5.3. Créer un groupe¶
Groupes→ Mes groupes → Créer un groupe
Vous pouvez créer différents types de groupes selon votre rôle.
Tous les utilisateurs
- Ouvert : n” importe quel utilisateur du site peut devenir membre du groupe, simplement en visitant la page d’accueil du groupe et en cliquant sur le bouton Rejoindre.
- Sur demande : n’importe quel utilisateur peut demander à rejoindre le groupe. Cependant, en tant que propriétaire, vous pouvez décider d’accepter ou de refuser cette demande. Votre réponse sera automatiquement notifiée au demandeur.
De plus, les administrateurs et les membres du personnel peuvent créer des groupes Contrôlés :
- Vous pouvez ajouter directement des utilisateurs à votre groupe.
- Les membres ne peuvent pas quitter ce groupe.
- Vous pouvez attribuer le rôle de tuteur à un membre du groupe. Ces derniers peuvent placer des commentaires / évaluations à des pages envoyées à l’évaluation, mais ils ne peuvent pas administrer le groupe.
- Les membres du groupe peuvent envoyer des pages ou des collections pour évaluation. Ces pages sont alors bloquées pour éviter leur modification durant le temps de l’évaluation. Elles seront à nouveau modifiables dès qu’un administrateur ou un tuteur les aura libérées.
Note
Les administrateurs du site peuvent limiter la création des groupes aux seuls membres du personne et/ou administrateurs. Si vous ne pouvez pas créer un groupe, cela vient certainement du fait que ces droits ne vous ont pas été octroyés; vous devez alors contacter votre administrateur (par ex. : en utilisant le formulaire de Contact, pour lui demander de vous en donner les droits.
5.3.1. Créer un groupe comme utilisateur¶
Si vous avez la permission de créer un groupe vous voyez le bouton Créer groupe sur la page Mes groupes.
Nom du groupe : Donner un nom au nouveau groupe. Cette rubrique est obligatoire.
Note
Le nom du groupe que vous choisissez n’a pas besoin d’être unique sur la plateforme. D’autres groupes peuvent avoir le même nom. Donc, pour les distinguer plus facilement, il est recommandé d’inclure une description.
Description groupe : Décrivez brièvement les buts de votre groupe.
URL de la page d’accueil du groupe : Vous pouvez définir ici une URL plus lisible par un être humain pour accéder à votre groupe. Vous ne pouvez faire cela qu’au moment de la création du groupe ensuite vous ne pouvez plus modifier cette adresse.
Voir aussi
Cette option n’est disponible que si le site autorise les URL simplifiées.
Ouvert : Choisissez cette option si vous désirez créer un groupe où les utilisateurs peuvent s’inscrire et partir librement. Aucune validation par un administrateur de la demande de rentrer dans le groupe n’est alors nécessaire.
Sur demande : Sélectionnez cette option si vous désirez que les utilisateurs désirant rejoindre ce groupe doivent tout d’abord envoyer une demande que l’administrateur du groupe doit approuver ou peut rejeter. Les options « ouvert » et « sur demande » sont mutuellement exclusives.
Inviter des contacts : Sélectionnez cette option si vous désirez que les membres du groupe puissent inviter leurs contacts à rejoindre le groupe. Même si cette option n’a pas été activée, les administrateurs peuvent toujours envoyer des invitations à rejoindre un groupe. Si la personne invitée accepte, elle sera ajoutée automatiquement au groupe.
Recommandations : Sélectionnez cette option si vous désirez que les membres du groupe puissent envoyer des recommandations de rejoindre le groupe à leurs contacts, en utilisant un bouton depuis la page d’accueil du groupe. Si une personne invitée demande à entrer dans le groupe, cette demande devra tout d’abord recevoir l’approbation de l’administrateur du groupe. Les options « inviter des contacts » et « recommandations » sont mutuellement exclusives.
Créer et modifier des pages : Décidez ici qui aura le droit de modifier et de créer des pages dans le groupe.
- Tous les membres du groupe
- Tout le monde sauf les membres ordinaires, par exemple les administrateurs et les tuteurs, en fonction du type du groupe.
- Administrateurs de groupe seuls
Groupe public : Activez cette option si tout le monde doit pouvoir accéder au contenu de ce groupe. Vous ne voyez cette option que si l’administrateur du site a activé cette option. Toute personne en ligne pourra accéder à la page d’accueil et aux forums. En fonction de la préférence en lien avec la visibilité des utilisateurs, les personnes de l’extérieur peuvent voir les membres du groupe. Seuls les membres du groupe toutefois accéder aux fichiers du groupe et peuvent voir les pages du groupe, à moins qu’elles n’aient été partagées publiquement.
Rapport de participation : Cliquez sur cette boîte à cocher si vous, en tant qu’administrateur du groupe, voulez accéder à un rapport qui présente toutes les pages du groupe, celles qui ont été partagées avec le groupe, ainsi que les utilisateurs qui y ont placé des commentaires.
Date de début : En tant qu’administrateur du groupe, vous pouvez décider à partir de quel moment (date et heure) un membre régulier du groupe peut commencer à modifier et créer du contenu, des discussions dans les forums, des pages et des collections, au sein du groupe. Cochez la boîte à cocher pour pouvoir entrer une date et une heure. Les administrateurs du groupe peuvent modifier et créer du contenu en tout temps.
Date de fin : Vous pouvez aussi limiter la modification et la création de contenus par vos membres jusqu” à une certaine date et une certaine heure. Une fois ce moment dépassé, les membres du groupe pourront toujours accéder aux forums de discussion, aux pages, collections, et aux fichiers, mais ne pourront plus les modifier ou en créer de nouveaux. Cochez la boîte à cocher pour pouvoir entrer une date et une heure. Les administrateurs du groupe peuvent modifier et créer du contenu en tout temps.
Catégorie de groupe : Sélectionnez dans le menu déroulant la catégorie dans laquelle vous désirez placer le groupe. Ceci vous permet notamment de filtrer plus facilement les groupes dans les pages Mes groupes et Trouver des groupes. Cette option n’est possible que si l’administrateur du site a activé cette l’option.
Notifier le partage d’une page : Sélectionnez dans le menu déroulant celles et ceux qui doivent recevoir une notification lorsqu’une nouvelle page du groupe est créée, et lorsqu’un membre partage une de ses pages avec le groupe. Les options du menu sont :
Tous les membres du groupe
Note
Vous ne devriez pas utiliser cette option avec des grands groupes, dans lesquels un grand nombre de pages sont partagées, mais où les membres ne souhaitent pas être informés continuellement des modifications.
Tout le monde sauf les membres ordinaires, par exemple les administrateurs et les tuteurs, en fonction du type du groupe.
Administrateurs de groupe seuls
Note
Le propriétaire de la page qu’il partage avec le groupe ne reçoit pas de notification.
Notification les commentaires: Sélectionnez depuis le menu déroulant celles et ceux qui doivent recevoir une notification lorsqu’un commentaire est placé sur une page ou sur une production d’une page du groupe.
- Tous les membres du groupe
- Tout le monde sauf les membres ordinaires, par exemple les administrateurs et les tuteurs, en fonction du type du groupe.
- Administrateurs de groupe seuls
- Cliquez sur le bouton Enregistrer groupe pour terminer la création de votre groupe, ou cliquez sur le bouton Annuler pour interrompre le processus de création.
5.3.2. Créer un groupe en étant membre du personnel ou administrateur de l’institution¶
En plus des fonctionnalités que tous les membres du groupe possèdent, les membres du personnel et des administrateurs possèdent des options supplémentaires.
Contrôlé : Vous créez un groupe contrôlé lorsque vous désirez forcer l’ajout de membres dans vos groupes en les empêchant aussi de le quitter. Cette option est utile notamment si vous créez des groupes pour un cours dont vous désirez contrôler l’accès de manière stricte.
Roles : Choisissez si vous ne désirez avoir dans votre groupe que des membres et des administrateurs, ou si vous autorisez aussi le rôle de tuteurs. Ces derniers peuvent, comme les administrateurs, placer des commentaires sur les pages soumises à évaluation, mais ils ne peuvent pas modifier les réglages du groupe.
Autoriser l’envoi pour évaluation : Utilisez cette option si vous désirez permettre aux membres du groupe de soumettre des pages ou des collections pour évaluation. Ces pages ou ces collections de pages ainsi que leur contenu sont alors bloqués, empêchant toute modification par leurs propriétaires, jusqu’à ce qu’un administrateur ou un tuteur ne les libère.
Permettre l’archivage des évaluations: Utilisez cette option lorsque vous désirez archiver toutes les pages ou collections qui sont envoyées pour évaluation dans un groupe. Les archives seront créées et stockées sur le serveur. Les administrateurs peuvent accéder aux archives et télécharger des informations importantes à leur sujet.
Note
Cette option est expérimentale.
Cacher le groupe : Utilisez cette option si vous désirez que votre groupe ne puisse pas être trouvé par la page Trouver des groupes.
Cacher la liste des membres aux non-membres : Utilisez cette option lorsque vous désirez que la liste des membres ne soit pas accessible aux non-membres.
Cacher la liste des membres à tous : Utilisez cette option si vous désirez cacher la liste des membres du groupe à tout le monde, y compris les membres du groupe. Seuls les administrateurs peuvent toujours accéder à la liste des membres. Les administrateurs sont affichés sur la page d’accueil du groupe.
5.3.3. Créer un groupe comme administrateur du site¶
Un utilisateur ayant le rôle d’administrateur du site a accès à un autre paramètre lorsqu’un groupe est créé : Ajout automatique des membres. Lorsque cette option est sélectionnée, tout nouvel utilisateur inscrit sur le site devient automatiquement membre de ce groupe.
Note
Cette fonctionnalité est très intéressante lorsque vous désirez créer un groupe dans lequel vous souhaitez que vous les utilisateurs y viennent participer et trouver du matériel créé à leur discrétion. Sur mahara.org par exemple, ceci est mis en place pour que chaque nouvel inscrit devienne automatiquement membre du groupe « Community », dans lequel ils peuvent partager leurs vues et leurs problèmes sur l’utilisation de Mahara.
5.3.4. Modifier les paramètres généraux du groupe¶
Vous pouvez modifier les préférences d’un groupe depuis trois différentes places, en cliquant à chaque fois sur le bouton Modifier .
- la page Mes groupes
- la page Trouver des groupes
- la page d’accueil du groupe
Vous vous retrouvez alors sur la même page que lorsque vous créez un groupe et pouvez alors modifier les paramètres du groupe.
Avertissement
Vous pouvez toujours modifier le type du groupe en cours de route. Soyez toutefois attentif aux paramètres que vous auriez modifiés lorsque vous faites cela. Pa exemple ne perdez pas de vue que si des pages ont été soumises à l’évaluation dans un groupe de type « Cours », les pages envoyées restent verrouillées jusqu’à ce qu’un tuteur ou administrateur ne les libèrent, et que vous ne pourrez plus les accéder avec un groupe de type « Standard ».
Si l’administrateur du site a activé l’option des URLs simplifiées. votre groupe (page d’accueil) aura une adresse URL plus lisible pour un humain. Vous pourrez en tout temps modifier ce nom.
Choisissez le nom de votre groupe (page d’accueil) si vous ne désirez pas garder le nom attribué par défaut. Le nom doit comprendre entre 3 et 30 caractères. Vous ne pouvez utilisez que les lettres en basse casse de a-z, des nombres et le trait d’union (-). Votre groupe sera alors accessible par le lien http://sitename/group/name-of-the-group
, par exemple: http://mahara-university.org/group/portfolio-task-force
.
Avertissement
Vous pouvez modifier l’URL attribuée par défaut à votre groupe, en tout temps. Toutefois vous devriez prendre garde qu’une fois que l’URL de votre groupe a déjà été donnée à des membres, ceux-ci ne pourront plus accéder à votre groupe avec l’ancien lien. Ceci est d’autant plus fâcheux qu’il existe alors peut-être des liens placés dans les pages de vos utilisateurs qui pointaient sur votre groupe.
L’URL originale interne de Mahara, par exemple http://mahara-university.org/group/view.php?id=456
continuera à fonctionner.