3.3. Fichiers

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La zone Fichiers est un dépôt, un emplacement pour le stockage de dossiers et de fichiers, que vous pouvez utiliser pour créer votre portfolio. Les dossiers et les fichiers sont tous les deux considérés comme des productions et peuvent être ajoutés aux pages que vous allez créer. Vous n’êtes pas limité dans le nombre de dossiers et de sous-dossiers que vous pouvez créer. Pour afficher le contenu d’un sous-dossier, cliquez sur le nom du dossier parent. Utilisez le lien Accueil pour retourner au dossier principal.

Vous pouvez déplacer les dossiers et les fichiers en glissant-déposant l’icône précédant leur nom sur l’icône du sous-dossier dans lequel vous souhaitez les déplacer. Il est important que dès le départ vous organisiez et structuriez votre espace en dossiers et sous-dossier ce qui vous permettra de retrouver facilement vos productions dans le long terme. Si vous désirez déplacer un dossier ou un fichier en dehors d’un sous-dossier, glissez son icône sur l’icône dossier parent .

Vous pouvez observer que des dossiers ont été automatiquement créés par le système, comme fichierscopies ou images. Le premier concerne les fichiers contenus dans les pages que vous auriez importés dans votre portfolio, alors que le second inclut les photos que vous avez téléversées comme image du profil. Comme avec les autres fichiers, vous pouvez déplacer ces fichiers dans un dossier différent, si vous le souhaitez.

Note

Le fait de déplacer des fichiers ou des dossiers dans votre zone de fichiers ne change rien à l’organisation que vous avez faite sur vos pages de votre portfolio. Vous n’avez pas besoin de recréer les liens dans vos pages sur vos fichiers après les avoir déplacés. De même que vous pouvez les renommer sans que cela n’ait d’impact sur le contenu de vos pages.

3.3.1. Téléverser un fichier

Avant de téléverser un fichier, assurez-vous que vous en avez le droit. Pour toutes les productions que vous publiez dans votre portfolio, vous devez détenir les droits nécessaires. Cela signifie notamment que :

• les productions sont des documents dont vous êtes l’auteur ou
• vous êtes autorisé à reproduire et à distribuer ce contenu ; en d’autres termes vous ne violez aucune législation sur le droit d’auteur et
• les productions sont en adéquation avec le contrat Termes et Conditions d’utilisation du site Mahara que vous utilisez.

Note

Il est possible que vous deviez accepter les règles générales avant de pouvoir procéder au téléversement d’un document dans votre « Zone de fichiers*. L’administrateur du site peut en effet décider d’activer cette option dans Administration → Extensions → Administration extensions → Type de plug-in: artefact: file.

Téléverser un fichier

1. Licence : Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Choisissez alors la licence que vous souhaitez lier à la production à téléverser dans votre espace de fichier. Vous pouvez déterminer une licence par défaut pour tous les téléversements en allant dans vos préférences.

2. Donneur de licence : Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Si vous désirez téléverser un document créé par une tierce personne, vous pouvez le référencer en citant notamment leur nom et/ou leurs coordonnées.

3. URL originale : Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Si vous êtes en train de téléverser un document créé par une tierce personne, vous pouvez indiquer ici le lien URL vers le document original.

4. Déposer fichier : Téléverser un fichier en cliquant sur le bouton Browse pour rechercher celui-ci sur votre ordinateur. Vérifiez que la talle du fichier n’excède pas la taille maximale du dépôt de fichiers, indiquée entre parenthèses.

5. Si l’administrateur du site a activé l’option de retailler automatiquement l’image lors du téléversement, vous pouvez décider ici si vous désirez avoir, ou non, vos images retaillées. Cette option est recommandée afin d’optimiser l’utilisation de quota d’espace disque pour votre portfolio.

6. au lieu de cliquer sur le bouton Browse pour téléverser vos fichiers, vous pouvez les glisser-déposer depuis votre ordinateur directement dans la « zone de dépôt ». Vous devez toutefois toujours observer que la taille maximale de ces fichiers n’excède pas la taille maximale autorisée pour chaque fichier et que la taille totale du groupe de fichiers n’excède pas la limite de votre quota d’espace disque.

   Note

   Cette fonctionnalité n’est toutefois pas disponible pour tous les navigateurs web. Toutefois, elle fonctionne sous Chrome 7+, Internet Explorer 10+, Opera 12 (seulement sous Windows) et Safari 6+.

7. Entrez le nom de votre dossier et cliquez sur le bouton Créer un dossier si vous désirez créer un dossier avant de téléverser des fichiers. Cliquez ensuite sur ce nouveau dossier pour téléverser les fichiers directement dans celui-ci.

8. Nom : Cette colonne affiche tous vos dossiers et fichiers qui ne sont pas dans les dossiers listés dans ce tableau, afin que vous puissiez y accéder facilement.

9. Description : Cette colonne affiche la description qui a été saisie pour chaque dossier et fichier, afin que vous puissiez savoir rapidement ce qu’ils contiennent.

10. Taille : Affiche la taille de vos fichiers

11. Date : Cette colonne affiche la date à laquelle vous avez créé chaque dossier ou téléversé chaque fichier.

12. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les propriétés des dossiers ou des fichiers. Continuez la procédure avec la modification du fichier.

13. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un fichier ou un dossier. Une fenêtre surgissante va apparaître vous demandant de confirmer cette suppression, car il n’y a aucun moyen de revenir en arrière une fois que la suppression a été confirmée. Si avez utilisé le dossier ou le fichier en question dans une page et/ou dans un article de journal, le message vous indique où ce fichier/dossier est utilisé, ceci afin que vous ne supprimiez pas cet élément par accident.

14. Si un dossier ou un fichier est utilisé comme production sur une page qui a été envoyée à l’évaluation, vous ne pourrez pas le modifier ou le supprimer.

Note

Vous pouvez déplacer votre fichier dans un dossier en cliquant sur son icône en avant de son nom, puis en le glissant-déposant sur l’icône du dossier de destination. Vous pouvez agir de même avec les dossiers.

3.3.2. Téléverser plusieurs fichiers

Vous pouvez téléverser plusieurs fichiers en même temps de différentes manières :

• Vous pouvez téléverser plusieurs fichiers en même temps lorsque vous les sélectionnez dans la boîte de dialogue de sélection de fichiers. Utilisez la touche Ctrl (ou Cmd sur un Mac) et sélectionnez tous les fichiers que vous désirez téléverser en une fois.
• Vous pouvez glisser-déposer plusieurs fichiers dans la zone de dépôt.
• Une autre manière consiste à placer tous les fichiers à téléverser dans un document .zip et d’envoyer ce document à Mahara. Cette méthode vous permet de placer dans Mahara des fichiers qui sont stockés dans différents dossiers sur votre ordinateur. Vous pouvez créer un document zip en sélectionnant les fichiers désirés puis en utilisant le clic droit de votre souris et en choisissant Compresser… dans le menu contextuel (ou quelque chose de similaire, en fonction de votre système d’exploitation).

Créer une archive zip sur le Bureau de MacOSX

Créer une archive zip avec Nautilus d’Ubuntu

Créer une archive zip dans Windows Explorer

Une fois téléversés, vous n’avez plus qu’à dézipper votre document. Cliquez sur le bouton Décompresser , à gauche du bouton Modifier . Suivez ensuite les instructions figurant sur l’écran suivant.

3.3.3. Modifier un fichier ou un dossier

Vous pouvez modifier les propriétés d’un fichier ou d’un dossier en tout temps. Une fois les propriétés modifiées, Mahara se charge de refaire les liens avec les pages et articles de journaux auxquels ils étaient liés, les nouvelles propriétés sont mises à jour aussi de manière immédiate.

Modifier un fichier

1. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les propriétés d’un dossier ou d’un fichier.
2. Nom : Changez le nom du fichier (ou dossier). Il n’est pas indispensable de conserver l’extension du fichier (par ex.: .doc, .pdf, .jpg) puisque Mahara les stocke dans son moteur interne. Toutefois, si un tiers éprouve quelques difficultés à ouvrir un de vos fichiers, l’indication de l’extension devrait pouvoir lui permettre de trouver plus facilement quelle application a créé ou peut lire celui-ci. La rubrique du nom du fichier (ou dossier) ne peut pas rester vide.
3. Description : Donnez ici une courte description sur le contenu du fichier (ou dossier). Ceci vous aidera à vous souvenir pourquoi vous les avez créés ou téléversés ici, mais aussi à les retrouver plus facilement plus tard.
4. Mots-clés : Attribuez au fichier (ou dossier) un ou plusieurs mots-clés. Vous pouvez les choisir depuis une liste de mots-clés que vous avez déjà utilisés par le passé, en cliquant sur le lien Afficher mes mots-clés puis en sélectionnant le ou les mots-clés désirés. Si vous décidez d’entrer vos mots-clés à l’aide du clavier, séparez-les par une virgule.
5. Licence : Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Choisissez alors la licence que vous souhaitez lier à la production que vous êtes en train de modifier.
6. Donneur de licence : Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Si vous êtes en train de modifier le fichier créé par une tierce personne, vous pouvez lui attribuer le travail ici en citant son nom par exemple.
7. URL du document original : Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Si vous êtes en train de modifier un document créé par une tierce personne, vous pouvez indiquer ici le lien URL vers le document original.
8. Autoriser les commentaires : Si vous sélectionnez cette option, vous permettez aux personnes qui auront accès à votre fichier de placer des commentaires, directement sur la page ou la production qui contient ce fichier sera affichée.
9. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour valider vos choix ou cliquez sur Annuler pour annuler les modifications.

3.3.4. Télécharger le contenu du dossier dans un fichier zip

Vous pouvez télécharger tous les fichiers contenus dans un dossier d’un seul clic, sous la forme d’un fichier zip.

Télécharger le contenu du dossier dans un fichier zip

Cliquez sur le lien Télécharger le contenu du dossier dans un fichier zip pour obtenir, sur votre ordinateur, un fichier zip avec le contenu du dossier sélectionné.

Voir aussi

Les administrateurs du site peuvent décider, dans les Préférences du Type de production : Fichiers la durée de conservation du fichier zip créé sur le serveur.

3.3.5. Quota d’espace disque

L’administrateur de votre site Mahara peut décider de limiter la taille du disque dur que vous pouvez utiliser pour stocker vos documents. Cette information peut varier d’une institution à l’autre. Vous pouvez toujours consulter l’utilisation de votre quota dans la barre d’information en marge de la page de la zone des Fichiers.

Quota d’espace disque