8.5. Institutions

Administration → Institutions

Vous pouvez configurer Mahara dans le mode Multi-institutions. Cela signifie que différentes institutions peuvent partager le même serveur Mahara. Tous les utilisateurs des différentes institutions peuvent :

  • partager des pages avec tous les autres utilisateurs
  • placer des commentaires sur les pages des autres utilisateurs
  • travailler collaborativement dans de groupes à travers plusieurs institutions

Dans l’onglet Administration vous pouvez créer autant d’institutions que vous le désirez. Les administrateurs d’une institution ne peuvent gérer que leur(s) institution(s) et les utilisateurs qu’elles contiennent. Ils n’ont pas les droit suffisants pour effectuer des réglages au niveau du site, que seul un administrateur de site peut réaliser.

Vous pouvez aussi décider de créer des institutions pour refléter la structure de votre organisation et proposer des un thème différent à chacune d’entre elles, des configurations différentes ou des méthodes d’authentifications spécifiques.

8.5.1. Vue d’ensemble

Administration → Institutions → Institutions

Vous obtenez sur cette page une vue d’ensemble de toutes les institutions existantes sur votre site Mahara.

Overview page for institutions

Overview page for institutions

  1. Recherche : Vous permet de rechercher une institution particulière par son nom en cliquant sur le bouton Recherche.
  2. Institution : Les institutions présentes sur le serveur sont listées alphabétiquement.
  3. Membres : Affiche le nombre de membres inscrits dans chaque institution.
  4. Maximum : Correspond au nombre maximal de membres qu’une institution accepte.
  5. Personnel : Nombre de membres qui font partie du personnel de l’institution
  6. Administrateurs : Nombre de membres qui font partie des administrateurs de l’institution.
  7. Cliquez sur le bouton Modifier edit pour modifier les paramètres de l’institution.
  8. Cliquez sur le bouton Supprimer delete pour supprimer une institution. Vous ne pouvez supprimer une institution que lorsqu’elle ne contient plus de membres.
  9. Cliquez sur le bouton Ajouter institution lorsque vous désirez une nouvelle insitution.
  10. Cliquez sur le bouton Modifier les membres quand vous désirez ajouter ou enlever des membres à une institution.
  11. Cliquez sur le bouton Modifier les membres du personnel quand vous désirez ajouter ou enlever un membre de la liste des membres du personnel d’une institution.
  12. Cliquez sur le bouton Modifier les administrateurs quand vous désirez ajouter ou enlever un membre de la liste des administrateurs d’une institution.

Note

L’institution « No institution » est l’institution par défaut de Mahara. Elle ne peut pas être supprimée.

8.5.2. Ajouter une nouvelle institution

Quand vous désirez créer une nouvelle institution, cliquez sur le bouton Ajouter sur Administration → Institutions → Institutions. Vous pouvez en tout temps modifier tous les paramètres sauf le nom de l’institution.

Add a new institution

Add a new institution

  1. Nom institution : La saisie de cette rubrique est obligatoire. Le nom doit être unique dans la base de donnée de Mahara. Il doit être formé d’un seul mot et ne contenir aucun symbole ou chiffre.
  2. Nom affiché de l’institution : La saisie de cette rubrique est obligatoire. Elle contient le nom de l’institution qui sera utilisé dans l’ensemble de site lors de l’affichage d’information sur cette institution.
  3. Date d’échéance de l’institution : Vous pouvez indiquer une date à partir de la laquelle l’institution sera considérée comme arrivant à échéance. Vous fixez la date en sélectionnant l’année, le mois et la date depuis les menus déroulants. Si vous cochez l’option « Non spécifié », l’institution ne sera jamais suspendue.
    • Si vous spécifiez une date, à l’échéance un message sera envoyé aux administrateurs de l’institution et du site, les informant de l’arrivée à l’échéance du délai.
    • Si l’option Suspendre automatiquement les institutions dont la date d’échéance est passée est activée, lorsque la date d’échéance est passée, l’institution sera automatiquement suspendue, et les utilisateurs membres de cette seule institution ne pourront plus se connecter.
    • Le moment auquel est envoyé le message prévenant de la future échéance est fixé dans les réglages de l’institution sous Administration → Configurer le site → Réglages site.
  4. Enregistrement autorisé ? : Sélectionnez cette option si vous désirez autoriser l’auto-enregistrement des nouveaux utilisateurs. Comme administrateur de l’institution, vous serez averti d’une demande d’enregistrement et il vous sera demandé d’accepter ou de refuser que l’utilisateur rejoigne votre institution. Si vous refuser cette demande, le nouvel utilisateur sera automatiquement placé dans l’institution nommée No institution, à mois que vous n’ayez activé l’option Confirmer les demandes d’enregistrement ?. Lorsque l’auto-enregistrement n’est pas autorisé, personne ne peut créer un nouveau compte, demande de rejoindre une institution ou la quitter, sans votre autorisation.
  5. new15 Confirmer les demandes d’enregistrement ?: Sélectionnez cette option si vous désirez vous assurer qu’aucun nouveau compte d’utilisateur ne soit créé sans qu’un administrateur n’ait approuvé la demande. Vous recevez alors une notification accessible grâce au menu votre Demandes d’enregistrement en suspens, à que fois qu’un nouvel utilisateur désire s’enregistrer.
  6. Durée d’affiliation par défaut : Vous pouvez décider de la durée de l’affiliation d’un utilisateur. Vous pouvez choisir une option depuis le menu déroulant est stipuler le nombre de jours, semaines, mois ou années pendants lesquels un utilisateur sera membre de votre institution. Lorsque ce délai est dépassé, l’utilisateur sera automatiquement supprimé de l’institution. L’utilisateur recevra un email lui rappelant cette échéance. Toutefois cela ne signifie pas que l’utilisateur va perdre son compte sur Mahara. Il sera simplement déplacé de l’institution pour laquelle son adhésion arrive à échéance, dans celle qui se nomme « No institution ».
  7. new15 Logo: Vous pouvez téléverser une image qui sera affichée à tous les membres de votre institution à la place du logo standard en haut de la page.
  8. Thème: Utilisez le menu déroulant pour choisir le thème que vous désirez utiliser pour votre institution. Toutes les pages de votre institution seront affichées à l’aide de ce thème. Lorsque des utilisateurs d’autres institutions afficheront les pages créées dans cette institution, ils verront l’affichage de ce thème. Si l’option Défaut est choisie, lorsque qu’un administrateur du site change le thème, le thème pour tous les utilisateurs de cette institution va aussi changer. Vous pouvez installer des nouveaux thèmes dans le dossier theme sur votre serveur. Accédez à une liste de thèmes créés par la communauté de Mahara. Si les utilisateurs on reçu le droit de choisir leur thème de page., ces pages ne seront pas affectées par les changements effectués ici. new15 Mahara possède un nouveau thème appelé configurable theme.
  9. new15 Afficher les utilisateurs connectés : Si l’administrateur du site a autorisé d“« Afficher les utilisateurs connectés » dans le bloc en marge de la page, vous pouvez décider ici quel groupe d’utilisateurs vous désirer afficher dans le bloc pour cette institution:
    • Aucun : Le bloc en marge n’est pas affiché aux membres de l’institution.
    • De l’institution seulement : Seuls les membres de l’institution sont affichés dans le bloc.
    • Tous : Tous les utilisateurs, quelle que soit l’institution à laquelle ils appartiennent, seront affiché dans le bloc.
  10. new15 Quota par défaut : Vous pouvez fixer ici le quota d’espace disque à donner à chaque utilisateur qui rejoint cette institution.
  11. new15 Mettre à jour les quotas des utilisateur : Si vous choisissez cette option, le quota par défaut indiqué ci-dessus sera appliqué à tous les utilisateurs ayant déjà adhéré à cette institution.
  12. new15 Autoriser des pages publiques pour l’institution : Sélectionnez cette option si vous désirez que les membres de votre institutions puissent créer des pages qui soient accessibles de l’extérieur de Mahara. De ce fait, toute personne connaissant l’adresse de la page pourrait la consulter sans devoir s’authentifier auparavant. En activant cette option, vous permettez aussi aux membres de créer des URLs secrètes pour leurs pages, ce qu’ils ne pourront pas faire sans ça.
  13. Nombre maximum de comptes utilisateurs autorisés : Vous spécifiez ici le nombre de membres maximum que peut compter une l’institution. Si vous laissez cette rubrique vide, cela signifie à Mahara que le nombre n’est pas limité. Une des raisons d’un accès non réussi par SSO pour un nouvel utilisateur qui se connecterai pour la première fois, peut venir du fait que l’institution ait déjà atteint son maxima en terme d’utilisateurs. Aucune erreur n’est pourtant envoyée mis à part que la connexion est impossible. Veillez à vérifiez cette valeur en cas de problème de connexion avec des utilisateurs.
  14. Rubriques verrouillées : Cochez chaque rubrique que vous désirez bloquer pour éviter que les utilisateurs puissent y effectuer des modifications. Certaines de ces rubriques sont bloquées automatiquement au niveau du site pour l’institution « No institution »
  15. Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer vos modifications.
  16. Cliquez sur le bouton Annuler pour quitter la page en remettant les paramètres dans leur état d’origine.

Note

Bloquer les rubriques du profil telles que celle du nom, du prénom et du nom d’affichage peut être bénéfique pour les institutions dans lesquelles on désire identifier les utilisateurs par leur vrai nom et prénom et que l’on ne désire pas qu’ils puissent créer des noms d’affichage.

8.5.2.2. new15 Utiliser le thème configurable

Si vous ne désirez pas utiliser les thèmes standards de Mahara ou l’un des thèmes proposés par des contributeurs externes, vous pouvez soit créer votre propre thème, ou utiliser le thème paramétrable de Mahara en utilisant votre logo <logo_upload>.

Vous pouvez utiliser le « thème configurable » directement depuis la page de réglages de l’institution.

Options for the configurable theme

Options for the configurable theme

Si vous désirez modifier les couleurs d’affichage (police, fond, etc) vous pouvez indiquer votre choix de couleur soit en code couleur en valeur hexadecimale ou choisir une couleur dans le sélecteur de couleurs. Vous accédez à ce sélecteur en cliquant sur une des couleurs.

  1. Thème : Sélectionnez le thème « Thème configurable » dans le menu déroulant, pour faire apparaître les options de « Personnalisation du thème ».
  2. Couleur de fond : Correspond à la couleur de fond qui est affichée dans l’entier du site, particulièrement en ce qui concerne les en-têtes et les pieds de page.
  3. Couleur de fond du texte : Couleur du texte qui sera affiché sur la couleur de fond, par exemple dans les en-têtes et les pieds de page.
  4. Lien : Couleur des liens sur toutes les pages, sauf pour ceux qui sont dans les blocs en marge des pages ou dans les blocs de navigation.
  5. En-têtes : La couleur de l’en-tête pour tous les en-têtes sauf les blocs en marge des pages.
  6. Couleur de fond des blocs : La couleur de fond des blocs situés en marge des pages. Il est important de choisir une bonne couleur qui doit contraster avec la couleur de la marge qui est toujours blanche.
  7. Couleur de fond du contenu des blocs : La couleur de fond à l’intérieur des blocs en marge des pages.
  8. Liens dans les blocs : La couleur des liens qui se trouvent à l’intérieur des bloc en marge des pages.
  9. Couleur de fond du menu de navigation : La couleur de fond de la barre du menu principal de navigation.
  10. Texte du menu de navigation : La couleur du texte de la barre du menu principal de navigation.
  11. Couleur de fond du sous-menu de navigation : Couleur de fond du menu secondaire de navigation et aussi la couleur du l’article du menu principal qui est sélectionné.
  12. Couleur du texte du sous-menu de navigation : Couleur du texte et des liens du sous-menu de navigation, et aussi la couleur de l’article de sous-menu qui est sélectionné.
  13. Fond de base : La couleur du fond, pour le reste de la page, là où les colonnes d’informations comportant les productions, apparaissent.
  14. Sélecteur de couleurs : Pour choisir une couleur vous pouvez soit saisir son code couleur en valeur hexadécimale, soit cliquez directement sur une couleur pour faire apparaitre le sélecteur de couleurs et choisir celle que vous désirez directement depuis le sélecteur.
  15. Annuler le changement des couleurs : Si vous désirez retourner aux valeurs par défaut du thème, sélectionnez cette option et validez votre choix par le bouton Envoyer.
  16. Cliquez sur le bouton Envoyer pour valider les modifications que vous avez effectuées sur cette page.

Note

Si vous ne voyez pas vos modifications se répercuter sur l’affichage de vos pages, vous devez penser à supprimer le contenu de vos différents caches (dans l’ordre : de votre navigateur, de votre serveur proxy, de votre serveur web).

Example of the configurable theme

Example of the configurable theme

Les numéros ci-dessous se réfèrent aux options du thème configurable ci-dessus.

8.5.3. Modifier une institution

Administration → Institutions → Cliquez sur le bouton Modifier en face d’une institution

Une fois que vous avez créé une institution, vous pouvez modifier ses paramètres <add_institution>, suspendre ou supprimer l’institution. Pour chaque institution vous devez au moins indiquer une méthode d’authentification avant de pouvoir y ajouter des membres.

Note

Seuls les administrateurs du site peuvent ajouter, modifier ou supprimer une méthode d’authentification pour une institution. Une institution ne peut pas être supprimée si des membres y sont toujours inscrits.

Vous pouvez avoir autant de méthodes d’authentification pour une institution que vous le souhaitez. Les méthodes d’authentification sont utilisées par Mahara dans l’ordre dans lequel elle figure sur la page de réglages de l’institution. Sans méthode d’authentification, aucun utilisateur ne peut accéder à l’institution.

Avant que n’utilisiez la méthode d’authentification IMAP, LDAP, SAML ou XML-RPC, vous devez installer ces extensions sur votre serveur web-php.

Plugins available for authentication in an institution

Plugins available for authentication in an institution

  1. Une fois une institution créée, une nouveau paramètre apparaît sur la page : Plugin d’authentification. Dans cette rubrique, vous voyez les méthodes d’authentification qui sont déjà utilisées par cette institution.
  2. A l’aide du menu déroulant, vous pouvez ajouter une nouvelle méthode d’authentification pour laquelle le plugin a été installé préalablement dans Mahara. De manière standard, les plugins sont :
    • new15 BrowserID: les utilisateurs sont authentifié en se connectant à un service BrowserID, qui a été renommé en Persona.
    • IMAP: les utilisateurs sont authentifiés en par leur compte de messagerie sur un serveur IMAP. Ce plugin est pratiquement peu utilisé par la communauté Mahara et il ne fait pas l’objet d’un suivi attentif de l’équipe de développement.
    • Interne : les utilisateurs sont :ref:`créé par Mahara <add_user>`et les mots de passe et les noms d’utilisateur sont contenus dans la base de données interne à Mahara. Cette méthode et celle utilisée par défaut lors de la création d’une nouvelle institution.
    • LDAP : les comptes de utilisateurs sont gérés dans un serveur LDAP qui sert à l’authentification pour Mahara et certainement d’autres services dans votre entreprise/institution.
    • Aucun : Cette méthode ne devrait être utilisée que lors de phases de test de votre serveur Mahara. Avec cette méthode, il n’y a pas de contrôle. Tout le monde peut se connecter en créant un compte sans contrôle et accéder à cette institution.
    • SAML : un Prestataire de service d’authentification SAML 2.0 qui contient les comptes de vos utilisateurs est nécessaire pour pouvoir utiliser cette méthode d’authentification avec Mahara.
    • XML-RPC : Cette méthode d’authentification est utilisée conjointement avec les services MNET de Moodle ou d’un autre serveur Mahara.
  3. Cliquez sur le bouton Ajouter pour accéder aux paramétrage de la méthode d’authentification avant qu’elle soit ajoutée à votre liste.

Avertissement

Faites attention lorsque vous choisissez la méthode d’authentification Aucune. Cette méthode permet à quiconque de créer un compte et à se connecter sur votre site Mahara, sans contrôle. N’utilisez cette méthode d’authentification que lors des phases de test et n’oubliez pas de l’enlever lorsque vous passez votre site en phase de production.

8.5.3.1. new15 Authentification par BrowserID

BrowserID est un projet du groupe Mozilla’s Identity Team. Il permet aux utilisateurs du Web de n’avoir qu’un seule identité et mot de passe à retenir pour accéder à un grand nombre d’autres services du Web; pour autant que ces services aient intégrés la fonctionnalité BrowserID. Ce service a été renommé par Mozilla en « Persona », Persona et BrowserID sont donc en fait le même service.

Note

BrowserID a été renommé Persona par Mozilla depuis que le service a été introduit dans Mahara. Il s’agit du même service d’authentification.

Configure BrowserID

Configure BrowserID

  1. Création automatique des utilisateurs ici : Sélectionnez cette option sir vous désirez que Mahara crée automatiquement les utilisateurs qui se connectent pour la première fois à l’aide de leur BrowserID.
  2. Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer cette méthode d’authentification.
  3. Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler l’opération.

Avertissement

Lorsque vous utilisez la fonction de création automatique des comptes en lien avec le système d’authentification BrowserID, vous n’avez plus à confirmer la création des comptes, puisque le serveur BrowserID est considéré comme en tiers de confiance. Cela signifie que vous n’avez plus la possibilité de filtrer les personnes qui désirent s’enregistrer sur votre serveur. Le fait qu’elles aient un compte BrowserID valide suffit à ce qu’elle se retrouve comme utilisatrice patentée dans votre Mahara. Il est alors conseillé de n’utiliser cette fonction que lorsque votre serveur n’est accessible que sur un intranet.

Si vous désirez utiliser la méthode d’authentification BrowserID, mais que vous désactivez la création automatique des comptes utilisateurs, vous devez créer ces comptes manuellement, ou les :ref:`créer par lots à l’aide d’un fichier CSV <add_users_csv>`dans la méthode authentification BrowserID.

8.5.3.2. Authentification par IMAP

Vous pouvez utiliser cette méthode d’authentification si vos utilisateurs sont déjà inscrits sur un serveur de messagerie de type IMAP.

Set up IMAP authentication

Set up IMAP authentication

  1. Nom de l’autorité : Saisissez un nom quelconque que vous désirez pour identifier cette autorité. Il est préférable que vous utilisez un nom court. Cette rubrique doit être saisie.
  2. Nom d’hôte ou adresse : Indiquez l’adresse URL ou le nom d’hôte. Cette rubrique doit être saisie
  3. Numéro de port : Spécifiez sur quel port le serveur IMAP fonctionne. La valeur par défaut est 143. Cette rubrique doit être saisie.
  4. Protocole : Sélectionnez le protocole IMAP que votre serveur utilise, en le choisissant depuis le menu déroulant. Cette rubrique doit être saisie.
    • IMAP
    • IMAP / SSL
    • IMAP / SSL (self-signed certificate)
    • IMAP / TLS
  5. URL de changement de mot de passe : Si vos utilisateurs ne peuvent modifier leur mot de passe que de manière centralisée, veuillez indiquer ici l’URL de la page qui permet de faire cela.
  6. Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer vos modifications.
  7. Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler l’opération.

8.5.3.3. Authentification par un serveur LDAP

Utilisez cette méthode d’authentification si vos utilisateurs sont déjà inscrits dans un serveur LDAP.

Set up LDAP authentication

Set up LDAP authentication

  1. Nom de l’autorité : Saisissez un nom quelconque que vous désirez pour identifier cette autorité. Il est préférable que vous utilisez un nom court. Cette rubrique doit être saisie.
  2. URL de l’hôte : Spécifiez l’adresse URL de l’hôte en utilisant la bonne forme (par exemple : ldap://ldap.example.com). Vous pouvez indiquez plus d’un serveur LDAP en séparant leur adresse par une ,. Cette rubrique doit être saisie.
  3. Contextes : Contient la liste de contextes dans lesquels les utilisateurs sont inscrits dans le serveur LDAP. Séparez les différents contextes par des , (par exemple : ``ou=users,o=org;ou=other,o=org`). Cette rubrique doit être saisie.
  4. Type d’utilisateur : Sélectionnez dans le menu déroulant le type d’utilisateur qui correspond à celui utilisé par votre serveur LDAP. Vous avez le choix entre :
    • Novell Edirectory
    • posixAccount (rfc2307)
    • posixAccount (rfc2307bis)
    • sambaSamAccount (v. 3.0.7)
    • MS Active Directory
    • default
  5. Attribut utilisateur : Entrez ici l’attribut qui identifie un utilisateur lors de la recherche. Il s’agit souvent de cn. Cette rubrique doit être saisie.
  6. Recherche dans les sous-contextes : Choisissez « Oui » si vous désirez que la recherche des utilisateurs se fasse aussi dans les sous-contextes de l’arbre du serveur LDAP. Cette rubrique doit être saisie.
  7. Non distinctif : Si vous désirez utiliser la fonction bind-user pour rechercher des utilisateurs, veuillez le spécifier ici. Quelque chose comme « cn=ldapuser,ou=public,o=org ». Laissez la rubrique vide pour une connexion anonyme.
  8. Mot de passe : Entrez le mot de passe pour le « nom distinctif ».
  9. Version LDAP : Sélectionnez la version de votre serveur LDAP depuis le menu déroulant. Cette information est requise.
  10. Cryptage TLS : Sélectionnez cette option si vous désirez utiliser la méthode de chiffrage des données.
  11. Mettre à jour les informations utilisateur lors de la connexion : Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les informations du profil des utilisateurs soient mises à jour à chaque connexion avec les informations contenues sur le serveur LDAP. Cette option peut toutefois empêcher des utilisateurs d’autres sites Mahara de se connecter sur votre serveur.
  12. We auto-create users: Check this box to create user accounts on Mahara automatically when a user authenticates successfully but does not yet have an account.
  13. Rubrique LDAP pour le prénom : Entrez le nom de la rubrique qui contient le prénom de vos utilisateurs dans le LDAP.
  14. Rubrique LDAP pour le nom : Entrez le nom de la rubrique qui contient le nom de famille de vos utilisateurs dans le LDAP.
  15. Rubrique LDAP pour le courrier : Entre le nom de la rubrique qui contient l’adresse de courrier de vos utilisateurs dans le LDAP.
  16. new15 Rubrique LDAP pour le « Numéro d’étudiant » : Entrez le nom de la rubrique qui contient le numéro d’étudiant de vos utilisateurs dans le LDAP.
  17. new15 Rubrique LDAP pour le « Nom affiché » : Entrez le nom de la rubrique dans la quelle figure le nom affiché de vos utilisateurs dans le LDAP.
  18. Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer vos modifications.
  19. Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler l’opération.

8.5.3.4. Authentification SAML

Sélectionnez cette méthode d’authentification si votre organisation travaille déjà avec un prestataire de service d’authentification SAML 2.0. Ceci fonctionne si votre prestataire vous permet une connexion sur plusieurs applications.

SAML 2.0 authentication

SAML 2.0 authentication

  1. Attribut de l’institution (contient « … ») : Entrez l’attribut qui va être envoyé de prestataire du service d’identité (IdP) signifiant à quelle institution appartient l’utilisateur. Ceci est normalement en lien avec les attributs présent dans le LDAP (le service de connexion du IdP), par exemple eduPersonOrgDN. Cette rubrique est obligatoire.
  2. Valeur de l’institution à contrôler avec l’attribut : Entrez la valeur qui sera contrôlée contre celle de l’attribut de l’institution passée depuis le IdP. SI l’option regex « Vérification partielle avec le nom court de l’institution » est cochée, cette valeur peut être une expression régulière. Cette rubrique est obligatoire.
  3. Vérification partielle avec le nom court de l’institution : Sélectionnez cette option pour considérer la valeur entrée dans « Valeur de l’institution à contrôler avec l’attribut » comme une expression régulière.
  4. Attribut utilisateur : Entrez le nom de l’attribut qui sera envoyé par l’IdP et qui contient le nom d’utilisateur de l’utilisateur. Cette rubrique est obligatoire.
  5. Correspondance entre l’attribut du nom d’utilisateur et le nom d’utilisateur distant : Cette option est sélectionnée par défaut et devrait toujours rester sélectionnée. Elle fait correspondre l’attribut de l’utilisateur contenant son nom d’utilisateur à cette même valeur sur le site distant (pas le nom d’utilisateur interne à Mahara). La seule manière de désactiver cette option est d’avoir activé l’option expérimentale « useruniquebyusername ». Nous ne recommandons pas que vous fassiez cela, à mois que vous sachiez exactement ce que vous êtes en train de faire, que vous soyez un administrateur confirmé de Mahara et que vous aviez les droits d’administration de toutes les applications concernées.
  6. new15 Permettre aux utilisateurs de lier leur propre compte : Sélectionnez cette option sir vous désirez que les utilisateurs puissent lier leur propre compte interne à Mahara au compte authentifié par SAML. Ceci n’est possible que si l’option « Correspondance entre l’attribut du nom d’utilisateur et le nom d’utilisateur distant » est activée. Si cette option est activée, lorsque les utilisateurs essaient de se connecter via SSO et que leur nom d’utilisateur ainsi que leur adresse de messagerie correspond à un compte d’utilisateur interne à Mahara, les deux comptes seront liés. Ceci permet aux utilisateurs de se connecter soit par SSO soit en utilisant la boîte de connexion standard de la page d’accueil de Mahara, tout en évitant la duplication des comptes des utilisateurs.
  7. Mettre à jour les infos utilisateur lors de la connexion : Sélectionnez cette option si vous désirez mettre à jour le prénom, le nom et l’adresse courriel des utilisateurs à chque connexion et en fonction des informations envoyées par le IdP.
  8. Création automatique des utilisateurs : Cette option est désélectionnée par défaut et doit rester ainsi si l’option « Correspondance entre l’attribut du nom d’utilisateur et le nom d’utilisateur distant » est activée. Sélectionnez cette option si vous désirez que Mahara crée automatiquement les comptes utilisateurs de ceux qui se connecte pour la première fois sur la plateforme à l’aide de cette méthode d’authentification. Vous ne pouvez sélectionnez cette option seulement si l’option expérimentale « useruniquebyusername » est activée. Nous ne recommandons pas que vous fassiez cela, à mois que vous sachiez exactement ce que vous êtes en train de faire, que vous soyez un administrateur confirmé de Mahara et que vous aviez les droits d’administration de toutes les applications concernées.
  9. Rubrique SSO pour le prénom : Entrez le nom de l’attribut qui sera envoyé par le IdP et qui contient le prénom de l’utilisateur.
  10. Rubrique SSO pour le nom : Entrez le nom de l’attribut qui sera envoyé par le IdP et qui contient le nom de l’utilisateur.
  11. Rubrique SSO pour l’adresse de courriel : Entrez le nom de l’attribut qui sera envoyé par le IdP et qui contient l’adresse de courriel de l’utilisateur.
  12. Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer vos modifications.
  13. Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler l’opération.

Avertissement

Par défaut, une instance d’authentification SAML, a l’option « Correspondance du nom d’utilisateur avec le nom d’utilisateur distant » activée. Si cette option n’est pas active, une personne ayant le contrôle de n’importe quel prestataire d’identité SAML pourrait prendre le contrôle de n’importe quel compte sur le site Mahara. En d’autres termes, les administrateurs d’une institution pourraient contrôler les utilisateurs d’autres institutions new15. Vous ne pouvez déselectionner cette option seulement lorsque la variable « usersuniquebyusername » est mise à « true » dans le fichier config.php. Pour terminer, vous ne devriez pas avoir une instance d’authentification où plusieurs prestataires d’identité SALM connectée avec la vôtre et pour laquelle vous n’avez pas le plein contrôle sur les noms d’utilisateur qui y sont créés.

Voir aussi

If you deselect « Match username attribute to remote username », you get an error message which talks about a config setting for « usersuniquebyusername ». Please refer to the experimental feature of the « usersuniquebyusername » variable for more information.

8.5.3.5. Authentification MNet / MXL-RPC

Utilise le système d’authentification XML-RPC pour connecter une instance de Mahara à un serveur Moodle ou à un autre Mahara afin de partager des services de connexion. Avec Moodle 2 l’échange d’information va au-delà de la connexion et permet aux utilisateurs de transférer certaines activités dans leur portfolio sur Mahara depuis Moodle.

Un site Moodle ne peut être connecté à Mahara qu’une seule fois quel que soit le nombre des institutions que vous avez configurées. Chaque instance d’authentification XML-RPC ne peut partager qu’un seul wwwroot distant, et ne peut donc être lié qu’à une seule institution.

Note

Vous devez avoir activé le service réseau pour pouvoir bénéficier de ce type de méthode d’authentification.

Set up MNet authentication

Set up MNet authentication

  1. Nom de l’autorité : Saisissez un nom quelconque que vous désirez pour identifier cette autorité. Il est préférable que vous utilisez un nom court. Cette rubrique doit être saisie.
  2. Racine WWW : Entrez l’adresse web de la racine de votre application distante, par exemple http://exemple.fr. Cette rubrique doit être renseignée.
  3. Nom du site : Nom sous lequel vous désirez afficher le site distant à vos utilisateurs. Si vous activez l’accès SSO, ils pourront cliquer sur ce nom pour ouvrir une session sur le site distant. Cette rubrique doit être renseignée.
  4. Application : Choisissez le type d’application qui se trouve de l’autre côté. Vous avez le choix entre « Mahara » et « Moodle ».
  5. Numéro de port : Entrez ici le numéro de port sur lequel l’application distante est connectée. Vous n’avez probablement pas à modifier cette information, à moins que vous ne deviez vous connecter à un service sous https ou que votre application distante utilise un numéro de port non standard. Cette rubrique doit être renseignée.
  6. Autorité parente : Si vous activé une autorité parente dans la liste des méthodes d’authentification existante, les utilisateurs pourront s’identifier avec cette autorité en plus du MNet. Par exemple, vous pourriez utilisez LDAP et le définir comme parent de cette autorité MNet. Cela signifie que les utilisateurs pourront se connecter à votre serveur en cliquant sur le bouton Accès SSO et en indiquant leur code d’accès SSO ou en utilisant MNet et le formulaire de Moodle. Une autorité parente n’est pas obligatoire. Si vous n’en indiquez aucune, les utilisateurs de cette institution ne pourront se connecter à Mahara que par MNet, soit en allant sur Moodle d’abord et en cliquant sur le serveur dans le bloc « Serveurs du réseau ».
  7. Message d’erreur d’authentification : Entrez ici un message à afficher lorsqu’un utilisateur essaie de se connecte avec un mauvais mot de passe ou un mauvais identifiant. Le message ne s’affiche que si vous n’avez pas indiqué d’autorité parente.
  8. Direction SSO : Sélectionnez la direction de l’authentification par SSO dans le menu déroulant :
    • Connexion par SSO sur ce serveur par des utilisateurs distants : Sélectionnez cette option si vous désirez autoriser des utilisateurs d’un site distant à se connecter directement à votre site Mahara, sans avoir à entrer à nouveau leur nom d’utilisateur et leur mot de passe.
    • Connexion des utilisateurs à d’autres applications par SSO à partir d’ici : Sélectionnez cette option si vous désirez que vos utilisateurs puissent, depuis Mahara, se connecter sur une autre plateforme sans avoir à y entrer à nouveau leur nom d’utilisateur et leur mot de passe.
  9. Mettre à jour les renseignements des utilisateurs lors de la connexion : Activez cette option pour mettre à jour dans votre Mahara les informations sur les utilisateurs, à chacune de leur connexion à partir du site distant . Par exemple, en venant de Moodle, les rubriques suivantes sont stockées dans Mahara :
    • prénom (toujours)
    • nom de famille (toujours)
    • adresse de courriel (toujours)
    • Images du profil
    • description (correspond à la rubrique « introduction » du profil dans Mahara)
    • ville
    • pays
    • langue
    • préférences sur l’éditeur HTML
  10. We auto-create users: Check this box to create user accounts on Mahara automatically when a user authenticates successfully but does not yet have an account.
  11. Importation du contenu ici : Tous les services liés par le protocole SSO n’offrent pas forcément cette fonctionnalité. Mais si c’est le cas, comme avec Moodle 2.x, ceci permet aux utilisateurs de ce service d’envoyer des informations directement dans Mahara depuis le site distant. Cette option dépend l’activation de « Connexion par SSO sur ce serveur des utilisateurs distants » pour l’option « Direction SSO ». Il est aussi préférable d’avoir activé l’option « Création automatique des utilisateurs ici » pour que le transfert de contenu soit possible.
  12. Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer vos modifications.
  13. Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler l’opération.

Note

Si vous choisissez une Autorité parente, veillez à ce que tous les utilisateurs soient liés à cette méthode d’authentification au lieu de la méthode MNet. Dans le cas contraire, ces derniers ne pourront pas se connecter à l’aide d’une autre méthode d’authentification. Si le nom d’utilisateur est le même pour la méthode d’authentification MNet ainsi que pour les autres, vous n’avez alors jusqu’à modifier la méthode d’authentification. Si les noms d’utilisateurs sont différents, vous devez alors aller dans modifier les informations des utilisateurs en plus de modifier la méthode d’authentification.

Voir aussi

Refer to the comprehensive guide about setting up Mahoodle, the combination of Mahara and Moodle, for step-by-step instructions on how to set everything up on the Moodle side and on Mahara. The guide explains the steps for both Moodle 1.9 and Moodle 2.x.

8.5.3.6. Ordre d’utilistion des méthodes d’authentification

Si vous avez créez plusieurs méthodes d’authentifications possibles dans une même institution, vous pouvez décider dans quelle ordre elles seront utilisées.

Order of authentication methods

Ordre d’utilistion des méthodes d’authentification

  1. Utilisez la flèche vers le haut et la flèche vers le bas pour déplacer une méthode d’authentification d’une position vers le haut ou vers le bas de la liste.
  2. Pour supprimer une méthode d’authentification, cliquez sur le lien Supprimer [x].

Note

Vous ne pouvez pas supprimer une méthode d’authentification s’il existe encore des utilisateurs sur votre plateforme qui sont liés à cette méthode pour se connecter. Donc avant de pouvoir supprimer une méthode d’authentification, vous devez attribuer à tous les utilisateurs qui dépendent de cette dernière une autre méthode d’authentification.

8.5.4. Menbres

Administration → Institutions → Membres

Vous pouvez ajouter ou supprimer des membres d’une institution en masse. Avec le rôle d’administrateur du site, vous pouvez toujours ajouter ou supprimer des membres au sein de toutes les institutions. En tant qu’administrateur d’une institution, vous ne pouvez qu’inviter des membres à rejoindre cette institution.

Vous pouvez filtrer les utilisateurs afin d’afficher moins de résultat sur la page afin de faciliter la suppression ou l’ajout de nouveaux membres dans votre institution.

  • Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l’institution
  • Utilisateurs n’ayant pas demandé de devenir membre d’une insitution
  • Les personnes qui ont quitté une institution donnée
  • Membres actuels de l’institution
  • Les personnes qui ont été invitées

Note

new15 Vous pouvez double-cliquer sur le nom pour le faire passer d’une liste à l’autre. Cette fonctionnalité est présente à chaque fois qu’il possible de faire passer une information d’une liste à une autre.

8.5.4.1. Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l’institution

Si vous avez activez l’option de l’enregistrement automatique des nouveaux utilisateurs, ceux qui ne sont pas encore membres pourront demander leur affiliation.

Voir aussi

You can check your settings on self-registration:

  • lorsque vous êtes un administrateur dans une institution : Administration → Institutions → Préférences → Enregistrement autorisé
  • quand vous êtes administrateur du site : Administration → Institutions → cliquez sur le bouton Modifier edit en face du nom de l’institution, puis sélectionnez → Enregistrement autorisé

Les utilisateurs peuvent demander à rejoindre une institution depuis la page des membres de l’institution.

Les administrateur de l’institution reçoivent alors une notification de la requête de l’utilisateur à rejoindre l’institution. Les administrateurs du site ne reçoivent que les demandes qui concernent l’institution « No institution ».

Accept or decline institution membership request

Deal with an institution membership request

  1. Utilisateurs à afficher : Sélectionnez Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l’institution.
  2. Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant le nom de l’institution dans laquelle vous désirez ajouter des utilisateurs. Si vous n’êtes l’administrateur que d’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.
  3. Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l’institution : Sélectionnez les utilisateurs que vous désirez ajouter à l’institution.
  4. Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.
  5. Ajoutez les utilisateurs en cliquant sur le bouton flèche droite right-arrow.
  6. Utilisateurs à ajouter/rejeter : Si vous déplacez par accident des utilisateurs dans la liste des utilisateurs à ajouter/rejeter, vous pouvez les enlever de cette dernière en cliquant à nouveau sur leur nom.
  7. Puis cliquez sur le bouton flèche gauche left-arrow pour le retirer de la liste.
  8. Quand vous avez placé tous les utilisateurs que vous désirez dans la liste des utilisateurs à ajouter/rejeter, cliquez sur le bouton Ajouter membres.
  9. Alternativement vous pouvez décider de décliner leur demande à rejoindre l’institution en cliquant sur le bouton Rejeter la demande. Les utilisateurs en question recevront un message indiquant le fait que vous avez décliné leur demande.

8.5.4.2. Utilisateurs n’ayant pas demandé leur affiliation à l’institution

Un administrateur peut aussi prendre l’initiative d’inviter ou d’ajouter des membres à une institution.

Invite or add users to become institution members

Invite or add users to become institution members

  1. Utilisateurs à afficher : Sélectionnez Utilisateurs n’ayant pas demandé leur affiliation à l’institution.
  2. Insitution : Sélectionnez dans le menu déroulant l’institution pour laquelle vous aimeriez inviter des utilisateurs à venir s’affilier.
  3. Non membres : Sélectionnez depuis cette liste les utilisateurs auxquels vous désirez envoyer une invitation à rejoindre l’institution.
  4. Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.
  5. Ajoutez les utilisateurs à la liste Utilisateurs à inviter/ajouter, en cliquant sur le bouton flèche droite right-arrow.
  6. Si vous mettez par accident une personne dans la liste des personnes à inviter, vous pouvez la retirer en cliquant sur son nom.
  7. Puis cliquez sur le bouton flèche gauche left-arrow pour le retirer de la liste.
  8. Quand vous avez placé tous les utilisateurs que vous désirez inviter/ajouter à l’institution, cliquez sur le bouton Inviter utilisateurs. Ces derniers recevront alors un message les invitant à rejoindre l’institution.
  9. Alternativement, si vous êtes l’administrateur du site, vous pouvez cliquez sur le bouton Ajouter membres pour ajouter directement les utilisateurs à une institution, sans préalablement les inviter à le faire.

8.5.4.3. new15 Utilisateurs qui ont quitté une autre institution

Un administrateur du site peut filtrer l’affichage des utilisateurs qui ont quitté une autre institution afin de les transférer plus facilement à l’institution actuelle.

Note

Ceci n’a de sens que si votre installation de Mahara comprend au moins deux institutions différentes.

Invite / add users who had left an institution

Invite or add users to become institution members when they had left a institution

  1. Utilisateurs à afficher : Sélectionnez Utilisateurs qui ont quitté une autre institution. « Quitté » est à prendre au sens large et comprend aussi le fait qu’un administrateur ait supprimé un utilisateur d’une institution.
  2. Institution précédente : Sélectionnez dans le menu déroulant l’institution depuis la quelle vous désirez importer les utilisateurs. Ce derniers doivent avoir quitté l’institution en question préalablement pour être affichés dans cette liste.
  3. Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant l’institution dans laquelle vous désirez inviter ou ajouter ces utilisateurs. Si vous n’avez que deux institutions, le menu déroulant sera remplacé par le nom de l’autre institution de laquelle vous avez recherché les utilisateurs.
  4. Utilisateurs qui ont quitté l’institution [nom de l’institution] : Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez inviter ou ajouter à l’autre institution.
  5. Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.
  6. Ajoutez les utilisateurs à la liste Utilisateurs à inviter/ajouter, en cliquant sur le bouton flèche droite right-arrow.
  7. Si vous mettez par accident une personne dans la liste des personnes à inviter, vous pouvez la retirer en cliquant sur son nom.
  8. Puis cliquez sur le bouton flèche gauche left-arrow pour le retirer de la liste.
  9. Quand vous avez sélectionné tous les utilisateurs que vous désirez inviter à cette institution, cliquez sur le bouton Inviter utilisateurs. Ces derniers recevront alors un message d’invitation à rejoindre l’institution.
  10. Alternativement, si vous êtes l’administrateur du site, vous pouvez cliquez sur le bouton Ajouter membres pour ajouter directement les utilisateurs à une institution, sans préalablement les inviter à le faire.

8.5.4.4. Membres actuels de l’institution

Vous pouvez supprimez des utilisateurs d’une institution, par exemple lorsqu’ils ont quitté votre école ou votre université, mais que vous désirez toutefois les garder comme utilisateurs de votre Mahara; ou lorsqu’ils doivent juste passer d’une institution à une autre sur le même Mahara.

Remove users from an institution

Remove users from an institution

  1. Utilisateurs à afficher : Sélectionnez Membres actuels de l’institution.
  2. Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant le nom de l’institution pour laquelle vous désirez afficher les membres. Si vous n’êtes l’administrateur que d’une seule institution, le menu est remplacé par le nom de l’institution que vous administrez.
  3. Membres actuels : Sélectionnez dans la liste les utilisateurs que vous souhaitez retirer de l’institution.
  4. Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.
  5. Aoutez les utilisateur à la liste Utilisateurs à retirer en cliquant sur le bouton flèche droite right-arrow.
  6. Si vous avez placé un utilisateur par accident dans la liste des utilisateurs à retirer de l’institution, vous pouvez le retirer de la liste en cliquant sur son nom.
  7. Puis cliquez sur le bouton flèche gauche left-arrow pour le retirer de la liste.
  8. Quand vous avez sélectionné tous les membres que vous désirez retirer de l’institution, cliquez sur le bouton Retirer utilisateurs.

8.5.4.5. new15 Utilisateurs qui ont été invités

Un administrateur du site peut annuler une invitation faite à des utilisateurs de rejoindre une institution

Revoke membership invitations

Uninvite users from joining your institution

  1. Utilisateur à afficher : Sélectionnez Utilisateurs qui ont été invités.
  2. Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant le nom de l’institution pour laquelle vous désirez afficher les membres. Si vous n’êtes l’administrateur que d’une seule institution, le menu est remplacé par le nom de l’institution que vous administrez.
  3. Utilisateurs invités : Sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous désirez révoquer la proposition de rejoindre l’institution.
  4. Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.
  5. Ajoutez les utilisateurs à la liste Utilisateurs à désinviter en cliquant sur le bouton flèche droite* right-arrow.
  6. Si vous placez une personne par erreur dans la liste des utilisateurs pour lesquels vous désirez révoquer l’invitation à rejoindre l’institution, cliquez simplement sur son nom.
  7. Puis cliquez sur le bouton flèche gauche left-arrow pour le retirer de la liste.
  8. Quand vous avez sélectionné tous les utilisateurs pour lesquels vous désirez révoquer l’invitation à rejoindre l’institution, cliquez sur le bouton Retirer les invitations.

8.5.5. Personnel de l’institution

Vous pouvez octroyer le rôle de personnel de l’institution à tout utilisateur, membre de cette dernière. Le rôle de personnel de l’institution permet, par exemple, de créer des groupes de type « cours » et d’évaluer des pages envoyées par les membres du groupe. Cette page d’administration permet aussi de définir ce rôle pour à plusieurs utilisateurs en une seule fois.

Voir aussi

You can also give staff rights on the user account settings page.

Give users institution staff rights

Give users institution staff rights.

  1. Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant l’institution pour laquelle vous voulez promouvoir des membres comme personnel de l’institution.
  2. Membres institution : Sélectionnez la liste les membres que vous voulez promouvoir comme personnel de l’institution.
  3. Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.
  4. Ajoutez les utilisateurs à la liste Personnel de l’institution en cliquant sur le bouton flèche droite right-arrow.
  5. Si vous avez placé par erreur un membre de l’institution dans la la liste des membre à promouvoir en tant que personnel de l’institution, vous pouvez le supprimer de celle-ci en cliquant sur nom. Il retrouvera alors sa fonction de membre mais n’appartiendra plus au groupe du personnel de l’institution.
  6. Puis cliquez sur le bouton flèche gauche left-arrow pour le retirer de la liste.
  7. Lorsque vous avez sélectionné tous les membres dont vous voulez promouvoir le statut comme membre du personnel de l’institution, cliquez sur le bouton Envoyer.

8.5.6. Administrateurs de l’institution

Vous pouvez promouvoir un membre d’une institution au rôle d’administrateur de cette dernière. Les administrateurs d’une institution peuvent gérer les utilisateurs de celle-ci. Cette page vous permet d’effectuer ces tâches en masse, sur plusieurs utilisateurs à la fois.

Voir aussi

You can also give admin rights on the user account settings page.

Give users institution admin rights

Give users institution admin rights.

  1. Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant l’institution pour laquelle vous aimeriez promouvoir des membres au rôle d’administrateur de l’institution.
  2. Membres de l’institution : Sélectionnez les membres de l’institution que vous voulez promouvoir au rôle d’administrateur de l’institution.
  3. Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue.
  4. Ajoutez les membres à la liste Administrateurs actuels en cliquant sur le bouton flèche droite right-arrow.
  5. Si vous avez placé par accident un membre dans la liste des administrateurs actuels ou que vous voulez retirer les droit d’administration de l’institution à un administrateur, vous pouvez retirer le membre de la liste des administrateurs actuels en cliquant sur son nom. Le membre retrouvera alors son rôle initial et perdra ses droits d’administrateur de l’institution.
  6. Puis cliquez sur le bouton flèche gauche left-arrow pour le retirer de la liste.
  7. Lorsque vous avez sélectionné tous les membres que vous désiriez promouvoir comme administrateur de l’institution, cliquez sur le bouton Envoyer.

8.5.7. Pages de l’institution

Administration → Institutions → Pages

Vous pouvez créer des pages pour votre institution. Bien que vous puissiez toujours, en tant qu’utilisateur régulier, créer des pages que d’autres utilisateurs pourraient copier dans leur propre portfolio, l’avantage des pages d’institution réside dans le fait qu’elles peuvent être automatiquement copiées dans le portfolio d’un nouvel utilisateur qui rejoindrait l’institution.

Create institution pages

Create institution pages

  1. Institution : Choisissez dans la liste déroulante l’institution pour laquelle vous souhaitez créer des dpages.
  2. Recherche : Si vous avez déjà créé un grand nombre de pages pour l’institution, vous pouvez utilisez la boîte de recherche pour trouver une page particulière. Les critères de recherche comprennent soit le titre, la description et les mots-clés ou seulement les mots-clés liés à la page.
  3. Cliquez sur le bouton Créer une page pour débuter la création d’une nouvelle page pour l’institution.
  4. Cliquez sur le bouton Copier une page pour commencer à modifier une page déjà existante et l’ajouter à l’institution. La page que vous désirez copier n’a pas besoin d’appartenir à l’institution courante et peut être n’importe qu’elle page du site Mahara pour laquelle on a permis la copie.
  5. Afficher une page d’institution que vous avez déjà créée.
  6. Cliquez sur le bouton Modifier edit pour modifier une page de l’institution qui existe déjà.
  7. Cliquez sur le bouton Supprimer delete pour supprimer une page de l’institution.

Note

Créer et modifier une page de l’institution est très similaire à créer. Veuillez vous référer à la présentation de l’ensemble des blocs pour voir la liste de tous les blocs que vous pouvez utiliser sur une page d’institution.

8.5.8. Partager des pages de l’insitution

Administration → Institutions → Partager

Vous pouvez afficher la liste de toutes les pages d’un institution particulière.

Share institution pages

Partager des pages de l’insitution

  1. Institution : Choisissez dans le menu déroulant, l’institution pour laquelle vous désirez afficher les pages d’institution.
  2. Pages : La liste des les pages d’institution pour cette institution est alors affichée ici.
  3. Page(s) partagée(s) : Affiche la liste des autorisations d’accès attribuées pour chaque page partagée.
  4. Cliquez sur le bouton Partager la page edit_access pour modifier les permissions d’accès et de copie pour la page.
  5. Cliquez sur le bouton URLs secrètes edit pour définir une ou plusieurs URLs secrète pour la page.

Partager une page d’une institution est très similaire à partager une page du portfolio. La seule différence réside dans le fait que vous pouvez permettre aux membres, lors de leur première connexion dans l’institution, de recevoir une copie de cette page.

Setting for copying an institution page for new institution members

Setting for copying an institution page for new institution members

  1. Lorsque vous cliquez sur le bouton Partager edit_access dans la page Partager la page pour les pages de l’institution, sélectionnez la boîte à cocher Permettre la copie dans les Options supplémentaires.
  2. Après avoir sélectionné cette option, la boîte à cocher Copier pour les nouveaux membres de l’institution apparait. Sélectionnez alors cette nouvelle option si vous désirez que tout nouveau membre de l’institution reçoive une copie de cette page dans son portfolio, au moment où il rejoindra l’institution pour la première fois.
  3. Cliquez sur bouton Enregistrer au bas de la page pour enregistrer vos options.

8.5.9. Fichiers

Administration → Institutions → Fichiers

L’espace de dépôt de fichiers dans une institution répertorie tous les fichiers qui ont été téléversés par les administrateurs de l’institution, comme fichiers de l’institution. Le téléversement fonctionne ici comme celui de l’espace personnel de fichiers.

Institution files area

Institution files area

8.5.10. new15 Demandes d’enregistrement en suspens

Administration → Institutions → Demandes d’enregistrement en suspens

Lorsque vous activez l’option Confirmer les demandes d’enregistrement dans Préférence de l’institution, aucun compte ne sera créé dans cette institution sans que l’administrateur le sache et l’autorise. Si une demande est rejetée par un administrateur, aucun compte n’est créé. Si l’option Confirmer les demandes d’enregistrement n’est pas activée, un nouveau compte est créé automatiquement lors de l’enregistrement du nouvel utilisateur; dans l’institution « No institution » et non dans l’institution actuelle.

Ci-après est décrit le processus pour un enregistrement automatique d’un nouvel utilisateur lorsque l’option Confirmer les demandes d’enregistrement est activée.

8.5.10.1. Auto-enregistrement sur le site

Quand les utilisateurs essaient de s’auto-enregistrer dans votre institution, ils doivent donner un certain nombre d’informations.

Note

Les rubriques permettant la saisie de l’adresse courriel et du prénom apparaissent dans un ordre différent que celui présenté ici, si vous avez activé l’option de protection avancée contre les spams.

User self-registration for an institution

User self-registration for an institution

Provide a registration reason

Provide a registration reason

  1. Adresse courriel : Indiquez votre adresse couriel principale.
  2. Prénom : Indiquez votre prénom.
  3. Nom de famille : Indiquez votre nom de famille.
  4. Institution : Sélectionnez l’institution dans laquelle vous désirez vos inscrire.
  5. Si l’administrateur impose aux utilisateurs qui veulent s’auto-enregistrer d’accepter préalablement les conditions d’utilisation du site, vous devez tout d’abord les lire et indiquer votre acceptation de ces dernières.
  6. Cliquez sur le bouton Envoyer afin de vous rendre sur la page qui vous demande d’indiquer la raison de votre demande d’enregistrement dans cette institution.
  7. **Raison de la demande d’enregistrement* : Vous devez indiquer ici la ou les raisons pour lesquelles vous désirez rejoindre l’institution.
  8. Cliquez sur le bouton Terminer l’enregistrement et vous recevrez un courriel afin de vérifier votre adresse électronique. Ou cliquez sur le bouton Annuler pour stopper le processus.
  9. Vous allez recevoir un courriel qui contient un lien vous permettant de confirmer votre adresse électronique. Ce lien n’est valable que 24 heures. Si vous ne confirmez pas votre adresse électronique dans les temps, vous devrez recommencez le processus d’auto-inscription depuis le début.
  10. Les administrateurs de l’institution ainsi que l’administrateur du site reçoivent une notification signalant la demande d’enregistrement en suspens.

8.5.10.2. Gérer les demandes d’enregistrement en suspens

Comme administrateur du site, vous pouvez accéder aux demandes d’enregistrement en suspens pour toutes les institutions depuis la page Demandes d’enregistrement en suspens accessible depuis Administration → Institutions → Demandes d’enregistrement en suspens.

Pending registration page

Pending registrations page in the Site administration

  1. Institutions : Sélectionnez l’institution pour laquelle vous désirez gérer les demandes d’enregistrement en suspens.
  2. Demandes d’enregistrement en suspens : La liste de toutes les demandes en suspens est affichée sur cette page avec le nom de chaque demandeur ainsi que leur adresse de courriel.
  3. Raison de la demande d’enregistrement : La raison de la demande d’enregistrement est affichée ici.
  4. Cliquez sur le bouton Accepter si vous désirez accepter la demande d’inscription d’une personne à votre institution. Vous devrez aussi confirmer votre acception sur la prochaine page. Le demandeur recevra alors un courriel avec un lien lui permettant de terminer son inscription.
  5. Cliquez sur le bouton Refuser si vous ne désirez pas donner suite à la demande d’inscription d’une personne dans votre institution.

Lorsque vous décidez de refuser l’accès à votre institution, vous avez la possibilité d’indiquer à la personne en question la raison de votre refus.

Reason for denying institution membership for a self-registering user

Reason for denying institution membership for a self-registering user

  1. En faisant cela, vous permettez au demandeur de connaître les raisons de votre refus et par là les conditions nécessaires à entrer dans votre institution.
  2. Cliquez sur le bouton Refuser pour envoyer une notification à l’adresse courriel de cette personne avec les raisons de votre refus.
  3. Cliquez sur le bouton Annuler pour retourner à la page précédente contenant la liste des demandes d’enregistrement en suspens.

8.5.10.3. Terminer l’auto-inscription

Quand les utilisateurs sont acceptés dans une institution en suivant ce processus, ils doivent encore terminer la procédure d’enregistrement. Ceci est indispensable car c’est à ce moment qu’ils leur sera demandé d’indiquer le nom d’utilisateur qu’ils souhaitent ainsi que leur mot de passe.

Complete the self-registration for an institution

Complete the self-registration for an institution

  1. Nouveau nom d’utilisateur : Indiquez ici un nouveau nom d’utilisateur. Un nom d’utilisateur par défaut est proposé, mais vous pouvez le modifier en proposant votre propre choix. Si le nom d’utilisateur que vous souhaitez est déjà utilisé par un autre utilisateur, le système vous en informera juste après que vous aillez envoyé vos informations.
  2. Nouveau mot de passe : Indiquez ici le nouveau mot de passe que vous désirez utiliser. Cette rubrique doit être renseignée.
  3. Confirmez le mot de passe : Entrez à nouveau le même mot de passe, afin de vous assurez que vous n’avez pas fait de faute de frappe dans la rubrique précédente.
  4. Cliquez sur le bouton Envoyer pour terminer votre inscription. Vous arrivez alors sur la page de votre Tableau de bord.