10. Accès comme membre du personnel du site

Les membres du personnel du site et les tuteurs sont dotés de droits supplémentaires que les membres réguliers n’ont pas, comme :

• la création de groupes contrôlés
• afficher le véritable nom des utilisateurs
• accéder à la page pour Rechercher des utilisateurs dans la zone d’administration
• afficher la liste des accès aux pages des utilisateurs, si autorisé

Les membres du personnel ont un article supplémentaire dans leur barre de menu de navigation : Informations sur l’institution

Barre de menus principale pour le membres du personnel

10.1. Rechercher des utilisateurs et créer des rapports

Information sur l’institution → Rechercher utilisateur

Note

Les membres du personnel accèdent à la majorité des fonctions disponibles pour cette pages en tant qu”administrateurs de l’institution.

Lorsque vous êtes sur la page pour Rechercher des utilisateurs, vous pouvez afficher tous les membres de votre institution ou n’en sélectionner que quelque uns. Vous ne voyez que les options suivantes si vous avez les droits d’accès au rapports sur les utilisateurs.

Note

Les membres du personnel ne peuvent pas modifier les informations des comptes des utilisateurs, ou accéder à des pages pour lesquelles ils n’ont pas obtenus la permission directe de l’utilisateur. Le rapport ne fait que liste les noms des pages mais ne permet pas l’accès directe à celles-ci.

Page Rechercher des utilisateurs comme vue par un membre du personnel

1. Cliquez sur le bouton Tous ou Aucune pour respectivement sélectionner ou désélectionner tous les utilisateurs.

2. Vous pouvez sélectionner chaque utilisateur en utilisant la boîte à cocher en face de chacun d’entre-eux.

3. Cliquez sur le bouton Rapports pour les utilisateurs sélectionnés pour

   • afficher le rapport sur les utilisateurs
   • télécharger les informations des comptes des utilisateurs pour des actions ultérieures
   • afficher les accès sous un autre nom, si cette option a été activée

   Note

   Pour plus d’information sur ce que vous pouvez afficher avec cette fonction, veuillez vous référer à la section *Rapports sur les utilisateurs*.

10.2. Statistiques pour l’institution

La fonctionnalité disponible pour les membres du personnel du site est la même que celle qui est proposée aux administrateurs des institutions. Tout ceci est décrit en détail dans la section statistiques pour les institutions. Il faut pourtant que l’administrateur du site ait autorisé les membres du personnel d’accéder à ces informations.