3.6. Projets

Contenu → Projets

Les projets sont en fait de simples listes de tâches à faire. Cet outil est particulièrement bien adapté pour structurer des objectifs à moyen et long terme. Un projet est formé d’un ensemble de tâches individuelles pour lesquelles une date d’achèvement est ajoutée.

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour :

• vous fixer des buts personnels à atteindre dans le cadre d’une tâche importante
• gérer vos activités d’apprentissages et garder un œil sur ce que vous avez déjà réalisé durant la période que vous vous étiez fixée.
• garder la mémoire, la trace, des ateliers de travail que vous avez fréquentés dans le cadre de votre formation continue.

Aperçu de la liste des Projets

1. Cliquez sur le bouton Nouveau projet pour créer un nouveau projet.
2. Vos projets existants de même que leur description et les mots-clés sont affichés.
3. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier le titre, la description, les mots-clés et la licence d’utilisation de votre projet.
4. Cliquez sur le bouton Gérer les tâches pour ajouter, modifier ou supprimer les tâches de votre projet.
5. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un projet.

3.6.1. Créer un nouveau projet

Créer un nouveau projet

1. Cliquez sur le bouton Nouveau projet dans la page Projets pour créer un nouveau projet.

2. Titre : Donnez ici un nom à votre projet. Cette rubrique est obligatoire.

3. Description : Attribuez une description à votre projet. Cette description est visible lorsque vous sélectionnez un projet pour l’ajouter à une page de votre portfolio et aussi sur la page du portfolio, une fois placée sur celle-ci.

4. Mots-clés : Ajouter des mots-clés à votre projet pour mieux le retrouver par la suite. Séparez chaque mot-clé par une virgule. Vous pouvez aussi choisir les mots-clés directement depuis la liste de ceux que vous avez déjà utilisés précédemment, en cliquant sur le lien Afficher mes mots-clés, puis en cliquant sur ceux que vous désirez utiliser.

5. Licence: Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Choisissez alors la licence que vous souhaitez lier à ce projet. Vous pouvez déterminer une licence par défaut en allant dans vos préférences.

6. Licence avancée : Vous ne voyez cette option que si l’administrateur du site a activé l’option licences d’utilisation. Si vous cliquez sur le titre de cette zone d’options, vous verrez apparaître deux rubriques supplémentaires : « Donneur de licence » et « URL du document original », que vous pouvez remplir si le projet n’est pas le vôtre.

   Note

   Pour l’instant, vous ne pouvez pas afficher les informations de cette licence sur une page du portfolio, mais elles sont enregistrées avec la page pour de futurs usages. Toutefois, vous pouvez accéder aux informations sur cette licence en vous rendant sur la page de détail de la production.

7. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour créer le projet.

Désormais, vous pouvez ajouter des tâches à votre projet

3.6.2. Ajouter des tâches à un projet

Il existe plusieurs méthodes pour ajouter des tâches à un plan.

• Cliquez sur le bouton Nouvelle tâche pour ajouter des tâches à un projet
• Cliquez sur Contenu → Projets → le titre du projet → Nouvelle tâche.
• Cliquez sur Contenu → Projets → le bouton Gérer les tâches → Nouvelle tâche.

Une fois dans l’interface ad hoc, vous pouvez entrer vos tâches.

Ajouter une nouvelle tâche à un projet

1. Titre : Entrez ici un titre pour votre tâche. Cette rubrique est obligatoire.

2. Terminé le : Indiquez ici la date à laquelle la tâche doit être terminée. Entrez directement la date au clavier au format AAAA/MM/JJ (Année – 4 chiffres / Mois – 2 chiffres / Jour – 2 chiffres, soit par exemple 1965/08/17) ou utilisez l’icône du calendrier pour sélectionne une date. Cette rubrique doit être remplie et la date donnée permet d’afficher cette tâche comme étant « en retard » lorsque la date est dépassée.

3. Description : Permet de donner des détails sur la nature de la tâche que vous venez d’entrer

4. Mots-clés : Ajouter des mots-clés à votre tâche pour mieux la retrouver par la suite. Séparez chaque mot-clé par une virgule. Vous pouvez aussi choisir les mots-clés directement depuis la liste de ceux que vous avez déjà utilisés précédemment, en cliquant sur le lien Afficher mes mots-clés, puis en cliquant sur ceux que vous désirez utiliser.

5. Terminé : Fixez cette option sur « Oui » si vous avez terminé cette tâche.

6. Licence : Vous ne voyez cette rubrique que si l’administrateur du site a activé la gestion des licences d’utilisation. Choisissez alors la licence que vous souhaitez lier à cette tâche du projet. Vous pouvez déterminer une licence par défaut en allant dans vos préférences.

7. Licence avancée : Vous ne voyez cette option que si l’administrateur du site a activé l’option licences d’utilisation. Si vous cliquez sur le titre de cette zone d’options, vous verrez apparaître deux rubriques supplémentaires : « Donneur de licence » et « URL du document original », que vous pouvez remplir si les tâches du projet ne sont pas les vôtres.

   Note

   Pour l’instant, vous ne pouvez pas afficher ces informations de licence sur une page de votre portfolio, mais elles sont stockées dans la base de données et pourront être utilisées dans une future version de Mahara.

8. Cliquez sur le bouton Enregistrer la tâche pour terminer la création de votre tâche.

9. Ajouter immédiatement ou plus tard d’autres tâches

3.6.3. Afficher toutes les tâches d’un projet

Vous pouvez afficher toutes les tâches d’un projet de deux manières différentes, pour autant que vous soyez l’auteur du projet :

1. En allant sur Contenu → Projets → Cliquez sur un projet.
2. Ajouter un projet à l’une de vos pages du portfolio

3.6.3.1. Afficher un projet depuis l’onglet Contenu

Projets dans l’onglet Contenu

1. Le titre du projet qui contient les tâches que vous avez créées s’affiche.
2. Mots-clés : Les mots-clés que vous avez associés au projet qui est affiché.
3. Terminé le : Affiche la date à laquelle chaque tâche doit être terminée.
4. Titre : Le titre de chaque tâche est affiché.
5. Description : Affiche la description de chaque tâche.
6. Mots-clés : Les mots-clés que vous avez associés à cette tâche sont affichés.
7. Terminé : L’état de chaque tâche. Lest tâches qui ont été effectuées affichent l’icône Terminé . Les tâches dont le délai est dépassé affichent l’icône En retard . Les tâches en cours ne possèdent aucune icône particulière.
8. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier le contenu de la tâche.
9. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer la tâche.
10. Le nombre de tâches que contient votre projet est affiché.
11. Cliquez sur le bouton Nouvelle tâche pour créer une nouvelle tâche dans ce projet.

3.6.3.2. Afficher un projet sur une page du portfolio

Projet sur une page du portfolio

1. Le titre d’un projet. Vous pouvez le modifier en tant qu’option du titre du bloc. En cliquant sur l’icône , la page des informations sur la production sera affichée.
2. La description du projet est affichée.
3. Mots-clés : Les mots-clés que vous avez ajoutés à ce projet sont affichés ici.
4. Terminé le : Affiche la date à laquelle chaque tâche doit être terminée.
5. Titre : Le titre de chaque tâche est affiché.
6. Lorsque vous cliquez sur le titre de la tâche, la description de cette dernière apparaît en dessous du titre de la tâche.
7. Mots-clés : Les mots-clés Les mots-clés que vous avez ajoutés à ces tâches sont affichés ici.
8. Terminé : L’état de chaque tâche. Lest tâches qui ont été effectuées affichent l’icône Terminé . Les tâches dont le délai est dépassé affichent l’icône En retard . Les tâches en cours ne possèdent aucune icône particulière.
9. Le nombre des tâches dans ce projet est affiché.

3.6.4. Éditer les tâches d’un projet

1. Cliquez sur le bouton Modifier ou sur le titre du projet dans Contenu → Projets.
2. Cliquez sur le bouton Modifier en face de chaque tâche si vous désirez en modifier le contenu.
3. Effectuez les modifications désirées ou marquez cette tâche comme terminée.
4. Cliquez sur le bouton Enregistrer tâche pour enregistrer vos modifications.