4.5. Partagées par moi

Portfolio → Partagées par moi

Lorsque vous avez créé des pages (et des collections), vous désirez peut-être les partager avec d’autres utilisateurs; par exemple pour recevoir des commentaires sur votre travail. Vous pouvez gérer les options de partage dans la page Partager la page. Celle-ci est accessible depuis le menu Portfolio → Partagées par moi ou directement lorsque vous êtes en train de modifier la page

La page Partager affiche une vue d’ensemble avec les informations suivantes :

Aperçu des accès aux pages

1. Collections : Vos collections, listées par ordre alphabétique.
2. Pages : Vos pages qui ne sont pas dans une collection, listées par ordre alphabétique.
3. Pages partagées : La liste des utilisateurs, groupes, ou institutions, avec lesquels vous avez partagé la collection ou la page.
4. Options de partage : Le bouton Options de partage , placé en face de chaque collection ou page, permet de modifier les droits d’accès pour chaque page ou collection.
5. URLs secrètes : Le bouton de modification des URL secrètes positionné à côté de chaque page ou collection de pages, vous permet de créer une ou plusieurs URL secrètes pour cette-ci. Le nombre d’URLs secrètes que vous avez déjà générées est affiché à côté du bouton.

4.5.1. Modifier l’accès pour les utilisateurs enregistrés

La page Partager la page permet de fixer des droits d’accès pour un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs auquel vous voudriez permettre l’accès vos pages ou de vos collections dans votre portfolio.

Vous pouvez assigner des droits d’accès à une seule ou à plusieurs pages ou collections à la fois.

Les utilisateurs et les groupes auxquels vous pouvez donner l’accès à vos pages et/ou collections

Le système des droits d’accès dans Mahara est très flexible et vous offre un grand nombre de combinaisons possibles. Pour ajouter une personne ou un groupe de personnes, cliquez simplement sur le bouton Ajouter (+).

1. Cliquez sur le bouton Partager la page situé à côté de la collection ou de la page, vous permet de modifier les droits d’accès que vous souhaitez attribuer à différentes populations d’utilisateurs. Vous accédez à cette page en allant sur Portfolio → Partagées par moi. Sur l’écran suivant…

2. Sélectionnez la ou les collections pour lesquelles vous désirez attribuer un droit d’accès, en cochant l’option à côté de leur nom. Si vous avez fait des erreurs dans votre sélection, vous pouvez désélectionner chaque page ou utiliser les options Tout sélectionner ou Tout désélectionner.

3. Sélectionnez la ou les pages pour lesquelles vous désirez attribuer un droit d’accès, en cochant l’option à côté de leur nom. Si vous avez fait des erreurs dans votre sélection, vous pouvez désélectionner chaque page ou utiliser les options Tout sélectionner ou Tout désélectionner.

4. Public : Toute personne connaissant l’URL peut accéder à votre sélection de pages / collections.

   Note

   Cette option n’est disponible que si l’administrateur du site a autorisé la création de pages publiques dans Administration → Configurer le site → Réglages généraux → Autoriser les pages publiques.

   Si vous êtes sur un site avec de multiples institutions, l’administrateur de l’institution peut aussi autoriser les pages publiques dans les paramètres de l’institution.

5. Utilisateurs authentifiés : Tous les utilisateurs qui ont un compte sur cette instance de Mahara peuvent afficher votre sélection de pages / collections.

6. Contacts : Tous les membres de votre liste de contacts sur cette instance de Mahara peuvent afficher votre sélection de pages / collections.

7. Partagé avec mes institutions : Sélectionnez la ou les institutions avec lesquelles vous désirez partager votre sélection de pages / collections. Ceci permet alors à tous les membres des institutions sélectionnées d’accéder à la sélection.

8. Tous mes groupes : Chaque membre des groupes auxquels vous appartenez peut afficher votre sélection de pages / collections.

9. Un groupe en particulier : Tous les membres de ce groupe peuvent afficher votre sélection de pages / collections.

10. Si aucune des suggestions précédentes ne vous convient, vous pouvez utiliser le formulaire de recherche pour trouver un groupe ou un utilisateur particulier. Vous pouvez rechercher parmi les éléments suivants :

    • Vos contacts
    • Tous les groupes
    • Tous les utilisateurs

11. Entrez le nom de l’utilisateur ou du groupe que vous recherchez. Utilisez soit le nom ou le prénom d’un utilisateur au lieu des deux en même temps, donne souvent de meilleurs résultats.

12. Cliquez sur le bouton Aller pour lancer la recherche.

13. Cliquez sur le nom de la personne ou du groupe pour vérifier qu’il s’agit bien ce que vous recherchiez. Lorsque vous cliquez sur le nom d’un groupe ou d’une personne, une fenêtre avec sa description apparaît. Pour retourner à la liste précédente, utilisez le bouton Retour en haut de la fenêtre qui s’est ouverte.

14. Cliquez sur le bouton Aouter à côté de ou des utilisateurs ou groupes à qui vous voulez permettre l’accès.

15. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour conserver les modifications que vous venez de faire ou cliquez sur Annuler pour conserver les options dans l’état précédent.

Note

Vos contacts ou les utilisateurs individuels à qui vous donnez l’accès à vos pages / collections reçoivent une notification. Les membres du groupe reçoivent aussi une notification si vous avez partagé une page / collection avec le groupe, mais seulement si l’administrateur du groupe a autorisé cela. En tant que créateur de pages, et membre du groupe, vous ne recevez pas de notification lorsque vous activez le partage avec celui-ci.

Vous ne recevez pas de notification lorsque des utilisateurs partagent des pages publiquement, ou avec tous les utilisateurs authentifiés, ou avec les contacts.

Voir aussi

Si vous utilisez le plug-in des services web, vous pouvez aussi partager vos pages avec vos « utilisateurs préférés ». Veuillez vous référer aux spécifications de cette fonction sur.

4.5.2. Modifier les préférences d’accès à la page du profil

Vous pouvez restreindre l’accès à votre profil aux seuls membres de votre institution, si l’administrateur du site a activé cette fonctionnalité dans Administration → Configurer site → Préférences → Accès au profil par les seuls utilisateurs enregistrés.

Si vous restreignez l’accès à votre profil aux seuls membres de votre ou vos institutions, les autres utilisateurs qui ont un compte sur la plateforme ne verront alors que les informations de base de votre profil, soit : votre nom, l’appartenance aux différentes institutions et les informations de contact par messagerie.

Affichage restreint du profil

4.5.3. Restreindre l’accès dans le temps

En plus de pouvoir restreindre l’accès à un certain nombre de personnes, vous pouvez aussi restreindre l’accès à vos pages / collection en instaurant une limite temporelle.

Restreindre l’accès à vos pages / collections

1. Chaque utilisateur d’un groupe peut voir son accès à la plateforme limité dans le temps pour une durée qui est différente de celle pour l’accès au groupe. Vous pouvez spécifier l’intervalle de temps en indiquant la date de départ. La date et l’heure à entrer doivent être au format MM/JJ/AAAA HH:MM ou vous pouvez cliquer sur l’icône du calendrier pour sélectionner la date.
2. Vous pouvez spécifier une date de fin d’accès en l’entrant au clavier ou en sélectionnant la date via le bouton du calendrier .
3. En cliquant sur le bouton Retirer vous supprimer les droits d’accès pour le groupe de personnes de la ligne en question.

4.5.4. Choisissez d’autres options supplémentaires

Vous pouvez de plus choisir un nombre d’options supplémentaires qui peuvent être attribuées à toutes les pages / collections que vous avez sélectionnées.

Options avancées dans le paramétrage de l’accès aux pages / collections

1. Autoriser les commentaires : Cette option est sélectionnée par défaut afin de vous encourager de permettre à vos pairs de placer des commentaires sur vos pages.

2. Modérer les commentaires : si vous désirez lire les commentaires avant de les rendre publics (et donc visibles aux autres utilisateurs qui ont accès à la page sur laquelle a été placé le commentaire), cliquez sur cette boîte à cocher.

3. Permettre la copie : Activez cette option sir vous voulez permettre aux utilisateurs qui ont accès à votre page / collection puissent en faire une copie pour leur propre usage. Tous les blocs de type Texte ou Note, ainsi que les fichiers et dossiers seront transférés dans leur propre portfolio. En ce qui concerne les journaux, ou articles de journaux, vous pouvez décider au cas par cas si vous désirez en créer une copie ou pas en indiquant cela dans les Permissions de copie du bloc. Les informations contenues dans le profil, les projets et le CV ne sont pas copiées.

   Voir aussi

   Consultez les blocs qui peuvent être copiés.

4. Conserver les autorisations d’accès sur les pages ou les collections copiées : Cette option n’est accessible que si vous avez coché l’option de Permettre la copie. Lorsque vous activez cette option, en tant que créateur de la page / collection dont vous permettez la copie, vous gardez automatiquement accès à cette dernière. Toutefois, le propriétaire de la page / collection copiée peut supprimer cet accès à tout moment.

5. Imposer d’autres dates de début/fin : Vous pouvez donner ici un intervalle de temps pendant lequel les autres utilisateurs pourront avoir accès à votre page / collection. Les informations saisies ici sont prédominantes et remplacent tout autre intervalle fixé individuellement s’il est moins restrictif. Vous pouvez entrez les dates et l’heure en suivant le format MM/JJ/AAAA HH:MM, ou en cliquant sur l’icône du calendrier pour sélectionner une date.

6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour conserver les modifications que vous venez de faire ou cliquez sur Annuler pour conserver les options dans l’état précédent.

Si globalement vous n’avez pas autorisé d’autres personnes à placer des commentaires, vous pouvez le faire localement pour chaque production et pour un groupe de personnes précis grâce à ces options. De cette façon vous avez un contrôle très précis et très souple pour déterminer qui peut ou ne peut pas placer des commentaires sur votre travail.

Permettre les commentaires au cas par cas

Note

Si vous modifiez une page d’une institution ou du site, vous verrez une option supplémentaire nommée respectivement Copier pour les nouveaux membres de l’institution ou Copier pour les nouveaux membres, au moment où vous autorisez la copie. Avec cette option activée, la page ou la collection sera automatiquement copiée dans le portfolio de tout nouvel utilisateur. Les utilisateurs déjà existants doivent quant à eux procéder individuellement à la copie de la page ou de la collection s’ils le désirent.

4.5.5. Modifier l’accès pour les utilisateurs n’ayant pas de compte sur votre plateforme

En marge des possibilités de donner accès à vos pages à des utilisateurs ou des groupes d’utilisateurs particuliers, vous pouvez aussi donner accès à une personne qui n’a pas de compte sur la plateforme que vous utilisez. Cette option permet de ne pas rendre la page / collection publique, mais de donner un lien qui permettra à une personne externe au système d’afficher vos pages sans connexion préalable et en évitant qu’elles soient référencées par un moteur de recherche. Ceci peut être par exemple intéressant dans les cas suivants :

• vous désirez créer un portfolio pour répondre à une offre d’emploi et voulez donner accès à celui-ci à votre futur employeur seulement, sans qu’il ait à créer un compte sur la plateforme.
• vous désirez partager votre portfolio avec vos parents afin d’obtenir des commentaires de leurs part.
• quand un expert ou un tuteur externe doit évaluer votre travail.

Ajouter une ou plusieures URL secrètes à une page ou à une collection

Vous pouvez créer une URL secrète de plusieurs manières : lorsque vous êtes sur la page d’aperçu des pages partagées :

1. Dans la page Portfolio → Partagées par moi, cliquez sur le bouton Modifier l’accès par URL secrète en face de la collection ou de la page pour laquelle vous désirez créer ce type d’accès. Sur l’écran suivant…
2. Cliquez sur le bouton Ajouter pour générer une nouvelle URL secrète. Vous pouvez ajouter autant d’URL secrètes que vous le désirez.
3. Cliquez sur le bouton Copier pour copier l’URL secrète dans votre presse-papier. Vous pouvez alors directement la coller dans un courrier électronique et l’envoyer à un correspondant.
4. Vous pouvez cliquer sur le bouton Modifier pour ajouter une restriction temporelle à l’accès à votre page / collection via cette URL. Les rubriques « De » et « À » deviennent alors accessibles lorsque vous cliquez sur ce bouton.
5. Indiquez une date de début et/ou de fin (ainsi que l’heure) en les saisissant dans le format MM/JJ/AAAA HH:MM, ou utilisez le sélecteur de date avec le bouton Calendrier .
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les dates d’accès.
7. Cliquez sur le bouton Supprimer si vous ne désirez plus utiliser cette URL secrète.

Note

Les utilisateurs non connectés ou ceux qui n’ont pas d’accès à la plateforme ne peuvent laisser des commentaires que sur les pages partagées publiquement ou sur celles qu’ils peuvent accéder au moyen d’une URL secrète. Ceci seulement si l’administrateur a activé l’option Commentaires anonymes dans Administration → Configurer le site → Réglages utilisateurs.