9.3. Gestion institutions¶
Administration → Institutions
Dans la section Gestion institutions vous pouvez :
- modifier les préférences de l’institution ou des institutions dont vous être l’administrateur
- ajouter, inviter ou supprimer des utilisateurs de vos institutions
- gérer les rôles des membres et les promouvoir personnel ou administrateur d’une institution
- créer et partager des pages avec les membres des institutions que vous administrez
- téléverser des fichiers dans leur(s) institution(s)
- confirmer l’inscription des membres dont leur demande est en attente d’acceptation dans la ou les institutions que vous gérez
9.3.1. Préférences¶
Administration → Institutions → Préférences
Vous pouvez modifier un certain nombre de paramètres pour votre institution, dans la page Paramètres.
Voir aussi
Please refer to the « Add institution » section in the site administration for further details as the actions you can take are very similar. The only differences are:
- vous ne pouvez pas créer une institution de vous-même
- vous ne pouvez pas modifier le nom de l’institution, mais seulement son nom d’affichage.
- vous ne pouvez pas modifier, ajouter ou supprimer la méthode d’authentification pour votre institution.
- il est possible que vous ne puissiez pas non plus modifier le quota d’espace disque pour les membres, si l’administrateur du site ne vous en a pas donné les droits.
9.3.2. Membres¶
Administration → Institutions → Membres
En tant qu’administrateur d’une institution, vous pouvez inviter et supprimer des utilisateurs de votre ou vos institution(s).
Voir aussi
Please refer to the « Members » section in the site administration for further details as the actions you can take are very similar. The differences are that:
- vous n’avez pas accès au menu déroulant permettant de choisir une institution, si vous n’êtes l’administrateur que d’une seule institution.
- vous ne pouvez pas ajouter des membres à votre institution, vous ne pouvez que les inviter, à moins qu’ils aient déjà fait une demande de venir rejoindre votre institution.
9.3.3. Personnel de l’institution¶
Administration → Institutions → Personnel
Vous pouvez octroyer le rôle de personnel de l’institution à tout utilisateur, membre de cette dernière. Le rôle de personnel de l’institution permet, par exemple, de créer des groupes de type « cours » et d’évaluer des pages envoyées par les membres du groupe. Cette page d’administration permet aussi de définir ce rôle pour à plusieurs utilisateurs en une seule fois.
Voir aussi
Please refer to the « Institution staff » section in the site administration for further details as the actions you can take are very similar. The only difference is that you may not have a drop-down menu from which you can choose an institution if you are the administrator for one institution only.
9.3.4. Administrateurs de l’institution¶
Administration → Institutions → Administrateurs
Vous pouvez octroyer le rôle d’administrateur de l’institution à tout utilisateur, membre de cette dernière. Le rôle d’administrateur de l’institution permet, par exemple, de gérer les membres de l’institution. Cette page d’administration permet aussi de définir ce rôle pour à plusieurs utilisateurs en une seule fois.
Voir aussi
Please refer to the « Institution administrators » section in the site administration for further details as the actions you can take are very similar. The only difference is that you may not have a drop-down menu from which you can choose an institution if you are the administrator for one institution only.
9.3.5. Notifications administrateurs¶
Administration → Institutions → Notifications administrateurs
La page Notifications administrateurs liste l’ensemble des administrateurs de votre ou vos institutions. Pour chacun d’entre eux sont présentées les préférences d’envoi des notifications aux administrateurs pour chaque type de notification. Dans l’idéal, chaque type de notification devrait être envoyé à au moins un administrateur de l’institution.
Voir aussi
Please refer to the « Admin notifications » section in the site administration for further details as the page looks very similar.
9.3.6. Pages de l’institution¶
Administration → Institutions → Pages
Vous pouvez créer des pages pour votre institution. Bien que vous puissiez toujours, en tant qu’utilisateur régulier, créer des pages que d’autres utilisateurs pourraient copier dans leur propre portfolio, l’avantage des pages d’institution réside dans le fait qu’elles peuvent être automatiquement copiées dans le portfolio d’un nouvel utilisateur qui rejoindrait l’institution.
Voir aussi
Please refer to the « Institution pages » section in the site administration for further details as the actions you can take are very similar. The only difference is that you may not have a drop-down menu from which you can choose an institution if you are the administrator for one institution only.
9.3.8. Fichiers de l’institution¶
Administration → Institutions → Fichiers
L’espace de dépôt de fichiers dans une institution répertorie tous les fichiers qui ont été téléversés par les administrateurs de l’institution, comme fichiers de l’institution. Le téléversement fonctionne ici comme celui de l’espace personnel de fichiers.
9.3.9. Demandes d’enregistrement en suspens¶
Administration → Institutions → Demandes d’enregistrement en suspens
Lorsque vous activez l’option Confirmer la demande d’enregistrement pour votre institution, dans réglages de l’institution, aucun utilisateur ne peut rejoindre l’institution sans votre consentement préalable. Si la demande d’un utilisateur est refusée, aucun compte ne sera créé. Si l’option Confirmer la demande d’enregistrement n’est pas activée, le compte de l’utilisateur est créé dans l’institution « No institution » mais pas dans votre institution.
Voir aussi
Please refer to the « Pending registrations » section in the site administration for further details as the actions you can take are very similar. The only difference is that you may not have a drop-down menu from which you can choose an institution if you are the administrator for one institution only.