5.1. Pages partagées par moi

Main menu → Share → Shared by me

When you have created portfolio pages (and collections), you may wish to share them with others, e.g. to receive feedback. You can set the access permissions on the Edit access page. It is accessible via Main menu → Share → Shared by me or directly from the “Edit” screen of a page.

La page Partager affiche une vue d’ensemble avec les informations suivantes :

Share overview page

Aperçu des accès aux pages

  1. Décidez si vous voulez modifier les droits d’accès à votre collection / page.

  2. Nom de la collection (ou Titre de la page) : Vos collections ou vos pages sont triées par ordre alphabétique sur le nom.

  3. Access list: The list of people, groups or institutions who have access to a particular collection or page.

  4. Modifier l’accès : L’icône Modifier l’accès est placée à côté de chaque collection ou page. Elle vous permet de modifier les paramètres d’accès que vous souhaitez donner à certains autres utilisateurs.

  5. URL secrète : L’icône URL secrète est placée à côté de chaque collection ou page. Elle vous permet de créer une ou plusieurs URL secrètes pour la page ou la collection. Le nombre d’URL secrètes déjà générées est affiché à côté de l’icône.

5.1.1. Edit access for people with an account

5.1.1.1. Réglages de base

The Edit access page allows you to set the permissions for a single person or multiple persons who should be able to view some of your portfolio pages or collections.

Vous pouvez assigner des droits d’accès à une seule ou à plusieurs pages ou collections à la fois.

Edit access permissions

People and groups to whom you can give access to pages and / or collections

  1. Click the Edit access icon next to the collection or page for which you want to give access permissions under Share → Shared by me. On the next screen…

  2. Est affichée la collection que vous avez sélectionnée à l’étape 1. Vous pouvez ajouter d’autres collections en les recherchant par leur nom depuis la boîte de sélection. Ainsi vous pouvez donner les mêmes droits d’accès à plusieurs collections en même temps.

  3. Est affichée la page que vous avez sélectionnée à l’étape 1. Vous pouvez ajouter d’autres pages en les recherchant par leur nom depuis la boîte de sélection. Ainsi vous pouvez donner les mêmes droits d’accès à plusieurs pages en même temps.

  4. Options avancées : Plus de paramètres de partage sont à votre disposition dans cette zone.

  5. Utilisez le menu déroulant Partager avec pour choisir avec qui vous désirez partager la page ou la collection que vous avez sélectionnée.

  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour conserver vos modifications, ou sur le lien Annuler pour laisser les options telles qu’elles étaient auparavant.

Si vous sélectionnez des personnes ou des groupes auxquels vous attribuez un accès à votre portfolio, ils recevront une notification comprenant le lien vers votre portfolio. Si vous ajoutez une restriction d’accès à une période de temps déterminée, celle-ci sera aussi mentionnée dans la notification.

Notification with time frame in which portfolio is available

Notification avec l’intervalle de temps autorisé pour l’accès au portfolio

5.1.1.2. Options avancées

Vous pouvez choisir parmi une multitude d’autres options qui seront appliquées à toutes les pages / collections que vous avez sélectionnées.

Advanced access options

Options avancées dans le paramétrage de l’accès aux pages / collections

  1. Cliquez sur le lien Options avancées* pour afficher les options à dispositions.

  2. Allow comments: This switch is set to “Yes” by default to encourage you to allow others to comment on your pages and collections.

  3. Moderate comments: If you wish to see any page or artefact comment before it is made public, i.e. can be seen by others who have access to the page on which the comment is made, set the switch to “Yes”.

    Note

    Les commentaires placés par des personnes non authentifiées sur des portfolios partagés à l’aide d’un URL public sont toujours modérés, quels que soient les choix que vous faites ici. Ces commentaires ne sont publiés publiquement que si les propriétaires des portfolios en décident ainsi.

    Si les visiteurs ne peuvent pas laisser des commentaires sans être authentifiés cela signifie que l’administrateur n’a pas activé l’option d’autoriser les commentaires anonymes.

  4. Allow copying: Set the switch to “Yes” if you want to allow the people who can view your page / collection to make a copy of it for themselves. Check the blocks that can be copied.

    Note

    Lorsque vous permettez la copie des portfolios publics ou des portfolios partagés avec une URL secrète, les personnes non authentifiées peuvent télécharger le portfolio comme un export Leap2A.

    If you edit the access for an institution or site portfolio, you see the additional option Copy for new institution members / Copy for new members when you allowed copying. With this option you can place a page or collection directly into the portfolio of a new account holder. Existing ones still have to copy the page or collection themselves.

  5. Retain view access on copied pages or collections: This option only becomes available if you allow copying. When you set this switch to “Yes”, you as owner of the page / collection will have access to the copied page / collection automatically. However, the owner of the copied page / collection can take that access away at any time.

  6. Access start date/time: You set the time frame from when on all people who have access to your page or collection can view it. The date here overrides any individual dates you may have set. You can type the date and time in the format YYYY/MM/DD HH:MM or click in the field to select the date and time.

  7. Access end date/time: You set the time frame until when all people who have access to your page or collection can view it. The date here overrides any individual dates you may have set. You can type the date and time in the format YYYY/MM/DD HH:MM or click in the field to select the date and time.

    Note

    If you set access dates for individuals or groups of people that differ from the access start and end dates here, you get a warning message after saving your settings so you can review the changes you just made and adjust the dates so that your portfolio viewers do not lose access earlier than expected.

Si globalement vous n’avez pas autorisé d’autres personnes à placer des commentaires, vous pouvez le faire localement pour chaque production et pour un groupe de personnes précis grâce à ces options. De cette façon, vous avez un contrôle très précis et très souple pour déterminer qui peut ou ne peut pas placer des commentaires sur votre travail.

Comments per account holder

Allow comments on a person-by-person basis

5.1.1.3. Select a person

En tant que propriétaire de votre portfolio, c’est vous qui décidez avec qui, quand, et pour combien de temps, vous désirez partager tout ou partie de votre travail. Si vous avez créé beaucoup de portfolios, (pages, collections), vous devriez consulter de temps en temps l’état de vos partages pour vous assurer qu’ils sont toujours d’actualité et ne nécessitent pas de mise à jour.

You select the people or groups with whom to share your portfolio under Shared with.

Share your pages and collections with others

Partager vos pages et vos collections avec d’autres personnes

  1. Dans le menu déroulant, sélectionnez les personnes avec qui vous désirez partager votre travail. De nombreuses options s’offrent à vous :

    • Rechercher…

      • Contacts : Choisissez cette option si vous désirez partager votre portfolio avec une personne particulière de votre liste de contacts. Commencez à saisir le début du nom du contact dans la boîte de recherche, et une fois que vous reconnaissez le nom de la personne qui s’affiche, vous cliquez sur son nom pour le sélectionner.

      • Groupe : Choisissez cette option si vous désirez partager votre portfolio avec un groupe particulier. Vous n’avez pas besoin d’être membre de ce groupe. Commencez par saisir les premières lettres du nom du groupe dans la rubrique de saisie afin de trouver le groupe désiré. Vous pouvez ensuite restreindre l’accès à votre portfolio aux membres, tuteurs, ou administrateurs du groupe.

      • Person: Select this option if you want to share your portfolio with a specific person. Enter the beginning of their name in the text field that is displayed once you selected this option and you can find them.

    • Général

      • Public: Anybody online who knows the URL(s) can see your selection of pages and collections.

        Note

        This option is only available if the site administrator allowed public pages under Administration menu → Site options → Access settings → Allow public portfolios.

        Si vous êtes sur un site avec de multiples institutions, l’administrateur de l’institution peut aussi autoriser les pages publiques dans les paramètres de l’institution.

      • Registered people: All people who have an account on the Mahara instance you are using can view your selection of pages or collections.

      • Friends: All your friends on Mahara can view your selection of pages or collections.

    • Institutions : Si vous êtes membre de plus d’une institution, vous pouvez en sélectionner une ici, afin de partager avec tous les membres de cette dernière.

    • Groupes : Si vous êtes membre de plusieurs groupes, ces derniers sont listés sous la forme d’un raccourci vous permettant de les sélectionner facilement.

      Note

      Vous ne pouvez pas être plus précis dans les options de partage avec les groupes, comme vous pouviez le faire dans les options en dessus. Lorsque vous partagez votre portfolio à l’aide des raccourcis vers les groupes, vous partagez toujours le contenu avec tous les membres de ces groupes.

  2. If you selected to share your portfolio with a specific person, you can search for their name in this drop-down menu and select them. Their profile picture and display name are shown during your search. Staff and administrators also see their real name and username.

    Note

    new in Mahara 20.04 You see members from the institution(s) in which you are a member first.

  3. The third drop-down menu is displayed when you opted to share your portfolio with a specific person. Here you can choose to give them the peer and / or manager permissions.

    Note

    A manager does not need to have staff permissions in an institution.

  4. De : Vous pouvez choisir une date à laquelle débutera pour la personne ou le groupe spécifié l’accès à votre portfolio. Vous pouvez entrer directement la date et l’heure au format AAAA/MM/DD ou en utilisant l’agenda qui apparaît lorsque vous cliquez dans la rubrique.

  5. À : Vous pouvez choisir une date à laquelle se terminera pour la personne ou le groupe spécifié l’accès à votre portfolio. Vous pouvez entrer directement la date et l’heure au format AAAA/MM/DD ou en utilisant l’agenda qui apparaît lorsque vous cliquez dans la rubrique.

  6. Cliquez sur l’icône Retirer si vous désirez retirer l’accès à votre portfolio à une personne de la liste.

  7. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour conserver vos modifications, ou sur le lien Annuler pour laisser les options telles qu’elles étaient auparavant.

Note

Your friends or individual persons with whom you shared your pages or collections receive a notification. Group members also receive a notification that you shared a page with them if the group administrator allowed that. You as page author and member of the group with which you shared your pages / collections do not get notified.

You do not receive a notification when people share their page with the public, all registered people, an entire institution, or friends.

Voir aussi

If you use web services, you can also share pages with “favourite people”. For more information, please refer to the specifications for this feature.

5.1.2. Modifier les préférences d’accès à la page du profil

You can restrict full access to your profile page to the members of your institution if the site administrator allowed that in Administration menu → Configure site → Site options → Access settings → Profile access for all registered people.

If you allow only members of your own institution(s) to see your profile page, non-institution members who have an account can only see basic information, e.g. your name, your institution membership, and messaging information.

Restricted view of a profile

Affichage restreint du profil

5.1.3. Edit access for people without an account

Besides giving people who have a login or the entire public access to your portfolio, you can also give people who do not have an account on Mahara access to your portfolio pages and collections without making your work publicly available and searchable by search engines. This can be interesting, e.g.

  • vous désirez créer un portfolio pour répondre à une offre d’emploi et voulez donner accès à celui-ci à votre futur employeur seulement, sans qu’il ait à créer un compte sur la plateforme.

  • vous désirez partager votre portfolio avec vos parents afin d’obtenir des commentaires de leurs part.

  • quand un expert ou un tuteur externe doit évaluer votre travail.

Add a secret URL

Ajouter une ou plusieurs URL secrètes à une page ou à une collection

Vous pouvez créer des URL secrètes lorsque vous êtes sur la page d’aperçu des accès, de la manière suivante :

  1. Click the Edit secret URL access icon next to the collection or page for which you want to give access permissions under Share → Shared by me. On the next screen…

  2. Cliquez sur le bouton Nouvelle URL secrète pour générer une nouvelle URL secrète. Vous pouvez ajouter autant d’URL que vous le voulez.

  3. Cliquez sur le bouton Copier pour copier le lien dans votre presse-papier. Vous pouvez ensuite coller ce lien dans un courriel et l’envoyer à qui vous le souhaitez.

  4. You can click the Edit button

    to add a time restriction for access to your page / collection via this URL. The “From” and “To” date fields become visible when you click the Edit button.

  5. Donnez une data (et heure) de départ et d’arrêt en suivant le format AAAA/MM/DD HH:MM, ou sélectionnez la date depuis le petit calendrier qui apparaît lorsque vous cliquez dans la rubrique.

  6. Cliquez sur le bouton Supprimer si vous ne désirez plus utiliser cette URL secrète.

  7. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les dates d’accès.

Note

Logged-out people or those who do not have an account can only leave comments on public pages or pages which they can access via a secret URL if the site administrator turned on the Anonymous comments function under Administration menu → Configure site → Site options → Site settings.