5.4. Innerhalb einer Gruppe

Bemerkung

Der Zugriff und die Möglichkeit, Einstellungen zu ändern, die Sie in dem Screenshot sehen, sind von Ihrer Rolle in der Gruppe abhängig.

5.4.1. Gruppenstartseite

Die Gruppenstartseite ist der zentrale Ausgangspunkt einer Gruppe. Sie erhalten einen schnellen Überblick über die Gruppe und erreichen von hier aus alle Inhalte der Gruppe. Einige Elemente werden in der Grundeinstellung bereits vorgeschlagen. Es können jedoch individuelle Einstellungen beim Anlegen einer Gruppe vorgenommen werden.

Sample group homepage

1. Gruppenname
2. Als Mitglied einer Gruppe sehen Sie Ihren Status, ob Sie die Gruppe verlassen können oder nicht. Falls Sie Gruppenadministrator/in sind sehen Sie Bearbeiten- und Löschen-Buttons.
3. Wenn der Gruppenadministrator ermöglicht, dass Sie die Gruppe Ihren Kontakten empfehlen, sehen Sie den einem Kontakt empfehlen-Button. Wenn das Einladen von Kontakten möglich ist, sehen Sie den Kontakten empfehlen-Button.
4. Gruppennavigation: Sie sehen hier alle Bereiche auf die Sie in der Gruppe Zugriff haben. Wenn Sie nicht berechtigt sind, Ansichten zu bearbeiten, sehen Sie z.B. den „Teilen“-Tab nicht.
5. Grundinformationen über diese Gruppe
   • Gruppenadministrator/innen: Klicken Sie auf Ihre Namen, um die Profilseite zu sehen
   • Gruppentyp
   • Gruppenkategorie
   • Datum der Gruppenerstellung
   • Statistik über die Anzahl der Gruppenmitglieder, Ansichten, Dateien und Ordner
6. Letzte Forenbeiträge und Link zum Forum
7. Gruppenansichten, die in der Gruppe erstellt wurden
8. Wenn Sie berechtigt sind, Gruppenansichten zu kopieren, sehen Sie den Ansicht kopieren-Button hier und im „Ansichten“-Tab.
9. Ansichten, die Mitglieder mit der Gruppe geteilt haben
10. Wenn die Gruppe das Einreichen von Ansichten erlaubt, wählen Sie die Ansicht aus, die Sie für ein Feedback oder eine Bewertung einreichen wollen. Die Ansicht muss nicht mit der gesamten Gruppe geteilt werden. Administrator/innen und Tutor/innen können die Ansicht sehen nachdem Sie sie eingereicht haben.
11. Gruppenmitglieder und ein Link zur kompletten Liste, sofern der Gruppenadministrator diese nicht verborgen hat.

Wenn Sie ein/e Gruppenadministrator/in sind, können Sie weitere Blöcke zur Gruppenstartseite hinzufügen. Rufen Sie Blöcke im Ansichten-Kontext für eine Liste auf.

5.4.2. Mitglieder

5.4.2.1. Mitgliederseite

Gruppenmitgliederseite ansehen, wie sie von einem Gruppenadministrator gesehen wird.

Auf der Gruppenmitgliederseite kann ein/e Gruppenadministrator/in

1. mehrere Nutzer/inen auf einmal einladen oder hinzufügen, falls es eine Gruppe mit kontrollierter Mitgliedschaft ist.
2. nach Gruppenmitgliedern suchen.
3. Basisinformationen über Gruppenmitglieder ansehen.
   • ihren Namen
   • ihre Rolle
   • ihre Einführung im Profil
   • den Eintrittstermin in die Gruppe
4. die Rolle eines Nutzers ändern
5. den Nutzer aus der Gruppe entfernen

Als reguläres Gruppenmitglied können Sie andere Nutzer nicht zur Gruppe einladen oder hinzufügen. Sie können auch nicht andere Rollen vergeben oder Nutzer aus der Gruppe ausschließen.

5.4.2.2. Neue Mitgliedseinladungen

Gruppenadministrator/innen können andere Nutzer/innen jederzeit in die Gruppe vom Mitglieder-Tab aus einladen. Wenn Gruppenadministrator/innen das Einladen von Kontakten zugelassen haben, können Sie das mit Hilfe des Kontakten empfehlen-Buttons auf der Gruppenstartseite.

Laden Sie andere Nutzer zu einer Gruppe ein

1. Mögliche Mitglieder: Wählen Sie die Nutzer/innen, die Sie in die Gruppe einladen wollen.
   • Als Gruppenadministrator/in sehen Sie alle Nutzer/innen
   • Als reguläres Gruppenmitglied sehen Sie nur Ihre Kontakte.
2. Suchen: Sie können über die Such-Funktion gezielt Nutzer/innen suchen wenn die Anzahl zu groß ist.
3. Fügen Sie die Nutzer in die Liste Eingeladene Nutzer/innen mit dem Pfeil nach rechts-Button ein.
4. Wenn Sie eine Person versehentlich in die Liste der eingeladenen Personen eingefügt haben, können Sie sie durch Anklicken des Namens wieder entfernen.
5. Klicken Sie auf den Pfeil nach links-Button , um sie von der Liste zu entfernen.
6. Wenn Sie alle Nutzer, die Sie einladen wollen, ausgewählt haben, klicken Sie auf den Absenden-Button.
7. Die eingeladenen Nutzer/innen erhalten eine Benachrichtigung. Die Gruppe wird bei diesen in der Übersicht Meine Gruppen angezeigt wo sie die Einladung annehmen oder abweisen können.

5.4.2.3. Empfehlung einer Gruppenmitgliedschaft

Gruppenadministrator/innen können Mitgliedschaftsempfehlungen zulassen beim Erstellen oder Bearbeiten einer Gruppe. Gruppenmitglieder können ihren Kontakten die Gruppe mit einem Klick auf den den Kontakten empfehlen-Button auf der Gruppenstartseite empfehlen.

Empfehlen Sie Ihren Freunden eine Gruppe

1. Mögliche Mitglieder: Wählen Sie die Kontakte aus, denen Sie eine Empfehlung für diese Gruppe zusenden wollen.
2. Suche: Sie können auch gezielt über die Such-Box nach Kontakten suchen, falls die Liste zu lang ist.
3. Fügen Sie Nutzer zur Liste Nutzer, denen eine Empfehlung zugesandt werden soll mit Hilfe des Pfeil nach rechts-Buttons .
4. Wenn Sie eine/n Nutzer/in versehentlich hinzugefügt haben, können Sie sie durch Anklicken des Namens wieder entfernen.
5. Klicken Sie auf den Pfeil nach links-Button , um sie von der Liste zu entfernen.
6. Wenn Sie alle Nutzer/innen, denen Sie eine Empfehlung zusenden wollen, ausgewählt haben, klicken Sie auf den Absenden-Button.
7. Die Nutzer/innen erhalten eine Benachrichtigung und können sich entscheiden, der Gruppe beizutreten.

5.4.3. Foren

Foren sind für alle Gruppenmitglieder sichtbar. Wenn Sie eine öffentliche Gruppe erstellt haben, sind die Forendiskussionen für jedermann sichtbar. Um an der Diskussion mitzuwirken ist jedoch ein Login erforderlich. Foren in öffentlichen Gruppen erhalten einen RSS-Feed, um Interessierten das Verfolgen der Gruppendiskussion mit Hilfe eines RSS-Feedreaders zu erlauben. Ein Beispiel sind die mahara.org Community-Foren.

Übersicht der Gruppenforen

1. Mit den entsprechenden Rechten können Sie ein neues Forum durch einen Klick auf den Neues Forum-Button erstellen.
2. Name und Kurzbeschreibung des Forums
3. Forenadministrator/innen und Moderator/innen (wenn gewünscht)
4. Anzahl der Forenthemen
5. Eintragen / Abbestellen-Button, falls der Forenadministrator/in dies vorsieht. Die eingetragenen Nutzer/innen erhalten dann Mail-Benachrichtigungen aus den Foren.
6. Bearbeiten-Button für Änderungen an den Forums-Einstellungen durch Gruppenadministrator/innen und Moderatore/innen.
7. Löschen-Button zum Löschen des Forums mit allen Beiträgen

5.4.3.1. Ein neues Forum anlegen

Gruppenadministrator/innen können Foren in Gruppen anlegen.

Basic set up of a forum

1. Klicken Sie auf den Neues Forum-Button, um ein neues Forum anzulegen.
2. Titel: Geben Sie dem Forum einen Titel.
3. Beschreibung: Schreiben Sie eine kurze Beschreibung zu dem Forum. Diese erscheint unter dem Forums-Tab und macht es den Nutzern einfacher, zu entscheiden, ob das Forum für sie interessant ist oder nicht.
4. Forenmodus: Legen Sie fest wie die Themen in dem Forum dargestellt (eingerückt) werden sollen.
   • Ganz aufklappen: Antworten werden leicht eingerückt. Damit wird schnell klar wer wem geantwortet hat. Die Zahl der Einrückungsebenen ist nicht begrenzt.
   • Maximal aufklappen: Maximales Level der Einrückungen für Antworten (Popup wenn die Option gewählt wurde). Alle weiteren Antworten über dieses Level hinaus werden nicht mehr eingerückt., um zu schmale Bereiche zu vermeiden.
   • Keine Einrückungen: Die Antworten werden nicht eingerückt. Die Forenstruktur bleibt ‚flach‘.
5. Klicken Sie auf den Speichern-Button, um diese Änderungen zu übernehmen oder nehmen Sie weitere Einstellungen vor.

Über die Basiseinstellungen hinaus kann ein/e Administrator/in weitere Entscheidungen treffen.

Wählen Sie weitere Einstellungen im Forum

1. Nutzer/innen automatisch einschreiben: Eingeschriebene Nutzer/innen erhalten automatisch Benachrichtigungen über Foreneinträge und -antworten. Sie können nach der Einschreibung individuell die Benachrichtigung wieder deaktivieren. Legen Sie fest, ob die Einschreibung automatisch erfolgen soll.
2. Reihenfolge: Foren werden zunächst in der Reihenfolge ihrer Erstellung dargestellt. Hier können Sie die Reihenfolge individuell anpassen. Klicken Sie den Radiobutton über oder unter einem Forum, um das Forum dort zu platzieren.
3. Moderator/innen: Wählen Sie einen oder mehrere Moderator/innen für das Forum. Sie können Themen bearbeiten oder löschen, öffnen und schließen oder Themen markieren (festkleben). Damit haben Sie eng begrenzte Administrationsfunktionen.
   1. Wählen Sie einen oder mehrere Nutzer/innen aus der Liste potenzielle Moderator/innen links oder suchen Sie eine Person.
   2. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts-Button , um den/die Nutzer(innen) zur Liste derzeitiger Moderator/innen hinzuzufügen.
   3. Um Moderator/innen zu entfernen wählen Sie diese in der Liste derzeitiger Moderator/innen rechts und klicken Sie auf den Pfeil nach links-Button .
4. Wer kann Diskussionsthemen anlegen: Legen Sie fest wer in Ihrer Gruppen berechtigt ist, Themen in einem Forum anzulegen. Wenn Sie „Alle Gruppenmitglieder“ auswählen, kann jedes Gruppenmitglied neue Themen anlegen und auf vorhandene antworten. Die Einstellung „Moderator/innen und Gruppenadministrator/innen“ erlaubt nur diesen neue Themen anzulegen. Dennoch können alle Gruppenmitglieder auf diese Beiträge dann antworten.
5. Neue Themen schließen: Diese Option führt dazu, dass neue Themen im Forum automatisch geschlossen werden. Mitglieder können auf geschlossene Themen nicht antworten. Nur Moderator/innen und Gruppenadministrator/innen können darin noch Antworten verfassen. Diese Option kann genutzt werden, um in einem Forum nur Ankündigungen vorzunehmen auf die nicht geantwortet werden soll.
6. Klicken Sie auf den Speichern-Button wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben oder auf Abbrechen.

5.4.3.2. Ein Forenthema hinzufügen

Wenn Sie die Berechtigung zum Anlegen neuer Forenthemen besitzen, sehen Sie den Button Neues Thema.

Fügen Sie ein neues Thema zu einem Forum hinzu

Bemerkung

Administrator/innen können jederzeit Änderungen an den Foreneinstellungen vornehmen. Dazu stehen die Buttons Forum bearbeiten und Forum löschen zur Verfügung.

Fügen Sie ein neues Forumsthema hinzu

1. Betreff: Tragen Sie eine gut verständliche Beschreibung des Diskussionsgegenstandes für dieses Forum ein. Pflichtfeld.
2. Mitteilung: Tragen Sie hier Ihren Beitrag ein. Pflichtfeld.
3. ‚Angeklebte‘ Themen: Einstellung für Administrator/innen, um ein Thema immer oben in der Forendarstellung festzuhalten. Forenbeiträge werden sonst chronologisch angeordnet.
4. Geschlossene Themen: Einstellung für Administrator/innen, um andere daran zu hindern, auf diesen Beitrag zu antworten. Moderator/innen und Administrator/innen können danach noch Antworten verfassen.
5. Klicken Sie auf den Beitrag absenden-Button, um den Diskussionsbeitrag zu veröffentlichen oder wählen Sie Abbrechen.

Bemerkung

Wenn Sie Ihren Foreneintrag erstellen oder an irgendeiner anderen Stelle einen Beitrag einstellen, so können Sie mit Hilfe des Editors den Text formatieren (wenn der Editor aktiviert ist). Sie können zusätzlich Bilder in den Beitrag einfügen. Vermeiden Sie es, die URLs von Bildern aus Ihrem Dateibereich einzukopieren. Die Anzeige von Bildern im Dateiablagebereich ist geschützt. Wenn Sie einen Link auf diese Bilder setzen, wird Ihnen das Bild angezeigt. Andere Nutzer/innen werden es nicht sehen, da sie keine Zugriffsberechtigung auf Ihre Dateiablage haben. Wenn das Bild in Ansichten verwendet wird und Sie diese Ansicht für andere freigegeben haben, werden diese Personen das Bild auch im Forum sehen können, da sie über die Ansicht eine Zugriffsberechtigung erhalten haben.

In einigen Gruppen kann es erlaubt sein, Dateien in der Gruppe hochzuladen, damit jedes Mitglied sie sehen kann. Sie können dieses Bild verlinken. Es kann jedoch auch von jedem Gruppenmitglied gelöscht werden und wird im Forum nicht mehr angezeigt.

Nachdem Sie Ihren Forenbeitrag erstellt haben, wird er in der Liste der Forenthemen angezeigt. Alle anderen können ihn umgehend sehen. Administrator/innen und Moderator/innen können ihn jederzeit bearbeiten oder löschen. Reguläre Mitglieder können ihre eigenen Beiträge für eine begrenzte Zeit bearbeiten oder wieder löschen. Diese wird von der Site-Administration unter Forenbeitragsbearbeitungsdauer festgelegt.

First post in a forum topic

1. Der Titel des Forums
2. Der Titel eines Forenthemas
3. Das Profilbild und der Name der Person, die einen Beitrag verfasst hat. Der Name ist mit dem Profil der Person verlinkt.
4. Anzahl der Beiträge dieser Person in allen Gruppen
5. Datum und Zeitpunkt der Erstellung des Beitrags
6. Der Beitrag selber
7. Der Antworten-Button, um auf den Beitrag zu antworten

5.4.3.3. Antwort auf ein Thema oder einen Beitrag darin

Jede/r kann auf ein Forenthema oder andere Beiträge antworten bis ein/e Moderator/in oder ein/e Administrator/in das Thema geschlossen hat. Die Antworten werden leicht eingerückt. Damit ist leichter erkennbar wer auf welchen Beitrag geantwortet hat. Bei manchen Foren kann diese Funktion abgeschaltet sein.

Auf einen Forumseintrag antworten

1. Klicken Sie auf den Antworten-Button unter dem Forenbeitragstext auf den Sie antworten wollen. Der Beitrag auf den Sie antworten wollen wird beim Antwortfenster angezeigt, damit Sie sich leichter auf ihn beziehen könnne.
2. Betreff: Wenn man auf einen Forenbeitrag antwortet, wird der Titel des Forenthemas auch für die Antwort genutzt. Man kann diesen jedoch beim Antworten auch ändern. Häufig ist dies ein Hinweis darauf, dass sich das mit dem neuen Beitrag das Thema des Forenbeitrags ändert. Dann ist es meist sinnvoller statt einer Antwort auf einen bestehenden Beitrag, ein neues Forenthema zu eröffnen.
3. Mitteilung: Schreiben Sie Ihren Kommentar
4. Klicken Sie auf den Veröffentlichen-Button, um Ihre Antworten zu speichern oder wählen Sie Abbrechen

Bemerkung

Nachdem Sie Ihren Beitrag gespeichert haben, können Sie für einige Zeit noch Veränderungen vornehmen. Danach wird der Beitrag an die anderen Leser des Forums versandt. Die Dauer, in der Sie noch Veränderungen vornehmen können, wird in den Foreneinstellungen Forenbeitrag Versandverzögerung festgelegt. So lange Sie den Beitrag noch bearbeiten können, sehen Sie den Bearbeiten-Button. Im Bearbeiten-Fenster wird angezeigt wieviel Zeit bis zum Versand verbleibt.

Wenn Sie, aber auch Moderator/innen und Administrator/innen Beiträge nach dieser Zeit verändern, wird unter „Bearbeitungen des Beitrags“ angezeigt wer wann eine Änderung vorgenommen hat.

5.4.3.4. Einen Beitrag, ein Thema oder ein Forum löschen

Administrator/innen und Moderator/innen haben jederzeit die Möglichkeit, einzelne Forenbeiträge, ein Forenthema oder ein Forum zu bearbeiten oder zu löschen.

Warnung

Wenn ein Forenbeitrag, ein Forenthema oder ein Forum gelöscht wurde, kann dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden. Der Inhalt ist verloren.

5.4.3.5. Mehrfachaktionen (bulk) im Forum

Gruppen- und Forenadministrator/innen können mehrere Aktionen auf einmal für Foren einer Gruppe ausführen.

Mehrfachaktionen (bulk) im Forum

1. Wählen Sie Themen mit denen Sie die gleiche Aktion ausführen wollen.
2. Im Drop-down-Menu finden Sie die ausführbaren Aktionen.
   • Angeklebte Themen: Die Themen bleiben in der Themenliste immer oben
   • Normale Themen: Die Themen werden wieder in die chronologische Reihenfolge eingefügt.
   • Geschlossene Themen: Nur Gruppenadministrator/innen und Forenmoderator/innen können künftig zu diesen Themen Beiträge verfassen.
   • GeöffneteThemen: Jeder kann wieder zu diesen Themen Beiträge verfassen.
3. Klicken Sie auf den Status ausgewählter Diskussionsthemen ändern-Button, um die Änderungen zu speichern.

5.4.4. Ansichten

Mitglieder einer Gruppe haben Zugriff auf geteilte Ansichten. Das können sein:

• Ansichten, die in der Gruppe erstellt wurden.
• Anischten, die mit der Gruppe geteilt wurden

Letzteres sind Ansichten, den ein/e Nutzer/in von den persönlichen Ansichten der Gruppe mittels Mit der Gruppe teilen verfügbar gemacht hat. Gruppenmitglieder können diese Ansichten nicht bearbeiten.

Abhängig von den Gruppeneinstellungen können nur Administrator/innen oder auch reguläre Gruppenmitglieder Gruppenansichten erstellen und bearbeiten.

Warnung

Jede/r, der eine Gruppenansicht bearbeiten kann, kann Blöcke zur Ansicht hinzufügen oder löschen. Die Veränderungen werden nicht dokumentiert. Das gemeinsame Erstellen von Gruppenansichten erfordert das Vertrauen der Gruppenmitglieder untereinander. Als Alternative steht das Teilen von zuvor individuell erstellten Ansichten zur Verfügung.

5.4.4.1. Gruppenstartseite

Die Gruppenstartseite kann nur von Gruppenadministrator/innen bearbeitet werden. Sie enthält einige voreingestellte Blöcke. Sie können weitere Blöcke hinzufügen. Der Überblick über Blöcke zeigt Ihnen alle Blöcke, die Sie für eine Gruppenstartseite verwenden können.

5.4.4.2. Reguläre Gruppenansichten

Erstellen, bearbeiten und teilen einer Gruppenansicht ist dem Erstellen, Bearbeiten und Portfolioseite teilen sehr ähnlich. In verschiedenen Kontexten stehen unterschiedliche Blöcke zur Verfügung. Daher sind nicht alle Blöcke bei der Bearbeitung einer Gruppenansicht im Ansichteneditor verfügbar. Der Überblick über Blöcke zeigt Ihnen alle Blöcke, die Sie für eine Gruppenansicht verwenden können.

Wenn Sie einen Kommentar zu einer Gruppenansicht erstellen, können nur Gruppenadministrator/innen (und in kontrollierten Gruppen Tutor/innen) diesen löschen.

Siehe auch

For submitting a page to a group to receive instructor feedback, please refer to the feedback section.

5.4.5. Dateien

Der Datei-Bereich in einer Gruppe enthält alle Dateien, die von dazu berechtigten Gruppenmitgliedern hochgeladen wurden. Der Uploadprozess erfolgt in gleicher Weise wie bei den persönlichen Dateien.

Site-Administrator/innen können die Größe der Gruppendateiablage festlegen, um unbegrenzte Dateiablagen zu verhindern. Die Größe der Gruppendateiablage wird an der Seite im Datei-Bereich angezeigt.

Im Unterschied zur persönlichen Dateiablage gibt es zusätzliche Berechtigungseinstellungen:

Berechtigungen für eine Gruppendatei einrichten

Mit der Berechtigung zum Upload von Dateien können Sie zusätzlich bestimmen wer die Datei sehen und die Metadaten bearbeiten kann. Administrator/innen haben dieses Recht jederzeit. Sie können die Berechtigung für normale Gruppenmitglieder und Tutor/innen beschränken.

• Anzeigen: die Datei im Gruppendateibereich sehen und in Ansichten integrieren.
• Bearbeiten: Sie können Dateinamen, Beschreibung, Schlagwörter und Berechtigungen bearbeiten.
• Veröffentlichen: Gruppendateien in persönliche Portfolioansichten integrieren.

Bemerkung

Besitzer / Gruppenmitglieder, die eine Datei hochladen, behalten den Zugriff auf diese Datei auch wenn andere Gruppenmitglieder die Datei nicht verwenden können.