Vous pouvez configurer Mahara dans le mode Multi-institutions. Cela signifie que différentes institutions peuvent partager le même serveur Mahara. Tous les utilisateurs des différentes institutions peuvent :
partager des pages avec tous les autres utilisateurs
placer des commentaires sur les pages des autres utilisateurs
travailler collaborativement dans des groupes, à travers plusieurs institutions
Dans Administration vous pouvez créer autant d’institutions que vous le désirez. Un administrateur d’institution ne peut gérer que les utilisateurs des institutions dont il est administrateur. Il ne peut toutefois pas effectuer de modifications au niveau des réglages du site.
Vous pouvez aussi créer des institutions qui correspondent aux différents facultés ou divisions de votre institution. A ce moment chaque institution peut avoir son propre thème, des réglages généraux ainsi que des méthodes d’authentification différents.
Note
Même si vous n’utilisez Mahara qu’avec une seule organisation et que vous ne désirez pas distinguer plusieurs départements à l’intérieur de celle-ci, il est recommandé de configurer au moins une institution et de ne pas utiliser « No Institution ». En suivant ce conseille vous pourrez gérer de nouveaux rôles : personnel de l’institution, administrateur de l’institution.
Vous pouvez alors créer un compte d’administrateur pour l’institution qui a moins de pouvoir qu’un administrateur de site. En nommant des administrateurs d’institutions vous pouvez leur déléguer la gestion des utilisateurs et des groupes, etc., sans leur donner tous les pouvoirs sur le site et éviter que trop de personnes puissent venir modifier des configurations globales.
Administration → Institutions → Institutions (administrateur du site)
Administration → Institutions → Réglages (administrateur de l’institution)
Vous voyez l’ensemble des institutions qui existent sur cette installation Mahara (administrateurs du site), ou auxquelles vous avez accès comme administrateur d’institution.
Note
Les administrateurs d’institution qui ne gèrent qu’une seule institution, ne voient pas cette page mais sont immédiatement amené sur la page de configuration de leur institution.
Page d’accès global pour les institutions
Rechercher : Rechercher une institution particulière parmi celles qui existent en donnant son nom et en cliquant sur le bouton Rechercher.
Cliquez sur le bouton Ajouter institution pour créer une nouvelle institution. Ce bouton n’est visible qu’aux administrateurs du site.
Cliquez sur le bouton Modifier… pour modifier les membres de votre institution, les membre du personnel, ainsi que les administrateurs.
Institution : Les institutions sont listées de manière alphabétique. Si vous cliquez sur le nom d’une institution vous êtes envoyé sur la page des contacts.
Membres : Le nombre des membres enregistrés dans cette institution.
Maximum : Le nombre maximum de membres autorisé dans cette institution. Si une institution a un maximum fixé et qu’elle l’atteint, tout nouveau membre sera rejeté. L’administrateur de l’institution reçois alors une notification lui permettant de prendre les mesures adéquates.
Personnel : Le nombre de membres du personnel qui gèrent l’institution.
Administrateurs : Le nombre de membres de l’institution possédant les droits d’administrer l’institution.
Cliquez sur l’icône Modifier pour modifier les paramètres de l’institution.
Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer une institution. Vous ne pouvez supprimer une institution que lorsqu’elle ne contient plus aucun membre.
Note
L’institution « No institution » est l’institution par défaut de Mahara. Elle ne peut pas être supprimée.
Seuls les administrateurs du site peuvent ajouter des institutions. Toutefois, une fois que l’institution existe, les administrateurs de celle-ci peuvent modifier bon nombre de paramètres.
Lorsque vous voulez ajouter une institution, cliquez sur le bouton Ajouter dans Administration → Institutions → Institutions, vous devez alors fournir quelque informations de base pour la configurer. Vous pouvez modifier plus tard tous les paramètres sauf le nom de l’institution.
Ajouter une nouvelle institution
Nom de l’institution : Cette rubrique doit être saisie. Le nom doit être unique dans la base de données de Mahara. Ne sont valides que des mots sans espace, sans nombre ni symbole,
Nom d’affichage de l’institution : La saisie de cette rubrique est obligatoire. Elle contient le nom de l’institution qui sera utilisé dans l’ensemble de site lors de l’affichage d’information sur cette institution.
Date d’échéance de l’institution : Sélectionnez l’option Régler la date si vous désirez que l’institution cesse d’exister à une date déterminée. Vous pouvez sélectionner le jour, le mois et l’année à partir des menus déroulants. La vie des institutions n’est pas limitée dans le temps par défaut.
Si vous fixez une date d’échéance pour cette institution, lorsque le délai avant expiration est atteint, un message rappelant cette échéance est envoyé aux administrateurs du site et de l’institution.
Si l’option Suspendre automatiquement les institutions à l’échéance est activée, lorsque date est dépassée, cette institution est automatiquement suspendue, et les utilisateurs qui appartiennent à cette institution ne peuvent alors plus se connecter à la plateforme.
Les options complémentaires : le délai d’avertissement avant l’expiration d’une institution et la suspension automatique des institutions échues, peuvent être configurées dans les paramètres de l’institution sous Administration → Configurer le site → Réglages du site.
Enregistrement autorisé : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez permettre aux personnes de s’enregistrer sur votre site sans choisir une institution particulière. Si vous activez cette option sans activer la Confirmer l’enregistrement, un nouvel utilisateur sera créé sans qu’il soit nécessaire d’être approuvé par un administrateur.
Confirmer l’enregistrement : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez contrôler l’accès des nouveaux utilisateurs à votre institution. Les administrateurs reçoivent alors un message leur demande d’autoriser ou de refuser l’accès à l’institution aux nouveaux utilisateurs qui désirent y entrer.
Note
Activer cette option est recommandé pour la plupart des sites qui autorisent l’auto-enregistrement, ceci afin d’éviter que les personnes mal intentionnées viennent créer du pourriel sur le site ou l’utilisent à mauvais escient
Durée d’affiliation par défaut : Vous pouvez fixer ici la période par défaut pendant laquelle les utilisateurs seront considérés comme membre de cette institution. Sélectionnez l’unité de temps depuis le menu déroulant pour spécifier un nombre de jours, de semaines, de mois, ou d’années. Une fois cette durée atteinte, les utilisateurs seront alors automatiquement supprimés de l’institution. Ils recevront un message les informant de la suppression prochaine de leur statut de membre. Une fois supprimés d’une institution, les utilisateurs conservent la possibilité de se connecter sur la plateforme et ils sont automatiquement placés dans l’institution « No institution ».
Langue : Dans le menu déroulant, sélectionnez la langue que vous désirez utiliser par défaut dans l’institution.
Note
Cette valeur peut être modifiée par les utilisateurs dans leurs préférences.
Logo : Vous pouvez téléverser une image qui sera affichée aux membres de votre institution à la place du logo standard.
Thème : Choisissez un thème pour l’institution en utilisant le menu déroulant. Toutes les pages dans cette institution seront alors affichées avec le thème choisi. Quand les utilisateurs d’autres institutions accèdent aux pages du portfolio qu’ils ont créées dans cette institution, c’est ce thème qui sera utilisé pour afficher ces pages. Si c’est la valeur Réglage par défaut (Défaut) qui est sélectionnée, quand un administrateur du site modifie le thème par défaut pour le site, le thème pour les membres de cette institution sera modifié aussi. Vous pouvez installer d’autres thèmes dans le dossier theme du serveur. Consultez les thèmes créés par la communauté Mahara. Si les utilisateurs ont la permission d’utiliser des thème de page, leurs pages ne sont pas affectées par un changement de thème. Mahara offre aussi un thème appelé « thème configurable » qui permet de créer facilement un thème adapté à vos besoins.
Menus déroulants pour la navigation : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que les utilisateurs de l’institution utilisent les menus déroulants au lieu des onglets pour naviguer dans Mahara.
Note
Si vous activez l’option du thème « Défauts du site », cette option est alors désactivée car les valeurs par défaut définies au niveau du sites sont appliquées. Si vous désirez utiliser le thème du site mais avec par exemple des options de navigations différentes, sélectionnez le thème directement pour votre institution, et le sélecteur deviendra alors disponible.
Habillage des pages : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que les membres de votre institution puissent utiliser les habillages dans les pages.
Note
Cette fonctionnalité n’est accessible que lorsque le paramètre $cfg->skins=true; est ajouté à votre fichier config.php de votre site Mahara.
Ordre de tri des commentaires : Choisissez l’ordre d’affichage des commentaires sur les productions lorsqu’ils sont affichés sur la page. Vous pouvez choisir entre :
Plus anciens : Trie les commentaires dans l’ordre chronologique et mettant les commentaires les plus anciens en tête et les plus récents en fin de liste.
Plus récents : Trie les commentaires dans l’ordre chronologique inverse et mettant les commentaires les plus récents en tête et les plus anciens en fin de liste.
Fil de commentaires : index:Affiche <single: Nouveauté Mahara 15.10; Fil de commentaires> les commentaires sur la page comme un fil de discussion afin que vous poussiez facilement suivre le lien logique qui relie les commentaires les uns aux autres.
Aucun : Le bloc n’est pas affiché aux membres de l’institution.
L’institution seulement : Seuls les membres de l’institution sont affichés dans le bloc.
Tous : Tous les utilisateurs connectés sur le site sont affichés dans le bloc.
Nécessite une licence d’utilisation : Placez le sélecteur sur « Oui » et les membres de votre institution devront choisir une licence d’utilisation pour chaque production qu’ils téléversent ou créent dans leur portfolio. Les membres peuvent fixer une licence par défaut dans la page de configuration du site d’utilisateur. Vous ne voyez cette option que si l’administrateur du site a activé l’option Licence d’utilisation dans les paramètres généraux du site.
Licence par défaut : Vous pouvez choisir une licence par défaut à ajouter aux productions des membres de votre institution. Ils peuvent ensuite modifier cette valeur par défaut dans leurs préférences d’utilisateur. Vous ne voyez cette option seulement si l’administrateur du site a activé l’option de Licence d’utilisation dans la page de configuration du site. Si l’administrateur du site a permis l’usage de licences personnalisées, vous pouvez en saisir une en utilisant l’option « Autre licence (entrez l’URL) » dans le menu déroulant. Cette nouvelle licence peut alors être utilisée par les membres de votre institution.
Note
Si vous ne savez pas quelle licence utiliser, veuillez consulter l’avocat ou le juriste de votre organisation.
Quota par défaut : Vous pouvez décider ici de la place disque que vous désirez offrir aux nouveaux utilisateurs qui s’enregistrent dans votre institution.
Mettre à jour les quotas des utilisateurs : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez mettre à jour le quota d’espace disque pour les utilisateur existants avec la valeur définie dans la rubrique Quota par défaut. C’est seulement à ce moment que les quotas seront adaptés.
Autoriser des pages publiques pour l’institution : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que les membres de cette institution puissent créer des pages accessibles par des utilisateurs en dehors de votre plateforme. Si vous autorisez les pages publiques, les membres pourront aussi créer des URLs secrètes pour leurs pages. Dans le cas contraire, ils ne le pourront pas.
Nombre maximum de membres : Vous spécifiez ici le nombre de membres maximum que peut compter l’institution. Si vous laissez cette rubrique vide, cela signifie que le nombre n’est pas limité. Une des raisons d’un accès non réussi par SSO pour un nouvel utilisateur qui se connecte pour la première fois peut venir du fait que l’institution ait déjà atteint son maxima en terme d’utilisateurs. Aucune erreur n’est pourtant envoyée, mis à part que la connexion est impossible. Veillez à vérifier cette valeur en cas de problème de connexion avec des utilisateurs.
Note
Lorsque le nombre maximum de comptes a été atteint, et qu’un utilisateur essaie de demander à entrer dans l’institution, l’administrateur du site et ceux de l’institution reçoivent une notification. Ceci leur permet de prendre les mesures qui s’imposent.
Rubriques verrouillées : Placez sur « Oui » le sélecteur de chacune des rubriques dont vous voulez empêcher la modification par les utilisateurs. Les options qui ne sont pas accessibles correspondent à des rubriques du profil qui sont bloquées par les options de configuration de l’institution « No institution ». Ces rubriques sont bloquées au niveau du site et ne peuvent être débloquées dans les différentes autres institutions.
Note
Bloquer les rubriques du profil tels que prénom, nom et nom d’utilisateur, permet aux institutions d’être certaines de pouvoir retrouver leurs utilisateurs par ces identifiants et d’éviter que les utilisateurs créent des surnoms pour leur profil.
Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer vos modifications et créer cette institution, ou cliquez sur le bouton Annuler pour annuler la création.
Vous pouvez téléverser un logo pour chaque thème, et celui-ci remplacera le logo standard qui est normalement affiché avec le thème. Si vous téléversez un logo de grandes dimensions, il sera coupé pour tenir dans l’espace disponible. Pour s’assurer les meilleurs résultats possibles, téléversez un petit logo.
Ajouter un logo
Logo : Téléversez le logo que vous désirez afficher dans le haut des pages de votre institution et cliquez sur bouton Envoyer au bas de la page.
Une fois que vos modifications ont été enregistrées, le logo apparaît à la place du logo standard et il en est de même dans la page des réglages de cette institution.
Supprimer le logo : Si vous désirez supprimez le logo et retourner au logo standard, placez le sélecteur sur « Oui » et cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider votre choix.
Note
Il existe un logo spécial qui peut être utilisé par Facebook pour éviter l’affichage d’une image prise au hasard sur le site. Ce logo doit être placé dans le dossier du thème. Le thème Raw theme de Mahara contient le logo de Mahara, mais le logo peut être remplacé par toute autre image dans un autre thème. Pour plus d’information à ce sujet, veuillez consulter l’article à ce sujet dans le traqueur de bogues.
Le thème configurable de Mahara est seulement un thème d’affichage, local. Cela signifie que les membres de l’institution dans laquelle ce thème est utilisé verront toute l’interface de travail ainsi que leurs pages, affichés à l’aide de celui-ci. Par contre, les utilisateurs appartenant à une autre institution verront les pages partagées s’afficher avec le thème de leur propre institution.
Vous pouvez modifier le thème configurable directement depuis la page des réglages de l’institution.
Paramètrage des couleurs pour le thème configurable
Pour modifier une couleur du thème, vous devez entrer la valeur de celle-ci soit en valeur hexadécimale ou en choisissant la couleur depuis le sélectionneur de couleurs qui apparaît lors d’un clic dans la rubrique de celle-ci.
Thème : Sélectionnez le thème « Thème configurable » dans le menu déroulant, pour faire apparaître les options de « Personnalisation du thème ».
Fond de l’en-tête : La couleur de fond de l’en-tête.
Texte sur le fond de l’en-tête : La couleur du texte dans l’en-tête.
Liens : La couleur des liens sur les pages et dans les barres en marge des pages.
En-tête : La couleur de tous les en-têtes pour à part ceux présents dans les blocs.
Couleur de fond du menu de navigation : La couleur de fond de la barre du menu principal de navigation.
Texte du menu de navigation : La couleur du texte de la barre du menu principal de navigation.
Annuler le changement des couleurs : Si vous désirez retourner aux valeurs par défaut du thème, placez le sélecteur sur « Oui » et validez votre choix par le bouton Envoyer.
Cliquez sur le bouton Envoyer pour valider les modifications que vous avez effectuées sur cette page.
Note
Si vous ne voyez pas vos modifications se répercuter sur l’affichage de vos pages, vous devez penser à supprimer le contenu de vos différents caches (dans l’ordre : celui de votre navigateur, de votre serveur proxy, de votre serveur web).
Exemple du thème configurable
Les numéros ci-dessous se réfèrent aux options du thème configurable ci-dessus.
Votre site Mahara est lui-même une institution listée sous Administration → Institutions → Institutions. Par défaut elle porte le nom « No institution » et vous pouvez éditer quelques un des paramètres qui seront utilisés comme des paramètres par défaut par tout le site.
Note
La plupart des paramètres sont fixée en se rendant dans Administration → Configurer le site → Réglages du site.
Modifier le site global « No institution »
Nom affiché de l’institution : Cette rubrique doit être renseignée. Il s’agit du nom de l’institution qui sera affiché aux utilisateurs qui souhaitent s’auto-enregistrer sans choisir une institution particulière.
Plug-in d’authentification : Vous pouvez décider de la méthode d’authentification à utiliser pour cette institution. Référez-vous au point Modifier une institution pour plus d’information à ce sujet.
Enregistrement autorisé : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez permettre aux personnes de s’enregistrer sur votre site sans choisir une institution particulière. Si vous activez cette option sans activer la Confirmer l’enregistrement, un nouvel utilisateur sera créé sans qu’il soit nécessaire d’être approuvé par un administrateur.
Note
Faites attention si vous désactivez l’option Confirmer l’enregistrement. Des créateurs de pourriels pourraient facilement créer des comptes sur votre site et les utiliser sans que nous en ayez connaissance.
Confirmer l’enregistrement : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez contrôler l’accès des nouveaux utilisateurs à votre institution. Les administrateurs reçoivent alors un message leur demande d’autoriser ou de refuser l’accès à l’institution aux nouveaux utilisateurs qui désirent y entrer.
Logo: Ici vous pouvez remplacer le logo standard par votre propre logo, sans avoir à modifier le contenu du dossier du thème sur le serveur. Vous pouvez téléverser une image qui sera affichée pour tous les utilisateurs qui ne sont pas dans une institution particulière.
Habillage des pages : Activez cette option si vous désirez que vos utilisateurs qui ne sont pas dans une institutions particulière utilisent l’habillage des pages.
Note
Cette fonctionnalité n’est accessible que lorsque le paramètre $cfg->skins=true; est ajouté à votre fichier config.php de votre site Mahara.
Ordre de tri des commentaires : Choisissez l’ordre de tri pour les commentaires placés pour chaque production. Vous pouvez choisir entre :
Plus anciens : Trie les commentaires dans l’ordre chronologique et mettant les commentaires les plus anciens en tête et les plus récents en fin de liste.
Plus récents : Trie les commentaires dans l’ordre chronologique inverse et mettant les commentaires les plus récents en tête et les plus anciens en fin de liste.
Rubriques verrouillées : Placez le sélecteur sur « Oui » pour chaque rubrique dont vous désirez verrouiller le contenu et en empêcher la modification par l’utilisateur. Une rubrique que vous bloquez ici ne peut pas être modifiée dans aucune institution.
Note
Bloquer les rubriques du profil tels que prénom, nom et nom d’utilisateur, permet aux institutions d’être certaines de pouvoir retrouver leurs utilisateurs par ces identifiants et d’éviter que les utilisateurs créent des surnoms pour leur profil.
Cliquez sur le bouton Envoyer pour valider vos modifications, ou cliquez sur Annuler pour quitter la page sans modifications.
Administration → Institutions → Institutions → Cliquez sur l’icône Modifier en face d’une institution
Une fois que vous avez créé une institution, vous pouvez modifier ses paramètres, suspendre, ou supprimer l’institution. Pour chaque institution vous devez au moins indiquer une méthode d’authentification avant de pouvoir y ajouter des membres.
Note
Seuls les administrateurs du site peuvent ajouter, modifier, ou supprimer une méthode d’authentification pour une institution. Une institution ne peut pas être supprimée si des membres y sont toujours inscrits.
Vous devez configurer au moins une méthode d’authentification, autrement aucun utilisateur ne pourra se connecter à cette institution. Vous pouvez ajouter plusieurs méthodes à votre institution permettant aux utilisateurs de se connecter de différentes manières en fonction des autorisations qu’ils ont reçues. Ceci signifie par exemple pour une université :
les étudiants de la faculté se connectent via leur mot de passe et leur nom d’utilisateur actroyés par celle-ci et peut-être gérés dans un système LDAP ou Active Directory (Athentification LDAP), ou par l’intermédiaire d’une autre plateforme SAML (Authentification SAML).
les édudiants pourraient aussi être connectés à Mahara en passant par la plateforme Moodle, comme connexion secondaire possible en plus du LDAP ou du SSO (Authentification XML-RPC / MNet.
les alumni voient ensuite leur connexion MNet / LDAP changée en une authentification interne, dès qu’ils quittent l’université.
les superviseurs ou examinateurs externes, qui n’ont pas de compte dans l’université, accèdent à la plateforme via une authentification interne. Ils reçoivent des informations de connexion, mais l’université n’a pas à fournir des codes qui pourraient leur donner accès à d’autres ressources internes.
Toutes ces méthodes connectent les utilisateurs à la même institution. Une autre manière de faire serait de placer chacun des types d’utilisateurs décrits ci-dessus dans des institutions différentes, au sein de la même installation Mahara. Nous aurions alors par exemple :
des étudiants de la faculté qui se connectent et sont placés immédiatement dans l’institution « Université ». Ils voient alors le thème standard de l’université.
des alumni placés automatiquement dans l’institution « Alumni », pour faciliter la gestion des utilisateurs, et vous pourriez ainsi aussi nommer un coordinateur des alumni. En les ayant dans une institution séparée sur votre Mahara, il sera plus aisé d’identifier qui est encore dans l’université de ceux qui l’ont quittée. De plus, on pourrait leur afficher un thème différent reprenant le logo des alumni au lieu de celui de l’université. Ils pourraient aussi recevoir des messages spécifiques aux alumni sur leur tableau de bord.
Des évaluateurs qui seraient placés dans une institution séparée Évaluateurs pourraient être gérés par un administrateur, qui serait leur responsable, sans que vous ayez à lui donner des droits qui lui permettraient de gérer tous les utilisateurs de l’université. Ils verraient tout de même le thème de l’université, mais recevraient des messages différents sur leur page d’accueil.
Avant d’utiliser une méthode d’authentification IMAP, LDAP, SAML ou XML-RPC, vous devez installer les extensions nécessaires sur votre serveur.
Plug-ins utilisables dans l’institution pour l’authentification
Une fois votre institution créée, les paramètres incluent alors une nouvelle option, Plug-in d’authentification. Vous voyez alors toutes les méthodes d’authentification qui ont déjà été paramétrées pour cette institution.
A l’aide du menu déroulant, vous pouvez ajouter une nouvelle méthode d’authentification pour laquelle le plug-in a été installé préalablement dans Mahara. De manière standard, les plug-ins sont :
IMAP: Les comptes des utilisateurs sont authentifiés en se basant sur un serveur IMAP. Cette méthode est rarement utilisée.
Interne : Les comptes des utilisateurs sont créés dans Mahara. Il s’agit de la méthode d’authentification par défaut pour toute nouvelle institution.
LDAP : Les comptes des utilisateurs sont authentifiés à l’aide d’un serveur LDAP ou d’un serveur Active Directory.
Acune : N’importe qui peut se connecter au site en inventant n’importe quel nom d’utilisateur et mot de passe. Cette option ne devrait être utilisée qu’à des fins de test et jamais sur un site en production.
La méthode d’authentification Persona n’est plus disponible car la fondation Mozilla a cessé de le proposer. Vous pouvez migrer les comptes utilisateur authentifiés par Persona vers la méthode d’authentification « internal » de votre Mahara.
Cliquez sur le bouton Ajouter pour accéder aux paramétrage de la méthode d’authentification avant qu’elle soit ajoutée à votre liste.
Avertissement
Faites attention lorsque vous choisissez la méthode d’authentification Aucune. Cette méthode permet à quiconque de créer un compte et à se connecter sur votre site Mahara, sans contrôle. N’utilisez cette méthode d’authentification que lors des phases de test et n’oubliez pas de l’enlever lorsque vous passez votre site en phase de production.
Vous pouvez utiliser cette méthode d’authentification si vos utilisateurs sont déjà inscrits sur un serveur de messagerie de type IMAP.
Configurer l’authentification par IMAP
Nom de l’autorité : Saisissez le nom que vous désirez utiliser pour identifier cette autorité. Il est préférable que vous utilisez un nom court et qui soit parlant. Cette rubrique doit être saisie.
Nom d’hôte ou adresse : Indiquez l’adresse URL ou le nom d’hôte. Cette rubrique doit être saisie
Numéro de port : Spécifiez sur quel port le serveur IMAP fonctionne. La valeur par défaut est 143. Cette rubrique doit être saisie.
Protocole : Sélectionnez depuis le menu déroulant le type de protocole IMAP que votre serveur utilise. Cette rubrique doit être saisie.
IMAP
IMAP / SSL
IMAP / SSL (certificat auto-signé)
IMAP / TLS
URL de changement de mot de passe : Si vos utilisateurs ne peuvent modifier leur mot de passe que de manière centralisée vous indiquez ici l’URL de la page qui permet de faire cela.
Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer la méthode d’authentification ou cliquez sur Annuler pour quitter la page sans modification.
Utilisez cette méthode d’authentification si vous utilisez un serveur LDAP / Active Directory.
Configurer l’authentification par LDAP
Nom de l’autorité : Entrez un nom clair qui vous aidera à identifier cette méthode d’authentification. Préférez un nom court. Cette rubrique est obligatoire.
URL de l’hôte : Spécifiez l’adresse URL de l’hôte en utilisant la bonne forme (par exemple : ldap://ldap.example.com). Vous pouvez indiquer plus d’un serveur LDAP en séparant les adresses par une ,. Cette rubrique doit être saisie.
Contextes : Contient la liste des contextes dans lesquels les utilisateurs sont inscrits sur le serveur LDAP. Séparez les différents contextes par des , (par exemple : ou=users,o=org;ou=other,o=org). Cette rubrique doit être saisie.
Type d’utilisateur : Sélectionnez dans le menu déroulant le type d’utilisateur qui correspond à celui utilisé par votre serveur LDAP. Vous avez le choix entre :
Novell Edirectory
posixAccount (rfc2307)
posixAccount (rfc2307bis)
sambaSamAccount (v. 3.0.7)
MS Active Directory
par défaut
Attribut utilisateur : Entrez ici l’attribut qui identifie un utilisateur lors de la recherche. Il s’agit souvent de cn. Cette rubrique doit être saisie.
Recherche dans les sous-contextes : Choisissez « Oui » si vous désirez que la recherche des utilisateurs se fasse aussi dans les sous-contextes de l’arbre du LDAP. Cette rubrique doit être saisie.
Non distinctif : Si vous désirez utiliser la fonction « bind-user » pour rechercher des utilisateurs, veuillez le spécifier ici. Il s’agit normalement de quelque chose comme « cn=ldapuser,ou=public,o=org ». Laissez la rubrique vide pour une connexion anonyme.
Mot de passe : Entrez le mot de passe pour le « nom distinctif » de la rubrique précédente.
Version LDAP : Sélectionnez dans le menu déroulant la version de votre serveur LDAP. Cette information est requise.
Cryptage TLS : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez utiliser la fonction de cryptage.
Mettre à jour les renseignements sur les utilisateurs à la connexion : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous souhaitez que les informations du profil des utilisateurs soient mises à jour à chaque connexion avec les informations contenues sur le serveur LDAP. Cette option peut toutefois empêcher des utilisateurs d’autres sites Mahara de se connecter sur votre serveur.
Création automatique des utilisateurs ici : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez créer automatiquement les comptes des utilisateurs qui n’ont pas encore de compte sur le système, lors de la première authentification.
Rubrique LDAP pour le prénom: Entrez le nom de la rubrique du LDAP qui contient le prénom des utilisateurs.
Rubrique LDAP pour le nom : Entrez le nom de la rubrique du LDAP qui contient le nom des utilisateurs.
Rubrique LDAP pour l’adresse de courriel : Entrez le nom de la rubrique du LDAP qui contient l’adresse du courriel des utilisateurs.
Rubrique LDAP pour l’identifiant d’étudiant : Entrez le nom de la rubrique du LDAP qui contient l’identifiant d’étudiant des utilisateurs.
Rubrique LDAP pour le nom d’affichage : Entrez le nom de la rubrique du LDAP qui contient le nom d’affichage (pseudonyme) des utilisateurs.
Synchronisation de l’utilisateur : Choisissez si vous désirez synchroniser les comptes de vos utilisateurs avec le serveur LDAP à l’aide d’un script cron ou non. Si vous désirez effectuer cette synchronisation, vous devez effectuer des configurations supplémentaires sur cette page.
Synchronisation des groupes : Choisissez si vous désirez voir créés automatiquement les groupes dans Mahara, pour chaque utilisateur, en se basant sur les données contenues dans la base de données LDAP.
Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer la méthode d’authentification ou cliquez sur Annuler pour quitter la page sans modification.
Vous pouvez paramétrer Mahara pour que le serveur d’authentification LDAP crée automatiquement les comptes des utilisateurs et les mette à jour. Quant à la suppression des utilisateurs, elle est possible, mais elle doit être mûrement réfléchie.
Congifurer la synchronisation des utilisateurs par le LDAP
Synchroniser automatiquement les utilisateurs par le script cron : Activez cette option permet d’ajouter au script cron, que vous avez paramétré lors de l’installation de Mahara, des procédures pour la création et/ou la mise à jour des comptes des utilisateurs, en fonction du contenu de la base de données de votre serveur LDAP.
Note
Par défaut, le script cron est exécuté une fois par jour à minuit (heure du serveur). Modifiez l’enregistrement dans la table « auth_cron » ou utilisez le service CLI disponible dans htdocs/auth/ldap/cli/sync_users.php, si vous désirez faire fonctionner cron à un autre moment, ou avec d’autres paramètres.
Ce paramètre n’aura pas d’effet si les scripts cron n’ont pas été configurés ou mis en fonction. Consultez le guide d’installation pour plus d’information sur la configuration du cron.
Mettre à jour les informations sur l’utilisateur par le script cron : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que les informations sur les utilsateurs soient mises à jour à chaque lancement du script cron si elles ont été modifiées dans la base de données du LDAP.
Créer automatiquement les utilisateurs par le script cron : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez voir créés automatiquement les utilisateurs lorsque leur compte est créé dans le serveur LDAP:
Filtre LDAP supplémentaire pour la synchronisation : Indiquez ici un filtre LDAP et ainsi seuls les enregistrements du serveur LDAP qui correspondent à ce filtre seront synchronisés (par ex. : Example:uid=user*).
Avertissement
Utilisez ce paramètre avec précaution, car si vous avez activé les paramètres d’autosuspension et d’autosuppression des utilisateurs, tous les utilisateurs qui ne correspondront pas au filtre seront suspendus ou supprimés.
Si un utilisateur n’est plus présent dans le LDAP : Sélectionnez, dans le menu déroulant, la procédure à suivre lorsqu’un utilisateur a été supprimé du serveur LDAP; soit :
Ne rien faire : L’utilisateur est conservé dans Mahara. Cette option est celle que vous devriez privilégier.
Suspendre le compte : Le compte de l’utilisateur sera suspendu. L’utilisateur ne pourra alors plus se connecter à votre plateforme Mahara et tous ses contenus ne seront plus accessibles. Toutefois, toutes les données sont conservées et le compte de l’utilisateur peut être rétabli automatiquement lorsqu’il réapparaît dans la base de données LDAP ou lorsqu’il est rétabli à la main par un administrateur. Une autre manière de redonner l’accès à l’utilisateur et de modifier sa méthode d’authentification et la mettre en méthode « Interne à Mahara ».
Supprimer le compte : Le compte de l’utilisateur est supprimé et avec lui toutes les données créées : productions et pages. Il est alors impossible de revenir en arrière et de retrouver les informations créées par cet utilisateur.
Avertissement
La suppression automatique des comptes des utilisateurs n’est pas recommandée. Les données de ce dernier sont entièrement et définitivement supprimées lors de la suppression de son compte. Le compte ne pourra être retrouvé que si des copies de sécurité ont été effectuée avant la suppression. Même en cas de restauration depuis une copie de sécurité, les informations concernant les relations (contacts, appartenance aux groupes, etc.) ne pourront pas être retrouvées.
Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer la méthode d’authentification ou cliquez sur Annuler pour quitter la page sans modification.
Vous pouvez configurer votre authentification LDAP afin de créer automatiquement les groupes. La suppression automatique des groupes doit toute fois être utilisée avec prudence.
Configurer la synchronisation des groupes par LDAP
Synchroniser les groupes automatiquement par le script cron : Activez cette option pour ajouter une tâche au script cron, que vous avez créé lors de l’installation de Mahara, qui permet de créer et/ou mettre à jour les groupes et l’appartenance des utilisateurs aux différents groupes, en fonction des données présentes sur le serveur LDAP.
Note
Par défaut, le script cron est exécuté une fois par jour à minuit (heure du serveur). Modifiez l’enregistrement dans la table « auth_cron » ou utilisez le service CLI disponible dans htdocs/auth/ldap/cli, si vous désirez faire fonctionner cron à un autre moment, ou avec d’autres paramètres.
Remarque : Vous devez aussi activer l’option « Synchroniser les groupes stockés comme objet LDAP » et/ou « Synchroniser les groupes stockés comme attribut d’utilisateur » pour que les groupes puissent être synchronisés.
Les membres peuvent être ajoutés ou retirés des groupes par cette option. Si un groupe n’est plus présent dans le serveur LDAP, tous ses membres seront retirés de ce groupe.
Ce paramètre n’aura pas d’effet si les scripts cron n’ont pas été configurés ou mis en fonction. Consultez le guide d’installation pour plus d’information sur la configuration du cron.
Créer automatiquement les groupes manquants : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que les nouveaux groupes présents dans le serveur LDAP soient créés automatiquement dans votre Mahara.
Types de rôle dans les groupes autocréés : Sélectionnez les rôles qui peuvent être utilisés dans les groupes autocréés.
Cours : Membres, tuteurs et administrateurs
Standard : Membres et administrateurs
Exclure les groupes LDAP portant ces noms : Si vous désirez que les groupes soient créés automatiquement, mais que cela ne soit pas le cas pour certains groupes, vous pouvez les exclure de la procédure. Entrez simplement le nom de ces groupes ici.
N’inclure que les groupes LDAP ayant ces noms : Si vous voulez restreindre la création/mise à jour à certains groupes, indiquez leur nom ici.
Synchrnoniser les groupes stockés comme objet LDAP : Placez le sélecteur sur « Oui » si vos groupes sont stockés dans le serveur LDAP comme un objet autonome. Exemple :
Classe du groupe : Entrez ici la valeur pour la variable objectclass dans laquelle on s’attend à trouver les groupes.
Attribut pour le groupe : Entrez ici l’attribut du serveur LDAP qui contient le nom du groupe. Souvent il s’agit de cn.
Attribut pour les membres du groupes : Entrez ici l’attribut du serveur LDAP qui contient l’identifiant des membres du groupe. Souvent il s’agit de ùniqueMember`.
L’attribut du membre est-il un dn ? : Placez le sélecteur sur « Oui » si chaque entrée dans l”« Attribut pour les membres du groupe » est un « nom absolu (distinguished name ou dn) ». Désactivez cette option si chaque entrée dans « Attribut pour les membres du groupe » ne contient qu’un nom d’utilisateur.
Utiliser les groupes inclus : Placez le sélecteur sur « Oui » si vos groupes peuvent contenir d’autres groupes en tant que membres. Lorsque cette option est activée, la synchronisation procédera de manière récursive et placera tous les membres des sous-groupes comme membres du groupe parent.
Note
Le processus est capable de détecter des problèmes de références circulaires, et si cela arrive il s’arrête de manière sûre.
Synchroniser les groupes de ce contexte seulement : Listez ici les contextes LDAP où les groupes sont définis. Séparez les différents contextes par des points-virgules ;. Par exemple : ou=groups,o=org;ou=other,o=org.
Note
Si cette rubrique est laissée vide, le script cron de synchronisation essayera d’utiliser par défaut les contextes qui sont définis dans le paramètre « Contextes » défini plus haut, au niveau de la gestion des utilisateurs.
Recherche dans les sous-contextes : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que la recherche des utilisateurs se fasse aussi dans les sous-contextes de l’arbre du serveur LDAP. Cette rubrique doit être saisie.
Synchroniser les groupes stockés comme attribut d’utilisateur : Placez le sélecteur sur « Oui » si chaque utilisateur dans le LDAP possède un attribut qui indique dans quel groupe il devrait être membre. Cette option force le script cron de synchronisation à créer un groupe pour chaque valeur unique spécifiée dans l’attribut de l’utilisateur (ou dans ceux listés dans la rubrique « Noms de groupes acceptés »), et place chaque utilisateur dans le groupe approprié (ou dans les groupes, s’il existe plusieurs valeurs dans l’attribut en question).
Utiliser l’attribut du nom du groupe stocké dans : Indiquez ici l’attribut du LDAP dans lequel est stocké le nom du groupe.
Seulement ces noms de groupe : Lorsque les groupes sont créés en se basant sur les attributs de l’utilisateur, seuls les groupes dont le nom figure ici seront effectivement créés ou synchronisés. Ceci ne touche pas les groupes qui sont créés via le paramètre « Synchrnoniser les groupes stockés comme objet LDAP », s’il a été activé.
Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer la méthode d’authentification ou cliquez sur Annuler pour quitter la page sans modification.
Sélectionnez cette méthode d’authentification si votre organisation travaille déjà avec un prestataire de service d’authentification SAML 2.0. Ceci fonctionne si votre prestataire vous permet une connexion sur plusieurs applications.
Authentitification avec SAML 2.0
L’attribut de l’institution (contient « … ») : Entrez l’attribut qui sera passé au gestionnaire d’identité (IdP) qui indique à quelle institution l’utilisateur appartient. Ceci est normalement lié à l’attribut du LDAP (le service d’accès du IdP), par exemple : eduPersonOrgDN. Cette rubrique doit être renseignée.
Valeur de l’institution devant à l’attribut : Entrez la valeur qui doit être comparée avec la valeur de l’attribut de l’institution qui est envoyée depuis le IdP. Si le sélecteur pour l’utilisation d’une expression regex (« Utiliser une chaîne partielle sur le nom court de l’institution ») est placé sur « Oui », la valeur qui sera utilisée comme critère de comparaison peut être une expression régulière. Cette rubrique doit être renseignée.
Utiliser une chaîne partielle sur le nom court de l’institution : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez traiter la valeur entrée dans « Valeur de l’institution devant à l’attribut » comme une expression régulière.
Attribut utilisateur : Entrez le nom de l’attribut qui sera envoyé par l’IdP et qui contient le nom d’utilisateur de l’utilisateur. Cette rubrique est obligatoire.
Faire correspondre le nom d’utilisateur avec celui du serveur distant : Le sélecteur est mise par défaut sur « Oui » et devrait le rester. Ceci fait correspondre l’attribut du nom d’utilisateur à celui qui est indiqué sur le serveur distant (pas le nom d’utilisateur inscrit sur Mahara). Seulement dans le cas où vous auriez activé l” option expérimentale « usersuniquebyusername vous pourriez mettre le sélecteur sur « Non ». Nous ne recommandons toutefois de ne pas le faire, à moins que vous ayez de l’expérience avec ces méthodes d’authentification et que vous avez le contrôle de ces différentes applications.
Avertissement
Par défaut, les instances d’authentification SAML ont par défaut l’option « Faire correspondre le nom d’utilisateur avec celui du serveur distant » sélectionnée. Si cette option est désactivée, n’importe qui ayant le contrôle d’un service d’authentification SAML pourrait prendre le conrôle de n’importe quel compte d’utilisateur sur votre Mahara, en indiquant simplement le bon nom d’utilisateur. En d’autres mots, les administrateurs d’une institution pourraient contrôler les utilisateurs de toutes les institutions. Il n’est possible de désélectionner cette option seulement si vous avez mis la variable « usersuniquebyusername » à « true » dans le fichier config.php. Quoi qu’il en soit, vous ne devriez tout de même pas faire cela sur une instance de Mahara qui possède plusieurs prestataires de services SAML ou que nous ne contrôlez pas tous noms d’utilisateurs qui sont créés sur votre plateforme.
Voir aussi
Si vous désactivez l’option « Faire correspondre le nom d’utilisateur avec celui du serveur distant », vous obtenez un message d’erreur qui fait référence à la commande « usersuniquebyusername » du fichier config.php. Veuillez vous référez à la rubrique fonction expérimentale « usersuniquebyusername » dans ce manuel, pour plus d’information.
Permettre aux utilisateurs de lier leur propre compte : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que les utilisateurs lient leur compte d’utilisateur interne à votre Mahara au compte stocké sur le service d’authentification SAML. Cela dépend de l’option « Faire correspondre le nom d’utilisateur avec celui du serveur distant ». Si celle-ci est activée, alors lorsque les utilisateurs essayent d’accéder à distance par SSO au serveur Mahara et que leur adresse courriel et nom d’utilisateur correspondent aux mêmes informations stockées en interne sur Mahara, ils pourront se connecter. Ceci permet aux utilisateurs de se connecter indifféremment par la boîte de connexion sur le serveur Mahara ou au moyen d’un service distant, sans qu’il y ait une duplication de leur compte.
Mettre à jour les infos utilisateur lors de la connexion : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez mettre à jour le prénom, le nom et l’adresse courriel des utilisateurs à chque connexion et en fonction des informations envoyées par le IdP.
Création automatique des utilisateurs sur Mahara : Cette option est désélectionnée par défaut et devrait le rester si l’option « Faire correspondre le nom d’utilisateur avec celui du serveur distant » est sélectionnée. Placez toutefois le sélecteur sur « Oui » si vous désirez créer automatiquement sur Mahara un nouveau compte lorsqu’un utilisateur s’authentifie avec succès en utilisant le service distant. Si vous avez activé l”option expérimentale « usersuniquebyusername à ce moment seulement vous pourriez sélectionner cette option. Nous ne recommandons pas de faire cela à moins que vous ne soyez expérimenté dans l’utilisation de ces méthodes d’authentification et que vous avez le contrôle de ces applications.
Rubrique SSO pour le prénom : Entrez le nom de l’attribut passé par le IdP et qui contient la valeur du prénom.
Rubrique SSO pour le prénom : Entrez le nom de l’attribut passé par le IdP et qui contient la valeur du nom de famille.
Rubrique SSO pour le prénom : Entrez le nom de l’attribut passé par le IdP et qui contient la valeur de l’adresse de courriel.
Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer la méthode d’authentification ou cliquez sur Annuler pour quitter la page sans modification.
Il n’est possible de créer qu’un seul lien entre un Moodle et un Mahara, et cela même si votre Mahara contient plusieurs institutions. Chaque instance d’authentification XML-RPC dans votre Mahara doit avoir une racine www (wwwroot) unique, et doit être associé à une seule institution.
Note
Vous devez avoir activé le service réseau pour pouvoir bénéficier de ce type de méthode d’authentification.
Configurer l’authentification avec MNet
Nom de l’autorité : Saisissez le nom que vous désirez utiliser pour identifier cette autorité. Il est préférable que vous utilisez un nom court et qui soit parlant. Cette rubrique doit être saisie.
Racine WWW : Entrez ici l’adresse web du dossier racine de l’application distante, par exemple : http://monsite.fr. Cette rubrique doit être renseignée. Si l’accès à ce dossier racine requiert un port spécifique, entrez le numéro du port sur lequel votre service distant répond aux demandes http. Vous n’aurez probablement pas besoin d’indiquer un port, à moins que vous n’utilisiez une connexion sécurisée de type https, ou que votre application distante est configurée avec un port non standard.
Nom du site : Nom sous lequel vous désirez afficher le site distant à vos utilisateurs. Si vous activez l’accès SSO, ils pourront cliquer sur ce nom pour ouvrir une session sur le site distant. Cette rubrique doit être renseignée.
Application : Sélectionnez l’application du côté distant. Vous pouvez choisir entre « Mahara » et « Moodle ».
Autorité parente : Si vous indiquez une autorité parente depuis la liste des méthodes d’authentification déjà existantes, les utilisateurs pourront se connecter en utilisant cette méthode en plus de MNet. Par exemple, vous pourriez configurer une authentification par SAML qui serait le parent de votre autorité MNet. Cela signifie alors que les utilisateurs pourraient se connecter depuis l’application distante via SSO ou via MNet depuis leur Moodle. Fixer une autorité parente n’est pas obligatoire. Si vous ne le faites pas, les utilisateurs sous MNet ne pourront accéder à Mahara seulement via MNet (donc, se connecter d’abord sur Moodle ou sur l’autre Mahara puis sauter dans le Mahara courant).
Note
Si vous choisissez une Autorité parente, assurez-vous que tous les utilisateurs associés à cette méthode d’authentification au lieu de MNet. Autrement, ils ne pourront pas se connecter avec la méthode d’authentification parente. Si le nom d’utilisateur sur la plateforme distante pour MNet et celui présent dans l’autre méthode d’authentification sont les mêmes, vous n’avez besoin que de modifier la méthode d’authentification. S’ils sont différents, vous devez mettre à jour les informations sur l’utilisateur en changeant la méthode d’authentification.
Message d’erreur d’authentification : Entrez ici un message à afficher lorsqu’un utilisateur essaie de se connecte avec un mauvais mot de passe ou un mauvais identifiant. Le message ne s’affiche que si vous n’avez pas indiqué d’autorité parente.
Direction SSO : Sélectionnez la direction de l’authentification par SSO dans le menu déroulant :
Connexion par SSO sur Mahara des utilisateurs distants : Choisissez cette option si vous désirez que les utilisateurs du site distant puissent se connecter sur votre Mahara sans demande d’identification. Il s’agit de l’option la plus utilisée dans la pratique.
Connexion des utilisateurs à d’autres applications par SSO depuis Mahara : Sélectionnez cette option si vous désirez que vos utilisateurs puissent, depuis Mahara, se connecter sur une autre plateforme sans avoir à y entrer à nouveau leur nom d’utilisateur et leur mot de passe.
Mettre à jour les renseignements des utilisateurs lors de la connexion : Placez le sélecteur sur « Oui » pour mettre à jour dans votre Mahara les informations sur les utilisateurs, à chacune de leur connexion à partir du site distant . Par exemple, en venant de Moodle, les rubriques suivantes sont stockées dans Mahara :
Prénom (toujours importé)
Prénom (toujours importé)
Adresse courriel (toujours importée)
Image du profil
Description (Introduction sur Mahara)
Ville
Pays
Langue
préférences sur l’éditeur HTML
Création automatique des utilisateurs sur Mahara : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez créer automatiquement les comptes des utilisateurs qui n’ont pas encore de compte sur le système, lors de la première authentification.
Création automatique des utilisateurs sur le site distant : N’utilisez cette fonction que si vous avez sélectionné Connexion des utilisateurs à d’autres applications par SSO depuis Mahara dans les paramètres de direction SSO.
Importation du contenu sur Mahara : Tous les services liés par le protocole SSO n’offrent pas forcément cette fonctionnalité. Mais si c’est le cas, comme avec Moodle 2.x, ceci permet aux utilisateurs de ce service d’envoyer des informations directement dans Mahara depuis le site distant. Cette option dépend l’activation de « Connexion par SSO sur ce serveur des utilisateurs distants » pour l’option « Direction SSO ». Il est aussi préférable d’avoir activé l’option « Création automatique des utilisateurs ici » pour que le transfert de contenu soit possible.
Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer la méthode d’authentification ou cliquez sur Annuler pour quitter la page sans modification.
Si la connexion au site distant est établie, la clé publique de celui-ci est stockée avec la méthode d’authentification et mise à jour lorsque cela est nécessaire. Si un problème se produit lors de la connexion et que la clé ne peut être récupérée, vous pouvez la rentrer à la main jusqu’à ce que vous ayez trouvé l’origine du problème.
Voir aussi
Référez-vous au guide de paramétrage d’un Mahoodle, soit la mise relation d’un Moodle avec un Mahara, pour plus une marche à suivre pas-à-pas sur la configuration de l’une et de l’autre plateforme pour les faire communiquer. Le guide explique la démarche à la fois pour Moodle 1.9 et pour Moodle 2.x.
9.5.4.5. Ordre d’utilistion des méthodes d’authentification¶
Si vous avez créé plusieurs méthodes d’authentifications possibles dans une même institution, vous pouvez décider dans quel ordre elles seront utilisées.
Ordre d’utilistion des méthodes d’authentification
Utilisez le bouton Flèche vers le haut et Flèche vers le bas pour déplacer une méthode d’authentification vers le haut ou le bas de la liste.
Supprimez une méthode d’authentification en cliquant sur le bouton Supprimer .
Note
Vous ne pouvez pas supprimer une méthode d’authentification s’il existe encore des utilisateurs sur votre plateforme qui sont liés à cette méthode pour se connecter. Donc avant de pouvoir supprimer une méthode d’authentification, vous devez attribuer à tous les utilisateurs qui dépendent de cette dernière une autre méthode d’authentification.
Les administrateurs de l’institution peuvent créer des pages qui remplaceront les pages statiques du site. Ces pages sont :
À propos
Accueil (Tableau de bord)
Accueil des non connectés
Protection des données
Conditions d’utilisation
Toutes les pages contiennent un texte par défaut que vous pouvez modifier entièrement. Chaque page doit contenir un texte. Vous pouvez utiliser l’éditeur graphique pour modifier vos pages et appliquer des styles sur le contenu.
Modifier les pages statiques d’une institution
Institution : Si vous êtes un administrateur du site ou l’administrateur de cette institution, choisissez l’institution pour laquelle vous désirez modifier le contenu des pages. Si vous n’administrez qu’une seule institution, son nom est automatiquement déjà affiché.
Nom de la page : Choisissez dans le menu déroulant la page que vous désirez modifier.
Utiliser les défauts du site : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que les pages définies globalement pour le site soient affichées sur tout le site.
Texte de la page : Modifiez ici le texte à l’aide de l’éditeur graphique si vous avez placé le sélecteur sur « Non ». Votre page ne peut pas être vide et doit contenir au moins une phrase ou un mot.
Vous pouvez ajouter ou supprimer des membres d’une institution en masse. Avec le rôle d’administrateur du site, vous pouvez toujours ajouter ou supprimer des membres au sein de toutes les institutions. En tant qu’administrateur d’une institution, vous ne pouvez qu’inviter des membres à rejoindre cette institution.
Vous pouvez filtrer les utilisateurs afin d’afficher moins de résultat sur la page afin de faciliter la suppression ou l’ajout de nouveaux membres dans votre institution.
Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l’institution
Utilisateurs n’ayant pas demandé leur affiliation à une insitution
Utilisateurs ayant quitté l’institution
Membres actuels de l’institution
Les personnes invitées
Note
Vous pouvez double-cliquer sur un nom et il sera retiré de la liste et placé dans la liste opposée. Ceci est valable dans tous les contextes où l’on peut gérer une liste.
9.5.6.1. Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l’institution¶
Si vous avez activé l’option de l’enregistrement automatique des nouveaux utilisateurs, ceux qui ne sont pas encore membres pourront demander leur affiliation.
Les administrateur de l’institution reçoivent alors une notification de la requête de l’utilisateur à rejoindre l’institution. Les administrateurs du site ne reçoivent que les demandes qui concernent l’institution « No institution ».
Accepter ou refuser la demande d’adhésion à une institution
Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant le nom de l’institution dans laquelle vous désirez ajouter des utilisateurs. Si vous n’êtes l’administrateur que d’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.
Utilisateurs à afficher : Sélectionnez Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l’institution.
Ajouter des membres : Vous pouvez rechercher des utilisateurs avec la boîte de rechercher s’il y a trop de noms déjà dans la liste.
Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l’institution : Sélectionnez les utilisateurs que vous désirez ajouter à l’institution.
Ajouter des utilisateurs en cliquant sur le bouton flèche-droite .
Utilisateurs à ajouter/rejeter : Si vous déplacez par accident des utilisateurs dans la liste des utilisateurs à ajouter/rejeter, vous pouvez les enlever de cette dernière en cliquant à nouveau sur leur nom.
Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste.
Quand vous avez placé tous les utilisateurs que vous désirez dans la liste des utilisateurs à ajouter/rejeter, cliquez sur le bouton Ajouter membres.
Autrement, si vous désirez décliner la demande d’accès au groupe, vous pouvez les sélectionner et leur envoyer un message standard de refus d’accès en cliquant sur le bouton Rejeter les demandes.
9.5.6.2. Utilisateurs n’ayant pas demandé leur affiliation à l’institution¶
Un administrateur peut aussi prendre l’initiative d’inviter ou d’ajouter des membres à une institution.
Inviter ou ajouter des utilisateurs à devenir membres d’une institution
Institution : Sélectionnez depuis le menu déroulant l’institution dans laquelle vous désirez inviter / ajouter des utilisateurs. Si le site ne comprend qu’une seule institution, son nom est affiché sans menu déroulant.
Utilisateurs à afficher : Sélectionnez Utilisateurs n’ayant pas demandé leur affiliation à l’institution.
Inviter des utilisateurs à rejoindre l’institution : Vous pouvez rechercher des utilisateurs en utilisant la boîte de recherche s’il y a trop de noms déjà dans la liste.
Non membres : Sélectionnez depuis cette liste les utilisateurs auxquels vous désirez envoyer une invitation à rejoindre l’institution.
Ajouter les utilisateurs à la liste Utilisateurs à inviter en cliquant sur le bouton flèche vers la droite .
Si vous mettez par accident une personne dans la liste des personnes à inviter, vous pouvez la retirer en cliquant sur son nom.
Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste.
Lorsque vous avez sélectionné tous les utilisateurs que vous désirez inviter, cliquez sur le bouton Inviter les utilisateurs. Les utilisateurs reçoivent alors une notification qui les invite à rejoindre l’institution. Ils peuvent accepter ou refuser cette invitation.
Autrement, si vous êtes un administrateur du site, vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter des membres pour ajouter directement des utilisateurs à l’institution sans leur en demander leur avis.
Un administrateur peut utiliser un filtre pour sélectionner rapidement les utilisateurs d’une précédente institution à laquelle ils étaient rattachés.
Note
Ceci n’a de sens que si votre installation de Mahara comprend au moins deux institutions différentes.
Inviter ou ajouter des utilisateurs dans une institution lorsqu’ils quittent une autre institution
Institution : Sélectionnez depuis le menu déroulant l’institution dans laquelle vous désirez inviter / ajouter des utilisateurs. Si le site ne comprend qu’une seule institution, son nom est affiché sans menu déroulant.
Utilisateurs à afficher : Sélectionnez Utilisateurs ayant quitté l’institution : Le verbe « quitter » est à interpréter de manière large; il peut aussi s’agir du fait qu’ils ont été exclus par l’administrateur.
Institution précédente : Sélectionnez dans le menu déroulant l’institution depuis la quelle vous désirez importer les utilisateurs. Ce derniers doivent avoir quitté l’institution en question préalablement pour être affichés dans cette liste.
Inviter des utilisateurs à rejoindre l’institution : Vous pouvez rechercher des utilisateurs en utilisant la boîte de recherche s’il y a trop de noms déjà dans la liste.
Utilisateurs ayant quitté l’institution [nom de l’institution] : Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez inviter ou ajouter à l’institution citée.
Ajouter les utilisateurs à la liste Utilisateurs à inviter en cliquant sur le bouton flèche vers la droite .
Si vous mettez par accident une personne dans la liste des personnes à inviter, vous pouvez la retirer en cliquant sur son nom.
Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste.
Quand vous avez sélectionné tous les utilisateurs que vous désirez inviter à cette institution, cliquez sur le bouton Inviter utilisateurs. Ces derniers recevront alors un message d’invitation à rejoindre l’institution.
Autrement, si vous êtes un administrateur du site, vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter des membres pour ajouter directement des utilisateurs à l’institution sans leur en demander leur avis.
Note
Mahara conserve la trace de la dernière institution à laquelle un utilisateur a appartenu, grâce à un mot-clé invisible.
Vous pouvez supprimez des utilisateurs d’une institution, par exemple lorsqu’ils ont quitté votre école ou votre université, mais que vous désirez toutefois les garder comme utilisateurs de votre Mahara; ou lorsqu’ils doivent juste passer d’une institution à une autre sur le même Mahara.
Retirer des membres d’une institution
Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant le nom de l’institution pour laquelle vous désirez afficher les membres. Si vous n’êtes l’administrateur que d’une seule institution, le menu est remplacé par le nom de l’institution que vous administrez.
Utilisateurs à afficher : Sélectionnez Membres actuels de l’institution.
Retirer des utilisateurs de l’institution : Vous pouvez rechercher les utilisateurs en utilisant la boîte de recherche s’il y a déjà trop d’utilisateurs listés.
Membres actuels : Sélectionnez dans la liste les utilisateurs que vous souhaitez retirer de l’institution.
Ajoutez les utilisateurs à la liste Utilisateurs à retirer en cliquant sur le bouton flèche-droite .
Si vous avez placé un utilisateur par accident dans la liste des utilisateurs à retirer de l’institution, vous pouvez le retirer de la liste en cliquant sur son nom.
Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste.
Quand vous avez sélectionné tous les membres que vous désirez retirer de l’institution, cliquez sur le bouton Retirer utilisateurs.
Un administrateur peut supprimer l’invitation faite à des utilisateurs
Supprimer l’invitation faite à des utilisateurs
Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant le nom de l’institution pour laquelle vous souhaitez afficher les utilisateurs invités. Si le site ne comprend qu’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.
Utilisateur à afficher : Sélectionnez Utilisateurs qui ont été invités.
Retirer les invitations : Vous pouvez rechercher les utilisateurs avec la boîte de recherche s’il y a déjà trop d’utilisateurs listés.
Utilisateurs invités : Sélectionnez les utilisateurs que vous désirez inviter à rejoindre votre institution.
Ajouter des utilisateurs à la liste Utilisateurs à désinviter en cliquant sur le bouton flèche-droite .
Si vous placez une personne par erreur dans la liste des utilisateurs pour lesquels vous désirez révoquer l’invitation à rejoindre l’institution, cliquez simplement sur son nom.
Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste.
Quand vous avez sélectionné tous les utilisateurs pour lesquels vous désirez révoquer l’invitation à rejoindre l’institution, cliquez sur le bouton Retirer les invitations.
Vous pouvez octroyer le rôle de personnel de l’institution à tout utilisateur, membre de cette dernière. Le rôle de personnel de l’institution permet, par exemple, de créer des groupes de type « cours » et d’évaluer des pages envoyées par les membres du groupe. Cette page d’administration permet aussi de définir ce rôle pour à plusieurs utilisateurs en une seule fois.
Attribuer à des utilisateurs les droits du personnel de l’insitution
Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant le nom de l’institution pour laquelle vous souhaitez attribuer des droits de membre du personnel aux utilisateurs. Si le site ne comprend qu’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.
Membres du personnel : Vous pouvez rechercher les utilisateurs avec la boîte de recherche s’il y a déjà trop d’utilisateurs listés.
Membres institution : Sélectionnez la liste les membres que vous voulez promouvoir comme personnel de l’institution.
Ajouter des utilisateurs à la liste Personnel de l’institution en cliquant sur le bouton flèche-droite .
Si vous avez placé par erreur un membre de l’institution dans la la liste des membre à promouvoir en tant que personnel de l’institution, vous pouvez le supprimer de celle-ci en cliquant sur nom. Il retrouvera alors sa fonction de membre mais n’appartiendra plus au groupe du personnel de l’institution.
Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste.
Lorsque vous avez sélectionné tous les membres dont vous voulez promouvoir le statut comme membre du personnel de l’institution, cliquez sur le bouton Envoyer.
Vous pouvez octroyer des droits d’administrateur pour gérer une institution dont ils sont membres. Le rôle d’administrateur leur permettra de gérer les membres de leurs institutions. Cette page vous permet d’octroyer ces droits d’une seule à fois à plusieurs membres.
Octroyer les droits d’administration à plusieurs utilisateurs
Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant le nom de l’institution pour laquelle vous souhaitez attribuer des droits d’administrateur aux utilisateurs. Si le site ne comprend qu’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.
Administrateurs : Vous pouvez rechercher les utilisateurs avec la boîte de recherche s’il y a déjà trop d’utilisateurs listés.
Membres de l’institution : Sélectionnez les membres auxquels vous désirez attribuer les droits d’administrateur.
Ajoutez les utilisateurs à la liste Administrateurs actuels en cliquant sur le bouton flèche à droite .
Si vous placez un utilisateur par accident dans la liste des administrateurs ou que vous désiriez retirer ce droit à des utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs concernés dans la liste.
Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche pour le retirer de la liste.
Lorsque vous avez sélectionné tous les membres auxquels vous désirez donner les droit d’administration, cliquez sur le bouton Envoyer.
La page des Notifications aux administrateurs affiche la liste de tous les utilisateurs avec les droits d’administration de l’institution ou du site. En face de chaque nom sont affichées les préférences d’envoi des notifications pour chaque type de notification. Chaque type de notifications doit être reçu par au moins un administrateur.
Note
Les administrateurs des institutions ne voient que les notifications qui concernent les institutions qu’ils gèrent.
Les notifications aux administrateurs sont :
Demandes de contact
Contenu répréhensible
Dépôts répétés de fichiers infectés
Fichiers acceptés après nettoyage antivirus
Contenu répréhensible dans le forum
Aperçu des types de notifications envoyées aux administrateurs
Administration → Institutions → État de la saisie du profil
L”état de la saisie du profil vous permet de déterminer quel contenu doit nécessairement être rempli par les utilisateurs afin que le profil soit complet. Les critères pour qu’un profil soit considéré comme complet peuvent différer d’une institution à l’autre. Dans certains cas vous pourriez même imposer que l’utilisateur doive créer un certain nombre de productions d’un type donné pour considérer le profil comme ayant été complété en bonne et due forme.
Voir aussi
L’administrateur du site doit activer l’option d’état de la saisie du profil dans paramètres utilisateur avant que les institutions puissent l’utiliser.
Paramètrer l’état de saisie du profil
Institution : Si vous administrez plus d’une institution, sélectionnez depuis le menu déroulant celle pour laquelle vous désirez modifier l’état de saisie du profil. Si votre serveur ne comprend qu’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.
Aperçu de l’état de saisie du profil : Une fois que le bouton Envoyer a été cliqué, une barre d’avancement pour la saisie du profil sera affichée à tous les utilisateurs de l’institution, dans la marge de droite de la page.
Profil : Placez le sélecteur sur « Oui » devant chaque rubrique que vous voulez forcer vos utilisateurs à saisir dans leur profil. Cela peut comprendre le nom, le prénom, l’adresse de leur blogue, etc.
Curriculum vitae : Placez le sélecteur sur « Oui » devant chaque élément du curriculum vitae que vous voulez forcer vos utilisateurs à remplir dans leur profil.
Projets : Choisissez le nombre de projets et de tâches que vous souhaitez voir créés par vos utilisateurs pour compléter la saisie de leur profil. Choisir par exemple 4 tâches ne signifie pas que l’utilisateur doit créer 4 tâches par projet, mais 4 tâches au total sur tous les projets.
Journaux : Décidez si vous voulez forcer les utilisateurs à créer un certain nombre d’articles de journaux pour compléter leur profil.
Fichiers : Dans cette section vous pouvez décider si, pour compléter la saisie de leur profil, les utilisateurs doivent téléverser un certain nombre de fichiers ou pas. Vous pouvez aussi décider des types de fichiers attendus, ainsi que pour chaque type le nombre de fichier à téléverser.
Annotation : Sélectionnez dans le menu déroulant le nombre d’annotations qu’un utilisateur doit faire pour compléter son profil.
Annotation : Sélectionnez dans le menu déroulant le nombre de commentaires qu’un utilisateur doit faire pour compléter son profil.
Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer vos modifications.
Vous pouvez créer des pages pour votre institution. Bien que vous puissiez toujours, en tant qu’utilisateur régulier, créer des pages que d’autres utilisateurs pourraient copier dans leur propre portfolio, l’avantage des pages d’institution réside dans le fait qu’elles peuvent être automatiquement copiées dans le portfolio d’un nouvel utilisateur qui rejoindrait l’institution.
Créer des pages pour l’institution
Institution : Si vous administrez plus d’une institution, sélectionnez depuis le menu déroulant celle pour laquelle vous désirez créer ou modifier des pages. Si votre serveur ne comprend qu’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.
Cliquez sur le bouton Créer la page pour commencer une nouvelle page depuis une page blanche.
Note
Créer et modifier une page de l’institution est très similaire à créer et modifier une page de votre portfolio. Toutefois, le contexte étant différent, tous les blocs ne sont pas disponibles lors de l’édition d’une page de l’institution dans l”éditeur de la page. Veuillez vous référer à la présentation de l’ensemble des blocs pour voir la liste de tous les blocs que vous pouvez utiliser sur une page d’institution.
Cliquez sur le bouton Dupliquer la page* pour créer une nouvelle page ayant pour base la copie d’une page existante. Il peut s’agir de n’importe quelle page, pas seulement celles d’une institution, à laquelle vous avez accès et avez les droits de copie.
Rechercher : Entrez ici vos critères de recherche. Par défaut la recherche porte sur le titre, la description, les mots-clés, et le nom de l’auteur du portfolio.
Utilisez la flèche vers le bas pour limiter vos recherches aux mots-clés.
Trier par : Choisissez l’ordre dans lequel vos pages seront affichées.
Aucun (vide): L’ordre de tri par défaut affiche d’abord la page d’accueil et celle du profil, puis les autres pages par ordre alphabétique.
Date de création : Liste les pages de manière chronologique avec les pages les plus récentes en tête.
Dernière modification : Liste les pages de manière chronologique dans l’ordre de leur modification, les plus récentes d’abord.
Dernier accès : Liste les pages de manière chronologique dans l’ordre de leur dernier accès, les plus récents d’abord.
Nombre de visites : Liste les pages qui ont été visitées; les plus visitées d’abord.
Nombre de commentaires : Liste les pages qui ont été commentées; les plus commentées d’abord.
Note
L’ordre de tri que vous avez choisi est conservé lorsque vous quitter la page ou que vous vous déconnectez de la plateforme. Lorsque vous modifiez l’ordre de tri, la modification est conservée jusqu’à ce que vous modifiez encore celui-ci.
Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche basée sur vos critères de recherche / tri.
Le titre de la page et la description sont affichés si ils sont disponibles.
Cliquez sur le bouton Modifier pour mettre à jour des pages de l’institution déjà existantes.
Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer des pages de l’institution.
Note
Quand un utilisateur place un commentaire sur une page ou une production dans une institution, l’administrateur de l’institution et du site recevront une notification à ce sujet.
Vous pouvez créer des collections et les mettre à disposition de membres de votre institution. Bien que vous puissiez toujours créer des collections depuis votre compte personnel et ensuite de permettre à d’autres utilisateurs de les copier dans leur propre portfolio, l’avantage de créer des collections dans l’institution est que vous pouvez demander à ce que les nouveaux arrivants dans votre institution reçoivent automatiquement ces collections dans leur portfolio.
Créer des collections dans l’institution
Institution : Si vous administrez plus d’une institution, sélectionnez depuis le menu déroulant celle pour laquelle vous désirez créer ou modifier des collections. Si votre serveur ne comprend qu’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.
Cliquez sur le bouton Nouvelle collection pour commencer la création d’une nouvelle collection.
Cliquez sur le bouton Copier une collection pour commencer la création d’une nouvelle collection en copiant une collection déjà existante. La collection à copier n’a pas besoin d’être une collection de l’institution; vous pouvez copier n’importe quelle collection pour laquelle vous avez des droits de copie.
Cliquer sur le titre de la collection pour accéder à la première page de celle-ci.
Afficher la description de cette collection
Cliquer sur un titre de page dans une collection pour y accéder directement.
Cliquez sur le bouton Gérer les pages pour déplacer les pages dans une collection, ajouter ou supprimer des pages de celle-ci.
Cliquer sur le bouton Modifier pour modifier le titre et la description de la collection.
Cliquer sur le bouton Supprimer pour supprimer la collection. Les pages ne sont toutefois pas supprimées.
Vous créez des journaux d’institution comme n’importe quel journal d’utilisateur. Les journaux d’institution vous permettent de créer des journaux-types puis de les placer automatiquement dans les comptes des utilisateurs, par exemple. Ils permettent aussi de créer des blogues pour votre institution.
Journaux d’institution
Institution : Si vous administrez plus d’une institution, sélectionnez depuis le menu déroulant celle pour laquelle vous désirez créer ou modifier des journaux. Si votre serveur ne comprend qu’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.
Vous pouvez créer plusieurs journaux. Cliquez à nouveau sur Créer un journal pour créer un nouveau journal.
Tous vos journaux sont affichés dans Administration → Institutions → Journaux avec leur titre respectif. Vous pouvez ensuite accéder directement à chaque journal en cliquant sur son titre.
Vous pouvez voir la description du journal.
Le nombre d’articles est également affiché pour chaque journal.
Cliquez sur l’icône en forme de Flèche pour accéder au journal et à ses articles.
Cliquez sur le bouton Ajouter un article pour créer un nouvel article directement depuis cet emplacement.
Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier le titre, la description, ou les mots-clés associés à votre journal.
Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un journal et tout ce qu’il contient.
Avertissement
Lorsque vous cliquez sur le bouton Supprimer, une demande de confirmation est affichée et vous devez confirmer votre intention de supprimer le journal ou non. Si vous avez utilisé le journal ou un de ses articles dans une page, Mahara vous en informe et vous permet de décider si vous désirez réellement supprimer ce journal ou y renoncer. Une fois supprimés, le journal et tout son contenu sont irrémédiablement perdus.
9.5.14. Partager des pages et collections de l’institution¶
Administration → Institutions → Partager
S’affiche ici la liste de toutes les pages et les collections de l’institution.
Partager des pages et collections de l’institution
Institution : Si vous administrez plus d’une institution, sélectionnez depuis le menu déroulant celle pour laquelle vous désirez modifier les critères de partage des pages et des collections. Si votre serveur ne comprend qu’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.
Décidez si vous désirez ou non modifier les droits d’accès d’une page ou d’une collection.
Note
Vous pouvez sélectionner plusieurs collections ou page sur l’écran suivant.
Nom de la collection / page : Toutes les collections ou les pages pour cette institution sont listées ici.
Pages partagées : Affiche ici la liste des collections et des pages avec les droits d’accès partagés.
Cliquez sur le bouton Options de partage* pour décider qui peut accéder et copier la page ou la collection.
Cliquez sur le bouton Modifier l’URL secrète pour définir une URL secrète pour la page ou la collection.
Partager une page ou une collection de l’institution est similaire à partager une page ou une collection d’un portfolio privé. La seule différence est que vous pouvez forcer la copie automatique de celle-ci pour chaque membre lorsqu’il rejoint l’institution pour la première fois.
Paramètres pour autoriser la copie des pages pour les nouveaux membres de l’institution
Lorsque, en face d’une collection ou d’une page, vous cliquez sur le bouton Options de partage sur la page Partager d’une institution, vous pouvez placez le sélecteur de Permettre la copie sur « Oui » dans la zone des Options supplémentaires.
Une fois que vous avez activé cette option, la sélecteur pour Copier pour les nouveaux membres de l’institution devient actif, et vous pouvez le placer sur « Oui ». si vous désirez qu’une copie soit automatiquement placée dans le portfolio de tout nouvel arrivant dans votre institution.
Cliquez sur bouton Enregistrer au bas de la page pour enregistrer vos options.
La zone de fichiers dans l’institution contient les fichiers qui sont téléversés par les administrateurs. L’importation de ces documents se fait de la même manière que celle décrite pour la zone des fichiers personnels.
Les d’informations statistiques qui sont disponibles pour les institutions sont très similaires à celles des statistiques du site. Vous pouvez obtenir des statistiques pour chaque institution et les exporter par exemple dans un fichier CSV pour :
comparer les statistiques de l’institution à celles du site entier
comparer les institutions les unes par rapport aux autres
Note
Tous les administrateurs de l’institution ont accès aux statistiques de leur(s) institution(s). Si l’administrateur du site a activé l’accès aux statistiques par le personnel de l’institution, les membres du personnel pourront aussi accéder aux statistiques de leur(s) institution(s).
Vous avez accès aux informations de base pour chaque institution. Sélectionnez celle pour laquelle vous désirez avoir plus d’information en la choisissant dans le menu déroulant.
Informations de base sur une institution
Vous pouvez obtenir des informations sur :
Croissance du nombre de vos utilisateurs et de pages à travers le temps et sur un graphe.
Créée le : Date à laquelle votre institution a été créée.
Utilisateurs : Nombre d’utilisateurs
utilisateurs enregistrés; toute personne ayant un compte utilisateur.
utilisateurs actifs; utilisateur s’étant au moins connecté une fois et fait quelque chose.
Pages : Nombre de pages au total et en moyenne pour chaque utilisateur.
Occupation du disque : La place disque utilisée par l’institution, soit la place totale utilisée par les fichiers de l’institution.
Vous pouvez obtenir des informations de base sur les utilisateurs de l’institution.
Statistiques journalières par institution
Dans l’onglet Utilisateurs, vous trouvez des informations sur
Statistiques journalières avec notamment des informations sur combien d’utilisateurs
se connectent
ont été créés
exisitent sur la plateforme à un jour donné
En moyenne un utilisateur dans cette institution :
le nombre moyen de contacts par utilisateur ainsi que le nom de la personne ayant le plus de contacts
le nombre moyen de pages par utilisateur ainsi que le nom de l’auteur ayant créé le plus de pages
le pourcentage moyen du quota d’espace disque utilisé avec le nom de l’utilisateur ayant le plus utilisé d’espace disque.
Utilisateurs par type pour cette institution : Graphique montrant la répartition des types d’utilisateurs entre membres, personnel de l’institution, et administrateurs.
Exporter les statistiques au format CSV : Télécharge les statistiques journalières sur les utilisateurs, dans un fichier CSV.
Vous pouvez afficher les statistiques sur les pages de l’institution en vous rendant dans l’onglet Pages.
Statistiques sur les pages
Les informations qui sont à disposition concernent :
Pages les plus populaires : Affiche les pages les plus visitées dans l’institution dans l’ordre décroissant de visites. Un lien vers chaque page et leur créateur est aussi disponible directement pour chaque ligne de la liste.
Blocs les plus utilisés : Affiche les types de bloc les plus fréquemment utilisés ainsi que le nombre d’occurrences pour chacun d’eux.
Un graphique montre la distribution des pages de profil, des groupes, et des portfolios.
Exporter les statistiques au format CSV : Télécharge l’ensemble des statistiques sur les pages, le nombre de vues ainsi que sur les commentaires, dans un fichier CSV.
L’onglet Contenu dans les statistiques de l’institution renseigne sur
productions
blocs
informations générales sur le site
Statistiques sur la semaine écoulée pour toutes les productions et autres objets.
Nom : L’objet lui-même sur lequel porte la statistique, par exemple : production, bloc, ou un autre objet pouvant appartenir à une institution. Chaque élément possède un lien qui renvoie vers la table Historique et donne les statistiques détaillées sur les modifications qui ont été apportées à cet objet.
Modifié : Cette colonne affiche le nombre de fois que cet objet a été modifié durant la dernière semaine.
Total : Cette colonne affiche le nombre total de fois que cet objet a été modifié.
Exporter les statistiques au format CSV : Télécharge l’ensemble des statistiques concernant la semaine écoulée, dans un fichier CSV.
Note
Les valeurs agrégées des statistiques pour chaque objet peuvent varier fortement, car seul au moment où celui-ci est utilisé sur une page une entrée est créée dans la table des statistiques.
L’onglet Historique dans les statistiques de l’institution affiche les modifications de chaque objet à travers le temps. La liste affichée se réfère toujours au dernier élément que vous avez cliqué dans la liste de l’onglet Contenu. Les modifications concernent la semaine en cours. Toutefois, vous pouvez aussi relancer le cron manuellement pour obtenir de nouvelles statistiques plus à jour. Vous pouvez aussi télécharger toutes les statistiques dans un fichier CSV pour les étudier en détail dans Excel ou LibreOffice par exemple.
Historiques des statistiques pour des contenus des portfolios
Historique pour la rubrique : Affiche le nom de la production ou de l’objet pour lequel vous avez demandé l’historique des modifications.
Date : Affiche la date à laquelle l’information a été enregistrée
Modifié : Affiche le nombre de modifications qui sont intervenues sur l’objet, chronologiquement, d’une date à l’autre.
Total : Indique le nombre total de modifications intervenues sur l’objet jusqu’au jour où le cron a créé les statistiques.
Exporter les statistiques au format CSV : Télécharge les statistiques cumulées pour un objet particulier, dans un fichier CSV.
Note
Lorsque vous cliquez sur l’onglet Historique sans choisir au préalable un objet à analyser, le nombre d’utilisateurs est affiché puisqu’il s’agit d’une statistique qui est disponible sur tous les sites.
Administration → Institutions → Adhésions en suspens
Lorsque vous activez l’option Confirmer les demandes d’enregistrement dans Préférence de l’institution, aucun compte ne sera créé dans cette institution sans que l’administrateur le sache et l’autorise. Si une demande est rejetée par un administrateur, aucun compte n’est créé. Si l’option Confirmer les demandes d’enregistrement n’est pas activée, un nouveau compte est créé automatiquement lors de l’enregistrement du nouvel utilisateur; dans l’institution « No institution » et non dans l’institution actuelle.
Ci-après est décrit le processus pour un enregistrement automatique d’un nouvel utilisateur lorsque l’option Confirmer les demandes d’enregistrement est activée.
9.5.17.1. Auto-enregistrement pour des comptes internes¶
Quand les utilisateurs essaient de s’auto-enregistrer dans votre institution, ils doivent donner un certain nombre d’informations.
Note
Les rubriques du courriel, du prénom et du nom de famille peuvent apparaître dans un ordre différent, si vous avez sélectionné l’option de protection avancée contre les spams.
Auto-enregistrement des utilisateurs dans une institution
Institution : Sélectionnez l’institution dans laquelle vous désirez vous enregistrer. Une information indique si l’institution dans laquelle vous voulez vous enregistrer demande tout d’abord l’accord d’un administrateur ou pas.
Raison de la demande d’enregistrement : Si l’administrateur doit d’abord approuver votre demande, vous devez saisir ici la raison de demander votre enregistrement dans cette institution.
Si l’administrateur impose aux utilisateurs qui veulent s’auto-enregistrer d’accepter préalablement les conditions d’utilisation du site, vous devez tout d’abord les lire et indiquer votre acceptation de ces dernières.
Cliquez sur le bouton Envoyer.
L’administrateur de l’institution ainsi que l’administrateur du site reçoivent conjointement une notification à la suite de votre demande. Ils peuvent alors consulter les demandes en attente.
Vous allez recevoir un courriel qui contient un lien vous permettant de confirmer votre adresse électronique. Ce lien n’est valable que 24 heures. Si vous ne confirmez pas votre adresse électronique dans les temps, vous devrez recommencez le processus d’auto-inscription depuis le début.
9.5.17.2. Gérer les demandes d’enregistrement en suspens¶
En tant qu’adminsitrateur, vous pouvez consulter les demandes d’enregistrement en attente pour votre institution, en vous rendant dans l’onglet Adhésions en suspens dans Administration → Institutions → Adhésions en suspens.
Pages des Adhésions en suspens
Institution : Si vous administrez plus d’une institution, sélectionnez depuis le menu déroulant celle pour laquelle vous désirez gérer les demandes d’enregistrement en attente. Si votre serveur ne comprend qu’une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant.
Demandes d’enregistrement en suspens : La liste de toutes les demandes en suspens est affichée sur cette page avec le nom de chaque demandeur ainsi que leur adresse de courriel.
Raison de la demande d’enregistrement : La raison de la demande d’enregistrement est affichée ici.
Cliquez sur le bouton Accepter si vous désirez accepter la demande d’inscription d’une personne à votre institution. Vous devrez aussi confirmer votre acception sur la prochaine page. Le demandeur recevra alors un courriel avec un lien lui permettant de terminer son inscription.
Cliquez sur le bouton Refuser si vous ne désirez pas donner suite à la demande d’inscription d’une personne dans votre institution.
Lorsque vous validez la demande d’un utilisateur, vous pouvez décider de lui octroyer immédiatement le rôle de personnel de l’institution. Ceci peut se révéler particulièrement utile pour donner directement les droits de gestion à tous les enseignants de votre école lorsqu’ils s’auto-enregistrent sur votre site.
Accepter les demandes d’adhésion
Personnel de l’institution : Placez le sélecteur sur « Oui » si vous désirez que cet utilisateur reçoive les droit d’accès d’un membre du personnel de l’institution.
Cliquez sur le bouton Accepter si vous désirez accepter la demande d’inscription ou cliquez sur Annuler pour stopper le processu d’acceptation.
Lorsque vous décidez de refuser l’accès à votre institution, vous avez la possibilité d’indiquer à la personne en question la raison de votre refus.
Raisons pour lesquelles vous refuser l’inscription à votre institution à un utilisateur qui s’est auto-enregistré.
Raison du refus : Vous pouvez donner ici la raison du refus à la demande d’enregistrement d’un utilisateur. Ainsi cette personne saura pourquoi sa demande est refusée.
Cliquez sur le bouton Refuser pour envoyer une notification sur l’adresse courriel du demandeur en indiquant la raison de ce refus; ou cliquez sur Annuler pour annuler le processus de refus.
Quand les utilisateurs sont acceptés dans une institution en suivant ce processus, ils doivent encore terminer la procédure d’enregistrement. Ceci est indispensable, car c’est à ce moment qu’il leur sera demandé d’indiquer le nom d’utilisateur et le mot de passe qu’ils souhaitent.
Remplir le formulaire d’auto-inscription pour une institution
Nouveau nom d’utilisateur : Indiquez ici un nouveau nom d’utilisateur. Un nom d’utilisateur par défaut est proposé, mais vous pouvez le modifier en proposant votre propre choix. Si le nom d’utilisateur que vous souhaitez est déjà utilisé par un autre utilisateur, le système vous en informera juste après que vous aillez envoyé vos informations.
Nouveau mot de passe : Indiquez ici le nouveau mot de passe que vous désirez utiliser. Cette rubrique doit être renseignée.
Confirmer le mot de passe : Entrez à nouveau votre mot de passe ici. Cette rubrique doit être renseignée.
Cliquez sur le bouton Envoyer pour terminer votre inscription. Vous arrivez alors sur la page de votre Tableau de bord.
Fil de commentaires : index:Affiche <single: Nouveauté Mahara 15.10; Fil de commentaires> les commentaires sur la page comme un fil de discussion afin que vous poussiez facilement suivre le lien logique qui relie les commentaires les uns aux autres.
