8.5. Institutions

Administration → Institutions

Vous pouvez configurer Mahara dans le mode Multi-institutions. Cela signifie que différentes institutions peuvent partager le même serveur Mahara. Tous les utilisateurs des différentes institutions peuvent :

• partager des pages avec tous les autres utilisateurs
• placer des commentaires sur les pages des autres utilisateurs
• travailler collaborativement dans des groupes, à travers plusieurs institutions

Dans Administration vous pouvez créer autant d’institutions que vous le désirez. Un administrateur d’institution ne peut gérer que les utilisateurs des institutions dont il est administrateur. Il ne peut toutefois pas effectuer de modifications au niveau des réglages du site.

Vous pouvez aussi créer des institutions qui correspondent aux différentes facultés ou divisions de votre institution. À ce moment, chaque institution peut avoir son propre thème, des réglages généraux ainsi que des méthodes d’authentification différentes.

8.5.1. Aperçu

Administration → Institutions → Institutions (administrateur du site)

Administration → Institutions → Réglages (administrateur de l’institution)

Vous voyez l’ensemble des institutions qui existent sur cette installation Mahara (administrateurs du site), ou auxquelles vous avez accès comme administrateur d’institution.

Note

Les administrateurs d’institution qui ne gèrent qu’une seule institution, ne voient pas cette page mais sont immédiatement amené sur la page de configuration de leur institution.

Page d’accès global pour les institutions

1. Rechercher : Rechercher une institution particulière parmi celles qui existent en donnant son nom et en cliquant sur le bouton Rechercher.
2. Institution : Les institutions sont listées de manière alphabétique. Si vous cliquez sur le nom d’une institution, vous êtes envoyé sur la page des contacts.
3. Membres : Le nombre des membres enregistrés dans cette institution.
4. Maximum : Le nombre maximal de nembres autorisés à appartenir à cette institution.
5. Personnel : Le nombre de membres du personnel qui gèrent l’institution.
6. Administrateurs : Le nombre de membres de l’institution possédant les droits d’administrer l’institution.
7. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les paramètres de l’institution.
8. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer une institution. Vous ne pouvez supprimer une institution que lorsqu’elle ne contient plus de membres.
9. Cliquez sur le bouton Ajouter institution pour créer une nouvelle institution. Ce bouton n’est visible qu’aux administrateurs du site.
10. Cliquez sur le bouton Modifier les membres quand vous désirez ajouter ou enlever des membres à une institution.
11. Cliquez sur le bouton Modifier les membres du personnel quand vous désirez ajouter ou enlever un membre de la liste des membres du personnel d’une institution.
12. Cliquez sur le bouton Modifier administrateurs pour ajouter ou révoquer les droits d’administration de l’institution aux membres de celle-ci.

Note

L’institution « No institution » est l’institution par défaut de Mahara. Elle ne peut pas être supprimée.

8.5.2. Ajouter une nouvelle institution

Note

Seuls les administrateurs du site peuvent ajouter des institutions. Toutefois, une fois que l’institution existe, les administrateurs de celle-ci peuvent modifier bon nombre de paramètres.

Lorsque vous voulez ajouter une institution, cliquez sur le bouton Ajouter dans Administration → Institutions → Institutions, vous devez alors fournir quelque informations de base pour la configurer. Vous pouvez modifier plus tard tous les paramètres sauf le nom de l’institution.

Ajouter une nouvelle institution

1. Nom de l’institution : Cette rubrique doit être saisie. Le nom doit être unique dans la base de données de Mahara. Ne sont valides que des mots sans espace, sans nombre ni symbole,
2. Nom d’affichage de l’institution : La saisie de cette rubrique est obligatoire. Elle contient le nom de l’institution qui sera utilisé dans l’ensemble de site lors de l’affichage d’information sur cette institution.
3. Date d’échéance de l’institution : Vous pouvez indiquer une date à partir de la laquelle l’institution sera considérée comme arrivant à échéance. Vous fixez la date en sélectionnant l’année, le mois et la jour depuis les menus déroulants. Si vous cochez l’option « Non spécifié », l’institution ne sera jamais suspendue.
   • Si vous fixez une date d’échéance pour cette institution, lorsque le délai avant expiration est atteint, un message rappelant cette échéance est envoyé aux administrateurs du site et de l’institution.
   • Si l’option Suspendre automatiquement les institutions dont la date d’échéance est passée est activée, lorsque la date d’échéance est passée, l’institution sera automatiquement suspendue, et les utilisateurs membres de cette seule institution ne pourront plus se connecter.
   • Les options complémentaires : le délai d’avertissement avant l’expiration d’une institution et la suspension automatique des institutions échues, peuvent être configurées dans les paramètres de l’institution sous Administration → Configurer le site → Réglages du site.
4. Enregistrement autorisé ? : Sélectionnez cette option si vous désirez autoriser l’auto-enregistrement des nouveaux utilisateurs. Comme administrateur de l’institution, vous serez averti d’une demande d’enregistrement et il vous sera demandé d’accepter ou de refuser que l’utilisateur rejoigne votre institution. Si vous refuser cette demande, le nouvel utilisateur sera automatiquement placé dans l’institution nommée No institution, à mois que vous n’ayez activé l’option Confirmer les demandes d’enregistrement ?. Lorsque l’auto-enregistrement n’est pas autorisé, personne ne peut créer un nouveau compte, demande de rejoindre une institution ou la quitter, sans votre autorisation.
5. Confirmer l’enregistrement : Sélectionnez cette option si vous désirez contrôler l’accès des nouveaux utilisateurs à votre institution. Les administrateurs reçoivent alors un message leur demande d’autoriser ou de refuser l’accès à l’institution aux nouveaux utilisateurs qui désirent y entrer.
6. Durée d’affiliation par défaut : Vous pouvez fixer ici la période par défaut pendant laquelle les utilisateurs seront considérés comme membre de cette institution. Sélectionnez l’unité de temps depuis le menu déroulant pour spécifier un nombre de jours, de semaines, de mois, ou d’années. Une fois cette durée atteinte, les utilisateurs seront alors automatiquement supprimés de l’institution. Ils recevront un message les informant de la suppression prochaine de leur statut de membre. Une fois supprimés d’une institution, les utilisateurs conservent la possibilité de se connecter sur la plateforme et ils sont automatiquement placés dans l’institution « No institution ».
7. Logo : Vous pouvez téléverser une image qui sera affichée aux membres de votre institution à la place du logo standard.
8. Thème : Choisissez un thème pour l’institution en utilisant le menu déroulant. Toutes les pages dans cette institution seront alors affichées avec le thème choisi. Quand les utilisateurs d’autres institutions accèdent aux pages du portfolio qu’ils ont créées dans cette institution, c’est ce thème qui sera utilisé pour afficher ces pages. Si c’est la valeur Réglage par défaut (Défaut) qui est sélectionnée, quand un administrateur du site modifie le thème par défaut pour le site, le thème pour les membres de cette institution sera modifié aussi. Vous pouvez installer d’autres thèmes dans le dossier theme du serveur. Consultez les thèmes créés par la communauté Mahara. Si les utilisateurs ont la permission d’utiliser des thèmes de page, leurs pages ne sont pas affectées par un changement de thème. Mahara offre aussi un thème appelé « thème configurable » qui permet de créer facilement un thème adapté à vos besoins.
9. Afficher les utilisateurs connectés : Si l’administrateur du site a autorisé l’affichage du bloc « Afficher les utilisateurs connectés, vous pouvez décider ici quel groupe d’utilisateurs de l’institution vous voulez afficher dans ce bloc.
   • Aucun : Le bloc en marge n’est pas affiché aux membres de l’institution.
   • De l’institution seulement : Seuls les membres de l’institution sont affichés dans le bloc.
   • Tous : Tous les utilisateurs, quelle que soit l’institution à laquelle ils appartiennent, sont affichés dans le bloc.
10. Quota par défaut : Vous pouvez décider ici de la place disque que vous désirez offrir aux nouveaux utilisateurs qui s’enregistrent dans votre institution.
11. Mettre à jour les quotas des utilisateurs : Si vous sélectionnez cette option, le quota par défaut que vous avez fixé à l’option précédente sera appliqué à tous les utilisateurs déjà membres de vote institution.
12. Autoriser des pages publiques pour l’institution : Sélectionnez cette option si vous désirez que les membres de cette institution puissent créer des pages accessibles par des utilisateurs en dehors de votre plateforme. Si vous autorisez les pages publiques, les membres pourront aussi créer des URLs secrètes pour leurs pages. Dans le cas contraire, ils ne le pourront pas.
13. Nombre maximum de membres : Vous spécifiez ici le nombre de membres maximum que peut compter l’institution. Si vous laissez cette rubrique vide, cela signifie que le nombre n’est pas limité. Une des raisons d’un accès non réussi par SSO pour un nouvel utilisateur qui se connecte pour la première fois peut venir du fait que l’institution ait déjà atteint son maxima en termes d’utilisateurs. Aucune erreur n’est pourtant envoyée, mis à part que la connexion est impossible. Veillez à vérifier cette valeur en cas de problème de connexion avec des utilisateurs.
14. Rubriques verrouillées : Cochez chaque rubrique que vous désirez bloquer, pour éviter que les utilisateurs puissent y effectuer des modifications. Certaines de ces rubriques sont bloquées et ne peuvent pas être modifiées. Elles correspondent à des rubriques qui sont verrouillées dans les paramètres de l’institution « No institution ». Ces rubriques sont bloquées au niveau global du site et par conséquent pour toutes les autres institutions.
15. Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer vos modifications et créer l’institution.
16. Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler la création de l’institution.

Note

Bloquer les rubriques du profil – telles que prénom, nom et nom d’utilisateur – permet aux institutions d’être certaines de pouvoir retrouver leurs utilisateurs par ces identifiants et d’éviter que les utilisateurs créent des surnoms pour leur profil.

8.5.2.1. Modifier le logo de l’institution

Vous pouvez téléverser un logo pour chaque thème, et celui-ci remplacera le logo standard qui est normalement affiché avec le thème. Pour des résultats optimums, cette image doit avoir la même dimension que le logo du site dans le thème de l’institution. Comme chaque thème peut avoir un logo de taille différente, il n’est pas possible ici de vous donner une taille de référence.

Note

De tous les thèmes standards, seul le thème « Primary school » nécessite un logo d’une hauteur précise. Les autres thèmes sont plus flexibles.

Ajouter un logo

1. Logo : Téléversez le logo que vous désirez afficher dans le haut des pages de votre institution.
2. Une fois que vos modifications ont été enregistrées, le logo apparaît à la place du logo standard et il en est de même dans la page des réglages de cette institution.
3. Supprimer le logo : Si vous désirez supprimez le logo et retourner au logo standard, sélectionnez cette option et cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider votre choix. Cette option n’est visible que si un logo personnalisé a été préalablement téléversé et sauvegardé.

Note

Il existe un logo spécial qui peut être utilisé par Facebook pour éviter l’affichage d’une image prise au hasard sur le site. Ce logo doit être placé dans le dossier du thème. Le thème Raw theme de Mahara contient le logo de Mahara, mais le logo peut être remplacé par toute autre image dans un autre thème. Pour plus d’information à ce sujet, veuillez consulter l’article à ce sujet dans le traqueur de bogues.

8.5.2.2. Utiliser le thème configurable

Si vous ne désirez pas utiliser les thèmes standards de Mahara ou l’un des thèmes proposés par des contributeurs externes, vous pouvez soit créer votre propre thème, ou utiliser le thème paramétrable de Mahara en utilisant votre logo.

Note

Le thème configurable de Mahara est seulement un thème d’affichage, local. Cela signifie que les membres de l’institution dans laquelle ce thème est utilisé verront toute l’interface de travail ainsi que leurs pages, affichés à l’aide de celui-ci. Par contre, les utilisateurs appartenant à une autre institution verront les pages partagées s’afficher avec le thème de leur propre institution.

Vous pouvez modifier le thème configurable directement depuis la page des réglages de l’institution.

Options du thème configurable

Pour modifier une couleur du thème, vous devez entrer la valeur de celle-ci soit en valeur hexadécimale ou en choisissant la couleur depuis le sélectionneur de couleurs qui apparaît lors d’un clic dans la rubrique de celle-ci.

1. Thème : Sélectionnez le thème « Thème configurable » dans le menu déroulant, pour faire apparaître les options de « Personnalisation du thème ».
2. Couleur de fond : Correspond à la couleur de fond qui est affichée dans l’entier du site, particulièrement en ce qui concerne les en-têtes et les pieds de page.
3. Couleur de fond du texte : Couleur du texte qui sera affiché sur la couleur de fond, par exemple dans les en-têtes et les pieds de page.
4. Lien : La couleur des liens partout sur les pages à part les liens de navigation ou dans les blocs.
5. En-tête : La couleur de tous les en-têtes pour à part ceux présents dans les blocs.
6. Couleur d’arrière-plan des blocs : La couleur du fond pour tous les blocs. La couleur choisie doit permettre un bon contraste avec la couleur des en-têtes des blocs qui est toujours blanche.
7. Couleur d’arrière-plan du contenu des blocs : La couleur de l’intérieur d’un bloc.
8. Liens dans les blocs : La couleur des liens à l’intérieur des blocs.
9. Couleur de fond du menu de navigation : La couleur de fond de la barre du menu principal de navigation.
10. Texte du menu de navigation : La couleur du texte de la barre du menu principal de navigation.
11. Couleur de fond du sous-menu de navigation : Couleur de fond du menu secondaire de navigation et aussi la couleur de l’article du menu principal qui est sélectionné.
12. Couleur du texte du sous-menu de navigation : Couleur du texte et des liens du sous-menu de navigation, et aussi la couleur de l’article du sous-menu qui est sélectionné.
13. Fond de base : La couleur du fond, pour le reste de la page, là où les colonnes comportant les productions, apparaissent.
14. Sélecteur de couleur : Vous pouvez choisir une couleur soit en indiquant son code hexadécimal au clavier, soit en utilisant le curseur en forme de croix et en cliquant sur la couleur que vous voulez choisir comme nouvelle couleur pour l’élément en question.
15. Annuler le changement des couleurs : Si vous désirez retourner aux valeurs par défaut du thème, sélectionnez cette option et validez votre choix par le bouton Envoyer.
16. Cliquez sur le bouton Envoyer pour valider les modifications que vous avez effectuées sur cette page.

Note

Si vous ne voyez pas vos modifications se répercuter sur l’affichage de vos pages, vous devez penser à supprimer le contenu de vos différents caches (dans l’ordre : celui de votre navigateur, de votre serveur proxy, de votre serveur web).

Exemple du thème configurable

Les numéros ci-dessous se réfèrent aux options du thème configurable ci-dessus.

8.5.3. Modifier une institution

Administration → Institutions → Institutions → Cliquez sur le bouton Modifier en face d’une institution

Une fois que vous avez créé une institution, vous pouvez modifier ses paramètres, suspendre, ou supprimer l’institution. Pour chaque institution vous devez au moins indiquer une méthode d’authentification avant de pouvoir y ajouter des membres.

Note

Seuls les administrateurs du site peuvent ajouter, modifier, ou supprimer une méthode d’authentification pour une institution. Une institution ne peut pas être supprimée si des membres y sont toujours inscrits.

Vous pouvez avoir autant de méthodes d’authentification pour une institution que vous le souhaitez. Les méthodes d’authentification sont utilisées par Mahara dans l’ordre dans lequel elles figurent sur la page de réglages de l’institution. Sans méthode d’authentification, aucun utilisateur ne peut accéder à l’institution.

Avant d’utiliser une méthode d’authentification IMAP, LDAP, SAML ou XML-RPC, vous devez installer les extensions nécessaires sur votre serveur.

Plug-ins utilisables dans l’institution pour l’authentification

1. Une fois une institution créée, un nouveau paramètre apparaît sur la page : Plug-in d’authentification. Dans cette rubrique, vous voyez les méthodes d’authentification qui sont déjà utilisées par cette institution.
2. A l’aide du menu déroulant, vous pouvez ajouter une nouvelle méthode d’authentification pour laquelle le plug-in a été installé préalablement dans Mahara. De manière standard, les plug-ins sont :
   • IMAP: Les comptes des utilisateurs sont contrôlés par un serveur IMAP. Cette méthode d’authentification est celle qui est la moins mise à jour par l’équipe des développeurs de Mahara car il apparaît qu’elle est la moins utilisées sur les sites Mahara installés à ce jour.
   • interne: Les comptes des utilisateurs sont créés directement par Mahara, les noms d’utilisateur et les mots de passe sont stockés directement dans la base de données de Mahara. Cette méthode est celle qui est utilisée par défaut à la création d’une nouvelle institution.
   • LDAP: Les comptes des utilisateurs sont contrôlés par un serveur LDAP.
   • Aucune : Cette méthode ne devrait être utilisée que lors de phases de test de votre serveur Mahara. Avec cette méthode, il n’y a pas de contrôle. Tout le monde peut se connecter en créant un compte sans contrôle et accéder à cette institution.
   • Persona: Les comptes des utilisateurs sont contrôlés par le service Persona.
   • SAML: Un SAML 2.0 Identity Provider Service qui contient les comptes des utilisateurs est nécessaire.
   • XML-RPC : Cette méthode d’authentification est utilisée conjointement avec les services MNET de Moodle, ou d’un autre serveur Mahara.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter pour accéder aux paramétrages de la méthode d’authentification avant qu’elle soit ajoutée à votre liste.

Avertissement

Faites attention lorsque vous choisissez la méthode d’authentification Aucune. Cette méthode permet à quiconque de créer un compte et à se connecter sur votre site Mahara, sans contrôle. N’utilisez cette méthode d’authentification que lors des phases de test et n’oubliez pas de l’enlever lorsque vous passez votre site en phase de production.

8.5.3.1. Authentification par IMAP

Vous pouvez utiliser cette méthode d’authentification si vos utilisateurs sont déjà inscrits sur un serveur de messagerie de type IMAP.

Configurer l’authentification par IMAP

1. Nom de l’autorité : Saisissez le nom que vous désirez utiliser pour identifier cette autorité. Il est préférable que vous utilisez un nom court et qui soit parlant. Cette rubrique doit être saisie.
2. Nom d’hôte ou adresse : Indiquez l’adresse URL ou le nom d’hôte. Cette rubrique doit être saisie.
3. Numéro de port : Spécifiez sur quel port le serveur IMAP fonctionne. La valeur par défaut est 143. Cette rubrique doit être saisie.
4. Protocole : Sélectionnez depuis le menu déroulant le type de protocole IMAP que votre serveur utilise. Cette rubrique doit être saisie.
   • IMAP
   • IMAP / SSL
   • IMAP / SSL (certificat autosigné)
   • IMAP / TLS
5. URL de changement de mot de passe : Si vos utilisateurs ne peuvent modifier leur mot de passe que de manière centralisée vous indiquez ici l’URL de la page qui permet de faire cela.
6. Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer cette méthode d’authentification ou cliquez sur le bouton Annuler pour annuler vos modifications.

8.5.3.2. Authentification par un serveur LDAP

Utilisez cette méthode d’authentification si vos utilisateurs sont déjà inscrits dans un serveur LDAP.

Configurer l’authentification par LDAP

1. Nom de l’autorité : Saisissez le nom que vous désirez utiliser pour identifier cette autorité. Il est préférable que vous utilisez un nom court et qui soit parlant. Cette rubrique doit être saisie.
2. URL de l’hôte : Spécifiez l’adresse URL de l’hôte en utilisant la bonne forme (par exemple : ldap://ldap.example.com). Vous pouvez indiquer plus d’un serveur LDAP en séparant les adresses par une ,. Cette rubrique doit être saisie.
3. Contextes : Contient la liste des contextes dans lesquels les utilisateurs sont inscrits sur le serveur LDAP. Séparez les différents contextes par des , (par exemple : ou=users,o=org;ou=other,o=org). Cette rubrique doit être saisie.
4. Type d’utilisateur : Sélectionnez dans le menu déroulant le type d’utilisateur qui correspond à celui utilisé par votre serveur LDAP. Vous avez le choix entre :
   • Novell Edirectory
   • posixAccount (rfc2307)
   • posixAccount (rfc2307bis)
   • sambaSamAccount (v. 3.0.7)
   • MS Active Directory
   • par défaut
5. Attribut utilisateur : Entrez ici l’attribut qui identifie un utilisateur lors de la recherche. Il s’agit souvent de cn. Cette rubrique doit être saisie.
6. Recherche dans les sous-contextes : Choisissez « Oui » si vous désirez que la recherche des utilisateurs se fasse aussi dans les sous-contextes de l’arbre du LDAP. Cette rubrique doit être saisie.
7. Non distinctif : Si vous désirez utiliser la fonction « bind-user » pour rechercher des utilisateurs, veuillez le spécifier ici. Il s’agit normalement de quelque chose comme « cn=ldapuser,ou=public,o=org ». Laissez la rubrique vide pour une connexion anonyme.
8. Mot de passe : Entrez le mot de passe pour le « nom distinctif » de la rubrique précédente.
9. Version LDAP : Sélectionnez dans le menu déroulant la version de votre serveur LDAP. Cette information est requise.
10. Cryptage TLS : Sélectionnez cette option si vous désirez utiliser la méthode de chiffrage des données.
11. Mettre à jour les renseignements sur les utilisateurs à la connexion : Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les informations du profil des utilisateurs soient mises à jour à chaque connexion avec les informations contenues sur le serveur LDAP. Cette option peut toutefois empêcher des utilisateurs d’autres sites Mahara de se connecter sur votre serveur.
12. Création automatique des utilisateurs sur Mahara : Sélectionnez cette option si vous désirez créer automatiquement les comptes des utilisateurs qui n’ont pas encore de compte sur le système, lors de la première authentification.
13. Rubrique LDAP pour le prénom: Entrez le nom de la rubrique du LDAP qui contient le prénom des utilisateurs.
14. Rubrique LDAP pour le nom : Entrez le nom de la rubrique du LDAP qui contient le nom des utilisateurs.
15. Rubrique LDAP pour l’adresse de courriel : Entrez le nom de la rubrique du LDAP qui contient l’adresse du courriel des utilisateurs.
16. Rubrique LDAP pour l’identifiant d’étudiant : Entrez le nom de la rubrique du LDAP qui contient l’identifiant d’étudiant des utilisateurs.
17. Rubrique LDAP pour le nom d’affichage : Entrez le nom de la rubrique du LDAP qui contient le nom d’affichage (pseudonyme) des utilisateurs.
18. Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer cette méthode d’authentification ou cliquez sur le bouton Annuler pour annuler vos modifications.

8.5.3.3. Authentification avec Persona

Persona est un projet de la fondation Mozilla Identity Team. Persona permet aux utilisateurs du web de ne posséder qu’une seule identité pour se connecter sur plusieurs sites web différents, sans avoir à leurs divulguer le mot de passe lié à cette identité. Tout ce qui est nécessaire au service web client qui sait utiliser Persona est l’adresse de courriel de l’utilisateur.

Configurer l’authentification avec Persona

1. Création automatique des utilisateurs sur Mahara : Sélectionnez cette option si vous désirez que les utilisateurs qui s’authentifient pour la première fois sur votre plateforme, sans avoir de compte, voient leur compte d’utilisateur créé automatiquement par la méthode d’authentification. Les informations contenues dans le compte Persona seront utilisées pour renseigner les différentes rubriques du profil.
2. Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer cette méthode d’authentification ou cliquez sur le bouton Annuler pour annuler vos modifications.

Avertissement

Le flux normal de validation des utilisateurs nouveaux n’est plus suivi lorsque vous autorisez la création automatique de nouveaux comptes, car vous considérez alors la méthode d’authentification comme sûre. Nous recommandons de ne pas sélectionner cette option de création automatique des comptes, à moins que vous ne soyez absolument certain de la confiance que vous accordez aux utilisateurs qui demanderont à s’inscrire sur votre plateforme. Sinon, toute personne avec un compte Persona peut venir et accéder à votre site. Cette option devrait être réservée à l’usage sur un système intranet pour lequel vous avez, en amont, un contrôle sur les personnes qui peuvent s’enregistrer sur votre Mahara.

On peut forcer les utilisateurs possédant un compte Persona à suivre le flux de validation de demandes d’enregistrement par un administrateur, pour autant que l’authentification par Persona soit activée ainsi que l’option de demande de confirmation avant l’acceptation du nouvel utilisateur.

Note

Si les utilisateurs possèdent déjà un compte créé manuellement en interne et qu’ils lient l’adresse courriel déjà utilisée dans Mahara à leur compte Persona, ils peuvent alors se connecter soit par Persona ou par le dialogue de connexion de Mahara. Pour autant que l’administrateur du site ait autorisé l’utilisation de Persona.

8.5.3.4. Authentification SAML

Sélectionnez cette méthode d’authentification si votre organisation travaille déjà avec un prestataire de service d’authentification SAML 2.0. Ceci fonctionne si votre prestataire vous permet une connexion sur plusieurs applications.

Authentitification avec SAML 2.0

1. L’attribut de l’institution (contient « … ») : Entrez l’attribut qui sera passé au gestionnaire d’identité (IdP) qui indique à quelle institution l’utilisateur appartient. Ceci est normalement lié à l’attribut du LDAP (le service d’accès du IdP), par exemple : eduPersonOrgDN. Cette rubrique doit être renseignée.
2. Valeur de l’institution devant à l’attribut : Entrez la valeur qui doit être comparée avec la valeur de l’attribut de l’institution qui est envoyée depuis le IdP. Si l’option d’utiliser une expression regex (« Utiliser une chaîne partielle sur le nom court de l’institution ») est sélectionnée, la valeur qui sera utilisée comme critère de comparaison peut être une expression régulière. Cette rubrique doit être renseignée.
3. Vérification partielle avec le nom court de l’institution : Sélectionnez cette option pour considérer la valeur entrée dans « Valeur de l’institution à contrôler avec l’attribut » comme une expression régulière.
4. Attribut utilisateur : Entrez le nom de l’attribut qui sera envoyé par l’IdP et qui contient le nom d’utilisateur de l’utilisateur. Cette rubrique est obligatoire.
5. Correspondance entre l’attribut du nom d’utilisateur et le nom d’utilisateur distant : Cette option est sélectionnée par défaut et devrait toujours rester sélectionnée. Elle fait correspondre l’attribut de l’utilisateur contenant son nom d’utilisateur à cette même valeur sur le site distant (pas le nom d’utilisateur interne à Mahara). La seule manière de désactiver cette option est d’avoir activé l’option expérimentale « useruniquebyusername ». Nous ne recommandons pas que vous fassiez cela, à mois que vous sachiez exactement ce que vous êtes en train de faire, que vous soyez un administrateur confirmé de Mahara et que vous aviez les droits d’administration de toutes les applications concernées.
6. Permettre aux utilisateurs de lier leur propre compte : Sélectionnez cette option si vous désirez que les utilisateurs lient leur compte d’utilisateur interne à votre Mahara au compte stocké sur le service d’authentification SAML. Cela dépend de l’option « Faire correspondre le nom d’utilisateur avec celui du serveur distant ». Si celle-ci est activée, alors lorsque les utilisateurs essayent d’accéder à distance par SSO au serveur Mahara et que leur adresse courriel et nom d’utilisateur correspondent aux mêmes informations stockées en interne sur Mahara, ils pourront se connecter. Ceci permet aux utilisateurs de se connecter indifféremment par la boîte de connexion sur le serveur Mahara ou au moyen d’un service distant, sans qu’il y ait une duplication de leur compte.
7. Mettre à jour les infos utilisateur lors de la connexion : Sélectionnez cette option si vous désirez mettre à jour le prénom, le nom et l’adresse courriel des utilisateurs à chque connexion et en fonction des informations envoyées par le IdP.
8. Création automatique des utilisateurs : Cette option est désélectionnée par défaut et doit rester ainsi si l’option « Correspondance entre l’attribut du nom d’utilisateur et le nom d’utilisateur distant » est activée. Sélectionnez cette option si vous désirez que Mahara crée automatiquement les comptes utilisateurs de ceux qui se connecte pour la première fois sur la plateforme à l’aide de cette méthode d’authentification. Vous ne pouvez sélectionnez cette option seulement si l’option expérimentale « useruniquebyusername » est activée. Nous ne recommandons pas que vous fassiez cela, à mois que vous sachiez exactement ce que vous êtes en train de faire, que vous soyez un administrateur confirmé de Mahara et que vous aviez les droits d’administration de toutes les applications concernées.
9. Rubrique SSO pour le prénom : Entrez le nom de l’attribut passé par le IdP et qui contient la valeur du prénom.
10. Rubrique SSO pour le prénom : Entrez le nom de l’attribut passé par le IdP et qui contient la valeur du nom de famille.
11. Rubrique SSO pour le prénom : Entrez le nom de l’attribut passé par le IdP et qui contient la valeur de l’adresse de courriel.
12. Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer cette méthode d’authentification ou cliquez sur le bouton Annuler pour annuler vos modifications.

Avertissement

Par défaut, les instances d’authentification SAML ont par défaut l’option « Faire correspondre le nom d’utilisateur avec celui du serveur distant » sélectionnée. Si cette option est désactivée, n’importe qui ayant le contrôle d’un service d’authentification SAML pourrait prendre le conrôle de n’importe quel compte d’utilisateur sur votre Mahara, en indiquant simplement le bon nom d’utilisateur. En d’autres mots, les administrateurs d’une institution pourraient contrôler les utilisateurs de toutes les institutions. Il n’est possible de désélectionner cette option seulement si vous avez mis la variable « usersuniquebyusername » à « true » dans le fichier config.php. Quoi qu’il en soit, vous ne devriez tout de même pas faire cela sur une instance de Mahara qui possède plusieurs prestataires de services SAML ou que nous ne contrôlez pas tous noms d’utilisateurs qui sont créés sur votre plateforme.

Voir aussi

Si vous désactivez « Faire correspondre le nom d’utilisateur avec celui du serveur distant », vous obtenez une erreur concernant le paramètre du config.php « usersuniquebyusername ». Veuillez alors vous référez au chapitre fonctionnalités expérimentales concernant notamment la variable « usersuniquebyusernam » pour plus d’information à ce sujet.

8.5.3.5. Authentification par XML-RPC /MNet

Utilisez l’authentification XML-RPC pour connecter un Mahara à un Moodle ou à un autre Mahara afin de partager les services d’authentification. Avec Moodle 2 vous pouvez même transférer certains résultats d’activité sur Moodle dans votre portfolio sur Mahara.

Il n’est possible de créer qu’un seul lien entre un Moodle et un Mahara, et cela même si votre Mahara contient plusieurs institutions. Chaque instance d’authentification XML-RPC dans votre Mahara doit avoir une racine www (wwwroot) unique, et doit être associé à une seule institution.

Note

Vous devez avoir activé le service réseau pour pouvoir bénéficier de ce type de méthode d’authentification.

Configurer l’authentification avec MNet

1. Nom de l’autorité : Saisissez le nom que vous désirez utiliser pour identifier cette autorité. Il est préférable que vous utilisez un nom court et qui soit parlant. Cette rubrique doit être saisie.
2. Racine WWW : Entrez l’adresse web de la racine de votre application distante, par exemple http://exemple.fr. Cette rubrique doit être renseignée.
3. Nom du site : Nom sous lequel vous désirez afficher le site distant à vos utilisateurs. Si vous activez l’accès SSO, ils pourront cliquer sur ce nom pour ouvrir une session sur le site distant. Cette rubrique doit être renseignée.
4. Application : Choisissez le type d’application qui se trouve de l’autre côté. Vous avez le choix entre « Mahara » et « Moodle ».
5. Numéro de port : Entrez ici le numéro de port sur lequel l’application distante est connectée. Vous n’avez probablement pas à modifier cette information, à moins que vous ne deviez vous connecter à un service sous https ou que votre application distante utilise un numéro de port non standard. Cette rubrique doit être renseignée.
6. Autorité parente : Si vous indiquez une autorité parente depuis la liste des méthodes d’authentification déjà existantes, les utilisateurs pourront se connecter en utilisant cette méthode en plus de MNet. Par exemple, vous pourriez configurer une authentification par SAML qui serait le parent de votre autorité MNet. Cela signifie alors que les utilisateurs pourraient se connecter depuis l’application distante via SSO ou via MNet depuis leur Moodle. Fixer une autorité parente n’est pas obligatoire. Si vous ne le faites pas, les utilisateurs sous MNet ne pourront accéder à Mahara seulement via MNet (donc, se connecter d’abord sur Moodle ou sur l’autre Mahara puis sauter dans le Mahara courant).
7. Message d’erreur d’authentification : Entrez ici un message à afficher lorsqu’un utilisateur essaie de se connecte avec un mauvais mot de passe ou un mauvais identifiant. Le message ne s’affiche que si vous n’avez pas indiqué d’autorité parente.
8. Direction SSO : Sélectionnez la direction de l’authentification par SSO dans le menu déroulant :
   • Connexion par SSO sur Mahara des utilisateurs distants : Choisissez cette option si vous désirez que les utilisateurs du site distant puissent se connecter sur votre Mahara sans demande d’identification. Il s’agit de l’option la plus utilisée dans la pratique.
   • Connexion des utilisateurs à d’autres applications par SSO depuis Mahara : Sélectionnez cette option si vous désirez que vos utilisateurs puissent, depuis Mahara, se connecter sur une autre plateforme sans avoir à y entrer à nouveau leur nom d’utilisateur et leur mot de passe.
9. Mettre à jour les renseignements des utilisateurs lors de la connexion : Activez cette option pour mettre à jour dans votre Mahara les informations sur les utilisateurs, à chacune de leur connexion à partir du site distant . Par exemple, en venant de Moodle, les rubriques suivantes sont stockées dans Mahara :
   • prénom (toujours)
   • nom de famille (toujours)
   • adresse de courriel (toujours)
   • images du profil
   • description (correspond à la rubrique « introduction » du profil dans Mahara)
   • ville
   • pays
   • langue
   • préférences sur l’éditeur HTML
10. Création automatique des utilisateurs sur Mahara : Sélectionnez cette option si vous désirez créer automatiquement les comptes des utilisateurs qui n’ont pas encore de compte sur le système, lors de la première authentification.
11. Importation du contenu sur Mahara : Tous les services liés par le protocole SSO n’offrent pas forcément cette fonctionnalité. Mais si c’est le cas, comme avec Moodle 2.x, ceci permet aux utilisateurs de ce service d’envoyer des informations directement dans Mahara depuis le site distant. Cette option dépend l’activation de « Connexion par SSO sur ce serveur des utilisateurs distants » pour l’option « Direction SSO ». Il est aussi préférable d’avoir activé l’option « Création automatique des utilisateurs ici » pour que le transfert de contenu soit possible.
12. Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer cette méthode d’authentification ou cliquez sur le bouton Annuler pour annuler vos modifications.

Note

Si vous choisissez une Autorité parente, assurez-vous que tous les utilisateurs associés à cette méthode d’authentification au lieu de MNet. Autrement, ils ne pourront pas se connecter avec la méthode d’authentification parente. Si le nom d’utilisateur sur la plateforme distante pour MNet et celui présent dans l’autre méthode d’authentification sont les mêmes, vous n’avez besoin que de modifier la méthode d’authentification. S’ils sont différents, vous devez mettre à jour les informations sur l’utilisateur en changeant la méthode d’authentification.

Voir aussi

Référez-vous au guide de paramétrage d’un Mahoodle, soit la mise relation d’un Moodle avec un Mahara, pour plus une marche à suivre pas-à-pas sur la configuration de l’une et de l’autre plateforme pour les faire communiquer. Le guide explique la démarche à la fois pour Moodle 1.9 et pour Moodle 2.x.

8.5.3.6. Ordre d’utilisation des méthodes d’authentification

Si vous avez créé plusieurs méthodes d’authentifications possibles dans une même institution, vous pouvez décider dans quel ordre elles seront utilisées.

Ordre d’utilisation des méthodes d’authentification

1. Utilisez la flèche vers le haut et la flèche vers le bas pour déplacer une méthode d’authentification d’une position vers le haut ou vers le bas de la liste.
2. Pour supprimer une méthode d’authentification, cliquez sur le lien Supprimer [x].

Note

Vous ne pouvez pas supprimer une méthode d’authentification s’il existe encore des utilisateurs sur votre plateforme qui sont liés à cette méthode pour se connecter. Donc avant de pouvoir supprimer une méthode d’authentification, vous devez attribuer à tous les utilisateurs qui dépendent de cette dernière une autre méthode d’authentification.

8.5.3.7. Suspendre l’institution

Un administrateur du site peut suspendre une institution en tout temps.

Suspension et institution

Cliquez sur le bouton Suspendre l’institution pour rendre une institution (temporairement) inaccessible à ses membres.

8.5.4. Menbres

Administration → Institutions → Membres

Vous pouvez ajouter ou supprimer des membres d’une institution en masse. Avec le rôle d’administrateur du site, vous pouvez toujours ajouter ou supprimer des membres au sein de toutes les institutions. En tant qu’administrateur d’une institution, vous ne pouvez qu’inviter des membres à rejoindre cette institution.

Vous pouvez filtrer les utilisateurs afin d’afficher moins de résultats sur la page afin de faciliter la suppression ou l’ajout de nouveaux membres dans votre institution.

• Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l’institution
• Utilisateurs n’ayant pas demandé leur affiliation à une institution
• Utilisateurs ayant quitté l’institution
• Membres actuels de l’institution
• Les personnes invitées

Note

Vous pouvez double-cliquer sur un nom et il sera retiré de la liste et placé dans la liste opposée. Ceci est valable dans tous les contextes où l’on peut gérer une liste.

8.5.4.1. Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l’institution

Si vous avez activé l’option de l’enregistrement automatique des nouveaux utilisateurs, ceux qui ne sont pas encore membres pourront demander leur affiliation.

Les administrateur de l’institution reçoivent alors une notification de la requête de l’utilisateur à rejoindre l’institution. Les administrateurs du site ne reçoivent que les demandes qui concernent l’institution « No institution ».

Accepter ou refuser la demande d’adhésion à une institution

1. Utilisateurs à afficher : Sélectionnez Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l’institution.
2. Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant le nom de l’institution dans laquelle vous désirez ajouter des utilisateurs. Si vous n’êtes l’administrateur que d’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.
3. Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l’institution : Sélectionnez les utilisateurs que vous désirez ajouter à l’institution.
4. Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.
5. Ajouter des utilisateurs en cliquant sur le bouton flèche-droite .
6. Utilisateurs à ajouter/rejeter : Si vous déplacez par accident des utilisateurs dans la liste des utilisateurs à ajouter/rejeter, vous pouvez les enlever de cette dernière en cliquant à nouveau sur leur nom.
7. Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste.
8. Quand vous avez placé tous les utilisateurs que vous désirez dans la liste des utilisateurs à ajouter/rejeter, cliquez sur le bouton Ajouter membres.
9. Une autre manière pour décliner les demandes des utilisateurs consiste à les sélectionner et leur envoyer à tous le même message en cliquant sur le bouton Refuser la demande.

8.5.4.2. Utilisateurs n’ayant pas demandé leur affiliation à l’institution

Un administrateur peut aussi prendre l’initiative d’inviter ou d’ajouter des membres à une institution.

Inviter ou ajouter des utilisateurs à devenir membres d’une institution

1. Utilisateurs à afficher : Sélectionnez Utilisateurs n’ayant pas demandé leur affiliation à l’institution.
2. Insitution : Sélectionnez dans le menu déroulant l’institution pour laquelle vous aimeriez inviter des utilisateurs à venir s’affilier.
3. Non membres : Sélectionnez depuis cette liste les utilisateurs auxquels vous désirez envoyer une invitation à rejoindre l’institution.
4. Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.
5. Ajouter les utilisateurs à la liste Utilisateurs à inviter en cliquant sur le bouton flèche vers la droite .
6. Si vous mettez par accident une personne dans la liste des personnes à inviter, vous pouvez la retirer en cliquant sur son nom.
7. Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste.
8. Lorsque vous avez sélectionné tous les utilisateurs que vous désirez inviter, cliquez sur le bouton Inviter les utilisateurs. Les utilisateurs reçoivent alors une notification qui les invite à rejoindre l’institution. Ils peuvent accepter ou refuser cette invitation.
9. De manière différente, en tant qu’administrateur du site, vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter des membres pour ajouter directement des membres à l’institution, sans leur demander leur avis.

8.5.4.3. Utilisateurs ayant quitté l’institution

Un administrateur peut utiliser un filtre pour sélectionner rapidement les utilisateurs d’une précédente institution à laquelle ils étaient rattachés.

Note

Ceci n’a de sens que si votre installation de Mahara comprend au moins deux institutions différentes.

Inviter ou ajouter des utilisateurs dans une institution lorsqu’ils quittent une autre institution

1. Utilisateurs à afficher : Sélectionnez Utilisateurs ayant quitté l’institution : Le verbe « quitter » est à interpréter de manière large; il peut aussi s’agir du fait qu’ils ont été exclus par l’administrateur.
2. Institution précédente : Sélectionnez dans le menu déroulant l’institution depuis laquelle vous désirez importer les utilisateurs. Ces derniers doivent avoir quitté l’institution en question préalablement pour être affichés dans cette liste.
3. Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant l’institution dans laquelle vous désirez inviter ou ajouter ces utilisateurs. Si vous n’avez que deux institutions, le menu déroulant sera remplacé par le nom de l’autre institution de laquelle vous avez recherché les utilisateurs.
4. Utilisateurs qui ont quitté l’institution [nom de l’institution] : Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez inviter ou ajouter à l’autre institution.
5. Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.
6. Ajouter les utilisateurs à la liste Utilisateurs à inviter en cliquant sur le bouton flèche vers la droite .
7. Si vous mettez par accident une personne dans la liste des personnes à inviter, vous pouvez la retirer en cliquant sur son nom.
8. Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste.
9. Quand vous avez sélectionné tous les utilisateurs que vous désirez inviter à cette institution, cliquez sur le bouton Inviter utilisateurs. Ces derniers recevront alors un message d’invitation à rejoindre l’institution.
10. De manière différente, en tant qu’administrateur du site, vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter des membres pour ajouter directement des membres à l’institution, sans leur demander leur avis.

Note

Mahara conserve la trace de la dernière institution à laquelle un utilisateur a appartenu, grâce à un mot-clé invisible.

8.5.4.4. Membres actuels de l’institution

Vous pouvez supprimer des utilisateurs d’une institution, par exemple lorsqu’ils ont quitté votre école ou votre université, mais que vous désirez toutefois les garder comme utilisateurs de votre Mahara; ou lorsqu’ils doivent juste passer d’une institution à une autre sur le même Mahara.

Retirer des membres d’une institution

1. Utilisateurs à afficher : Sélectionnez Membres actuels de l’institution.
2. Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant le nom de l’institution pour laquelle vous désirez afficher les membres. Si vous n’êtes l’administrateur que d’une seule institution, le menu est remplacé par le nom de l’institution que vous administrez.
3. Membres actuels : Sélectionnez dans la liste les utilisateurs que vous souhaitez retirer de l’institution.
4. Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.
5. Ajoutez les utilisateurs à la liste Utilisateurs à retirer en cliquant sur le bouton flèche-droite .
6. Si vous avez placé un utilisateur par accident dans la liste des utilisateurs à retirer de l’institution, vous pouvez le retirer de la liste en cliquant sur son nom.
7. Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste.
8. Quand vous avez sélectionné tous les membres que vous désirez retirer de l’institution, cliquez sur le bouton Retirer utilisateurs.

8.5.4.5. Les personnes invitées

Un administrateur peut supprimer l’invitation faite à des utilisateurs

Supprimer l’invitation faite à des utilisateurs

1. Utilisateur à afficher : Sélectionnez Utilisateurs qui ont été invités.
2. Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant le nom de l’institution pour laquelle vous désirez afficher les membres. Si vous n’êtes l’administrateur que d’une seule institution, le menu est remplacé par le nom de l’institution que vous administrez.
3. Utilisateurs invités : Sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous désirez révoquer la proposition de rejoindre l’institution.
4. Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.
5. Ajouter des utilisateurs à la liste Utilisateurs à désinviter en cliquant sur le bouton flèche-droite .
6. Si vous placez une personne par erreur dans la liste des utilisateurs pour lesquels vous désirez révoquer l’invitation à rejoindre l’institution, cliquez simplement sur son nom.
7. Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste.
8. Quand vous avez sélectionné tous les utilisateurs pour lesquels vous désirez révoquer l’invitation à rejoindre l’institution, cliquez sur le bouton Retirer les invitations.

8.5.5. Personnel de l’institution

Vous pouvez octroyer le rôle de personnel de l’institution à tout utilisateur, membre de cette dernière. Le rôle de personnel de l’institution permet, par exemple, de créer des groupes de type « cours » et d’évaluer des pages envoyées par les membres du groupe. Cette page d’administration permet aussi de définir ce rôle pour à plusieurs utilisateurs en une seule fois.

Voir aussi

Vous pouvez aussi attribuer le rôle de personnel du site en vous rendant sur la page de configuration du compte utilisateur.

Attribuer à des utilisateurs les droits du personnel de l’institution

1. Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant l’institution pour laquelle vous voulez promouvoir des membres comme personnel de l’institution.
2. Membres institution : Sélectionnez la liste les membres que vous voulez promouvoir comme personnel de l’institution.
3. Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.
4. Ajouter des utilisateurs à la liste Personnel de l’institution en cliquant sur le bouton flèche-droite .
5. Si vous avez placé par erreur un membre de l’institution dans la liste des membres à promouvoir en tant que personnel de l’institution, vous pouvez le supprimer de celle-ci en cliquant sur nom. Il retrouvera alors sa fonction de membre, mais n’appartiendra plus au groupe du personnel de l’institution.
6. Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste.
7. Lorsque vous avez sélectionné tous les membres dont vous voulez promouvoir le statut comme membre du personnel de l’institution, cliquez sur le bouton Envoyer.

8.5.6. Administrateurs de l’institution

Vous pouvez octroyer des droits d’administrateur pour gérer une institution dont ils sont membres. Le rôle d’administrateur leur permettra de gérer les membres de leurs institutions. Cette page vous permet d’octroyer ces droits d’une seule à fois à plusieurs membres.

Voir aussi

Vous pouvez aussi attribuer le rôle d’administrateur du site en vous rendant sur la page de configuration du compte utilisateur.

Octroyer les droits d’administration à plusieurs utilisateurs

1. Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant l’institution pour laquelle vous aimeriez promouvoir des membres au rôle d’administrateur de l’institution.
2. Membres de l’institution : Sélectionnez les membres de l’institution que vous voulez promouvoir au rôle d’administrateur de l’institution.
3. Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.
4. Ajoutez les membres à la liste Administrateurs actuels en cliquant sur le bouton flèche-droite .
5. Si vous avez placé par accident un membre dans la liste des administrateurs actuels ou que vous voulez retirer les droit d’administration de l’institution à un administrateur, vous pouvez retirer le membre de la liste des administrateurs actuels en cliquant sur son nom. Le membre retrouvera alors son rôle initial et perdra ses droits d’administrateur de l’institution.
6. Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche pour le retirer de la liste.
7. Lorsque vous avez sélectionné tous les membres que vous désiriez promouvoir comme administrateur de l’institution, cliquez sur le bouton Envoyer.

8.5.7. Notifications administrateurs

Administration → Utilisateurs → Notifications administrateurs

La page des Notifications aux administrateurs affiche la liste de tous les utilisateurs avec les droits d’administration de l’institution ou du site. En face de chaque nom sont affichées les préférences d’envoi des notifications pour chaque type de notification. Chaque type de notifications doit être reçu par au moins un administrateur.

Note

Les administrateurs des institutions ne voient que les notifications qui concernent les institutions qu’ils gèrent.

Les notifications aux administrateurs sont :

• Demandes de contact
• Contenu répréhensible
• Dépôts répétés de fichiers infectés
• Fichiers acceptés après nettoyage antivirus

Aperçu des types de notifications envoyées aux administrateurs

8.5.8. Pages de l’institution

Administration → Institutions → Pages

Vous pouvez créer des pages pour votre institution. Bien que vous puissiez toujours, en tant qu’utilisateur régulier, créer des pages que d’autres utilisateurs pourraient copier dans leur propre portfolio, l’avantage des pages d’institution réside dans le fait qu’elles peuvent être automatiquement copiées dans le portfolio d’un nouvel utilisateur qui rejoindrait l’institution.

Créer des pages pour l’institution

1. Institution : Choisissez dans la liste déroulante l’institution pour laquelle vous souhaitez créer des pages.
2. Recherche : Si l’institution possède un grand nombre de pages, vous pouvez rechercher une page particulière par son nom, son titre, sa description ou ses mots-clés; ou seulement à l’aide de ses mots-clés.
3. Cliquez sur le bouton Créer une page pour débuter la création d’une nouvelle page pour l’institution.
4. Cliquez sur le bouton Copier une page pour commencer à modifier une page déjà existante et l’ajouter à l’institution. La page que vous désirez copier n’a pas besoin d’appartenir à l’institution courante et peut être n’importe qu’elle page du site Mahara pour laquelle on a permis la copie.
5. Afficher une page d’institution que vous avez déjà créée.
6. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier une page de l’institution qui existe déjà.
7. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer une page de l’institution.

Note

Créer et modifier une page de l’institution est très similaire à créer et modifier une page de votre portfolio. Toutefois, le contexte étant différent, tous les blocs ne sont pas disponibles lors de l’édition d’une page de l’institution dans l”éditeur de la page. Veuillez vous référer à la présentation de l’ensemble des blocs pour voir la liste de tous les blocs que vous pouvez utiliser sur une page d’institution.

8.5.9. Collections de l’institution

Administration → Institutions → Collections

Vous pouvez créer des collections et les mettre à disposition de membres de votre institution. Bien que vous puissiez toujours créer des collections depuis votre compte personnel et ensuite de permettre à d’autres utilisateurs de les copier dans leur propre portfolio, l’avantage de créer des collections dans l’institution est que vous pouvez demander à ce que les nouveaux arrivants dans votre institution reçoivent automatiquement ces collections dans leur portfolio.

Créer des collections dans l’institution

1. Institution : Sélectionnez à partir du menu déroulant, l’institution dans laquelle vous désirez créer ou modifier des collections.
2. Cliquez sur le bouton Nouvelle collection pour commencer la création d’une nouvelle collection.
3. Cliquez sur le bouton Copier une collection pour commencer la création d’une nouvelle collection en copiant une collection déjà existante. La collection à copier n’a pas besoin d’être une collection de l’institution; vous pouvez copier n’importe quelle collection pour laquelle vous avez des droits de copie.
4. Cliquer sur le titre de la collection pour accéder à la première page de celle-ci.
5. Afficher la description de cette collection
6. Cliquer sur un titre de page dans une collection pour y accéder directement.
7. Cliquez sur le bouton Gérer pages pour ajouter, déplacer ou supprimer des pages d’une collection.
8. Cliquer sur le bouton Modifier pour modifier le titre et la description de la collection.
9. Cliquer sur le bouton Supprimer pour supprimer la collection. Les pages ne sont toutefois pas supprimées.

Note

Créer et modifier des collections dans une institution est similaire à la création et la modification d’une collection dans un portfolio privé.

8.5.10. Partager des pages et des collections de l’institution

Administration → Institutions → Partager

S’affiche ici la liste de toutes les pages et les collections de l’institution.

Partager des pages et collections de l’institution

1. Institution : Sélectionnez à partir du menu déroulant, l’institution pour laquelle vous désirez afficher les pages ou les collections.
2. Collections : Toutes les collections contenues dans cette institution sont listées ici.
3. Pages : La liste des pages de cette institution est alors affichée ici.
4. Pages partagées : Affiche ici la liste des collections et des pages avec les droits d’accès partagés.
5. Cliquez sur le bouton Options de partage pour modifier les droits d’accès et permettre à d’autres utilisateurs d’accéder aux pages et aux collections.
6. Cliquez sur le bouton *URLs secrètes » pour créer une URL secrète pour une page ou une collection.

Partager une page ou une collection de l’institution est similaire à partager une page ou une collection d’un portfolio privé. La seule différence est que vous pouvez forcer la copie automatique de celle-ci pour chaque membre lorsqu’il rejoint l’institution pour la première fois.

Paramètres pour autoriser la copie des pages pour les nouveaux membres de l’institution

1. Lorsque, en face d’une collection ou d’une page, vous cliquez sur le bouton Options de partage sur la page Partager d’une institution, vous pouvez sélectionner l’option Permettre la copie dans la zone des Options supplémentaires.
2. Une fois que vous avez activé cette option, la prochaine option Copier pour les nouveaux membres de l’institution est activable. En sélectionnant cette dernière, une copie sera automatiquement placée dans le portfolio de tout nouvel arrivant dans votre institution.
3. Cliquez sur bouton Enregistrer au bas de la page pour enregistrer vos options.

8.5.11. Statistiques pour les institutions

Administration → Institutions → Statistiques

Les d’informations statistiques qui sont disponibles pour les institutions sont très similaires à celles des statistiques du site. Vous pouvez obtenir des statistiques pour chaque institution et les exporter par exemple dans un fichier CSV pour :

• comparer les statistiques de l’institution à celles du site entier
• comparer les institutions les unes par rapport aux autres

Note

Tous les administrateurs de l’institution ont accès aux statistiques de leur(s) institution(s). Si l’administrateur du site a activé l’accès aux statistiques par le personnel de l’institution, les membres du personnel pourront aussi accéder aux statistiques de leur(s) institution(s).

8.5.11.1. Informations sur l’institution

Vous avez accès aux informations de base pour chaque institution. Sélectionnez celle pour laquelle vous désirez avoir plus d’information en la choisissant dans le menu déroulant.

Informations de base sur une institution

Vous pouvez obtenir des informations sur :

1. L’accroissement du nombre des utilisateurs et des pages à travers le temps et au moyen d’un graphe
2. Créée le : Date de création de l’insitution
3. Utilisateurs : Nombre d’utilisateurs
   • enregistrés, soit tous ceux qui ont un compte créé sur cette plateforme
   • actifs, soit tous ceux qui se sont connectés au moins une fois et ont fait quelque chose sur la plateforme
4. Pages : Nombre de pages créées et nombre moyen de pages par utilisateur.
5. Occupation du disque : La place disque utilisée par l’institution, soit la place totale utilisée par les fichiers de l’institution.

8.5.11.2. Utilisateurs

Vous pouvez obtenir des informations de base sur les utilisateurs de l’institution.

Statistiques journalières par institution

Dans l’onglet Utilisateurs, vous trouvez des informations sur

1. les statistiques moyennes sur les utilisateurs de cette institution :
   • le nombre moyen de contacts par utilisateur ainsi que le nom de la personne ayant le plus de contacts
   • le nombre moyen de pages par utilisateur ainsi que le nom de l’auteur ayant créé le plus de pages
   • le pourcentage moyen du quota d’espace disque utilisé avec le nom de l’utilisateur ayant le plus utilisé d’espace disque.
2. statistiques journalière sur les utilisateur qui
   • se connectent
   • ont été créés
   • existent sur la plateforme à un jour donné
3. lien vers le téléchargement d’un fichier CSV contenant les statistiques journalières

8.5.11.3. Pages

Vous pouvez afficher les statistiques sur les pages de l’institution en vous rendant dans l’onglet Pages.

Statistiques sur les pages

Les informations qui sont à disposition concernent :

1. Les blocs les plus utilisés sur les pages des portfolios.
2. Un graphique montre la distribution des pages de profil, des groupes, et des portfolios.
3. Pages les plus populaires : Affiche les pages les plus visitées dans l’institution dans l’ordre décroissant de visites. Un lien vers chaque page et leur créateur est aussi disponible directement pour chaque ligne de la liste.
4. Exporter les statistiques au format CSV : Télécharge l’ensemble des statistiques sur les pages, le nombre de vues ainsi que sur les commentaires, dans un fichier CSV.

8.5.11.4. Contenu

L’onglet Contenu dans les statistiques de l’institution renseigne sur

• productions
• blocs
• informations générales sur le site

Statistiques sur la semaine écoulée pour toutes les productions et autres objets.

1. Nom : L’objet lui-même sur lequel porte la statistique, par exemple : production, bloc, ou un autre objet pouvant appartenir à une institution. Chaque élément possède un lien qui renvoie vers la table Historique et donne les statistiques détaillées sur les modifications qui ont été apportées à cet objet.
2. Modifié : Cette colonne affiche le nombre de fois que cet objet a été modifié durant la dernière semaine.
3. Total : Cette colonne affiche le nombre total de fois que cet objet a été modifié.
4. Exporter les statistiques au format CSV : Télécharge l’ensemble des statistiques concernant la semaine écoulée, dans un fichier CSV.

Note

Les valeurs agrégées des statistiques pour chaque production ou chaque bloc peuvent varier fortement, car une entrée est créée dans la table des statistiques seulement au moment où la production ou le bloc est utilisé sur une page.

8.5.11.5. Historique

L’onglet Historique dans les statistiques de l’institution affiche les modifications de chaque objet à travers le temps. La liste affichée se réfère toujours au dernier élément que vous avez cliqué dans la liste de l’onglet Contenu. Les modifications concernent la semaine en cours. Toutefois, vous pouvez aussi relancer le cron manuellement pour obtenir de nouvelles statistiques plus à jour. Vous pouvez aussi télécharger toutes les statistiques dans un fichier CSV pour les étudier en détail dans Excel ou LibreOffice par exemple.

Historiques des statistiques pour des contenus des portfolios

1. Historique pour la rubrique : Affiche le nom de la production ou de l’objet pour lequel vous avez demandé l’historique des modifications.
2. Date : Affiche la date à laquelle l’information a été enregistrée
3. Modifié : Affiche le nombre de modifications qui sont intervenues sur l’objet, chronologiquement, d’une date à l’autre.
4. Total : Indique le nombre total de modifications intervenues sur l’objet jusqu’au jour où le cron a créé les statistiques.
5. Exporter les statistiques au format CSV : Télécharge les statistiques cumulées pour un objet particulier, dans un fichier CSV.

Note

Lorsque vous cliquez sur l’onglet Historique sans choisir au préalable un objet à analyser, le nombre d’utilisateurs est affiché puisqu’il s’agit d’une statistique qui est disponible sur tous les sites.

8.5.12. Fichiers

Administration → Institutions → Fichiers

La zone de fichiers dans l’institution contient les fichiers qui sont téléversés par les administrateurs. L’importation de ces documents se fait de la même manière que celle décrite pour la zone des fichiers personnels.

Fichiers de l’insitution

8.5.13. Adhésions en suspens

Administration → Institutions → Adhésions en suspens

Lorsque vous activez l’option Confirmer les demandes d’enregistrement dans Préférence de l’institution, aucun compte ne sera créé dans cette institution sans que l’administrateur le sache et l’autorise. Si une demande est rejetée par un administrateur, aucun compte n’est créé. Si l’option Confirmer les demandes d’enregistrement n’est pas activée, un nouveau compte est créé automatiquement lors de l’enregistrement du nouvel utilisateur; dans l’institution « No institution » et non dans l’institution actuelle.

Ci-après est décrit le processus pour un enregistrement automatique d’un nouvel utilisateur lorsque l’option Confirmer les demandes d’enregistrement est activée.

8.5.13.1. Auto-enregistrement pour des comptes internes

Quand les utilisateurs essaient de s’auto-enregistrer dans votre institution, ils doivent donner un certain nombre d’informations.

Note

Les rubriques du courriel, du prénom et du nom de famille peuvent apparaître dans un ordre différent, si vous avez sélectionné l’option de protection avancée contre les spams.

Auto-enregistrement des utilisateurs dans une institution

1. Prénom : Indiquez votre prénom.
2. Nom de famille : Indiquez votre nom de famille.
3. Adresse courriel : Indiquez votre adresse courriel principale.
4. Institution : Sélectionnez l’institution dans laquelle vous désirez vous enregistrer. Une information indique si l’institution dans laquelle vous voulez vous enregistrer demande tout d’abord l’accord d’un administrateur ou pas.
5. Raison l’inscription dans l’institution : Si l’administrateur doit d’abord approuver votre demande, vous devez saisir ici les motifs qui justifient celle-ci.
6. Si l’administrateur impose aux utilisateurs qui veulent s’auto-enregistrer d’accepter préalablement les conditions d’utilisation du site, vous devez tout d’abord les lire et indiquer votre acceptation de ces dernières.
7. Cliquez sur le bouton Envoyer.
8. L’administrateur de l’institution ainsi que l’administrateur du site reçoivent conjointement une notification à la suite de votre demande. Ils peuvent alors consulter les demandes en attente.
9. Vous allez recevoir un courriel qui contient un lien vous permettant de confirmer votre adresse électronique. Ce lien n’est valable que 24 heures. Si vous ne confirmez pas votre adresse électronique dans les temps, vous devrez recommencer le processus d’auto-inscription depuis le début.

8.5.13.2. Auto-enregistrement avec un compte Persona

L’auto-enregistrement avec l’approbation préalable d’un administrateur fonctionne aussi avec la méthode d’authentification Persona. Il faut tout d’abord que la méthode d’authentification Persona soit installée et configurée par un administrateur, ensuite les utilisateurs s’enregistrer de manière similaire à celle décrite plus haut.

Auto-enregistrement des utilisateurs dans une institution avec un compte Persona

Au lieu de cliquer sur le lien Enregistrement, les utilisateurs qui possèdent un compte Persona peut s’enregistrer dans les institutions pour lesquels l’authentification par Persona a été activée et paramétrée.

1. Cliquez sur le bouton Persona .
2. Connectez-vous à votre compte Persona.
3. Suivez les différentes étapes pour l’enregistrement.

8.5.13.3. Gérer les demandes d’enregistrement en suspens

En tant qu’administrateur, vous pouvez consulter les demandes d’enregistrement en attente pour votre institution, en vous rendant dans l’onglet Adhésions en suspens dans Administration → Institutions → Adhésions en suspens.

Pages des Adhésions en suspens

1. Institutions : Sélectionnez l’institution pour laquelle vous désirez gérer les demandes d’enregistrement en suspens.
2. Demandes d’enregistrement en suspens : La liste de toutes les demandes en suspens est affichée sur cette page avec le nom de chaque demandeur ainsi que leur adresse de courriel.
3. Raison de la demande d’enregistrement : La raison de la demande d’enregistrement est affichée ici.
4. Cliquez sur le bouton Accepter si vous désirez accepter la demande d’inscription d’une personne à votre institution. Vous devrez aussi confirmer votre acception sur la prochaine page. Le demandeur recevra alors un courriel avec un lien lui permettant de terminer son inscription.
5. Cliquez sur le bouton Refuser si vous ne désirez pas donner suite à la demande d’inscription d’une personne dans votre institution.

Lorsque vous validez la demande d’un utilisateur, vous pouvez décider de lui octroyer immédiatement le rôle de personnel de l’institution. Ceci peut se révéler particulièrement utile pour donner directement les droits de gestion à tous les enseignants de votre école lorsqu’ils s’auto-enregistrent sur votre site.

Accepter les demandes d’adhésion

1. Personnel de l’institution : Sélectionnez cette option pour octroyer les droits de gestion de l’institution à l’utilisateur.
2. Cliquez sur le bouton Accepter lorsque vous désirez valider la demande d’enregistrement d’un utilisateur.
3. Clique sur le bouton Annuler pour stopper la procédure de validation des demandes d’enregistrement.

Lorsque vous décidez de refuser l’accès à votre institution, vous avez la possibilité d’indiquer à la personne en question la raison de votre refus.

Raisons pour lesquelles vous refuser l’inscription à votre institution à un utilisateur qui s’est auto-enregistré.

1. Raison du refus : Vous pouvez donner ici la raison du refus à la demande d’enregistrement d’un utilisateur. Ainsi cette personne saura pourquoi sa demande est refusée.
2. Cliquez sur le bouton Refuser pour envoyer une notification à l’adresse courriel de cette personne avec les raisons de votre refus.
3. Cliquez sur le bouton Annuler pour retourner à la page précédente contenant la liste des demandes d’enregistrement en suspens.

8.5.13.4. Terminer l’auto-inscription

Quand les utilisateurs sont acceptés dans une institution en suivant ce processus, ils doivent encore terminer la procédure d’enregistrement. Ceci est indispensable, car c’est à ce moment qu’il leur sera demandé d’indiquer le nom d’utilisateur et le mot de passe qu’ils souhaitent.

Remplir le formulaire d’auto-inscription pour une institution

1. Nouveau nom d’utilisateur : Indiquez ici un nouveau nom d’utilisateur. Un nom d’utilisateur par défaut est proposé, mais vous pouvez le modifier en proposant votre propre choix. Si le nom d’utilisateur que vous souhaitez est déjà utilisé par un autre utilisateur, le système vous en informera juste après que vous aillez envoyé vos informations.
2. Nouveau mot de passe : Indiquez ici le nouveau mot de passe que vous désirez utiliser. Cette rubrique doit être renseignée.
3. Confirmer le mot de passe : Entrez à nouveau votre mot de passe ici. Cette rubrique doit être renseignée.
4. Cliquez sur le bouton Envoyer pour terminer votre inscription. Vous arrivez alors sur la page de votre Tableau de bord.