tâche possède un titre, une description et une date à laquelle la tâche devrait avoir été effectuée.

Gabarit

Les pages et les collections peuvent être proposées comme modèles à d’autres personnes. Elles peuvent être copiées, ou les administrateurs d’institutions et de sites peuvent les faire ajouter automatiquement dans l’espace portfolio des nouveaux titulaires de compte. Les modèles sont utilisés pour lancer proposer un cadre dans la réunion du matériel nécessaire et la création du portfolio.

Conditions d’utilisation

Les termes et conditions définissent l’utilisation appropriée du site. L’administrateur du site peut afficher un lien vers cette page dans le pied de page de chaque page et également demander aux gens de les confirmer lors de l’inscription.

Thème

La conception de l’interface graphique est appelée thème. Si vous avez des institutions sur votre site, elles peuvent avoir leur propre thème. Les auteurs peuvent également utiliser des thèmes individuels pour leurs pages de portfolio si l’administrateur du site l’autorise.

Sujet

Les forums de discussion sont composés de sujet qui représentent chacun un thème de discussion particulier.

Tuteur

La fonction de tuteur n’existe que dans les groupes de type « cours ». Ils peuvent placer des commentaires et des évaluations sur les pages qui ont été envoyées par leur auteur à l’évaluation. Ces pages sont alors bloquées et ne peuvent plus être modifiées jusqu’à ce que les tuteurs les libèrent. Après que les tuteurs aient terminé leur évaluation et libéré les pages, ces dernières peuvent ensuite être modifiées à nouveau par leur propriétaire.

Mur

Le mur est un bloc sur votre page de profil. Les autres peuvent laisser un message sur votre mur.

Sujets suivis

Vous pouvez ajouter des pages et des collections qui ont été partagées avec vous en utilisant la liste de suivi. Vous recevrez alors une notification lorsque ces pages sont mises à jour.